第一篇：PPT學習的幾點體會

PPT學習的幾點體會

發布人：戴小艷

發布時間：2015年10月23日

現今的教學過程中常運用多媒體輔助教學，我們老師經常要用到課件。請別人做，不僅要花費不少，還用起來不順手，而自己利用PPT來做還是比較容易而且效果也不錯。在這次培訓中系統學習PPT后，本人有以下幾點體會，與大家分享一下，拋磚引玉。

1、幻燈片要簡潔，它只是演講的一個有益補充

忌全文從Word中粘貼至Powerpoint里面來，然后答辯時照著幻燈片念，讓幻燈片成為演講的全部。這樣評委會很煩，我們念得慢，他們讀得比我們念的進度還快些。最好是提綱式，一個PPT里，把幾個主要的問題和問題的主線、關鍵點放映出來就行。這樣可以自由發揮，形成臺上臺下的互動，也好控制時間。試想，全部照著念，萬一時間沒把握好，你就不好控制了。提綱式就不一樣，可以多講，也可以少講。實在是怕一緊張忘記了怎么講，可以打印一份講稿放在旁邊，講稿結構與幻燈片一致，這樣確保不失就行。例如之前做培訓講師，PPT中列出主要的流程，但是針對不同的人員，我可以在內容上進行縮減，只是針對涉及他工作的部分詳細講解。

心得：PPT只是思路的表現，重點在于演講人自己的表述，而不在PPT中要描述的內容。切忌幻燈片中存在大量的說明文字。

2、幻燈片的顏色搭配

如果對顏色的搭配不內行的話，冷暖、明暗對比度強些就行。忌幻燈片背景色和文字的顏色相近，對比不強。比較好的用法有：

（1）深色背景搭配淺色字，如深藍背景配白色、黃色字等；

（2）淺色背景搭配深色字，如淺黃、淡緊背景加黑色字、深紅字等。

（3）PPT中用色時要有針對性，對觀眾的喜好要把握好。譬如說，自己做報告或者答辯時，如果是評委5個人有4個是老專家，你最好不好太前衛。一般的大眾場合，要以大多數人的喜好標準來著色，不要以個人愛好為中心。不要認為很炫，花里胡哨的就是好的選擇。

3、多用圖片、圖表，輔以適當的動畫，使幻燈片圖文并茂。

圖形和圖表直觀，如對比兩種方案的優劣時，用表格能十分有效地達到目的。再如方案論證和系統功能模塊設計時，用示意圖，可以很好地說明問題。用圖形和圖表時，輔以適當的動畫，效果會更好。如比較兩個方案時，區別在何處，你單擊鼠標，出現一個橫線或圓，指出不同之處，這樣示意明白，形象生動。凡事適度即可，切忌太多動畫，或太多圖像，并且顏色搭配不協調，這樣會給人感覺很花哨。如果想在PPT里嵌入動畫，也是可以完成的。例如：動畫已下載到本地，在powerpoint中選擇“插入——對象——由文件創建”然后選擇你要添加的動畫就可以了。注意：在選擇動畫形式的素材時，要注意結合小學生的特點，選擇一些生動活潑的資料，這樣才能夠達到吸引孩子的注意力，培養他們學習興趣的目的。動畫可以參考這樣的形式，例如：幼兒園的語言《冬爺爺的請帖》就可能用動畫演示，從而激發幼兒的興趣。

4、模板的使用、母板的應用

系統默認的模板有些比較經典，但大家都用就沒有新意。可以從FTP上，互聯網上下載其它的模板，保存在Powerpoint的安裝目錄就行了。還有就是自己利用PPT中的母板功能，設置一個自己喜歡的格式，之后導入的每張PPT就會采用一種樣式。比如要在幻燈片上插入一個“金太陽”的logo。可以在ppt中選擇“視圖——幻燈片母板”進入母板的編輯狀態，在合適的位置嵌入“金太陽”的logo圖片就可以了。然后點擊保存。這樣每張新建的ppt中就會帶有這個logo，而免去你每張都要插入的麻煩了。

5、其它技巧：機器夠好，運行夠快的話可以下一些插件，如三維切換、三維圖表的，效果很炫。

第二篇：ppt課件的學習體會

ppt課件的學習體會

上傳: 武鋒

更新時間：2012-5-6 12:00:27

對我們教師來說，PowerPoint課件是最早接觸的。利用PowerPoint可以創建出非常漂亮的幻燈片文稿，這些幻燈片中既可以有文字，還可以包含圖畫，表格，統計圖表，組織結構圖，甚至可以有聲音，樂曲和動畫效果，還可以為這些幻燈片設計出統一或不同的背景。利用PowerPoint可通過各種形式放映幻燈片，我們可以在本地的計算機上直接播放制作好的幻燈片，也可連接到特定的投影儀上進行曲放映：既可以在完全沒有人工干預的情況下自動放映，也可以由使用者手工控制播放：可以令每張幻燈片從不同的角度，以不同的方式切入到屏幕上，使得放映效果生動有趣。這次培訓，主要學習了在Powerpoint演示文稿中動畫的設置、聲音的添加、影片的添加，設置不同的背景，用Powerpoint制作簡單的個人主頁，還有如何將Powerpoint課件轉化為flash課件。

通過培訓我對制作課件有了新的認識：制作課件既要講究精美又要講究實用。不同的制作軟件具有不同的特點，在制作課件時，應根據需要選擇合適的制作軟件。制作課件是一個艱苦的創作過程，優秀的課件應融教育性、科學性、藝術性、技術性于一體，這樣才能最大限度地發揮學習者的潛能，強化教學效果，提高教學質量。

為期不久的教師遠程培訓網絡研修就快結束了，這次研修為我們搭建了一個很好的學習、提高的平臺，使我受益匪淺。下面，我來談談個人的學習體會：

一、便捷的網上研修

隨著社會的發展，時代的進步，網絡已普及到我們生活的方方面面。現在的教師培訓活動也可以方寸間通過網絡輕松搞定。通過本次學習，真切的感受到網上培訓的益處。這種網絡研修顯得更加靈活、更加便捷，我可以在自由支配的時間里，自由地上網學習，不必擠出大塊時間去參加培訓班。

二、豐富的學習途徑

一進入課程學習界面就看了徐老師就為我們學員的學習方法進行了指導，為我們的學習指明了方向。為我們的學習又創造了一個交流的平臺。在平時的學習中，我們相互討論、相互交流，形成了良好的學習氛圍。還有在學習討論區，你也會有所收獲，比如：我在工作中遇到的疑難的問題，我在這里找到了答案。同時，如果你能解決他人的疑問，你也可以為他們支招。通過學習，還覺得徐老師的課程學習內容劃分清晰，由易到難，循序漸進，讓我一目了然，降低了學習的難度。

三、深度的ppt制作

在這一次的學習中，我通過對每個章節的仔細學習，才知道平時經常用的ppt有如此強大的教學課件制作功能，可以說我之前所掌握的知識ppt課件制作功能的冰山一角。現代教育教育多媒本技術在教育教學上的運用越來越多，多媒體以它更直觀，更靈活，更易讓學生理解的特點使它成為許多教師教學方法的首選。而之前我只是對ppt課件的制作有一點認識，通過教師深入淺出的講解和鮮活的實例，讓我對ppt課件有了更深的認識，在今后的課件制作方面，我會把所學的制作技能運用其中，制作出更加實用、高效的教學課件。

通過學習，使我更加深刻地了解了多媒體課件制作的方法及技巧，認識到多媒體課件制作為教師專業化的成長提供了一個平臺，同時也讓我明確了本次研修的目標、內容、使自己由傳統化教師向現代化教師發展！通過本次遠程研修，我收獲頗豐，相信會給我今后的教學提供很大的幫助。同時，感謝徐老師的幫助。

第三篇：ppt專題

打開當前目標下“幾米的漫畫.ppt”文件，完成以下操作。

1、將第一張幻燈片標題“幾米漫畫系列”的動畫效果設置為“螺旋”。

2、給第一張幻燈片的文字“作品簡介”設置超鏈接，鏈接到第三張幻燈片。

3、將第一張幻燈片的文字“作者簡介”藝術字樣式改為第三行第一個。

4、在第一張幻燈片中插入背景音樂“moon.mid”

5、刪除第七張幻燈片。

6、設置第三張幻燈片的切換方式為“水平百葉窗”

7、將第二張幻燈片的圖像2設置動畫效果“盒狀展開”，聲音效果為“鼓掌”。

8、將第五張幻燈片背景設置為填充效果“圖片”，選擇當前目錄下的“背景”。

9、在第五張、第六張幻燈片之間插入一張新幻燈片，選取“只有標題”版式。在“單擊此

處添加標題”位置輸入“向左走，向右走”，再將該幻燈片的背景設置為填充效果“紋理”→ “羊皮紙”

10、將最后兩張幻燈片位置互換。

11、以“幾米的漫畫+自己的名字”保存提交作業。

打開桌面上的演示文稿“我們班的故事.ppt”，做以下操作：

1． 在第一張幻燈片中先將原標題刪除，再插入藝術字“我班的故事”，采用藝術字庫中第三行第一列的式樣，字體為華文新魏，字號為48。

2． 在第一張幻燈片右下角插入剪貼畫“學校”。

3.設置所有演示文稿應用模板為Straight Edge.pot模板。

4.在最后一張幻燈片的空白處插入動畫“Cyclers.avi”，設置在單擊鼠標時播放該動畫

5.以“我們班的故事+自己的名字”保存提交作業。

PowerPoint2000重點難點

1、插入新的幻燈片 插入→幻燈片

2、修改幻燈片中的文字，文字的大小、字體、形狀和顏色等。

3、改變幻燈片的顯示方式 窗口左下角的五個按鈕

4、在幻燈片中插入圖片插入→圖片

5、改變幻燈片的背景格式→背景→顏色（填充效果）

6、應用設計模板。格式→應用設計模板。

7、為幻燈片設置動畫效果幻燈片放映→自定義動畫

8、在幻燈片中插入電影片段插入→影片和聲音→文件中的影片

9、在幻燈片中插入聲音文件 wav,mp3插入→影片和聲音→文件中的聲音

10、幻燈片的移動復制和刪除

11、設置幻燈片的切換效果 幻燈片放映→幻燈片切換

12、選擇幻燈片的放映方式 幻燈片放映→設置放映方式

13、給幻燈片加上超級連接 選中文字或圖片→插入→超級鏈接

第四篇：PPT材料整理

PPT演義總結（陳魁P368）

六種典型框架模式：

1.說明式：多用于方案說明、課題研究、產品介紹、情況發布等PP演示，逐步分析、從不同角度解釋，一般采用樹狀圖，特點：中規中矩、清晰明了。2.羅列式：主要用于工作匯報、成果展示等，一般內容較單一，無需目錄，在封面或序言后直接把內容按一定順序（如時間、地域、重要性、關聯性等）羅列出來。3.故事式：主要針對一些輕松、娛樂、煽情型PPT演示，多用在沙龍、晚會、聚會等場所。一般按照時間、地點、事件演變的線索或者演示者內心變化的線索進行。4.剖析式：針對特定問題層層剖析、層層遞進，以展開整個PPT的一種結構模式，主要用于咨詢報告、項目建議書、方案介紹等PPT。其結構：引出問題---分析產生的原因和危害---提出解決方法—結論。5.抒情式：結構隨心所欲，可以有感而發（針對具體事件。先敘事再發表看法），也可以無病呻吟（開門見山，直接抒發）。6.渲染式：對內容不斷重復、不斷強化，甚至用夸張手段展示。關鍵在于找準你需要渲染的核心內容，及你的宣傳點，明確其獨特且最能調動觀眾興趣的地方，圍繞著個點組織整個結構。注意兩點：宣傳點的數量與宣傳效果成反比；對表現內容本能簡單地重復有一定“節奏感”，帶動觀眾。

