第一篇：2014上半年 秘書與公文寫作作業

執行測驗: 2014年上半年《秘書與公文寫作》第一次作業

1、簡述通知的適用范圍（通知的作用）。

通知的適用范圍或通知的作用可概括為以下6個方面 ①批轉下級機關的公文 ②轉發上級機關和不相隸屬機關的公文 ③傳達要求下 級機關辦理或者執行的事項 ④傳達需要有關單位周知的事項 ⑤ 發布本機關、單位制定的規章制度 ⑥公布任免事項。

1、簡述通報的適用范圍（通報的作用）及通報的分類。通報有以下三個作用 ①表彰先進 ②批評錯誤 歪風 ③交流情況

。相應地通報分為

通報的分類：1.表彰通報2.批評通報3.情況通報

試述請示的寫作要求。

請示的寫作要求：（1）一文一事，一事一請，不得“一文數事”；（2）只主送一個上級機關，不得“一文多送”；（3）一般不越級請示，也不寫給上級領導人；（4）請示理由須正當合理、具體充分；（5）陳述請示緣由時須如實反映情況，不弄虛作假或夸大困難；（6）請示的事項具有現實可行性

簡述函的作用（適用范圍）及函的分類情形。

為了正確使用“函”這一文種，應注意哪些問題？

答：1.向上級機關請求指示，批準時需用“請示”，向不相隸屬的有關部求請求批準時，只能用：“函“而不能用”請示“2.答復下級機關，單位的請示。須用”批復“答復平緩機關或不相關單位的求批事項，只能用”函“（審批函）而不能用”批復”（不管對方來用請示，還是用“函”

3.向平級機關或不相隸屬機關，單位告知具體事項，宜用“函”（告知函）而不用“通知”

1、為某機關（單位）擬寫一篇做好春節假期安全保衛、防火防盜工作的通知。6的答案.做好春節期間防火防盜工作的通知

石基五金電子廠各部門：

根據廣州市番禺區安全委員會的有關文件通知精神，為了確保春節期間的安全，確保廣大群眾和員工度過一個平安、祥和、喜慶的節日，要求各單位、企業按照以下要求，認真做好防火防盜，安全生產的管理工作。

