第一篇:XXX集團(tuán)企劃部職能與崗位職責(zé)
XXX集團(tuán)企劃部職能與崗位職責(zé)
一、部門描述:企劃部即集團(tuán)公司的營銷策劃部(簡稱企劃部),就是以企業(yè)的市場營銷、品牌建設(shè)和文化傳播為主要工作的職能部門。
二、部門核心主要工作:
1.協(xié)助集團(tuán)高層制定遠(yuǎn)景目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,對遠(yuǎn)景目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,對發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行階段性規(guī)劃;
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司品牌建設(shè)、市場推廣、營銷企劃等相關(guān)工作,完成公司營銷推廣項目的整體策劃創(chuàng)意、設(shè)計與提報,指導(dǎo)專案策劃與設(shè)計;
? 包括組織、參與、指導(dǎo)企劃方案的制定,媒體活動計劃的審定,完成公司營銷推廣項目的整體策劃創(chuàng)意、設(shè)計與提報,并指導(dǎo)專案策劃與設(shè)計,配合完成日常推廣宣傳工作; ? 完成公司所有識別系統(tǒng)的整合與策劃設(shè)計,公司內(nèi)部大型活動的組織策劃;
? 負(fù)責(zé)制定和完善公司各種產(chǎn)品的整體營銷策劃和具體實施方案,配合銷售部門達(dá)成行銷目標(biāo),提高企業(yè)銷售效率。? 負(fù)責(zé)對集團(tuán)內(nèi)銷售數(shù)據(jù)的分析、總結(jié)、歸檔、備案。3.負(fù)責(zé)指導(dǎo)集團(tuán)公司內(nèi)各項目公司的企劃部門工作,組織、參與、指導(dǎo)項目公司的企劃及市場推廣方案的制定;負(fù)責(zé)監(jiān)督集團(tuán)各項目公司的營銷推廣,包括市場調(diào)研、信息搜集和調(diào)整指導(dǎo); ? 尤其負(fù)責(zé)連鎖加盟經(jīng)營體系的建立,加盟店視覺效果的品牌化,加盟店運營管理、開發(fā)媒體發(fā)布渠道,組織、策劃媒體活動。
4.負(fù)責(zé)公司對外形象的建立與宣傳,建立公司與相關(guān)管理部門的交流,建立公司與行業(yè)媒體的交流,建立公司與相關(guān)協(xié)會的交流,完成企業(yè)形象的公關(guān)推廣和宣傳工作;
5.協(xié)助人力資源部門建立和發(fā)展集團(tuán)公司的企業(yè)文化和管理文化。健全部門企劃工作的各項業(yè)務(wù)流程,并做好業(yè)務(wù)分工與日常監(jiān)督落。
三、企劃部崗位職責(zé)(一)企劃總監(jiān)職責(zé)
全面負(fù)責(zé)公司企劃綱要及企劃工作計劃的制定和實施;
1、全面管理公司標(biāo)識系統(tǒng)的統(tǒng)一制定、設(shè)計和實施規(guī)劃;
2、執(zhí)行總公司營運方針并按需要組織策劃公司統(tǒng)一實施的大型企劃方案,檢查和監(jiān)督方案的落實;
3、制定公司規(guī)劃提案,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司發(fā)展戰(zhàn)略、公司專項個案、公司整合方向、公司贏利開發(fā)等專案,提出基本數(shù)據(jù)理論依據(jù),當(dāng)好公司參謀;
4、定期到各地區(qū)公司按照企劃綱要及工作計劃進(jìn)行目標(biāo)檢查和考核;
5、負(fù)責(zé)全公司企劃的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo);
6、制定企劃的組織架構(gòu)、下屬崗位職責(zé)、部門發(fā)展計劃;
7、負(fù)責(zé)企劃人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦;
8、執(zhí)行總公司規(guī)定任務(wù)并按要求下發(fā)地區(qū)公司負(fù)責(zé)實施方案的落實、檢查、監(jiān)督、總結(jié),上報總經(jīng)理執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié)。
9、對全國市場情況進(jìn)行調(diào)研、匯總、分析。
10、負(fù)責(zé)營運本部企劃的日常工作管理及企劃部與其他部門的協(xié)調(diào);
(二)企劃經(jīng)理職責(zé):
1、活動策劃
①負(fù)責(zé)公司活動策劃的企劃工作,完成公司布置的日常工作,并向總監(jiān)匯報工作結(jié)果;
②負(fù)責(zé)公司大型活動的組織策劃及實施細(xì)案,制定活動的實施細(xì)則;
③制定大型活動及一般促銷活動的分類考核標(biāo)準(zhǔn)及活動投入與收益的比例要求;
④組織全公司的策劃創(chuàng)意和文案寫作培訓(xùn)、組織活動實踐的培訓(xùn);
⑤按時完成公司指定個案的策劃和個案實施總結(jié);
⑥負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫工作;
⑦對DM快訊主題的策劃實行標(biāo)準(zhǔn)范例化;
2、媒體宣傳:
①負(fù)責(zé)策劃公司企業(yè)形象、企業(yè)文化、大型活動的媒體宣傳方式和組織方案
②制定公司總體形象宣傳計劃及媒體個案策劃,制定媒體開發(fā)利用規(guī)劃細(xì)則;
③建立與媒體的良好合作關(guān)系,為公司企業(yè)形象的提高組織系列軟新聞的專題策劃;
④負(fù)責(zé)公司宣傳通稿及個案新聞通稿的范例培訓(xùn);
⑤對媒體廣告投入進(jìn)行廣告內(nèi)容、報紙版面、音像組合、廣告主題進(jìn)行規(guī)范培訓(xùn)和創(chuàng)意培訓(xùn);
⑥對公司重大事件、先進(jìn)事跡、公司良好形象典型事件負(fù)責(zé)媒體報道宣傳;
(三)形象設(shè)計經(jīng)理:
①負(fù)責(zé)標(biāo)識系統(tǒng)的設(shè)計制作和執(zhí)行標(biāo)識系統(tǒng)實施方案的落實;
②負(fù)責(zé)地區(qū)公司門店的形象設(shè)計;
③企劃活動中常用標(biāo)準(zhǔn)道具的設(shè)計及使用說明;
④大型企劃活動全國性通用的快訊設(shè)計稿及媒體廣告稿的制作;
⑤負(fù)責(zé)公司企劃形象介紹畫冊的設(shè)計和制作;
⑥對DM快訊的版面設(shè)計、廣告收費標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),指導(dǎo)各地區(qū)的快訊制作方法;
⑦對標(biāo)識系統(tǒng)的目的、意義、特征、寓意進(jìn)行文字創(chuàng)作和理論培訓(xùn)。
(四)品牌管理和市場拓展經(jīng)理
① 負(fù)責(zé)企劃盈利模型、企業(yè)形象延伸的開發(fā);
② 負(fù)責(zé)賣場內(nèi)外的廣告布局、收費標(biāo)準(zhǔn)的制定和分積管理模式的管理監(jiān)督;
③ 負(fù)責(zé)制定企劃費用管理制度和收入獎懲制度,把全國企劃費用納入規(guī)范化管理;
④ 以公司網(wǎng)點為依托,拓展企劃在營業(yè)以外的贏利空間,創(chuàng)建穩(wěn)定的營業(yè)外企劃收入來源和新的贏利模型;
⑤ 對全國聯(lián)采品牌商品實行統(tǒng)一廣告談判,創(chuàng)造收益規(guī)模效應(yīng);
⑥ 對全國市場情況進(jìn)行情報搜集、資料匯總、市場分析。
第二篇:企劃部工作職能與溝通流程
企劃部工作職能與溝通流程
第一部分 企劃部工作職能
一、企劃部工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)項目的定位與策劃報告的撰寫;
2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品推廣與執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品創(chuàng)意與推廣策略的制定;
4、根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制訂、季度、月度推廣 方案,呈報總經(jīng)理;
