第一篇:公文處理試題
C. 30
D. 40 數(shù) 分 號(hào) 證 考 準(zhǔn) 線 封 密 位 單 名 姓
一、單選題
1. 在彈出公文處理系統(tǒng)窗口后,()可以放棄本次登錄公文處理系統(tǒng)的操作。
A. 按“確定”按鈕 B. 按“取消”按鈕 C. 輸入注冊(cè)名
D. 輸入口令
答案: b 2. 適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的公文是
A. 通告
B. 決定
C. 命令
D. 通報(bào)
答案: a 3. 國(guó)家秘密的保密期限,除有特殊規(guī)定者外,秘密級(jí)事項(xiàng)不超過()年 A. 10 B. 20
答案: a
4. 下列公文中的數(shù)字,應(yīng)該用阿拉伯?dāng)?shù)字表示的是 A. 成文日期 B. 慣用語
C. 縮略語
D. 收入數(shù)
答案: d
5. 在“批辦”中,本次意見未簽批完,暫不簽名,按“確認(rèn)”按鈕,系
統(tǒng)將()。
A. 保存簽批內(nèi)容
B. 不保存簽批內(nèi)容
C. 放棄本次批示
D. 保存簽名
答案: a
6. 文件的“簽發(fā)人”要用3號(hào)()體
分 數(shù) A. 仿宋 B. 黑體 C. 楷體
9. 公文的主題詞一般不超過()個(gè) A. 5 B. 6 D. 隸書 C. 7 數(shù) 分 號(hào) 證 考 準(zhǔn) 號(hào) 證 考 準(zhǔn) 線 封 密 線 封 密 位 單 位 單 名 姓 名 姓
答案: c 7. “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)()A. 一文一事 B. 一文二事 C. 一文多事
D. 二文一事
答案: a 8. 以下不屬于發(fā)文辦理程序的是 A. 草擬 B. 簽發(fā) C. 復(fù)核
D. 印刷
答案: d
D. 4
答案: b
10. 在公文處理系統(tǒng)發(fā)文過程中,可以 A. 修改 B. 閱覽
C. 簽發(fā) D. 會(huì)簽
答案: b
二、多選題
1. 以下屬于收文處理程序的有(A. 簽收 B. 擬辦 C. 催辦
()任何一個(gè)環(huán)節(jié)處理后的正文)。
D. 審核 A. 機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)管理職能的必要條件
答案: abc 2. 公文保管期限一般分為()。B. 溝通機(jī)關(guān)縱橫兩方面聯(lián)系的有效形式 C. 國(guó)家檔案事業(yè)的基礎(chǔ)
分?jǐn)?shù) D. 機(jī)關(guān)行政管理的重要組成部分 號(hào) 證 考 準(zhǔn) 線 封 密 位 單 名 姓 A. 永遠(yuǎn)保管 B. 永久保管 C. 長(zhǎng)期保管
D. 短期保管
答案: bcd 3. 為何通知類公文應(yīng)用廣泛,使用頻率高,是因?yàn)椋ǎ?/p>
A. 通知屬于下行文,受文機(jī)關(guān)較多 B. 通知不受內(nèi)容輕重繁簡(jiǎn)的限制 C. 通知作者廣泛
D. 通知撰寫靈活,格式無嚴(yán)格要求
答案: bc 4. 公文處理在機(jī)關(guān)行政管理中占有重要地位,因?yàn)楣奶幚硎牵ù鸢福?abc
5. 請(qǐng)示的主送對(duì)象可以是()。A. 有商洽必要的平行機(jī)關(guān) B. 需請(qǐng)求其批準(zhǔn)的不相隸屬機(jī)關(guān) C. 直屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)
D. 上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門
答案: cd
6. 一般性的會(huì)議通知要求寫明(A. 名稱、時(shí)間 B. 名稱、根據(jù)
C. 目的 D. 準(zhǔn)備事項(xiàng)
。答案: abcd
。))7. 遵守行文規(guī)則是為了()。A. 確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞 B. 避免行文紊亂 C. 保障公文旅行 D. 確定行文關(guān)系
E. 控制發(fā)文數(shù)量
答案: abde 8. 下列單位屬于不相隸屬關(guān)系的有(A. 市政府與省政府 B. 市政府與市衛(wèi)生局 C. 市婦聯(lián)與省工會(huì)
D. 市人大與省軍區(qū)
答案: cd 9. 公文處理必須遵行的原則有()。A. 全面質(zhì)量原則 B. 簡(jiǎn)化原則 C. 時(shí)效原則
D. 法制原則。
答案: abcd
10. 記敘文層次安排的一般方式有()。A. 以空間變換為序
B. 以材料的性質(zhì)為分類依據(jù)
C. 以寫作者自身的認(rèn)識(shí)發(fā)展為序 D. 以時(shí)間為“經(jīng)”,空間為“緯”,以縱橫的方式安排次序
答案: abcd
11. 有關(guān)文書和檔案二者關(guān)系的說法,正確的是()。A. 今天的檔案是昨天的文件
B. 文件是檔案的唯一來源 C. 文件是檔案的主要來源
D. 公文處理的質(zhì)量會(huì)間接影響檔案的質(zhì)量
答案: acd
12. 命令(令)的使用范圍是()。A. 依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章
B. 宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施)
C. 獎(jiǎng)懲有關(guān)人員 A. 通報(bào)是用來傳達(dá)重要精神和情況的
D. 撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定 B. 通報(bào)的事例典型、情況重要,具有較大影響 數(shù) 分 號(hào) 證 考 準(zhǔn) 線 封 密 位 單 名 姓
答案: abcd 13. 公文的特點(diǎn)有()。A. 由法定的作者制發(fā) B. 具有法定的現(xiàn)實(shí)作用 C. 具有規(guī)范的體式
D. 履行法定的程序
答案: abcd 14. 下列說法符合工作報(bào)告寫作要求的是()。
A. 適宜采用概括敘述的表達(dá)方式,避免描述事情的細(xì)枝末節(jié)或羅列數(shù)字
B. 中心明確,重點(diǎn)突出 C. 報(bào)告內(nèi)容應(yīng)有新意
D. 點(diǎn)面結(jié)合,實(shí)事求是
答案: abcd 15. 通報(bào)與通知的區(qū)別在于()。
C. 通報(bào)的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育,而不著重要求予以具體辦理和執(zhí)行
D. 通知有主送單位,通報(bào)沒有主送單位
答案: abc
16. 通告的正文由哪幾部分構(gòu)成()。
A. 發(fā)布通告的依據(jù)、目的 B. 通告事項(xiàng) C. 結(jié)語
D. 執(zhí)行的具體要求
答案: abc
17. 下列公文屬于銷毀范圍的有()。A. 重份公文
B. 一般草稿 C. 試行本
D. 暫行本 數(shù) 分 號(hào) 證 考 準(zhǔn) 線 封 密 位 單 名 姓 答案: ab 18. 下列哪種情況可使用函()。A.平級(jí)機(jī)關(guān)之間 B. 不相隸屬機(jī)關(guān)之間 C. 上下級(jí)機(jī)關(guān)之間
D. 不同系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間
答案: abd 19. 關(guān)于文章線索的設(shè)置,正確的說法是()。A. 人、事、物、理、時(shí)間、空間都可以作為文章的線索 B. 線索可以是單一的,也可以幾條復(fù)合交織 C. 線索必須與文章的主題有某種內(nèi)在聯(lián)系
D. 以上說法都正確
答案: abcd 20. 文稿的形成具體包括()。A. 擬稿 B. 會(huì)商 C. 核稿
D. 簽發(fā)
答案: abcd
三、判斷題
1. 公文的成文日期既可以用漢字也可以用阿拉伯?dāng)?shù)字()
答案: 錯(cuò)
2. 向下級(jí)機(jī)關(guān)部署全局性的稅收工作,提出指導(dǎo)意見可以用“國(guó)稅函”字號(hào)。()
答案: 錯(cuò)
3. 公文可以不標(biāo)注主題詞()
答案: 錯(cuò)
4. “報(bào)告”中可以?shī)A帶請(qǐng)示事項(xiàng)()
答案: 錯(cuò)
5. 上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞()
答案: 對(duì) 6. 向上級(jí)機(jī)關(guān)行文一般不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)()
答案: 對(duì)
7. 通知即是下行文也可做平行文。()12. 公文如有附注,應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注()
答案: 對(duì)
13. 刷新的目的是為了保證用戶及時(shí)清除操作對(duì)象中的信息。()
答案: 對(duì)
8. 公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。()
答案: 對(duì) 答案要點(diǎn):
9. 有隸屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間不得使用函()
答案: 對(duì)
10. 公文主題詞根據(jù)內(nèi)容確定一般不超過6個(gè)。()
答案: 對(duì)
11. 擬稿人可以簽發(fā)自己草擬的文稿。()
答案: 錯(cuò)
答案: 錯(cuò)
14. 上報(bào)的公文,標(biāo)題中要標(biāo)發(fā)文機(jī)關(guān)()
答案: 錯(cuò)
15. 公文末頁(yè)的附注可以使用“此頁(yè)無正文”字樣。
答案: 錯(cuò)
()
第二篇:黨政機(jī)關(guān)公文處理試題 最新
通州區(qū)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作測(cè)試題
單位: 科室: 姓名:
一、單項(xiàng)選擇題(每題1分,合計(jì)20分)
1.《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》自()起施行。1996年5月3日中共中央辦公廳發(fā)布的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和2000年8月24日國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》停止執(zhí)行。
A 2012年7月1日 B 2012年8月1日 C 2012年4月1日 D 2012年5月1日
2.《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》明確指出,()原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。
A 上行文 B 下行文 C平行文 D 所有公文 3.《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定:“黨委、政府的部門向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告()應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)黨委、政府同意或者授權(quán)”。
A 重要工作 B 緊急工作 C 重大事項(xiàng) D專業(yè)性工作 4.()不是發(fā)文辦理的主要程序。
A 簽收 B 復(fù)核 C 登記 D 印刷 5.公文擬制包括()3個(gè)環(huán)節(jié)。
A 起草、初審、核發(fā) B 起草、審核、簽發(fā) C 草擬、登記、發(fā)出 D 簽收、登記、承辦