一、領導要高度重視，二、成立“春節”期間的安全生產檢查組，對本單位、企業的安全生產、消防安全進行一次全面的安全檢查、實行自查

自糾，將各項安全隱患消滅于萌芽狀態，危險化學品企業、高危企業的倉庫、儲庫一定要控制儲存量，加強節日期間安

三、開展安全生產、消防安全宣傳教育，注意節日期間交通安全，有條件的企業組織消防演練培訓工作，不斷提高企業從業 人員的安全意識和自防自救能力。

四、認真安排好節日期間的值班工作，各單位必須安排一名領導值班，編寫好節日期間值班表并且把節日期間值班表報鎮安委，發現問題及時將情況上報區政府黨政辦。

專此通知

廣州市番禺區石基鎮安全管理委員會

二０一四年一月二十日

2014年上半年《秘書與公文寫作》第二次作業

“公文”一詞出現于（C.東漢末年和三國時期）

現行的《國家行政機關公文處理辦法》是規定我國行政機關使用的公文文種有（D.13種）

公文寫作體現（D.機關單位領導集體的意志）

下列表達方式，在公文寫作中一般不使用的是（B.描寫）

A.敘述C.說明D.議論

報告、請示、通報等文種側重于（A.敘述）

按照一定的 規定或準則來維護機關之間的行文秩序稱為（D.行文規范.行文必須正確確定主送機關和（D.抄送機關）

命令只能用作（C.下行文）

議案只能提交（D.同級人民代表大會及其常務委員會

公告和通告都只能用作（A.下行文）

通報不能用作（A.上行文）

請示只能用作（C.上行文）

答復下級機關請示事項的指示性公文屬于（A.批復）

與總結相對應的文種是（A.計劃）

記錄性文書語言的主要特點是（A.實錄性）

公文處理工作具有政治性、時限性、機要性和（C.規范性）的特點

公文在簽收拆封以后所要進行的下道工作程序是（C.登記）

函是最重要的（A.平行文）

廣東省人民政府轉發國務院的一份通知，應使用的文種是（A.通知）

下列屬于公文眉首部分的是（A.公文份數序號）B.公文標題C.主送機關D.抄送多項選擇題

秘密公文的密級分為（B.絕密C.機密D.秘密

下列文種可用作規范性公文的是（B.條例C.規定D.辦法E.章程

公文的體式是指公文的（A.文體C.構成要素E.文面格式

公文運用語言應當做到（A.準確B.簡明D.莊重E.得體

公文行文規范的內容包括（A.行文關系D.行文規則E.行文方向和方式

命令的特點是（A.權威性C.指揮性E.強制性

通知的類型有（A.發布性通知B.批轉性和轉發性通知C.指示性通知D.任免性通知通報的主要特點是（C.指導性D.周知性

報告的主要特點是（D.重述性E.有主見

會議紀要的主要特點是（C.紀要性D.約束性E.知照性

判斷題

在我國，公文的出現最早可上溯到秦漢時期。錯

平行文只能用于平級的機關、部門。錯

公文寫作是被動的寫作。對

公文的修改就是語言文字的修改。錯

每一份公文都應該編份數序號。錯

每一份公文都應該標識簽發人。錯

國家教育部和教育部黨組可以聯合行文。對

廣東省人民政府與廣州軍區可以聯合行文。錯

議案只能向同級人民代表大會提交。錯

決定適用于獎懲有關單位和人員。對

事務性通知E.

第二篇：秘書與公文寫作筆記整理

秘書與公文寫作 第一章 事業單位概況

一、事業單位概述

1、事業單位的定義與基本特征

（1）定義：事業單位，是指國家以社會公益為目的的，由國家機關舉辦或者其他組織利用國有資產舉辦的，從事教育、科技、文化、衛生等活動的社會服務組織。（《事業單位登記管理暫行條例》國務院第252、411號令）

（2）功能特征：公益性；服務性（最基本、最鮮明）；知識密集性；公立公有性（3）事業單位的活動特征（與其他黨政機關、其他單位的區別）三大活動特征：

①設立目的：設立事業單位是為了向社會提供某方面的公共服務。

②履行職責：事業單位的職責是為國民經濟和社會各方面提供服務，包括改善社會生產條件，增進社會福利，滿足廣大人民群眾的物質文化生活需要，等等。

③運行方式：事業單位的運行是通過向社會提供服務，以加快國民經濟和社會發展，從而有進一步促進事業單位的發展。事業單位的運行成果主要體提供非物質形態產品之上，但提供非物質形態產品的單位不一定就是事業單位。與行政單位的區別：

（1）內涵不同——行政單位是國家機關，而事業單位是社會服務組織。

（2）擔負的職責不同——行政單位是負責對國家各項行政事務進行組織、管理和指揮；而事業單位是為了社會的公益目的從事教育、文化、衛生、科技等活動。

（3）編制和工資待遇的來源不同——行政單位使用行政編制、由國家行政經費負擔。事業單位使用事業編制，由國家事業經費負擔。事業單位有全額撥款的，有部分撥款的，還有事業單位企業化管理的。行政單位人員的工資按《公務員法》由國家負擔，而事業單位則根據不同的管理模式實行不同的待遇。

二、事業單位改革

1、事業單位的現狀及存在問題

2、存在的問題（1）資源配置非社會化（2）編制缺乏法制化、科學化（3）管理體制行政化、所有制單一（4）人事制度一統化、分配平均化

3、事業單位改革的目標、主要任務

（1）目標：基本優先；服務公平；區域均衡；門類齊全（2）主要任務：總體上：建立一套完善的管理運作機制 第一，服務體系健全；第二，公益目標明確；第三，投入機制合理；第四，監督制度完善；第五，治理結構規范；第六，微觀運行高效。

4、事業單位改革的內容

（1）分類推進事業單位的改革機構

分為三類：管理類：原則上納入行政機構序列進行管理； 公益類：按照精簡、統一、效能的原則，合理布局結構； 經管類：逐漸轉為企業。

（2）深化事業單位的人事改革制度

①領導人員的選拔任用制度改革。由原來的單一的委任制向多種用人制度（委任制、聘任制：主要的、基本的用人制度、選任制、考任制）轉變 ②除公益類事業單位外，其他都實行聘任制

