第一篇：紅頭文件 -007公司總部 部門職責

河南益弘建筑工程有限公司

（豫）益弘[2017] 007號 簽發人：婁元政

崗位職責

（一）總經理崗位職責

1、嚴格執行國家制定的建筑行業的各項政策、法規、決議及標準，主持公司的全面工作，制定公司的整體發展戰略規劃，直接對董事長負責。

2、擬定公司內部管理機構設置方案，組織編制修訂各項管理制度及規程，負責審核制定公司項目投資計劃、管理方案及企業操作流 程。

3、組織實施董事會批準的公司年度經營計劃和投資方案，財務預算報告和利潤分配、使用方案。

4、制定公司年度工作目標與計劃以及相關實施細則和方案并組織實施；編報公司年度工作總結，完成公司制定的各項指標和賦予的其它責任。

5、建立統一、高效的組織管理體系和系統、完善的質量管理體系；引導員工樹立工程質量精品意識、品牌意識；

6、建立企業激勵機制，對全體員工進行考核工作；對部門負責人及其他相關職員的任免、勞動報酬、獎懲進行直接的評定、考核，為員工搭建施展才能的平臺。

7、接受員工所提出的各種合理化意見、建議。形成具有科學決策、民主管理等特點的現代化企業管理模式。

8、負責把握公司發展方向，定期組織召開總經理辦公會議；負責公司臨時發生的經營調整和不可預見事件的實施和處理。

9、定期組織召開公司部門負責人工作例會，總結、研究公司現階段生產、經營及管理情況；積極向董事長匯報工作、反饋信息，對重大問題或重要事項提出行之有效的方案或意見，供領導決策。

10、負責審核公司資金使用、費用開支、財務預算方案。

11、負責組織參與項目竟標工作以及與各項目經理簽訂相關目標管理和經濟責任合同，并督促合同執行情況與施工完成情況。

12、提請董事長聘任或解聘公司副總經理、以及各部門負責人；完成董事長交給的其他工作和任務。

（二）副總經理崗位職責

1、協助、配合公司總經理的日常行政、生產和經營管理工作；組織編報年度工作、生產、經營計劃及成本費用、利潤指標等；直接對公司總經理負責。

2、組織擬報公司業務、經營管理的各種規定、制度，內部機構的設

置。

3、負責協調工程部與財務部、行政部門及其他部門的協作關系。

4、負責組織、推行、檢查和落實工程部門生產經營統計工作及成本 部門基礎核算統計工作。

5、負責督導落實質量管理體系和安全生產管理體系的實施工作。

6、組織開展市場分析和預測，負責建立風險預警機制和管控體系。

7、完成總經理交辦的其他工作。

（三）技術總工崗位職責

1、負責全公司技術管理工作，制定質量標準和管理辦法并負責實施。

2、負責公司工程質量和技術工作的總控制

3、負責主持制定公司技術、質量工作目標和計劃；負責組織制定公司有關工程技術規范和有關技術文件，并組織實施。

4、負責新的施工方案的審批；負責工程項目的《施工組織設計》的審批；負責公司對外投標文件和內部招標文件的審批。

5、參與圖紙會審和現場技術交底的管理工作；制定工程資料管理辦法。

6、參與項目隱蔽工程、分部分項工程驗收；參與重要部位和節點質量驗收；參加工程竣工驗收。

7、掌握公司綜合質量水平，對工程質量進行綜合評價，提出改進意見。

8、定期組織在建工程的施工技術與施工質量的檢查和分析，制定預防和糾正措施。

9、負責全面質量管理體系和安全生產管理體系的建立與監督實施；負責組織重大質量事故和安全事故的鑒定與處理。

10、參與制定公司技術人才發展儲備規劃和培訓計劃以及考核工作。

（四）綜合管理部

1、行政管理部職責范圍

（1）負責公司日常行政事務，起草各類行政文件，做好部門間協調工作。（2）負責公司文件、證件、合同的保管、歸檔，做好行政檔案管理工作，并做好安全保密工作。

（3）負責公司會務工作，包括會議通知、會議準備、會議記錄等，并檢查會議精神落實情況。

（4）負責公司各類證照和人員證件的資質管理、注冊、年檢等工作。

（5）負責辦公用品的采購、保管、發放和行政成本統計；負責辦公設備的維護、保養與維修。

（6）負責維護公司日常的工作秩序和整潔的工作環境。（7）負責公司內部活動策劃及安排工作。

（8）負責到訪人員的接待和協同領導做好相關招待工作。

（9）組織做好建造師執業印章使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作。（10）負責公司車輛的管理、使用和登記工作，負責車輛年檢（審）、保養和維修工作。

（11）負責公司OA數據庫的維護工作，負責公司網站的數據維護與更新。（12）根據公司的發展需要，參與擬定公司的培訓計劃和內部培訓工作；參與并監督公司內部的考核工作；負責組織編寫公司年度大事記。

2、經理崗位職責

（1）認真貫徹公司各項規章制度和公司的工作任務，負責行政事務的管理工作；接受總經理的督導，直接向總經理負責，認真完成總經理交待及下達的工作任務。

（2）根據公司實際情況制訂、完善公司的規章制度，并堅持原則秉公辦事監督實施；致力于落實崗位責任制，管理提高各部門工作質量，督促各部門完成總經理下達的各項工作指令。

（3）嚴格執行保密制度，及時處理重要來往文電信函的審閱、分送，根據領導

批示、審核和修改意見，以公司名義簽發有關文件，做好文書檔案管理工作。（4）負責公司的營業執照、企業資質證書、項目經理證書、公司委托書等有關證件的保管使用，并制定相應的管理制度。

（5）負責公司資質的申報、注冊和各種證照年檢辦理，負責下屬公司營業登記、變更和年檢資質等工作。

（6）負責公司重要行政文稿的起草工作，根據公司的工作計劃，定期組織檢查具體落實情況，及時向公司領導和相關部門反饋信息。（7）負責董事長、總經理辦公會議的組織、記錄，負責會議記要、會議決議編制，經審批后發送相關部門執行。

（8）負責來訪人員接待、業務洽談等項事宜，處理公司有關事務，公對外的聯系、聯絡工作。

（9）負責公司辦公電話接聽、記錄、轉接，處理行政日常事務。按 控制電話費、打印費等各項辦公管理費用的支出。

（10）負責辦公設備和辦公用品的計劃編報工作及管理，并對辦公

用品（含設備）進行檢查，以確保其處于良好狀態；負責后勤保障的全面工作。

（11）努力改善工作環境，為員工提供一個公平、公正、公開和良好的工作環境，確保公司硬件環境高質量高水準；積極建立公司企業文化，組織員工業余文化娛樂，樹立公司的形象以增強公司的凝聚力。（12）負責調查公司各部門的工作情況，做好內部員工投訴的處理

工作以及各方面的信息和意見，定期整理上報，為總經理提供資料；完成領導交辦的其他工作和任務。

2、行政文員崗位職責：

（1）熟悉綜合辦公室公室的職能和職責范圍，協助部門經理做好

公司各類日常事務及會務、會客的準備和接待工作。

（2）負責上級來文的登記、傳遞、歸檔及本公司紅頭文件的登記、分類、備份、保存和整理；協助做好各類文件的收發、傳遞，嚴格執行保密規定。（3）負責做好公司各類資料的收集、匯總和整理歸檔工作，以備查考；負責全公司行政檔案的業務建設和日常工作，實行檔案集中、統一管理。（4）嚴格執行本公司《檔案管理制度》，確保所管檔案完整、準確、系統、安全。

（5）負責接收、整理、統計和保管本單位的文書、工程、會計等檔案，為本單位的各項工作服務。

（6）負責公司文書、工程、會計等檔案的查閱工作，做到主動、熱情、迅速、方便。

（7）負責公司檔案室的管理工作，做到檔案室清潔、衛生，做好防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲、防泄等工作，以保證檔案室的安全無損。（8）負責公司各種辦公用品的及時采購和管理。

（9）負責維護公司日常的工作秩序和整潔的工作環境，保持良好的對外形像。

（10）負責月報系統、資質年檢和資質升級、建造師人員培訓以及

其它各類證件的報名培訓工作。

（11）負責公司參與社保人員的繳費和辦理工作。

（12）定期瀏覽收集相關信息，向部門負責人或總經理辦提供價值

信息。

（13）完成部門領導交辦的其他任務。

3、資質專員崗位職責

（1）負責公司各類證照的保管、變更及年檢換證。（2）負責持證人員的證書保管、注冊、再教育。（3）負責建委月報數據按時填報。（4）負責公司網站的維護與更新。（5）負責公司宣傳冊的制作與保管。

4、駕駛員崗位職責：

（1）認真完成公司的派車任務，服從派車調度人員指揮。

（2）堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發現問題及時排除，確保車輛運行。

（3）安全駕駛，正確執行駕駛操作規程，聽從交通管理人員的指揮，行車時集中精力駕駛，嚴禁酒后開車，不開“英雄車、賭氣車”。（4）每次出車回來后，如實填寫行車記錄，向派車主管匯報出車情 況。（5）做好車輛的維護、保養工作，保持車輛常年整潔和車況良好。

（6）認真填寫車輛檔案，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報。對車輛運行里程和耗油情況進行統計分析，提出統計報告和降低成本的建議。