6.涉密公文應(yīng)當(dāng)通過()、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或者收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞,通過密碼電報(bào)或者符合國(guó)家保密規(guī)定的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。A 機(jī)要交通 B 互聯(lián)網(wǎng) C 專用通道 D 專人送達(dá) 7.需要發(fā)文機(jī)關(guān)審議的重要公文文稿,審議前由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行()。
A 初審 B 修改 C 復(fù)核 D 集體研討 8.機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來文辦理提出處理意見的活動(dòng)是收文處理中的()。
A 擬辦 B 批辦 C 承辦 D 查辦 9.區(qū)縣黨內(nèi)規(guī)范性文件的備案審查部門是()。A 區(qū)委辦 B 市委辦公廳 C 區(qū)政府辦 D 市政府辦公廳 10.下列印章使用,錯(cuò)誤的是()。
A 有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的黨委(黨組)普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章
B 上行文、平行文可不加蓋印章 C 印章要與發(fā)文機(jī)關(guān)署名一致 D 紀(jì)要可不加蓋印章
11.中央、市委文件嚴(yán)禁(),閱后及時(shí)退還本單位機(jī)要文秘部門。
A 上傳 B 下傳 C 橫傳 D 縱傳 12.一般的傳閱文件,在有關(guān)人員傳閱完畢后,文書人員應(yīng)注明()。
A 已復(fù)文 B 閱畢的日期C 已閱文 D 承辦的結(jié)果 13.下列公文管理規(guī)定,表述錯(cuò)誤的是()。
A 公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí),應(yīng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)印章 B 公文被撤銷,視作自始不產(chǎn)生效力 C 公文被廢止,視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力 D 個(gè)人可以私自銷毀、留存涉密公文 14.引用公文應(yīng)當(dāng)()。A 先引發(fā)文字號(hào),后引標(biāo)題 B 先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào) C 只引發(fā)文字號(hào) D 只引標(biāo)題
15.行文應(yīng)當(dāng)確有必要,(),注意針對(duì)性和可操作性。A 領(lǐng)導(dǎo)決定 B 講求實(shí)效 C 用詞華麗 D 強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確 16.商洽性文件的主要文種是()。
A 請(qǐng)示 B 通知 C 函 D 通報(bào)
17.對(duì)標(biāo)注“()”的中央、市委文件,必須按時(shí)限要求退回文件發(fā)送部門。
A 閱后回收 B 閱后封存 C 閱后銷毀 D 閱后退回
18.用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文時(shí)所使用的文種是()。A 通告 B 通報(bào) C 通知 D 公報(bào)
19.由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動(dòng),是發(fā)文處理中的()。
A 會(huì)商 B 審核 C 注發(fā) D 簽發(fā) 20.公文要選擇適宜的行文方式,一般不得()。A逐級(jí)行文 B 多級(jí)行文 C 越級(jí)行文 D 直接行文
二、填空題(每題2分,合計(jì)20分)
21.公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持()的原則。22.行文關(guān)系根據(jù)()確定。
23.以區(qū)委、區(qū)政府名義下發(fā)的文件,應(yīng)是區(qū)委、區(qū)政府作出的()等。
24.對(duì)確需報(bào)區(qū)委、區(qū)政府兩家的文件,按照()的原則,由報(bào)文單位主送()辦理。
25.擬以區(qū)委、區(qū)政府和區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室名義制發(fā)的文件,擬文單位應(yīng)先就發(fā)文事項(xiàng)征求()意見,不得直接就發(fā)文事項(xiàng)報(bào)送區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人審批。26.重要公文起草要深入調(diào)查研究,充分進(jìn)行論證,廣泛聽取意見,涉及其他部門職能范圍的事項(xiàng),起草單位必須()。
27.以區(qū)委、區(qū)政府名義制發(fā)涉及全局工作的重要文件,須經(jīng)()討論通過。
28.文件簽發(fā)后,不得隨意改動(dòng),確需改動(dòng)的,必須經(jīng)區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室()同意,涉及重大問題的必須經(jīng)()同意后再按要求修改。
29.屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作,不得()。30.嚴(yán)格控制文件加印,不得大量加印正式文件作為()。
三、判斷題(每題1分,合計(jì)10分)
31.已通過媒體公開發(fā)布的文件,不印發(fā)紙質(zhì)文件。()32.臨時(shí)機(jī)構(gòu)可以對(duì)外發(fā)文。()33.依據(jù)市委、市政府或市級(jí)機(jī)關(guān)文件要求制定的貫徹落實(shí)意見、實(shí)施細(xì)則等,參照上級(jí)文件規(guī)格印發(fā)。()34.未經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府批準(zhǔn),各部門不得向鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道黨委(黨工委)、政府(辦事處)發(fā)布指示性公文,也不得要求鄉(xiāng)鎮(zhèn) 街道黨委(黨工委)、政府(辦事處)報(bào)文。()35.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱,上行文、下行文、平行文均應(yīng)加“文件”二字。()36.黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。()37.擬印發(fā)的黨內(nèi)規(guī)范性文件,報(bào)請(qǐng)制發(fā)時(shí),應(yīng)同時(shí)提交文件制定說明。()38.聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會(huì)簽。()39.一般不得越級(jí)行文,特殊情況需要越級(jí)行文的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的機(jī)關(guān)。()40.能通過電話、電報(bào)、便函、辦公網(wǎng)絡(luò)等方式解決問題的,也可以印發(fā)紙質(zhì)文件。()
四、簡(jiǎn)答題(合計(jì)50分)
41.哪些情況不以區(qū)委、區(qū)政府或區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室名義下發(fā)文件?(15分)
42.聯(lián)系實(shí)際,談?wù)劰牡恼Z言特點(diǎn)。(10分)
43.備案審查部門將從哪些方面對(duì)黨內(nèi)規(guī)范性文件進(jìn)行審查?(15分)
44.不遵守“除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外,不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文,不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文”的規(guī)定將產(chǎn)生什么問題?(10分)
第三篇:公文處理試題十
公文處理十涉密文件不得攜帶出境。B 對(duì) 錯(cuò)公文如有附注,用圓括號(hào)括起,標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間的下空一行,左空二字。A 對(duì) 錯(cuò)公文主題詞應(yīng)先標(biāo)反映公文內(nèi)容的詞,最后標(biāo)反映公文種類的詞。A 對(duì) 錯(cuò)抄報(bào)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱,根據(jù)需要按群、軍、政、黨順序分類排列。
B 對(duì) 錯(cuò)公文印制時(shí),秘密等級(jí)用3號(hào)黑體字。A 對(duì) 錯(cuò)機(jī)關(guān)合并時(shí),全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。A 對(duì) 錯(cuò)在本機(jī)關(guān)工作中形成的公文、電報(bào)、圖表、日記等文件材料都應(yīng)當(dāng)歸檔保存。A 對(duì) 錯(cuò)以領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名義向外發(fā)出的函件,領(lǐng)導(dǎo)可在文件的落款處,即緊接本人職務(wù)名稱后簽寫自己的姓名,直接將此件發(fā)出。B 對(duì) 錯(cuò)公文的制發(fā)必須符合客觀實(shí)際,反映客觀事物的本來面貌,不能報(bào)喜不報(bào)憂。A 對(duì) 錯(cuò)公文處理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程,環(huán)節(jié)多、周期長(zhǎng)。A 對(duì) 錯(cuò)根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度,含有重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害的文件屬于()B 內(nèi)部使用文件 秘密文件 機(jī)密文件 絕密文件12 現(xiàn)行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》從()起施行。A 2001年1月1日 2000年8月20日 2003年1月1日 2000年1月1日在以下公文辦理程序中,收文和發(fā)文都要經(jīng)過的程序是()。C 草擬 簽發(fā) 登記 催辦發(fā)文辦理指的是()。B 承辦部門擬寫復(fù)文 以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程 將定稿印制發(fā)出 將發(fā)出的文件進(jìn)行登記應(yīng)予歸檔的文件必須是辦理完畢的文件,辦理完畢是指()。B 全部問題處理完畢 在公文處理程序上已經(jīng)辦理完畢 領(lǐng)導(dǎo)批辦完畢 領(lǐng)導(dǎo)人傳閱完畢發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系是()。C 組織關(guān)系公務(wù)關(guān)系行文關(guān)系平行關(guān)系簽發(fā)人應(yīng)標(biāo)注在文件的()。A 眉首部分 主體部分版記部分 附件部分在以下幾種記錄類文書中屬行政機(jī)關(guān)法定公文的是()。B 會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要 接待記錄 大事記《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第十條規(guī)定,在文件上應(yīng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名的是()。A 上行文 下行文平行文 會(huì)議文件公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)稱()D 公文處理工作 文書工作組織 文書工作形式公文辦理程序傳遞涉密公文,應(yīng)當(dāng)通過()或者派專人進(jìn)行。