第一篇：公文寫作練習

《公文寫作》模擬題 一（附答案）

一、填空題：（共16分）

1、公文的標題中除_____法規、規章___名稱加書名號外，一般不加標點符號。

2、公文的發文字號一般包括__機關代字_、_年份__和該年度發文序號。

3、宣布施行重大強制性行政措施，要用__命令_______。

4、對重要問題提出見解和處理辦法，要用___意見_____。

5、按內容和發文目的分，函的種類有四種：商洽函_、咨問函___、請批函和答復函。

6、聯合行文的發文時間，以最后簽發機關領導人的簽發日期____為準。

7、請示一般只寫一個主送機關，如需同時送其它機關，應當用_抄送_____。

8、會議紀要主體的寫法有三種：條項式______、__綜合式___和摘錄式。

9、計劃的正文內容應包括目標、步驟__和____措施________。

10、發布性通知中，凡發布___下級機關____的文件用“轉發”，發布上級、同級或不相隸屬單位___的文件用“批轉”。

二、單項選擇題：（共10分）

1、應當標注簽發人姓名的公文是（D）

A、平行文

B、下行文

C、外發文

D、上行文

2、任免人員應使用的文種是（C）

A、通報

B、批復

C、通知

D、通告

3、公文的秘密等級應標于文頭的（B）

A、左上角

B、右上角

C、左下角

D、右下角

4、下列公文中屬于上行文的是（A）

A、報告

B、決定

C、通告

D、議案

5、什么級別以上的政府可發布命令（A）

A、縣級

B、鄉鎮級

C、省級

D、中央級

6、發文字號年份的正確寫法是（B）

A、[ 97 ]

B、[ 1997 ]

C、[ ’97 ]

D、[ 1997年 ]

7、不屬于通報適用范圍的是（C）

A、表彰先進

B、傳達情況

C、申請批準

D、批評錯誤

8、對下階段及未來發生的事情作粗線條的預測、打算，一般用（D）

A、規劃

B、安排

C、要點

D、設想

9、工作總結重點寫的是（A）

A、工作經驗

B、感想體會

C、存在不足

D、努力方向

10、結語“現提請審議”適用于（C）

A、請示

B、報告

C、議案

D、函

三、判斷題：（共10分）

1、公文用印要求是上應壓正文，下應騎年蓋月。（x）

2、向無隸屬關系的有關主管部門請求批準，應當用函。（v）

3、調查報告屬于公文中的“報告”這一文種。（x）

4、決定的事項有時可省略，決定緣由卻不能省略。（x）

5、對下級機關的請示必須用決定答復。（x）

6、會議紀要和一般公文一樣，不能設正副標題。（x）

7、公文都應該有主送機關。（x）

8、某個體戶和他的朋友簽訂的協議屬于合同。（x）

9、通報應先敘后議，不應先議后敘。（v）

10、總結應當用第一人稱寫作。（v）

四、名詞解釋：（共9分）

1、主送機關是公文主要受理機關、承辦公文的機關。

2、議案是各級人民政府依照法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項的公文。

3、行文規則是公文運行過程中應遵循的規矩、要求和原則。

五、簡答題：（共15分）

1、批評性通報的正文一般應包括哪些內容？

2、列舉通知的適用范圍。

3、請示有哪些規則？

六、作文。（40分）

1、XX建筑公司因業務發展需要，擬從廣州大學挑選5名應屆畢業生充實管理隊伍。請以該公司名義，擬一份致廣州大學商洽此事的函。具體內容（如對畢業生的要求、辦理辦法等）可作合理想象。（20分）

2、XX市教育局將于半年后舉辦第N屆全市中學生運動會，請代該局擬一個通知，請全市各中學組織好運動隊，并通過選拔運動員，帶動學校體育運動的開展。（20分）參考答案：

五、簡答題：

1、批評性通報的正文，一般由緣由、概述和評價事實、說明決定、提出希望和要求等四部分組成。

2、通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項；任免人員。

3、請示應一文一事；不直接送領導者個人；不越級請示；只寫一個主送機關；不得抄送下級機關。

《公文寫作》模擬題 二（附答案）

一、填空題：（共16分）

1、完整的公文標題由_發文機關__、事由__和_文種__三部分組成。

2、按照行文方向可將公文分為_上行文、_平行文_、下行文___。

3、公文的標題中除法規、規章名稱加__書名號____外，一般不加標點符號。

4、按行文方向分，公告和通告都是__泛行文_，函則多作__平行文_________。

5、報告中不得夾帶_請示___事項。

6、上級機關發布下級機關的文件應當用__通知___。

7、對重要事項或者重大行動作出安排，應當用__決定____，向上級機關請求指示、批準，應當用_請示___。

8、計劃中的“措施”部分回答的是“_怎樣做 ___”的問題。

9、合同的當事人，可以是自然人，也可以是___法人___或其他經濟組織。

二、選擇題：（10分）

1、不屬于公文秘密等級的是（D）

A、絕密

B、機密

C、秘密

D、特密

2、不屬于公文常用的表達方式是（C）

A、敘述

B、說明

C、描寫

D、議論

3、向無隸屬關系的有關主管部門請求批準，用（B）

A、請示

B、函

C、報告

D、通知

4、通報和通告共同的特點是（A）

A、知照性

B、重要性

C、指導性

D、政策性

5、屬于文尾部分的是（A）

A、附注

B、附件

C、印章

D、成文時間

6、不屬于計劃類的文種是（B）

A、要點

B、辦法

C、方案

D、規劃

7、不屬于報告的適用范圍的是（C）

A、匯報工作

B、反映情況

C、傳達重要精神

D、答復上級機關的詢問

8、不屬于會議紀要主體寫法的是（D）

A、條項式

B、綜合式

C、摘要式

D、專題式

9、議案的發文單位只能是（A）

A、人民政府

B、人大代表團

C、大會秘書處

D、政府職能部門

10、不屬于經濟合同特點的是（B）

A、合法性

B、實踐性

C、互利性

D、協商性

三、判斷題：（共10分）

1、嘉獎有突出成就和重大貢獻的單位和人員可用命令。（V）

2、議案的標題可以省去發文機關。（X）

3、某縣擬向市政府匯報該縣遭受水災的情況可用通報。（X）

4、國家旅游局轉發國務院關于進一步清理整頓旅行社的通知。（V）

5、下層機關的意見一般指導性、原則性較強。（X）

6、公文的成文時間是指它的印制時間。（X）

7、聯合下發的公文，發文機關都要加蓋印章。（V）

8、總結一般用第三人稱寫作。（X）

9、公文語言的特點是形象、生動、得體。（x）

10、議案和提案實際上是同一文種。（x）

四、名詞解釋：（共9分）

1、主題詞

2、調查報告

3、抄送機關

五、簡答題：（15分）

1、簡述公告和通告的區別。

2、簡述經濟合同的寫作要求。

3、批復和復函有何區別？

六、作文題：（共40分）

1、ＸＸ職業學院，經過一年多的努力，已基本具備了招收“涉外法律”專業的條件，決定向省教育廳申報成立“涉外法律專業”，并擬于明年開始招生，請你為該院擬定一份請示。（20分）