（7）單獨為公司領導出車時，兼有駕駛員和警衛員、服務員職責，并對涉及公司機密信息負有保密責任。

（8）出車送達時，未經乘車人允許不得離開車輛，應聽從乘車人安

排。

（9）完成部門領導交辦的其他任務。

（五）財務管理部

1、部門職責范圍

（1）按照國家財務、稅務等相關法律、法規要求，結合本公司行

業特征，科學合理地組織財務活動，制定統一、健全的財務規章體系。（2）根據公司長期經營計劃，組織編制年度綜合財務計劃和控

制標準。

（3）依據項目進度安排計劃，擬定相應的資金需求量預測計劃，為滿足公司運營資金的需要，最合理地分配調度資金，積極籌措資金。行使企業內部銀行職能，做好內部資金結算工作。

（4）根據制定批準的財務開支計劃和規定的開支范圍、標準，認真審核各項材料設備采購計劃，準確、及時地做好成本核算的審查、控制、結算，努力降低成本。

（5）及時編制各種會計報表，按規定完成稅金的申報、測算、繳納、減免工作。審核計算和發放公司人員的工資、獎金、福利及保險管理，負責固定資產的清產核資、報損、折舊管理。

（6）定期進行會計資料匯總、整理、統計、分析財務計劃執行情況，考核資金使用效果，揭示企業運作存在的問題，及時為領導決策提供準確的財務信息、經營狀態和合理化建議。

（7）建立健全會計檔案資料，對各種會計帳冊、憑證和報表及時進行立卷、歸檔。

（8）完成總經理交辦的其他任務。

2、經理崗位職責：

（1）建立、健全財務管理體系，對財務部門的日常管理、年度預

算、資金運作等進行總體控制。

（2）負責擬訂公司的年度財務收支、資金需求、成本費用、現金

流量等計劃，參與制訂公司的經營計劃，經批準后組織實施。

（3）統籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風險控制。

（4）掌握稅收政策，對公司稅收進行整體籌劃與管理，并負責

與稅收機關的協調。

（5）負責對分公司的財務監督與協調，審核所有上報的財務報

表，及時上報公司領導。

（6）參與評審公司重要經濟合同、協議，組織審核用款方案、原輔材料供應計劃。

（7）定期向上級領導匯報公司經營狀況、財務收支及計劃的具

體情況，提出財務分析報告，并提出有益的建議。

（8）完成總經理交辦的其他任務。

3、會計崗位職責：

（1）在部門負責人領導下按照公司財務制度和核算管理的有關

規定，負責公司本部各種核算和其他業務的記帳工作。

（2）根據會計制度規定，設置科目明細帳和使用對應的帳簿，認真、準確地登錄各類明細帳，要求做到帳目清楚、數字正 確、登記及時、帳證相符，發現問題及時更正。

（3）及時了解、審核公司原材料、設備的進出情況，并建立明

細帳和明細核算，了解經濟合同履約情況，催促經辦人員及 時辦理結算和出入庫手續，進行應收應付款項的清算。

（4）負責依稅法規定做好相應的繳納工作并記錄。

（5）負責固定資產的會計明細核算工作，建立固定資產輔助明

細帳，及時辦理記帳登記工作。

（6）負責公司的各項債權、債務的清理結算工作。

（7）正確進行會計核算電腦化處理，提高會計核算工作的速度

和準確性。

（8）做好會計原始憑證、帳冊、報表等會計檔案的整理、歸檔

工作。

（9）負責對外工程、服務業等發票的開具，并做好相應的登記 工作。

（10）負責開票時對開票單位所附合同的真實性進行必要的審核。

（11）及時清理發票記帳聯，資金已回籠的，交與開票單位；對發

票已開出，款項長期不到位的，應隨時向部門負責人報告。

（12）做好未使用發票的保管工作。（13）完成部門負責人交辦的其他任務。

（14）根據公司批準的工資方案，負責審定各類員工薪資標準和發

放標準。

（15）負責及時、準確地編制勞動工資方面的統計報表，提出有關 的統計分析報告和改革建議。

4、出納員崗位職責：

（1）在部門負責人的領導下，按照國家財會法規、公司財務制度的

有關規定，認真辦理提取和保管現金，完成收付手續和銀行結 算業務。

（2）根據審核無誤的手續，辦理銀行存款、取款和轉帳結算業務；

登記銀行存款日記帳；及時根據銀行存款對收單，在月末作出 相應調整，做到銀行對帳單相符。

（3）登記現金和銀行日記帳，做到月結月清，保證帳證相符、帳款

相符，發現差錯及時查清更正。

（4）認真審查臨時借支的用途、金額和批準手續，控制使用限額和

報銷期限。

（5）正確編制現金、銀行的記帳憑證，及時傳遞給財務登帳。（6）嚴格審核報銷單據、發票等原始憑證，按照費用報銷的有關規

定，辦理現金收付業務，做到合法準確、手續完備、單證齊全。（7）復核薪資發放名冊，按時發放公司職工的工資及其他收入。（8）負責及時解繳各種社會統籌保險等基金的工作。

（9）負責妥善保管現金、有關印章、空白支票和收據，做好有關單

據、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。（10）完成部門經理交辦的其他任務。

（六）工程管理部

1、部門職責范圍

（1）貫徹執行國家、行業相關的法律、法規、條例、規范及規程，遵守落實公司各項規章制度和管理規定，制定相關管理辦法和措施并貫徹落實。（2）參加圖紙會審，負責各類工程合同、協議的審核及簽訂工作，組織進行各分（清）包項目的招標工作及勞務隊的考察選定工作。

（3）協助項目部編制工程項目的施工組織設計，負責督檢項目部施工組織設計方案、施工進度計劃和成本控制計劃的編制及編制的合理性與可行性，并督檢項目部各項計劃的落實情況。

（4）全面負責各施工項目的進度、質量、成本控制及安全文明施工等方面的監督與管理工作。檢查項目部的各項控制目標是否確定并落實，資料是否齊全

是否與工程進度同步。

（5）組織進行公司在建項目的綜合檢查及日常巡檢工作，及時匯編、報送檢查報告及整改通知，并負責落實整改情況。

（6）掌控施工全局，把握生產動態，發現問題，及時處理，重要問

題制定解決方案，為領導決策提供依據。

（7）負責公司施工項目管理，查處項目生產、安全、質量及文明生產管理中的違法、違規及違章行為。

（8）定期組織召開項目經理會議，參加質量、安全事故的處理、評審，參與解決其中的技術、管理問題，并協助制定相應的技術方案和處理措施，負責組織工傷事故的調查、分析和報告。

（9）負責生產統計報表的審核工作，審核各工種、專業，各分包單

位的工程進度款支付情況，做好各項目、各專業間經濟、技術、生產方面的協調工作，把好經濟支出關，參與管控資金使用情況 及資金分配計劃，提高資金使用效率。

（10）參與階段性驗收和工程竣工驗收、落實工程保修工作，負責檢查監督各項目建筑安裝施工技術資料的登記，編號、統計、歸檔工作。（11）監控項目合同條款的履約情況，督促項目人員實現合同條款的預定目標，并組織對項目部管理進行考評。

（12）參加公司每月（周）的生產例會，匯報和安排生產、質量、安

全、技術工作。

（13）做好風險防控工作，建立預警機制，制定消除隱患，排除不利

因素的相關措施并監督實施。

（14）參加公司工程類合同糾紛的處理。（15）完善人事管理制度并嚴格執行

2、部門經理崗位職責

（1）在總經理領導下，認真組織貫徹執行公司的方針政策及各項規章制度。負責制定本部門的各項管理制度和工作流程，劃分崗位職責進行定員定編；負責本部門的日常管理，圓滿完成公司所下達的各項任務。

（2）負責對各在建項目進行標準化、規范化、精細化的全過程的監督管理，加強對項目部和施工隊伍的組織管理及與公司各相關部門的協調配合，從而實現對工程的有效管理和控制。

（3）組織選擇項目經理并成立項目部報請公司批準。組織對施工現

場的工程質量、施工進度、成本控制、安全文明、衛生環保等施工全過程實行監督、管理、協調、控制工作，并對此負有重大管理責任。

（4）負責組織公司內部的工程招投標工作、組織勞務合同的審核及簽訂工作，對部門內的工作質量及其合法性承擔直接的管理職責。

（5）組織并審核項目部編寫的工程施工組織設計、特殊或關鍵工序的施工技術交底、施工進度、工程質量、成本控制、安全文明等各項計劃。組織檢查在建項目各項計劃開展落實的情況，及時糾正現場的違規操作。

（6）組織本部門參與工程項目各階段的中間驗收及工程竣工驗收工作；組織實施每季度聯合檢查、每月專項檢查和每周的日常巡檢工作，積極深入施工現場解決問題，并指導項目部及時處理施工中存在的問題。

（7）負責組織討論項目實施進度情況的會議和項目經理會議，其中包括對質量事故等問題進行分析并監督相關人員進行查改，對于質量問題引起的投訴及時

安排人員進行處理；組織處理重大工程事故協調工程重大糾紛處理對重大工程事故及工程技術問題做出處理意見。

（8）督促、審核各項目部編制各類材料、設備計劃，及時組織進場，并對材料設備使用情況進行檢查跟蹤；監督項目部做好余、廢、舊材料的交驗、回收工作。

（9）督促項目部做好工程復核工作，參與審核工程變更、現場簽證等；負責督檢各在建項目的施工技術資料整理、匯總、歸檔工作；督促建立各類管理臺帳和按時上報公司規定的各類報表。

（10）按時參加公司會議，定期組織召開本部門工作會議，對工程部近期的工作進行總結；制定內部考核方案，負責推行本部門和項目部績效考評工作，并負責實施項目經理的績效考核。

