第一篇：ppt

1.用色傳統(tǒng)一些

商務(wù)藍(lán)、中國紅、簡潔灰，是中國的大眾色，也是領(lǐng)導(dǎo)比較容易接受的顏色。

2.背景簡潔一些因述職報(bào)告ppt的內(nèi)容較復(fù)雜，所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點(diǎn)綴圖案組成，部分領(lǐng)導(dǎo)也喜歡有一些亮光之類的點(diǎn)綴色。放置內(nèi)容的空間盡可能開闊。

3.框架清晰一些 工作匯報(bào)一般由這幾部分組成：前言或背景、實(shí)施情況、成績與不足、未來規(guī)劃等。

4.文字保留一些 經(jīng)常情況下，述職報(bào)告ppt的制作人不是匯報(bào)人，所以要盡可能根據(jù)匯報(bào)人的演示特點(diǎn)制作，有時(shí)候會出現(xiàn)匯報(bào)人會不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)深入提問等情況，所以，在前言、內(nèi)頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。

5.圖表豐富一些

政府、國有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)一般喜歡豐富的圖表，以彰顯專業(yè)性和嚴(yán)肅性，同時(shí)也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板；這些圖表，更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內(nèi)容與背景高度對比的畫面風(fēng)格。

6.圖片多樣一些

背景圖、點(diǎn)綴圖標(biāo)、襯托圖片等適當(dāng)放置，“眼見為實(shí)”是人的普遍心理，圖片的大量應(yīng)用會大大增加業(yè)績的說服力。

7.動畫適當(dāng)一些傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為，述職報(bào)告ppt簡潔明了，無需動畫。近年來，PPT

動畫的應(yīng)用已經(jīng)深入人心，特別是邏輯動畫的應(yīng)用，不僅僅讓PPT變得鮮活，更有利于理清思路、強(qiáng)化PPT的說服力。在國有單位，不要?jiǎng)赢嬍遣恍械模珓赢嬤^花也是萬萬不能的。

為述職報(bào)告ppt添加ppt背景音樂融合氣

打開貍窩PPT轉(zhuǎn)換器，把述職報(bào)告ppt文檔添加進(jìn)去，然后找到自定義按鈕:再找到“背景音樂”的選項(xiàng)，點(diǎn)擊右下角的“+”添加按鈕（或快捷鍵Ctrl+A），添加入任何音頻，如圖：

確定后，選擇你要轉(zhuǎn)換而成的視頻類型，然后點(diǎn)擊“Start”按鈕,最后等待轉(zhuǎn)換成功就完成對述職報(bào)告ppt背景音樂的添加啦！

第二篇：ppt專題

打開當(dāng)前目標(biāo)下“幾米的漫畫.ppt”文件，完成以下操作。

1、將第一張幻燈片標(biāo)題“幾米漫畫系列”的動畫效果設(shè)置為“螺旋”。

2、給第一張幻燈片的文字“作品簡介”設(shè)置超鏈接，鏈接到第三張幻燈片。

3、將第一張幻燈片的文字“作者簡介”藝術(shù)字樣式改為第三行第一個(gè)。

4、在第一張幻燈片中插入背景音樂“moon.mid”

5、刪除第七張幻燈片。

6、設(shè)置第三張幻燈片的切換方式為“水平百葉窗”

7、將第二張幻燈片的圖像2設(shè)置動畫效果“盒狀展開”，聲音效果為“鼓掌”。

8、將第五張幻燈片背景設(shè)置為填充效果“圖片”，選擇當(dāng)前目錄下的“背景”。

9、在第五張、第六張幻燈片之間插入一張新幻燈片，選取“只有標(biāo)題”版式。在“單擊此

處添加標(biāo)題”位置輸入“向左走，向右走”，再將該幻燈片的背景設(shè)置為填充效果“紋理”→ “羊皮紙”

10、將最后兩張幻燈片位置互換。

11、以“幾米的漫畫+自己的名字”保存提交作業(yè)。

打開桌面上的演示文稿“我們班的故事.ppt”，做以下操作：

1． 在第一張幻燈片中先將原標(biāo)題刪除，再插入藝術(shù)字“我班的故事”，采用藝術(shù)字庫中第三行第一列的式樣，字體為華文新魏，字號為48。

2． 在第一張幻燈片右下角插入剪貼畫“學(xué)校”。

3.設(shè)置所有演示文稿應(yīng)用模板為Straight Edge.pot模板。

4.在最后一張幻燈片的空白處插入動畫“Cyclers.avi”，設(shè)置在單擊鼠標(biāo)時(shí)播放該動畫

5.以“我們班的故事+自己的名字”保存提交作業(yè)。

PowerPoint2000重點(diǎn)難點(diǎn)

1、插入新的幻燈片 插入→幻燈片

2、修改幻燈片中的文字，文字的大小、字體、形狀和顏色等。

3、改變幻燈片的顯示方式 窗口左下角的五個(gè)按鈕

4、在幻燈片中插入圖片插入→圖片

5、改變幻燈片的背景格式→背景→顏色（填充效果）

6、應(yīng)用設(shè)計(jì)模板。格式→應(yīng)用設(shè)計(jì)模板。

7、為幻燈片設(shè)置動畫效果幻燈片放映→自定義動畫

8、在幻燈片中插入電影片段插入→影片和聲音→文件中的影片

9、在幻燈片中插入聲音文件 wav,mp3插入→影片和聲音→文件中的聲音

10、幻燈片的移動復(fù)制和刪除

11、設(shè)置幻燈片的切換效果 幻燈片放映→幻燈片切換

12、選擇幻燈片的放映方式 幻燈片放映→設(shè)置放映方式

13、給幻燈片加上超級連接 選中文字或圖片→插入→超級鏈接

第三篇：PPT材料整理

PPT演義總結(jié)（陳魁P368）

六種典型框架模式：

1.說明式：多用于方案說明、課題研究、產(chǎn)品介紹、情況發(fā)布等PP演示，逐步分析、從不同角度解釋，一般采用樹狀圖，特點(diǎn)：中規(guī)中矩、清晰明了。2.羅列式：主要用于工作匯報(bào)、成果展示等，一般內(nèi)容較單一，無需目錄，在封面或序言后直接把內(nèi)容按一定順序（如時(shí)間、地域、重要性、關(guān)聯(lián)性等）羅列出來。3.故事式：主要針對一些輕松、娛樂、煽情型PPT演示，多用在沙龍、晚會、聚會等場所。一般按照時(shí)間、地點(diǎn)、事件演變的線索或者演示者內(nèi)心變化的線索進(jìn)行。4.剖析式：針對特定問題層層剖析、層層遞進(jìn)，以展開整個(gè)PPT的一種結(jié)構(gòu)模式，主要用于咨詢報(bào)告、項(xiàng)目建議書、方案介紹等PPT。其結(jié)構(gòu)：引出問題---分析產(chǎn)生的原因和危害---提出解決方法—結(jié)論。5.抒情式：結(jié)構(gòu)隨心所欲，可以有感而發(fā)（針對具體事件。先敘事再發(fā)表看法），也可以無病呻吟（開門見山，直接抒發(fā)）。6.渲染式：對內(nèi)容不斷重復(fù)、不斷強(qiáng)化，甚至用夸張手段展示。關(guān)鍵在于找準(zhǔn)你需要渲染的核心內(nèi)容，及你的宣傳點(diǎn)，明確其獨(dú)特且最能調(diào)動觀眾興趣的地方，圍繞著個(gè)點(diǎn)組織整個(gè)結(jié)構(gòu)。注意兩點(diǎn)：宣傳點(diǎn)的數(shù)量與宣傳效果成反比；對表現(xiàn)內(nèi)容本能簡單地重復(fù)有一定“節(jié)奏感”，帶動觀眾。

圖文

文字的精簡衡量標(biāo)準(zhǔn)：

一、作用，文字作用：提示、注釋、裝飾。凡不屬于這幾類的就要考慮精簡了。

二、效果，大部分文字是觀眾用來瞟的，而不是用來讀的，要堅(jiān)持“瞟”的原則，瞟一眼不明白的，就需要精簡。

字體

一、字體選擇：“宋體”較為嚴(yán)謹(jǐn)，適于正文使用。“黑體”較為莊重，可以用作標(biāo)題或需強(qiáng)調(diào)的區(qū)域。

二、五種經(jīng)典字體組合：

1、方正綜藝體簡（標(biāo)題）+微軟雅黑（正文）適合課題匯報(bào)、咨詢報(bào)告、學(xué)術(shù)科研等正式場合。

2、方正粗倩簡體（標(biāo)題）+微軟雅黑（正文）適合企業(yè)宣傳、產(chǎn)品展示之類豪華場合。

3、方正粗宋簡體（標(biāo)題）+微軟雅黑（正文）適合政府、政治會議之類的嚴(yán)肅場合。

4、方正胖娃簡體（標(biāo)題）+方正卡通簡體（正文）適合卡通、動漫、娛樂之類的輕松場合。

5、方正卡通簡體（標(biāo)題）+微軟雅黑（正文）適合中小學(xué)課件之類的教育場合。

三、快速修改字體：開始/替換/替換字體。

四、字體的嵌入

防止PPT字體在別的電腦亂碼或無法編輯。平時(shí)制作時(shí)不要嵌入字體，所有操作完成再完全嵌入。

方法：單擊最左上角（office鍵）--單擊Powerpoint選項(xiàng)—單擊“保存”選項(xiàng)，最下面設(shè)置保存。

五、字號的大小

1、快捷鍵：Ctrl+[--縮小一檔； Ctrl+]—增大一檔。

2、文字效果：制作自定義藝術(shù)字

① 更改字體顏色：文本填充—其他填充顏色—選色確認(rèn)。② 為文字填充圖片效果：文本填充—圖片—選擇圖片單擊插入。③ 文字漸變效果：文本填充—漸變—選擇已有效果或其他效果—漸變填充—選擇設(shè)計(jì)。④ 為文字填充紋理效果：對填充的位置、大小、透明度等進(jìn)行調(diào)整。方法：文本填充—紋理—選擇效果或選擇其他紋理，單擊文件、剪貼板、剪貼畫添加---選擇是否“將圖片平鋪為紋理”（平鋪默認(rèn)為圖片左上角為背景）---調(diào)整偏移量、對其齊方式等。

3、添加絢麗花邊 方法: ① ② 選擇文本輪廓或選擇字體后單擊右鍵—選色、調(diào)整輪廓粗細(xì) 漸變效果輪廓：選擇文字或文本框—單擊格式—藝術(shù)字樣式（右下角設(shè)置箭頭）—單擊設(shè)置箭頭—選擇確認(rèn)。

4、文字立體效果（與邊框、漸變過程相似）

5、映像效果：方法：文本樣式—選擇

6、發(fā)光效果：方法：文本效果—發(fā)光---選擇樣式或點(diǎn)擊其他顏色。注意：光亮選擇要自然，要么與文字色相一致，要么與背景相融合，要么白色。另外為文字增加一個(gè)與光亮同樣顏色的邊框會強(qiáng)化發(fā)光效果。

7、棱臺效果（與6同理）

8、文本變形效果

方法：文本效果—轉(zhuǎn)換—調(diào)整“◆”鍵

9、消除藝術(shù)字方法：選中文本—單擊格式/默認(rèn)藝術(shù)字下拉菜單/消除藝術(shù)字。

六、讓文字更易識別方法：

1、分解文字：找出段與段句與句詞與詞之間的邏輯關(guān)系，分清重點(diǎn)、次重點(diǎn)、非重點(diǎn)，保留重點(diǎn)內(nèi)容。按條排列。

2、凸顯重點(diǎn):給標(biāo)題強(qiáng)調(diào)內(nèi)容加特效，如;加粗、變色、斜體、特殊字體、藝術(shù)化文字等。

3、添加項(xiàng)目符號：放在文字前的導(dǎo)引符，有強(qiáng)調(diào)和引導(dǎo)作用。一般用于簡短的文字前。如：●或立體符號

圖片

一、讓圖片背景透明話 方法：

1、復(fù)制圖片到PPT：插入圖片或Ctrl+c,Ctrl+v復(fù)制粘貼。Ctrl+滑輪上下滾動，圖片放大縮小。

2、Ctrl+拉伸按鈕：同時(shí)上下左右對角線雙方向拉大或縮小；Shift+拉伸按鈕：單方向保持圖片同比例拉大或縮小：Ctrl+ Shift+拉伸按鈕：上下左右對角線雙方向并保持同比例拉大或縮小。

3、單擊圖片—圖片工具—格式—重新著色—設(shè)置透明度—魔法棒單擊希望取出顏色部分。

二、對圖片進(jìn)行裁剪 方法：

1、選中圖片單擊—圖片工具—格式—裁剪—托洞八個(gè)按鈕。

2、精確裁剪：Ctrl+滾軸圖片放到最大—裁剪；按下Alt鍵，拖動裁剪按鈕（Alt+拖動鼠標(biāo)）

三、提高圖片質(zhì)量

1、選中圖片復(fù)制到PPT——圖片工具/格式/亮度

四、快速藝術(shù)效果

1、單擊圖片——圖片工具/格式/圖片樣式最右面的下拉菜單。

圖片圖形化

改變圖片形狀方法：

1、選中圖片——單擊圖片工具/格式/圖片形狀。

2、基本形狀選擇——可用裁剪方式進(jìn)行大小調(diào)整。

圖片加邊框

作用：突顯圖片；美化圖片。

原則：與背景相融，同時(shí)又與背景相區(qū)別。

方法：選擇圖片——單擊圖片工具/格式/圖片邊框——選擇顏色（推薦白色）——在粗細(xì)（虛線、其他線條）選項(xiàng)里設(shè)置線條粗細(xì)

圖片立體效果

方法：圖片內(nèi)容重要慎用該效果

單擊圖片工具/格式/圖片效果——預(yù)設(shè)效果/陰影效果/映像效果/發(fā)光效果（突出照片、一般選擇白色）/柔滑邊緣效果（適合干凈的背景，作用在于減少背景與圖片的對比感）/棱臺效果（三維選項(xiàng)設(shè)置）/旋轉(zhuǎn)效果（從不同角度觀看圖片，從而強(qiáng)化立體感）