2、XX市街道兩邊的公用電話亭設立以來，常遭人為的嚴重破壞，請以市電信局、公安局的名義，擬一個通告，制止這種破壞現象。（20分）

四、名詞解釋：

1、主題詞是指最能確切表達公文主題的規范的單詞或詞組。

2、調查報告是對社會生活中的某種事物、某件事情、某個問題進行了調查，有了充足的材料，研究出規律性的東西后，寫成的一種書面報告。

2、抄送機關是除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。

五、簡答題：

1、通告與公告的區別：

（1）內容不同。公告公布的是重要事項或法定事項，多與政治方面有關；通告公布的是應遵守或周知的事項，多是業務工作方面。

（2）范圍不同。公告的范圍極為廣泛，是向國內外發布；通告是向社會各有關方面發布。

2、寫作經濟合同必須做到：

（1）內容要合法。

（2）條款要完備。

（3）語言要準確，表達要嚴密。

3、批復與復函的區別在于：

（1）發文機關級別不同。批復在高層領導機關較常用，基層機關較少用，一般多用復函。

（2）行文關系不同。批復屬于下行文，復函屬于平行文。

（3）內容性質不同。內容比較重要、原則性、政策性較強的問題，一般用批復答復，一般事務問題用復函。

六、作文：（略）

《公文寫作》模擬題 三（附答案）

一、填空題：（共16分）

1、行政公文是國家行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力__和_規范體式___的文書。

2、聯合行文的機關，不僅要經過協商取得一致意見，而且必須是___同級____機關。

3、現行的《國家行政機關公文處理辦法》從_2001年1月1日_(時間)起施行。

4、除了主送機關外需要執行或知曉公文內容的其他機關叫_抄送機關____。

5、主題詞是_指最能確切表達公文主題的規范的_的詞或詞組。

6、行文關系有上下級關系、平級關系、__隸屬關系_、非隸屬關系___等幾種。

7、公文的作者必須是根據有關法規成立的，能以自己的名義單獨行使法定的職能、權利，并有能力承擔一定的任務，履行自身的義務的組織。

8、計劃按內容分有綜合計劃、專項計劃___。

9、調查報告的三個環節是調查__、研究_、寫作_。

10、用以宣布實行重大強制性行政措施的命令稱為_行政令___。

二、單項選擇題：（共10分）

1、市政府把省政府文件以通知的形式發至縣政府，這種形式叫（D）A、印發

B、批轉

C、翻印

D、轉發

2、下面不屬于行政公文的是（C）

A、函

B、報告

C、調查報告

D、議案

3、市稅務局向社會公布征收年度稅款事項，用（B）

A、公告

B、通告

C、通知

D、函

4、目前國家行政機關公文共有（A）

A、13種

B、11種

C、12種

D、14種

5、適用于對重要事項或重大行動做出安排的公文是（A）

A、決定

B、命令

C、通告

D、批復

6、不屬于計劃特點的是（B）

6、B

7、D

8、A

9、C

10、B

A、預想性

B、實踐性

C、指導性

D、科學性

7、公文的主題詞最多不超過（D）

A、6個

B、3個

C、4個

D、5個

8、只能有一個主送機關的行文是（A）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

9、不符合用印要求的是（C）

A、位置在發文時間上方

B、上不壓正文

C、上可壓正文

D、下要壓年月日

10、不屬公文文頭部分的是（B）

A、文件名稱

B、標題

C、發文字號

D、簽發人

三、判斷題：（共10分）

1、會議紀要的標題可以由正副標題構成。（v）

2、越級請示時，不必將文件抄送被越過的上級機關。（x）

3、若是聯合發文，主辦機關應排列在前。（v）

4、報告在一文一旨的前提下，有時也可以一文數事。（v）

5、經批準在報刊上發布的行政法規和規章，應視為正式的公文執行。（v）

6、議案的標題一定包括議案的名稱。（v）

7、通報、命令、決定都可以用來嘉獎人員。（v）

8、向陽中學50周年校慶公告。（x）

9、報告和命令一樣，都要求上級機關答復。（x）

10、公告和通告行文時，都要寫上主送機關。（x）

四、名詞解釋：（共9分）

1、報告

2、簡報

3、議案

五、簡答題：（共15分）

1、函與請示、批復有何區別？

2、發布性通知的正文一般由哪些內容構成？

3、請寫出公文的抄送規則。

六、作文題：（共40分）

1、XX市民警張軍、李明為保護人民生命財產，與持槍歹徒搏斗，身負重傷，省公安廳為此作出表彰決定，并授予他們“優秀人民警察”稱號。請代省公安廳起草該決定。（20分）

2、XX市人民政府準備在12月份舉辦招商洽談會，特邀其對口城市廣東深圳市參加。請代為起草一份公函，以表懇切邀請之意。（20分）參考答案：

四、名詞解釋：

1、報告是向上級機關反映情況、匯報工作、答復上級機關詢問的上行文。

2、簡報是黨政機關、群眾團體、企事業單位簡要報道工作情況的一種文書形式。

3、議案是各級人民政府依照法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項的公文。

五、簡答題：

1、（1）從行文機關看，函多用于不相隸屬機關，請示用于相隸屬的上下級機關。（2）批復主要用來批復下級的請示，內容一般較重要；函既可用來回復不相隸屬機關在業務上批準的事項，也可用來回復不相隸屬機關的來函，內容常常是一般性的。

2、發布性通知的正文一般由發布語和批示語構成。發布語主要交代文件名稱，表明態度，提出要求，批示

示語用來強調文件內容的重要性，指導受文單位正確理解和執行。

3、受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。

六、作文：（略）

《公文寫作》模擬題 四（附答案）

一、填空題：（共16分）

1、批復的正文一般包括_批復緣由、批復事項__和_結語_______三個部分。

2、會議紀要的主體部分的三種寫法是_條項式__、_綜合式__和摘錄式__。

3、按照適用范圍的不同，可以將報告分為_工作報告__、__情況報告和_答詢報告_。

4、公文的標題中除_法規、規章__名稱加書名號外，一般不加標點符號。

5、公文主題詞一般不超過5個，其標引順序是_先標類別詞、再標類屬詞___。

6、命令一般包括任免令、發布令_、行政令___和_獎懲令____等。

7、完整的公文標題由發文機關_、事由_________和文種名稱三部分組成。

二、單項選擇題：（共10分）

1、行政公文共有（B）

A、11類13種

B、13類13種

C、13類14種

D、14類15種

2、公文的秘密等級應標于文頭的（A）

A、左上角

B、右上角

C、右下角

D、左下角

3、發文字號中年份的正確寫法是（C）

A、[98]

B、[‘98]

C、[1998]

D、[1998年]

4、一般要標注簽發人姓名的公文是（A）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

5、只能有一個主送機關的行文是（A）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

6、什么級別以上的政府才可以發布命令（B）

A、鄉鎮級

B、縣級

C、省級

D、中央級

7、轉發公文應使用的文種是（A）

A、通知

B、通報

C、報告

D、批復

8、任免干部應使用的文種是（A）

A、通知

B、通報

C、意見

D、批復

9、結語“現提請審議”適用于（C）

A、請示

B、報告

C、議案

D、函

10、通報和通告共同具有的一個特質是（C）

A、獨特性

B、指導性

C、知照性

D、政策性

三、名詞解釋：（共9分）

1、復函是指答復對方單位提出的有關公務事項的函。

2、會議紀要是用于記載和傳達會議情況、議定事項的文種。

3、不相隸屬機關指不是同一垂直組織系統不發生直接職能往來的機關，包括平級機關或不同級別的機關。

四、簡答題：（15分）

1、批轉、轉發性的通知在制作標題時要注意些什么？

2、議案、提案、建議有什么區別

3、提高公文作者的素質修養應注意哪些問題？

五、作文題：（共40分）

1、某大學承辦了全省第M屆大學生籃球賽，請代該校擬一份請示，向教育廳申請撥款

20萬元購買比賽器材。（10分）

2、以本單位推廣普通話活動（或其它活動）為主題，編寫一期簡報。（30分）

要求：

（1）畫出簡報的樣式。

（2）采用總結式寫法，寫一篇600字左右的稿件。要求內容完整，重點突出，符合總結的結構要求。

（3）具體內容可作合理的想象。參考答案：

五、簡答題：

1、發布性通知的標題，一般由發文機關、發文方式、被發文件標題、文種組成。若被發的是法規性文件，應給原文件標題加上書名號。被層層轉發的公文，為使標題簡潔，可進行簡化處理：刪去前面的“關于”，保留最后一個“關于”；省掉中間過度機關，直轉至最上級機關原文。

2、議案是各級人民政府依照法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項的公文。提案是政協委員向政府部門提出書面意見和建議的專用文書。建議是人大代表對政府工作所提的批評、意見和建議的一種文字素材。

