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企劃部門職能工作范疇及崗位職責

時間:2019-05-12 12:17:39下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《企劃部門職能工作范疇及崗位職責》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《企劃部門職能工作范疇及崗位職責》。

第一篇:企劃部門職能工作范疇及崗位職責

企劃部門職能工作范疇、組織體系及崗位職責

一、世云公司企劃部門職能行為

企劃,簡而言之,即:激發創意,有效的運用手中有限的資源,選定可行的方案,達成預定目標或解決某一難題。由于世云公司“企劃工作”目前來看還處于起步階段,我們原先盡管設立了企劃部,但只是停留在簡單的設計和投標書的制作上,對“企劃”這一概念依舊不是理解比較模糊,因此企劃部不具有企劃的職能,很多員工不太明白企劃部究竟應該做什么。目前本人負責公司整個企業策劃工作。有鑒于此,結合自己的經驗,在此闡述世云公司企劃部的具體職能。

戰略規劃

企劃部在一定程度上相當于“戰略和計劃部”,對公司的經營發展有提出戰略規劃的義務。這就要求企劃部要站在公司長期發展的高度,結合圖書行業和經濟發展的特征、現狀,為公司決策層提供戰略規劃或基層輔助與之相關的建議,以推動公司的健康快速發展。另一方面,戰略和計劃又是兩個意義十分寬廣的概念,結合世云的實際情況,企劃部要很好的執行這一職能就必須經常與決策層溝通,及時了解公司決策層思想變化以及對企業的遠景規劃,并結合公司所在圖書業業特征和趨勢,對決策層的構想大膽提出自己的看法和主張,而且,適當的時侯,企劃部負責人敢于諫言,如有決策偏差,應對決策層的構想進行必要的修正,以避免公司在發展道路上偏離健康持續發展的軌道。

品牌塑造

要基業長青,做百年世云,品牌塑造是一項必不可少的工作。品牌塑造不是營銷或管理的一部分,應當從戰略高度來進行。企劃部是公司的“戰略部門”,應將品牌塑造作為部門職能的重要組成部分。但是,品牌塑造是一個企業的整體行為,需要全體員工的參與和配合。換句話說,企劃部品牌塑造職能實質上起到一個統領的作用,即企劃部制定整體的品牌塑造方案,然后由包括企劃部在內企業所有部門來共同完成。結合公司世界情況來說,“世云公司”要塑造“百年世云,產業報國”的品牌形象,分解開來,公司的所有下屬部門都必須嚴格遵循總部的建設方針,確保生產加工的每一本書籍都是精品。當然這只是品牌塑造的一部

分,成功的品牌塑造絕非這樣簡單,它更需要世云全體員工長時間的努力、積累和沉淀。因此,企劃部的品牌塑造職能是一項極其復雜的職能,也是最需要公司全體員工配合的職能,而且,要做好品牌塑造就必須有公司決策層的全力支持,否則企劃部的品牌塑造職能只能是一句空話,沒有任何實際作用。

新聞公關

新聞公關是企業樹立良好公眾形象的必要措施,同時也是公司品牌塑造的必要手段之

一。在本行業看來,新聞公關應該包括以下內容。首先,發現公司新聞點或制造賣點,讓發布的新聞有確鑿的現實依據,以便在未來的會議活動中進行策劃。然后,根據新聞點最大限度的進行創作,制作新聞排期。其次,要為稿件找到合適的、必要的媒體發布(《世云人》、行業媒體等)。這就需要企劃部相關人員進行必要的媒體公關,和媒體建立良好的長期合作關系——公司為媒體提供值得宣傳的新聞的同時宣傳自己,媒體獲取有價值的新聞的同時也獲取相應的報酬并促進媒體自身的發展。

信息整合企劃工作的開展離不開信息的支撐,可以說一切成功的企劃案都要以充分的信息為基礎,否則企劃案就成了空中樓閣,不具有任何實際意義。信息搜集和整合工作依據實際情況可以分成兩部分。

其一,為公司決策者和管理者提供決策參考信息和管理參考信息。例如,暢銷書《從優秀到卓越》、《基業長青》、《大敗局》、《智囊》,針對企業成功與失敗進行了深入研究,對于現階段的民營企業頗具參考價值和實際指導作用。我們公司目前大多正處于上升階段,企劃部應該注意到這些書的重要價值并向企業決策者和管理者推薦,或者直接將書中精華歸納總結,讓企業決策層和管理者在最短時間內享受到“思想的盛宴”。

其二,為企劃案的創作提供信息支撐,這個意義上的信息要求十分廣泛,包括經濟發展現狀和趨勢、行業發展現狀和趨勢、競爭對手動態、技術更新或突破等等,這就在客觀上要求世云公司企業企劃部必須有兼職的信息主管來負責信息的搜集和整合工作,以把握如上所述的各種信息,為企劃工作的順利開展做好奠基工作。

市場研究

圖書行業業生存競爭的激烈直接表現在市場競爭的殘酷上——贏得高校客戶就有希望生存發展,爭取不到客戶就只能坐以待斃。因此,世云在練好內功、擁有良好的產品和服務基礎上,還應該對目標市場進行必要的研究。企劃部應循序漸進熟悉行業發展現狀和趨勢,所以應很自然的肩負起市場研究的重任,根據自身部門調查和銷售專員及時反饋市場研究成果,并對公司的營銷決策提出參考意見。

另外,值得一提的是,銷售部門很容易為了短期業績,做出“寅吃卯糧”的舉動,把企業的長期利益置之一邊而不顧,反饋的信息有可能時效性不佳、信息虛假、了解程度不深。因此,企劃部在研究行業市場的同時,應該審視自身企業的營銷現狀,對于不符合公司長遠利益的做法要通過合適的方式予以堅決制止,以最大程度維護公司的長期利益。

二、企劃部門組織體系

在企業中層中應指定一名策劃專業人員分管企劃工作,并主負責企劃部。

企業應以正式文件決定成立或者革新企劃部,并說明企劃部的職責與權限,與其他部門的相互關系。

人員或崗位設置

企劃部設置經理(部長)、主管、企劃員三級崗位,人員數量配比分別為1:1:1,可根據公司規模、目前發展階段和業務重點配備人員。

企劃部門經理1名:負責公司整個企劃工作的開展、策劃、執行

企劃員(設計)1名:負責公司所有關于美術、形象、包裝、視覺、設計方面的工作。企劃員(標書)1名:負責公司標書的制作

企劃員(文員)1名:負責公司對外形象塑造執行、聯絡,內部文字工作、檔案管理 企劃部業務流程

策劃課題的提出

策劃課題可以由決策層、管理層、或企劃部提出,重大課題應以企業正式文件形式下發給企劃部。

創意與企劃案

企劃部應針對課題進行創意,并編制企劃案。

第一輪決策

決策層應對企劃案作出第一輪決策,決策方式可采取會議式或審批式,決策的程度限定在是否進行可行性研究論證。

第二輪決策

決策層應對可行性研究報告作出第二輪決策,決策方式是會議制,形成會議紀要或正式文件,決策程度限定在是否實施并制定實施計劃。

會議紀要或正式文件應對實施計劃中的主要目的、組織保證、基本步驟和資源配置等內容作出原則性說明。組織保證應明確總負責人、責任部門和配合部門,以及相互之間的接口關系。

