第一篇：應用文標題

篇一：應用文擬寫公文標題

擬寫公文標題

1、××化學有限發展公司向××市環保局報送《2001~2003年度治理污染，保護環境規劃》，請審批。答：××化學有限公司關于報送2001~2003年度治理污染保護環境規劃的報告

2、××職業學校辦公室發文給××大型超級市場經理辦公室，協商市場營銷專業畢業生去超市實習的有關事項。答：××職業學校辦公室關于安排實習生的函

3、××公司就××員工違反勞動紀律、違章操作，造成了公司財產重大損失，決定給予其開除廠籍處分一事發文。答：××公司關于××違章操作問題的通報

4、×××美容院因市政改造工程征地動遷異地，特在報紙上發布信息以告知各界。

答：×××美容院關于遷移院址的通告

5、××分公司擬將市場開發部與市場營銷部合并為市場經營部，就此事向總公司行文。

答：××分公司關于合并市場開發部與市場營銷部的請示

6、××物業管理總公司××物業分公司物業管理員葉××恪盡職守、智擒盜賊，保護了業戶的人身財產安全，總公司發文表彰他的事跡。

答：××物業管理總公司關于表彰葉××恪盡職守智擒盜賊的通報

7、××集團總公司對××分公司干部職務任免事項制發公文。

答：××集團部公司關于任免干部的通知

8、××省教委招生辦公室召開一次2003年高等院校招生會議，會后要下發一份會議文件。

答：××省教委招生辦公室2003年高等院校招生工作會議紀要

9、對本縣文化管申請購買電子圖書的來文，××縣財政局回文，批準對方的請求。

答：××縣財政局關于同意文化管購買電子圖書的復函

10、××市××動物園內一新建的環保型公共廁所，擬實行收費制度，市園林管理局向市物價局行文，商洽有關事項。答：××市園林管理局關于動物園公廁收費的函

11、××省教委招生辦公室擬召開一次2008年高等院校招生會議，向有關單位下發一份文件。

答：××省教委招生辦公室關于召開2008年高等院校招生工作會議的通知。

12、重慶市人民政府收到開縣人民政府駐地遷移的請示后下文表態同意。

答：重慶市人民政府關于開縣人民政府駐地遷移的批復。篇二：應用文寫作題目

第一講 緒 論

課程學習

單項選擇題

（）標志著課題申請通過了有關專家的評審，被科技主管部門正式確認并給予資助。a、課題規劃 b、課題申報 c、課題立項

為獲得關于現象和可以觀察事實基本理論的新知識而進行的實驗性或理論性研究是（）

a、基礎研究 b、應用基礎研究 c、應用研究

科研的（）階段是科學研究中具有戰略意義的階段。

a、確立科研課題 b、獲取科技事實 c、提出假設

（）是對科學問題的提煉，分解和解決的過程

a、課題申報 b、課題立項 c、科研過程

橫向課題的資金來源是：（）

a、資金來源于國家或各級政府

b、資金來源于企業 c、資金為研究者自籌

第二講 科研項目申報書的寫作

課程學習

單項選擇題

科研課題申報書由（）填寫，在網上自行申報，經主管部門審查后提交，同時也提供正式文本材料。

a、科研主管機構 b、課題執行人 c、課題委托機構

（）是科技人員向科研主管機構或課題委托機構，或根據各級科技項目指南和自身的專業能力及研究條件，經過初步調查研究之后，提供按照一定的格式寫成的關于選立科研課題的請求性文字材料。

a、科研課題申報書 b、科技成果鑒定申請書

c、科技成果獎申報書

判斷題

成果創新查新的目的是為了避免重復研究，確定研究成果的創新程度。（）

正確

錯誤

科研課題的研究內容、技術關鍵和指標是科研課題申報書的核心內容。（）

正確

錯誤

科研課題選題的目的是指研究課題為解決什么問題以及最終要達到的目標。它不僅是課題成員的努力方向，也是批準選題的重要依據。（）

正確

錯誤

第三講 課題研究中過程報告的寫作

課程學習

單項選擇題

研究人員在確定選題之后及著手研究工作之前，向主管部門或委托單位提交（）。a、開題報告 b、研究工作報告 c、研究技術報告

（）是課題研究完成后，就整個研究工作所進行的工作總結，是供研究任務下達部門驗收、鑒定專家評價研究任務完成質量、反映計劃任務落實好壞和項目研究難度的一個主要文件資料。

a、開題報告 b、研究工作報告 c、研究技術報告

（）是在課題研究結束進行結題時，對整個研究過程及結果進行整理分析，表達研究成果的書面材料。是供課題驗收、鑒定或評審專家對其成果進行評價的主要技術文件。

a、開題報告 b、研究工作報告 c、研究技術報告

判斷題

研究技術報告是對科學研究工作的總結，它重在對研究成果的表述，而不注重研究過程的描述。（）正確

錯誤

開題報告與課題申報書內容完全相同。（）

正確

錯誤

研究技術報告是對科學研究工作的總結，它重在對研究成果的表述，而不注重研究過程的描述。（）正確

錯誤

單項選擇題

科研成果推出的主要途徑中沒有的是（）

a、成果推廣 b、專利申請 c、論文發表

科技成果鑒定申請書是指科研課題（），課題承擔者向主管部門申請鑒定的文件。

a、進行中 b、開始前 c、完成后

判斷題

物化的科技成果，主要評價指標之一為其產生的經濟效益，可以直接進行社會評價。（）

正確

錯誤

科技成果鑒定分為檢測鑒定、會議鑒定和函審鑒定三種形式，會議鑒定是科技成果鑒定的基本形式。（）

正確

錯誤

第五講 科技論文及其選題

課程學習

判斷題

判斷：科技論文是否具有創新性就是看它是否“首次提出”，“首次發現”具有重大價值的創造性研究成果。（）

正確

錯誤

第六講 科技論文的寫作格式

第一節 科技論文寫作的規范標準

單項選擇題

選擇題：題名一般不超過（）字。

a、10 b、20 c、30 d、40 判斷題

關鍵詞不是論文的組成部分，可以放在文末。（）

正確

錯誤

題名中不能用標點符號。（）

正確

錯誤

科技論文署名可以是筆名，也可署真實名（）

正確

錯誤

第二節 科技論文寫作的規范標準詳解

判斷題

判斷：引言是文章的引子，要求言簡意賅，直奔主題。

正確

錯誤

全國文獻工作標準化技術委員會第七分委員會.gb/t5795-1986中國標準書號[p]北京：中國標準出版，1986.()正確

錯誤

錯誤

李炳穆，理想的圖書館員和信息專家的素質與形象[j].圖書情報工作，2000(2).()正確

錯誤 張田勤.罪犯dna庫與生命倫理學計劃[j].大眾科技報，2000-11-12(7).()正確

錯誤

第七講 科技論文表達的規范化

課程學習

單項選擇題 篇三：應用文題目

應用文寫作

考綱要求

掌握教材所列的幾種應用文的基礎知識及寫作格式、基本要求，并能正確撰寫。

自主復習單

一、基礎知識

（一）便條 1.基本概念：便條，是非正式的短箋，在日常工作和生活中應用廣泛。

2.具體分類：常用的便條有請假條、請托條、留言條及用于介紹、感謝等的便條。

3.基本格式：便條的格式與書信基本相同，包括稱呼、正文、署名和日期四個部分。

4.注意事項：便條的內容要清楚明白，如請假條要寫清楚請假的原因和所需的時間，請托條要寫清楚所托的事情的內容和要求。寫便條還要講究禮貌，有時需要寫致謝語。

（二）單據

1.基本概念：單據是作為某種憑據的便條。

2.具體分類：常用的單據有收條、領條、借條、欠條等。

3.基本格式：包括名稱、正文、署名、日期四個部分。

4.注意事項：單據理應書寫準確、嚴密、完備，要用鋼筆或毛筆書寫，字跡要端正清楚，不得涂改。如需改動，要在改動處加蓋印章，以示負責。表示錢、物數量的數字要用大寫漢字，以防涂改；數字后要寫量詞，再寫上“整”字，以防添加。如是錢款，應寫明幣種。

（三）啟事

1.基本概念：啟事是機關、團體或個人向公眾公開說明事實或希望協辦的一種短文。

2.具體分類：常見的啟事如招生啟事、招聘啟事、尋物啟事、掛失啟事、征集啟事等。

3.基本格式： 包括標題、正文、落款三個部分。標題：寫明啟事的名稱，如“招生啟事”等。名稱字體應大于正文字體，居中。正文：一般包括啟事的目的、意義、具體辦理方法、要求、條件等。落款：即署名和日期。

4.注意事項：啟事的表達要具體、準確、明白。如招聘啟事，要寫明招聘人員的職別或工種、應具備的條件、考核和錄用辦法、報名事項，以及錄用后的待遇等。但是，具體、準確、明白的要求也不可一概而論，如招領啟事，雖應寫明拾到物品的時間、地點，但對于物品的情況，只能概略地說明屬何種物品，不可具體說明其性狀、特征、數量等，以防冒領。

（四）通知 1.基本概念：通知，是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行的公文。上級對下級、平級之間都可用通知。

2.具體分類：發布性通知，指示性通知，批轉性通知，事務性通知。

3.基本格式：格式包括四個部分。標題：一般采用公文標題的常規寫法，由發文機關+主要內容+文種組成。主送機關：即受文機關的名稱。正文：包括通知緣由、通知事項和執

行要求。落款：即署名和日期。發文單位的印章應壓蓋在日期上。

4.注意事項：如通知的發文對象比較廣泛，則主送機關排列應符合規范。通知事項是通知的主體部分，所發布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達。內容復雜的需要分條列款。

（五）計劃

1.基本概念：計劃是單位、部門和個人，對在未來一定時期的工作或任務，從目標、步驟及措施等方面預先做出安排的事務文書。常見的規劃、安排、方案、部署、工作綱要、工作意見等，都屬于計劃范疇。內容主要包括三個方面，一是目的、任務和要求，二是方法和措施，三是時限和階段。常用的形式有條文式和表格式兩種。

2.具體分類：按目的可以分為工作計劃、學習計劃、作戰計劃等，按內容可以分為綜合計劃、單項計劃等，按時效可以分為長期計劃、中期計劃、短期計劃等。

3.基本格式：包括標題、正文、落款三個部分。標題：包括制定計劃的機關或單位名稱、計劃適用期限、計劃內容及計劃的種類，有時可以略去制定計劃的機關或單位的名稱。正文：主要有目的和依據、目標和任務、措施和步驟三個部分。落款：即署名和日期。制定計劃單位的印章應壓蓋在日期上。也有的計劃沒有落款，而把署名和日期放在標題下。

4.注意事項：計劃應當具有預見性、具體性、時效性、指導性。計劃要實事求是，目標不能過高，也不能過低。實施過程中如有變化，還要加以修訂或補充。

（六）調查報告 1.基本概念：調查報告是根據一定的目的，對某一情況、問題、經驗進行調查研究之后寫成的書面報告。2.基本格式：一般包括標題、正文、署名三個部分。標題：單行式標題、雙行式標題。正文一般由前言、主體、結尾（可無）三部分組成。主體部分結構：橫式結構、縱橫結構。3.注意事項：調查報告要用事實反映客觀情況，說明問題的實質。要堅持用材料說明觀點，做到觀點從材料中來，觀點與材料統一。在寫法上，要具體，不要空洞；要有點有面，不要籠統浮泛，以偏概全；要有敘有議，不要羅列現象，或只發議論。調查報告的語言要準確平實、明白曉暢，一般不用比喻、夸張、含蓄等修辭方式。

（七）說明書 1.基本概念：說明書是對工商業產品、工程或產品設計、圖書報刊、影視戲劇、文藝演出、旅游勝地以及各種博覽、展銷活動進行介紹、說明的一種應用文體。這里介紹商品說明書和風景名勝說明書。商品說明書，又叫產品說明書，是對商品的組成材料、性能、用途、使用和保養方法以及注意事項等作書面介紹的一種文書。風景名勝說明書是介紹風景名勝的地理環境、布局結構、風格特點等內容的說明書。

2.常見形式：短文式和條款式。介紹影視劇情、宣傳風景名勝、推薦商品等多用短文式，介紹產品的使用、操作、維護等往往采用條款式。

3.基本格式：商品說明書基本結構包括標題、正文、附文三部分。標題一般要標明商品名稱和文種。正文具體說明相關事宜，多分條寫明。主要包括產品概況、性能和特點、使用方法、保養和維護等。如果是食品、藥品，則還要詳細標明原料、成分、生產批準號、保質期、存儲方法、生產日期等。附文要寫明產品制造廠家的名稱、地址、郵編、網址、電話等。風景名勝說明書結構包括標題和正文二部分，正文部分要突出對主要景點的說明。

4.注意事項：寫作說明書要講究科學性和實用性。要全面地說明事物，并注意突出重點。要合理安排順序。語言要簡明、通俗、易懂，盡量避免使用一般人不懂的專業術語。

（八）廣告 1.基本概念：廣告，是向公眾介紹商品、勞務項目、企業情況或宣傳某種知識、主張的一種信息傳播形式。它集口語、文字與畫面于一身。廣告詞是廣告作品表現中的語言文字部分，這是一種有計劃、有針對性地通過各種傳播媒體和招貼形式向公眾介紹商品和文化、娛樂等服務內容，以促進銷售或有償服務的應用文。

2.具體分類：廣告包括公益廣告和商業廣告。這里重點介紹商業廣告詞。商業廣告是指商品經營者或者服務提供者承擔費用，通過一定媒介和形式直接或者間接地介紹自己所推銷的商品或者所提供的服務的廣告，具有真實性、引導性、針對性、藝術性等特點。

3.基本格式：商業廣告詞一般包括標題、正文和隨文三個部分，有的廣告詞還有廣告語。正文的內容結構沒有固定的格式，主要是圍繞廣告主題來合理組織、安排廣告內容。隨文一般包括生產廠家與經銷點的名稱、地址、網址等信息。廣告語是為了加強訴求對象對企業、產品或勞務的印象而在廣告中長期、反復使用的簡短口號性語句。它集中表現廣告主對商品或服務的某種精神、理念。廣告語的語言要簡潔凝練、朗朗上口、新穎獨特、主題突出，“農夫山泉，有點甜”。廣告語的位置比較自由，它可以獨立出現在廣告的任何一個位置，一般情況下獨立于正文之外，作為廣告相對獨立的一部分。

4.注意事項：寫作廣告詞，一是要內容合法，真實可信，不能夸大其詞，更不能做虛假廣告；二是要主題鮮明，重點突出；三是要創意獨特，語言簡潔明了、幽默溫馨。

（九）創業策劃書 1.基本概念： 創業策劃書是創業者對自己創業目標和活動進行整體策劃的應用文。

2.基本格式：包括標題和正文。正文部分一般包括行業分析、市場預測、企業概況、產品介紹、人員及組織結構、財務規劃、發展計劃、發展策略等部分，但撰寫時可適當調整。

3.基本內容：一般來說，創業策劃書應該包括創業的項目、資金規劃及基金來源、資金總額的分配比例、階段目標、財務預估、行銷策略、可能風險評估、創業的動機、股東名冊、預定員工人數等內容。4.注意事項：行業分析和市場分析等兩部分，制定策劃書時也可以結合起來寫。企業概況的重點是公司理念和如何制定公司的戰略目標。財務規劃的重點是現金流量表、資產負債表以及損益表的制備。企業在初創或擴張時，還需要對流動資金做詳細的計劃。

（十）求職應聘信

1.基本概念：求職應聘信是求職信與應聘信的合稱，兩者的目的都是求職，區別僅在于，前者是在不知道用人單位是否需要聘人的情況下自薦求職，后者是在獲知用人單位公開招聘職位的情況下自薦求職。二者在構思、格式、內容、語言風格上基本一致。

2.基本格式：一般由五部分組成，即稱謂、正文、祝頌語、落款、附件。⑴稱謂需頂格寫，后面加冒號，獨占一行。問候語寫在下一行，空兩格。⑵正文是求職應聘信寫作的重點。一般從求職意愿、求職理由和求職期望三個方面來寫。求職意愿這部分應當開門見山明確表達求職意向，用語簡練。求職理由，要客觀地介紹自己所受教育、技能水平和個性特征等，側重介紹自己的特長與優勢，在表達上要做到簡潔得體，條理清楚，詳略得當。求職期望，表達求職者的愿望和要求，如：“如蒙賜復，不甚感謝”等。⑶祝頌語可寫在正文后面；也可另起一行空兩格寫“此致”，再另起一行頂格寫“敬禮”；還可另起一行空兩格后寫“祝貴公司事業興旺發達”等。⑷落款（人名及日期，分上下兩行，置于右側）⑸附件。如個人簡歷，畢業證書、技術等級證書、獲獎證書、發表的文章等復印件，應有必要的簽名和蓋章。

3.注意事項： 目標要明確，內容要真實，側重介紹自己的求職意愿、理由和職業道德及綜合素質水平等。條理要清楚，語言要簡潔，態度謙恭，措辭得體。還要列上附件，個人簡歷則緊扣特定的工作崗位，提供具體的針對性信息。如不列附件，一般要在求職應聘信下方寫明具體的聯系方式。4.注意事項：1.正文宣傳鼓動性內容要緊扣公眾的心理需求，突出活動的特點，以激發人們的參與熱情。2．內容真實，切忌夸大其詞。3．語言簡潔明快，具有一定的形象性和鼓動性。可適當配備一些藝術圖案，以增強感染力。

（十二）簡報 1.基本概念：簡報是簡要的情況報道，是各級機關、企事業單位、社會團體編發的反映事情、通報情況、交流信息的一種內部文件，也叫“情況交流”“動態”“內部參考”等。其特點是：文字短、內容新、反應快、形式活潑。

2.具體分類：按性質分為工作簡報、會議簡報、信息簡報等。按內容分為綜合簡報和專題簡報。

3.基本格式：簡報的結構分為報頭、報體、報尾三部分。報頭包括名稱、期數、編發單位、編發日期四個必備要素。報體包括標題和正文兩部分。正文包括導語、主體、結尾三部分。主體部分可采用分項列標題法、新聞報道式、文件轉發式。

4.注意事項：要實事求是，不能帶有抒情和文學色彩。報上級單位，送平級單位，發下級單位。

（十三）記錄 1.基本概念：記錄就是把所見所聞通過書寫、打字、根據錄入音像整理等手段保留下來的文字材料。記錄遵循的原則：原始性，準確性，規范性。記錄類文書是指如實記錄有關內容而形成的公務文書。其有內容的紀實性、材料的直接性、語言的實錄性等特點。會議記錄是筆錄會議的基本情況、內容和結果的記載性文書材料。記錄的方法有摘要記錄法、詳細記錄法、錄音記錄法。選擇哪一種方法根據實際情況確定。

2.具體分類：記錄類文書包括會議記錄、電話記錄、接待記錄、大事記等種類。

3.基本格式：會議記錄的結構分為基本情況、議題和議程、進程和具體內容（沒有固定模式）以及結尾四個部分。另起一段寫散會。

4.注意事項：記錄真實、準確、完整，清楚、連貫。提高記錄速度。完善會議記錄的必要手續。會議記錄要及時整理。會議的第一部分基本情況要在會議之前寫好。

（十四）消息 1.基本概念：消息是以簡潔的文字迅速傳播新近發生事實的報道形式。它的特點主要體現在實、快、新、短四個方面。

2.具體分類：根據內容性質和表達方法的不同，分為動態消息、述評消息、綜合消息等。

3.基本格式：通常由標題、消息頭、導語、主體、背景、結尾六個部分組成。標題的種類有完全式、主肩式、主副式、主標式標題幾類。導語有直接導語、評述型導語、延緩式導語、櫥窗式導語等。4.注意事項：消息以敘述為主，以客觀事實反映社會生活。標題要力求生動、準確、凝練。導語要求“立片言以居要”。主體部分要突出中心，主次分明，層次清楚。

（十五）總結 1.基本概念：總結，是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析，并做出客觀評價的書面材料。總結特點:自我性、真實性、概括性。

2.具體分類：按內容分，有學習總結、工作總結、思想總結等，按時間分，有年度總結、季度總結、月份總結等，按范圍有單位總結、個人總結等，按性質有綜合總結、專題總結等。

3.基本格式：分為標題、正文、落款三部分。標題分三種，公文式寫法（一般由單位名稱、時限、內容、文種組成），文章標題式寫法，復合式寫法。正文由前言、主體、結尾組成，正文一般包括基本情況概述、取得的成績、主要經驗及原因、存在問題等，主體部分具體包括過程和做法、經驗和體會、問題與教訓三方面，主體部分常見的結構形態有二種：縱 篇四：應用文復習提綱

應用寫作復習大綱

第一章 應用文概述

1． 原始社會氏族公社 后期是我國應用文寫作的萌生期。

2． 甲骨卜辭 是迄今所知有據可查的我國最早的應用文，是我國應用文正式產生的標志。3． 先秦時期的《尚書》，是我國現存最早且保存完整的文章總集。

4． 秦漢是應用文文體成型和文書制度確立的時期。“公文“稱謂出現在秦漢。

5． 魏晉南北朝是應用文發展的自覺時期，《典論-論文》的作者是曹丕，《文賦》的作者是

陸機，《文心雕龍》的作者是劉勰。

6． 辛亥革命時期 是應用文舊體到新體的變革期。7． 北洋政府 提出“凡處理公事之文書曰公文”。8． “應用文”一詞和“一文一事” 出現在北宋時期。

9． 清代學者劉熙載在《藝概-文概》中指出了應用文（主要指公文）有行文方向之分。10．

應用文的概念：國家機關、企事業單位、社會團體、人民群眾在日常工作、學習、生活中使用的具有直接效用和一定體式的文書，是處理公務和私務、傳遞信息、表達思想、指導實踐的工具。

