第一篇：秘書資格考試：《公文寫作》練習試題(四)

秘書資格考試：《公文寫作》練習試題

（四）一、填空題：（共16分）

1、批復的正文一般包括___________、__________和________三個部分。

2、會議紀要的主體部分的三種寫法是_________、________和____________。

3、按照適用范圍的不同，可以將報告分為__________、_________和________。

4、公文的標題中除_________________名稱加書名號外，一般不加標點符號。

5、公文主題詞一般不超過5個，其標引順序是__________________________。

6、命令一般包括任免令、__________、_____________和_____________等。

7、完整的公文標題由____________、_________和文種名稱三部分組成。

二、單項選擇題：（共10分）

1、行政公文共有（）

A、11類13種

B、13類13種

C、13類14種

D、14類15種

2、公文的秘密等級應標于文頭的（）

A、左上角

B、右上角

C、右下角

D、左下角

3、發文字號中年份的正確寫法是（）A、[97]

B、[‘97]

C、[1997]

D、[1997年]

4、一般要標注簽發人姓名的公文是（A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

5、只能有一個主送機關的行文是（）A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

6、什么級別以上的政府才可以發布命令（））

A、鄉鎮級

B、縣級

C、省級

D、中央級

7、轉發公文應使用的文種是（）

A、通知

B、通報

C、報告

D、批復

8、任免干部應使用的文種是（）

A、通知

B、通報

C、意見

D、批復

9、結語“現提請審議”適用于（）

A、請示

B、報告

C、議案

D、函

10、通報和通告共同具有的一個特質是（A、獨特性

B、指導性）C、知照性

D、政策性

三、分析題：

以下公文存在多方面的錯誤，請認真閱讀后找出錯誤的地方，并說明正確的寫法。

要求：

1、精煉概括、語言通順、表述準確；

2、不得直接在試卷上做涂改。（共10分）份號：001 機密★1年

特急

××市人民政府文件

關于遭受特大自然災害和發生地震情況的請示報告 簽發人：××××發[2002]99號

××省委、省政府、省財政廳、省委宣傳部：

最近我市遭受百年不遇的特大洪澇災害，造成房屋倒塌，良田損壞，損失嚴重。為解燃眉之急，請省里幫助解決部分救災物資和500萬元救災款。在這次搶險救災中，我市全國勞動模范、受國務院表彰的英模×××同志不幸犧牲，為表彰他的獻身精神，我市擬在他的家鄉A縣為其建一尊大理石雕像，請予批準。

在全市人民團結奮戰，抗洪搶險之際，昨天晚上20:45分，我市B縣又發生了4.1級地震，雖未造成人員傷亡和經濟損失，但我們已做好預防大震的準備，積極組織全市人民抗災自救，建好家園。

特此報告，妥否，請批示。

××市人民政府

主題詞：省委辦公廳、省政府辦公廳

（共印30份）

四、名詞解釋：（共9分）

1、復函——

2、會議紀要——

3、不相隸屬機關——

五、簡答題：（15分）

1、批轉、轉發性的通知在制作標題時要注意些什么？

2、議案、提案、建議有什么區別

3、提高公文作者的素質修養應注意哪些問題？

六、作文題：（共40分）

1、某大學承辦了全省第M屆大學生籃球賽，請代該校擬一份請示，向教育廳申請撥款20萬元購買比賽器材。（10分）

2、以本單位推廣普通話活動（或其它活動）為主題，編寫一期簡報。（30分）

要求：（1）畫出簡報的樣式。（2）采用總結式寫法，寫一篇600字左右的稿件。要求內容完整，重點突出，符合總結的結構要求。（3）具體內容可作合理的想象。參考答案

一、填空題：

1、批復緣由、批復事項、結語

2、條項式、綜合式、摘錄式

3、工作報告、情況報告、答詢報告

4、法規、規章

5、先標類別詞，再標類屬詞

6、發布令、行政令、獎懲令

7、發文機關、事由

二、選擇題：

1、B2、B3、C4、A5、A6、B7、A8、A9、C10、C

三、分析題：

1、一般件不印“份號”、“秘密等級”和“緊急程度”。如有，“秘密等級”和“緊急程度”的位置應標在右上角。

2、混用文種，應刪去標題中的“報告”，結語中的“報告”應改為“請示”。

3、標題含義不準確，應進行概括并點明請示事項。

4、簽發人和發文字號不能混在一起，發文字號應標注于發文機關標識下方居中位置，簽發人應在發文字號右側平行標注。

5、主送機關只能一個。

6、應當一文一事，不能在一個請示里同時請示“救災”和“建雕像”等多個事項。

7、請示緣由混亂，應將文中有關遭受洪澇災害和地震的情況結合敘述。

8、成文時間應用小寫漢字。

9、主題詞錯誤，應按《國務院公文主題詞表》規定辦法標注。

10、缺印發機關和時間。

四、名詞解釋：

1、復函是指答復對方單位提出的有關公務事項的函。

2、會議紀要是用于記載和傳達會議情況、議定事項的文種。

3、不相隸屬機關指不是同一垂直組織系統不發生直接職能往來的機關，包括平級機關或不同級別的機關。

五、簡答題：

1、發布性通知的標題，一般由發文機關、發文方式、被發文件標題、文種組成。若被發的是法規性文件，應給原文件標題加上書名號。被層層轉發的公文，為使標題簡潔，可進行簡化處理：刪去前面的“關于”，保留最后一個“關于”；省掉中間過度機關，直轉至最上級機關原文。

2、議案是各級人民政府依照法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項的公文。提案是政協委員向政府部門提出書面意見和建議的專用文書。建議是人大代表對政府工作所提的批評、意見和建議的一種文字素材。

3、提高公文作者素質修養應注意以下內容：（1）人格素養；（2）思想理論素養；（3）文化科學知識素養；（4）思維能力；（5）處事能力。

六、作文：（略）

第二篇：秘書資格考試公文寫作試題：公文改錯習題

秘書資格考試公文寫作試題：公文改錯習題

《一》

x x幣人民政府辦公廳通報 全體市民：

據反映得知，近日來本市部分地區有一種令人人心惶惶的傳說，稱原流行于某國的惡性傳染病××熱已傳入本市，并已造成十幾人死亡。經本市防疫部門證實，這是完全沒有任何事實根據的，本市至今從未發生過一起××熱的病例。經核查，這一消息源于本市《晨報》零六年4月1日的一則“愚人節特快報告”?！冻繄蟆愤@種不顧國情照搬西方文化極不嚴肅的做法是非常錯誤的，已經給全市人民的穩定生活帶來了極其惡劣的影響。目前有關部門已對本報作出停業整頓并令其主要負責人深刻檢查等待紀律處分的處理。有關單位應汲取這一教訓，采取措施以予杜絕。特此通報。