③除涉密單位和政策性安置人員外，其他所有事業單位人員一律向社會公開招聘

④逐步實現單個轉變：由身份管理向崗位管理的轉變；由行政依附關系向等級人事主體關系轉變；由國家用人向單位用人轉變

二、事業單位的崗位設置和考核

1、總原則：科學設崗、按需設崗、找崗聘用、競聘上崗、擇優聘用

2、設置類別：管理崗位；專業技術崗位；工勤技能崗位

3、崗位設置等級：（1）管理崗位。管理崗位分為10個等級，即一至十級職員崗位。根據人事部的規定，事業單位現行的部級正職、部級副職、廳級正職、廳級副職、處級正職、處級副職、科級正職、科級副職、科員、辦事員依次分別對應管理崗位一到十級職員崗位。（2）專業技術崗位：專業技術崗位分為13個等級，包括高級崗位、中級崗位、初級崗位。高級崗位分為7個等級，由高到低分為一至七級，其中正高級崗位包括一至四級，副高級崗位包括五至七級；中級崗位分為3個等級，由高到低分為八至十級；初級崗位分為3個等級，由高到低分為十一至十三級，其中十三級是員級崗位。

（3）工勤技能崗位：工勤技能崗位包括技術工崗位和普通工崗位，其中技術工崗位分為5個等級，即一至五級。人事部公布的《事業單位崗位設置管理試行辦法》的實施意見規定，事業單位中的高級技師、技師、高級工、中級工、初級工，依次分別對應一至五級工勤技能崗位。普通工崗位不分等級。

4、事業單位工作人員的考核（1）考核的內容：德、能、勤、績

（2）考核的等級標準：四級：優秀、合格、基本合格、不合格

（3）考核的方法、程序：①方法：三結合：領導和群眾相結合；平時與定期相結合；定性與定量相結合 第二章 秘書寫作概論

一、秘書寫作的特點

1、概念：通用公文；實用文體

2、秘書寫作的特點：是職責寫作；是被動的寫作；是集體寫作：①寫作動機來自于集體②寫作內容是集體的③寫作過程——起草、修改、定稿敬多人參與；是法定寫作；是模式化寫作

二、秘書寫作的種類

三、秘書寫作的要求

1、注重實踐性；

2、認識長期性；

3、把握綜合性：文章綜合性、知識綜合性、素養綜合性；

四、秘書應具備的素質

1、良好的思想政治素養，堅定的政治立場

2、政策理論水平

3、專業知識

4、知識結構

5、嚴謹的工作作風 第三章 行政公文概述

一、行政公文概述

1、公文概念——“公”，指公務；“文”，指文書。公文是公務文書的簡稱。我們現在所說的公文，泛指各機關、團體、組織及企事業單位按有關規定制成的用于公務活動的程式性文書。（1）共產黨的公文（中國共產黨機關公文）計有14個文種：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議紀要；

（2）人大機關的公文（國家權力機關的公文）計有14個文種：公告、決議、決定；法、條例、規則、實施辦法；議案；建議、批評意見；請示、批復、報告、通知、通報、函、意見、會議紀要

（3）部隊公文（中國人民解放軍機關公文）計有11個文種：軍事命令；通令；指示；通知；通報；請示；報告；計劃；批復；公函；布告

2、行政公文的概念：行政機關的公務文書（法定效力、規范體式）

3、行政公文的特點：權威性；規范性；程序性；實效性

4、行政公文的分類政府機關的公文（國家行政機關公文）計有13個文種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要 從行文方向分，可分為：上行文；下行文；平行文 按緊急程度分：特急件；急件；常規件 按密級分：絕密；機密；秘密；普通；公布

