第一篇：應用文寫作標題必須有文種

應用文寫作主要文種定義及寫作模板 1.通知 1.1定義

根據《國家行政機關公文處理辦法》對通知所下的定義，通知是用于批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、發布規章、傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執行的事項、任免和聘用干部的一種公文。1.2模板

國務院辦公廳關于禁止非法買賣人民幣的通知

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

目前，非法倒買倒賣人民幣的問題比較嚴重，影響了人民幣的正常流通，破壞了人民幣的信譽。為加強對人民幣的管理，打擊非法買賣人民幣的行為，根據《中華人民共和國中國人民銀行法》有關規定，經國務院批準，特作如下通知：

一、禁止非法買賣流通人民幣（包括紀念幣，下同）；經營已退出流通的人民幣，必須經中國人民銀行批準。

二、未經中國人民銀行批準，任何單位和個人不得裝幀和經營裝幀的流通人民幣。

三、違反以上規定的，視情節輕重，由工商行政管理部門沒收一定物及非法所得，并按有關規定予以處罰。

四、各金融機構及其從業人員不得利用職務之便支持、參與人民幣的非法買賣活動，對違反規定的要從嚴懲處。

五、對在中國境內非法買賣外國貨幣的，比照上述規定辦理。

國務院辦公廳

一九九七年九月一日 1.3 寫作要點

通知一般由標題、主送機關、正文、落款和日期構成。1．標題

通知的標題要根據公文標題的正規要求擬寫。

⑴常規寫法：發文機關＋主要內容＋文種。

（2）通知標題有的還要根據具體情況寫明“聯合通知”、“緊急通知”、“補充通知”等。2．主送機關

（1）主送機關在標題下、正文前，首行頂格書寫受文的單位或個人。

（2）如果主送機關較多，擬寫時要注意主送機關排列的規范性。3．正文

這是通知的主體內容部分，一般由通知緣由、通知事項、通知要求、結語四個部分構成。4．落款和日期

落款和日期。在正文的右下方，按照公文要求格式寫上發文機關的名稱和發文日期。加蓋發文機關印章。2.通報 2.1定義

通報是適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況的一種文體。通過對先進表彰，對后進批評，或在一定范圍內傳達重要情況和動向，起到倡導、警戒、啟發、教育和溝通情況的作用。2.2模板

國務院辦公廳關于部分地區違反國家棉花購銷政策的通報

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構： 今年新棉上市以來，各地認真貫徹國務院棉花政策，采取堅決措施整頓棉花流通秩序，棉花收購大局是穩定的。但是，仍有一些地方、單位和個人臵國家政策和法紀于不顧，私自收購棉花，公然擾亂棉花流通秩序，經核查，國務院決定予以通報。一、一些鄉（鎮）政府和村辦軋花廠非法從事棉花收購、加工、經營活動。

安徽省渦陽縣曹市鎮政府自辦軋花廠，在全國棉花工作會議后，仍然明文規定，嚴禁將棉花賣給鎮政府以外的經濟單位，對將棉花賣給供銷社的不算交售任務，否則，鎮政府要一律沒收。

一、江西省萬年縣珠山鄉政府自辦軋花廠??（略）

二、有的棉紡廠非法收購棉花，擾亂棉花收購秩序。??（略）

三、有的國營農場擾亂正常的購銷秩序，高價搶購，非法經營棉花。（略）

四、有的縣政府支持非棉花經營部門假借良種棉加工廠名義非法收購棉花。（略）

五、個體棉販非法收購、加工棉花，擾亂市場秩序。（略）

對上述違反國家棉花購銷政策的問題，有關省人民政府的態度是明確的，已責成市、縣政府采取措施，予以查處糾正。但從了解的情況看，有的市、縣政府已經采取措施糾正，有的尚未處理。請有關省人民政府按國務院 ?1994? 52號文件精神繼續嚴肅查處，將結果報國務院。同時，各地都要引以為戒，要毫不放松地加強對棉花市場的管理，密切注視收購動態，嚴肅查處棉花購銷活動中的違法違紀案件。各地凡是過去制定的與國務院文件不符的規定或政策應一律糾正，要堅決地始終如一地貫徹國務院制定的棉花政策，維護正常的棉花流通秩序，確保今年棉花購銷工作順利進行。

國務院辦公廳（蓋章）

二00九年十月二十三 2.3寫作要點

通報一般由標題、主送機關、正文和落款組成。1．標題。

通報的標題通常由“發文機關+事由+文種”三個要素構成，有時可省略發文機關和事由，由“事由+文種”構成，或只寫“通報”二字。但比較重要的通報則不能省略。2．主送機關。