圖文

文字的精簡衡量標準：

一、作用，文字作用：提示、注釋、裝飾。凡不屬于這幾類的就要考慮精簡了。

二、效果，大部分文字是觀眾用來瞟的，而不是用來讀的，要堅持“瞟”的原則，瞟一眼不明白的，就需要精簡。

字體

一、字體選擇：“宋體”較為嚴謹，適于正文使用。“黑體”較為莊重，可以用作標題或需強調的區域。

二、五種經典字體組合：

1、方正綜藝體簡（標題）+微軟雅黑（正文）適合課題匯報、咨詢報告、學術科研等正式場合。

2、方正粗倩簡體（標題）+微軟雅黑（正文）適合企業宣傳、產品展示之類豪華場合。

3、方正粗宋簡體（標題）+微軟雅黑（正文）適合政府、政治會議之類的嚴肅場合。

4、方正胖娃簡體（標題）+方正卡通簡體（正文）適合卡通、動漫、娛樂之類的輕松場合。

5、方正卡通簡體（標題）+微軟雅黑（正文）適合中小學課件之類的教育場合。

三、快速修改字體：開始/替換/替換字體。

四、字體的嵌入

防止PPT字體在別的電腦亂碼或無法編輯。平時制作時不要嵌入字體，所有操作完成再完全嵌入。

方法：單擊最左上角（office鍵）--單擊Powerpoint選項—單擊“保存”選項，最下面設置保存。

五、字號的大小

1、快捷鍵：Ctrl+[--縮小一檔； Ctrl+]—增大一檔。

2、文字效果：制作自定義藝術字

① 更改字體顏色：文本填充—其他填充顏色—選色確認。② 為文字填充圖片效果：文本填充—圖片—選擇圖片單擊插入。③ 文字漸變效果：文本填充—漸變—選擇已有效果或其他效果—漸變填充—選擇設計。④ 為文字填充紋理效果：對填充的位置、大小、透明度等進行調整。方法：文本填充—紋理—選擇效果或選擇其他紋理，單擊文件、剪貼板、剪貼畫添加---選擇是否“將圖片平鋪為紋理”（平鋪默認為圖片左上角為背景）---調整偏移量、對其齊方式等。

3、添加絢麗花邊 方法: ① ② 選擇文本輪廓或選擇字體后單擊右鍵—選色、調整輪廓粗細 漸變效果輪廓：選擇文字或文本框—單擊格式—藝術字樣式（右下角設置箭頭）—單擊設置箭頭—選擇確認。

4、文字立體效果（與邊框、漸變過程相似）

5、映像效果：方法：文本樣式—選擇

6、發光效果：方法：文本效果—發光---選擇樣式或點擊其他顏色。注意：光亮選擇要自然，要么與文字色相一致，要么與背景相融合，要么白色。另外為文字增加一個與光亮同樣顏色的邊框會強化發光效果。

7、棱臺效果（與6同理）

8、文本變形效果

方法：文本效果—轉換—調整“◆”鍵

9、消除藝術字方法：選中文本—單擊格式/默認藝術字下拉菜單/消除藝術字。

六、讓文字更易識別方法：

1、分解文字：找出段與段句與句詞與詞之間的邏輯關系，分清重點、次重點、非重點，保留重點內容。按條排列。

2、凸顯重點:給標題強調內容加特效，如;加粗、變色、斜體、特殊字體、藝術化文字等。

3、添加項目符號：放在文字前的導引符，有強調和引導作用。一般用于簡短的文字前。如：●或立體符號

圖片

一、讓圖片背景透明話 方法：

1、復制圖片到PPT：插入圖片或Ctrl+c,Ctrl+v復制粘貼。Ctrl+滑輪上下滾動，圖片放大縮小。

2、Ctrl+拉伸按鈕：同時上下左右對角線雙方向拉大或縮小；Shift+拉伸按鈕：單方向保持圖片同比例拉大或縮小：Ctrl+ Shift+拉伸按鈕：上下左右對角線雙方向并保持同比例拉大或縮小。

3、單擊圖片—圖片工具—格式—重新著色—設置透明度—魔法棒單擊希望取出顏色部分。

二、對圖片進行裁剪 方法：

1、選中圖片單擊—圖片工具—格式—裁剪—托洞八個按鈕。

2、精確裁剪：Ctrl+滾軸圖片放到最大—裁剪；按下Alt鍵，拖動裁剪按鈕（Alt+拖動鼠標）

三、提高圖片質量

1、選中圖片復制到PPT——圖片工具/格式/亮度

四、快速藝術效果

1、單擊圖片——圖片工具/格式/圖片樣式最右面的下拉菜單。

圖片圖形化

改變圖片形狀方法：

1、選中圖片——單擊圖片工具/格式/圖片形狀。

2、基本形狀選擇——可用裁剪方式進行大小調整。

圖片加邊框

作用：突顯圖片；美化圖片。

原則：與背景相融，同時又與背景相區別。

方法：選擇圖片——單擊圖片工具/格式/圖片邊框——選擇顏色（推薦白色）——在粗細（虛線、其他線條）選項里設置線條粗細

圖片立體效果

方法：圖片內容重要慎用該效果

單擊圖片工具/格式/圖片效果——預設效果/陰影效果/映像效果/發光效果（突出照片、一般選擇白色）/柔滑邊緣效果（適合干凈的背景，作用在于減少背景與圖片的對比感）/棱臺效果（三維選項設置）/旋轉效果（從不同角度觀看圖片，從而強化立體感）

壓縮圖片

選中圖片——單擊圖片工具/格式/壓縮圖片——單擊選項按鈕——壓縮選項全選——目標輸出（若對PPT大小無要求選擇打印版保證清晰度）——注意：不要選擇“僅應用于所選圖片”

圖片快速替換

質感、樣式、效果、位置都不會改變

方法：選中對象——右鍵單擊選擇“更改圖片”（盡量選擇比例相似圖片）

圖表

圖表是PPT表達的核心武器，所以應先掌握繪圖。

1、圖形繪制技巧

線條：最后三條線曲線、任意多邊形、自由曲線，是繪圖的“萬能線”，能繪制出任何平面圖形。矩形：第一個矩形以外的所有矩形角度都可以調整。箭頭：一個PPT內盡量保持一致。

技巧

技巧一：把繪圖工具添加到快速訪問工具欄

方法：單擊最左上角“office按鈕/powerpoint選項”——選擇自定義：左側為待選的所有工具選項，右側為已經選擇的快速訪問工具選項——單擊常用命令——選擇“插入選項卡/形狀”——出現“形狀”工具條——單擊添加按鈕——選擇在功能區下方顯示快速訪問欄工具

快捷鍵：CTRL+S保存;CTRL+Z撤銷；CTRL+Y重復（與撤銷相反動作）

技巧二：用Shift鍵繪制標準圖形 作用：繪制規規矩矩的圖形

三種線條：水平線、垂直線、45°倍數直線。

方法：選擇繪圖工具——選取直線——按下Shift鍵，任意拉伸——按下Shift鍵得到延長線

技巧三：用Ctrl鍵實現居中拉伸圖形

方法：Ctrl同時拉伸按鈕——拉伸中心不變；Ctrl+shift+拉伸按鈕——圖形以中心為原點、等比例拉伸

技巧四：快速復制圖形方法（用于圖形、圖片文本框、幻燈片等）

法一：選中圖片——Ctrl+D(連續復制、且保持相同間距)法二：Ctrl+拉動對象，任意復制法（選中對象，按下Ctrl 拖動 圖形到任意地方，即復制圖像到該位置）

法三：Ctrl+Shift+拉動對象，對齊復制法（平行或垂直等間距復制）;只按Shift鍵僅對齊移動對象

技巧五：一條線繪出任一圖形 在“形狀/線條”里最后三種線足以滿足我們的全部需要。

1、曲線:兩點之間自動產生曲線；

2、任意多邊形：兩點之間構成直線；

3、自由曲線：連續不斷的繪制，形狀隨心所欲。

圖形的填色技巧

按照前一節的方法繪制圖像，如柱形圖等。① 填色方法：

1、選擇對象：Ctrl+對象，按下Ctrl鍵不放，選對象。

2、單擊“繪圖工具/格式/形狀填充”，選擇顏色。

3、同理可以為標題框等填色。

4、改變形狀邊框“繪圖工具/格式/形狀輪廓/。” ② 漸變填充

一是異色漸變,即圖形本身有兩種以上不同顏色的變化。二是同色漸變，圖形只有一種顏色由淺到深或由深到淺變化。作用：增加生動性和立體感。方法：

1、運用繪圖技巧畫圖，填充，2、選擇需要填充的形狀，方法：

1、單擊右鍵并按O鍵；

2、單擊繪圖工具/格式/形狀樣式里展開按鈕；

3、單擊繪圖工具/格式/形狀填充/漸變。

3、純填色改成漸變顏色

注意：多個圖形填充時要注意三點，一是、漸變方向要保持一致，光線要向同一方向照射。二是、顏色要有明顯區分。三是、顏色飽和度和亮度要基本統一。

高光效果 高光是圖形立體化，剔透感的殺手锏。高光主要是在平面圖形的上層加一個半透明的圖形，一般由白色、半透明色到透明色的一個漸變。步驟：

1、繪制圖形。

2、插入圖形，默認有色、有邊框的。

3、按下鼠標右鍵+O鍵，設置填充色。把默認純填充色改為漸變填充色。

4、矩形填充改成線性，方向。光圈1，顏色改為白色。純白色顯得光線過亮，透明度設為40%。光圈2，把透明改為100%，顏色是什么沒關系。

5、取消邊框顏色。

6、高光有些單調。一般光線會有一定的角度，比如略微偏左照射，左上角需要加個高光。插入一個橢圓。

7、單擊繪圖工具/格式/旋轉/其他旋轉選項，“旋轉”調整橢圓方向。

8、采用與矩形高光同樣的操作方法，把純色改為高光填充。（記住復制格式快捷鍵，選中需復制格式圖形 ——Ctrl+Shift+c；再選中要設置圖形按Ctrl+Shift+v，即可把矩形效果應用。）

注意：高光一般用于顏色較暗的背景，只有這樣才能透出高光的亮度。同樣，要注意高光的一致性，整個PPT都應如此。

圖形組合排布技巧

方法：

1、把背景圖拉滿屏，設置為最底層。

2、元素排列位置后，調整排布分層。快捷鍵：右鍵+R至于頂層；右鍵+F上移一層。右鍵+K至于底層；右鍵+B下移一層。作圖功能——選擇窗口

單擊任意元素，格式-選擇窗口——選擇和可見性，已添加到快速訪問欄。便于編輯圖片。組合與解散 意義：便于把有關的對象（圖形、圖片、文字）等捆綁在一起，類似于一個對象。

作用：

一、更容易批量選擇對象。

二、避免誤操作。三便于做動畫效果。

組合操作：Ctrl+選擇對象，單擊右鍵，選擇“組合”快捷鍵：Ctrl+G。

解散操作：Ctrl+選擇對象，單擊右鍵，選擇“取消組合”快捷鍵：Ctrl+G+U。快速對齊操作:

