第一篇：(學校匯報材料和工作總結的寫作)樂至縣教育系統2012年辦公室工作暨教育信息工作培訓

學校匯報材料和工作總結的寫作

文字材料是一個單位的臉面。一個單位的材料寫好了，就會成為品牌，既可以給單位贏得知名度，增添話語權、增加影響力，獲得上級更多的物質和精神支持，又能夠不斷地促進材料寫作人員的文化底蘊的積累、思維境界的開闊、認識水平的提高，是個一舉多得的好事。在這里我就學校匯報材料和工作總結的寫作兩個方面和大家作交流。

一、學校匯報材料的寫作

匯報材料是一個單位的負責人在一些比較正規的場合向上級領導或機關進行工作匯報時所用的文稿，它是上級向學校調查研究、以及和基層學校進行溝通互動的一種重要途徑，它直接為上級的決策服務。每個單位每年都會迎接許多檢查、調研，特別是年關，各種檢查蜂擁而至，有的單位“名利雙收”，有的單位“被人遺忘”，還有的單位卻是“辛辛苦苦一整年，最后還被抽一鞭”。這當中與軟件資料——匯報材料撰寫，不無關系，學校匯報材料寫得好，就能較好地反映匯報主體的工作水平和能力，就能贏得上級領導的支持，所以，寫好學校匯報材料至關重要。

（一）學校匯報材料的結構

學校匯報材料一般包括：工作開展情況、取得的成績、存在的問題、今后的設想等內容，但整個材料如何布局、怎樣安排，先寫什么、后說什么，要仔細推敲、精心斟酌，不一定

—1— 都按上述四部分內容一一排列下來。

安排匯報材料的結構層次必須立足工作實際需要。干什么事都要圍繞著干這件事情的目的來進行。匯報工作的目的是什么？就是把情況匯報清楚，把成績匯報充分，給領導留下一個好印象。安排材料的結構一定要有利于達到這個目的，不要只圖省事，千篇一律。比如，在諸多匯報主體中，如果你的工作成績是最突出、最顯眼的，就可以采取倒插筆的結構，先寫成績，然后再寫取得成績的措施，這樣讓領導一聽先高興起來、興奮起來，然后再往下匯報就會怎么匯報怎么順當。再如，寫工作情況時，要把最吸引人、最突出、最有特色的內容放到最前邊，讓領導一聽先被“抓住”，再往下匯報也就順當了。如果一開頭先把領導說煩了，那往下匯報得再好，在效果上也會打折扣。所以，安排匯報材料的結構，一定要在立足于工作實際的基礎上，研究領導的心理，適應領導的心理，抓住領導的心理。這對取得好的匯報效果是很重要的。

（二）撰寫學校匯報材料的要領

一是用觀點統帥材料。力求用觀點統帥材料，做到主題可以不新鮮，但視角不可不獨特。

人的頭腦是加工廠，沒有材料不行，有了材料要經過加工，要產生觀點，要用觀點統帥材料。觀點，就是視角的捕捉物，是這個材料區別那個材料的獨特之處。作為匯報材料，要有獨特的視角，通過觀察，形成自己的觀點，用觀點引發出有聲有 —2— 色的議論。

二是給人深刻印象。力求給人深刻印象，做到內容可以不全面，但細節不可不翔實。

文件、文章、講話是意識形態的表現形式，因此，寫文章要有三性：準確、鮮明、生動。有什么辦法使人聽了不致忘記？首先，開頭要鮮明，先聲奪人，留下懸念，就連匯報材料的結尾慣有的“要求解決的問題”部分也要表述得精當得體；其次，講存在的問題，要舉事例，不舉事例就空洞，就是要有具體形象，沒有具體形象，就沒有生命，別人就不易懂；再次，觀點要能服人。能經得起推敲，讓領導接受自己的觀點，直接影響領導對自身工作的指導。

三是重點突出、要言不煩。力求重點突出、要言不煩，做到篇幅可以不求長，但風格不能不鮮明。

語言體現文章的風格，結構體現文章的層次。篇幅一長，面面俱到，反而重點難以突出，暴露出語言的歸納能力弱，使領導強迫受訓，浪費寶貴的時間和精力，落了個領導不滿意、自己更委屈、任務沒完成的結局。所以要對文字不斷地進行加工和提煉，去粗取精，去偽存真，“撮其要、刪其余，再加潤色”，在語言的錘煉上下功夫，最終達到結構緊湊、層次清楚、主題鮮明、重點突出。

（三）撰寫匯報材料的注意事項

撰寫材料的人員就是文字美容師。工作時，就要像美容師

—3— 打造美女帥哥一樣精心打理每一篇材料。美女總是“五官精致、身段優美、皮膚白白、頭發卷卷”，讓人賞心悅目、割舍不下。寫作材料也要如此，要有“聞之如是，也不覺神往”的意念，將材料寫出“美女”效應。

