第一篇:企劃部門工作職能與崗位職責描述[推薦]
企劃部門工作職能與崗位職責描述
第一部分 策劃部工作職能
一、策劃部工作職責
1、負責項目的定位與策劃報告的撰寫和統(tǒng)籌;
2、負責產(chǎn)品推廣與執(zhí)行;
3、負責產(chǎn)品創(chuàng)意與推廣策略的制定;
4、根據(jù)公司有關經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制訂年度、季度、月度推廣方案,呈報上級領導;
5、制定各個階段的推廣計劃,制訂相應的推廣策劃方案;
6、根據(jù)公司有關推廣工作的要求,實施各項推廣方案及措施;
7、負責項目外部公共場地公關活動的組織、策劃、實施工作;
8、負責企業(yè)文化建設的工作,編制、實施、檢查、完善公司企業(yè)文化建設發(fā)展規(guī)劃,公司形象策劃(MI、BI、CI)的建設和導入工作與推廣;
9、負責公司層面的日常宣傳,與媒體的溝通與協(xié)調工作;
10、負責企業(yè)司慶、會議、活動及重大慶典活動的策劃與組織工作;
11、負責公司內部書刊、管理手冊、宣傳手冊等的編排和出版;
12、組織收集、整理、分析、傳遞、研究、公司內部、外部有關經(jīng)營管理、行業(yè)信息等方面的綜合信息,并呈交上級領導。
第二部分 崗位職責描述
策劃經(jīng)理職責:
1、全面負責、組織開展策劃部的各項工作;
2、全面制定工作計劃、人員安排與考核工作;
3、全面負責項目的推廣定位和主題創(chuàng)意;
4、全面組織公司內外部的宣傳推廣計劃,掌控實施過程;
5、負責組織和協(xié)調公司的各項重大會議和活動的開展;
6、負責重要的接待和外聯(lián),塑造企業(yè)良好的內外部形象;
7、及時將策劃工作中所發(fā)現(xiàn)的不合理現(xiàn)象及合理化建議上報公司,并將公司有關決議傳達給下級人員;
8、加強與上級領導,相關部門其他部門的協(xié)作、配合;
9、定期提報季度,年度項目綜合分析及工作總結。
10、負責策劃部的市場研究和指導工作,圍繞方案撰寫組織項目的市場調研;
11、負責企劃文案的指導、審核與方向性方案的撰寫工作;
12、負責重要項目提案的撰寫和提報;
13、針對策劃工作與公司其他部門溝通;
策劃文案1名職責:
1、協(xié)助策劃經(jīng)理完成項目的策劃文案工作;
2、負責企劃方案的撰寫和加工工作;
3、負責資料的搜集和整理分析工作;
4、負責前期的市場調研與分析報告的撰寫工作;
5、負責公司隨機性的文案稿件的撰寫工作;
6、協(xié)助文化部門做好公司網(wǎng)站和項目網(wǎng)站的維護和更新工作;
7、負責部門內文檔、資料的收集與整理,各類方案起草、制定和打印
8、協(xié)助項目作好策劃定位、宣傳推廣、促銷活動及其他相關事務的計劃成文工作。
負責策劃部的。
9、負責部門事務性工作,負責部門與總辦、部門與部門之間的文件的收發(fā)。
策劃執(zhí)行1名:
1、協(xié)助策劃經(jīng)理完成項目的調研工作。
2、負責與設計部、市場部等部門的溝通工作,反饋不同意見。
3、負責策劃方案的落實和執(zhí)行細則,與合作方溝通。
4、負責銷售信息與廣告效果的反饋與整理
5、負責跟蹤和監(jiān)督各種策劃方案的執(zhí)行情況。
6、負責與外部合作單位的工作聯(lián)系。
7、參與管理制度實施情況的檢查工作,負責員工行為規(guī)范的訓練及其檢查工作。協(xié)助本部門的其他工作。
文化部工作
編輯人員職責:
1、公司企業(yè)文化的宣傳內容的撰寫和編輯。
2、宣傳冊、管理手冊和報紙、書刊、網(wǎng)站等內容搜集和編撰。
3、促銷和推廣標語和語言的撰寫和提煉。
4、各種活動和會議一些文件性文章的撰寫、編排、印制。
5、整理和保管企業(yè)文化企業(yè)文化有關資料,并為外部傳播媒介提供企業(yè)文化宣傳資料。
6、各車間、部門、辦公室標語、文件內容的監(jiān)督和規(guī)范管理。
7、管理員工投稿箱、并收集、整理員工投稿。
8、與行政部協(xié)調工作,規(guī)范和整理好企業(yè)的文件、檔案,并協(xié)助本部門其他工作。文宣文員職責:
1、做好本職位的月、季度、年度工作計劃和工作總結,并提交上級。
2、負責企業(yè)環(huán)境建設與維護檢查工作,負責設計張貼、展示企業(yè)文化的理念和標語口號;
3、參與企業(yè)司慶、升旗及重大慶典活動的宣傳工作;
4、負責公司的品牌推廣工作和廣告工作;
5、負責企業(yè)日常宣傳工作,如宣傳欄、黑板報、報刊、海報、標語、影片等的設計、出版與制作工作;
6、負責企業(yè)文化教育工作,組織企業(yè)文化論壇;
7、負責企業(yè)形象提升性宣傳工作,負責公司網(wǎng)站設計和內容更新;
8、負責管理公司照相、攝像器材和宣傳工具器材等設備,并負責各大型活動的攝影工作;
9、公司車間廣播,公司訊息的撰寫與出版,公司有關重大的方針政策的宣傳。
10、按時完成部門交辦的其他工作。
文化部工作職責
1、負責公司的企業(yè)文化建設工作,編制、實施、檢查、完善公司企業(yè)文化建設發(fā)展規(guī)劃,提煉和宣傳企業(yè)文化。
2、根據(jù)企業(yè)的文化理念和經(jīng)營管理思想,為員工提供豐富的業(yè)余文化生活。構建信息網(wǎng)絡為公司領導決策和各部門應用服務。
3、對管理制度、協(xié)議文本及人事任免提出建議,并編撰公司各種手冊。
4、組織收集、整理、分析、傳遞、研究、處理、貯存公司內外有關改革和經(jīng)營管理、科技進步、群眾生活,政治思想工作等方面的綜合信息。
5、公司內外部的日常文化宣傳,海報、標語等規(guī)劃與布置。
6、組織搞好科技資料圖書選購、收藏、介紹工作,為提高公司科學技術素質
服務。
7、負責組織公司新聞發(fā)布活動及與活動相關的媒體宣傳。
8、更新公司網(wǎng)站的內容與主持編撰公司刊物。
9、負責管理公司照相、攝像器材和宣傳工具器材等設備,并負責各大型活動的攝影。
10、與行政部協(xié)調工作,規(guī)范和整理好企業(yè)的文件、檔案。
11、負責組織和外界企業(yè)的文化交流工作。
第二篇:市場發(fā)展部部門職能與崗位職責
市場發(fā)展部
部門職能與崗位職責
一. 部門定位
市場發(fā)展部是尺度策略面向外界整合推廣、接洽客戶的首要形象部門,也是公司內部信息溝通和貫穿項目始末的重要信息管理部門。其承擔的形象推廣、客戶洽談、信息溝通和項目跟進工作是尺度公司業(yè)務運作的各環(huán)節(jié)中重要的連接支持點,是業(yè)務開拓的前鋒,后勤支撐系統(tǒng)的中堅力量。
二. 部門職能
市場發(fā)展部有四大工作職能:公司業(yè)務和形象推廣、客戶接洽和客戶服務、信息溝通與管理、項目跟進與監(jiān)督。2.1 公司業(yè)務和形象推廣
2.1.1 制定公司宣傳推廣計劃并協(xié)調組織公司各部門、各分支機構實施宣傳推廣活動,統(tǒng)一編制宣傳推廣費用預算,統(tǒng)一監(jiān)管宣傳推廣費用的支出。
2.1.2 統(tǒng)一制定公司CIS系統(tǒng)應用推廣計劃,并組織相關部門逐步實施計劃內容;負責對關系到公司形象的宣傳品(簡介、網(wǎng)站、季刊、宣傳頁、請柬、賀卡、各公文模版等)組織編輯、設計、更新和發(fā)放,并監(jiān)督使用;負責撰寫公司各次大型推廣活動的整體形象設計方案,組織設計制作并指導實施。
2.1.3 收集各相關行業(yè)信息,研究整個不動產(chǎn)咨詢顧問行業(yè)發(fā)展趨勢和競爭狀況,預測市場需求,提出新業(yè)務開發(fā)建議。
2.1.4 積極開展針對單個客戶的業(yè)務推廣,主動出擊進行意向溝通和全面的業(yè)務推廣。2.2 客戶接洽和客戶服務
2.2.1 參照《客戶接洽規(guī)范》接洽客戶的業(yè)務咨詢:對來電及來訪咨詢進行統(tǒng)一作答,登記有價值的客戶信息,及時進行業(yè)務推廣;