一、網格線和參考線設置：單擊右鍵，選擇“網絡和參考線”。

二、把對其設置加入到快速訪問工具欄。

單擊office按鈕，單擊“PPT選項”，單擊“自定義”，選擇“繪圖工具/格式選項卡/對齊”并添加，確認。

制作3D效果

3D圖表包括兩類：仿3D圖表和真3D圖表。

一、柱形立體

主要用于柱形圖中。一般通過繪制一個立體的方形圖或圓柱圖，加上配色、陰影即可。例：

1、根據原始數據，在空白PPT上繪制橫坐標；添加文本框；添加縱坐標刻度。注意：縱坐標里的數字一般實行右對齊，以便識別。

2、在橫坐標的第一個標題上，插入一個立方體。

3、根據數值大小，拉伸立方體，使圖形與數值吻合。

4、設置圖形顏色。快捷鍵：右鍵+O鍵。光線：從上往下一般是從淺到深。

5、一般把圖形邊框顏色去除。

6、必不可少的一步：為圖形添加陰影。因為光線來自上方，陰影自然是向下向后的透視效果。一般，選用預設的透視效果即可，不需要調整大小、透明度等。

7、按下“Ctrl+Shift”鍵，平行復制立方體。然后拉伸調整。

二、線性立體

線性圖表一般以直線或曲線為主題元素，但因為線一般較細，所以立體效果不明顯，其效果主要是通過坐標、點等來襯托出來。方法：

1、繪制橫坐標，添加文本框，添加縱坐標刻度。為方便縱坐標添加版的效果，沒有建立坐標軸。

2、為方便對齊數據，調出網格。把數據用圓形標出來并填充顏色。

3、不同組填充不同顏色。

4、全選3個圓，按右鍵+O鍵，去除邊框顏色。

5、全選三個圓、單擊“繪圖工具/格式/形狀效果/預設”選中合適效果。注意：一般做3D效果時，如果沒有成熟想法，就用預設，在此基礎上修改。

6、按下Ctrl+鼠標滾軸可以看出，效果陰影過于夸張。選中3個球，單擊“繪圖工具/格式/形狀效果/陰影“可換成外部陰影”。

7、批量復制格式。選中對象，按下快捷鍵：Ctrl+Shift+c。選中需要改變的對象，按下快捷鍵：Ctrl+Shift+v。

8、繪制連接線。單擊“插入/繪圖/任意多邊形”，從第一個對象開始點擊，直到最后一個對象，按下ESC鍵。

9、選中繪圖的線形，按右鍵+O鍵，把線的寬度加大。

10、把顏色設為圓點同色，最好線條加點漸變色，以體現變化的感覺。

11、按下Ctrl。單擊圓點，使其至于頂層。

12、添加圖例、說明、灰色縱坐標板。特別注意右側加一個灰色的版，用于平衡畫面，常用于研究報告、工作匯報等比較正式和嚴謹的PPT。版型立體

是指矩形之類的圖形添加的一種厚度效果，主要用于整句或整段的文字后，起到強調、美化的作用，目錄、標題應用較多。方法：

1、常規型目錄（即文字加矩形），比較簡單。首先繪制出圓角矩形。

2、為使畫面體現出光照的立體效果，將矩形設為漸變填充。單擊右鍵+O鍵。漸變填充一般用三種：本色由淺到深；由白色到淺色；由彩色到黑色。

3、去除邊框。使用真3D效果時，一般都不加邊框，這樣才能更加營造立體感。

4、若立體效果相同，也可全選后統一添加。

3D立體效果的設置（單擊右鍵+O鍵）

三維格式：通過設置頂端棱臺、底端棱臺、深度、輪廓線及表面材料等，為平面圖形增加一個縱深效果，從而實現平面圖形的立體化。這是實現三維效果的核心。

三維旋轉：顧名思義，共有三個維度：平行旋轉（X軸）、垂直旋轉（Y軸）、圓周旋轉（Z軸）。其本質在于讓三維格式能被看出來。任意立體 方法：

1、在快速訪問工具欄中插入一個拐角箭頭，并調整位置、大小和粗細。

2、為圖形添加一個漸變顏色，因為要做一個迅速前進的感覺，所以采用由淺入深的漸變色。

3、為箭頭設置棱臺效果。頂端采用花紋棱臺，并且比底端稍小。深度顏色采用自動顏色，以求自然。照明效果采用“明亮的房間”。

4、在三維效果中，添加透視效果。沒有設置默認透視效果時，透視選項為灰色，無法修改。

5、添加向左下偏移的外部預設陰影，并對陰影透明度、大小、角度及距離進行調整，看起來更加自然、分量適當。

6、繼續添加箭頭。注：其余圖形的立體效果無須重新制作：一是選中已經制作好的立體圖形。按下“Ctrl+Shift+c”鍵。二是需要同樣效果的圖形，按下“Ctrl+Shift+v”鍵。三是重新設置填充顏色。讓圖表專業起來(SmartArt圖表)一是智能添加和刪除。方法：

1、單擊“插入/SmartArt/圖片重點列表”，繪制一個SmartArt圖表。

2、若需要添加，則選中該圖標單擊：“SmartArt工具/設計/添加形狀/在后面添加形狀”

3、若需要減少，則按住Ctrl+對象+Delete 二時快速配色 方法：

1、當我們添加SmartArt時會以默認形狀出現。單擊“SmartArt工具/設計/更改顏色 ”。

2、選擇顏色。三是只能調整大小

操作一：調整某個圖形的大小 操作二：調整整個圖表的大小 四是批量設置質感。

方法：單擊“SmartArt工具/設計”，在預設的14種效果進行選擇。選擇后還可以進行邊框、陰影、三維等設置。

并列關系圖標

所有對象是平等關系，按照一定的順序一一列舉出來，無主次之分。制作要領：并列的對象一般都是由標題加解釋性文本組成的。

幾個對象在色彩、大小、形狀等方面要保持一致。所以，我們只需要制作一個，復制、更改顏色即可。方法：

1、每個對象一般由標題和解釋文本兩部分組成，標題面積小但分量重。用三個圓角矩形分別制作標題和解釋文本，2、為標題底層的矩形填充紅色漸變，一方面能增加標題分量，同時非規則邊框會生動很多。由紅到深紅也是為了生動。

3、標題的文本框也設成淺灰到灰色的漸變，是為了更加凸顯邊框效果，同時與邊框對比形成立體感覺。

4、解釋性文本設成60%的半透明色，為的是降低分量，同時也能畫面透徹。

5、去除紅色矩形的邊框，為灰色標題加上白框，是為了讓畫面顯得干凈、透徹、醒目。

6、按“Ctrl+Shift”鍵的同時連續橫向拖動第一個對象。可以同時復制多個同樣的對象。

7、按照前面的方法改變顏色。注：采用亮度和飽和度較接近但對比又較明顯的配色。標準：一眼能看到四種顏色，而且沒有輕重感。

8、為對象添加文本框，標題加粗，下面的文本加項目符號。多個對象分別組合，然后在對齊選項里選擇“橫向分布“。

綜合關系圖表

由多個對象推導出同一個對象的關系形態，一般表示因果、集中、總結等意思。

制作要領：綜合關系的一個明顯特征在于中心非常明確，也就是由幾個對象最終推導出的那個對象，顏色最突出、尺寸最大。位置一般處于中心，也有的處于幻燈片右側。

其余幾個對象一般都是中心對象的縮放，而且處于并列關系，形狀一般相同，顏色或相同或間隔區分。方法：

1、首先制作中心對象。按下“Ctrl+Shift”鍵，在幻燈片中心繪制兩個疊加的圓。為了增加生動感，兩個圓呈45°錯位。

2、為中心圓填充顏色。一般填充較鮮艷的顏色，如：紅色、紫色等，而且采用純色或帶高光的漸變。

3、外圓的填充色作為中心圓的邊框，采用45°由灰色到深灰色的漸變，以增加立體感。

4、把中心圓的邊框改成2磅純白色，以凸顯紅色填充效果，讓畫面顯得明亮。去除外圓的黑色邊框，讓畫面顯得干凈簡潔，給人更強的視覺沖擊，5、為便于操作，全選兩個圓，并按下“Ctrl+G”鍵，群組。按下：“Ctrl+Shift”鍵，移動該群租，復制到任意位置。

6、按下“Ctrl+Shift”鍵，拉伸復制的群組，等比例縮小到原群組一般左右大小，作為分對象的圖標。

7、如果我們準備做6個分對象，則在畫面中心按“Ctrl+Shift”鍵繪制一個正六邊形，同理。

8、按下Ctrl鍵，拖動縮小的對象，分別復制到六邊形的六個頂點，對象中心對準頂點。我們看到，6個分對象圍繞中心對象呈均勻分布。

9、為表示綜合的方向性，在插入圖形選項里，繪制箭頭。調整大小，使箭頭尾部與分對象的直徑相等。

10、設置箭頭顏色。因為箭頭不是強調重點，所以調整成與背景較為相近的顏色，并去除邊框。

11、按下Ctrl鍵，拖動箭頭，復制到六個對象處。全選六個箭頭按右鍵+K+K鍵，把箭頭至于頂層。或單擊右鍵設置。

12、分別選中箭頭按右鍵+Z鍵，分別調整箭頭方向，使箭頭頂點對準中心對象。

13、加入文本說明。插入六個圓角矩形。因為畫面已經由很多很多圓組成，所以把圓角矩形調成直角。注意：畫面只用圓形或只用直角都會顯得太單調，最好兩者搭配。

14、為矩形填充60%透明的純白色，并把邊框顏色改成灰色。把文本框圖形至于底層。15、插入文本框。中心對象的文字加大加粗，分對象標題加粗，解釋性文本一般字體即可。推薦用微軟雅黑字體。

擴散關系圖表

是指一個對象分解、引申或演變為幾個對象的情況，是綜合關系的逆過程，一般用于解釋性的幻燈片中。該應用最廣泛。制作要領：“總”到“分”是這一關系的典型特征。中心對象最明顯、分量最重，分對象通過各種方式關聯在一起，并與中心對象呈發散狀態。方法：

1、制作中心對象，選中對象，按“Ctrl+Shift”鍵，移動復制對象。兩圓疊加，其在與增加中心對象的分量。

2、把外圓色彩設為“無填充”。

3、把外圓的邊框加粗，顏色調成20%透明的灰色。

4、水晶球一般都是一個由淺入深的漸變圓形套上一個高光構成的。

5、水晶球的高光一般是半透明到全透明的橢圓，面積約為背景圓的一半。

6、去除高光的邊框顏色，并把其填充色設置為：漸變填充、增加光圈2結束位置100%、透明度100%。其中光圈1的色彩決定了高光的強弱，如果不透明則最強。

7、中心圖像下方的連接線是一根圓弧線、三根直線段組成的。線條加粗。

8、分對象由兩個矩形疊加實現。

9、分對象的底層是非常巧妙的形狀。既起到標題的作用，也起到邊框的作用，同時還起到文本框背景的作用，所以采用了獨特的矩形同色漸變。去除邊框顏色。

10、如前所述，為下面的圖形填充一個25%的透明的純白色，這樣會讓畫面比較清透和生動。

11、為標題欄增加立體效果。插入一個略小的圓角矩形給它加個亮光。注：因為分對象是標題，所以不能過分搶眼，用一個稍微弱一點的高光，填充色設置為：漸變填充、增加光圈2結束位置100%、透明度100%，光圈一的透明度為50%。

12、以同樣的方式制作另外的對象。注意三個顏色的協調和區分，同時與重新對象有明顯的區別（如分對象用偏冷的色調）

層進關系圖表

幾個對象之間呈現層層推進的關系，主要強調先后順序和遞增趨勢，包括：時間上的先后、水平的提升、數量的增加、質量的變化等。

制作要領：層進關系的一個明顯特征在于先后的順序和量的變化，如何表現層次感是制作的關鍵。

層進關系里幾個對象的制作方法是相同的，只是在大小、高低、深淺等方面有所差異。方法：

1、菱形得的三維效果實現階梯狀，先繪制底座。

2、假設光線從左上角照射，為菱形設置45°，線性漸變填充，同時去除邊框。填充色設置為：漸變填充、類型：線性、方向：45°、增加光圈2結束位置100%、透明度0%，光圈一的結束位置、透明度為0。