3、提高公文作者素質修養應注意以下內容：

（1）人格素養；

（2）思想理論素養；

（3）文化科學知識素養；

（4）思維能力；

（5）處事能力。

第二篇：公文寫作練習試題

公文寫作練習試題

1.公文急件是指(B)。

A.內容重要并特殊緊急，需打破工作常規迅速傳遞處理的文件 B.內容重要并緊急，需打破常規優先迅速傳遞處理的文件

C.內容至關重要并特殊緊急，已臨近規定辦結期限，需隨到隨時迅速傳遞的文件

D.內容至關重要并緊急，已臨近辦結期限，需隨到隨時迅速傳遞的文件 2.任免和聘用干部的公文文種為(C)。A.命令 B.指示 C.通知 D.通報

3.公文的作者是指(B)。A.撰擬文章的機關工作人員 B.制發文件的機關

C.審核簽發文件的機關工作人員

D.參與文件形成過程的全體機關工作人員

4.在印制本上，文頭位于公文的(A)，作者位于（）。A.①首頁上端 ②右下方 B.①首頁下端 ②右上方 C.①首頁上端 ②右上方 D.①首頁下端 ②右下方

5.用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為(B)。A.命令 B.指示 C.批復 D.通知

6.份號適用于(BC)。A.秘密公文 B.機密公文 C.絕密公文

D.內部使用公文

7.緊急程度標志表明對公文送達和辦理時間要求和標識符號。公文的緊急程度標志分哪幾種？(AC)A.急件 B.緊急件 C.特急件

D.限時送達件

8.像指示一樣，所有機關及其首長均有權發布命令。(錯)公文改錯題

x x市人民政府辦公廳通報

全體市民：

據反映得知，近日來本市部分地區有一種令人人心惶惶的傳說，稱原流行于某國的惡性傳染病××熱已傳入本市，并已造成十幾人死亡。經本市防疫部門證實，這是完全沒有任何事實根據的，本市至今從未發生過一起××熱的病例。經核查，這一消息源于本市《晨報》零六年4月1日的一則“愚人節特快報告”。《晨報》這種不顧國情照搬西方文化極不嚴肅的做法是非常錯誤的，已經給全市人民的穩定生活帶來了極其惡劣的影響。目前有關部門已對本報作出停業整頓并令其主要負責人深刻檢查等待紀律處分的處理。有關單位應汲取這一教訓，采取措施以予杜絕。特此通報。

×市人民政府啟

參考答案:

(1)標題缺問題；

(2)不應直接主送市民；(3)“傳說”一詞不妥；(4)文中日期混用；(5)“本報”一詞錯用；(6)發文機關前后不一；

(7)作者后的“啟”字為錯用；(8)“以予”一詞顛倒。

考試試題】：

一、請寫出企業常用的公文文種？（5分）

二、就你的理解行政工作應包括哪些內容？如何才能做好這項工作？（15分）

三、公司將于下個月十五日召開半年總結會，由你來 承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。公司組織機構如下：市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。（15分）

四、請擬一份關于國慶節放假的通知。（5分）

五、請結合自己的實際情況寫作一份求職應聘信。（5分）

六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下?！蹦銓Υ朔N情形如何辦理？（10分）

七、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）

八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？（10分）

九、就一般的企業而言，如何進行檔案的分類？（10分）

十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。（15分）考試試題】：

一、請寫出企業常用的公文文種？（5分）

×公司常用公文種類主要有：

（一）請示

請上級指示和批準，用“請示”。

（二）報告

向上級機關匯報工作，反映情況，用“報告”。

（三）指示

對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則，用“指示”。

（四）布告、公告、通告

對公眾公布應當遵守或周知的事項，用“布告”。

向國內外宣布重大事件，“用公告”。

在一定范圍內公布應當遵守或周知的事件，用“通告”。

（五）批復

答復請示事項，用“批復”。

（六）通知

傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉下級的公文或轉發上級、同級和不相隸屬單位的公文，用“通知”。

（七）通報

表揚好人好事，批評錯誤，傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用“通報”。

（八）決定、決議

對某些問題或者重大行動作出安排，用“決定”。

經過會議討論通過，要求貫徹執行的事項，用“決議”。

（九）函

平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關主管部門請示批準等詢問和答復問題，用“函”。

（十）會議紀要

傳達會議議定事項和主要精神，要求有關單位共同遵守執行的，用“會議紀要”。

二、行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務。但是，這些事務只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。概括起來說，行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能；其中管理是主干，協調是核心，服務是根本。究而言之，行政管理的實質就是服務。行政部門還必須在“管理”、“協調”和“服務”三方面再上一個檔次，才算是一個合格的現代企業的行政管理者。

從“管理”方面來說，行政部門不能滿足于在日常事務的層次上做好領導的“參謀和助手”，還必須在公司的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化、用人政策等重大問題上有自己的思考，并且高屋建瓴地在實際工作中加以貫徹落實，成為領導不可缺少的“高參和臂膀”。這就要求行政部門的領導者不能滿足于做一個事務主義者，而是要做一個有思想、敢創新、有沖力的領導者；換句話說，他不能僅僅滿足于做好一個戰術家，還要努力做好一個戰略家。很顯然，也只有一個有思想、懂戰略、敢創新、有沖力的人，才能把行政工作做得更好，做得再上一個檔次。

從“協調”方面來說，行政管理者不能簡單地以傳達領導的命令、完成領導交辦的任務為滿足；也不能憑借自己在企業的獨特地位對各個部門頤指氣使，以權壓人。行政部門應主動做好上與下、左與右、里與外的溝通，在充分溝通的基 礎上做好協調。沒有充分溝通的協調不成為真正的協調。

從“服務”上說，行政部門要甘當幕后英雄的角色。因為行政服務干得再出色，畢竟是服務于企業的最終目的的。行政部門的工作，特別是后勤服務工作，永遠不要奢望成為企業關注的“中心”。不但不可能，而且不應該。因為如果一個企業的關注點不幸竟在于行政部門，那只能說明一點，即行政工作做得實在太糟糕，影響了企業各方面的工作，影響了企業最終目的的實現，以致于引起大家的關注。行政管理的理想境界應該是“潤物細無聲”。行政部門最忌諱處處顯示自己的存在，與其它部門搶鏡頭，爭榮譽。行政部門應該象一部自動化程度很高的機器，這頭原料（任務）進去，那頭成品（結果）出來；其中的許許多多曲曲折折，都消化在行政體系之內，切忌為自己評功擺好，四處張揚，浪費別人的時間、精力和感情。要反對利用自己對公司資源的支配權只顧為自己謀取私利或便利的行為，特別要反對把行政部門變成“門難進，臉難看，事難辦”的官府衙門。管理是要執行制度的；但執行制度也是一門藝術，并不一定要搞得劍拔弩張，刀光劍影。特別是在高素質人才集中的地方，更要注意對人的尊重。行政工作要做得有人情味?？荚囋囶}】：

一、節約用電倡議書

1、氣溫在30 ℃以下時，空調不開啟制冷；空調制冷時設定溫度不低于26℃。

2、使用空調時，自覺關閉門窗。較長時間不使用空調時，應拔下電源插頭。

3、車間、會議及大型公共場所的燈光、電扇等使用視情況開啟和關閉，并避免“無人燈”等現象。

4、定期檢測電器設備的完好狀況，發現問題及時檢修。

5、對辦公用電設施，不使用時應及時關閉，以避免長時間的“待機”耗電。

6、加強用電設備的管理，規范用電設備的操作程序，并建立管理制度，責任到人。

7、從我做起，從小事做起，做到科學用電，節約用電，讓節電意識深入人心。

總公司辦公室

二、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理？

答： 個人認為宣傳公司堅持以人為本的精神，致力打造一支兢兢業業，不懈進取富有團隊精神的員工隊伍，通過發行企業內刊，設立“員工天地”“讀者來信”等信息欄、加強員工的參與性，把日常一些常見的難題或案例以讀者來信的形式予以答復。經常召開公司發展研討會，接見員工代表，設立總經理信箱，廣開言路，加強領導與員工之間的溝通和交流，努力營造一種團結緊張、嚴肅活潑的工作氛圍。