壓縮圖片

選中圖片——單擊圖片工具/格式/壓縮圖片——單擊選項(xiàng)按鈕——壓縮選項(xiàng)全選——目標(biāo)輸出（若對PPT大小無要求選擇打印版保證清晰度）——注意：不要選擇“僅應(yīng)用于所選圖片”

圖片快速替換

質(zhì)感、樣式、效果、位置都不會改變

方法：選中對象——右鍵單擊選擇“更改圖片”（盡量選擇比例相似圖片）

圖表

圖表是PPT表達(dá)的核心武器，所以應(yīng)先掌握繪圖。

1、圖形繪制技巧

線條：最后三條線曲線、任意多邊形、自由曲線，是繪圖的“萬能線”，能繪制出任何平面圖形。矩形：第一個(gè)矩形以外的所有矩形角度都可以調(diào)整。箭頭：一個(gè)PPT內(nèi)盡量保持一致。

技巧

技巧一：把繪圖工具添加到快速訪問工具欄

方法：單擊最左上角“office按鈕/powerpoint選項(xiàng)”——選擇自定義：左側(cè)為待選的所有工具選項(xiàng)，右側(cè)為已經(jīng)選擇的快速訪問工具選項(xiàng)——單擊常用命令——選擇“插入選項(xiàng)卡/形狀”——出現(xiàn)“形狀”工具條——單擊添加按鈕——選擇在功能區(qū)下方顯示快速訪問欄工具

快捷鍵：CTRL+S保存;CTRL+Z撤銷；CTRL+Y重復(fù)（與撤銷相反動作）

技巧二：用Shift鍵繪制標(biāo)準(zhǔn)圖形 作用：繪制規(guī)規(guī)矩矩的圖形

三種線條：水平線、垂直線、45°倍數(shù)直線。

方法：選擇繪圖工具——選取直線——按下Shift鍵，任意拉伸——按下Shift鍵得到延長線

技巧三：用Ctrl鍵實(shí)現(xiàn)居中拉伸圖形

方法：Ctrl同時(shí)拉伸按鈕——拉伸中心不變；Ctrl+shift+拉伸按鈕——圖形以中心為原點(diǎn)、等比例拉伸

技巧四：快速復(fù)制圖形方法（用于圖形、圖片文本框、幻燈片等）

法一：選中圖片——Ctrl+D(連續(xù)復(fù)制、且保持相同間距)法二：Ctrl+拉動對象，任意復(fù)制法（選中對象，按下Ctrl 拖動 圖形到任意地方，即復(fù)制圖像到該位置）

法三：Ctrl+Shift+拉動對象，對齊復(fù)制法（平行或垂直等間距復(fù)制）;只按Shift鍵僅對齊移動對象

技巧五：一條線繪出任一圖形 在“形狀/線條”里最后三種線足以滿足我們的全部需要。

1、曲線:兩點(diǎn)之間自動產(chǎn)生曲線；

2、任意多邊形：兩點(diǎn)之間構(gòu)成直線；

3、自由曲線：連續(xù)不斷的繪制，形狀隨心所欲。

圖形的填色技巧

按照前一節(jié)的方法繪制圖像，如柱形圖等。① 填色方法：

1、選擇對象：Ctrl+對象，按下Ctrl鍵不放，選對象。

2、單擊“繪圖工具/格式/形狀填充”，選擇顏色。

3、同理可以為標(biāo)題框等填色。

4、改變形狀邊框“繪圖工具/格式/形狀輪廓/。” ② 漸變填充

一是異色漸變,即圖形本身有兩種以上不同顏色的變化。二是同色漸變，圖形只有一種顏色由淺到深或由深到淺變化。作用：增加生動性和立體感。方法：

1、運(yùn)用繪圖技巧畫圖，填充，2、選擇需要填充的形狀，方法：

1、單擊右鍵并按O鍵；

2、單擊繪圖工具/格式/形狀樣式里展開按鈕；

3、單擊繪圖工具/格式/形狀填充/漸變。

3、純填色改成漸變顏色

注意：多個(gè)圖形填充時(shí)要注意三點(diǎn)，一是、漸變方向要保持一致，光線要向同一方向照射。二是、顏色要有明顯區(qū)分。三是、顏色飽和度和亮度要基本統(tǒng)一。

高光效果 高光是圖形立體化，剔透感的殺手锏。高光主要是在平面圖形的上層加一個(gè)半透明的圖形，一般由白色、半透明色到透明色的一個(gè)漸變。步驟：

1、繪制圖形。

2、插入圖形，默認(rèn)有色、有邊框的。

3、按下鼠標(biāo)右鍵+O鍵，設(shè)置填充色。把默認(rèn)純填充色改為漸變填充色。

4、矩形填充改成線性，方向。光圈1，顏色改為白色。純白色顯得光線過亮，透明度設(shè)為40%。光圈2，把透明改為100%，顏色是什么沒關(guān)系。

5、取消邊框顏色。

6、高光有些單調(diào)。一般光線會有一定的角度，比如略微偏左照射，左上角需要加個(gè)高光。插入一個(gè)橢圓。

7、單擊繪圖工具/格式/旋轉(zhuǎn)/其他旋轉(zhuǎn)選項(xiàng)，“旋轉(zhuǎn)”調(diào)整橢圓方向。

8、采用與矩形高光同樣的操作方法，把純色改為高光填充。（記住復(fù)制格式快捷鍵，選中需復(fù)制格式圖形 ——Ctrl+Shift+c；再選中要設(shè)置圖形按Ctrl+Shift+v，即可把矩形效果應(yīng)用。）

注意：高光一般用于顏色較暗的背景，只有這樣才能透出高光的亮度。同樣，要注意高光的一致性，整個(gè)PPT都應(yīng)如此。

圖形組合排布技巧

方法：

1、把背景圖拉滿屏，設(shè)置為最底層。

2、元素排列位置后，調(diào)整排布分層。快捷鍵：右鍵+R至于頂層；右鍵+F上移一層。右鍵+K至于底層；右鍵+B下移一層。作圖功能——選擇窗口

單擊任意元素，格式-選擇窗口——選擇和可見性，已添加到快速訪問欄。便于編輯圖片。組合與解散 意義：便于把有關(guān)的對象（圖形、圖片、文字）等捆綁在一起，類似于一個(gè)對象。

作用：

一、更容易批量選擇對象。

二、避免誤操作。三便于做動畫效果。

組合操作：Ctrl+選擇對象，單擊右鍵，選擇“組合”快捷鍵：Ctrl+G。

解散操作：Ctrl+選擇對象，單擊右鍵，選擇“取消組合”快捷鍵：Ctrl+G+U。快速對齊操作:

一、網(wǎng)格線和參考線設(shè)置：單擊右鍵，選擇“網(wǎng)絡(luò)和參考線”。

二、把對其設(shè)置加入到快速訪問工具欄。

單擊office按鈕，單擊“PPT選項(xiàng)”，單擊“自定義”，選擇“繪圖工具/格式選項(xiàng)卡/對齊”并添加，確認(rèn)。

制作3D效果

3D圖表包括兩類：仿3D圖表和真3D圖表。

一、柱形立體

主要用于柱形圖中。一般通過繪制一個(gè)立體的方形圖或圓柱圖，加上配色、陰影即可。例：

1、根據(jù)原始數(shù)據(jù)，在空白PPT上繪制橫坐標(biāo)；添加文本框；添加縱坐標(biāo)刻度。注意：縱坐標(biāo)里的數(shù)字一般實(shí)行右對齊，以便識別。

2、在橫坐標(biāo)的第一個(gè)標(biāo)題上，插入一個(gè)立方體。

3、根據(jù)數(shù)值大小，拉伸立方體，使圖形與數(shù)值吻合。

4、設(shè)置圖形顏色。快捷鍵：右鍵+O鍵。光線：從上往下一般是從淺到深。

5、一般把圖形邊框顏色去除。

6、必不可少的一步：為圖形添加陰影。因?yàn)楣饩€來自上方，陰影自然是向下向后的透視效果。一般，選用預(yù)設(shè)的透視效果即可，不需要調(diào)整大小、透明度等。

7、按下“Ctrl+Shift”鍵，平行復(fù)制立方體。然后拉伸調(diào)整。

二、線性立體

線性圖表一般以直線或曲線為主題元素，但因?yàn)榫€一般較細(xì)，所以立體效果不明顯，其效果主要是通過坐標(biāo)、點(diǎn)等來襯托出來。方法：

1、繪制橫坐標(biāo)，添加文本框，添加縱坐標(biāo)刻度。為方便縱坐標(biāo)添加版的效果，沒有建立坐標(biāo)軸。

2、為方便對齊數(shù)據(jù)，調(diào)出網(wǎng)格。把數(shù)據(jù)用圓形標(biāo)出來并填充顏色。

3、不同組填充不同顏色。

4、全選3個(gè)圓，按右鍵+O鍵，去除邊框顏色。

5、全選三個(gè)圓、單擊“繪圖工具/格式/形狀效果/預(yù)設(shè)”選中合適效果。注意：一般做3D效果時(shí)，如果沒有成熟想法，就用預(yù)設(shè)，在此基礎(chǔ)上修改。

6、按下Ctrl+鼠標(biāo)滾軸可以看出，效果陰影過于夸張。選中3個(gè)球，單擊“繪圖工具/格式/形狀效果/陰影“可換成外部陰影”。

7、批量復(fù)制格式。選中對象，按下快捷鍵：Ctrl+Shift+c。選中需要改變的對象，按下快捷鍵：Ctrl+Shift+v。

8、繪制連接線。單擊“插入/繪圖/任意多邊形”，從第一個(gè)對象開始點(diǎn)擊，直到最后一個(gè)對象，按下ESC鍵。

9、選中繪圖的線形，按右鍵+O鍵，把線的寬度加大。

10、把顏色設(shè)為圓點(diǎn)同色，最好線條加點(diǎn)漸變色，以體現(xiàn)變化的感覺。

11、按下Ctrl。單擊圓點(diǎn)，使其至于頂層。

12、添加圖例、說明、灰色縱坐標(biāo)板。特別注意右側(cè)加一個(gè)灰色的版，用于平衡畫面，常用于研究報(bào)告、工作匯報(bào)等比較正式和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腜PT。版型立體

是指矩形之類的圖形添加的一種厚度效果，主要用于整句或整段的文字后，起到強(qiáng)調(diào)、美化的作用，目錄、標(biāo)題應(yīng)用較多。方法：

1、常規(guī)型目錄（即文字加矩形），比較簡單。首先繪制出圓角矩形。

2、為使畫面體現(xiàn)出光照的立體效果，將矩形設(shè)為漸變填充。單擊右鍵+O鍵。漸變填充一般用三種：本色由淺到深；由白色到淺色；由彩色到黑色。

3、去除邊框。使用真3D效果時(shí)，一般都不加邊框，這樣才能更加營造立體感。

4、若立體效果相同，也可全選后統(tǒng)一添加。

3D立體效果的設(shè)置（單擊右鍵+O鍵）

三維格式：通過設(shè)置頂端棱臺、底端棱臺、深度、輪廓線及表面材料等，為平面圖形增加一個(gè)縱深效果，從而實(shí)現(xiàn)平面圖形的立體化。這是實(shí)現(xiàn)三維效果的核心。

三維旋轉(zhuǎn)：顧名思義，共有三個(gè)維度：平行旋轉(zhuǎn)（X軸）、垂直旋轉(zhuǎn)（Y軸）、圓周旋轉(zhuǎn)（Z軸）。其本質(zhì)在于讓三維格式能被看出來。任意立體 方法：

1、在快速訪問工具欄中插入一個(gè)拐角箭頭，并調(diào)整位置、大小和粗細(xì)。

2、為圖形添加一個(gè)漸變顏色，因?yàn)橐鲆粋€(gè)迅速前進(jìn)的感覺，所以采用由淺入深的漸變色。

3、為箭頭設(shè)置棱臺效果。頂端采用花紋棱臺，并且比底端稍小。深度顏色采用自動顏色，以求自然。照明效果采用“明亮的房間”。

4、在三維效果中，添加透視效果。沒有設(shè)置默認(rèn)透視效果時(shí)，透視選項(xiàng)為灰色，無法修改。

5、添加向左下偏移的外部預(yù)設(shè)陰影，并對陰影透明度、大小、角度及距離進(jìn)行調(diào)整，看起來更加自然、分量適當(dāng)。

6、繼續(xù)添加箭頭。注：其余圖形的立體效果無須重新制作：一是選中已經(jīng)制作好的立體圖形。按下“Ctrl+Shift+c”鍵。二是需要同樣效果的圖形，按下“Ctrl+Shift+v”鍵。三是重新設(shè)置填充顏色。讓圖表專業(yè)起來(SmartArt圖表)一是智能添加和刪除。方法：

1、單擊“插入/SmartArt/圖片重點(diǎn)列表”，繪制一個(gè)SmartArt圖表。

2、若需要添加，則選中該圖標(biāo)單擊：“SmartArt工具/設(shè)計(jì)/添加形狀/在后面添加形狀”

3、若需要減少，則按住Ctrl+對象+Delete 二時(shí)快速配色 方法：

1、當(dāng)我們添加SmartArt時(shí)會以默認(rèn)形狀出現(xiàn)。單擊“SmartArt工具/設(shè)計(jì)/更改顏色 ”。

2、選擇顏色。三是只能調(diào)整大小

操作一：調(diào)整某個(gè)圖形的大小 操作二：調(diào)整整個(gè)圖表的大小 四是批量設(shè)置質(zhì)感。

方法：單擊“SmartArt工具/設(shè)計(jì)”，在預(yù)設(shè)的14種效果進(jìn)行選擇。選擇后還可以進(jìn)行邊框、陰影、三維等設(shè)置。

并列關(guān)系圖標(biāo)

所有對象是平等關(guān)系，按照一定的順序一一列舉出來，無主次之分。制作要領(lǐng)：并列的對象一般都是由標(biāo)題加解釋性文本組成的。

幾個(gè)對象在色彩、大小、形狀等方面要保持一致。所以，我們只需要制作一個(gè)，復(fù)制、更改顏色即可。方法：

1、每個(gè)對象一般由標(biāo)題和解釋文本兩部分組成，標(biāo)題面積小但分量重。用三個(gè)圓角矩形分別制作標(biāo)題和解釋文本，2、為標(biāo)題底層的矩形填充紅色漸變，一方面能增加標(biāo)題分量，同時(shí)非規(guī)則邊框會生動很多。由紅到深紅也是為了生動。