5、制定各個階段的推廣計劃,制訂相應(yīng)的推廣策劃方案;
6、根據(jù)公司有關(guān)推廣工作的要求,實施各項推廣方案及措施;
7、負(fù)責(zé)項目外部公共場地公關(guān)活動的組織、策劃、實施工作;
8、負(fù)責(zé)公司企業(yè)宣傳,與媒體的溝通與協(xié)調(diào)工作;
9、負(fù)責(zé)與合作廣告公司的溝通工作,直接對廣告公司負(fù)責(zé);
二.團(tuán)隊組建與人員架構(gòu)
公司副總兼策劃總監(jiān)1名
職責(zé):
A、全面負(fù)責(zé)、組織開展企劃部的各項工作;
B、全面制定工作計劃、人員安排與績效考核工作;
C、全面負(fù)責(zé)項目的推廣定位和主題創(chuàng)意;
D、全面組織宣傳推廣計劃,掌控實施過程; E、全面負(fù)責(zé)整個團(tuán)隊的業(yè)績考核工作;
F、負(fù)責(zé)重要的接待和外聯(lián),塑造企業(yè)良好的內(nèi)外部形象;
G、及時將策劃工作中所發(fā)現(xiàn)的不合理現(xiàn)象及合理化建議上報公司,并將公司有關(guān)決議傳達(dá)給下級人員;
H、加強(qiáng)與上級領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)部門其他部門的協(xié)作、配合;
I、定期提報季度,項目綜合分析及工作總結(jié)。
企劃經(jīng)理1名
職責(zé):
A、協(xié)助策劃總監(jiān)負(fù)責(zé)企劃方案的撰寫和統(tǒng)籌;
B、負(fù)責(zé)企劃文案的指導(dǎo)、審核與方向性方案的撰寫工作;
C、負(fù)責(zé)重要項目提案的撰寫和提報;
D、針對策劃工作與公司其他部門溝通;
E、圍繞方案撰寫組織項目的市場調(diào)研;
F、負(fù)責(zé)企劃部的市場研究和指導(dǎo)工作;
G、指導(dǎo)策劃人員整體水平的提高,并培訓(xùn)策劃人員;
H、協(xié)助策劃總監(jiān),倡導(dǎo)企劃部團(tuán)結(jié)協(xié)作,團(tuán)結(jié)進(jìn)取的良好氛圍。
策劃文案1名
職責(zé):
A、協(xié)助策劃總監(jiān)或策劃經(jīng)理完成項目的策劃文案工作; B、負(fù)責(zé)企劃方案的撰寫和加工工作;
C、負(fù)責(zé)資料的搜集和整理分析工作;
D、負(fù)責(zé)前期的市場調(diào)研與分析報告的撰寫工作;
E、負(fù)責(zé)公司隨機(jī)性的文案稿件的撰寫工作;
F、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站和項目網(wǎng)站的維護(hù)和更新工作;
G、根據(jù)項目需要,配合完成相關(guān)工作。
策劃執(zhí)行1名:
A、協(xié)助策劃總監(jiān)或策劃經(jīng)理完成項目的市場調(diào)研工作
B、負(fù)責(zé)與銷售部、市場部、廣告公司的溝通工作,反饋不同意見。
C、負(fù)責(zé)策劃方案的落實和執(zhí)行細(xì)則,與合作方溝通。
D、負(fù)責(zé)銷售信息與廣告效果的反饋與整理
E、負(fù)責(zé)部門事務(wù)性工作。
在公司業(yè)務(wù)規(guī)模龐大后,預(yù)計:
每個項目各分成相對獨立的工作小組:策劃經(jīng)理1名,策劃文案1名到兩名,策劃執(zhí)行1名。
第二部分 企劃部與其他部門溝通流程
一、市場、研發(fā)部工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司一級市場的開發(fā)與公關(guān)工作。
2、負(fù)責(zé)項目前期的資料搜集與數(shù)據(jù)整理工作。制定周密完善的調(diào)查方案。
3、負(fù)責(zé)項目的前期市場調(diào)研和產(chǎn)品分析工作。
4、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)政策、新盤的信息搜集工作,深入了解項目的經(jīng)營特色和經(jīng)營情況,定期制定市場報告。
5、負(fù)責(zé)項目成本核算與項目評估工作。
6、負(fù)責(zé)市場研究工作,包括項目定位、總體規(guī)劃、建筑設(shè)計等具體工作。
二.企劃部與市場部的溝通流程:
A.市場部主要負(fù)責(zé)前期市場調(diào)研,市場部可以要求企劃部配合,企劃部可以從策劃的角度,提出調(diào)研標(biāo)準(zhǔn)和調(diào)研細(xì)則直接與市場部溝通。
B.市場部負(fù)責(zé)填寫調(diào)研表格以及對調(diào)研項目的分析和評價。
C.市場部與企劃部溝通項目的產(chǎn)品定位與項目研判,由企劃部最終確認(rèn)。
D.企劃部根據(jù)市場部提供的調(diào)研信息制作策劃報告。
E.企劃部和市場部共同協(xié)調(diào)和執(zhí)行項目推廣中的工作安排。
F.市場部直接與企劃部溝通。不直接與銷售部、廣告公司接觸。
三.銷售部工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的銷售指標(biāo)及諸如銷售額、合同履約率、銷售計劃完成率等考核指標(biāo)。
2、根據(jù)銷售情況,及時掌握市場行情動態(tài)并作出相應(yīng)調(diào)整,對重大市場變動和政策變動情況及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作,及時編制銷售統(tǒng)計報表和分析報告。
4、參與制定項目的產(chǎn)品定位,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的定價與銷售策略的制定。
5、負(fù)責(zé)銷售活動的人員組織與現(xiàn)場控制。
6、負(fù)責(zé)銷售人員的培訓(xùn)。
第三篇:產(chǎn)業(yè)園集團(tuán)項目公司工程部職能與崗位職責(zé)匯總[范文模版]
項目工程部職能及人員崗位職責(zé)
一、工程部職能
項目公司工程部的職責(zé)是在公司領(lǐng)導(dǎo)下,代表項目公司行使對項目建設(shè)生產(chǎn)的全面管理工作,實行“三控制、三管理、兩協(xié)調(diào)”(質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制、合同管理、安全管理、信息管理、內(nèi)部及外部關(guān)系的組織協(xié)調(diào)工作)。
工程質(zhì)量:建設(shè)工程合格率達(dá)到100%;
工程進(jìn)度:按時完成公司經(jīng)營任務(wù)提出的項目建設(shè)計劃;
工程投資:在滿足安全性和適用性的前提下,節(jié)省工程投資的目標(biāo);
1、行政上由項目公司領(lǐng)導(dǎo)(項目總經(jīng)理或主管工程的項目副總經(jīng)理),技術(shù)上接受工程總工(或工程總監(jiān))的指導(dǎo),負(fù)責(zé)本項目的生產(chǎn)管理工作。按照公司的授權(quán),通過采取必要的手段和措施,對工程實施質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制和合同、信息管理及組織協(xié)調(diào)工作;
2、協(xié)助進(jìn)行土地定界、規(guī)劃放線、驗線工作;
3、配合項目開發(fā)地塊文勘、地勘和樁基檢測等工作;
4、配合設(shè)計部門,提供并復(fù)核各項設(shè)計所需數(shù)據(jù)及基礎(chǔ)資料;
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)編制、制定、下達(dá)設(shè)計、工程委托書、總承包合同或設(shè)計合同、施工、監(jiān)理承發(fā)包合同等;參加本項目合作單位的考察、招標(biāo)投標(biāo)、評標(biāo)工作;對各項勘探工作跟蹤管理并為設(shè)計部門及時提供勘察報告;
6、負(fù)責(zé)對監(jiān)理、施工單位管理規(guī)定、管控措施制定。
7、負(fù)責(zé)工程計劃制定與分解。
8、審查建設(shè)工程施工組織設(shè)計或方案;
