第一篇:后勤部部門職能和崗位職責
后勤部部門職能說明書
一、基本信息
部門名稱:后勤部部門人員編制:2人
部門直接主管:常務副總部門負責人:后勤部長
二、部門定位
為公司的日常工作提供穩定的支持,以及負責公司的后續管理。
三、部門職能
1.負責制定公司后勤管理規范,并監督執行,確保后勤管理的順利進行。
2.基本建設管理
1)參與基本建設規劃擬定,并經批準后實施;
2)負責基本建設預算編制;
3)負責基本建設招標、監理、進度控制、結算、造價審計等事
項的辦理;
4)負責基本建設支出控制。
3.物業管理
5)負責房產、房屋管理,產權事項的辦理。房屋維修、養護;
6)負責消防、機電設備、自行車房(棚)、園林綠化地、溝、渠、池、井、道路、停車場等公用設施的使用、維修、養護和管
理;
7)清潔衛生;
8)治安管理。
4.生活后勤保障服務
1)負責日?;锸彻肮芾?;
2)負責企業員工集體宿舍管理,包括宿舍分配、水電管理等;
3)負責休閑、文化娛樂設施管理。
5.后勤物資管理
1)編制上報后勤物資采購計劃;
2)負責辦公家具、設備、清潔用品的采購領用和消耗監督審核工
作。
6.災害及其他突發事件處理。
一、崗位描述
全面負責公司各項后勤保障工作,制定并實施各項后勤制度,為公司運作提供有效后勤支持。
二、崗位職責
1.領導安排、處理公司的日常后勤事務,保障公司正常運轉。
2.負責公司后勤管理規范的制定,并監督執行,確保后勤管理的順利進行。
3.負責公司基本建設的規劃擬定,招標、監理、進度控制、結算、造價審計等事項的辦理,負責基本建設支出控制。
4.建立健全物業管理工作,對公司房產、房屋管理、公用設施的使用、維修、養護和管理、清潔衛生、治安管理負責。
5.負責生活后勤保障服務管理。負責食堂管理,確保員工飲食安全;負責企業員工集體宿舍管理;負責休閑、文化娛樂設施管理。
6.負責后勤物資管理,編制、上報后勤物資采購計劃,負責對后勤物資采購、領用和消耗的監督審核工作。
7.負責災害及其他突發事件處理。
8.對本部門的工作負責。
9.負責制定本部門各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監督本部門其他人員的業務工作,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作;
10.完成常務副總臨時交辦的其他臨時性工作。
一、崗位描述
協助后勤部長落實各項后勤工作。
二、崗位職責
1.負責后勤制度的擬定。
2.負責后勤物資的采購、入庫、建檔、保管、領用等工作。
3.負責公用設施的維修、養護和管理;
4.負責宿舍公用設施的維修、養護和管理;
5.完成后勤部長交代的其他臨時性工作。
第二篇:人力資源部部門職能和崗位職責
人力資源部職能說明書
一、基本信息
部門名稱:人力資源部部門人員編制:3人
部門直接主管領導:常務副總部門負責人:人力資源部部長
二、部門定位
負責制定人力資源規劃,通過組織實施績效管理、薪酬和社會保險管理、培訓管理、內外部招聘管理及日常人事管理等,實現公司人力資源的有效提升和合理配置。
三、部門職能
1.負責制定公司人力資源管理制度,并監督執行,確保人力資源管理的順利進
行。
2.人力資源規劃
1)負責收集組織信息,分析企業人力資源現狀和人力資源的供需情況。
2)負責編制公司人力資源規劃及具體的實施辦法。
3)負責人力資源管理費用預算的編制、執行及成本核算。
3.招聘管理
1)負貴根據公司人力資源發展計劃和業務需要,組織公司的外部招聘與內
部競聘。
2)參與人員錄用決策,負責辦理錄用員工的各項事宜。
3)負責招聘成本、招聘質量與招聘效果評估。
4.績效管理
1)協同相關部門建立公司的員工績效管理體系。
2)指導和監督各部門、各單位的進行績效管理具體實施工作。
3)跟蹤并有效地利用考評結果,提升員工及公司的整體績效。
5.薪酬福利管理
1)負責制定合理且有競爭性的薪酬、福利管理制度體系,實現公司的薪酬
激勵目的。
2)負責辦理公司員工各項社保統籌。
6.培訓管理
1)負責建立人才培訓管理制度
2)負責制定培訓計劃,指導和組織各部門、單位進行落實
3)負責培訓成本、培訓質量與培訓效果評估。
7.勞動關系管理
1)負責本公司勞動合同和專項協議的擬定、簽訂、簽訂、續訂、變更與解
除。
2)負責勞動合同和專項協議文檔的管理。
3)參與職業安全衛生管理。
4)負責進行員工溝通,進行員工工作滿意度調查。
8.企業文化
根據公司發展需要,建立并推動適合企業發展需要的企業文化。
一、崗位描述
全面負責公司人力資源的開發和利用,制定并實施有關人事調配、薪酬福利、勞動保障、績效考核、培訓開發等方面的方針政策。
二、崗位職責
1.貫徹國家人事勞動方面的方針、政策、組織、制定公司人力資源工作規劃。
2.組織、制定勞動定員編制方案,綜合平衡人力定額和人力資源的管理。
3.組織、制定薪酬管理辦法和分配方案。
4.組織、制定招聘、調配、考核、晉升、獎懲、培訓等人力資源管理制度體系,并監督實施情況。
