第一篇:關于2012年學社聯會長換屆交接調查報告
關于學社聯第四屆第一、二任會長交接調查報告
作者:彭倩、陳嘉敏、彭渝峰
摘要:報告指出第四屆第一、任會長換屆時,老會長對新會長在經驗上的一些 傳授,如關系方面、活動方面、對協會的管理方面等。此報告分為四小節,按社團的四大分類分開來寫,順序隨機而定。
關鍵詞:會長交接、經驗、體育競技、文化藝術、醫藥學術、社會公益
文化藝術類
又過了一個春夏秋冬,萬物都在變。各社團的負責人也即將發生變化,一年的時間,可以讓人嘗到酸甜苦辣各種滋味,但同時,收獲的東西也一定很多。對于社團,剛上任的新會長在某些方面難免會有所迷惑,這就需要我們的老會長們拉他們一把。這次調查的目的就是為了讓新會長們從老會長們那里學到更多的東西,多點經驗,少走點彎路,多點時間發展社團特色。
一. 調查時間:2012年6月6日——2012年6月8日
二. 調查對象:共青團湖南中醫藥大學大學生社團聯合會第四屆第一任文化藝術類所有會長
三. 調查方式:問卷調查。發放問卷15份,收回有效問卷15份,問卷詳見附件一。
四. 調查內容:此問卷圍繞會長交接工作經驗這一大的主題,從協會的一些基本情況到處理關系、平時活動的開展以及間接性的問到協會總的一個發展,在這些方面希望老會長們能夠言而不盡,讓新會長們能夠有更多的經驗可以借鑒。五. 調查結果:
根據調查問卷信息,整理如下: 1.在處理關系方面:
(1)據問卷顯示,80%的人都知道要處理好社團各方面的關系,但只是說到要交流,沒有具體的交流方式;
(2)20%的認為在這方面要充分利用現有資源,如利用網絡QQ群、共享會員(會員在參加本協會的同時,還可據個人興趣愛好參與其他協會的一些活動);(3)社團之間:學社聯要多舉辦如會長見面會中的自我介紹環節的此類性質 的活動,以此增加會長的交流;
(4)社團與社聯:社聯干部要像管評一樣分下各個協會,各干事不能與協會完全脫節;
2.活動方面:40%的人認為活動前要做好充分的準備,系統、精密地策劃,遇到突發問題時可以及時解決;約13%的人認為活動的開展形式要在明白自身協會的特色的基礎上加以創新;其中認為(1)活動在精而不在多(2)完善活動中對理事的管理(3)加強活動宣傳度(4)注重活動現場秩序與氛圍(5)開展怎樣的活動應該多與會員交流,了解他們的想法,為他們提供舞臺(6)加強同其他協會的交流,學習他們的優點,從而把活動做得更好,這幾個方面各占6.7%。約6%的人對活動方面無任何見解。
3.協會總的發展:大部分老會長都希望自己的協會能在新的一年里有更好的發展,說的也比較多,大致總結如下:
(1)一半以上的老會長都認為必須加強同會員的交流,注重培養他們的相關技能,聽取他們的意見;
(2)社團的負責人必須要有責任心、上進心,要注意團隊分工;
(3)活動開展形式要創新,活動之前要做好宣傳,同時加強同其他協會的交流,取長補短;
(4)注重專業訓練,強化相關技能(如魔術、攝影、舞蹈、普通話等等),據協會特點而定。
六. 存在的問題與建議:
1.怎樣加強社團之間的交流,很少有人提到,且有親疏之別。在老會長們對怎樣處理關系時,很少有人提到怎樣加強社團交流,有人講過,要加強同一類社團的交流,我認為,不管是不是同一類,我們都應該去交流一下,獲取可用之處壯大自己,不要局限于同一類的,端正自己的想法; 2.加強交流的方式較少,且無創新。大家都認為加強交流很必要,但都只停在要交流的階段,而不是怎樣去交流。且交流的方式太過傳統,那么該怎樣創新。創新來自實踐,我認為,交流方式應該貼近會員的生活,這就需要各會長、理事能夠充分的了解會員,及時的與會員交流;
3.在加強社團與社聯的交流時,缺乏一個主動性。社聯各干部下協會是有必要,但是,社團與社聯的交流難道只能通過下協會嗎?據我個人經驗,在下協會的過程中,也很少會有人主動跟你交流。社團的發展,最主要還是要靠社團自己,社聯只能起一個幫扶作用,所以,建議明確促進社團發展的主體,改變以一下想法;
4.忽視了社團內部的關系。社團關系這塊,內部關系是最重要的。可以說,它的好壞,直接表現出這個社團一年度的發展狀況。社團內部盡量不要出現任何一塊脫節,不要出現事由一個人或幾個定。會長與理事、會員之間的關系一定要和諧,可以定期的進行草坪家常(隨便聊什么);記住各會員的生日,由負責社團內部管理理事發送祝福信息。
5.協會的很多決策沒有會員的參與。典型的有活動的開展,要么是會長定,要么是理事團定,很少有會員的參與。我認為,在這方面,平時時就可以細心觀察一下誰的點子比較多,在準備活動時,征詢會員的意見,征詢意見時要耐心,并適當的發表一下自己的想法,這樣既可以讓別人了解你,也可以讓他發表自己的見解;
6.據調查顯示,很多老會長們曾經都有過很好的策劃,但是后來卻沒有實施。這是為什么呢?至于放棄的原因會有很多,是因為沒激情了,還是因為哪些方面沒有考慮全面導致計劃不可行,還是因為客觀因素(如場地限制、設備缺乏等)。如果是客觀因素,那么我想說,在計劃之前,要充分考慮,從實際出發;如果是主觀因素,我想說,選擇了就堅持,一些開始沒有考慮全面的可以在后來的工作中逐漸改善;
七.調查體會:
在這次調查中,我體會到了以下三點: 1.立足實際,不要把一切事情都過于理想化; 2.正確的表達自己的想法,與他人建立良好的關系;
3.多思多慮,三思而后行,你考慮的越多,對自己的肯定度也會高,增強自信,遇事沉著穩重;