9、負(fù)責(zé)編制“工程項目監(jiān)理規(guī)劃”并報總工審批后執(zhí)行,根據(jù)監(jiān)理規(guī)劃和公司工期要求審核“專業(yè)監(jiān)理細(xì)則”并監(jiān)督執(zhí)行;
10、負(fù)責(zé)項目施工過程的質(zhì)量控制、監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按圖紙要求和
國家規(guī)范進(jìn)行施工,及時處理施工過程出現(xiàn)的問題;負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各參建單位的工作;負(fù)責(zé)檢查、督促監(jiān)理工作;
11、負(fù)責(zé)單位工程原材料、成品的質(zhì)量核查及進(jìn)場材料的復(fù)檢試驗;
12、負(fù)責(zé)分項工程、隱蔽工程的驗收及簽證;組織施工樣板、樣板房、重大節(jié)點或?qū)m椆こ痰尿炇眨?/p>
13、及時向總工上報質(zhì)量安全事故,提供原始資料,負(fù)責(zé)處理一般的質(zhì)量問題和施工質(zhì)量缺陷,參與處理施工質(zhì)量事故;
14、參加單位工程、分項工程竣工初驗,代表項目公司主持竣工驗收,辦理工程項目交付使用的移交手續(xù),負(fù)責(zé)督促施工單位做好保修期工作;
15、負(fù)責(zé)項目工程施工過程的進(jìn)度控制、計劃調(diào)整和落實,審查單位工程(或單項工程)施工總進(jìn)度計劃和分階段進(jìn)度計劃;
16、負(fù)責(zé)對施工單位每月報送的施工形象進(jìn)度進(jìn)行審核,報預(yù)算部審核已完工程量,向財務(wù)部申報資金計劃;
17、負(fù)責(zé)對設(shè)計圖紙、設(shè)計變更進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào),參加圖紙會審;
18、負(fù)責(zé)設(shè)計圖紙外的現(xiàn)場簽證,嚴(yán)格控制工程成本;
19、協(xié)助公司其他部門處理與建設(shè)工程有關(guān)的政府部門的協(xié)調(diào)工作,跟蹤需要開發(fā)部協(xié)助的事項,如圖紙審查、面積測繪、規(guī)劃驗收、人防專項審查、消防專項審查等;
20、負(fù)責(zé)編制本部門、月度工作計劃,編寫月報、周報,按時上報公司相關(guān)部門;
21、負(fù)責(zé)做好與物業(yè)公司進(jìn)行工程的交接工作以及后期維修、服務(wù)工作;
22、配合銷售部門,為完成銷售任務(wù)提供服務(wù)和支持;
23、配合公司各部門的服務(wù)工作;
24、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二、工程部經(jīng)理職責(zé)
2.1.16 負(fù)責(zé)項目整體工程管理規(guī)劃的編寫。
在公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)工程部、監(jiān)理部的日常工作,行政上接受公司領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上接受工程總工(監(jiān))的指導(dǎo)。
1、按照公司審核的月度計劃與績效考核制度的規(guī)定,負(fù)責(zé)工程部員工的工作分配及績效考評工作;
2、負(fù)責(zé)組織編寫項目整體工程管理規(guī)劃;
3、負(fù)責(zé)審查項目監(jiān)理實施細(xì)則并監(jiān)督執(zhí)行;
4、配合項目開發(fā)前期手續(xù)辦理,負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場“三通一平”工作;
5、參與對監(jiān)理、施工等合作單位的考察與選擇;
6、參與工程合同條款的起草、審核、開標(biāo)、評標(biāo)工作;
7、執(zhí)行集團(tuán)指令和上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),負(fù)責(zé)工程計劃編制、分解、組織實施,并督促、檢查執(zhí)行情況;
8、督促、檢查施工單位開工前的進(jìn)場準(zhǔn)備工作,審查施工單位選擇的分包單位資質(zhì),按合同要求對施工單位進(jìn)行管理;
9、審查施工單位上報的施工組織設(shè)計和施工進(jìn)度計劃;
10、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工及工程成本控制,按照《工程管理制度》的要求,組織工程部、監(jiān)理部人員對工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全進(jìn)行定期檢查;
11、檢查工程師對隱蔽工程檢查驗收執(zhí)行情況、監(jiān)督工程師對重要、關(guān)鍵工程節(jié)點進(jìn)行的旁站監(jiān)督;
12、協(xié)助調(diào)查和處理重大工程事故;
13、負(fù)責(zé)對設(shè)計變更、簽證、工程款支付的審核工作;
14、參與基槽、基礎(chǔ)、主體驗收,主持竣工驗收,協(xié)助相關(guān)部門竣工備案工作,竣工后工程移交與后期維修服務(wù)工作;
15、負(fù)責(zé)與其他部門的溝通配合、協(xié)調(diào)工作;
16、組織項目部各種會議,參加公司相關(guān)會議,將上級指示及時準(zhǔn)確傳達(dá)并貫徹實施;
17、組織并參與圖紙會審、合同交底及施工組織設(shè)計(方案)審核工作;
18、根據(jù)項目經(jīng)營計劃,監(jiān)督月度計劃的編制、實施及總結(jié)工作;
19、參加監(jiān)理例會并協(xié)調(diào)各方面關(guān)系;
20、遵守公司章程、保守秘密,不做有損公司形象的事情或行為;
21、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、土建工程師職責(zé)
1、接受工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),并協(xié)助完成與外部協(xié)調(diào);
2、及時熟悉本專業(yè)圖紙及相關(guān)施工合同,參與圖紙會審、合同交底及施工組織設(shè)計(方案)的審核工作;
3、復(fù)核建筑物定位、軸線定位及現(xiàn)場標(biāo)高測定、土方平衡工作;
4、做好施工日記及重大事項記錄;
5、負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證、變更、技術(shù)核定、工程款支付等的審核及實施工作;
6、負(fù)責(zé)對現(xiàn)場監(jiān)理部及各相關(guān)施工單位的監(jiān)督管理及協(xié)調(diào)工作;
7、巡視并檢查現(xiàn)場,負(fù)責(zé)土建工程的現(xiàn)場監(jiān)督管理工作及與其他專業(yè)的協(xié)調(diào)與配合;
8、協(xié)助公司其他部門配合完成公司各項工作;
9、負(fù)責(zé)土建工程施工的質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明、成本控制,材料考察及進(jìn)場材料的檢查、驗收及監(jiān)督見證取樣工作的實施;
10、及時與安裝工程師溝通并處理需要專業(yè)配合的工作,協(xié)助資料員完成本專業(yè)相關(guān)資料的檢查及收集整理工作;
11、參與各項檢查、重大節(jié)點驗收、竣工驗收工作;
12、參加監(jiān)理例會并協(xié)調(diào)各方面關(guān)系;
13、協(xié)助資料員完成本專業(yè)相關(guān)資料的檢查及收集整理工作;
14、遵守公司章程、保守秘密,不做有損公司形象的事情或行為;
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。
四、安裝工程師職責(zé)(水暖、電氣)
1、接受工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),并協(xié)助其共同完成與外部協(xié)調(diào);
2、及時熟悉本專業(yè)圖紙及相關(guān)施工合同,參與圖紙會審、合同交底及施工組織設(shè)計(方案)的審核工作;
3、做好施工日記及重大事項記錄;