5.合理控制、調整人員培訓規劃,審核培訓方案,加強公司人力資源的預測和統籌管理。
6.處理員工有關勞動人事方面的問題和投訴。
7.對本部門的工作負責。
8.負責制定本部門各級人員的職責和權限。
9.完成領導交辦的其他任務。
一、崗位描述
根據部門工作要求,配合部門部長全面開展人力資源管理工作。
二、崗位職責
1.根據部門工作要求,協助人力資源部長開展人力資源招聘工作,保障公司人力資源需求。
2.根據部門工作要求,協助人力資源部長開展員工培訓工作,按公司培訓規劃組織實施員工培訓。
3.執行公司的人力資源管理制度,辦理員工的聘用、調動、離職、解聘及勞動關系等日常的人事管理。
4.完成領導交辦的其他工作事宜。
第三篇:學工處部門職能崗位職責
學工處 崗位職責 部門職能
學工處部門職能
1.0職能
1.1學工處是學院學生教育管理工作的職能部門,肩負著全校學生教育管理、班主任管理的重要職責。
1.2教育
1.2.1依據學院的德育工作大綱和學生的具體思想狀況,編制學院、學期學生教育管理計劃并組織實施。
1.2.2以企業要求為培養目標,以培養學生高尚的行為能力為宗旨,實施職業修養教育,培養就業素養。
1.2.3負責學生各種行為規范的教育活動。1.2.4負責學生各種文體活動的策劃、組織、實施。
1.2.5負責開展學生職業生涯規劃教育,幫助學生樹立正確的職業觀。1.3學籍管理
1.3.1負責為全體學生注冊學籍,建立學生電子信息庫,并維護管理。1.3.2負責學生的休學、轉專業、降級、退學等學籍變動管理。1.3.3對學生學、雜費收繳情況實施監控,及時催繳欠費。1.3.4負責學生證件、證明辦理工作。
1.3.5對即將畢業的學生進行畢業資格審查,負責辦理畢業證、派遣證等并組織發放。1.4學生管理
1.4.1組織各系對班級進行考評,通過考評來實現養成教育。
1.4.2對學生操行成績的評定實施監控,對操行成績負責匯總管理。負責學生綜合測評成績的評定管理。
1.4.3每學年組織開展學生評優、評獎活動,對優秀學生、學生干部進行表彰。對獲得獎學金的學生進行嘉獎。
1.4.4對學生違紀行為,依照學院有關規定進行處理。1.5班主任管理
1.5.1指導各系對班主任工作實施管理,貫徹班主任工作考評制度,并對班主任的工作進行抽查。
1.5.2建立班主任學習培訓制度,建立學院和系兩級培訓體制。1.5.3組織評定各級優秀班主任,表彰先進樹立典型。1.5.4審核班主任津貼,組織發放期末班主任績效獎。1.5.5負責審核各系對班主任的聘任。1.6學生宿舍管理
1.6.1負責對宿舍全面管理,指導生活指導教師工作,對生活指導教師工作進行考評。1.6.2指導各系對學生住宿進行管理,培養學生自理能力。1.7 校醫室、心理咨詢中心工作
1.7.1負責學院師生心理健康教育、咨詢工作。
1.7.2負責學院師生健康檢查、衛生監督、流行性疾病監控、小病小傷臨時處理等。1.7.3負責全校學生身體健康、心理健康檔案的建立與管理,負責對學生進行心理調查與心理調試。
1.7.4負責對學生進行職業生涯設計的指導工作。1.8藝術中心
1.8.1負責學院文化藝術中心管理維護。
1.8.2負責學生藝術教育,培養學生藝術專長和藝術修養。1.8.3組織學院師生文藝活動,豐富學院業余文化生活。1.8.4負責組織開展第二課堂活動。1.9學生黨支部工作
1.9.1向學生宣傳馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、三個代表重要思想,組織學生學習黨的方針政策,培養學生掌握鮮明的政治方向。
1.9.2管理學生黨員,負責學生黨員日常組織生活。1.9.3在學生中培養積極分子,為黨的事業培養后備軍。
1.10扶貧助學。根據國家、省、市有關政策對貧困學生實施扶貧助學,為其辦理國家助學金,并實施管理。
1.11 圖書館工作
1.11.1負責對文獻信息進行收集、整理、存貯、傳遞和開發,并為讀者提供科學文化教育和信息服務。
2.0職權
2.1有權組織與學生教育管理相關的各種會議。2.2有對各系學生管理工作領導的領導權和任免建議權。2.3有對班主任任免的審核權。2.4班主任評優的審核權。
2.5有對班主任津貼、績效獎,學生獎學金、助學金等經費的審核權。2.6有對違紀學生處分的審批權,開除學籍以上處分的建議權。2.7對損壞公物的學生有處罰權。
2.8對優秀班級和優秀學生的評定有決定權。對校級以上學生先進集體和個人的評定有建議權。
2.9對學生一周以內(含一周)事假有批準權;二周以內(含二周)病假有批準權。2.10對學生學籍變動有審批權。
2.11對藝術中心有管理權,對藝術中心主任、干事、教師的任用有建議權。2.12對學院的各項文藝活動有策劃建議權。2.13對學院環境衛生工作有管理權。
2.14對學生宿舍、心理咨詢與校醫室工作有管理權。2.15 對圖書館工作有管理權。
學工處處長崗位職責
1.0職責
1.1在分管院長的領導下,負責學生的思想品德教育、學籍管理、扶貧助學、宿舍管理、藝術中心管理、心理咨詢室和校醫室管理、圖書館管理。