BC 普通郵政 機(jī)要交通 機(jī)要通信 非郵政渠道在以下公文格式要素中,應(yīng)標(biāo)注在公文眉首部分的是()。ACD 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 公文標(biāo)題發(fā)文字號(hào)緊急程度下面說法錯(cuò)誤的有()。ABD 蓋印應(yīng)端正、清晰,做到上壓正文,下壓成文日期 一件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個(gè)發(fā)文字號(hào) 聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn) 公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方請(qǐng)示公文具有固定的行文規(guī)則,主要包括()。ABCD 一文一事 只能主送一個(gè)機(jī)關(guān) 不得越級(jí)請(qǐng)示 不得將請(qǐng)示直接主送領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人關(guān)于撤銷和廢止公文,下面說法中不正確的為()。AC 公文被撤銷,視作自撤銷之日起不產(chǎn)生效力 公文被撤銷,視作自始不產(chǎn)生效力 公文被廢止,視作自始不產(chǎn)生效力 公文被廢止,視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力下列說法正確的有()。BC 現(xiàn)實(shí)執(zhí)行中的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》發(fā)布于2000年 現(xiàn)實(shí)執(zhí)行中的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》發(fā)布于1993年 現(xiàn)實(shí)執(zhí)行中的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》自2001年1月1日起施行 現(xiàn)實(shí)執(zhí)行中的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》自1994年1月1日起施行下面屬于公文版記部分的是()。ABC 主題詞 印發(fā)機(jī)關(guān) 抄送機(jī)關(guān) 附件說明具備法定效力的公文稿本有()。ABD 副本 暫行本 草稿 試行本29 下列歸檔文件,需要定期保管的是()。CD 本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料 本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料 本機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料 同級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的或以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料30 發(fā)文登記有()等形式。ABCD 卡片式 活頁(yè)式 賬簿式 計(jì)算機(jī)登記
緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“______”、“______”。其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“______”、“______”、“______”、“______”。特急,急件,特提,特急,加急,平急
公文除“_______”和以 ______ 形式發(fā)出的以外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。會(huì)議紀(jì)要,電報(bào)
公文一般每頁(yè)排 ______ 行,每行排 ______ 個(gè)字。22,2834 簡(jiǎn)述歸檔文件的整理原則。遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同價(jià)值,便于保管和利用。
對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)并需要貫徹或落實(shí)的文件,應(yīng)如何提出擬辦意見? 對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)并需要貫徹或落實(shí)的文件,要根據(jù)文件的要求和需要辦理的問題,提出先報(bào)哪位領(lǐng)導(dǎo)同志審批,然后由哪個(gè)部門承辦、哪些部門協(xié)辦、如何辦理的明確意見,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后,按照領(lǐng)導(dǎo)同志批示意見辦理。
如何保證行政機(jī)關(guān)公文法定效力的發(fā)揮? 按規(guī)范的辦文程序辦文,使公文處理工作做到規(guī)范化、制度化
能否通過普通郵政或非郵政渠道傳遞涉密公文? 不能,涉密公文應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、機(jī)要通信或派專人傳送,以保證涉密內(nèi)容的安全。
如何保證承辦機(jī)關(guān)及時(shí)辦理交辦的文件? 1.交辦時(shí)明確規(guī)定辦結(jié)期限;2.對(duì)承辦部門進(jìn)行督促檢查,必要時(shí)施行催辦程序
你是單位的檔案管理人員,對(duì)收到的應(yīng)歸檔資料,應(yīng)如何進(jìn)行歸檔? 1.首先應(yīng)明確文件的保管期限,2.遵循文件的整理原則,按規(guī)定進(jìn)行歸檔
你所在單位領(lǐng)導(dǎo)要求你起草一份涉密公文,你應(yīng)該怎么做? 1.明確文種;2.符合規(guī)范性公文的寫作要求;3.準(zhǔn)確標(biāo)明該公文的密級(jí)和保密期限,對(duì)內(nèi)容嚴(yán)格保密。
對(duì)于公民請(qǐng)求獲取某些政府信息的申請(qǐng),應(yīng)該如何處理? 1.審查該申請(qǐng)是否符合法律要求;2.審查信息是否應(yīng)該公開;3.對(duì)于應(yīng)該公開的信息,應(yīng)選擇合適的方式及時(shí)公開。
第四篇:公文處理試題及答案
公文處理試題
試題1:新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了,對(duì)同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)()。A: 兩法并存
B: 新不廢舊
C: 相輔相成D: 廢止舊法 答案: D 試題2:由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動(dòng),是發(fā)文處理中的()。
A: 會(huì)商
B: 審核
C: 注發(fā)
D: 簽發(fā) 答案: D 試題3:公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于()。
A: 公文處理
B: 收文處理
C: 發(fā)文處理
D: 辦畢公文處理 答案: A 試題4:以下關(guān)于公文對(duì)外發(fā)出的說法,正確的有:()。A: 機(jī)要交通適于密級(jí)為秘密、機(jī)密的公文傳送
B: 電信傳送的優(yōu)點(diǎn)不僅在于其迅速快捷,更在于其可靠性 C: 普通郵寄只能用于傳遞無保密要求的公文
D: 公文可以通過間接傳遞通道轉(zhuǎn)投,多數(shù)情況下需直接傳送 答案: C 試題5:以下關(guān)于辦畢公文的處置說法錯(cuò)誤的是:()。
A: 銷毀是指對(duì)失去留存價(jià)值或留存可能性的辦華公文所做的毀滅性處理
B: 清退公文可以成批定期進(jìn)行,也可不定期進(jìn)行,甚至閱后隨即清退 C: 無論何種情況,個(gè)人都不得私自銷毀公文
D: 立卷的基本方法是把握公文特征,進(jìn)行有效的分類、組合、編目 答案: C 試題6:以下活動(dòng),不屬于注發(fā)流動(dòng)的是:()。A: 解決圖表與正文,注碼與注文的銜接和頁(yè)碼編排問題
B: 向催辦部門或人員銷辦 C: 賦予發(fā)文字號(hào)
D: 明確公文制作方式與發(fā)送方式 答案: A 試題7:關(guān)于公文組織傳閱的說法錯(cuò)誤的是:()。A: 比較適合公文傳閱的路線形式為樹型、輪型、星型
B: 為提高傳閱的效率可以多種形式適當(dāng)分流,如復(fù)制若干副本,分別投入運(yùn)轉(zhuǎn) C: 建立嚴(yán)格而簡(jiǎn)便易行的傳閱登記手續(xù)
D: 確定傳閱次序的依據(jù)是閱文者實(shí)際責(zé)任的需要,而不僅看其級(jí)別上的高低 答案: A 試題8:以下所列不屬于核稿要求注意的事項(xiàng)的是:()。A: 要求格式規(guī)范,文體正確,結(jié)構(gòu)完整
B: 行文方向是否正確,有無多頭主送、濫抄濫報(bào)、違制越級(jí)行為現(xiàn)象 C: 實(shí)踐中擬稿與核稿是不可逆的過程
D: 公文是否經(jīng)一定會(huì)議討論通過,是否需上報(bào)并已獲批準(zhǔn) 答案: C 試題9:以下哪一做法是在催辦、查辦工作過程中都共同具有的:()。A: 對(duì)公文產(chǎn)生時(shí)效的全部過程都需給予監(jiān)督控制
B: 查辦、催辦之目的都要求能按時(shí)、按質(zhì)、按量地將有關(guān)事務(wù)辦華 C: 查辦、催辦都以一份具體的公文為單位展開
D: 查辦、催辦都是帶有監(jiān)督性質(zhì)的管理活動(dòng) 答案: D 試題10:發(fā)文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性,以下各階段的先后排序應(yīng)為:()。A: 會(huì)商→核稿→注發(fā)→發(fā)出
B: 核稿→用印→繕印→發(fā)出 C: 核稿→會(huì)商→用印→繕印
D: 擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出 答案: A 試題11:交辦、銷辦、反饋、結(jié)辦都是公文查辦中的一個(gè)階段,其先后順序應(yīng)為:()。A: 反饋→交辦→銷辦→結(jié)辦。
B: 交辦→反饋→給辦→銷辦 C: 交辦→反饋→銷辦→結(jié)辦
D: 反饋→交辦→結(jié)辦→銷辦 答案: B 試題12:以下關(guān)于公文登記的說法錯(cuò)誤的有:()。
A: 收文與發(fā)文時(shí),平件、密件與急件一般應(yīng)分別進(jìn)行
B: 登記序號(hào)應(yīng)不留空號(hào)、不出重號(hào) C: 分輕重緩急,急件當(dāng)日到當(dāng)日登,平件可隔日登
D: 對(duì)于無標(biāo)題文件應(yīng)代擬出標(biāo)題 答案: C 試題13:以下注意事項(xiàng)為批辦工作中特別強(qiáng)調(diào)要求做到的是:()。A: 認(rèn)真研讀公文,弄清對(duì)方意圖、問題的性質(zhì)與實(shí)際狀況
B: 不得越權(quán)批辦公文
C: 批辦公文的方式有多種,如電話溝通、現(xiàn)場(chǎng)辦公、面談等
D: 要求加強(qiáng)協(xié)商,努力協(xié)調(diào)各方關(guān)系 答案: B 試題14:下列關(guān)于公文處理活動(dòng)的說法,錯(cuò)誤的是:()。A: 管理公文包括對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)過程的組織與監(jiān)控
B: 今天的檔案就是昨天的公文
C: 機(jī)關(guān)對(duì)信息的廣泛依賴性主要和直接表現(xiàn)為對(duì)公文約廣泛依賴性
D: 公文處理活動(dòng)中,行政機(jī)關(guān)要全面接受黨組織的領(lǐng)導(dǎo) 答案: B 試題15:注辦的作用說到底是為了()。
A: 備忘待查
B: 檢查監(jiān)督
C: 避免延誤
D: 方便工作 答案: A 試題16:在下面哪一種情況下,可以越權(quán)批辦文件()。A: 經(jīng)過授權(quán)