××市人民政府啟 參考答案：（1）標題缺問題；（2）不應直接主送市民；（3）“傳說”一詞不妥；（4）文中日期混用；（5）“本報”一詞錯用；（6）發文機關前后不一；（7）作者后的“啟”字為錯用；（8）“以予”一詞顛倒。

《二》

隆回縣辦公室主任（秘書）培訓班辦公室業務考試公文改錯題試題參考答案 1．發文字號“[ ]”應改為“〔 〕”； 2．發文順序號不編虛位，“022”應為“22”； 3．發文字號應用4號仿宋字體排印；

4．上行文應標注簽發人，簽發人姓名平行排列于發文字號右側，發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人由“簽發人”3字加全角冒號與簽發人姓名組成； 5．標題中字體有誤，應為“二號方正小標宋字體”，居中排??；

6．標題應位于紅色橫隔線下方空2行排印； 7．標題文種混用，“請示報告”應改為“請示”； 8．標題用語不精煉，應刪除“請求”二字； 9．缺少主送機關，應增加“縣人民政府”；

10．主送機關應在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字排印，回行時頂格，主送機關名稱之后用全角冒號；

11．黨的機關公文成文日期應用阿拉伯數字，“二OO七年五月十二日”應改為“2007年5月12日”；

12．成文日期標注于發文機關署名右下方，低兩個字用3號仿宋體字排??； 13．黨的機關的公文，發文機關署名，與正文的末行一般空兩行排?。?/p>

14．黨的機關的公文，抄送機關“抄送”2字頂格，用5號黑體字排印，后標全角冒號； 15．抄送機關名稱用5號宋體字，中間可用頓號、逗號、分號，末尾不用標點符號。

《三》

關于申請撥給災區貸款專項指標的報告 省行：

×月×日，××地區遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，×江兩岸鄉、村同時發生洪水，災情嚴重。經初步不完全統計，農田受災總面積達38000多畝，各種農作物損失達100多萬元，農民個人損失也很大。災后，我們立即深入災區了解災情，并發動干部群眾積極開展生產自救。同時，為幫助受災農民及時恢復生產，我們采取了下列措施：

一、對恢復生產所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現有農貸指標中貸款支持。

二、對受災嚴重的困難戶，優先適當貸款，先幫助他們解決生活問題。到×月×日止，此項貸款已達××萬元。

由于這次災情過于嚴重，集體和個人的損失都很大，短期內恢復生產有一定的困難，僅靠正常農貸指標難以解決問題。為此，請省行下達專項救災貸款指標××萬元，以便支持災區迅速恢復生產。

以上報告當否，請批示?！痢零y行××市支行 一九九八年×月×日

四、公文改錯題 【要點】

一、文種選擇有誤

從標題看，這篇公文是向省行提出災區貸款專項指標的申請，目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報告性質，但隨后出現的專項貸款請求，就不是報告應有的內容了。從結語看，“以上報告妥否，請批示”，有著很強的期復性。因此，綜合起來看，這篇公文應改為《關于撥給災區貸款專項指標的請示》。

二、內容含糊

這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示，只需寫明請示緣由、請示事項，最后提出請示要求即可，與此無關的內容不應寫入。而原文提出的兩條措施：“對恢復

生產所需的資金，以自籌為主”、“對受災嚴重的困難戶，優先適當貸款”，既不是請示緣由，也不是請示事項，不應該寫入文中。

三、語言不準確

文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉、村同時發生洪水”，×江兩岸所有村莊都遭受洪災似不可能，“同時發生”更不可能?！盀那檩^重”跟后面“這次災情過于嚴重”的說法相齟齬；“據初步不完全統計”，“初步”和“不完全”語意重復。

四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）

中國人民銀行××市分行

關于轉發總行《儲蓄工作座談會紀要》的通知 ×銀發［2002］×號

現將總行的《儲蓄工作座談會紀要》轉發給你們，請立即組織研究，展開討論，并根據《紀要》精神，認真貫徹執行。當前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎。中國人民銀行××市分行 二〇〇二年七月二十四日

四、公文改錯題

【要點】一般來說，轉發性通知只能有一個目的，或為執行，或為討論，或為參考，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”，一方面又讓人家“貫徹執行”，這二者是不可兼得的。因為“研究討論”意味著轉發對象尚不成熟，還沒有達到“執行”的程度；而“貫徹執行”卻意味著轉發對象已經成熟，已經沒有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯誤，違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉發性通知中的一種多發病和常見病。

四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）各省、自治區、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮信用社職工××同志為保衛國家財產，面對英勇歹徒，頑強搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進工作者稱號。

國務院希望各條戰線的群眾、工人、農民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現代化建設做出更大貢獻。中共中央、國務院90年4月24日

四、公文改錯題 1.標題結構不完整，應改為“中共中央、國務院關于授予××同志先進工作者稱號的決定”。2.“今年初”這一時間概念表達不當，應改為“1990年初”。3.枝江縣前應冠以省名。4.“英勇歹徒”的表達有誤。

5.“群眾、工人、??”等搭配不當。6.數字表達不一致，不應用阿拉伯數字。7.作者排列有誤，應分兩行排列。8.日期書寫有誤，應用漢字。

四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）

××市工業局文件 ××字（2002）××號 簽發人：張平

××市工業局關于印發“關于節減行政經費的幾項規定”的通知

我局同意××市財政局“關于節減行政經費的幾項規定”中提出的意見，認為切實可行，請結合本單位的情況參照執行。

附：××市財政局文件 2002.10.16 主題詞：印發、規定、通知

抄送：××市人民政府、××市財政局

四、公文改錯題。

（1）發文字號不規范，應為××〔2002〕23號；

（2）下行文不應標注簽發人，應取消，發文字號居中排列；

（3）標題不規范，應將“印發”改為“轉發”，引號應改為書名號《》；（4）缺主送機關，應寫明收文單位名稱；

（5）轉發同級機關公文，不應用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實可行”等；（6）《規定》屬規范性公文，應認真執行而不應寫“參照”執行；（7）附件說明不規范，應具體寫明附件的標題；

（8）成文日期不規范，應用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應加蓋印章；（9）主題詞不規范，應表明公文的主題項：行政經費；主題詞之間空一個漢字位置，不用標點符號；