除普發性通報外，其他通報都應該標明主送機關。3．正文。

通報正文的結構通常由開頭、主體和結尾等部分組成。開頭說明通報緣由，主體說明通報決定的內容，結尾提出通報的希望和要求。

如：表揚性通報。

一般在開頭部分概述事件情況，說明通報緣由。由于它是做出通報的依據，因此敘述先進事跡要把表揚對象的事跡交代清楚，包括時間、地點、人物、事跡、怎么做、結果等，而且要注意詳略得當、重點突出。

主體部分對上述事件進行分析、評議，指出其典型意義，或概括其主要經驗。通過對先進事跡的客觀分析，在闡明所述事件的性質和意義的基礎上，寫明通報決定。

結尾部分明確提出表彰，提出希望和要求，號召大家向先進學習。語言要簡明概括。4．落款和日期。

包括發文機關署名和成文時間兩個項目內容。

格式同通知一樣。3.通告 3.1定義

通告是行政公文的主要文種之一。《國家行政機關公文處理辦法》把通告定義為：適用于公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項。3.2模板

中華人民共和國公安部關于確保民航安全實行安全技術檢查的通告

為確保國際民航班機的運輸安全，決定從1981年11月1日起，在中華人民共和國境內各民用機場，對乘坐國際班機中的中、外籍旅客及其攜帶的行李物品，實行安全技術檢查。

一、嚴禁將武器、兇器、彈藥和易爆、易燃、劇毒、放射性物品以及其他危害飛行安全的危險品帶上飛機或夾在行李、貨物中托運。

二、除經特別準許者外，所有旅客及其行李物品，—律進行安全檢查，必要時可進行人身檢查。拒絕檢查者，不準登機，損失自負。

三、檢查中發現旅客攜帶上述危險物品者，由機場安全檢查部門進行處理；對有劫持飛機和其他危害飛行安全嫌疑者，交公安機關審查處理。

特此通告。

中華人民共和國公安部

一九九八年十月十五日 3.3寫作要點

通告主要由標題、正文、落款三個部分組成。1．標題

公文標題的常規寫法。由“發文機關+事由+文種”共同構成。如《××市人民政府關于堅決清理非法占道經營的通告》等。2．通告的正文

正文采用公文通用結構模式撰寫，由緣由、事項、結語三部分構成。

⑴通告緣由。作為開頭部分，通告緣由主要用來表達發布通告的背景、根據、目的、意義，要充分簡明，常用“??為了??，現通告如下：”。

⑵通告事項。這是主體部分，文字最多，要寫清楚告知的事項或政策法規。事項為要知道和遵守的內容。如果事項內容復雜，可采用分條列項的寫法，以做到條理分明，層次清晰；如果內容比較單一，也可采用貫通式寫法。

⑶通告結語。這是結尾部分，寫法比較簡單，可提出要求、希望，多采用“本通告自發布之日起實施”或“特此通告”等結語。3．落款和日期。

簽署發布通告的機關名稱和日期。4.決定 4.1定義

適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項的文種。一般來說，只有事關全局、政策性強、任務艱巨、執行時間較長的重要工作，才使用“決定”行文。4.2模板

全國人民代表大會常務委員會關于教師節的決定

（1985年1月21日第六屆全國人民代表大會常務委員會第九次會議通過）

第六屆全國人民代表大會常務委員會第九次會議同意國務院關于建立教師節的議案，決定9月10日為教師節。

全國人民代表大會常務委員會

一九八五年一月二十一日 4.3寫作要點

決定主要由標題、正文、落款三個部分組成，屬公文的常用結構模式。

1、標題

（1）決定的標題采用公文標題的常用寫法，由“發文機關＋事由＋文種”構成，如《中共中央關于科學技術體制改革的決定》。

（2）有時標題下面有題注，標明這一決定是什么時間什么會議通過的，并用括號括住，如“（××年×月×日××會議通過）”字樣。2．正文

正文內容包括決定緣由、決定事項和決定要求三個部分。

⑴緣由。一般用一個自然段來說明行文的背景形式，即闡述做出某個決定的根據、依據、原因、目的等，然后用“特作如下決定”過渡到主體事項部分。

⑵事項。即是決定的具體內容，處理的問題或部署的重大行動等。⑶要求。即是對執行該決定提出希望、號召或要求。

有的法規性決定和指揮性決定在正文之后，要寫出“本決定自發布之日起實施”等決定結語。

3．落款

簽署發文機關名稱和日期。

如果標題中含有發文機關，落款處可不再寫發文機關名稱；如果標題下有題注，可以省略發文日期。5.報告 5.1定義

報告是機關單位向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關詢問時使用的文種，屬上行文。5.2模板