二、行政公文的行文規則

1、上行文（下級機關單位主送上級機關單位的公文）的行文規則（1）按隸屬關系，逐級行上，一般不得越級

（2）“請示”應一文一事，只寫一個主送機關，其他機關用抄送形式（3）“報告”中不得夾帶請示事項

（4）下級政府機關不得向上級機關負責人送“請示”“報告”“意見”等（5）受雙層領導的，寫明主送機關和抄送機關

（6）“意見”用于上行文的，要按“請示”性的公文的程序要求辦理

2、下行文（上級機關單位主送下級機關單位的公文）的行文規則（1）政府各部門之間，政府的某一部門與下一級政府之間不得用下行文

（2）政府部門之間對有關問題未經協商一致，不得擅自各自向下行文（如果向下行文，上級部門應責令撤銷）

（3）向下級機關或系統內發的重要公文，應同時向直接上級機關抄送一份（4）上級機關向下級機關行文，必須向其受雙重領導的與上級抄送一份

（5）“意見”作為下行文時，文中有明確要求的下級機關應遵照執行，無明確要求的，應參照執行

3、平行文（發文機關單位主送平級機關單位或不相隸屬機關單位的公文）的行文規則（1）“函”與其他公文一樣，同樣具有制發機關權限決定的法定效力（2）“意見”作為平行文，提出的意見僅供對方參考

4、聯合行文規則——同級別

（1）同級政府、同級政府部門、上級政府部門與下級政府，可聯合行文（2）政府與同級的黨委、軍隊、機關可聯合行文（3）同級黨、政等部門之間可聯合行文

（4）政府與同級的人民團體、事業單位可聯合行文

三、行政公文的處理

1、公文處理的概念、原則、要求

（1）概念：指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等（2）原則：實事求是；精簡；高效（3）要求：及時；準確；安全（保密）

2、行政公文的辦理（1）發文辦理

①草擬。注意六點：符合國家法律法規；情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清晰，直述不曲，字詞規范，標點正確，力求精簡；公文的文種恰當；擬定緊急公文，應體現緊急原因，根據需要確定緊急程度；人名、地名、數字、引文正確；結構層次敘述正確 ②審核。是否需要行文；行文是否恰當；是否符合法規

③簽發。以單位制發的上行文，由主要負責人簽發；下行文或平行文由負責人或負責人制定的其他負責人簽發

④復核。簽發手續；附件材料；格式 ⑤發?。ㄓ∷ⅲ抻糜?/p>

⑦登記。發文序號、日期、發文機關、文件標題、發文字號、密級、緊急程度、附件、份數、擬稿、虛擬稿 ⑧分發（2）收文辦理 ①簽收

②登記。收文日期、來文機關、發文字號、標題、密級、緊急程度、份數 ③審核。是否應由本機關辦理；是否符合法規；行文的格式規則是否恰當 ④擬辦。對上級來文提出擬辦的意見 ⑤批辦。負責人對來文作出批示 ⑥承辦。核心環節。管轄部門具體辦理 ⑦催辦（3）公文歸檔（4）公文管理

①國務院《辦法》規定公文由文秘部門或文秘專職人員統一收發、審核、用印、歸檔、銷毀 ②文秘部門應建立健全本機關

③上級機關公文，除絕密級和注明不得翻印的，其他的經負責人批準，可以翻印，注明翻印機關、份數、日期

④公開發布的要文，須經發文機關批準

⑤公文復印件作為正式公文使用時，應加蓋復印機關的證明章 ⑥公文被撤銷、廢止、視作自廢止之日起不產生效力

⑦不具備歸檔和存藏價值的公文，經鑒別并經辦公廳的批準，可以銷毀

⑧銷毀密級公文，應到指定場所由2人以上監銷，保證不丟失，不漏銷，其中絕密公文應登記

⑨機關合并時，公文合并管理；機關撤銷時，公文應移交檔案部門

四、行政公文的格式

1、用紙、排版、印裝、要求

（1）用紙：采用國際標準A4紙型（210mm*297mm）

頁邊與版心尺寸：天頭（上白邊）：37mm±1mm；訂口（左白邊）：28mm±1mm 版心尺寸：156mm*225mm（2）排版：正文：3號仿宋體，每頁22行，每行28字（3）印刷：應兩面印，頁碼套正，墨色達標，均勻，字面不花，無劃斷

2、行政公文各要素的標準規則（眉首、主體、版記）（1）眉首：①公文份數序號 例: 0000001 ②秘密等級和保密期限 例：絕密★1年 ③緊急程度 例: 特急 急件 ④發文機關標識 例: 中共中央文件