通過持續提高員工待遇，改善工作環境、開啟豐富多彩的業余文體活動，每年法定節假日舉行旅游活動，不定期舉行藍球、象棋、羽毛球、乒乓球比賽等一系列舉措，凝聚“軍心”調動員工工作熱情，為美好的明天更加輝煌而奮斗！

三、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？

1、辦公費用

2、車輛管理

3、接待費用

4、差旅管理

5、通訊費用

6、水電管理

7、會議費用

8、物業管理費

秘書資格考試試題】：

就一般的企業而言，如何進行檔案的分類？

企業檔案分類設置十個一級類目，即：

1、黨群工作類；

2、行政管理類；

A、行政事務 B、安全保衛 C、人事管理 D、公關接待

3、經營管理類

A、經營決策

企業改革，重大經營戰略性決策，企業發展規劃，方針目標管理等。

B、計劃工作

企業中、長期計劃，年（季）度計劃，各項專企業中、長期計劃，年（季）度計劃，各項專業發展計劃，全面計劃管理工作等。

C、統計工作

各種統計報表，企業綜合性統計分析工作等。

D、財務管理

資金管理，價格管理，會計管理，資金流通等。

E、物資管理

物資供應，倉庫管理，廢舊物資回收與修舊利廢等。

F、產品銷售

市場分析，用戶調查，產品銷售，廣告宣傳，市場分析，用戶調查，產品銷售，廣告宣傳，售后服務工作等。

G、企業管理

企業普查，企業整頓和企業升級，經濟責任制管理，企業管理現代化工作等。

4、生產技術管理類：

A、生產調度

生產組織，調度指揮工作等。

B、質量管理

企業全面質量管理，產品質量檢測和質量控制工作等。

C、勞動管理

勞動定額、定員，勞動調配，勞動工資，勞動保護等。

D、能源管理

能源消耗定額管理，節能降耗工作等。

E、安全管理

安全生產，工傷事故處理，職工安全教育等。

F、科技管理

新產品開發，科技成果管理，技術引進，技術革新和采用新技術，合理化建議等。

G、環境保護

環境保護檢測與控制，污染治理等。

H、計量工作

各種計量檢測工作。I、標準化工作

企業標準化管理工作，各種標準檔案。

J、檔案和信息管理

企業檔案工作，各類數據管理，電子計算機系統，情報工作，圖書資料工作等

5、產品類：產品檔案二級類目按產品種類或型號設置（同一產品型號內，包含產品從開發、設計、工藝、工裝、加工制造、檢驗、包裝、商標工藝、工裝、加工制造、檢驗、包裝、商標廣告和產品評優的全過程。）

6、科學技術研究類：科研檔案二級類目按課題設置（同一科研項目內，包含課題立項、研究準備、研究試驗、總結鑒定、成果報獎、推廣應用等項目研究和管理的全過程。）

7、基本建設類：本建設檔案二級類目按工程項目或建筑項目設置

（同一工程項目內包含工程的勘探測繪、設計、施工、竣工驗收和工程創優的全過程。）

8、設備儀器類：設備儀器檔案二級類目按設備種類或型號設置

（同一設備儀器內，含設備購置、安裝調試、運行、維護修理和設備管理等全過程）

9、會計檔案類：

A、憑證

各種會計憑證。

B、帳薄

各種財務帳薄。

C、報表

各種財務報表。

D、其他

10、干部職工檔案類：

A、干部檔案

B、工人檔案

秘書資格考試試題】：

1.公文急件是指(B)。

A.內容重要并特殊緊急，需打破工作常規迅速傳遞處理的文件

B.內容重要并緊急，需打破常規優先迅速傳遞處理的文件

C.內容至關重要并特殊緊急，已臨近規定辦結期限，需隨到隨時迅速傳遞的文件

D.內容至關重要并緊急，已臨近辦結期限，需隨到隨時迅速傳遞的文件

2.任免和聘用干部的公文文種為(C)。

A.命令

B.指示

C.通知

D.通報

3.公文的作者是指(B)。

A.撰擬文章的機關工作人員

B.制發文件的機關

C.審核簽發文件的機關工作人員

D.參與文件形成過程的全體機關工作人員 4.在印制本上，文頭位于公文的(A)，作者位于（A）。

A.①首頁上端 ②右下方

B.①首頁下端 ②右上方

C.①首頁上端 ②右上方

D.①首頁下端 ②右下方

5.用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為(B)。

A.命令

B.指示

C.批復

D.通知

6.份號適用于(BC)。

A.秘密公文

B.機密公文

C.絕密公文

D.內部使用公文

7.緊急程度標志表明對公文送達和辦理時間要求和標識符號。公文的緊急程度標志分哪幾種？(AC)A.急件

B.緊急件

C.特急件

D.限時送達件

8.像指示一樣，所有機關及其首長均有權發布命令。(錯)

秘書的溝通與協調工作[1]