企劃部根據第二輪決策,組織或參與編制實施計劃,經最高決策者審批之后以企業文件形式下發并正式實施。

動態控制

在計劃實施過程中,企劃部應發揮指導、協調、檢查、糾正的作用,并按的規定行使職權;如果決策文件指定企劃部為計劃實施的責任部門,企劃部還應承擔組織和推動的責任。

實施計劃如需重大修改時,應重新執行至少一輪決策程序,并及時通知有關部門。企劃部對計劃實施情況進行記錄并保存記錄。

第二篇:公司企劃部門崗位職責范本

公司企劃部門崗位職責范本

企劃部負責人崗位職責

1.制定、完善公司企劃相關規章制度和流程。

2.負責公司戰略管理和戰略規劃工作。

3.負責公司計劃擬訂工作。

4.負責經營狀況監控、分析。

5.負責公司政策跟蹤評價,進行政策調控和管理糾偏。

6.負責變革管理。

7.負責制定機構發展戰略和機構建設及管理。

8.負責監控、評估、指導分公司績效管理。

9.辦理主管領導交辦的其他工作。

公司企劃部門崗位職責(二)

1、參與公司發展規劃工作,并對規劃方案提出系統的意見和推薦;

2、下達實施經審議批準的市場操作規劃方案;

3、制定企業經營戰略,并報總經理辦公會批準后實施;

4、配合營銷中心實施營銷企劃、促銷企劃、廣告企劃、服務企劃;

5、企業各種產品印刷手冊的策劃制作

6、用心參與公司重大生產、經營決策;

7、對不貼合公司發展規劃、戰略策劃的經營決策,提出推薦修改意見

8、為公司建立相關的資料數據庫,為公司做重大市場決策帶給詳實的數據

9、根據市場帶給的分析數據,制定月、季度、銷售計劃。

公司企劃部門崗位職責(三)

1)協助企劃經理運營本部企劃的日常工作管理并完成公司規定的各項工作任務,抓好主管的專項業務并向經理匯報結果;

2)負責視覺識別系統(VI)的設計制作和執行標識系統實施方案的落實;

3)負責地區門店的形象設計;

4)企劃活動中常用標準道具的設計及使用說明;

5)大型企劃活動全國性通用的快訊設計稿及媒體廣告稿的制作;

6)負責公司企劃形象介紹畫冊的設計和制作;

7)對標識系統的目的、好處、特征、寓意進行文字創作和理論培訓;

8)負責對全公司標識系統統一實施結果的檢查和管理;

9)對各地區廣告投入及規劃細則、工作計劃的建檔管理;

10)設計小組成員,參與公司的各項設計工作。

公司企劃部門崗位職責(四)

1)全面管理公司CIS(企業形象)系統的統一制定、設計和實施規劃;

2)執行總公司運營方針并按需要組織策劃公司統一實施的大型企劃方案,檢查和監督方案的落實;開展公司營銷企劃工作,配合公司營銷工作和其他各項工作的開展。理解其他部門的監督和指導;

3)負責塑造品牌精神、傳遞品牌文化,使品牌與顧客之間建立精神層面的深度聯系;

4)負責品牌的宣傳與推廣,制定廣告策略并負責落實,提升品牌競爭力;編制企業廣告戰略,編制廣告營銷策劃方案;編制廣告預算,制定廣告費用的使用管理程序并實施廣告費用管理;

5)負責產品的體系化建設和產品包裝設計工作,制定產品包裝設計標準化體系;

6)與藥品監督管理局之廣告管理部門,工商管理機關,廣告協會、消費者協會等管理機關或協會組織持續密切聯系溝通,配合開展相關工作,理解管理監督;對廣告的發布實施活動進行事前、事中、事后效果評估,及時給予調整、修正;對各市場進行業務指導、審核、監控、協調,配合各市場開展媒體投放、產品促銷等營銷活動;

7)建立從品牌標識、海報形象、店面形象到服務規范等一系列品牌管理規范,從品牌相關的各個維度強調和維護品牌的品味和形象;

8)構建和維護良好的媒體關系,以確保品牌傳播的有效性和廣泛影響力;合理考察、選用廣告合作單位,組織配合開展各項廣告運作,持續密切溝通,考評廣告合作單位的工作業績和廣告效果;與廣告公司協作,開展企業新產品推廣、市場開拓、廣告創意制作、廣告發布、產品促銷等市場營銷策劃活動;

9)領導和管理企劃團隊,負責工作計劃,包括戰略規劃、市場策劃、媒體公關、廣告宣傳、包裝設計、平面設計、店面設計、落地活動等方面的工作;

10)定期到各地區按照企劃綱要及工作計劃進行目標檢查和考核;11)負責全公司企劃的業務培訓及工作指導;

12)制定企劃的組織架構、下屬崗位職責、部門發展計劃;13)負責企劃人員的選拔、考核、培養、推薦;

14)執行總公司規定任務并按要求下發地區公司負責實施方案的落實、檢查、監督、總結,上報總監執行方案結果和執行總結;

15)對全國市場狀況進行調研、匯總、分析;

16)負責營運本部企劃的日常工作管理及企劃部與其他部門的協調。

公司企劃部門崗位職責(五)

1、負責公司項目企劃工作的全面掌控。包括組織、參與、指導企劃方案的制定,媒體活動計劃的審定,完成公司營銷推廣項目的整體策劃創意、設計與提報,并指導專案策劃與設計,配合完成日常推廣宣傳工作;

2、完成公司所有識別系統的整合與策劃設計,公司內部大型活動的組織策劃;

3、負責公司品牌推廣、企劃工作,建立和發展公司的企業文化、產品文化、市場文化和管理文化;

4、負責制定和完善公司各種產品的整體營銷策劃和具體實施方案,負責完成產品營銷策劃中相關組織和機構的開拓、聯絡、協調等;

5、負責連鎖加盟經營體系的建立,加盟店視覺效果的品牌化,加盟店運營管理、開發媒體發布渠道,組織、策劃媒體活動;

6、健全部門企劃工作的各項業務流程,并做好業務分工與日常監督落實。

第三篇:企劃部門工作職能與崗位職責描述[推薦]

企劃部門工作職能與崗位職責描述

第一部分 策劃部工作職能

一、策劃部工作職責

1、負責項目的定位與策劃報告的撰寫和統籌;

2、負責產品推廣與執行;

3、負責產品創意與推廣策略的制定;

4、根據公司有關經營發展戰略,制訂、季度、月度推廣方案,呈報上級領導;

5、制定各個階段的推廣計劃,制訂相應的推廣策劃方案;

6、根據公司有關推廣工作的要求,實施各項推廣方案及措施;