（10）轉發公文不應再向其他機關抄送，應取消抄送機關。

第三篇：秘書資格考試試題練習

1、會場的大小要根據會議的規模而定。

2、會議簽到工作是準確統計到會人數的重要手段。

3、秘書要擺正自己與上級的位置，其基本原則是兢兢業業，甘當無名英雄。

4、大中型會議收集文件的方法是提前發文件清退目錄

5、一般研討會，匯報會，座談會等小型會議的記錄，最好采用摘要記錄法。

6、了解來賓基本情況，包括所在單位、姓名、職務、級別、一行人數，以及到達的日期和地點。

7、會議文件的分發需要注意要適時適量分發。

8、大會發言是屬于主題類文書。

9、會場內的設備，秘書人員應當會使用

10、擬寫會議議程應當簡明概略

11、收集簡單的、時間性強的信息，更適于采用電話詢訪法

12、存儲信息要方便利用，而方便利用的關鍵是要科學編碼

13、制約會客室環境的因素中最主要的是人的素質修養因素。

14、在直接的言談中應注意談吐的儀態、言者的表現、聽者的反映和話題的選擇。

15、信息分類原則中不包括排他性

16、認真聆聽是要求聽者適時做出積極反應

17、保密是秘書必須遵循的一項要求

18、辦公室安排領導參加業務活動時，宜多安排第一線領導

19、辦公室工作的重要地位取決于它的職能

20、在上級身邊工作，為上級出謀獻策是職業道德對秘書的一項基本要求。

2、要做好接待工作心理準備，重要的是要學習禮儀常識，塑造自身良好形象。

3、單協調的缺點是對雙方矛盾的焦點不易把握準確。

5、“出迎三步，身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀之一。

6、為使來訪者排解等待的時間，可準備香煙和小食品。

8、信息傳遞制度包括領導審核、限時傳遞、安全保障。

11、在會議工作中，分發重要文件一般要編號、登記。

12、以召開座談會形式調研，缺點是與會者會產生從眾心理，不容易得到真實的看法。

13、不同的信息性質和內容有不同的信息傳遞要求。

14、專項督查的特點是內容具體，事項單一。

15、督查調研就是組織有關職能部門抽調人員組成調查組，了解有關情況、問題，并處理解決這些問題。

17、在分工越來越細、相關因素越來越多的現代管理實踐中，秘書工作中的橫向同級關系之間的通力合作、協商配合就顯得十分重要。

1、試述秘書學的學科特征?(⑴實踐的應用性;⑵理論上的兼容性;⑶時代的發展性。)

2、秘書工作有那些特性?(⑴政治性;⑵輔助性;⑶綜合性;⑷服務性;)

3、試述秘書調研工作的基本過程。(⑴準備工作階級及具體工作要點;⑵調查研究階段及具體工作要點;⑶成果反映階段及具體作法。)

4、試述秘書信息工作的重要性。（1、輔助決策的一項重要工作。

2、信息工作是秘書部門的一項重要任務。

3、信息工作有利開創秘書工作的新局面。)

第四篇：公文寫作練習試題

公文寫作練習試題

1.公文急件是指(B)。

A.內容重要并特殊緊急，需打破工作常規迅速傳遞處理的文件 B.內容重要并緊急，需打破常規優先迅速傳遞處理的文件

C.內容至關重要并特殊緊急，已臨近規定辦結期限，需隨到隨時迅速傳遞的文件

D.內容至關重要并緊急，已臨近辦結期限，需隨到隨時迅速傳遞的文件 2.任免和聘用干部的公文文種為(C)。A.命令 B.指示 C.通知 D.通報

3.公文的作者是指(B)。A.撰擬文章的機關工作人員 B.制發文件的機關

C.審核簽發文件的機關工作人員

D.參與文件形成過程的全體機關工作人員

4.在印制本上，文頭位于公文的(A)，作者位于（）。A.①首頁上端 ②右下方 B.①首頁下端 ②右上方 C.①首頁上端 ②右上方 D.①首頁下端 ②右下方

5.用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為(B)。A.命令 B.指示 C.批復 D.通知

6.份號適用于(BC)。A.秘密公文 B.機密公文 C.絕密公文

D.內部使用公文

7.緊急程度標志表明對公文送達和辦理時間要求和標識符號。公文的緊急程度標志分哪幾種？(AC)A.急件 B.緊急件 C.特急件

D.限時送達件

8.像指示一樣，所有機關及其首長均有權發布命令。(錯)公文改錯題

x x市人民政府辦公廳通報

全體市民：

據反映得知，近日來本市部分地區有一種令人人心惶惶的傳說，稱原流行于某國的惡性傳染病××熱已傳入本市，并已造成十幾人死亡。經本市防疫部門證實，這是完全沒有任何事實根據的，本市至今從未發生過一起××熱的病例。經核查，這一消息源于本市《晨報》零六年4月1日的一則“愚人節特快報告”。《晨報》這種不顧國情照搬西方文化極不嚴肅的做法是非常錯誤的，已經給全市人民的穩定生活帶來了極其惡劣的影響。目前有關部門已對本報作出停業整頓并令其主要負責人深刻檢查等待紀律處分的處理。有關單位應汲取這一教訓，采取措施以予杜絕。特此通報。

×市人民政府啟

參考答案:

(1)標題缺問題；

(2)不應直接主送市民；(3)“傳說”一詞不妥；(4)文中日期混用；(5)“本報”一詞錯用；(6)發文機關前后不一；

(7)作者后的“啟”字為錯用；(8)“以予”一詞顛倒。

考試試題】：

一、請寫出企業常用的公文文種？（5分）

二、就你的理解行政工作應包括哪些內容？如何才能做好這項工作？（15分）

三、公司將于下個月十五日召開半年總結會，由你來 承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。公司組織機構如下：市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。（15分）

四、請擬一份關于國慶節放假的通知。（5分）

五、請結合自己的實際情況寫作一份求職應聘信。（5分）

六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下?！蹦銓Υ朔N情形如何辦理？（10分）

七、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）

八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？（10分）

九、就一般的企業而言，如何進行檔案的分類？（10分）

十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。（15分）考試試題】：

一、請寫出企業常用的公文文種？（5分）

×公司常用公文種類主要有：

（一）請示

請上級指示和批準，用“請示”。

（二）報告

向上級機關匯報工作，反映情況，用“報告”。

（三）指示

對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則，用“指示”。

（四）布告、公告、通告

對公眾公布應當遵守或周知的事項，用“布告”。

向國內外宣布重大事件，“用公告”。

在一定范圍內公布應當遵守或周知的事件，用“通告”。

（五）批復

答復請示事項，用“批復”。

（六）通知

傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉下級的公文或轉發上級、同級和不相隸屬單位的公文，用“通知”。

