第一篇:酒樓倉庫管理制度
倉庫管理制度
倉庫是酒樓物品保管的重要部門,為保證酒樓倉庫所保管物品的齊全,合理控制好庫存成本及庫存數量,節約酒樓周轉資金,特制定本倉庫管理責任制度:
一、對倉庫實行倉庫主管負責制,倉庫主管對物品驗收、在庫管理、出庫管理、庫存安全、庫存積壓、霉變損壞及倉庫日常管理負有直接責任。倉庫管理員直接對財務經理負責,接受成本控制以及其他部門的監督與檢查。全權負責安排本部門所有日常工作,協調倉庫與酒樓其他部門相關事宜。
二、倉庫人員必須掌握酒樓物品的性質(名稱、規格、產地、品質),隨時了解所有物品的庫存情況,及時補貨,防止缺貨,以免影響酒樓正常經營。禁止不切實際的大批量采購:鮮活物品為當天的需求量;酒水、餐料為15天的需求量;辦公用品為一個月的需求量;其他的根據實際情況來定。
三、倉庫物品的進出庫,必須根據有關進、出庫單據和實物來處理,禁止物品未入庫而辦理其入庫手續,禁止未辦理手續而將酒樓倉庫物品搬運出庫,進出庫單據上必須要有相關人員簽名。
四、倉庫管理員應定期對員工加強有關倉庫業務的培訓,提高倉庫管理員的素質和辦事效率。
五、定期查看、整理庫存物品,防止物品霉損變質,減少物品的損壞,保持倉庫的整潔、美觀。
六、合理堆放,節約庫容。易燃、易爆、易潮物品不得隨意堆放。貴重物品必須專人、專場保管。
七、倉庫乃物品保管的重要場所,如非業務需要或未經倉庫主管批準,任何人都不能進入倉庫。
八、九、定期檢查倉庫的安全措施,及時做好防盜、防火、防水、防潮等相關工作。倉庫物品屬酒樓財產,未經批準,任何人都不能拿出倉庫,否則按同等價值三倍予以處罰,情節嚴重者,予以開除,并追究經濟責任。
十、及時做好貴重物品(燕窩、魚翅、鮑魚、冬蟲草、雪蛤等)的進出庫記錄,并協助會計做好貴重物品的成本核算。燕窩、雪蛤按兩;魚翅每次不能超過5斤;鮑魚、冬蟲草、海參按頭數及重量。
十一、如因倉庫管理員玩忽職守,或管理不到位,導致酒樓倉庫物品發生人為的損失,將追究倉庫管理員的責任,賠償酒樓相應的損失;情節嚴重者,予以開除,并追究經濟責任。
十二、補倉:
1、每天根據實際倉存數、帳存數、實際用量、使用部門意見確認是否補倉及補倉數量。營業部門變動性比較大的印刷品等,必須征求使用部門的意見。
2、按要求填寫“采購申請表”,注明采購物品的名稱、規格、數量、單價以及使用部門的意見,經倉庫管理員確認后送財務部審核,并報總經理和采購部。
十三、入倉:
1、貨至倉庫時,倉管員根據采購申請表對號入座,驗收物品的名稱、規格,特別要注意物品的保質期。如不符合有關要求則拒絕入倉,并立即通知采購部重新叫貨。(燕窩、魚翅、鮑魚、冬蟲草、雪蛤、海鮮等貴重貨物必須同使用部門一起驗收)
2、確認收貨后,填寫收貨單,登記物料卡及帳本,并立即將貨物分類擺放或拆包上架,原箱保存物應在箱外注明進貨日期、品名、數量,便于發貨時安排先后。
3、對于一些使用部門急需的物品,倉庫應及時通知使用部門。
十四、出倉:
1、倉管員接到提貨單后,要審查提貨單手續是否齊全(相關部門負責人簽名)、填寫是否符合要求,確認無誤后,由倉庫主管簽名,見單發貨。
2、如逢周六、周日或相關部門領導休息,提貨單無法保持手續齊全,當日提貨單則由使用部門領導簽名即可發貨,第二天再由相關部門領導補簽。此權限僅限于廚房、酒吧、員工食堂的食品酒水提取單。
3、倉管員發貨時應遵循先進先出的原則,避免物品過期和變質。
十五、單據及帳務處理:
1、收貨單、直撥單按要求填寫,記價、分類,匯總填寫“當日入庫匯總表”“當日出庫匯總表”“直撥匯總表”,并于次日將報表和單據傳遞給相關部門。
2、倉管員將收貨記錄和提貨單上記錄的物品按時間順序登記“進銷存明細帳”。
十六、工作總結:
1、每日下班前將當日的倉庫管理中有關情況、出現的問題及相關建議記錄于“每日倉庫記錄”本上,并傳遞給財務部,便于財務部、采購部、倉庫、使用部門之間的工作溝通。
2、每天的工作必須做到日清月結,便于其他部門的運作。
十七、月末配合財務部進行盤點工作,檢查倉庫情況。并將盤點表、物品積壓情況表報送財務部、各營業部門。
十八、庫存物品發生非人為的損壞時,倉庫必須出具物品報損報告,經財務部等部門鑒定后,報總經理批準,方可沖減庫存。
十九、倉庫工作人員禁止利用職務之便,向供應商吃、拿、卡、要,一經發現,予以開除,并追究經濟責任。
二十、倉庫管理員要求必須熟悉電腦使用業務。
抄送:董事會
第二篇:餐廳酒樓管理制度
崗 位 責 任 制
負責人崗位責任制
1、負責主持召開董事會,研究本公司有關生存、發展、分配等重大問題。
2、執行董事會決議
3、負責解決本公司日常發生的重大問題。
4、有權任免總經理以下所有員工的職務和工作。