（11）負責制定本部門的規章制度和各個環節的工作流程；負責對本部門員工工作表現進行業務培訓；負責對本部門的人員崗位設置和員工使用提出合理化建議；負責組織本部門的業務建設和信息化建設。

（12）參與審核經濟合同；監督、審核內部分包工程結算的編制以及工程款的支付申請工作。

（13）定期向上級領導匯報當月完成和進行的主要工作及下月的主要工作安排；負責簽發工程部上報公司的各種文件、報表、通知和內部管理規定。（14）負責組織已完工程項目的售后服務和回訪工作，并及時處理客戶的抱怨和投訴事項。

（15）完善人事管理制度，加強人事管理，負責本部員工的思想教育工作；妥善處理項目部的解體，進行人員重新調配；妥善處理勞資糾紛。

（16）負責本部門工作計劃編制和工作總結的編寫；對本部門員工的工作情況進行檢查、督促，確保員工完成其相應的工作職責，重大問題及時向總經理請示匯報;（17）帶頭維護公司的形象與聲譽，廉潔自律，杜絕一切違法、違紀行為的發生，接受公司的監督、協調、考核。

（18）全面負責本部門的各項日常工作；完成公司領導交辦的其他工作。

3、部門員工崗位職責

（1）參與部門對各在建項目的監督管理工作，加強與其他各相關部門聯系，協助部門經理及時辦理日常工作，發生問題及時向部門經理匯報。

（2）參與部門對各項目的巡檢、聯檢及專項檢查工作，并做好相關記錄。（3）負責日常工作中的文字圖表設計編制和處理工作，做好本部門的各項資料的收集整理及保存工作，并做好保密工作。

（4）參與公司對項目部和分包單位的安全技術交底、教育工作；協助項目部做好開工前的安全生產專項方案的編制、審核工作。

（5）參加分部分項工程的隱蔽驗收，重要節點或部位驗收及竣工驗收。（6）配合相關部門或外掛單位的投標工作；參與部門對合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟活動

（7）定期瀏覽收集相關信息，向部門負責人或總經理提供價值信息。（8）完成部門負責人交辦的其他工作。

4、人事專員崗位職責（1）人力資源規劃

① 根據公司業務發展狀況，協助公司建立以“流程為指引、以業主為導向”的理念，編制相關業務流程，在對業務流程進行分析的基礎上來設計、修訂人力資源規劃及組織結構設計，報領導審批后執行。② 協助公司制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員。（2）日常管理

① 協助公司組織、審核各部門編寫職位說明書，報領導審批后執行； ② 根據公司工程建設的需要，按公司核定編制，協助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，儲備人才。

③ 協助各部門做好員工的入職、培訓、考核、轉正、任免、調配、獎懲、離職等工作。

④ 協助編制人事管理規章制度，報領導審批后執行并監督執行情況； ⑤ 負責正式員工勞動合同的簽訂；負責公司社保、統籌等工作；負責公司參與社保人員的繳費和辦理工作。

⑥ 整理匯編員工的個人資料，做好人事檔案的保存和管理工作。（3）員工培訓

① 根據公司的經營發展狀況及各部門提交的年度員工培訓計劃，編制公司年度培訓計劃，報領導審批后執行；

② 制定年度培訓費用預/決算計劃，有效控制培訓成本；

③ 組織實施員工培訓，進行培訓評估，分析培訓效果，做到“有培訓、有考核、有評估、有效果”。（4）員工考核

① 根據公司各部門的崗位職能和員工的職位說明書，制定員工考核 方案，報領導審批后，組織實施業績考核；

② 配合相關部門，依據公司年度經營目標計劃，制定中層管理人員考核方案，報領導審批后，對中層管理人員實施考核；

③ 根據公司的人事任命程序，組織實施人員晉升考核。（5）薪酬與福利

① 執行公司的薪酬福利政策，確定公司員工工資計發程序與手續；

② 對公司員工進行考勤管理，每月統計《月度員工考勤表》 ； ③ 參與制定公司工資標準和編制公司員工工資表。

（七）成本控制部

1、部門職責范圍

（1）收集影響工程造價的各項經濟技術指標及行業政策走向，為公司領導提供及時可靠的參考信息；進行工程成本測算，準確、全面地預測成本為公司決策提供依據。

（2）參與新項目的調研和評估工作，編制項目投資分析、成本估算；參與編制項目可行性研究報告中的經濟分析部分，為公司高層提供決策所需經濟指標。

（3）制定控制工程造價成本各個環節的規章制度；制定項目成本總控制目標和各階段成本控制指標，監督成本控制情況；負責公司所有建設項目材料計劃的準確、及時。

（4）隨時了解市場價格，及時把握市場動態，建立健全市場價格信息體系，為項目部提供最新的價格信息服務，為工程預、結算及施工過程中的成本控制提供依據。

（5）參與新項目投標，組織投標預算、標書等相關的投標文件的編制工作；測

算項目的產值及利潤，為目標管理提供相關經濟指標。

（6）參與公司內部的招標工作，參與編制內部招標文件，負責計算和提供招標項目或材料設備的標的，并參與相關的招標和評標工作。

（7）參與總包合同、分包合同及勞務合同標準文本的編寫與評審工作；負責合同管理，建立合同臺賬，對工程合同的管理與執行情況進行監管。（8）根據施工圖紙及招標文件的要求，編制工程預算；參加圖紙會審，分析材料用量及主材指標量，編制工程材料使用計劃，制定工程材料使用目標；負責及時編制各分部分項工程的施工預算。

（9）負責工程成本的控制和經濟合同的跟蹤，負責整個公司預（結）算審核與合同管理，并對整個公司及各項目部涉及經濟的行為利用預算、合同等手段進行控制，包括項目的預結算、核定工程進度款。

（10）負責每月對公司所有在建項目的預算、結算、工程量報表工作進行一次全面檢查和輔導；按每月或節點完成工作量，對材料、人工、機械等進行分析，為成本分析提供依據。

（11）指導并審核各項目部簽證、設計變更等技術資料的洽商簽訂，負責評審變更簽證對工程造價的影響，嚴格控制不合理變更和簽證 的發生，并對相關憑證歸檔管理。

（12）參與材料部門采購詢價，每半月組織一次由材料部門、財務部門、相關項目部的三方對帳，作出書面報告，確保材料價格和用量的動態管理。（13）為一線服務，定期不定期的到施工現場解決處理成本控制方面的事情；組織經濟活動分析會，對成本管理中出現的問題提出相關整改意見。

（14）編制和審核工程進度結算；根據項目進度，按月進行項目的中期結算，全面實施工程項目成本的動態核算；審查材料、設備等價款結算，編制和審核工程竣工決算。

（15）向財務部門提供項目施工所需的階段性資金計劃，審議工程付 款情況；協助財務部門編制竣工決算報表。

（16）負責做好工程造價業務技術工作的幫助與指導，負責預決算人員上崗培訓計劃及落實，提高預決算業務技術水平。

（17）建立預警和應對機制，對成本可能出現異常情況時應有相應措施；對在建項目定期編制成本差異分析報告，發現成本差異及時尋找產生原因，并進行有效控制。

（18）工程竣工后，收集整理工程決算所需的原始資料，核實項目的工程量，編制工程竣工結算，核定工程最終造價，并對其完整性和準確性負責；負責審核分包工程及勞務隊的結算工作。

（19）參與公司竣工項目的總結與后評估工作，編制整理竣工工程項目成本資料，對工程造價進行比較分析，尋找并提出成本管理的改進意見。

（20）收集整理、保管工程合同、設備材料定購合同、進度結算、價款結算，工程竣工決算等相關的經濟技術合同與資料。

2、部門經理崗位職責

（1）根據國家法律法規、工程造價政策文件、定額標準、招標文件內容要求、現場實際情況、深入研究施工圖紙，研究投資方心態，對工程預算總體投資、總體成本進行全方位整體把控。

（2）在總經理的領導下，領導本部門積極主動地完成工程預決算的編制及工程

成本控制任務，并對在建項目進行成本控制的具體實施和全過程管理；合理確定工程造價和有效控制影響工程造價的各個環節，確保總經理下達的各項任務順利完成。

（3）負責制定本部門的規章制度和各個環節的工作流程；負責對本部門員工工作表現進行業務培訓和業績考評；負責對本部門的人員崗位設置和員工使用提出合理化建議；負責組織本部門的業務建設和信息化建設。

（4）深入施工現場掌握現場實際情況和施工進度，組織辦理工程施工過程中出現的各種預算變更洽商、協調辦理資金調整審批的商務簽證；收集匯總工程項目所有涉及造價增減的變更簽證，及時把造價增減數額和投資完成情況向總經理辦反饋，為總經理辦掌握項目投資動態和決策提供依據

（5）負責本部門工作計劃編制和工作總結的編寫；對本部門員工的工作情況進行檢查、督促，確保員工完成其相應的工作職責，重大問題及時向總經理請示匯報。

（6）定期召集本部門工作會議，及時預防、處理、總結相關問題，提高部門運作效率；

（7）樹立公司利益第一的宗旨，維護公司的形象與聲譽，廉潔自律、杜絕一切違法行為的發生。

（8）負責經濟合同與資金結算單據的審核，協助配合公司其他部門進行相關業務工作，完成領導交辦的各項其他工作任務。

3、預算員崗位職責：

（1）認真學習、貫徹執行國家和建設行政管理部門制訂的建筑經濟法規、規定、定額、標準和費率。

（2）熟悉施工圖紙（包括其說明及有關標準圖集），參加圖紙會審，參與投標項目的預算編制；工程項目開工前必須熟悉現場，對相關的施工組織設計、工程合同和協議有一定程度的理解，便于正確編制預算。