11． 12． 13． 14． 15．

標題

應用文的特點是：a實用性(應用文的根本特點)、b工具性、c程式性、d真實性應用文的作用:見教材p9 應用文體劃分為公務文書 和私務文書。

應用文的主旨應做到：a正確（指的是符合國家政策）、b鮮明、c集中。應用文標題分為四大類：a公文式標題、b論文式標題、c新聞式標題、d文種式應用文語言表達的基本要求：a準確、b簡潔、c樸實、d得體。書面輔助語言也叫無聲人工語言，包括圖形、表格、公式、符號。

應用文的結構 特點：規范性（包括“法定使成”和“約定俗成”兩種）、條理性。應用文的思維特點：思維形式以抽象思維為主、思維走向以模式思維為主。應用文的表達方式 主要有三種：敘述、說明、議論。

第二章 公文基礎知識

（應用文的生命）、e時效性（時效性包含三層：時代性，及時性、作用時間的有限性）。

16． 17． 18． 19． 20．

21． 標志我國建立完善公文系統的三部文件：中共中央辦公廳《中國共產黨機關公文

處理條例》、國務院《國家行政機關公文處理辦法》、國家技術監督局《國家行政機關公文格式》。

22． 公文的涵義：①廣義的公文即公務文書，指的是黨政機關、社會團體、企事業單位

等社會合法組織在處理公務時形成和使用的各類文書。②狹義的公文亦稱法定公文，主要指《條例》和《辦法》頒定的18種黨政公文。

23． 24．

公文的特點：①法定性②權威性 ③規范性 ④時效性 ⑤模式性。

公文的作用：①領導和指導作用 ②規范行為作用 ③處理公務作用 ④宣傳教育

作用 ⑤憑證依據作用。

25． 26． 27． 28．

公文按使用范圍分：通用公文、專用公文。

公文按組織系統分：黨的機關公文（14種）和行政公文（13種）。

公文的作用：

1、領導和指導作用；

2、規范行為作用；

3、處理公務作用；

4、宣公文格式的制作規范：

傳教育作用；

5、憑證依據作用；

（1）版頭：這是公文眉首部分的中心標識，是公文最重要的生效標志之一。

（2）發文字號：由機關代字+發文年度（或稱年份）+發文順序號（或稱序號）組成。

如“國辦[2002]21號”。命令一般不標注發文字號，只寫順序號，如“第60號”。命令（令）的編號是人發令機關或發令人履行職權開始編流水號，到換屆或任職期滿為止，下任另行編號。函的發文字號中機關代字后要寫一“函”字，表明其序號按“函”字系列排序，不按機關發文大序號排序。

（3）份號：《格式》規定份號用7位阿拉伯數字標識，如：0000132標識為本份文件的

第132份。

（4）秘密等級：絕密、機密、秘密。（5）緊急程度：特急、急件。

（6）簽發人：上行文應當標注簽發人、會簽人姓名。

（7）公文標題：標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

（8）成文日期：行政機關公文的成文日期用小寫漢字標注，如：二00一年八月五日。

黨的公文用阿拉伯數字標注，如：2001年8月5日。

（9）機關印章：《辦法》規定：行政公文除“會議紀要”和以電報形式發出的以外，應

當加蓋印章。

（10）附注：“請示”應當在此注明聯系人的姓名和電話。

29．公文語言規范：準確、簡明、樸實、莊重。

第三章

法定公文的寫作

（注意：

1、熟記教材40頁18種黨政公文名稱和行文方向，2、熟記黨內公文和行政公文獨有的文種，3、熟悉13種行政公文的適用范圍）

30． 31． 32． 33． 34． 35． 36．

命令的發文機關：縣級以上的人民政府

議案的特點：

1、制作主體的規定性（各級人民政府）。

2、制作程序的法定性。

3、作為行政公文的公告，其制發者一般為國家高層領導機關。公告的特點：莊重性、告知性、新聞性。通告的特點：周知性、強制性、廣泛性。

通告的種類：規定性通告(具有強制性和懲處性)、事項性通告(不具有強制性和懲處通告和公告的 相同點：（1）相同的公布性。（2）不標主送機關,都是對大范圍公布

內容的特定性建議性。

性)。

的普發性公文。

區別:（1）內容屬性不同。（2）告知范圍不同。（3）發布權限不同。（4）發布形式不同。

37． 意見的特點：（1）行文方向的多樣性：上行、下行和平行。（2）作用的多樣性。（3）

作者的廣泛性：黨政機關都可以用。

39． 40． 41． 42． 43． 44． 45． 46． 47． 48． 49． 50． 51． 52． 53． 54． 55． 56．

通知的特點：（1）極強的通用性。（2）用途的廣泛性。（3）明顯的時效性。（4）通知的種類：指示性通知、頒轉性（包括發布類和轉發類兩個類型）通知、知照性發布類通知所發布的文件雖不能稱為本通知的正文，但了屬于本通知內容的組成通報的特點：（1）真實、典型性。（2）教育性。（3）政策性。通報種類：a、表彰性通報、b、批評性通報、c、情況通報。報告只向本機關的直接上級發出，是陳述性、匯報性的上行文。報告的特點：陳述性、匯報性、廣泛性。

報告分類：按性質不同，可分為綜合報告和專題報告兩種。按內容的不同，可將報請示的特點：祈請性、雙向性、期復性、單一性。

請示的種類分為：請求批示的請示、請求批準的請示、請求批轉的請示。請示與報告的異同：（1）行文目的不同。（2）行文時間不同。（3）內容繁簡不同。批復的主送機關就是請示的發文機關。

批復的特點：針對性、權威性、可行性、單一性。批復的種類分為：指示性批復、批準性批復。

函適用于不相隸屬機關 之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事函的發文字號中機關代字后要寫一“函”字，表明其序號按“函”字系列排序，不會議紀要的特點：紀實性、重要性。

會議紀要的種類：a、決策性會議紀要（主要作用在于指揮、指導工作）、b、協調

按內容的不同，可分為請批性意見、批示性意見，建議性意見。較強的執行性。通知。

部分，不能當作附件置于通知之外，而應將其置于通知的成文日期之后，“版記”之前。

告分為工作報告、情況報告、答復報告、報送報告四類。

收文處理不同。

項，如學校向國土局申請用地、企業向銀行貸款等。按機關發文大小序號排序。

性會議紀要、c、研討性會議紀要（即研討會、座談會的紀要）。

第四章

常用事務文書寫作

57． 58． 59． 60． 61． 62．

調查報告的特點：客觀性、針對性、典型性。調查報告的分類：

簡報的特點：（1）“真”（即真實可靠）。（2）“新”（即新聞性）。（3）“快”（即計劃包括：規劃、綱要、方案、工作要點、工作意見等。

計劃的寫法：一般采用文字表述式、表格式和表述表格結合式。由計劃的目標、措總結的寫法一般由標題、正文、落款組成。正文的主體包括：基本情況概述、成述職報告是各級機關、團體、企事業單位擔任領導工作的人員及專業技術人員接受

迅速及時）（。4）“簡”（即簡明扼要）（5）“密”（即具有保密性）。

施、步驟三要素組成。

績與經驗、問題與教訓、今后的設想

考核，向有關方面所作的陳述自己在一定時期內履行崗位職責的情況及其效果的一種自我評述性的文書。寫作從“德、能、勤、政”四個方面書寫。

第五章

專用文書的寫作 64． 65． 66． 67．

合同的涵義：合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民合同的特點：合法性、約束性、對等性、一致性、雙向性。

訂立合同的原則：（1）平等公平原則。（2）自愿協商原則。（3）誠實信用原則。（4）合同的主要條款：

1、主體、2、標的、3、數量和質量（質量標準包括：國標、行

事權利義務關系的協議。

遵紀守法原則。

標、企標三種）、4、價款和酬金、5、履行時間地點和方式、6、違約責任、7、解決爭議的方式。

68． 69． 70． 71． 72． 73． 74． 75．

起訴狀的種類：民事起訴狀、刑事自訴狀、行政起訴狀。

掌握起訴狀的基本結構：首部（標題和當事人）、正文（訴訟請求、事實與理由、文摘和提要都屬于科技文書。文摘是完整獨立的二次文獻，不可以加以評論。提要的提其要點，可適當加入作者評論，可獨立使用。

規則和公約屬規章文書，規則具有一定的強制約束力，公約不具備約束力。規則可分為三類：（1）行政規則、（2）行業規則、（3）部門規則。寫法“章分公約的種類：（1）行政公約、（2）民間公約、（3）部門公約

掌握以下文種的基本寫法：規定性通告、會議通知和頒轉通知、報告、請示和批

證據及來源）、尾部。

條連”。

復、函、啟事、自薦信和慰問信。

寫作提示

1、會議通知

xx關于召開xxxx會議的通知 xxx、xxxx（主送機關）：

為了??（會議目的），經xx（會議主辦機關）研究決定，召開某年度xxxx工作會議，現將會議有關情況通知如下：

會議時間：x年x月x日x點——x年x月x日x點 會議地點：會議召開的具體地點 與會人員：寫出所有參加會議的人員 會議主題（或主要內容）：

會議其他事項：如是否帶材料、食宿等題目交代的其他問題。特此通知。

（印章）

二○○四年十二月二十日

2、頒轉通知

xx關于印發《xxxxx》的通知

xxx（主送機關）：

現將《xxxxxx》印發給你們，請遵照執行。

（印章）

二○○四年十二月二十日

xx關于轉發《xxxxx》的通知

xxx（主送機關）：

現將《xxxxxx》（發文字號）轉發給你們，請遵照執行。（印章）

二○○四年十二月二十日

3、規定性通告（例文見教材72頁）

xxx關于xxxxx的通告

為了（通告的目的）??根據有關法律法規，特通告如下： 一、二、三、（諸條書寫通告內容）

結語（通告事項的執行要求，如“以上通告內容請嚴格執行或自覺遵守”）。（印章）

二○○四年十二月二十日

4、情況報告 xxx關于xxxx的情況報告

xxx（主送機關）：

第一部分：交代事故基本情況，發生的時間、地點、單位、事故簡要經過及結果。第二部分：事故發生后采取的措施及事故控制情況。第三部分：事故發生原因的初步判斷，進一步處理的意見。結語：特此報告。

（印章）

二○○四年十二月二十日

5、請示和批復

xx師范大學關于增加教育經費的請示

xx市人民政府：

由于??為了??（請示的理由），特請求如下： ??（第二部分：請示的具體事項）

以上請示如無不妥，請批準。

篇五：應用文寫作題目總結

一、判斷題（將√或×填寫在序號前的括號內。每小題1分，共10分)（）1． 小說、詩歌不屬于應用文。（√）

（）2． 某些公文不是每個單位都有權撰寫和發布的。（√）

（）3． 所有條據的撰寫都是以充當憑證為目的的。（×）

（）4． 行政公文共有15個文種。（×）

（）5． 單位對其下屬員工進行表揚不可以用表揚信。（√）

（）6． 請柬內容較具體，邀請書內容較簡約。（×）

（）7． 公文用紙采用國際標準a3型，左側裝訂。（×）

（）8． 通知可用于任免、聘用干部。（√）

（）9． 消息的首段一般都稱作“導語”。（√）

（）10．廣告中不得使用“最好”、“最佳”之類的形容詞。（√）（）11．王安石的《答司馬諫議書》是應用文。（√）

（）12．在機關、企事業單位中使用的應用文都是公文。（×）

（）13．條據分請求性條據和允諾性條據。（×）

（）14．會議記錄不屬于公文。（√）

（）15．公文應當標注關鍵詞。（×）

（）16．一般企事業單位不能用公告。（√）

（）17．任免、聘用干部用通報，不可用通知。（×）

（）18．方案不屬于計劃中的一種。（×）

（）19．回復請示的文種是批示。（×）

（）20．索賠信中不宜多強調司法解決途徑。（√）

二、單項選擇題（將正確答案的字母填在題目序號前的括號內。每小題1分，共10分）

（）1． 下列各詞不屬于應用文語言風格的是＿＿＿＿。（b）

a．樸實 b．生動 c．莊重 d．嚴謹

（）2． 下列關于啟事的說法＿＿＿＿是對的。（d）

a．個人不能用啟事 b．個人很少用啟事

c．單位不能用啟事 d．啟事大部分為個人所用

（）3． 根據文件的辦理時間要求，可以分為三類，它們是＿＿＿＿＿。（c）

a．急件、快件、平件 b．急件、平件、慢件

c．特急件、急件、平件 d．特急件、急件、快件

（）4． 下列＿＿＿＿＿是規范的公文成文日期寫法。（a）

a．二○○六年十二月二十六日 b．2006年12月26日

c．2006-12-26 d．2006/12/26（）5． 下面各公文文種屬于上行文的一組是＿＿＿＿＿。（d）

a．通報、報告、批復 b．決定、議案、通知

c．指示、通知，報告 d．請示、報告

（）6． 公文發文字號中的年份應用阿拉伯字標出，并且用“＿＿＿＿＿”

括起。（d）a．（）b．﹛ ﹜ c．［ ］ d．〔 〕

（）7． 通報除了表彰性通報和批評性通報外，還有＿＿＿＿＿＿。（d）

a．決議性通報 b．決定性通報 c．教育性通報 d．傳達性通報

（）8． ＿＿＿＿＿用于比較全面的長遠的發展計劃，內容較為概括。（b）

a．計劃 b．規劃 c．安排 d．打算

（）9． 聘請書一方面體現＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿，另一方面記錄聘方和被

聘方的權利和責任。（c）

a．聘請者的聲譽和影響 b．受聘者的聲望和才干

c．對受聘者的尊重和信任 d．雙方的真誠合作意向

（）10．合同的非主要條款是______。（d）

a．標的、數量和質量 b．價款和酬金、履行的期限

c．違約責任和解決爭議的辦法 d．公證機關簽署的意見

（）11．下列關于應用文的說法＿＿＿＿＿是正確的。（d）

a．須經領導批準 b．個人不可以寫 c．語言生動 d．有慣用格式（）12．下列應用文文種中＿＿＿＿＿的時效性特別強。（d）

a．章程 b．總結 c．通報 d．消息

（）13．某企業新制定一個規定，須用＿＿＿＿發布。（d）

a．批復 b．意見 c．指示 d．通知

（）14．下列關于調查報告的表述，＿＿＿＿＿＿是錯誤的。（d）

a．需要調查 b．需要入研究 c．可提建議 d．用第一人稱寫

（）15．對聯用字有特殊要求，下列描述中＿＿＿＿＿是正確的。（a）

a．上聯首字仄聲 b．下聯首字仄聲 c．上聯末字仄聲 d．下聯末字仄聲

（）16．下列計劃標題，＿＿＿＿＿是正確的。（a）

a．校團委2009年工作計劃 b．2009年校團委工作計劃

c．2009年工作計劃（校團委）d．校團委工作計劃（2009年）

（）17．通報除了表彰性通報和批評性通報外，還有＿＿＿＿＿＿。（d）

a．決議性通報 b．決定性通報 c．教育性通報 d．傳達性通報

（）18．下列關于表揚信和感謝信的表述＿＿＿＿是對的。（c）

a．表揚信的作者必須是受益者 b．表揚信的收文者必須是做好事者本人

c．感謝信的作者必須是受益者 d．感謝信的收文者必須有是做好事者組織

（）19．附件的位置在成文日期的＿＿＿＿＿＿＿＿。（a）

a．右上方 b．正下方 c．右下方 d．左下方

（）20．消息所采用的結構我們一般稱作＿＿＿＿＿。（c）

a．并列結構 b．遞進結構

c．金字塔結構 d．倒金字塔結構

三、填空題（每空1分，共10分）

1．＿＿＿＿＿＿＿是機關團體、企事業單位以及人民群眾在日常工作和生活中辦理公務以及個人事務時，交流情況、溝通信息，具有直接實用價值和＿＿＿＿＿＿的一種書面交際工具。（應用文 慣用格式）

2．演講，是指在特定環境中，借助有聲語言和態勢語言的藝術手段，面對廣大聽眾＿＿＿＿＿＿＿，抒發情感，從而感召聽眾的社會實踐活動。（發表意見）

3．計劃的正文中要闡述“＿＿＿＿＿＿＿”、“做到什么程度（要求）”和“＿

＿＿＿＿＿＿＿”三項內容。（目標任務、措施辦法）4．＿＿＿＿＿＿＿是最常用的消息結構，以事實重要性程度或受眾關心程度依次遞減的次序，先主后次地安排消息中的各項事實和內容。（倒金字塔結構）

5．＿＿＿＿＿＿＿＿是以組織或個人的名義，向有關集體或個人表示關懷、慰問、支持和鼓勵的專用書信。（慰問信）

6．商務信函使用廣泛，種類很多。目前，經常使用的有約期洽談信、貿易磋商信、詢問答復信、＿＿＿＿＿＿＿＿＿等。（索賠理賠信）

7．廣告寫作，又稱廣告＿＿＿＿＿＿的寫作，單指廣告作品中語言文字部分的制作。（文案）8．合同是兩方或多方當事人在共同進行某項活動時，為了明確各方的＿＿＿＿＿＿＿＿而達成的書面協定。（權利和義務）

9應用文有自己的語言風格，可以概括為＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿。（莊重、樸實等）

10個人出于某種需要向領導或有關部門、組織、團體提出請求時，需要應用的文種是＿＿＿＿＿＿。（申請書）11公文中，＿＿＿＿＿＿＿適用于在一定范圍內公布各有關方面應當遵守或者周知的事項。（通告）12合同中，＿＿＿＿＿＿是指合同當事人權利和義務所指向的對象。（標的）13金額72689元用中文大寫寫出是：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿元。（柒萬貳仟陸佰捌拾玖）

14商務活動中，如果寫約期洽談信，要在信中講清約請雙方會晤的時間、地點和＿＿＿＿＿＿＿＿＿。（洽談的事項）

15產品說明書是生產單位向用戶介紹產品的性能、用途、安裝、＿＿＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿＿＿＿等所作的文字說明。（操作使用、保養維修）

16否定性批復除了表明不同意的態度外，還要寫出＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。（不同意的原因）

1、按行文方向劃分，公文可以分為上行文、下行文、平行文三類。（）

2、公文標題一般包括發文機關、事由、文種三部分。（）

3、公文的開頭一般被稱為引據部分，常用介詞“依據”、“遵照”等，如“遵照上級指示??”（）

4、公文為了莊重起見，結尾語常用一些富有文言色彩的慣用語，如“當否，請批示”、“特此函復”。（）

5、公文的發文時間要用漢字書寫完整的公元年月日。（）

6、公文寫作要注意數詞的用法。表示數量增加，在數字前面有時加“了”，有

時加“到”。數字前面加“了”指增加后的總算；數字前面加“到”，指凈增數。如“增加了50%”和“增加到50%”，前者指增加 后的總數，后者指凈增（）

7、倍數只能用于增加，不能用于減少。例如，不能把由一百減少到五十說成“減 少了一倍”。（）

8、為了提高辦事效率，可以把需要請示的幾件事情一并寫在一份請示中。（）

9、為使請示的事情盡快得到解決，應該把請示分別送給幾個有關部門，以便各 部門齊抓共管。（）

10、在工作中遇到困難，如果本單位解決不了，可以請求上級幫助解決。若擔心 上級主管部門解決問題的力度不夠，可以越級請示。（）

二、單項選擇題（每小題2分，共20分）

1、按公文的行文方向來劃分，“請示”、“報告”屬于（）

ａ、上行文 ｂ、下行文 ｃ、平行文 ｄ、上下行都可以

２、下列是公文中常用的結語，其中屬于“請示”的結語是（）

ａ、特此報告 ｂ、特此通知 ｃ、望認真貫徹執行 ｄ、妥否，請批示

３、“安排”是計劃中的一種，它是指（）

ａ、時間較短、范圍較小、內容單

一、比較具體的計劃 ｂ、時間較長、范圍較廣、內容比較概括的長遠計劃 ｃ、粗線條、綱要式的計劃 ｄ、初步的、預備性的或非正式的計劃

４、公文的正文中必須使用阿拉伯數碼的是()a、農歷日月的寫法 b、表示星期幾的時候 c、名詞中的數詞 d、表示數量、長度、高度、重量等各種計量的數字（并非整千整百和個位數）

5、公文中使用楷體字印刷的是（）

ａ、標題 ｂ、主題詞 ｃ、發文字號 ｄ、簽發人的姓名

６、公文的標題應該使用（）

ａ、黑體字 ｂ、宋體字 ｃ、仿宋體字 ｄ、楷體字

７、“為搞好安全生產．．．．．．特制訂??計劃”是一則計劃的開頭。

第二篇：應用文標題格式

應用文寫作格式大全

祝酒詞 ：與開幕詞相仿，但更簡單扼要，在最后有舉杯祝愿內容。格式內容：篇幅簡短，語言口語化，態度熱情。

［范例參考］

女士們、先生們：

晚上好！“中國國際xx展覽會”今天開幕了。今晚，我們有機會同各界朋友歡聚，感到很高興。我謹代表中國國際貿易促進委員會xx市分會，對各位朋友光臨我們的招待會，表示熱烈歡迎！

“中國國際xx展覽會”自上午開幕以來，已引起了我市及外地科技人員的濃厚興趣。這次展覽會在上海舉行，為來自全國各地的科技人員提供了經濟技術交流的好機會。我相信，展覽會在推動這一領域的技術進步以及經濟貿易的發展方面將起到積極作用。

今晚,各國朋友歡聚一堂，我希望中外同行廣交朋友，尋求合作，共同度過一個愉快的夜晚。

最后，請大家舉杯，為中國國際xx展覽會的圓滿成功，為朋友們的健康，干杯！

感謝信： 感謝信是一種禮儀文書，用于商務活動中的許多非協議的合同中，一方受惠于另一方，應及時地表達謝忱，使對方在付出勞動后得到心理上的收益，它是一種不可少的公關手段。

［格式內容］ 感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短，中文200字左右即可；對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應切實可行，能說到做到。

［范例參考］

感謝信

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關及全國各地單位的領導，世界各地的貴賓，國內最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹此一并致謝，并愿一知既往與各方加強聯系。進行更廣泛、更友好的合作。xxxx電纜有限公司

董事長:xxx 總經理:xxx xx年x月x日

介紹信 介紹信是用來介紹聯系接洽事宜的一種應用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。

[格式內容] 介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。

普通介紹信一般不帶存根，正中寫 介紹信。內容包括:稱呼、正文、結尾、署名和門期，并注上有效日期。

專用介紹信共有兩聯，一聯是存根，另一聯是介紹信的本文。兩聯正中有間

縫，同時編有號碼。[范例參考] 范例一 普通介紹信

普通介紹信 ：

茲介紹我公司 同志等 人（系我公司），前往貴處聯系，請接洽。此致

敬禮 xx公司（蓋章）

范例二 專用介紹信

專用介紹信(存根)(字第 號)等人前往 聯系。

年 月 日

（有效期 天）?xx字第x號???（蓋章）??