注意事項主要體現為“五要”：

一是標題要奪人眼球。就是要做到“五官精致”。大標題、一級標題、二級標題、三級標題就是材料的五官，尤其是大標題和一級標題是材料的眼睛。眼睛是心靈的窗口，臉是性格的版圖，也就是說眼睛是對內心的反映，眼睛會說話，臉就生動起來。因此，要把最想表達的意思凝練到標題上來，讓領導一目了然，準確理解匯報人最想表達的意見。

二是篇幅要長短適中。就是要做到“身段優美”。最忌開頭自然段過長，給人以壓抑感。要注意各個章節的篇幅基本均勻，不要過短也不要過長，要有比例，做到序次分明。這里要提醒的是寫文章有個潛規則，叫“無三不成篇”，就是說寫了“一是、二是”，下面就沒有了，給人以言猶未盡不完整之感，就是文章的缺憾。

三是印制要干凈利落。就是要做到“皮膚白白”。最忌發生排版、裝訂、紙張有污跡等錯誤，讓領導心生厭惡。附件編好號碼，列一個詳細的目錄清單。最好每份單獨印制，以便領導翻閱。

四是注解要老道充分。就是要做到“頭發卷卷”。一般而 —4— 言匯報材料因為匯報時間有限，篇幅不可能過長，因此，匯報時，還要掌握方法和技巧，要把許多要匯報的內容匯總到附件里去。這樣就必須事先準備領導在聽取匯報時，對某一問題突然發問，提出一系列問號，為此，必須未雨綢繆，對領導可能要發問的地方，都要做大量詳細的注解，細細梳理，條分縷析，條理清晰，以便匯報人從容不迫地對上級領導的發問及時解答釋疑。

（四）撰寫學校匯報材料的“鬼點子”

所謂“鬼點子”就是要在基于事實基礎上的“投機取巧”。1.圍繞主旨，投其所好。一般來說，上級領導聽匯報都有一定的目的性，尤其在一些正規的場合聽匯報，往往會事先告知。在這種情況下，就一定要按領導的要求準備匯報材料,切忌偏離主題、答非所問或缺漏匯報內容。

2.要研究上級領導的心理。起草匯報材料之前，首先要研究聽匯報的人最關心什么、最重視什么、最想聽什么，圍繞這樣的問題作重點匯報，一般容易引起領導的興趣。如果匯報中再提出自己的思想觀點和經驗性的東西來，使領導從中受到一些啟發，那就會取得比較理想的效果。

3.匯報要符合上級領導的思維特點和語言風格。要通過認真領會上級的預先通知、及時和上級有關工作人員聯系，盡可能多地了解情況，力求匯報的思路和語言與其更貼近一些。

4.匯報要圍繞上級領導所分管的工作。匯報的內容要同聽

—5— 匯報者分管的工作相對應，這樣，領導聽著比較順耳，匯報也就容易取得好效果。

二、學校工作總結的寫作

工作進行到一定階段或告一段落時，需要回過頭來對所做的事情認真地分析研究一下，肯定成績，找出問題，歸納出經驗教訓，提高認識，明確方向，以便進一步做好工作，把這些用文字表述出來，就叫做工作總結。

總結的寫作過程，既是對自身工作回顧過程，又是思想認識提高的過程。通過總結，可以把零散的、膚淺的感性認識上升為系統、深刻的理性認識，從而得出科學的結論，以便發揚成績，克服缺點，吸取經驗教訓，使今后的工作少走彎路，多出成果。

（一）學校工作總結的分類

按照不同的分類標準，總結有很多種類型。

按照時間分類。可分為月工作總結、季度工作總結、半年工作、年度工作總結等；

按照范圍分類。可分為科室工作總結、單位工作總結等； 按照性質分類。可分為工作總結、教學總結、學習總結、科研總結、思想總結等；

按照內容分類。可分為單項工作總結和全面工作總結等。

（二）學校工作總結的特點

學校工作總結的特點主要表現在本位性、回顧性、客觀性、—6— 經驗性四個方面：

一是本位性。總結是對自身社會實踐進行回顧的產物，它以自身工作實踐為材料，采用的是第一人稱寫法，其中的成績、做法、經驗、教訓等，都有自指性的特征。

二是回顧性。這一點總結與計劃正好相反。計劃是預想未來，對將要開展的工作進行安排。總結是回顧過去，對前一段的工作進行檢驗，但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結和計劃這兩種文體的關系是十分密切的，一方面，計劃是總結的標準和依據，另一方面，總結又是制定下 一步工作計劃的重要參考。