3、標(biāo)題的文本框也設(shè)成淺灰到灰色的漸變，是為了更加凸顯邊框效果，同時(shí)與邊框?qū)Ρ刃纬闪Ⅲw感覺。

4、解釋性文本設(shè)成60%的半透明色，為的是降低分量，同時(shí)也能畫面透徹。

5、去除紅色矩形的邊框，為灰色標(biāo)題加上白框，是為了讓畫面顯得干凈、透徹、醒目。

6、按“Ctrl+Shift”鍵的同時(shí)連續(xù)橫向拖動第一個(gè)對象。可以同時(shí)復(fù)制多個(gè)同樣的對象。

7、按照前面的方法改變顏色。注：采用亮度和飽和度較接近但對比又較明顯的配色。標(biāo)準(zhǔn)：一眼能看到四種顏色，而且沒有輕重感。

8、為對象添加文本框，標(biāo)題加粗，下面的文本加項(xiàng)目符號。多個(gè)對象分別組合，然后在對齊選項(xiàng)里選擇“橫向分布“。

綜合關(guān)系圖表

由多個(gè)對象推導(dǎo)出同一個(gè)對象的關(guān)系形態(tài)，一般表示因果、集中、總結(jié)等意思。

制作要領(lǐng)：綜合關(guān)系的一個(gè)明顯特征在于中心非常明確，也就是由幾個(gè)對象最終推導(dǎo)出的那個(gè)對象，顏色最突出、尺寸最大。位置一般處于中心，也有的處于幻燈片右側(cè)。

其余幾個(gè)對象一般都是中心對象的縮放，而且處于并列關(guān)系，形狀一般相同，顏色或相同或間隔區(qū)分。方法：

1、首先制作中心對象。按下“Ctrl+Shift”鍵，在幻燈片中心繪制兩個(gè)疊加的圓。為了增加生動感，兩個(gè)圓呈45°錯(cuò)位。

2、為中心圓填充顏色。一般填充較鮮艷的顏色，如：紅色、紫色等，而且采用純色或帶高光的漸變。

3、外圓的填充色作為中心圓的邊框，采用45°由灰色到深灰色的漸變，以增加立體感。

4、把中心圓的邊框改成2磅純白色，以凸顯紅色填充效果，讓畫面顯得明亮。去除外圓的黑色邊框，讓畫面顯得干凈簡潔，給人更強(qiáng)的視覺沖擊，5、為便于操作，全選兩個(gè)圓，并按下“Ctrl+G”鍵，群組。按下：“Ctrl+Shift”鍵，移動該群租，復(fù)制到任意位置。

6、按下“Ctrl+Shift”鍵，拉伸復(fù)制的群組，等比例縮小到原群組一般左右大小，作為分對象的圖標(biāo)。

7、如果我們準(zhǔn)備做6個(gè)分對象，則在畫面中心按“Ctrl+Shift”鍵繪制一個(gè)正六邊形，同理。

8、按下Ctrl鍵，拖動縮小的對象，分別復(fù)制到六邊形的六個(gè)頂點(diǎn)，對象中心對準(zhǔn)頂點(diǎn)。我們看到，6個(gè)分對象圍繞中心對象呈均勻分布。

9、為表示綜合的方向性，在插入圖形選項(xiàng)里，繪制箭頭。調(diào)整大小，使箭頭尾部與分對象的直徑相等。

10、設(shè)置箭頭顏色。因?yàn)榧^不是強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，所以調(diào)整成與背景較為相近的顏色，并去除邊框。

11、按下Ctrl鍵，拖動箭頭，復(fù)制到六個(gè)對象處。全選六個(gè)箭頭按右鍵+K+K鍵，把箭頭至于頂層。或單擊右鍵設(shè)置。

12、分別選中箭頭按右鍵+Z鍵，分別調(diào)整箭頭方向，使箭頭頂點(diǎn)對準(zhǔn)中心對象。

13、加入文本說明。插入六個(gè)圓角矩形。因?yàn)楫嬅嬉呀?jīng)由很多很多圓組成，所以把圓角矩形調(diào)成直角。注意：畫面只用圓形或只用直角都會顯得太單調(diào)，最好兩者搭配。

14、為矩形填充60%透明的純白色，并把邊框顏色改成灰色。把文本框圖形至于底層。15、插入文本框。中心對象的文字加大加粗，分對象標(biāo)題加粗，解釋性文本一般字體即可。推薦用微軟雅黑字體。

擴(kuò)散關(guān)系圖表

是指一個(gè)對象分解、引申或演變?yōu)閹讉€(gè)對象的情況，是綜合關(guān)系的逆過程，一般用于解釋性的幻燈片中。該應(yīng)用最廣泛。制作要領(lǐng)：“總”到“分”是這一關(guān)系的典型特征。中心對象最明顯、分量最重，分對象通過各種方式關(guān)聯(lián)在一起，并與中心對象呈發(fā)散狀態(tài)。方法：

1、制作中心對象，選中對象，按“Ctrl+Shift”鍵，移動復(fù)制對象。兩圓疊加，其在與增加中心對象的分量。

2、把外圓色彩設(shè)為“無填充”。

3、把外圓的邊框加粗，顏色調(diào)成20%透明的灰色。

4、水晶球一般都是一個(gè)由淺入深的漸變圓形套上一個(gè)高光構(gòu)成的。

5、水晶球的高光一般是半透明到全透明的橢圓，面積約為背景圓的一半。

6、去除高光的邊框顏色，并把其填充色設(shè)置為：漸變填充、增加光圈2結(jié)束位置100%、透明度100%。其中光圈1的色彩決定了高光的強(qiáng)弱，如果不透明則最強(qiáng)。

7、中心圖像下方的連接線是一根圓弧線、三根直線段組成的。線條加粗。

8、分對象由兩個(gè)矩形疊加實(shí)現(xiàn)。

9、分對象的底層是非常巧妙的形狀。既起到標(biāo)題的作用，也起到邊框的作用，同時(shí)還起到文本框背景的作用，所以采用了獨(dú)特的矩形同色漸變。去除邊框顏色。

10、如前所述，為下面的圖形填充一個(gè)25%的透明的純白色，這樣會讓畫面比較清透和生動。

11、為標(biāo)題欄增加立體效果。插入一個(gè)略小的圓角矩形給它加個(gè)亮光。注：因?yàn)榉謱ο笫菢?biāo)題，所以不能過分搶眼，用一個(gè)稍微弱一點(diǎn)的高光，填充色設(shè)置為：漸變填充、增加光圈2結(jié)束位置100%、透明度100%，光圈一的透明度為50%。

12、以同樣的方式制作另外的對象。注意三個(gè)顏色的協(xié)調(diào)和區(qū)分，同時(shí)與重新對象有明顯的區(qū)別（如分對象用偏冷的色調(diào)）

層進(jìn)關(guān)系圖表

幾個(gè)對象之間呈現(xiàn)層層推進(jìn)的關(guān)系，主要強(qiáng)調(diào)先后順序和遞增趨勢，包括：時(shí)間上的先后、水平的提升、數(shù)量的增加、質(zhì)量的變化等。

制作要領(lǐng)：層進(jìn)關(guān)系的一個(gè)明顯特征在于先后的順序和量的變化，如何表現(xiàn)層次感是制作的關(guān)鍵。

層進(jìn)關(guān)系里幾個(gè)對象的制作方法是相同的，只是在大小、高低、深淺等方面有所差異。方法：

1、菱形得的三維效果實(shí)現(xiàn)階梯狀，先繪制底座。

2、假設(shè)光線從左上角照射，為菱形設(shè)置45°，線性漸變填充，同時(shí)去除邊框。填充色設(shè)置為：漸變填充、類型：線性、方向：45°、增加光圈2結(jié)束位置100%、透明度0%，光圈一的結(jié)束位置、透明度為0。

3、為菱形添加一個(gè)三維格式的效果。深度根據(jù)個(gè)人感覺而定，顏色用灰色。同時(shí)加一點(diǎn)頂端和棱臺更加自然。（1.1磅）

4、按下Ctrl鍵并拖動圖形，連續(xù)復(fù)制3個(gè)同樣的菱形立體。菱形的排列方向即為層進(jìn)的方向。

5、調(diào)整層次，使菱形在同一層次。按照復(fù)制的順序，依次選擇/右鍵/K+K鍵，置于底層。

6、制作第一個(gè)標(biāo)題圖標(biāo)。也是一個(gè)菱形的三維效果。插入菱形，位置在剛才制作的第一個(gè)圖形的正上方。

7、填充顏色，去除邊框。填充一個(gè)較為鮮艷的紅色漸變，注意其漸變方向跟底座一致。

8、為菱形設(shè)置三維效果。深度設(shè)為深紅色，深度較低，18磅左右。與底座保持一致，設(shè)置較小的棱臺效果。

9、第一個(gè)完成后按下Ctrl鍵并拖動對象，復(fù)制到另外三個(gè)底座上。

10、分別調(diào)整另外三個(gè)對象的三維深度，直至產(chǎn)生明顯的層次感，11、調(diào)整位置。按制作的逆順序，依次選擇并按右鍵+R+R鍵，從上而下，后者在前這的頂層。右鍵+K+K依次設(shè)置各個(gè)形狀的色彩。

12、為圖形制作文本背景框。依次插入4個(gè)條直角矩形。

13、全選矩形，按右鍵+Z鍵并進(jìn)行旋轉(zhuǎn)，與原先制定的立體菱形方向保持一致，設(shè)定為333°。同時(shí)，按右鍵+K+K鍵，把四個(gè)矩形置于底層，以表明是文本框的背景。

14、新插入文本框的背景色與正上方的圖形顏色盡量一致，光圈2結(jié)束位置50%、透明度50%即中間50%透明、兩端100%透明。

包含關(guān)系圖表

是指一個(gè)對象包含另外一個(gè)或幾個(gè)對象的圖表，其余幾個(gè)對象之間可以是并列關(guān)系，也可以是更復(fù)雜的關(guān)系。

制作要領(lǐng)：關(guān)鍵在于“包含”的概念如何體現(xiàn)，一般都是用一個(gè)閉合的圖形表示，可以是中心對象本身做的很大把其余幾個(gè)對象包含進(jìn)來，也可以單獨(dú)再畫一個(gè)圓或矩形把其余幾個(gè)對象囊括進(jìn)去。方法：

1、插入圓角矩形，制作中心對象。

2、加一個(gè)由淺入深的紅色漸變，并去除邊框。

3、僅一個(gè)矩形顯得單調(diào)，給它加一個(gè)淡淡的亮光，讓畫面立體些。高光是一個(gè)矩形，寬度與紅色矩形相等，高度為其1/3,添加60%的白色到100%透明的填充。

4、全選、單擊右鍵為標(biāo)題框添加一個(gè)外部陰影效果。（陰影：透明度60%、大小100%、模糊4磅、角度90°、距離3磅）

5、按下“Ctrl+G”鍵群組該對象。按下“Ctrl+shift”鍵垂直拖動復(fù)制，作為分對象的標(biāo)題。

6、按下“Ctrl+shift”鍵和拉伸按鈕，等比例左右壓縮壓縮群組，使對象的標(biāo)題框稍小些，并更改填充顏色。

7、按下“Ctrl+shift”鍵，并平行拖動圖標(biāo)，分別復(fù)制兩個(gè)同樣的標(biāo)題框，更改顏色。選中三個(gè)群組，用橫向分布把三者均勻分布。

8、因?yàn)闃?biāo)題比較炫麗和鮮艷，下面解釋性文本框需要制作簡潔。直接插入一個(gè)圓角矩形，并按右鍵+K+K鍵至于底層。

9、去除邊框，并進(jìn)行50%透明的純白填充，同樣是為了讓畫面更透徹。

10、為圖形添加向下的外部陰影效果。注：為半透明圖形添加陰影效果，圖形會變暗。

11、按下“Ctrl+shift”鍵，拖動白色文本圖形，平行復(fù)制到后兩個(gè)分對象處，并與標(biāo)題框?qū)R。并按Ctrl +K+K鍵至于最底層。

12、發(fā)現(xiàn)有點(diǎn)頭重腳輕的感覺。點(diǎn)綴就顯得必不可少。要讓下面重一些，加一個(gè)下箭頭。注：箭頭帶有很強(qiáng)的指向性，下箭頭往往會加重下方的分量。

13、箭頭的顏色和風(fēng)格與分對象標(biāo)題保持一致。

14、還可以把點(diǎn)綴做大點(diǎn)，但顏色要半透明化或弱化。點(diǎn)綴畢竟是點(diǎn)綴，不能分散主題。

15、一個(gè)關(guān)鍵步驟，就是加個(gè)虛線邊框，包含關(guān)系就一目了然了。注：因?yàn)楸尘昂蛨D標(biāo)里都有明顯的矩形色塊，所以這里只能采用虛線邊框，而不能采用大面積的色塊。

沖突關(guān)系圖表

指兩個(gè)及以上的對象在某些問題上的矛盾和對立，沖突的焦點(diǎn)可以是利益、觀點(diǎn)、政策等。展示沖突不是目的，預(yù)測趨勢或?qū)ふ医鉀Q的方法才是根本所在。

制作要領(lǐng)：不僅要列出兩個(gè)沖突的對象，還要列出來沖突的焦點(diǎn)、雙方的沖突政策、力量對比、以及解決沖突的方法。一般沖突關(guān)系里兩個(gè)對象都是水平擺放，為美觀起見，這里采用45°對象擺放。方法：

1、對稱型圖表，只需制作一個(gè)對象，然后復(fù)制旋轉(zhuǎn)即可。首先插入兩個(gè)正圓，交叉45°疊放，并填充圖形。（參考綜合關(guān)系圖表的制作）

