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后勤部管理崗位職責

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第一篇:后勤部管理崗位職責

后勤部管理崗位職責

北京東城中醫醫院 二〇一七年三月

目 錄

第一章 安保人員崗位職責...............................................................................................................1 保安隊長職責.............................................................................................................................3 保安員崗位職責.........................................................................................................................3 消防中控室值班人員職責.........................................................................................................4 車場保安人員工作職責.............................................................................................................5 義務消防人員職責.....................................................................................................................6 第二章 后勤部崗位職責...................................................................................................................8 后勤主任職責.............................................................................................................................8 維修人員崗位職責.....................................................................................................................8 洗衣房工作人員職責.................................................................................................................9 物資采購員職責.......................................................................................................................10 物資庫房保管員職責...............................................................................................................11 集中供氧負壓吸引中心人員工作職責...................................................................................12 保潔主管崗位職責...................................................................................................................12 病房保潔員崗位職責...............................................................................................................13 門診保潔員崗位職責...............................................................................................................13 手術室保潔員職責...................................................................................................................14 公共區域保潔員崗位職責.......................................................................................................14 垃圾運送保潔員崗位職責.......................................................................................................14

第一章 安保人員崗位職責

保安隊長職責

一、在醫院黨政領導和主管院長的領導下,根據國務院《企業事業單位內部治安保衛條例》的規定,依法管理,恪盡職守,廉潔自律。負責保衛處的全面工作,積極維護院內安全秩序,為醫療、教學、科研等工作保駕護航。

二、做好醫院社會治安綜合治理的協調工作,當好院領導在安全保衛工作方面的參謀,定期向領導匯報工作。

三、協助主管領導制訂安全保衛工作責任書、規定、計劃、預案等;建立健全和完善各項安全保衛工作制度、措施等,并組織實施。

四、貫徹落實“誰主管、誰負責”的各級領導負責制,協調各科室落實安全防范措施,維護醫院內部治安秩序,做好全院防火安全工作;充分發揮保衛處的檢查、監督、宣傳、指導四大管理職能作用。

五、配合科室,對職工進行法制、治安和消防安全宣傳教育,增強全院職工的法制觀念和安全防范意識,創建平安醫院,推動消防安全四個能力的建設。

六、負責對本部門的崗位設置和工作任務分配、日常監督和檢查,明確崗位責任制,定期考核;認真做好本部門工作人員的思想政治工作,提高保衛干部的專業素質及政策水平,依法行政管理;加強保安隊伍建設和門衛管理。

七、深入科室調查研究,協助科室解決治安、消防工作中存在的問題,不斷總結經驗,提高工作效率。

八、推動技防建設,充分發揮消防、安防監控系統的最大效能。協助公、檢、法等部門對安全事故或案件的調查取證。

九、做好國家安全和保密工作;負責安排節假日及重大政治活動的內部安全保衛工作和警衛任務。

十、完成醫院領導和公安機關交辦的臨時性工作。

保安員崗位職責

一、在保安隊長的領導下進行工作,恪盡職守,廉潔自律;負責院內消防安全、治安巡邏、車輛停放和突發事件應急處置的工作。

二、每天對全院進行防火、治安巡視。重點加強對住院樓、門急診的安全防范,保護醫護人員的人身安全,減少和杜絕治安事件的發生;做好安全管理工作記錄,建立健全治安安全管理工作檔案。

三、當發生突發事件時,做到隨叫隨到,迅速趕赴現場,控制事態發展,制止違法犯罪活動,敢于同擾亂醫院秩序的行為做斗爭;保護發案現場并協助公安機關偵破治安案件和刑事案件。

四、協助領導做好消防安全管理工作。加強消防、治安安全檢查,特別要對人員密集場所重點檢查;督促檢查全院安全管理工作的落實情況,對于重大安全隱患,要及時向處領導書面提出整改措施或建議。

五、經常對全院職工開展法制宣傳和安全培訓,增強全院職工的法制觀念和防范意識;督促各科室嚴格執行醫院對現金和貴重物品的管理規定,提高警惕防搶、防盜。

六、根據“誰主管、誰負責”的原則,督促科室落實安全防范措施;協助有關部門調解處理內部發生的治安糾紛,對內部人員違法、違紀行為予以堅決制止并及時上報,視情節輕重,提出合理的處理意見。

七、協助領導對易燃、易爆、劇毒物品和放射性物質嚴格管理;對職工反映的和檢查出的消防、治安等安全問題,及時向領導和相關科室責任人報告。

八、加強對外來人員和廢品收購人員的規范管理,負責為醫院工作和居住的外來人員登記注冊,辦理暫住證等管理工作。

消防中控室值班人員職責

一、消防中控室值班人員在醫院后勤部和行政值班人員的領導下,負責全院的火災預防、檢查和消防宣傳教育工作;發現火險隱患時,及時向后勤主任和行政值班人員報告;發生火災時,立即啟動消防控制室火警處置程序,迅速組織人員撲滅初起火災。做好日常消防工作。

二、負責監控消防報警設施、消防和安保控制臺的操作;負責對消防、安防設施的故障記錄,系統發生故障后,及時報告后勤主任,并通知維保單位及時維修;加強專業技能學習,熟練掌握各種監控設備的操作流程和使用方法以及常見故障的排除方法;掌握消防報警和安保探頭監控點位分布和控制范圍。