開幕詞在表示歡迎后是介紹本次會議的意義、主辦人的意愿的講話。

［格式內容］ 篇幅要求簡短，內容切忌重復、羅嗦，語言要求口語化、富有感情色彩，又要求生動活潑;語氣要熱請、友好。

［范例參考］

在 中國國際xx展覽會開幕式上的講話

女士們、先生們：

同志們：

早上好!由新加坡xx有限公司主辦。中國xx協會與我分會所屬的上海市國

際貿易信息和展覽公司承辦的中國國際xx展覽會今天在這里開幕了。我謹代表中國國際貿易促進委員會上海市分會、中國國際商會上海分會表示熱烈祝賀!向前來上海參展西班牙、比利時、中國臺灣省、香港地區以及我國各省的中外廠商表示熱烈的歡迎!本屆展覽會將集中展示具有國際水準的各類xx產品及生產設備，為來自全

國各的科技人員提供一次不出國的技術考察機會;同時，也為海內外同行共同切磋技藝創造了條件。

朋友們，同志們:上海是中國最重要的工業基地之一，也是經濟、金融、貿

易、科技和信息中心。上海作為長江流域乃至全國對外開放的重要窗口，將實行全方位的開放。我國政府已將浦東的開發開放列為中國今后十年發展的重點，上海南浦大橋的正式通車，將標志著浦東新區的開發已經進入實質性的啟動階段。上海將進一步改善投資環境，擴大與各國各地區的合作領域。我真誠地歡迎各位 展商到上海的開發區和浦東新區參觀，尋求貿易和投資機會，尋找合作伙伴。作為上海市的對外商會---中國國際貿易促進會上海市分會將為各位朋友提供卓有成效的服務。

最后，預祝中國國際xx展覽會圓滿成功!感謝大家!表揚信：表揚信是對他人的行為表示贊揚的信函。在表揚信中應反映他人的事跡與品質，贊揚不要太過分。語言要熱情而簡樸。[格式內容] 1．標題。寫成 “表揚信”即可。2．稱謂。一般寫給被表揚人的上級領導單位。3．事跡經過。4．表揚的語句。

5．學習的語句。

慰問信：是表示向對方關懷、慰問的信函。它是有關機關或者個人，以組織或個人的名義在他人處于特殊的情況下(如戰爭、自然災害、事故)，或在節假日，向對方表示問候、關心的應用文。慰問信包括兩種:一種是表示同情安慰;另一種是在節日表示問候。信應寫得態度誠懇、真切。[格式內容] 1．標題。可寫成慰問信或者xxxx致xxxx的慰問信。2.稱謂。稱謂應表示尊敬。3.慰問的原因。可寫事件的情況，或介紹他人的事跡等。4.慰問。

5.署名和署時。通告：通告是使用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。通告不同公告。

通告主要用于有關單位開展業務工作需要。

【格式內容】

1、標題的寫法有三種：

①”通告

②關于xxx的通告。

③xxx關于xxx的通告。

2、原由。

3、通告事項。

4、結語。用特此通告表達。

【范例參考】

xx電力工業局關于使用定期借記業務結算方式的通告

根據中國人民銀行xx分行的通知精神，從2001年12月起，原來使用xx市專用委托收款方式結算電費的用電戶，將統一xx電子資金轉帳系統定期借記系統。為此，對于愿使用專用委托收款結算方式繳交電費的企事業單位客戶，我局將從2001年 12月起改為使用定期借記方式收取電費。請有關用電戶配合我局做好以下工作，以便順利結算電費：

一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯系，按照中國人民銀行xx分行的統一要求簽訂《定期借記業務授權委托書》，并于2002年1月31日前將復印件送達所在區供電局。

二、部分商業銀行由于系統升級原因更改了開戶銀行賬號格式，請客戶在簽訂 《定期借記業務授權委托書》的同時與貴開戶銀行確認新的銀行賬號，并于2002年 1月31日前以正式公函形式通知我局，若屆時未受到客戶的《定期借記業務授權委托書》及新的銀行帳號的，客戶將無法使用定期借記方式繳交電費，我局將采取現金方式收取電費。

三、由于定期借記業務系統投運后，銀行系統將不再代為傳遞電費票據，故我局將統一采取郵政遞送，客戶簽收的方式派發電費票據予客戶。為了確認各客戶的郵遞地址以及簽收人，請客戶于2002年1月2日至1月5日前往所在區供電局領取2001年12月份的電費發票，同時填報有關資料交我局工作人員(具體格式將在各營業點派發)。特此通告

x x電力工業局 2001年12月10日 函：函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

【格式內容】

1、標題。寫成“關于x x x的函”。

2、主送機關。

3、原由。

4、函告的事項。

5、結語。

會議紀要：是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。

【格式內容】

1、標題。由“會議名稱+會議紀要”構成。

2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。

3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。

4、希望。

請示：適用于向上級機關請求批準、請示用。

［格式內容］ 1.標題。一般寫成“關于xxx的請示”。2.主送機關（只寫一個）。3.請示的原因。

4.請示的事項。5.結語。

報告：是向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復上級機關的詢問的公文。

［格式內容］ 1．標題。一般寫成“關于xxx的報告”。2．原由。說明根據而報告。3.報告事項。應條理清楚、重點突出。4．結語。用“專此報告”表達。1995年3月3日

書信：書信

（1）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

（2）正文：另起一行空兩格。一般先寫問候語，再寫主要內容。

（3）結尾：寫祝頌語。“祝”、“此致”等詞語可緊接正文之后寫，也可獨占一行，空兩格寫。“健康”、“敬禮”等用語要另起一行，頂格寫。（4）署名：寫在另起一行的偏右處。

（5）日期：寫在署名下一行的右邊。

（6）用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實感

通知：通知

（1）標題：第一行居中寫明“通知”或“關于xx的通知”。

（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫通知內容，如會議通知包括會議內容、時間、地點、出席對象和有關準備事項等。

（4）署名：正文下一行的右下方寫發出通知的單位或組織。

（5）日期：寫在署名下一行的右邊。

啟事：啟事篇二：應用文寫作格式及范文

目錄 條據 請假條 留言條 借條 收條 領條 欠條

啟事 請柬 書信 感謝信 賀信 表揚信 推薦信 求職信 請托信 決心書 建議書 申請書 倡議書 公文 通知 通報 報告 請示 批復 函 會議紀要 其他 說明文

新聞消息 演講稿 計劃

應用文是人類在長期社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。它的種類極為廣泛，與小朋友日常生活和學習有關的，有請假條、留言條、申請書、決心書、感謝信、表揚信、讀書筆記、會議總結以及各種通知等。每種應用文都有一個固定的格式。總結 日記

條據

請假條 請假條根據請假的原因，可以分為請病假和請事假兩種。從小學、初中、高中到大學乃至參加工作，你都可以用到這種文體。

請假條的寫法，有標題、稱呼、正文、祝頌語、落款五個部分。

第一行居中寫“請假條”三個字，這是所有應用文的通用要求，用來表明此文是用來請假的條子。然后另起一行頂格寫請假對象的稱呼，往往是老師、領導等，這個地方要尊稱，比如“敬愛的”、“親愛的”等。正文前空兩格，包括請假的原由，這個地方要實事求是；請假起止時間，這個非常重要，必須寫清楚。祝頌語是所有應用文里表示對對方的友好落款包括請假人和寫這張請假條的時間。

留言條

在日常生活中，你如果有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，你卻又沒時間等候

他回來，那就可以寫張字條留給對方，這種條子就是留言條。

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。

留言條

在日常生活中，你如果有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，你卻又沒時間等候他回來，那就可以寫張字條留給對方，這種條子就是留言條。

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。

借條

借條是你借對方物品的時候，寫給對方的一個書面憑證。你再把物品歸還對方的時候，借條就同時作廢了。

借條的格式包括標題、正文、落款等幾個部分，其中正文要詳細記錄誰、什么時候，向誰借了什么物品，計劃什么時候歸還等等。落款為借物品人的簽名和借的時間。

范文：

今天借了學校體育器材室一個足球，用于下午課外活動的比賽。比賽結束馬上歸還。*年級（2）班：周濤

****年**月**日

收條

收條是你收到對方物品的時候，寫給對方的一個書面憑證，來證明某個物品已經由對方交到了你的手里。

收條的格式和借條類似，正文要寫清楚什么時候收到了誰送來的什么物品。如果該物品有什么計劃中的用途，也要一并寫清楚。落款要由收物品的人簽名。

范文：

今天收到了六年級（2）班生活委員柳楊同學送來的款項765.8元，是該班全體同學為玉樹地震捐獻的。等我們班捐款活動結束后，我會將兩個班的款項合在一起交給教導處。*年級（1）班生活委員：宋超 ****年**月**日

領條

領條一班用于班級和學校、個人和年級之間，比如學校給每個年級發了清潔用品，你代表你們班去領取，當你如數領取到清潔用品后，為了留存以作證明，可以寫一張領條交給學校。又比如班級給每個人發放一頂帽子，當你領到帽子的時候，也可以寫一張領條交給生活委員，證明你的帽子已經領取過了。

范文

今天下午3點鐘領取到教務處發給我們班的拖把2個、掃帚4個、抹布2個。*年級（3）班：王琳

****年**月**日

欠條

[提要]欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據，一般由標題、正文、落款三部分組成。...欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據，一般由標題、正文、落款三部分組成。以下是欠條范文相關知識的匯總，僅供參考。

◇欠條范文一

【 范 文 一 】

欠條

尚欠5月8日從光明路街道辦事處基建科借到的鐵锨六把，特留此據。經手人：東區醫院楊廣生

×年8月6日...全文>> ◇欠條范文二

【 范 文 二 】

欠條

××年3月份借到王立東人民幣捌拾圓整，今補欠條，作為憑證。

張紅玉(簽名蓋章)×年×月×日...全文>> ◇欠條范文三

【 范 文 三 】

欠條

原借杜小強同志人民幣叁佰圓整，已還壹佰伍拾圓整，尚欠壹佰伍拾圓整，兩個月內還清。篇三：各種應用文寫作格式

常用應用文寫作格式

一、“通知”的寫作格式

通知的功能：

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。

通知的寫法：

（1）標題：

發文機關+事由+文種，如：《××省關于進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》； 事由+文種，如：《關于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分組成。

第一部分是對通知事項的總體概括，按照具體通知的需要應交代清楚通知事項的背景、原因、以及它所依據的政策和文件等，即寫明為何要制發該通知。然后以“現將有關事項通知如下”的過渡語引出第二部分；

第二部分是寫明通知事項，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內容應根據制發的單位達到相應的高度。

第三部分是對通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認真執行”的形式，也可直接以“特此通知”作結語。

（3）如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明制發該通知的機關名稱，如果在標題中已經標明制發機關名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日

請示的功能：

是向上級機關請求指示、批準時使用的請求性上行文。行文目的主要是對有關事項、問題等，請求上級機關給予明確及時的指示和批準，以便于辦理、解決、開展工作。請示的寫法：

（1）標題：

發文機關+事由+文種，如《**部關于申請資金的請示》；

事由+文種，如《關于清理整頓社會集團的請示》

（2）正文：

第一部分，寫明請示的原因、背景、依據和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批準，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應盡量突出請示事項和問題的重要性和必要性。第二部分，寫明請示的內容，即請示的事項和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。

最后，以“以上請示當否，請批示”，“妥否，請批復”為結語。一般來說，求閱性的請示用“請批示”，求準性的請示則用“請批復”或“請批準”。

根據需要，以上第一和第二部分的順序也可調換，即先寫清請示的事項，再表明請示的原因和依據。

（3）如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明請示單位的機關名稱，如果在標題中已經標明機關名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日。

（6）請示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應用括號注明請示單位的聯系人和聯系方式。

報告的功能：

適用于向上級匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問。報告的種類主要包括綜合性工作報告、情況報告、答復報告等。工作報告主要用于匯報工作的進展；情況報告用于介紹經驗、提出問題；答復報告用于答復上級詢問或呈送（報）一些物件。

報告的寫法：

（1）綜合性工作報告：其結構主要包括工作情況概述、主要成績、經驗或重大進展情況、體會、存在問題和今后努力的方向。

這類報告的寫法一是單項分類寫作。將所要匯報的各方面的情況逐項寫清，每項單獨成一段，可根據需要加上序號或小標題。二是綜合分類寫作。即將全部內容綜合后再寫出情況概述、成績經驗、體會教訓、意見措施。

綜合性報告的寫作，要做到詳略得當，成績經驗、體會教訓要寫透寫深，其余從略；要做到點面結合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對重點做詳細的說明，給人留下總體印象的同時又能抓住重點。

（2）情況報告：這類報告的正文結構為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經過、原因、結果、性質等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見和簡要的建議。

（3）答復報告：這類報告的的內容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問。一般開頭要引敘來件，然后根據要求，報告有關內容，結束語一般用“專此報告”。

一、講話稿的涵義與特點

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領導講話稿,是各級領導在各種會議上發表帶有宣傳、指示、總結性質講話的文稿。是應用寫作研究的重要文體之一

講話稿有如下特點：

（一）內容的針對性

講話稿的內容是由會議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會議的主題、性質、議題，講話的場合、背景，領導者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習慣等。

（二）篇幅的規定性

講話是有時間限制的，因此對講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。一般來講，表彰、通報、慶典等會議上的講話稿篇幅不宜過長，以免喧賓奪主。

（三）語言的得體性

為了便于講話者表達，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準確、簡潔，又要通俗、生動。另外，由于講話具有現場性，因此撰寫領導講話時必須提前考慮和把握現場氣氛和場合。

（四）起草的集智性

為了提高行政效率，領導講話稿經常由秘書代筆，然后經領導審核是否采用。有的部門還專設起草小組，領導一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協作，集體撰稿，并在起草的過程中反復討論、修改、幾易其稿，才提交領導使用。

二、講話稿的種類 按照會議內容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿，慶祝、紀念會議類講話稿，表彰會議類講話稿，本節主要討論以下兩種比較常見的領導講話稿。

（一）工作會議類講話稿

此類講話稿是領導在各種會議上發表的對前一階段的工作情況包括成績、經驗、缺點等進行歸納總結。對下一階段的工作目標、任務、重點、措施等進行研究部署的講話稿。這類會議講話稿要求態度鮮明，目的明確，內容單一，層次分明，邏輯嚴密，語氣堅定，針對性

強，號召力大，簡潔明快。

（二）慶祝、紀念會議類講話稿

此類講話稿是領導在紀念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀念性會議上所發表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績，還要立足當前、面向未來。揭示其現實意義，對繼承光榮傳統，弘揚革命精神提出具體要求。

三、講話稿的組成部分

講話稿一般由標題和正文兩部分組成１.標題。講話稿的標題分為兩種：一種一般是由講話人的姓名、職務、事由和文種構成，如《

×××省長在全省教育工作會議上的講話》；另一種是由一個主標題和副標題組成。主標題一般用來概括講話的主旨或主要內容，副標題則與第一種的構成形式相同。如，《進一步學習和發揚魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀念大會上的講話》。2.正文。講話稿的正文包括開頭、主體和結尾三部分。

（1）開頭部分。首先根據與會人員的情況和會議性質來確定適當的稱謂，如“同志們”、“各位專家學者”等，要求莊重、嚴肅、得體；然后用極簡潔的文字把要講的內容概述一下，說明講話的緣由或者所要講的內容重點；接著轉入正文講話。

（2）主體部分。根據會議的內容和發表講話的目的，可以重點闡述如何領會文件、指示、會議精神；可以通過分析形勢和明確任務，提出搞好工作的幾點意見；可以結合本單位情況，提出貫徹上級指示的意見；可以對前面其他領導人的講話做補充講話；也可以圍繞會議的中心議題，結合自己的分管的工作談幾點看法等等。

（3）結尾部分。結尾用以總結全篇，照應開頭，發出號召，或者征詢對講話內容的意見或建議等等。

四、講話稿與發言稿

講話稿和發言稿在不作為公務文書時，兩者可以通用，一旦作為公務文書，應嚴格區別使用。講話一般體現主辦方或上級領導的意見，從整體出發，具有一定的原則性、政策性、權威性；發言一般體現參與方平級或下級領導的意見，從自身的實際出發，暢所欲言，具有一定的務實性、靈活性。如“在某個會議上的講話”和“在某個會議上的發言”可能內容寫法相同，但在實際使用時要注意標題的命名是選擇“講話”還是“發言”。篇四：各種應用文寫作格式集錦

常用應用文寫作格式

一、“通知”的寫作格式

通知的功能：

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。通知的寫法：

（1）標題：

發文機關+事由+文種，如：《××省關于進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》；

事由+文種，如：《關于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。（2）正文：

正文一般由三部分組成。

第一部分是對通知事項的總體概括，按照具體通知的需要應交代清楚通知事項的背景、原因、以及它所依據的政策和文件等，即寫明為何要制發該通知。然后以“現將有關事項通知如下”的過渡語引出第二部分；

第二部分是寫明通知事項，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內容應根據制發的單位達到相應的高度。

第三部分是對通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認真執行”的形式，也可直接以“特此通知”作結語。

（3）如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明制發該通知的機關名稱，如果在標題中已經標明制發機關名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日

二、“請示”的寫作格式

請示的功能：

是向上級機關請求指示、批準時使用的請求性上行文。行文目的主要是對有關事項、問題等，請求上級機關給予明確及時的指示和批準，以便于辦理、解決、開展工作。請示的寫法：

（1）標題：

發文機關+事由+文種，如《**部關于申請資金的請示》；

事由+文種，如《關于清理整頓社會集團的請示》（2）正文：

第一部分，寫明請示的原因、背景、依據和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批準，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應盡量突出請示事項和問題的重要性和必要性。第二部分，寫明請示的內容，即請示的事項和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。

最后，以“以上請示當否，請批示”，“妥否，請批復”為結語。一般來說，求閱性的請示用“請批示”，求準性的請示則用“請批復”或“請批準”。

根據需要，以上第一和第二部分的順序也可調換，即先寫清請示的事項，再表明請示的原因和依據。

（3）如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明請示單位的機關名稱，如果在標題中已經標明機關名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日。

（6）請示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應用括號注明請示單位的聯系人和聯系方式。

三、“報告”的寫作格式

報告的功能：

適用于向上級匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問。報告的種類主要包括綜合性工作報告、情況報告、答復報告等。工作報告主要用于匯報工作的進展；情況報告用于介紹經驗、提出問題；答復報告用于答復上級詢問或呈送（報）一些物件。

報告的寫法：

（1）綜合性工作報告：其結構主要包括工作情況概述、主要成績、經驗或重大進展情況、體會、存在問題和今后努力的方向。

這類報告的寫法一是單項分類寫作。將所要匯報的各方面的情況逐項寫清，每項單獨成一段，可根據需要加上序號或小標題。二是綜合分類寫作。即將全部內容綜合后再寫出情況概述、成績經驗、體會教訓、意見措施。

綜合性報告的寫作，要做到詳略得當，成績經驗、體會教訓要寫透寫深，其余從略；要做到點面結合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對重點做詳細的說明，給人留下總體印象的同時又能抓住重點。

（2）情況報告：這類報告的正文結構為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經過、原因、結果、性質等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見和簡要的建議。

（3）答復報告：這類報告的的內容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問。一般開頭要引敘來件，然后根據要求，報告有關內容，結束語一般用“專此報告”。

四、“講話”的寫作格式

一、講話稿的涵義與特點

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發表講

話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領導講話稿,是各級領導在各種會議上發表帶有宣傳、指示、總結性質講話的文稿。是應用寫作研究的重要文體之一

講話稿有如下特點：

（一）內容的針對性

講話稿的內容是由會議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會議的主題、性質、議題，講話的場合、背景，領導者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習慣等。

（二）篇幅的規定性

講話是有時間限制的，因此對講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。一般來講，表彰、通報、慶典等會議上的講話稿篇幅不宜過長，以免喧賓奪主。

（三）語言的得體性

為了便于講話者表達，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準確、簡潔，又要通俗、生動。另外，由于講話具有現場性，因此撰寫領導講話時必須提前考慮和把握現場氣氛和場合。

（四）起草的集智性

為了提高行政效率，領導講話稿經常由秘書代筆，然后經領導審核是否采用。有的部門還專設起草小組，領導一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協作，集體撰稿，并在起草的過程中反復討論、修改、幾易其稿，才提交領導使用。

二、講話稿的種類 按照會議內容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿，慶祝、紀念會議類講話稿，表彰會議類講話稿，本節主要討論以下兩種比較常見的領導講話稿。篇五：應用文格式 應用文格式

一、意 見

例 一

例 二

二、通 知

例 一

三、通 告

通告的標題有完整式和省略式兩種，完整式標題由發文機關+事由+文種（即“通告”），三部分組成，如《紅林市工商局關于2008企業許可證年審的通告》；省略式標題分為三種情況：一種是省略事由，只寫“發文機關+通告（文種）”，如《北京市交通管理局通告》；第二種是省略發文機關，只寫“事由+通告”，如《關于清理網吧的通告》；第三種是只寫文種，即《通告》。申論試題如要求寫通告，可根據作答要求，決定寫完整式標題或是省略式標題。