2、插入右箭頭，象征沖突關(guān)系。箭頭尾部寬度與外圓的直徑相等。右鍵單擊箭頭，按下K+K鍵，置于底層。

3、右鍵單擊箭頭，按下Z鍵，在彈出的對話框里把旋轉(zhuǎn)設(shè)為45°。把箭頭移到圓形圖案的底部，并讓尾部與圓的直徑重合。

4、沖突關(guān)系要特別強(qiáng)調(diào)箭頭，所以設(shè)為顯眼的純白色，并去除邊框。

5、一般還要為對象加上文本框，以便于說明立場、觀點(diǎn)、策略、趨勢等。插入圓角矩形，大小根據(jù)文字多少而定。右鍵單擊矩形按下k+k鍵，置于底層。

6、文本圖形不是強(qiáng)調(diào)的中心，所以給于30%透明的純白填充。另外，一般情況下，為邊框賦予淺淺的色彩，使文本圖形有輪廓感。

7、繪制沖突線，也是兩個(gè)對象之間的分割線。單擊插入圖形，選定直線，并且按下Shift鍵，拉伸即可繪制一條45°的線段，長度不宜撐滿畫面。注意Shift鍵的妙用。

8、把分割線調(diào)整成虛線，顏色調(diào)整成與畫面協(xié)調(diào)的色彩。線條顏色不宜過于鮮艷，否側(cè)容易與兩個(gè)對象的顏色沖突。適當(dāng)增加分割線的寬度，已給人厚重感。

9、制作另一個(gè)沖突對象，有幾種方法：拉輔助線、顯示網(wǎng)絡(luò)、用對象翻轉(zhuǎn)。這里采用最后一種。因?yàn)榫匦魏图^是完全對稱，群組它們，選中并按下“Ctrl+G”鍵。按下Ctrl鍵拖動該群租復(fù)制。

10、對組合進(jìn)行垂直旋轉(zhuǎn)、水平翻轉(zhuǎn)。翻轉(zhuǎn)功能在制作對稱圖形時(shí)是非常實(shí)用的。翻轉(zhuǎn)后位置可能有所偏差，把兩個(gè)箭頭的頂點(diǎn)對齊即可。

11、選中圓形圖標(biāo)，按下Ctrl鍵。拖至下面一個(gè)箭頭的尾部，把圓形直徑與箭頭尾部重合即可。

12、為復(fù)制的圖標(biāo)更換填充色，賦予同綠色同等鮮艷和飽和度的顏色。注意：顏色和面積一樣都可能帶有某些含義，如兩種顏色相當(dāng)，說明分量相當(dāng)；否則，會給人輕重感。

強(qiáng)調(diào)關(guān)系圖表 是指在幾個(gè)并列的對象中更突出強(qiáng)調(diào)某一個(gè)或數(shù)個(gè)對象的情況。制作要領(lǐng):強(qiáng)調(diào)無非是通過這樣幾種形式去實(shí)現(xiàn)的：放大面積、突出顏色、用線條勾選、繪制特殊形狀、擺在核心位置等，有的是單重強(qiáng)調(diào)，有的是二重強(qiáng)調(diào)，有的是多重強(qiáng)調(diào)。另外，對于非強(qiáng)調(diào)的對象一般只列出標(biāo)題就行了；對于強(qiáng)調(diào)對象，還要加上解釋性文本圖形。方法：

1、先制作一個(gè)普通的對象，由兩個(gè)矩形疊加構(gòu)成。插入 一大一小兩個(gè)圓角矩形，稍大的放于底層，稍小的放于頂層。大矩形左右露出，上下遮蓋，以活躍畫面。

2、因?yàn)槭俏谋颈尘埃孕A角矩形色彩不宜過亮，填充為灰白到灰的90°線性漸變。為了增強(qiáng)畫面的亮度，把邊框設(shè)為純白色（光圈2結(jié)束位置100%、透明度0%、光圈1結(jié)束位置0%、透明度0%）

3、大矩形填充為灰色到深灰色的漸變，方向與小矩形一致，90°線性填充。去除邊框顏色。

4、全選對象，按下“Ctrl+G”鍵，群組該對象。按下“Ctrl+Shift”鍵,拖動該對象，復(fù)制，在需要強(qiáng)調(diào)的那個(gè)對象旁的空間適當(dāng)留大。

5、通過放大面積、突出顏色、用線條勾選、繪制特殊形狀、擺在核心位置等，增加強(qiáng)調(diào)效果。按下“Ctrl+Shift”鍵，同時(shí)拉動角部按鈕，等比放大。

6、特別注意：等比拉伸后，實(shí)際上這個(gè)對象的邊框也變寬了，這是兩個(gè)圖形相扣制作邊框時(shí)會出現(xiàn)的問題。這是需要在外矩形不變的前提下把內(nèi)矩形調(diào)寬些。選中內(nèi)矩形橫邊框，按下“Ctrl+Alt”，向一側(cè)稍微拉伸，是整個(gè)對象的黑色邊框與別的對象大小相近。Ctrl鍵在于讓兩個(gè)方向同比例拉伸；Alt鍵在于能夠細(xì)微拉伸。

7、更改外矩形填充色為由紅到深紅的90°線性漸變。這是一種即顯眼又莊重的色彩。

8、選中所有對象，在快速訪問工具欄中（或“繪圖工具/格式/對齊”里）單擊“橫向分布”，把對象之間的距離調(diào)勻。

9、避免過于單調(diào)。添加一個(gè)圓形圖標(biāo)，首先插入兩個(gè)正圓，交叉45°疊放。（參考:綜合關(guān)系圖標(biāo)的制作）

10、因?yàn)樵摬糠质菑?qiáng)調(diào)部分也即中心對象，所以對內(nèi)圓色彩填充較為鮮艷且厚重的顏色，與下面外矩形顏色一致：采用稍深的紅色填充。對外圓也采用45 °灰色到深灰的線性漸變填充。

循環(huán)關(guān)系圖表

循環(huán)關(guān)系圖表是指幾個(gè)對象按照一定的順序循環(huán)發(fā)展的動態(tài)過程，強(qiáng)調(diào)對象的循環(huán)往復(fù)。

制作要領(lǐng)：循環(huán)是一個(gè)閉合的過程，通常用循環(huán)指向的箭頭區(qū)表示，有時(shí)候?qū)ο蟊臼戮褪羌^。循環(huán)過程一般較復(fù)雜，所以在制作圖表時(shí)，盡可能去除無關(guān)緊要的元素，盡可能把循環(huán)對象凸現(xiàn)出來，并保持畫面一目了然。方法：

1、對于較復(fù)雜圖形的繪制，建議調(diào)出參考線，必要時(shí)調(diào)出網(wǎng)格，縱橫坐標(biāo)對準(zhǔn)0。操作方法：在視圖任意地方單擊右鍵，選擇“顯示網(wǎng)格和參考線”。參考線顯示或隱藏的快捷鍵：Alt+F9

2、從繪圖工具欄插入環(huán)形箭頭，按“Ctrl+Shift”鍵，并以縱橫參考線交會處為起點(diǎn)繪制，大小適中。

3、如果做三個(gè)箭頭旋轉(zhuǎn)構(gòu)成的圓，則每個(gè)箭頭從始點(diǎn)到終點(diǎn)的角度為120°，這是繪制一個(gè)等邊三角形，置于右側(cè)就可實(shí)現(xiàn)。按住“Ctrl+Shift”鍵，從視圖中心開始繪制。

4、選中箭頭圖形，點(diǎn)擊上面的箭身調(diào)節(jié)按鈕（黃色，用于調(diào)節(jié)箭身的長度和寬度），在保持寬度不變的情況下，把圖形拉伸到頂點(diǎn)對準(zhǔn)三角形左上邊。

5、刪除三角形。選中箭頭圖形，按下“Ctrl+D”鍵，復(fù)制兩個(gè)同樣的圖形。三個(gè)圖形中心重合，旋轉(zhuǎn)另外兩個(gè)讓它們首尾相連。

6、為便于進(jìn)行三維旋轉(zhuǎn)和三維格式設(shè)置，選中三個(gè)對象，按下“Ctrl+G”鍵群組。為便于看效果，按下Alt+F9 鍵，隱藏參考線。

7、填充顏色。填充較為鮮艷的純色漸變，并去除邊框。

8、因?yàn)楫嬅婧啙崳钥刹捎煤莒诺娜S格式及三維旋轉(zhuǎn)。采用形狀效果中的預(yù)設(shè)中的最后一種。

9、效果變形過于嚴(yán)重，不利于識別箭頭效果，所以，對“三維旋轉(zhuǎn)”進(jìn)行設(shè)置，把水平旋轉(zhuǎn)（X）取消，保留透視。

10、因?yàn)閳D形突出，文本框也盡可能簡潔，以線條加文字的形式更能凸顯圖表關(guān)系。插入任意多邊形繪制一條折線。

11、去除折線填充色。把與箭頭圖形接觸的一端設(shè)為圓點(diǎn)（設(shè)置圖片格式/填充，無填充；線型/前端類型、后端類型）

12、復(fù)制并旋轉(zhuǎn)制作另外兩條折線，并添加標(biāo)題及文本框。（這是一種典型圖表型幻燈片，圖表非常突出，文字處于輔助地位。）

組織結(jié)構(gòu)圖表

樹狀的組織結(jié)構(gòu)圖把機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理職責(zé)、人員分工等——展示出來，是政府、企業(yè)、事業(yè)單位最常用的圖表之一。

制作要領(lǐng)：其制作最大的挑戰(zhàn)在于如何把架構(gòu)的復(fù)雜和畫面的美觀結(jié)合起來。有一個(gè)基本原則：簡潔。

一、刪除無關(guān)緊要的內(nèi)容；

二、不重要內(nèi)容淡化；

三、讓線條盡可能清晰。方法：

1、三個(gè)部分：標(biāo)題圖標(biāo)、解釋性文本、線條。首先，從制作標(biāo)題圖標(biāo)開始。插入一個(gè)矩形。

2、標(biāo)題圖標(biāo)是組織結(jié)構(gòu)里的核心元素，所以一般顏色較鮮艷。線性漸變填充由紅到深紅的90°，同時(shí)去除邊框顏色。（填充：光圈一顏色為紅，結(jié)束透明度為0；光圈二結(jié)束位置100%，透明度0，顏色黑）

3、為加重圖標(biāo)分量并增加立體效果，為漸變矩形添加一個(gè)淡淡的高光。

4、高光：光圈一：顏色為白色，透明度為40%，結(jié)束位置0；光圈二：結(jié)束、透明為100%的漸變，不與形狀一起旋轉(zhuǎn)。比較自然。同時(shí)，去除高光矩形的邊框色。

5、一般，還應(yīng)為標(biāo)題添加一個(gè)邊框或陰影以凸顯立體效果。為了不與前面重復(fù)，特意添加一個(gè)細(xì)細(xì)的外套線框，實(shí)線、設(shè)為淡紅色、透明度0，為了美化。

6、群組該圖標(biāo)，按下Ctrl鍵并拖動復(fù)制。長度及內(nèi)容根據(jù)實(shí)際調(diào)整，分層。

7、中層調(diào)整為跟高層接近的色調(diào)，底層過多時(shí)可以設(shè)為同色。（一般灰色之類的稍暗的顏色），若內(nèi)容不多時(shí)可設(shè)為不同的彩色（顏色不應(yīng)花哨，應(yīng)接近）

8、在底層下方，制作解釋性文本圖形，用以說明。這些解釋無需字多，只需提示性的文字即可。分別插入直角矩形。

9、一般我們把圖形設(shè)為純白色，邊框涂成灰色即可。

10、為提高視覺效果，可以進(jìn)一步設(shè)置。填充：純色填充顏色白色，透明度30%，為的是增加圖形的透澈感。把邊框（線條顏色-實(shí)線-透明度0）設(shè)為與標(biāo)題同樣的色彩，以便于識別。

11、為實(shí)現(xiàn)立體效果，為圖形加上透視陰影。要注意：

1、陰影的方向。光線來自前上方，所以陰影都是向中后。

2、圖形的層次，避免陰影蓋在圖形上面的現(xiàn)象。（陰影：黑色、透明度80、大小100、模糊6磅、角度315°、距離0磅）

12、在繪制連接線前，需要把各個(gè)圖標(biāo)群組。所有的連接線都是由直線或肘形連接符構(gòu)成。連接線盡量與各個(gè)圖形的紅點(diǎn)連接，這樣連接線會隨著圖形位置而動。

13、組織結(jié)構(gòu)圖的本質(zhì)在于清晰化，要盡可能讓相同性質(zhì)的連接符重疊，不至于畫面過花。拖動肘形連接符的黃色菱形，可調(diào)節(jié)連接符的彎曲位置。

14、注意畫面的層次性，選中三條連接線，按右鍵+K+K鍵，把連接線至于底層。

流程圖圖表

是指用一些規(guī)定的符號及連線來表示某具體業(yè)務(wù)處理過程，是一種形象化、清晰化的“流水賬”。

制作要領(lǐng)：簡潔、形象是流程圖的基本要求。簡潔，就是把原先紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程抽絲剝繭，剔除不重要的環(huán)節(jié)；形象，就是把文字表達(dá)改為圖示表達(dá)，讓人一目了然。方法：

1、圖標(biāo)還是用兩個(gè)圓角矩形疊套，要做簡潔風(fēng)格，就把矩形中心完全對齊。

2、若整個(gè)圖標(biāo)都透明，則不醒目，所以，只把外矩形透明，內(nèi)矩形采用三維炫麗效果，以形成對比。內(nèi)邊緣填充炫麗的色彩：90°深-淺-深的紅色漸變。（填充：漸變填充：預(yù)設(shè)顏色與背景色相同，光圈1：顏色黑色、透明度結(jié)束位置為0。光圈2：顏色紅色、透明度0結(jié)束位置為50.光圈3：顏色黑色、透明度0結(jié)束位置為100）。

3、為凸顯圖標(biāo)，添加立體效果。選定圖形，按右鍵+O鍵，設(shè)置三維格式。頂端棱臺選擇藝術(shù)裝飾，因?yàn)槠涫且环N非常明顯的棱臺效果。

4、上述立體效果較暗，所以設(shè)定一個(gè)光照效果。特殊格式里的第三個(gè)較亮，設(shè)定。同時(shí)注意設(shè)定角度，可以比較一下，不同的光照角度所得到的效果相差也較大。

