第一篇:文化沙龍策劃流程
文化沙龍策劃流程
一、活動策劃
1.文化沙龍策劃方案的制作(做什么事情都需要先謀劃)
1)活動背景(為什么要做這次活動,做這次活動的目的是什么?)2)活動的目的及意義需要清晰 3)活動的人員定位要求 4)活動形式 5)活動時間 6)活動地點
7)活動主講嘉賓人選 8)營銷策略
9)成本分析、預算
10)人力安排及現場布置規劃 11)物質清單
12)實施流程(各職能分工及要求)13)異常處理 14)總結 2.重點流程安排
1)人力安排及要求
2)人員分工與活動時間安排流程 3)會場布置規 4)參會接待流程
5)后勤流程與要求(與要求上湯時間、佛堂開門的時間、燈光要求、照相、掛海報等、會場布置、音樂、資料準備的形式、簽到給禮品、晚餐的準備干糧)
二、活動的前期準備
1.嘉賓的提前預約 1)確定活動的內容
2)提前1-3天再次確認嘉賓時間,與嘉賓作前期溝通(詳細的活動流程安排 2.主持人的確定
1)明確活動的目的及意義
2)前期需要溝通好活動的具體流程安排 3.內部:活動宣傳
1)活動價值點的塑造
2)活動的時間、人物、地點
3)明確人員分工、職責、要求及活動時間流程安排
4)活動提前1天開全員定向會(最好能預演彩排一次)4.外部:活動宣傳
1)電話預告(短信發送)
2)海報制作提前一周(主題、時間、地點、嘉賓、標語)3)X展架(歡迎詞)4)電話回訪、邀約
三、活動實施
1.活動所有物質的清點
2.當天活動提前2個鐘準備:布置會場、投影儀、視頻試放等等
3.工作人員儀容、儀表的準備,各就各位,做好自己的職責工作,支持和配合統籌調配。
4.簽到處負責人需要跟進所有已報名人員,課程前半小時沒到的客人需要電話跟時了解客戶端情況。5.嘉賓到場時間的確定,活動當天交流時間段的確認 6.與主持人再次確認活動具體流程及注意事項 7.后勤人員流程安排的跟進(時間段的把控)8.關注活動氛圍及參會人員現狀和收獲
9.營銷策略的宣布、反饋問卷的填寫、合影存檔 10.會后會
11.參會人員走后的感謝短信 12.總結
四、活動結束后續工作
1.2.3.4.對于本次活動的全面總結,提練優點,改善不足。總結報告存檔。對于各自邀請過來的名單進行電話回訪,了解活動回饋。
對于報名沒來的客戶發送短信告知活動舉得圓滿成功,告訴對方下次一定要過來參加。下期活動策劃主題的明確
第二篇:沙龍策劃表及流程
沙龍策劃表及流程
此次沙龍意在“創立XX新形象、成為XX動力源”加強與企業各界人士的交流,創造良好的溝通機會,借此擴大XX的知名度,答謝各方面的客戶對公司的支持。向新、老、潛在客戶傳遞企業的鼓舞信息,堅定客戶與企業榮辱與共的信心。以此推動公司業績的良性持續發展。主題: 1)2)
具體安排
一、場地選擇
根據此次擬邀請對象人數在20-30人左右,建議選擇以室內多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。(畢竟平時工作都比較忙,如果氛圍較為輕松,也利于來客的身心舒展)。
現場布置
會場四處綠植鮮花等飾品裝飾出溫馨的氣氛,入口處安放引導牌,會場入口布置迎賓簽到處,擺放一些公司宣傳冊等,提示來賓隨意取閱。主會議廳非常重要,包括投影、白版、整個現場典雅大方透出一種用心。(具體布置方案待場地定了之后再擬)
二、人員邀請
邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹沙龍的內容與特色,高檔的沙龍必定更吸引客戶參加的欲望。此次擬邀請部分VIP老客戶及大型企業集團中高層管理人員,主要為潛在客戶部長及副總以上。
此次人員邀請主要是客戶關系部負責,邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數便于安排,建議按每位同事聯絡并接待20位來賓,每位同事需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的同事需了解沙龍的全部情況以便回答客戶的咨詢。
三、沙龍亮點
參會人員進行典型問題及經驗交流 接待采用輕松氛圍的自助酒會形式 考慮是否可以設置一個抽獎環節?
四、沙龍流程
七、物料準備
1、綠植鮮花、背景墻設計、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。
2、設計請柬內容如下:(封面文字內容)
2011“_____________”沙龍 請柬
___________________公司 尊敬的______
您好!感謝您對繹達工作的支持與信賴!