4、現(xiàn)場簽證、變更、技術(shù)核定、工程款支付等的審核、實施工作;
5、負(fù)責(zé)對現(xiàn)場監(jiān)理部及各相關(guān)施工單位的監(jiān)督管理及協(xié)調(diào)工作;
6、巡視并檢查現(xiàn)場,負(fù)責(zé)安裝工程的現(xiàn)場監(jiān)督管理工作及與其他專業(yè)的協(xié)調(diào)與配合;
7、協(xié)助工程部經(jīng)理與公司其他部門配合完成公司各項工作;
8、負(fù)責(zé)安裝工程施工的質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明、成本控制,材料、設(shè)備考察及進(jìn)場材料、設(shè)備的檢查、驗收及監(jiān)督見證取樣工作的實施;
9、及時與土建工程師溝通并處理需要專業(yè)配合的工作,協(xié)助資料員完成本專業(yè)相關(guān)資料的檢查及收集整理工作;
10、施工用水、用電抄表及水、電費的分?jǐn)倕f(xié)調(diào)工作;
11、參與各項檢查、重大節(jié)點驗收、竣工驗收工作;
12、參加監(jiān)理例會并協(xié)調(diào)各方面關(guān)系;
13、協(xié)助資料員完成本專業(yè)相關(guān)資料的檢查及收集整理工作;
14、遵守公司章程、保守秘密,不做有損公司形象的事情或行為;
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。
五、資料員職責(zé)
1、接受工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),并協(xié)助完成各項工作;
2、記錄并整理會議紀(jì)要,各項收文、發(fā)文,圖紙及變更、合同等資料的及時發(fā)放及存檔工作,并建立詳實的臺帳記錄,定期匯總并向部門經(jīng)理匯報;
3、負(fù)責(zé)檢查各相關(guān)單位報送資料的完整性、真實性、規(guī)范性;
4、審核各單位付款審批、簽證及變更審查等審批流程的辦理并及時向
工程部經(jīng)理反饋;
5、參與重大節(jié)點驗收工作;
6、竣工驗收后及時配合其他部門完成竣工備案工作;
7、負(fù)責(zé)各專業(yè)工程師施工日記的收集歸檔工作;
8、遵守公司章程、保守秘密,不做有損公司形象的事情或行為;
9、負(fù)責(zé)工程部辦公用品的發(fā)放。配合公司辦公室定期對工程部固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,建立并管理工程各項臺帳。
10、參加監(jiān)理例會并協(xié)調(diào)各方面關(guān)系;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。
第四篇:辦公室工作職能與崗位職責(zé)
辦公室工作職能與崗位職責(zé)
辦公室職能
1、負(fù)責(zé)本處黨務(wù)、政工、紀(jì)檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。
2、負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等人事管理和勞動工資管理。
3、負(fù)責(zé)本處行政經(jīng)費的預(yù)算、決算及日常行政經(jīng)費的開支結(jié)算等工作。
4、負(fù)責(zé)本處后勤保障及固定資產(chǎn)的管理工作。
5、負(fù)責(zé)本處法制方面的工作,適時提出行業(yè)管理法規(guī)的立法計劃,協(xié)調(diào)行業(yè)管理法規(guī)的草擬和出臺。
6、負(fù)責(zé)各種會議的準(zhǔn)備工作和重要活動的安排,做好黨務(wù)、政工、行政等會議記錄和會議議定事項的辦理、落實工作。
7、負(fù)責(zé)審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見。
8、負(fù)責(zé)信訪、接待及印鑒使用和管理工作。
9、負(fù)責(zé)制定本處各項規(guī)章制度,督促檢查各科對規(guī)章制度的執(zhí)行、落實情況。
10、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,對有爭議的問題提出處理意見,報處領(lǐng)導(dǎo)決定。
11、負(fù)責(zé)本處車輛的管理、調(diào)度和維護(hù)保養(yǎng)工作。
12、負(fù)責(zé)本處水運網(wǎng)站的信息發(fā)布,以及局域網(wǎng)絡(luò)、水運管理軟件的維護(hù)。
13、處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
辦公室崗位職責(zé)
崗位名稱:辦公室主任
主要職責(zé)
1、主持辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室隊伍建設(shè)。
2、參加處辦公會、支委會,協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)督促、檢查、落實各項工作。
3、審核以本處名義制發(fā)的文件和其他文字材料,辦理上級和相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電。
4、分管本處黨務(wù)、政工、交通戰(zhàn)備、接待等工作。
5、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,對有爭議的問題提出處理意見,報處領(lǐng)導(dǎo)決定。
6、負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等人事管理工作。
7、負(fù)責(zé)本處車輛調(diào)度工作。
8、負(fù)責(zé)本辦的效能建設(shè),搞好本辦人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
工作概述
1、根據(jù)本處職責(zé)和隊伍建設(shè)目標(biāo),負(fù)責(zé)本辦人員的思想政治工作,組織政治理論、法律法規(guī)及其他專業(yè)知識學(xué)習(xí),提高人員的政治及專業(yè)素質(zhì)。
2、組織相關(guān)人員,按照上級要求或?qū)嶋H需要,做好本處工作人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等一系列人事管理工作。
3、依據(jù)各科室需要,配合做好各種會議或活動的會場安排及后勤工作。
4、根據(jù)黨和國家的方針、政策,結(jié)合水路運輸管理工作實際,草擬工作計劃,并組織實施;
5、審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見。
6、按規(guī)定、按需要安排車輛調(diào)度。
7、協(xié)調(diào)辦公室與其他各科的關(guān)系,做好本處與上級管理部門或其他相關(guān)單位的日常溝通與交流。
8、安排并承擔(dān)本辦日常事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,無私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
2、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示務(wù)必準(zhǔn)確無誤,報告工作務(wù)必及時有效。
3、關(guān)心本處工作人員生活,努力豐富群眾業(yè)余生活。
4、對違反本處規(guī)章制度的行為公正無私,依章辦理。
5、認(rèn)真細(xì)心審核文件,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤;組織制訂的工作計劃,符合政策法規(guī)和上級的要求,可操作性強(qiáng)。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運政執(zhí)法資格。
2、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度,有較好的行政管理能力。
3、有一定的機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗和較強(qiáng)的辦事能力,具有較強(qiáng)的公文寫作水平及審閱能力。