2.2.2 作為主談組織客戶洽談,并協(xié)調業(yè)務部門參與洽談,對洽談信息及時跟進,并進行管理、統(tǒng)計,每周上報各部門總監(jiān)以上領導。
2.2.3 組織客戶接待工作:對外地或有考察目的的客戶來訪要組織好包括預定酒店(是否
1 負責食宿費用由總監(jiān)判斷)及各類票證、考察路線安排和解說陪同、往來接送等接待工作。
2.2.4 客戶服務工作:按照《客戶服務規(guī)范》執(zhí)行客戶服務工作。對在項目操作過程中客戶提出的非合同約定的服務要求進行甄別,并在可能的能力范圍內盡量滿足客戶的要求;項目結束后,及時進行客戶服務質量滿意度調查。
2.3 信息溝通與管理
2.3.1 負責及時搜集各相關行業(yè)的信息動態(tài),逐步將信息分類成庫,并編輯形成《信息周報》,每周上報各部門總監(jiān)以上領導。
2.3.2 負責各項目組執(zhí)行信息的匯總與溝通,與《客戶工作簡報》一同上報各部門總監(jiān)以上領導。
2.3.3 建立并完善客戶關系管理平臺,除將客戶洽談信息形成《客戶工作簡報》外,對相關的客戶檔案和機密的過程文件進行統(tǒng)一管理。參照《客戶信息管理規(guī)范》執(zhí)行嚴格的客戶信息管理。
2.4 項目跟進與監(jiān)督
2.4.1 項目跟進主要是指在項目操作的各重點環(huán)節(jié)中(如:階段工作完成、提交報告、演示匯報等),參與客戶交流,了解客戶意見和反饋,及時督促項目組改進工作。
2.4.2 項目監(jiān)督主要是指監(jiān)督各環(huán)節(jié)中提交給客戶的文本資料和正式報告是否符合約定的時間要求,是否符合模版要求,是否有有損公司形象的行為,是否有排版或文字錯誤,是否遺漏或嚴重的偏離合同約定的服務內容。
三. 崗位職責
市場發(fā)展部設市場總監(jiān)1人,市場主管可根據(jù)需要,一般為2人,不得超過4人.3.1 市場總監(jiān)職責
3.1.1 協(xié)調本部門與各職能部門的運作。3.1.2 制定本部門管理制度并負責實施。
3.1.3 每年12月30日前完成工作報告,并組織編制本部門下年工作計劃及費用預算;同時每季度依照公司經(jīng)營狀況進行計劃調整和季度工作總結。
3.1.4 負責監(jiān)管各項工作按計劃實施開展,并對市場發(fā)展部的工作負全責。
3.1.5 負責組織客戶洽談工作并對服務質量進行監(jiān)督。負責公司大型推廣活動的總體協(xié)調。3.1.6 參與公司經(jīng)理會議,有權對公司發(fā)展的重大事項發(fā)表意見。
3.1.7 參與評估公司各業(yè)務服務質量,提出業(yè)務流程改善建議;研究行業(yè)發(fā)展趨勢,提出
2 新業(yè)務開發(fā)建議。
3.1.8 負責按部門制度合理分配部門獎金。
3.1.9 負責培訓提高本部門員工的工作技能,年終評估部門員工工作業(yè)績。3.1.10 完成領導交辦的其它有關市場發(fā)展的工作。3.2 市場主管
3.2.1 每年12月20日前,撰寫宣傳推廣工作年終總結并負責起草公司宣傳推廣計劃,編制宣傳推廣活動費用預算,上報市場總監(jiān)。
3.2.2 協(xié)助市場總監(jiān)逐步實施完成公司CIS系統(tǒng)應用推廣計劃;負責對關系到公司形象的宣傳品(簡介、網(wǎng)站、季刊、宣傳頁、請柬、賀卡、各公文模版等)組織編輯、設計,經(jīng)市場總監(jiān)同意后進行更新和發(fā)放,并監(jiān)督使用。
3.2.3 負責具體策劃及組織執(zhí)行公司宣傳推廣計劃中的大型活動,負責組織推廣活動的整體形象的設計制作,并指導實施。
3.2.4 編制一周客戶信息簡報,負責各項目組執(zhí)行信息的匯總與溝通,與《客戶工作簡報》一同上報市場總監(jiān)。
3.2.5 參照《客戶接洽規(guī)范》接洽客戶的業(yè)務咨詢:對來電及來訪咨詢進行統(tǒng)一作答,登記有價值的客戶信息,及時進行業(yè)務推廣;
3.2.6 必要時參與客戶洽談,積極開展針對單個客戶的業(yè)務推廣,主動出擊進行意向溝通和全面的業(yè)務推廣,及時將此類客戶信息歸口到客戶主管處統(tǒng)一管理。
3.2.7 協(xié)助市場總監(jiān)完成指定的客戶接待工作。
3.2.8 協(xié)助部門成員完成其它工作,并完成領導交辦的其它有關市場發(fā)展的工作。
5、有關說明
5.1 本條例解釋權及修訂權歸公司經(jīng)理會議。5.2 本條例自2006年08月11日起執(zhí)行。
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第三篇:辦公室工作職能與崗位職責
辦公室工作職能與崗位職責
辦公室職能
1、負責本處黨務、政工、紀檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。
2、負責本處相關人員的招考、調配、考核、獎懲等人事管理和勞動工資管理。
3、負責本處行政經(jīng)費的預算、決算及日常行政經(jīng)費的開支結算等工作。
4、負責本處后勤保障及固定資產(chǎn)的管理工作。
5、負責本處法制方面的工作,適時提出行業(yè)管理法規(guī)的立法計劃,協(xié)調行業(yè)管理法規(guī)的草擬和出臺。
6、負責各種會議的準備工作和重要活動的安排,做好黨務、政工、行政等會議記錄和會議議定事項的辦理、落實工作。
7、負責審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級及相關單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見。
8、負責信訪、接待及印鑒使用和管理工作。
9、負責制定本處各項規(guī)章制度,督促檢查各科對規(guī)章制度的執(zhí)行、落實情況。
10、做好內外協(xié)調工作,對有爭議的問題提出處理意見,報處領導決定。
11、負責本處車輛的管理、調度和維護保養(yǎng)工作。
12、負責本處水運網(wǎng)站的信息發(fā)布,以及局域網(wǎng)絡、水運管理軟件的維護。
13、處領導交辦的其他事項。
辦公室崗位職責
崗位名稱:辦公室主任
主要職責
1、主持辦公室的全面工作,負責辦公室隊伍建設。
2、參加處辦公會、支委會,協(xié)助處領導督促、檢查、落實各項工作。
3、審核以本處名義制發(fā)的文件和其他文字材料,辦理上級和相關單位發(fā)送本處的文、函、電。
4、分管本處黨務、政工、交通戰(zhàn)備、接待等工作。
5、做好內外協(xié)調工作,對有爭議的問題提出處理意見,報處領導決定。
6、負責本處相關人員的招考、調配、考核、獎懲等人事管理工作。
7、負責本處車輛調度工作。
8、負責本辦的效能建設,搞好本辦人員的思想教育、業(yè)務培訓和考核工作。
9、完成領導交辦的其他事項。
工作概述
1、根據(jù)本處職責和隊伍建設目標,負責本辦人員的思想政治工作,組織政治理論、法律法規(guī)及其他專業(yè)知識學習,提高人員的政治及專業(yè)素質。
2、組織相關人員,按照上級要求或實際需要,做好本處工作人員的招考、調配、考核、獎懲等一系列人事管理工作。
3、依據(jù)各科室需要,配合做好各種會議或活動的會場安排及后勤工作。
4、根據(jù)黨和國家的方針、政策,結合水路運輸管理工作實際,草擬工作計劃,并組織實施;
5、審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級及相關單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見。
6、按規(guī)定、按需要安排車輛調度。
7、協(xié)調辦公室與其他各科的關系,做好本處與上級管理部門或其他相關單位的日常溝通與交流。
8、安排并承擔本辦日常事務及領導交辦的其他工作任務。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。
2、傳達領導指示務必準確無誤,報告工作務必及時有效。
3、關心本處工作人員生活,努力豐富群眾業(yè)余生活。