四、通 報

通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況，按這三種用途可分為表揚性通報、批評性通報、情況通報。通報的知悉范圍小于通告、大于通知，發給限定范圍內的單位。通報的主體部分為事由、分析評議、決定、要求四部分，其中表彰性和批評性通報的事由分別為表彰、批評的對象、理由，理由主要靠通過陳述事實即對象做了什么來表明。申論考試涉及到的以情況通報居多，情況通報的內容主體為說明情況、分析評議、意見或建議、要求，除了要說明通報對象的情況外，還要對情況所反映的問題性質、程度、意義以及產生問題的原因進行分析評議，并就問題提出解決的意見、建議和措施。

請示是“適用于向上級機關請求指示、批準”的公文類型。請示一般由請示事由、請示事項、結尾三部分組成。結尾常以請求語作結，慣用的有“以上意見是否妥當，請批示”、“妥否，請指示”、“當否，請批復”、“以上意見如可行（或如無不妥），請批轉有關單位執行”等。（ps:請示切記“一文一事”，要按級請示，確實必須越級請示的，也應同時抄送直接的上級機關）

六、講話稿

講話稿的基本結構由標題、日期、稱謂和正文四部分組成。

1、標題：有 3種常見格式。

第一種，直接標示式。頂行寫標題，講話人姓名或職務+講話場合 +講話，下一行寫日期。例： 第二種，直接標示式變體。頂行寫標題，講話場合+講話，第二行寫講話人姓名或職務，第三行寫日期。例：

第三種，正、副標題式。用正題概括講話的主旨，副題說明講話的場合，正、副標題之下分別是講話人姓名、日期。例一：

2、正文

引言（要起句立意，揭示講話主旨，視場合需要可以有禮儀性用語，但不宜多，要迅速進入正題）→主體(具體闡述講話主旨，所要陳述的問題、意見、觀點、要求等。在申論作答中，一般要求敘議結合，說明情況、擺出問題用敘述方式，分析問題、揭示原因、指明影響、提出對策用議論方式)→結語(一般用于總結全篇，做出結論，深化觀點，表明態度，提出要求，或表示展望、敬意、祝愿等意向或感情。可根據實際需要采取適當的抒情方式，也可嚴肅警告、加重語氣、重申強調關鍵部分——主要是要求，以增強接受者的印象、吸引其注意力)ps: 行政機關的講話，對內部、對工作人員、對群眾，一般只稱“同志”、“同志們”，在有外賓、商務伙伴或投資商等禮儀性場合、或發表非正式講話，或召開新聞發布會、接受記者采訪等，可能使用“女士們、先生們”等國際通行的禮儀性稱謂，或“各位來賓、各位朋友”，“同志們、朋友們”等國內通行稱謂。講話中介紹與會人員的情況：單位+職務全稱+姓名+同志(市畜牧局局長李正光同志);與單位連稱的情況：a、單位+姓+職務(市畜牧局李局長);b、單位+名+職務(市畜牧局正光局長)

七、情況綜述 綜述的作用是就某一工作領域一定時期內的情況進行綜合性、總結性敘述，通常包括情況說明、問題概括、對策建議三部分。

八、總結&匯報

1、總 結

2、匯 報

匯報與報告的區別在于，報告作為公文，格式更規范、體例語言等要求更嚴格；匯報可以是非正式的，尤其是口頭匯報的文字底稿，可以適當口語化。工作匯報的內容包括：工作開展情況、做法和經驗、存在問題、解決的措施和建議；

情況匯報的內容包括：存在問題、原因和影響分析、對策——解決的措施建議。

情況匯報例文

九、報告類

1、研究報告

常見的調查報告按照調查研究對象可分為：針對某一群體、特定事物基本情況的調查報告，典型經驗、新生事物的調查報告，揭露問題、提出對策的調查報告。

調查報告一般由標題、前言、主體、結語、署名、日期六部分組成。其中標題可以是標準式的，如：《關于山區群眾用水問題的調查報告》、《關于節日市場供應狀況的調查報告》；也可以是“變通式”的，如：《現狀固然欣慰，問題不容忽視——對青少年學生使用互聯網的調查》。根據實際需要，調查報告有寫給特定對象的，就要寫上稱謂；沒有特定閱讀對象的，可不寫稱謂，直接進入正文。調查報告主要運用材料——事實與數據說明觀點，要力求做到材料與觀點的統一：用典型而非一般的材料說明觀點，用對比而非單方面的材料說明觀點，用統計數字而非抽象陳述說明觀點，用調查對象的語言而非寫作者的間接敘述印證觀點。

第三篇：應用文標題構成[范文]

應用文寫作

考綱要求

掌握教材所列的幾種應用文的基礎知識及寫作格式、基本要求，并能正確撰寫。

自主復習單

一、基礎知識

（一）便條

1.基本概念：便條，是非正式的短箋，在日常工作和生活中應用廣泛。2.具體分類：常用的便條有請假條、請托條、留言條及用于介紹、感謝等的便條。3.基本格式：便條的格式與書信基本相同，包括稱呼、正文、署名和日期四個部分。4.注意事項：便條的內容要清楚明白，如請假條要寫清楚請假的原因和所需的時間，請托條要寫清楚所托的事情的內容和要求。寫便條還要講究禮貌，有時需要寫致謝語。

（二）單據

1.基本概念：單據是作為某種憑據的便條。2.具體分類：常用的單據有收條、領條、借條、欠條等。3.基本格式：包括名稱、正文、署名、日期四個部分。4.注意事項：單據理應書寫準確、嚴密、完備，要用鋼筆或毛筆書寫，字跡要端正清楚，不得涂改。如需改動，要在改動處加蓋印章，以示負責。表示錢、物數量的數字要用大寫漢字，以防涂改；數字后要寫量詞，再寫上“整”字，以防添加。如是錢款，應寫明幣種。

（三）啟事

1.基本概念：啟事是機關、團體或個人向公眾公開說明事實或希望協辦的一種短文。2.具體分類：常見的啟事如招生啟事、招聘啟事、尋物啟事、掛失啟事、征集啟事等。3.基本格式： 包括標題、正文、落款三個部分。標題：寫明啟事的名稱，如“招生啟事”等。名稱字體應大于正文字體，居中。正文：一般包括啟事的目的、意義、具體辦理方法、要求、條件等。落款：即署名和日期。4.注意事項：啟事的表達要具體、準確、明白。如招聘啟事，要寫明招聘人員的職別或工種、應具備的條件、考核和錄用辦法、報名事項，以及錄用后的待遇等。但是，具體、準確、明白的要求也不可一概而論，如招領啟事，雖應寫明拾到物品的時間、地點，但對于物品的情況，只能概略地說明屬何種物品，不可具體說明其性狀、特征、數量等，以防冒領。

（四）通知 1.基本概念：通知，是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行的公文。上級對下級、平級之間都可用通知。2.具體分類：發布性通知，指示性通知，批轉性通知，事務性通知。3.基本格式：格式包括四個部分。標題：一般采用公文標題的常規寫法，由發文機關+主要內容+文種組成。主送機關：即受文機關的名稱。正文：包括通知緣由、通知事項和執 行要求。落款：即署名和日期。發文單位的印章應壓蓋在日期上。4.注意事項：如通知的發文對象比較廣泛，則主送機關排列應符合規范。通知事項是通知的主體部分，所發布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達。內容復雜的需要分條列款。

（五）計劃 1.基本概念：計劃是單位、部門和個人，對在未來一定時期的工作或任務，從目標、步驟及措施等方面預先做出安排的事務文書。常見的規劃、安排、方案、部署、工作綱要、工作意見等，都屬于計劃范疇。內容主要包括三個方面，一是目的、任務和要求，二是方法和措施，三是時限和階段。常用的形式有條文式和表格式兩種。2.具體分類：按目的可以分為工作計劃、學習計劃、作戰計劃等，按內容可以分為綜合計劃、單項計劃等，按時效可以分為長期計劃、中期計劃、短期計劃等。3.基本格式：包括標題、正文、落款三個部分。標題：包括制定計劃的機關或單位名稱、計劃適用期限、計劃內容及計劃的種類，有時可以略去制定計劃的機關或單位的名稱。正文：主要有目的和依據、目標和任務、措施和步驟三個部分。落款：即署名和日期。制定計劃單位的印章應壓蓋在日期上。也有的計劃沒有落款，而把署名和日期放在標題下。4.注意事項：計劃應當具有預見性、具體性、時效性、指導性。計劃要實事求是，目標不能過高，也不能過低。實施過程中如有變化，還要加以修訂或補充。

（六）調查報告 1.基本概念：調查報告是根據一定的目的，對某一情況、問題、經驗進行調查研究之后寫成的書面報告。2.基本格式：一般包括標題、正文、署名三個部分。標題：單行式標題、雙行式標題。正文一般由前言、主體、結尾（可無）三部分組成。主體部分結構：橫式結構、縱橫結構。3.注意事項：調查報告要用事實反映客觀情況，說明問題的實質。要堅持用材料說明觀點，做到觀點從材料中來，觀點與材料統一。在寫法上，要具體，不要空洞；要有點有面，不要籠統浮泛，以偏概全；要有敘有議，不要羅列現象，或只發議論。調查報告的語言要準確平實、明白曉暢，一般不用比喻、夸張、含蓄等修辭方式。

（七）說明書 2.常見形式：短文式和條款式。介紹影視劇情、宣傳風景名勝、推薦商品等多用短文式，介紹產品的使用、操作、維護等往往采用條款式。3.基本格式：商品說明書基本結構包括標題、正文、附文三部分。標題一般要標明商品名稱和文種。正文具體說明相關事宜，多分條寫明。主要包括產品概況、性能和特點、使用方法、保養和維護等。如果是食品、藥品，則還要詳細標明原料、成分、生產批準號、保質期、存儲方法、生產日期等。附文要寫明產品制造廠家的名稱、地址、郵編、網址、電話等。風景名勝說明書結構包括標題和正文二部分，正文部分要突出對主要景點的說明。4.注意事項：寫作說明書要講究科學性和實用性。要全面地說明事物，并注意突出重點。要合理安排順序。語言要簡明、通俗、易懂，盡量避免使用一般人不懂的專業術語。

（八）廣告 1.基本概念：廣告，是向公眾介紹商品、勞務項目、企業情況或宣傳某種知識、主張的一種信息傳播形式。它集口語、文字與畫面于一身。廣告詞是廣告作品表現中的語言文字部分，這是一種有計劃、有針對性地通過各種傳播媒體和招貼形式向公眾介紹商品和文化、娛樂等服務內容，以促進銷售或有償服務的應用文。2.具體分類：廣告包括公益廣告和商業廣告。這里重點介紹商業廣告詞。商業廣告是指商品經營者或者服務提供者承擔費用，通過一定媒介和形式直接或者間接地介紹自己所推銷的商品或者所提供的服務的廣告，具有真實性、引導性、針對性、藝術性等特點。3.基本格式：商業廣告詞一般包括標題、正文和隨文三個部分，有的廣告詞還有廣告語。正文的內容結構沒有固定的格式，主要是圍繞廣告主題來合理組織、安排廣告內容。隨文一般包括生產廠家與經銷點的名稱、地址、網址等信息。廣告語是為了加強訴求對象對企業、產品或勞務的印象而在廣告中長期、反復使用的簡短口號性語句。它集中表現廣告主對商品或服務的某種精神、理念。廣告語的語言要簡潔凝練、朗朗上口、新穎獨特、主題突出，“農夫山泉，有點甜”。廣告語的位置比較自由，它可以獨立出現在廣告的任何一個位置，一般情況下獨立于正文之外，作為廣告相對獨立的一部分。4.注意事項：寫作廣告詞，一是要內容合法，真實可信，不能夸大其詞，更不能做虛假廣告；二是要主題鮮明，重點突出；三是要創意獨特，語言簡潔明了、幽默溫馨。

（九）創業策劃書 1.基本概念： 創業策劃書是創業者對自己創業目標和活動進行整體策劃的應用文。2.基本格式：包括標題和正文。正文部分一般包括行業分析、市場預測、企業概況、產品介紹、人員及組織結構、財務規劃、發展計劃、發展策略等部分，但撰寫時可適當調整。3.基本內容：一般來說，創業策劃書應該包括創業的項目、資金規劃及基金來源、資金總額的分配比例、階段目標、財務預估、行銷策略、可能風險評估、創業的動機、股東名冊、預定員工人數等內容。4.注意事項：行業分析和市場分析等兩部分，制定策劃書時也可以結合起來寫。企業概況的重點是公司理念和如何制定公司的戰略目標。財務規劃的重點是現金流量表、資產負債表以及損益表的制備。企業在初創或擴張時，還需要對流動資金做詳細的計劃。

（十）求職應聘信 1.基本概念：求職應聘信是求職信與應聘信的合稱，兩者的目的都是求職，區別僅在于，前者是在不知道用人單位是否需要聘人的情況下自薦求職，后者是在獲知用人單位公開招聘職位的情況下自薦求職。二者在構思、格式、內容、語言風格上基本一致。2.基本格式：一般由五部分組成，即稱謂、正文、祝頌語、落款、附件。⑴稱謂需頂格寫，后面加冒號，獨占一行。問候語寫在下一行，空兩格。⑵正文是求職應聘信寫作的重點。一般從求職意愿、求職理由和求職期望三個方面來寫。求職意愿這部分應當開門見山明確表達求職意向，用語簡練。求職理由，要客觀地介紹自己所受教育、技能水平和個性特征等，側重介紹自己的特長與優勢，在表達上要做到簡潔得體，條理清楚，詳略得當。求職期望，表達求職者的愿望和要求，如：“如蒙賜復，不甚感謝”等。⑶祝頌語可寫在正文后面；也可另起一行空兩格寫“此致”，再另起一行頂格寫“敬禮”；還可另起一行空兩格后寫“祝貴公司事業興旺發達”等。⑷落款（人名及日期，分上下兩行，置于右側）⑸附件。如個人簡歷，畢業證書、技術等級證書、獲獎證書、發表的文章等復印件，應有必要的簽名和蓋章。3.注意事項： 目標要明確，內容要真實，側重介紹自己的求職意愿、理由和職業道德及綜合素質水平等。條理要清楚，語言要簡潔，態度謙恭，措辭得體。還要列上附件，個人簡歷則緊扣特定的工作崗位，提供具體的針對性信息。如不列附件，一般要在求職應聘信下方寫明具體的聯系方式。

（十一）海報 1.基本概念：海報是向公眾告知有關舉行各種文藝演出活動、體育競賽活動、報告會等信息的招貼性應用文。海報具有醒目性、便捷性、宣傳性、鼓動性、招徠性的特點。2.具體分類：按內容分，有演出海報、講座海拔、比賽海報、展覽海報。按形式分，有文字海報和圖文結合式海報。3.基本格式：文字海報通常包括標題、正文、落款三部分。標題有三種寫法：用文種做標題，用活動的內容做標題，由主辦單位和內容構成。正文包括宣傳鼓動性內容和實質說明性內容。后者是海報的核心內容。落款分別為主辦單位和海報制作時間，分兩行置右側。4.注意事項：1.正文宣傳鼓動性內容要緊扣公眾的心理需求，突出活動的特點，以激發人們的參與熱情。2．內容真實，切忌夸大其詞。3．語言簡潔明快，具有一定的形象性和鼓動性。可適當配備一些藝術圖案，以增強感染力。

（十二）簡報 1.基本概念：簡報是簡要的情況報道，是各級機關、企事業單位、社會團體編發的反映事情、通報情況、交流信息的一種內部文件，也叫“情況交流”“動態”“內部參考”等。其特點是：文字短、內容新、反應快、形式活潑。2.具體分類：按性質分為工作簡報、會議簡報、信息簡報等。按內容分為綜合簡報和專題簡報。3.基本格式：簡報的結構分為報頭、報體、報尾三部分。報頭包括名稱、期數、編發單位、編發日期四個必備要素。報體包括標題和正文兩部分。正文包括導語、主體、結尾三部分。主體部分可采用分項列標題法、新聞報道式、文件轉發式。4.注意事項：要實事求是，不能帶有抒情和文學色彩。報上級單位，送平級單位，發下級單位。

（十三）記錄 1.基本概念：記錄就是把所見所聞通過書寫、打字、根據錄入音像整理等手段保留下來的文字材料。記錄遵循的原則：原始性，準確性，規范性。記錄類文書是指如實記錄有關內容而形成的公務文書。其有內容的紀實性、材料的直接性、語言的實錄性等特點。會議記錄是筆錄會議的基本情況、內容和結果的記載性文書材料。記錄的方法有摘要記錄法、詳細記錄法、錄音記錄法。選擇哪一種方法根據實際情況確定。2.具體分類：記錄類文書包括會議記錄、電話記錄、接待記錄、大事記等種類。3.基本格式：會議記錄的結構分為基本情況、議題和議程、進程和具體內容（沒有固定模式）以及結尾四個部分。另起一段寫散會。4.注意事項：記錄真實、準確、完整，清楚、連貫。提高記錄速度。完善會議記錄的必要手續。會議記錄要及時整理。會議的第一部分基本情況要在會議之前寫好。

（十四）消息 1.基本概念：消息是以簡潔的文字迅速傳播新近發生事實的報道形式。它的特點主要體現在實、快、新、短四個方面。2.具體分類：根據內容性質和表達方法的不同，分為動態消息、述評消息、綜合消息等。3.基本格式：通常由標題、消息頭、導語、主體、背景、結尾六個部分組成。標題的種類有完全式、主肩式、主副式、主標式標題幾類。導語有直接導語、評述型導語、延緩式導語、櫥窗式導語等。4.注意事項：消息以敘述為主，以客觀事實反映社會生活。標題要力求生動、準確、凝練。導語要求“立片言以居要”。主體部分要突出中心，主次分明，層次清楚。

（十五）總結 1.基本概念：總結，是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析，并做出客觀評價的書面材料。總結特點:自我性、真實性、概括性。2.具體分類：按內容分，有學習總結、工作總結、思想總結等，按時間分，有總結、季度總結、月份總結等，按范圍有單位總結、個人總結等，按性質有綜合總結、專題總結等。3.基本格式：分為標題、正文、落款三部分。標題分三種，公文式寫法（一般由單位名稱、時限、內容、文種組成），文章標題式寫法，復合式寫法。正文由前言、主體、結尾組成，正文一般包括基本情況概述、取得的成績、主要經驗及原因、存在問題等，主體部分具體包括過程和做法、經驗和體會、問題與教訓三方面，主體部分常見的結構形態有二種：縱篇二：第二講 應用文的構成要素

第二講 應用文的構成要素

教學時數：理論教學4、0 課時

一、主旨

一、主旨的概念和作用

主旨就是通過文章的具體材料所表達的中心思想、基本觀點或要說明的主要 問題，是作者對客觀事物的評價和態度。

主旨的作用，主要表現在兩個方面：

（一）主旨是文章的靈魂和生命

（二）主旨對行文產生制約作用

主旨制約： 材料取舍、布局謀篇、技巧運用，乃至擬訂標題、遣詞造句等

沒有確定主旨就寫作，難免“手忙腳亂”，甚至無法成篇。

二、對主旨的要求

（一）正確

主旨正確的體現：

符合國家的法律、法規，符合黨和國家的路線、方針、政策

符合客觀實際情況，能反映客觀事物的本質規律，經得起實踐和時間的檢驗 請看下面一篇通告，有關條文便存在違法之處：

××五金廠關于加強安全保衛工作的通告

近來，我廠連續發生盜竊、斗毆和小型失火事故。有數位職工被歹徒打傷，財物損失數萬元，為保證工廠的正常生產秩序，特作如下通知：

一、凡是本廠職工進入廠門，均要佩帶廠徵標志，否則作違反廠紀處理，扣發獎金。

二、外來人員進入工廠時，必須持所屬單位介紹信或證件登記，出廠時，應接受行李物品，甚至搜身檢查。

三、來客投宿，有關人員應報廠保衛科批準。在此期間，如廠內發生盜竊、失火事故，來客不準離開工廠，并要集中接受審查。

四、廠內職工離開車間或辦公室，應關好門窗，以防小盜破門而入。

通告自××××年二月八日生效。凡自覺執行本通告的給予表彰，拒不執行者予以經濟處罰或行政處分。

××××年二月一日

顯然，此文若公之于眾，可能引發矛盾，產生負作用。

（二）鮮明

應用文書的主旨不能像文學作品的主題那樣含蓄隱晦, 必須清楚、明白、突出。贊成或反對、提倡或禁止、肯定或否定，都一目了然。

（三）集中

應用文書不可多中心，要求主旨集中單一，內容單一，一文一事。

（四）體現領導意圖

領導意圖，是領導確立的工作指導思想和具體要求。

領導不會簽發不能體現自己意圖的文稿。

三、顯示主旨的主要方法

（一）標題點旨

即用標題概括點明主旨。要求概括事由或概括主旨的文字要嚴密、準確。如《××集團公司關于實行“產品三包”責任制的通知》

（二）開宗托旨，開門見山 1．使用主旨句，開宗托旨

在公文和其他應用文書中，明白、準確地表達主旨的句子，叫“主旨句”。主旨句以介詞結構“為了??”為特征。

在正文開頭用主旨句托出寫作主旨，是一種開宗托旨，開門見山的方法。如：“為了認真貫徹落實《國務院關于金融體制改革的決定》，切實轉換中國人民銀行的職能，進一步加強對金融機構的監管，保持金融秩序的穩定，現就加強金融機構監管工作提出如下意見：”（中國人民銀行《關于加強金融機構監管工作的意見》）2．不出現主旨句，開宗托旨

有的應用文書開宗托旨，首句并不出現主旨句，而是直接闡述意義、主張或基本觀點。

如：一份通知的開頭：“棉花是關系國計民生的戰略物資，是產棉區農民收入的基本來源，是紡織工業的主要原料。做好棉花購銷工作，對于穩定農業大局，保證紡織行業正常生產，安排好人民生活，增加出口創匯具有重要意義。