八.小結:
此次調查在書寫這一塊出乎我的意料之外,很少看到過這么認真書寫過的問卷,這一點我很高心,不管怎樣,至少態度很好。經過這次調查,相信新上任的會長可以從老會長那學到更多的,希望在前任的基礎上,可以把協會發展得更好。
社會公益類
本次調查結果顯示,社會公益類協會大多數常設職位為會長,副會長,會長助理,管理、財務、外聯、新聞、網絡、宣傳理事等。其中各協會又根據本協會的具體情況有所增減,如雷鋒社還設有志愿者小組隊長,維修站站長。部分協會認為可以增設一個監督人,監督會長與各協會理事是否盡職盡責。由于沒有一個明確統一的標準,各協會在職位設立方面有較大的隨意性,有時存在責任不能落實到人,管理困難的情況。
一.問卷資料分析
1.就新會長應具備的能力這方面:綜合各協會老會長的意見,協會的新會長應具備一定的本協會專業知識或較強的學習能力,同時熱愛本協會,這是最基本的要求。其次,會長應有較強的責任心,吃苦耐勞,有一定的魄力與膽量。然后,新會長的交際能力,領導能力,只有這樣,才有可能將一個協會辦得有聲有色。由本次調查可以看出,協會會長并非一個輕松的職位,它對個人的綜合能力要求很高,因此,在會長的選拔方面,我們應多方面考察考慮,決不能草率馬虎。
2.在協會舉辦活動與參加活動方面:各協會內容各不相同,形式也多種多樣,但在注意事項方面,老會長普遍認為,對內活動要充分考慮會員的想法,明白會員真正想從活動中得到什么。同時一定要宣傳到位,事前充分調動會員的積極性。其次策劃書應盡量詳細,分配好每個人的工作,責任落實到人。外出活動一定要注意安全,外來邀請活動應慎重考慮。
3.在加強社團與社團,社團與社聯的關系方面:各會長普遍認為可以采取聯誼或聯手共同舉行活動,邀請社聯人員積極參與等方式。表明各會長與其他社團及社聯的關系還是比較重視的,認為這有利于彼此之間相互學習借鑒,彌補自身不足。最重要的還是加強本協會會員之間的溝通交流,使會員之間相親相愛,這才是加強協會凝聚力的必要途徑。但同時也要鼓勵協會之間的交流合作,在社團與社聯關系方面,各協會理事應與其社聯相關部門多交流;在社團與社團關系方面,可采取會長與會長之間加強交流的方式。
二.存在的問題
通過此次調查,其中存在的問題如下幾點:
1.社團定位問題:就目前而言,很多協會對自身協會的定位還不是很準,在明白協會性質的時候,不知道自己到底是要做什么,這么做是為了什么?一個協會只有準確地定位自己,才能有一個前進的目標與動力;
2.社團人員流失:這是普遍存在的問題,在出現時,盡可能減少人數,不要任意看著它發展下去,而不進行任何補救措施;
3.活動方面:開展的形式太過“經典”,創新很少。就問卷顯示,大部分人還是堅守以前的發展方式,或許想過創新,但沒有落實。開展怎樣的活動,也并不是社團內部民主決定的,有時,它只能代表少數人的想法,不能代表大部分人的利益;
三.建議:
加入一個好的社團,將會使會員受益匪淺。那么我們要怎樣做,才能讓社團發展順利,并且對會員來說充滿吸引力呢?綜合此次調查結果,有這樣一些建議: 1.做好社團定位
社團定位的正確與否,是社團發展好壞的決定性因素。它主要有兩個方面(1)正確認識社團在大學生大學生涯中扮演的角色,著重培養會員學習知識 之外的能力,盡量不與會員學習時間起沖突。(2)以提高會員核心競爭力為宗旨,將本協會特色活動做專做精。培養會員內生優勢競爭意識,激發他們參與社團活動的熱情。2.端正態度,正確對待,增進會員交流,培養社團骨干
社團骨干對社團的發展、凝聚社團內部成員有著較為重要的作用。但就目前的形式來看,社團干部的能力及威信都有待提高。社團管理者應通過培訓班、座談會、經驗交流會等形式,使他們掌握一定的管理知識,培養其組織協調能力和創新精神,提高他們的業務素質,指導鼓勵他們開展健康有益的社團活動。其次,要增進會員之間的交流。可以發動會員在QQ群上提意見,組織者定期給予回復;也可以定期給會員打電話,了解他們最真實的想法。社團應建立新時期“全員管理”的人力資源管理理念,激發全體成員的活力,科學的吸引、發現、使用和留住社團人才。3.開展活動創新
二十一世紀是講求創新的時代,任何一個組織,要想取得良好乃至優異的發展,必須要有創新。大學社團,作為知識面較為寬廣的大學生的聚集場所,只有不斷創新,才能滿足會員發展需要,受到學生歡迎。臺灣日本等地,要求社團人寫社團日志,進行活動意見收集。我們的社團也可以借鑒。
四:小結:
社團,一個展現個人與團隊風采的舞臺。一個社團的成功,凝結著許多人的心血,并非三言兩語可以概括的出來。這份報告,由此次調查問卷的結果分析得來,只具有一定的參考價值。
醫藥學術類
在第四屆第二任會長們上任之際,我們針對第四屆第一任的老會長們做了一份調查。這份調查旨在為新上任的會長們提供一份參考,讓新上任的會長們更好地更深入地了解協會的發展方向,讓我們的協會在學社聯的指導下更好更快地發展。
一. 調查時間:2012年6月6日——2012年6月8日
二. 調查對象:共青團湖南中醫藥大學大學生社團聯合會第四屆第一任醫藥學術類所有會長
三. 調查方式:問卷調查。發放問卷15份,收回有效問卷15份,問卷詳見附件一。
四. 調查內容:此問卷圍繞會長交接工作經驗這一大的主題,從協會的一些基本情況到處理關系、平時活動的開展以及間接性的問到協會總的一個發展,在這些方面希望老會長們能夠言而不盡,讓新會長們能夠有更多的經驗可以借鑒。五.