4、對違反本處規(guī)章制度的行為公正無私,依章辦理。
5、認真細心審核文件,確保內容準確無誤;組織制訂的工作計劃,符合政策法規(guī)和上級的要求,可操作性強。
6、領導交辦的任務有落實、有反饋。
應具備條件
1、具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。
2、熟悉行業(yè)相關法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度,有較好的行政管理能力。
3、有一定的機關工作經(jīng)驗和較強的辦事能力,具有較強的公文寫作水平及審閱能力。
4、具有良好的統(tǒng)籌策劃和組織協(xié)調能力。
崗位名稱:辦公室副主任
主要職責
1、協(xié)助主任做好本辦的全面工作。
2、審核由本辦起草的文件和其他文字材料。
3、負責本處財務工作。
4、協(xié)助主任做好有關會議的組織工作和重要活動的安排。
5、分管紀檢、信訪、文秘、文檔等工作。
6、負責本處固定資產(chǎn)和車輛的管理工作。
7、協(xié)助主任搞好本辦效能建設,提高本辦工作人員的政治業(yè)務素質,建立崗位目標責任制和服務規(guī)范,完善辦公室內部管理。
8、完成領導交辦的其他事項。
工作概述
1、根據(jù)本處職責和隊伍建設目標,協(xié)助主任做好本辦人員的思想政治及業(yè)務培訓工作。
2、做好本處行政經(jīng)費的預、決算及日常行政經(jīng)費的開支結算、報銷及帳務處理,按規(guī)定向上級部門報送財務報表和解繳運管費。
3、審核由辦公室草擬的文件;做好《航管動態(tài)》及相關文檔管理的督促檢查工作。
4、做好來信來訪的登記、接洽、處理工作;對來訪者熱情、熱忱,認真聽取意見或建議,并及時上報領導。
5、配合主任做好會議和重要活動、車輛調度中所需費用的安排。
6、做好本處固定資產(chǎn)的購置、備案工作。
7、主任不在崗時,負責安排并承擔本辦日常事務工作及領導交辦的其他工作。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。
2、傳達領導指示務必準確無誤,報告工作務必及時有效。
3、進出款項明確,帳目清晰、明確,財務報表及時上報。
4、確保由辦公室草擬的文件內容準確無誤。
5、領導交辦的任務有落實、有反饋。
應具備條件
1、具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。
2、具有較高的財務管理能力,掌握財經(jīng)法規(guī)和制度,熟練使用財務軟件。
3、有一定的機關工作經(jīng)驗和較強的辦事能力,具有較強的公文寫作水平及審閱能力。
4、熟悉行業(yè)相關法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度,有較好的行政管理能力。
崗位名稱:辦公室總務兼人事勞工管理
主要職責
1、負責本處固定資產(chǎn)的產(chǎn)權的登記及清理工作。
2、負責本處后勤保障工作及戶籍管理工作。
3、負責本處人員勞動工資的管理工作。
4、負責本處安全和值班安排工作。
5、負責本處車輛的油料使用的登記工作。
6、負責交通戰(zhàn)備工作。
7、完成領導交辦的其他事項。
工作概述
1、每月定期公布第一碼頭、海上稽查、節(jié)假日常規(guī)及非典等特殊時期的值班人員與時間安排。
2、每月按時分發(fā)各科室日常所需的辦公用品、茶葉及其他物品,及時添置短缺物品。
3、按時做好本處報刊訂閱工作及工作人員制服定購發(fā)放工作。
4、做好本處工作人員的每月勞動工資表,并依照實際情況及時更新、備案。
5、將本處人員戶籍及固定資產(chǎn)情況詳細登記備案。
6、參加處、科組織的各項政治、業(yè)務學習。
7、積極認真地完成領導交辦的各項工作任務。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。
2、完成工資報表要及時、準確,與實際情況相符。
3、日常辦公用品的購置與分發(fā)要及時,詳細登記進出情況。
4、值班排期要及時,兼顧公平。
5、領導交辦的任務有落實、有反饋。
應具備條件
1、具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。
2、具有較強的計算機運用能力,熟練使用電腦辦公軟件及其他相關軟件。
3、熟悉行業(yè)相關法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度。
4、有一定的統(tǒng)籌安排、協(xié)調溝通能力。
崗位名稱:辦公室出納兼文檔管理
主要職責
1、按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。
2、按規(guī)定保管好現(xiàn)金、票據(jù)、支票。
3、負責本處的檔案管理工作。
4、做好印鑒使用和管理工作。
5、完成領導交辦的其他事項。
工作概述
1、核對制單人員所填制的收付憑證,根據(jù)審核人員簽章的憑證辦理收付款項。
2、根據(jù)已辦理的現(xiàn)金收付憑證、逐筆登記日記帳,做好日清月結,帳實相符。
3、根據(jù)已辦理的銀行有關收付憑證,逐筆登記日記帳,及時與銀行對帳單核對,月末編制“銀行存款調節(jié)表”。
4、依據(jù)本處管理規(guī)定,做好各類文件、材料的收發(fā)、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。按規(guī)定權限,向查閱人提供所需文件資料,經(jīng)領導批準的特殊查閱除外。
5、保管庫存現(xiàn)金、有關印章、空白收據(jù)和空白支票,并按規(guī)定用途使用。按時辦理核銷手續(xù)。
6、參加處、科組織的各項政治、業(yè)務學習。
7、積極認真地完成領導交辦的各項工作任務。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。
2、嚴格把握支票和銀行帳戶的使用和管理,堵塞結算漏洞。
3、按時將原始憑證交付會計,每月與會計核對及現(xiàn)金余額。
4、檔案分類應科學合理,便于查找;檔案記錄應依類別按時間順序登記,避免遺漏。檔案收管應謹慎及時,避免遺失。
5、領導交辦的任務有落實、有反饋。
應具備條件
1、具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。
2、掌握相關的財經(jīng)法規(guī)和制度,熟悉檔案管理知識。
3、熟悉行業(yè)相關法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度。
崗位名稱:辦公室秘書
主要職責
1、負責草擬辦公室起草的文件及其他文字材料。
2、負責本處黨政會議記錄及大事記編寫。
3、負責本處黨務、紀檢、宣傳工作。
4、負責本處《航管動態(tài)》的編輯工作。
5、完成領導交辦的其他工作。
工作概述
1、根據(jù)安排,完成由辦公室草擬的各種文件,以及本處工作計劃、相關會議紀要、總結、專報等的草擬。
2、主動收集、整理有關水運行業(yè)信息,編寫《廈門航管動態(tài)》;配合網(wǎng)絡制作負責人,及時更新網(wǎng)絡文字信息。
3、記錄或整理處長辦公會議、黨支部會議、支委會、全處大會等會議情況。
4、按時收取黨費,保管全處黨員及入黨積極分子、考察對象的相關資料。
5、保持與媒體單位的聯(lián)系,通過報刊、電視向公眾傳遞傳達行業(yè)發(fā)展、管理新舉措等信息,做好對外宣傳工作。
5、根據(jù)領導安排,做好紀檢工作計劃及總結。
6、參加處、科組織的各項政治、業(yè)務學習。
8、積極認真地完成領導交辦的各項工作任務。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。
2、確保經(jīng)手的文稿內容準確,主題突出,辭句規(guī)范,符合領導意圖和公文寫作規(guī)范。
3、會議記錄完整、詳實、客觀。
