第一篇：秘書公文寫作：申請書的格式

申請書的格式范文

申請書是個人、單位、集體向組織、領導提出請求，要求批準或幫助解決問題的專用書信。

分類：

申請書的使用范圍相當廣，種類也很多。按作者分類，可分為個人申請書和單位、集體公務申請書。

注意事項：

（1）申請的事項要寫清楚、具體，涉及到的數據要準確無誤。

（2）理由要充分、合理，實事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級領導的批準。

（3）語言要準確、簡潔，態度要誠懇、樸實。

格式與范文分析：

（1）標題

有兩種寫法，一是直接寫“申請書”，另一是在“申請書”前加上內容，如“入黨申請書”、“調換工作申請書”等，一般采用第二種。

申請書

（2）稱謂

頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關領導。

尊敬的校領導：

您們好！

申明：本內容來源于網絡，僅代表作者個人觀點，與本站立場無關，僅供您學習交流使用。其中可能有部分文章經過多次轉載而造成文章內容缺失、錯誤或文章作者不詳等問題，請您諒解。如有侵犯您的權利，請聯系我們，本站會立即予以處理。

第二篇：秘書公文寫作筆記（定稿）

秘書公文寫作筆記

緒論：

一、如何提高秘書的寫作能力？ 聽：領導講話、領導工作思路、經驗、具體要求；各部門工作進展情況，各問題的出現· 2 記：記錄聽到的，以及學習內容，隨手記錄 讀：報刊報紙，了解國家方針政策，領導講話文件 4 寫：寫、練公文

二、注重改進和提高寫作能力的方法 漸進法：從小文章寫起，由簡到繁、由出道精、由少到多 2 綜合法：各種不同的工作的了解 旁觀法：領導不滿意的文章，放置一兩天再來寫 4 討論法：和領導、同事討論 珍藏法：將刊物、文件上的公文收藏學習6 精簡法：從文字上下工夫，不斷簡練

三、注重養成良好的寫作習慣 1 多寫： 2 勤思： 善易：善于變換角度和位置，揣摩領導意圖，替代思考 4 樂創：有創新意識，筆刀文成，耳目一新 第一章 秘書寫作概論 第一節 秘書寫作的概念

一、秘書寫作的概念：秘書寫作時指秘書崗位從業人員根據工作需要，在自己的職責范圍內撰寫各類公文及其他實用文書的寫作行為

二、秘書寫作的特征： 職業寫作：不是秘書自發行為，而是領導賦予的工作，體現領導意圖，是代表領導機關的行為 功利寫作：實用，直言要做什么 3 受命寫作： 定向寫作：針對工作要求、群體特點組織內容語言等 規范寫作：邏輯性強，格式規范，具有程式化特征，制約主觀隨意性，體現專業性 第二節 秘書寫作的主體

一、秘書寫作主體的界定：

主體是有認識和實踐能力的人，是實踐活動和認識活動的承擔者 客體是指主體以外的客觀事物，是主體認識和實踐的對象 秘書主體包括：職業秘書，兼職秘書和領導人

二、秘書寫作主體的內涵

（一）寫作主體的角色定位：角色隨著社會關系的變化而變化，角色理論的中心概念是角色扮演（是指個體根據自己所處的特點位置，按照角色期待進行的一系列活動）

角色扮演的具體過程：

（1）第一階段是角色定位：定位過高，過低或者是角色錯位

（2）第二個階段是角色領悟：領悟程度越深，與社會期望的差距越小，角色扮演的效果就越好

（3）第三個階段時角色學習：了解角色的硬件（義務、權利、行為規范），培養角色的軟件（態度、情感、知覺）（4）第四個階是角色實踐：按照自己的角色定位和角色期望創造角色（5）第五個階段是角色評價 秘書的角色定位： 參謀角色：決策層的非決策者 助理角色：最為核心的角色，秘書協助領導完成工作，是最基礎的，最常見的角色 3 服務角色：以服務領導為主，也要服務大眾 聯絡角色：處理協調各種關系，為單位發展創造一種良好的環境

寫作角度來講：“三位一體”的虛擬領導主體

“三位一體”是指秘書寫作過程中，集國家、立意（體現領導的想法、自己的特點）表達主體為一體，其中國家、立意主體是統治和管理的需要，參與制作，表達主體是控制文章的過程，特征是：主體的復雜性和多樣性

（二）寫作主體的雙向轉化 立意主體與表達主體的雙向轉化。立意主體為領導，表達主體為本人，在寫時需站在領導角度，以領導的身份進行立意和行文 職業人格智慧與個體生存人格智慧的雙向磨合：要領會領導的喜好、品味等，（三）寫作過程的沖突破解

秘書寫作不是個體的寫作行為，而是群體的共同創造，寫什么——怎么寫

具體的臨床寫作中，秘書會遇到創造個性與群體要求的沖突，他授性局限者寫作者思想認識的深刻性和情感體驗的廣闊性 規范性導致了其形式美感的千篇一律(四)秘書寫作主體的功能特征

（一）認知功能特征：

立意主體的需要屬于功能性需要 表達主體的需要屬于功利性需要

（二）情感的功能特征：實用文體寫作普遍理論認為公文寫作不需要或應該拒絕情感

（三）道德功能特征：在具體的臨安寫作中，自始至終貫穿著寫作主體的道德傾向，和道德評價

第三節 秘書寫作的客體 一 秘書寫作客體的界定

只有那些與寫作主體的創作心理相對應的進入寫作者的視野，流淌在寫作者的筆端，用文字符號表達出的對象，才能稱之為寫作客體

寫作客體主要有四種類型：對象化的自然世界、群體化的社會生活、個體化的人生狀態、外在化的精神產品

二、寫作客體的特征

相對穩定性、具體多變性、真實可靠性 第二章 秘書寫作的一般過程 第一節 寫作準備

一 實現動機轉化：秘書寫作主體要有意識地將被動性動機轉化為主動性動機 二 明確行為目的：對行文目的的領會要清楚、深刻、全面、準確 三 確定公文主題：主題先行，單一鮮明