（七）通報

表揚好人好事，批評錯誤，傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用“通報”。

（八）決定、決議

對某些問題或者重大行動作出安排，用“決定”。

經過會議討論通過，要求貫徹執行的事項，用“決議”。

（九）函

平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關主管部門請示批準等詢問和答復問題，用“函”。

（十）會議紀要

傳達會議議定事項和主要精神，要求有關單位共同遵守執行的，用“會議紀要”。

二、行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務。但是，這些事務只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。概括起來說，行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能；其中管理是主干，協調是核心，服務是根本。究而言之，行政管理的實質就是服務。行政部門還必須在“管理”、“協調”和“服務”三方面再上一個檔次，才算是一個合格的現代企業的行政管理者。

從“管理”方面來說，行政部門不能滿足于在日常事務的層次上做好領導的“參謀和助手”，還必須在公司的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化、用人政策等重大問題上有自己的思考，并且高屋建瓴地在實際工作中加以貫徹落實，成為領導不可缺少的“高參和臂膀”。這就要求行政部門的領導者不能滿足于做一個事務主義者，而是要做一個有思想、敢創新、有沖力的領導者；換句話說，他不能僅僅滿足于做好一個戰術家，還要努力做好一個戰略家。很顯然，也只有一個有思想、懂戰略、敢創新、有沖力的人，才能把行政工作做得更好，做得再上一個檔次。

從“協調”方面來說，行政管理者不能簡單地以傳達領導的命令、完成領導交辦的任務為滿足；也不能憑借自己在企業的獨特地位對各個部門頤指氣使，以權壓人。行政部門應主動做好上與下、左與右、里與外的溝通，在充分溝通的基 礎上做好協調。沒有充分溝通的協調不成為真正的協調。

從“服務”上說，行政部門要甘當幕后英雄的角色。因為行政服務干得再出色，畢竟是服務于企業的最終目的的。行政部門的工作，特別是后勤服務工作，永遠不要奢望成為企業關注的“中心”。不但不可能，而且不應該。因為如果一個企業的關注點不幸竟在于行政部門，那只能說明一點，即行政工作做得實在太糟糕，影響了企業各方面的工作，影響了企業最終目的的實現，以致于引起大家的關注。行政管理的理想境界應該是“潤物細無聲”。行政部門最忌諱處處顯示自己的存在，與其它部門搶鏡頭，爭榮譽。行政部門應該象一部自動化程度很高的機器，這頭原料（任務）進去，那頭成品（結果）出來；其中的許許多多曲曲折折，都消化在行政體系之內，切忌為自己評功擺好，四處張揚，浪費別人的時間、精力和感情。要反對利用自己對公司資源的支配權只顧為自己謀取私利或便利的行為，特別要反對把行政部門變成“門難進，臉難看，事難辦”的官府衙門。管理是要執行制度的；但執行制度也是一門藝術，并不一定要搞得劍拔弩張，刀光劍影。特別是在高素質人才集中的地方，更要注意對人的尊重。行政工作要做得有人情味?？荚囋囶}】：

一、節約用電倡議書

1、氣溫在30 ℃以下時，空調不開啟制冷；空調制冷時設定溫度不低于26℃。

2、使用空調時，自覺關閉門窗。較長時間不使用空調時，應拔下電源插頭。

3、車間、會議及大型公共場所的燈光、電扇等使用視情況開啟和關閉，并避免“無人燈”等現象。

4、定期檢測電器設備的完好狀況，發現問題及時檢修。

5、對辦公用電設施，不使用時應及時關閉，以避免長時間的“待機”耗電。

6、加強用電設備的管理，規范用電設備的操作程序，并建立管理制度，責任到人。

7、從我做起，從小事做起，做到科學用電，節約用電，讓節電意識深入人心。

總公司辦公室

二、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理？

答： 個人認為宣傳公司堅持以人為本的精神，致力打造一支兢兢業業，不懈進取富有團隊精神的員工隊伍，通過發行企業內刊，設立“員工天地”“讀者來信”等信息欄、加強員工的參與性，把日常一些常見的難題或案例以讀者來信的形式予以答復。經常召開公司發展研討會，接見員工代表，設立總經理信箱，廣開言路，加強領導與員工之間的溝通和交流，努力營造一種團結緊張、嚴肅活潑的工作氛圍。

通過持續提高員工待遇，改善工作環境、開啟豐富多彩的業余文體活動，每年法定節假日舉行旅游活動，不定期舉行藍球、象棋、羽毛球、乒乓球比賽等一系列舉措，凝聚“軍心”調動員工工作熱情，為美好的明天更加輝煌而奮斗！

三、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？

1、辦公費用

2、車輛管理

3、接待費用

4、差旅管理

5、通訊費用

6、水電管理

7、會議費用

8、物業管理費

秘書資格考試試題】：

就一般的企業而言，如何進行檔案的分類？

企業檔案分類設置十個一級類目，即：

1、黨群工作類；

2、行政管理類；

A、行政事務 B、安全保衛 C、人事管理 D、公關接待

3、經營管理類

A、經營決策

企業改革，重大經營戰略性決策，企業發展規劃，方針目標管理等。

B、計劃工作

企業中、長期計劃，年（季）度計劃，各項專企業中、長期計劃，年（季）度計劃，各項專業發展計劃，全面計劃管理工作等。

C、統計工作

各種統計報表，企業綜合性統計分析工作等。

D、財務管理

資金管理，價格管理，會計管理，資金流通等。

E、物資管理

物資供應，倉庫管理，廢舊物資回收與修舊利廢等。

F、產品銷售

市場分析，用戶調查，產品銷售，廣告宣傳，市場分析，用戶調查，產品銷售，廣告宣傳，售后服務工作等。

G、企業管理

企業普查，企業整頓和企業升級，經濟責任制管理，企業管理現代化工作等。

4、生產技術管理類：

A、生產調度

生產組織，調度指揮工作等。

B、質量管理

企業全面質量管理，產品質量檢測和質量控制工作等。

C、勞動管理

勞動定額、定員，勞動調配，勞動工資，勞動保護等。

D、能源管理

能源消耗定額管理，節能降耗工作等。

E、安全管理

安全生產，工傷事故處理，職工安全教育等。

F、科技管理

新產品開發，科技成果管理，技術引進，技術革新和采用新技術，合理化建議等。

G、環境保護

環境保護檢測與控制，污染治理等。

H、計量工作

各種計量檢測工作。I、標準化工作

企業標準化管理工作，各種標準檔案。

J、檔案和信息管理

企業檔案工作，各類數據管理，電子計算機系統，情報工作，圖書資料工作等

5、產品類：產品檔案二級類目按產品種類或型號設置（同一產品型號內，包含產品從開發、設計、工藝、工裝、加工制造、檢驗、包裝、商標工藝、工裝、加工制造、檢驗、包裝、商標廣告和產品評優的全過程。）