4、全面、準確地掌握本處大事要事的基本情況。
5、黨務及紀檢工作到位,按實際需要及時準備相關材料,準確反映情況。
6、領導交辦的任務有落實、有反饋。
應具備條件
1、具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。
2、熟悉行業(yè)相關法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度。
3、具有一定的政治理論水平及較強的文字水平。
崗位名稱:辦公室電腦管理員
主要職責
1、負責本處網(wǎng)站、局域網(wǎng)絡、水運管理軟件的管理和維護工作。
2、負責本處計算機的管理及維護保養(yǎng)工作。
3、協(xié)助主任做好政工及考核工作。
4、負責本處請銷假管理工作。
5、完成領導交辦的其他工作。
工作概述
1、做好本處管理軟件、局域網(wǎng)絡及計算機的調試、軟件安裝、故障處理等工作。
2、提出發(fā)展網(wǎng)站新思路,定期對本處網(wǎng)站從形式和內容上進行更新,頁面設計新穎,功能完善,信息發(fā)布及時準確。
3、協(xié)助領導做好本處工作人員考核的統(tǒng)計錄入工作。
4、對各科室工作人員的請假、銷假、公休的具體時間進行登記,按要求統(tǒng)計出結余時間。
5、參加處、科組織的各項政治、業(yè)務學習。
6、積極認真地完成領導交辦的各項工作任務。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。
2、精通計算機相關知識,能及時處理計算機、內部網(wǎng)絡、網(wǎng)站方面的故障。
3、在確保網(wǎng)站正常運作的前提下,具有創(chuàng)新意識,為推進本處電子政務化提供技術支持。
4、在進行考核統(tǒng)計中,應做到公正客觀,實事求是。
5、領導交辦的任務有落實、有反饋。
應具備條件
1、具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。
2、熟練掌握計算機軟硬件知識,熟悉網(wǎng)絡建設、管理及維護。
3、熟悉行業(yè)相關法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度。
崗位名稱:辦公室駕駛員(班長)
主要職責
1、負責全處車輛的日常維護和保養(yǎng)工作。
2、負責辦理本處車輛年審、保險、通行等相關手續(xù)。
3、協(xié)助副主任做好本處車輛的管理工作
4、參與對駕駛員考核工作。
5、負責組織駕駛班人員做好衛(wèi)生責任區(qū)的保潔工作。
6、完成領導交辦的其他工作。
工作概述
1、組織駕駛員做好車輛的日常清洗、維護和保養(yǎng)工作,并定期檢查,確保車輛內外清潔且車況良好。
2、嚴格按照辦公室的車輛調派,確保工作人員用車安全、及時。
3、準備本處車輛年審、保險、通行等相關手續(xù)所需材料,并及時辦理;對需維修的車輛提出意見,并負責驗收。
4、對駕駛班人員進行合理分配,分別做好羽毛球館、六樓健身房和樓道的衛(wèi)生清潔工作,并不定期檢查。
5、在每次的駕駛員考核工作中,提供出車情況、駕駛員表現(xiàn)等,為考核提供切實依據(jù)。
6、參加處、科組織的各項政治、業(yè)務學習。
7、積極認真地完成領導交辦的各項工作任務。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。
2、以身作則,大膽管理,當好駕駛班班長。
3、明確出車任務后,要有較強的時間觀念,按時到位;行車過程中,確保安全行車。
4、在駕駛員考核中,做到公正客觀,實事求是。
5、領導交辦的任務有落實、有反饋。
應具備條件
1、持有車輛駕駛執(zhí)照,駕駛技術嫻熟。
2、具有一定的水路行業(yè)管理知識,了解本處的各項規(guī)章制度。
3、具有一定的管理與協(xié)調能力。
第四篇:營銷策劃部部門職能與崗位職責
營銷策劃部部門職能與崗位職責
一、部門職能
營銷策劃部是以負責公司營銷管理活動為核心,以協(xié)調配合市場部門工作為輔的部門,根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期經(jīng)營計劃以及經(jīng)營目標,制定整體的營銷策劃工作方案,對公司的營銷目標和方案制定、線上營銷費用的控制以及具體營銷活動的規(guī)劃、決策、管理等每一環(huán)節(jié)控制負責。
二、組織架構圖
營銷策劃部
策劃部 產(chǎn)品部 推廣部 工作方向:
策劃部:以企業(yè)的品牌、促銷、廣告為主,推廣企業(yè)品牌,建立和發(fā)展企業(yè)文化、產(chǎn)品文化、市場文化和管理文化,對企業(yè)各項目企劃工作進行總體控制,做好公司產(chǎn)品文案、品牌文案、項目文案的創(chuàng)意和撰寫;
推廣部:花更少的線上營銷費用,給公司帶來更多的意向客戶; 產(chǎn)品部:做好軟件圖形設計、交互設計、用戶體驗研究。
三、崗位職責
3.1 部門經(jīng)理
1.在公司上級領導下,負責公司的營銷推廣策劃工作,制定部門管理制度,領導下屬員工監(jiān)督實施;
2.協(xié)調部門內人員關系,經(jīng)常保持內外各部門密切聯(lián)系,建立長期的良好協(xié)作關系;
3.根據(jù)公司的整體經(jīng)營計劃方案,策劃并協(xié)同各部門執(zhí)行公司戰(zhàn)略,努力向公司經(jīng)營目標邁進或超越;
4.定期組織市場/網(wǎng)絡調研,收集信息,掌握動向,競爭動態(tài),發(fā)展狀況趨勢,及時匯報情況,并有效針對性策劃相關策略;
5.配合公司重大推廣活動,配合策劃整體及各部環(huán)境布置,及時提出建議及督導實施方案,協(xié)助計劃順利完成;
6.定期策劃營銷推廣活動方案,并調整組識實施;
7.策劃的宣傳廣告,協(xié)助統(tǒng)籌設計及制作,努力開拓創(chuàng)新創(chuàng)造公司良好的廣告宣傳效應;
8.嚴格控制物料及營銷推廣費用開支范圍,監(jiān)督費用及物料的合理有效使用,減少浪費杜絕損耗;
9.定期的了解策劃方案實施結果,根據(jù)不同季節(jié)、節(jié)日提出活動計劃方案,適時的更變策略及時的改進措施;
10.經(jīng)常了解經(jīng)營情況,善于總結定期向總經(jīng)理匯報工作總結及提交建議; 11.更加深入了解公司產(chǎn)品的專業(yè)知識,掌握市場及市場反饋; 12.認真完成公司及領導交待的其他工作任務。3.2 策劃部
1.在部門領導的帶領下,負責分配、管理、督導同組員工的日常工作情況; 2.協(xié)調組員之間、本部門員工之間的工作關系,形成良好的內部溝通機制; 3.定期安排組內培訓,組織會議討論,協(xié)調、指導、幫助本部門員工工作; 4.負責營銷策劃的全面管理工作;
5.收集有關行業(yè)的信息,掌握市場動態(tài),分析銷售和市場發(fā)展狀況,提出書面報告及針對性意見;
6.負責收集整理歸納客戶資料,對客戶群進行分析;
7.負責制訂營銷策劃方案和銷售計劃,負責營銷活動的策劃、組織以及實施; 8.負責公司產(chǎn)品品牌形象策劃以及品牌管理;
9.參與公司新服務拓展的調研工作、主持完成市場定位及策劃報告;獨立撰寫前、中、后期策劃方案以及撰寫廣告宣傳所需的各類文案并獨立呈報;監(jiān)督市場營銷活動,廣告策劃、宣傳和設計工作;
10.了解網(wǎng)路傳播規(guī)律,具備優(yōu)秀的寫作能力、整合能力和編輯策劃能力,熟悉國家相關政策和法規(guī),把握正確的輿論導向;
11.負責對網(wǎng)站指定欄目內容的采編與日常維護,制定采編計劃,完成相關欄目的每周、每月內容更新工作;
12.具有強烈的市場和服務意識,具有較強的新聞敏感度,及時關注文章收錄量和排名情況,不斷提高文章質量。
3.3 產(chǎn)品部
1、根據(jù)產(chǎn)品需求,對產(chǎn)品的整體美術風格、交互設計、界面結構、操作流程等做出設計;