三是客觀性。總結是對前段教育教學活動進行全面回顧、檢查的文體，這決定了總結有很強的客觀性特征。它是以自身教育教學實踐活動為依據的，所列舉的事例和數據都必須完全可靠，確鑿無誤，任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結失去應有的價值。

四是經驗性。總結還必須從理論的高度概括經驗教訓。凡是正確的實踐活動，總會產生物質和精神兩個方面的成果。作為精神成果的經驗教訓，從某種意義上說，比物質成果更寶貴，因為它對今后的教育教學工作有著重要的指導作用。這一特性要求總結必須按照實踐是檢驗真理的唯一標準的原則，去正確地反映教育教學的本來面目，找出正反兩方面的經驗，得出規律性認識，這樣才能達到總結的目的。

—7—

（三）學校工作總結的結構

一般全面工作總結由四部分構成，即：

一是基本情況。這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質、基本建制、人員數量、主要工作任務等；形勢背景包括國家、省內外教育形勢、有關政策、指導思想等。

二是成績和做法。工作取得了哪些主要成績，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要內容，需要較多事實和數據。

三是經驗和教訓。通過對教育教學過程進行認真的分析，找出經驗教訓，發現規律性的東西，使感性認識上升到理性認識。

四是今后打算。下一步將怎樣發揚成績、糾正錯誤，準備取得什么樣的新成就，不必像計劃那樣具體，但一般不能少了這些內容。

（四）學校工作總結的寫法

工作總結有很多種類型，也有很多種寫法，最基本的要求就是要把工作總結到位，條理清晰，重點突出。

1．標題。總結的標題分為單標題和雙標題兩種。單標題又可分為公文式標題和文章式標題。

公文式標題：單位名稱＋時限＋總結內容＋文稱，《樂至縣教育局＋2012年上半年＋工作＋總結》。如標題下或文末有 —8— 單位署名，標題可省略單位名稱等。當然，全縣學校眾多，建議直截在標題中寫明單位，以便上級歸類。

文章式標題一般是直接標明總結的基本觀點，常用于專題總結，《大樹參天映蒼穹 求真務實結碩果》。

雙標題是同時使用上述兩種標題，一般正題用文章式標題；副題采用公文式標題，補充說明單位、時限、內容等。

2．基本情況。應以簡明扼要的文字寫明在本總結所包括的期限內的工作根據、指導思想以及對工作成績的評價等內容。它是工作總結的引言，便于把下面的內容引出來，只要很短的一段文字就行了。比如：一般寫“在教育局的正確領導下，在兄弟學校的大力支持下”，這樣寫是對上級和兄弟學校的客氣和尊重，幾乎是約定俗成的了，然后再寫圍繞著工作重心，開展的什么工作，經過共同努力，工作取得了很大成績，總結如下。

3．工作回顧。要詳細地敘述工作任務、完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問題。特別是對步驟和措施，要寫得詳細、具體，對取得的成效要表達得形象、生動。在寫工作回顧的過程中，還要有意識地照應到下一部分的經驗教訓，使之順理成章地引出來，不至于造成前后不一的感覺。這里要注意六個方面：

首先，要充分占有材料。資料不全僅靠技巧閉門造車寫出來的東西不生動。其次，學習上級有關指示，明確指導思想。

—9— 第三，要歸納梳理提煉材料。把收集到的資料予以分類歸口，認真梳理，把繁雜的資料進行精簡，提煉有價值材料。第四，要仔細斟酌，設計規劃列出提綱。根據具體工作情況和現有資料進行文章的設計規劃，按照工作的各個重點部分列出提綱。提綱拉出后，工作就簡單多了，下一步就是根據各部分資料豐滿文章。第五，多利用數據說話。工作總結就是匯報工作成績，所以要多利用數據說明問題。第六，注意創新發現亮點。要注意發掘工作中的創新部分和亮點，有時看似普通的工作加以潤色和提煉就成了亮點，可以提升工作成績和單位形象。

4．經驗教訓。應從工作回顧中很自然地歸納提煉。一定要寫得豐富、充實，并選用具體事例適當地展開議論。使總結出來的經驗和教訓，有論點，有論據，有血有肉，鮮明生動，確實能給人以啟發和教益。

有時，也寫成工作中存在的困難和問題。“工作中存在的問題”，有的說法是“工作中存在的困難”，寫作時要正確把握，提的問題和困難應是本單位不能解決，需要上級關懷的問題，千萬不能把本單位自身存在的矛盾，或是因單位自身原因造成的問題寫上，這樣是要捅漏子的。從理論上說，材料應該是有人把關以后上報的，但一切皆有可能，出問題了會把板子打在寫材料人身上的。如果沒有明確指示，只要寫“學習上還要進一步加強”、“政治理論素質還有待于進一步提高”就可以了，誰也不能說寫材料的怎么樣。