6、科學技術研究類：科研檔案二級類目按課題設置（同一科研項目內，包含課題立項、研究準備、研究試驗、總結鑒定、成果報獎、推廣應用等項目研究和管理的全過程。）

7、基本建設類：本建設檔案二級類目按工程項目或建筑項目設置

（同一工程項目內包含工程的勘探測繪、設計、施工、竣工驗收和工程創優的全過程。）

8、設備儀器類：設備儀器檔案二級類目按設備種類或型號設置

（同一設備儀器內，含設備購置、安裝調試、運行、維護修理和設備管理等全過程）

9、會計檔案類：

A、憑證

各種會計憑證。

B、帳薄

各種財務帳薄。

C、報表

各種財務報表。

D、其他

10、干部職工檔案類：

A、干部檔案

B、工人檔案

秘書資格考試試題】：

1.公文急件是指(B)。

A.內容重要并特殊緊急，需打破工作常規迅速傳遞處理的文件

B.內容重要并緊急，需打破常規優先迅速傳遞處理的文件

C.內容至關重要并特殊緊急，已臨近規定辦結期限，需隨到隨時迅速傳遞的文件

D.內容至關重要并緊急，已臨近辦結期限，需隨到隨時迅速傳遞的文件

2.任免和聘用干部的公文文種為(C)。

A.命令

B.指示

C.通知

D.通報

3.公文的作者是指(B)。

A.撰擬文章的機關工作人員

B.制發文件的機關

C.審核簽發文件的機關工作人員

D.參與文件形成過程的全體機關工作人員 4.在印制本上，文頭位于公文的(A)，作者位于（A）。

A.①首頁上端 ②右下方

B.①首頁下端 ②右上方

C.①首頁上端 ②右上方

D.①首頁下端 ②右下方

5.用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為(B)。

A.命令

B.指示

C.批復

D.通知

6.份號適用于(BC)。

A.秘密公文

B.機密公文

C.絕密公文

D.內部使用公文

7.緊急程度標志表明對公文送達和辦理時間要求和標識符號。公文的緊急程度標志分哪幾種？(AC)A.急件

B.緊急件

C.特急件

D.限時送達件

8.像指示一樣，所有機關及其首長均有權發布命令。(錯)

秘書的溝通與協調工作[1]