3、為菱形添加一個三維格式的效果。深度根據個人感覺而定，顏色用灰色。同時加一點頂端和棱臺更加自然。（1.1磅）

4、按下Ctrl鍵并拖動圖形，連續復制3個同樣的菱形立體。菱形的排列方向即為層進的方向。

5、調整層次，使菱形在同一層次。按照復制的順序，依次選擇/右鍵/K+K鍵，置于底層。

6、制作第一個標題圖標。也是一個菱形的三維效果。插入菱形，位置在剛才制作的第一個圖形的正上方。

7、填充顏色，去除邊框。填充一個較為鮮艷的紅色漸變，注意其漸變方向跟底座一致。

8、為菱形設置三維效果。深度設為深紅色，深度較低，18磅左右。與底座保持一致，設置較小的棱臺效果。

9、第一個完成后按下Ctrl鍵并拖動對象，復制到另外三個底座上。

10、分別調整另外三個對象的三維深度，直至產生明顯的層次感，11、調整位置。按制作的逆順序，依次選擇并按右鍵+R+R鍵，從上而下，后者在前這的頂層。右鍵+K+K依次設置各個形狀的色彩。

12、為圖形制作文本背景框。依次插入4個條直角矩形。

13、全選矩形，按右鍵+Z鍵并進行旋轉，與原先制定的立體菱形方向保持一致，設定為333°。同時，按右鍵+K+K鍵，把四個矩形置于底層，以表明是文本框的背景。

14、新插入文本框的背景色與正上方的圖形顏色盡量一致，光圈2結束位置50%、透明度50%即中間50%透明、兩端100%透明。

包含關系圖表

是指一個對象包含另外一個或幾個對象的圖表，其余幾個對象之間可以是并列關系，也可以是更復雜的關系。

制作要領：關鍵在于“包含”的概念如何體現，一般都是用一個閉合的圖形表示，可以是中心對象本身做的很大把其余幾個對象包含進來，也可以單獨再畫一個圓或矩形把其余幾個對象囊括進去。方法：

1、插入圓角矩形，制作中心對象。

2、加一個由淺入深的紅色漸變，并去除邊框。

3、僅一個矩形顯得單調，給它加一個淡淡的亮光，讓畫面立體些。高光是一個矩形，寬度與紅色矩形相等，高度為其1/3,添加60%的白色到100%透明的填充。

4、全選、單擊右鍵為標題框添加一個外部陰影效果。（陰影：透明度60%、大小100%、模糊4磅、角度90°、距離3磅）

5、按下“Ctrl+G”鍵群組該對象。按下“Ctrl+shift”鍵垂直拖動復制，作為分對象的標題。

6、按下“Ctrl+shift”鍵和拉伸按鈕，等比例左右壓縮壓縮群組，使對象的標題框稍小些，并更改填充顏色。

7、按下“Ctrl+shift”鍵，并平行拖動圖標，分別復制兩個同樣的標題框，更改顏色。選中三個群組，用橫向分布把三者均勻分布。

8、因為標題比較炫麗和鮮艷，下面解釋性文本框需要制作簡潔。直接插入一個圓角矩形，并按右鍵+K+K鍵至于底層。

9、去除邊框，并進行50%透明的純白填充，同樣是為了讓畫面更透徹。

10、為圖形添加向下的外部陰影效果。注：為半透明圖形添加陰影效果，圖形會變暗。

11、按下“Ctrl+shift”鍵，拖動白色文本圖形，平行復制到后兩個分對象處，并與標題框對齊。并按Ctrl +K+K鍵至于最底層。

12、發現有點頭重腳輕的感覺。點綴就顯得必不可少。要讓下面重一些，加一個下箭頭。注：箭頭帶有很強的指向性，下箭頭往往會加重下方的分量。

13、箭頭的顏色和風格與分對象標題保持一致。

14、還可以把點綴做大點，但顏色要半透明化或弱化。點綴畢竟是點綴，不能分散主題。

15、一個關鍵步驟，就是加個虛線邊框，包含關系就一目了然了。注：因為背景和圖標里都有明顯的矩形色塊，所以這里只能采用虛線邊框，而不能采用大面積的色塊。

沖突關系圖表

指兩個及以上的對象在某些問題上的矛盾和對立，沖突的焦點可以是利益、觀點、政策等。展示沖突不是目的，預測趨勢或尋找解決的方法才是根本所在。

制作要領：不僅要列出兩個沖突的對象，還要列出來沖突的焦點、雙方的沖突政策、力量對比、以及解決沖突的方法。一般沖突關系里兩個對象都是水平擺放，為美觀起見，這里采用45°對象擺放。方法：

1、對稱型圖表，只需制作一個對象，然后復制旋轉即可。首先插入兩個正圓，交叉45°疊放，并填充圖形。（參考綜合關系圖表的制作）

2、插入右箭頭，象征沖突關系。箭頭尾部寬度與外圓的直徑相等。右鍵單擊箭頭，按下K+K鍵，置于底層。

3、右鍵單擊箭頭，按下Z鍵，在彈出的對話框里把旋轉設為45°。把箭頭移到圓形圖案的底部，并讓尾部與圓的直徑重合。

4、沖突關系要特別強調箭頭，所以設為顯眼的純白色，并去除邊框。

5、一般還要為對象加上文本框，以便于說明立場、觀點、策略、趨勢等。插入圓角矩形，大小根據文字多少而定。右鍵單擊矩形按下k+k鍵，置于底層。

6、文本圖形不是強調的中心，所以給于30%透明的純白填充。另外，一般情況下，為邊框賦予淺淺的色彩，使文本圖形有輪廓感。

7、繪制沖突線，也是兩個對象之間的分割線。單擊插入圖形，選定直線，并且按下Shift鍵，拉伸即可繪制一條45°的線段，長度不宜撐滿畫面。注意Shift鍵的妙用。

8、把分割線調整成虛線，顏色調整成與畫面協調的色彩。線條顏色不宜過于鮮艷，否側容易與兩個對象的顏色沖突。適當增加分割線的寬度，已給人厚重感。

9、制作另一個沖突對象，有幾種方法：拉輔助線、顯示網絡、用對象翻轉。這里采用最后一種。因為矩形和箭頭是完全對稱，群組它們，選中并按下“Ctrl+G”鍵。按下Ctrl鍵拖動該群租復制。

10、對組合進行垂直旋轉、水平翻轉。翻轉功能在制作對稱圖形時是非常實用的。翻轉后位置可能有所偏差，把兩個箭頭的頂點對齊即可。

11、選中圓形圖標，按下Ctrl鍵。拖至下面一個箭頭的尾部，把圓形直徑與箭頭尾部重合即可。

12、為復制的圖標更換填充色，賦予同綠色同等鮮艷和飽和度的顏色。注意：顏色和面積一樣都可能帶有某些含義，如兩種顏色相當，說明分量相當；否則，會給人輕重感。

強調關系圖表 是指在幾個并列的對象中更突出強調某一個或數個對象的情況。制作要領:強調無非是通過這樣幾種形式去實現的：放大面積、突出顏色、用線條勾選、繪制特殊形狀、擺在核心位置等，有的是單重強調，有的是二重強調，有的是多重強調。另外，對于非強調的對象一般只列出標題就行了；對于強調對象，還要加上解釋性文本圖形。方法：

1、先制作一個普通的對象，由兩個矩形疊加構成。插入 一大一小兩個圓角矩形，稍大的放于底層，稍小的放于頂層。大矩形左右露出，上下遮蓋，以活躍畫面。

2、因為是文本背景，所以小圓角矩形色彩不宜過亮，填充為灰白到灰的90°線性漸變。為了增強畫面的亮度，把邊框設為純白色（光圈2結束位置100%、透明度0%、光圈1結束位置0%、透明度0%）

3、大矩形填充為灰色到深灰色的漸變，方向與小矩形一致，90°線性填充。去除邊框顏色。

4、全選對象，按下“Ctrl+G”鍵，群組該對象。按下“Ctrl+Shift”鍵,拖動該對象，復制，在需要強調的那個對象旁的空間適當留大。

5、通過放大面積、突出顏色、用線條勾選、繪制特殊形狀、擺在核心位置等，增加強調效果。按下“Ctrl+Shift”鍵，同時拉動角部按鈕，等比放大。

6、特別注意：等比拉伸后，實際上這個對象的邊框也變寬了，這是兩個圖形相扣制作邊框時會出現的問題。這是需要在外矩形不變的前提下把內矩形調寬些。選中內矩形橫邊框，按下“Ctrl+Alt”，向一側稍微拉伸，是整個對象的黑色邊框與別的對象大小相近。Ctrl鍵在于讓兩個方向同比例拉伸；Alt鍵在于能夠細微拉伸。

7、更改外矩形填充色為由紅到深紅的90°線性漸變。這是一種即顯眼又莊重的色彩。

8、選中所有對象，在快速訪問工具欄中（或“繪圖工具/格式/對齊”里）單擊“橫向分布”，把對象之間的距離調勻。

9、避免過于單調。添加一個圓形圖標，首先插入兩個正圓，交叉45°疊放。（參考:綜合關系圖標的制作）

10、因為該部分是強調部分也即中心對象，所以對內圓色彩填充較為鮮艷且厚重的顏色，與下面外矩形顏色一致：采用稍深的紅色填充。對外圓也采用45 °灰色到深灰的線性漸變填充。

循環關系圖表

循環關系圖表是指幾個對象按照一定的順序循環發展的動態過程，強調對象的循環往復。

制作要領：循環是一個閉合的過程，通常用循環指向的箭頭區表示，有時候對象本事就是箭頭。循環過程一般較復雜，所以在制作圖表時，盡可能去除無關緊要的元素，盡可能把循環對象凸現出來，并保持畫面一目了然。方法：

1、對于較復雜圖形的繪制，建議調出參考線，必要時調出網格，縱橫坐標對準0。操作方法：在視圖任意地方單擊右鍵，選擇“顯示網格和參考線”。參考線顯示或隱藏的快捷鍵：Alt+F9

2、從繪圖工具欄插入環形箭頭，按“Ctrl+Shift”鍵，并以縱橫參考線交會處為起點繪制，大小適中。

3、如果做三個箭頭旋轉構成的圓，則每個箭頭從始點到終點的角度為120°，這是繪制一個等邊三角形，置于右側就可實現。按住“Ctrl+Shift”鍵，從視圖中心開始繪制。