一、填空題

1．能否恰當地分工，和諧地配合，決定著組織的________和________。

2．溝通是________的傳遞，是手段；協調則是溝通的目的，是結果。

3．協調從字面上解釋就是同心協力，配合適當的意見，是一種________，也稱為________。

4．從現代管理學的角度講，協調就是使一系統內各相關的組織與個人的活動趨于同步化與和諧化的一種控制，是一種行為，也可以稱為________。

5．尋求異同主要有以下幾種分析方法：________分析、________分析、________分析。

6．在保持協調狀態的組織內部，各子系統在________條件下發揮出的效能為最________。

7．組織首腦機關與各子系統、各相關方面之間保持暢通無阻的信息溝通，組織才能保持________。

8．差異性越大，失調越________。協調的難度就越________；反之，共同之處越多，協調也就越容易________。

9．秘書的溝通協調也就是一種調解________的過程。

10．命令式協調一般是________采用的協調方式。

11______是指原結構頃刻瓦解、由新的結構取而代之。

12_______是指會稿以后各相關部門負責人簽字認可的過程。

二、判斷題

1、能否恰當地分工，和諧地配合，決定著組織的功能和效率（）

2、溝通是信息的傳遞，是手段，協調則是溝通的目的，是結果（）

3、協調僅是一種行為（）

4、直轄市的控制程度沒有管理的控制程度強（）

5、失調狀態都不得浮在表面（）

6、差異性的共同之處越多，協調就越難（）

7、尋求異同必須在各相關方面有可比性的前提下進行才有意義（）

8、附屬性是秘書溝通協調工作的首要特點（）

9、在管理體系內，秘書有法定的支配性權力（）

10、秘書的溝通教育工作也就是一種調解矛盾的過程（）

三、單選題

1、幾個單位領導各執一說，互不相讓，這種不協調狀態是（）造成的A、新舊體制矛盾

B、權益矛盾

C、主觀認識矛盾

D、歷史與現實矛盾

2、秘書室依據決策對村單位人力、財力、物力進行統一支配，平衡安排屬于（）

A、決策協調

B、業務協調

C、事務協調

D、臨時性工作的協調

3．單位與社會、與外部關系的協調屬于（）。

A．內部關系的協調

B．左右關系的協調

C．黨政關系的協調

D．對外關系的協調

4．秘書與被協調者溝通思想、增進感情，是屬于（）溝通協調方式。

A．傳達命令式

B．協商式

C．說服式

D．建議式

5．秘書逐步穩定地進行有計劃的協調，是屬于（）溝通協調方式。

A．漸變式

B．突變式

C．協商式

D．傳達命令式

6．秘書不能利用（）進行協調。

A．權威

B．政策

C．權力 D．會議

7．秘書輔助領導進行協調的前提是（）。

A．受領導委托

BR> B．行使法定權力

C．履行秘書職責

D．利用領導權威

8．秘書要能夠制定處理突發事件的（）并組織實施。A．調查方案

B．處置辦法

C．處置報告 D．應急預案

9．秘書工作部門在協調中應始終以（）的態度進行對話。

A．行政命令

B．不卑不亢

C．從屬輔助

D．平等協商

10．根據分級負責原則，秘書協調中應注意（）協調。

A．凡屬于業務主管部門職責范圍的事情，應由業務部門進行內部

B．按秘書的級別

C．按管理層次

D．按不同級別領導意圖

11．對失調現狀的分析一般采用（）。

A，縱向分析、橫向分析、因果分析

B．共同性分析、差異性分析、因果分析

C．縱向分析、橫向分析、綜合分析

D．共同性分析、差異性分析、原因分析

12．秘書有協調的潛力是因為秘書（）。

A．有特殊的職能基礎

B．有管理權

C．有領導權威

D．有協調能力

13．秘書進行上下協調時，應注意捕捉有利時機、服從大局和（）。

A．實現信息共享

B．進行換位思考

C．進行信息傳遞

D．進行創新性思考

14．秘書對內協調時，要依照（）及實際情況妥善協調好出現的各種問題。A．組織紀律

B．組織原則

C．管理制度

D．組織程序

四、多選題

1．通過尋求異同對失調狀態進行科學分析，尋求異同的幾種方法是（）。A．矛盾分析

B．差異性分析

C．共同性分析

D．因果分析

2．改革中出現的失調狀態類型有（）。

A．新舊體制矛盾造成的B．權益矛盾造成的C．主觀認識矛盾造成的D．歷史與現實矛盾造成的3．秘書溝通協調的內容有（）。

A．決策協調 B．業務協調

C．事務協調

D．人事協調

E．臨時工作的協調

4．秘書溝通協調工作的特點有（）。

A．政策性

B．中介性

C．全面性

D．附屬性

5．秘書溝通協調的常用方法有（）。

A．調查與研究

B．座談與討論

C．會談與對話

D．會稿與會簽

E．會議與會商

五、名詞解釋

1、溝通協調

2、協調狀態

3、協調行為

4、差異性分析

5、共同性分析

6、因果分析

7、中介性

8、突變

9、會稿

六簡答題

1、改革中出現失調狀態的四捉類型

2、溝通協調的內容

3、秘書

溝通協調的基本原理

4、秘書溝通協調的基本原理

5、秘書活化能協調工作的原則

6、秘書溝通協調的基本原則

7、秘書溝通協調的基本方式

8、秘書溝通協調的常用方法

七、論述題

1、秘書應怎樣進行失調狀態的科學分析？

2、秘書應臬對待失調狀態和失調傾向？

3、以實例說明什么是整體交通最在原理？

4、試述秘書做好協調工作具備的職業培訓素養

八、工作實務題

1．某企業最近下發了《關于調整員工津貼補助的方案》的討論稿，討論中引起部分員工的 不滿。針對這種情況，作為該企業辦公室的秘書，你將如何協助領導協調處理此事?

2．某公司總經理在會上批評了銷售部吳經理，吳經理想不通。辦公室秘書小鄭了解到總經理批評不夠客觀，請你從協調工作的角度談談在這種情況下小鄭應怎樣做?(要求答出:協調類型、協調原則)

3．某廠營銷部主任和人事部主任同時來到廠辦，前者反映因報差旅費與財務部門發生矛盾;后者說在領取加班費時，財務部門遲遲不能到位，經廠辦主任出面協調后，兩位部門主任滿意離去。你設想一下廠辦主任是如何協調的? [ 結 束 ]

第三篇：公文寫作專項練習

事業單位考試《公文寫作》模擬題一（附答案）

一、填空題：（共16分）

1、公文的標題中除________、_________名稱加書名號外，一般不加標點符號。

2、公文的發文字號一般包括_____機關代字________、____年份_________和該發文序號。

3、宣布施行重大強制性行政措施，要用_________命令____________。

4、對重要問題提出見解和處理辦法，要用_________意見__________。

5、按內容和發文目的分，函的種類有四種：____商洽函_____、____詢問函____、請批函和答復函

6、聯合行文的發文時間，以_________最后簽發機關領導人的簽發日期___________為準。

7、請示一般只寫一個主送機關，如需同時送其它機關，應當用_____抄送__________。

8、會議紀要主體的寫法有三種：___條項式__________、________綜合式_______和摘錄式。

9、計劃的正文內容應包括目標、____步驟________和_____措施_______。

10、發布性通知中，凡發布____________________________________的文件用“轉發”，發布______________________的文件用“批轉”。

11、公文主題詞一般不超過5個，其標引順序是_______________________。

二、單項選擇題：（共10分）

1、應當標注簽發人姓名的公文是（D）A、平行文 B、下行文 C、外發文 D、上行文

2、任免人員應使用的文種是（C）A、通報 B、批復 C、通知 D、通告

3、公文的秘密等級應標于文頭的（B）A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

4、下列公文中屬于上行文的是（A）A、報告 B、決定 C、通告 D、議案

5、什么級別以上的政府可發布命令（A）A、縣級 B、鄉鎮級 C、省級 D、中央級

6、發文字號年份的正確寫法是（B）

A、[ 97 ] B、[ 1997 ] C、[ ’97 ] D、[ 1997年 ]

7、不屬于通報適用范圍的是（c）

A、表彰先進 B、傳達情況 C、申請批準 D、批評錯誤

8、對下階段及未來發生的事情作粗線條的預測、打算，一般用（D）A、規劃 B、安排 C、要點 D、設想

9、工作總結重點寫的是（A）

A、工作經驗 B、感想體會 C、存在不足 D、努力方向

10、結語“現提請審議”適用于（C）A、請示 B、報告 C、議案 D、函

三、判斷題：（共10分）

1、公文用印要求是上應壓正文，下應騎年蓋月。（X）

2、向無隸屬關系的有關主管部門請求批準，應當用函。（DUI）

3、調查報告屬于公文中的“報告”這一文種。（X）調查報告屬于公文中的事物公文

4、決定的事項有時可省略，決定緣由卻不能省略。（x）

5、對下級機關的請示必須用決定答復。（X）

6、會議紀要和一般公文一樣，不能設正副標題。（X）

7、公文都應該有主送機關。（X）

8、某個體戶和他的朋友簽訂的協議屬于合同。（X）

9、通報應先敘后議，不應先議后敘。（DUI）

10、總結應當用第一人稱寫作。（DUI）

四、名詞解釋：（共9分）

1、主送機關:公文的主要受理機關，承辦公文的機關。

2、議案：議案是各級人民政依照法律程序向同級人民代表大會或其常委會提請審議事項的公文。

3、行文規則

五、簡答題：（共15分）

1、批評性通報的正文一般應包括哪些內容？

批評性通報的正文一般由緣由、概述和評價事實、說明決定、提出希望和要求四部分構成。

2、列舉通知的適用范圍。

通知試用于批轉下級機關公文；轉發上級和不相隸屬機關的公文；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項；任免人員。