資料整理與分析:
1.社團與社團、社團與社聯的關系
在我們收回的大部分調查問卷中,我們發現協會的老會長們都意識到自己所在協會并不是十全十美的,不能孤立在其他社團和社聯之外。科普協會提到,對于社團與社團之間的關系,應該加強一些交流,共同舉辦一些活動,進行聯誼等等,這樣才能使社團之間關系融洽、共同發展進步;對于社團與社聯之間的關系,會長應多于所管的副主席進行交流,及時反饋一些社團的發展狀況,以及活動之中,來尋求社聯的幫助。
二者是相輔相成的關系,可以多于其他協會共同舉辦一些活動,活動時可以邀請社聯方面的人進行指導,共同參與其中。
就個人而言,(1)社團與社團之間,應該做到:①努力做好本職工作;②社團之間舉行聯誼交流會;③互相觀摩,取長補短;④整合類似的活動,合作舉辦;⑤社聯提供平臺,開展會長與會長之間的交流研討會。
(2)社團與社聯之間,應該做到:①相互體諒、換位思考;②社聯與時俱進,修改不適用的規章制度;③社團通過反饋在協會工作中的問題,及時的與社聯交流;④社團積極參加社聯活動;⑤社團理事與社聯干事之間的互動交流加強。2.活動的開展方面
在我們的調查中,我們發現每個協會的活動,可以分為兩大類別。一是大眾型活動,二是特色品牌活動。
何為大眾型活動?它是指大部分協會都會舉辦的一些活動形式。例如舉辦講座這一活動形式,在回收的有效問卷中高達80℅的協會舉辦過講座這一活動形式。舉辦過聯誼的的協會高達60℅。特色品牌活動,就是這個活動深刻體現了這個協會的文化且具有一定的影響力和知名度。如管理營銷協會的愛心公益營銷大賽、乾元國學社的乾元杯、三味讀書社的仲景書閣捐書活動、科普協會的變廢為寶DIY設計大賽等。
因此,對協會活動的建議是:第一,每個協會要有自己協會的大眾型活動體系,緊緊圍繞自身協會的文化;第二,打造屬于自己的特色品牌,并不斷創新。在協會舉辦活動中,首先在策劃環節要充分論證活動的可行性,接下來組織環節要注意細節,最后在活動結束后要及時總結吸取經驗和教訓。3.老會長傳給新會長的經驗。
在收集回來的問卷調查中,老會長傳給新會長的經驗分為兩大類:對人和對事。
(1)在對人上,又分為幾個方面:①要細心、穩重、知人善用、創新,要保持良好的作風和形象;②協會要想辦好辦大必須加強與理事們的聯系;③對于會員,要對會員負責,讓會員感覺在協會有歸屬感;④對于老師,中藥沙龍等提到平時要多溝通多向老師虛心請教。
(2)在對事上,做事要細心,有耐心;要熟知社聯章程,要和社聯部門密切合作,才能將活動辦得更加成功;在活動方面要繼承與創新。
因此,我們認為老會長傳給新會長的經驗可以用一句話概括:繼承與創新,對社團負責。
4.老會長對新一任協會的人與事
在我們收回的大部分問卷調查中,幾乎每份都寫上了責任心、信心、熱情等品質要求,幾乎每份都寫上了組織、溝通、管理等能力要求,這體現了老會長們對會長品質與能力要求的一致性,也體現了老會長們對協會未來發展的認真負責。
在這里我們要特別分析幾種品質與能力。一是工作細心、注重細節,大家也常常說“細節決定成敗”。二是要有上進心和創新意識,因為協會活動重在會員們的參與,舉辦一些新穎的活動能更好的吸引會員們的參與,此觀點由康復醫學。三是對優秀資源的整合與管理能力,利用有限的資源創造出更好的效果,或者說是強強聯合。
因此,我們認為一名優秀的會長應該具備以下品質與能力:①對社聯、社團的責任心;②對協會的熱心與激情;③對協會發展的信心;④對協會工作堅持到底的決心;⑤對協會工作的上進心;⑥對協會日常工作的細心。能力:①交流溝通能力;②組織策劃能力;③對緊急情況處理的能力;④專業知識能力;⑤管理理事層和指導會員的領導能力;⑥發現人才的能力。5.協會的定位:
我們說,“以會員的利益為目的,為會員服務”就是所有協會的定位。但在此基礎上,各協會還應把自己的定位更加明確。
體育競技類
又到一年換屆時,一些傳承工作要做好,比如資料的傳承、經驗的交流等,為此,我們準備展開對第四屆第一、二任新老會長的經驗交接調查,下面是對此次調查的分析報告:
一.問卷(見附件一)信息統計: 根據問卷信息來看,各老會長對此次調查態度很認真,也竭盡所能的跟各位新會長分享他們在這一年度會長生涯中的經驗,希望他們少走彎路,把協會發展的更好。具體包括以下幾個方面:
1.社團內部、社團與社團、社團與社聯關系:
根據問卷顯示,99%的會長們對社團與各方面的關系還是很看重的,他們認為加強社團與各方面的交流是非常有必要的。加強交流的方式主要有:(1)舉辦活動,如素拓、聯誼;(2)抓緊副主席——會長這一紐帶,使它發揮大的作用。其中,怎樣加強社團與社團的交流,較其他兩方面(社團內部和社團與社聯)經驗的交流與意見的提出較少。2.活動的開展方面:
活動的開展是展現一個協會風采的平臺,活動開展的好壞,通常就顯示了一個協會的質量。在活動的開展有什么需要注意的,大家各抒己見,據問卷顯示,概括如下幾點:(1)考慮要周全,系統的規劃;(2)注重宣傳;(3)形式要多樣,有創新,能吸引會員,更好的調動會員積極性;(4)理事團成員齊心協力,共同前進;(5)注重質量與安全。3.協會的總體發展:
一個協會要想發展好,主體是內部,它的各個方面都應該出色,包括負責人、會員、理事以及彼此之間的關系等。據問卷顯示,概括如下:(1)負責人要由責任心、有激情;任何事情都要三思而后行,未雨綢繆;正確把握親和的時間,要有一定的震懾力;(2)理事團成員要有一定的素質,可少但不可不精,他(她)們在分工明確的同時要團結;(3)時刻以會員為主,弘揚“家文化”減少會員流失率;(4)常規訓練要注重質與量的兼并。
二.調查中出現的問題:
1.在活動注意事項方面,沒有活動后期的總結和資料(經驗與教訓)的保留與傳承。活動舉行完后,及時的總結,對以后的工作及下一任負責人都有一定的借鑒作用。這個問題,需要以后各協會負責人重視并實施相關的解決措施;
2.活動的開展形式及開展怎樣的活動有“專制獨裁”的現象,協會很少征求會員的意見。活動的開展是為了服務于會員,其開展的形式及開展怎樣的活動,會員有權參與,很多協會在確定開展活動時,不是理事團商議的,就是會長自己一人定的。這個問題很嚴重,它損害了會員的利益,最終會阻礙社團的發展。相反,共同協商,既能加強彼此之間的交流又能減少錯誤,還能為社團、社聯培養人才;
3.在注意事項中,約有86%的會長沒有提到會員流失率問題。會員流失,是不可避免的,但我們要想盡辦法減少流失的會員人數。我始終相信:沒有找不到解決方法的問題。
4.在加強交流時,形式比較單一且無創新,會員參與度不高。素拓、聯誼是交流的經典途徑,但過多只會讓人厭煩,從而導致會員積極性不高,無法達到預期效果; 5.一些問題的解決方法停留在形式上,沒有付諸實踐。比如說,“活動開展形式要多樣,要有創新,要能吸引會員,能更好的調動會員積極性”,這句話誰都會說,但我不知道真正會去深思的有幾人?
三. 結論與建議:
通過該調查發現,各位老會長們對社團還是很用心的,但其中也存在一些問題,以下是我提出的建議
1.學會全面的思考問題,正確的認識總結的重要性,養成寫總結的習慣任何一件事都應該有頭有尾;
2.多與會員溝通,征求他(她)們的意見,尊重他(她)們的選擇(按少數服從多數原則決定);充分發揮理事的作用,在某一特定層面上,理事在會員與會長之間起一個橋梁作用,發揮好這一作用,但是有一個前提,就是在選理事時必須慎重,做到質高量少;
3.對于會員流失率問題,首先要端正態度,然后再去找致使他們離開的原因是什么,再“對癥下藥”;
4.創新來自實踐,要想在形式上有所創新,就要廣泛的了解會員堵塞興趣愛好求同存異,貼近他(她)的生活;在交流上,并不是說交流一定要在某個特定的環境中,而且,它也不是一個在短時間內就可以完成的,它可以在平時的生活中、學習上、工作上慢慢的積累,聚少成多,慢慢的彼此之間的了解就多了;
5.紙上得來終覺淺,須知此事要躬行。任何事情不要只是停留在語言階層,請把它放到行為階層,前提是協會負責人必須要有一顆非常負責任、真正地想為會員和社團服務的心。
總結:
此次調查基本上達到了調查的初衷,老會長們也的確是言無不盡,非常認 真地寫下自己曾經的一些經驗與教訓,迫切希望新會長們能夠不犯一樣的錯誤。他(她)們的經驗不盡是新會長們的財富,也是社團、社聯的財富。但其中還是存在一些問題,這需要我們新會長們逐漸尋找解決的辦法,是問題就一定有解決的辦法,加油!喊出我們的口號,“社團人,加油!加油!加油!”