2、能積極與開發(fā)溝通,推進界面及交互設計的最終實現(xiàn)。
3、負責網(wǎng)頁開發(fā)、設計、動畫制作、平面設計及div+css制作,熟悉簡單的互動程序編寫;
4、負責網(wǎng)站UI建設、優(yōu)化、維護工作;
5、配合部門領導及本部門完成網(wǎng)站中所需的設計工作。
3.4 推廣部
1.負責對網(wǎng)站、網(wǎng)頁的宣傳推廣,不斷提高網(wǎng)站、網(wǎng)頁的點擊率和行業(yè)知名度; 2.負責每天、每周、每月、每季度的搜索競價數(shù)據(jù)分析,找出優(yōu)化調整策略,提升推廣效率,降低無效推廣浪費;
3.負責商橋、網(wǎng)站流量統(tǒng)計軟件等輔助工具的數(shù)據(jù)挖掘,篩選出轉化率高的關鍵詞進行匯總,剔除無效關鍵詞及無效流量IP;
4.每天負責對添加、刪除關鍵字,添加、修改創(chuàng)意,關鍵字價格調整,單元計劃的結構優(yōu)化等賬戶操作的實施;
5.良好的溝通和表達能力和團隊協(xié)作精神,具有推廣賬戶的分析能力,能根據(jù)不同的數(shù)據(jù)分析,找出下一步的工作方向及工作重點; 6.掌握以百度為首的搜索引擎的基本排名規(guī)律,精通搜索引擎的優(yōu)化,進行站內優(yōu)化、站外優(yōu)化以及內外部鏈接優(yōu)化,并熟悉各種SEO推廣手段; 7.監(jiān)控網(wǎng)站關鍵詞排名變化,監(jiān)控和研究競爭對手及其他網(wǎng)站相關做法,并制定相關策略和方案來優(yōu)化公司網(wǎng)站,維持網(wǎng)站關鍵詞排名。
第五篇:某機械制造公司部門職能與崗位職責
某機械制造公司部門職能與崗位職責
生產(chǎn)部職責
1、生產(chǎn)部在生產(chǎn)部經(jīng)理的直接領導下,全面負責公司的生產(chǎn)管理工作;
2、根據(jù)公司要求,合理組織人員及物料的調度安排,按時完成公司下達的各項生產(chǎn)任務;
3、充分調動生產(chǎn)人員的積極性和創(chuàng)造性,做好公司生產(chǎn)計劃的執(zhí)行工作;
4、對生產(chǎn)過程中的重大生產(chǎn)技術問題、質量問題進行分析與解決;
5、負責生產(chǎn)車間的各類報表的匯總分析工作;
6、負責生產(chǎn)車間設備的購置申請、設備驗收以及日常的維護與保養(yǎng)等;
7、積極做好生產(chǎn)崗位員工的工作技能培訓工作;
8、指導生產(chǎn)車間做好生產(chǎn)現(xiàn)場的“6S”管理工作;
9、做好生產(chǎn)現(xiàn)場的安全生產(chǎn)工作,努力提升員工的生產(chǎn)安全意識,定期檢查各項安全生產(chǎn)設施,確保安全生產(chǎn)工作落到實處;
10、完成公司領導布置的其它各項工作。
生產(chǎn)部經(jīng)理崗位職責
1、在總經(jīng)理的直接領導下,負責生產(chǎn)部的日常管理工作;
2、組織制訂并負責執(zhí)行公司的日常生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)組織、生產(chǎn)管理、過程控制與監(jiān)督,確保實現(xiàn)公司的生產(chǎn)目標計劃;
3、熟悉工廠的生產(chǎn)運作和生產(chǎn)管理,了解工廠的生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)規(guī)范;
4、參與公司的經(jīng)營決策。根據(jù)公司的實際生產(chǎn)現(xiàn)狀,為公司的經(jīng)營決策提供切實的決策依據(jù)與意見建議;
5、組織建立并完善公司的生產(chǎn)管理體系,做好相關的生產(chǎn)管理協(xié)調工作;
6、主持開展公司的技術改造管理工作,積極提升公司的生產(chǎn)效率;
7、嚴格把控產(chǎn)品生產(chǎn)的質量關,認真做好生產(chǎn)監(jiān)督工作;
8、各分管部門工作的指導、管理與監(jiān)督。
車間主任崗位職責
1、認真貫徹公司制定的各項規(guī)章,負責監(jiān)督車間工作人員嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度;
2、工作上嚴格服從生產(chǎn)部經(jīng)理的領導,努力協(xié)助公司實現(xiàn)既定的生產(chǎn)計劃。質量上服從公司品管部門的判定,對本車間生產(chǎn)的產(chǎn)品品質負責;
3、妥善安排好生產(chǎn)進度,做好人員及原料的調度工作,加強對重點操作環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制工作;
4、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理制訂關于如何實現(xiàn)質量目標的具體措施與方法;
5、熟悉掌握車間生產(chǎn)設備的性能與日常保養(yǎng),了解公司產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝過程、品質判定標準等;
6、在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,積極做好監(jiān)督檢查工作。控制好產(chǎn)品的生產(chǎn)進度及生產(chǎn)安全等方面的工作;
7、負責做好本車間生產(chǎn)方面的數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計整理工作。力求做到數(shù)據(jù)資料的真實、清楚、準確,與實際的生產(chǎn)情況同步;
8、在日常的生產(chǎn)過程中,應當認真做好產(chǎn)品生產(chǎn)的“三檢”(首檢、自檢、巡檢)工作的開展;
9、協(xié)助品管部做好半產(chǎn)品及成品的檢驗驗收工作,及時將自己掌握的關于產(chǎn)品品質方面的信息反饋到品管部;
10、加強與本車間各個生產(chǎn)班組長之間的聯(lián)系,客觀公正的處理車間內的員工關系,維持好車間的正常生產(chǎn)秩序。
生產(chǎn)班組長崗位職責
1、在車間主任的指揮領導下,認真做好本班組的日常管理工作;
2、負責本班組的人員、物資、設備等的綜合管理,確保生產(chǎn)計劃順利實現(xiàn);
3、熟悉產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程和基本技術特點,具備一定的生產(chǎn)管理、質量管理、生產(chǎn)安全等方面的知識;
4、依照車間下達的生產(chǎn)計劃,合理調度安排本班組的各項生產(chǎn)活動;
5、監(jiān)督指導班組員工嚴格執(zhí)行質量管理體系的相關規(guī)程和要求;
6、發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中所存在的問題并及時實施恰當?shù)奶幚泶胧H绻龅阶约簾o法妥善解決的問題時,應當及時向部門主管及時請示匯報;
7、嚴格執(zhí)行公司的生產(chǎn)安全管理制度,不定期的對生產(chǎn)現(xiàn)場進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患應及時予以排除;
8、指導本班組員工正確規(guī)范的使用生產(chǎn)設備,負責對相關設備進行日常的維護與保養(yǎng)工作;
9、負責班組員工的日常考核及技術和業(yè)務培訓工作;
10、監(jiān)督指導班組員工做好日常的工作開展。
操作工崗位職責
1、熟悉本崗位的工作要求,熟練掌握本崗位的操作技能和操作方法;
2、堅決服從車間主任的工作安排,依照指示進行生產(chǎn),確保產(chǎn)品的生產(chǎn)進度及產(chǎn)品質量符合公司的要求;
3、配合品管員處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的產(chǎn)品質量問題;