1.2主持學工處全面工作。指導分管副處長、獨立科室和各系的學生管理教育工作。1.3按照學院工作目標和工作計劃制定學工處學期工作目標和工作計劃,通過抓好工作計劃的落實實現學院學生德育目標。
1.4負責制定學生德育工作目標,通過組織德育教育培養學生養成良好的日常行為規范,樹立起優良的校風和社會形象。
1.5負責學生的學籍管理、收費審批、扶貧助學、違紀處理、畢業資格審查、就業指導等工作的管理。
1.6負責指導舍務辦公室抓好學生的住宿管理,嚴格貫徹學院制定的住宿管理規定,切實抓好封閉式管理,保證學生的住宿安全。
1.7指導藝術中心抓好學生課余活動和業余生活,根據學院的決策做好經營創收工作。1.8指導校醫室和心理咨詢中心工作。做好學生的職業生涯規劃、心理保健、心理教育和學生衛生健康工作。
1.9 指導圖書館作好圖書、期刊流通(借、閱)服務工作。1.10積極主動工作,完成上級交辦的其它臨時工作任務。2.0職權
2.1有權召集與學生教育管理相關的各種會議。
2.2有對各系分管學工領導和學工處副職及下設科室領導的領導權和任免建議權。2.3對學工處干事和一般職工有聘用與調整權。2.4有對班主任任免的審核權。2.5班主任評優的審批權。
2.6有對班主任績效工資、學生獎學金、助學金等經費的審核權。2.7有對違紀學生處分的審批權,開除學籍以上處分的建議權。
2.8對優秀班級和優秀學生的評定有決定權。對校級以上學生先進集體和個人的評定有建議權。
2.9對學生學籍變動有審核權。
2.10負責本部門內部各項基礎考核及推薦工作。2.11有對本部門職工一天以內(病)事假的審批權。2.12接受并行使上級授予的其它權力。
學工處學工副處長崗位職責
1.0職責
1.1在學工處處長領導下,協助學工處處長做好學生管理和思想教育工作及部門內務工作。
1.2負責學院勞動管理周和環境保護周的“雙周”考核工作,檢查考核各系校園分擔區衛生清潔工作。
1.3負責學工處宣傳報道工作,及時把學生工作的變化、亮點和成績總結出來,促進學院學生工作的進步發展。
1.4負責指導各系對學生日常行為規范的培養、教育工作,樹立起優良的班風和校風。1.5抓好新生的軍訓和入學教育工作,保證新學期有一個良好開端。
1.6負責組織各系年終對學生和班主任的評優工作,按規定評選先進班級、優秀學生、優秀學生干部、評定獎學金。評選優秀班主任,樹立先進典型。
1.7負責對違紀學生處理,督導各系對違紀學生的教育和引導。1.8按學院統一部署,策劃組織學生大型活動。
1.9負責對學生日常行為規范的檢查和考核,及時發現問題,指導各系完善學生管理工作。
1.10負責學生就業推薦資格審查,協助處長作好學工處內務管理工作。1.11完成院領導和處長交辦的其他臨時性工作。2.0職權
2.1有權召集與學生教育管理相關的各種會議。2.2對學院環境衛生工作問題有處理權。
2.3對違紀學生記過(包括記過)以下處分有審批權,對記過以上處分有建議權。2.4有權過問相關部門對違紀學生的調查及處理,必要時可直接調查并處理學生違紀事件。
2.5對學生宿舍、心理咨詢與校醫室、圖書館工作有指導權。2.6有對各系學工干事的聘用與解聘的建議權。2.7 對班主任任免有建議權。
2.8對嚴重影響課堂紀律的學生有臨時停課的教育處理權。2.9對各系學生會成員、值周生的任免有建議權。
2.10對學生一周以內(含一周)事假有批準權;二周以內(含二周)病假有批準權。2.11對損壞公物的學生有教育權。2.12對學生評優有審核權。2.13對班主任評優有建議權。2.14接受并行使上級授予的其它權力。
學工處學工干事崗位職責
1.0職責
1.1在學工處處長及副處長的領導下,做好學生的思想品德教育和管理工作。1.2按照工作計劃和工作目標要求,落實對各系督導考核,使班級管理開展起來,培養學生養成良好的日常行為規范,樹立起優良的校風和社會形象。
1.3負責評優和獎學金評比活動的組織工作。1.4負責各系學生操行成績的收集、整理、審核工作。1.5負責收繳學生學費情況的統計工作,并按期催繳學費。1.6負責大型會議、活動的組織工作。
1.7積極主動工作,完成上級交辦的其它臨時工作任務。2.0職權
2.1有權催繳學生欠費。
2.1有權審核畢業生畢業資格,發放畢業證書。2.3有權按規定對各系進行督導考核。2.4對學生評優和獎學金評定有建議權。2.5對制訂學生教育和管理政策有建議權。2.6接受并行使上級授予的其它權力。
學工處學籍干事崗位職責
1.0職責
1.1在學工處處長的領導下,做好學生學籍管理工作,樹立為教學服務的思想,掌握政策的原則性,發揚樂于奉獻,認真負責的精神,處理好日常教育行政工作。
1.2負責組織收集新生學籍信息,按規定時間錄入省和國家學籍管理網絡系統,做到信息錄入準確無誤。
1.3負責學生紙介學籍管理,做到準確無誤。按制度管理好學籍,統計填寫各類報表。1.4負責指導并組織班主任老師填寫新生學籍注冊(備案)名冊及學生學籍簿,督促班主任及時將學生個人獎懲材料按要求歸檔,并做好學生檔案的檢查工作。