4、選中箭頭圖形，點擊上面的箭身調節按鈕（黃色，用于調節箭身的長度和寬度），在保持寬度不變的情況下，把圖形拉伸到頂點對準三角形左上邊。

5、刪除三角形。選中箭頭圖形，按下“Ctrl+D”鍵，復制兩個同樣的圖形。三個圖形中心重合，旋轉另外兩個讓它們首尾相連。

6、為便于進行三維旋轉和三維格式設置，選中三個對象，按下“Ctrl+G”鍵群組。為便于看效果，按下Alt+F9 鍵，隱藏參考線。

7、填充顏色。填充較為鮮艷的純色漸變，并去除邊框。

8、因為畫面簡潔，所以可采用很炫的三維格式及三維旋轉。采用形狀效果中的預設中的最后一種。

9、效果變形過于嚴重，不利于識別箭頭效果，所以，對“三維旋轉”進行設置，把水平旋轉（X）取消，保留透視。

10、因為圖形突出，文本框也盡可能簡潔，以線條加文字的形式更能凸顯圖表關系。插入任意多邊形繪制一條折線。

11、去除折線填充色。把與箭頭圖形接觸的一端設為圓點（設置圖片格式/填充，無填充；線型/前端類型、后端類型）

12、復制并旋轉制作另外兩條折線，并添加標題及文本框。（這是一種典型圖表型幻燈片，圖表非常突出，文字處于輔助地位。）

組織結構圖表

樹狀的組織結構圖把機構設置、管理職責、人員分工等——展示出來，是政府、企業、事業單位最常用的圖表之一。

制作要領：其制作最大的挑戰在于如何把架構的復雜和畫面的美觀結合起來。有一個基本原則：簡潔。

一、刪除無關緊要的內容；

二、不重要內容淡化；

三、讓線條盡可能清晰。方法：

1、三個部分：標題圖標、解釋性文本、線條。首先，從制作標題圖標開始。插入一個矩形。

2、標題圖標是組織結構里的核心元素，所以一般顏色較鮮艷。線性漸變填充由紅到深紅的90°，同時去除邊框顏色。（填充：光圈一顏色為紅，結束透明度為0；光圈二結束位置100%，透明度0，顏色黑）

3、為加重圖標分量并增加立體效果，為漸變矩形添加一個淡淡的高光。

4、高光：光圈一：顏色為白色，透明度為40%，結束位置0；光圈二：結束、透明為100%的漸變，不與形狀一起旋轉。比較自然。同時，去除高光矩形的邊框色。

5、一般，還應為標題添加一個邊框或陰影以凸顯立體效果。為了不與前面重復，特意添加一個細細的外套線框，實線、設為淡紅色、透明度0，為了美化。

6、群組該圖標，按下Ctrl鍵并拖動復制。長度及內容根據實際調整，分層。

7、中層調整為跟高層接近的色調，底層過多時可以設為同色。（一般灰色之類的稍暗的顏色），若內容不多時可設為不同的彩色（顏色不應花哨，應接近）

8、在底層下方，制作解釋性文本圖形，用以說明。這些解釋無需字多，只需提示性的文字即可。分別插入直角矩形。

9、一般我們把圖形設為純白色，邊框涂成灰色即可。

10、為提高視覺效果，可以進一步設置。填充：純色填充顏色白色，透明度30%，為的是增加圖形的透澈感。把邊框（線條顏色-實線-透明度0）設為與標題同樣的色彩，以便于識別。

11、為實現立體效果，為圖形加上透視陰影。要注意：

1、陰影的方向。光線來自前上方，所以陰影都是向中后。

2、圖形的層次，避免陰影蓋在圖形上面的現象。（陰影：黑色、透明度80、大小100、模糊6磅、角度315°、距離0磅）

12、在繪制連接線前，需要把各個圖標群組。所有的連接線都是由直線或肘形連接符構成。連接線盡量與各個圖形的紅點連接，這樣連接線會隨著圖形位置而動。

13、組織結構圖的本質在于清晰化，要盡可能讓相同性質的連接符重疊，不至于畫面過花。拖動肘形連接符的黃色菱形，可調節連接符的彎曲位置。

14、注意畫面的層次性，選中三條連接線，按右鍵+K+K鍵，把連接線至于底層。

流程圖圖表

是指用一些規定的符號及連線來表示某具體業務處理過程，是一種形象化、清晰化的“流水賬”。

制作要領：簡潔、形象是流程圖的基本要求。簡潔，就是把原先紛繁復雜的業務流程抽絲剝繭，剔除不重要的環節；形象，就是把文字表達改為圖示表達，讓人一目了然。方法：

1、圖標還是用兩個圓角矩形疊套，要做簡潔風格，就把矩形中心完全對齊。

2、若整個圖標都透明，則不醒目，所以，只把外矩形透明，內矩形采用三維炫麗效果，以形成對比。內邊緣填充炫麗的色彩：90°深-淺-深的紅色漸變。（填充：漸變填充：預設顏色與背景色相同，光圈1：顏色黑色、透明度結束位置為0。光圈2：顏色紅色、透明度0結束位置為50.光圈3：顏色黑色、透明度0結束位置為100）。

3、為凸顯圖標，添加立體效果。選定圖形，按右鍵+O鍵，設置三維格式。頂端棱臺選擇藝術裝飾，因為其是一種非常明顯的棱臺效果。

4、上述立體效果較暗，所以設定一個光照效果。特殊格式里的第三個較亮，設定。同時注意設定角度，可以比較一下，不同的光照角度所得到的效果相差也較大。

5、為外矩形添加70透明的純白填充（填充：純色填充）。這個效果跟背景的高光感接近。同時取消外部邊框的色彩。

6、為外矩形添加一個棱臺效果看起來會有半透明的玻璃質感（三維格式：深度：顏色白色深度5磅；輪廓線：顏色黑色、大小0磅）。注：為保持與圖標的統一性，不要做三維旋轉，也無須設置過亮的光照。

7、選中對象，按下“Ctrl+Shift”鍵并拖動，根據需要復制足夠的對象，并用對齊、橫向分布、縱向分布等功能均勻排布。

8、插入箭頭。在插入圖形菜單中選擇箭頭，按下Shift鍵，繪制出的箭頭不會出現傾斜。

9、把箭頭顏色調整為白色（線條顏色：實線、白色、透明度0），與整個畫面明亮的風格相統一。（線型）把箭頭寬度由默認0.75磅調整到2.25磅或更寬，使之清晰化。（箭頭設置）如右圖所示的箭頭風格，第三種最鋒利，第五種最鈍，其余根據情景選擇。

10、建議用任意多邊形繪制跨行彎曲箭頭。當然也可以用一節節線段拼接只是插入對象過多，比較麻煩。

11、讓任意多邊形的效果設置與箭頭保持一致。注：對于流程、組織結構等圖表中箭頭、線段等要盡可能簡潔，純白、純黑無論在什么場景都適合，盡量不要設置過多的色彩。三維等，否則容易喧賓奪主。（線條顏色：實線、白色、透明度0），（線型）把箭頭寬度由默認0.75磅調整到2.25磅或更寬，使之清晰化。（箭頭設置）如右圖所示的箭頭風格，第三種最鋒利，第五種最鈍，其余根據情景選擇。

柱圖圖標

柱圖圖表是指柱形或條形圖案來表示數據變化的圖示模式。可以通過PPT2007的圖標插入功能直接制作，也可以根據自己的喜好制作各種各樣的柱形形狀。

自制柱狀圖，制作要領：自帶柱狀圖的制作較簡單，只需要掌握插入圖表和設置圖表的一些基本技能，進行色彩設置、數據添加就行了。方法：

1、單擊“插入/圖表/柱形圖”，里面提供了19個不同的柱形形狀。選擇其中的一種，確定后。會自動彈出一個默認柱形圖和一個Excel表格。兩個圖形的數據保持同步，當更改Excel表格里的文字和數據后，柱形圖也會發生相應的改變；也可以隨意添加刪減類別或系列的數量，相應的柱形圖也會隨之改變。此處添加一個三維簇狀柱形圖。

2、按下“Ctrl+Shift”鍵并拉伸調節按鈕，把圖形等比例拉大。Ctrl+Shift+拉伸按鈕。

3、在圖表工具里可對各項參數進行設置，包括“設計”、“布局”、“ 格式”三類。設計:主要針對圖表各元素的分布、形狀進行設置。布局：主要針對圖表各個元素是否要顯示以及顯示的方式（包括三維旋轉）等進行設置。格式：主要針對圖表各個元素（包括圖形、文字）的色彩、格式、大小等進行設置。

4、調整顏色。單擊其中一個淺藍色柱形，系統會自動選中所有的淺藍色柱形，單擊繪圖工具/格式/形狀樣式中的設置按鈕，進入對話框。

5、為體現立體質感，為所有的柱形添加90°的由淺入深的同色漸變，相應的圖例顏色也會隨之發生變化。注：在純凈的背景里，數據圖表盡可量選用紅、黃、綠等較鮮艷的顏色。

6、因為整個畫面背景是透澈型風格，所以把文字改為白色，使圖表更亮。同時，把文字由默認的Arial改為微軟雅黑，把線條顏色改為白色。

7、還可以采用三維旋轉，讓圖表更加立體、形象。具體操作在布局/三維旋轉中。

除此之外，PPT中還可以插入折線、餅圖等圖表，操作方法相識。

任意柱狀

制作要領：任意柱狀圖的制作手法各種各樣，只要有縱橫坐標、只要有柱狀的圖形體現數值就可以。這里的關鍵在于柱狀圖行的設計，可以用線段、矩形、箭頭、圓柱，也可以用各種元素累加而成。賦予立體效果，會讓畫面擺脫自帶圖的枯燥和單一。方法：

1、如所有柱狀圖一樣首先繪制縱橫坐標，這是制作圖表的前提。接下來，插入兩個上下并排的圓柱形。

2、下面的圖形作為圓柱形的底座，所以填充較深的顏色才更厚實、穩定，進行0°的黑-灰-黑線性填充，有一種光線從正中照射的感覺。同時去除邊框，讓畫面更逼真。（填充：漸變填充：光圈1：顏色黑色、透明度結束位置為0。光圈2：顏色灰色、透明度0結束位置為50.光圈3：顏色黑色、透明度0結束位置為100）。

3、為第一個圓柱圖上色，通樣也是0°的黑-灰-黑線性填充。注意，立體柱形圖需要涂上紅、金、綠等鮮艷的顏色。（填充：漸變填充：光圈1：顏色黑色、透明度結束位置為0。光圈2：顏色紅、透明度0結束位置為50.光圈3：顏色黑色、透明度0結束位置為100）。

4、一般的，說明文字直接寫于柱形圖上方，簡潔明了。因為畫面內容較少，需要把文字融為柱形圖的一部分，所以，為說明文字添加一個圓球背景。圓球顏色與柱形保持一致，邊框與背景風格一致。采用30純白透明色。

5、插入一個比圓形稍小的橢圓，制作高光效果。能讓圓球更逼真。

6、高光采用三個光圈，90°線性白-透明-透明的填充效果。這是一個較強烈但并不大的高光效果，這樣讓圓球立體感最強又不至于干擾上面的說明文字。（填充：漸變填充：光圈1：顏色白色、透明度結束位置為0。光圈2：顏色紅、透明度100結束位置為56.光圈3：顏色黑色、透明度100結束位置為100）。

7、按“Ctrl+Shift”鍵，拖動對象，復制成所需要的數量，分別調節柱形的黃色按鈕設定高度，并填充相應色彩。Ctrl+Shift+拖動對象。

8、插入萬能曲線。需要角度為直角或需要繪制直線時按下Ctrl鍵就行。完成后，還可以按右鍵+E編輯頂點微調。

9、進行漸變填充。因為柱形本身已經非常艷麗了，所以箭頭不宜過份搶眼，我們為其填充一種灰色，只要能強化趨勢效果即可。（填充：漸變填充：光圈1：顏色深灰色，透明度、結束位置為0。光圈2：顏色淺灰、透明度0結束位置為50.光圈3：顏色深灰色、透明度0結束位置為100）。

10、保持畫面同意，也可以設置三維格式和三維旋轉。

表格圖表

表格就是用條條框框把文字切割、填充的一種圖表形式。對于內容比較復雜，無法刪除，又無法用圖形表示，而用純文字表現又不夠直接的內容，使用表格就是最理想的選擇。

制作要領：表格的制作方法有很多種：可以直接插入表格并設置格式；可以繪制矩形拼制；也可以制作復雜質感，然后在上面疊加透明表格。但有些規則必須注意：背景與文字對比要大；背景不宜過花；切忌使用異色漸變；文字一般用黑色或白色。。