2011“________”沙龍是我公司主辦的一場高規格的沙龍聚會,舉辦地選在“__________”,受邀到會的有XXX領導,參加沙龍的來賓以我公司的重要客戶為主,來賓中有XX、XX、XX、等各行業領導和代表,及我公司各級領導。
沙龍定于201X年XX月XX日XX:XX-XX:XX舉辦,有如下相關主題供您在會上討論:
1、總部各部門在公司戰略執行過程中的定位,典型問題與經驗交流;
2、本單位績效管理如何支撐公司戰略,典型問題與經驗交流;
請您就此次沙龍會議主題做好相關準備,我們為您準備了XXX美食,您還可以根據參會人員名單結識更多的商界友人,我公司領導可為您引薦。
敬請光臨!
2011“_____________”沙龍
詳細地址:___________聯系方式:_____________
內容安排如下:
13:00-13:50
來賓簽到
14:00-14:30
介紹主要來賓及主要領導致辭
14:30-15:20
主講師演講
15:20-16:20
客戶發言
16:20-17:30
現場討論
17:30-18:00
會議總結
18:00-20:30
自助晚宴
(19:30-20:00
抽獎環節)建議著裝
男女士可著正裝及便裝,請勿著牛仔褲、運動鞋
八、人員配置
現場人員:由公司員工組成,負責聯絡客人及接待客人,與客人進行交流并引薦客人互相認識。
工程組若干人:負責會場布置、投影、燈光、音響設備等裝調。
服務組若干人:負責沙龍的服務工作(由場地方提供)
攝像師1人:拍攝沙龍全過程,錄制沙龍重要來賓精彩片斷,為有需要的客人錄制活動片斷。攝影師1人:拍攝沙龍的精彩瞬間,拍攝重要來賓的精彩鏡頭,為有需要的客人拍照紀念。
以上工作人員應熟悉詳細的工作須知,各組工作須知詳細資料再定。
九、費用統計
燈光、音響
會場裝飾分項另附單據 攝像師1人 禮儀5人
請柬及邀請函制作 參會人員名單表 照片沖洗費 光盤刻錄費 抽獎獎品 交通接送租車 場地租賃、餐飲費
第三篇:沙龍流程
沙龍會流程有哪些?
1、設立吸引顧客的沙龍主題
依顧客感愛好的話題設立沙龍主題,將同仁堂化妝品的市場計劃轉化為解決顧客題目的辦法作為設立沙龍主題的依據,沙龍的內容和目地更明確。讓同仁堂的化妝品的產品和服務創造流行,領導流行和表現流行,通過流行情報設立沙龍的主題,可吸引追求新奇的人們的關注。
2、明確相關職員的職責 活動主持人---要求普通話、演講技巧好,著淡雅的職業妝,可穿著輕松、時尚和個性的衣飾,并盡量配合沙龍的主題,但切忌穿著暴露、性感和牛仔類的服裝。美容示范者---要求示范技巧嫻熟,并與主持者有配合經驗。示范演示者要化好淡雅的職業妝,長發者將頭發整潔的束在腦后,指甲油限于透明色,身著院內同一制服,佩攜同一胸卡。接待職員---可由院內前臺接待員擔任接待、簽到、禮物簽收等工作;由若干名美容師擔任領顧客進席、活動期間的服務和活動后跟進等工作。具體人數視實際情況而定。經驗分享者---安排顧客現身說法并適當的給予特別的小禮物,比較有說服力,輕易引起聽者的共叫,而分享人本身也會由于能夠參與而更加自信,產生回屬感和榮譽感。
3、邀約顧客
可根據不同的沙龍主題,至少提前三天有目地的向顧客發出正式的邀請。
也可就同一主題,根據顧客檔案把顧客分成不同層次,分批邀約,這樣顧客之間就不會產生太大的消費差距和對比。
可采用寄信、打電話和當面通知的方法,但要留意以下要點: 1)邀約顧客
步驟一:打招呼先容自己(當面邀約時可省略)。
步驟二:說明目的,推薦好處和利益(技巧:從說明目的到推薦好處始終保持神秘感)。
2)當對方作出承諾后,在沙龍舉辦的前一天進行電話確認和跟
進。
4、物品預備
根據確認參加的人數,提前擺放好足夠的座位,電腦、投影儀、宣傳彩頁,效果更好。了解顧客檔案里每個顧客的具體購買記錄和個人情況,知己知彼,才能百戰不殆。預備來賓簽到本,記錄參加的顧客、嘉賓實際人數、姓名和電話,便于日后的跟進和總結。可派發的相關宣傳資料,加深顧客對此次沙龍的印象。示范和銷售產品與工具要與沙龍的主題相配合。
5、營造氣氛和環境