（5）及時掌握有關的經濟政策、法規的變化，如人工費、材料費等費用的調整，及時分析提供調整后的數據。

（6）正確及時編制好施工圖（施工）預算，正確計算工程量及套用定額，做好工料分析，并及時做好預算主要實物量對比工作。

（7）施工過程中要及時收集技術變更和簽證單、現場工程施工方法更改材料價差資料，并依次進行登記編號，及時做好增減帳及調整方案，作為工程決算的依據。

（8）協助公司項目部門做好各類經濟預測工作，提供有關測算資料。（9）正確及時編制竣工結算，隨時掌握預算成本、實際成本，做到心中有數。(10）經常性地結合實際開展定額分析活動，對各種資源消耗超過定額取定標準的,及時向部門負責人匯報。

(11)樹立公司利益第一的宗旨，維護公司的形象與聲譽，廉潔自律、杜絕一切違法行為的發生。

(12）完成領導交辦的其他任務。

3、商務專員崗位職責

（1）負責公司對外經營工作，根據行業和市場的情況，制定公司的經營計劃、政策及合作方式，并對經營管理工作全面負責。

（2）負責與合作伙伴的關系建立、鞏固與維系，利用公司的內外部資源實現公司商務活動順利進行，保障公司經營目標的實現。

（3）參與公司內部的招標工作，負責編制內部項目招標階段的招標文件；參與并組織外掛項目的投標工作及相關投標文件的整理編制。

（4）收集、整理、篩選項目信息，分析、研究、初步確定投標項目，經領導小組或分管領導確認后，制定具體的投標方案并組織實施。

（5）制作標書及其它投標事宜；投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作。

（6）負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題及保證金的遞交等，確保投標文件按時投遞。

（7）按照甲方及招標文件的要求，組織參加發標、答疑、開標會議，并辦理中標后的有關事務。

（8）負責外掛項目工程合同和相關資料的審核工作，并對外掛項目進行跟蹤和監控；參與外掛項目的全面管理工作。

（9）解決與合作伙伴之間的商務沖突，保持良好的合作關系；通過對合作伙伴的業務數據分析，反饋異常情況，根據存在的問題對合作規則提供補充和修改的建議；負責協調和處理外掛項目相關的法律事務。

（10）負責客戶資源的搜集、管理工作；收集、分析并定期匯報行業商情情報；負責建立健全外掛項目的臺賬和信息庫；負責公司對外經營工作的總結和評估。

（八）材料管理部

1、部門職責范圍

（1）.逐漸完善材料市場信息管理系統,有計劃地開發新的合格供應商。（2）負責編制各在建項目材料采購計劃；負責編制月、年度材料

報表及材料付款計劃；負責該材料設備采購辦法、流程、審批表格的制定和修訂。

（3）及時了解和掌握工程建設用新材料的規格性能，隨時掌控建材市場材料價格的走勢情況，為公司成本部和在建項目及時提供材料方面的預測支持（4）負責公司所有工程的材料、設備的考察、詢價、認價、合同簽訂及采購工作，根據工程總進度計劃確定采購工作的進度計劃,確保材料、設備適時進場。

（5）協助建設單位、監理單位對項目進場材料、設備進行檢測驗收，對合同中有關材料設備的認價工作。

（6）設立材料、設備采購和入庫的信息臺賬，負責建立完善的合同管理、材料設備出入庫管理的相關體系。

（7）負責各在建項目中涉及材料、設備各種單據的審核；做好材料設備出入庫手續及付款手續的辦理及倉庫的管理工作；每月編報與財務部、各領料部門、庫存盈虧的匯總報告。

（8）負責處理材料設備供應過程中及質保期內出現的質量問題;

2、部門經理崗位職責

（1）認真貫徹執行公司的各項管理規章制度，逐級建立健全本部門各項規章制度及管理規定；制訂并監督執行材料設備采購工作程序。

（2）在總經理的領導下，負責工程材料計劃編制、材料管理賬目建立、材料詢價采購、材料質量把關、控制材料采購成本、簽認材料款項、辦理余富材料退貨、退庫等專項工作的開展，通過對材料工作的組織管理，對材料、設備的訂貨、采購、質量及訂貨采購的資金使用情況，實施全面的管理，從而實現對工程總目標的實現。

（3）配合成本部制訂乙供材料、設備的成本預算、技術要求和清單。（4）負責組織材料、設備考察；貨比三家，在保證材料供貨滿足工程進度及質量要求的基礎上進行材料價格商談；負責進行材料、設備的考察、詢價、認價、合同簽訂及采購工作。

（5）組織建立工程材料采購平臺，對材料的品種、規格、性能、質量、環保達標等相關參數、材料價格、加工制作周期、生產廠商、供貨商信譽等進行建賬評價，及時了解掌握材料市場價格等各種情況變化，實施工程材料工作動態化管理。

（6）組織編制工程材料采購供貨計劃，組織對工程各項材料需求總數量按甲供、甲指及公司自購材料進行分類匯總，確保工程材料采購供貨計劃的真實性、完整性和有效性，對工程材料總需求在數量、供貨時機、資金使用上進行全面整體有效的把控。

（7）根據施工進度計劃及預算部門提供的工程用料計劃，負責提出、上報項目部的月、季或年度材料申請計劃。參與公司對材料供方的評價，按要求給公司推薦合格的供方，按公司制定的材料供應計劃和受公司委托組織項目部所需的材料采購，保證采購的材料，滿足工程需要。

（8）制定、上報項目部所需小型機具設備購置計劃，制定工具、備品和低值易耗品購置計劃并組織實施。

（9）負責與材料商進行洽談，對所購材料的質量性能、環保等技術指標進行把關，保證所購材料質優價廉，保證所購材料單價不超過同類產品市場時

價，組織建立材料采購賬目，配合成本部與材料供貨商簽訂大宗主材采購合同。

（10）按規定對庫存物資材料進行盤點，執行物資材料能源節約和費舊鋼筋回收上繳計劃，提出、上報對采購物資和購置的小型機具、工具、備品的不合格處置方案，執行糾正、預防措施。

（11）對項目部材料出入庫情況進行嚴格檢查監督，對現場材料使用、浪費情況進行檢控和查處。

（12）執行物資消耗定額實施對班組（限）額領、發料制度。加強材料成本核算每月末結清本月材料費用實際支出，并檢查材料定額執行情況。（13）組織處理材料事故問題，協調材料問題糾紛，對出現質量問題的工程材料，組織提出處理方案，進行問題處理，辦理相關材料退換手續。（14）組織工程完結后工程材料采購、使用及余富材料盤點工作，按照公司要求及時組織辦理余富材料退貨、退庫，對材料實耗情況進行分析。（15）貫徹執行公司文件和的有關資料管理辦法，做好保密工作，保證本部門文件和資料工作管理有序。

（16）樹立公司利益第一的宗旨，維護公司的形象與聲譽，廉潔自律、杜絕一切違法行為的發生。

（17）負責本部門工作計劃編制和工作總結的編寫；對本部門員工的工作情況進行檢查、督促和考核，確保員工完成其相應的工作職責，重大問題及時向總經理請示匯報。

（18）協助配合其他部門進行相關業務工作，完成領導交辦的其他工作。

河南益弘建筑工程有限公司

二○一七年二月二十八日

主題詞： 崗位 職責

抄 送： 董事長、副總經理、各部門、各項目部 存檔一份

河南益弘建筑工程有限公司 2017年2月28日印發

第二篇：關于公司總部招商部門物業委托書

關于公司總部招商部門物業委托書、客戶確認書的通知

致總部招商部門全體員工：

因復印機、打印機今天已搬到分部及紙張的有限性和為了方便編號，行政處做以如下通

知：

一、總部招商部全體員工需提前一天，在下班前把每個人認為第二天需要多少張物業委托書

和客戶確認書，發到群里面或者發我QQ上；

二、確定好后每個人的需要張數，這里進行打印，當晚下班帶回去，第二天發到你們手上；

三、如果前一天確認沒有帶看或者需要勘探的物業，也可準備幾張，以免第二天臨時需要；

四、各自保存好自己的物業委托書和客戶確認書，每周六下午上交到行政處，進行總結；

五、因工作繁忙，此事就不每天通知，請各位同事留意下，如果當天沒有及時告知需要的紙

張，一概不負責！

該通知自發起時，開始生效！。

行政部

2013年7月29日 星期一

第三篇：紅頭文件安全生產職責

渝褀字[2014] 002號

董事長安全生產職責

一、認真貫徹執行國家和市有關安全生產的方針政策和法規、規范，掌握本企業安全生產動態，定期研究安全工作，對本企業安全生產負全面領導責任。

二、領導編制和實施本企業中、長期整體規劃及、特殊時期安全工作實施計劃。建立健全和完善本企業的各項安全生產管理制度及安全生產責任制。

三、建立健全安全生產的保證體系，保證安全技術措施經費的落實，保證安全生產投入的有效實施，改善職工勞動條件，保證安全生產所需要的材料、設備、儀器和勞動保護用品的及時供應。

四、領導并支持安全管理人員或部門的監督檢查工作，排查和及時整改安全事故隱患。

五、組織制定并實施本單位的生產安全事故應急救援預案，組建應急救援隊伍，保證應急物資儲備和開展應急救援培訓、演練工作。

六、及時、如實報告生產安全事故。在事故調查組的指導下，領導、組織本企業有關部門或人員，做好特大、重大傷亡事故調查處理的具體工作，監督防范措施的制定和落實，預防事故重復發生。