1.5負責組織畢業學生檔案。有關材料要裝訂成冊,妥善保管。1.6認真審核畢業生畢業資格,按照程序,準確的發放畢業證書。1.7負責辦理學生降級、休學、轉專業、退學等學籍變動手續。1.8認真審查資格后開據學生在校證明。
1.9根據學籍情況,按照學院要求,收取各種費用和報表。1.10積極主動工作,完成上級交辦的其它臨時工作任務。2.0職權
2.1有權審查學生資格后開據學生相關證明。2.2對學生學籍檔案注冊和變動有執行權。2.3有修改學籍管理方法的建議權。
2.4有權按學院指示通過各系收取各種費用和報表。2.5對學生檔案有審查權。2.6對各系學籍管理有指導權。2.7接受并行使上級授予的其它權力。
學工處扶貧助學干事崗位職責
1.0職責
1.1在學工處處長的領導下,做好學生扶貧助學和學籍管理工作,樹立為教學服務的思想,掌握政策的原則性,發揚樂于奉獻,認真負責的精神,處理好日常教育行政工作。
1.2負責掌握國家的政策,并根據我校的實際情況,制定我校扶貧工作相應制度及流程,經審核后執行。
1.3 組織各系對國家政策及我校相應制度的學習。1.4組織各系按照相應流程及時間進行開展扶貧工作。
1.5對各系呈報的扶貧材料認真審核、整理,并對結果提出處理意見。1.6按照上級要求,把經審核后的扶貧工作的結果按時上報。1.7按學年對扶貧材料及相關文件進行組檔,以便備查。1.8積極主動工作,完成領導交辦的其它工作。2.0 職權
2.1對申請助學金的學生有審查權。2.2接受并行使上級授予的其它權力。
藝術中心主任崗位職責
1.0職責
1.1在學工處處長領導下,豐富學生業余文化生活,陶冶情操,多方面培養學生的綜合能力。
1.2負責主持藝術中心的全面工作,負責本部門人員的思想政治工作和管理工作。1.3負責本部門藝術類科研項目攻關和社會服務工作。1.4負責本部門師資隊伍的建設和管理工作。1.5負責本部門專業建設和藝術中心建設總體規劃。1.6負責藝術類第二課堂教學和學生教育管理工作。
1.7根據學院工作計劃和財務預算,主持制訂并組織實施藝術中心工作計劃和經費使用計劃。
1.8完成領導交辦的其他任務。2.0職權
2.1對藝術中心干事、教師任用有建議權。2.2對藝術中心物資采購有申報權。2.3對學院的各項文藝活動有策劃建議權。2.4接受領導授予的其它權力。
藝術中心干事崗位職責
1.0職責
1.1在學工處和藝術中心主任領導下,開展豐富學生業余文化生活,陶冶情操,多方面培養學生的綜合能力。
1.2做好日常辦公用具的驗收、保管和分發工作,嚴密手續,建立帳表,認真登記,及 時給教師供應辦公、教學用品,服務于教學,發放物品要有帳記載。
1.3管好公共財產。物資的進庫和出庫要登記入帳,定期清查。對庫存物品要分門別類堆放整齊,經常檢查,防止霉爛、變質現象發生。
1.4貴重物品的借出,必須經有關領導批準,辦理借出手續,并負責及時收回。1.5每學期對本部門財產清點一次,根據財產的使用制度,負責做好登記工作。1.6音樂器材、服裝道具、重點保管,每學期要將財產增加表和減量表報送主管領導審查存檔,每年核實一次,做到財產帳目完善清楚。
1.7負責對藝術中心樓的日常巡視及管理。1.8完成領導臨時交辦的其他任務。2.0職權
2.1對藝術中心物品有管理權。2.2對藝術中心各項管理有建議權。2.3接受其他授予的各項權力。
藝術中心美術干事崗位職責
1.0職責
1.1在學工處和藝術中心主任領導下,豐富學生業余文化生活,陶冶情操,多方面培養學生的綜合能力。
1.2積極配合學院做好環境布置、宣傳等方面的工作。1.3做好美術專用教室的布置和衛生清潔工作。1.4保管好美術教學用品,每學期做好核查、清點工作。
1.5加強質量意識,綜合使用各種方法和器材,使學生能夠通過學習在審美能力創造能力及技能技巧上有所提高;積極參與特長生的培養,指導課外學習處理好普及與提高的關系。
1.6積極組織學生參加各級各類美術及相關活動競賽。1.7服從學院工作安排,工作認真細致,注重給學生開展德育教育。2.0職權
2.1對文藝活動有指導權。2.2對藝術中心物資有管理權。2.3接受其他授予的各項權力。
藝術中心音樂干事崗位職責
1.0職責
1.1在學工處和藝術中心主任領導下,豐富學生業余文化生活,陶冶情操,多方面培養學生的綜合能力。
1.2根據學院的教育教學計劃,音樂課程標準,認真制定好第二課堂音樂教學工作計劃。1.3負責培訓一支素質較高的學生文藝隊伍,平時能配合學院的宣傳工作,并參加各級各類文藝競賽。
1.4按照學院要求,負責組織全校性的文藝匯演,負責對各班進行指導。
1.5負責布置音樂教室,有音樂教室特色,使之藝術化,隨時保持音樂教室的整潔。1.6有關音樂教具、掛圖、器材要精心愛護,嚴加保管,保持清潔,定期檢查,及時維修,充分利用,做到勤儉節約。
1.7積極協助各部門工作,完成上級領導交給的各項工作。2.0職權
2.1對文藝活動有指導權。2.2對藝術中心物資有管理權。2.3接受其他授予的各項權力。
心理咨詢中心主任崗位職責