三、嚴格遵守我院規章制度以及《消防、安防中控室管理制度》;密切監視消防、安防設施的運行狀態,發現問題及時處理,保證消防、安防控制設施全天候正常運轉,嚴禁私自停止消防、安防監控設備、設施的運行。

四、堅守崗位,恪盡職守。值班期間嚴禁脫崗、睡覺、喝酒、聊天、玩手機、聽歌、看小說等與工作無關的事情;保持通信聯絡通暢,不占用監控室電話;拒絕閑散人員入內。

五、認真做好設備運行和值班記錄,交接班時,須將當班情況和未盡事項移交給下一班。特殊情況下,不能按時接班的要提前通知在值人員,交班人在接班人未到崗時不能離崗。

六、正確判斷處理各種信號和報警,嚴禁操作失誤。夜間值班人員要提高注意力,隨時瀏覽、搜索畫面。

七、嚴格保守監控信息秘密,不得泄露監控錄像內容。嚴禁私自同意他人到中控室查看錄像資料。對不遵守保密制度而造成嚴重后果的,由泄密人員承擔行政和法律責任。

八、按照要求執行巡視制度,發現問題和隱患及時上報。認真檢查消防、安防設施,負責對設備進行每日檢查,如實做好記錄。定期測試維護消防、安防設備;禁止在中控室內吸煙,保持室內清潔,任何人不得在中控室內堆放個人私有物品。

九、根據本單位消防工作的需要,完成領導和公安消防機構部署的其他工作任務,主動接受公安消防機構的檢查。

車場保安人員工作職責

一、維護、疏導醫院大門口人員、車輛進出秩序,及時糾正和制止違反醫院管理規定的現象和其它違法行為。

二、嚴守工作崗位,盡職盡責,嚴格管理。知道火警、匪警和當地派出所電話。會使用滅火器材。值班時不準睡覺、不準玩手機、嚴禁飲酒、嚴禁下棋打牌等與工作無關的活動。

三、協助保安做好機動車的出入管理,核查車輛、物品出門手續,發現可疑情況及時查詢,必要時有權扣留并通知保安人員處理。

四、嚴禁商販、收廢品和發放小廣告人員隨意進入院內。

五、勸阻住院病人私自外出,對不服從勸阻的住院患者,立即通知病房將其領回。

六、熟悉掌握長期固定停放的車輛以及臨時停放的車輛狀況。當機動車確需停放時,要及時提醒車主鎖好門窗,嚴禁在車內存放現金和貴重物品。堅決杜絕車主在停車場內修車、加油和洗車。做好登記核查工作。

七、對夜間停放的車輛,要完善各項登記手續,如發現異常,謝絕停放。

八、凡夜間開出的車輛,要嚴格認真查驗相關證件,即身份證、駕駛證與登記相一致,發現可疑情況,在未查清之前,嚴禁放行車輛。

九、交接班時,對車輛的數量、車牌號碼、停放地點等交接清楚,車輛登記表保存不得少于半年,做到登記與實物相符。

十、科學合理安排車輛停放,汽車停放或出車時,防止車輛之間剮蹭,發現問題及時通知車主處理,必要時立即報警。

十一、經常在停車場內巡邏檢查,防止車輛人為損壞,特別要防止汽車零件及車輛被盜。了解汽車防火知識,會使用滅火器材。由于失職造成經濟損失的,按價賠償。

十二、堅守工作崗位,盡職盡責,著裝整齊,禮貌待人,嚴格管理。

義務消防人員職責

一、熟悉所在單位的火災危險性,熟悉配置的各種消防器材性能,學會使用各種滅火器材,掌握撲滅初起火災的方法、措施。

二、認真執行消防安全管理制度,有責任督促本單位和其他人員共同遵守防火安全制度。勇于批評、勸阻和制止違反消防安全規章制度,操作規程和其它不安全行為。

三、積極主動向周圍群眾宣傳消防知識。經常對本科室進行消防安全巡視和檢查,整改本單位的一般火險隱患。

四、維護和保養好消防器材和設施。五、一旦發生火災,及時撲救和報警。公安、消防隊到場后,迅速向滅火指揮員提供火場情況,在火場指揮員的領導下,配合公安、消防隊疏散人員,維護秩序,勇于滅火。

第十六章 后勤部崗位職責

后勤主任職責

一、在院長和主管院長領導下負責全院的后勤管理工作,教育職工樹立后勤工作以病人為中心,為醫療行政工作服務的思想,愛崗敬業,不斷改善服務態度,提高服務質量。

二、負責全院房屋、設備維修,水、電、氣(汽)、暖供應,基建;院容綠化、環境衛生、車輛維修、辦公家具等固定資產管理,職工病人餐飲服務,節約能源等工作,保證醫療、行政、科研等工作順利進行。

三、經常深入科室了解醫療、行政等有關部門需求,充分利用現有人力、物力、財力資源,周密制定工作計劃,及時檢查督促落實,認真研究解決存在的問題,不斷總結經驗改善工作。