重慶渝褀建筑工程有限公司

二〇一三年十月七日

重慶渝褀建筑工程有限公司辦公室 2013年 10月7日印 2

渝褀字[2014] 002號

總經理安全生產職責

一、總經理是企業主要負責人，對本企業的勞動保護和安全生產負全面領導責任。

二、認真貫徹落實勞動保護和安全生產政策、法律法規和規章制度。

三、定期向職工代表例會報告企業安全生產情況和隱患整改的措施。

四、制定企業各級干部的安全生產責任制等制度，建立健全安全生產的保證體系。

五、定期研究解決安全生產中存在的問題。

六、定期組織安全檢查和開展安全競賽活動。

七、對職工進行安全教育和遵章守紀教育。

八、督促各級領導干部和各職能單位的職工做好本職工作。

九、總結與推廣安全生產先進經驗。

十、主持重大傷亡事故的調查分析，并提出處理意見和措施，并督促公司有關部門實施。

重慶渝褀建筑工程有限公司

二〇一三年十月七日

重慶渝褀建筑工程有限公司辦公室 2013年 10月7日印 4

渝褀字[2014] 002號

分管安全經理安全生產職責

一、對本企業安全生產工作負直接領導責任，協助董事長認真貫徹執行安全生產方針、政策、法規，落實本企業各項安全生產管理制度。

二、組織實施本企業中長期、、特殊時期安全工作規劃、目標及實施計劃，組織落實安全生產責任制。

三、參與編制和審核施工組織設計、特殊復雜工程項目或專業性工程項目施工方案。審批本企業工程生產建設項目中的安全技術管理措施，制定施工生產中安全技術措施經費的使用計劃。

四、領導組織本企業的安全生產宣傳教育工作，確定安全生產考核指標。領導、組織外包工隊長的培訓、考核與審查工作。

五、領導組織本企業定期和不定期的安全生產檢查，及時解決施工中的不安全生產問題。

六、認真聽取、采納安全生產的合理化建議，保證本企業安全生產保障體系的正常運轉。

七、在事故調查組的指導下，組織特大、重大傷亡事故的調查、5

分析及處理中的具體工作。

重慶渝褀建筑工程有限公司

二〇一三年十月七日

重慶渝褀建筑工程有限公司辦公室 2013年 10月7日印 6

渝褀字[2014] 002號

總工程師安全生產職責

一、認真貫徹執行國家和上級有關勞動保護安全生產方面的條例、規定、規范和技術標準，對本單位施工中的一切安全技術上的問題負全面的責任。

二、組織編制或審批施工組織設計時，應包括安全技術措施方案內容，并要作出具有針對性、技術和物質保證，落到實處并檢查執行情況。

三、在組織安全技術攻關和技術改造活動中，對使用實施的新技術、新材料、新工藝要進行安全可行性研究、分析，從技術上負責。

四、經常要對職工及所主管的職能部門進行安全知識的教育與考核，把提高廣大職工安全技術素質和預防事故能力，列為教育的內容和目的。

五、對本單位存在的重大隱患和嚴重的職業危害問題列為重點研究項目，有步驟有計劃的下達科研任務，組織力量攻克技術難關，徹底改善勞動條件和清除安全上的隱患。

六、組織制訂安全技術操作規程和單位、分部工程安全技術措施，并檢查執行和實施情況，在組織施工技術鑒定時，必須把安全技術措

施列為重要內容，同時審查鑒定。

七、參加重大傷亡事故、機械事故的調查，從技術分析事故原因，提出鑒定意見和改進措施。

八、參加施工現場的安全檢查，及時解決施工中的安全技術問題。

九、對新進場的機械設備進行技術鑒定和吊重試驗，組織有關技術人員鑒定驗收后方可進行使用。

重慶渝褀建筑工程有限公司

二〇一三年十月七日

重慶渝褀建筑工程有限公司辦公室 2013年 10月7日印 8

渝褀字[2014] 002號

質檢科安全生產職責

一、在公司的直接領導和工程技術職能部門的監管下，認真執行國家、地方政府和上級有關安全生產的各項規定。負責對施工組織設計中質量保證措施的落實進行檢查、監督，牢固樹立建筑施工安全生產意識，具體工作由項目經理負責。

二、負責建立和完善施工現場各級質量監督體系，嚴格監督進場材料的質量、型號和規格，保證各類材料的質量安全和使用安全。

三、按照規范規定工程的檢驗方法和驗收評定標準，正確進行自檢和實測實量，填報各項檢查表格。提出工程質量通病的防治措施，提出制定新工藝、新技術的質量保證措施及建議。對施工現場出現不符合工程質量評定標準的分部分項工程，應該及時組織實施返工整改。

四、負責收集各種有關質量管理的合理化建議，分析施工過程中的質量狀態，對工程質量事故進行分析，提出處理意見。

五、當發生重大傷亡、非傷亡事故、重大未遂事故時，不得隱瞞事故情節，實事求是地向有關領導匯報情況，保護好事故現場，配合 9

參加事故調查處理，落實現場整改措施，隨后積極參與事故原因分析、落實防范措施。除了搶救傷員、消除隱患威脅外，對事故現場不能擅自做出任何處理。

重慶渝褀建筑工程有限公司

二〇一三年十月七日

重慶渝祺建筑工程有限公司辦公室 2013年 10月7日印 10

渝褀字[2014] 002號

安全科安全生產職責

一、認真執行國家、政府部門、公司有關勞動保護和安全生產的規章制度，以身作則，不違章指揮。

二、針對施工任務的特點，制定和實施安全技術措施。

三、堅持每季度對職工，尤其是特殊工種的職工進行一次安全技術和安全紀律教育。

四、每月組織一次安全生產檢查，及時消除事故隱患，制止違章作業，做好檢查記錄。

五、做好重大傷亡事故的上報、調查工作，認真分析原因，提出和實施整改措施。

六、定期召開安全領導小組會，聽取安技人員安全生產工作匯報，研究分析安全生產的動態和安全生產達標情況，并解決存在的問題。

七、認真改善勞動條件，注意勞逸結合，保護職工，特別是女工的保護工作，保障職工身體健康。

重慶渝褀建筑工程有限公司

二〇一三年十月七日

重慶渝祺建筑工程有限公司辦公室 2013年 10月7 日印 12

渝褀字[2014] 002號

安全科長安全生產職責

一、負責對國家和地方政府有關安全生產、質量管理和勞動保護方面的法律法規，以及本公司安全生產管理的規章制度在現場的全面貫徹執行。牢固樹立“質量是企業的生命，安全是員工的生命”的觀念，強化建筑施工安全生產意識，建立健全項目施工質量保證體系。

二、嚴格按照國家技術標準監督、檢查工程質量，堅持原則，實事求是地反映安全情況，及時妥善地處理安全隱患問題。按照施工組織設計，擬定安全技術措施，并認真組織實施，把好技術政策和安全質量關。遵守施工程序和操作規程，指導施工員按國家安全標準規范操作，確保工程安全施工。

三、堅持文明施工、安全生產，督促施工現場執行《重慶市文明施工條例》。組織QC小組活動，采用先進的施工方法，積極維護新材料、新工藝、新技術的應用。要求根據施工進度詳細地向項目部做好安全技術交底，對施工過程中易出現的安全隱患提出預控措施，防范于未然。

四、督促施工員、安全員、質檢員信守合同，嚴格按照合同要求

組織生產，做到工完場清。

五、當發生重大傷亡、非傷亡事故、重大未遂事故時，協同項目經理保護好事故現場，配合參加事故調查處理，落實現場整改措施，隨后積極參與事故原因分析、落實防范措施。除了搶救傷員、消除隱患威脅外，對事故現場不能擅自做出任何處理。