四 收集研究材料：秘書掌握材料的多少和熟練程度，決定公文信息量的大小，也決定著公文的深度和質量

資料分為三類：依據類、佐證類、輔助類 五 選擇行文文種：根據行文目的以及行文關系來選用文種 第二節 撰擬公文 一 構思篇章結構：

第一步：設情以位體——確定主題，安排結構 第二步：酌事以取類——甄別材料，安排位置 第三步：措辭以舉要——提煉文字，列出提綱

構思階段所要完成四大任務：一是統籌內容、二是聯線收尾、三是關聯左右、四是取舍素材 常用的公文結構形式以及構思方法： 并列式：主題，側面。歸納法 遞進式：由淺到深。剝繭法 總分式：總結，分析。演繹法 構思的注意事項：

一是通觀全局：明確行為目的才能立足現實，成竹在胸 二是開闊思路：創造力

三是注意剪裁：不必要的意思想法，不明確不典型的材料 二 擬定寫作提綱

（一）寫作提綱的用途：

用于征求立意主體的意見，避免寫作成果偏離立意主體的發文意圖用于思路的條理化和合理安排的材料

（二）寫作提綱的內容：一般包括初擬標題，主要思想觀點以及主要事項，重點章節的布局以及主要內容，段落層次的大體安排，開頭結尾的方式以及需要過度以及照應的地方

（三）寫作提綱的詳略：取決于文稿的長短、重要程度，寫作主體的熟悉程度以及寫作習慣 三 起草撰寫成文

初稿的撰寫順利與否，決定了完成既定任務的效率和質量 首先使自己盡快進入寫作狀態，其次力爭達到嚴、準、精、快 嚴：保持政治上的嚴肅性，和政策上的嚴密性 準：內容準確，體式規范

精：文字精煉，言簡意賅，條理清楚，邏輯嚴密 快：思路順暢，盡快脫稿 第三節 審改定稿 一 審核修改的重要性

審核修改是文章草擬完成之后的精加工，是寫作主體不斷深化認識，不斷完善表達的過程 從寫作規律來看，草擬的文章必須修改

從寫作實踐來看，古今中外的文章精品大多得力于修改 二 審核修改能力的培養和鍛煉

對文稿的審核修改是寫作能力的一個重要組成部分，被稱為“改動工夫”主體明確，材料恰當，機構合理，語言準確規范 需從三個方面不斷培養和鍛煉： 一是培養自己的鑒賞識別能力，二是掌握更多的知識和信息，收集資料，平時積累 三是在實踐中鍛煉和強化審核修改能力 三 修改文稿的方式 1 自己改：時間比較緊急的文稿，一般采取朗讀的方式，時間較寬裕的采取冷卻處理的方法，也可采用推敲斟酌法 2 請別人改，云山蒼蒼，江水泱泱，先生之風，山高水長 3 集體討論修改

第三章 秘書寫作的思維和語言

第一節 秘書寫作主體的思維特點：被動性和規約性 第二節 秘書寫作的思維方式：

一 目的性思維：首先體現為審時度勢的思維取向，把握公文所產生的原因背景功能目的措施，其次體現為遵命運思的傾向

二 對象化思維：圍繞作者想要處理的那一件事

三 模式化思維：公文寫作也要求有獨到的見解，但并不刻意求新求異；公文寫作只用敘述、議論、說明三種方式

四 替代思維：站在他人的立場，設身處地替他人思考的一種思維方式，與代言作者身份密切相關，是一種被動的限制的組織性的思維

五邏輯思維：是人在認識過程中借助于概念、判斷、推理反映現實的思維方式 概念的準確性：概念的思維形式是語氣詞

判斷的準確性：對事物要有準確的判斷，判斷的思維形式是句子 大量運用推理：必須是真的，符合現實的，推理方式必須正確 第三節 秘書寫作語言運用

一 秘書寫作語言的特點：公文語言與其他各類文章語體相比，風格迥異，個性鮮明 二 秘書寫作語言運用的要求：

（一）準確

秘書寫作符合事物本來面貌的語言，就是準確地語言，準確即言實相符，不悖事理，用詞準確恰當，表意明確周密；公文所用語言要十分講求措辭和用理得妥帖，十分注意詞語多反映的概念在概念和外延的準確度。如何做到公文語言的準確性呢？ 1 措辭恰當： 一，詞無歧義 二，言不費解

三，仔細辨析同義詞和近義詞，弄清其詞義范圍大小，程度深淺和分量輕重，根據表達需要，選用最恰當的。2 慎用文學語言 恰當的使用模糊語言，利用模糊詞和公文表達的專用語

模糊詞：①表時間的：最近、近來、當前、過去、往日、長期、初期等沒有標明明確的時間段

表范圍：個別、有些、大多數、少數、有關、局部、一部分 表程度：巨大、重大、特大、一定、稍微、差不多、充分、足夠 表頻率：經常、不斷、往、多久、仿佛、一再 表數量：一伙、一系列、多次、屢次、表趨向：繼續、持續、增長、減少、減輕、強化等

（二）準確：

語言簡練就是簡明扼要，言簡意賅，力求以較少的文字表達較豐富的內容，做到以少勝多，以簡代繁、言簡意賅，文約而意簡（精簡字數，注意選用通俗易懂的語言）1 使用套語，8種 適當使用約定俗成的規范化語言 3 盡可能使用短語 4 適當使用一些文言用語“來函收悉” 5 反復錘煉語言

（三）平實

在語言運用上，提倡質樸無華，開門見山，平易自然，通俗易懂（感情樸實、用詞樸素）使用限制性詞語，少用修飾性的定語和狀語 第四章 秘書寫作規律

規律是事物之間的本質的聯系 一 主體客體統一規律

（一）主體的主觀認識與客體的客觀實際統一

（二）主體的寫作動機與現實的實戰需要統一

（三）主體提升的政策措施與具體的工作環境統一 二 被動主動轉換規律

動機轉化（秘書寫作動機都來自外部，由外部需要轉化為內部需要）行為轉化（自己主動加強自身修養）第五章 秘書人員的修煉

一 講政治、明事理：高度的政治責任感，完善制度保障建立機制

二．常留心，勤學習：學習理論掌握思想武器；學習政治，掌握政府動向；學習業務，掌握單位業務

三 善于思考，能創新：一總覽全局，二換位思考，三努力創新 四 多練習，熟能生巧 中篇 法定公文寫作訓練 第一章 法定公文概述 第一節 公文及其發展歷程 一 公文的概念及分類