一、填空題

1．能否恰當地分工，和諧地配合，決定著組織的________和________。

2．溝通是________的傳遞，是手段；協調則是溝通的目的，是結果。

3．協調從字面上解釋就是同心協力，配合適當的意見，是一種________，也稱為________。

4．從現代管理學的角度講，協調就是使一系統內各相關的組織與個人的活動趨于同步化與和諧化的一種控制，是一種行為，也可以稱為________。

5．尋求異同主要有以下幾種分析方法：________分析、________分析、________分析。

6．在保持協調狀態的組織內部，各子系統在________條件下發揮出的效能為最________。

7．組織首腦機關與各子系統、各相關方面之間保持暢通無阻的信息溝通，組織才能保持________。

8．差異性越大，失調越________。協調的難度就越________；反之，共同之處越多，協調也就越容易________。

9．秘書的溝通協調也就是一種調解________的過程。

10．命令式協調一般是________采用的協調方式。

11______是指原結構頃刻瓦解、由新的結構取而代之。

12_______是指會稿以后各相關部門負責人簽字認可的過程。

二、判斷題

1、能否恰當地分工，和諧地配合，決定著組織的功能和效率（）

2、溝通是信息的傳遞，是手段，協調則是溝通的目的，是結果（）

3、協調僅是一種行為（）

4、直轄市的控制程度沒有管理的控制程度強（）

5、失調狀態都不得浮在表面（）

6、差異性的共同之處越多，協調就越難（）

7、尋求異同必須在各相關方面有可比性的前提下進行才有意義（）

8、附屬性是秘書溝通協調工作的首要特點（）

9、在管理體系內，秘書有法定的支配性權力（）

10、秘書的溝通教育工作也就是一種調解矛盾的過程（）

三、單選題

1、幾個單位領導各執一說，互不相讓，這種不協調狀態是（）造成的A、新舊體制矛盾

B、權益矛盾

C、主觀認識矛盾

D、歷史與現實矛盾

2、秘書室依據決策對村單位人力、財力、物力進行統一支配，平衡安排屬于（）

A、決策協調

B、業務協調

C、事務協調

D、臨時性工作的協調

3．單位與社會、與外部關系的協調屬于（）。

A．內部關系的協調

B．左右關系的協調

C．黨政關系的協調

D．對外關系的協調

4．秘書與被協調者溝通思想、增進感情，是屬于（）溝通協調方式。

A．傳達命令式

B．協商式

C．說服式

D．建議式

5．秘書逐步穩定地進行有計劃的協調，是屬于（）溝通協調方式。

A．漸變式

B．突變式

C．協商式

D．傳達命令式

6．秘書不能利用（）進行協調。

A．權威

B．政策

C．權力 D．會議

7．秘書輔助領導進行協調的前提是（）。

A．受領導委托

BR> B．行使法定權力

C．履行秘書職責

D．利用領導權威

8．秘書要能夠制定處理突發事件的（）并組織實施。A．調查方案

B．處置辦法

C．處置報告 D．應急預案

9．秘書工作部門在協調中應始終以（）的態度進行對話。

A．行政命令

B．不卑不亢

C．從屬輔助

D．平等協商

10．根據分級負責原則，秘書協調中應注意（）協調。

A．凡屬于業務主管部門職責范圍的事情，應由業務部門進行內部

B．按秘書的級別

C．按管理層次

D．按不同級別領導意圖

11．對失調現狀的分析一般采用（）。

A，縱向分析、橫向分析、因果分析

B．共同性分析、差異性分析、因果分析

C．縱向分析、橫向分析、綜合分析

D．共同性分析、差異性分析、原因分析

12．秘書有協調的潛力是因為秘書（）。

A．有特殊的職能基礎

B．有管理權

C．有領導權威

D．有協調能力

13．秘書進行上下協調時，應注意捕捉有利時機、服從大局和（）。

A．實現信息共享

B．進行換位思考

C．進行信息傳遞

D．進行創新性思考

14．秘書對內協調時，要依照（）及實際情況妥善協調好出現的各種問題。A．組織紀律

B．組織原則

C．管理制度

D．組織程序

四、多選題

1．通過尋求異同對失調狀態進行科學分析，尋求異同的幾種方法是（）。A．矛盾分析

B．差異性分析

C．共同性分析

D．因果分析

2．改革中出現的失調狀態類型有（）。

A．新舊體制矛盾造成的B．權益矛盾造成的C．主觀認識矛盾造成的D．歷史與現實矛盾造成的3．秘書溝通協調的內容有（）。

A．決策協調 B．業務協調

C．事務協調

D．人事協調

E．臨時工作的協調

4．秘書溝通協調工作的特點有（）。

A．政策性

B．中介性

C．全面性

D．附屬性

5．秘書溝通協調的常用方法有（）。

A．調查與研究

B．座談與討論

C．會談與對話

D．會稿與會簽

E．會議與會商

五、名詞解釋

1、溝通協調

2、協調狀態

3、協調行為

4、差異性分析

5、共同性分析

6、因果分析

7、中介性

8、突變

9、會稿

六簡答題

1、改革中出現失調狀態的四捉類型

2、溝通協調的內容

3、秘書

溝通協調的基本原理

4、秘書溝通協調的基本原理

5、秘書活化能協調工作的原則

6、秘書溝通協調的基本原則

7、秘書溝通協調的基本方式

8、秘書溝通協調的常用方法

七、論述題

1、秘書應怎樣進行失調狀態的科學分析？

2、秘書應臬對待失調狀態和失調傾向？

3、以實例說明什么是整體交通最在原理？

4、試述秘書做好協調工作具備的職業培訓素養

八、工作實務題

1．某企業最近下發了《關于調整員工津貼補助的方案》的討論稿，討論中引起部分員工的 不滿。針對這種情況，作為該企業辦公室的秘書，你將如何協助領導協調處理此事?

2．某公司總經理在會上批評了銷售部吳經理，吳經理想不通。辦公室秘書小鄭了解到總經理批評不夠客觀，請你從協調工作的角度談談在這種情況下小鄭應怎樣做?(要求答出:協調類型、協調原則)

3．某廠營銷部主任和人事部主任同時來到廠辦，前者反映因報差旅費與財務部門發生矛盾;后者說在領取加班費時，財務部門遲遲不能到位，經廠辦主任出面協調后，兩位部門主任滿意離去。你設想一下廠辦主任是如何協調的? [ 結 束 ]

第五篇：公文寫作試題(四)

公文寫作

（四）一、單項選擇題（每題0.5分）

1．下列文種屬于法定公文的是（）。A、簡報（公務信息文書）

B、報告

C、總結（策劃啟示總結文書）

2．國家行政機關公文共有（）。A、11種

A、隨意性 A、簽發人 A、請示

B、12種

B、廣泛性 B、發文者 B、通知

C、13種

C、限定性 C、撰稿者 C、議案

D、14種

D、專指性

D、領導者

D、批復 3．公文的讀者具有（）。

4．公文寫作是奉命寫作，體現機關領導意圖和愿望，代機關言者是（）。5．下列公文屬同級行文的是（）。6．下列文種屬于記錄性公文的是（）。A、會議記錄

B、會議簡報

A、通報 B、批復

C、會議通知

D、會議紀要

D、函 7．下列公文屬于指示性公文的是（）。

C、報告

8．下列各項中不屬于公文密級的是（）。A、緊急

B、絕密

C、秘密

D、機密

9．《四川省人民政府辦公廳關于進一步解決建設領域拖欠工程款問題的通知》這一標題中關于“進一步解決建設領域拖欠工程款問題”是（）。A、發文機關 B、受文機關

C、主體

D、事項

10．下列文種行文方向一致的是（）。

A、請示 通知

B、批復 通報

C、函 報告

D、議案

命令 11．寫作調查報告時，一般常用（）。A、第一人稱 C、第三人稱

B、第二人稱 D、三種人稱互用

D、啟示（事務文書）

12．講話稿正文的層次結構安排比較靈活，根據會議的中心內容安排層次，每個層次從不同的角度或側面去論證中心論點。這種方法是（）。A、對比式 A、請示

A、權威性 A、公告

A、全面分析

B、并列式 B、函

C、進層式 C、決定

C、穩定性 C、通告

C、論證充分

D、塊塊式 D、報告 D、限定性 D、決定 D、語言簡明 13．下面公文中，屬于下行文的是（）。14．條例在時效方面，具有（）。

B、法規性 B、通報

B、針對性強 15．表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況時使用的公文是（）。16．為便于上級領導閱讀、有問必答，請示在寫作時要求（）。