四、建立健全各項管理制度和技術操作規程,預防事故發生。

五、組織督促后勤職工學習文化和業務知識,不斷提高整體素質和業務技能。

六、在院黨政領導下,主持和推進后勤社會化改革工作,使醫院后勤保障服務工作,逐步實現低成本、高質量、高效率的目標。

維修人員崗位職責

(一)在后勤主任的領導下,全面負責本部門綜合維修工作。

(二)負責醫院水、電、氣、暖供應,污水處理、電梯運行,維修工作。

(三)按要求全面完成領導交辦的各項工作任務。

(四)定期對現有設備進行保養維修和安全檢查,確保水、電、氣、暖設 備的正常運轉。

(五)抓好安全生產工作,防止火災及意外事故的發生。對于各類消耗材料要加強使用管理,避免浪費。

(六)組織帶領各班組進行“三工”上樓巡視維修工作。協助主任組織安排各項維修工程和搶修工作。

(七)熟練掌握崗位專業技術,嚴格遵守本崗位操作規程。

(八)全面負責醫院的供水、供暖工作,定期進行設備的維護保養,確保安全運轉和正常使用。

(九)做好燃氣及消耗材料的使用登記,厲行節約,減少浪費。

(十)定期檢查巡視,認真做好小型維修工作,做到隨叫隨到、不推不拖、及時維修、保證使用。

(十一)愛崗敬業,熟練掌握本崗位專業技術和電器設備原理及操作程序,工作到位,維修及時,處理得當。

(十二)搞好安全供電,定期對崗位設備進行維護保養,及時排除各類故障,保證醫院電路暢通。

(十三)加強節約用電管理意識,定期巡視檢查,并做好記錄。

(十四)定期到科室巡視檢修,做好維修記錄。

(十五)嚴格遵守水質檢測操作規程,做好水質檢測和污水處理工作,確保檢測數據準確、水質達標。

(十六)定期對檢測設備、檢驗器具進行清洗檢查和保養維護,確保設備正常運轉,試劑安全有效。

(十七)愛崗敬業,盡職盡責,認真做好各項檢測記錄,及時上報。

洗衣房工作人員職責

(一)在主任領導下,負責全院醫用被服、值班被服和工作服的清洗、消毒、縫補、燙平、按要求折疊,保證醫療需要,做好供應工作。

(二)改善服務態度,保證服務質量。堅持下收下送,對交換的被服,應逐件清點,避免差錯。

(三)被服消毒、洗滌、供應做到有色無色分開,病員被服和工作人員工作服分開。

(四)被服、工作服破損時,需經縫補后方能發出,報廢物品按有關規定執行。

(五)禁止在洗衣房洗滌個人物品。

(六)各種工具、被服有專人保管,防止霉爛、損壞、丟失。

(七)做好防火、防爆工作,在工作區內禁止吸煙。

物資采購員職責

一、采購員在后勤主任的領導下,遵守國家的法律法規和醫院的規章制度,負責分管的物資采購工作,嚴格遵守財經紀律,努力提高自己的政治思想素質,清正廉潔地完成好本職工作。