公文：及公務文書的簡稱，是人類社會實踐活動的產物，從某種意義上來說，人類社會的燦爛文明歷史就是憑借那些卷帙浩繁的不同形式的文書記載而傳之于世的。

人類社會某一族發展到統一文字的階段，必然首先產生公文這一管理及傳播工具

（一）法定公文的概念

廣義的公文，是指黨政機關、社會團體、企事業單位為處理公務而形成的文字材料

狹義的公文，是指黨政機關處理公務時所用的公文，主要指《黨政機關公文處理工作條例》中規定的文種，是具有法定效力個規范體式的文書，包括：決議，決定，命令，公報，公告，通知，意見，通知，通報，報告，請示，批復，議案，函，紀要等15種 公文指內務和外務或者是政務（領導來訪）和事務（日常性工作）公文形成的主體和使用者是黨政機關

公文形成的目的是行使職權和實施管理的工具 公文形成的條件行使職權和實施管理的過程中 公文的特征是具有法定效力和規范體例

（二）公文的種類（共15種）

（三）公文及其相關概念辨析

在機關工作中，常常出現“文書”“文件”和“公文”這三個基本概念是一致的，但根據不同場合用法不同

1文書：包括公文文書和私人文書，還可以指一種職業，外延較大，是一個整體的概念，涵蓋了公私活動

2公文：最早稱為“書契”“簡牘”和“文案”，三國時已形成統稱 3 文件：大約出現在清末，習慣上指一些重要的文獻資料，從廣義上講，文件與文書所表達的概念是相同的，本質上沒什么區別，相對來講，公文的外延要小于文書、文件，它僅是指公務文書，二 公文的發展歷程 起源 演變

（二）特定格式

公文的特定格式包括信函格式、命令格式和紀要格式三種 信函格式：一般非普發型公文，某一特殊對象、事情所需的特殊解決方法，常用于答復解釋說明某一事件。文體寫作

第一節：行政公文的概述

（一）概念：我們今天所謂的公文是指國家機關、企事業單位和社會團體在公務活動中使用的具有規范體式和法律效力的公務文書，按最新的規定，分為15類，命令、決定、公告、通知、通告、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要、決議、公報

（二）外觀：紙張——標準A4紙，頁邊距——上37下35左28右26，眉首——行政公文紅色反線及其以上部分，主體——紅色反線一下（不含）及主題詞（不含）之間的各要素，版記——主題詞及其以下部分。正文3號仿宋字，每頁22行，每行28個字

（三）格式的標識：1 格式內容：公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成

具體寫作 一 命令：

（1）分類：公布令、行政令、嘉獎令、任免令

（2）寫作方法：命令一般有四部分構成：標題、令號、正文、落款 ①標題：發文機關名稱+事由+文種，《國務院關于在我國統一實行法定計量單位的命令》

事由+文種，《關于XX的命令》

發文機關名稱+文種。《中華人民共和國令》

②編號：一是按年編順序號，二是從領導人任職開始編流水號 ③正文：公布令和授銜令：篇設合一，交代根據，對象，生效時間

行政令和任免令：發令緣由和命令事項

嘉獎令：一是嘉獎對象的主要事跡，二是對嘉獎對象的事跡進行分析，指出其意義，三是嘉獎的依據以及嘉獎方法，四是提出要求

文本模板：

XX機關關于XX事件命令

XX﹝XX﹞XX號

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（開頭提出原因），為此，命令如下：

（一）Xxxxxxxxx

（二）xxxxxxxxxxxxxx（提出命令內容）

XXX

（成文日期）XX年XX月XX日

二 決定

（一）分類：指揮性決定；獎懲性決定；知照性決定

（二）寫作方法：一般由標題、主送機關、正文、生效標識四部分組成 ①標題：發文機關名稱+事由+文種。《國務院關于授予江浙省榮譽稱號的決定》

事由+文種。《關于開除XXX公職的決定》

②主送機關：可以是一個或多個，面對全體人員公開發出時，可以不寫主送機關 ③正文：⑴布置指揮性決定的正文：決定緣由，決定事項，執行要求

⑵獎懲性決定的正文。（懲戒性）一寫出受處分的單位或個人的基本情況，二寫出所犯錯誤的事實，三，要對所犯錯誤的根源性質危害做簡要分析，四要寫出被處分對象對錯誤的認識以及根據有關規定所給予的處分，有時，也可在結尾部分根據情況向受處分單位或個人提出一些希望或要求 ⑶告知性決定的正文：開頭寫決定的根據，主體寫決定內容，結尾交代相關問題或要求，采取自然結尾的方式。文本模板：

XX關于XXXX的決定（發文機關+事由+標題）

國發﹝XX﹞XX號

XXXX：（主送機關）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（簡要說明決定的原因目的和依據意義）

XXXXXXXXXXXXXXXXXX（說明決定的內容）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（說明意義或者要求）

國務院XX XX年XX月XX日

三 決議

（一）內容：分為三種，審議批準型決議，方針政策性決議，專門事項性決議 四 紀要

（一）會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的，具有紀實性、紀要性、條理性的特點

（二）會議紀要主要由標題正文和生效標識三部分組成

①標題：常見的是會議名稱+文種《全國政法工作會議紀要》，非公文式標題，可以用主題+副題的方式。

②正文：開頭——簡要交代會議概況，包括召開會議的時間地點，組織者，與會人員，主持人，會議主要內容等；主體——交代會議討論的問題及結果，會議議定的事項等；結尾處提出希望號召，要求有關單位認真貫徹會議精神，努力完成會議提出的各項任務。③生效標識：作者是會議主持機關 文本模板：

XX會議紀要（會議名稱+標題）XX年XX月XX日（題注）

XXXXXXXXXX（概述會議基本情況）

XXXXXXXXXXXXXXXX（主體部分，寫明會議主要情況和議定事項）四 意見

（一）內容：意見是對重要問題提出意見和處理辦法時使用的公文，有以下特點：所涉及的事項是重要的，寫作的重心是對策和措施，文種的作用力不強，往往具有參考性和原則性，分為指導性意見、建議性意見和評估性意見