—10— 5．結語部分。主要寫明今后的打算，也只需寫很短的一段話。寫得長了，反而沖淡了主題。

很多工作和思路應該是單位定好后，再寫出來的，這樣就簡單很多，按照既定方針寫就是了。現在很多情況是先寫出來，再來定。這就對寫材料的人提出了很高的要求，既要求熟悉業務，站的高度還要高，對整個工作有個通盤考慮。簡單的辦法就是：繼續加強本單位學習和教育工作；加大本單位將要承擔的重點工作任務力度；繼續完成本單位承擔的重點工作任務；進一步加強本單位承擔的工作任務。這里只是在泛泛而談，具體寫作要緊密結合工作實際。

6．落款。總結正文寫完以后，應該在正文的右下方（指橫行文字），寫上總結單位的名稱和總結的具體時間。

（五）工作總結寫作的注意事項

要做好工作總結，必須做到“五忌、五體現”。

一忌事無俱細，要體現突出重點的原則。全年工作方方面面，大小事情很多，無需事無俱細地對所有工作進行總結，芝麻西瓜一起抓。重點應該是本單位教育教學任務完成情況，隊伍建設情況，以及為完成任務克服困難所采取的措施等。用事實和數字說話，做到有理有據。

二忌成績注水，要體現實事求是的原則。總結成績必須是事實成果的匯總歸類和條理化，既不能人為拔高，注水膨脹，也不能把別人成果拿來共享，把年初工作計劃變換口氣當成績

—11— 來總結，更不能筆下生花，無中生有，閉門造車。

三忌簡單羅列，要體現依事說理的原則。工作總結不僅僅是工作量的羅列匯總，而是要通過總結上升到理性的高度來認識所做的工作。要通過對全年的工作總結得出一般性規律，形成有益的經驗，達成一致的認識，使其對今后工作具有指導作用，對他人具有借鑒作用，沒有經驗體會的總結是不全面的，不完整的，也是毫無意義的。

四忌回避問題，要體現一分為二的原則。總結的目的全在于應用、發展和提高。“成績不講跑不掉，問題不講不得了”。在總結成績的同時，要客觀地查找工作中存在的不足和問題，正視缺點，以警示今后的工作，少走彎路，避免在將來的工作中犯同樣的錯誤，切忌“一路頌歌，滿地鮮花”。

五忌單一行為，體現全員參與的原則。有總結才會有提高，才會有進步。工作總結不能靠辦公室一個部門來做，也不能由文案一個人來完成，而應該全員參與，領導干部本人也不能例外。只有大家都來總結，才能做到人人長經驗，個個有提高，才能促進整體工作的協調健康發展。

王國維先生說過：古今之成大事業、大學問者，必經過三 —12— 種之境界：

“昨夜西風凋碧樹。獨上高樓，望盡天涯路”——晏殊詞《蝶戀花》，此一境也。

“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴。”——柳永詞《鳳棲梧》，此二境界也。

“眾里尋他千百度，驀然回首，那人卻在燈火闌珊處”——辛棄疾詞《青玉案》，此三境界也。

做學問成大事者，首先要有執著的追求，登高望遠，看到形勢發展的主要方向，抓住斗爭的主要矛盾明確目標與方向，了解事物的概貌。這是取得成功的基礎，是立志、下決心的階段。

做大事業、大學問者，不是輕而易舉，隨便就可以取得成功的，必須堅定不移，經過一番辛勤勞動，廢寢忘食，孜孜以求，即使人瘦帶寬也不后悔。盡管遇到各式各樣的困難，還要堅持奮斗，繼續前進。

成大事業、大學問者，必須有專注的精神，反復追尋、研究，下足功夫，經過多次周折，經過多年的磨練之后，自然會豁然貫通，有所發現，有所收獲。

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第二篇：學習心得《全市教育系統宣傳信息工作培訓》

學習心得

——參加《全市教育系統宣傳信息工作培訓》學習匯報 2009年8月24日至26日，我榮幸的參加了由宜昌市教育局在三峽旅游職業技術學院舉辦的《全市教育系統信息宣傳工作培訓》學習，在此，感謝學校領導對我的器重與關心。通過這次學習，我受益匪淺，我保證在以后的工作中竭盡所能，將這次培訓所學致用于今后的工作中。現匯報我參加這次培訓后的心得體會以及對我校的宣傳信息工作的幾點建議。