4、具有良好的統(tǒng)籌策劃和組織協(xié)調(diào)能力。
崗位名稱:辦公室副主任
主要職責(zé)
1、協(xié)助主任做好本辦的全面工作。
2、審核由本辦起草的文件和其他文字材料。
3、負(fù)責(zé)本處財務(wù)工作。
4、協(xié)助主任做好有關(guān)會議的組織工作和重要活動的安排。
5、分管紀(jì)檢、信訪、文秘、文檔等工作。
6、負(fù)責(zé)本處固定資產(chǎn)和車輛的管理工作。
7、協(xié)助主任搞好本辦效能建設(shè),提高本辦工作人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),建立崗位目標(biāo)責(zé)任制和服務(wù)規(guī)范,完善辦公室內(nèi)部管理。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
工作概述
1、根據(jù)本處職責(zé)和隊伍建設(shè)目標(biāo),協(xié)助主任做好本辦人員的思想政治及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
2、做好本處行政經(jīng)費的預(yù)、決算及日常行政經(jīng)費的開支結(jié)算、報銷及帳務(wù)處理,按規(guī)定向上級部門報送財務(wù)報表和解繳運管費。
3、審核由辦公室草擬的文件;做好《航管動態(tài)》及相關(guān)文檔管理的督促檢查工作。
4、做好來信來訪的登記、接洽、處理工作;對來訪者熱情、熱忱,認(rèn)真聽取意見或建議,并及時上報領(lǐng)導(dǎo)。
5、配合主任做好會議和重要活動、車輛調(diào)度中所需費用的安排。
6、做好本處固定資產(chǎn)的購置、備案工作。
7、主任不在崗時,負(fù)責(zé)安排并承擔(dān)本辦日常事務(wù)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,無私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
2、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示務(wù)必準(zhǔn)確無誤,報告工作務(wù)必及時有效。
3、進(jìn)出款項明確,帳目清晰、明確,財務(wù)報表及時上報。
4、確保由辦公室草擬的文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運政執(zhí)法資格。
2、具有較高的財務(wù)管理能力,掌握財經(jīng)法規(guī)和制度,熟練使用財務(wù)軟件。
3、有一定的機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗和較強(qiáng)的辦事能力,具有較強(qiáng)的公文寫作水平及審閱能力。
4、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度,有較好的行政管理能力。
崗位名稱:辦公室總務(wù)兼人事勞工管理
主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本處固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)的登記及清理工作。
2、負(fù)責(zé)本處后勤保障工作及戶籍管理工作。
3、負(fù)責(zé)本處人員勞動工資的管理工作。
4、負(fù)責(zé)本處安全和值班安排工作。
5、負(fù)責(zé)本處車輛的油料使用的登記工作。
6、負(fù)責(zé)交通戰(zhàn)備工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
工作概述
1、每月定期公布第一碼頭、海上稽查、節(jié)假日常規(guī)及非典等特殊時期的值班人員與時間安排。
2、每月按時分發(fā)各科室日常所需的辦公用品、茶葉及其他物品,及時添置短缺物品。
3、按時做好本處報刊訂閱工作及工作人員制服定購發(fā)放工作。
4、做好本處工作人員的每月勞動工資表,并依照實際情況及時更新、備案。
5、將本處人員戶籍及固定資產(chǎn)情況詳細(xì)登記備案。
6、參加處、科組織的各項政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
7、積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,無私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
2、完成工資報表要及時、準(zhǔn)確,與實際情況相符。
3、日常辦公用品的購置與分發(fā)要及時,詳細(xì)登記進(jìn)出情況。
4、值班排期要及時,兼顧公平。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運政執(zhí)法資格。
2、具有較強(qiáng)的計算機(jī)運用能力,熟練使用電腦辦公軟件及其他相關(guān)軟件。
3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度。
4、有一定的統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)溝通能力。
崗位名稱:辦公室出納兼文檔管理
主要職責(zé)
1、按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、按規(guī)定保管好現(xiàn)金、票據(jù)、支票。
3、負(fù)責(zé)本處的檔案管理工作。
4、做好印鑒使用和管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
工作概述
1、核對制單人員所填制的收付憑證,根據(jù)審核人員簽章的憑證辦理收付款項。
2、根據(jù)已辦理的現(xiàn)金收付憑證、逐筆登記日記帳,做好日清月結(jié),帳實相符。
3、根據(jù)已辦理的銀行有關(guān)收付憑證,逐筆登記日記帳,及時與銀行對帳單核對,月末編制“銀行存款調(diào)節(jié)表”。
4、依據(jù)本處管理規(guī)定,做好各類文件、材料的收發(fā)、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。按規(guī)定權(quán)限,向查閱人提供所需文件資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊查閱除外。
5、保管庫存現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票,并按規(guī)定用途使用。按時辦理核銷手續(xù)。
6、參加處、科組織的各項政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
7、積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,無私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
2、嚴(yán)格把握支票和銀行帳戶的使用和管理,堵塞結(jié)算漏洞。
3、按時將原始憑證交付會計,每月與會計核對及現(xiàn)金余額。
4、檔案分類應(yīng)科學(xué)合理,便于查找;檔案記錄應(yīng)依類別按時間順序登記,避免遺漏。檔案收管應(yīng)謹(jǐn)慎及時,避免遺失。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運政執(zhí)法資格。
2、掌握相關(guān)的財經(jīng)法規(guī)和制度,熟悉檔案管理知識。
3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度。
崗位名稱:辦公室秘書
主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)草擬辦公室起草的文件及其他文字材料。
2、負(fù)責(zé)本處黨政會議記錄及大事記編寫。
3、負(fù)責(zé)本處黨務(wù)、紀(jì)檢、宣傳工作。