7、負責項目外部公共場地公關活動的組織、策劃、實施工作;

8、負責企業文化建設的工作,編制、實施、檢查、完善公司企業文化建設發展規劃,公司形象策劃(MI、BI、CI)的建設和導入工作與推廣;

9、負責公司層面的日常宣傳,與媒體的溝通與協調工作;

10、負責企業司慶、會議、活動及重大慶典活動的策劃與組織工作;

11、負責公司內部書刊、管理手冊、宣傳手冊等的編排和出版;

12、組織收集、整理、分析、傳遞、研究、公司內部、外部有關經營管理、行業信息等方面的綜合信息,并呈交上級領導。

第二部分 崗位職責描述

策劃經理職責:

1、全面負責、組織開展策劃部的各項工作;

2、全面制定工作計劃、人員安排與考核工作;

3、全面負責項目的推廣定位和主題創意;

4、全面組織公司內外部的宣傳推廣計劃,掌控實施過程;

5、負責組織和協調公司的各項重大會議和活動的開展;

6、負責重要的接待和外聯,塑造企業良好的內外部形象;

7、及時將策劃工作中所發現的不合理現象及合理化建議上報公司,并將公司有關決議傳達給下級人員;

8、加強與上級領導,相關部門其他部門的協作、配合;

9、定期提報季度,項目綜合分析及工作總結。

10、負責策劃部的市場研究和指導工作,圍繞方案撰寫組織項目的市場調研;

11、負責企劃文案的指導、審核與方向性方案的撰寫工作;

12、負責重要項目提案的撰寫和提報;

13、針對策劃工作與公司其他部門溝通;

策劃文案1名職責:

1、協助策劃經理完成項目的策劃文案工作;

2、負責企劃方案的撰寫和加工工作;

3、負責資料的搜集和整理分析工作;

4、負責前期的市場調研與分析報告的撰寫工作;

5、負責公司隨機性的文案稿件的撰寫工作;

6、協助文化部門做好公司網站和項目網站的維護和更新工作;

7、負責部門內文檔、資料的收集與整理,各類方案起草、制定和打印

8、協助項目作好策劃定位、宣傳推廣、促銷活動及其他相關事務的計劃成文工作。

負責策劃部的。

9、負責部門事務性工作,負責部門與總辦、部門與部門之間的文件的收發。

策劃執行1名:

1、協助策劃經理完成項目的調研工作。

2、負責與設計部、市場部等部門的溝通工作,反饋不同意見。

3、負責策劃方案的落實和執行細則,與合作方溝通。

4、負責銷售信息與廣告效果的反饋與整理

5、負責跟蹤和監督各種策劃方案的執行情況。

6、負責與外部合作單位的工作聯系。

7、參與管理制度實施情況的檢查工作,負責員工行為規范的訓練及其檢查工作。協助本部門的其他工作。

文化部工作

編輯人員職責:

1、公司企業文化的宣傳內容的撰寫和編輯。

2、宣傳冊、管理手冊和報紙、書刊、網站等內容搜集和編撰。

3、促銷和推廣標語和語言的撰寫和提煉。

4、各種活動和會議一些文件性文章的撰寫、編排、印制。

5、整理和保管企業文化企業文化有關資料,并為外部傳播媒介提供企業文化宣傳資料。

6、各車間、部門、辦公室標語、文件內容的監督和規范管理。

7、管理員工投稿箱、并收集、整理員工投稿。

8、與行政部協調工作,規范和整理好企業的文件、檔案,并協助本部門其他工作。文宣文員職責:

1、做好本職位的月、季度、工作計劃和工作總結,并提交上級。

2、負責企業環境建設與維護檢查工作,負責設計張貼、展示企業文化的理念和標語口號;

3、參與企業司慶、升旗及重大慶典活動的宣傳工作;

4、負責公司的品牌推廣工作和廣告工作;

5、負責企業日常宣傳工作,如宣傳欄、黑板報、報刊、海報、標語、影片等的設計、出版與制作工作;

6、負責企業文化教育工作,組織企業文化論壇;

7、負責企業形象提升性宣傳工作,負責公司網站設計和內容更新;

8、負責管理公司照相、攝像器材和宣傳工具器材等設備,并負責各大型活動的攝影工作;

9、公司車間廣播,公司訊息的撰寫與出版,公司有關重大的方針政策的宣傳。

10、按時完成部門交辦的其他工作。

文化部工作職責

1、負責公司的企業文化建設工作,編制、實施、檢查、完善公司企業文化建設發展規劃,提煉和宣傳企業文化。

2、根據企業的文化理念和經營管理思想,為員工提供豐富的業余文化生活。構建信息網絡為公司領導決策和各部門應用服務。

3、對管理制度、協議文本及人事任免提出建議,并編撰公司各種手冊。

4、組織收集、整理、分析、傳遞、研究、處理、貯存公司內外有關改革和經營管理、科技進步、群眾生活,政治思想工作等方面的綜合信息。

5、公司內外部的日常文化宣傳,海報、標語等規劃與布置。

6、組織搞好科技資料圖書選購、收藏、介紹工作,為提高公司科學技術素質

服務。

7、負責組織公司新聞發布活動及與活動相關的媒體宣傳。

8、更新公司網站的內容與主持編撰公司刊物。

9、負責管理公司照相、攝像器材和宣傳工具器材等設備,并負責各大型活動的攝影。

10、與行政部協調工作,規范和整理好企業的文件、檔案。

11、負責組織和外界企業的文化交流工作。

第四篇:公司企劃部門崗位職責匯編

公司企劃部門崗位職責匯編

工作上,每一個職位都有對應的崗位職責,正所謂行行出狀元,能發揮好自己的能力,就要遵守自己的崗位職責。下面是小編給大家帶來的企劃部們崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

公司企劃部門崗位職責(一)

1)協助企劃經理運營本部企劃的日常工作管理并完成公司規定的各項工作任務,抓好主管的專項業務并向經理匯報結果;

2)負責視覺識別系統(VI)的設計制作和執行標識系統實施方案的落實;

3)負責地區門店的形象設計;

4)企劃活動中常用標準道具的設計及使用說明;

5)大型企劃活動全國性通用的快訊設計稿及媒體廣告稿的制作;

6)負責公司企劃形象介紹畫冊的設計和制作;

7)對標識系統的目的、好處、特征、寓意進行文字創作和理論培訓;

8)負責對全公司標識系統統一實施結果的檢查和管理;

9)對各地區廣告投入及規劃細則、工作計劃的建檔管理;

10)設計小組成員,參與公司的各項設計工作。

公司企劃部門崗位職責(二)

1)全面管理公司CIS(企業形象)系統的統一制定、設計和實施規劃;

2)執行總公司運營方針并按需要組織策劃公司統一實施的大型企劃方案,檢查和監督方案的落實;開展公司營銷企劃工作,配合公司營銷工作和其他各項工作的開展。理解其他部門的監督和指導;