宜昌市教育局為進一步加強教育信息工作，提高教育宣傳信息工作的質量和水平，對全市教育系統宣傳信息工作聯絡員進行了全面的培訓。為全面提升這次培訓的質量，宜昌市教育局特邀請了市政府辦公室助理調研員、市政府應急辦公室賀剛主任為我們講解了如何做好政務信息工作；《三峽日報》總編熊慶文教授講解新聞策劃與寫作；市委宣傳部助理員、新聞科劉革建科長講解了突發事件處置、新聞輿論引導；市教育局辦公室劉愛華主任講解了應用文寫作技巧等內容。在這次學習中，我深刻體會到了寫出一篇優秀的公文或是新聞稿需要做出多少的準備工作與努力。同時，也讓我學到了平時與新聞記者打交道過程中的技巧。例如，劉革建科長在他的課堂上，花了大量的時間告訴我們如何與記者朋友打交道，如何去應對記者。比如：在面對眾多記者的負面報道中，我們應該理清自己的思路，把握住自己的陣腳；不要逃避問題，而是全面分析、思考、面對問題；找到權威、核心報刊的記者，積極主動配合記者的調查工作，力爭將事件的不良

影響降到最低。市教育局辦公室劉愛華主任對如何寫好公文做了非常詳細的講解與輔導，并且對我們現在寫作中常出現的問題進行了舉例剖析。回校后，我立即翻看以前發表的部分文件，還真發現了這樣或那樣不規范的情況，在以后的工作中，我一定認真仔細，將我所學應用到我的工作中，力爭不再出現文件格式錯誤等類似的問題。

對于這次學習中的很多收獲，在此，就不先一一匯報了。通過這次學習及對眾多兄弟學校是如何開展宣傳信息工作的了解，根據教育局領導在培訓過程中對我們學校宣傳信息工作的要求，結合我校的實際情況，對我校后期宣傳信息工作的開展，我有以下幾點建議：

一、建立完善的教育宣傳制度及獎勵制度。現在，我們學校對很多公文、新聞的寫作都比較倉促，管理制度還不太健全和完善。在對校內、校外的宣傳上，上下必須保持統一的口徑。同時，應該建立健全宣傳信息的獎勵制度，例如，金東方學校對在不同等級刊物上發表的關于宣傳學校的新聞稿件，都會給予相應的獎勵，并取得了較為理想的宣傳效果。

二、組建校園宣傳通訊員隊伍。全面利用校內的優秀資源，大力提倡全校教師參與校內外的宣傳工作，并應組建一支核心通訊員隊伍。定期對通訊員舉行培訓，提高其業務素質。

三、充分利用宣傳媒體，擴充宣傳渠道。現在是信息時代，宣傳的媒體已從最原始的平面媒體擴充到更為廣闊的立體空間，宣傳的渠道也是種類繁多。我們可在充分利用現有的報紙，校園網站宣傳的基礎上，充分利用電視廣告、車載廣告、手機報等眾多形式。

四、建立完善的突發事件處理機制。對于突發事件的處理與宣傳、及如何面對媒體，我們都應有健全的管理制度及專項資金作為支撐。

通過這次的學習，我的確獲益良多。對于后期的校辦工作，我也滿懷熱情。我相信，在我不斷的努力下，我一定會做得更好。對于學校宣傳信息工作的建議，若有不對的地方，請領導批評指正！

匯報人：肖金林

2009-8-26

第三篇：公文寫作 信息報告 辦公室工作

公文寫作 信息報告 辦公室工作

公

文:行政機關在行政管理過程中形成的具有法定

效力和規范體式的文書

公文處理:指公文辦理、管理、歸檔等工作流程

公文特點:法定的權威性

體式的規范性

程序的嚴格性

《國家行政機關公文處理辦法》國發〔2000〕23號

2000年8月 《中國共產黨機關公文處理條例》中辦發〔1996〕14號

1996年5月 《江蘇省水利廳機關公文處理辦法》蘇水辦〔2002〕19號

2002年7月

文件形式：省水利廳文件、水利廳函件、廳轉發文件、水利廳傳真電報、廳辦公室文件、處室便函、廳長辦公會議紀要、廳辦公會紀要、廳務會紀要

公文種類：通知、函、批復、報告、請示、通報、決定、通告、意見、會議紀要、公告、命令（令）、議案 公文的形式

水利廳文件《關于加強長江采砂管理工作的通知》 廳辦公室文件《關于建立長江采砂月報制度的通知》 廳傳真電報《關于開展長江采砂零點行動的通知》 水利廳函件《關于商請提供長江勘測資料的函》

廳處室便函《關于召開長江采砂月報工作座談會的通知》

通 知：適用于批轉下級機關公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項，任免人員。

函：適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

批 復：適用于答復下級部門請示事項。

報 告：適用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出建議，答復詢問。請 示：適用于向上級機關請求指示、批準。

決 定:適用于對重要事項或重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

通 報:適用于表彰先進，批評錯誤，傳達工作情況。通 告:適用于公布社會各方面應當遵守或周知的事項。意 見:適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