4、負(fù)責(zé)本處《航管動態(tài)》的編輯工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作概述
1、根據(jù)安排,完成由辦公室草擬的各種文件,以及本處工作計劃、相關(guān)會議紀(jì)要、總結(jié)、專報等的草擬。
2、主動收集、整理有關(guān)水運行業(yè)信息,編寫《廈門航管動態(tài)》;配合網(wǎng)絡(luò)制作負(fù)責(zé)人,及時更新網(wǎng)絡(luò)文字信息。
3、記錄或整理處長辦公會議、黨支部會議、支委會、全處大會等會議情況。
4、按時收取黨費,保管全處黨員及入黨積極分子、考察對象的相關(guān)資料。
5、保持與媒體單位的聯(lián)系,通過報刊、電視向公眾傳遞傳達(dá)行業(yè)發(fā)展、管理新舉措等信息,做好對外宣傳工作。
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,做好紀(jì)檢工作計劃及總結(jié)。
6、參加處、科組織的各項政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
8、積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,無私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
2、確保經(jīng)手的文稿內(nèi)容準(zhǔn)確,主題突出,辭句規(guī)范,符合領(lǐng)導(dǎo)意圖和公文寫作規(guī)范。
3、會議記錄完整、詳實、客觀。
4、全面、準(zhǔn)確地掌握本處大事要事的基本情況。
5、黨務(wù)及紀(jì)檢工作到位,按實際需要及時準(zhǔn)備相關(guān)材料,準(zhǔn)確反映情況。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運政執(zhí)法資格。
2、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度。
3、具有一定的政治理論水平及較強(qiáng)的文字水平。
崗位名稱:辦公室電腦管理員
主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本處網(wǎng)站、局域網(wǎng)絡(luò)、水運管理軟件的管理和維護(hù)工作。
2、負(fù)責(zé)本處計算機(jī)的管理及維護(hù)保養(yǎng)工作。
3、協(xié)助主任做好政工及考核工作。
4、負(fù)責(zé)本處請銷假管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作概述
1、做好本處管理軟件、局域網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)的調(diào)試、軟件安裝、故障處理等工作。
2、提出發(fā)展網(wǎng)站新思路,定期對本處網(wǎng)站從形式和內(nèi)容上進(jìn)行更新,頁面設(shè)計新穎,功能完善,信息發(fā)布及時準(zhǔn)確。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本處工作人員考核的統(tǒng)計錄入工作。
4、對各科室工作人員的請假、銷假、公休的具體時間進(jìn)行登記,按要求統(tǒng)計出結(jié)余時間。
5、參加處、科組織的各項政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
6、積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,無私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
2、精通計算機(jī)相關(guān)知識,能及時處理計算機(jī)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站方面的故障。
3、在確保網(wǎng)站正常運作的前提下,具有創(chuàng)新意識,為推進(jìn)本處電子政務(wù)化提供技術(shù)支持。
4、在進(jìn)行考核統(tǒng)計中,應(yīng)做到公正客觀,實事求是。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運政執(zhí)法資格。
2、熟練掌握計算機(jī)軟硬件知識,熟悉網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、管理及維護(hù)。
3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度。
崗位名稱:辦公室駕駛員(班長)
主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全處車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。
2、負(fù)責(zé)辦理本處車輛年審、保險、通行等相關(guān)手續(xù)。
3、協(xié)助副主任做好本處車輛的管理工作
4、參與對駕駛員考核工作。
5、負(fù)責(zé)組織駕駛班人員做好衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的保潔工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作概述
1、組織駕駛員做好車輛的日常清洗、維護(hù)和保養(yǎng)工作,并定期檢查,確保車輛內(nèi)外清潔且車況良好。
2、嚴(yán)格按照辦公室的車輛調(diào)派,確保工作人員用車安全、及時。
3、準(zhǔn)備本處車輛年審、保險、通行等相關(guān)手續(xù)所需材料,并及時辦理;對需維修的車輛提出意見,并負(fù)責(zé)驗收。
4、對駕駛班人員進(jìn)行合理分配,分別做好羽毛球館、六樓健身房和樓道的衛(wèi)生清潔工作,并不定期檢查。
5、在每次的駕駛員考核工作中,提供出車情況、駕駛員表現(xiàn)等,為考核提供切實依據(jù)。
6、參加處、科組織的各項政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
7、積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,無私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
2、以身作則,大膽管理,當(dāng)好駕駛班班長。
3、明確出車任務(wù)后,要有較強(qiáng)的時間觀念,按時到位;行車過程中,確保安全行車。
4、在駕駛員考核中,做到公正客觀,實事求是。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、持有車輛駕駛執(zhí)照,駕駛技術(shù)嫻熟。
2、具有一定的水路行業(yè)管理知識,了解本處的各項規(guī)章制度。
3、具有一定的管理與協(xié)調(diào)能力。
第五篇:集團(tuán)財務(wù)中心職能與職責(zé)
集團(tuán)財務(wù)運管部職能與職責(zé)
一、集團(tuán)財務(wù)運管部職能
財務(wù)運管部的職能為,集團(tuán)公司財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃職能、資金管理職能、資產(chǎn)管理職能、財務(wù)預(yù)算、計劃與分析職能、財務(wù)監(jiān)督與考核職能、會計核算、報告與財務(wù)信息披露職能,組織并負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的財務(wù)管理、預(yù)算管理、會計工作管理等方面的工作,參與集團(tuán)公司績效管理、投資管理、預(yù)算管理等重要經(jīng)營問題的研究、分析、論證。
以財權(quán)集中,統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)為原則,集團(tuán)總部以服務(wù)和管理支持為主,分/子公司以執(zhí)行和實際操作為主。多級管理、分級核算的分工體現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)的財務(wù)管控模式 具體的職能表現(xiàn)為:
1.為集團(tuán)公司財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)政策、基本財務(wù)制度(財務(wù)組織制度、財務(wù)核算制度、財務(wù)決策制度、預(yù)算責(zé)任制度、財務(wù)高層人員委派制度、經(jīng)營績效激勵制度等)、重大融投資及分配方案的制定、決策提供信息支持,發(fā)揮咨詢參謀作用;
2.在集團(tuán)公司總裁的直接監(jiān)督下,在集團(tuán)整體范圍內(nèi)負(fù)責(zé)財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)政策的組織與實施工作,并對組織與實施的效果負(fù)責(zé);
3.在集團(tuán)公司總裁直接領(lǐng)導(dǎo)下的集團(tuán)各財務(wù)職能部門,從財務(wù)角度協(xié)助執(zhí)行總裁高效率完成集團(tuán)經(jīng)營目標(biāo)。實施全面預(yù)算控制,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與考核;
4.保障集團(tuán)公司財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)政策的有效實施,負(fù)責(zé)集團(tuán)全面預(yù)算的編制、實施與監(jiān)控; 5.規(guī)劃集團(tuán)的最佳資本結(jié)構(gòu),確保母公司對子公司的控制權(quán),滿足戰(zhàn)略預(yù)算對資本的需要,并規(guī)劃其資本來源渠道和投資方式;
6.協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)外部各利益相關(guān)者間的財務(wù)關(guān)系;
7.檢查、監(jiān)督各級分/子公司財務(wù)機(jī)構(gòu)對財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)政策、基本財務(wù)制度、財務(wù)預(yù)算等的貫徹實施情況,建立績效衡量的標(biāo)準(zhǔn)化制度并實施業(yè)績考核;
8.強(qiáng)化財務(wù)風(fēng)險的監(jiān)測與危機(jī)預(yù)警功能,建立財務(wù)風(fēng)險監(jiān)測與危機(jī)預(yù)警體系;
二、集團(tuán)財務(wù)運管部職責(zé)
1.建立財權(quán)集中,統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)為原則,集團(tuán)總部以服務(wù)和管理支持為主,分/子公司以執(zhí)行和實際操作為主。多級管理、分級核算的分工體現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)的財務(wù)管控模式;
2.加強(qiáng)集團(tuán)資金管理,以集團(tuán)資金結(jié)算中心為依托,以收、支兩條線,統(tǒng)一管控各分/子公司銀行賬戶為手段。合理分配資金,加強(qiáng)結(jié)算內(nèi)控管理、客戶信用管理,提高銀行信貸能力與資金使用效益,為集團(tuán)重大項目提供充足的資金支持;
3.建立并完善全集團(tuán)統(tǒng)一的各項財務(wù)制度、作業(yè)流程、業(yè)績考核方案以及財務(wù)各崗位工作職責(zé)。使集團(tuán)財務(wù)工作統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化,明確崗位職責(zé),加強(qiáng)財務(wù)日常工作業(yè)績考核評價管理; 4.建立并完善財務(wù)以及業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)。達(dá)到“統(tǒng)一計算機(jī)平臺,統(tǒng)一規(guī)章制度,統(tǒng)一信息及業(yè)務(wù)編碼,統(tǒng)一監(jiān)督”的財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的要求,實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,全面控制各分/子公司的經(jīng)營情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,減少分/子公司的經(jīng)營風(fēng)險,向管理者提供時時的、多角度的財務(wù)數(shù)據(jù)分析;
5.推行全面預(yù)算管理,監(jiān)督反饋預(yù)算執(zhí)行情況。實行各分/子公司以及集團(tuán)派出機(jī)構(gòu)財務(wù)負(fù)責(zé)人委派制、財務(wù)體系集團(tuán)總部統(tǒng)一垂直管理以及財務(wù)人員資格管理制度。將集團(tuán)以及各分/子公司經(jīng)營管理目標(biāo)化、責(zé)任化,集團(tuán)財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化,加強(qiáng)部門以及分/子公司業(yè)績考核,積極調(diào)動集團(tuán)各單位主觀能動性;
6.在財務(wù)信息化平臺上加強(qiáng)集團(tuán)財務(wù)數(shù)據(jù)分析,提高風(fēng)險預(yù)警能力。合理籌劃公司稅負(fù),協(xié)調(diào)、統(tǒng)一對外關(guān)系,降低公司稅務(wù)風(fēng)險;
(一)集團(tuán)帳務(wù)管理職能
主要負(fù)責(zé)集團(tuán)財務(wù)會計管理體系的運行管理工作,從事財務(wù)會計業(yè)務(wù)、財務(wù)人員管理等工作,優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)財務(wù)會計;統(tǒng)一制定集團(tuán)子公司的會計制度、核算方式、財務(wù)政策;調(diào)用、監(jiān)控各分/子公司提交的會計資料及其他相關(guān)資料,按時編制企業(yè)集團(tuán)合并會計報表;適時監(jiān)督集團(tuán)內(nèi)部各成員企業(yè)的財務(wù)會計工作;統(tǒng)一管理、調(diào)度財務(wù)人員,承擔(dān)財務(wù)人員后續(xù)教育、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、財務(wù)人員績效考評等工作。
(二)集團(tuán)帳務(wù)管理職責(zé)
一、財務(wù)管理
1、會計核算、財務(wù)預(yù)算的編制和財務(wù)報表的匯總、審核;確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確、及時;
2、進(jìn)行稅務(wù)規(guī)劃,審核制定公司內(nèi)部的稅務(wù)安排使在合法合規(guī)的前提下,減少公司稅收負(fù)擔(dān);
3、組織對集團(tuán)公司財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析與評估,為公司的相關(guān)決策提供支持,并為規(guī)劃、績效考核等工作的進(jìn)行提供事實依據(jù);
4、組織集團(tuán)公司對外投資的財務(wù)可行性研究及收益分析;
5、組織制定集團(tuán)公司資金運作與調(diào)配流程與規(guī)范,制定融、籌資方案并監(jiān)督執(zhí)行;
6、與財政、稅務(wù)、銀行、審計等外部機(jī)構(gòu)建立多樣的融資渠道,提高融資能力,確保公司財務(wù)管理工作的順利進(jìn)行;
二、預(yù)算管理
1、擬定財務(wù)預(yù)算的規(guī)程及制度;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司財務(wù)預(yù)算編制、匯總;
3、負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司的財務(wù)預(yù)算落實和指標(biāo)完成狀況進(jìn)行跟蹤,評價和分析,進(jìn)行專題調(diào)研和檢查,向集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)和成員企業(yè)提出預(yù)警信息和調(diào)整建議;