5、有權對總經理的任免提等交董事會決議后實施,有權對臨時停止部經理的工作(時間為一個月),并同時代行使總經理職權和召開董事會罷免總經理。
總經理崗位責任制
1、對董事會負責、招待董事長安排各項任務
2、負責本公司日常經營活動,協調周邊關,解決經營活動中與周邊發生一世糾紛。
3、有權停止四級員工以下工作,或招收編制范圍內的四級以下員工。
4、對四級以上員工有權向董事長提出罷免的權利。
5、負責本公司范圍內的所有業務工作和思想政治工作。
6、有權批準各部門員工獎金的分配方案和對員工的違規行為進行處罰。分發二級員工的獎金。
7、對儀器確有問題,顧客不滿意的,有權決定退款,并退究廚房責任。后局面通知財務扣廚房當月獎金。
廚師長崗位責任制
1、在總經理的領導下負責廚房內所管日常工作。
2、隨時了解庫存物品數量、質量,提次日必須購回的物資采購計劃,不得出現物品短缺現象。
3、負責本公司出堂食品的質量、數量、衛生,若顧客投訴,應出堂解釋、處理。
4、有權對廚房內所有員工的違紀違規行為進懲處和分配當月獎金。
5、對當日出堂食品進行統計,匯總與收銀員對帳。
調味師崗位責任制
1、在廚師長的直接領導下,負責本公司食品的色、鮮、味、形工作。制定標準的主輔原料比例草案,報總經理批準執行。
2、遵守各種口味顧客的需求,出堂臨時確對,滿足顧客需要。
3、搏采眾家之長,推陳出新,建議公司開設新的品種。
4、指導其他廚師開展技術業務工作,搞好食品衛生。
大堂經理崗位責任制
1、在總經理的領導下,負責本公司大堂的日常事務工作,執行總經理指示。
2、組織領導大堂員工禮貌迎送客人,熱情周到為客人服務。
3、負責解決大堂內發生一切不愉快事件,并作到客人高興來,滿意去。
4、有權對大堂內所有員工的違紀違規行為進行處罰。分配大堂內員工當月獎金。
5、有權停止大堂內服務生的工作(時間為三天,三天報請總經理處理)有權遣退違規實習生。
6、對單份食品質量、數量確有問題的,有權立即決定退換和對本桌食品8折范圍內的收款,事后書面報告總經理處理。
大堂助理(小組長)
1、在大堂經理的領導下,協助大堂經理搞好大堂內的迎來送往工作。
2、負責本片區內滿足顧客提出一切正當合理要求,做到有求必應,一時做不到的要耐心細致解答,對顧客合理的建議李及時向經理匯報。
3、安排客人的座位,記錄客人的菜單,并將單及時準
確分送到廚房、顧客、收銀處。
4、針求客人對本公司食品質量、口感、服務態度等各方面意見。
5、幫助客人結帳、買單,并將客人送至門口。
6、作好本組員工的出勤記錄,提出對員工的懲獎意見。
服務生(實習生)崗位責任制
1、在大堂經理、助理的領導下,搞好本職工作。
2、負責熱情、禮貌、周到接待客人,不準怠慢客人,只有客人入座,茶水、餐具即斟上(不得超過一分鐘)
3、對客人合理、正當要求,做到有求必應,一時不能滿足的要好好耐心的解釋工作。
4、負責大堂內外環境衛生,客人離去,應心拾衛生,準備迎接下輪客人。
5、上班時間,不準半崗。
財務經理崗位責任制
1、在總經理的領導下,協助總經理搞好財務管理工作。
2、負責處理好工商、銀行帳務、勞動工資、勞動保險、國家有關部門的關系。
3、指導本公司財務工作人員按國家有關法規建立建全財務帳。
4、定時向總經理匯報本公司經營狀況和資金運作情況。
5、考核本部門工作人員工作業績,作出公正評價,按月分發獎金。
財務人員崗位責任制
會計員:
1、搞好本職工作,認真做好帳,做到幾相符,認真審核原始票據,份份憑據必須經部門經理、總經理簽字。
2、每月按時出財務報表,當好部門經理的助
手,做好財務的管家。
出納員:
1、搞好本職工作,就是管好錢,做到進出款項記錄清楚,有憑據,有領導簽字。
2、堅持原則:不該付的款不付,無領導簽字的款不付。
3、每天收的款在下午四點鐘進銀,晚上收款必須進保險柜,不準隨身帶。
收銀員:
1、每餐工作完,立即清帳,款項立即移交給出納員,并向出納員索取繳款憑據。
2、公款絕對不允許挪用或私自帶回家,在出納員不在的情況下,可將款交會計或總經理,無論交給誰均必須向對方索取收款憑據。
3、文明、禮貌迎送客人,收好款,不出差錯。
4、管好發票,做到出票收款相符。
采購員崗位責任制
1、采購員是本公司出堂物資質量是否、品種是否齊全的關鍵,必須思想好、業務熟、勤跑路、多動腦,掌握市場行情。
2、按廚師長所提采購計劃采購,堅守工作崗位,隨時作好應急采購。
3、應購質優價廉的食口,絕不允許購劣質、過期、霉變、不新鮮食品。
4、做到帳物相符,主動要求廚師、庫管驗收、簽單。
庫管員崗位責任制
1、做好紅管家,管好物資,做到心中有數隨時向廚師長報告庫存量、建議采購量。
2、發放物資做到推陳出新,先進先出,發出食品必須過磅點數,已變質儀器絕不發出。