1.0職責
1.1在學工處處長的領導下,負責心理咨詢室管理。
1.2負責學院心理咨詢的全面工作,負責本部門人員的思想政治工作和管理工作。1.3負責全體師生的個案心理咨詢、團體心理咨詢工作。
1.4開展心理健康教育教學研究,制定專業建設總體規劃,逐步完善心理咨 詢隊伍的建設和管理。
1.5負責心理咨詢過程中的心理問題案例研究,負責心理咨詢檔案收集整理 工作,并積極組織相應培訓。
1.6逐步探索網絡心理咨詢的新途徑,積極開展網絡心理咨詢工作。1.7完成領導交辦的其它工作。2.0職權
2.1有權參與心理健康方面的教研活動。2.2有對心理教學教材配備建議權。2.3接受并行使上級授予的其它權力。校醫崗位職責
1.0職責
1.1在學工處處長領導下,負責校醫室的相關工作。1.2負責新生入學體檢和畢業生的畢業體檢安排。1.3負責建立新生體檢網上信息庫,同時將體檢單歸檔。1.4負責新生入學軍訓的醫療保障。1.5負責協調醫療保險相關事宜處理。1.6負責學生小病小傷處置。
1.7負責學院醫療衛生宣傳教育工作。
1.8負責流行病和傳染病的宣傳、預防、指導防疫。
1.9參與學院食堂、食雜店、飲水、浴池等公共設施的衛生監督工作。1.10負責校醫室醫療物品的消毒、管理及申報采購。1.11負責做好領導交辦的其它工作。2.0職權
2.1對傳染病和流行病的預防宣傳活動有組織權。2.2對公共衛生有監督權。2.3對學生體檢有安排權。2.4有對全學院衛生健康監督權。2.5有對學院衛生狀況改進的建議權。2.6行使上級授予的其它權力。
舍務管理員崗位職責
1.0職責
1.1在舍管辦主任的領導下,負責對生活指導教師的工作指導和管理,協助舍管辦主任做好宿舍的全面管理工作。
1.2負責全面貫徹執行學院制定的各項管理規定,建立良好的住宿秩序,培養學生的自立自理能力和團結友愛的合作精神,保證學生住宿安全。
1.3負責對生活指導老師的考勤、工作指導、監督和檢查工作。對生活指導老師處理不了的難題要及時協助解決,公平公正,一視同仁,堅持原則,認真負責,一絲不茍。
1.4熟悉學生住宿情況,認真聽取意見和要求,竭盡全力為學生解決實際問題,并及時上報學生違紀情況。
1.5負責宿舍的兩水(上、下水)一電和木、瓦等報修工作,經常檢查,節約用水用電,及時與有關部門聯系,保證學生有良好的生活、學習環境。1.6負責對樓長、樓層長的培訓工作和新生入學內務整理培訓工作。負責對生活指導老師的培訓工作。
1.7負責舍務辦的宣傳工作。
1.8負責經常巡視,發現安全隱患及時處理。1.9經常向上級匯報工作,完成上級交辦的臨時任務。2.0職權
2.1對生活指導老師有考核管理權 2.2對生活指導老師和樓層長有培訓權
2.3對住宿學生的實際需要和要求有信息反饋權。2.4對宿舍物資使用、維修、采購有監督權。2.5對宿舍安全穩定有管理權
2.6對宿舍違紀學生有教育和建議處罰、處分權
宿舍生活指導教師崗位職責
1.0職責
1.1在學工處和舍務辦的領導下,負責學生的住宿生活管理和住宿期間日常行為規范的管理。
1.2負責全面貫徹執行學院制定的宿舍管理規定,建立良好的住宿秩序,培養學生的自立處理能力和團結友誼的合作精神,保證學生的住宿安全。
1.3負責堅持做好室內衛生檢查和熄燈后就寢情況檢查及時發現問題及時妥善處理。1.4負責嚴格執行內務整理標準。高標準抓好所有寢室的被、褥物品擺放、和環境衛生。1.5負責抓好學生住宿安全教育,和管理宿舍門窗,杜絕學生使用電熱氣和所有加熱燃具,防止火災、被竊和其它意外事故的發生。
1.6負責嚴格控制住宿學生離校,對去向不明的學生,要立即與班主任聯系,直至弄清情況確認學生安全為止。1.7負責結合住宿管理,深入細致地做好學生的思想政治工作,成為學生的知心朋友。1.8負責關心學生的疾苦,發現學生患病或患突發病的學生,在及時與家長取得聯系的同時,護送醫院,同時通知校醫、值班領導。
1.9負責抓好公共設施的管理,有效地防止破壞公物的現象發生,發現宿舍生活設施損壞要及時追究責任并馬上報,維修不過夜。
1.10定期組織召開樓長、樓層長、室長會議。1.11如實向主管領導匯報工作。2.0職權
2.1有權召開樓長、樓層長、寢室長會議,和全體住宿學生大會。2.2對違紀學生有教育權和紀律處分的建議權。
2.3有協助院系和班主任安排、調整學生住宿房間和床位權。2.4有優秀寢室評比的考核權,對不合格寢室有整改權。2.5接受并執行使上級授予的其它臨時權力。
舍務管理辦公室主任崗位職責
1.0職責
1.1在學工處處長的領導下,為了全面貫徹執行學院制定的寢室規定,建立良好的寢室住宿秩序,培養學生的自立能力和團結友愛的合作精神,保證學生的住宿安全。
1.2負責布置全體宿舍管理人員的工作,并對他們進行管理和考核,隨時檢查全體管理人員的工作完成情況。
1.3負責指導各系宿舍管理工作,對各系宿舍管理工作進行檢查。1.4負責制訂各種與學生宿舍管理有關的規章制度,并落實和檢查。1.5負責抓好樓長、樓層長的組建、培訓、考核工作。1.6經常了解住宿學生中出現的問題和新動向并及時解決。