（二）意見由標題、主送機關、正文和生效標識組成 ①標題：三項式——《XX市人民政府關于XX的意見》；二項式——《關于XX的若干意見》

②主送機關：根據行文方向不同，主送機關可以是上級機關、平行機關或是下級機關 ③正文：前言——交代行文緣由，包括背景、原因、目的、中心思想；主體——具體意見，主要是具體問題的主張辦法、措施等；結尾——寫明對意見所附帶說明的問題或對受文者的希望和要求。

④生效標識：成文日期及加蓋印章 文本模板：

關于XXX的若干意見（標題）XX﹝XX﹞XX號（發文字號）XXXX：（主送機關）

為XXXXXXXXXXXXXXXXXX，現提出以下意見：

一、XXXXXXXXXX

二、XXXXXXXX（意見具體內容）

XXXXXXXXXXXXX如無不妥，請批準實行

（發文機關）XXXXXX（成文日期）XX年XX月XX日

第三篇：秘書公文寫作：高三工作總結

我校在2009年高考中文化類本科達線29人，藝體本科達線8人，質量明顯高于往年。

2009屆的高三年級共有18個教學班，52名教師，其中大部分同志是第一輪帶高三畢業班的新手，但在一年的教育教學工作中，全年級教師嘔心瀝血、奮力拼搏、團結協作、忘我奉獻、以研促教，最終使2009年高考取得可喜的成績。具體總結如下：

（一）領導高度重視，跟蹤管理服務。

1、建立一支堅強有力、團結協作的領導班子。學校重視并指導高三年級復習迎考工作，劉向奎校長親自抓，年級分管領導張世金副書記直接抓，各部門通力配合、齊心協力。教務處全程參與高三教學跟蹤與管理總務處全力做好師生后勤保障工作；德育處全力做好學生的思想品德、心理調節工作；年級組抓好階段性復習迎考工作。

2、學校高三復習迎考工作思路暢通，學校工作思路和階段性要求要能及時準確地落實到學生，任務落實到位。

3、劉向奎校長等學校主要領導堅持聽課，深入教學第一線，與老師同甘共苦，他們不僅以身作則，滿負荷工作，而且埋頭苦干并積極承擔輔導新教師成長的任務。

4、郭旭東主任將主要精力都投放到了高三。他堅持在高三辦坐班，與高三學生談心，與高三教師交流。所有這一切，成為郭主任的一日常規。因為能夠與老師們以心交心，以誠待誠，所以在工作中郭主任及時而善意的批評老師們總是很樂意接受。整個一年，盡管競爭的壓力很大，盡管管理的力度很強，但整個高三年級始終是一個和諧的群體。

（二）合作協調，工作落實，形成合力。

1、高三年級領導小組努力抓好教學的調控工作。調度教學進度，了解教學反映，對備課組的備課、教學工作及時指導、督促、監控，隨機抽查集體備課、個人備課情況，隨機聽課。抓好班級管理工作。不定期召開各種類型的教師會（分學科、分班級、分年齡等）、學生會（全體學生、尖子生、末位學生等）和家長會聽取意見和建議；協同班主任抓好體育類學生和藝術類學生的管理工作。抓好備課組、班級的協調工作及年級內務工作。充分發揮班主任、備課組長的作用。

2、強化目標管理，形成奮發向上的動力。學校和高三年級將目標滲透到平時的教育教學的每個環節。在分解目標的同時，幫助高三教師分析目標達成的可能性，尋找目標達成的最佳途徑，并且通過一系列的考核機制加以強化，極大地增強了全體高三師生責任感和內驅力。每次大型考試下來，高三年級都將各班達標率和每個教師的學科成績與高考目標對照，并在年級會議上通報。

（三）弘揚團隊精神，以老帶新爭做奉獻。

1、注重經費投入。學校舍得投入，在教育科研、信息采集方面，學校盡可能地創造條件，讓教研組長、備課組長、科任教師到各地參加高考信息會、研討會，在外出學習中接受新的教育理念，拓展視野，增長才干，增強信心。

2、注重對新教師的培養。加強對新教師的培養一直是我校教育教學科研中一個工作中心。抓以老帶新、加強團隊配合是宋樓中學唱得最響最好的戰歌，針對本屆高三老師的特點，在號召新教師虛心學習的同時，充分發揮老教師傳幫帶的作用，由每一科備課組長牽頭，制訂好計劃，老教師先上示范課，新教師認真觀摩、聽課，讓年輕教師盡快成長。

3、注重團隊建設。團隊協作風格、忘我奉獻精神則是我校多年來一以貫之的法寶。高三年級全體教師明確“一榮俱榮，一損俱損”工作理念，資源共享，信息通用，新教師主動虛心向老教師請教，老教師積極耐心向新教師指導，新老教師形成一種強大的合力。wｗw.ppkao.CoM

4、注重面向全體學生。由于地理位置、生源質量等諸多因素，我校把轉化工作做為學校高三工作的重要內容，使所有教師都感到“轉化一個后進生與培養一個優等生同樣光榮、同等重要”。動之以情，曉之以理、導之以行、持之以恒。不求人人升學，但求個個成人。

5、注重校際交流協作。學校做好與各兄弟學校的切磋交流工作。積極參加縣教研室組織的各類高三教研活動，先后承辦了高三數學、歷史教學研討會，在與各兄弟學校的交流中，取長補短、互通有無、共同提高。汲取兄弟學校寶貴的經驗，促進高三的復習備考工作。

（四）拔尖補差，挖掘潛力，努力彰顯農村中學特色

高三年級組十分注重月考和三次質檢考試情況的反饋XX縣局、縣教研室指示精神的傳達，及時調整計劃，明確責任，落實措施，分解目標，嚴把拔尖補差關，并以此作為高考本科的突破口。我們對學生實行補差增分工程，實行班主任帶班制度，實行科任教師盯人戰術，確保優秀生能夠拔尖，確保希望生能夠提高，確保邊緣生能夠上榜進檔，確保后進生能夠上線。同時，我校老師能夠認真分析一輪復習中學生知識掌握的狀況，在二輪復習中做好知識點的補差工作，在綜合提高階段仍然要求基礎較差的同學，緊緊抓住基礎知識不放。這為我們高考取得好成績創造了堅實的基礎。