3)負責塑造品牌精神、傳遞品牌文化,使品牌與顧客之間建立精神層面的深度聯系;

4)負責品牌的宣傳與推廣,制定廣告策略并負責落實,提升品牌競爭力;編制企業廣告戰略,編制廣告營銷策劃方案;編制廣告預算,制定廣告費用的使用管理程序并實施廣告費用管理;

5)負責產品的體系化建設和產品包裝設計工作,制定產品包裝設計標準化體系;

6)與藥品監督管理局之廣告管理部門,工商管理機關,廣告協會、消費者協會等管理機關或協會組織持續密切聯系溝通,配合開展相關工作,理解管理監督;對廣告的發布實施活動進行事前、事中、事后效果評估,及時給予調整、修正;對各市場進行業務指導、審核、監控、協調,配合各市場開展媒體投放、產品促銷等營銷活動;

7)建立從品牌標識、海報形象、店面形象到服務規范等一系列品牌管理規范,從品牌相關的各個維度強調和維護品牌的品味和形象;

8)構建和維護良好的媒體關系,以確保品牌傳播的有效性和廣泛影響力;合理考察、選用廣告合作單位,組織配合開展各項廣告運作,持續密切溝通,考評廣告合作單位的工作業績和廣告效果;與廣告公司協作,開展企業新產品推廣、市場開拓、廣告創意制作、廣告發布、產品促銷等市場營銷策劃活動;

9)領導和管理企劃團隊,負責工作計劃,包括戰略規劃、市場策劃、媒體公關、廣告宣傳、包裝設計、平面設計、店面設計、落地活動等方面的工作;

10)定期到各地區按照企劃綱要及工作計劃進行目標檢查和考核;11)負責全公司企劃的業務培訓及工作指導;

12)制定企劃的組織架構、下屬崗位職責、部門發展計劃;13)負責企劃人員的選拔、考核、培養、推薦;

14)執行總公司規定任務并按要求下發地區公司負責實施方案的落實、檢查、監督、總結,上報總監執行方案結果和執行總結;

15)對全國市場狀況進行調研、匯總、分析;

16)負責營運本部企劃的日常工作管理及企劃部與其他部門的協調。

公司企劃部門崗位職責(三)

1、負責公司項目企劃工作的全面掌控。包括組織、參與、指導企劃方案的制定,媒體活動計劃的審定,完成公司營銷推廣項目的整體策劃創意、設計與提報,并指導專案策劃與設計,配合完成日常推廣宣傳工作;

2、完成公司所有識別系統的整合與策劃設計,公司內部大型活動的組織策劃;

3、負責公司品牌推廣、企劃工作,建立和發展公司的企業文化、產品文化、市場文化和管理文化;

4、負責制定和完善公司各種產品的整體營銷策劃和具體實施方案,負責完成產品營銷策劃中相關組織和機構的開拓、聯絡、協調等;

5、負責連鎖加盟經營體系的建立,加盟店視覺效果的品牌化,加盟店運營管理、開發媒體發布渠道,組織、策劃媒體活動;

6、健全部門企劃工作的各項業務流程,并做好業務分工與日常監督落實。

公司企劃部門崗位職責(四)

企劃部負責人崗位職責

1.制定、完善公司企劃相關規章制度和流程。

2.負責公司戰略管理和戰略規劃工作。

3.負責公司計劃擬訂工作。

4.負責經營狀況監控、分析。

5.負責公司政策跟蹤評價,進行政策調控和管理糾偏。

6.負責變革管理。

7.負責制定機構發展戰略和機構建設及管理。

8.負責監控、評估、指導分公司績效管理。

9.辦理主管領導交辦的其他工作。

公司企劃部門崗位職責(五)

1、參與公司發展規劃工作,并對規劃方案提出系統的意見和推薦;

2、下達實施經審議批準的市場操作規劃方案;

3、制定企業經營戰略,并報總經理辦公會批準后實施;

4、配合營銷中心實施營銷企劃、促銷企劃、廣告企劃、服務企劃;

5、企業各種產品印刷手冊的策劃制作

6、用心參與公司重大生產、經營決策;

7、對不貼合公司發展規劃、戰略策劃的經營決策,提出推薦修改意見

8、為公司建立相關的資料數據庫,為公司做重大市場決策帶給詳實的數據

9、根據市場帶給的分析數據,制定月、季度、銷售計劃。

第五篇:最新公司部門職能崗位職責

部門職能和崗位職責

編號:MD-DY-5.5.1 頁碼:

目 錄

和相關部門做好溝通,配合相關部門對其他工作程序的執行。6 完成公司領導安排的其他任務。

1.2.3 日常客戶的新產品推廣以及協助客戶解決技術問題。

1.3 接受客戶問詢。包括接受客戶詢價以及對于產品規格,使用說明,相關文件的提供及相關服務的詢問,在公司各相關部門的配合下及時給客戶做出解答。1.4 做好產品的售后服務工作,保證客戶滿意,提高企業信譽。

1.5 收集客戶的反饋信息,包括表揚,建議,抱怨,投訴等。及時反饋到公司內部相關部門,并將處理措施反饋給客戶。

1.6 拓展銷售渠道,不斷擴大市場占有率,實現公司的經營目標。2 開展市場調查,分析及預測。制定公司銷售策略。2.1 市場信息的收集,整理和反饋。

2.2 掌握市場動態,包括同類產品的市場動態,競爭對手以及行業內的最新動向。3 定期組織銷售人員專業知識及銷售技能培訓。制定銷售計劃。制定,季度及月銷售計劃,并按時提交到行政業務管理部,便于統一安排采購,制定生產計劃,為銷售人員的業績考核提供依據。5 訂單處理。接受客戶的書面及口頭訂單,及時完成訂單內部傳遞。特殊合同評審收集客戶的特殊定購意向,組織企業內部相關部門進行特殊合同評審。7 參與質量體系運作的有關過程和落實有關的措施。和相關部門做好溝通,配合相關部門對其他工作程序的執行。9 完成公司領導安排的其他任務。

2.2 組織進料質量、數量的查驗及異常處理。2.3 制定采購計劃

2.4 詢價、議價、訂購作業。2.5 供方交貨進度的控制與督促。2.6 付款整理、審查。2.7 供應商的確認與審查。2.8 對外油樣申請、接收、發放。

2.9 收集外購油品的技術資料及與供方的聯系。2.10 建立A類合格供方檔案與價格記錄。3 行政后勤管理

3.1 公司日常用品、辦公用品、勞保用品出入庫登記。3.2 公司信函、物品、油樣的郵寄及登記管理。3.3 公司鑰匙的保管、整理及日常交接工作。3.4 確保員工工作餐的質量。

3.5 公司辦公類資產的登記管理工作。3.6 公司辦公大樓的保潔工作。

3.6 檢查公司內部辦公用水、用電、建筑物的正常使用。3.7 員工宿舍的管理。3.8 車隊管理。3.9 保安管理。

4存量基準的設定。制訂生產計劃并采購相應的原輔材料。參與質量體系運作的有關過程和落實有關的措施。和相關部門做好溝通,配合相關部門對其他工作程序的執行。8 完成公司領導安排的其他任務。