二、采購員要不斷提高自己的業務水平,了解使用科室的需求,掌握采購物資的市場行情,了解采購物資的規格、價格、性能、質量要求等,確保醫院各項工作的需要。

三、采購物品必須根據所批準的采購計劃或采購申請單執行。及時購買,及時報銷,保證供應。嚴禁隨意性,對無正式審批手續者,采購員拒絕采購。

四、初次購買的物品,采購員要認真審核供應商及產品的資質文件。

五、加強責任心,認真保管好采購資金和票證,對于專項購物資金和支票專款專用,不得用于其它或轉借他人。

六、認真協助倉庫保管員做好物資的入庫驗收工作,及時辦理入庫手續。采購人員要對采購物資的質量負責,切實保證質量,如不合要求,負責聯系調整退貨手續。

七、采購員要對往來票據的真實性和準確性負責。

八、堅持勤儉辦院的方針,做好購物貨比三家,勤儉節約,杜絕浪費,嚴防不負責任的行為發生。

九、嚴格遵守醫院的各項規章制度,搞好同志之間的團結協作,完成科室交給的其它工作任務。

(一)所采購物品與資產材料不符者不采購。

(二)做好高質耗材溯源管理。

物資庫房保管員職責

一、庫房保管員在后勤主任的領導下進行工作,必須不斷提高業務素質,愛崗敬業,高標準完成本職工作,當好后勤主任的參謀助手。

二、嚴格執行物品驗收登記制度,認真核對品名、規格、數量、質量、金額,對無計劃、超計劃、數量不符、質量規格不清、手續不全的物品一律不予入庫。

三、各類物品材料入庫要分類,記帳建卡,名稱有序,精心保管,保證庫房整潔。

四、增強服務意識,經常聽取科室意見,不斷改進工作,發放物品時要堅守崗位,特殊情況要做到立刻就辦。

五、嚴格出庫領發手續,嚴把出口關。需以舊換新的物品應按規定執行,杜絕不負責任的行為發生。

六、做好物資管理的四防工作(防霉、防變質、防火、防盜),嚴禁非本庫人員隨便入內,保障庫房安全。

七、做到日清日結,每半年及年終定期盤庫,帳卡物要相符。根據實際情況及時提出合理化建議,減少工作中的損失。

八、調離本工種崗位時要盤庫,列表辦理交接手續,做到廉潔正派無私。

九、加強本科室的團結協作,遵守院內各項規章制度,服從管理,完成其它交辦的工作。

十、認真學習固定資產管理相關的法律法規,配合科室完成設備購置和建檔管理工作。

十一、固定資產管理人員兼管檔案管理工作,按照醫院的規定收集相關資料,建立健全檔案,并做好檔案的保管、借閱、移交工作。

十二、建立資產明細帳,詳細記錄資產的變動情況,賬薄記錄要真實、準確、清晰。

十三、設立固定資產卡片,詳細記錄某項固定資產的情況。

十四、對固定資產進行定期盤點,做到賬實相符,及時上報和處理盤點盈虧情況。

集中供氧負壓吸引中心人員工作職責

一、集中供氧負壓吸引人員在后勤主任領導下進行工作,必須不斷提高業務素質,愛崗敬業,高標準完成本職工作。

二、供氧值班人員責任重大,工作時間不得擅離崗位,要保證在崗在位。

三、供氧值班人員必須做好各項工作記錄,接班人員和值班人員要認真做好交接工作。

四、供氧值班人員要認真及時更換氧氣,按時巡視氧氣間,并做好記錄。

五、供氧值班人員工作時間嚴禁接待閑雜人員,注意安全、防火,氧氣站內嚴禁使用明火。

六、定期更換臨床科室使用的瓶裝氧氣,保障瓶裝氧氣的效期。

七、做好負壓吸引機組的監測和日常維護工作,發現故障及時報修。

八、做好安全工作,發現異常情況要及時上報。

九、隨時配合上級主管部門和醫院保衛部門的安全檢查。

保潔主管崗位職責

一、全面負責保潔、司梯各崗位日常事物及人員管理工作。

二、負責文檔資料的收集與整理。

三、對下屬員工進行培訓、評估與考核。

四、處理客戶投訴,做好協調工作。

五、主動與各科護士長溝通,取得工作支持。

六、作好費用控制節約物耗。

七、向項目經理提出改進服務的建議。

八、認真完成領導授予的工作任務。

九、依據清潔管理規定,監督檢查保潔各項工作的實施情況,發現保潔質量問題及時處置,并核查責任。

十、負責制定每周消耗品和清潔用品的使用計劃。

十一、負責對新員工的在崗培訓。

十二、合理調配人力,統籌安排工作。

十三、做好工作信息上傳下達。

十四、認真受理客戶的各項投拆并認真做好記錄。

十五、檢查管轄區內病房的清潔及服務效果。

十六、負責維持電梯的日常運行、衛生和保養,工作完畢后,要將電梯停放在基站,切斷電源,關好轎廂門,及時向電梯維修人員匯報電梯運行情況;做好電梯運行記錄,不準隔日和相互填寫,嚴禁在記錄本上亂寫亂畫;電梯出現故障時,及時通知維修人員進行維修。

十七、提前十分鐘到崗,做到不脫崗、不串崗,工作中不準與乘客聊天、看書等與工作無關的事情,嚴禁誤操作運行。

十八、負責回答病人的詢問和介紹醫院的就診情況,盡量滿足乘梯者的正當要求,對乘梯者的不合理要求要做到:“一勸阻、二拒絕、三制止”對運行時間以外的服務或不能滿足乘梯者的特殊要求時,要耐心做好解釋工作并向上級請示。

十九、負責維持乘梯秩序,電梯出現故障時要做到:“發呼救、報險情、保現場”。

二十、發生緊急情況不要慌張,積極配合醫護人員做好應急處理工作,發現違反規定的人或事,要做到有理有節,敢于制止并上報有關領導。

病房保潔員崗位職責

一、了解所管轄樓層每天病人的數。

二、按照病房操作程序清理病房,并認真填寫質量記錄。

三、嚴格依照消毒程序對病房進行消毒。

四、保潔用品按規定使用,擺放發生丟失和損壞及時上報。

五、撿拾物品按規定上交,不得私自處理和存放。

門診保潔員崗位職責

一、負責門診大廳、各診室、手術室等的衛生保潔。

二、了解各診室所在的位置。

三、知道特殊診室保潔時間和要求。

四、隨時進行保潔區域進行巡視,發現問題及時清理。

五、完成護士長交給的其它保潔工作。

六、保潔用品按規定使用,擺放發生丟失和損壞及時上報;

七、撿拾物品按規定上交,不得私自處理和存放。

手術室保潔員職責

一、負責手術間、等侯室、醫護休息室等區域的衛生保潔。

二、了解當天手術數量。

三、根據手術情況,合理安排保潔時間。

四、征求護士長對保潔工作的建議和要求。

五、保潔用品按規定使用,擺放發生丟失和損壞及時上報;

六、撿拾物品按規定上交,不得私自處理和存放。

公共區域保潔員崗位職責

一、負責外圍、樓層地面、病房、大廳及玻璃等的保潔保養工作。

二、掌握清潔機械的使用及保養知識。

三、掌握各種清潔劑的基本性能和配比。

四、做到合理使用物料以降低成本。

五、保潔用品按規定使用,擺放發生丟失和損壞及時上報;