會議紀要:適用于記載、傳達會議情況和議定事項。行文規則

上行文

請示、報告、意見

平行文

函、意見、通報

下行文

通知、批復、意見、通報

1、不越級請示報告

2、不向下一級政府正式行文

3、不報送領導個人

4、一文一事 文件格式

《國家行政機關公文格式》GB/T9704－1999

標題 2號宋體、加粗、居中

正文 每段起空2字，3號仿宋，每頁22行，每行28字

層次

一、黑體

（一）1、（1）份數、密級、緊急程度 發文機關標識 發文字號、簽發人 標 題 主送機關 正 文 附 件

成文日期、印章 附 注 主題詞 抄送機關

印發機關、份數和日期

登記

對不符合要求的退回；準予登記的，及時閱送；急件急辦，跟蹤催辦 擬辦

有針對性提出初步意見，并附具有關背景資料，重要公文呈領導閱批，一般文件直接交職能部門辦理

批辦

明確簽署意見，圈閱視為同意或閱知 承辦

未經辦公室登記，部門一律不得辦理

實行主辦部門責任制，會辦部門應積極配合 超時需報單位領導同意，并向來文單位說明 公文歸檔

《江蘇省水利廳檔案管理制度》（蘇水辦〔2005〕15號）《省水利廳<歸檔文件整理規則>實施細則》（蘇水辦〔2005〕14號）文件管理

公文翻印：上級機關公文，除絕密級和注明不準翻印外，經辦公室主任批準，可以翻印。

公文效力：公文被撤銷，視作自始不產生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產生效力。

密件傳遞；利用計算機、傳真機傳輸秘密、機密級公文，必須采用加密裝置，嚴禁傳輸絕密級公文。

公文銷毀；銷毀保密公文由辦公室負責；禁止出售公文。

公文寫作

起草原則：符合方針政策、密切聯系實際、選擇恰當文種、遵守公文格式、注意行文關系、掌握語言適用 準備階段

一是明確行文目的，二是了解相關政策，三是收集材料 撰寫階段 一是選定文種

行文受文關系、法定權限、主題內容需要 二是擬定標題

發文單位名稱+文件內容+文種

標題應準確、清楚、概括公文內容

除法規規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

轉發文件如標題過長，可重新概括標題。三是安排結構

開頭：回復式、導語式、背景式

主體：開門見山，條理清晰（層次、小標題）

結尾：按文種不同套用 四是起草文體

文字精煉、用詞莊重、句法完整、語氣得體

標點符號《標點符號用法》GB/T 15834—1995

數字《出版物上數字用法的規定》GB/T15835—1995 五是確定主題詞、緊急程度及密級

一般2-6個，詞表以外詞后加注△

六是容易出錯

引用公文標題后引發文字號，外文縮寫注明中文含義

使用法定計量單位，用中文標識

非規范化簡稱須在第一次使用時注明

正文除結構序數和慣用語外，應當使用阿拉伯數字

送簽時依據文件、參考資料應附在文稿之后 審（會）簽

把好政策關、文字關、體例格式關：

1、確有行文必要符合國家法律法規和政策

2、涉及部門會簽及意見的采納

3、符合公文體例，文字表述簡潔準確

4、主送機關和抄送單位是否合適

5、文件附件齊全

6、是否涉密及緊急程度 省水利廳職責

省水利廳是省人民政府水行政主管部門，依法統一管理全省水資源和河道、水庫、湖泊，主管全省防汛防旱和水土保持工作；負責全省水利建設和行業管理。主要職責共14項。

(一)負責貫徹實施水利法律、法規，實行依法治水、依法管水

(五)組織、指導水政監察和水行政執法工作

全面履行部門職能，實行科學民主決策，堅持依法行政，加強行政監督，形成行為規范、運轉協調、公正透明、廉潔高效的行政管理體制。

弘揚“獻身、求實、負責”的水利行業精神和“艱苦奮斗，團結奮進，開拓創新，爭創一流”的江蘇水利精神，忠于職守、勤政為民；要堅持依法行政，開拓創新，講究效率，廉潔自律；要立足服務發展、服務基層，服務群眾；要注重調查研究，堅持實事求是，全心全意為人民服務。國務院辦公廳主要職責