5、為外矩形添加70透明的純白填充（填充：純色填充）。這個(gè)效果跟背景的高光感接近。同時(shí)取消外部邊框的色彩。

6、為外矩形添加一個(gè)棱臺效果看起來會有半透明的玻璃質(zhì)感（三維格式：深度：顏色白色深度5磅；輪廓線：顏色黑色、大小0磅）。注：為保持與圖標(biāo)的統(tǒng)一性，不要做三維旋轉(zhuǎn)，也無須設(shè)置過亮的光照。

7、選中對象，按下“Ctrl+Shift”鍵并拖動，根據(jù)需要復(fù)制足夠的對象，并用對齊、橫向分布、縱向分布等功能均勻排布。

8、插入箭頭。在插入圖形菜單中選擇箭頭，按下Shift鍵，繪制出的箭頭不會出現(xiàn)傾斜。

9、把箭頭顏色調(diào)整為白色（線條顏色：實(shí)線、白色、透明度0），與整個(gè)畫面明亮的風(fēng)格相統(tǒng)一。（線型）把箭頭寬度由默認(rèn)0.75磅調(diào)整到2.25磅或更寬，使之清晰化。（箭頭設(shè)置）如右圖所示的箭頭風(fēng)格，第三種最鋒利，第五種最鈍，其余根據(jù)情景選擇。

10、建議用任意多邊形繪制跨行彎曲箭頭。當(dāng)然也可以用一節(jié)節(jié)線段拼接只是插入對象過多，比較麻煩。

11、讓任意多邊形的效果設(shè)置與箭頭保持一致。注：對于流程、組織結(jié)構(gòu)等圖表中箭頭、線段等要盡可能簡潔，純白、純黑無論在什么場景都適合，盡量不要設(shè)置過多的色彩。三維等，否則容易喧賓奪主。（線條顏色：實(shí)線、白色、透明度0），（線型）把箭頭寬度由默認(rèn)0.75磅調(diào)整到2.25磅或更寬，使之清晰化。（箭頭設(shè)置）如右圖所示的箭頭風(fēng)格，第三種最鋒利，第五種最鈍，其余根據(jù)情景選擇。

柱圖圖標(biāo)

柱圖圖表是指柱形或條形圖案來表示數(shù)據(jù)變化的圖示模式。可以通過PPT2007的圖標(biāo)插入功能直接制作，也可以根據(jù)自己的喜好制作各種各樣的柱形形狀。

自制柱狀圖，制作要領(lǐng)：自帶柱狀圖的制作較簡單，只需要掌握插入圖表和設(shè)置圖表的一些基本技能，進(jìn)行色彩設(shè)置、數(shù)據(jù)添加就行了。方法：

1、單擊“插入/圖表/柱形圖”，里面提供了19個(gè)不同的柱形形狀。選擇其中的一種，確定后。會自動彈出一個(gè)默認(rèn)柱形圖和一個(gè)Excel表格。兩個(gè)圖形的數(shù)據(jù)保持同步，當(dāng)更改Excel表格里的文字和數(shù)據(jù)后，柱形圖也會發(fā)生相應(yīng)的改變；也可以隨意添加刪減類別或系列的數(shù)量，相應(yīng)的柱形圖也會隨之改變。此處添加一個(gè)三維簇狀柱形圖。

2、按下“Ctrl+Shift”鍵并拉伸調(diào)節(jié)按鈕，把圖形等比例拉大。Ctrl+Shift+拉伸按鈕。

3、在圖表工具里可對各項(xiàng)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，包括“設(shè)計(jì)”、“布局”、“ 格式”三類。設(shè)計(jì):主要針對圖表各元素的分布、形狀進(jìn)行設(shè)置。布局：主要針對圖表各個(gè)元素是否要顯示以及顯示的方式（包括三維旋轉(zhuǎn)）等進(jìn)行設(shè)置。格式：主要針對圖表各個(gè)元素（包括圖形、文字）的色彩、格式、大小等進(jìn)行設(shè)置。

4、調(diào)整顏色。單擊其中一個(gè)淺藍(lán)色柱形，系統(tǒng)會自動選中所有的淺藍(lán)色柱形，單擊繪圖工具/格式/形狀樣式中的設(shè)置按鈕，進(jìn)入對話框。

5、為體現(xiàn)立體質(zhì)感，為所有的柱形添加90°的由淺入深的同色漸變，相應(yīng)的圖例顏色也會隨之發(fā)生變化。注：在純凈的背景里，數(shù)據(jù)圖表盡可量選用紅、黃、綠等較鮮艷的顏色。

6、因?yàn)檎麄€(gè)畫面背景是透澈型風(fēng)格，所以把文字改為白色，使圖表更亮。同時(shí)，把文字由默認(rèn)的Arial改為微軟雅黑，把線條顏色改為白色。

7、還可以采用三維旋轉(zhuǎn)，讓圖表更加立體、形象。具體操作在布局/三維旋轉(zhuǎn)中。

除此之外，PPT中還可以插入折線、餅圖等圖表，操作方法相識。

任意柱狀

制作要領(lǐng)：任意柱狀圖的制作手法各種各樣，只要有縱橫坐標(biāo)、只要有柱狀的圖形體現(xiàn)數(shù)值就可以。這里的關(guān)鍵在于柱狀圖行的設(shè)計(jì)，可以用線段、矩形、箭頭、圓柱，也可以用各種元素累加而成。賦予立體效果，會讓畫面擺脫自帶圖的枯燥和單一。方法：

1、如所有柱狀圖一樣首先繪制縱橫坐標(biāo)，這是制作圖表的前提。接下來，插入兩個(gè)上下并排的圓柱形。

2、下面的圖形作為圓柱形的底座，所以填充較深的顏色才更厚實(shí)、穩(wěn)定，進(jìn)行0°的黑-灰-黑線性填充，有一種光線從正中照射的感覺。同時(shí)去除邊框，讓畫面更逼真。（填充：漸變填充：光圈1：顏色黑色、透明度結(jié)束位置為0。光圈2：顏色灰色、透明度0結(jié)束位置為50.光圈3：顏色黑色、透明度0結(jié)束位置為100）。

3、為第一個(gè)圓柱圖上色，通樣也是0°的黑-灰-黑線性填充。注意，立體柱形圖需要涂上紅、金、綠等鮮艷的顏色。（填充：漸變填充：光圈1：顏色黑色、透明度結(jié)束位置為0。光圈2：顏色紅、透明度0結(jié)束位置為50.光圈3：顏色黑色、透明度0結(jié)束位置為100）。

4、一般的，說明文字直接寫于柱形圖上方，簡潔明了。因?yàn)楫嬅鎯?nèi)容較少，需要把文字融為柱形圖的一部分，所以，為說明文字添加一個(gè)圓球背景。圓球顏色與柱形保持一致，邊框與背景風(fēng)格一致。采用30純白透明色。

5、插入一個(gè)比圓形稍小的橢圓，制作高光效果。能讓圓球更逼真。

6、高光采用三個(gè)光圈，90°線性白-透明-透明的填充效果。這是一個(gè)較強(qiáng)烈但并不大的高光效果，這樣讓圓球立體感最強(qiáng)又不至于干擾上面的說明文字。（填充：漸變填充：光圈1：顏色白色、透明度結(jié)束位置為0。光圈2：顏色紅、透明度100結(jié)束位置為56.光圈3：顏色黑色、透明度100結(jié)束位置為100）。

7、按“Ctrl+Shift”鍵，拖動對象，復(fù)制成所需要的數(shù)量，分別調(diào)節(jié)柱形的黃色按鈕設(shè)定高度，并填充相應(yīng)色彩。Ctrl+Shift+拖動對象。

8、插入萬能曲線。需要角度為直角或需要繪制直線時(shí)按下Ctrl鍵就行。完成后，還可以按右鍵+E編輯頂點(diǎn)微調(diào)。

9、進(jìn)行漸變填充。因?yàn)橹伪旧硪呀?jīng)非常艷麗了，所以箭頭不宜過份搶眼，我們?yōu)槠涮畛湟环N灰色，只要能強(qiáng)化趨勢效果即可。（填充：漸變填充：光圈1：顏色深灰色，透明度、結(jié)束位置為0。光圈2：顏色淺灰、透明度0結(jié)束位置為50.光圈3：顏色深灰色、透明度0結(jié)束位置為100）。

10、保持畫面同意，也可以設(shè)置三維格式和三維旋轉(zhuǎn)。

表格圖表

表格就是用條條框框把文字切割、填充的一種圖表形式。對于內(nèi)容比較復(fù)雜，無法刪除，又無法用圖形表示，而用純文字表現(xiàn)又不夠直接的內(nèi)容，使用表格就是最理想的選擇。

制作要領(lǐng)：表格的制作方法有很多種：可以直接插入表格并設(shè)置格式；可以繪制矩形拼制；也可以制作復(fù)雜質(zhì)感，然后在上面疊加透明表格。但有些規(guī)則必須注意：背景與文字對比要大；背景不宜過花；切忌使用異色漸變；文字一般用黑色或白色。。

注意：表格圖一般采用直角，即使用圓角矩形，也要把角度調(diào)整為接近直角。方法：

1、單擊“插入/表格”，可以隨意選擇單元格數(shù)量，最大為10×10，不夠用可在表格后繼續(xù)添加。

2、選中兩行表格，在開始菜單里直接單擊形狀填充，選擇所希望的顏色。

3、可根據(jù)實(shí)際要求合并單元格。

4、設(shè)置表格的大小。

5、為表格間隔填充白色和淺灰色。（底紋：顏色選擇）

6、表格只有三種立體效果（棱臺、陰影、映像）可供設(shè)置。第一種針對單元格，后兩種針對整個(gè)表格，從12種棱臺效果里選擇適合的。（注：謹(jǐn)慎選擇映像，這會讓人不容易讀懂表格內(nèi)容。）

7、添加文字。

餅狀圖表

餅圖顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)大小與各項(xiàng)總和的比例。其應(yīng)用廣泛，但有以下幾個(gè)限定：只有一個(gè)要繪制的數(shù)據(jù)系列；要繪制的數(shù)據(jù)沒有負(fù)值；繪制的數(shù)值一般沒有零值；各類分別代表整個(gè)餅圖的一部分。

基本要求：組成餅形的幾個(gè)部分在顏色上能夠明顯區(qū)分，同時(shí)又能夠在形式上互相補(bǔ)充，構(gòu)成一個(gè)整體。方法：

1、按下“Alt+F9”鍵彈出參考線。因?yàn)楸尘胺礁駮蓴_畫面，插入圓角矩形，并設(shè)置30%純白透明，作為圖表展示的背景。

2、單擊快速訪問工具欄，選中餅形，并按下“Ctrl+Shift”鍵，插入正圓餅形。根據(jù)數(shù)據(jù)拉動調(diào)節(jié)按鈕（黃色的菱形）

3、采用同樣的方式或按下“Ctrl+D”鍵，繪制幾個(gè)同樣的餅形，根據(jù)比例拉動調(diào)節(jié)按鈕，讓幾個(gè)餅形拼成一個(gè)正圓。按下“Alt+F9”鍵，隱藏參考線。

4、一次選中各個(gè)餅形圖，并按右鍵+O鍵，分別填充幾個(gè)區(qū)分明顯的顏色。注意顏色的亮度和飽和度要一致。

5、選中四個(gè)圖形，按下“Ctrl+G”鍵，群組，并作為一個(gè)整體添加三維效果。按右鍵+O鍵，在“三維旋轉(zhuǎn)”選項(xiàng)里，進(jìn)行縱向旋轉(zhuǎn)315°。

6、在“三維格式”選項(xiàng)里，為頂部添加三維棱臺。選擇效果較明顯的藝術(shù)裝飾，默認(rèn)寬度為9磅，高度為6磅，無需更改。底端棱臺無需設(shè)置。為立體效果添加45磅深度，顏色自動添加，各個(gè)圖形會自動匹配與表面顏色匹配的深度色彩。這時(shí)，一個(gè)立體的餅圖圖表就完成了，只需添加文字。

7、進(jìn)一步設(shè)置，讓效果精益求精。按右鍵+G+U鍵，解除群組，幾個(gè)圖形因?yàn)橹行陌l(fā)生變化而自動分開。

8、調(diào)整位置，使圖形按照一定的順序錯(cuò)落有致，層次分明。

9、為立體效果添加45磅的深度，顏色自動添加，各個(gè)圖形會自動匹配與表面顏色匹配的深度色彩。

雷達(dá)圖表

是對同一對象的多個(gè)指標(biāo)進(jìn)行描述和評價(jià)的圖表，分別打分，讓人對指標(biāo)狀況和發(fā)展趨勢都能一目了然。制作要領(lǐng)：

該表制作較單一，一般都是同心圓配合任意多邊形。其不同在于標(biāo)注的形式，可以把名稱和數(shù)字直接標(biāo)在雷達(dá)圖上，也可以只在雷達(dá)圖上標(biāo)注名稱，而把數(shù)值與說明標(biāo)在圖例上。方法：

1、按下“Alt+F9”鍵，調(diào)出參考線，并把其交匯點(diǎn)定位在雷達(dá)圖的中心。要制作一個(gè)具有6格參數(shù)的雷達(dá)圖，首先繪制一個(gè)正六邊形（以交匯點(diǎn)為起點(diǎn)，按“Ctrl+Shift”鍵繪制）。

2、插入位條線段（對角線），分別連接3副對角，這3條線作為雷達(dá)圖的坐標(biāo)軸。

3、刪除正六邊形，按下“Ctrl+G”鍵，群組三條線。

4、右鍵+Z，把圖形旋轉(zhuǎn)為33°左右，讓其中一條線垂直，若不能完全垂直，按下Alt鍵，調(diào)整旋轉(zhuǎn)按鈕，直至垂直。

5、單擊插入圖形/橢圓形，按控制鍵“Ctrl+Shift”,以參考線交匯點(diǎn)為起始畫7個(gè)大小均勻分布的正圓。如果拿不準(zhǔn)圓的大小，則按右鍵+Z鍵，直接設(shè)置圓的直徑數(shù)值。

6、添加標(biāo)題，并根據(jù)數(shù)值制作標(biāo)記圖形。在雷達(dá)圖上不顯示數(shù)值，所以，用標(biāo)記圖形的大小進(jìn)行區(qū)分，這里制作正方體表示。