3、請示有哪些規則？ 請示應當一文一事、不直接送領導者個人、不越級請示、只寫一個主送機關，不得抄送下級機關。參考答案：

一、填空題：

1、法規、規章

2、機關代字、年份

3、命令

4、意見

5、商洽函、詢問函

6、最后簽發機關領導人的簽發日期

7、抄送

8、條項式、綜合式

9、步驟、措施

10、下級機關，上級、同級或不相隸屬單位

二、選擇題：

1、D

2、C

3、B

4、A

5、A

6、B

7、C

8、D

9、A

10、C

三、判斷題：

1、×

2、√

3、×

4、×

5、×

6、×

7、×

8、×

9、√

10、√

四、名詞解釋：

1、主送機關是公文主要受理機關、承辦公文的機關。

2、議案是各級人民政府依照法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項的公文。

2、行文規則是公文運行過程中應遵循的規矩、要求和原則。

五、簡答題：

1、批評性通報的正文，一般由緣由、概述和評價事實、說明決定、提出希望和要求等四部分組成。

2、通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項；任免人員。

3、請示應一文一事；不直接送領導者個人；不越級請示；只寫一個主送機關；不得抄送下級機關。

事業單位考試《公文寫作》模擬題 二（附答案）

一、填空題：（共16分）

1、完整的公文標題由______發文機關______、___事由______和______文種_______三部分組成。

2、按照行文方向可將公文分為____上行文____、____下行文_____、____平行文______、___泛行文______。

3、公文的標題中除法規、規章名稱加_____書名號_____外，一般不加標點符號。

4、按行文方向分，公告和通告都是_______泛行文_____，函則多作____平行文_______。

5、報告中不得夾帶______請示______事項。

6、上級機關發布下級機關的文件應當用______通知________。

7、對重要事項或者重大行動作出安排，應當用____決定_________，向上級機關請求指示、批準，應當用_____請示_______。

8、計劃中的“措施”部分回答的是“_____怎么做_______”的問題。

9、合同的當事人，可以是自然人，也可以是____法人______或其他經濟組織。

二、選擇題：（10分）

1、不屬于公文秘密等級的是（D）A、絕密 B、機密 C、秘密 D、特密

2、不屬于公文常用的表達方式是（C）A、敘述 B、說明 C、描寫 D、議論

3、向無隸屬關系的有關主管部門請求批準，用（B）A、請示 B、函 C、報告 D、通知

4、通報和通告共同的特點是（A）

A、知照性 B、重要性 C、指導性 D、政策性

5、屬于文尾部分的是（A）

A、附注 B、附件 C、印章 D、成文時間

6、不屬于計劃類的文種是（B）A、要點 B、辦法 C、方案 D、規劃

7、不屬于報告的適用范圍的是（C）

A、匯報工作 B、反映情況 C、傳達重要精神 D、答復上級機關的詢問

8、不屬于會議紀要主體寫法的是（D）條項式、綜合式、摘要式 A、條項式 B、綜合式 C、摘要式 D、專題式

9、議案的發文單位只能是（A）

A、人民政府 B、人大代表團 C、大會秘書處 D、政府職能部門

10、不屬于經濟合同特點的是（B）

A、合法性 B、實踐性 C、互利性 D、協商性

三、判斷題：（共10分）

1、嘉獎有突出成就和重大貢獻的單位和人員可用命令。（DUI）

2、議案的標題可以省去發文機關。（X）

3、某縣擬向市政府匯報該縣遭受水災的情況可用通報。（X）BAOGAO

4、國家旅游局轉發國務院關于進一步清理整頓旅行社的通知。（DUI）

5、下層機關的意見一般指導性、原則性較強。（X）

6、公文的成文時間是指它的印制時間。（X）

7、聯合下發的公文，發文機關都要加蓋印章。（dui）

8、總結一般用第三人稱寫作。（X）第一人稱

9、公文語言的特點是形象、生動、得體。（X）

10、議案和提案實際上是同一文種。（X）

四、名詞解釋：（共9分）

1、主題詞是指最能確切表達公文主題的規范單的詞或詞組。

2、調查報告是對社會生活中的某種事物、某件事情、某個問題進行了調查，有了充足的材料，研究出規律性的東西后，寫成的一種書面報告。

3、抄送機關：是除了主送機關以外需要執行或知曉公文內容的其他機關。

五、簡答題：（15分）

1、簡述公告和通告的區別。

（1）內容不同：公告公布的是重要事項或者法定事項多與政治有關；通告公布的是應遵循的或周知的事項多關于事業務工作方面

（2）范圍不同：公告范圍極廣，是向國內外發布；通告是向社會各有關方面發布。

2、簡述經濟合同的寫作要求。

（一）內容合法。

（二）條款要完備。

（三）語言要準確 表達要嚴密。

3、批復和復函有何區別？

（一）發文機關級別不同：批復在高層領導機關比較常用，基層機關較少用，一般多用復函；

（二）行文關系不同：批復屬于下行文，復函屬于平行文；

（三）內容性質不同：內容比較重要，原則性、政策性較強的問題一般用批復答復，一般事物問題用復函。參考答案：

一、填空題：

1、發文機關、事由、文種

2、上行文、下行文、平行文、泛行文

3、書名號

4、泛行文、平行文

5、請示

6、通知

7、決定、請示

8、怎樣做

9、法人

二、選擇題：

1、D

2、C

3、B

4、A

5、A

6、B

7、C

8、D

9、A

10、B

三、判斷題：

1、√

2、×

3、×

4、√

5、×

6、×

7、√

8、×

9、×

10、×

四、名詞解釋：

1、主題詞是指最能確切表達公文主題的規范的單詞或詞組。

2、調查報告是對社會生活中的某種事物、某件事情、某個問題進行了調查，有了充足的材料，研究出規律性的東西后，寫成的一種書面報告。

3、抄送機關是除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。

五、簡答題：

1、通告與公告的區別：

（1）內容不同。公告公布的是重要事項或法定事項，多與政治方面有關；通告公布的是應遵守或周知的事項，多是業務工作方面。

（2）范圍不同。公告的范圍極為廣泛，是向國內外發布；通告是向社會各有關方面發布。

2、寫作經濟合同必須做到：（1）內容要合法。（2）條款要完備。

（3）語言要準確，表達要嚴密。

3、批復與復函的區別在于：

（1）發文機關級別不同。批復在高層領導機關較常用，基層機關較少用，一般多用復函。

（2）行文關系不同。批復屬于下行文，復函屬于平行文。

（3）內容性質不同。內容比較重要、原則性、政策性較強的問題，一般用批復答復，一般事務問題用復函。

事業單位考試《公文寫作》模擬題 三（附答案）

一、填空題：（共16分）

1、行政公文是國家行政機關在行政管理過程中形成的具有_____法定效力______和____規范體式________的文書。

2、聯合行文的機關，不僅要經過協商取得一致意見，而且必須是___同級____機關。

3、現行的《國家行政機關公文處理辦法》從_______2001年1月1日_________(時間)起施行。

4、除了主送機關外需要執行或知曉公文內容的其他機關叫_______抄送機關_______。

5、主題詞是 最能確切表達公文主題的規范___的詞或詞組。

6、行文關系有上下級關系、平級關系、_____隸屬關系________、_____非隸屬關系_______等幾種。

7、公文的作者必須是__根據有關法律規定，能以自己名義單獨行使法定職能、權利并能夠承擔一定任務、履行自身義務的組織。

8、計劃按內容分有綜合計劃、________專項計劃__________。

9、調查報告的三個環節是____調查_____、_研究__________、______寫作__________。

10、用以宣布實行重大強制性行政措施的命令稱為_____行政令__________。

二、單項選擇題：（共10分）

1、市政府把省政府文件以通知的形式發至縣政府，這種形式叫（D）A、印發 B、批轉 C、翻印 D、轉發

2、下面不屬于行政公文的是（C）A、函 B、報告 C、調查報告 D、議案

3、市稅務局向社會公布征收稅款事項，用（B）A、公告 B、通告 C、通知 D、函

4、目前國家行政機關公文共有（A）黨政公文14種 A、13種 B、11種 C、12種 D、14種

5、適用于對重要事項或重大行動做出安排的公文是（A）A、決定 B、命令 C、通告 D、批復

6、不屬于計劃特點的是（B）

A、預想性 B、實踐性 C、指導性 D、科學性

7、公文的主題詞最多不超過（B）A、6個 B、3個 C、4個 D、5個

8、只能有一個主送機關的行文是（A）A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、泛行文

9、不符合用印要求的是（C）