附件一:
2012年校團委學社聯協會會長交接問卷 協會名稱:
回顧社聯第四屆第一任全體會長們在過去一年中為社員服務、發展和對校園文化建設做出的不懈努力,新任的會長們也將時刻秉承“全心全意為社員服務”的宗旨,繼往開來,發揚老會長的優良傳統,繼續踐行自身的職責,銳意進取,力求為營造更加濃厚的社團文化氛圍作出不懈奮斗。此問卷是為了使新任會長能夠更快更好的對協會的工作有進一步的認識,更好的促進社團、社聯的發展。請各位老會長們不要吝嗇言語,你的經驗是我們前進的導航燈,謝謝!
1.你所在的協會現有哪些職務?分別是哪些?你認為還需增加哪些?
2.你認為新上任的會長應該具備哪些品質與能力?(結合各協會具體情況)
3.這一年來,你們舉辦過哪些活動?參加了哪些活動?有什么需要注意的?
4.在加強社團與社團、社團與社聯的關系方面,有何見解?
5.你需要傳授給新會長的經驗有哪些?(可從各個方面)
6.你會如何向新會長介紹風采月?怎樣定位本協會?(性質、宗旨、發展方向)
7.請客觀的評價一下你這一年的工作?(優、缺點)你認為下屆會長應該注意哪些?
第二篇:學生社團會長換屆交接規定
學生社團會長換屆交接規定
第一條
學生社團會長必須從擔任過一學期以上的理事以上學生社團干部經民主選舉產生,選舉過程及要求參照《安徽電子信息職業技術學院學生社團干部管理細則》。
第二條
新老學生社團協會會長交接工作由原學生社團協會會長負責具體實施,組織候選人填寫《安徽電子信息職業技術學院學生社團干部候選人登記表》。內容包括該學生社團干部的簡歷,學生社團協會內的工作表現情況,本人對該學生社團的建設性意見等,遞交院學生社團聯合會辦公室。
第三條
院學生社團聯合會或團總支對學生社團協會會長候選人進行情況的了解,進行資格審查。院級社團經院學生社團聯合會主席團成員的監督下,由該學生社團協會會員大會民主產生新一任的學生社團協會會長。
第四條
民主產生的新一任學生社團協會會長,由院學生社團聯合會或團總支報團委批準任命。
第五條
新老學生社團協會會長換屆交接時應把學生社團協會檔案、財產清單、經費等一切事務及時移交,移交結束后向院學生社團聯合會辦公室遞交一份財產、經費清單,如在交接之后,出現財產遺失,責任由新學生社團協會會長承擔。
第六條
學生社團協會會長換屆未上報院學生社團聯合會或產生的程序、方法不符合規定的,院學生社團聯合會一律不予承認,一切責任仍由原任學生社團協會會長承擔。
第七條
若學生社團協會會長上任后,工作不力,會員反映強烈的,經院學生社團聯合會證實有權撤消其職務,重新物色一位有能力、經學生社團同意的理事擔任該學生社團協會會長。
第八條
本規定由院學生社團聯合會負責解釋,并監督落實。
安徽電子信息職業技術學院學生社團聯合會
第三篇:2014年學社聯換屆方案
2014年湖南科技學院學生社團聯合會換屆方案 為豐富新時期校園文化,彰顯社團干部的魅力與風采,營造出和諧健康、積極進取的校園文化氛圍,進一步加強湖南科技學院學生社團聯合會的建設,充分體現湖南科技學院學生社團聯合會“扶植社團發展、服務廣大同學、繁榮校園文化、推進素質拓展”的原則,院團委決定于2014年5月24日19:00(暫定)在逸夫樓218召開湖南科技學院學社聯換屆大會。
活動具體方案如下:
一、主辦單位:共青團湖南科技學院委員會
承辦單位:湖南科技學院學生社團聯合會
活動對象:湖南科技學院全體社團干部
二、競選崗位如下
主席團:主席一名,副主席一名,主席助理一名
綜合部:部長一名,副部長兩名
辦公室:部長一名,副部長兩名
宣策部:部長一名,副部長兩名
所有申報表請于2014年5月23號(星期五)之前上交至校學社聯辦公室(逸夫樓側廳一樓)
三、湖南科技學院學生社團聯合會新干部產生辦法
1.主席團競選條件
(1)熱愛學生社團工作,有高度的責任感和使命感,樂于奉獻,有為同學服務的熱忱和激情;顧全大局,善于溝通,有較強的組織管理社團服務的熱情和協調能力,有兩年以上社團工作經驗。
(2)遵守學校規章制度且在校期間表現良好,無違法亂紀和行政處分等不良記錄。
(3)主席政治面貌最好為中共預備黨員及其以上,副主席不做
要求。
(4)分社團聯(部)主席團和部長團也可申請競選,申請人不參加投票。