⑤發文字號：由發文機關代字、年份、序號三部分組成。例: 中發〔2004〕1號 ⑥簽發人（其中第1、2、3、6這四項是選擇項）

(2)主體，七個要素①公文標題：發文機關名稱+事由+文種，例：國務院關于??的通知 ②主送機關

③公文正文，一般區分為開頭、主文、結語三部分。

④附件說明 例： 附件：1.××××××××× 2.××××××××× ⑤成文日期 例: 二○○四年二月十四日 ⑥公文生效標識（即印章）

⑦附注 例：（此件發至縣、團級，傳達至全體黨員）

3、各要素的標識規則

（1）眉首（2）主體（3）版記——主題詞（①《國務院主題詞表》②最多不超過五個③順序：類別詞、類屬詞、文件）、抄送機關、印發機關、日期

五、行政公文的常用語（模式化用語）

1、起首語：為、為了、根據、按照、遵照、依據、建議、關于、由于、目前、當前、茲、茲有、茲將、茲介紹、茲派等

2、銜接語：根據?決定、根據?將通告如下、為了?現決定、為此、現就?情況如下、現將?報告如下、經?批準（同意）、現就有關事項通知如下、現就?提出如下意見、擬采取如下措施、經?研究答復如下、以上各點、綜上所述、由此可見、總而言之

3、引述語：悉，收悉，電悉，文悉，破悉，欣悉

4、批轉語：批示，批閱，審批，批轉，轉發，印發

5、稱謂語：我（部、局、校?），貴（部?），你（局?），本（部?），該（局?）

6、經辦語：經，業經，未經，擬，擬定，施行，實行，試行，可行，執行，參照執行，貫徹執行，審定，審議，審發，審核，會議討論，會議聽取，會議認為，會議指出

7、表態語：不同意，原則同意，同意，擬同意，不行，可辦，可行，照辦，批準，原則批準

8、結束語：上行——請批示；如無不妥，請批示各地執行；是否，請批復；特此報告；以上報告；請審閱；請指示

平行——特此函達；請予研究復函；專此函達，盼復；不知尊意如何，盼函告；專此函復 下行——此復；特此專復；特此公告；特此通告；特此通報；情（望）遵照執行

六、行政公文的結構

1、標題：（1）三元素標題：發文機關+事由+文種（2）兩元素標題：事由+文種

（3）四元素標題：發文機關+表態用語+原發文機關+事由+文種，（4）五元素標題：發文機關+表態用語+原發文機關+事由+文種，地方政府用得多 原則：（1）標題中不許有標點符號，除法規、規章外

（2）字數多可分行，分行時注意詞或詞組要完整，不要硬性拆開，無論單行還是多行，都要居中排列

2、主送機關：”主送機關“位于標題左下方，頂格，后邊用冒號，黑字體

3、正文

（1）發文緣由：寫發文的目的、意義、根據或背景（2）事項：公文的核心內容。格式：一段式或條款式

（3）結尾：①專用屬語，如“妥否，請批示”“特此回復”（多用上行文）②提出希望，如“望遵照執行”（多用下行文）③規定實施日期，如“本公告自公布之日起實行” ④禿尾

4、附件：不是所有公文都要求有附件，有附件的有兩種情況（1）補充說明正件中的內容的材料，如：報表、照片、典型材料（2）補充正件主要內容的，如“要轉發的文件，隨文發布的法規等

5、落款：即印章

6、成文日期：位于印章下方

7、附注：如：傳達范圍，引文出處，名詞解釋

《辦法》對”請示“有特殊要求，文末必須有附注，在圓括號內寫明聯系人的姓名、電話 第四章 常用行政公文的寫作

一、通知

（一）通知的概念：下行文或平行文（不能上行文）

（二）通知的特點：適用范圍廣、使用頻率高、很強的時效性、發布形式的靈活性

（三）通知的種類：批轉通知：對下級機關的公文；轉發通知：對上級來文的處理；傳達通知：對本機關的事物，包括印發通知，事項通知，會議通知；任免通知

（四）通知的適用范圍（通知的作用）1．批轉下級機關的公文。

2．轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。3．傳達要求下級機關辦理或者執行的事項。4．傳達需要有關單位周知的事項。