在2009屆高三工作中，我們雖然做了許多實實在在的工作，也取得了一點成績，但是也存在著些許不盡如人意問題。

1、高考本科達線人數沒有完XX縣教育局分配的任務。

2、一輪復習速度有點慢，使得二輪復習中試卷訓練的量有點不足，學生的臨場應試能力沒有完全激發出來。

3、復習備考后期，臨界生思想負擔解決的不夠徹底。

回首過去，我們既充滿自豪，也感到美中不足；展望未來，我們既感到壓力沉重，也信心百倍。在新的學年中，我校將迎來“XX省三星級中學”的復驗，我們一定要凝心聚力、科學備考，力爭2010年高考再創輝煌，為我縣教育事業的發展作出應有的貢獻。

第四篇：秘書公文寫作培訓班學習心得

五、六月間的石河子噴薄著春最絢爛的暖色，初嗅著夏最新鮮的熱烈，萬物競長、綻紅瀉綠，呈現出一片生機盎然的景象。在這樣一個美好的時節，我有幸參加了中國公文寫作研究會在這里舉辦的秘書公文寫作培訓班，頗感受益匪淺。

“機關工作無小事，一字一句總關情”，作為辦公室文字工作人員，確保各類文稿的撰寫起草能夠按時、認真、高質量完成、傳達或上報，不僅關系到部門的工作效率和質量，也關系到單位的形象。在短短兩年的秘書工作中，我深刻認識到文秘工作無小事，做好每一件大事都是小事，做錯每一件小事都是大事，有時一個標點、一個字、一句話的錯誤就有可能導致整個文稿滿盤皆輸，甚至嚴重損壞部門形象，所以文秘工作者不僅要有較強的政治敏銳性、扎實的文字功底，更要有要有耐心、細心和恒心。然而，作為一個新手，在日常的文字工作中也曾因為自己缺乏系統的公文寫作知識學習而常常導致在行文規范、格式和文種選取方面的錯誤，也曾因為缺乏經驗而在文稿起草、應急決策、領導溝通等方面不知所措，也曾因為信息點采集不到位，報道不及時而使單位宣傳工作受影響……內心時常充滿著困惑和茫然，而這次短短五天的學習和培訓卻猶如醍醐灌頂，使我對公文處理原則、程序和行為準則，公文寫作技巧與方法，信息的收集與寫作，文秘人員的禮儀以及新時期文秘工作的發展趨勢等有了更為系統而全面的了解和把握，也增添了我對做好今后工作的信心和勇氣。那么，新時期，我們怎樣給自己定位呢？在學習培訓中我作了做了這樣一個概括----那就是要做一個“知書達理”的新時代秘書工作者。

所謂“知書”簡言之就是“樂讀書、多讀書、善讀書”，這里的“書”既包括“有字之書”，即書本知識、理論知識，特別是經典誦讀，也包括“無字之書”，即生活、工作以及待人接物的方方面面值得我們留心學習的知識，而這些卻是在書本上很難學到而又更為實用的知識。

秘書是一個“文化人”，也是單位文化形象的代言人。我們只有通過多讀書，多方汲取文化涵養，才能時常找到活水源頭的感覺，言談舉止之中才能透視出文化的氣息，人文修養也就在不知不覺中提升起來。正如培根說的那樣：“讀史使人明智，讀詩使人靈秀，數學使人周密，科學使人深刻，倫理使人莊重，邏輯修辭使人善辯。凡有所學，皆成性格”。社會也是一所大學,“實踐出真知”，“處處留心皆學問”。身邊的每一件事，每一個人就是一本本生動的書；領導的每一次鼓勵或批評，自己的每一次反省和檢查，也是一本鮮活的教材；與同事的交流、向前輩的請教，也會開闊視野，彌補過失。所以，我們不僅要學習書本知識，還要向工作實踐學習，要把這兩者有機結合起來，在工作實踐中積累經驗，總結得失，提高自己的綜合素養和能力。當然，書海無邊無際，書山高聳入云，而我們工作之余的時間畢竟是有限的，在這有限的時間里，我們的讀書與學習必然要有選擇性，所以讀書就要“取法乎上”，選擇經典性作品，學習就要進行精品化擷取，做到廣讀書、讀好書。

知書的目的，則是達理。所謂“達理”，主要包括三個方面的意思：

一是要通達社會倫理道德和秘書的職業操守，也即是“倫理”。古代士子把“修身、齊家、治國、平天下”作為自己的處世信條，把“修身”放在首位，以自我完善為基礎，提出“人以品為重，官以德立身”的準則，這也是幾千年來無數知識者的最高理想追求。“秘書”在拉丁文中意思是“可靠的職員”，可靠是對秘書最基本的要求。我們要做到品行上可靠，恪盡職守，光明磊落，愛崗敬業，甘于奉獻。能夠以冷靜的態度對待是非，以寧靜的態度對待得失，以清靜的態度對待名利，耐得住寂寞，守得住清貧，抵得住誘惑；要做到作風上可靠，既要有謙虛謹慎，虛懷若谷的品性，也要具備雷厲風行，干凈利落的習慣，及時溝通、竭誠團結身邊的同事“積力之所舉”、“眾智之所為”，圓滿完成各項工作任務。

二是要明白法律法規的要求，也即是“法理”。一個優秀的秘書工作者，既應當是優秀的守法公民，還應當是所在行業法律的精通者，既要對國家的基本法律法規有所了解，絕不觸及法律的紅線而遭致身敗名裂，還應該及時學習和掌握涉及本行業的法律、法規和政策、措施，掌握黨和國家政策的調整變化，掌握上級黨委出臺的重大政策和重要文件等。例如作為行政公文的撰寫和處理者，我們就要熟悉《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政公文處理辦法》、《公文標準格式》等相關的文件和法規；作為教育工作者，我們就必須熟悉和掌握《教育法》、《教師法》、《未成年人保護法》以及國家和地區出臺的教育法規和發展規劃等；作為一名勞動保障部門的工作者，就應該要熟悉“勞動法”、“消費者權益保護法”、“合同法”等相關的法律法規。只有掌握了這些政策和法律知識，我們才能保證所寫的文章有正確的政治性和“政治高度”，敘事和說理才能有可靠的依據和較強的說服力，才能在工作中得心應手，更好地做好為領導參謀和服務的各項工作。