（三）小標題顯旨

小標題顯旨的形式，是將文章主旨分解成幾個部分，每個部分用一個小標題來顯示。

值得注意的是，各個小標題的排序，必須注意體現合理的邏輯關系。

如：下文的四個小標題，圍繞清理整頓公司的主旨表述四個思路和做法。各個小標題均是其下文字內容的概括。：

關于我省清理整頓公司工作的報告

國務院：

我省自××××年××月清理整頓公司以來，堅持既堅決又穩定的方針，抓緊清理整頓方案的擬定和實施，積極查處了公司違法違紀案件，努力加強公司的建設和管理，基本完成了黨中央、國務院賦予我們的任務，達到了預期的目的。現將這項工作情況報告如下：

一、撤并了一批流通領域的公司，解決了公司過多過濫的問題。（略）

二、查處了公司違法違紀案件，整頓了公司的經營秩序。（略）

三、認真做好撤并公司的各項善后工作。（略）

四、加強了公司管理和法規、制度建設。（略）××省人民政府（印章）

××××年××月×日

（四）片言居要

即在文章的內容轉換之處揭示主旨，同時起到承上啟下的過渡作用。

在分析問題到解決問題的過渡之處揭示主旨等。

如：《××人民政府關于嚴厲打擊加工銷售注水豬肉非法行為的通知》一文，在提出問題、說明“我市加工銷售注水豬肉的不法行為十分猖獗”之后，通過分

析指出其“危害極大，侵害群眾利益，破壞肉豬聲譽，擾亂市場正常秩序”，然后轉而提出：“各級人民政府及其有關職能部門，要采取有力措施，堅決打擊加工銷售注水豬肉的不法行為”，之后便引出7條對策措施。而提出解決問題的對策和措施才是該文的主旨。

（五）呼應顯旨

這種寫法多是開頭提出與主旨相關的問題，篇末呼應之。

（六）篇末點旨

即在應用文書正文的結尾點明寫作主旨。

二、材料

一、、選擇材料的標準

（一）真實

材料，準確無誤。

（二）切題

材料有針對性，能準確說明觀點。

材料明確、具體、能觀點鮮明。

（三）恰當

恰當地選用材料：

1．選擇點面結合的材料說明觀點； 2．選擇對比材料說明觀點 3．選擇正反材料說明觀點； 4．選擇定性材料和定量材料說明觀點 數據甚至圖表作定量說明，更生動、直觀，更具說服力。

（四）新穎

材料有時代感，能表現事物的發展變化趨勢，反映客觀事物的最新面貌，是新人、新事、新思想、新成果和新問題。

二、材料處理的常用方法

（一）篩選法

對材料進行鑒別、篩選，從紛繁復雜的材料中找到最切合主旨的材料的方法。

（二）類化法

將材料進行梳理歸類

（三）截取法

選用完整事件的片斷，或部分

如簡報、通報、調查報告以及應用文書中敘事性較強的部分，常用此法。

（四）概述法

對材料加以概括壓縮，使精華部分更為突出

對敘述性的事實材料，往往保留主干，抓住要點，理清線索，剔除細節，變描寫、詳述為略述、概述，只要求簡要交代事件的概貌和實質，而不求像文學作品那樣細膩傳神，形象感人。

如《中共××市委、××市人民政府關于在全市開展向何國治烈士學習活動的決定》中，便是以撮要概述法寫何國治的英雄事跡。“決定”寫道：

××××年5月26日下午5時44分，我市3名兒童在錦江河九眼橋下踩水玩耍時，不慎失腳跌入水深湍急的回水凼，生命危在旦夕。青年工人何國治聽到呼救，毫不猶豫地第一個跳入河中搶救，奮力將溺水兒童推向淺處。何國強等幾名青年也隨后相繼跳入河中，齊心協力救起3名兒童。在搶救中，何國治英勇犧牲。他們見義勇為、舍己救人的英雄事跡，譜寫了一曲社會主義精神文明的壯麗凱歌，受到全市人民的熱情贊揚。

何國治同志生前是成都市房地產經營公司職工，共青團員。他熱愛祖國、熱愛人民，時時處處學雷鋒、樹新風，工作勤奮，埋頭苦干，勤儉節約，珍惜國家財產，勇于同壞人壞事作斗爭，在平凡的崗位上作出了不平凡的事跡，表現了一個共青團員獻身社會主義事業的崇高信念和優秀品質。300多字已經濃縮了英雄光輝的一生和舍己救人的英雄事跡，體現了應用文書敘述事實材料的寫作特征。

三、材料與觀點的組織形式

（一）先列材料，后亮觀點

先介紹事實，說明論據，或列舉數字，然后歸納觀點、推出結論。

由事到理，說服力強。

常用于敘事性較強的片斷

（二）先亮觀點，后列材料

常用層、段、條首句先概括亮出觀點或問題，然后列舉事例、陳述觀點，篇三：《應用文寫作》復習題有答案

一 單項選擇

1．關于計劃,下列說法哪一個正確?(a)a、是一個統稱,常見的還有規劃、安排、打算、設想、要點、常見、方案等名稱 b、預定在短時間、大范圍內要做一些具體的事情，可用“安排” c、對其中的指標或措施等考慮得還不很周全的則可用“打算” 9．緊急程度分(c)a.平件與急件和特快專遞 b、“特急”和“急件”兩種 c、平件與急件 d、平件、急件與特急

10．＜關于成立國中央財經大學的通知>屬于(d)a、知照性通知 b、指示性通知 c、批轉性通知 d、發布性通知.d、“規劃”是比較長遠的發展計劃，內容比較概括 2．總結的標題大致有以下寫法，是指：(b)a.文件式標題 b.文件式標題；一般文章式標題；新聞式標題 c.文件式標題；一般文章式標題；懸念式標題 d.文件式標題；小說式標題；新聞式標題 3.關于公文,下列正確的說法是(b)a公文根據行文方向可分為三類: 上行文，下行文和平級文 b報告和請示是下級部門向上級部門報送的公文。

c報告和請示是上級部門發給下級部門的公文.d平行文是平級單位之間往來的公文 4.關于申訴和申訴狀,下列正確的說法是(d)a.申訴狀的提出受時間的限制。b、申訴期間停止原裁決的執行。c、申訴狀的提出一定能引起審判監督程序的發生。d、申訴狀由行政訴訟和民事訴訟（稱為可“申請再審”）的當事人向原審人民法院或上一級人民法院提出.刑事訴訟的當事人，被告人及其家屬或其他公民向人民法院和人民檢查院提出。5.關于起訴狀,下列正確的說法是(a)a、起訴狀屬于民用性質的訴訟文書 b、起訴狀與答辯狀相似 c、起訴狀無固定的格式 d、起訴狀即行政訴狀的簡稱 4．下面幾句訴訟文書中的語句，沒有錯誤的是(a)a.田虎殺死了妻子母親后到派出所報案。b.該犯行兇殺人計在二人以上。c.被告張某在本月內曾多次進行審訊。d.男方多次提出不合理的要求，阻礙問題的順利解決。6.關于計劃 ,正確的說法是(b)a.對其中的指標或措施等考慮得還不很周全的則可用“安排” b.“規劃”是比較全面的長遠發展計劃，內容比較概括 c.“設想”是成型而概括的計劃 d.方案”“要點”“意見”往往都要作出具體的安排。7.行政起訴狀具有以下特點：(c)a.行政起訴狀也是一種行政工作文書。b、對行政案件不能復議只能向人民法院起訴。c、代表民間的原告和代表官方的被告在行政訴訟中的法律地位平等。d、行政訴訟堅持“誰主張，誰舉證”的原則.8.下列會議紀要與決議的說法,正確的是(b)a.會議紀要適用于記載會議詳細情況.b.決議是在大會上形成及通過的決定，具有很強權威性 c.決議屬上行文d、會議紀要在寫法上比決議更加概括.11．下列關于函的說法,正確的是(d)a、行文生動有趣 b、用語細膩得體 c、稱謂熱情 d、一函一事 12．下列關于反訴狀的寫作要求,哪一個正確?(b)a、寫作內容可以有不在原訴范圍內的事實和理由。b、要扣“反”字做文章。敘事行文要站在與原訴相對的立場上，提出與原訴相對立的訴訟請求;c、語氣要委婉冷靜;d、必要時要詭辯;13．一篇完整的經濟學術論文應有以下結構(b)a.標題;作者署名;關鍵詞;正文;注釋與參考文獻 b.標題;作者署名;摘要;關鍵詞;正文;注釋與參考文獻 c.標題;作者署名;摘要;關鍵詞;正文 d、標題;作者署名;摘要;關鍵詞;正文;感謝 14．下列關于函的說法,正確的是(c)a.行文生動有趣 b、用語細膩得體 c、一函一事 d、稱謂熱情 15.關于通報,正確的說法是(d)a.通報就是通報表彰 b.通報就是通報批評 c 通報就是情況通報 d、通報包括表揚性通報，批評性通報和情況通報 16．關于聲明,說法正確的是(b)a.聲明、啟事完全不一樣 b、聲明是帶有莊重，嚴肅性的說明 c、聲明與國家機關發表的聲明（屬公文）完全一樣 d、聲明主要是遺失聲明 17．經濟應用文在結構安排上，正文的寫作大致有如下形式：(a)a.橫式結構；縱式結構； b.橫式結構；縱式結構；系統式結構 c.橫式結構；縱式結構；縱橫交叉式結構 d.橫式結構；縱式結構；網絡式結構 18．關于反訴，下列正確的是（c）a.反訴人即起訴人；b、反訴狀在內容上可以與原訴關系不大； c.反訴狀的目的是在于使反訴與原訴合并審理，以抵銷或吞并原訴的請求。d.反訴在一審訴訟結束后提出 19.關于上訴狀,下列說法正確的是(a)a.上訴狀顯示了訴訟活動中，訴訟當事人的法律地位是完全平等的 b.通過上訴狀提起上訴須經法庭批準 c.上訴狀的提交，一般不可能引起審判的第二審程序的發生 d.上訴沒有法定的期限 20.與公文中的事由最密切的是（a）a.標題b.主旨c.結構d.語言 21.關于條據,正確的說法是(c)a.條據可以分為三大類：說明性的條據;憑證性的條據;單據。類啟事

33.公文根據行文方向可分為三類(b)a.上行文 下行文和平級文 b上行文，下行文，平行文 c.請求與批復 d公告，通知和函 b.憑證性條據又稱債券 c.憑證性條據是單位、個人之間發生財務往來時，一方寫給另一方的字據憑證.d.憑證性條據的常用的有請假條等

23、抄送機關是指（b）a.有關的機關； b、除主送機關以外需要執行的或知曉公文的其他機關。c、想了解有關內容的機關；d、公文的督促機關 24．起訴狀是指（d）a.民事起訴狀 b、刑事自訴狀 b.c、行政起訴狀 d、以上三者的總稱 25.經濟消息的寫作要求(a)a.內容要真實 b、內容適當夸張 c、語言富有想象力 d、情節曲折

26、關于發文字號的構成(b)a.由“機關全稱”、“年份”、“序號”三部分組成 b.由“機關代字”、“年份”、“序號”三部分組成 c.由 “年份”、“序號”組成 d.由“機關代字”、“序號” “年份”、三部分組成 27.答辯狀的寫作要求(b)a.善于詭辯 b、有的放矢，針對原訴而作 c、以我為主 d、寫法與反訴狀的一樣 28.請示一般在以下一些情況中使用(d)a.工作不太順利時。b.因工作中有某些特殊情況，一時難以執行上級有關指示精神、規定，需要上級給予變通處理的。c.調入新人員時;d、因意見產生分歧。29.下列會議紀要與決議的說法,正確的是(b)a、會議紀要適用于記載會議詳細情況.b、決議是在大會上形成及通過的決定，具有很強的權威性 c、決議屬上行文 d、會議紀要在寫法上比決議更加概括.30．關于公文密級，正確的說法是（d）a.秘密等級分為三等：絕密、秘密、機密 b、秘密等級分為三等：機密、秘密、絕密 c、等級分為二等：絕密、機密 d、秘密等級分為三等：絕密、機密和秘密。31．關于答辯狀，正確的陳述是(c)a..答辯狀只是被告人行使自己法律權利的一種形式，沒有別的作用;b..答辯狀的標題一定要標明能顯示案件性質和來由的文字;c.答辯狀的最大特點就是針對性 d.答辯狀只能在一審中使用 32．“尋代理商”屬于(c)a.公告類啟示 b、告知類啟事 c、征求類啟事 d、尋求

二.多項選擇題

1、聲明的寫作要求(bd)a.媒體必須是報紙 b、事實要清 c、媒體必須是全國性網絡 d、措辭要嚴 e、篇幅要長

2、.常用訴訟文書的說理(bce)a.利己為先 b、依法說理 c、有證有駁 d、與人為善 e、繁簡得當 3.起訴必須符合這樣的條件：(abce)a.是原告是與本案有直接利害關系的公民、法人和其他組織。b.是有明確的被告，即侵害原告權益的起訴對象的基本情況應當明確.c.有具體的訴訟請求和事實、理由 d.要有公安機關的證明 e、還必須是屬于人們法院受理范圍和受訴人民法院管轄 4.通報的種類包括(bcd)a.懲戒性通報 b、表彰性的通報 c.批評性的通報 d.情況通報 e.嘉獎性通報 5.經濟應用文的語言特點(bce)a.“關于”結構多,”根據”結構少 b、介詞多修飾行的詞語少： c、專用詞多語氣詞少： d、文學詞匯多科學詞匯少 e、文言詞多口語少： 6.經濟活動分析報告的特點(acde)a.定期性 b、推測性 c、檢驗性 d、數據對比性 e、指導性

7、經濟應用文的材料：(abde)a.圍繞主旨選材： b、材料必須真實準確： c、材料要富有鼓動性 d、選擇典型的材料： e、選擇新穎的材料： 8.經濟應用文主要的表達方式有：(bce)a.抒情的方式 b、敘述的方式： c、議論的方式：e、白描的方式;e、說明的方式：

9、經濟應用文的主旨要求是：(bcd)a.主旨要經過上級審批 b、主旨必須單一： c、主旨必須明確： d、主旨必須正確： e、主旨必須引人入勝10 結構的基本要求：(bde)a.多樣性b、邏輯性：c、曲折性 d、完整性： e、嚴密姓：11.發言稿的寫作要求(bce)a.龍頭蛇尾,出其不意 b、明確目的、看準對象 c、觀點鮮明、突出重點 d、引經據典,談古論今 e、通俗易懂，簡練明快 12.市場預測報告的特點(acde)a.預見性 b、總結性 c、科學性 d、綜合性 e、時效性 13.常用訴訟文書的主旨(ac)a.以正確為原則 b、以利已為原則 c、以鮮明為旨歸 d、以利他人為目的 e、以詭辯為手段 14.結構的基本要求：(bde)a、多樣性 b、邏輯性：c、曲折性 d、完整性：e、嚴密性： 15.聲明的寫作要求(bd)a、媒體必須是報紙 b、事實要清 c、媒體必須是全國性網絡 a.突出主旨;b、層次清晰，脈絡分明 c、要記錄會議的全部情況 d、要及時迅速反映 e、要細膩深刻 29.合同的特點(abe)a、合法性 b、規范性 c、宣傳性 d、懲戒性 e、制約性 30.訴訟文書說理要(bcd)a、以利己為先 b、繁簡得當 c、有證有駁 d、依法說理 e、d、措辭要嚴 e、篇幅要長

經濟應用文的開頭,常用的有(acde)a.目的、根據式的開頭 b、懸念式開頭 c、概述式頭 d、情況原因式開頭： e、規定式的開頭： 17.計劃的寫作要求(ace)a.要服從大局 b、經常修改 c、要實事求是 d、文辭優美 e、要明確具體 18.經濟活動分析報告的特點(acde)a、定期性 b、鼓動性 c、檢驗性 d、數據對比性 e、指導性 19.常用訴訟文書的說理(bce)a、利己為先 b、依法說理 c、有證有駁 d、與人為善 e、繁簡得當 20.簡報的特點是(acde)a真實;b優美;c新鮮;d快捷;e簡明 21．下面幾句訴訟文書中的語句，沒有錯誤的是(a)a.田虎殺死了妻子母親后到派出所報案。b.該犯行兇殺人計在二人以上。c.被告張某在本月內曾多次進行審訊。d.男方多次提出不合理的要求，阻礙問題的順利解決。e.被告竟手持鐵叉將王××頭部戳傷。22.關于答辯狀，正確的陳述是(ce)a.答辯狀只是被告人行使法律權利的一種形式，沒有別的作用 b.答辯狀的標題一定要用公文式標題 c.答辯狀的最大特點就是針對性 d.答辯狀既可以針對原訴進行回應和辯駁，也可以另行提出自己的訴訟主張和請求 e.答辯狀行文措辭應理正辭嚴，富有氣勢 23.訴訟文書的選材也應準確，可以理解為(ace)a.要有針對性 b.要力求簡潔

c.援引法律要確切 d.講事實要詳細 e.要突出重點 24.經濟學術論文按照其論述的方式分，可分為(ae)a.論證性經濟論文 b.專題性經濟論文 c.綜合性經濟論文 d.應用性經濟論文 e.爭辯性經濟論文 25.經濟應用文的特點包括：(abe)a.實用性：b、針對性：c、審美性 d|生動性: e、真實性： 26.經濟應用文結構的類型有：(bde)a.系統式 b、并列式：c、開放式 d、遞進式：e、條款式： 27.啟事的寫作要求：(cde)a.標題要公文式 b、內容要引人，形象 c、內容要單一 d、語言要簡潔 e、事實要真 28.會議紀要的寫作要求(abcd)理正辭嚴

31.構成起訴狀的基本條件是（abd）a.產生了原告和被告 b、寫明訴訟請求、訴訟理由和訴訟的根據 c、可引起訴訟程序的發生 d、在人民法院介入后產生 e、在公安部門介入后產生 32.經濟學術論文的選題大致有如下方法和途徑：(acd)a.從經濟活動的實踐中選題； b、憑想象選題 c、以作者的優勢和專長來選題 d、從經濟研究成果中選題 e、模仿別人的題目選題 33.經濟應用文結構的類型有：(bde)a、系統式 b、并列式 c、開放式 d、遞進式 e、條款式： 34.照應是指：(bc)a.行距之間照應 b、首尾照應 c、正文和標題照應： d、文件之間照應 e、開頭和結尾 35.經濟應用文常用的結尾有：(acde)a.總結式結尾： b、詩歌式結尾 c、希望鼓勵式結尾： d、自然收束式結尾： e、規定式結尾： 36.經濟應用文語言的要求：(acde)a.準確;b、細膩 c、簡潔：d、樸實：e、規范： 三 填空題(本大題共5 小題,每小題 2 分, 共10 分)1.構成公文標題的三個基本要素： 發文機關名稱、事由 和文種。

2.平行文是指平行機關 單位或_不相隸屬_的單位之間往來的公文.3.經濟活動分析報告的全文的核心包括：基本情況 原因剖析、意見建議 4.成文日期 是文件的生效日期，公文上的印章 是公文生效的一種標志。5.普通調查法 是對調查范圍的每一個對象進行毫無遺漏的調查.抽樣調查法 是從研究對象中選擇部分對象（又

稱樣本）進行調查，然后根據研究結果來推斷總體。6.向國內外宣布重要事項或法定事項，要用 公告 _；在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項，要用__通告__。7.為了辦公自動化的需要，從文件中抽象出來，能夠概括文件基本內容并經過規范化處理的名詞或名詞性短語，叫做 主題詞 ,又叫 關鍵詞.8.公文的秘密等級按從重到輕的順序依次是絕密__機密 ___和__秘密___。9.公文是有關機關、部門、單位在管理過程中所形成的具有__法

定效力__和_規范體式_的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。10.市場預測的主體一般包括___基本情況 ___和__原因剖析__措施建議三部分。11.公文的緊急程度可分為“ 緊急公文 ”和“ 普通公文 ”兩種。12.向國內外宣布重要事項或法定事項，要用__公告____；在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項，要用___通告_____。13.為了辦公自動化的需要，從文件中抽象出來，能夠概括文件基本內容并經過規范化處理的名詞或名詞性短語，叫做 主題詞，又叫 關鍵詞

14.經濟新聞組成，即標題、導語、主體、_背景材料_和結尾組成。經濟消息的 真實性 往往是最有價值、最基本、最吸引人的部分。15根據訴訟性質的不同，我國把起訴狀分為民事訴狀，行政訴狀、刑事訴狀 三類。16.簡報的格式總體上可分為三個部分：___報頭、報核 和報尾。17．按規定，報告中不得夾帶 請示 事項；答復性報告的內容要有 針對 性，不能答非所問。四.簡答

1.寫作調查報告須注意哪些方面？

答：寫作調查報告需要注意的（1）忌表面化的調查；（2）忌堆砌數據，不做分析；（3）忌脫離材料，空發議論。

2.什么是簽發人？根據行文關系來說，那一類公文要注明簽發人、會簽人姓名？

答：簽發人是指在核準公文稿后同意發文的機關單位負責人的簽名。根據行文關系，上行文應當注明簽發人、會簽人姓名。3.公告和通告有哪些異同？

答：通告和公告都屬于公開告知性的公文，在使用上兩者有所不同，主要區別在于：（1）公告告知的范圍大于通告，面向社會，面向國內外，具有告知對象的廣泛性；而通告告知的對象局限于一定的區域范圍內。（2）公告的事項比通告的事項更為重大，政治性更強，尤其是黨政機關發布的公告，多位國內外人士所關注、重視；而通告的事項為一定的管轄區域范圍所限制，不在其區域范圍內的人和單位可以不關注。（3）公告的發文機關級別一般比較高，除一些職能部門就法定事項專門發布的公告外，公告的發文機關大多為黨政機關、人大常委會；而通告的發文單位除國家行政職能管理部門外，其他一些企事業單位、社會團體組織也可制發通告。