17．無論是綜合性總結還是專題總結，如果面面俱到地羅列現象，就不能說明問題，更不能提供規律性的借鑒，因此，總結在寫作時要求（）。A、分析正確 B、議論充分

C、突出重點

D、具有說服力

18．由領導個人憑著良好的愿望杜撰出來的計劃，只能是無源之水、無本之木，可能令人無法執行，因此計劃在寫作時要求（）。A、論證充分 B、條理清楚

C、內容全面

D、集思廣益

19．下列公文文種中屬于平行文的是（）。A、請示

B、報告

C、通知

D、函

20．公文中復函在寫作時，開頭應首先（）。A、引述對方來文的標題、文號

B、寫出問候語 C、立刻答復對方的要求或詢問

D、寫出答復對方的理由 21．在下列公文中所寫事情涉及面最廣泛的是（）。A、通知

B、通告

C、通報

D、公告

22．公文中附件的作用是（）。A、作為公文中的一種必備的格式項目

B、作為領導的參考 C、用來說明解釋正件的材料

D、撰稿者的意圖

23．通用類文體的思維特點是（）。

A、體現長官意志

B、體現群體意志 C、體現作者本人意志

D、體現個人意志

24．下列四組通用類文書中，全部屬于行政公文的是（）。A、會議紀要、議案、簡報

B、通知、意見、報告 C、會議記錄、決定、函

D、條例、公告、請示 25．下列稱謂中，帶有強調其重要色彩的稱謂是（）。A、文書 B、文件

C、公文

D、文檔

26．下列不屬于公文的特點是（）。

A、政治性和權威性

B、體式的規范性 C、實用性和時效性

D、語言的生動性

27．向上級反映情況，陳述意見，說明理由的報告是（）。A、工作報告

B、情況報告

C、答復報告

D、例行報告 28．函和其他公文相比，較多表現出（）。

A、商洽性

B、指示性

C、指令性

D、告知性 29．在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項時用（）。A、公告

B、通告

C、通知

D、通報 30．初步考慮、還不成熟的計劃叫（）。

A、方案

B、規劃

C、安排

D、設想 31．批轉下級機關的公文或轉發上級機關和不相隸屬機關公文時用（）。A、批復 B、函

C、通知

D、決定

32．簡報的印發日期寫在（）。A、報頭簡報名稱的右上端

B、報頭簡報名稱的左下側 C、報頭簡報名稱的右下側

D、報尾的右下方 33．各級政協委員按照法律程序向同級政治協商會議或其常務委員會提請審議時撰制的公文是（A、函 B、會議紀要

C、議案

D、提案

34．對某項工作從目的要求、方法到相應措施作出周密安排的是（）。A、方案

B、規劃

C、安排

D、設想 35．下列不屬于公約特點的是（）。

A、約定性 B、相對穩定性

C、公布性

D、法定約束力

36．公文中主送機關和抄送機關都應寫（）。A、機關全稱

B、機關簡稱

C、機關的全稱或簡稱

D、機關全稱或規范化簡稱 37．一般情況下，下級機關上行文件的收文機關即主送機關（）。A、可以有幾個 B、只有一個

C、一個或幾個

D、可以有二個

38．市財政局發出關于堅決制止用公款旅游、請吃的公文應該是（）。A、通知

B、通報

C、指令

D、通告

。）39．下列公文標題有誤的是（）。

A、發文機關、事由、文種

B、發文事由、文種 C、發文機關、事由

D、文種 40．行文關系屬于下行文的一組是（）。

A、報告、請示

B、意見、通知

C、議案、函

D、通報、批復 41．以下不是總結所具有的特點是（）。A、真實性

B、說理性

C、通用性

D、自述性 42．某機關答復另一平行機關的詢問時用（）。A、批復 B、函

C、通知

D、通報

43．下列不屬于議案類型的是（）。

A、立法案

B、任免案

C、建議案

D、請示案 44．公文中附件的作用是（）。

A、講清理由

B、補充、解釋、說明正件 C、公布重要內容

D、對公文作潤色加工 45．公文的規范性標題指的是（）。

A、三要素標題

B、只寫文種名稱的標題 C、兩要素標題

D、新式標題 46．寫好調查報告的前提是（）。

A、要做到胸中有數

B、做好調查研究 C、虛心踏實的工作態度

D、扎扎實實的工作作風 47．規劃是長遠計劃，它規定的時限是（）。A、三年以上 B、五年以上

C、八年以上

D、十年以上

48．現行的行政公文規章是《國家行政機關公文處理辦法》，國務院辦公廳公布的時間

（）。

A、1982年

B、1985年

C、2000年

D、1990年 49．下列公文中屬于上行文的文種是（）。A、簡報

B、請示

C、通報

D、批復

50．向與自己平行的機關發請求函時，結尾的格式套語應寫成（）。

A、特此請示

B、請予審核批準 C、特此報告

D、特此通知 51．制定一份規則，最重要的是（）。A、踏踏實實的工作態度

B、穩扎穩打的工作作風 C、符合管理工作或公務活動實際

D、胸中要有全局 52．某高校校長辦公室準備把老師在校外兼職情況給教育部作一匯報，應使用的文種是（A、通知

B、簡報

C、請示

D、報告 53．下列不屬于規則正文內容的是（）。A、總則 B、結語

C、分則

D、附則

54．寫“總結”最重要要求是（）。

A、和群眾打成一片，多聽群眾意見

B、實事求是，切記虛假 C、好話多說、突出成績

D、多擺困難不足，求得同情 55．向國內外宣布重要事項或者法定事項，應使用的文種是（）。A、通告

B、指示

C、公告

D、批復 56．向領導報告工作情況，并希望領導批復意見時，應選用的文種是（）。A、報告 B、簡報

C、調查報告

D、請示

57．公文的主題是公文制發者所要表達的（）。

A、政策與法規觀念

B、重視本單位利益的觀念。）C、意圖或主張

D、通報有關事件的細節 58．公文的主體部分是（）。

A、標題

B、正文

C、主題

D、印章或簽署 59．任免或聘用干部的公文文種為（）。A、命令

B、指示

C、通知

D、通報 60．公文對結構的要求是（）。A、完整 B、生動

C、突出

D、簡明

二、多項選擇題（每題1分）

1．下列文種屬于平行文的是（）。A、通報

A、請示

A、通報

B、請示

B、通知

B、通告

C、函

D、議案

2．下列文種屬于報請性公文的有（）。

C、通報

D、報告

C、議案

D、批復

3．下列文種是與下行文的是（）。

4．因公務活動需要，下列情況的機關之間可以平行文的是（）。A、市供電局向X大學

B、市教育局向市衛生局

C、省公安廳向市公安局

A、文種

A、通知

D、省人事廳向省財政廳

C、事由

D、發文機關 5．公文標題三要素包括（）。

B、受文對象

6．寫作格式較為特殊的公文有（）。

B、函

C、報告

D、會議紀要

7．一般說來，規定可適用于這樣幾種情形（）。A、具體法律條文 C、限定具體事項 A、開幕詞 A、語言簡練 A、有的放矢 A、準確

A、細則

B、實施工作管理 D、指導有關工作

C、大會發言

D、大會簡報 D、表述準確 D、主旨明確

8．下列屬于講話稿一類的有（）。

B、演講詞 B、說服力強 B、感情強烈 B、幽默

B、方案 9．規定的寫作要求有（）。

C、論證嚴密充分 C、語言有感染力 C、簡要

C、規劃