3、堅持原則,不循私舞弊,搞好驗收工作,過磅點數要準確。
第三篇:倉庫管理制度
鄒平創星環保設備有限公司 倉庫管理制度(試行)
為加強管理,規范生產,特制定《倉庫管理制度》如下: 一、目的
本制度對于倉庫的收、發、貯、管作了規定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發出,貯存時不變質、不損壞、不丟失。
二、適用范圍
適用于原料庫和成品庫的管理。
三、內容
(一)、職責
倉庫保管員負責原材料、外協品、產成品的收、發、貯、管工作及退回貨物的前期驗收。
(二)、入庫
1、原材料、外協品的入庫
(1)、原材料、外協品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區內,大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區內(于棧板上碼垛存放),然后,庫管員按規定通知請購部門(質檢部門)進行到貨驗證。
驗證的內容包括:品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的,庫管員及時辦理入庫手續,若為經檢驗不合格品不得辦理入庫手續。
(2)、入庫單(進料單)一式三聯,倉庫存根一聯,第二聯連同供貨方銷貨單轉財務記賬,第三聯交采購部或供貨方用于結算貨款。(3)、原材料、外協品經領用后出現非人為因素造成的質量問題,應有領用部門填寫退貨申請,經領用部門、倉庫、采購部三方檢驗確為供貨方責任的,可由領用部門填寫紅字領料單附退貨申請辦理退庫手續后,由倉庫保管通知采購部門辦理退貨。
2、產成品入庫
(1)、檢驗結論為“合格”的產品生產部到成品庫辦理產成品入庫手續,在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫;若為經檢驗不合格品不得辦理入庫手續。
(2)、成品入庫后應放置于倉庫合格區內。
(3)、入庫單一式三聯,第一聯存根,第二聯入庫單,第三聯財務記賬。
3、退回貨物的入庫
(1)、貨物退回后,成品庫保管先用紅字入庫單沖銷所退貨物數量(2)、由生產部門填寫《領料單》領出所退貨物進行維修(3)、維修后合格的產品重新辦理入庫時需單獨記賬
(三)貯存
1、貯存產品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。
2、合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區域。庫存產品應分類、分區存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發。具體要求如下:
(1)、庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可;
(2)、庫存產品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;
(3)、成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;
(4)、原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品;
(5)、放置于貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。
(四)、發放
1、原料庫和成品庫的庫管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發貨單》發放原材料、產成品,發放時應做到:
(1)、認真核對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放;
(2)、發放時,應認真核對實物的品名、型號和數量,符合領料或出庫憑證要求的才能發放;
2、發放完畢,庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》進行審核,單據應妥善保管;
3、發放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發放;
4、同一規格的原料、半成品、成品應按“先進后出”的原則進行發放;
5、倉庫保管每月末將各部門領料情況分類匯總后連同《領料單》或《出庫單》、《發貨單》第二聯一起轉會計記賬,便于成本核算。
四、倉庫內部管理
1、成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象。發現問題,及時解決。