B: 避免積壓
C: 急需處理
D: 屬一般性文件 答案: A 試題17:在公文處理活動(dòng)中,各級(jí)各類工作人員應(yīng)接受()的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)。A: 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)
B: 群眾一致?lián)泶?/p>
C: 集中統(tǒng)一
D: 黨的基層組織 答案: C 試題18:在承辦公文時(shí),應(yīng)根據(jù)()科學(xué)安排承辦的次序。A: 時(shí)效原則
B: 先黨后政
C: 意義大小
D: 主次緩急 答案: D 試題19:需清退的文件包括絕密文件和()或?qū)忛喌奈募?。A: 僅供征求意見
B: 僅供領(lǐng)導(dǎo)傳閱
C: 人民群眾上訪的信件
D: 已經(jīng)完全過時(shí) 答案: A 試題20:銷毀文件的范圍包括所有不具備()的文件。A: 立卷歸檔
B: 絕密文件
C: 留存價(jià)值
D:平急性質(zhì) 答案: C 試題21:批辦是指()。
A: 對(duì)發(fā)文稿的審核批示
B: 對(duì)收文應(yīng)如何辦理所作的批示
C: 對(duì)收文應(yīng)如何辦理提出的建議性方案
D: 對(duì)公文正本的復(fù)核意見 答案: B 試題22:兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí),必須做好()工作。A: 審核
B: 簽發(fā)
C: 會(huì)商
D: 會(huì)簽 答案: D 試題23:立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的,立卷的作用主要是為了()。A: 反映本機(jī)關(guān)的活動(dòng)
B: 便于檢索和管理
C: 便于映證機(jī)關(guān)工作的歷史
D: 便于研究有關(guān)問題 答案: B 試題24:具有()的重份文件,可以暫留存。
A: 保密性質(zhì)
B: 查考價(jià)值
C: 指導(dǎo)意義
D: 現(xiàn)實(shí)意義 答案: B 試題25:機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)管理職能的必要條件是()。
A: 領(lǐng)導(dǎo)人的決策
B: 公文處理
C: 機(jī)關(guān)的組織形式
D: 人才的使用情況 答案: B 試題26:會(huì)簽是指()。
A: 簽署會(huì)議
B: 在會(huì)議上簽署文件
C: 聯(lián)合行文時(shí),由各發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人共同簽發(fā)文件
D: 聯(lián)合行文時(shí),收各發(fā)言機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人共同簽署文件 答案: C 試題27:公文上的簽署是指()。
A: 機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文完成稿上的親筆簽名,樗文稿形成,并可以此作為印發(fā)正本的依據(jù)
B: 以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)文時(shí),簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人親筆在公文正本落款處簽注的職務(wù)、姓名 C: 由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在收文上簽注的批示性處置意見
D: 由承辦公文的機(jī)關(guān)工作人員在處理完畢的公文上簽注的對(duì)該文承辦的經(jīng)過與結(jié)果的說明 答案: B 試題28:公文立卷的具體方法很多,但其本質(zhì)都是()。A: 一案一卷,一會(huì)一卷
B: 同人同事立一卷 C: 統(tǒng)計(jì)表、報(bào)表合卷
D: 把握文件的特征 答案: D 試題29:分辦的實(shí)質(zhì)是為文件確定()。
A: 接受公文的對(duì)象
B: 運(yùn)轉(zhuǎn)方向
C: 處理的程序
D: 工作的主要依據(jù) 答案: B 試題30:凡是能反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的,具有()的辦畢文件,均在立卷范圍之列。A: 重新判定其價(jià)值
B: 不能準(zhǔn)確判定價(jià)值
C: 查考利用價(jià)值
D: 傳遞有用信息價(jià)值 答案: C 試題31:處置辦畢公文是依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已辦畢的文件的()作出安排。A: 過程
B: 手續(xù)
C: 歸宿
D: 方案 答案: C 試題32:編目是對(duì)組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出()。
A: 卷內(nèi)文件次號(hào)
B: 卷內(nèi)文件目錄
C: 編制立卷類目
D: 立卷計(jì)劃和案卷目錄 答案: B 試題33:()是指對(duì)收文如何辦理提出建議性處理意見。A: 擬辦
B: 承辦
C: 擬稿
D: 注辦 答案: A
第五篇:公文寫作和處理試題
公文寫作處理試題
一、單項(xiàng)選擇題
1.根據(jù)公文作用的活動(dòng)領(lǐng)域,公文可分為()。A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、專用公文
C.規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請(qǐng)性公文、商洽性公文、證明性 公文
D.收文、發(fā)文
2.根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度,含有重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受 嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于()。A.內(nèi)部使用文件 B.秘密文件 C.機(jī)密文件 D.絕密文件
3.以下有關(guān)公文的說法錯(cuò)誤的有:()。
A.公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文,又稱行政公文,指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件,如請(qǐng)示、報(bào)告、函等 C.通知的作者廣泛,不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級(jí)別層次的限制
D.函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文,對(duì)受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響 4.在行政公文中,可用于上行文的公文種類有()。A.報(bào)告 B.請(qǐng)示 C.批復(fù) D.意見 5.公文的語言應(yīng)該是()。
A.莊重嚴(yán)謹(jǐn) B.華麗流暢 C.威嚴(yán)有力 D.古樸典雅
6.在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫作()。A.參照?qǐng)?zhí)行 B.遵照?qǐng)?zhí)行 C.參酌執(zhí)行 D.按照?qǐng)?zhí)行 7.批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件,是()。A.被動(dòng)發(fā)文 B.主動(dòng)發(fā)文
C.是對(duì)報(bào)告的批件
D.下級(jí)沒有請(qǐng)示,用來指導(dǎo)工作的
8.在公告的總體結(jié)構(gòu)中,沒有的一部分是()。A.標(biāo)題 B.正文 C.主送單位 D.成文時(shí)間
9.工作報(bào)告的標(biāo)題應(yīng)包括的內(nèi)容是()。A.發(fā)文機(jī)關(guān) B.針對(duì)時(shí)間 C.內(nèi)容 D.文種
10.國(guó)務(wù)院各部委承受北京市人民政府主送的公文屬于()。A.上行文件 B.下行文件
C.平行文件 D.領(lǐng)導(dǎo)指令性文件 11.公文的作者是指()。A.簽發(fā)人 B.審核 C.發(fā)文機(jī)關(guān) D.撰寫人 12.聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí),標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是()。A.上級(jí)的 B.組織序列表中靠前的 C.主辦的 D.其他系統(tǒng)的
13.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采?。ǎ?。
A.逐級(jí)行文 B.多級(jí)行文 C.越級(jí)行文 D.直接行文
14.以下標(biāo)題哪一個(gè)符合通報(bào)的撰寫要求?()A.《關(guān)于打擊盜掘和走私文物活動(dòng)的通報(bào)》
B.《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)行第三次全國(guó)人口普查的通報(bào)》 C.《國(guó)務(wù)院關(guān)于打擊假冒偽劣商品的通報(bào)》 D.《國(guó)務(wù)院關(guān)于部分地區(qū)違反國(guó)家購(gòu)銷政策的通報(bào)》 15.以下說法正確的是()。
A.通知的標(biāo)題可簡(jiǎn)寫為《任免通知》
B.批復(fù)具有專業(yè)性,一般由專業(yè)主管部門在一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布 C.決定的正文部分由制發(fā)決定的根據(jù)、執(zhí)行要求、結(jié)尾三大部分組成 D.通知的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種組成
16.以下注意事項(xiàng)為批辦工作中特別強(qiáng)調(diào)要求做到的是()。A.認(rèn)真研讀公文,弄清對(duì)方意圖、問題的性質(zhì)與實(shí)際狀況 B.不得越權(quán)批辦公文
C.批辦公文的方式有多種,如電話溝通、現(xiàn)場(chǎng)辦公、面談等 D.要求加強(qiáng)協(xié)商,努力協(xié)調(diào)各方關(guān)系
17.發(fā)文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性,以下各階段的先后排序應(yīng)為()。A.會(huì)商→核稿→注發(fā)→發(fā)出 B.核稿→用印→繕印→發(fā)出 C.核稿→會(huì)商→用印→繕印 D.?dāng)M稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出
18.某市公交指揮中心向社會(huì)公布,要把某條道路改為單向行駛,最恰當(dāng)使用的文種是 A.通報(bào) B.通知 C.公告 D.通告
19.某機(jī)關(guān)發(fā)文給一個(gè)下級(jí)機(jī)關(guān),同意其啟用新的印章,這體現(xiàn)了公文的()A.傳達(dá)、貫徹和執(zhí)行作用 B.指揮、部署和商洽作用 C.請(qǐng)示、報(bào)告和答復(fù)作用 D.交流、溝通和憑證作用
20.用以說明公文的印發(fā)傳達(dá)范圍或使用時(shí)需注意的事項(xiàng): A.尾語 B.版記 C.附注 D.附件
二、公文改錯(cuò)(1)表彰通報(bào)
市××化工廠,采取有力措施,切實(shí)貫徹《安全生產(chǎn)條例》,建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任
制,實(shí)現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故。成為我市第一個(gè)安全生產(chǎn)年企業(yè)。為此,市政府決定對(duì)××化 工廠通報(bào)表彰。××市政府