負責生產車間和倉庫的工作環境的控制。7 對顧客財產進行控制、保管,并做好記錄。8 負責不合格產品的標識和措施的落實。9 負責對產品包裝物的驗收入庫工作。10 公司的安全管理及安全生產管理工作。11 做好產品的防護。對產品實現進行策劃,對生產設施進行技術改造并編制相應的技術文件和工藝規程。13 參與質量體系運作的有關過程和落實有關的措施。14 和相關部門做好溝通,配合其他相關工作程序的執行。15 完成公司領導安排的其他任務。

監視和測量裝置的控制

4.1 質檢部確定產品符合性的有關參數,按照產品監視和測量的要求配置適宜的監視和測量裝置。

4.2 對化驗室監視和測量裝置進行檢查和維護并填寫檢查維護記錄。

4.3 對儀器設備不能正常使用的要及時通知服務商進行維修并填寫維修記錄。4.4 制定監視和測量裝置的周期性檢定和校準計劃,相關部門按照檢定和校準計劃對儀器進行檢查校準或者送計量部門檢定并做好檢定的校準統計和自校記錄。

4.5 做好產品監視和測量裝置的校準狀態的標識。5 做好相關文件和記錄的控制工作并管理好相關技術文件。6 做好化驗室的安全衛生工作。對化驗室內部的工作進行分析并提出改進意見和措施。8 對產品的質量進行匯總分析,總結影響產品質量的因素。9 參與質量體系運作的有關過程和落實有關的措施。和相關部門做好溝通,配合相關部門對其他工作程序的執行。11 完成公司領導安排的其他任務。

二、翻譯崗位職責: 進行英語與漢語之間的日常翻譯工作:包括公司的各類文件、合同、專業技術資料及其他需要翻譯的各類文檔; 2 接待國外來訪者并擔當翻譯; 與德國H&R總部關于銷售事宜的電子郵件溝通; 對各類會議的主要內容作會議記錄; 5 員工考勤; 6 資料室的管理; 7 文件的發放工作; 完成上級領導安排的其他任務。

負責原材料,包裝物,輔助材料等采購物資的出入庫單據的收集和審核,確保與總賬的一致性; 負責公司生產成本的核算。審核ERP系統中基礎生產數據,按成本核算對象和成本項目正確歸集各項生產性費用,并做好制造費用,輔助生產費用等分配,正確核算各項產品生產成本; 負責公司管理成本核算。按公司內部要求對各項產品進行從管理者角度出發核算的管理成本計算; 負責公司其他業務成本的核算(如POE); 5 負責公司各項銷售收入的核算及銷售憑證的填制; 負責公司稅務月報,年報的填制及申報工作,做好公司所有稅金核算,繳納工作,及固定資產退稅等一切相關涉稅事宜; 按時完成統計局,財政局等政府部門要求的各項申報工作; 8 完成上級領導安排的其他任務。

三、資產會計崗位職責: 固定資產管理:核算ERP固定資產模塊核算,包括固定資產的增加、減少及折舊計提,做到與賬相符,與實相符;購買固定資產有關合同的整理、存檔;定期對固定資產盤點,查明與實不符原因; 負責存貨管理:ERP系統中發貨單據審核,確保與賬與實相符;每月對存貨進行盤點,查明與實不符原因; 公司各類保險的投保,保險費結算; 負責審核各類憑證,掃描憑證及附件,打印及裝訂憑證; 5 產品銷售統計:每月分產品及分客戶統計銷售情況; 6 完成上級領導安排的其他任務。

四、出納崗位職責: 庫存現金管理,堅決執行現金管理制度; 準確無誤的完成各項現金和銀行存款的收,付款工作; 3 審核原始憑證的準確性并及時填制付款憑證; 每日盤點現金,及時與銀行核對銀行存款,并編制銀行存款余額調節表; 負責每日網上本是查賬,根據銀行回單確認到賬款項,并審核銷售訂單,以便行政部發貨; 負責審核提貨單與已審核的銷售訂單的一致性,并根據訂單開具發票,在收到合同后

部門職能和崗位職責

編號:MD-DY-5.5.1 頁碼:

寄出發票; 負責根據每日收付款項編制“資金收支日報表”; 負責支票,發票,匯票的申領,簽發及空白支票,發票的保管; 9 完成上級領導安排的其他任務。

五、報關員崗位職責: 訂單后,審核單據,了解進口產品的船期; 2 船開出后,審核報關資料; 憑報關資料去出入境核試驗檢疫局報商品法定核檢驗; 4 船到港后,去貨代換取提單; 5 憑貸代提單去船公司開箱單; 資料備齊后向海關輸單申報,發送電子數據,海關審核后,將全套單證遞交現場業務處審核,同時配合海關工作; 海關放行后準備單證去出入境檢驗檢疫局報衛生檢驗檢疫; 8 聯系集裝箱車隊,將貨拉至公司; 9 負責通知各部門到貨情況; 負責打印每日的載貨清單,確保貨物及時出卡口; 負責登記每一筆貨物的收入和發出明細,并定期復印發出貨物的發票和合同,整理后報外管局備案; 完成上級領導安排的其他任務。

市場分析預測,制定市場營銷策略,包括新產品推廣以及常規產品的營銷組織,協調,對企業的市場營銷戰略計劃的執行進行監督和控制; 11 銷售價格管理; 銷售人員績效管理及考核; 13 定期向總經理提交銷售報告; 負責接收、傳閱、培訓(本部門人員)、保管質量管理體系文件及其他文件; 15 完成公司領導安排的其他任務。

二、區域經理崗位職責: 1 對所管轄區域的銷售工作進行管理,實現區域銷售目標; 2 區域市場狀況分析,正確做出市場銷售預測報批; 擬定區域內銷售計劃以及月銷售計劃,分解目標,報批并監督實施; 4 負責區域內客戶資源的總體管理,把握重點客戶,開發新客戶; 掌握重點產品的銷售動態,市場情況以及競爭對手情況,并制定相應對策; 6 開拓、完善所轄區域銷售渠道及銷售網絡,洞察、預測銷售渠道危機,及時提出改善意見并報批; 負責區域內銷售人員的管理工作,指導、巡視、監督、檢查所屬下級的各項工作,對其進行績效管理及考核; 對區域內客戶滿意度負有直接責任,進行區域內客戶的溝通、組織、協調工作,不斷提高客戶滿意度; 負責組織策劃區域內新產品推廣,制定重點產品的市場營銷方案,并監督實施; 10 定期向銷售副總經理提交銷售報告; 負責制定本區域的工作程序和規章制度,報批后實行; 12 完成上級領導安排的其他任務。