2、庫管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發現變質、發霉或標識脫落等現象應及時向直接上級報告,及時處理。
3、倉庫人員應進行經常性動態盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。
4、倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
5、對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,并采取有效的安全防護措施。
6、退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。
7、成品庫另劃待處理品區,存放退貨并予以標識,同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。
8、原料庫根據生產計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發放原料。根據生產計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產需要。
9、凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。
10、成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產日期。
五、安全事項
1、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;
2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。
六、本制度由辦公室制定并解釋。
七、本制度由生產部、銷售部負責實施、檢查與考核。
八、本制度施行后,原有的類似制度自行廢止
鄒平創星環保設備有限公司
2009年10月1日
第四篇:倉庫管理制度
倉庫管理制度
一、目的
為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。
二、范圍
針對物流部倉庫和理貨區
三、內容
(一)、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。
1、嚴格按照公司的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡,上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。
2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其他人員經請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3、物資入庫,倉管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,填寫驗收單并按要求簽字。
4、物品入庫,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進貨位區。
5、須有檢驗記錄,用合格的測量儀器按檢驗標準檢驗,檢驗合格后,保管員憑送貨發票或送貨清單所開列的定單、供應商、名稱、品牌、型號、數量、計量單位驗收到位,填寫入庫單做收貨確認。
6、不合格品可隔離堆放或拒絕接收,不可簽收驗收單或收貨單。
7、驗收中發現問題,須及時通知主管和經辦人處理。發生單到貨未齊,或者貨到單未齊的情況,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸念掛賬。
(二)物資的存儲保管,1、原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工。貨物堆放要有平面圖,每個客戶的貨物必須標明,分開堆放。
2、物資堆放的原則。在堆放合理安全可靠的前提下,根據貨物特點,必須做到差點方便、成行成列、排列整齊。
3、倉庫保管員對庫存、代保管、驗收物料以及設備、容器和工具負有經濟責任和法律責任。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。
4、保管物資要根據其自然屬性,考慮存儲場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”(即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混)要求,使企業財產不發生保管責任損失。同類物品堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。并保持倉庫的清潔衛生。