三是按照規律辦事，也即是“事理”。規律之中是有“道”可循的，依道而行就會取得我們孜孜以求的結果，反之，離開了“道”的內在支撐，我們想問題，辦事情乃至寫文章就會出現問題，甚至造成大的損失。正如老子所說“輕則失本，躁則失君”，輕浮的結果是失去根本的原則，躁動就會喪失主宰的地位。在這樣一個略顯浮躁的社會中，我們的心靈若沒有堅守“道”的信念，就容易喧囂起來，試圖“立竿見影”，妄想馬到成功，到頭來大多虎頭蛇尾，甚至以失敗告終。急功近利的結果，使得原本是長期效益的工程，變成了短平快的豆腐渣工程，這樣的例子在現實社會中比比皆是。所以，在日常工作中，我們一定要堅持一切從實際出發，遵循按規律辦事的原則，淡泊名利，去除浮躁，靜下心來做學問，潛下心來搞研究，一心一意謀發展，做出經得起實踐、人民、歷史檢驗的實績。

秘書工作是辛苦的，它須要有“苦中尋樂”的心態，更要在點燈熬夜中接受錘煉，在吃苦受累中提升素質，在心靈煉獄與思想炙烤中練就本領。“沒有任何接口”是美國西點軍校的“校訓”和校風，辦公室作為一個部門的窗口和紐帶，其中的文字工作人員更要樹立想盡一切辦法完成任務，不尋找任何借口的理念。“文”海無涯，只要我們以勤為“舟”，以“悟”為櫓，砥礪不懈，必將會攀登到理想的境界，那里的風景將無限美麗！

第五篇：秘書與公文寫作筆記整理

秘書與公文寫作 第一章 事業單位概況

一、事業單位概述

1、事業單位的定義與基本特征

（1）定義：事業單位，是指國家以社會公益為目的的，由國家機關舉辦或者其他組織利用國有資產舉辦的，從事教育、科技、文化、衛生等活動的社會服務組織。（《事業單位登記管理暫行條例》國務院第252、411號令）

（2）功能特征：公益性；服務性（最基本、最鮮明）；知識密集性；公立公有性（3）事業單位的活動特征（與其他黨政機關、其他單位的區別）三大活動特征：

①設立目的：設立事業單位是為了向社會提供某方面的公共服務。

②履行職責：事業單位的職責是為國民經濟和社會各方面提供服務，包括改善社會生產條件，增進社會福利，滿足廣大人民群眾的物質文化生活需要，等等。

③運行方式：事業單位的運行是通過向社會提供服務，以加快國民經濟和社會發展，從而有進一步促進事業單位的發展。事業單位的運行成果主要體提供非物質形態產品之上，但提供非物質形態產品的單位不一定就是事業單位。與行政單位的區別：

（1）內涵不同——行政單位是國家機關，而事業單位是社會服務組織。

（2）擔負的職責不同——行政單位是負責對國家各項行政事務進行組織、管理和指揮；而事業單位是為了社會的公益目的從事教育、文化、衛生、科技等活動。

（3）編制和工資待遇的來源不同——行政單位使用行政編制、由國家行政經費負擔。事業單位使用事業編制，由國家事業經費負擔。事業單位有全額撥款的，有部分撥款的，還有事業單位企業化管理的。行政單位人員的工資按《公務員法》由國家負擔，而事業單位則根據不同的管理模式實行不同的待遇。

二、事業單位改革

1、事業單位的現狀及存在問題

2、存在的問題（1）資源配置非社會化（2）編制缺乏法制化、科學化（3）管理體制行政化、所有制單一（4）人事制度一統化、分配平均化

3、事業單位改革的目標、主要任務

（1）目標：基本優先；服務公平；區域均衡；門類齊全（2）主要任務：總體上：建立一套完善的管理運作機制 第一，服務體系健全；第二，公益目標明確；第三，投入機制合理；第四，監督制度完善；第五，治理結構規范；第六，微觀運行高效。

4、事業單位改革的內容

（1）分類推進事業單位的改革機構

分為三類：管理類：原則上納入行政機構序列進行管理； 公益類：按照精簡、統一、效能的原則，合理布局結構； 經管類：逐漸轉為企業。

（2）深化事業單位的人事改革制度

①領導人員的選拔任用制度改革。由原來的單一的委任制向多種用人制度（委任制、聘任制：主要的、基本的用人制度、選任制、考任制）轉變 ②除公益類事業單位外，其他都實行聘任制

③除涉密單位和政策性安置人員外，其他所有事業單位人員一律向社會公開招聘

④逐步實現單個轉變：由身份管理向崗位管理的轉變；由行政依附關系向等級人事主體關系轉變；由國家用人向單位用人轉變

二、事業單位的崗位設置和考核

1、總原則：科學設崗、按需設崗、找崗聘用、競聘上崗、擇優聘用

2、設置類別：管理崗位；專業技術崗位；工勤技能崗位

3、崗位設置等級：（1）管理崗位。管理崗位分為10個等級，即一至十級職員崗位。根據人事部的規定，事業單位現行的部級正職、部級副職、廳級正職、廳級副職、處級正職、處級副職、科級正職、科級副職、科員、辦事員依次分別對應管理崗位一到十級職員崗位。（2）專業技術崗位：專業技術崗位分為13個等級，包括高級崗位、中級崗位、初級崗位。高級崗位分為7個等級，由高到低分為一至七級，其中正高級崗位包括一至四級，副高級崗位包括五至七級；中級崗位分為3個等級，由高到低分為八至十級；初級崗位分為3個等級，由高到低分為十一至十三級，其中十三級是員級崗位。

（3）工勤技能崗位：工勤技能崗位包括技術工崗位和普通工崗位，其中技術工崗位分為5個等級，即一至五級。人事部公布的《事業單位崗位設置管理試行辦法》的實施意見規定，事業單位中的高級技師、技師、高級工、中級工、初級工，依次分別對應一至五級工勤技能崗位。普通工崗位不分等級。

4、事業單位工作人員的考核（1）考核的內容：德、能、勤、績

（2）考核的等級標準：四級：優秀、合格、基本合格、不合格

（3）考核的方法、程序：①方法：三結合：領導和群眾相結合；平時與定期相結合；定性與定量相結合 第二章 秘書寫作概論

一、秘書寫作的特點

1、概念：通用公文；實用文體

2、秘書寫作的特點：是職責寫作；是被動的寫作；是集體寫作：①寫作動機來自于集體②寫作內容是集體的③寫作過程——起草、修改、定稿敬多人參與；是法定寫作；是模式化寫作