(5)有良好的公眾形象,對所有社團一視同仁,有正義感和創新能力。
(6)必須熟悉學生社團各項的管理條例。2.主席團產生方式
由團委老師、院學社聯主席團及全體干事、各分社團(聯)主席、各協會會長(不能棄票,不能代替投票)為主席團候選人投票。投票占百分之五十,綜合素養(工作經驗、工作熱情等)占百分之五十。學社聯主席和副主席不能身兼兩個或以上職位。
3.學社聯干部競選條件
(1)我校在籍普通全日制本科生,且在校期間表現良好,無違法亂紀和行政處分等不良記錄。
(2)熟悉其申請部門的所有工作及對協會的考核條例,至少擁有一年的社團工作經驗。(申請副部長可在社團中兼任職務)
(3)熱愛學生社團工作,有高度的責任感和使命感,樂于奉獻,有為同學服務的熱忱和激情;顧全大局,善于溝通,有較強的組織管理社團服務的熱情和協調能力。
4.各部門部長產生方式
學社聯部長團由上屆主席團、部長及干事投票,競選人不參加本人所競選部門的投票,但是必須為非本人所競選的部門競選投票。可以跨部門競選。
四、換屆流程
1.候選人公開演講(要求講明曾有相關工作經驗,以及參加競選的原因和對未來的工作計劃等,限時5分鐘)
2.投票
3.頒發第八屆院學社聯及分學社聯(部)干部榮譽證書
4.散會。
五、換屆期間各部門準備工作
綜合部;負責申請表的制作與收集,以及新一屆主席及干部名單的張貼。
辦公室:負責選票的制作和選票的保管,以及記錄各個投票人的出勤情況。
宣策部:對本次換屆活動通過海報,微博和網站進行宣傳以及跟蹤報道。
附:1.《湖南科技學院學生社團聯合會競選人信息表》2.《湖南科技學院學生社團聯合會干部推薦表》3.經費預算4.換屆日程安排
湖南科技學院學生社團聯合會
二〇一四年四月二十二日
湖南科技學院學生社團聯合會競選人信息表
湖南科技學院學生社團聯合會干部推薦表
經費預算
資料打印20元
宣傳海報100元榮譽證書300元
換屆日程安排
第四篇:學社聯學期工作總結
學期工作總結
回首過往,不知不覺中我已在學社聯帶了一個學期,回想起從面試到如今的點點滴滴,雖然只是短短的一個學期,卻留下了我們一路走來的美好回憶,見證了我們辛勤付出的汗水。
在這一個學期的工作中,我們有過成功,也有過失敗,我們從成功中獲取經驗,從失敗中總結和反思。我們同學社聯一起團結奮進,勇往直前。
下面從本學期開展的具體工作中,總結一下我們本學期所做的工作的內容,效果以及需要改進的地方,和對學社聯的一些建議。社團迎新晚會
我們迎來的第一份重要的工作就是社團迎新晚會。在社團迎新晚會中,我們主要負責幕后工作。主席說過社團迎新晚會很重要,所以我們絲毫不敢懈怠。彩排的時候我們部門每個人都到了場,并且都被分配相應的工作,我本來負責拉幕布的,當時學長也是親自告訴我們怎么做。迎新晚會那天我們從下午兩點一直忙到晚上九點半,一直呆在大禮堂。為了把迎新晚會做好,為了呈給廣大新生一場精彩的表演,社聯的每個人都認真負責的做著自己應做的事,直到迎新晚會圓滿結束。我從這次社團迎新晚會中感到一種累并快樂著的成就感,雖然我們每個人做的事情都很渺小,但是只要我們團結起來同樣可以做好一件大事!
學社聯成立大會
仍記得學社聯成立大會中蘭書記的那番話,飽含著對學社聯的肯定與期待。同時也告訴了我們作為一個普通的學生干部一個該怎樣做、如何做好。我并不太喜歡學生干部這個稱號,我覺得我們不過是為社團服務,促進社團更好地發展的普通學生而已。主席說過,學社聯就是為社團服務的,是為了促進社團更好地發展的學生組織,我們是始終不能忘記這個宗旨。學社聯成立大會上每一句莊重的承諾,都不斷激勵和鞭策著我們要更努力地做好自己的工作,不辜負學社聯和蘭書記對我們的期望。
學社聯交流大會
在每一次的學社聯交流大會上,氣氛總是很活躍輕松的。這樣輕松愉悅的會議氛圍還是我生平第一次感受到,這是其他組織所無法做到的。在第一次學社聯交流大會上,我們每一個人都上臺做了自我介紹。主席團同時也做了上半年的工作總結,展望了本學期的工作計劃,并且和我們新生談了很多自己的經驗和心得,給了我們很有用的幫助。我們的回憶也是游戲和歡樂聲中結束的。在交流大會上我們每個人都能平等的交流,共同為學社聯的未來而努力!