7、為正方體填充鮮艷的紅色（由鮮紅到深紅矩形漸變）。（陰影顏色黑色、透明度60、大小100、模糊2磅、角度315°、距離0）

8、在“三維格式”選項(xiàng)里，為頂部添加三維棱臺。選擇效果較明顯的藝術(shù)裝飾，默認(rèn)的寬度為9磅，高度為6磅，無需更改。底端棱臺無需設(shè)置。

9、插入任意多邊形，連接各個(gè)立方體中心點(diǎn)，繪制雷達(dá)覆蓋面。

10、把覆蓋面的填充色改為紅色，與立方體顏色保持一致，并設(shè)為80%透明。

11、添加圖例和文字說明。

美化

1、一個(gè)中心：每個(gè)PPT只要一個(gè)中心點(diǎn)。即，在同一時(shí)刻，只讓一個(gè)點(diǎn)吸引觀眾的視線，其余的都是點(diǎn)綴。要突出一個(gè)中心的方法：集中、刪除、主角凸顯。（1）集中

把相同或相識的內(nèi)容集中到一個(gè)區(qū)域，按照一定的順序排列。（2）刪減

把不必要的文字及圖片刪除，只保留最核心的內(nèi)容。（3）主角凸顯

突出的方式有幾種：放大、把顏色調(diào)整醒目、把對象置于畫面中心或左上位置，不要讓配角搶了風(fēng)頭。

2、整齊劃一

整齊是精致的前提，也是凌亂的天敵。整齊不是傳統(tǒng)上的方方正正，因人而異，只要你確立了你的規(guī)則，并且始終如一，就是對的。不同的對齊方式有不同的藝術(shù)效果：（1）左對齊

最常規(guī)的對齊模式，讓人一目了然；應(yīng)用最廣，正式與非正式的PPT作品里都可應(yīng)用；但也是最缺乏個(gè)性的對齊模式，并不能給人留下深刻的印象。（左對齊之所以能夠?yàn)楸娙怂邮埽谟谄浞先藗儭爸弊中蔚囊曈X順序-人在看書和屏幕的時(shí)候總是自左向右。然后到下一行，類似“之”字的路徑）（2）右對齊

獨(dú)特而且增強(qiáng)內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián)性。人民視線由左向右看，在視線還處于左側(cè)時(shí)，往往會感到幾個(gè)對象在右側(cè)是連為一體的，強(qiáng)化對象間的關(guān)聯(lián)感，如在主標(biāo)題與副標(biāo)題之間經(jīng)常采用。（3）中對齊

中對齊往往給人一種保守而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母杏X，常用于政府、商務(wù)、科研等領(lǐng)域，也是初學(xué)者最經(jīng)常使用的一種對齊模式。

因?yàn)榫又袑R會把人的目光直接聚集在中部位置，所以，中部對齊經(jīng)常用于PPT的封面標(biāo)題或者作為口號性的宣傳語、歡迎辭等，并用大號的文字。一般畫面較干凈，僅有裝飾性對象，盡可能去除干擾性文字和圖片。（4）頂對其

頂對齊與左對齊一樣，符合人們自上而下的觀看習(xí)慣。如果數(shù)個(gè)對象按順序排列時(shí)，無論怎樣排，頂端第一排總是對齊的，這給人一種規(guī)矩嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母杏X。（5）底對齊

若圖片、圖表本身存在上下的區(qū)別，也就是有“站立”的感覺，或者其底部有明顯統(tǒng)一的元素，則應(yīng)采取底部對齊的模式，給人一種穩(wěn)重感。（6）一體對齊

當(dāng)文字與豎排圖片挨在一起時(shí)，最好讓文字依靠圖片分布，即使靠近圖片的一側(cè)對齊，這樣給人一種穩(wěn)定感整體感。（7）分頁對齊

相同的內(nèi)容（如標(biāo)題等）即使處在不同的頁面，位置與質(zhì)感等一般不會發(fā)生變化；相似的內(nèi)容（即在整個(gè)PPT處于并列關(guān)系的內(nèi)容）在不同頁面也應(yīng)處于同樣的位置。在翻頁時(shí)，任何的差錯(cuò)都會暴露出來，顯得不夠?qū)I(yè)。分頁對齊最常用的方法有兩種： 第一種復(fù)制文本法

針對文字，直接復(fù)制上一頁的文本到下一頁，會自動定格在相同的位置，修改文字內(nèi)容即可，文本位置不會發(fā)生改變。第二種借用參考線法 針對所有的對象，按下“Alt+F9”快捷鍵，會彈出縱橫兩條參考線，可以拖動參考線作為標(biāo)尺。若兩條不夠用，按下Ctrl鍵并拉動參考線，會復(fù)制出更多的參考線，最多縱橫可分別調(diào)出8條。

畫面統(tǒng)一

畫面的統(tǒng)一，講究的是色彩、質(zhì)感、大小、風(fēng)格的一致性。統(tǒng)一是站在整個(gè)PPT文件的角度，講究的是整個(gè)PPT中各個(gè)頁面的一致性。比如，同級的文字采用同樣的字體字號、顏色、和背景圖標(biāo)；比如整個(gè)PPT圖表近可能不要采用多種質(zhì)感，顏色的變換要有規(guī)律性，而不是隨意去設(shè)置等。

追求統(tǒng)一的目的有二：

一、美觀，看起來舒服；二是便于理解，不會用亂七八糟的畫面去分散觀眾視線。

單擊“幻燈片瀏覽”按鈕，PPT作品的統(tǒng)一性情況就會一覽無余。（1）文字的統(tǒng)一

PPT里的文字有四種：標(biāo)題文字、闡述文字、注釋文字、強(qiáng)調(diào)文字。一般情況下，所有的標(biāo)題文字的字體及顏色都要保持統(tǒng)一，而且主要是黑色和白色，背景比較特殊時(shí)也可以用灰色或很深的彩色，不同層級的標(biāo)題所有字號的大小要有明顯的層次性。闡述文字、注釋文字也是如此。強(qiáng)調(diào)文字一般就是在前三種文字的基礎(chǔ)上加上醒目的顏色，或者增大字號，在字體上不要有變化。所以，一套PPT使3種字體基本上夠用了。（2）色彩的統(tǒng)一

色彩主要指圖表的色彩，在應(yīng)用過程中，總結(jié)兩個(gè)經(jīng)驗(yàn)： 經(jīng)驗(yàn)一：同級對象色彩飽和度接近。

一般圖表中的標(biāo)題按鈕顏色較重，解釋性文字的背景按鈕顏色稍弱，同一個(gè)層級的顏色分量相當(dāng)。有一個(gè)簡單的方法可以配出分量相當(dāng)?shù)念伾涸谧远x調(diào)色板中，選擇同一水平（同一縱向高度）的色彩即可（即顏色的飽和度接近）。經(jīng)驗(yàn)二：多條圖出色，一條調(diào)和色。圖表的顏色整體上要與背景顏色有明顯的對比，這樣圖標(biāo)效果才能凸顯；同時(shí)，最好其中一種貫穿始終的顏色與背景色保持一致，這樣才能使圖表更加融圖。（3）質(zhì)感的統(tǒng)一

善于著色

配色是設(shè)計(jì)的核心，是美化的關(guān)鍵。顏色的調(diào)整主要有3個(gè)調(diào)色板來實(shí)現(xiàn)的，它們分別有不同的功能。（1）快速配色

這是初級設(shè)計(jì)常用的一種配色模式。單擊任何一個(gè)圖形，再單擊右鍵+O鍵，快速配色調(diào)色板即顯示出來。主題顏色：

即PPT里預(yù)設(shè)的主題色，共有十種，每種顏色的亮度由淺到深共6個(gè)等級。當(dāng)我們在做同色由淺入深的漸變時(shí)非常方便。其內(nèi)置25套經(jīng)典配色效果，每套配色均有12種顏色，這些效果給人的感覺不同，也分別用于不同的環(huán)境，一般的PPT制作者直接應(yīng)用即可。

同時(shí)，還可以根據(jù)需要新建主題色。可以自動設(shè)置12種顏色，便于以后制作直接調(diào)用。可根據(jù)網(wǎng)上和一些平面教程收集配色的搭配方法，建為PPT的主題色。

主題色有一個(gè)特征：一旦把內(nèi)容換到別的PPT中，顏色會自動隨別的PPT主題色而變化，有時(shí)會很漂亮，有時(shí)會一塌糊涂。但這樣有一個(gè)好處：便于修改。若你覺得某一種色彩不好看，只需要在“設(shè)計(jì)”中修改主題色即可。（2）選擇冷暖色

冷色調(diào)與暖色調(diào)是指色彩帶給人的感覺，前者給人安靜、穩(wěn)重。冷酷的感覺；后者給人熱情、奔放、溫暖的感覺。

一般情況下，模版色調(diào)決定了PPT的色調(diào)。冷模版用冷色調(diào)內(nèi)容；暖模版用暖色調(diào)的內(nèi)容；中性兩者皆可，或者兩種色調(diào)同時(shí)用。

（3）靈活運(yùn)用相近色和對比色 用相近色做的PPT，比較素雅、嚴(yán)謹(jǐn)，畫面看起來也比較統(tǒng)一，初學(xué)者可以多加應(yīng)用。但同時(shí)會導(dǎo)致兩個(gè)問題：

一是，畫面較平淡，長時(shí)間觀看會讓人感到枯燥乏味；二是，對象間的區(qū)分度不夠，有時(shí)候會讓人忽視各個(gè)對象之間的區(qū)別。（用對比色做的PPT，反差較大、變化多端、吸引眼球，但顏色把握不好會讓畫面眼花繚亂）（4）自如配色

這是一個(gè)PPT設(shè)計(jì)高手必須達(dá)到的境界。善用自定義調(diào)色板，就等于真正讀懂了配色密碼。它提供了兩種設(shè)置顏色模式。

RGB：這是常用的模式，通過調(diào)節(jié)紅、綠、藍(lán)3種顏色的比例調(diào)整。這種調(diào)節(jié)只強(qiáng)調(diào)色調(diào)，看起來更直觀、更容易操作。選中一種顏色時(shí)，記住RGB值（紅、綠、藍(lán)的數(shù)值），給別的圖形配色直接輸入這個(gè)數(shù)值就能得到完全相同的色彩。

HSL：通過調(diào)節(jié)色調(diào)、飽和度、亮度去調(diào)整顏色。這種調(diào)解方式調(diào)節(jié)的變亮更多，縱深更大，主要考慮色彩的強(qiáng)弱、輕重，更值得推薦。同樣，選中一種顏色時(shí)，記住HSL值（色調(diào)、飽和度、亮度的數(shù)值），給別的圖形配色直接輸入這個(gè)數(shù)值也能得到完全相同的色彩。分析一下顏色板：

配色的一些基本原則在這里都能得到輕松的貫徹。

一是：做簡便時(shí)，盡可能使用同色漸變，即幾個(gè)光圈的顏色要相同，只讓它們右側(cè)的亮度不同，或調(diào)節(jié)HSL模式下的亮度值（L）即可，其余設(shè)置保持不變。

二是：要讓不同對象顏色的強(qiáng)弱看起來接近，只需為它們填充同樣的色值，并水平拉動當(dāng)前色的十字架，或者在HSL模式下只調(diào)節(jié)色調(diào)值（U）即可，飽和度的設(shè)置不變。

三是：要讓不同對象顏色的差異看起來均勻，只需在HSL模式下調(diào)節(jié)色調(diào)值（U），讓其數(shù)值之間的差值相等即可。四是：在配色時(shí)，要讓畫面絢麗多彩，就要用較高的飽和度；要讓畫面看起來舒適、平靜，就用中等飽和度；過低的飽和度會讓畫面灰蒙蒙的，慎用。

五是：要制作對比度很高的圖表，只需要把各個(gè)顏色的飽和度調(diào)高，而且色調(diào)差值拉大即可。

對比強(qiáng)度

對比是辨認(rèn)的基礎(chǔ)，也是沖擊力的前提。要讓強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容凸顯出來，就需要增強(qiáng)它與其他元素之間的對比度。而對比度，主要是通過顏色的差異來實(shí)現(xiàn)的。

一是保持畫面內(nèi)容與背景的高對比度。

傳統(tǒng)的PPT背景一般采用純色填充，內(nèi)容宜采用鮮艷、靚麗、立體的效果；半透明的效果、模糊效果應(yīng)用越來越多，畫面會顯得透徹、活潑，但采用這類背景時(shí)，內(nèi)容就需要用純色和厚重的顏色，慎用透明色和高光效果。

二是保持文字與圖標(biāo)背景的高對比度。

靈活運(yùn)用白色、黑色文字。在深色背景上用白色文字，在淺色背景上運(yùn)用黑色文字，有時(shí)候?yàn)榱藦?qiáng)調(diào)或者凸顯藝術(shù)效果，也可以用彩色文字。一個(gè)基本要求：能看得清。三是保持不同內(nèi)容之間的高對比度。

標(biāo)題與正文之間、圖表中各對象之間需要用形狀或顏色相區(qū)別。一般來說，每頁的大標(biāo)題不宜過分醒目，只要有一定的分量，能夠引起注意即可，但正文中圖表的分量要足夠高、足夠重；一般來說，圖表內(nèi)各個(gè)對象之間需要用明顯的色彩差別來區(qū)別。PPT初學(xué)者最容易犯得兩個(gè)錯(cuò)誤：

一是膽大妄為，色彩隨意搭配，忽高忽低、忽輕忽重，顏色相互沖突；二是縮手縮腳，畫面只敢采用一種顏色，畫面顯得平淡無奇。所以，內(nèi)容配色的基本標(biāo)準(zhǔn)是協(xié)調(diào)：對比而又一體，相近而又不同。

穩(wěn)定均衡

如何做到均衡：（1）心中有框

在制作PPT時(shí)，需設(shè)想這樣一個(gè)矩形，處在除標(biāo)題區(qū)域外的畫面的正中，把所有的正文內(nèi)容包含在內(nèi)，并在四周留有適當(dāng)?shù)目瞻住Ｒ话闱闆r下，PPT內(nèi)容都不宜突破這個(gè)矩形的范圍。兩種方法:一是按下“Ctrl+Shift”鍵，從內(nèi)容區(qū)域中心出發(fā)繪制一個(gè)矩形；二是調(diào)出參考線，分置于矩形的四條邊上。（2）三分法則