六、撿拾物品按規定上交,不得私自處理和存放。

垃圾運送保潔員崗位職責

一、負責生活、醫療垃圾的轉運,并做好轉運記錄。

二、負責垃圾房內衛生及消毒工作,并做好消毒記錄。

三、確保垃圾轉運及時。

四、負責垃圾車清潔與消毒。

五、工作時穿工作服、戴帽子、口罩、手套、套袖做好個人防護。

六、工作時不吸煙、飲水、進食,不擦臉、眼,休息時或工作后用肥皂徹底洗臉、洗手換衣。

七、保潔用品按規定使用,擺放發生丟失和損壞及時上報;

八、撿拾物品按規定上交,不得私自處理和存放。

第二篇:后勤部管理崗位職責

后勤部管理崗位職責

一、后勤部長

后勤部長為項目經理領導下,全面負責項目部的后勤保障工作:保障設備的配件的供應,保障生產的材料的供應,保障員工的生活水平。其工作服務于生產,服務于員工。崗位職責如下:

1、接受項目經理的領導,主持項目部后勤各部,包括倉庫、生活、主材加工供應的日常運轉,貫徹實施公司的各項規章制度。

2、提高工作效率,快速響應生產各部的需求,及時提供配件、材料、生活等保障措施,確保生產進度不受影響。

3、物資管理要堅持按需采購,合理使用,妥善保管,厲行節約的原則。

4、加強同生產部門的溝通,了解生產部門的需求,設備狀況,員工的心理動態,找出后勤保障工作的不足,及時整改,提高后勤服務質量。

5、審核各部材料采購計劃,配件加工計劃的申報,提出審核意見,呈項目經理批示,并按項目經理的批示組織執行。

6、審閱倉庫報表,主材報表,掌握物資動態,能隨時對各方需求做出反應。

7、做好工傷應急機制,能隨時對突發事故迅速有效的處理,在最短的時間內安排傷員的搶救,治療,護理等工作。傷員治愈后,及時進行善后工作的處理,包括工傷員工的賠償處理,保險公司理賠等。

8、對領導下達的工作任務,及時反饋信息,加強回報機制,使上下信息通達,讓領導能了解任務的完成情況,及時糾正工作任務中的偏差。

二、后勤副部長

后勤副部長為項目經理領導下,協助后勤部長,負責生產部門主材供應,小型設備器械維修,雜工班管理,甲供倉庫管理,營地維護。崗位職責如下:

1、同生產部門溝通,了解工地材料的庫存情況及生產計劃對材料需求,了解甲方材料庫存動態,及時組織至甲方材料庫領取生產所需材料,保障生產材料的充分供應。

2、組織生產材料(主材)的加工、運輸、存放。確保工地生產材料的保障。

3、負責管理雜工班的日常工作安排,生產加工任務的制訂,材料裝卸的人員組織。

4、負責工地主材倉庫的管理,嚴格主材倉庫的盤點工作。

5、負責營地用電線路,供水管線的日常維護、檢修,保障營地生活、生產用電,用水。

6、負責項目部小型設備器械(如注漿機、電錘、風鎬等)的故障維修及日常保養。

7、至生產第一現場,了解工地的材料,器械使用情況,監督工地材料的入庫,保管,領用全過程,工地器械的使用,保管,日常保養等工作,減少各環節的非正常損耗。

8、加強上級及下級的信息溝通,做到上通下達,加強信息的反饋。

三、生活管理員

生活管理員主要負責食材采購,營地日常生活管理,食堂管理。崗位職責如下:

1、負責食堂食材及燃煤的采購

1.1、生活管理員根據項目部就餐人數及人均生活標準,制訂外出食材、燃料的采購計劃及資金計劃,向財務借支采購所需資金。

1.2、為控制成本,食堂采購為分批次集中采購,多方詢價,防止資金的浪費。

1.3、食材采購不能采購過期,變質,霉變材料,采購的食材必須干凈,衛生,無毒。

1.4、食堂采購要注意食材的搭配,葷素的搭配,新鮮食材及冷凍食材的搭配,以便于靈活安排菜式,使菜式多樣化。

1.5、外出采購用車要提前通知,車輛由機械隊協調安排。

2、負責營地日常生活管理

2.1、新員工進場負責安排住宿房間。

2.2、負責營地防火安全管理。不定期檢查各宿舍是否有使用大功率電器的現象,一經發現,立即給予沒收并給予相應處罰。定期檢查營地的消防設備,確保消防設備無損壞,無過期,無故障。

2.3、負責安排工地送飯事宜,包括車輛調配安排,飯菜的裝盛,量要依據實際就餐人數進行相關調整,要確保工作員工有熱飯吃,吃得飽。

2.4、在人員分散,多個營地居住的情況下,負責各個營地員工的送飯、住宿等生活安排。

2.5、負責餐票的采購,保管以及發放。餐票的購買、發放賬目要清晰,無涂改,采購有依,發放有據。

3、負責食堂管理

3.1、負責安排食堂工作人員每年體檢一次,凡患有傳染病一律辭退。食堂新進員工須先體檢,確定身體健康無疾病方可錄用。

3.2、搞好主副食調配,增加花色品種,提高飯菜質量,搞

好成本核算,做到飯菜份量足、經濟實惠,花樣多,品 種多,質量好。

3.2、負責食堂工作人員個人衛生的監督,食堂工作人員上班時應穿戴整潔的工作衣帽,并保持個人衛生。3.3、負責食堂內外環境衛生,做到每餐一打掃,每天一清洗。不留衛生死角。