注意：表格圖一般采用直角，即使用圓角矩形，也要把角度調整為接近直角。方法：

1、單擊“插入/表格”，可以隨意選擇單元格數量，最大為10×10，不夠用可在表格后繼續添加。

2、選中兩行表格，在開始菜單里直接單擊形狀填充，選擇所希望的顏色。

3、可根據實際要求合并單元格。

4、設置表格的大小。

5、為表格間隔填充白色和淺灰色。（底紋：顏色選擇）

6、表格只有三種立體效果（棱臺、陰影、映像）可供設置。第一種針對單元格，后兩種針對整個表格，從12種棱臺效果里選擇適合的。（注：謹慎選擇映像，這會讓人不容易讀懂表格內容。）

7、添加文字。

餅狀圖表

餅圖顯示一個數據系列中各項大小與各項總和的比例。其應用廣泛，但有以下幾個限定：只有一個要繪制的數據系列；要繪制的數據沒有負值；繪制的數值一般沒有零值；各類分別代表整個餅圖的一部分。

基本要求：組成餅形的幾個部分在顏色上能夠明顯區分，同時又能夠在形式上互相補充，構成一個整體。方法：

1、按下“Alt+F9”鍵彈出參考線。因為背景方格會干擾畫面，插入圓角矩形，并設置30%純白透明，作為圖表展示的背景。

2、單擊快速訪問工具欄，選中餅形，并按下“Ctrl+Shift”鍵，插入正圓餅形。根據數據拉動調節按鈕（黃色的菱形）

3、采用同樣的方式或按下“Ctrl+D”鍵，繪制幾個同樣的餅形，根據比例拉動調節按鈕，讓幾個餅形拼成一個正圓。按下“Alt+F9”鍵，隱藏參考線。

4、一次選中各個餅形圖，并按右鍵+O鍵，分別填充幾個區分明顯的顏色。注意顏色的亮度和飽和度要一致。

5、選中四個圖形，按下“Ctrl+G”鍵，群組，并作為一個整體添加三維效果。按右鍵+O鍵，在“三維旋轉”選項里，進行縱向旋轉315°。

6、在“三維格式”選項里，為頂部添加三維棱臺。選擇效果較明顯的藝術裝飾，默認寬度為9磅，高度為6磅，無需更改。底端棱臺無需設置。為立體效果添加45磅深度，顏色自動添加，各個圖形會自動匹配與表面顏色匹配的深度色彩。這時，一個立體的餅圖圖表就完成了，只需添加文字。

7、進一步設置，讓效果精益求精。按右鍵+G+U鍵，解除群組，幾個圖形因為中心發生變化而自動分開。

8、調整位置，使圖形按照一定的順序錯落有致，層次分明。

9、為立體效果添加45磅的深度，顏色自動添加，各個圖形會自動匹配與表面顏色匹配的深度色彩。

雷達圖表

是對同一對象的多個指標進行描述和評價的圖表，分別打分，讓人對指標狀況和發展趨勢都能一目了然。制作要領：

該表制作較單一，一般都是同心圓配合任意多邊形。其不同在于標注的形式，可以把名稱和數字直接標在雷達圖上，也可以只在雷達圖上標注名稱，而把數值與說明標在圖例上。方法：

1、按下“Alt+F9”鍵，調出參考線，并把其交匯點定位在雷達圖的中心。要制作一個具有6格參數的雷達圖，首先繪制一個正六邊形（以交匯點為起點，按“Ctrl+Shift”鍵繪制）。

2、插入位條線段（對角線），分別連接3副對角，這3條線作為雷達圖的坐標軸。

3、刪除正六邊形，按下“Ctrl+G”鍵，群組三條線。

4、右鍵+Z，把圖形旋轉為33°左右，讓其中一條線垂直，若不能完全垂直，按下Alt鍵，調整旋轉按鈕，直至垂直。

5、單擊插入圖形/橢圓形，按控制鍵“Ctrl+Shift”,以參考線交匯點為起始畫7個大小均勻分布的正圓。如果拿不準圓的大小，則按右鍵+Z鍵，直接設置圓的直徑數值。

6、添加標題，并根據數值制作標記圖形。在雷達圖上不顯示數值，所以，用標記圖形的大小進行區分，這里制作正方體表示。

7、為正方體填充鮮艷的紅色（由鮮紅到深紅矩形漸變）。（陰影顏色黑色、透明度60、大小100、模糊2磅、角度315°、距離0）

8、在“三維格式”選項里，為頂部添加三維棱臺。選擇效果較明顯的藝術裝飾，默認的寬度為9磅，高度為6磅，無需更改。底端棱臺無需設置。

9、插入任意多邊形，連接各個立方體中心點，繪制雷達覆蓋面。

10、把覆蓋面的填充色改為紅色，與立方體顏色保持一致，并設為80%透明。

11、添加圖例和文字說明。

美化

1、一個中心：每個PPT只要一個中心點。即，在同一時刻，只讓一個點吸引觀眾的視線，其余的都是點綴。要突出一個中心的方法：集中、刪除、主角凸顯。（1）集中

把相同或相識的內容集中到一個區域，按照一定的順序排列。（2）刪減

把不必要的文字及圖片刪除，只保留最核心的內容。（3）主角凸顯

突出的方式有幾種：放大、把顏色調整醒目、把對象置于畫面中心或左上位置，不要讓配角搶了風頭。

2、整齊劃一

整齊是精致的前提，也是凌亂的天敵。整齊不是傳統上的方方正正，因人而異，只要你確立了你的規則，并且始終如一，就是對的。不同的對齊方式有不同的藝術效果：（1）左對齊

最常規的對齊模式，讓人一目了然；應用最廣，正式與非正式的PPT作品里都可應用；但也是最缺乏個性的對齊模式，并不能給人留下深刻的印象。（左對齊之所以能夠為眾人所接受，在于其符合人們“之”字形的視覺順序-人在看書和屏幕的時候總是自左向右。然后到下一行，類似“之”字的路徑）（2）右對齊

獨特而且增強內容之間的關聯性。人民視線由左向右看，在視線還處于左側時，往往會感到幾個對象在右側是連為一體的，強化對象間的關聯感，如在主標題與副標題之間經常采用。（3）中對齊

中對齊往往給人一種保守而又嚴謹的感覺，常用于政府、商務、科研等領域，也是初學者最經常使用的一種對齊模式。

因為居中對齊會把人的目光直接聚集在中部位置，所以，中部對齊經常用于PPT的封面標題或者作為口號性的宣傳語、歡迎辭等，并用大號的文字。一般畫面較干凈，僅有裝飾性對象，盡可能去除干擾性文字和圖片。（4）頂對其

頂對齊與左對齊一樣，符合人們自上而下的觀看習慣。如果數個對象按順序排列時，無論怎樣排，頂端第一排總是對齊的，這給人一種規矩嚴謹的感覺。（5）底對齊

若圖片、圖表本身存在上下的區別，也就是有“站立”的感覺，或者其底部有明顯統一的元素，則應采取底部對齊的模式，給人一種穩重感。（6）一體對齊

當文字與豎排圖片挨在一起時，最好讓文字依靠圖片分布，即使靠近圖片的一側對齊，這樣給人一種穩定感整體感。（7）分頁對齊

相同的內容（如標題等）即使處在不同的頁面，位置與質感等一般不會發生變化；相似的內容（即在整個PPT處于并列關系的內容）在不同頁面也應處于同樣的位置。在翻頁時，任何的差錯都會暴露出來，顯得不夠專業。分頁對齊最常用的方法有兩種： 第一種復制文本法

針對文字，直接復制上一頁的文本到下一頁，會自動定格在相同的位置，修改文字內容即可，文本位置不會發生改變。第二種借用參考線法 針對所有的對象，按下“Alt+F9”快捷鍵，會彈出縱橫兩條參考線，可以拖動參考線作為標尺。若兩條不夠用，按下Ctrl鍵并拉動參考線，會復制出更多的參考線，最多縱橫可分別調出8條。

畫面統一

畫面的統一，講究的是色彩、質感、大小、風格的一致性。統一是站在整個PPT文件的角度，講究的是整個PPT中各個頁面的一致性。比如，同級的文字采用同樣的字體字號、顏色、和背景圖標；比如整個PPT圖表近可能不要采用多種質感，顏色的變換要有規律性，而不是隨意去設置等。

追求統一的目的有二：

一、美觀，看起來舒服；二是便于理解，不會用亂七八糟的畫面去分散觀眾視線。

單擊“幻燈片瀏覽”按鈕，PPT作品的統一性情況就會一覽無余。（1）文字的統一

PPT里的文字有四種：標題文字、闡述文字、注釋文字、強調文字。一般情況下，所有的標題文字的字體及顏色都要保持統一，而且主要是黑色和白色，背景比較特殊時也可以用灰色或很深的彩色，不同層級的標題所有字號的大小要有明顯的層次性。闡述文字、注釋文字也是如此。強調文字一般就是在前三種文字的基礎上加上醒目的顏色，或者增大字號，在字體上不要有變化。所以，一套PPT使3種字體基本上夠用了。（2）色彩的統一

色彩主要指圖表的色彩，在應用過程中，總結兩個經驗： 經驗一：同級對象色彩飽和度接近。

一般圖表中的標題按鈕顏色較重，解釋性文字的背景按鈕顏色稍弱，同一個層級的顏色分量相當。有一個簡單的方法可以配出分量相當的顏色：在自定義調色板中，選擇同一水平（同一縱向高度）的色彩即可（即顏色的飽和度接近）。經驗二：多條圖出色，一條調和色。圖表的顏色整體上要與背景顏色有明顯的對比，這樣圖標效果才能凸顯；同時，最好其中一種貫穿始終的顏色與背景色保持一致，這樣才能使圖表更加融圖。（3）質感的統一

善于著色

配色是設計的核心，是美化的關鍵。顏色的調整主要有3個調色板來實現的，它們分別有不同的功能。（1）快速配色

這是初級設計常用的一種配色模式。單擊任何一個圖形，再單擊右鍵+O鍵，快速配色調色板即顯示出來。主題顏色：

即PPT里預設的主題色，共有十種，每種顏色的亮度由淺到深共6個等級。當我們在做同色由淺入深的漸變時非常方便。其內置25套經典配色效果，每套配色均有12種顏色，這些效果給人的感覺不同，也分別用于不同的環境，一般的PPT制作者直接應用即可。

同時，還可以根據需要新建主題色。可以自動設置12種顏色，便于以后制作直接調用。可根據網上和一些平面教程收集配色的搭配方法，建為PPT的主題色。

主題色有一個特征：一旦把內容換到別的PPT中，顏色會自動隨別的PPT主題色而變化，有時會很漂亮，有時會一塌糊涂。但這樣有一個好處：便于修改。若你覺得某一種色彩不好看，只需要在“設計”中修改主題色即可。（2）選擇冷暖色

冷色調與暖色調是指色彩帶給人的感覺，前者給人安靜、穩重。冷酷的感覺；后者給人熱情、奔放、溫暖的感覺。

一般情況下，模版色調決定了PPT的色調。冷模版用冷色調內容；暖模版用暖色調的內容；中性兩者皆可，或者兩種色調同時用。

（3）靈活運用相近色和對比色 用相近色做的PPT，比較素雅、嚴謹，畫面看起來也比較統一，初學者可以多加應用。但同時會導致兩個問題：

一是，畫面較平淡，長時間觀看會讓人感到枯燥乏味；二是，對象間的區分度不夠，有時候會讓人忽視各個對象之間的區別。（用對比色做的PPT，反差較大、變化多端、吸引眼球，但顏色把握不好會讓畫面眼花繚亂）（4）自如配色