一副圖形總是被縱橫均勻分布的四條直線分割，我們以任意一條線作為參考線分割畫面，總能得到1/3和2/3的比例，而這個(gè)比例就是設(shè)計(jì)中的美學(xué)比例，很美也很穩(wěn)定。推而廣之，對角分割也遵循1/3法則。（3）添加砝碼

PPT里經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況：標(biāo)題欄比正文區(qū)域分量會重，容易導(dǎo)致頭重腳輕；某頁只需放一些簡短的文字，導(dǎo)致中心偏向一側(cè)等。這時(shí)候，我們會故意在底部、左側(cè)、右側(cè)添加一些元素，如色框、圖片、圖標(biāo)、線條等，看似裝飾，實(shí)則讓PPT重心下移，以保持畫面的穩(wěn)定。（4）主次分明

只有主畫面沒有次畫面的頁面是單調(diào)的，只有次畫面沒有主畫面的頁面是殘缺的。所以，PPT的頁面一般都是主畫面、次畫面相互烘托，共同組成的。這樣的畫面充實(shí)而穩(wěn)定。

在制作PPT時(shí)，注意主次畫面的分布。主畫面分量重、顏色深，表達(dá)關(guān)系深刻，讓個(gè)人過目不忘，一般是由深色的圖片、圖表、大號藝術(shù)文字構(gòu)成，并且居于畫面的中心或底部，偶爾也居于中心偏左或偏右的位置；次畫面分量輕、顏色淺，主要為解釋說明主畫面，一般由淺色的圖表、線條、字號較小的文字構(gòu)成，并且分布在畫面的四周、頂部或左右邊緣。

協(xié)調(diào)搭配

PPT一般由圖、表、文字三者的結(jié)合，純圖片、純文字或者純圖表的PPT都會讓人感覺到枯燥。要達(dá)到完美融合，需要從以下三個(gè)方面入手：（1）版面率 PPT上下左右都有一定幅度的空白，叫做留白。版面率是指非空白部分所占的比例。PPT是一種多媒體、形象化、遠(yuǎn)距離觀看的內(nèi)容展現(xiàn)形式，這決定了其版面率相對較低，一般為30%-70%，超過70%就會顯得擁擠，表現(xiàn)內(nèi)容過多，效果也會大打折扣。

如：Logo、數(shù)字、口號等，版面率為10%，該效果一般能用于強(qiáng)調(diào)對象。

有時(shí)候留白不一定是純白，大幅色塊也給人留白的感覺。有時(shí)留白也可以是一些網(wǎng)格、一幅抽象畫或一副風(fēng)景，這樣的留白不會顯得太空，也避免了純色的單調(diào)。（2）圖版率

即圖片或圖形占PPT畫面的比率。圖版率越高，畫面越形象、生動，帶給觀眾的視覺沖擊力越強(qiáng)。一般來說，匯報(bào)、報(bào)告、總結(jié)簡歷類PPT的圖版率較低，一般為10%-50%；企業(yè)宣傳、婚慶禮儀、娛樂游戲類的圖版率較高，甚至達(dá)到100%。（3）視覺度

指在PPT中不同文字、圖表、圖片、動畫等元素給人視覺上帶來的強(qiáng)度。總體上，文字視覺效果最低，其次是圖表，接著是圖片，視覺度最高的當(dāng)然數(shù)動畫了。因此，在PPT的制作中常常強(qiáng)調(diào)：少用文字，能用圖表用圖表，能用圖片用圖片，動畫在某些類型的PPT里更是必不可少的法寶。

不同類型的圖片視覺度有很大不同，一般遵循以下規(guī)律： 生物類圖片的視覺度高于靜物類圖片。

僅就圖片表現(xiàn)的對象而言，視覺度弱到強(qiáng)：風(fēng)景，一般適合做背景；沒有生命的靜物；水果、食品等能夠刺激人食欲的；動物和人視覺度最高，而其中可愛的小動物、兒童因?yàn)榭蓯酆腿跣。^能喚起觀眾的喜愛；最高的是人的臉部特寫，特別是眼睛的表現(xiàn)力最強(qiáng)。在PPT設(shè)計(jì)學(xué)里有個(gè)3B原則，認(rèn)為美女、動物、嬰兒最能喚起觀眾的本能的情感訴求，表現(xiàn)力最強(qiáng)。逼真圖片的視覺度高于虛假圖片 圖片越逼真，對觀眾的誘惑力越強(qiáng)，所帶來的視覺效果就越高。同理，一套精美的PPT盡量不要使用早期那些粗制濫造的插畫，盡量用精美的實(shí)物照片或3D圖標(biāo)代替。強(qiáng)烈型圖片的視覺度高于平淡型圖片

畫面元素之間對比強(qiáng)度的圖片視覺度往往較高。有些圖片顏色對比強(qiáng)烈，給人熱烈的感覺；有些圖片光線對比強(qiáng)烈，給人明顯的層次感；有些圖片空間對比強(qiáng)烈，形成明顯的立體效果。與此相反，還有些圖片缺乏層次、缺乏對比，看起來污成一團(tuán)，也無法給人清晰的印象。

趣味型圖片的視覺度高于寫實(shí)型圖片

動畫

總體而言，PPT動畫主要有兩大類：自定義動畫和頁面切換動畫。

自定義動畫又包括進(jìn)入動畫、強(qiáng)調(diào)動畫、退出動畫、路徑動畫4種，還可以進(jìn)一步引申出組合動畫。

1、進(jìn)入動畫

2、強(qiáng)調(diào)效果

經(jīng)常使用的效果是：放大、縮小、閃爍、陀螺旋等。有時(shí)對一些對象組合后再做強(qiáng)調(diào)動畫，會收到意想不到的效果。（1）放大縮小

單擊尺寸設(shè)置選項(xiàng)，還可以設(shè)置微小。較小、較大、巨大四個(gè)預(yù)設(shè)量，也可以在自定義里隨意設(shè)置所希望的大小。另外，還可以設(shè)置變化的方向?yàn)椋核健⒋怪薄⒁约皟烧摺?/p>

利用這個(gè)功能還可以設(shè)置很多創(chuàng)意動畫，如燭光的閃爍，非常逼真。（2）忽明忽暗

事實(shí)上是一個(gè)圖形微幅放大的同時(shí)也變得透明的一種效果，有點(diǎn)像星星眨眼睛的那種感覺。一般讓忽明忽暗重復(fù)幾次，從而使強(qiáng)調(diào)的效果更突出。這是通過右鍵單擊動畫效果，選中“計(jì)時(shí)”來實(shí)現(xiàn)。在“重復(fù)”中設(shè)置你希望動畫播放的次數(shù)。

注意：一個(gè)很重要的設(shè)置，即“延遲x秒”。設(shè)置了秒數(shù)后，動畫會比原來的時(shí)間延后該秒數(shù)后進(jìn)行。所有動畫都有這個(gè)設(shè)置。其好處在于，當(dāng)在某些情況下不能設(shè)置“之后”動畫時(shí)（如很多動畫同時(shí)進(jìn)行但中間又有一點(diǎn)先后順序），我們可以只用“之前”動畫，畫面連貫性會非常好。陀螺旋

其是為了讓對象保持圖形中心不變，按照順時(shí)針或逆時(shí)針在平面的效果。它是很多圓形對象旋轉(zhuǎn)必不可少的工具，如車輪、風(fēng)車、轉(zhuǎn)盤等，但要注意：其主要適用于圓形。正方形、矩形等對稱圖形，非對稱圖形使用該效果會變的很奇怪。

陀螺旋還可以對旋轉(zhuǎn)的方向、角度進(jìn)行設(shè)置、單擊該動畫，然后單擊“數(shù)量”后的三角按鈕，即可打開。注意：使用自定義時(shí)，輸入角度后要按回車鍵。

右鍵單擊該動畫，選擇“效果選項(xiàng)”，可見有三個(gè)重要選項(xiàng)。①平穩(wěn)開始、平穩(wěn)結(jié)束：即動畫在啟動后，速度較慢，但會逐漸加速運(yùn)動；動畫結(jié)束前，速度會降低，緩慢停止。這兩個(gè)效果在于讓這類動畫更加自然。

②自動翻轉(zhuǎn)：即逆動畫，在動畫結(jié)束后，自動按照相反的方向運(yùn)動，直至回到對象的初始狀態(tài)。強(qiáng)調(diào)動畫一般用在兩種場合：

一是在進(jìn)入動畫完成后，這樣更加自然，其遵循這樣一個(gè)邏輯：上臺→表演。二是在進(jìn)入、退出和路徑動畫進(jìn)行過程中添加強(qiáng)調(diào)效果，就不會使進(jìn)入、退出和路徑動畫過于僵化，同時(shí)也賦予形態(tài)的變化，更加立體、逼真。

3、退出動畫

它是實(shí)現(xiàn)畫面之間連貫過度必不可少的選項(xiàng)。與進(jìn)入動畫相同，選中對象，在“動畫/自定義動畫/添加效果”中即可添加退出動畫。制作退出動畫時(shí)需要考慮以下兩個(gè)因素。第一，注意與該對象的進(jìn)入動畫保持呼應(yīng)，一般怎樣進(jìn)入的，就會按照相反的順序退出。第二，注意與下一頁或下一個(gè)動畫的過渡，能夠與接下來的動畫保持連貫。

4、路徑動畫

其能夠?qū)嵕€PPT 動畫千變?nèi)f化，也是PPT動畫炫目的根本所在。選中對象，在“動畫/自定義動畫/動作路徑”中即可添加，為提高效率，盡量選用“其他動作路徑”。

例：三個(gè)圓球圍繞中心旋轉(zhuǎn)，只需要添加圓形路徑。

方法：首先確認(rèn)三個(gè)圓球位于一個(gè)同心圓的圓周上，并且距離相等。可以按下“Ctrl+Shift”組合鍵，繪制一個(gè)正圓，并改為無填充色，咖啡色邊框，作為參考圓；再繪制一個(gè)正三角形。三個(gè)圓球的中心應(yīng)該是三角形與參考圓形的三個(gè)重合點(diǎn)。

第四篇：PPT模版[推薦]

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一文字的作用

做為幻燈片的主體，文字的表達(dá)和處理非常重要。總的原則如下：

1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。

2.文本框內(nèi)的文字，一般不必用完整句子表達(dá)，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)要讓觀眾看完，且不覺吃力。

3.文字在一張幻燈片內(nèi)要比例適宜，避免縮在半張幻燈片內(nèi)，也不要“頂天立地”，不留邊界。

4.每一張幻燈，一般都希望有標(biāo)題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時(shí)，如沒有標(biāo)題，會很難找出重點(diǎn)，觀眾也沒有耐心去逐行尋找。

文字安排需要注意的細(xì)節(jié)：

1.字體大小：PowerPoint默認(rèn)的文字大小為常用選擇，一般標(biāo)題用44號或40號。正文用32號，一般不要小于24號，更不能小于20號。

2.行、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)在20～25個(gè)左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標(biāo)題之間的距離（段間距）要大于行間距。

3.字體選擇：做為答辯幻燈，推薦中文字體為宋體，英文字體為Times New Romans，中文字體建議加粗。也可選擇其他字體，但應(yīng)避免少見字體，屆時(shí)如果答辯使用的電腦沒有這種字體，既影響答辯情緒也影響幻燈質(zhì)量。

4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過3種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色，但不要以為紅色的就是鮮艷的，同時(shí)也不宜選擇相近的顏色（在上一講模板顏色搭配中有講述）。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同一級別的標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個(gè)句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個(gè)幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。

5.層次分明：內(nèi)容順序：題目-->大綱-->內(nèi)容-->結(jié)束（致謝）。每頁內(nèi)容中又分幾小點(diǎn)時(shí)，最好在有個(gè)小標(biāo)題；如果這幾小點(diǎn)內(nèi)容較多要分幾頁來表示時(shí)，第一頁的大標(biāo)題可設(shè)置動畫，后幾頁復(fù)制此頁再做修改，后幾頁中的大標(biāo)題不做動畫，這樣放映時(shí)讓人感覺大標(biāo)題沒有動，只是在換下面的內(nèi)容。

6.加入標(biāo)注：如果你怕答辯時(shí)忘了詞，那就在框圖中加入標(biāo)注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注，可以為標(biāo)注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項(xiàng)，將“動畫播放后”改為“下次點(diǎn)擊后隱藏”，你試試，效果很好。

7.當(dāng)這頁內(nèi)容條數(shù)很多，但很短時(shí)，不應(yīng)一條一條的彈出，會因答辯當(dāng)時(shí)緊張而失手出差錯(cuò)，應(yīng)一下子都彈出，再一條一條的講。

8.其他文字的配置：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻(xiàn)）、準(zhǔn)備一句話帶過的材料或在前面幻燈片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。

二、流程圖的制作

使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個(gè)重要法寶，特別在描述研究過程的時(shí)候，最好用流程圖進(jìn)行說明。

有許多專業(yè)軟件可用于流程圖的制作，但PowerPoint本身自帶的繪圖工具，功能也很強(qiáng)大，其使用Office組件通用的繪圖工具，與在Word里經(jīng)常應(yīng)用繪圖工具方法相同：打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會在底下出現(xiàn)繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術(shù)字體、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。

剪貼畫是新手最喜歡插入的內(nèi)容，但個(gè)人認(rèn)為在學(xué)術(shù)幻燈不易插入太多，因?yàn)榧糍N畫會減少學(xué)術(shù)分量。重要的是要學(xué)會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖。自選圖形中有些是標(biāo)注，可直接插入文字，圖形則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心，任何形式的模式圖都可作出來。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，個(gè)人認(rèn)為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個(gè)小圖拼合起來，既減少重復(fù)勞動也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工作后盡量將其組合。“疊放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當(dāng)，既減少工作量也可利用多個(gè)圖形的相互關(guān)系創(chuàng)造出復(fù)雜且視覺美觀的圖形。

本人建議用mirosoft visio來畫，使用簡單，不僅可以畫出美觀的框圖，還可以加入形象的電腦、手機(jī)、電動機(jī)等剪貼畫，讓框圖不再單調(diào)，還是那句不要放太多剪貼畫。

三、圖片的插入

隨著數(shù)碼相機(jī)的普及，幻燈片中的圖片應(yīng)用也越來越多。圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯論文中應(yīng)適當(dāng)選用圖片。