3.4、負責食堂工具衛生管理,食用工具每天用后應洗凈,保持潔凈,食(用)具做到“一刮、二洗、三過清、四消毒、五保潔。”

3.5、負責做好食堂防蠅、防鼠等措施,嚴防生物污染。

4、采購賬目要清晰,有條理,并及時報銷,使項目部能及時了解生活開支的具體情況。

5、做好生活成本控制。

四、材料采購員

材料采購員負責配件、材料的采購,包括定點供貨商采購、非定點供貨商材料采購、配件加工,崗位職責如下:

1、定點采購

1.1、對于消耗量大,采購數量較多,長期需用且較穩定的物資,應當盡量實行定點采購方式。

1.2、定點采購所選擇的供應商應對其做好考察、審評工作,應當是有信用、產品質量有保障的大公司、廠商、企業為佳。

1.3、定點采購物資時,應對同類供貨商多方詢價,了解價格、貨期及產品質量,擇優選擇供貨商進貨。

1.4、供貨商所傳供貨合同應仔細閱讀,詳細了解合同表達的內容,防止合同當中的漏洞,維護公司的利益。供貨合同需項目經理簽字,方可下單訂貨。

1.5、堅持優勝劣汰的市場原則,不定期地進行動態調整,做好供應渠道中的后續準備,隨時淘汰不合格的供應商。

1.6、跟蹤采購物資物流狀態,隨時掌握物資的貨運信息,以確定到貨日期,并將之反饋給物資需求部門。

1.7、采購物資發生質量問題,及時與供貨商聯系退貨、換貨、經濟補償等,確保公司的利益。

2、非定點采購

2.1、對價值低或不經常采購以及特殊情況下的急件、特殊物品,可采取非定點采購方式。

2.2、對非定點采購物資進行必要性審核,防止將應定點采購的物資進入到非定點采購中。

2.3、采購人員必須嚴格按照公司制定的非定點物資采購程序進行采購作業和審批手續。

2.4、嚴格執行公司采購財務管理制度,及時反饋采購信息交由財務,由財務組織付款,減少現金的流動。2.5、物資采購時就多方詢價,就質量價格進行對比,擇優選擇確定采購。

3、配件加工

3.1、配件加工應對加工企業的實力、設備、技術,收費進行綜合評估,擇優選擇加工企業。3.2、配件加工要加強同設備經理,技術人員的溝通,了解對加工配件的使用要求及技術要求,反饋給加工企業。3.3、嚴格監督加工企業的加工用料,防止加工企業以次充好,驗收時嚴格檢測,確保加工配件的質量及使用效果。3.4、必須嚴格配件加工的審批手續,配件加工的審批手續必須齊全。

五、倉庫管理員

倉庫管理員主要負責倉庫配件、材料的入庫、驗收,日常倉庫管理。崗位職責如下:

1、配件、材料到貨,倉庫管理員需同倉庫發料員,采購員依照供貨商發貨清單共同對到貨物資進行清點。

2、配件、材料入庫前必須依由使用職能部門進行驗收,確定物資的質量、型號無誤后方可 辦理入庫手續。

3、自購物資經驗收合格后即可辦理入庫手續,調拔物資需由財務開具物資調拔單,核對調拔單與物資清單之后方可辦理入庫。

4、物品入庫后要馬上入賬,填寫入庫單,入庫單一式三份,電子臺賬員一份,財務一份,倉庫一份。根據采購申請表核對到貨情況,發現未發貨的物資,特別是急需物資,及時同采購部門聯系。

5、根據使用部門需要量及物料性質,分類存放,選擇適當的擺放方式,輕拿輕放,分類明細,避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學安排庫房物品布局,做到整齊、方便;

6、物品出庫時要按照有關規定辦理,手續不全不得發貨。有特殊情況,需有關領導簽字批準。發貨時按領料單辦理出庫手續,并填寫出庫單,出庫單領料人必須簽字,并寫明用途,出庫單一式三份,財務一份,電子臺賬員一份,倉庫一份。

7、物資出入庫,需詳細填寫倉庫明細表,對出庫、入庫、庫存進行詳細的記錄,倉庫明細表填寫要字跡清楚,正規,不能有涂改。

8、倉庫賬目要日清月結,不能堆積,累壓。

9、做好月盤點工作,做到物卡相符,賬物相等,賬賬相符;

10、主動與使用部門聯系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺,導致耽誤工程進度。

電子臺賬員

電子臺賬員主要負責監督倉庫管理員的物資收發工作,根據出入庫單據制作倉庫電子臺賬,協助物資的清點、入庫工作,崗位職責如下:

1、倉庫物資到貨協助對物資進行清點,驗收,辦理入庫,并審核倉庫的入庫單據與實際入庫是否一致。

2、配件到貨要定期制作至貨通知單,到貨通知單打印交由設備經理,項目經理,使配件到貨信息能向上傳達,以便于合理安排設備維修時間。

3、電子臺賬需有入庫清單、出庫清單以及物資明細賬。

4、電子臺賬要日清月結,同倉庫明細賬保持時間上的一致,不能規程,累壓。

5、隨時抽查倉庫明細賬及倉庫實際庫存是否一致,倉庫明細賬本與電子臺賬是否一致。當賬目與實際庫存不一致時,需查明原因并向上級報告。

6、月底盤存要清查倉庫明細賬與庫存是否一致,物資到貨數量,出庫數量與電子是否一致。

7、月底盤盈虧,要查明原因,如果存在人為原因,要追究相關責任人,如需核消,需上報核消申請表,交由項目總經理簽字核消。

第三篇:后勤部崗位職責

后勤部崗位職責

一、在主管領導帶領下,負責全公司的后勤保障工作。

二、公司、門店辦公和經營耗材的采購、驗收、建賬、整理、維護、調拔及保管和清查,并制訂耗材標準,依照部門和門店需求發放耗材。

三、采用定時盤點清理形式,對各部門、各門店資產使用、維護、保養狀況預以檢查,監督,協助處理好資產設備的售后服務及維護,杜絕不正常損壞,有效防止公司資產流失。

四、制定各種資產設備相應的操作須知和操作規程。

五、負責處理公司辦公環境與設施的改善、整理、維護、安全等事項。

六、負責新開門店的經營、辦公設備的購置、安裝等事項。

七、企業辦公通訊設備的購置安裝和管理。

八、做好公司水、電、暖的供應、維修、檢察工作。

九、做好職工食堂后勤保障工作;協助廚師做好飯菜供應;負責食品衛生安全。

十、配合運輸部做好車輛用油工作并建賬。

十一、完成公司交辦的其他任務。

后勤部主任崗位職責

一、遵守公司各項規章制度,在主管領導指導下、負責后勤日常管理工作。

二、制定本部門內的工作計劃并組織實施,斷發現、處理、總結、調整部門工作過程中的問題,提出合理化建議。

三、負責后勤各類經費的管理和使用,負責后勤各項雜費的收支、統計,分析制訂相關定額任務,采用勤儉辦公形式,對后勤開支實施有效、合理的監控,月向總經理匯總報告后勤費用。

四、安排做好辦公和經營耗材的采購、驗收、建賬、整理、維護、調拔及保管和清查,并制訂耗材標準,依照部門和門店需求發放耗材。

五、指導保管員做好在庫物資的保管工作。

六、聯系相關人員做好公司水、暖、電等供應及維修工作。

七、組織協調對各部門、各門店設備的日常檢修,及時處理部門(門店)對設施設備的投訴。

八、負責職工食堂管理工作,保證食品安全,提高伙食質量,加強伙食成本控制和核算。

九、負責本部門員工的職責分工及日常監督考核。

十、完成領導交辦的其它任務

廚師崗位職責

一、遵守職工食堂管理制度、服從直接領導的安排。

二、做好烹飪、制作員工食品所需的各種原料、調味品、佐料和有關炊具用具的準備工作。

三、認真執行操作規程,根據不同原料、要求進行烹調制作,保證菜肴和面食的質量,適合員工需要。

四、搞好食品衛生,保持灶具和操作用具清潔,嘗味用調羹,工作結束時,剩余的各種調料用篩子濾過,盛器擦凈加蓋,個人衛生符合要求,衣著整潔。

五、愛護使用灶具、炊具等設備,注意做好保養工作,節約水、電、油的耗用量。

職工食堂管理制度

為了辦好職工食堂,為員工提供優質的餐飲服務,特制訂以下管理制度。

一、食堂工作人員必須全心全意為全體員工服務。自覺遵守公司各項規章制度,盡心盡職做好各項工作。

二、食堂工作人員自覺接受監督,虛心聽取意見,不斷改進,提高飯菜質量,增加菜品種,在色、香、味上下功夫。

三、食堂工作人員自覺端正服務態度,禮貌待人,文明分菜售菜,做到一視同仁,不搞特殊化。

四、愛護公物及食堂餐飲具,如有遺失或損壞,需及時上報后勤部核實處理。

五、嚴格執行《食品衛生法》保持廚房、飯廳及周圍環境整潔,物品擺放有序、定位,講究個人衛生,上班時間必須穿戴工作衣帽。

六、要節電、節油、節水、節燃料;增加消防、用電、用油、設備等安全意識。

第四篇:后勤部崗位職責

后勤部崗位職責

具體職責具體職責具體職責具體職責:

1、堅持服從校長的指揮,認真執行其工作責令。

2、嚴格執行學校規章制度,認真執行其工作職責。

3、負責后勤管理制度的擬訂、檢查、監督、控制和執行。

4、負責組織編制每學期后勤工作計劃,本著合理節約的原則,編制每學期后勤用款計劃,搞好后勤結算工作,執行計劃的實施和檢查。

5、后勤主任要不斷提高自身政治、業務素質,加強學習,堅持原則,勤儉節約,主動工作,確保后勤工作適應學校教育改革和全面實施素質教育的需要,做好服務育人的工作。

6、負責做好學校經營用水、電的管理以及抓好電器設備和線路的保養維修工作;認真做好教學場地的衛生管理工作。

7、負責產品入庫出庫核對工作。進出庫產品必須手續完整齊全,驗收及時,標明型號、規格、數量等,出入庫單據妥善保管,嚴格執行學校物資管理制度,認真辦理產品出入庫手續。