張貼活動主題橫幅及廣告海報。把公司的簡介、圖片做成剪報。把以往的活動的留影精選張貼。
主題產品的專題陳列。播放適當的音樂,可調節沙龍的氣氛,幫助顧客加深對沙龍主題的理解。
預備一些茶水招待來賓。
預備一個抽獎箱,一些簡單的小題目,對會場的氣氛有很好的調節作用
第四篇:文化沙龍總結
“文化沙龍”活動總結
為了豐富同學們的學習生活,加深同學們的交流,全面提高同學們的綜合素質,5月20號晚上8:20,運輸管理系**社團在09級學生中全面開展了“文化沙龍”活動,運輸管理系輔導員黃玲玲老師,李益佳老師出席了本次活動。
在此次活動中,各班同學都積極參與,氣氛活躍,同學們互動情況好,各班活動主題突出且新穎,形式更是多樣,活動都十分精彩。
309-1班我與世博
期
黃老師在309-3班做點評
309-4班辯論賽: 人是為自己活還是為別人活
309-5班的朗誦比賽
309-6班傳送云南風情
活動的開展,不僅豐富了同學們的學習生活,還為同學們增長見識,開拓視野,全面提高綜合素質提供了一個舞臺,更形象生動地展現了我們運輸管理系學子拼搏向上的精神風貌。
運輸管理系 2010年5月25日
第五篇:文化沙龍發言
請大家看大屏幕,本次沙龍的主題是“印象文化·文以載道 以文化人”。今天沙龍的第一個話題“文以載道——何道,何文載之”。有請集團為我們做一個解讀。
一、文以載道——何道以何文載之
【集團】在解讀該題之前,我先介紹一下集團公司開展職工文化建設的相關情況。集團公司工會共同開展了職工文化建設的研究。經過深入調研和論證,制定出臺了了天津港《職工文化建設實施意見》,對今后集團公司的職工文化建設進行了頂層設計。明確提出了職工文化是以職工群體為主體,在企業特定環境中積淀形成的為多數職工共同遵循的基本信念、價值標準和行為規范的內涵。企業文化體現的是企業的核心價值和發展戰略,而職工文化是代表員工群體的文化,側重滿足員工精神方面的要求。職工文化建設是企業文化的重要組成部分,是凝聚職工之心、聚集企業之力的重要途徑,是提高企業知名度、塑造企業形象的重要手段。建設職工文化,對于實現企業可持續發展和員工全面發展具有重要的促進作用。從某種意義上講,這與古人說的“文以載道”的精神一脈相承。“文以載道”是宋代理學家周敦頤提出來的,其本意是說“文”像車,“道”像車上所載之貨物,通過車的運載,可以達到目的地。“文以載道”里面的“文”有廣狹之分,廣義上說的是人類學意義上的文化,以及文化的諸方面,狹義指的是文辭;“道”用我們現代人的說法,就是道德、道義、正義、倫理、人類良心,社會責任感,現在倡導的社會主義核心價值觀就是這個“道”的題中應有之義。
宏觀層面的“道”就是踐行社會主義核心價值觀。其內涵包括 “倡導富強、民主、文明、和諧,倡導自由、平等、公正、法治,倡導愛國、敬業、誠信、友善。”,培育和弘揚社會主義核心價值觀,對于天津港打造核心競爭力、形成持續增長動力具有戰略意義。
“道”就是“愛港、包容、務實、創新”的企業精神。這種精神是全體員工的意志追求和精神風貌。愛港是人的基準,是人秉持的基本信念,也是天津港人敬業奉獻、拼搏進取的根本動力。包容是天津港人的品格,體現出天津港人兼收并蓄外來先進文化的胸懷。務實的作風,是人干事創業的態度。創新是人的特征,是實現世界一流企業的途徑。
個人層面的“道”就是構筑具有特色、以職工精神、員工品格和員工信條為主要內容的職工文化價值理念體系。該價值理念體系的形成,就必須從道德文化、素質文化、文娛文化和情感文化建設入手,圍繞體現價值引導、素質提升、精神愉悅和維權關懷功能,突出核心價值理念,倡導員工為企業、為港口、為社會發展做貢獻,在不斷奉獻自己聰明才智和心血汗水的基礎上,共享企業發展成果,實現員工個人的人生價值。
主持人:校長的精彩介紹和解讀。我們是否可以這樣理解“文以載道”——按現代語言來詮釋就是只有用文(化)的方式才能使(正確的)價值理念傳播開來。看來,我們今天所講的“道”,也就是價值理念在職工文化建設體系中的地位和作用是非同一般的。那么,大家對職工文化價值理念體系有何見解?