4、嚴格依照崗位操作規(guī)范進行操作;
5、正確規(guī)范的使用各種工具、儀器及設備,做好相關工具設施的日常維護保養(yǎng)工作;
6、認真做好本崗位的“6S”工作,發(fā)現(xiàn)問題應及時向部門主管進行匯報。
品管部職責
1、品管部在品管部主管的直接領導下,負責公司的品質管理工作;
2、負責對生產(chǎn)車間進行品質管理方面的指導工作;
3、嚴格執(zhí)行原材料的質量檢驗標準、驗收規(guī)范等方面的規(guī)定;
4、品質管理工作的開展應當遵循“預防為主”、“誰主管誰負責”的基本原則。力求做到權力明晰、責任明確,確保品管工作落到實處;
5、品質檢驗可以采取自檢、巡檢及專職檢查相配合的方式,嚴格執(zhí)行公司的品質檢驗標準;
6、負責組織進行定期或不定期的產(chǎn)品質量抽檢工作。發(fā)現(xiàn)問題及時糾正或解決;
7、做好與品質管理相關數(shù)據(jù)的搜集整理工作,及時做好關于產(chǎn)品品質動態(tài)的分析工作,針對問題提出準確合理的改進意見;
8、負責產(chǎn)品質量事故的調查、處理及整改驗收工作;
9、負責編制公司產(chǎn)品的質量升級規(guī)劃及品質管理工作人員的培訓工作;
10、完成公司領導布置的其它各項工作。
品管部主管崗位職責
1、在 的直接領導下,負責品管部的日常管理工作;
2、負責建立公司產(chǎn)品的質量控制體系及質量檢驗標準,推進公司質量體系的運作與實施,全面提升公司產(chǎn)品品質;
3、熟練掌握質量檢驗及質量控制的方法,熟悉質量管理的理念及方法;
4、組織制訂公司的產(chǎn)品技術標準、工藝標準、服務標準等文件,完善公司的質量管理體系;
5、與公司相關部門(生產(chǎn)部、工程部、銷售部等)做好溝通協(xié)調,積極實施公司質量體系的相關要求;
6、組織開展對原材料、外協(xié)件及成品的品質檢驗及評價判斷工作;
7、對生產(chǎn)過程中產(chǎn)品品質進行跟蹤控制,處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種質量問題;
8、針對產(chǎn)品的生產(chǎn)情況以及售后服務情況,對公司產(chǎn)品提出質量分析報告,對其中存在的問題給出相應的意見或建議;
9、做好部門人員及工作的日常管理。
品管員職責
1、嚴格遵循公司對于物料及產(chǎn)品品質的相關要求及檢驗標準,把好品質關;
2、依照產(chǎn)品圖樣、工藝文件或合同要求等開展檢驗,確保做到:不合格原材料不投產(chǎn)、不合格在制品不繼續(xù)生產(chǎn)、不合格產(chǎn)品不出車間;
3、認真做好外購物品、外協(xié)件的入庫檢驗工作。對于檢驗結果符合要求的,安排辦理相關的入庫手續(xù);檢驗結果如不符合要求的,將不予辦理入庫手續(xù)并及時通知相關部門做好后續(xù)的處理工作;
4、積極配合車間做好相關的品質檢驗工作,及時做好相應的記錄工作;
5、檢驗過程中如發(fā)現(xiàn)存在質量問題的,應當及時通知相關人員及相關部門。對于存在的問題比較嚴重的,必須及時向公司負責人進行匯報;
6、對于檢驗過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,應當及時做好不合格品的標識工作。同時通知生產(chǎn)車間做好不合格品的記錄與分類隔離工作,避免出現(xiàn)混淆;
7、依照崗位規(guī)范要求認真、準確、務實的填寫相關表單,力求做到資料及數(shù)據(jù)的真實、準確、可靠;
8、認真做好各類品質管理資料的歸檔管理工作。
采購部職責
1、采購部在采購部主管的直接領導下,依照公司生產(chǎn)需要及物資采購計劃,全面負責公司的物料采購和供應工作;
2、采購物資進入公司倉庫時必須有合格證、檢驗單或者其它的證明材料,否則一律不得入庫;
3、采購部的采購工作開展須遵循以下原則:
1)三保:
一、保證需要,在采購計劃下達后,依照使用時間的要求,及時將需采購物品采購入庫或直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場,確保生產(chǎn)工作的順利開展;
二、保證價格,采購時應當綜合考慮需采購物品的性價比,擇優(yōu)采購。采購過程中如果出現(xiàn)超出預算而生產(chǎn)上又急需的情況時,必須經(jīng)部門主管或總經(jīng)理批準后方可進行;
三、保證質量,在采購各類物品時,應當認真檢查采購物品的規(guī)格、型號及品質情況,確認符合要求后才能進行采購。
2)三比:
一、比較價格的高低,合理選擇;
二、比較質量的好壞,注重性價比;
三、比較運輸距離的遠近,綜合考慮成本及公司的實際需求。
3)五勤:
一、勤問:遇到對材料貨源情況比較熟悉的人員需要多問;
二、勤聽:有材料方面的信息要多聽,從中盡可能多的了解貨源情況;
三、勤記:對材料貨源、生產(chǎn)單位、物品材料的基本判定標準及其它的信息資料要做到勤記錄;
四、勤跑:對供應商及供貨企業(yè)要勤跑,以便于切實掌握物品材料的第一手信息;
五、勤看:要經(jīng)常深入倉庫,了解庫存的基本情況,對于庫存情況做到心中有數(shù)。
4、對初次進行合作的供應商進行調查了解,根據(jù)實際掌握的資料與信息做出相應的評價判定。對于符合公司要求的,方可與之開展業(yè)務往來與合作。
5、負責對所有與公司有業(yè)務往來的供應商或供貨企業(yè)進行定期的資質評價并給出明確的評價等級。針對不同的評價等級給出相應的處理意見;
6、采購工作的開展應當做到精打細算,盡力降低公司的采購成本,避免出現(xiàn)浪費公司資金的情況;
7、完成公司領導布置的其它各項工作。
采購部主管崗位職責
1、在 的直接領導下,負責采購部的日常管理工作;
2、認真做好公司所需的物資材料的采購工作,努力達成公司計劃的物料種類、庫存要求及利潤目標,確保公司各項工作的順利開展;
3、熟悉物資的采購業(yè)務及其流程,了解企業(yè)所需物資的市場供應情況;
4、依據(jù)公司的經(jīng)營策略與發(fā)展方向制定公司的采購策略;
5、審核公司各部門的采購計劃,統(tǒng)籌規(guī)劃采購工作;
6、組織編制供應商開發(fā)計劃、整體采購計劃等,指導監(jiān)督各項采購計劃的具體執(zhí)行,確保公司采購計劃順利達成;
7、指導并監(jiān)督下屬依照采購進程和價格控制要求開展采購活動,確保公司的采購計劃順利完成;
8、組織制定并監(jiān)督實施公司的采購預算,控制采購成本;
9、指導下屬開展新供應商的開發(fā),妥善處理公司與供應商的關系;
10、建立并完善公司的供應商管理體系。
采購員崗位職責
1、在采購部主管的領導下,開展公司物資的采購工作;
2、熟悉采購流程和采購基本知識,了解相關產(chǎn)品的市場信息動態(tài);
3、對采購的相關物品的市場信息進行收集,提供最佳采購方案;
4、協(xié)助部門領導對主要供應商進行資信調查;
5、按照公司制訂的采購計劃執(zhí)行物資、材料、設備等具體采購工作;
6、協(xié)助相關部門妥善處理采購物品在使用過程中出現(xiàn)的問題;
7、部門領導指派的其它任務。
倉儲部職責
1、認真做好物料及產(chǎn)品的收發(fā)管理工作;
2、仔細做好原材料和成品的標識與分類;
3、合理做好倉庫區(qū)域的整體規(guī)劃工作;
4、物料及產(chǎn)品的出入庫應及時準確的做好記賬工作,確保帳、物、卡的各項內容相符;
5、嚴格做好倉庫的安全管理工作(防盜、防潮、防壓、防碰傷與劃傷等);
6、協(xié)助公司財務部門做好倉庫庫存的定期盤點工作。及時對庫存的呆滯物料向主管領導提出合理的處理意見;
7、做好倉庫的“6S”管理工作;
8、配合品管部門做好原材料的進貨檢驗工作等;
9、及時準確的向財務部門提供倉庫的相關庫存報表;
10、做好倉庫相關表單及臺帳的歸檔管理工作。
倉儲主管崗位職責
1、在 的直接領導下,負責倉儲部的日常管理工作;
2、負責做好物料及產(chǎn)品的收發(fā)管理控制工作;