2006年1 月20日(2)
份號(hào) 秘密等級(jí)和保密期限 緊急程度 X X X X 文件 ———————— 公文標(biāo)題
x x x x(主送機(jī)關(guān))正 文
附件:1.xxxx 2.xxxx xxxx(發(fā)文機(jī)關(guān))(附 注)
抄送:xxxx xxxx xxxx 辦公廳 20xx 年x 月x 日 共印xx份
(3)關(guān)于推薦張××等三位同志參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的請(qǐng)示報(bào)告 ×工商發(fā)[2005]09 號(hào) 工商局:
根據(jù)市局《關(guān)于組織部分骨干參加市局業(yè)務(wù)培訓(xùn)的通知》精神,經(jīng)我局研究決定,同 意推薦張××等三位同志參加市局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),名單附后: 辦公室主任:王×× 人事科科長(zhǎng):劉×× 財(cái)裝科科長(zhǎng):張×× 報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)批示?!痢量h工商局
2005 年10月26 日
(4)指出下列一段話中的錯(cuò)誤并糾正
上行文是指向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文。如報(bào)告、知照性通知。
平行文是同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間往來的公文。如議案、函、請(qǐng)示等。下行文是向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文。如命令、決定等。
(5)某工商局向上級(jí)工商局就財(cái)務(wù)裝備和企業(yè)登記兩項(xiàng)工作中的兩個(gè)問題形成一份請(qǐng) 示,局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后報(bào)送上級(jí)局。
(6)某工商局在查辦一起商業(yè)賄賂案件時(shí),由于對(duì)有關(guān)問題把握不準(zhǔn),即以函的形式 向上級(jí)局請(qǐng)示,請(qǐng)求上級(jí)局對(duì)有關(guān)問題給予明確答復(fù)和認(rèn)定。
(7)公文中的數(shù)字,可以使用漢字,也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字,沒有限制。
(8)聯(lián)合行文時(shí),文頭應(yīng)列明聯(lián)合行文的各機(jī)關(guān)名稱,主辦單位可以放在各聯(lián)合行文 單位的最后。
(9)各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)除了以函的形式商洽工作、詢問或答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外,其他工作部署也可以直接向下一級(jí)政府直接行文。
(10)××市工商局因工作需要,擬購(gòu)置A 牌B 型中巴車一輛,向上級(jí)機(jī)關(guān)××省工商 局上報(bào)了《關(guān)于購(gòu)置工作用車的請(qǐng)示》(×工商財(cái)字〔2005〕×號(hào))?!痢潦」ど叹指鶕?jù)有關(guān) 規(guī)定,正式行文給予批復(fù)。公文主體部分如下,請(qǐng)指出格式或文字上存在的5 個(gè)方面明顯差 錯(cuò)。
××省工商局
關(guān)于批復(fù)××市工商局購(gòu)買汽車的通知 ××市工商局財(cái)裝科: 你單位因工作需要購(gòu)置一輛中巴車的報(bào)告收悉。經(jīng)研究,同意你單位購(gòu)置A 牌B 型中巴車一輛。??(下文略)特此通知。
(××省工商局印章)2005年11 月7日
(11)××市工商局?jǐn)M于12 月20 日上午9:00在A賓館B 會(huì)議室召開全市工商系統(tǒng)法 制工作會(huì)議,會(huì)議主要內(nèi)容是傳達(dá)貫徹全省工商系統(tǒng)法制工作會(huì)議精神,總結(jié)回顧一年來全 市系統(tǒng)法制工作情況,安排部署2006 年系統(tǒng)法制建設(shè)重點(diǎn)工作。會(huì)議時(shí)間半天,要求法制 科主要負(fù)責(zé)同志參加會(huì)議。為此,××市工商局下發(fā)了正式會(huì)議通知。公文主體部分如下,請(qǐng)指出格式或文字上存在的5個(gè)方面明顯差錯(cuò)。法制會(huì)議通知
各縣市工商行政管理局,各分局:
為貫徹落實(shí)省局法制工作會(huì)議精神,經(jīng)研究決定召開全市工商系統(tǒng)法制工作會(huì)議。具體 事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn):12 月20日在A 賓館召開會(huì)議。
二、參加會(huì)議人員:各單位來一名負(fù)責(zé)同志,不得缺席。特此通知。
××市工商局法制科(蓋章)十一月七日
(12)××市工商局決定開展一次打擊非法傳銷活動(dòng),向各縣市局、分局正式行文部署,并以附件形式下發(fā)了《打擊非法傳銷宣傳材料》和《全市工商系統(tǒng)打擊非法傳銷活動(dòng)情況統(tǒng) 計(jì)表》。公文主體及版記部分如下,請(qǐng)指出格式或文字上存在的5 個(gè)方面明顯差錯(cuò)?!痢潦泄ど叹?/p>
開展打擊非法傳銷活動(dòng)的工作安排 各縣市工商行政管理局,各分局:
針對(duì)當(dāng)前我市非法傳銷活動(dòng)猖獗、群眾反映強(qiáng)烈的狀況,市局決定,自十一月二十日起 至十二月二十日止,在全市范圍內(nèi)集中開展一次打擊非法傳銷活動(dòng)。現(xiàn)通知如下:(正文略)
活動(dòng)結(jié)束后,各單位要及時(shí)匯總有關(guān)工作數(shù)據(jù),于十二月二十五日前報(bào)市局公平交易 局。
附件:
1、有關(guān)宣傳材料
2、統(tǒng)計(jì)表
(××市工商局蓋章)2005 年11 月10日
主題詞:×× ×× ×× ×× 抄報(bào):省工商局公平交易局。
××市工商行政管理局 2005 年11 月10 日印發(fā)
(13)××市工商局?jǐn)M建設(shè)新辦公樓,事先就有關(guān)事項(xiàng)向省工商局商請(qǐng),同時(shí)需市政府 了解有關(guān)情況。公文主體及版記部分如下,請(qǐng)指出格式或文字上存在的5個(gè)方面明顯差錯(cuò)。××市工商局
關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)建設(shè)新辦公樓的報(bào)告 省工商局并市政府:
近年來,我市經(jīng)濟(jì)快速健康發(fā)展,各項(xiàng)事業(yè)都呈現(xiàn)出良好的發(fā)展局面。市工商局作為全 市主要的市場(chǎng)監(jiān)管和行政執(zhí)法部門,承擔(dān)著監(jiān)管服務(wù)各類市場(chǎng)主體、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn) 步的職責(zé)。隨著形勢(shì)的發(fā)展,監(jiān)管范圍將越來越寬,服務(wù)任務(wù)將越來越重。但從目前我局的 辦公條件和環(huán)境看,已不適應(yīng)工作需要。??(略)為改善辦公和服務(wù)環(huán)境,我局?jǐn)M新建辦公樓。??(略)以上報(bào)告,請(qǐng)批準(zhǔn)。××市工商局黨組(章)二○○五年一月一日 主題詞:×× ×× ××
抄報(bào):省工商局××副局長(zhǎng)、市政府××副市長(zhǎng)。XX 市工商行政管理局 2005 年1月1日印發(fā)
(14)××市工商局依照××市政府辦公室《關(guān)于進(jìn)一步做好公有住房房改工作的通知》(×政辦發(fā)〔2000〕×號(hào))的要求,為本局××工商所6 名參加最后一批房改的干部整理齊
備所有房改登記材料,并制發(fā)正式公文,安排專人到市房管局辦理房改手續(xù)。公文主體部分 如下,請(qǐng)指出格式或文字上存在的5 個(gè)方面明顯差錯(cuò)?!痢潦泄ど叹帧痢凉ど趟?關(guān)于辦理房改手續(xù)的報(bào)告 市房管局登記科:
根據(jù)××市政府辦公室×政辦發(fā)〔2000〕×號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步做好公有住房房改工作的通 知》的要求,我單位已為6 名職工整理齊備所有房改登記材料,請(qǐng)予辦理房改手續(xù)。以上報(bào)告,望批復(fù)。
××市工商局××工商所(章)二○○○年十一月七日
(15)下面是一份請(qǐng)示(病文),請(qǐng)根據(jù)公文要求和公文格式規(guī)范及《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文 處理辦法》進(jìn)行辯析,指出其錯(cuò)誤之處,并逐一改正。某工商財(cái)字(2006)第2 號(hào)
某分(市)局關(guān)于購(gòu)置執(zhí)法車輛的請(qǐng)示報(bào)告 省局財(cái)裝科、辦公室,市局財(cái)裝科、辦公室:
為適應(yīng)不斷發(fā)展變化的市場(chǎng)監(jiān)管和行政執(zhí)法要求,不斷提升監(jiān)管質(zhì)量和效率,現(xiàn)擬購(gòu)
置捷達(dá)執(zhí)法標(biāo)志車輛5 輛,充實(shí)基層工商所。購(gòu)置費(fèi)用共需50 萬元,其中我局自籌30萬元,缺口部分20萬元,請(qǐng)市局給予支持。以上請(qǐng)示報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)指示。二OO 六年八月十日
主題詞:綜合 基層建設(shè) 請(qǐng)示報(bào)告 本局:局領(lǐng)導(dǎo),辦公室存檔
某局財(cái)裝科 2006年8月9 日印發(fā) ?。?0)份(16)
某工商函字〔2006〕8 號(hào) 某 市 工 商 局
關(guān)于組織報(bào)送2006年上半年統(tǒng)計(jì)報(bào)表的函 各分(市)局:
按照工作總體安排,請(qǐng)你局按《統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度》要求,于某年某月某日前將2006 年上半年統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)市局。此頁(yè)無正文(章)
二OO 六年八月八日
主題詞:綜合 統(tǒng)計(jì)工作 函 本局:局領(lǐng)導(dǎo),辦公室,存檔。
某市工商局辦公室 2006年8 月8 日印發(fā) ?。?0)份(17)
關(guān)于查處收繳“毒鼠強(qiáng)”的公告
各工商分(市)局,各公安分(市)局,各市場(chǎng)主辦單位,各鼠藥經(jīng)營(yíng)業(yè)戶: “毒鼠強(qiáng)”屬劇毒化學(xué)品。近來,因“毒鼠強(qiáng)”殘留、“毒鼠強(qiáng)”投毒已在全國(guó)造成 多起中毒、死亡重大事件。國(guó)家有關(guān)部門三令五申查繳“毒鼠強(qiáng)”。為抓好鼠藥市場(chǎng)監(jiān)管,堅(jiān)決查繳“毒鼠強(qiáng)”,切實(shí)維護(hù)廣大人民群眾的生命健康安全,根據(jù)省某公安廳,某省工商 局某公字〔2006〕8號(hào)《某某某》文件精神,特作如下公告:
一、各工商分(市)局市場(chǎng)監(jiān)管部門與公安機(jī)關(guān),于某年某月某日——某年某月某日,對(duì)全市農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)開展全方位檢查,各市場(chǎng)主辦單位、各經(jīng)營(yíng)業(yè)戶必須積極配合。各級(jí)工商、公安機(jī)關(guān)要追根溯源,斷源截流,徹底清繳。
二、各市場(chǎng)主辦單位要與某年某月某日前對(duì)所建管市場(chǎng)開展自查,摸清底數(shù),形成書 面材料,交送工商、公安部門。