4.簡述請示和報告的主要區別

答：請示和報告都屬于上行文，主要不同在于：（1）行文目的不同（2）內容含量不同（3）行文的時間不同。5.經濟活動分析報告的寫作要求

答：經濟活動分析報告的寫作要求：（1）以黨和國家的方針政策、科學理論為指導（2）以翔實、準確的資料數據為基礎（3）以實事求是的嚴謹態度進行分析研究（4）以切合實際的意見、建議指導實踐（5）以精練、中肯的語言所闡述報告 6.市場預測報告有哪四個特點？

答：市場預測報告的特點：（1）科學性（2）綜合性（3）預見性（4）時效性 7.經濟學術論文的選題有哪些方法和途徑？

答：經濟學術論文的選題大致有如下方法和途徑：（1）從經濟活動的實踐中選題（2）以作者的優勢和專長來選題（3）從經濟研究成果中選題 8.寫總結應注意哪些問題？

答：寫總結應當注意：（1）突出重點，忌事無巨細（2）實事求是，忌浮夸虛假（3）知其所以然，忌無評析 9.報告的寫作要求

答：報告的寫作要求：（1）報告中不得夾帶請示事項，需要上級答復批準的，應用“請示”行文（2）工作報告、情況報告的內容要真實，不能弄虛作假（3）報告要突出重點、詳略得當。10.經濟活動分析報告常見的分析分析方法有哪幾種? 答：經濟活動分析報告常見的分析方法有：（1）比較分析法（2）因素分析法（3）動態分析法。除此之外，還有預測分析法、平衡分

析法、時間分析法、指數分析法、差額分析法、線性規劃法、相關分析法等。11.寫作批復有哪些要求？

答：寫作批復的要求包括：（1）批復要有針對性（2）批復要有原則性（3）批復的態度要明確（4）批復要及時 12.調查報告的寫作有哪些要求？

答：調查報告的寫作要求包括（1）忌表面化的調查；（2）忌堆砌數據，不做分析；（3）忌脫離材料，空發議論 13.合同書的主要條款有哪些? 答：合同的基本條款包括：（1）標的（2）數量和質量（3）價款或者報酬（4）履行期限、地點和方式 14.總結的基本要求：答：總結的基本要求：（1）突出重點，忌事無巨細（2）實事求是，忌浮夸虛假（3）知其所以然，忌無評析 15.總結與報告的區別是什么

答：（1）報告是為了讓上級機關了解情況，以便指揮全局；總結是為了檢查（自身）前期工作，以利再戰。（2）報告總是要上報的，總結在多數情況下是無需上報的 16.調查報告與總結區別是什么

答：調查報告和總結的區別主要在于：（1）行文的目的不同（2）行文的時間不同（3）反映的范圍不同（4）熟悉的程度不同（5）所用的人稱不同 18.請示的寫作要求是什么

答：請示的寫作要求包括：（1）請示應當一文一事（2）一般情況下，不得越級請示（3）不能多頭請示

五.應用：下列標題屬于何種文體，把答案寫在括號里。1.1999年軍民共建工作體會（總結）2.未來三年內熱水器銷售展望（市場預測報告）3.本期工作要點（計劃）4.“醉翁”系列低度白酒原料進價分析（經濟活動分析報告）5.珠三角鄉鎮企業考察（調查報告）篇四：應用文

第一章、應用寫作概述

第一節 應用文寫作發展沿革（產生和演變）

一、原始社會氏族公社后期—應用寫作萌生

二、商周時期——應用文雛形

最早應用文：甲骨刻辭

《尚書》最早且完整的文章總集（應用文總集）

書面載體的 應用文體的出現

三、秦漢時期——應用文體的成型與文書制度創立

以行政手段統一了文書體例和寫作格式，建立起我國最早的文書制度。“公文”在漢出現 p5

四、魏晉六朝時期——應用文寫作的自覺與理論建立（應用文理論的構建時期）

魏文帝曹丕《典論。論文》 摯虞《文章流別論》（我國第一部文體學專論）

陸機《文賦》 劉勰《文心雕龍》（第一部寫作和應用理論的匯集）

五、唐宋時期——應用文的成熟時期

“應用文”一詞的出現：北宋蘇軾《答劉巨濟書》p7

六、元明清時期——應用文寫作的繁榮

七、辛亥革命至新中國成立——應用文的更革與新變

北洋政府1916年7月重新公布《公文程式》——第一次對“公文”概念明確解釋 p8

八、新中國成立至今——應用文寫作大發展與新的繁榮 2000年8月國務院發布新辦法 2012年頒布新條例

第二節 應用文的含義、特點、作用與分類

一、含義：p10是黨政機關、企事業單位、社會團體、人民群眾在日常工作、學習、生活中使用的具有直接效用和一定體式的文書，是處理公私事物、傳遞信息、表達思想、指導實踐的工具。

二、主要特點： 1.實用性：（應用性）本質屬性、最重要、最根本 2.模式性：約定俗成、法定使成

3、真實性

4、時效性：時代性、及時性、作用時間的有限性

三、作用：p11*

四、分類：按文體分為公務文書和私務文書* 第三節 應用文的內容要素—主旨和選材

一、主旨（含義）： 客觀的社會生活與作者主觀思想與意圖相結合的產物，是為實現某一目的而通過寫入文章的全部材料所表達的基本思想。

作用：靈魂、統帥——決定應用文質量的首要因素、整合文本的基礎* 要求：正確、鮮明、集中（p15）

二、材料：

材料的作用：物質基礎、根本保證 * ★ 真實是應用文材料的生命。

材料的選擇：緊扣主旨選材，選材務求真實，選擇典型材料

第四節 應用文的形式要素——結構、語言與表達方式

一、結構：p20

（一）含義和特點： 1.含義：是寫作對象的客觀形態和作者的寫作思路的統一體，它具體表現為作者在寫作中對寫作材料的主次、詳略、先后順序的安排，又稱為謀篇布局。2.特點：規范性、條理性

二、應用文的結構要素

（1）應用文的標題的基本形式

公文式形式：文章制發者+事由+文種名稱

論文式形式：（1）概括論點（2）點明論題（范圍或對象）

新聞式形式：標題包含事實，單行、多行

文種式形式：文種名稱

（2）應用文正文開頭的方式

目的式（為、為了）

根據式（依據?..根據??經??研究決定 遵照??）

原因式（由于．．．鑒于．．．）

合并式（原因＋目的＋依據）

引據式（“你×《關于××××的請示》（××〔××××〕×號）收悉。”）

情況概述式（簡述對象的基本情況）

結論式（開頭作出評價，提出總體看法）

問候祝賀式（常用于禮儀性文體，表示祝賀或慰問）

背景交代式（交待工作或活動的背景 常用引起語：在??下）

（3）應用文正文的主體

主體的結構形式（文面形態）：1）小標題式2）條目式3）標序式4）分段式或獨段式

（4）應用文正文的結尾方式 1）執行要求式。注意：語氣的強弱 2）模式套語式。模式：特此+文種 3）祈請企盼式。用在去文

4）結論建議式。套語：綜上所述??.以上各點?..5）希望號召

三、語言

（一）語言特點： 1.以社會化的書面語言為主（a力避使用純粹的口語b 杜絕使用方言、土語、歇后語c 有控制的、正確吸收文言詞語幻燈片 37常用文言詞d 不可濫用省略、簡縮語e 慎用外來詞）2.關鍵部分使用模式化、規范化的語言（不追求個性、獨創）3.合理使用書面輔助語言：（以圖形、表格、符號、公式等代替或補充文字敘述）4.在句式和句型上有特定的要求：（無主句）

（二）語言運用要求：準確、簡潔、樸實、得體

四、表達方式：

（一）寫作的基本表達方式： 敘述、描寫、抒情、議論、說明

（二）應用文寫作基本表達方式：

敘述、說明、議論

第二章 公文寫作基礎知識

第一節 公文概述

中共中央辦公廳和國務院辦公廳2012年4月16日發布、2012年7月1日起正式實施的《黨政機關公文處理條例》，國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會2012年6月29日發布、2012年7月1日起正式實施的《黨政機關公文格式》

一、公文的概念：p33廣義：即公務文書，指黨政機關、社會團體、企事業單位等社會合法組織在處理公務時形成和使用的各類文書。

俠義：亦稱法定公文，主要指《條例》頒布的15種黨政公文

二、公文的特點 p35

1、法定性: 作者是制發者（發文機關）非擬稿人。

（1）作者的法定性（社會合法組織）

（2）公文內容的法定性*（3）公文效用的法定性（權威性）

（4）公文制發程序的法定性

2、工具性

3、規范性

4、時效性

三、公文的作用 * p37

四、公文的分類 p39

（一）按發文機關所屬系統分：

《黨政機關公文處理工作條例》：15種。決議、決定、命令、公報、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、紀要

（二）按行文關系分：上行文：請示、報告。平行文：函、議案。下行文：命令、決定、通知、決議、批復等。泛行文：通告、公告、公報

（三）按內容是否涉及機密：秘密公文（絕密級、機密級、秘密級）、普通公文

（四）按處理時限：平件、加急件、特急件

第二節 公文規范

一、文種規范：p41

（一）文種選用原則*

（二）避免文種混亂現象：*

二、行文規則：

按權限行文規則：黨政職能分開行文、逐級行文 2 職能部門行文規則：職權范圍內行文；經授權，可向下級黨委或政府行文。3 聯合行文規則：同級聯合行文 4 請示規則：逐級請示，一文一事，不直接送領導者個人，不抄送給下級機關，不多頭請示，不得原文向上級轉報下級請示事項 5 抄送規則：重要下行文，應抄送給上級機關，越級行文，應抄送給被越過的上級，受雙重領導的機關，應寫明主送機關與抄送機關，上級機關向受雙重領導的機關行文，可抄送其另一上級機關

三、語言規范*

（一）準確

（二）簡明

（三）樸實

（四）莊重

四、其他規范：p49* 文字排列規范、用紙規范、結構層次序數規范、引用規范、公文數字使用規范

第三節 公文格式

一、《格式》規定公文格式的主要項目*：p50 文面要素（類別規范）：（17項）份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、（頁碼）。

二、《條例》、《黨政機關公文格式》對有關項目的具體規定*：p50-54；p343-351

（一）版頭（公文首頁紅色分隔線以上的部分）

⒈份號：是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。6位3號阿拉伯數字（例）p50（涉密公文標），頂格編排在版心左上角第一行。

⒉密級和保密期限：絕、機、秘；頂格編排在版心左上角第二行。

⒊緊急程度：加急、特急（樣例）頂格編排在版心左上角第三行。

⒋發文機關標志（版頭）：上邊緣至版心上邊緣為35mm，小標宋體字，紅色

發文機關全稱（規范簡稱）+（文件）

聯合行文時，主辦機關排列在前，“文件”二字在右居中排布，可以單獨使用主辦機關名稱

⒌發文字號 p51，發文機關標志下空兩行位置居中，上行文居左空一行與最后一個簽發人姓名在同一行。⑴組成：機關代字＋年份（發文）＋發文順序號（樣例）

⑵書寫： 重慶市衛生局2012年第58號文 →渝衛發〔2012〕58號

⒍簽發人姓名：居右空一字編排在發文機關標志下空兩行位置。上行文（請示、報告）需標注（樣例）

（二）主體 1．標題：p22、52（1）組成： ①完全式:發文機關（關于）+事由（公文主題）+（的）文種

②省略式*:——盡量不用（事由+文種）； 發文機關+文種；文種（2）書寫注意：

紅色分隔線下空兩行，2號小標宋體

法規規章名稱才用書名號；

標題排列居中、分行不破詞；

標題排列使用梯形或菱形 2 ．主送機關：左側頂格,后加全角冒號，回行仍頂格。（若主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文，移至版記抄送機關，改抄送為主送）p337、339 3 ．正文：排版要求（正文用3號仿宋體字,每面22行,每行28字）4 ．附件說明（名稱位置）p52、p350，正文下空一行左空二字 5 ．發文機關署名：全稱或規范化簡稱 p346、347，成文日期之上 6 ．成文日期：（公文生效的時間，一般公文以負責人簽發的日期為準）7．印章：什么情況下不用？公文生效標識是證明公文效力的表現形式。

★有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。聯合行文如何用（樣例）p348、349 ◆特殊情況說明：印章必須與正文同處一頁。8 ．附注（注釋說明）：印發傳達范圍，成文日期左下端，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。9 ．附件：版記之前，與正文一起裝訂，格式同正文。p54、351，附件2字及附件順序號3號黑體頂格編排版心左上角第一行。

（三）版記 p54 1.抄送機關：4號仿宋，在印發機關和印發日期上一行，左右空一字編排 2.印發機關和印發日期，4號仿宋，末條分割線之上

⑴印發機關：該機關的秘書部門。，機關左空一字，日期右空一字 ⑵印發日期（用阿拉伯數字全稱標注，不能早于成文日期）

（四）頁碼：書寫格式 p345、346 第三章 法定公文寫作

公告

（一）適用范圍：適用于向國內外宣布重要事項或法定事項

（二）特點1 重大性2 公開性3 權威性

（三）注意事項： 1 使用者

多為國家高層領導機關或被授權的職能機關與執法機關（基層單位、企事業單位一般不使用）

無主送機關，不可濫用公告

（四）寫法

標題: 完全式和發文機關+文種 2 公告編號(標題之下，可不編號)編號方法：從發公告機關履行職權開始編流水號。

3、一般不標注主送機關 4 正文結構

開頭:簡要說明原因，根據或目的。

主體：直陳公告具體事項

結語：特此公告 5落款

通 告

一、概述：p78

（一）適用范圍：公布社會各方面應當遵守或者周知的事項。

（二）分類：

規定性（擁有法定職權的社會組織在職權范圍內制發）、周知性（事項性如停水、停電通告）

★公告與通告區別：p81 1 告知事項的性質不同； 2 發布權限不同； 3 告知范圍不一樣；

告知渠道、方式有區別。

公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

二、寫作

（一）標題： 發文機關+事由+文種（三要素齊全式）

發文機關+文種

▲通告一般不標主送機關

（二）正文：p83 2 正文

（1）開頭：發通告的依據，目的。以“特作如下通告”等過渡

（2）主體：告知公眾需要周知或遵守的事項逐項寫出

（3）結尾：特此通告（或省略結尾）

主體寫作注意事項：

（1）多用標序式或條目式

（2）末尾一條可寫明通告生效或執行時間

（3）各條之間應體現出一定的邏輯關系

（三）落款：發文機關、成文日期

通 知

一、概述：p84

（一）適用范圍：適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或執行的事項，批轉、轉發公文。★所有的公文當中，“通知”這種文種適用范圍最廣，使用頻率最高。

種類。內容和功用分：

1、頒轉性通知。用途：頒布法規、規章以及轉發、批轉其他機關來文。構成：由通知正文與被頒轉文書兩部分構成，三種類型“頒布（印發）”、“轉發”、“批轉” 三種類型

2、指示性通知。用途：上級組織對下級組織就工作發出指示，作出安排部署等。

例如：重慶市人民政府關于做好節前安全生產

工作檢查的通知

3、知照性通知。用途：向有關單位告知情況、事務等

例如：重慶市人民政府關于召開經濟工作會議的通 知

重慶工商大學關于啟用新印章的通 知

二、寫 作

頒轉性通知的寫法

（1）標題

宜用完整式: 發文機關+被頒轉文件名稱+通知 1 標題中應含頒轉文件的名稱 2 往往省略“關于”二字（“發布”型通知除外）3 被頒轉文件是法規、規章時，應加上書名號 4 根據文件內容和發文對象選擇“發布”、“轉發”、“批轉”、“印發”等字樣篇五：應用文復習資料

應用文寫作復習總資料

第一章 應用寫作概述

第一節 應用文的含義、特點、作用于分類

1、應用文的含義：是指黨政機關、企事業單位、社會團體、人民群眾在日常生活、學習、工作中處理公共事務或私人事務所使用的具有某種慣用格式和直接應用價值的文章。

2、應用文的特點：（1）實用性（2）模式性（3）真實性（4）時效性（5）針對性（6）簡明性

3、應用文的作用

（1）法規、準繩作用（2）指揮、管理作用（3）聯系、協調作用（4）宣傳、教育作用（5）憑證、依據作用

4、應用文的種類

實用：新聞文體、理論文體、史傳文體、應用文體（公務、私務）

文體 【公務：通用（法定公文、事務文書）、專用（經濟文書、科技文書、法律文書、禮儀社交文書）

非實用

第二節 應用寫作發展沿革

1、應用文雛形：殷墟出土的甲骨卜辭，也稱“甲骨文書”

2、商周時期訂立的契約式我國最早的私務文書、3、先秦時期的《尚書》目前是我國現存最早、保存最完整的的一部文章總集，它是一部歷史文獻匯編，一部以應用文為主的文集。

4、經濟方面的文書，最早見于《周禮》

5、漢代時，建立了嚴密的文書寫作及管理制度。

上行文：“章、表、奏、議、策、疏”等

下行文：“詔、令、誥、制、敕、諭”等

6、漢代出現的行政公文：賈誼的《陳政事疏》、《論積貯疏》、晁錯的《論貴粟疏》、司馬相如《上書諫獵》、7、“公文”這一稱謂，在漢代出現。

8、魏晉南北朝時期：魏文帝曹丕的《典論·論文》、西晉時期陸機的《文賦》、晉代摯虞的《文章流別論》。9齊梁時期劉勰的《文心雕龍》：是我國第一部寫作、和應用文理論匯集，應用寫作由此進入到一個有一定理論指導的自覺階段。

第三節 應用文的內容要素

1、應用文的主旨：反映了作者對客觀事物的評價和態度

中心思想 中心論點 主題 觀點 主旨

2、應用文的主旨分類：看法、觀點型主旨、要求、主張型主旨、綜合型主旨

3、主旨的要求：正確、單

一、鮮明、針對性強

4、主旨的表現：（1）標題顯旨（2）開篇現旨（3）文尾現旨（4）呼應顯旨（5）轉換揭旨（6）小標題顯旨

5、應用文的材料

題材——指以素材為基礎，經過加工、改造、提煉寫進作品中的，用以表現文藝作品主題的材料。

素材——原始的材料。專指文藝創作者從生活中擷取而來，未經過加工、選擇、提煉的原始材料。

材料——指作者為了某一寫作目的，搜集到或寫入文章中的事實、理論依據。

6、應用文寫作一般用“材料”一詞，一般不用“素材”和“題材”。

7、材料的種類

從來源分——直接材料 間接材料

從可靠度分——事實材料 虛構材料

從組合方式分——本體材料 背景材料 等等

8、材料的作用：（1）材料是形成主旨和構成文本的物質基礎。（2）材料是表達主旨并獲取認同的根本保證。

第四篇：應用文擬寫公文標題

擬寫公文標題、××化學有限發展公司向××市環保局報送《2001~2003治理污染，保護環境規劃》，請審批。答：××化學有限公司關于報送2001~2003治理污染保護環境規劃的報告、××職業學校辦公室發文給××大型超級市場經理辦公室，協商市場營銷專業畢業生去超市實習的有關事項。答：××職業學校辦公室關于安排實習生的函、××公司就××員工違反勞動紀律、違章操作，造成了公司財產重大損失，決定給予其開除廠籍處分一事發文。答：××公司關于××違章操作問題的通報

4、×××美容院因市政改造工程征地動遷異地，特在報紙上發布信息以告知各界。

答：×××美容院關于遷移院址的通告

5、××分公司擬將市場開發部與市場營銷部合并為市場經營部，就此事向總公司行文。

答：××分公司關于合并市場開發部與市場營銷部的請示

6、××物業管理總公司××物業分公司物業管理員葉××恪盡職守、智擒盜賊，保護了業戶的人身財產安全，總公司發文表彰他的事跡。

答：××物業管理總公司關于表彰葉××恪盡職守智擒盜賊的通報

7、××集團總公司對××分公司干部職務任免事項制發公文。

答：××集團部公司關于任免干部的通知

8、××省教委招生辦公室召開一次2003年高等院校招生會議，會后要下發一份會議文件。

答：××省教委招生辦公室2003年高等院校招生工作會議紀要

9、對本縣文化管申請購買電子圖書的來文，××縣財政局回文，批準對方的請求。

答：××縣財政局關于同意文化管購買電子圖書的復函

10、××市××動物園內一新建的環保型公共廁所，擬實行收費制度，市園林管理局向市物價局行文，商洽有關事項。答：××市園林管理局關于動物園公廁收費的函

11、××省教委招生辦公室擬召開一次2008年高等院校招生會議，向有關單位下發一份文件。

答：××省教委招生辦公室關于召開2008年高等院校招生工作會議的通知。

12、重慶市人民政府收到開縣人民政府駐地遷移的請示后下文表態同意。

答：重慶市人民政府關于開縣人民政府駐地遷移的批復。

第五篇：應用文標題的要求

應用文寫作

考綱要求

掌握教材所列的幾種應用文的基礎知識及寫作格式、基本要求，并能正確撰寫。

自主復習單

一、基礎知識

（一）便條

1.基本概念：便條，是非正式的短箋，在日常工作和生活中應用廣泛。2.具體分類：常用的便條有請假條、請托條、留言條及用于介紹、感謝等的便條。3.基本格式：便條的格式與書信基本相同，包括稱呼、正文、署名和日期四個部分。4.注意事項：便條的內容要清楚明白，如請假條要寫清楚請假的原因和所需的時間，請托條要寫清楚所托的事情的內容和要求。寫便條還要講究禮貌，有時需要寫致謝語。