（國辦發〔2008〕60號

2008年7月10日）

設立國務院辦公廳，為協助國務院領導同志處理國務院日常工作的機構。

（一）負責國務院會議的準備工作，協助國務院領導同志組織實施會議決定事項。

（二）協助國務院領導同志組織起草或審核以國務院、國務院辦公廳名義發布的公文。

（三）研究國務院各部門和各省（市、區）人民政府請示國務院的事項，提出審核意見，報國務院領導同志審批。

（四）督促檢查國務院各部門和地方人民政府對國務院決定事項及國務院領導同志指示的貫徹落實情況，及時向國務院領導同志報告。

（五）負責國務院值班工作，及時報告重要情況，傳達和督促落實國務院領導同志指示。

（六）協助國務院領導同志做好需由國務院組織處理的突發事件的應急處置工作。

（七）指導、監督全國政府信息公開工作。

（八）辦理國務院和國務院領導同志交辦的其他事項。水利部辦公廳職責

水人教[2008]383號

2008年9月21日

1、協助領導組織日常工作。

2、負責部領導和總工程師、總規劃師的秘書工作。

3、負責公文處理、政務信息、政務公開、檔案、保密、信訪、督辦等工作。

4、負責會務組織工作。

5、組織宣傳工作。

6、組織電子政務。

7、組織文稿起草及調研。

8、負責值班、接待、印章管理。

9、組織建議提案辦理。

10、承辦部領導交辦的其他事項。四個作用

當好參謀助手：綜合調研、文稿起草、督促檢查

促進和諧通暢：宣傳工作、政務信息、協調服務、建議提案、信訪 創新行政管理：政務公開、電子政務、應急值守

規范業務工作：公文處理、會議管理、檔案、保密、接待、印章 領導同志對辦公室工作的總體要求

陳

雷部長：水利部辦公廳干部大會上的講話

圍繞中心，服務大局，把握重點，推動工作

呂振霖：在全省水利系統辦公室工作會議上的書面講話

把握大局，依法行政，高效運轉，加強自身建設 保密工作

《江蘇省水利廳秘密事項一覽表》 蘇水辦〔2007〕49號

1、禁止將涉密系統接入互聯網

2、禁止涉密機與非涉密機交叉使用移動存儲設備

3、禁止在沒有防護措施的情況下將互聯網信息拷貝到涉密系統

4、禁止涉密設備與非涉密設備混用

5、禁止使用具有無線互聯功能的設備處理涉密信息

保密期限按《國家秘密保密期限的規定》確定，不標期限，絕密30年、機密20年、秘密10年。

維穩工作

1、信訪

《信訪條例》2005年5月施行

屬地管理

領導信箱辦理

2、應急管理

《突發事件應對法》2007年實施

政務公開

《關于推行政務公開的意見》（中辦發〔2005〕12號）《政府信息公開條例》2008年5月施行

以公開為原則，不公開為例外

逐步拓展公開范圍和形式

范圍上先易后難

形式上政府公報、網站、媒體、閱文室等

電子政務

《關于進一步推進全省電子政務建設的意見》（蘇政辦發〔2007〕8號）

建設全省統一的電子政務網絡，以及政府門戶網站平臺、并聯審批平臺，推進網上協同辦公業務建設。促進政府管理創新、提高行政效能和公共服務水平。督查協調

目的：落實決策與修正決策

內容：領導批示、會議紀要、工作計劃

形式：電話、通報

立足大局，見事早，反映快

突出重點，職能交叉或不明確的事

主動服務，低調 信息宣傳

1、政務信息

及時（重大事件5小時到省）

準確、全面

喜憂兼報、預見性

2、新聞宣傳

網絡新聞、麥克勞林《教你應對媒體》

制度建設

《工作規則》：工作職責、工作要求、計劃安排、會議制度、接待制度、內外事紀律、出差請假等

第四篇：辦公室信息工作工作總結

辦公室信息工作工作總結

進入12月以來，我一方面對照年初制定的目標，抓緊時間完成任務。同時，也對今年來的工作進行了認真的思考，對工作中的經驗進行認真的總結，對存在的問題進行了深刻的分析。

一、一年來的工作。

1、文秘工作；

上半年，我還在文秘組工作，會務是重頭戲，主要是通知和會場布置。首先是認真做好會議通知。每次接到任務，都在第一時間投入工作，提前熟悉通知內容，通知做到了文明熱情準確，并仔細做好通知記錄。同時將會議通知情況及參會人員，缺席人員等詳細情況匯報主管主任，確保情況準確，沒有遺漏。在會場布置上，總是主動干最辛苦的工作。碰上緊急會議，經常和其他同志加班加點，有時候都沒有時間吃飯，但是大家都能按時完成任務，做到了吃苦在先，沒有任何的怨言。現在想起六年來文秘工作時光，點點滴滴都像在昨天發生一樣。這六年是辛苦的六年，是成長的六年，也是令我終生受益的六年。