三、各經(jīng)營(yíng)業(yè)戶應(yīng)主動(dòng)上繳經(jīng)營(yíng)、存儲(chǔ)的“毒鼠強(qiáng)”,對(duì)于某年某月某日前不上繳,一經(jīng)查出的,按有關(guān)法律法規(guī)從嚴(yán)從重處理。
四、收繳“毒鼠強(qiáng)”的單位為各級(jí)工商市場(chǎng)監(jiān)管部門和各級(jí)公安社會(huì)治安管理部門。工商聯(lián)系電話: 公安聯(lián)系電話:
五、舉報(bào)電話: 特此公告
某市工商局(章)某市公安局(章)
二OO 六年八月十一日 二OO六年八月十二日(18)
A市公安綜字〔2006〕某號(hào)
關(guān)于同意聯(lián)合開展非法傳銷專項(xiàng)行動(dòng)的批復(fù) A市工商局:
貴局8 月10 日?qǐng)?bào)來《關(guān)于聯(lián)合開展整治非法傳銷專項(xiàng)行動(dòng)的請(qǐng)示》收悉。經(jīng)我局局 長(zhǎng)辦公會(huì)議研究(具體內(nèi)容略): 特此批復(fù)。
A市公安局(章)2006年8月10日
主題詞:綜合 社會(huì)治安 批復(fù) 本局:局領(lǐng)導(dǎo),辦公室存檔。
A市公安局某處 2006年8 月10 日印發(fā) ?。?)份
(19)發(fā)文文號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和順序號(hào)組成,如“魯工商字(2006)第17 號(hào)”,可置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱下空1 行,紅色反線之上2cm 正中位置(20)“請(qǐng)示”由標(biāo)題、正文和落款三部分組成,有的還有附件??梢皇乱徽?qǐng),也可幾事 一請(qǐng),但一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不要多頭主送或越級(jí)主送。參考答案:“請(qǐng)示”由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成,有的還有附件。要一 事一請(qǐng),一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不要多頭主送或越級(jí)主送
(21)公文標(biāo)題要求主旨鮮明、重點(diǎn)突出、文字簡(jiǎn)潔、格式規(guī)范,如:《XX 市工商行政管 理局關(guān)于擺攤設(shè)點(diǎn)的通告》、《XXX 局優(yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年崗位能手待遇的通知》、《XX 工商所關(guān)于舉辦春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)的請(qǐng)示報(bào)告》。(22)
xx 市工商行政管理局
關(guān)于印發(fā)幾個(gè)《查處商業(yè)賄賂案例》的通知 各縣級(jí)局:
我們?cè)谑」ど叹志幱〉摹恫樘幧虡I(yè)賄賂案例》中選用30 例,供你們?cè)谔幚磉@類案件 時(shí)參考。
XX市工商行政管理局辦公室 二00 六年八月十日
(23)公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件說明、成文日期、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)等部分組成。(24)
對(duì)《XX 市工商局關(guān)于XX的請(qǐng)示》的復(fù)函 XX 市工商局:
你局《關(guān)于XX的請(qǐng)示》收悉。經(jīng)市政府領(lǐng)導(dǎo)同意,現(xiàn)函復(fù)如下:(略)市政府
2006 年6 月16 日(25)
關(guān)于下達(dá)××××反商業(yè)賄賂考核目標(biāo)的通知 各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市工商局:
按照總局××××年全國(guó)工商工作中提出的“加大反商業(yè)賄賂工作力度” 的要求,在切實(shí)加強(qiáng)信息資料收集與分析的基礎(chǔ)上,加大篩選商業(yè)賄賂嫌疑戶的 工作”具體實(shí)施步驟,為了全面推進(jìn)反商業(yè)賄賂工作,現(xiàn)將××××反商業(yè) 賄賂工作目標(biāo)考核內(nèi)容及要求通知如下:(略)
主題詞:下達(dá) 反商業(yè)賄賂 工作 考核 目標(biāo) 通知(26)
××省工商行政管理局關(guān)于工商行政管理機(jī)關(guān)可否 查處制銷假冒偽劣藥品、藥材案件的請(qǐng)示
國(guó)家工商行政管理總局、國(guó)家食品藥品質(zhì)量監(jiān)督管理局:
××省藥材公司及其勞動(dòng)服務(wù)公司銷售變質(zhì)白芍一案,當(dāng)事人不服,已向
××市中級(jí)人民法院起訴。當(dāng)事人和有關(guān)部門提出:依照《中華人民共和國(guó)藥品 管理法》第五十四條之規(guī)定,工商行政管理機(jī)關(guān)只能查處在城鄉(xiāng)集市貿(mào)易市場(chǎng)出 售藥材而又未辦理《藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》的案件。他們銷售變質(zhì)白芍不屬于工 商行政查處范圍,應(yīng)由衛(wèi)生部門查處。
我局認(rèn)為,××省藥材公司及其勞動(dòng)服務(wù)公司銷售的變質(zhì)報(bào)廢白芍純屬假
冒、偽劣商品,根據(jù)《投機(jī)倒把行政處罰暫行條例》第三條第一款第(六)項(xiàng)之 規(guī)定,對(duì)這種違法行為工商行政管理機(jī)關(guān)有權(quán)查處?!痢潦」ど绦姓芾砭郑ü拢?/p>
2005年8月3日(27)
關(guān)于XX 商標(biāo)被認(rèn)定為中國(guó)馳名商標(biāo)的報(bào)告 市委市政府 :
近日,國(guó)家工商總局商標(biāo)局在案件中新認(rèn)定了X件中國(guó)馳名商標(biāo),其中我市XX 公司 的“XX”榜上有名。至此,我市馳名商標(biāo)總數(shù)達(dá)到X件,占全省的X%。??
為進(jìn)一步營(yíng)造馳著名商標(biāo)創(chuàng)建工作的良好氛圍,建議于近期召開全市馳著名商標(biāo)創(chuàng)建工 作總結(jié)大會(huì),公布新認(rèn)定的我市中國(guó)馳名商標(biāo)和省、市著名商標(biāo)名單,舉行授牌頒證儀式,總結(jié)全年商標(biāo)品牌創(chuàng)建工作,提出新爭(zhēng)創(chuàng)工作目標(biāo)和措施,進(jìn)行再部署再發(fā)動(dòng)。以上報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)指示。XX 市工商局(章)二ООX 年X 月X 日(28)
關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省工商局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<國(guó)家工商總局 關(guān)于XX 的意見>的通知 各分局:
現(xiàn)將《省工商局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<國(guó)家工商總局關(guān)于XX 的意見>的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,并提出以 下要求,望認(rèn)真貫徹執(zhí)行:
一、??
二、??
三、?? 附件:《省工商局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<國(guó)家工商總局關(guān)于XX 的意見>的通知》 XX 市工商局(章)X年X月X日
(29)案例分析:×市城建局外收發(fā)人員對(duì)收文簽收后,將《XX 市西城區(qū)職工大學(xué)關(guān) 于申報(bào)基建用地的函》徑送局辦公室。
辦事員小孫即將該函啟封。閱后,認(rèn)為該事項(xiàng)應(yīng)由城建局土地管理處辦理。所以,就給 土地管理處打了個(gè)電話,請(qǐng)他們來辦公室拿該公函。土地管理處小李從小孫手里拿走公函,回去后交給了該處處長(zhǎng)老王。老王閱后,認(rèn)為不急于辦理,就將該文放在抽屜里。
過了20 天,西城職工大學(xué)打電話給城建局辦公室,接電話的是辦事員小何。詢問事情以 后,在電話記錄本上記錄: “西城職工大,來話詢問申報(bào)基建用地一事?!?過了兩天,局長(zhǎng) 老陳偶然翻閱電話記錄,看到該記錄后,問辦公室工作人員,這是怎么回事?但是沒有人回 答。局長(zhǎng)很是生氣。
請(qǐng)根據(jù)上述事例,指出辦文環(huán)節(jié)的錯(cuò)漏之處,并說明理由。(30)
××分局關(guān)于換發(fā)新式標(biāo)志服裝有關(guān)情況的報(bào)告 ×工商請(qǐng)字(2006)第2 號(hào) 市局財(cái)裝科:
根據(jù)市局要求,現(xiàn)將我局關(guān)于換發(fā)新式服裝的有關(guān)情況報(bào)告如下:
市局關(guān)于換發(fā)新式服裝的通知下發(fā)以后,我局黨委高度重視,成立了換裝工作領(lǐng)導(dǎo)小
組,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化工作措施,到6月底,第一批新式服裝已發(fā)放到位。我們的主要做 法是:(略)
在換發(fā)服裝過程中,還存在一些問題,一些已離崗人員提出應(yīng)享受與在職人員一樣待
遇,要求如不發(fā)放給其新式服裝,應(yīng)給予一定的服裝補(bǔ)貼,關(guān)于此事如何政策規(guī)定,請(qǐng)市局 給予明確答復(fù)。
以上報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)批評(píng)指正?!痢练志?/p>
2006 年7 月21 日 主題詞:換發(fā)服裝 報(bào)告
報(bào):市局××副局長(zhǎng),××?xí)?。發(fā):本局領(lǐng)導(dǎo)、存檔。(31)
××市工商行政管理局公告 ×工商公字〔2006〕1 號(hào) 各有關(guān)企業(yè):
根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》及《施行細(xì)則》,××市工商局決定,于1998 年1 月1 日至4 月30日,對(duì)1997年底前在市工商局登記注冊(cè)的企業(yè)法人及外地駐
×企業(yè)法人進(jìn)行檢驗(yàn)。望上述企業(yè)到市工商局企業(yè)科辦理年檢手續(xù)。逾期不到者,依法 處理。
××市工商行政管理局 一九九八年一月一日(32)
關(guān)于同意聯(lián)合開展××市場(chǎng)專項(xiàng)整治的批復(fù) ××縣工商局及××工商分局:
××縣工商局3 月26 日《關(guān)于開展××市場(chǎng)專項(xiàng)整治的請(qǐng)示》(×工商請(qǐng)〔2006〕31 號(hào))及××工商分局3月28 日《關(guān)于開展××市場(chǎng)專項(xiàng)整治的請(qǐng)示》(×工商請(qǐng)〔2006〕36 號(hào))收悉?!痢潦袌?chǎng)秩序混亂的問題在我市確定存在,尤其兩單位作為××市場(chǎng)集散地,開 展專項(xiàng)整治很有必要。經(jīng)市局研究,同意你們兩局提出的聯(lián)合公安部門開展××市場(chǎng)專項(xiàng)整 治的請(qǐng)示,望認(rèn)真組織,切實(shí)抓出成效。××市工商行政管理局 二○○六年×月×日
(33)局機(jī)要員小李收到絕密級(jí)文件一份,拆封后見已到中午下班時(shí)間,便將文件鎖在 辦公桌抽屜里,下班回家。下午上班后,得知正在市政府開會(huì)的局長(zhǎng)要看這份文件,小李在 記事本上將文件的標(biāo)題和內(nèi)容作了簡(jiǎn)要摘抄后,讓局長(zhǎng)的司機(jī)將文件帶到會(huì)場(chǎng)。請(qǐng)指出小李的做法有哪些不當(dāng)之處,依據(jù)是什么?(34)下面的做法是否正確,為什么?