（二）單據

1.基本概念：單據是作為某種憑據的便條。2.具體分類：常用的單據有收條、領條、借條、欠條等。3.基本格式：包括名稱、正文、署名、日期四個部分。4.注意事項：單據理應書寫準確、嚴密、完備，要用鋼筆或毛筆書寫，字跡要端正清楚，不得涂改。如需改動，要在改動處加蓋印章，以示負責。表示錢、物數量的數字要用大寫漢字，以防涂改；數字后要寫量詞，再寫上“整”字，以防添加。如是錢款，應寫明幣種。

（三）啟事

1.基本概念：啟事是機關、團體或個人向公眾公開說明事實或希望協辦的一種短文。2.具體分類：常見的啟事如招生啟事、招聘啟事、尋物啟事、掛失啟事、征集啟事等。3.基本格式： 包括標題、正文、落款三個部分。標題：寫明啟事的名稱，如“招生啟事”等。名稱字體應大于正文字體，居中。正文：一般包括啟事的目的、意義、具體辦理方法、要求、條件等。落款：即署名和日期。4.注意事項：啟事的表達要具體、準確、明白。如招聘啟事，要寫明招聘人員的職別或工種、應具備的條件、考核和錄用辦法、報名事項，以及錄用后的待遇等。但是，具體、準確、明白的要求也不可一概而論，如招領啟事，雖應寫明拾到物品的時間、地點，但對于物品的情況，只能概略地說明屬何種物品，不可具體說明其性狀、特征、數量等，以防冒領。

（四）通知 1.基本概念：通知，是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行的公文。上級對下級、平級之間都可用通知。2.具體分類：發布性通知，指示性通知，批轉性通知，事務性通知。3.基本格式：格式包括四個部分。標題：一般采用公文標題的常規寫法，由發文機關+主要內容+文種組成。主送機關：即受文機關的名稱。正文：包括通知緣由、通知事項和執 行要求。落款：即署名和日期。發文單位的印章應壓蓋在日期上。4.注意事項：如通知的發文對象比較廣泛，則主送機關排列應符合規范。通知事項是通知的主體部分，所發布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達。內容復雜的需要分條列款。

（五）計劃 1.基本概念：計劃是單位、部門和個人，對在未來一定時期的工作或任務，從目標、步驟及措施等方面預先做出安排的事務文書。常見的規劃、安排、方案、部署、工作綱要、工作意見等，都屬于計劃范疇。內容主要包括三個方面，一是目的、任務和要求，二是方法和措施，三是時限和階段。常用的形式有條文式和表格式兩種。2.具體分類：按目的可以分為工作計劃、學習計劃、作戰計劃等，按內容可以分為綜合計劃、單項計劃等，按時效可以分為長期計劃、中期計劃、短期計劃等。3.基本格式：包括標題、正文、落款三個部分。標題：包括制定計劃的機關或單位名稱、計劃適用期限、計劃內容及計劃的種類，有時可以略去制定計劃的機關或單位的名稱。正文：主要有目的和依據、目標和任務、措施和步驟三個部分。落款：即署名和日期。制定計劃單位的印章應壓蓋在日期上。也有的計劃沒有落款，而把署名和日期放在標題下。4.注意事項：計劃應當具有預見性、具體性、時效性、指導性。計劃要實事求是，目標不能過高，也不能過低。實施過程中如有變化，還要加以修訂或補充。

（六）調查報告 1.基本概念：調查報告是根據一定的目的，對某一情況、問題、經驗進行調查研究之后寫成的書面報告。2.基本格式：一般包括標題、正文、署名三個部分。標題：單行式標題、雙行式標題。正文一般由前言、主體、結尾（可無）三部分組成。主體部分結構：橫式結構、縱橫結構。3.注意事項：調查報告要用事實反映客觀情況，說明問題的實質。要堅持用材料說明觀點，做到觀點從材料中來，觀點與材料統一。在寫法上，要具體，不要空洞；要有點有面，不要籠統浮泛，以偏概全；要有敘有議，不要羅列現象，或只發議論。調查報告的語言要準確平實、明白曉暢，一般不用比喻、夸張、含蓄等修辭方式。

（七）說明書 2.常見形式：短文式和條款式。介紹影視劇情、宣傳風景名勝、推薦商品等多用短文式，介紹產品的使用、操作、維護等往往采用條款式。3.基本格式：商品說明書基本結構包括標題、正文、附文三部分。標題一般要標明商品名稱和文種。正文具體說明相關事宜，多分條寫明。主要包括產品概況、性能和特點、使用方法、保養和維護等。如果是食品、藥品，則還要詳細標明原料、成分、生產批準號、保質期、存儲方法、生產日期等。附文要寫明產品制造廠家的名稱、地址、郵編、網址、電話等。風景名勝說明書結構包括標題和正文二部分，正文部分要突出對主要景點的說明。4.注意事項：寫作說明書要講究科學性和實用性。要全面地說明事物，并注意突出重點。要合理安排順序。語言要簡明、通俗、易懂，盡量避免使用一般人不懂的專業術語。

（八）廣告 1.基本概念：廣告，是向公眾介紹商品、勞務項目、企業情況或宣傳某種知識、主張的一種信息傳播形式。它集口語、文字與畫面于一身。廣告詞是廣告作品表現中的語言文字部分，這是一種有計劃、有針對性地通過各種傳播媒體和招貼形式向公眾介紹商品和文化、娛樂等服務內容，以促進銷售或有償服務的應用文。2.具體分類：廣告包括公益廣告和商業廣告。這里重點介紹商業廣告詞。商業廣告是指商品經營者或者服務提供者承擔費用，通過一定媒介和形式直接或者間接地介紹自己所推銷的商品或者所提供的服務的廣告，具有真實性、引導性、針對性、藝術性等特點。3.基本格式：商業廣告詞一般包括標題、正文和隨文三個部分，有的廣告詞還有廣告語。正文的內容結構沒有固定的格式，主要是圍繞廣告主題來合理組織、安排廣告內容。隨文一般包括生產廠家與經銷點的名稱、地址、網址等信息。廣告語是為了加強訴求對象對企業、產品或勞務的印象而在廣告中長期、反復使用的簡短口號性語句。它集中表現廣告主對商品或服務的某種精神、理念。廣告語的語言要簡潔凝練、朗朗上口、新穎獨特、主題突出，“農夫山泉，有點甜”。廣告語的位置比較自由，它可以獨立出現在廣告的任何一個位置，一般情況下獨立于正文之外，作為廣告相對獨立的一部分。4.注意事項：寫作廣告詞，一是要內容合法，真實可信，不能夸大其詞，更不能做虛假廣告；二是要主題鮮明，重點突出；三是要創意獨特，語言簡潔明了、幽默溫馨。

（九）創業策劃書 1.基本概念： 創業策劃書是創業者對自己創業目標和活動進行整體策劃的應用文。2.基本格式：包括標題和正文。正文部分一般包括行業分析、市場預測、企業概況、產品介紹、人員及組織結構、財務規劃、發展計劃、發展策略等部分，但撰寫時可適當調整。3.基本內容：一般來說，創業策劃書應該包括創業的項目、資金規劃及基金來源、資金總額的分配比例、階段目標、財務預估、行銷策略、可能風險評估、創業的動機、股東名冊、預定員工人數等內容。4.注意事項：行業分析和市場分析等兩部分，制定策劃書時也可以結合起來寫。企業概況的重點是公司理念和如何制定公司的戰略目標。財務規劃的重點是現金流量表、資產負債表以及損益表的制備。企業在初創或擴張時，還需要對流動資金做詳細的計劃。

（十）求職應聘信 1.基本概念：求職應聘信是求職信與應聘信的合稱，兩者的目的都是求職，區別僅在于，前者是在不知道用人單位是否需要聘人的情況下自薦求職，后者是在獲知用人單位公開招聘職位的情況下自薦求職。二者在構思、格式、內容、語言風格上基本一致。2.基本格式：一般由五部分組成，即稱謂、正文、祝頌語、落款、附件。⑴稱謂需頂格寫，后面加冒號，獨占一行。問候語寫在下一行，空兩格。⑵正文是求職應聘信寫作的重點。一般從求職意愿、求職理由和求職期望三個方面來寫。求職意愿這部分應當開門見山明確表達求職意向，用語簡練。求職理由，要客觀地介紹自己所受教育、技能水平和個性特征等，側重介紹自己的特長與優勢，在表達上要做到簡潔得體，條理清楚，詳略得當。求職期望，表達求職者的愿望和要求，如：“如蒙賜復，不甚感謝”等。⑶祝頌語可寫在正文后面；也可另起一行空兩格寫“此致”，再另起一行頂格寫“敬禮”；還可另起一行空兩格后寫“祝貴公司事業興旺發達”等。⑷落款（人名及日期，分上下兩行，置于右側）⑸附件。如個人簡歷，畢業證書、技術等級證書、獲獎證書、發表的文章等復印件，應有必要的簽名和蓋章。3.注意事項： 目標要明確，內容要真實，側重介紹自己的求職意愿、理由和職業道德及綜合素質水平等。條理要清楚，語言要簡潔，態度謙恭，措辭得體。還要列上附件，個人簡歷則緊扣特定的工作崗位，提供具體的針對性信息。如不列附件，一般要在求職應聘信下方寫明具體的聯系方式。

（十一）海報 1.基本概念：海報是向公眾告知有關舉行各種文藝演出活動、體育競賽活動、報告會等信息的招貼性應用文。海報具有醒目性、便捷性、宣傳性、鼓動性、招徠性的特點。2.具體分類：按內容分，有演出海報、講座海拔、比賽海報、展覽海報。按形式分，有文字海報和圖文結合式海報。3.基本格式：文字海報通常包括標題、正文、落款三部分。標題有三種寫法：用文種做標題，用活動的內容做標題，由主辦單位和內容構成。正文包括宣傳鼓動性內容和實質說明性內容。后者是海報的核心內容。落款分別為主辦單位和海報制作時間，分兩行置右側。4.注意事項：1.正文宣傳鼓動性內容要緊扣公眾的心理需求，突出活動的特點，以激發人們的參與熱情。2．內容真實，切忌夸大其詞。3．語言簡潔明快，具有一定的形象性和鼓動性。可適當配備一些藝術圖案，以增強感染力。

（十二）簡報 1.基本概念：簡報是簡要的情況報道，是各級機關、企事業單位、社會團體編發的反映事情、通報情況、交流信息的一種內部文件，也叫“情況交流”“動態”“內部參考”等。其特點是：文字短、內容新、反應快、形式活潑。2.具體分類：按性質分為工作簡報、會議簡報、信息簡報等。按內容分為綜合簡報和專題簡報。3.基本格式：簡報的結構分為報頭、報體、報尾三部分。報頭包括名稱、期數、編發單位、編發日期四個必備要素。報體包括標題和正文兩部分。正文包括導語、主體、結尾三部分。主體部分可采用分項列標題法、新聞報道式、文件轉發式。4.注意事項：要實事求是，不能帶有抒情和文學色彩。報上級單位，送平級單位，發下級單位。

（十三）記錄 1.基本概念：記錄就是把所見所聞通過書寫、打字、根據錄入音像整理等手段保留下來的文字材料。記錄遵循的原則：原始性，準確性，規范性。記錄類文書是指如實記錄有關內容而形成的公務文書。其有內容的紀實性、材料的直接性、語言的實錄性等特點。會議記錄是筆錄會議的基本情況、內容和結果的記載性文書材料。記錄的方法有摘要記錄法、詳細記錄法、錄音記錄法。選擇哪一種方法根據實際情況確定。2.具體分類：記錄類文書包括會議記錄、電話記錄、接待記錄、大事記等種類。3.基本格式：會議記錄的結構分為基本情況、議題和議程、進程和具體內容（沒有固定模式）以及結尾四個部分。另起一段寫散會。4.注意事項：記錄真實、準確、完整，清楚、連貫。提高記錄速度。完善會議記錄的必要手續。會議記錄要及時整理。會議的第一部分基本情況要在會議之前寫好。

（十四）消息 1.基本概念：消息是以簡潔的文字迅速傳播新近發生事實的報道形式。它的特點主要體現在實、快、新、短四個方面。2.具體分類：根據內容性質和表達方法的不同，分為動態消息、述評消息、綜合消息等。3.基本格式：通常由標題、消息頭、導語、主體、背景、結尾六個部分組成。標題的種類有完全式、主肩式、主副式、主標式標題幾類。導語有直接導語、評述型導語、延緩式導語、櫥窗式導語等。4.注意事項：消息以敘述為主，以客觀事實反映社會生活。標題要力求生動、準確、凝練。導語要求“立片言以居要”。主體部分要突出中心，主次分明，層次清楚。

（十五）總結 1.基本概念：總結，是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析，并做出客觀評價的書面材料。總結特點:自我性、真實性、概括性。2.具體分類：按內容分，有學習總結、工作總結、思想總結等，按時間分，有總結、季度總結、月份總結等，按范圍有單位總結、個人總結等，按性質有綜合總結、專題總結等。3.基本格式：分為標題、正文、落款三部分。標題分三種，公文式寫法（一般由單位名稱、時限、內容、文種組成），文章標題式寫法，復合式寫法。正文由前言、主體、結尾組成，正文一般包括基本情況概述、取得的成績、主要經驗及原因、存在問題等，主體部分具體包括過程和做法、經驗和體會、問題與教訓三方面，主體部分常見的結構形態有二種：縱篇二：常見應用文的格式和內容要求

常見應用文的格式和內容要求

（一）書信

格式要求：

1、不用標題。

2、稱呼要頂格寫。

3、正文空兩格起寫。

4、祝語，如分行，“祝”或“此致”空兩格寫，具體祝語下一行頂格寫。

5、署名在祝語下一行右下角寫。

6、日期在署名正下一行寫。

內容要求：不得出現錯別字、病句、標點符號、語言不得體等問題。

（二）啟事 格式要求：

1、標題“啟事”或“**啟事”首行正中寫。

2、正文在第二行空兩格起寫。

3、不用祝語。

4、署名（單位）正文下一行右下角寫。

5、時間在署名（單位）正下一行寫。

內容要求：

1、遺失啟事需交代清楚遺失的具體物品。

2、招領啟事不需明確交代具體物品。

3、招聘啟事需交代清楚緣由、條件。

4、需交代清楚具體的聯系時間、地點、人員（署名已交代可免）。

（三）通知

格式要求：

1、標題“通知”或“**通知”首行正中寫。

2、稱呼（或免）第2行頂格寫。

3、正文空兩格起寫。

4、不需寫祝語。

5、署名（單位）正文下一行右下角寫。

6、日期在署名正下一行寫。

內容要求：

1、簡明扼要，不需描述性語言。

2、要交代清楚具體的時間、地點。

三、常見應用文范例

（一）書信（正文略寫）

（二）啟事

（三）通知篇三：應用文寫作 課程內容與考核要求

應用文寫作 課程內容與考核要求

基礎理論篇

第一章 應用寫作的性質、特點和功能

識記：應用文：應用文是機關單位、社會團體和人民群眾，在日常工作、學習、生活中辦理 公務以及個人事務而使用的具有特定形式或慣用格式的文字。p4 應用寫作：運用文字工具掌握和吸收信息、交換和創造信息，從而解決各種實際問題 的行為過程。p4 文書：它是所有文件材料的總稱。包括公務文書和私人文書。公務文書是指機關公務活動中形成的一切文字材料；私人文書即個人或群體在處理私人事務活動中形成的一切有應用價值的文字材料等。p4 公文：公文有“大公文說”和“小公文說”，“大公文說”認為：機關產生的一切公務文書皆可稱之為公文，公文即公務文書的簡稱。“小公文說”認為：公文僅僅是公務文書中的一部分。p4 文件：文件有“大文件”、“小文件”的概念，“大文件”認為文件是指機關單位制發的，體現發文機關單位意圖、用于處理機關單位事務的文字材料。如：學習文件

“小文件”是指公務文書中具有法定效力和規范體式的文字材料，它包括有固定版頭的文件和無版頭文件。p5 領會：應用文與應用文體、文書、公文、文件的區別：應用文屬于應用文體，但應用文體不只是應用文。應用文體包含應用文，應用文是應用文體的一部分，應用文體大于應用文。

應用文與文書、文件、公文的區別在于，首先它們的性質不同，其次是它們的外延不同。應用文體的外延大于應用文，應用文的外延大于文書，文書的外延大于公文，公文的外延大于文件。p5 應用文的微觀和宏觀特點：微觀特點：價值的直接實用性、材料的完全真實性、建構的直觀規范性、表述的直白簡約性。p5—7小標題

宏觀特點：社會性、科學性、中介性。p8 應用文的主要功能：應用文的功能即應用文的有利的作用。主要包括：領導組織方面的計劃指導作用、交流信息方面的知照聯系功能、管理協調方面的約束控制作用、辦事查考方面的依據憑證作用。p9—11黑體標題

掌握：應用文的模式化構建及其形成原因：一是約定俗成：即在長期的寫作實踐中，應用文的格式、用語、布局代代相傳、互相效仿，從而被大家認同，形成社會公認的模式。“約定俗成”的模式建構在私人文書中最為常見，如：書信、條據、碑志等，這種約定俗成是隨時代不斷發展的，到現在仍然在發揮作用，繼續完善。二是法定速成：應用文的機關公文、司法文書等，主要是由機關領導機關以規定或制度形式對文種的性質、使用規則、格式要求等加以認定，雖然有些標準不是強制性標準，但在行業內、在管轄范圍內是普遍、必須執行的，是“法定速成”。p7 第二章 應用寫作的要素——責任者

識記：代言作者：以代替別人撰寫的撰稿人的身份從事寫作活動的人。p13 群體作者：兩個以上的作者形成一個群體，從事某一“特殊需要”的寫作活動。p13 法定作者：即寫作形式上的主體是那些依法成立并能以自己的名義行使權利和義務關系的單位和個人。p14 認知：應用文寫作者的類型及種類：代言作者：（1）職業型代言作者（2）獨立型代言作者；群體作者：（1）并列型作者群體（2）偏正型作者群體；個人作者。p13、14 應用文文本作者的類型：個人作者、法定作者 p14 應用文發文者、收文者在文本中的體現：發文者最常見的是發文機關或發文人的署名，但還有一些形式可以看出發文者。一般判斷發文者主要是通過標題中的發文機關單位名稱或落款的署名來實現。公文各要素根據發文實際可選擇性使用某個形式。

收文者主要體現在公文的主送機關、附注、抄送機關幾個方面，最常見的是主送機關。p15 應用文發文者的性質：發文者的性質界定主要是根據機關單位性質來認定的。中國共產黨的中央委員會和地方委員會為最高黨的委員會和地方黨委。中國共產黨中央委員會和地方委員會所設機構為黨委部門和黨的機關。我國政府的界定包括廣義和狹義兩個方面。廣義的政府包括國家的立法、司法、行政機關的呢過所有國家機構。狹義的政府指國家行政機關。在發文時取國家行政機關的含義。p16 應用文讀者的種類及體現：（1）按照讀者的接受狀態分，應用文的讀者分為指定性讀者和指向性讀者。在公文中，能體現指定性讀者的要素有：發文機關標志、標題中的發文機關名稱、主送機關、發文機關署名、附注、抄送機關、印發機關等。書信等私務文書的讀者也多為指定性讀者。指向性讀者是動態、不固定的，其讀者只是一個“或有”范圍。（2）按照讀者身份，應用文讀者分為法定讀者、約定讀者和自由讀者。法定讀者尤其是公務文書的法定讀者代表的是機關單位的意志，在完成閱讀任務時，應該摒棄個人偏好，客觀、公正、完整地理解應用文文本內容，并明確表態或付諸實際行動。約定讀者是根據應用文的內容、文種或特定關系、特定身份等，特別約定閱讀應用文文體的個體或群體。自由讀者既不是法定的又不是約定俗成的讀者，他們只是根據個人的某種需要如：研究，學習寫作技巧等，自發選擇閱讀某些應用文的讀者。p19、20 領會：法定作者的體現形式：機關單位、以機關單位領導成員個人名義出現。p14 公文的發文者與收文者之間構成的關系：同一組織系統中的領導與被領導的關系、同一專業系統中的業務指導和被指導的關系、同一組織系統中的同級（平行）關系、不同組織系統中的任何單位之間的不相隸屬關系。p16、17 應用文讀者的特殊性：更為明確的功利性讀者意識、更為迫切的時效性讀者意識、更為嚴格的針對性讀者意識、更為嚴肅的保真性讀者意識。p18、19 掌握：以個人名義出現的應用文寫作者的類型和標識的特殊要求、原因：

公文常見的發文形式和發文方式：公文常見的發文形式：逐級行文、多級行文、越級行文、聯合行文、直達行文。發文方式：紙質發文與電子發文、內部發文與公開發文 p17、18 第三章 應用文寫作的要素——內容、文本

識記：文本：本是對使用多種語言文字的同篇文書的區分。應用文的文本，是指用某種語言寫成的一篇完整的應用文。p21 應用文主旨的類型：思想型的，即主旨具有明確的傾向性，對現實的反映，對公務或私務活動的處理提出明確的觀點和意見，提出具體的措施，做法，表達出明確的主題。信息型的，即應用文的寫作只對寫作對象作客觀的說明，不需要表明觀點或態度。p22 認知：應用文文本的類型：p21圖