3、仔細做好原材料和成品的標識與分類工作;
4、合理做好倉庫區(qū)域的整體規(guī)劃工作,確保倉庫儲藏物品的存放整齊有序;
5、做好物料及產(chǎn)品的出入庫記賬工作的指導與監(jiān)督,確保賬目與實物相符;
6、組織做好倉庫的安全管理工作,加強日常的安全檢查。發(fā)現(xiàn)問題或隱患應當及時處理;
7、熟悉倉庫物品的庫存情況,及時對庫存的呆滯物料向上級領導提出合理的處理意見;
8、組織做好倉庫的“6S”管理工作;
9、倉儲部工作人員日常工作開展的指導和監(jiān)督管理工作。
倉管員崗位職責
1、在部門主管的指揮安排下,認真做好物料及產(chǎn)品的收發(fā)管理工作;
2、依照工作規(guī)范及工作要求,仔細做好原材料和成品的標識與分類;
3、及時準確的做好物料及產(chǎn)品的出入庫的賬目記錄工作;
4、增強安全意識,發(fā)現(xiàn)安全隱患應當及時向部門主管匯報;
5、協(xié)助部門領導做好倉庫庫存的定期盤點工作。及時對庫存的呆滯物料向主管領導提出合理的處理意見;
6、積極配合品管部門做好原材料的日常進貨檢驗工作;
7、做好倉庫的日常相關表單及臺帳的填寫記錄工作。
工程部職責
1、工程部在工程部主管的直接領導下,負責公司的產(chǎn)品研發(fā)、設計與技術管理工作;
2、做好行業(yè)前沿信息及競爭同行的發(fā)展運行情況的資料收集整理;
3、負責組織公司產(chǎn)品工藝技術文件的編制、審核、發(fā)布、修改及監(jiān)督執(zhí)行工作;
4、對材料及產(chǎn)品的技術性能參數(shù)的評審與確認;
5、負責技術、工藝環(huán)節(jié)工序以及生產(chǎn)過程的技術支持工作;
6、負責產(chǎn)品檢驗規(guī)程的編制、實施指導與監(jiān)督工作;
7、做好產(chǎn)品的工藝設計以及新產(chǎn)品的研發(fā)工作;
8、負責制定工藝技術規(guī)范和工藝管理規(guī)范;
9、對生產(chǎn)車間進行必要的技術指導;
10、完成公司領導布置的其它各項工作。
工程部主管崗位職責
1、工程部主管負責領導和組織公司新產(chǎn)品研發(fā)設計、新技術的推廣應用和管理工作,確保公司發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn);
2、了解本行業(yè)的產(chǎn)品和技術發(fā)展現(xiàn)狀,熟悉國內外同類產(chǎn)品的市場需求,掌握國內外新技術、新工藝、新材料的發(fā)展狀況;
3、組織分析、整理產(chǎn)品市場信息,進行新產(chǎn)品的立項、設計與研發(fā);
4、組織開展研發(fā)工作,運用檢查、監(jiān)督、溝通、協(xié)調等方法確保研發(fā)項目的順利完成;
5、負責監(jiān)督、指導研究流程的建立及運行,推進新產(chǎn)品市場化;
6、跟進市場對產(chǎn)品的反饋情況,了解客戶對新產(chǎn)品的滿意度;
7、本部門員工的日常工作的管理工作。
工程部技術員(設計師)崗位職責
1、在部門主管的領導下完成對研發(fā)信息的收集分析、新產(chǎn)品的開發(fā)設計等工作,提高公司產(chǎn)品的研發(fā)設計能力;
2、收集國內外的同行業(yè)新產(chǎn)品、新材料、新技術的相關信息,并進行分析和研究;
3、協(xié)助領導開展項目研發(fā)工作,編制相應的產(chǎn)品文件資料;
4、協(xié)助生產(chǎn)部門完成產(chǎn)品的試生產(chǎn),參與處理試生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的狀況或問題;
5、參與制作樣品,并對樣品的性能和技術指標進行測試和驗證;
6、做好產(chǎn)品研發(fā)設計資料的整理歸檔工作,嚴守公司技術機密,杜絕出現(xiàn)技術資料流失的情況;
7、部門主管布置的其它工作任務。
銷售部職責
銷售部在銷售部主管的直接領導下,全面負責公司產(chǎn)品的銷售管理工作。具體的職責如下:
1、開展市場調研工作,確定客戶對產(chǎn)品的需求,及時獲得產(chǎn)品的銷售信息,積極開拓公司的各項銷售業(yè)務;
2、編制、季度及月度銷售經(jīng)營規(guī)劃和目標,并負責落實和協(xié)調;
3、負責客戶訂單的評審以及合同執(zhí)行過程中的管理工作;
4、建立客戶檔案,對客戶的需求信息進行收集和分析;
5、做好客戶資料以及銷售信息及資料的歸檔管理工作;
6、為公司產(chǎn)品的研究開發(fā)提供咨詢與建議;
7、負責產(chǎn)品的交付并組織實施相關的售后服務工作;
8、負責將進行售后服務時所得到的關于產(chǎn)品品質等方面的信息及時反饋給公司的相關部門;
9、協(xié)助公司財務部門認真做好產(chǎn)品的成本核算工作;
10、協(xié)助公司領導做好其它各項工作。
銷售部經(jīng)理崗位職責
1、銷售部經(jīng)理負責管理公司的銷售部工作,領導銷售團隊完成公司的銷售計劃和目標;
2、熟悉公司產(chǎn)品及產(chǎn)品的市場狀況,了解國內外市場的變化及動態(tài)走勢;
3、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制定公司的總體銷售戰(zhàn)略規(guī)劃;
4、負責制訂企業(yè)的銷售計劃與銷售政策,并監(jiān)督方案的執(zhí)行實施;
5、負責收集與分析競爭對手的市場信息,研究同行業(yè)的競爭環(huán)境,提出預期的市場需求報告,對產(chǎn)品目標與產(chǎn)品改進規(guī)劃提供合理化的建議;
6、通過多種手段開拓市場,完成銷售任務;
7、對市場開發(fā)中出現(xiàn)的問題進行及時、妥善的處理;
8、組織編制銷售費用預算,對銷售費用的使用進行控制和管理;
9、部門員工的培訓、考核等日常工作的管理。
業(yè)務員崗位職責
1、在銷售部經(jīng)理的領導下積極開展各類銷售活動,開發(fā)維護客戶資源,完成公司下達的銷售任務;
2、經(jīng)常性的進行市場調查,收集產(chǎn)品的相關市場信息,尋找并開發(fā)潛在客戶;
3、根據(jù)公司訂立的銷售目標制訂自己的市場開拓計劃,認真執(zhí)行公司的銷售計劃;
4、代表公司與客戶洽談業(yè)務、進行商務談判,并簽訂銷售合同;
5、負責合同的執(zhí)行與協(xié)調工作,并按規(guī)定收取合同款;
6、負責做好客戶信用等級、經(jīng)銷能力等方面的分析評價;
7、建立自己所負責客戶的檔案,并根據(jù)客戶情況制定銷售策略;
8、負責新客戶的拓展及客戶關系的維護工作,及時、妥善地處理客戶意見和投訴等。
綜合管理部職責
綜合管理部是公司的綜合辦事部門,在管理部主任的直接領導下,負責做好公司的各項事務的開展。具體的工作職責主要包括:
1、負責制定工作計劃、總結、報告,負責各部門文件的起草、修改與審核;
2、公司會議的準備、通知、召集以及會議內容的記錄整理。會后積極做好各部門落實會議決策效果情況的收集整理;
3、負責公司相關文件或通知的制定與發(fā)布公示;
4、負責建立健全公司的人事制度和員工培訓制度,員工人事檔案的建立和歸檔;
5、員工的招聘、錄用、審核、考勤及獎懲等管理;
6、負責公司員工的食宿、福利措施及保安等總務后勤工作的協(xié)調與處理;
7、負責公司基礎設施的建設與管理工作;
8、負責公司廠區(qū)的消防安全及環(huán)境綠化等管理工作;
9、公司領導布置的其它各項工作。
綜合管理部主管崗位職責
1、綜合管理部工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,直接處理尚未分清職能的其它公司事務;
2、部門內工作人員(人力資源專員、行政專員、基礎建設專員、總務后勤專員、公司前臺、清潔工及門衛(wèi)等)日常工作的指導、管理及監(jiān)督;
3、公司的規(guī)章制度、通知、決定及計劃等文件資料的編寫審核及發(fā)布等;