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

國務院：

脊髓灰質炎（俗稱小兒麻）是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

衛生部

二00三年十月二日篇二：應用文寫作—在線作業_a 應用文寫作—在線作業_a最終成績：100.0 1.請選出下列公文中按閱知范圍劃分的公文名稱（）

內部公文 緊急公文平行文 秘密公文 周知性公文

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 內部公文 | 秘密公文 | 周知性公文 知識點： 2.公文中主題詞的作用是（）

提高公文檢索的速度 閱讀方便 提高辦事效率 使秘書辦事更方便

為實現辦公自動化奠定基礎

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 提高公文檢索的速度| 提高辦事效率| 為實現辦公自動化奠定基礎 知識點：

3.以下文種中用于事務文書的文種是（）

筑路通告 “八·四”事件調查 會議簡報 招生工作總結

計劃生育工作座談會議紀要

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： “八·四”事件調查 | 會議簡報| 招生工作總結 知識點：

4.財經文書中的合同書，人們又習慣稱其為（）

合作條款 協議書 風險協定 契約書 市場調查

本題分值： 5.0篇三：應用文寫作—在線作業_a 答案 1.下面屬于上行文的文種是（）

通報指示 報告命令

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 報告 知識點： 2.公文的作者指的是（）

本份公文的簽署人 下屬部門的領導人受文機關領導人 文件撰稿人

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 本份公文的簽署人 知識點： 3.公文中的主送機關指的是（）

下級機關平行或不相隸屬機關 上級機關受文機關

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 受文機關 知識點： 4.公文文號的三要素是指（）

編號、事由和主題詞 機關代學、年份和份數號 機關代字、年份和發文順序號字、簽批人和順騙子號

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 機關代字、年份和發文順序號 知識點： 5.公文申請示的寫作要特別注意做到（）

多頭主送 理由充足 一文一事態度懇切

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 一文一事 知識點： 6.復函的結語應寫成（）

特些函復專此曉之 特此通知特此通告

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 特些函復 知識點：

7.向領導報告工作情況，并希望領導回批意見時，應選用的文種是（）

請求函 報告請示會議紀要

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 請示 知識點：

8.公文的規范性標題指的是（）

虛實結合的標題

以文種名稱的單要素標題

由機關，事由、文種名稱構成的三要素標題 兩要素標題

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 由機關，事由、文種名稱構成的三要素標題 知識點：

機關代 二 多項選擇題

1.請選出下列公文中按閱知范圍劃分的公文名稱（）

緊急公文

內部公文

平行文

秘密公文

周知性公文

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 內部公文 | 秘密公文 | 周知性公文 知識點： 2.公文中主題詞的作用是（）

提高公文檢索的速度

提高辦事效率

為實現辦公自動化奠定基礎

使秘書辦事更方便

閱讀方便

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 提高公文檢索的速度| 提高辦事效率| 為實現辦公自動化奠定基礎 知識點： 3.以下文種中用于事務文書的文種是（）

筑路通告

計劃生育工作座談會議紀要

招生工作總結

“八·四”事件調查

會議簡報

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 招生工作總結 | “八·四”事件調查 | 會議簡報 知識點： 4.財經文書中的合同書，人們又習慣稱其為（）

市場調查

合作條款

風險協定

契約書

協議書

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 契約書 | 協議書 知識點： 5.與合同書相類似的文書還有（）。

市場調查報告

倡議書

公約守則

協議書

契約書

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 協議書 | 契約書 知識點： 6.公文中的標題的制作主要有以下幾種模式（）。

第二篇：應用文寫作文種辨析

應用文辨析題

通報通知區別

1、通報、通知的適用范圍：

通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。（是上級機關對下級機關中的典型的先進事跡、先進人物進行表彰，對嚴重錯誤給予批評教育，借以教育干部和群眾，不斷改進工作，對重要的精神和情況給予傳達溝通。）是黨政機關、企事業單位內部使用的一種知照性公文

通知是最常見的一種公文，使用范圍相當廣。適用于批轉、傳達要求下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。通知是使用范圍相當廣泛，使用頻率也較高的告知性公文，公文是上級機關對下級機關、機關內部廣泛使用的公文。

2、相同點：都是具有溝通情況交流信息作用的告知性公文。

3、不同點：（p52）【4點】

（1）、公文內容不同：通知是發布、轉發、批轉文件，安排部署工作；通報是具體的正反典型意義事例或客觀實際情況。

（2）、公文要求不同：通知是要求辦理、執行的；通報是要求了解精神和情況的。

（3）、制作時間不同：事前發文是通知；事后發文是通報。

（4）、公文表現方法不同：通知的表現方法主要是敘述，告訴人們應該做什么，要怎么做，敘述具體，語言平實；通報的表現方法則兼用敘述、說明、分析和議論，感情色彩較強。

請示與報告

1、請示、報告的適用范圍

請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示是上行文。請示的對象主要是具有隸屬關系的直接上級。請示在基層單位有較高的使用率。