5．發布本機關、單位制定的規章制度，印發本機關單位的有關文件。6．公布任免事項。

（五）通知的結構，由五部分組成：標題、主送機關、成文、落款、日期

1、標題（1）三要素組成：發文機關+事由+文種，如國務院關于?的通知（2）兩要素組成：事由+文種（落款上加蓋發文機關的章）（3）四要素組成：轉送通知

2、主送機關，一般為下級機關，不能免寫

（1）主送機關單一或不超過三個時，應直接寫名稱或依序排列

（2）主送機關超過三個時，用抽象概括的寫法，并用逗號、頓號區分類別。例如：各省、市、自治區黨委，各大軍區，國務院各部委黨組

3、正文，“一般由發文緣由+通知事項+結尾”構成（1）發文緣由

（2）通知事項——主體部分

（3）結尾：提出要求，希望；習慣用語,“特此通知”“請遵照執行”等；其他說明；沒有結尾（禿尾）

4、附件（“附件”兩字在下一頁開頭頂格寫黑體字）

5、落款（右下方，單位在上，日期在下）

（六）通知的具體寫法

1、批轉通知的寫法

正文格式：批語+轉發語，常用“現將?批轉給你們，請參照執行”

2、轉發通知：“轉述批語+轉發語”）意義、執行要求，常用“現將?印發給你們，情?”

3、傳達通知

（1）印發通知，正文結構：發文緣由+印發語，常用“現將?印發給你們，情?”（2）事項通知，“發文緣由+通知事項+結尾” ①發文緣由——意義、根據、背景等

②通知事項——a、指示性——政策性、權威性、原則性 b、周知性——具體明確，層次清晰 ③結尾——提出希望、要求或慣用語或禿尾（3）會議通知“發文緣由+通知事項+結尾” ①發文緣由——召開會議的意義、根據、背景等

②通知事項——包括：開會的目的，議題（專題），與會人員，會議名稱，地點，會期，報到時間，與會者應做的準備工作，食宿費用，籌備單位，聯系方式 ③結尾

第三篇：秘書公文寫作與公文處理

秘書公文寫作與公文處理：公文擬寫的基本要求

一、觀點正確

二、實事求是

三、準確及時

四、簡明生動

五、體式規范

六、注意書寫材料的運用

紙型按國家的統一規定，用單頁十六開紙（190×265毫米），在左側留出裝訂線，橫寫橫排。首頁應包括：主送機關、抄送機關、擬稿部門和擬稿人、簽發人、會簽機關或部門、發文號、印制份數、附件、發出日期等項，以便于逐項填齊。正文的行距間隔宜適當放寬，留出修改的余地。用紙的格式和項目，可根據本機關的實際需要設計和印制。

第四篇：2014年上半年《秘書與公文寫作》第一次作業

2014年上半年《秘書與公文寫作》第一次作業

1、簡述通知的適用范圍（通知的作用）。

通知的適用范圍或通知的作用可概括為以下6個方面：

①批轉下級機關的公文；

②轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；

③傳達要求下級機關辦理或者執行的事項；

④傳達需要有關單位周知的事項；

⑤發布本機關、單位制定的規章制度，印發本機關單位的有關文件；

⑥公布任免事項。

2、簡述通報的適用范圍（通報的作用）及通報的分類。

答：通報“適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況”。據此，通報有以下三個作用：

①表彰先進，弘揚正氣；

②批評錯誤，抵制歪風；

③交流情況，互通信息。

相應地通報分為以下三類：表彰通報，批評通報和情況通報。

3、試述請示的寫作要求。

答：請示的寫作要求有以下6點：

①一文一事，一事一請，不得“一文數事”；

②只主送一個上級機關，不得“一文多送”；

③一般不越級請示，也不寫給上級領導人；

④請示理由須正當合理，具體充分；

⑤陳述請示緣由須如實反映情況，不弄虛作假或夸大困難；

⑥ 請示的事項具有現實可行性。

4、簡述函的作用（適用范圍）及分類情形。

答：《辦法》規定，函“適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項?！睋?，函的作用主要有三：

①商洽工作；

②詢問問題和答復問題；

③請求批準和答復審批事項。

函的分類情形如下：

從來源和去向劃分，函可分為致函（發函）和復函（回函）兩種；

從內容和作用的角度劃分，函可分為以下6種：①商洽函；②詢問函；③答復函；④求批函；⑤審批函；⑥告知函。

5、為了正確使用“函”這一文種，應注意哪些問題？

答：正確使用“函”這一文種，應注意防止該用時不用、不該用時亂用的情形，具體來說，應特別注意以下三點：

①向上級機關請求指示、批準時需用“請示”；向不相隸屬的有關主管機關、部門請求批準時，只能用“函”（求批函）而不能用“請示”；

②答復下級機關、單位的請示，須用“批復”；答復平級機關或不相隸屬機關、單位的求批事項，只能用“函”（審批函）而不能用“批復”（不管對方來文用“請示”還是用“函”，都是如此）；