二、秘書寫作的種類

三、秘書寫作的要求

1、注重實踐性；

2、認識長期性；

3、把握綜合性：文章綜合性、知識綜合性、素養綜合性；

四、秘書應具備的素質

1、良好的思想政治素養，堅定的政治立場

2、政策理論水平

3、專業知識

4、知識結構

5、嚴謹的工作作風 第三章 行政公文概述

一、行政公文概述

1、公文概念——“公”，指公務；“文”，指文書。公文是公務文書的簡稱。我們現在所說的公文，泛指各機關、團體、組織及企事業單位按有關規定制成的用于公務活動的程式性文書。（1）共產黨的公文（中國共產黨機關公文）計有14個文種：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議紀要；

（2）人大機關的公文（國家權力機關的公文）計有14個文種：公告、決議、決定；法、條例、規則、實施辦法；議案；建議、批評意見；請示、批復、報告、通知、通報、函、意見、會議紀要

（3）部隊公文（中國人民解放軍機關公文）計有11個文種：軍事命令；通令；指示；通知；通報；請示；報告；計劃；批復；公函；布告

2、行政公文的概念：行政機關的公務文書（法定效力、規范體式）

3、行政公文的特點：權威性；規范性；程序性；實效性

4、行政公文的分類政府機關的公文（國家行政機關公文）計有13個文種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要 從行文方向分，可分為：上行文；下行文；平行文 按緊急程度分：特急件；急件；常規件 按密級分：絕密；機密；秘密；普通；公布

二、行政公文的行文規則

1、上行文（下級機關單位主送上級機關單位的公文）的行文規則（1）按隸屬關系，逐級行上，一般不得越級

（2）“請示”應一文一事，只寫一個主送機關，其他機關用抄送形式（3）“報告”中不得夾帶請示事項

（4）下級政府機關不得向上級機關負責人送“請示”“報告”“意見”等（5）受雙層領導的，寫明主送機關和抄送機關

（6）“意見”用于上行文的，要按“請示”性的公文的程序要求辦理

2、下行文（上級機關單位主送下級機關單位的公文）的行文規則（1）政府各部門之間，政府的某一部門與下一級政府之間不得用下行文

（2）政府部門之間對有關問題未經協商一致，不得擅自各自向下行文（如果向下行文，上級部門應責令撤銷）

（3）向下級機關或系統內發的重要公文，應同時向直接上級機關抄送一份（4）上級機關向下級機關行文，必須向其受雙重領導的與上級抄送一份

（5）“意見”作為下行文時，文中有明確要求的下級機關應遵照執行，無明確要求的，應參照執行

3、平行文（發文機關單位主送平級機關單位或不相隸屬機關單位的公文）的行文規則（1）“函”與其他公文一樣，同樣具有制發機關權限決定的法定效力（2）“意見”作為平行文，提出的意見僅供對方參考

4、聯合行文規則——同級別

（1）同級政府、同級政府部門、上級政府部門與下級政府，可聯合行文（2）政府與同級的黨委、軍隊、機關可聯合行文（3）同級黨、政等部門之間可聯合行文

（4）政府與同級的人民團體、事業單位可聯合行文

三、行政公文的處理

1、公文處理的概念、原則、要求

（1）概念：指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等（2）原則：實事求是；精簡；高效（3）要求：及時；準確；安全（保密）

2、行政公文的辦理（1）發文辦理

①草擬。注意六點：符合國家法律法規；情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清晰，直述不曲，字詞規范，標點正確，力求精簡；公文的文種恰當；擬定緊急公文，應體現緊急原因，根據需要確定緊急程度；人名、地名、數字、引文正確；結構層次敘述正確 ②審核。是否需要行文；行文是否恰當；是否符合法規

③簽發。以單位制發的上行文，由主要負責人簽發；下行文或平行文由負責人或負責人制定的其他負責人簽發

④復核。簽發手續；附件材料；格式 ⑤發印（印刷）⑥用印

⑦登記。發文序號、日期、發文機關、文件標題、發文字號、密級、緊急程度、附件、份數、擬稿、虛擬稿 ⑧分發（2）收文辦理 ①簽收

②登記。收文日期、來文機關、發文字號、標題、密級、緊急程度、份數 ③審核。是否應由本機關辦理；是否符合法規；行文的格式規則是否恰當 ④擬辦。對上級來文提出擬辦的意見 ⑤批辦。負責人對來文作出批示 ⑥承辦。核心環節。管轄部門具體辦理 ⑦催辦（3）公文歸檔（4）公文管理

①國務院《辦法》規定公文由文秘部門或文秘專職人員統一收發、審核、用印、歸檔、銷毀 ②文秘部門應建立健全本機關

③上級機關公文，除絕密級和注明不得翻印的，其他的經負責人批準，可以翻印，注明翻印機關、份數、日期

④公開發布的要文，須經發文機關批準

⑤公文復印件作為正式公文使用時，應加蓋復印機關的證明章 ⑥公文被撤銷、廢止、視作自廢止之日起不產生效力

⑦不具備歸檔和存藏價值的公文，經鑒別并經辦公廳的批準，可以銷毀

⑧銷毀密級公文，應到指定場所由2人以上監銷，保證不丟失，不漏銷，其中絕密公文應登記

⑨機關合并時，公文合并管理；機關撤銷時，公文應移交檔案部門

四、行政公文的格式

1、用紙、排版、印裝、要求

（1）用紙：采用國際標準A4紙型（210mm*297mm）

頁邊與版心尺寸：天頭（上白邊）：37mm±1mm；訂口（左白邊）：28mm±1mm 版心尺寸：156mm*225mm（2）排版：正文：3號仿宋體，每頁22行，每行28字（3）印刷：應兩面印，頁碼套正，墨色達標，均勻，字面不花，無劃斷

2、行政公文各要素的標準規則（眉首、主體、版記）（1）眉首：①公文份數序號 例: 0000001 ②秘密等級和保密期限 例：絕密★1年 ③緊急程度 例: 特急 急件 ④發文機關標識 例: 中共中央文件