8、負責庫存產品的保管。認真保管在庫產品,堆放整齊,經常核對庫存,出入庫產品及時按規格、數量進行逐筆登記臺賬,達到賬物相符,做好在庫產品的防火、防盜、防損工作,確保庫存產品的安全;

9. 負責組織在庫產品及物資的期末盤點工作。在盤點中發現問題,要查明原因,并弄清責任,做好原始記錄,分別按程序辦理調整賬目手續。

第五篇:后勤部崗位職責

后勤部經理助理崗位職責

1:在公司領導的領導之下,全面負責后勤部的各項管理工作,為公司生產經營、員工工作及生活做好后勤保障工作。

2:建立、健全后勤部各項規章制度,結合部門實際,不斷完善,逐步使部門管理達到制度化、規范化。

3:審批部門遞交的關于辦公用品、生活用品及機械零配件的采購申請,經核實后交分管領導審批再交采購人員采購,并監督采購過程。4:抓好食堂管理:合理控制食堂成本,嚴把食品衛生質量關和食品衛生管理,按照領導要求安排做好公司員工就餐及客戶用餐的接待工作。

5:抓好公司加油站的日常工作監督,按照公司相關規定做好油庫成品油的采購及質量檢查核對工作,督查嚴格執行安全操作規程,禁止違章作業的管理,保障機械生產需要供給工作,保障油庫及車輛的安全。

6:督促有關人員做好物資管理、采購供應、物資保管、物資核算以及入庫手續完整性的審核工作,保障公司的生產經營正常運行。7:根據公司環境衛生標準,督查做好辦公樓公共區域、食堂、餐廳等的環境衛生保潔工作,并要求做好公司各項客人來訪會議接待工作。

8:組織部門員工參與各項業務學習和培訓,提高后勤人員的專業技能,同時進行素質教育、思想教育,提升員工思想素質水平,充分發揮員工的積極性和主動性,保證完成后勤部各項工作任務。

9:完成公司領導安排的其他工作。

采購主管崗位職責

1、在后勤部經理的直接領導下,全面負責公司辦公生活用品以及公司生產機械零配件等的采購管理工作。

2、負責優化采購流程,完善采購體系。

3、負責編制各項采購計劃,合理安排采購任務,確保物資及時到位;

4、負責及時提供有效的市場信息;

5、負責與供應商建立良好的關系,掌握供應商物料供應能力;

6、負責分析評估所采購物料成本和產品成本、分析好市場資源、供需關系,合理的采購批量,努力降低成本,提高公司經濟效益;

7、負責監督采購人員的作業進度,監督進料品質,協調物料供應管理流程;

8、按計劃需求量,落實采購公司正常經營所需物資,定期和不定期對倉庫物資的保管、發放進行盤點審核。

9、負責監督倉庫物資的入庫、保管、核算、領用及報廢等全流程的倉庫管理工作,定期、不定期地對庫存物資進行盤點、審核,發現異常情況,及時匯報。

10、負責供應商、代用品的開發和尋找。

11、負責建立并維持緊急需求物料的采購物料渠道。

采購員崗位職責

1、在后勤部經理的領導下,全面負責公司各項采購工作;

2、熟悉和掌握辦公用品、勞保用品、生活日用品及機械零配件等

采購物資的質量標準和技術要求,搜集、分析、匯總動態相關的信息;

3、與采購申請部門做好充分溝通,了解采購產品的規格型號、性

能等信息,認真做好各種物資的詢價工作,在保證質量的前提下力求最低價;

4、經常與各使用部門聯系、溝通,聽取相關的反饋意見,及時改

正錯誤,更好地為生產經營工作服務;

5、與倉庫做好入庫手續與交接,認真核對入庫單上產品的數量、型號等,如有異常情況,及時向領導匯報;發現入庫單上數量與實際數字不同,在收到倉庫保管員書面通知后,及時將采購物資中產生的有關異議情況處理;

6、切實做好采購物資的臺帳,負責相關票據的匯總與歸檔工作,按照公司相關要求做好管理;

7、積極參加物資采購知識學習,不斷提高業務能力;

8、認真完成部門經理交辦的其他任務。

后勤部內勤工作職責

在后勤部經理的領導下,全面負責部門的各項統計工作及內部事務工作,并確保各項工作完成。

其主要職責如下:

1、接受部門主管以上管理人員的領導,并做好后勤部各類臺帳的統計工作。

2、負責后勤部各類月度統計報表工作;

3、負責做好后勤部各類檔案資料的管理工作;

4、負責后勤部各類成本統計工作;

5、負責后勤部各項費用集中的報支和登記;

6、負責登記供應商往來帳目,與供應商對帳開票,辦理匯款;

7、負責做好采購預付款臺帳、防止重復付款和發票的交接;

8、負責做好采購合同、匯款集中辦理、審批;

8、負責后勤部考勤的管理工作;

10、負責后勤部考核工資的核算工作;

11、負責后勤部辦公室環境衛生工作;

12、認真完成領導交辦的其它任務。

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