這是一個PPT設計高手必須達到的境界。善用自定義調色板，就等于真正讀懂了配色密碼。它提供了兩種設置顏色模式。

RGB：這是常用的模式，通過調節紅、綠、藍3種顏色的比例調整。這種調節只強調色調，看起來更直觀、更容易操作。選中一種顏色時，記住RGB值（紅、綠、藍的數值），給別的圖形配色直接輸入這個數值就能得到完全相同的色彩。

HSL：通過調節色調、飽和度、亮度去調整顏色。這種調解方式調節的變亮更多，縱深更大，主要考慮色彩的強弱、輕重，更值得推薦。同樣，選中一種顏色時，記住HSL值（色調、飽和度、亮度的數值），給別的圖形配色直接輸入這個數值也能得到完全相同的色彩。分析一下顏色板：

配色的一些基本原則在這里都能得到輕松的貫徹。

一是：做簡便時，盡可能使用同色漸變，即幾個光圈的顏色要相同，只讓它們右側的亮度不同，或調節HSL模式下的亮度值（L）即可，其余設置保持不變。

二是：要讓不同對象顏色的強弱看起來接近，只需為它們填充同樣的色值，并水平拉動當前色的十字架，或者在HSL模式下只調節色調值（U）即可，飽和度的設置不變。

三是：要讓不同對象顏色的差異看起來均勻，只需在HSL模式下調節色調值（U），讓其數值之間的差值相等即可。四是：在配色時，要讓畫面絢麗多彩，就要用較高的飽和度；要讓畫面看起來舒適、平靜，就用中等飽和度；過低的飽和度會讓畫面灰蒙蒙的，慎用。

五是：要制作對比度很高的圖表，只需要把各個顏色的飽和度調高，而且色調差值拉大即可。

對比強度

對比是辨認的基礎，也是沖擊力的前提。要讓強調的內容凸顯出來，就需要增強它與其他元素之間的對比度。而對比度，主要是通過顏色的差異來實現的。

一是保持畫面內容與背景的高對比度。

傳統的PPT背景一般采用純色填充，內容宜采用鮮艷、靚麗、立體的效果；半透明的效果、模糊效果應用越來越多，畫面會顯得透徹、活潑，但采用這類背景時，內容就需要用純色和厚重的顏色，慎用透明色和高光效果。

二是保持文字與圖標背景的高對比度。

靈活運用白色、黑色文字。在深色背景上用白色文字，在淺色背景上運用黑色文字，有時候為了強調或者凸顯藝術效果，也可以用彩色文字。一個基本要求：能看得清。三是保持不同內容之間的高對比度。

標題與正文之間、圖表中各對象之間需要用形狀或顏色相區別。一般來說，每頁的大標題不宜過分醒目，只要有一定的分量，能夠引起注意即可，但正文中圖表的分量要足夠高、足夠重；一般來說，圖表內各個對象之間需要用明顯的色彩差別來區別。PPT初學者最容易犯得兩個錯誤：

一是膽大妄為，色彩隨意搭配，忽高忽低、忽輕忽重，顏色相互沖突；二是縮手縮腳，畫面只敢采用一種顏色，畫面顯得平淡無奇。所以，內容配色的基本標準是協調：對比而又一體，相近而又不同。

穩定均衡

如何做到均衡：（1）心中有框

在制作PPT時，需設想這樣一個矩形，處在除標題區域外的畫面的正中，把所有的正文內容包含在內，并在四周留有適當的空白。一般情況下，PPT內容都不宜突破這個矩形的范圍。兩種方法:一是按下“Ctrl+Shift”鍵，從內容區域中心出發繪制一個矩形；二是調出參考線，分置于矩形的四條邊上。（2）三分法則

一副圖形總是被縱橫均勻分布的四條直線分割，我們以任意一條線作為參考線分割畫面，總能得到1/3和2/3的比例，而這個比例就是設計中的美學比例，很美也很穩定。推而廣之，對角分割也遵循1/3法則。（3）添加砝碼

PPT里經常出現這樣的情況：標題欄比正文區域分量會重，容易導致頭重腳輕；某頁只需放一些簡短的文字，導致中心偏向一側等。這時候，我們會故意在底部、左側、右側添加一些元素，如色框、圖片、圖標、線條等，看似裝飾，實則讓PPT重心下移，以保持畫面的穩定。（4）主次分明

只有主畫面沒有次畫面的頁面是單調的，只有次畫面沒有主畫面的頁面是殘缺的。所以，PPT的頁面一般都是主畫面、次畫面相互烘托，共同組成的。這樣的畫面充實而穩定。

在制作PPT時，注意主次畫面的分布。主畫面分量重、顏色深，表達關系深刻，讓個人過目不忘，一般是由深色的圖片、圖表、大號藝術文字構成，并且居于畫面的中心或底部，偶爾也居于中心偏左或偏右的位置；次畫面分量輕、顏色淺，主要為解釋說明主畫面，一般由淺色的圖表、線條、字號較小的文字構成，并且分布在畫面的四周、頂部或左右邊緣。

協調搭配

PPT一般由圖、表、文字三者的結合，純圖片、純文字或者純圖表的PPT都會讓人感覺到枯燥。要達到完美融合，需要從以下三個方面入手：（1）版面率 PPT上下左右都有一定幅度的空白，叫做留白。版面率是指非空白部分所占的比例。PPT是一種多媒體、形象化、遠距離觀看的內容展現形式，這決定了其版面率相對較低，一般為30%-70%，超過70%就會顯得擁擠，表現內容過多，效果也會大打折扣。

如：Logo、數字、口號等，版面率為10%，該效果一般能用于強調對象。

有時候留白不一定是純白，大幅色塊也給人留白的感覺。有時留白也可以是一些網格、一幅抽象畫或一副風景，這樣的留白不會顯得太空，也避免了純色的單調。（2）圖版率

即圖片或圖形占PPT畫面的比率。圖版率越高，畫面越形象、生動，帶給觀眾的視覺沖擊力越強。一般來說，匯報、報告、總結簡歷類PPT的圖版率較低，一般為10%-50%；企業宣傳、婚慶禮儀、娛樂游戲類的圖版率較高，甚至達到100%。（3）視覺度

指在PPT中不同文字、圖表、圖片、動畫等元素給人視覺上帶來的強度。總體上，文字視覺效果最低，其次是圖表，接著是圖片，視覺度最高的當然數動畫了。因此，在PPT的制作中常常強調：少用文字，能用圖表用圖表，能用圖片用圖片，動畫在某些類型的PPT里更是必不可少的法寶。

不同類型的圖片視覺度有很大不同，一般遵循以下規律： 生物類圖片的視覺度高于靜物類圖片。

僅就圖片表現的對象而言，視覺度弱到強：風景，一般適合做背景；沒有生命的靜物；水果、食品等能夠刺激人食欲的；動物和人視覺度最高，而其中可愛的小動物、兒童因為可愛和弱小，較能喚起觀眾的喜愛；最高的是人的臉部特寫，特別是眼睛的表現力最強。在PPT設計學里有個3B原則，認為美女、動物、嬰兒最能喚起觀眾的本能的情感訴求，表現力最強。逼真圖片的視覺度高于虛假圖片 圖片越逼真，對觀眾的誘惑力越強，所帶來的視覺效果就越高。同理，一套精美的PPT盡量不要使用早期那些粗制濫造的插畫，盡量用精美的實物照片或3D圖標代替。強烈型圖片的視覺度高于平淡型圖片

畫面元素之間對比強度的圖片視覺度往往較高。有些圖片顏色對比強烈，給人熱烈的感覺；有些圖片光線對比強烈，給人明顯的層次感；有些圖片空間對比強烈，形成明顯的立體效果。與此相反，還有些圖片缺乏層次、缺乏對比，看起來污成一團，也無法給人清晰的印象。

趣味型圖片的視覺度高于寫實型圖片

動畫

總體而言，PPT動畫主要有兩大類：自定義動畫和頁面切換動畫。

自定義動畫又包括進入動畫、強調動畫、退出動畫、路徑動畫4種，還可以進一步引申出組合動畫。

1、進入動畫

2、強調效果

經常使用的效果是：放大、縮小、閃爍、陀螺旋等。有時對一些對象組合后再做強調動畫，會收到意想不到的效果。（1）放大縮小

單擊尺寸設置選項，還可以設置微小。較小、較大、巨大四個預設量，也可以在自定義里隨意設置所希望的大小。另外，還可以設置變化的方向為：水平、垂直、以及兩者。

利用這個功能還可以設置很多創意動畫，如燭光的閃爍，非常逼真。（2）忽明忽暗

事實上是一個圖形微幅放大的同時也變得透明的一種效果，有點像星星眨眼睛的那種感覺。一般讓忽明忽暗重復幾次，從而使強調的效果更突出。這是通過右鍵單擊動畫效果，選中“計時”來實現。在“重復”中設置你希望動畫播放的次數。

注意：一個很重要的設置，即“延遲x秒”。設置了秒數后，動畫會比原來的時間延后該秒數后進行。所有動畫都有這個設置。其好處在于，當在某些情況下不能設置“之后”動畫時（如很多動畫同時進行但中間又有一點先后順序），我們可以只用“之前”動畫，畫面連貫性會非常好。陀螺旋

其是為了讓對象保持圖形中心不變，按照順時針或逆時針在平面的效果。它是很多圓形對象旋轉必不可少的工具，如車輪、風車、轉盤等，但要注意：其主要適用于圓形。正方形、矩形等對稱圖形，非對稱圖形使用該效果會變的很奇怪。

陀螺旋還可以對旋轉的方向、角度進行設置、單擊該動畫，然后單擊“數量”后的三角按鈕，即可打開。注意：使用自定義時，輸入角度后要按回車鍵。

右鍵單擊該動畫，選擇“效果選項”，可見有三個重要選項。①平穩開始、平穩結束：即動畫在啟動后，速度較慢，但會逐漸加速運動；動畫結束前，速度會降低，緩慢停止。這兩個效果在于讓這類動畫更加自然。

②自動翻轉：即逆動畫，在動畫結束后，自動按照相反的方向運動，直至回到對象的初始狀態。強調動畫一般用在兩種場合：

一是在進入動畫完成后，這樣更加自然，其遵循這樣一個邏輯：上臺→表演。二是在進入、退出和路徑動畫進行過程中添加強調效果，就不會使進入、退出和路徑動畫過于僵化，同時也賦予形態的變化，更加立體、逼真。

3、退出動畫

它是實現畫面之間連貫過度必不可少的選項。與進入動畫相同，選中對象，在“動畫/自定義動畫/添加效果”中即可添加退出動畫。制作退出動畫時需要考慮以下兩個因素。第一，注意與該對象的進入動畫保持呼應，一般怎樣進入的，就會按照相反的順序退出。第二，注意與下一頁或下一個動畫的過渡，能夠與接下來的動畫保持連貫。

4、路徑動畫

其能夠實線PPT 動畫千變萬化，也是PPT動畫炫目的根本所在。選中對象，在“動畫/自定義動畫/動作路徑”中即可添加，為提高效率，盡量選用“其他動作路徑”。

例：三個圓球圍繞中心旋轉，只需要添加圓形路徑。

方法：首先確認三個圓球位于一個同心圓的圓周上，并且距離相等。可以按下“Ctrl+Shift”組合鍵，繪制一個正圓，并改為無填充色，咖啡色邊框，作為參考圓；再繪制一個正三角形。三個圓球的中心應該是三角形與參考圓形的三個重合點。

第五篇：PPT模版[推薦]