4、公司的人事工作開展的組織與協(xié)調;
5、公司基礎設施建設的計劃制定、實施及審核等;
6、公司食堂與公司宿舍的管理工作;
7、做好公司內外的協(xié)調工作,確保各項事務的順利開展;
8、做好公司重大活動的組織和接待工作;
9、領導布置的其它工作任務。
人力資源專員崗位職責
1、做好公司人員的招聘工作(統(tǒng)計各部門的用人招聘需求,經(jīng)公司審核同意后實施開展人員的招聘);
2、員工的入職、離職的管理及員工關系的處理;
3、后勤物資的保管及物資申領工作的管理;
4、社保辦理及工傷的處理;
5、員工的日常考勤管理;
6、公司車輛的派車安排及管理;
7、門禁卡及考勤卡的制作與發(fā)放;
8、主管交代的其它事務。
行政專員崗位職責
1、公司規(guī)章制度的制定及修改;
2、負責起草公司的相關通知、合同、計劃報告總結等文件資料;
3、公司文檔資料的整理歸檔;
4、日常行政事務的開展實施;
5、專利、商標的申請以及相關政府補貼項目的申報等;
6、人員的培訓工作以及公司會議的會議記錄工作;
7、公司規(guī)章制度施行的監(jiān)督和管理;
8、公司各部門辦公秩序和工作紀律狀況的監(jiān)督和維護
9、主管交代的其他事務。
基礎建設專員崗位職責
1、公司的員工食堂及員工宿舍的管理;
2、確保公司的主要通道暢通;
3、做好公司范圍內的綠化工作;
4、公司基礎設施建設的管理及基礎建設項目的維護工作;
5、公司后勤用車的安排工作;
6、主管交代的其他事務。
總務后勤專員崗位職責
1、公司范圍內的水電、通訊及網(wǎng)絡維護工作;
2、公司內電器設備的維護與保養(yǎng)工作;
3、做好后勤物資的采購工作,確保后勤工作的正常有序開展;
4、公司所有基礎設施建設的驗收管理工作;
5、主管交代的其他事務
公司前臺(人力資源助理)崗位職責
1、接聽并處理公司前臺的來電及傳真等;
2、負責接待公司的來客;
3、負責公司文件及信件資料的收發(fā)傳遞等;
4、負責文件資料的影印傳真等;
5、制作公司員工通訊錄及員工花名冊;
6、協(xié)助人力資源專員做好其它的相關工作;
7、主管交代的其它事務。
駕駛員崗位職責
1、做好公司領導的接送任務;
2、做好公司車輛的年檢及保險規(guī)費的繳納工作;
3、做好車輛的日常清潔及保養(yǎng)工作;
4、完成公司的派車出車任務;
5、主管交代的其它事務。
清潔工崗位職責
1、負責做好指定區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;
2、完成日常的清潔工作之后,還應當負責做好衛(wèi)生保潔工作,確保衛(wèi)生清潔工作的徹底性;
3、按照打掃時間和打掃順序,認真完成指定區(qū)域的清潔工作;
4、嚴格依照衛(wèi)生清潔的標準開展打掃工作;
5、嚴格遵守公司對于清潔工的工作規(guī)范要求。
門衛(wèi)崗位職責
1、負責辦理外來人員及外來車輛的進廠登記手續(xù);
2、負責全體員工的工裝穿著、工卡佩帶的檢查工作;
3、負責對公司物品和車輛的進出管制;
4、負責廠區(qū)的安全保衛(wèi)工作;
5、負責協(xié)助公司處理各種突發(fā)事件。
財務部職責
1、在公司的授權范圍內,負責制定公司的整體財務計劃;
2、負責處理公司的財務管理、成本管理、會計核算及資金集體調度等工作;
3、建立并完善公司的財務管理規(guī)章制度及各項規(guī)范操作流程;
4、負責制作核對公司的各項財務報表及財務數(shù)據(jù)的管理工作;
5、負責公司的納稅申報、稅收計算及相關的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;
6、負責做好公司的固定資產(chǎn)管理工作;
7、做好公司的現(xiàn)金及存款管理工作;
8、搜集與公司發(fā)展相關的各項財稅政策及法律規(guī)章,為公司的整體發(fā)展做好財稅方面的政策支持工作;
9、做好公司各項財務數(shù)據(jù)的保密工作,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)外泄或流失的現(xiàn)象。
財務經(jīng)理崗位職責
1、在總經(jīng)理的直接領導下,負責公司的財務管理工作;
2、負責公司財務系統(tǒng)的建立和完善,進行有效的財務內部控制工作;
3、建立并完善公司的內部審計體系及核算與財務管理方面的規(guī)章制度;
4、定期對公司的經(jīng)營狀況提交階段性的財務分析報告,并針對相關問題提出相應的財務改進方案;
5、加強對公司營運資金的管理,增強對庫存產(chǎn)品、應收賬款和應付賬款的管理,提高資金的使用效率;
6、指導公司各部門進行財務預算并監(jiān)督整體預算的具體執(zhí)行;
7、負責審核公司主要的經(jīng)濟合同,監(jiān)督和管理公司相關業(yè)務的結算工作;
8、部門內部的人員及日常事務的管理工作。
會計崗位職責
1、負責審核和辦理公司的相關財務收支工作;
2、編制記賬憑證及會計報表,登記會計賬簿等相關事務;
3、記賬、算賬、報賬要做到手續(xù)完備、內容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、按期報送;
4、妥善保管會計憑證、賬簿、報表等資料,做好公司財務文件資料的保密工作;
5、負責對公司因公報銷的費用進行審核,并根據(jù)審核后的記賬憑證進行登記;
6、負責公司的納稅申報、稅收計算與統(tǒng)計等工作,另外還須編制好納稅相關的報表;
7、做好公司的固定資產(chǎn)的核查與盤點工作,及時編制各類固定資產(chǎn)賬目。
出納崗位職責
1、負責公司的票據(jù)審核工作;
2、負責員工工資核算、稅款的繳納以及費用報銷等工作;
3、根據(jù)公司的實際需要提取、送存及保管現(xiàn)金,確保公司經(jīng)營活動的順利進行;
4、依照公司規(guī)定使用及管理公司的空白支票以及印鑒等;
5、依照相關規(guī)定,按時辦理有關公司稅款的申報繳納等工作;
6、領導交代的其它事務的處理。
1、負責公司勞動、工資、人事、福利綜合管理工作。
2、負責公司員工的招聘和調配。
3、負責建立干部的工作業(yè)績檔案,組織對干部進行績效評估的工作。
4、負責公司就業(yè)規(guī)則、分配制度的制定與修改。
5、公司工資、獎金、加班費的審核及支付管理。
6、建立人員、技術、信息管理檔案。
7、做好員工的考勤管理工作,檢查各部門對公司考勤管理執(zhí)行情況。
8、負責臨時工、外協(xié)工的錄用、聘用及解聘的管理工作。
9、負責員工培訓工作,做好崗前、素質、專業(yè)培訓。
10、負責處理勞務糾紛。
11、完成領導交辦的其他工作。
行政部職責范圍:
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草工作計劃、工作總結和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3、負責全公司日常行政事務管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負責總經(jīng)理的日常活動和外出活動的安排。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
5、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發(fā)行的刊物。
7、負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。
10、負責公司總務工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。
11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
13、兼管公司職代會和工會。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。