辦公室值班
平時的工作就是辦公室值班。在日常值班中我發現了一些問題,總結了以下這些不足并提出自己的一些建議:
1. 值班時要及時做好資料整理并在值班日志中寫明,以防
止資料亂放后造成整理困難的狀況。值班日志上要詳盡完整,以
方便后來值班人員查看及整理。
2. 對自己負責的社團要及時通知到位。自己要了解自己所
負責協會湘農學堂開展的時間和地點等。以免造成和協會湘農負責人聯系不緊密從而影響湘農學堂開展的情況。
3. 在值班時一定要認真仔細。我發現這一點大家很容易犯
錯。有時候沒有那么仔細看了協會上交的三表一書就批了,而后來又發現一些錯誤,又被打回,導致社團湘農負責人不停地來回跑辦公室。這樣既降低了工作效率,又讓社團的干事多次來回奔走,覺得過意不去,實在很不應該。所以我建議在以后的工作中,我們自己首先要認真仔細,對協會上交的每一份策劃書都要認真審核,盡量一次性發現并指出上交的三表一書的中的錯誤,以避免社團的湘農負責人來回奔走的情況。
4. 我們應該加強與協會的聯系。從我們本學期各協會開展的湘農學堂的準備工作來看,主要存在前期聯系不夠緊密的問題,導致社團湘農負責人與我們聯系不上。盡管我們多次主動聯系社團湘農負責人,然而能夠主動回應的卻很少。這一方面反映了一些社團對湘農學堂沒有引起足夠的重視,另一方面也告訴我們還要不斷加強與社團的交流工作。
5. 加強與學社聯其他部門的交流。我覺得我們確實做得不
夠。來辦公室值班時,我們可以趁此機會認識其他部門的人,畢竟每一個人都是學社聯的一份子,就像主席常說的學社聯“家”的理念,我們要像一家人一樣團結友愛、互幫互助。
湘農學堂
湘農學堂是我們部門的主要工作。我們需要審批協會的湘農學堂的三表一書,并且協會開展湘農學堂時我們都會到場。在本學期的各協會的湘農學堂中,我總結了一下幾方面的心得:
1. 各協會主講人的講課都蠻精彩的,都有一定的現實意
義,會員們也能從中學到一些知識,這一點做得還不錯。
2. 會員到場率一直是每個協會扣分最多的一項。在每一期的湘農學堂中,幾乎都會出現缺到、遲到、早退、代簽的情況,看來以后湘農學堂的會場紀律方面應該還要更加努力。
3. 一些協會的課堂紀律性一般。在檢查協會的湘農學堂開
展情況時,市場能見到說小白話的、玩手機的、打電話的,甚至還有吃東西的現象。對于此類問題,我們通常會在課堂結束后發應給社團湘農負責人或協會理事長。
4. 協會在時間和場地方面有時也會出現問題。有的協會頻
繁更換場地,不僅影響了湘農學堂的照常開展,同時也加大了團委老師和教務處那邊的工作難度。這些問題一方面需要我們認真審核遞交的策劃書中有無時間地點上沖突的,并及時與社團取得聯系,另一方面,社團在遞交策劃書之前應慎重考慮,一旦定下就不要隨意改動,否則也會對會員們的通知造成不方便。
5. 主動與社團負責人或理事長等交流。我覺得我們在這方
面做的還不錯。我每次去協會湘農學堂時都會主動與他們的理事長和湘農負責人進行交流。這樣的交流不僅促進了我對社團的了
解程度,又拉近了社團與社聯的距離,既擴大了自己的人際交往范圍,而且還能從和學長們的交流中學到很多東西,何樂而不為呢?在和他們的交流中,我們可以談到很多,說不定你們還因此成為了好朋友呢!我發現那些理事長一般都是很有思想的,和他們交流也能提升自己的思想境界。當然在交流中,我會根據我的觀察把發現的問題,以及主席團的意見和自己的建議反饋給他們,希望他們能夠不斷改進。
雙代會
本學期最后一件大事就是雙代會了。那天我們確實很忙。早上是6:10起床的,晚上大概11:30才回到寢室。宗老師對雙代會十分重視,我們每個人也是全力以赴地做好雙代會的工作。我們和辦公室負責考勤,雖說任務不難,但也確實要細心,不能出任何差錯。為此我們在雙待會之前開了好幾次會議。東哥也多次和我們說明工作的內容。我們也是在召開之前把考勤表送到每一位代表團負責人手中,干事們都跑了好幾處。在正式召開的那天我們的工作做的還好,沒出現什么差錯。而且我們還因此認識了一些辦公室的同事,加強了彼此的交流,大家一起合作共事,都挺開心的。也希望以后能夠有更多的機會與其他部門一起合作交流。
回首本學期的一些工作,大概也就這些了。我覺得我們本學期的工作做的還不錯,我們要再接再厲!記得當時剛進學社聯時,是懷著滿腔的熱情要把工作做好,渴望在學社聯學到更多。學社聯沒有讓我失望,它讓我在磨礪中收獲了堅持,在團結中收獲了友情,在勞動中收獲了成長!我從當初的對學社聯的幾乎一無所知到現在有了許多工作經驗,學到很多東西,結識了很多朋友,這樣的變化是我自己切身感受到的。作為一個團體,我深切的感受到了合作的重要性。學社聯有了今天的成就,不是哪一個人的力量,而是每一個社聯人的辛勤付出、積極配合共同奮進造就的。而且學社聯沒有學生會的那種階級概念,有的只是平等的交流,和諧融洽的氛圍,讓人覺得十分溫暖。在每一次的工作中,我也一點點的進步著,雖然還有很多方面做得不足,還缺乏豐富的經驗,但我希望在以后的工作中能夠不斷積累、學習和改進,我也會懷著積極向上的心態不斷努力著。加油!