PPT模板下載

一文字的作用

做為幻燈片的主體，文字的表達和處理非常重要。總的原則如下：

1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內。

2.文本框內的文字，一般不必用完整句子表達，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內要讓觀眾看完，且不覺吃力。

3.文字在一張幻燈片內要比例適宜，避免縮在半張幻燈片內，也不要“頂天立地”，不留邊界。

4.每一張幻燈，一般都希望有標題和正文，特別是正文內容較多時，如沒有標題，會很難找出重點，觀眾也沒有耐心去逐行尋找。

文字安排需要注意的細節：

1.字體大小：PowerPoint默認的文字大小為常用選擇，一般標題用44號或40號。正文用32號，一般不要小于24號，更不能小于20號。

2.行、段間距：正文內的文字排列，一般一行字數在20～25個左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標題之間的距離（段間距）要大于行間距。

3.字體選擇：做為答辯幻燈，推薦中文字體為宋體，英文字體為Times New Romans，中文字體建議加粗。也可選擇其他字體，但應避免少見字體，屆時如果答辯使用的電腦沒有這種字體，既影響答辯情緒也影響幻燈質量。

4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關，一般不要超過3種。應選擇與背景色有顯著差別的顏色，但不要以為紅色的就是鮮艷的，同時也不宜選擇相近的顏色（在上一講模板顏色搭配中有講述）。標題字體的顏色要和文本字體相區別，同一級別的標題要用相同字體顏色和大小。一個句子內盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個幻燈內統一使用。

5.層次分明：內容順序：題目-->大綱-->內容-->結束（致謝）。每頁內容中又分幾小點時，最好在有個小標題；如果這幾小點內容較多要分幾頁來表示時，第一頁的大標題可設置動畫，后幾頁復制此頁再做修改，后幾頁中的大標題不做動畫，這樣放映時讓人感覺大標題沒有動，只是在換下面的內容。

6.加入標注：如果你怕答辯時忘了詞，那就在框圖中加入標注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標注，可以為標注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項，將“動畫播放后”改為“下次點擊后隱藏”，你試試，效果很好。

7.當這頁內容條數很多，但很短時，不應一條一條的彈出，會因答辯當時緊張而失手出差錯，應一下子都彈出，再一條一條的講。

8.其他文字的配置：幻燈內的腳注、引用的參考文獻（一般要求在幻燈內列出本張幻燈片引用的參考文獻）、準備一句話帶過的材料或在前面幻燈片內多次重復的內容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。

二、流程圖的制作

使用流程圖是制作高質量幻燈的一個重要法寶，特別在描述研究過程的時候，最好用流程圖進行說明。

有許多專業軟件可用于流程圖的制作，但PowerPoint本身自帶的繪圖工具，功能也很強大，其使用Office組件通用的繪圖工具，與在Word里經常應用繪圖工具方法相同：打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會在底下出現繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術字體、組織結構圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結構圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。

剪貼畫是新手最喜歡插入的內容，但個人認為在學術幻燈不易插入太多，因為剪貼畫會減少學術分量。重要的是要學會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖。自選圖形中有些是標注，可直接插入文字，圖形則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心，任何形式的模式圖都可作出來。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，個人認為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來，既減少重復勞動也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工作后盡量將其組合。“疊放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當，既減少工作量也可利用多個圖形的相互關系創造出復雜且視覺美觀的圖形。

本人建議用mirosoft visio來畫，使用簡單，不僅可以畫出美觀的框圖，還可以加入形象的電腦、手機、電動機等剪貼畫，讓框圖不再單調，還是那句不要放太多剪貼畫。

三、圖片的插入

隨著數碼相機的普及，幻燈片中的圖片應用也越來越多。圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯論文中應適當選用圖片。

插入圖片過程比較簡單，本文主要關注圖片格式。JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見圖片格式。而TIFF格式的相對很大，過多使用該格式，將會造成幻燈文件很大。幻燈文件過大，攜帶不方便，會使電腦運行變慢。目前，相同分辨率TIFF與JPG格式圖片通過電腦屏觀看很難區分開來。TIFF格式圖片主要用于出版和論文發表，對于幻燈制作并非最佳選擇。圖片格式的轉換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。

此外，Office XP增加了圖片編輯功能，打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會出現圖片菜單，也可直接在圖片上點擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個文件要小許多。當然，復雜的圖片編輯，還需要用專業的圖片編輯工具來編輯，在此不再贅述。

GIF格式的圖片是網頁最常用的格式，文件小，有動畫形式，亦可一個圖片顯示多幀，但其動畫效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。如果幻燈片中有GIF格式動畫，一定要注意版本問題，否則不會出現預想效果。

至于加入圖片和公式等，就是復制-->粘貼-->調試大小-->調試位置。

圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學問的嚴謹態度。圖片的外周，有時候加上陰影或外框，會有意想不到的效果。

四、畢業答辯幻燈制作技巧

畢業答辯幻燈不同于一般的幻燈片。做好幻燈片是研究生答辯成功的一個重要環節。下面具體談談畢業答辯幻燈的主要內容及制作中需要注意的問題，希望對研究生有用。

（一）答辯報告中需包含的內容

答辯報告包含的內容根據事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個方面：

1.一般概括性內容：課題標題、答辯人、課題執行時間、課題指導教師、課題的歸屬、致謝等。

2.課題研究內容：研究目的、方案設計（流程圖）、運行過程、研究結果、創新性、應用價值、有關課題延續的新看法等。

（二）答辯幻燈制作技巧

1.答辯幻燈的基本要求

答辯幻燈的篇幅：一般20～30分鐘的演講時間，博士答辯一般應在60張左右，碩士在40張左右，除去封面和篇章標題頁和致謝等無內容頁面，真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8～10行字或一幅圖。只列出要點、關鍵技術。

封面和封底：幻燈封面內容一般選擇特征性圖片，最好是校園風情照片，用于等待答辯前播放或者回答問題時播放。

母版：由于科學研究的嚴肅性，幻燈母版應選擇深底淺字。Office里面附帶的母版較少且過于單調，最好自己設計或從因特網上下載。

正文：標題頁的內容包括課題名稱、研究生和導師姓名等，也可加上課題資助項目來源。由于屬于 學術性幻燈，字體和編排均應適當嚴肅，避免花哨。正文文字的安排可參閱上文“文字的作用”。

（三）答辯態度和心理狀態

1.碩士論文的答辯準備

（1）思想準備

答辯是學校對碩士論文成績進行考核、驗收的一種形式。研究生要明確目的、端正態度、樹立信心，通過論文答辯這一環節，來提高自己的分析能力、概括能力及表達能力。

（2）答辯內容準備

在反復閱讀、審查自己碩士論文的基礎上，寫好供20分鐘用的答辯報告。反復練習必不可少，尚需注意以下細節：事前親臨現場，熟悉現場布置，測試設備（如存放答辯幻燈的U盤/移動硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放；PowerPoint版本兼容問題等）；熟悉講稿；練習如何表達，尤其著重于引言部分和結束部分。

（3）物質準備

主要準備參加答辯會所需攜帶的用品。如：碩士論文的底稿、說明提要、主要參考資料，畫出必要的掛圖、表格及公式，必要時準備相關內容幻燈以備答辯委員會提問。

2.如何陳述碩士論文

（1）良好的開場白

開場白是整個論文答辯的正式開始，它可以吸引注意力、建立可信性、預告答辯的意圖和主要內容。好的開始是成功的一半，應包括：引言、連接、啟下三個作用。良好的開場白應做到：切合主題、符合答辯基調、運用適當的語言。應避免負面開頭，如自我辯解等（如“我今天來的匆忙，沒有好好準備……”），既

不能體現對答辯委員會專家的尊重，也是個人自信不足的表現，答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹慎是我國的傳統美德，但是謙虛并非不自信。同時也要避免自我表現，洋洋得意，尋求贊賞。過度的表現，會引起答辯委員會專家的反感。

（2）報告的中心內容

報告的中心內容包括：論文內容、目的和意義；所采用的原始資料；碩士論文的基本內容及科研實驗的主要方法；成果、結論和對自己完成任務的評價。在答辯報告中要圍繞以上中心內容，層次分明。具體做到：突出選題的重要性和意義；介紹論文的主要觀點與結構安排；強調論文的新意與貢獻；說明做了哪些必要的工作。

講稿一般采用幻燈片的方式展示，做到主題明確，一目了然；精選文字，突出重點，簡明扼要；適當美化視覺效果，加深印象。幻燈片制作具體注意事項見本章上節。

答辯時應注意：掌握時間、扼要介紹、認真答辯。為此須做到以下幾點：

1.不必緊張，要以必勝的信心，飽滿的熱情參加答辯；

2.儀容整潔，行動自然，姿態端正。答辯開始時要向專家問好，答辯結束時要向專家 道謝，體現出良好的修養；

3.沉著冷靜，語氣上要用肯定的語言，是即是，非即非，不能模棱兩可；

4.內容上緊扣主題，表達上口齒清楚、流利，聲音大小要適中，富于感染力，可使用適當的手勢，以取得答辯的最佳效果；

（3）答辯委員會專家可能提出的問題

研究生報告結束后，答辯委員會專家將會提出問題，進行答辯，時間10～15分鐘。一般包括：需要進一步說明的問題；論文所涉及的有關基本理論、知識和技能；考察研究生綜合素質的有關問題。

評委可能提出的問題一般來源于以下幾個方面：

1.答辯委員的研究方向及其擅長的領域；

2.可能來自課題的問題：是確實切合本研究涉及到的學術問題（包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細節、課題薄弱環節、建議可行性以及對自己所做工作的提問）；

3.來自論文的問題：論文書寫的規范性，數據來源，對論文提到的重要參考文獻以及有爭議的某些觀察標準等；

4.來自幻燈的問題：某些圖片或圖表，要求進一步解釋；

5.不大容易估計到的問題：和課題完全不相干的問題。似乎相干，但是答辯者根本未做過，也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的，但是評委想到了的東西，答辯者進一步打算怎么做。

（4）如何回答答辯委員會專家提出的問題

首先要做到背熟講稿，準備多媒體，調整心態，做提問準備，進行預答辯。在隨后的匯報中突出重點、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無邊際，由于課題是自己知識的強項，討論時毫無收斂，漫無邊際，往往是內容復雜化，過多暴露疑點難點，給提問部分留下隱患。一個聰明的研究生應該“就事論事”，僅圍繞自己的結果進行簡單討論，這樣提問往往更為簡單，回答更為順暢。

到了提問環節，專家提問不管妥當與否，都要耐心傾聽，不要隨便打斷別人的問話。對專家提出的問題，當回答完整、自我感覺良好時，不要流露出驕傲情緒。如果確實不知如何回答時，應直接向專家說明，不要答非所問。對沒有把握的問題，不要強詞奪理，實事求是表明自己對這個問題還沒搞清楚，今后一定要認真研究這個問題。

總之，答辯中應實事求是，不卑不亢，有禮有節，時刻表現出對專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學術答辯，非學術成分大約占一半，要顯示出自己各方面的成熟，要證明自己有了學術研究的能力。

（5）結束語和致謝

報告結束前一定要進行致謝。導師為研究生的成長付出了很多心血，在答辯這種關鍵時刻，對導師表示正式而真誠的感謝，體現了對導師的尊重，這是做人的基本道理。建議全文念出對導師致謝的段落，其他的致謝段落可以簡略一些。同時應當說明匯報結束，歡迎各位專家的提問，使答辯工作順利進入下一環節。成功的演講是自信和技巧的結合，扎實的專業知識和細致周到的答辯準備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，讓別人知道自己都做了什么。要想這場戰爭獲勝，就必須對答辯的目的、程序、可能遇到的問題及解決方法進行深入剖析，做到胸有成竹！