10．演講稿的寫作要求有（）。11．對公文寫作的語言要求是（）。

D、莊重 D、打算 12．與計劃相類的名稱還有（）。13．商函按其不同的功用分為（）種類。A、商品交易磋商函

B、索賠、理陪信函

C、國內業務磋商信函

D、國外業務磋商信函 14．對公文主題的要求是（）。A、正確 B、生動

C、新穎

D、鮮明

15．對公務文書的材料選擇要求是（）。A、確定（材料要真實可靠）C、具有趣味生動性

B、典型（材料具有代表性）D、詼諧幽默

B、一份請示公文只請示一件事項 16．寫作請示的要求是（）。A、請示的理由要充分具體

C、內容要生動形象，能夠感動領導

D、選準主要領導，不能多頭主送

17．公文標題的制作主要有以下幾種模式（）。A、單要素標題 B、多行標題

C、三項式標題 D、兩要素標題

18．下列有關請示的主送機關，正確的說法是（）。

A、受雙重領導的機關在報送時應將這些領導機關都作為主送單位 B、請示不要報送到領導者個人

C、請示根據內容需要，有時也抄送到下級機關

D、請示應按機關的隸屬關系，逐級報送，在一般情況下不能越級報送 19．通報標題一般由（）構成。

A、發文機關

B、時間

C、事由

D、文種 20．公文文種取決于（）。

A、行文目的 B、發文者的職權范圍

C、行文關系

D、行文意義 21．決定的結構包括以下哪幾部分（）。A、標題 B、主送機關

C、正文

D、發文機關名稱與成文日期

22．下列陳訴呈請性公文不得夾帶請示事項的有（）。A、工作報告

B、請示

C、答復詢問的報告

D、批復

B、維護公文的有效性 D、維護公文的準確性 23．規定公文的統一規范格式，其目的在于（）。A、維護公文的嚴肅性 C、維護公文的權威性 A、決議性通報 C、指示性通報 24．通報按其內容性質劃分，可分為（）。

B、批評性通報 D、情況通報

25．批復具有以下特點（）。

A、權威性

B、針對性

C、被動性

D、公開性 26．請示的主送對象可以是（）。A、有商洽必要的平行機關 C、直屬的上級領導機關

A、工作報告

B、需請求其批準的不相隸屬機關 D、上級業務主管部門

C、答復報告

D、述職報告

27．報告的種類主要有（）。

B、情況報告

28．報告與請示的區別在于（）。A、行文功能不同 C、時間要求不同

B、處理方式不同 D、行文方向不同

29．公文寫作不同于其他文種的寫作，其主要特點是（）。A、被動寫作，遵命性質

C、決策之作，政策性強

A、指揮型 A、權威

B、對象明確，針對性強 D、文字簡約，說明性強

C、個案型 C、指揮型

D、知照型

D、強制型

30．“決定”的主要類型有（）。

B、懲戒型 B、知照型

31．“命令”的主要類型有（）。32．寫作“報告”應注意的問題是（）。A、陳述事實要清楚扼要

C、語言要簡潔樸實

A、決議

B、表達觀點要精煉清晰 D、引文不能斷章取義

C、報告

D、函

33．在以下的公文文種中，黨政機關和國家行政機關都可以作為法定公文文種使用的有（）。

B、公告

34．在“請示”的行文中，應當做到（）。

A、一文一事

B、只寫一個主送機關

C、同時抄送給下級機關

D、不得越級請示

35．講話類文書的特點有（）。A、口頭性

B、建議性

C、針對性

D、情感性

36．公告的主要特點是（）。A、公布范圍的廣泛性

C、法定作者的限定性

A、全稱

B、具有新聞性、嚴肅性 D、不以行文方式下發

C、同類機關統稱

D、規范化簡稱 37．標注公文的主送機關可使用（）。

B、簡稱

38．下面句子有語病的是（）。A、會議是在酷熱的氣溫中召開的 B、這樣的活動樂意使農民接受 C、這個季度虧損減少了兩倍

D、三個質量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000元、800元、500元 39．維護公文的簡明性易出的問題是（）。A、贅言泛濫，大量重復

C、歸類不準，文不對題

A、命令

B、決定

B、語言含混，語義多歧 D、主題不明，離題萬里

C、通知

D、通告 40．可用來發布規章的文件有（）。

三、判斷題（每題1分）

1．（）現行公文的處理，是以1980年發布的《國家行政機關公文處理辦法》為依據的。2．（）公文的種類是根據發文機關權限、發文機關與收文機關關系、發文具體目的要求確定的。3．（）收集材料的主要途徑有：（1）觀察，即對自然現象、社會現象進行有目的、有辨析地仔細察看；（2）調查，即通過聽取當事人和知情者的情況反映；（3）閱讀，從閱讀書刊報章中集錄、剪裁大量的文字信息。

4．（）公文寫作應遵循四個方面的原則：（1）客觀性原則，要求選定的研究課題的依據必須是客觀真實的存在，用事實和科學理論作為依據，不能虛構；（2）應用性原則，即課題要能應用于生產實踐，能在生產實踐中產生效益的；（3）創新性原則，即要能提出新見解，發明新技術等；（4）可行性原則，指從主觀和客觀兩方面的條件來考慮課題解決是可行的。

5．（）應用寫作的主要特征有以下幾方面：目的的明確性；內容的真實性；格式的規范性；風格的質樸性。

6．（）總結按內容和性質的不同，可分為全面總結和專題總結。7．（）計劃按性質和作用分為單位計劃、地區計劃、國家計劃等。8．（）簡報的寫作特點可概括為真、快、簡、新四個字。

9．（）請示的主送單位可以多個，以引起各有關領導機關重視，加快辦理請示事項。10．（）對公務文書的語言要求應做到準確、莊重、簡要、規范。

四、公文改錯題（10分）

關于印發《科學技術部、教育部關于進一步推進國家大學科技園建設與發展的意見》的函

科技廳、教育廳：

為進一步貫徹落實黨的十六大、十六屆三中、四中全會精神和《中共中央、國務院關于加強技術創新、發展高科技，實現產業化的決定》，深入實施科教興國戰略，加快國家大學科技園建設與發展，科學技術部、教育部在廣泛征求意見的基礎上，研究制定了《科學技術部、教育部關于進一步推進國家大學科技園建設與發展的意見》，現傳達給你們。請結合各地區實際，認真組織實施，并把工作中的經驗和問題及時反饋我們。

國務院辦公廳（章）2004年12月1日

五、公文寫作題（根據以下材料，寫一份會議通知。要求格式正確，層次清楚，語言通暢，書寫工整。滿分15分。）

中宣部召開了部分省區市宣傳部長座談會，會議圓滿成功。

中共廣西壯族自治區委員會宣傳部要傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神，定于9月9-10日召開全區座談會，總結交流前八個月宣傳思想工作，研究部署下一步工作。參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。9日9-10日會期一天半，9日8日下午報到。住宿地點是南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場設在區黨委辦公樓三樓會議室。參加會議人員要準備約15分鐘的發言，要將發言材料打印50份，在報到時交會務組打印，在左上角注明“全區宣傳部長座談會發言材料”。請宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。聯系人：×××：×××××××，傳真：××××××。