重慶渝褀建筑工程有限公司

二〇一三年十月七日

重慶渝褀建筑工程有限公司辦公室 2013年 10月7 日印 14

渝褀字[2014] 002號

公司安全員安全生產職責

一、認真貫徹執行國家關于安全生產勞動保護方面的方針、政策、法規和公司安全生產管理的各項規章制度，做好安全教育宣傳工作。

二、根據工程實際情況，制定項目和重點工程、專項工程的安全預防措施。

三、按公司有關要求，全面推行“安全生產標準化工地”建設，實行全員、全方位、全過程監控，夯實安全生產基礎工作。

四、負責對施工過程的安全工作進行檢查監督，對職工進行安全教育培訓考核，并有安全檢查和教育的記錄。

五、編寫安全事故救援預案、搶險預案。及時解決安全工作中存在的問題，總結安全工作，及時提出防范措施。

六、負責向項目部相關部室傳達業主或監理關于安全方面的改進意見及執行情況。

七、組織對重點項目施工進行全過程的安全監控。

八、完成領導交辦的其它工作。

重慶渝褀建筑工程有限公司

二〇一三年十月七日

重慶渝褀建筑工程有限公司辦公室 2013年 10月7 日印 16

渝褀字[2014] 002號

財務科安全生產職責

一、根據本企業實際情況及企業安全技術措施經費的需要，按費用預算的15%提取安全技術措施、勞保保護及其它安全生產所需經費，實行專賬專儲，保證專款專用。

二、按照國家及市對勞動保護用品的有關標準和規定，負責審查購置勞動保護用品的合法性，保證其符合標準。

三、協助安全主管部門辦理安全獎、罰款的手續。

四、按照安全生產設施需要，制訂安全設施的經費預算。

五、對審定的安全生產所需經費，列入預算，落實好資金并專項立帳使用，督促、檢查安全經費的使用情況。

六、負責安全生產獎罰款的收付工作，保證獎罰兌現。

重慶渝褀建筑工程有限公司

二〇一三年十月七日

重慶渝褀建筑工程有限公司辦公室 2013年 10月7 日印 17

渝褀字[2014] 002號

總承包單位安全生產職責

在幾個施工單位聯合施工實行總分包時，總包單位要統一領導和管理分包單位的安全生產，其責任：

一、審查分包單位的安全生產保證體系與條件，對不具備安全生產條件的，不得發包工程。

二、對分包的工程，承包合同要明確安全責任。

三、對外包工承擔的工程要做詳細的安全交底，提出明確的安全要求。

四、對違反安全規定冒險蠻干的分包單位，要勒令停產。

五、凡總包單位產值中包括外包工完成的產值的，總包單位要統計上報外包工單位的傷亡事故，并按承包合同的規定，處理外包工單位的傷亡事故。

重慶渝褀建筑工程有限公司

二〇一三年十月七日

重慶渝褀建筑工程有限公司辦公室 2013年 10月7 日印

渝褀字[2014] 002號

分包單位安全生產職責

一、分包單位行政領導對本單位的安全生產工作負責，認真履行承包合同規定的安全生產責任。

二、認真貫徹執行國家和當地政府有關安全生產的方針、政策、法規、規定。

三、服從總承包單位關于安全生產的指揮，執行總承包單位有關安全生產的規章制度。

四、及時向總承包單位報告傷亡事故，并按承包合同的規定調查處理報告傷亡事故。

重慶渝褀建筑工程有限公司

二〇一三年十月七日

重慶渝褀建筑工程有限公司辦公室 2013年 10月7 日印 19

第四篇：部門職責

部門職責文件

目的為了圍繞公司目標有效推進業務開展，明確各單元、各部門的業務職責，特制定本部門職責文件。適用范圍

適用于大連智鼎科技有限公司及其關聯公司 定義

各單元、各部門的業務職責：按照單元、部門負責的業務內容及流程進行明確，需體現業務推進為目的所涵蓋的業務要求、結果要求、指標考核方式、部門人員管理等的所有業務。總職責

4.1 人力資源部負責編制、審核各部門職責。

4.2 總經理批準各部門職責。各部門職責

5.1總經理

5.1.1總經理是公司工作實施的最高負責人，組織公司全體人員嚴格貫徹執行國家、產品銷售國家和地區的有關方針、政策、法令和法規。對管理工作和產質量、安全負全面領導責任。

5.1.2負責向組織傳達滿足顧客和法律法規要求的重要性，以顧客為關注焦點開展工作。

5.1.3負責批準頒布一體化管理手冊，并督促實施，負責一體化管理體系所需資源的提供。

5.1.4負責制定方針和目標，將目標分解到相關的職能和層次并對目標完成情況進行檢驗。

5.1.5負責規定各部門的職責和權限，任命分管領導。

5.1.6明確各部門管理、執行和驗證活動的人員，及相應職責和工作權限。

5.1.7負責組織管理評審，建立內部溝通渠道，促進一體化管理體系的持續改進。

5.1.8對管理，執行和驗證活動，確定資源要求，并提供充分的資源。

5.1.9負責特殊合同的批準或簽訂。

5.2 人力資源部職責

5.2.1 依據公司事業計劃及上位目標做成部門活動計劃、部門方針及制定部門OKR目標；

5.2.2 負責本部門信息安全維護、監督與管理，保護公司機密，不泄露；

5.2.3 負責貫徹滲透企業文化、加強思想建設

5.2.4 負責人力資源相關管理制度的做成、修訂、發行；

5.2.5 負責公司組織結構圖的做成、修訂、發行；

5.2.6 負責主導公司人力資源配置；勞務費的預實算管理；

5.2.7 負責招聘計劃做成，實施跟進，效果確認；

5.2.8 負責人員錄用，崗位調整、升降，人員離職；

5.2.9 負責人才培訓及開發計劃做成，實施跟進，效果確認；協助其他部門教育培訓的順利進行；

5.2.10負責新員工和在職員工的基礎培訓，效果確認；

5.2.11負責績效考核的組織、實施，及員工獎懲；

5.2.12負責員工薪資管理、考勤管理、福利管理；

5.2.13負責勞動合同管理、勞動爭議處理；

5.2.14負責人社局所屬政府口徑的業務維護，政策、法規獲取，政府扶持政策的申請及跟進

5.2.15 法律咨詢服務、外部技術顧問的聘請、費用結算；

5.2.16 開展薪酬調研、崗位薪酬競爭力分析，參加外部調研會議；

5.2.17 負責定期組織召開勞資會議，問題點跟蹤確認；

5.2.18 制定經費計劃，并每月進行資金計劃與實績統計，分析差異；

5.2.19負責工作服的采購、管理及發放；

5.2.20負責食堂的運營管理及安全衛生；

5.2.21負責宿舍的日常管理及水電、取暖費用管理；

5.2.22負責班車、社用車輛的管理、月度定期保養以及對司機的日常管理；

5.2.23負責公司內部福利辦公用品采購及供應商比價管理；

5.2.24負責電腦日常維護、網路辦公設備管理維修、電腦故障對應；

5.2.25負責辦公室環境、廠區綠化維護管理；

5.2.26負責員工滿意度的意見收集、對策實施及效果確認；

5.2.27負責部門人員勞務管理，績效考核。

5.2.28負責公司證件辦理、公司團建、活動的推進；

5.2.29參與公司重要來客接待；

5.2.30參與公司各管理體系的推進，定期確認部門各過程的管理實施狀況；

5.3 財務部職責

5.3.1 依據公司事業計劃及上位目標做成部門活動目標、活動計劃、制定部門OKR目標；

5.3.2根據國家法規和公司總體發展戰略和經營目標的要求，負責公司財務以及資產管理和資本運作等相關工作的開展和執行，協助公司實現經濟效益最大化的目標。圍繞公司目標、階段計劃、業務規范、任務落實執行等開展財務及商務工作；

5.3.3根據國家財稅法律法規制定并實施公司財務管理制度、會計核算辦法和相關實施細則，確保財務和商務工作有章可循、有法可依；

5.3.4負責公司日常會計核算，定期編制會計報表，準確反映公司財務狀況、經營成果、現金流等情況；

5.3.5根據公司資金運作情況，合理調配資金，確保公司資金正常運轉；

5.3.6跟蹤公司經營活動情況、關注資金動態、營業收入和費用開支的資料并編制財務分析報告，定期向公司匯報及向相關部門公布信息，為公司及相關部門經營管理決策提供依據；

編制公司財務預算，組織費用支出部門編制收支計劃，編制公司的月、季、營業計劃和財務計劃，定期對執行情況進行檢查分析并組織決算，有效控制公司預算的執行情況；

5.3.7加強財務監督，督促財務人員嚴格執行各項財務制度和規定；

5.3.8負責稅收統籌及稅務申報工作，協調與稅務部門之間的關系，確保按時完成稅務申報及審計工作；

5.3.9負責各類資產的管理及盤點，確保資產的安全和完整，保證賬實相符；

5.3.10負責員工薪酬的發放，確保工資及獎金及其它收益的核算與支付，確保及時準確的發放以及員工社保、公積金及個人所得稅的代扣代繳；

5.3.11負責銷售、采購合同的評審工作，確保合同中付款條款、付款方式、發票等信息合理合法，使企業利益最大化。

5.3.12負責日常財務相關工作的執行，開具發票及時有效、成本核算準確、員工報銷審核準確性、合理安排進項發票認證等工作。

5.3.13及時裝訂會計賬簿，并保存完整；

5.3.14負責公司印鑒管理，確保印鑒使用的合理性、有效性和可控性；

5.3.15責公司營業執照的管理，確保使用合理，資料完成：

5.3.16加強部門內部信息安全教育，嚴守公司商業秘密和已知公司個人秘密；

5.3.17加強財務人員教育，要求各個崗位如時如質完成各期財務業務；

5.3.18指導分公司財務部工作；

5.3.19參與兄弟公司業務討論。

5.4 經營企劃部職責

5.4.1 負責組織公司中期活動計劃、活動計劃的制定，以及實績管理；

5.4.2 負責公司活動計劃實績的管理及半、回顧報告資料的作成；

5.4.3 負責督促各部門活動計劃的制定及實績達成情況跟進；

5.4.4負責董事會資料的作成管理；

5.4.5 負責公司經營會議及其他會議體制的運營管理；

5.4.6 負責生產計劃調度；

5.4.7負責公司合理化活動的推進，及目標和實績的管理；

5.4.8負責公司生產性監控管理及提高活動的推進；

5.4.9負責公司改善提案活動的運營及管理；

5.4.10負責協助人力資源部推進部門內的績效管理業務；

5.4.11負責協助人力資源部進行信息安全活動的推進和管理。

5.5 深圳研發事業部職責

5.5.1 依據公司事業計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門OKR目標；

5.5.2 負責驅動產品技術研究和產品開發；

5.5.3 負責不同類型電機控制算法和驅動系統的核心技術研究開發；

5.5.4 負責一體式高效驅動產品的技術研究和開發；

5.5.5 負責中壓變頻器多電平技術開發和研究；

5.5.6 負責組建變頻器等驅動產品研發團隊；

5.5.7 負責搭建變頻器供應鏈和供應商開發；

5.5.8 負責采購變頻器相關物料；

5.5.9 負責變頻器物料的品質管控和供應商管理；

5.5.50 負責承接變頻器機芯生產訂單和生產排配；

5.5.51 負責變頻器類產品工藝文件起草、工藝培訓和工藝改進等工作；

5.5.52 負責變頻器品質控制文件起草，和品質問題管理；

5.5.53 負責變頻器在研品中試；

5.5.54 負責變頻器產品應用知識培訓和應用技術支持；

5.5.55 負責市場形勢分析、競品信息收集，相關技術發展信息獲取等；

5.5.56 負責永磁直驅或高效產品驅動技術研發；

5.5.57負責開發專利和軟件著作等知識產品；

5.5.58 負責大連公司新產品開發和新技術研究；

5.6 總部研發部職責

5.6.1 依據公司事業計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門OKR目標；

5.6.2根據公司總體戰略規劃及經營目標，圍繞銷售的產品需求計劃及市場競品動態，制訂公司的產品開發計劃;