A、位置在發文時間上方 B、上不壓正文 C、上可壓正文 D、下要壓年月日

10、不屬公文文頭部分的是（B）

A、文件名稱 B、標題 C、發文字號 D、簽發人

三、判斷題：（共10分）

1、會議紀要的標題可以由正副標題構成。（DUI）

2、越級請示時，不必將文件抄送被越過的上級機關。（X）

3、若是聯合發文，主辦機關應排列在前。（DUI）

4、報告在一文一旨的前提下，有時也可以一文數事。（DUI）

5、經批準在報刊上發布的行政法規和規章，應視為正式的公文執行。（DUI）

6、議案的標題一定包括議案的名稱。（DUI）

7、通報、命令、決定都可以用來嘉獎人員。（DUI）

8、向陽中學50周年校慶公告。（X）

9、報告和命令一樣，都要求上級機關答復。（X）

10、公告和通告行文時，都要寫上主送機關。（X）

四、名詞解釋：（共9分）

1、報告指的是向上級機關報告情況、匯報工作、答復上級機關的詢問的上行文。

2、簡報是指黨政機關、群眾團體、企事業單位簡要報道工作情況的一種文書形式。

3、議案各級人民政府依照法定程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項的公文。

五、簡答題：（共15分）

1、函與請示、批復有何區別？

（1）從行文機關看：函多用于不相隸屬機關，請示用于相隸屬的上下級之間，（2）批復主要用于批復下級的請示，內容較為重要。函即可回復不相隸屬機關業務上的批準事項

2、發布性通知的正文一般由哪些內容構成？

3、請寫出公文的抄送規則。參考答案：

一、填空題：

1、法定效力、規范體式

2、同級 3、2001年1月1日

4、抄送機關

5、指最能確切表達公文主題的規范的單詞或詞組

6、隸屬關系、非隸屬關系

7、根據有關法規成立的，能以自己的名義單獨行使法定的職能、權利，并有能力承擔一定的任務、履行自身的義務的組織。

8、專項計劃

9、調查、研究、寫作

10、行政令

二、選擇題：

1、D

2、C

3、B

4、A

5、A

6、B

7、D

8、A

9、C

10、B

三、判斷題：

1、√

2、×

3、√

4、√

5、√

6、√

7、√

8、×

9、×

10、×

四、名詞解釋：

1、報告是向上級機關反映情況、匯報工作、答復上級機關詢問的上行文。

2、簡報是黨政機關、群眾團體、企事業單位簡要報道工作情況的一種文書形式。

3、議案是各級人民政府依照法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項的公文。

五、簡答題：

1、（1）從行文機關看，函多用于不相隸屬機關，請示用于相隸屬的上下級機關。（2）批復主要用來批復下級的請示，內容一般較重要；函既可用來回復不相隸屬機關在業務上批準的事項，也可用來回復不相隸屬機關的來函，內容常常是一般性的。

2、發布性通知的正文一般由發布語和批示語構成。發布語主要交代文件名稱，表明態度，提出要求，批示語用來強調文件內容的重要性，指導受文單位正確理解和執行。

3、受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。

第四篇：行政公文寫作練習)

一、選擇題（正確選項字母填空。選對一項1分）

1.國家機關行政公文共有（）個文種。其中請示、報告屬于（），通知、通告屬于（），函屬于（）。

A 13B 14C平行文D下行文E上行文

2.將行政公文劃分為13種具體文種，是按（）。A性質和作用分類B行文方向分類C機密程度分類D緊急程度分類E處理程序分類

3.下列（）、（）、（）等文種都具有法定效力。A請示B通報C調查報告D通知E總結

4.行政公文的秘密等級按保密程度由弱到強的順序排列是（）（）（）。A絕密B急件C機密D特急E秘密

5.發文機關標識應由（）或（）加（）二字組成。A發文機關的全稱B發文機關代字C規范化簡稱D文種E文件

6.行政公文的發文字號是由（）、（）、（）三部分構成的。A發文序號B年號C發文機關代字D發文機關代號E年份

7.凡是（）的公文，應當在首頁標注（）姓名。A抄送B下發C上報D領導人E簽發人

8.行政公文中須在眉首部分設簽發人一項的文種有（）、（）和（）。A議案B意見C報告D請示E通知

9.公文標題中除（）、（）名稱加書名號外，一般不用標點符號。A機關B法規C人物D外來語E規章

10.有些行政公文的標題可以省略（）或（）部分，但都不能省略（）。A發文機關B公文C事由D文件E文種

11.行政公文的兩項式標題一般是省略了（）或者（）。A事由B文種名稱C主送機關名稱D發文機關名稱E公文

12.（）、（）和（）可以聯合行文。A各級政府B各級政府部門C上級政府部門與下一級政府D政府與同級黨委E政府與同級軍隊機關

13.報告中不得夾帶（）事項。A轉發B通知C匯報D請示E指示

14.行政公文中用來表彰先進的文種有（）、（）和（）。A命令B決定C通告D通知E通報

A轉發性通知B指示性通知C事項性通知D發布性通知

16.國家行政機關公文中只有（）這一文種具有批轉和轉發公文的作用。15.通知的種類包括（）、（）、（）和（）。1

A意見B會議紀要C通知D決定E批復

17.通報適用于（）、（）和（）。A批評錯誤B批轉和轉發公文C傳達重要精神或者情況D匯報工作反映情況E表彰先進

18.某機關如向上級匯報工作用（）文種，如向下屬單位布置工作用（）文種。A請示B報告C告知函D通知E通報

19.國家機關行政公文中的函包括（）、（）和（）等。A證明信B介紹信C審批函D求批函E商洽函

20.選出3個開頭需要引敘來文的行政公文（）、（）、（）。A批復B通知C答復報告D復函E請示

三、改錯題（改正下列錯例，并指出致錯原因。每題3分）

1.某省交通廳和全省地市交通局聯合發文，要求堅決杜絕國有公路亂設卡亂收費現象。

2.某大學就申請考察經費、修建辦公樓及增設專業等事項向直接領導機關呈送了一份請示。

3.某縣農林局寫例行報告，向縣政府匯報上半年工作情況，同時請示了增設農機站的事項，并且建議對困難地區減免鄉政府提留費用。

4.某商場試行全天營業，為此將《關于實行二十四小時營業的公告》立于該商場門前。

5.某縣政府將上級政府一份需下達的文件用批轉通知下發。

6.某區人民政府將《某市人民政府關于學習宣傳中華人民共和國勞動法的通知》用一份通知批轉給下屬單位。

7.××市人民政府以轉發通知將下屬××區政府的一份報告普發到各區、縣、局。

8.某市人民政府寫了一份《某市人民政府批轉市煙草專賣局有關進一步加強煙草市場管理的意見》。

9.某區消防局及時用請示向上級領導機關匯報一起因火災引發的重大人員傷亡事故。

10.某機關向上級機關呈送了一份報告，其結尾用語是“妥否，請批示”。

11.某市文物管理局給市財政局呈報請示，要求撥款60萬元修繕雙塔寺古跡。

12.某市濱海墾區人民政府向市文教局呈送請示，申請在濱海墾區增加一所小學。

13.某縣公安局向縣人事局呈報請示，向其申請增加人員編制，縣人事局就此回文批復。

14.某市工商管理局向市人民政府呈報了一份《關于加強市場管理的議案》。

15.A市林業局向A市旅游局發了一份通知，告知已將林場某商店列為旅游定點商店。

四、作文題（40分）

（一）文題內容

根據下面提供的材料，代落霞區文物局擬寫一份公文。

青山市落霞區魏家胡同路口有千年銀杏樹一株，主干約八、九個成年人合臂方能圍抱。每逢夏日，枝葉茂密，郁郁蔥蔥。近年來，附近有些居民常在樹下傾倒垃圾，過往行人和兒童經常攀緣樹枝、毀壞樹干．還有人籌劃在樹下修建售貨亭，這些都嚴重妨害了古樹的觀瞻和保護。為此，落霞區文物局向區財政局行文，請求撥給10萬元修繕費，用于在古樹的周圍修建一條周長為54米的鐵欄桿，同外界隔離，欄內青磚鋪地，欄外豎告示牌和古樹介紹牌。

寫作要求：

⒈正確選擇文種。

⒉語言通順，字跡工整，字數不限。

⒊必須具備三項格式：⑴三項式標題；⑵主送機關；⑶自擬成文時間。

⒋不加眉首、版記。

（二）文題內容

⒈根據下面提供的材料，以××鄉人民政府的名義擬寫一份請示，呈送××縣人民政府。

（1）××鄉是革命老區，山多地少，交通不便，經濟落后。

（2）全鄉有180多名學齡兒童因家庭經濟困難而失學。

（3）請求撥給“希望工程”捐款，批準建立一所“希望小學”。

（4）建校的全部資金約需15萬元。

（5）鄉政府已經籌措到3萬元。

⒉針對××鄉人民政府的請示，以××縣人民政府的名義擬寫一份批復，肯定××鄉建立希望小學的必要性，同意撥款的請求。

寫作要求：

⒈不加版頭、版尾；字數不限。

⒉必須具備以下幾項格式：

⑴三項式標題；⑵主送機關；⑶落款和成文時間（成文時間自行設計）。

（三）文題內容

根據下面提供的材料，以大連市中級人民法院的名義擬一份表揚性通報，發給各市、區人民法院。

譚彥是大連市經濟技術開發區人民法院審判委員會委員、刑事審判庭副庭長。1985年7月，譚彥從吉林大學畢業后分配到大連市中級人民法院，他主動要求到開發區工作。當時，開發區條件艱苦，譚彥與同志們一道，在低矮而潮濕的簡易房里，開始了開發區法院的創業歷程。