三、產品經理崗位職責: 監督制定主管產品的各銷售區域的、月度銷售計劃; 參與庫存管理,定期擬定重點產品銷售計劃,報批并提交采購部門; 3 定期對銷售人員進行產品知識培訓; 了解行業動態,進行行業分析,匯總市場信息,提交行業分析報告及產品改善或產品開發建議; 協助銷售人員為客戶提供技術支持; 組織、策劃大型專業展覽會以及組織新產品推廣會;

部門職能和崗位職責

編號:MD-DY-5.5.1 頁碼: 完成上級領導安排的其他任務。

四、銷售員崗位職責:

1.認真貫徹執行公司銷售管理規定,努力提高自身業務水平; 2.完成規定或承諾的銷售指標;

3.努力學習產品知識,積極開展市場調查、分析和預測。做好市場信息的收集、整理和反饋,掌握市場動態,努力拓寬業務渠道,不斷擴大公司產品的市場占有率; 4.努力開發、跟進新客戶,做好自己客戶管理工作,填寫客戶資源表,樣品跟蹤表,月末進行客戶采購情況,進行客戶差異分析;

5.負責做好產品的售后服務工作,經常走訪客戶,及時處理好客戶投訴,保證客戶滿意,提高企業信譽;

6.及時向上級領導定期匯報所開發客戶的信息和業務狀況;

7.維護好企業與客戶之間的關系,向客戶提供滿意的服務;

8.制定計劃、周計劃并實施。配合上級領導負責編制年季月度產品銷售計劃。每月定期分析該月銷售進度;

9.配合完成上級領導(區域經理)安排的其他任務。

完成公司領導安排的其他任務。

二、行政業務管理部副經理(采購)崗位職責: 與各部門協調,組織采購公司所需的原油、外購產品、生產物料、化學用品、日常用品、勞保用品等物資; 2 下達訂購單或合同; 3 控制物料的交期; 與供應商就有關交期、交量等方面進行溝通協調; 5 查證進料的品質和數量; 6 進料品質和數量異常處理; 7 對各部門的采購物資作記錄; 8 建立供應商資料與價格記錄; 9 物資市場行情的調查; 10 對外油樣的采購; 11 車隊管理; 負責接收、傳閱、培訓(本部門人員)、保管質量管理體系文件及其他文件; 13 完成上級領導安排的其他任務。

三、訂單處理員崗位職責: 每日訂單的接收,銷售合同的簽訂; 每日根據訂單做好銷售報表、客戶檔案及ERP的建立登記錄入工作; 3 每日DAIRY ORDER; 根據每日到帳情況及特批要求安排發貨,聯絡貨運公司,打印提貨單,填寫

托運單; 每月核實并結算與各合作運輸公司的運費、做好運票及時寄送至客戶等相關問題; 6 貨運詢價,貨運公司選擇; 每日跟蹤發貨客戶到貨情況,并統計到貨及時率、完好率; 8 完成上級領導安排的其他任務。

四、樣品資料寄送管理員崗位職責:根據油樣申請單安排準備樣品,包裝檢查; 2 根據寄送要求選擇相應的方式,按要求填寫托運單;

部門職能和崗位職責

編號:MD-DY-5.5.1 頁碼: 樣品寄送登記、跟蹤,試驗結果記錄; 每周五發送樣品庫存及送樣情況記錄表至銷售部人員; 5 每月編制樣品庫存表及樣品寄送月報表; 6 質檢部輔料出入庫ERP登記; 7 國內外信件寄送登記; 8 生產物料出入庫登記; 9 完成上級領導安排的其他任務。

五、統計、總臺崗位職責: 1 每日sales update; 2 每日登記區域銷售銷量表; 3 每月編制當月銷售報表; 每月編制當月經銷商銷售統計表; 5 每月區域銷售銷量統計; 6 每月區域銷售對比統計; 根據要求編制其他統計報表及數據統計;負責公司總機的話務工作; 9 負責來訪人員的指引; 10 做好大堂接待處的整潔、舒適; 11 完成上級領導安排的其他任務。

六、車隊隊長崗位職責: 確保公司所有車輛的安全使用及保養,使車輛各性能處于良好狀態、保證車輛行駛

證件齊全; 合理有效安排公司公務用車; 辦理公司車輛的審檢、養路費征繳、交通事故處理、維修等事宜; 4 針對車輛出現的問題,提出相應的方案; 5 辦理公司車輛油卡的申領、掛失工作; 6 對公司司機的管理工作; 7 完成上級領導安排的其他任務。

七、車隊駕駛員崗位職責: 1 辦理公司車輛充值工作;

部門職能和崗位職責

編號:MD-DY-5.5.1 頁碼: 保持車輛的整潔; 做到安全行車,不違反交通法規; 4 嚴格按照用車單發車; 接送員工上下班的大客車,必須做到準時發車,按時到公司; 6 完成上級領導安排的其他任務。

八、保安隊長崗位職責 督促、檢查保安的執勤情況; 負責安排執勤班次,在許可的范圍內對勤務進行適當調整; 熟悉公司區域內消防設施的分布、滅火器材的擺放點,報警裝置和攝像頭的位置; 4 有突發性事件及時向上級請示和報告工作,積極主動反映情況,帶領保安認真完成各項工作和任務; 帶領保安遵紀守法,嚴格執行保安隊的各項規定和制度,養成嚴格的組織紀律性和良好的作風; 負責管理好本班的執勤用具; 7 完成上級領導安排的其他任務。

九、保安崗位職責: 每日車輛的進出管理,維護廠區內外的公共秩序; 2 每日晚上的值班巡邏工作; 每日外來人員出入廠登記工作,做到時間登記準確,內容記錄完整,文字書寫清晰;嚴禁違禁品進入公司; 4 對來訪客人要使用禮貌用語; 每日做好門衛內外整潔、有序,做到門窗明亮,桌椅干凈,場地衛生; 6 配合部門做好周六、日信件、報刊、雜志的接收登記工作; 7 公司旗幟的升降; 提貨車輛出門時的數量清點; 9 每日做好交接班工作; 完成上級領導安排的其他任務。

十、后勤保障員崗位職責: 負責公司鑰匙的整理、保管以及日常鑰匙的交接; 2 確保員工工作餐的質量與用餐環境的衛生;

部門職能和崗位職責

編號:MD-DY-5.5.1 頁碼: 負責監督清潔工的每日保潔工作; 做好每日報刊、雜志、信件的登記、收發工作,做到發送及時; 負責檢查公司內部辦公用水、用電、建筑物的正常使用,及時通知生產部相關人員進行維護與保養; 做好員工宿舍的登記及宿舍用品與設施的配置工作; 7 確保并維護公司租養花木的質量; 8 確保公司飲用水的供應; 負責公司日常用品、辦公用品、勞保用品出入庫登記; 10 負責公司辦公類資產的登記管理工作; 11 完成上級領導安排的其他任務。