5.6.3負責組織產品研發設計過程中的調研、立項、設計、評審、技術驗證和技術確認;

5.6.4負責與設計開發有關的新理念、新技術、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理、歸檔。

5.6.5根據市場反饋情報資料，及時在設計上進行改良，調整不理想因素，使產品適應市場需求，增加競爭力;

5.6.6負責根據國家和地方的相關規范、規程、規定及標準，結合公司實際產品情況，起草和編制企業相關專業標準，并在公司內部進行實施。

5.6.7組織或參與公司相關技術專題研討會，提出相應的解決方案。

5.6.8負責與外部技術專家的協調工作。

5.7 工藝部職責

5.7.1 依據公司事業計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門OKR目標；

5.7.2組織編制產品的工藝文件，制定材料消耗工藝定額；根據工藝需要，設計工藝裝備并負責工藝工裝的驗證和改進工作；

5.7.3設計公司、車間工藝平面布置圖。5.7.4承擔工藝管理制度的起草和修訂工作，組織相關人員搞好工藝管理，監督執行工藝紀律。5.7.5組織協助研發部門新產品、新材料、新技術的試驗工作，抓好產品生產工藝試驗課題的總結與成果鑒定，并組織推廣應用。

5.7.6管理工藝技術文件的立卷、歸檔工作。5.7.7協助研發部、人力資源部搞好對職工的新技術、新工藝教育及培訓。

5.8 技術部職責

5.8.1 依據公司事業計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門OKR目標；

5.8.2 負責公司有關技術數據庫的建立和維護。

5.8.3負責產品圖紙的解釋、相關產品工藝路線的制定及產品圖紙的編制（繪制）。

5.8.4負責為生產、銷售、市場提供必要的技術信息，完成產品BOM的編制。

5.8.5負責產品的標準、物料標準、檢驗和測試標準。

5.8.6負責公司與客戶簽訂技術協議的審核。

5.8.7負責及時指導、處理、協調產品在生產過程及客戶現場的技術問題，確保產品的正產生產及使用。

5.8.8負責組織相關部門實施新設備的選型、入廠檢驗及安裝調試驗收。

5.8.9負責產品過程技術資料的更改及材料代用的控制。

5.8.10負責制定和實施產品圖紙的保管、技術保密制度。

5.9 質量部職責

5.9.1 依據公司事業計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門OKR目標；

5.9.2組織制定公司質量方針、建立內部質量體系和相應的質量目標群，制定質量控制的工作流程及制度和操作規范，督促、檢查制度的貫徹執行； 5.9.3主持內部質量評審和外部質量審核，跟蹤質量體系的改進；參與確定供應商的評審結果，控制管理供應商的供貨質量和成本改善； 5.9.4 監督指導對新產品、新工藝材料的接收、驗證和改進現有工藝，審核技術文件； 5.9.5解決生產現場質量問題，調節質量糾紛，調查分析重大質量事故。