5、保管物資,未經領導同意,一律不得擅自借出。總成物資,一律不得折件零發,特殊情況須經領導批準。
6、嚴格執行保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業須經過領導批準。保管員要懂得使用消防器材的方法和必要的防火知識。應急燈,安全通道必須有平面圖。
(三)物資發放
1、按“規定供應,節約用料”的原則發放。堅持一盤底、二核對、三發料、四減數的規程操作。
2、物料申請單應有詳細記錄,注明領料名稱、品牌、型號數量、領用人員及用途,并經過相關審批。預算內的物品及設備領用應符合預算計劃,屬于限額供應的物品應符合相關控制制度,屬于規定審批的物品應有審批人簽字。
3、對于專項物品申請,除保留安全庫存外,均應有申領單位領用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節約的原則,都應拆零供應,不準一次性出貨。
4、出貨必須與領用人和部門辦理交接,當面點清楚,防止差錯出門。
5、所有出貨憑證須保管員和領用人雙方簽字,由保管員妥善保管每月轉財務備案,不可丟失。
(四)其它事項
1、每日更新庫存臺賬及收發存報表,日清日結,不可積壓。
2、允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤虧盤盈,每月上報,要求隨時做到賬實相符。
3、保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字。雙方各執一份,上報存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人員負責賠償。對失職造成的損失,除照價賠償外,還要給予紀律處分。
倉庫注意事項
1、非倉管員不得單獨進入倉庫重地。
2、凡領取物資,借用倉庫工具等都由借用人本人簽名,不經倉管員簽發不可擅自從倉庫里拿走物資。
3、不愿簽名的,倉管員有權不發放物資。
4、從倉庫借走的工具,必須在當天下午5:30前歸還,當天不能歸還的須向倉管員說明。
5、建筑工地來借用工具的,須萬小青(萬總)親自簽名。
6、歸還時務必要交給倉管員本人手上,然后核消。
7、工具遺失或無故損壞,由借用人自行負責。
8、進入倉庫重地,嚴禁煙火!
第五篇:倉庫管理制度
倉庫管理制度
為了加強庫存管理,明確物資出、入庫手續及流程,提高公司資金、物資周轉率,保證庫存安全,特制定以下管理制度。1.入庫管理
1.1倉庫管理人員應核對入庫藥品或物品的數量、品名、規格、型號,保證入庫的真實性;特殊耗材、特殊藥品和器械需使用部門和倉管驗收合格簽字后,才能辦理入庫手續
1.2倉庫管理員一定要見到實物才能入庫,如若未見到實物就予以入庫,造成實物與賬上不符,由倉庫管理人員承擔相應責任,視情況嚴重對倉庫管理人員進行處罰,處罰金額100-500元。
1.3入庫后應及時打出入庫單據(一式三聯),入庫單據應有倉庫管理員、采購人員簽字,簽完字后白聯送交財務,紅聯交采購,黃聯倉庫留存;
1.4入庫后的物品藥品應及時送存倉庫保管。
1.5廠家贈品、活動贊助的物資必須全部入庫由倉庫保管。2.出庫管理
2.1銷售出庫,必須憑收費單出庫,出庫與收費單項目相符。2.2科室領用出庫,營銷領用出庫必須有申請部門申領單,憑單據出庫,如實際出庫與申領單據不符,出庫單據需備注不符原因;贈送贊助的物品可回收重復使用的物資需退回倉庫。
2.3出庫單據應及時交予財務,不應滯留單據(一般在業務發生的第二天把單據交財務)且每張出庫單據要附申領憑證,以便財務核實。2.3 3盤點規定
3.1倉庫管理人員需定期對自己管理的庫存商品進行盤點,保證庫存商品的真實性,安全性;
3.2財務在每個月末應對倉庫進行盤點,監督倉庫管理人員的工作; 3.3如若財務盤點出倉庫賬實不符,由倉庫管理人員承擔差價金額。4.物資報廢 4.1物資報廢原因:
1)變質的(生銹、霉變、蟲啃等); 2)超過有效期的; 3)已不再使用的; 4.2物資報廢流程:
1)倉庫人員統計庫存所需報廢的物品,由相關責任部門出具《報廢申請單》,有財務部及相關部門確認,確認報廢的,由財務部核準報廢物資價值,呈報執行總經理審批,予以報廢。
2)相關部門憑《報廢申請單》執行總經理處理意見到倉庫辦理報廢手續。5.物資回收
5.1科室更新換代的陳列物品,倉庫要及時回收,填寫《報廢申請單》提出處理意見,經部門主管確認,財務審核,執行總經理審批。