當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí),可將印章加蓋在下一空白頁(yè)上,并 在該空白頁(yè)第一行頂格標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無正文”并用圓括號(hào)括起。參考答案及解析
一、單項(xiàng)選擇題
1【答案】A。根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,公文可分為通用公文和專用公文兩種。通用公文:各類各級(jí)機(jī)關(guān)普遍使用的公文。
專用公文:在一定專業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)I(yè)業(yè)務(wù)范圍內(nèi),因特殊需要而專門使用的文件。2.【答案】D 根據(jù)保密程度,公文可分為對(duì)外公開、限國(guó)內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類。
3.【答案】C 公文的基本組成部分包括:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題 詞。通用公文:各類各級(jí)機(jī)關(guān)普遍使用的公文。函靈活簡(jiǎn)便;內(nèi)容較單純;同樣具有公文的 法定效用,對(duì)受文者的行為有強(qiáng)制性影響。通知基本上是下行文,但也允許主送平級(jí)和不相 隸屬的機(jī)關(guān)。
4. 【答案】A。行政公文的上行文有議案、報(bào)告和請(qǐng)示,5.【答案】A。公文語言的主要特點(diǎn)是:莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。6.【答案】B。
7.【答案】A。批復(fù)的特點(diǎn)是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性;被動(dòng)性;明確的針對(duì)性。8.【答案】C。公告、通告及部分事項(xiàng)性通知可不寫主送機(jī)關(guān)。
9.【答案】B。公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由(即主要內(nèi)容或發(fā)文目的)、文種三部分構(gòu) 成 10.【答案】A。機(jī)關(guān)或部門的上行文報(bào)告和請(qǐng)示都是面向上一級(jí)的機(jī)關(guān)或部門。11.【答案】C。12.【答案】C。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前。13.【答案】A。
逐級(jí)行文:向直接的上級(jí)或者直接下級(jí)行文。越級(jí)行文:越過自己的直接上級(jí)或下級(jí)行文。
多級(jí)行文:向直接上級(jí)并呈非直接上級(jí)或者向直接下級(jí)并轉(zhuǎn)非直接下級(jí)的一次性行文。14【答案】D。公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由(即主要內(nèi)容或發(fā)文目的)、文種三部分構(gòu) 成,選項(xiàng)A錯(cuò)誤。通報(bào)按內(nèi)容分為表彰性通報(bào)、事故通報(bào)、批評(píng)錯(cuò)誤典型的通報(bào),選項(xiàng)BC 的文種不正確。15.【答案】A。發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種3 項(xiàng)齊全的,我們稱完全式標(biāo)題,有時(shí)可根據(jù)實(shí)際 情況省略其中1 項(xiàng)或2 項(xiàng)。批復(fù)具有法定的權(quán)威性與執(zhí)行性;被動(dòng)性;明確的針對(duì)性,沒有專業(yè)性特點(diǎn)。
決定的正文結(jié)構(gòu)一般由制發(fā)文件的依據(jù)、決定事項(xiàng)與執(zhí)行要求三大部分組成。16.【答案】B 17.【答案】A 18.【答案】C。解析:通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。19.【答案】C。
20.【答案】C。附注一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說明,如“(此件發(fā) 至縣團(tuán)級(jí))”、“(此件可登報(bào))”等,不是對(duì)公文內(nèi)容作出解釋或注釋。
二、公文改錯(cuò)(1)參考答案:
1、標(biāo)題不規(guī)范,應(yīng)由事由和文種組成。
2、表彰事項(xiàng)不具體。
3、未寫明市××化工廠是哪一年實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)年,影響本文的嚴(yán)肅性和真實(shí)性。
4、正文內(nèi)容殘缺,應(yīng)補(bǔ)寫上號(hào)召或要求。
5、標(biāo)點(diǎn)不當(dāng),“事故”后的句號(hào)應(yīng)改為逗號(hào),以免割斷其內(nèi)在聯(lián)系。
6、發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫全稱并標(biāo)明印章。
7、成文時(shí)間應(yīng)用漢字書寫??筛膶憺椋?/p>
關(guān)于市××化工廠實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)年的表彰通報(bào) 市××化工廠采取有力措施,切實(shí)貫徹《安全生產(chǎn)條例》,建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制,2005 年實(shí)現(xiàn)全年無生產(chǎn)事故,成為我市第一個(gè)安全生產(chǎn)年優(yōu)秀企業(yè)。為此,市政府決定對(duì) ××化工廠給予通報(bào)表?yè)P(yáng),并獎(jiǎng)給一面錦旗,獎(jiǎng)金××××萬元。
市政府號(hào)召全市各企業(yè)以××化工廠為榜樣,層層建立健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制,扎扎實(shí)實(shí)抓好安全生產(chǎn),爭(zhēng)創(chuàng)安全生產(chǎn)年企業(yè),把我市安全生產(chǎn)推上一個(gè)新臺(tái)階?!痢潦姓ㄓ≌拢┒希狭暌辉露眨?)參考答案:
1、文頭格式中缺少發(fā)文字號(hào)
2、正文格式中缺少成文日期和機(jī)關(guān)印章
3、文尾格式中缺少主題詞 正確格式如下:
份號(hào) 秘密等級(jí)和保密期限 緊急程度
X X X X 文件 xx[20xx]x 號(hào)
———————— 公文標(biāo)題
x x x x(主送機(jī)關(guān))正 文
附件:1.xxxx 2.xxxx xxxx(發(fā)文機(jī)關(guān))(印章)年 月 日(附 注)
主題詞:xx xx xx 抄送:xxxx xxxx xxxx 辦公廳 20xx 年x 月x 日 共印xx份
(3)參考答案:
1、標(biāo)題中的“請(qǐng)示和報(bào)告”矛盾,應(yīng)取掉“報(bào)告”。
2、發(fā)文號(hào)不應(yīng)加“0”字,改為×工商發(fā)[2005]9 號(hào)。
3、主送機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱不對(duì),應(yīng)為“×市工商局”。
4、名單中應(yīng)將“張××”提前。
5、推薦人員應(yīng)先寫名字,后注明職務(wù)。
6、結(jié)尾應(yīng)改為“以上請(qǐng)示妥否,請(qǐng)批示”。
7、發(fā)文時(shí)間應(yīng)大寫“二OO 五年十月十六日”。
8、加蓋印章。
(4)參考答案:知照性通知屬于平行文;請(qǐng)示屬于上行文。(5)參考答案:請(qǐng)示要堅(jiān)持一事一申請(qǐng)的原則。
(6)參考答案:請(qǐng)示工作應(yīng)使用“請(qǐng)示”這一文種,不能用函。
(7)參考答案:公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用
語、縮略語、具有修辭色彩的語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。(8)參考答案:聯(lián)合行文時(shí),主辦單位應(yīng)排列在前。(9)參考答案:各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)除了以函的形式商洽工作、詢問或答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外,一般不直接向下一級(jí)政府直接行文。(10)參考答案:
1、標(biāo)題文種使用錯(cuò)用及文字表述不當(dāng)。文種應(yīng)使用“批復(fù)”。標(biāo)題規(guī)范表述為“××省 工商局關(guān)于同意××市工商局購(gòu)置辦公用車的批復(fù)”。
2、主送機(jī)關(guān)錯(cuò)誤。“××市工商局財(cái)裝科”應(yīng)改為“××市工商局”。
3、批復(fù)依據(jù)表述不當(dāng)?!澳銌挝灰蚬ぷ餍枰?gòu)置一輛中巴車的報(bào)告收悉”應(yīng)改為“你單 位《關(guān)于購(gòu)置工作用車的請(qǐng)示》(×工商財(cái)字〔2005〕×號(hào))收悉”。
4、結(jié)束語錯(cuò)用?!疤卮送ㄖ备臑椤按藦?fù)”。
5、成文日期表述不規(guī)范。應(yīng)用漢字表述為“二○○五年十一月七日”。(11)參考答案:
1、標(biāo)題不規(guī)范,事由表述不完整。應(yīng)表述為“關(guān)于召開全市工商系統(tǒng)法制工作會(huì)議的 通知”。
2、正文開頭發(fā)文緣由表述欠清楚。原文“為貫徹省局法制工作會(huì)議精神,經(jīng)研究決定 召開全市工商系統(tǒng)法制工作會(huì)議。”應(yīng)表述為“市局定于12 月20 日召開全市工商系統(tǒng)法制 工作會(huì)議,會(huì)議主要內(nèi)容是傳達(dá)貫徹全省工商系統(tǒng)法制工作會(huì)議精神,總結(jié)回顧一年來全市 系統(tǒng)法制工作情況,安排部署2006 年系統(tǒng)法制建設(shè)重點(diǎn)工作?!?/p>
3、通知事項(xiàng)不明確。缺少準(zhǔn)確的開會(huì)具體時(shí)間、會(huì)場(chǎng)具體地點(diǎn)和與會(huì)人員要求。原文 “
一、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn):12 月20 日在××賓館召開會(huì)議?!备臑椋骸?/p>
一、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn):12 月20 日上午9:00 在A 賓館B會(huì)議室召開會(huì)議。會(huì)議時(shí)間半天?!痹摹?/p>
二、參加會(huì)議人
員:各單位來一名負(fù)責(zé)同志,不得缺席?!?改為:“
二、參加會(huì)議人員:各單位法制科主要 負(fù)責(zé)同志,不得缺席?!?/p>
4、發(fā)文機(jī)關(guān)錯(cuò)誤。應(yīng)該以“××市工商局”名義下發(fā)通知,在發(fā)文時(shí)間處加蓋××市 工商局印章。
5、成文日期表述不完整。應(yīng)用表述為“二○○五年十一月七日”。(12)參考答案:
1、文種使用錯(cuò)誤。標(biāo)題修改為“××市工商局關(guān)于開展打擊非法傳銷活動(dòng)的通知”。
2、公文正文日期表述方式錯(cuò)誤,應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。導(dǎo)語中“自十一月二十日起至十 二月二十日止”修改為“自11 月20 日起至12 月20 日止”,正文最后一句“于十二月二十
五日前報(bào)市局公平交易局”修改為“于12 月25日前報(bào)市局公平交易局”。
3、附件內(nèi)容表述不完整。正確的表述方法是: “附件:
1、打擊非法傳銷宣傳材料
2、全市工商系統(tǒng)打擊非法傳銷活動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表”
4、成文日期表述錯(cuò)誤。應(yīng)用漢字書表述為“二○○五年十一月十日”。
5、抄報(bào)機(jī)關(guān)表述錯(cuò)誤。修改為“抄報(bào):省工商局?!保?3)參考答案:
1、文種使用錯(cuò)誤,應(yīng)該用“請(qǐng)示”。標(biāo)題修改為:“××市工商局關(guān)于建設(shè)新辦公樓的 請(qǐng)示”。