公務應用文文本的特征：（1）能滿足公務需要，是機關、集體意志的體現；（2）其主體必須是機關單位或團體；（3）其文本具有固定格式和法定效力，文本格式規范，有一定的約束力。p22 私務應用文文本的特征：（1）由于寫作目的主要是滿足私人交流的需要，文本格式相對要求不嚴格，一般采用習慣性的文本結構形式；（2）其主體多為個體，用語的個性化色彩較明顯，感情色彩較濃，甚至有泛文學化的傾向；（3）內容具有一定的隱匿性，閱讀對象更加私人化；（4）表達方式方法靈活多樣，一段話、幾個字或者簡單的標點或者某種符號都可能構成應用文體。p22 應用文語言的特殊性和簡稱、統括形式：語言的特殊性：超前性與穩定性的統一、莊重性和靈活性的統一、明快性與完整性的統一。簡稱、統括形式：“簡稱”又稱“壓縮”，如把“外交部長”寫成“外長”。“統括”又稱“抽取”，如把“定產量”“定質量”“定利潤”“定成本”“超收獎勵”寫成“四定一超”，把“對于那些財力達不到的又不一定需要投資的項目要把它砍下來，要相處辦法收縮各種各樣的費用開支，要盡可能補充增收這一塊，如確有困難，可向下邊借一點。”寫成“某市開展雙增雙節運動決定采取砍、壓、增、借四項措施。”p26、27 領會：應用文主旨、材料、結構、語言解決的問題：主旨主要解決言之有理的問題。材料主要解決言之有物的問題。結構主要解決言之有序的問題。語言主要解決言之有法的問題。p22 應用文主旨、材料的特殊性：主旨的特殊性：準確客觀、鮮明直露、單一集中。材料的特殊性：準確真實、典型具體，因時因地因人因文書的不同要有所變化，與時俱進、要新穎。p23、24 應用文常見的結構形式：應用文最常見的結構形式有三種即：縱式結構，根據人們的思路、事物的發展、活動的開展由淺入深，由眼前到長遠縱向開展的。橫式結構，應用文的內容是沿著橫向展開的，材料之間呈并列關系。縱橫結合式、總分式、分總式、對比式、自由式等等。p25、26 應用文語體、語境、語序的特殊性：語體的特殊性：模式性、專業性、明晰性。語序的特殊性：各級語言單位在語言組合中的排列次序，要尊重工作、學習、生活中的語序習慣；要注意語序的強制性；要遵循事理的邏輯次序，正確反映客觀事物的規律性。語境的特殊性：它是語言運用的環境，是應用文載體動態的觀照。形成語境的因素有很多，社會、個人、文種本身的內容與形式因素都是形成語境的因素。p29、30 應用文模糊語言的特點和常見模糊語言種類：模糊語言的特點：講求必要、必須的原則、考慮特定的語言環境，根據應用文的具體文種、行文風格等加以限定、區分模糊語言之間的細微差別，準確選擇，恰當使用模糊語言，使之產生美感。（原則）模糊語言的種類：表示對象的：各單位、各部門、各省市、有關人員、有些地方、各學校、各機關??表時間的：當前、目前、最近、以前、過去、長期、偶爾??表范圍的：以外、以內、有的、有些、廣泛、廣大、有關。表數量的：多數、少數、不少、屢次、多次、再三、一再等。p32、33 掌握：應用文常見文本的格式組成：應用文格式根據用途可分為必有格式、或有格式、期有格式三種。從外觀上分，應用文格式有文頭、主體、文尾三部分。

詳見書p27、28 應用文小標題制作的原則：要有大致整齊的句式、要做到內容和形式的統一、要從實踐中來，深入淺出、要進行提煉，使小標題富有新意、小標題之間要有內在的邏輯關系。p28、29 應用文中數字使用的情形：（1）公文發文字號中應使用阿拉伯數字，如 [2012]3號；（2）公文份號和印發時間等必須用阿拉伯數字；（3）公文的成文時間應使用阿拉伯數字，如2013年2月28日；（4）應用文中需要記數和計量標注的小數、百分數等以及公歷世紀、年代、日月、時刻等應使用阿拉伯數字；（5）物理量量值必須使用阿拉伯數字，如600kg、200mm等等。p32 應用文結構層次序數：根據《黨政機關公文格式》的規定：“文中結構層次序數依次可用“一”“

（一）”“1.”“（1）”標注，一般第一層用黑體，第二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字標注。p33 第四章 應用文寫作的物化過程 識記：審核：對文稿的審查。包括部門領導或職能部門業務審核和發文機關辦公廳（室）審核兩個環節。p48 簽發：是機關負責人從法律上對文稿的最后認定。p48 復核：是發文機關辦公廳（室）在文稿正式印制前對文稿的再次審核。p49 認知：應用文寫作的客觀動因：管理公共事務、處理日常雜務、應付日常生活。p34 應用文文種選擇的原則和方法：原則：能、好、變；方法（依據）：根據行文方向選擇文種、根據寫作意圖即寫作目的性，公文的行政效率來選擇文種、根據文種特性選擇文種、根據職權范圍和隸屬關系選擇文種。p38、39 應用文撰制提綱常用的方法：撰寫提綱的形式有很多，其中以條文法和圖表法最為常見。如p40、41圖表

應用文修改的對象：內容方面的修改：修改主旨、修改觀點、修改材料；形式方面的修改：修改布局、修改格式、修改語體語言等；處理方面的修改：修改行文關系、修改批轉與轉發、印發、修改主送機關、抄送機關等。p45 領會：應用文常見的思維方式及其特殊性：逆向思維，要從反方向觀照生活，思考問題，能夠質疑傳統、拋棄常規、同中求異，使應用文出奇制勝，受到意想不到的效果。發散性思維，使自己從禁錮的思維模式中解脫出來，從多方面、多角度來考慮問題，從而讓應用文有不一樣的感覺。對象化思維，這種思維是指寫作主體的思維被寫作對象全部占有，并完全圍繞寫作對象進行思維。必須主動地，有意識的將自我轉化為對對象的關注。立體思維，采用空間思索的方式，對一個對象進行多方位、多層次、多形式的思考與探索。此外還要關注實際生活中的熱點、難點、增長點。p35—37 應用文敘述的變形、視角、表現手段、敘事道德：變形：時間變形、事件變形，應用寫作的變形具有典型的弱化傾向。視角：應用文尤其是公文的敘述，事件的敘述者往往是局外人，敘述者只是在客觀公正地把事情的來龍去脈，因果關系交代清楚。表現手段：應用文的敘述，不以文學描述的筆法來進行，尤其是公文的寫作，而以簡單的直筆來傳遞某種信息。敘事道德：應用文敘事要有底線，尤其是公務文書的敘事，不能違背黨和國家的方針政策，不能違背社會通行的價值觀念，不能危言聳聽、故弄玄虛嚇唬人。p42、43 應用文的說明、議論方法：說明方法：按說明順序對事務的性質、特點

概況進行說明；對事物范圍類別等進行介紹；說明完成某項任務的措施和發文機關或人員的制文意圖和主張。說明的順序有時間順序、空間順序和邏輯順序。議論方法：例證法、引證法、比較法、因果法。p44 應用文的文風問題：杜絕抄襲、照搬風氣、高度重視發文工作，嚴格發文程序、杜絕文牘主義和亂發文現象、杜絕情緒化色彩。p46 掌握：應用文常用的敘述方法、敘述人稱：敘述方法：順序、倒敘、插敘、平敘。敘述人稱：這是固定的，多以機關單位身份出現，如：我們認為??，國務院決定??，省政府決定??等等。p41、42 公文的基本發文處理程序：這包括公文的擬制階段和發文辦理階段。擬制階段處理程序主要包括：起草、審核、簽發。發文辦理階段處理程序主要包括：復核、登記、印制、核發。p47—49 公文寫作篇

第一章 公文概述

識記： 文種的概念：文種是指對具體的公文按其性質和用途的不同要求劃分為若干種，并為每種公文規定的固有的名稱，即公文的名稱。p54 行文規則的概念：是指行文時必須遵守的規矩、制度。它是維持正常的行文關系、保證機關工作正常開展的重要條件。p55 批轉、轉發與印發的性質：批轉：是上級機關對下級機關公文審批、轉發的一種特有的文書處理形式。轉發：是對上級機關、平級機關和不相隸屬機關文書的處理形式。印發：是機關單位對本單位文書的辦理形式。p58 公文格式的性質、組成及其有關概念：性質：公文格式是指公文外在表現形式的各個組成部分機器在文本中各自位置，包括公文的用紙、留白等。公文格式使公文寫作更加規范化、標準化，使公文符合通行慣例，能夠更好的被收文者接受和認同，加速公文的運轉、流轉，最大限度地提高公文的辦理效率和質量。公文格式的組成：公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。p64、65 認知：批轉、轉發與印發的功能：批轉的功能：審批下級文件，表明自己對下級文件的態度，并將下級機關文件內容轉化為自身的發文意圖。這種批轉有主動批轉和被動批轉兩種形式。轉發的功能：強化自身對上級文件的貫徹執行，并表明自己在執行上級文件時的態度，結合本單位的實際對上級機關文件具體辦理，可將上級文件轉發有關機關單位執行。這種形式主要用于轉發上級文件，通過轉發文件，希望收文單位予以參照、學習、借鑒。印發的功能：強化事務性文書的法定效力；印發法規規章，將單位內設機構制定的法規規章等轉變為機關意圖；將領導個人的講話、發言印發，把個人發言轉化為機關單位發文意圖；印發會議的紀要。p58、59 公文文種的確定與選擇方法：按照黨政公文管理法規的統一規定來確定和選擇文種；依據制發機關的職權范圍和隸屬關系選用和確定文種；依據行文方向即公文作者與主要收文者之間的工作關系選擇與確定文種；依據不同的行文目的，選用不同性質的文種；依據經驗選擇和確定文種，注意近似文種的辨析。p54、55 領會：批轉、轉發與印發的差異：標題的基本形式不一樣、發文機關單位與被發文件的制發機關單位形成的關系不一樣、對被發文件的處理要求不同。p59、篇四：常見應用文寫作要求和范例 常見應用文寫作要求和范例

（一）啟事

啟事就是告訴別人事情的意思。常見的有招聘啟事、尋物（人）啟事、征婚啟事、征文啟事等等。但不論是什么類別，都由標題、正文和落款三個部分組成。1．標題：第一行居中，可以只寫啟事類別，如“招聘啟事”“征稿啟事”等；也可以根據需要加上相關的信息，如“火星公司招聘啟事”。2．正文：空兩格寫正文內容，主要包括要告知的信息。根據啟事類別，內容會有很大差異。如“招聘啟事”要介紹單位信息、崗位性質、待遇、招聘條件或要求等；“征稿啟事”要說明征文目的、征文體裁和內容要求、行文格式要求、投寄方式和截稿時間等；“尋人啟事”要介紹所尋之人的各種信息和特征，還要寫明聯系人和聯系方式；“招領啟事”要介紹招領物品的大致（切不可為細節）情況和領取地址等等。1． 落款：正文下一行右下方寫上單位名稱或個人姓名，再下方是年、月、日。

特別要說明的是，“遺失聲明”也屬于啟事。單位或個人在證件或具有憑證性質的單據丟失后，為防止他人冒用冒領的公開說明，這種啟事叫“遺失聲明”。

例1：

招聘啟事

我公司因業務發展需要，招聘會計1名，年薪2.5～3.5萬元。

要求：

1． 女性，中專以上學歷；

2． 有會計上崗證，具有助理會計師以上職稱，并有相應崗位從業經驗； 3． 身體健康，愛崗敬業，有團隊合作精神。

有意者請在10月8日前將簡歷傳真到021—12345678，或郵寄到上海市××路123號本公司收。

郵編：123456 聯系人：吳先生

聯系電話：（021）12345677 火星旅游公司

二○○七年九月二十八日

例2：

遺失聲明

遺失××師范大學吳××雙向就業推薦表，編號：1234567890，聲明作廢。2007年6月28日

（二）請柬

請柬又稱請帖，是邀請他人參加某種會議、宴席、聚會活動的書面邀請書。采用請柬方式邀請顯示舉辦者或主人的鄭重態度。請柬從形式上分為橫式寫法和豎式寫法兩種。豎式寫法從右邊向左邊寫。

各種請柬內容不同，形式各有區別，但都由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分構成： 1．標題：在封面上寫（印）上“請柬”(請帖)。2．稱呼：要頂格寫上被邀請者(單位或個人)的名稱或姓名，如“××單位”“××先生”“××女士”等，稱呼后加上冒號。被邀請者的姓名應寫全，稱呼不能寫綽號或別名。如果被邀請者是兩個人，則應該在兩個姓名之間寫上“暨”或“和”，不用

頓號或逗號。

使用稱呼，要充分考慮對方的性別、年齡、職業、身份、文化、性格、愛好、禁忌等。對象不同，措辭也應有所不同。如在請柬中稱自己父親用“老爸”“daddy”等口語化的稱謂就顯得不倫不類，但稱“家父”“家嚴”“家尊”“家君”等就顯得莊重得體。稱呼對方親屬時多用“令”字冠首，如對方的父親稱“令尊”，母親稱“令堂”，兄弟稱“令兄”“令弟”，對方的兒女稱“令郎”“令愛”。謙稱自己的親屬，尊長者多用“家”字冠首，如“家父”“家慈”“家兄”；幼于己的冠“舍”，如“舍弟”“舍妹”“舍侄”等等。3．正文：要寫清活動內容，如座談會、聯歡晚會、生日派對、國慶宴會、婚禮、壽誕等。寫明時間、地點、方式。如果是請人看戲或其他表演還應將入場券附上。若有其他要求也需注明，如“請準備發言”“請準備節目”等。4．結尾一般要寫上禮節性問候語，如“致以——敬禮”“順致——崇高的敬意”“敬請光臨”等。

5．落款署上邀請者(單位或個人)的名稱（或姓名）和發柬日期。婚宴時男女雙方邀請其親友赴宴的喜帖，一般由新郎、新娘共同具名；也可分別具名，或由其家長具名。

例1：

請 柬

×××: 茲定于2007年10月10日至11月1日在××展覽館召開第三屆名酒展銷會，并于10月10日中午11時30分假座帝豪飯店富麗廳舉行開幕典禮，敬備酒宴，恭請光臨。宇宙有限公司敬約

二○○七年十月一日

例2：

請柬

張木教授：

茲定于2007年10月8日8時，在××師范大學國際會議中心東報告廳舉辦教師教育研討會，敬請光臨。

此致

敬禮！

××師范大學教師教育學院 2007年9月30日

（三）書信

書信最常見的是私人間的信件，也有個人對組織、組織對個人的信件。書信用途很多，可用于表示慶賀、問候、規勸、邀請、吊慰，也可用于請托、推薦、洽談工作等。

書信由箋文、封文兩部分構成。箋文即寫在信箋上的文字，是書信內容的主體。封文即寫在信封上的文字，也就是收信人的郵編、地址、姓名和寄信人的地址、郵編等。1．箋文

書信的箋文包括稱呼、問候、正文、結尾、署名、日期等幾個部分：

（1）稱呼：書信的稱呼要依據寫信人與收信人的關系來確定。對特定的對方，稱呼前可加上“敬愛的”“尊敬的”“親愛的”等敬語。稱呼要寫在信的第一行，頂格寫，稱呼后面加上冒號。

（2）問候：問候語寫在稱呼的下一行，空兩格，可以獨立成一小段。一般的問候語有“您好”“你好”等，問候語后面加嘆號。也可根據對方的不同情況，從節日、身體、工作、學習等方面問候。

（3）正文：正文是書信的主要部分。正文寫在問候語的下一行，開頭空兩格。如果要寫的事很多，可以分段寫。如果是回信，最好先寫收到對方來信，然后回答來信中提出的問題或要辦的事情，告訴對方有什么結果等。

（4）祝頌語：祝頌語是正文寫完之后，加上致敬或祝愿的話來收束全文。先在正文末尾處或另起一行空兩格寫上：順祝、謹祝、敬祝、恭祝、即頌、恭請、敬請等。然后另起一行頂格寫上祝頌語。祝頌語要根據對象的不同而不同。根據時令選用：春禧、夏安、秋祺、冬吉、日安、時綏、近祺；根據對象的身份選用：芳安（女性）、臺安（長輩）、福安（長輩）、教安（教師）、編安（編輯）、著安（作家）、撰安（作家）等；根據對象的景況選用：儷安（結婚）、同以永結、良緣美結、愛情永篤、新婚幸福、旅安（出行）、痊安（患病）。要注意選用詞語的合理搭配，并常作交叉變換。

現在一般也可以寫“此致敬禮”、“敬祝健康”（給長輩）、“祝工作順利”（給平輩）、“祝身體健康”（給平輩）、“愿你進步”（給晚輩）等。如果是節日可寫祝賀節日快樂等等。結尾語的“祝”“敬祝”“此致”等可緊接正文寫，也可獨占一行，空兩格寫；“健康”“快樂”“敬禮”等要另起一行，頂格寫。“此致”后面一般不加任何符號，在“敬禮”的后面通常要加上感嘆號。

不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”“平安”“祝×××”等敬辭也可以。

（5）署名：署名是寫完結尾之后，簽上寫信人的名字，一般寫在右下側。署名也要看寫信人與收信人的關系，它的稱呼是對應的。署名可加上自己的身份。如“學生、兒、孫”等。如果收信人是尊長，則署名不必寫姓。篇五：應用文的改錯題

1、題目：指出下面一則通知在格式和內容上的五處錯、漏。

全校共青團員

經研究，定于五月二日下午五時召開團員大會，布置召開“五四”青年節紀念會的有關工作。希大家按時參加。

五月一日

升平中學團總支

五處錯、漏依次是：

2、題目：下面通知的格式有錯誤。請判斷“通知”之后所列修改意見的正誤。各班班委會：

經研究，現把建設無蠅校第二階段的工作布置如下：

（一）每星期六下午舉行全校掃除，徹底清除蒼蠅孳生地。

（二）各班定期在衛生責任區噴灑滅蠅藥物。

（三）本月28日下午，在小禮堂舉辦學生自制誘殺蒼蠅器具展覽。希望各班積極組織同學參加以上活動。我們要從身邊的事做起，為把首都建設成無蠅城，為北京爭辦奧運會作貢獻。

2002年5月21日 春暉中學學生會

修改意見：

（1）第一行頂格寫“通知”或“關于布置建設無蠅校工作的通知”。（）

（2）第一行中間寫“通知”或“關于布置建設無蠅校工作的通知”。（）

（3）“各班班委會”應頂格寫。（）

（4）文中的（一）

（二）（三）均應頂格寫。（）

（5）發通知時間應定在發出單位的下一行。（）

（6）發出單位和發通知時間應寫在同一行。（）

3、題目：下面請假條有五處錯誤，請參照各行的“修改提示”用修改符號在原文上修改。請假條

張老師。①

我昨天下午背著書包回家后②，晚上突然發高燒③，今天不能到校上課。特請假一天，請批準。

此至④ 敬禮 02年6月17日⑤ 學生范志偉

4、題目：下邊是張貼在校內的“招領啟事”，有六處錯誤。請認真閱讀并按照文的要求答題。

招領啟事

昨天中午，本人在從教室到校禮堂的路上拾到一串鑰匙。這串鑰匙有五個是鋁制的，兩個是銅制的。拴鑰匙的鏈上還掛著一只紅色的塑料小熊貓。

望失主速來認領。

章小春

填空題：

（1）本啟事的書寫格式有兩處錯誤：①是________；②是________。

（2）啟事的內容中有關物件的_________、__________不應交待得這樣具

體明確。

（3）啟事的內容中有關聯認領的______、______等還沒有交待清楚。

5、題目：修改應用文，回答文的問題。

尋物啟示

本人是供銷社會會計，于5月15日騎車經過農科大學教援樓附近時，不小心丟失皮包一只，有拾到者請交給本人，我愿意負出重金表示感謝。此致

敬禮

江南供銷社全體職工 5月16日

（1）它在格式上有兩個毛病：①________②________（2）它在內容上有兩個問題：①______②_______（3）文中有三個錯別字，在原文中圈出更正。

6、題目：下面是一則“征稿啟事”，其中有六處錯誤，按要求分別指出。征稿啟事

因為幫助同學們更好地學習語文，本部準備出版《語文學習園地》專刊。①歡迎同學們踴躍投稿。②稿件內容按本部要求寫。③文體不限，每篇最好不超過1000字。④希望在本月24日以前投入本校征稿箱。⑤

此致

敬禮！

一九九四年五月二日

前進中學《語文學習園地》編輯部

（1）書寫格式的四處錯誤是：

①

②

③

④

（2）關聯詞運用不當的是第_____句

（3）內容交待不清的是第______句。

7、題目：下列一則“征稿啟事”有多處毛病，請按要求改在各題下面橫線上。征稿啟事

我們學校有的同學語文學習不得法，成績老提請不高，大家很焦急，建議本刊出一期語文學習專刊。請語文學習好的同學介紹語文學習的經驗體會，學習語文的好方法。我們采納他們的意見，準備出一期語文學習專刊。內容按語文專刊的要求。字數不超過1000字左右。歡迎同學踴躍投稿。來稿請在本月底前投在本刊投稿箱里，或交班級通訊員。光明中學《芳草地》編輯部

（1）指出“征稿啟事”格式兩處錯誤，并改在下面： ①

②

（2）啟事要簡明。這則啟事的“征稿目的”，寫得太羅嗦，請用一兩句話把它表達清楚。

（3）文中劃線句子有毛病，請改正在下面：

（4）“內容按語文專刊的要求”這句話寫得不明確，請用一句話把它寫具體：

參考答案

1、首行居中缺“通知”

2、通知對象未頂格寫

3、通知對象后未加冒號

4、未寫明開會地點

5、通知單位和時間的位置顛倒。

2、×—— × — × 3、1用換用號

2用刪除號

3用增補號

4用換用號

5用調位號 請假條

張老師：

我昨天晚上突然發高燒須去醫院治療，今天不能到校上課。特請假一天，請批準。

此致

敬禮

學生范志偉 02年6月17日 4、1、“招領啟事”未居中寫，2落款未署時間表3特征，數量4時間地點 5、1標題應居中寫 2應刪此致敬禮 3未寫明皮包特征和所裝何物 4全體職工應改為失物者姓名示改事援改授負改付 6、1“征稿啟事”未居中寫 2正文首句未空兩字 3此致敬禮多余 4落款單位和時間順序顛倒 5因為當改為了 7、1標題未居中寫 2末尾未署名時間 3為推廣語文尖子學習經驗，幫助同學們掌握學法，應讀者要求，準備了出一期語文學習專刊。3刪左右。4內容宜具體明確，條理清晰，最好就某一點談深刻些，使讀者可仿效、可操作。