XX部門 xxx
xx年xx月xx日
第五篇:學社聯學年總結
2009-2010年學生社團聯合會工作總結
2009-2010年湖南農業大學第九屆學生社團聯合會的工作思路是:以中國特色社會主義理論為指導,深入貫徹落實科學發展觀,以“拓展學生綜合素質、繁榮校園文化”為宗旨,以加強大學生社團管理和建設為主線,以強化學社聯自身建設為重點,全面推進“六求”素質拓展活動教育。本學年的具體工作總結如下:
一、組織建設方面
1.通過完善干部選拔和任用機制,積極組織成員參加了初、高級團學培訓以及完善部門管理制度,干部成員的業務能力和綜合素質得到了提高。
2.加強了組織文化的建設,團隊凝聚力得到增強。本學年共組織多種形式的培訓和交流,其中舉辦常委讀書活動20余次、全體成員交流大會3次、體育交流活動2次等,各種活動增進了各成員之間的了解,提高團隊的工作能力、協作能力。
3.各部門工作職能進一步完善,部門之間的聯系得到增強。我們針對新問題、新情況不斷完善了各部門的職責,在明確分工、各盡其責的基礎上,注重以各類大型活動的開展為契機,不斷加強了各部門之間的協作,進而推進學社聯的全面發展。
二、社團管理方面:全面完善了制度建設,社團管理更加規范。
1.進一步修改和完善了學社聯《章程》等規范性制度。2.評比機制、考核機制和獎懲機制進一步完善。一是修改了月評制度,合理推進了評優創先工作;二是加強了對學生社團的日常管理以及活動的考核力度,促進了社團平穩、健康良性發展;三是我們加大了獎懲力度,對于明星社團、優秀社團將給與重點幫助,對不開展活動、管理不善、財務混亂的社團也將給與了堅決注銷。
三、常規工作進展順利,特色活動開展更上一層樓。
1.湘農素質拓展學堂的各項工作得到進一步完善。主要做好了以下幾點工作:一是配合學校素質拓展活動教育學分認證,加強了對各社團培訓課堂的考核,為今后社團會員申報學分提供了依據;二是本學年內共舉辦“湘農學堂”培訓課程139期,培訓了學員6000余人次,考核通過的培訓學員共557人,在數量上升的同時保證了開課的質量;三是我們對湘農學堂每堂課的參與人數、時間地點、授課老師在內的等各項資料和活動圖片進行了很好的保存。
2.承辦好了高校寢室文化藝術節、“社團文化藝術節”等大型活動。其中,第六屆社團文化節以以“社聯十年 薪火相承”為主題,開展了“社聯十周年慶典活動”、戲劇文化周、志愿者服務月、“演講十佳”大賽、“舌戰瀏陽河”辯論賽、校園歌手大賽、環農大自行車大賽等活動120余項;開辦了戲劇表演、文學創作、書畫藝術、茶藝文化等素質拓展培訓52期。這些活動的開展為彰顯學生個性、開闊學生視野、拓展學生素質、增強學生本領提供了廣闊的空間和舞臺。
3.社團活動:本學年各校級社團共開展活動196次,在注重質量的同時,著力打造社團品牌,力爭使每個社團都有自己的品牌活動。
4.扎實推進了志愿者管理工作。本學年各院共注冊志愿者3679名,組織開展了志愿者活動218次,不僅舉辦了全校第一期青年志愿者素質拓展培訓,還進一步拓展了對外聯系,加大了與政府、社區及社會公益組織的聯系。其次,在志愿者管理方面:配合了學校素質拓展學分認證,建立健全了院級青年志愿者協會評比制度,還完善了志愿者注冊制度,志愿者名冊檔案、志愿者服務記錄得到了完善的保存和記錄;
四、宣傳力度得到了加大,對外交流顯著增強。
1.學社聯網站聯合動力網得到了進一步完善,信息上傳速度慢和信息量不足的問題在一定程度上得到了提高。
2.充分利用了省內外以的各大媒體資源對各具特色的社團活動進行了宣傳,在中國共青團網、新浪網、新民網、紅網等網絡媒體上發表稿件數篇。
3.進一步加強了同兄弟院校學社聯的交流與學習,與湖南大學、中南大學、湖南女子大學、湖南中醫藥大學等10多所高校建立了良好的學習合作關系。
五、各社團取得了可喜的成績。
書畫協會、沁心茗茶協會被評為“湖南省第四屆優秀大學生社團”;虹劇社的原創話劇赴京進行展演,在湖南省首屆大學生戲劇節上,原創話劇同時獲得了“優秀劇目獎”等多項大獎;曲藝協會在湖南省第四屆“芙蓉韻”曲藝比賽中獲得兩個銅獎以及一個銀獎;生態環境保護協會獲得WWF(世界自然基金會)環保項目的資助,協會選送的環保項目“留住一桶水項目優化方案設計”獲湖南省賽區第一;心理健康協會在全國預防艾滋病宣傳活動中被評為“湖南省優秀集體”等等.這些都是對各社團發展很好的肯定。
同學們,盡管本學年學社聯的工作取的了一定的進步,但是我們也要深刻的認識到我們自身還存在的不足,在組織建設方面,我們應更加扎實地推進學社聯的各項工作,進一步加大學社聯的宣傳力度,加強社團干部之間的聯系等,不斷擴大學社聯在全校師生心中影響力。在社團管理方面,我們應進一步加強對理事長的培訓以及完善各社團的會員管理制度,使我們的社團更具特色,更具活力,更具吸引力。相信在我們新一屆社團干部的共同努力下,我們學社聯的發展一定會越來越好!