十一、保潔員崗位職責: 周一:大堂墻面、各洗手間墻面的清潔,打掃廠區衛生; 2 周二:樓梯走廊護壁的清潔,實驗室地面的清潔,洗工作服; 3 周三:樓梯衛生、扶手、玻璃護攔及紅旗臺階清潔; 4 周四:庫房整理,文印室、實驗室地面衛生,洗工作服; 5 周五:餐廳及餐廳旁洗手間外墻玻璃衛生; 每日辦公樓大堂地面、大門玻璃的清潔,各樓層走廊洗手間的衛生; 7 每日所有辦公室地面、文件柜的清潔以及總經理室等地板的清潔; 8 每日三樓會議室地板、桌子、椅子清潔并開窗通風; 9 每日檢查餐廳用餐前的衛生及日常用品,不夠時及時領取; 10 每日餐廳及餐廳旁洗手間用餐后的衛生打掃及廠區周圍的雜物清理; 11 每月月末清潔公司大門的銅字和墻壁; 12 每二個月周四擦辦公樓的玻璃。13 完成上級領導安排的其他任務。

協調各部門,在統一的財務思想管理下實現庫存的最小化且能保障物流的順暢;同時不斷修整、逐步完善生產工藝流程,保障生產規模的最經濟化; 組織對生產部產品實現的策劃,負責工程或技術改造項目的計劃及其實施工作; 8 安排落實不合格品的處理。積極認真地做好月度、季度和的工程預算和經營費用預算,以及根據生產計劃和預算統籌人力資源的安排; 協助管理者代表做好ISO9000程序的管理和解決方法的驗證;對本部門質量目標的完成負責; 監督維修部門對公司各類設備、儀器儀表的維護、保養、檢修和檢定工作; 12 指導、監督、檢查所屬下級的工作,掌握工作情況和相關數據; 負責與上海科寧油脂化學品有限公司有關POE產品在我公司分裝的協調工作; 14 組織對顧客財產的保管; 負責接收、傳閱、培訓(本部門人員)、保管質量管理體系文件及其他文件; 16 完成公司領導安排的其他任務。

二、生產部主任崗位職責: 貫徹國家和公司安全生產的方針、法律、法規、政策和制度,在公司總經理和安全生產委員會的領導下負責公司的安全監督管理工作; 協助部門經理做好本部門的月度、季度和的工程預算和經營費用預算,以及根據生產計劃和預算統籌人力資源的安排; 負責對員工進行安全教育和培訓,新入廠員工的安全教育;歸口管理特種作業人員的安全技術培訓和考核; 組織制訂、修訂公司安全生產規章制度和安全技術規程,編制安全技術措施計劃,并監督檢查執行情況; 組織安全檢查;檢查監督隱患整改工作的完成情況; 負責生產現場各組人員協調、工作銜接,監督各組的工作質量、工作進度; 7 組織編寫生產作業指導書,負責ISO9000相關程序實施和維持以及管理; 8 負責生產部技改項目的技術工作,提出改進工藝流程、生產設備、生產環境等方面的建議; 10 負責消防設施的檢查、管理; 11 負責組織生產部對產品提供防護; 12 負責鍋爐水處理操作及管理; 13 完成上級領導安排的其他任務。

部門職能和崗位職責

編號:MD-DY-5.5.1 頁碼:

三、生產主管崗位職責: 負責生產前準備和生產現場管理;負責具體生產計劃的安排和實施;具體負責產品的調配、調和、灌裝等生產工作; 在保證安全的前提下組織生產,制止違反安全生產制度、規定的做法;在生產過程中出現不安全因素、險情及事故時,應果斷處理,并立即上報; 負責調和前的管道清掃等前期準備工作,合理使用清洗油,控制產品質量,配合計劃對每批調和油做出經濟性管理; 負責基礎油的接收廠區內的工作,協助生產部主任安排儲油罐,協助維修部門檢查外管線,保證在接收過程中的安全。同時協助化驗室檢查所接收船油品的質量; 5 負責儲罐區(包括泵區)、空壓站、鍋爐房、調和調配區的日常檢查和維護; 管理調和、充填相關人員的日常工作;在充填作業時,經協調后,有權安排其他組的人員進行充填作業相關工作; 負責生產過程中與質檢部化驗室等相關部門的溝通和協調; 8 協助設備主管做好設備管理和維修方面的工作; 9 負責對調和、灌裝等生產過程進行監視、測量和驗證; 10 做好與生產有關的各類臺帳; 11 完成上級領導安排的其他任務。

四、設備主管崗位職責: 協調制定維修、改造生產設施和機電設備的工作制度和工作流程;組織制定維修作業計劃,制定周、月、年預防維修日歷計劃,制定點檢預防計劃;制定、完善各項機電設備管理規章制度,建立并貫徹落實各電機設備的管理規范; 做好主管業務范圍內的安全工作;負責機、電設備、建筑物等的安全管理; 3 負責從機電設備調試開始到設備的大故障維修的履歷管理,內容包括設備基本情況、維修書、改善報告書等相關文件組織填寫、歸檔存位,定期整理工作; 及時、高效地診斷并解決生產設備故障,保證生產的順利進行并做到預防為主; 5 組織機電設備、建筑物等其他基礎設施的日常維修工作; 6 安排人員定期對生產設備進行巡檢; 組織編寫相關機電設備文件;做好基礎設施維護方面的有關臺賬; 8 參與機電設備的技改、技措工作;負責外協單位的管理; 9 負責制定機電設備的備品備件計劃及采購計劃; 協助行政業務管理部采購機械設備、儀表用品、電氣用品、備品備件; 11 完成上級領導安排的其他任務。

部門職能和崗位職責

編號:MD-DY-5.5.1 頁碼:

五、自動化控制主管崗位職責: 負責公司的DCS、儀表設備的正常運行、維護和維修,確保工器具、標準儀器的正常完好;對生產過程中出現的各種儀表及自動化控制方面的問題、發現的缺陷隱患及時進行處理; 負責DCS的操作,配合現場人員進行原料、產品的進出料、調和、灌裝等作業; 3 制定維修作業計劃,制定周、月、年預防維修日歷計劃,制定點檢預防計劃;編寫DCS、儀表設備相關文件; 負責從儀表設備調試開始到故障維修的履歷管理,內容包括儀表設備基本情況、維修書、改善報告書等相關文件填寫、歸檔存位,定期整理工作; 做好儀表設備的檢查、檢修、更新等工作,配合有關專業做好技改、技措工作; 6 負責制定儀表設備的備品備件計劃及采購計劃; 貫徹執行公司和生產部的安全方針、目標和相關制度,制定本專業相應的目標,對本專業的安全工作負責; 負責生產部所管理的計量設備管理、控制和檢定工作; 9 完成上級領導安排的其他任務。