③向平級機關或不相隸屬機關、單位告知具體事項，宜用“函”（告知函）而不用“通知”。

二、寫作練習題

關于做好春節期間防火、防盜工作的通知

各住戶和承租店面、倉庫房戶：

新春佳節將至，是火災的高發期，為共同做好防火防盜工作，誠意提醒各住戶和承租店面、倉庫房戶，進一步加強防火防盜。望各戶做好安全工作如下：

1、各住戶和承租店面戶、倉庫房戶一定要以對生命、財產高度負責的態度、增強防火防盜安全工作意識，牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想，進一步增強防火防盜安全工作責任感，切實將各項防范工作做細、做深、做實，確保安全無事故。

2、做好安全隱患自查工作，以防火、防盜、防爆、防事故為重點，對發現的安全隱患，要及時整改，確保人身財產安全。

3、加強安全防范工作，切不可麻痹大意，宿區值班員要增強工作責任性，加強巡視和管理；燃放煙花爆竹時要遠離易燃柴垛；遇到火情及時拔打119報警；人員外出須將室內電源切斷并關好門窗，防止盜竊案件的發生。

春節是歡樂的節日，增強防火防盜意識，謹防火災等事故，確保祥和平安度過節假日。特此通知！

市商務安全管理委員會

二〇一四年五月二十八日

第五篇：西南大學《秘書與公文寫作》網上作業及參考答案

1：[填空題]請為江?？h人民政府草擬一份下發《白云縣無線電管理收費實施辦法》的通知，這份通知下發各鄉、鎮人民政府和縣屬各部門。請寫出標題（完全式標題）和行文部分，可補充恰當的內容。

參考答案：答案要點：（1）標題，系發布性通知；（2）主送機關；（3）正文；（4）將《白云縣無線電管理收費實施辦法》以附件的形式標注；（5）生效標識。

2：[填空題]某某市教育委員會決定招開一次教育工作會議,研究本市教育改革的有關問題.會議將邀請全市高等院校院校長,重點中學校長,各區縣教委主任參加.時間定于5月20日到5月23日,地點在某某市中區大和飯店.請代市教委寫一分會議通知.參考答案：

1：[論述題]

要求：

1、根據下述事實，分析其主要錯誤。

2、主要錯誤要逐條例出。

3、運用相關理論分析。

（1）起訴書

南海區法院院長：

事實和理由：我是一名下崗工人，你一定要為我做主。判張宏還我的借款。事情是那樣的，去年他跟我吹，合伙擺個夜攤賣燒烤，肯定賺錢。我只要拿1000元，由他來賣，大家對半分得。我想還可以，就東借西籌，好不容易借了1000元給他，當時隔壁的李大媽看見的，不信可以問他。燒烤攤的生意好慘了。可他到現在一分錢都不分給我，我多問兩次，他還說要找人打我?，F在親戚朋友都找我還錢，我哪里還得出來嘛！你一定在幫幫我，我求你了！我說的都是事實，不信你們可以調查。

此致敬禮

起訴人：莫法

2009年6月20日

參考答案：

答題要點

（1）文種詞寫作不規范；（2）致送法院位置錯誤；（3）缺少請求事項；（4）事實和理由部分語言表述不得體，口語化嚴重；（5）落款表述不規范，最好署名為具狀人。

2：[填空題]近段時期，臨江大學校內臟車、冒黑煙車、裝載不合規范的車輛及校外摩托車隨處可見，機動車輛亂停亂放，車輛高聲鳴笛。校內行車時速超過了規定的15公里，學校上、下班人流高峰時汽車穿越A、B主要路段。請以臨江大學公安處的名義制發一份公文，整頓校園交通秩序，出臺帶有約束性的新舉措，落實《臨海市交通管理條例》的有關規定。公文含標題（完全式標題）和行文部分，可補充必要的內容