1.7對宿舍物資有管理責任,要及時提供物資使用和分配情況,賬目清晰,帳物相符。1.8定期組織生活指導老師學習、培訓、考核不斷提高老師管理水平。1.9經常協調各院系之間住宿學生管理中的矛盾,合理安排宿舍。1.10負責開展臨時性工作。2.0職權
2.1有對學院宿舍使用的分配權。
2.2對宿舍各種物資按照規范程序進行調配的權力,并帳、物、卡相一致。2.3對生活指導教師有建議聘用權和崗位安排權。2.4對生活指導老師和衛生員的效益工資有考核發放權。2.5對在宿舍發生的違紀事件有臨時處理權和建議處分權。2.6執行其他上級領導臨時授予的權力。
學生黨支部書記崗位職責
1.0職責
1.1在學院黨委和學工黨總支的領導下,負責黨支部的日常工作。
1.2認真學習貫徹執行黨的路線、方針、政策和上級黨組織的決議,完成學院黨委和學工黨總支委員會提出的各項任務。
1.3負責制定支部委員會工作計劃,督導檢查支部委員會工作計劃、決議的執行情況,并定期向支部委員會、黨員大會和黨總支委員會報告工作。
1.4負責召集支部委員會和黨員大會,及時研究討論支部工作中的重要問題,堅持民主集中制,充分發揮所有委員的積極性。
1.5抓好支部委員會自身建設,發揚黨內民主,加強交流,搞好協作,嚴格組織生活,按時召開支部民主生活會,積極開展批評和自我批評,抓好黨風建設,做好黨員的教育管理工作。
1.6負責組織學生黨員和入黨積極分子的政治理論學習,做好經常性的思想政治工作,抓好思想建設,注重提高學生黨員的思想政治素質,充分發揮學生黨員在學生中的先鋒模 范作用。做好在優秀青年學生中發展黨員的工作。
1.7經常與學院團委合作開展適合青年學生特點、符合育人要求的豐富多彩的教育活動,提高青年學生的綜合素質。
1.8認真完成學院黨委和黨總支安排的其他工作任務。
2.0職權
2.1有權組織學生進行黨的路線、方針、政策和上級黨組織決議的學習、貫徹。2.2有對入黨積極分子進行培養、教育和審察的權力。2.3有定期組織支部大會及召開民主生活會的權力。2.4有收繳黨費,接轉黨員的組織關系的權力。2.5有指導和幫助團支部開展工作的權力。2.6有對黨員轉正、積極分子納新的建議權。
圖書館部門職能
1.0職能
1.1在學工處長領導下工作,對文獻信息進行收集、整理、存貯、傳遞和開發,并為讀者提供科學文化教育和信息服務。
1.2服務工作
1.2.1負責為讀者提供圖書、期刊流通(借、閱)服務工作。1.2.2負責為讀者提供文獻資源咨詢服務。1.2.3負責為讀者提供培訓服務。
1.2.4負責提供辦理、注銷借書證及離校手續服務工作。1.2.5負責為學院做出合理的文獻采購計劃提供信息的服務。1.3文秘檔案工作
1.3.1負責圖書館相關文件起草、審核、打印、管理工作,根據需要上報下達。1.3.2負責圖書館帳目的登記、管理工作。1.3.3負責組織各種重要材料的存檔工作。1.4加工工作
1.4.1負責圖書的編目、加工、上架工作。1.4.2負責期刊的登記、分類、加工、上架工作。1.4.3負責過刊的裝訂、下架工作。1.4.4負責破損文獻的加工修補工作。1.4.5負責圖書的剔舊工作。1.5日常工作
1.5.1負責圖書館環境、物質維護和管理。
1.5.2負責與出版社保持聯系,為各部門提供最新書目工作。1.5.3負責讀者意見、建議的登記收集整理工作。1.5.4負責圖書館安全檢查工作。1.5.5負責館際交流工作。2.0職權
2.1根據學院的有關規定,有權借閱、催還圖書,對違反規定的行為進行處罰。2.2根據學院的發展需要,有權確定期刊、報紙、圖書的采購目錄。
圖書館館長崗位職責
1.0職責
1.1在學工處長領導下,處理圖書館日常行政事務。1.2服務工作
1.2.1負責向讀者提供圖書、期刊流通(借、閱)服務工作。1.2.2負責簽署教師退休、離崗及學生畢業與圖書相關的手續。1.2.3負責解答讀者疑問、提供與文獻相關的咨詢服務。1.2.4負責學生圖書管理員的招募、培訓、考察工作。
1.2.5負責向讀者提供文獻資源宣傳服務工作。
1.2.6負責向各部門提供書目并回收整理意見、建議服務工作。1.3文秘檔案工作
1.3.1負責圖書館相關文件起草、審核、打印、管理工作,根據需要上報下達。1.3.2負責圖書館各類管理制度的修訂、審核工作,并檢查督導員工對管理制度的貫徹落實情況。
1.3.3根據每個時期的中心任務,組織制定編寫圖書館的工作計劃和工作總結。1.3.4負責監管圖書館帳目的登記情況。1.3.5負責組織圖書館的各種報表工作。1.3.6負責組織各種基礎數據的統計工作。1.3.7負責組織各種重要材料的存檔工作。1.4加工工作
1.4.1負責指導、驗收圖書的編目、加工、上架工作。1.4.2負責指導、驗收期刊的登記、分類、加工、上架工作。1.4.3負責指導、驗收過刊的裝訂、下架工作。1.4.4負責指導、檢查破損文獻的加工修補工作。1.4.5負責審定圖書的剔舊工作。1.5日常工作
1.5.1負責本部門的思想建設、作風建設、制度建設和業務建設,組織科內業務學習。1.5.2負責組織填報圖書館文獻采購計劃。