2、主送機(jī)關(guān)表述錯(cuò)誤。請(qǐng)示性公文一般只送一個(gè)主送機(jī)關(guān),根據(jù)本文涉及事項(xiàng)的具體 情況,主送機(jī)關(guān)應(yīng)確定為“省工商局”,如需市政府了解相關(guān)情況,應(yīng)將“市政府”作為抄 報(bào)機(jī)關(guān)。
3、結(jié)束語表述錯(cuò)誤?!耙陨蠄?bào)告,請(qǐng)批準(zhǔn)。”應(yīng)修改為“以上意見當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)?!?/p>
4、發(fā)文機(jī)關(guān)錯(cuò)誤。應(yīng)該以“××市工商局”名義上報(bào)請(qǐng)示,在發(fā)文時(shí)間處加蓋××市 工商局印章,不能加蓋黨組章。
5、抄報(bào)欄表述不當(dāng)。不能直接抄報(bào)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。應(yīng)該將“抄報(bào):省工商局××副局長(zhǎng)、市政府××副市長(zhǎng)?!备鼡Q為“抄報(bào):市政府。” 二○○○年十一月七日(14)參考答案:
1、發(fā)文機(jī)關(guān)錯(cuò)誤。應(yīng)該以“××市工商局”名義對(duì)外行文。
2、文種使用錯(cuò)誤,不相隸屬的單位之間商洽工作應(yīng)該用“函”。根據(jù)以上兩項(xiàng),標(biāo)題修改為:“××市工商局關(guān)于辦理房改手續(xù)的函”。與之相對(duì)應(yīng),成 文時(shí)間處的發(fā)文機(jī)關(guān)蓋章應(yīng)為“××市工商局蓋章”。
3、主送機(jī)關(guān)表述錯(cuò)誤?!笆蟹抗芫值怯浛疲骸毙薷臑椤笆蟹抗芫郑骸?/p>
4、正文開頭引用規(guī)范性文件的表述方式不規(guī)范,應(yīng)該先引先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。
原文“根據(jù)××市政府辦公室×政辦發(fā)〔2000〕×號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步做好公有住房房改工作的 通知》的要求”修改為“根據(jù)××市政府辦公室《關(guān)于進(jìn)一步做好公有住房房改工作的通知》(×政辦發(fā)〔2000〕×號(hào))的要求”。
5、結(jié)束語錯(cuò)誤。原文“以上報(bào)告,望批復(fù)?!毙薷臑椤疤卮撕_(dá)?!币部刹皇褂媒Y(jié)束語。(15)參考答案:
1、發(fā)文年號(hào)括號(hào)標(biāo)注錯(cuò)誤,應(yīng)用中括號(hào)。
2、發(fā)號(hào)序號(hào)前多“第”字。
3、漏標(biāo)簽發(fā)人。
4、請(qǐng)示報(bào)告混用。
5、多頭請(qǐng)示,越級(jí)請(qǐng)示。
6、成文時(shí)間上未標(biāo)注公章式樣。
7、成文時(shí)間與印發(fā)時(shí)間矛盾。(16)參考答案:
1、發(fā)文代字用文種標(biāo)注。
2、文種錯(cuò)誤。(17)參考答案:
1、文種使用錯(cuò)誤。應(yīng)使用通告。
2、成文時(shí)間錯(cuò)誤。應(yīng)以最后簽署單位簽署日期為準(zhǔn)。
3、文件引用方法錯(cuò)誤。應(yīng)先引用文件,再以小括號(hào)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)文機(jī)關(guān)代字號(hào)。(18)參考答案:
1、A市工商局文種使用錯(cuò)誤。不能用請(qǐng)示,應(yīng)該用函。
2、A市公安局文種使用錯(cuò)誤。不能用批復(fù),應(yīng)該用函。
3、成文時(shí)間標(biāo)注用字錯(cuò)誤。應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字大寫。(19)
參考答案:發(fā)文文號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和順序號(hào)組成,如“魯工商字[2006]17號(hào)”,可置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱下空2 行,紅色反線之上4cm 正中位置。(20)參考答案:“請(qǐng)示”由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成,有的還有附件。要一 事一請(qǐng),一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不要多頭主送或越級(jí)主送(21)參考答案:《XX 市工商行政管理局關(guān)于禁止在校園周邊擺攤設(shè)點(diǎn)的通告》、《XXX 局關(guān)于 優(yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年崗位能手待遇的通知》、《XX 工商所關(guān)于舉辦春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)的 請(qǐng)示》。(22)參考答案:
xx 市工商行政管理局
關(guān)于印發(fā)部分查處商業(yè)賄賂案例的通知 各縣級(jí)局:
我們?cè)谑」ど叹志幱〉摹恫樘幧虡I(yè)賄賂案例》中選用30 例,現(xiàn)予印發(fā),供你們?cè)谔?理同類案件時(shí)參考。
xx 市工商行政管理局(章)二○○六年八月十日(23)
參考答案:缺少主送機(jī)關(guān)、印章、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。(24)參考答案:
1、題目中不加書名號(hào)。
2、沒有發(fā)文字號(hào)。
3、落款應(yīng)用印章。
4、日期應(yīng)大寫。(25)參考答案:
1、標(biāo)題:通知是下行文,應(yīng)標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。
2、主送機(jī)關(guān)應(yīng)頂格寫。
3、加波浪線部分寫作針對(duì)性不強(qiáng),與公文主旨關(guān)系不大,后有直接寫作目的,因此,加波浪線部分可以刪除,這樣,反而凸現(xiàn)了公文主旨。且能做到行文簡(jiǎn)潔。
4、主題詞應(yīng)為名詞或名詞性詞組,而“下達(dá)”為動(dòng)詞,不能寫進(jìn)主題詞。“工作”是 泛指性名詞,內(nèi)涵寬泛,不具有很強(qiáng)的描述性,也不該寫入主題詞。(26)參考答案:
××省工商行政管理局關(guān)于工商行政管理機(jī)關(guān) 可否查處制銷假冒偽劣藥品、藥材案件的請(qǐng)示 國(guó)家工商行政管理局:
××省藥材公司及其勞動(dòng)服務(wù)公司銷售變質(zhì)報(bào)廢白芍一案,當(dāng)事人不服,已向××市中級(jí)人民法院起訴。當(dāng)事人和有關(guān)部門提出:依照《中華人民共和國(guó) 藥品管理法》第五十四條之規(guī)定,工商行政管理機(jī)關(guān)只能查處在城鄉(xiāng)集市貿(mào)易市 場(chǎng)出售藥材而又未輸《藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》的案件。他們銷售變質(zhì)報(bào)廢白芍不 屬于工商行政管理機(jī)關(guān)相處范圍,應(yīng)由衛(wèi)生部門查處。
我局認(rèn)為,××省藥材公司及其勞動(dòng)服務(wù)公司銷售的變質(zhì)報(bào)廢白芍純屬假
冒、偽劣商品,根據(jù)《投機(jī)倒把行政處罰暫行條例》第三條第一款第(六)之規(guī) 定,對(duì)這種違法行為工商行政管理機(jī)關(guān)有權(quán)查處。當(dāng)否,請(qǐng)指示。
××省工商行政管理局(公章)
二00五年八月三日(27)參考答案:
1、標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整,缺少發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。
2、此公文文種為“報(bào)告”,不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),因此“建議于近期召開全市馳著名商標(biāo) 創(chuàng)建工作總結(jié)大會(huì)”等內(nèi)容應(yīng)另行行文請(qǐng)示。
3、文末結(jié)束語不當(dāng),應(yīng)改為“特此報(bào)告”。
4、主送機(jī)關(guān)包括市委,應(yīng)以XX市工商局黨委(組)的名義報(bào)告。(28)參考答案:
1、標(biāo)題過于繁瑣,應(yīng)改為“轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家工商總局關(guān)于XX 的意見的通知”。
2、轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)容應(yīng)為公文正文的一部分,不應(yīng)作為附件。(29)參考答案:
1、辦事員小孫沒有遵守內(nèi)收發(fā)的登記制度,也沒有遵守?cái)M辦規(guī)則。小孫應(yīng)當(dāng)對(duì)收文進(jìn)
行登記,檢查收文是否完好無損。從文中看,小孫做了擬辦工作,那么就應(yīng)當(dāng)填寫擬辦意見 單。這里沒有填寫,也沒有批辦手續(xù),就將來文通知給辦文部門。如果說,來文屬于常規(guī)例 行事務(wù),小孫可以不經(jīng)過批辦處理,那么,也應(yīng)登記辦理意見。
2、辦文單位小李拿走公函,沒有登記,交給處長(zhǎng)老王,也沒有登記。老王把該函放入 抽屜,沒有及時(shí)辦理。這是由于沒有批辦,沒有要求造成的。
3、辦事員小何的電話記錄不全面。沒有按照記錄電話的要求辦理,致使記錄不明,延 誤工作,造成不良影響。
4、由于辦文過程,缺少登記,又不及時(shí)辦理,工作中有嚴(yán)重地官僚主義作風(fēng),導(dǎo)致管 理混亂,事情無從查起。(30)參考答案:
1、發(fā)文字號(hào)括號(hào)格式改為“[]”,去掉“第”字。
2、抬頭應(yīng)為市工商局。
3、報(bào)告中不能帶有請(qǐng)示事項(xiàng),請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)單獨(dú)行文。
4、標(biāo)題與落款中機(jī)關(guān)名稱只用一次,用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
5、成文日期用漢字。
6、蓋章。
7、不報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。(31)參考答案:
1、文種錯(cuò)誤,應(yīng)用通告。
2、通告不用發(fā)文字號(hào)。
3、通告不用抬頭。
4、可不落款,但必須鑒印。(32)參考答案:
1、對(duì)兩單位的請(qǐng)示,應(yīng)分別批復(fù)。
2、批復(fù)中同意請(qǐng)示事項(xiàng)的,不用闡述理由;“××市場(chǎng)秩序混亂的問題在我市確定存在,尤其兩單位作為××市場(chǎng)集散地,開展專項(xiàng)整治很有必要?!眱?nèi)容可去掉。
3、蓋章。(33)參考答案:
1、小李將絕密文件放在辦公桌抽屜里是錯(cuò)誤的?!吨腥A人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》 規(guī)定,絕密文件應(yīng)放在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
2、對(duì)絕密文件作摘抄是錯(cuò)誤的。《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》規(guī)定,絕密文件 非經(jīng)原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)、單位或者其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
3、絕密文件由司機(jī)攜帶外出是錯(cuò)誤的?!吨腥A人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》規(guī)定,絕 密文件的收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。(34)
參考答案:不正確。遇到這種情況時(shí),應(yīng)通過調(diào)整行距或字距,使印章與正文務(wù)必同處 一頁(yè)。