三、會計管理
1、對集團(tuán)本部財務(wù)人員和全資公司財務(wù)經(jīng)理的人員招聘、辭退有主要建議權(quán);考核、獎懲和晉升有決策權(quán);
2、對財務(wù)管理事務(wù),有權(quán)要求集團(tuán)本部相關(guān)人員和外派管理人員予以配合;
3、制定和完善部門內(nèi)部工作計劃、管理制度、業(yè)務(wù)流程、財務(wù)預(yù)算等,確保與各相關(guān)部門工作協(xié)調(diào)、規(guī)范;
4、負(fù)責(zé)下屬主管的業(yè)績考核,并根據(jù)考核結(jié)果和實際工作表現(xiàn)實施溝通、培訓(xùn)、獎懲和工作調(diào)整,建立有效的激勵約束機(jī)制
(三)集團(tuán)資金管理工作職能
統(tǒng)一管理集團(tuán)銀行帳戶,做好資金計劃,合理分配資金,提高資金使用效益,為集團(tuán)重大項目提供充足的資金支持:根據(jù)集團(tuán)內(nèi)部各單位資金計劃,合理分配資金;審批分/子公司對外部單位的付款限額;負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部往來結(jié)算管理、集團(tuán)流動資金管理工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部各單位流動資金存量、應(yīng)收賬款總量的控制管理工作。配合集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo),制定及完善集團(tuán)及各分/子公司稅費管理政策及相關(guān)制度,促進(jìn)集團(tuán)的稅收支出最小化、合理化,降低稅負(fù)風(fēng)險;根據(jù)公司各項收入情況,編制集團(tuán)以及各分/子公司的納稅計劃、費用計提計劃;研究國家的稅法、費用征管規(guī)定,跟蹤了解最新稅法制度的變動情況,運用稅法知識最合理的減少稅收支出;正確處理集團(tuán)以及各分/子公司與稅務(wù)、工商、社保等政府機(jī)構(gòu)的征繳關(guān)系;督導(dǎo)各分/子公司各項稅金、費用的計提與繳納;
(四)集團(tuán)資金管理職責(zé)
負(fù)責(zé)集團(tuán)本部及全資子公司的資金調(diào)配、計劃制訂及資金運作;集團(tuán)財務(wù)中心設(shè)立資金運管部,承辦集團(tuán)公司集中資金的具體收支結(jié)算和管理工作;資金管理以資金運管部為主管部門、各子公司財務(wù)機(jī)構(gòu)為執(zhí)行部門,分別依據(jù)各自權(quán)限,參與資金集中。
1、資金集中管理、資金預(yù)算、銀行賬戶管理、現(xiàn)金集中管理、授信融資管理、資金分析報告
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司以及各子公司資金管理制度、資金管理機(jī)構(gòu)的建設(shè),推動集團(tuán)公司資金的集中管理與有效運作
3、及時監(jiān)控子公司資金流動情況,特別是資金流出情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
4、負(fù)責(zé)對各子公司資金管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查,監(jiān)督與考評。
5、審查、匯總資金收支預(yù)算,準(zhǔn)確預(yù)測集團(tuán)公司總體資金需求,及時提出籌資或還款意見。
6、對賬戶的開立進(jìn)行管理,對賬戶的使用進(jìn)行授權(quán),利用銀企直連的資金結(jié)算系統(tǒng)、集團(tuán)網(wǎng)銀監(jiān)控系統(tǒng)以及其他手段進(jìn)行全過程控制,促進(jìn)資金集中。
7、對各子公司本部利用資金結(jié)算系統(tǒng)對其下屬成員單位現(xiàn)金集中管理。
8、對各子公司有借款需求時,首先依靠集團(tuán)內(nèi)部資金調(diào)劑,如內(nèi)部資金不能調(diào)劑或者不能滿足全部需求,向董事長匯報。
9、及時提供資金分析報告,主要內(nèi)容包括:資金的流入、流出與存量情況,變動趨勢及規(guī)律;獲取銀行授信額度及銀行授信額度使用情況;銀行賬戶管理情況;資金異常情況分析說明;其他需要報告的事項。
10、負(fù)責(zé)定期或不定期對各子公司資金管理進(jìn)行檢查、監(jiān)督、評價和報告。
(五)集團(tuán)審計職能 集團(tuán)公司為了有效實施管理控制,而通過審計來監(jiān)督較公司管理者和員工的職責(zé)履行情況,并借助審計來發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,提高經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)性、效果性和效率性。通過審計檢查內(nèi)部控制系統(tǒng)和風(fēng)險管理過程的設(shè)計合理性、有效性、客觀性并作出評價和不斷完善,是企業(yè)管理的全過程。通過審計,也是檢查、評價內(nèi)部控制系統(tǒng)和風(fēng)險管理過程,查錯防弊要依靠審計職能的有效實施來完成,提高公司管理效率和增加價值。
1、檢查和評價內(nèi)部控制系統(tǒng)和風(fēng)險管理過程的設(shè)計是否合理、健全,運行是否正常、有效,特別關(guān)注無故超越控制和風(fēng)險管理的事項,對存在的缺陷,提供完善和改進(jìn)的咨詢服務(wù);
2、檢查和評價各經(jīng)營單位和員工對公司內(nèi)部規(guī)章制度以及國家法律制度的遵循情況,并注重查錯防弊;
3、關(guān)注各項經(jīng)營活動的效率性和效果性,為提高各部門和企業(yè)整體經(jīng)營活動的效果性和效率性“出謀劃策”;
4、按管理者的要求,提供一些臨時的、專項的咨詢服務(wù)
(六)審計、稽核職責(zé)
審計、稽核工作范圍涉及企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動,稽核工作應(yīng)依據(jù)國家的財經(jīng)法律、法規(guī),根據(jù)本公司制定的內(nèi)部財務(wù)管理制度進(jìn)行。(稽核部門將按照現(xiàn)有的斯瑞集團(tuán)和公司及事業(yè)部的規(guī)章制度和管理規(guī)定,主要加強(qiáng)對材料、勞務(wù)隊伍采購招標(biāo)、分供合同評審簽訂、成本費用核銷、資金支付管理、分供結(jié)算等業(yè)務(wù)嚴(yán)密性、合規(guī)性、真實性的檢查。)具體體現(xiàn)為:
1、檢查管理者對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和各項目標(biāo)的貫徹、執(zhí)行情況,包括戰(zhàn)略類型的選擇,戰(zhàn)略的具體實施,戰(zhàn)略目標(biāo)的實施結(jié)果,以及評價管理者的管理能力;
2、檢查和評價管理者履行職責(zé)的合法合規(guī)性,包括對國家和行業(yè)的各項法律、法規(guī)、規(guī)章和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的遵循情況,以及對企業(yè)制定的各項政策、制度、程序的遵循情況;
3、檢查企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況,審核企業(yè)編制的對內(nèi)、對外財務(wù)報告的合法性、公允性,以及財務(wù)信息對外披露形式的恰當(dāng)性;
4、檢查和評價企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性、有效性,風(fēng)險管理過程的客觀性、合理性,發(fā)現(xiàn)并預(yù)防各種形式的錯誤和舞弊,并提出進(jìn)一步改進(jìn)的咨詢建議;
5、評價企業(yè)董事會制定的經(jīng)理人員的業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn),提供反映經(jīng)理人員業(yè)績的相關(guān)信息,以供董事會對其作出業(yè)績考核;