1.5.3負責規劃圖書館各部門分布建設情況,并根據實際情況變化予以調整。1.5.4負責圖書館各項開支的結算和報銷工作。
1.5.5負責開展學術研究,參加圖書情報交流活動,處理館際協作事務,負責圖書館的外事交流活動。
1.5.6負責制定活動計劃,吸引讀者。1.5.7負責全館的安全保衛工作和清潔衛生工作。1.5.8負責領導交辦的其他工作。2.0職權
2.1有權安排、調整、檢查、考核圖書館人員的工作。2.2有規定范圍內的準假權。
2.3有權對圖書館內部績效工資進行二次分配。2.4有權安排圖書館各室的辦公地點。
2.5有權對圖書館進行工作部署及內部日常事務進行處理。
圖書管理員崗位職責
1.0職責
1.1負責新購圖書的驗收、登記、編目、加工、上架工作。1.2負責圖書借閱室的管理,對借出、歸還圖書進行登記工作。1.3負責解答讀者疑問,記錄讀者意見和建議,并及時向館長匯報。1.4負責圖書的排架、整理、修補工作;保證不亂架,保持書架整潔。1.5負責辦理借閱證及其掛失、補辦工作。
1.6負責圖書借閱室物資的安全,做到防火,防潮、防光、防蟲等工作。1.7負責到期、超期圖書的催還工作。
1.8負責對讀者需求進行調查,為購置圖書提供參考意見和建議。1.9負責指導、監督學生圖書管理員工作。1.10負責圖書借閱室的保潔工作。1.11負責做好領導交辦的臨時工作。2.0職權
2.1 有權檢查借閱證,對冒用借書證的情況按規定進行處罰。2.2 有權對未按期歸還圖書的讀者按規定進行處罰。
2.3 有權扣押違規讀者證件。
期刊管理員崗位職責
1.0職責
1.1負責接收期刊的驗收、登記、加工、上架工作。1.2負責期刊閱覽室的管理,做好閱覽登記工作。
1.3負責解答讀者疑問,記錄讀者意見和建議,并及時向館領導匯報。1.4負責期刊的排架、整理、修補工作;保證不亂架,保持書架整潔。1.5負責下架過刊的整理、裝訂工作。
1.6負責期刊閱覽室物質的安全,做到防火,防潮、防光、防蟲等工作。1.7負責保存期刊投遞單據,以便核對。
1.8負責對讀者需求進行調查,對報刊征訂提供參考意見和建議。1.9負責指導讀者使用代書板的方法,并監督其正確使用。1.10負責指導、監督學生圖書管理員工作。1.11負責期刊閱覽室的保潔工作。1.12負責做好領導交辦的臨時工作。2.0職權
2.1有權拒絕無有效證件讀者進入閱覽室。
2.2有權對未遵守閱覽室規定的讀者,按規定進行處罰。2.3有權扣押違規讀者證件。22
第四篇:采購部部門職能和崗位職責
采購部職能說明書
一、基本信息
部門名稱:采購部
部門人員編制:2人 部門直接主管:副總經理
部門負責人:采購部部長
二、部門定位
負責原材料及時的供應以及采購成本有效的控制;為采購管理提供即時的市場行情;負責供應商的開發與維護。
三、部門職能
1.負責采購部作業手則及相關規程的制定和執行。2.采購管理。
1)原物料采購計劃的編制和執行; 2)采購合同的簽訂和采購定單下達; 3)原物料到貨跟催、入庫和報帳。4)采購物資質量等問題處理事務; 3.采購物資行情信息處理
1)建立相關信息的搜集渠道; 2)定期對信息進行匯總分析; 3)根據行情的變化提出相關采購意見。4.供應商管理
1)根據公司的需要開發新的供應商; 2)定期對供應商進行評估; 3)建立完整的供應商檔案庫。5.負責合同、定單等記錄的檔案管理 6.為其它部門提供相關性支持; 7.其它事務性考核管理。
采購部部長崗位職責
一、崗位描述
全面負責公司項目采購工作,負責采購部的部門建設與業務管理。
二、崗位職責
1.主持采購部各項工作,提出公司物資采購計劃。
2.調查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,指導并監督員工開展業務。
3.審核各部門的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。4.監督和參與采購業務洽談;
5.審核商品采購合同、協議;
6.收集供應商信息,組織對供應商的評估工作;
7.按計劃完成公司各類物資的采購任務,并在預算內盡可能減少開支 8.對本部門的工作負責。
9.負責制定本部門各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監督行政部其他人員的業務工作,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。10.完成總經理、副總經理臨時交辦的工作。
采購部部長崗位職責
一、崗位描述
全面負責公司人力資源的開發和利用,制定并實施有關人事調配、薪酬福利、勞動保障、績效考核、培訓開發等方面的方針政策。
二、崗位職責
采購部經理職位說明書
職務名稱:采購經理 所屬部門:采購部