六、倉儲主管崗位職責: 根據公司的生產銷售能力,確定原材料及產品的標準庫存量; 及時與生產和行政業務管理部溝通,保證生產用原材料的庫存供給和行政業務管理部發送產品所需的庫存供給; 負責及時合理安排收貨,查驗,入庫,發貨等工作;對庫內產品按先進先出的原則進行庫齡控制; 定期編制采購物品的入貨臺賬、退貨臺賬及庫存臺賬,報送財務部和生產部; 5 定期編制產品入庫、出庫及庫存臺賬,送生產部和財務部; 確保材料庫及成品庫的倉儲環境整潔,確保庫存產品或材料的不變質; 7 制定并實施材料庫及成品庫的管理制度和管理方法; 8 協助生產部主任建立并維護最佳有效的物流程序; 9 做好主管工作范圍內的安全工作; 10 負責對產品進行標識、分區定位管理; 11 負責鍋爐操作及水處理; 12 完成上級領導安排的其他任務。

七、生產技術員崗位職責:

部門職能和崗位職責

編號:MD-DY-5.5.1 頁碼: 執行落實生產計劃安排,完成生產主管分派的各項任務; 復核調和指示(報告)書的計劃量,計算進油量;填寫各類記錄報表; 3 執行落實公司和生產部對安全生產的指令和要求,負責作業崗位的安全生產; 4 認真學習和嚴格遵守各項規章制度,遵守勞動紀律,不違章作業; 熟練掌握本崗位操作技能,嚴格執行工藝紀律和操作紀律,精心正確地操作; 6 精心維護設備,保持作業環境整潔,搞好文明生產; 7 協助質檢部化驗室人員取樣; 認真進行各項檢查,發現異常情況及時處理和報告; 9 完成上級領導安排的其他任務。

八、生產操作工崗位職責: 執行落實生產主管和生產技術員的生產計劃安排,完成生產主管分派的各項任務; 2 認真學習和嚴格遵守各項規章制度,遵守勞動紀律,不違章作業,對本崗位的安全生產負責; 熟練掌握本崗位操作技能,嚴格執行工藝紀律和操作紀律,按作業指導書要求精心正確地操作,做好各項記錄; 精心維護設備,保持作業環境整潔,搞好文明生產; 兼電工和機修工的生產操作人員,有機電設備需緊急維修時,應服從設備主管的指令,進行緊急維修;機電設備的正常檢查和保養,根據設備管理的要求,在生產任務完成后進行; 認真進行各項檢查,發現異常情況及時處理和報告; 7 完成上級領導安排的其他任務。

九、電工崗位職責: 嚴格遵守各項操作規程,規章制度; 2 完成電器設備的日常運行操作和保養; 3 檢查電器設備運行狀態,發現問題及時上報; 4 電器設備的清潔工作; 認真學習和嚴格遵守各項規章制度,遵守勞動紀律,不違章作業,對本崗位的安全生產負責; 熟練掌握操作技能,按作業指導書或電氣規范要求精心正確地操作; 7 完成上級領導安排的其他任務。

部門職能和崗位職責

編號:MD-DY-5.5.1 頁碼:

十、機修工崗位職責: 負責公司設備的機械維修工作,按維修單及時做好問題診斷與維修; 2 按計劃實施設備保養工作; 做好日常設備的巡視檢查工作,及時發現問題,處理隱患; 做好預防性保養、維護工作,降低停機工時及設備原因造成的報廢量; 認真學習和嚴格遵守各項規章制度,遵守勞動紀律,不違章作業,對本崗位的安全生產負責; 完成上級領導安排的其他任務。

十一、DCS操作員崗位職責: 在自動化控制主管的安排下,完成日常DCS操作; 每天對儲油罐進行檢查,記錄油罐液位、溫度等參數;填寫各類記錄報表; 3 配合生產作業人員進油、調和等作業; 4 在油品灌裝作業時,執行灌裝作業; 認真學習和嚴格遵守各項規章制度,遵守勞動紀律,不違章作業,對本崗位的安全生產負責; 配合主管按周期對計量設備進行檢定; 7 儀表、自控設備維護、包區衛生清掃; 8 對全廠儀表、自控設備進行巡檢; 9 完成上級領導安排的其他任務。

十二、網絡管理員崗位職責: 利用網管平臺實時監控網絡設備、服務器等各種設備,包括運行狀態和性能,判斷所發生問題的類型、嚴重程度,完成對設備信息和一般告警的處理; 使用網管工具實施日常網絡與系統監視工作并對網絡與系統性能作合理調整,以及恢復措施,包括路由調整、設備配置更新或恢復等,定期打印制作各種報表,并根據報表提供改進意見; 優化網絡系統,規劃調整設備配置等; 預防網絡故障,并制定網絡受到攻擊后的緊急處理措施; 負責通訊設施的管理,做好維護工作,緊急情況時及時與服務提供商聯系進行應急處理; 做好公司網站的維護和管理; 負責公司各部門電腦、通訊設施的監管、維護;

部門職能和崗位職責

編號:MD-DY-5.5.1 頁碼: 完成上級領導安排的其他任務。

十三、倉儲管理員崗位職責: 按公司有關管理規定進行進、出倉操作; 2 按公司有關管理要求存放、保管產品; 3 保持倉庫整潔、衛生; 認真學習和嚴格遵守各項規章制度,遵守勞動紀律,不違章作業,對本崗位的安全生產負責; 做好行政業務管理部所需的油樣灌裝; 6 做好各項記錄; 在主管安排下做好油桶等包裝物的檢查、驗收工作; 8 完成上級領導安排的其他任務。

負責接收、傳閱、培訓(本部門人員)、保管質量管理體系文件及其他文件; 19 完成公司領導安排的其他任務。

二、分析技術人員的崗位職責: 協助質檢部副廠長制定化驗室工作規劃、化驗室建設和技術發展規劃; 2 編寫和修訂質量體系文件以及記錄表格等; 熟悉檢驗測試程序、油品的檢測要求、測試和校準指導、儀器的使用和維護和各作業指導書和程序; 嚴格執行檢驗測試程序,嚴格按照程序和作業指導書進行分析并按要求做好質量記錄; 熟練掌握分析技能,按時完成分析任務,做好分析后的檢查、清洗、樣品處理等工作; 6 分析中發現不合格時要及時匯報給質檢部經理并保留質量記錄; 7 正確使用化驗室材料并做好領用記錄,并申報實驗所需要的材料; 8 負責化驗室儀器的使用和維護并填寫使用和維護等記錄; 負責定期對測量儀器進行校準并做好校準記錄并統計測量儀器的校準情況; 10 負責定期送檢測量儀器并統計檢定情況; 收集和整理文件和記錄做好化驗室技術文件和記錄的保管工作; 12 做好樣品的標識和存放,按期處理過期的樣品; 協助銷售部門做好客戶試用樣品的準備工作并對存放樣品做好管理; 14 標識好儀器的使用狀態; 負責打掃和維護化驗室設施、儀器設備的衛生; 16 定期處理化驗室的固體廢棄物、廢液和廢油; 17 提高分析業務的知識和技能水平; 18 對化驗室的工作質量的改進提出建議; 19 完成上級領導安排的其他任務。

第七節 崗位職責附件

一、達洋石油有限公司董事會-關于總經理職責和權限的決議

二、管理者代表任命令

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