2、信息工作；

業務工作。6月25日，根據辦公室安排，我調整到信息組工作。面對陌生的信息工作，憑著以往的印象，我覺得沒有什么難度，可實際操作起來，卻發現比我想象的要復雜得多。一是信息任務重，工作人員少；二是部門干得多，信息報的少；三是網絡不健全，上下聯系少。面對困難，我想起了對主任的承諾。也許我在信息組只能工作幾個月的時間，但我會用力做好這里的工作，把在信息組工作作為自己學習提高的一次機遇。一是堅持報市信息不放松，在保證數量的同時，提高質量。努力把好文字關，確保不出文字問題。近5個月來，個人累計報市信息151條，發表信息50多篇。二是圍繞全縣工作重點，編發白水信息9期，及時報道我縣重要情況和各部門的工作動態。三是加大媒體監控力度。每天按時瀏覽對省內各大報刊，省市新聞及網絡消息等媒體，及時將一些重要的情況匯報有關領導。四是做好縣委重要會議報道，全縣重大活動宣傳的落實工作，及時督促有關部門，及時反饋情況，確保宣傳渠道暢通。五是處理好緊急信息。做到了要請匯報及時，內容全面準確真實。六是及時辦理好上級和縣委領導的批示件，做到了請示領導意見及時、轉送辦理單位及時、督促辦理進度及時、情況反饋及時。七是努力做好辦公室安排的工作。及時完善了辦公室四年來的愛衛工作相關資料，積極參與觀摩的后勤聯絡督辦等工作。

組室工作。一是做好辦公室的宣傳報道工作。辦公室開展的中要活動，都在第一時間報送相關媒體。而是加強信息隊伍建設。積極爭取優秀的干部到信息組工作，堅持手把手培訓，通過派任務，壓擔子，保證新同志迅速適應工作環境。三是制定了組室學習計劃，對每周的學習任務做了具體的安排，學習做到了有安排、有措施、有內容、有筆記、有成效。四是配合機關創建省級文明大院，常抓組室環境衛生，做到了環境清新，窗明桌凈，辦公設施整齊，室內無煙頭紙屑。同時開展節約打印耗材活動，仔細用好每張紙，杜絕浪費。五是針對全縣信息網絡的實際情況，積極建立全縣信息員QQ群，籌備全縣信息員培訓會，切實提高全縣信息員的整體素質，真正發揮出信息網絡的作用。

二、主要做法。

1、高度重視。從我在信息中心工作的第一天開始，就告誡自己，信息是黨委的喉舌。做好信息工作，對黨委領導決策，有著至關重要的作用。一是主動與市委信息科的聯系，及時了解上級的信息方向。二是積極與部門鄉鎮的聯系，確保各個渠道的信息能及時上報縣委。

2、措施有效。針對基層信息報送不及時，不全面等情況，及時與有關單位聯系，獲取信息。同時加大信息考核力度，調動單位報送信息的積極性。[蓮山課 件 ]

3、堅持不懈。工作好壞，全在于人。成效如何，貴在堅持。信息工作不是風風火火的在人前炫耀，而是需要認認真真踏踏實實的長期堅持的工作。每天來搜索媒體信息，登記基層上報信息，聯系有關單位，編輯報市信息，督促宣傳報道。日復一日，枯燥乏味。認真只能不出錯，用心才能干好。

三、存在的問題。

通過對自己一年來工作情況的回顧，還存在不少的問題，主要表現在以下方面：

1、學習不勤。學習是提高信息工作質量的前提條件和重要舉措。在日常工作中，經常會有其他的工作需要及時去完成，以至于制定的學習不能按計劃施行，沒能做到日日學，日日有進步。

2、要求不嚴。作為督查室副主任，信息組組長，在辦公室工作6年多的同志，理應在方方面面做其他同志的表率。但是我沒有做好，偶然早操會遲到，或是查崗不在崗，雖然這些都是小問題，但是久而久之，不僅會影響自己，而且會影響到辦公室干部和機關整體形象。

回顧自己一年來的工作，應該說不是很滿意。雖然取得了一些成績，但是與領導的期望和辦公室工作標準，還有不小的距離。

第五篇：黨員教育培訓工作信息

×××××信息

第期

××××分局× ×年× ×月× ×日

黨員教育培訓，增強愛黨意識 為加強黨員素質，增強××××系統黨員的擁黨、愛黨意識，××××年××月××日市局邀請××××黨校××××老師統一為××××分局、××××分局進行黨員知識培訓。我局干部積極參加此次黨員教育培訓

這次黨員培訓，黨校老師首先就我黨的發展歷史進行敘述、其次對新時代下我黨黨員應具備的黨員優秀素質提出了建議，最后，××老師特別強調全體黨員要重溫黨史，銘記黨綱，塑造新時代下中國共產黨員的新風貌。我局全體干部職工認真聽講，并做了學習記錄。

我局干部職工通過對××××老師深入淺出的、詼諧幽默的講解，進一步加深了自身對黨的歷史的了解，更加明確了黨員培訓教育進單位的重要性和必要性，也意識到作為一名中國共產黨黨員，要時刻以黨史促教育，以黨綱塑風貌，積極投身于黨的建設之中，為塑造黨員新風貌而不斷的努力。