直接上級職務:公司總經理 工作目的: 工作要點: 在采購部擔當領導,監督的重要角色。工作要求: 工作目標與職責: 制定采購計劃,修定采購制度。2 統籌安排采購資金。監督和考評采購人員,并指導其工作。4 決策購進業務活動,提高經濟效益。組織領導采購人員搜集市場信息,預測可供貨源及其趨勢,為公司領導當好參謀。與供應商建立良好的關系。工作完成結果及衡量標準: 提高采購決策的準確性,發揮協調作用,不斷完善各種制度,保證采購部門在良性運轉的基礎
上工作,從而提高經濟效益。8.對本部門的工作負責。
9.負責制定本部門各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監督本部門其他人員的業務工作,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作;10.完成常務副總臨時交辦的其他臨時性工作。
6.1采購部經理 6.1.1崗位職責
6.1.1.1 采購訂單的擬定,采購計劃的編排、產品訂購及交貨期的控制; 6.1.1.2 產品供應商的尋找、資料的收集及開發工作;
6.1.1.3 與供應商的比價、議價談判工作,與供應商以及其他部門的溝通協調等;
6.1.1.4改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環節,減少庫存的單位保存時間和額外收入的發生,以達到存貨周轉的目標;
6.1.1.5發展、選擇和處理當地供應商關系,如價格談判、采購環境、產品質量、供應鏈、數據庫等; 6.1.1.6 對舊供應商的價格、產能、品質、交貨期的審核工作,以確定原供貨商的穩定供貨能力;
6.1.1.7 及時跟蹤掌握價格行情變化及品質情況,以期提升產品品質及降低采購成本; 6.1.1.8 制定部門工作計劃,主持部門工作,進行部門建設、部門內員工的管理培訓工作; 6.1.1.9對采購員的業績進行考核、評比,以確定采購的產品符合客戶的需要; 6.1.1.10完成上級領導交辦的其他臨時性工作。
第五篇:后勤部崗位職責
后勤部崗位職責
一、在主管領導帶領下,負責全公司的后勤保障工作。
二、公司、門店辦公和經營耗材的采購、驗收、建賬、整理、維護、調拔及保管和清查,并制訂耗材標準,依照部門和門店需求發放耗材。
三、采用定時盤點清理形式,對各部門、各門店資產使用、維護、保養狀況預以檢查,監督,協助處理好資產設備的售后服務及維護,杜絕不正常損壞,有效防止公司資產流失。
四、制定各種資產設備相應的操作須知和操作規程。
五、負責處理公司辦公環境與設施的改善、整理、維護、安全等事項。
六、負責新開門店的經營、辦公設備的購置、安裝等事項。
七、企業辦公通訊設備的購置安裝和管理。
八、做好公司水、電、暖的供應、維修、檢察工作。
九、做好職工食堂后勤保障工作;協助廚師做好飯菜供應;負責食品衛生安全。
十、配合運輸部做好車輛用油工作并建賬。
十一、完成公司交辦的其他任務。
后勤部主任崗位職責
一、遵守公司各項規章制度,在主管領導指導下、負責后勤日常管理工作。
二、制定本部門內的工作計劃并組織實施,斷發現、處理、總結、調整部門工作過程中的問題,提出合理化建議。
三、負責后勤各類經費的管理和使用,負責后勤各項雜費的收支、統計,分析制訂相關定額任務,采用勤儉辦公形式,對后勤開支實施有效、合理的監控,月向總經理匯總報告后勤費用。
四、安排做好辦公和經營耗材的采購、驗收、建賬、整理、維護、調拔及保管和清查,并制訂耗材標準,依照部門和門店需求發放耗材。
五、指導保管員做好在庫物資的保管工作。
六、聯系相關人員做好公司水、暖、電等供應及維修工作。
七、組織協調對各部門、各門店設備的日常檢修,及時處理部門(門店)對設施設備的投訴。
八、負責職工食堂管理工作,保證食品安全,提高伙食質量,加強伙食成本控制和核算。
九、負責本部門員工的職責分工及日常監督考核。
十、完成領導交辦的其它任務
廚師崗位職責
一、遵守職工食堂管理制度、服從直接領導的安排。
二、做好烹飪、制作員工食品所需的各種原料、調味品、佐料和有關炊具用具的準備工作。
三、認真執行操作規程,根據不同原料、要求進行烹調制作,保證菜肴和面食的質量,適合員工需要。
四、搞好食品衛生,保持灶具和操作用具清潔,嘗味用調羹,工作結束時,剩余的各種調料用篩子濾過,盛器擦凈加蓋,個人衛生符合要求,衣著整潔。
五、愛護使用灶具、炊具等設備,注意做好保養工作,節約水、電、油的耗用量。
職工食堂管理制度
為了辦好職工食堂,為員工提供優質的餐飲服務,特制訂以下管理制度。
一、食堂工作人員必須全心全意為全體員工服務。自覺遵守公司各項規章制度,盡心盡職做好各項工作。
二、食堂工作人員自覺接受監督,虛心聽取意見,不斷改進,提高飯菜質量,增加菜品種,在色、香、味上下功夫。
三、食堂工作人員自覺端正服務態度,禮貌待人,文明分菜售菜,做到一視同仁,不搞特殊化。
四、愛護公物及食堂餐飲具,如有遺失或損壞,需及時上報后勤部核實處理。
五、嚴格執行《食品衛生法》保持廚房、飯廳及周圍環境整潔,物品擺放有序、定位,講究個人衛生,上班時間必須穿戴工作衣帽。
六、要節電、節油、節水、節燃料;增加消防、用電、用油、設備等安全意識。