參考答案：

1：[判斷題]應用文具有法定性的特點

參考答案：錯誤

2：[判斷題]應用文的材料是形成主旨的基礎

參考答案：正確

3：[判斷題]“應用文”一詞最早是曹丕提出的參考答案：錯誤

4：[判斷題]秦漢時期是我國應用寫作的萌生時期

參考答案：錯誤

1：[判斷題]報告可用來請求上級解決某些事項

參考答案：錯誤

2：[判斷題]通報適用于經會議討論通過的重要決策事項參考答案：正確

3：[判斷題]寫"批復引據”時應先引發文字號后引標題

參考答案：錯誤

4：[判斷題]所有公文都應在眉首部分標明簽發人的姓名參考答案：錯誤

5：[判斷題]《新辦法》規定的黨的機關公文文種為13種參考答案：錯誤

6：[判斷題]應用文的結構是形成主旨的基礎

參考答案：錯誤

7：[判斷題]法定性是經濟文書最根本的特點

參考答案：錯誤

8：[判斷題]應用文結構最主要的特點是規范性和條理性參考答案：錯誤

9：[判斷題]

參考答案：錯誤

10：[判斷題]《尚書》是我國第一部應用文總集

參考答案：正確

1：[多選題]應用文獨特的語體規律是

A：社會化

B：單一化

C：穩定化

D：明晰化

E：模式化

參考答案：ACE

2：[多選題]應用文作者主要應具備（）幾種能力

A：調查能力

B：信息處理能力

C：政策理論修養能力

D：辭章建構能力

E：把握讀者心理能力

參考答案：ABDE

3：[多選題]起訴狀可以分為（）三種

A：刑事起訴書

B：刑事自訴狀

C：行政起訴狀

D：民事起訴狀

E：民事答辯狀

參考答案：BCD

4：[多選題]函適用于相隸屬機關之間

A：商洽工作

B：詢問問題

C：請求批準

D：答復問題

E：做出指示

參考答案：ABCD

5：[多選題]公文的秘密等級分為

A：絕密

B：涉密

C：機密

D：保密

E：秘密

參考答案：ACE

6：[多選題]買賣合同的主要條款包括

A：標的B：價款

C：數量和質量

D：違約責任

E：爭議解決的方式

參考答案：ABCDE

7：[多選題]總結的主體部分通常由（）構成A：基本情況概述

B：成績與經驗

C：今后努力方向

D：總結標題

E：問題及教訓

參考答案：ABCE

8：[多選題]屬于計劃文種范疇的有

A：綱要

B：規劃

C：展望

D：方案

E：思考

參考答案：ABD

9：[多選題]

A：敘述

B：說明

C：議論

D：描寫

E：抒情

參考答案：ABC

10：[多選題]應用文的主旨應做到

A：正確

B：形象

C：集中

D：生動

E：鮮明

參考答案：ACE

1：[判斷題]強化應用文的表意功能主要從準確用詞和規范句式著手參考答案：正確

2：[判斷題]啟事和海報都具有告啟性

參考答案：正確

3：[判斷題]沒有數量規定，合同則無法履行

參考答案：正確

4：[判斷題]

參考答案：錯誤

5：[判斷題]

參考答案：正確

6：[多選題]

A：真實性原則

B：通俗性原則

C：與案件相關原則

D：客觀表述原則

E：簡明性原則

參考答案：ACD

7：[多選題]

A：作者的廣泛性

B：程序的簡便性

C：行文的寬泛性

D：體式的靈活性

E：內容的預想性

參考答案：ABCD

8：[多選題]

A：表彰先進

B：批評錯誤

C：任免人員

D：傳達重要精神

E：傳達重要情況

參考答案：ABDE

9：[多選題]

A：決定

B：意見

C：通報

D：報告

E：批復

參考答案：ABCDE

10：[多選題]

A：是否需要行文

B：是否符合國家的法律、法規

C：是否符合國家的方針、政策

D：是否與有關部門、地區協商、會簽

E：公文格式是否符合有關規定

參考答案：ABCDE