5.9.6 按照技術文件編制檢驗標準和檢驗規范；組織實施對原材料、外協件、外購件、自制件的檢驗，以及對產品工序、成品的檢驗，并出具檢測報告。

5.9.7組織公司內部對不合格品的評審，針對質量問題組織制訂糾正、預防和改進措施，并追蹤驗證。

5.9.8負責計量管理工作，完成計量儀器的定期檢定并做好檢定記錄和標識。

5.9.9負責檢驗測量和試驗設備的控制，確保產品質量滿足規定的要求。

5.10 采購部職責

5.10.1 依據公司事業計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門OKR目標；

5.10.2 負責產品的物料從新選型、小批量直至具備量產條件全流程的物料采購管理；

5.10.3 負責供應商的開發、評估審核和績效管理；

5.10.4 根據公司電機及變頻器生產BOM清晰表達各物料供應商、部件原材料采購周期、生產周期、發貨周期、發貨形式、最小批量、付款方式以及注意事項；

5.10.5 負責采購過程及供方進行有效控制，確保采購產品符合規定的采購要求；

5.10.6 負責設施、設備、工裝、工具的采購。

5.10.7 負責采購訂單的簽訂及付款流程的審批

5.10.8 跟蹤物料采購到貨進度，及時回復生產進度以及到貨檢驗和生產過程中物料質量問題的處理；

5.10.9 合同請款以及ERP的錄入，以確保系統數據準確性；

5.10.10 建立并不斷整理《合同大表》統計和維護，有效對每的合同進行紙質和電子歸檔管理。

5.10.11 遵循合同訂單對應ERP訂單，一個合同對應一張或多張發票和送貨單。

5.10.12 與供應商每月收回一張對賬單，且一個季度與供應商一次有雙財務章的正式對賬。

5.11 倉儲部職責

5.11.1 依據公司事業計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門OKR目標；

5.11.2 物料到料檢驗合格后，物資清點并簽字確認在16小時內入庫、按照生產領用按需發貨如規定時限內未完成檢驗工作，考核質量負責人50元/次。

5.11.3 物資的平日倉儲管理工作；

5.11.4 生產過程中補料、借料的管理；

5.11.5 物資的月度，季度，盤點工作

5.12 市場部職責

5.12.1 依據公司事業計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門OKR目標；

5.12.2負責市場銷售調研、建立顧客檔案、調查統計客戶滿意度并跟蹤改善進度和反饋客戶。

5.12.3負責公司相關法律法規及標準的更新、客戶要求的識別、處理客戶投訴。

5.12.4負責與客戶進行技術交流、確定技術方案、組織合同評審、進行合同執行管理工作。

5.12.5負責宣傳、客戶接待、會議、溝通過程的管理。

5.12.6負責顧客財產的識別、控制，并做好紀錄。

5.12.7市場部日常業務開展及日常事務的管理工作。

5.12.8銷售體制、制度的完善和業務流程的改善。

5.12.9其它上級交辦事項。

5.13 組裝廠職責

5.13.1 依據公司經營計劃制定部門計劃、制定部門OKR目標；

5.13.2 部門績效管理（目標制定、實績統計、差異分析、對策挽回等）；

5.13.3 定期進行安全培訓，定期實施安全6S巡查，找出安全隱患，防止事故發生；

5.13.4 負責按生產計劃組織生產，確保按時、按質、按量完成生產任務；

5.13.5組織搞好生產過程產品的檢驗、標識，做好質量記錄；

5.13.6 組織本公司的過程控制，教育和督促生產工人嚴格執行工藝紀律和操作規程；

5.13.7組織生產設備、監視和測量設備的正確使用和日常維護保養；

5.13.8負責確保作業現場基礎設施管理及工作環境良好；

5.13.9負責對生產制造過程的策劃、控制、監控和產品的日常維護管理工作；

5.13.10負責公司生產設備、工藝裝備、模具的配置、日常維護管理工作。負責生產部內其他日常事務的協調、監督與管理；

5.13.11及時組織新產品量產確認會，確認新產品技術圖紙、工裝治具、主要材料完成情況；

5.13.12制定部門培訓目標，按計劃實施；

5.13.13參與各管理體系的推進，定期確認部門各過程的管理實施狀況；

5.14 加工廠職責

5.14.1 依據公司事業計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門OKR目標；

5.14.2制定部門設備投資計劃，并指定專人定期跟蹤，確保按照計劃達成；

5.14.3部門人員業務效率化，作業飽和度提高；

5.14.4每月召開生產體制會議，將生產情報向各部署展開；

5.14.5定期展開客戶生產計劃給各相關部門，計劃異常時召集各部門開對應檢討會議；

5.14.6各種生產能力調查對應；

5.14.7月度循環盤點實施，盤點實施，盤點差異分析、報告，盤點差異低減活動推進；

5.14.8在庫目標作成，實績統計，差異分析，在庫低減活動推進；

5.14.9新產品主日程計劃作成、廠內展開；

5.14.10新產品各階段生產準備狀況確認，新工藝、新材料、新技術是使用確認效果分析。

5.15高新單元職責

5.15.1依據公司事業計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門OKR目標；

5.15.2負責公司產品的認證工作及產品證書管理工作。

5.15.3負責國家、行業等認證標準的收集，獲取最新標準要求并及時更新。

5.15.4與銷售、技術部門確定產品認證的申請內容、制定內部認證執行規范。

5.15.5根據產品的類別和認證類型，對外咨詢并對可行性進行分析、確定相關機構或有資質的第三方檢測機構進行合作并提交認證。

5.15.6對認證檢測確認并進行審批，有關產品認證的工作任務分解到各職能部門或負責人。

5.15.7準備好認證審核資料、樣品，按認證檢測機構的要求送交，跟蹤樣品寄出情況、測試進度、測試過程的問題點分析聯絡。

5.15.8申請認證檢測費用并跟蹤支付情況，獲取認證檢測證書、報告，跟蹤認證檢測樣品歸還過程。

5.15.9認證檢測過程中各種文件的整理歸檔，及時將認證檢測結果通知各相關部門；

5.15.10組織認證產品標志的備案（有需要時），向相關認證檢測機構申請采購認證標志。

5.15.11主導認證產品的工廠檢查工作，組織接待外部工廠檢查員，完成外部工廠檢查不符合項的整改工作，獲取審查結果的證書或通知，整理歸檔工廠檢查的各類文件。

5.15.12組織準備工廠檢查所需要的抽樣樣品，和檢測機構溝通后續監督檢測事項，審核產品認證證書和檢測報告。

5.15.13負責建立、維護、修訂、完善管理體系文件，對管理體系進行日常的監控、維護，確保管理體系有效運行。

5.15.14負責公司級文件的接收、登記、發放、回收、歸檔等管理工作。

5.15.15策劃管理體系內部審核方案，并按計劃組織實施體系的內部審核，跟進審核發現的問題，協助相關部門實施分析和改進。

5.15.16公司管理體系監督審核的跟蹤，認證審核機構的評價、選別，確保體系認證順利開展并取得證書。

5.15.17負責公司環境體系管理工作、負責危險固體廢棄物處理及大氣污染及水污染數據的監測并定期上班相關部門。

5.15.18負責公司安全職業健康體系的日常管理工作，負責組織應急預案的演練，并對公司安全工作進行檢查。

5.15.19負責公司環境、安全職業健康體系運行情況的定期檢查，并跟蹤不合格的糾正預防過程。

5.15.20督促、協助各部門制定與其相關的各項管理制度，定期組織工作檢查、并對數據進行統計分析。

5.15.21負責政府信息的收集，并及時將信息通知公司相關部門，涉及安全和重大事項的通報公司管理層。

5.15.22負責推行公司6S管理。組織6S制度的制定、修改、培訓、實施、監督、檢查、考核。

5.15.23負責收集、了解與企業相關的各類國家和地方優惠、扶持、獎勵政策信息，識別并篩選可申報的政府項目。

5.15.24 解讀各級政府政策性文件，針對公司情況分析并提出申報策略與建議。

負責與項目相關部門相關人員的資料對接工作。

5.15.25協調公司內部項目相關部門文檔資料的準備和收集，編制項目申報材料，完成申報任務，跟蹤項目進展和主管部門評審進度，直至項目驗收解題。

5.15.26負責項目咨詢公司的評價、選別，簽訂合作協議。

5.15.27負責公司知識產權的申報和跟進。

5.15.28負責專利年費繳納及知識產權證書的管理工作，知識產權代理機構的評價、選別及合同簽訂。

5.15.28負責高新技術企業的申報及資質維護，高企月報、季報及年報的協調收集和匯總申報。

5.15.29負責公司技術合同備案及技術合同管理工作。

5.16銷售部職責

5.16.1依據公司事業計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門OKR目標；

5.16.2負責服務提供的歸口管理，組織市場調研，負責顧客滿意度的調查。

5.16.3組織顧客要求的識別、產品要求的評審、負責與顧客溝通的歸口管理。

5.16.4確保成交臺數及保持價格標準，實現銷售計劃。

5.16.5負責內部生產開始指令的下達，對生產過程進行確認。

5.16.6調查市場動態并向公司反饋。

5.16.7銷售部日常業務開展及日常事務的管理工作。

5.16.8其它上級交辦事項。

5.17售后部職責

5.17.1依據公司事業計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門OKR目標；

5.17.2發貨過程的跟蹤管理。

5.17.3產品安裝調試。

5.17.4客戶滿意度調查及客戶信息調查。

5.17.5產品的售后服務工作。

5.17.6售后維修備件的管理。

5.17.7其它上級交辦事項。適用時期

本基準書從即日起正式使用。

第五篇：部門職責

經管學院團委學生會各部門職責

辦公室：是團委學生會的日常事務、財務管理、干部檔案管理、擬發文件及管理、活動材料以及其他材料收集管理等工作的綜合管理機構；協助團委書記和主席團的日常工作；做好各部門的協調關系；負責發布團委會主席團及各部工作通知、做好各項會議的安排和記錄，做好信件的收發工作等，及時做好上傳下達，并通報團學會的各項活動和工作實效。

人力資源部：負責對學生會全體成員的考核；對學生會全體成員參加各種活動會議的考勤點名；對學生會各部門年終綜合考評；組織各種學生干部的培訓學習；定期監督檢查學生干部的工作作風和儀表形態，積極營造學生會內部文化氛圍。公關禮儀部：主要負責團委學生會與學院各科室、部門和老師的溝通協調；學生會各種活動的對外聯絡工作；學生會各種會議或活動場地的申請協調；學生會各種活動或會議的禮儀和主持人的選派工作；組織學生干部參加社會實踐活動；與兄弟院校組織的聯誼活動，并借鑒他們優秀的工作經驗，同時負責學生會及學校布置的有關外聯接待工作。

紀檢督查部：維護學院正常的安全穩定工作，督促學生遵守學校和學院的各種各種規章制度，杜絕不文明事件發生；建立信息反饋渠道，及時反映不良事件和現象；加強對學生安全知識的教育和普及，積極組織各種以“安全”為主題的活動或競賽；做好學院和學生會各種活動、會議現場秩序和紀律的維護；配合學院相關部門進行各種巡邏檢查和應急事件的處理。

衛生部：對學院各種衛生維護和檢查；對學院班級衛生、班級文化的檢查；對食堂衛生的檢查；積極開展各種有利于學生身心健康的文體活動；積極開展以“衛生”為主題的教育活動；如：個人衛生、季節性流行病的預防知識、飲食衛生等。生活宿管部：引導同學營造文明、舒適的生活環境，養成良好的生活習慣；負責搞好宿舍的文化建設策劃和制定寢室評優、評先方案，為學生創造一個積極健康文明向上的宿舍文化；定期走訪宿舍，了解和收集同學反映的情況，經常向團

委、宿管科反映學生對宿舍管理的意見、建議，并聯系學校有關部門協調解決實際問題； 每周對宿舍安全和衛生檢查一次，并公布結果，以監督宿舍建設；加強學生宿舍的安全管理，尤其是對學生宿舍的防火、防電的安全教育和防火、防電安全知識的宣傳，加強自我保護意識。

學術部：圍繞學校的學風建設，配合有關部門抓好學生學習工作；根據同學成長成才需要，規劃和組織有關學習競賽、知識講座、學習經驗交流會等各種學術科技活動，促進學院良好學風形成，豐富第二課堂活動；積極調動學生的科研積極性，開展各種形式的學術報告會、科技技能競賽、學術論文競賽等活動幫助廣大同學樹立科研意識，增強動手能及學術創新能力；負責組織優秀學生參加全國“挑戰杯”大學生課外學術科技作品競賽等省、國家級學術科技競賽活動的組織落實工作。

體育部：主要負責各種體育活動；積極開展有利于大學生身體發展的各類體育競技活動和知識宣傳，提高學大生的身體素質；負責對學校舉辦的各種體育競賽的組織報名工作，如：校運會、籃球賽、乒乓球賽、羽毛球賽等；加強與學校體委的工作對接。

女生部：積極倡導女生“自尊、自愛、自強”的主旋律；負責在全院開展具有女生特色的活動，積極反映廣大女生的建議、意見和要求，維護女生應有的權益；盡力給全院女生搭建一個盡情展現才華，描繪夢想和希望的舞臺，組織開展適合女生特點的各種活動。

組織部：負責基層團支部活動的開展、考查、調研工作；負責團員檔案的管理和團費的收繳工作；負責統計團組織的基本數據資料，做好團員統計工作和團委年終報表工作；負責入黨積極分子的管理工作；加強對團員團干的思想教育工作，積極組織開展有關“黨團知識”的活動，開展好團支書、團支部和團員團干的評優工作。

宣傳部：負責對團員進行政治宣傳和思想教育；負責學生青年志愿者服務活動工作，包括開展志愿服務西部、三支一扶及社區志愿服務等活動，做好大學生志愿西部計劃和研究支教團的招募、選拔、培訓和督導工作；負責學院和學生會各部

門活動的宣傳工作。

文藝部：計劃、組織、協調各級學生組織的文藝和文化娛樂活動； 發動和組織學生參加課余文藝活動，發現和培養學院的文藝活躍分子，充分發揮文藝骨干的作用；在學生中大力開展美育活動，提高學生的文藝鑒賞能力；負責文藝管理工作，搞好日常訓練和活動開展； 負責組織文藝活動，如迎新晚會，歌手大賽、舞蹈大賽等文藝活動。

社團部: 負責學院各社團的協調管理；統籌各社團開展大型活動，整合院內外資源；認真審核各項社團活動方案；開展好新社團的申報工作；加強社團監管考核，做好社團評優工作。

網絡信息部：日常工作是對學院各部門計算機系統地維護； 計算機病毒的防治； 院學生會網站及協助院網的維護和更新；負責學生會成員各種辦公軟件的培訓；計算機大賽的舉辦；對學院中心工作、教學科研成果、重要活動信息、重大活動及時組稿進行重點報道；負責新聞報道、人物采訪、系刊出版等，辦好《旗幟報》。外聯部：對外聯系學院所舉辦的活動的贊助，使我院、系的學生活動順利開展，保證我院、系的活動能夠高質量的舉行；做好學生會活動資金的籌備工作；加強對外聯系，培養學生的社會實踐能力。