⑤發文字號：由發文機關代字、年份、序號三部分組成。例: 中發〔2004〕1號 ⑥簽發人（其中第1、2、3、6這四項是選擇項）

(2)主體，七個要素①公文標題：發文機關名稱+事由+文種，例：國務院關于??的通知 ②主送機關

③公文正文，一般區分為開頭、主文、結語三部分。

④附件說明 例： 附件：1.××××××××× 2.××××××××× ⑤成文日期 例: 二○○四年二月十四日 ⑥公文生效標識（即印章）

⑦附注 例：（此件發至縣、團級，傳達至全體黨員）

3、各要素的標識規則

（1）眉首（2）主體（3）版記——主題詞（①《國務院主題詞表》②最多不超過五個③順序：類別詞、類屬詞、文件）、抄送機關、印發機關、日期

五、行政公文的常用語（模式化用語）

1、起首語：為、為了、根據、按照、遵照、依據、建議、關于、由于、目前、當前、茲、茲有、茲將、茲介紹、茲派等

2、銜接語：根據?決定、根據?將通告如下、為了?現決定、為此、現就?情況如下、現將?報告如下、經?批準（同意）、現就有關事項通知如下、現就?提出如下意見、擬采取如下措施、經?研究答復如下、以上各點、綜上所述、由此可見、總而言之

3、引述語：悉，收悉，電悉，文悉，破悉，欣悉

4、批轉語：批示，批閱，審批，批轉，轉發，印發

5、稱謂語：我（部、局、校?），貴（部?），你（局?），本（部?），該（局?）

6、經辦語：經，業經，未經，擬，擬定，施行，實行，試行，可行，執行，參照執行，貫徹執行，審定，審議，審發，審核，會議討論，會議聽取，會議認為，會議指出

7、表態語：不同意，原則同意，同意，擬同意，不行，可辦，可行，照辦，批準，原則批準

8、結束語：上行——請批示；如無不妥，請批示各地執行；是否，請批復；特此報告；以上報告；請審閱；請指示

平行——特此函達；請予研究復函；專此函達，盼復；不知尊意如何，盼函告；專此函復 下行——此復；特此專復；特此公告；特此通告；特此通報；情（望）遵照執行

六、行政公文的結構

1、標題：（1）三元素標題：發文機關+事由+文種（2）兩元素標題：事由+文種

（3）四元素標題：發文機關+表態用語+原發文機關+事由+文種，（4）五元素標題：發文機關+表態用語+原發文機關+事由+文種，地方政府用得多 原則：（1）標題中不許有標點符號，除法規、規章外

（2）字數多可分行，分行時注意詞或詞組要完整，不要硬性拆開，無論單行還是多行，都要居中排列

2、主送機關：”主送機關“位于標題左下方，頂格，后邊用冒號，黑字體

3、正文

（1）發文緣由：寫發文的目的、意義、根據或背景（2）事項：公文的核心內容。格式：一段式或條款式

（3）結尾：①專用屬語，如“妥否，請批示”“特此回復”（多用上行文）②提出希望，如“望遵照執行”（多用下行文）③規定實施日期，如“本公告自公布之日起實行” ④禿尾

4、附件：不是所有公文都要求有附件，有附件的有兩種情況（1）補充說明正件中的內容的材料，如：報表、照片、典型材料（2）補充正件主要內容的，如“要轉發的文件，隨文發布的法規等

5、落款：即印章

6、成文日期：位于印章下方

7、附注：如：傳達范圍，引文出處，名詞解釋

《辦法》對”請示“有特殊要求，文末必須有附注，在圓括號內寫明聯系人的姓名、電話 第四章 常用行政公文的寫作

一、通知

（一）通知的概念：下行文或平行文（不能上行文）

（二）通知的特點：適用范圍廣、使用頻率高、很強的時效性、發布形式的靈活性

（三）通知的種類：批轉通知：對下級機關的公文；轉發通知：對上級來文的處理；傳達通知：對本機關的事物，包括印發通知，事項通知，會議通知；任免通知

（四）通知的適用范圍（通知的作用）1．批轉下級機關的公文。

2．轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。3．傳達要求下級機關辦理或者執行的事項。4．傳達需要有關單位周知的事項。

5．發布本機關、單位制定的規章制度，印發本機關單位的有關文件。6．公布任免事項。

（五）通知的結構，由五部分組成：標題、主送機關、成文、落款、日期

1、標題（1）三要素組成：發文機關+事由+文種，如國務院關于?的通知（2）兩要素組成：事由+文種（落款上加蓋發文機關的章）（3）四要素組成：轉送通知

2、主送機關，一般為下級機關，不能免寫

（1）主送機關單一或不超過三個時，應直接寫名稱或依序排列

（2）主送機關超過三個時，用抽象概括的寫法，并用逗號、頓號區分類別。例如：各省、市、自治區黨委，各大軍區，國務院各部委黨組

3、正文，“一般由發文緣由+通知事項+結尾”構成（1）發文緣由

（2）通知事項——主體部分

（3）結尾：提出要求，希望；習慣用語,“特此通知”“請遵照執行”等；其他說明；沒有結尾（禿尾）

4、附件（“附件”兩字在下一頁開頭頂格寫黑體字）

5、落款（右下方，單位在上，日期在下）

（六）通知的具體寫法

1、批轉通知的寫法

正文格式：批語+轉發語，常用“現將?批轉給你們，請參照執行”

2、轉發通知：“轉述批語+轉發語”）意義、執行要求，常用“現將?印發給你們，情?”

3、傳達通知

（1）印發通知，正文結構：發文緣由+印發語，常用“現將?印發給你們，情?”（2）事項通知，“發文緣由+通知事項+結尾” ①發文緣由——意義、根據、背景等

②通知事項——a、指示性——政策性、權威性、原則性 b、周知性——具體明確，層次清晰 ③結尾——提出希望、要求或慣用語或禿尾（3）會議通知“發文緣由+通知事項+結尾” ①發文緣由——召開會議的意義、根據、背景等

②通知事項——包括：開會的目的，議題（專題），與會人員，會議名稱，地點，會期，報到時間，與會者應做的準備工作，食宿費用，籌備單位，聯系方式 ③結尾