插入圖片過程比較簡單，本文主要關(guān)注圖片格式。JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見圖片格式。而TIFF格式的相對很大，過多使用該格式，將會造成幻燈文件很大。幻燈文件過大，攜帶不方便，會使電腦運(yùn)行變慢。目前，相同分辨率TIFF與JPG格式圖片通過電腦屏觀看很難區(qū)分開來。TIFF格式圖片主要用于出版和論文發(fā)表，對于幻燈制作并非最佳選擇。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。

此外，Office XP增加了圖片編輯功能，打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點(diǎn)擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個(gè)文件要小許多。當(dāng)然，復(fù)雜的圖片編輯，還需要用專業(yè)的圖片編輯工具來編輯，在此不再贅述。

GIF格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式，文件小，有動畫形式，亦可一個(gè)圖片顯示多幀，但其動畫效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。如果幻燈片中有GIF格式動畫，一定要注意版本問題，否則不會出現(xiàn)預(yù)想效果。

至于加入圖片和公式等，就是復(fù)制-->粘貼-->調(diào)試大小-->調(diào)試位置。

圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學(xué)問的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。圖片的外周，有時(shí)候加上陰影或外框，會有意想不到的效果。

四、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧

畢業(yè)答辯幻燈不同于一般的幻燈片。做好幻燈片是研究生答辯成功的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。下面具體談?wù)劗厴I(yè)答辯幻燈的主要內(nèi)容及制作中需要注意的問題，希望對研究生有用。

（一）答辯報(bào)告中需包含的內(nèi)容

答辯報(bào)告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個(gè)方面：

1.一般概括性內(nèi)容：課題標(biāo)題、答辯人、課題執(zhí)行時(shí)間、課題指導(dǎo)教師、課題的歸屬、致謝等。

2.課題研究內(nèi)容：研究目的、方案設(shè)計(jì)（流程圖）、運(yùn)行過程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價(jià)值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。

（二）答辯幻燈制作技巧

1.答辯幻燈的基本要求

答辯幻燈的篇幅：一般20～30分鐘的演講時(shí)間，博士答辯一般應(yīng)在60張左右，碩士在40張左右，除去封面和篇章標(biāo)題頁和致謝等無內(nèi)容頁面，真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8～10行字或一幅圖。只列出要點(diǎn)、關(guān)鍵技術(shù)。

封面和封底：幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片，最好是校園風(fēng)情照片，用于等待答辯前播放或者回答問題時(shí)播放。

母版：由于科學(xué)研究的嚴(yán)肅性，幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。Office里面附帶的母版較少且過于單調(diào)，最好自己設(shè)計(jì)或從因特網(wǎng)上下載。

正文：標(biāo)題頁的內(nèi)容包括課題名稱、研究生和導(dǎo)師姓名等，也可加上課題資助項(xiàng)目來源。由于屬于 學(xué)術(shù)性幻燈，字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴(yán)肅，避免花哨。正文文字的安排可參閱上文“文字的作用”。

（三）答辯態(tài)度和心理狀態(tài)

1.碩士論文的答辯準(zhǔn)備

（1）思想準(zhǔn)備

答辯是學(xué)校對碩士論文成績進(jìn)行考核、驗(yàn)收的一種形式。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹立信心，通過論文答辯這一環(huán)節(jié)，來提高自己的分析能力、概括能力及表達(dá)能力。

（2）答辯內(nèi)容準(zhǔn)備

在反復(fù)閱讀、審查自己碩士論文的基礎(chǔ)上，寫好供20分鐘用的答辯報(bào)告。反復(fù)練習(xí)必不可少，尚需注意以下細(xì)節(jié)：事前親臨現(xiàn)場，熟悉現(xiàn)場布置，測試設(shè)備（如存放答辯幻燈的U盤/移動硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放；PowerPoint版本兼容問題等）；熟悉講稿；練習(xí)如何表達(dá)，尤其著重于引言部分和結(jié)束部分。

（3）物質(zhì)準(zhǔn)備

主要準(zhǔn)備參加答辯會所需攜帶的用品。如：碩士論文的底稿、說明提要、主要參考資料，畫出必要的掛圖、表格及公式，必要時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)內(nèi)容幻燈以備答辯委員會提問。

2.如何陳述碩士論文

（1）良好的開場白

開場白是整個(gè)論文答辯的正式開始，它可以吸引注意力、建立可信性、預(yù)告答辯的意圖和主要內(nèi)容。好的開始是成功的一半，應(yīng)包括：引言、連接、啟下三個(gè)作用。良好的開場白應(yīng)做到：切合主題、符合答辯基調(diào)、運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼Z言。應(yīng)避免負(fù)面開頭，如自我辯解等（如“我今天來的匆忙，沒有好好準(zhǔn)備……”），既

不能體現(xiàn)對答辯委員會專家的尊重，也是個(gè)人自信不足的表現(xiàn)，答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹(jǐn)慎是我國的傳統(tǒng)美德，但是謙虛并非不自信。同時(shí)也要避免自我表現(xiàn)，洋洋得意，尋求贊賞。過度的表現(xiàn)，會引起答辯委員會專家的反感。

（2）報(bào)告的中心內(nèi)容

報(bào)告的中心內(nèi)容包括：論文內(nèi)容、目的和意義；所采用的原始資料；碩士論文的基本內(nèi)容及科研實(shí)驗(yàn)的主要方法；成果、結(jié)論和對自己完成任務(wù)的評價(jià)。在答辯報(bào)告中要圍繞以上中心內(nèi)容，層次分明。具體做到：突出選題的重要性和意義；介紹論文的主要觀點(diǎn)與結(jié)構(gòu)安排；強(qiáng)調(diào)論文的新意與貢獻(xiàn)；說明做了哪些必要的工作。

講稿一般采用幻燈片的方式展示，做到主題明確，一目了然；精選文字，突出重點(diǎn)，簡明扼要；適當(dāng)美化視覺效果，加深印象。幻燈片制作具體注意事項(xiàng)見本章上節(jié)。

答辯時(shí)應(yīng)注意：掌握時(shí)間、扼要介紹、認(rèn)真答辯。為此須做到以下幾點(diǎn)：

1.不必緊張，要以必勝的信心，飽滿的熱情參加答辯；

2.儀容整潔，行動自然，姿態(tài)端正。答辯開始時(shí)要向?qū)＜覇柡茫疝q結(jié)束時(shí)要向?qū)＜?道謝，體現(xiàn)出良好的修養(yǎng)；

3.沉著冷靜，語氣上要用肯定的語言，是即是，非即非，不能模棱兩可；

4.內(nèi)容上緊扣主題，表達(dá)上口齒清楚、流利，聲音大小要適中，富于感染力，可使用適當(dāng)?shù)氖謩荩匀〉么疝q的最佳效果；

（3）答辯委員會專家可能提出的問題

研究生報(bào)告結(jié)束后，答辯委員會專家將會提出問題，進(jìn)行答辯，時(shí)間10～15分鐘。一般包括：需要進(jìn)一步說明的問題；論文所涉及的有關(guān)基本理論、知識和技能；考察研究生綜合素質(zhì)的有關(guān)問題。

評委可能提出的問題一般來源于以下幾個(gè)方面：

1.答辯委員的研究方向及其擅長的領(lǐng)域；

2.可能來自課題的問題：是確實(shí)切合本研究涉及到的學(xué)術(shù)問題（包括選題意義、重要觀點(diǎn)及概念、課題新意、課題細(xì)節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對自己所做工作的提問）；

3.來自論文的問題：論文書寫的規(guī)范性，數(shù)據(jù)來源，對論文提到的重要參考文獻(xiàn)以及有爭議的某些觀察標(biāo)準(zhǔn)等；

4.來自幻燈的問題：某些圖片或圖表，要求進(jìn)一步解釋；

5.不大容易估計(jì)到的問題：和課題完全不相干的問題。似乎相干，但是答辯者根本未做過，也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的，但是評委想到了的東西，答辯者進(jìn)一步打算怎么做。

（4）如何回答答辯委員會專家提出的問題

首先要做到背熟講稿，準(zhǔn)備多媒體，調(diào)整心態(tài)，做提問準(zhǔn)備，進(jìn)行預(yù)答辯。在隨后的匯報(bào)中突出重點(diǎn)、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無邊際，由于課題是自己知識的強(qiáng)項(xiàng)，討論時(shí)毫無收斂，漫無邊際，往往是內(nèi)容復(fù)雜化，過多暴露疑點(diǎn)難點(diǎn)，給提問部分留下隱患。一個(gè)聰明的研究生應(yīng)該“就事論事”，僅圍繞自己的結(jié)果進(jìn)行簡單討論，這樣提問往往更為簡單，回答更為順暢。

到了提問環(huán)節(jié)，專家提問不管妥當(dāng)與否，都要耐心傾聽，不要隨便打斷別人的問話。對專家提出的問題，當(dāng)回答完整、自我感覺良好時(shí)，不要流露出驕傲情緒。如果確實(shí)不知如何回答時(shí)，應(yīng)直接向?qū)＜艺f明，不要答非所問。對沒有把握的問題，不要強(qiáng)詞奪理，實(shí)事求是表明自己對這個(gè)問題還沒搞清楚，今后一定要認(rèn)真研究這個(gè)問題。

總之，答辯中應(yīng)實(shí)事求是，不卑不亢，有禮有節(jié)，時(shí)刻表現(xiàn)出對專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學(xué)術(shù)答辯，非學(xué)術(shù)成分大約占一半，要顯示出自己各方面的成熟，要證明自己有了學(xué)術(shù)研究的能力。

（5）結(jié)束語和致謝

報(bào)告結(jié)束前一定要進(jìn)行致謝。導(dǎo)師為研究生的成長付出了很多心血，在答辯這種關(guān)鍵時(shí)刻，對導(dǎo)師表示正式而真誠的感謝，體現(xiàn)了對導(dǎo)師的尊重，這是做人的基本道理。建議全文念出對導(dǎo)師致謝的段落，其他的致謝段落可以簡略一些。同時(shí)應(yīng)當(dāng)說明匯報(bào)結(jié)束，歡迎各位專家的提問，使答辯工作順利進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。成功的演講是自信和技巧的結(jié)合，扎實(shí)的專業(yè)知識和細(xì)致周到的答辯準(zhǔn)備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，讓別人知道自己都做了什么。要想這場戰(zhàn)爭獲勝，就必須對答辯的目的、程序、可能遇到的問題及解決方法進(jìn)行深入剖析，做到胸有成竹！

第五篇：ppt材料

PPT答辯材料樣式

一.本次比賽我們要達(dá)到的目標(biāo)：

制作精巧，靈敏，能更好完成任務(wù)的機(jī)器飛車，提高我們團(tuán)隊(duì)每個(gè)人的動手能力和我們的團(tuán)結(jié)。

二.我們的參賽隊(duì)員：……

三.本次制作選用的主要器材有：雙H橋直流電機(jī)驅(qū)動板，Mini紅外尋線傳感器，直流電機(jī)，51單片機(jī)，可調(diào)電位計(jì)，輪胎，聚氯乙烯板等。

其中，我們對驅(qū)動輪的選擇要求：

1.車輪輕，轉(zhuǎn)動慣性小；

2.直徑適當(dāng)小點(diǎn)，為了降低重心，增加穩(wěn)定性；

3.萬向輪采用圓珠形，高度和兩驅(qū)動輪差不多。

四.我們的總體設(shè)計(jì)思路：

單片機(jī)控制電機(jī)的運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，位于小車兩端的傳感器不斷地對路面的黑線進(jìn)行識別，當(dāng)脫離軌道時(shí)及時(shí)將信息反饋給單片機(jī)，進(jìn)而單片機(jī)根據(jù)嵌入的程序?qū)﹄妱訖C(jī)發(fā)出指令，改變輪的轉(zhuǎn)速從而調(diào)整軌道。

五.詳細(xì)設(shè)計(jì)：

⒈驅(qū)動方式：考慮到小車必須能夠前進(jìn)、倒退、停止，并能靈活轉(zhuǎn)向，左右兩輪各裝一個(gè)電機(jī)分別進(jìn)行驅(qū)動，尾部安裝一個(gè)圓珠萬向輪。對于兩驅(qū)動輪結(jié)構(gòu)的選擇方式：H型。這種方式好操作，因此我們會盡量減少車的負(fù)載。具體工作過程：通過單片機(jī)反饋過來的信息，使前面兩輪的轉(zhuǎn)速不同，從

而控制了小車的目的轉(zhuǎn)動，后邊萬向輪只是起到了平衡支

撐的作用。

⒉傳感方式：利用Mini紅外尋線傳感器反饋。工作過程：紅外發(fā)射管發(fā)出紅外光，當(dāng)遇到黑色，不反射紅外光，比較器輸出為高電平；當(dāng)遇到白線,紅個(gè)光反射回來，比較器輸出為低電平。當(dāng)左邊檢測到白色時(shí)小車右轉(zhuǎn)，當(dāng)右邊檢測到白色時(shí)小車左轉(zhuǎn)，當(dāng)兩邊檢測到的都是黑色時(shí)小車前進(jìn)，當(dāng)兩邊檢測到的都是白色時(shí)小車停止。

⒊驅(qū)動電路：我們選擇H橋直流電機(jī)驅(qū)動電路。簡要電路圖：...工作過程：

⒋硬件的安裝與組接方式：

⑴底板的安裝：..⑵傳感器的安裝：..⑶輪子與電機(jī)的安裝：..5.程序的編寫與調(diào)試：拿到器材后，我們會認(rèn)真測量電機(jī).傳感器，執(zhí)行部件等參數(shù)，通過參數(shù)我們的程序員反復(fù)調(diào)試，期間與大家的協(xié)同幫助，達(dá)到準(zhǔn)確控制，順利完成任務(wù)。

六.小車的裝飾.…

七.我們的組織管理：

程序調(diào)試主要人員：

器材管理人員：

硬件安裝人員：

八.反復(fù)的實(shí)戰(zhàn)模擬，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修正。

九.尾言：我們是一支創(chuàng)新.團(tuán)結(jié).奉獻(xiàn)的隊(duì)伍，我們吃苦耐勞，勇于實(shí)踐，我們將用我們的智慧和汗水創(chuàng)造屬于我們的傳奇！