由于工作過度勞累，3年后譚彥重病纏身，醫生診斷為“慢性結核”。對于醫生“長期全休治療”的忠告，譚彥不但沒有聽從，反而更加忘我地工作。1993年和1994年，開發區法院法官人均審判案件74．8件，譚彥審理了108件；人均結案70．4件，譚彥為105件。譚彥對工作高度負責，他審理的案子，無論條件多苦，自己身體狀況多差，他都要親自取證，決不放過一個疑點。他的辦案數量、質量均為同事中最高的，并且無一退還改判。

譚彥被群眾譽為“鐵法官”，曾經榮獲“全國優秀共產黨員”、“全國法院模范”等光榮稱號。

寫作要求：

⒈根據通報的寫作要求適當補充有關內容。

⒉眉首、版記部分可以省略，但必須寫清下列三項：

⑴標題（三項式），⑵主送機關，⑶發文日期（自行擬定）。

⒊中心明確、層次清楚、語言簡明、字跡工整。

⒋篇幅在600字左右。

（四）文題內容

根據下面提供的材料，以市商業局名義擬一份表揚性通報，發給所屬各處、室。王瑞寶是市商業局職工，他放棄城里安逸生活，扎根懷柔山溝25年，種活了16萬多棵樹，綠化了975畝荒山，被人們譽為植樹造林的土專家。

王瑞寶知道，植樹造林憑苦干還不行，得靠科學的管理，他買來林業科學書刊，請教林業專家，逐漸掌握了育苗、樹木栽培的科學知識，他運用塑料薄膜等新技術，解決了山風刮倒樹苗的難題，使樹苗成活率大大提高。

植樹是個苦活，王瑞寶天天往山里跑，20多公斤重的樹苗，靠人背上山，天天幾十趟。

昔日光禿禿的荒山，今日變成綠海，為首都北京筑起一道綠色屏障。

王瑞寶入了黨，連續8年被評為市綠化先進個人。

寫作要求：

⒈根據通報的寫作要求適當補充有關內容。

⒉眉首、版記部分可以省略，但必須寫清下列三項：

⑴標題（三項式），⑵主送機關，⑶發文日期（自行擬定）。

⒊中心明確、層次清楚、語言簡明、字跡工整。

⒋篇幅在600字左右。

（五）文題內容

根據下面提供的材料，以四川省資中縣人民政府的名義擬寫一份批評性通報，發給所屬各鄉、鎮人民政府，各供電營業所。

2001年7月4日，四川省電視臺播出了一則題為《電價為什么這么貴》的專題調查，披露了資中縣發輪鎮細心村村民5月電費平均3．79元/度，致使部分村民因害怕高額電費，重新點上了塵封已久的煤油燈。

據調查，該村共有2000多人，平時使用的都是“天價”電，最高時每度達到了5元。造成電價奇高的主要原因是對農村用電管理不力，沒有實行電價、電量、電費三公開，缺乏監督機制，存在嚴重的“關系電”、“權力電”、“人情電”。供電營業所電管員張健春利用手中的權力，既免去了自家、親戚家的電費，還隨意加價，將多收的電費據為己有。在電費收取過程中，更是不開任何發票和收據，給村民留下一筆糊涂賬。

發輪鎮人民政府已對“電老虎”責任人張健春作出了通報批評并給予相應的處分。發輪鎮和供電營業所還及時清除了線路障礙，降低了線損，電價已下降。

寫作要求：

⒈根據通報的寫作要求適當補充有關內容。

⒉眉首、版記部分可以省略，但必須寫清下列三項：

⑴標題（三項式），⑵主送機關，⑶成文日期（自行擬定）。

⒊中心明確、層次清楚、語言簡明、字跡工整。

⒋篇幅在500字左右。

（六）文題內容

根據下面提供的材料，以邢臺市監察局的名義擬寫一份批評性通報，發給各委、辦、局，各市、縣監察局。

2000年10月12日中午，邢臺市巨鹿縣副縣長郭麗參加他人婚禮宴會后，喝酒后駕車，在人行橫道上將一正常行走的9歲男孩劉嘉撞傷。事故發生后，郭麗下車觀看，在明知男孩傷勢嚴重的情況下駕車離去，后被現場群眾發現及時報警，110干警隨之將其追獲。邢臺市市委、紀委獲悉此事后十分重視，主要領導相繼作出批示，責成邢臺市監察局立案調查。經查，郭麗違反了邢臺市委、邢臺市紀委關于副處級以上領導干部一律不準私自駕駛公車的規定，郭麗無證酒后駕車，且肇事后逃逸，性質惡劣，后果嚴重，決定給予郭麗相應的處分。

寫作要求：

⒈根據通報的寫作要求適當補充有關內容。

⒉眉首、版記部分可以省略，但必須寫清下列三項：

⑴標題（三項式），⑵主送機關，⑶成文日期（自行擬定）。

⒊中心明確、層次清楚、語言簡明、字跡工整。

⒋篇幅在500字左右。

第五篇：公文寫作判斷題練習

公文寫作判斷題練習

時間:2009-05-05 15:31來源:國家公務員考試網 作者:本站原創 點擊: 560次

1.通常一件公文只有一個主送機關，防止多頭主送。（√）

2.公文的制發必須符合客觀實際，反映客觀事物的本來面貌，不能報喜不報憂。（√）

3.公文寫作必須及時迅速，把握時機，適應機關行政管理需要，提高機關工作效率。（√）

4.規范性文件是以強制力推行的用以規范各種行為規范的文件。（√）

5.通報用于反映新情況、新問題，行文強調及時快捷。（√）

6.批復的主送機關是下級機關。（）

7.通知具有多種功能，既能“上傳”，又可以下達。（）

8.為減少發文，在向上級機關呈送的報告中，可附帶請示問題。（）

9.由下級機關制發的法規和規章，規范范圍內的上級機關可以不受其約束。（）

10.自主的行政管理法規可以創造新的規則。（√）

11.規范性公文的生效日期應是公文起草完成的時間。（）

12.在規范性公文中，應當使用“擬”、“打算”、“準備”等詞匯修飾意圖和要求。（）

13.在答復詢問報告中，可以同時匯報本機關的最近工作進程。（）

14.向上級機關及時匯報工作是下級機關必須遵守的一項工作制度。（√）

15.請示的內容必須是屬于本機關職權范圍之內的事。（）

16.工作報告應在工作開始之前寫，以求得上級領導的指導。（）

17.綜合性總結報告是總結一個機關在一定時期內的實踐經驗。（√）

18.撰制規范性公文應當特別注意維護文件的條理性。（√）

19.規定與辦法的不同點在于規定比辦法更具體、精細，所針對事物的規模相對小一些。（）

20.決定可以用來規范人們的行為，具有法定的強制力。（√）

21.對于上級的指示，只須參考執行。（）

22.機關制發文件，應遵守事無巨細都要發文的原則。（）

23.公文是人人都要閱讀的，行文文字要求不必很精煉。（）

24.為提高辦事效率，不必每一份文件都經過領導簽發。（）

25.材料是公文寫作的基礎，在明確行文目的之后，要進行調查研究。（√）

答案： 1．√2．√3，√4．√5，√6．x7．x8．x9．X10．√11．X12．X13．X14．√15，X16．X17．√18．√19．X20．√21．XX．X23．X24．X25．√