（1）、對上級有關方針、政策、指示或法規、規章不夠明確或有不同理解，需要上級機關做出明確解釋和答復。

（2）、從本地區本單位的實際情況出發，需要對上級的某項政策、規定做出變通處理，有待上級重新審定，明確作答。

（3）、在工作中出現新情況、新問題需要處理而無章可循、無法可依，需要上級機關做出明確指示。

報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。報告是是同頻率較高的陳述式上行文，適用范圍廣泛

2、請示與報告的相同之處。【3點】

（1）行文方向一致，均屬上行文，而且是公文中用得很廣泛的兩大文種。

（2）格式上的相似，都由標題、主送機關、正文、署名及時間四部分組成。都應當注明簽發人、會簽人姓名。

（3）都是公文中用的較廣泛的兩種。

3、請示與報告的不同之處（p69）【5點】

(1)行文目的、作用不同。

請示旨在請求上級批準、指示，需要上級批復，重在呈請；報告不需上級答復，重在呈報。

(2)行文時間不同。

請示需要事前行文；報告一般在事后或者工作過中行文

(3)受文機關處理方式不同。

請示屬辦件，收文機關必須及時批復；報告多屬閱件，除需批轉的建議報告外，收文機關對其他報告都可不行文。

(4)涉及內容不同。

請示用于向上級機關請求批準、指示，凡是下級機關、單位無權解決、無力解決以及按規定應經上級機關批準認定的問題，均可以請示行文。而報告用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見建議、答復詢問。

(5)寫作側重點不同。

雖然都要陳述、匯報情況，但報告的重點只在匯報工作情況，報告中不能夾帶請示事項，而請示中所陳述的情況只是作為請示的原因，即使反映情況以及闡述原由所占的篇幅再大，其重點依然是請示事項。

聲明和啟事

1、聲明和啟事適用范圍

聲明是政府部門、社會團體、企事業單位、其他組織或公民個人就有關事項或問題向社會表明自己立場、觀點和態度的應用文體。屬告啟類文書的一種。聲明的使用范圍十分廣泛，大到國家，小到個人都可以使用。

啟事是單位或個人將需要向大眾說明并請求予以支持的事情簡要寫出，通過傳媒公開，這樣的應用文書。

2、相同點：都是遇事而發的告啟類文種。

3、不同點【3點】：1.啟事涉及的問題性質較輕、范圍較窄。2.聲明和啟事內容大小不同。

3.聲明重在表態，啟事重在說明和吁請。

聲明與公告、通告的區分

聲明是政府部門、社會團體、企事業單位、其他組織或公民個人就有關事項或問題向社會表明自己立場、觀點和態度的應用文體。屬告啟類文書的一種。聲明的使用范圍十分廣泛，大到國家，小到個人都可以使用。

公告，是國家領導機關使用的重要的告知性公文。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。通告的內容則是公布應當遵守或周知的事項，而且業務性強。

2、相同點：都具有公開告知的特點。

3、不同點【4點】：（1）制發目的不同。（2）制作的法律依據不同。（3）制作的程序不同。

（4）分屬于兩類不同性質的文書

合同與協議書

合同是“平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民主權利義務關系的協議”。

協議書是國家機關、企事業單位、社會團體或個人之間，為完成某項合作或其他有情，經共同協商取得一致意見后訂立的一種具有經濟或其他關系的文書。

相似處：協議書的特自在合法性、制約性、對等性、一致性方面，與合同類似

協議書區別于合同的主要特點如下

(1)適用范圍較廣。協議書的使用比較靈活，局限性小，在生產建設、文化教育、社會治安，以至家庭財產等領域，都可以適用協議書。合同常用于購銷、貸款、基建、儲運和企業管理等經濟事務中，尤以確認各當事人的物質利益的經濟合同、技術合同為多。

(2)條款原則性強，內容簡明概括。協議書一般只是當事人共同合作的基本原則的闡述，缺乏實施合作的具體條件和有關量化指標．易于形成條文、其制作程序簡單、使用方便。合同的內容比較具體，條款較詳細，措辭較嚴謹，當事人雙方的責任、權利和義務關系明確，較重要的合同還須經有關部門鑒定和公證。

(3)時效性長。合同一般用于買賣交易等經濟合作，交易一旦實現，合同的效力便隨之消失。協議書的有效時間較長，有的甚至是永久性的。

(4)不一定具有違約責任條款。特別是用于非經濟領域的協議書，一般只規定各自應當履行的權利義務，而不設立違約責任條款。

計劃和總結

1、計劃和總結的適用范圍

計劃是為完成一定時期的任務而事前擬訂目標、措施和要求的事務文書

總結是單位或個人對過去一個時期內的實踐活動作出系統的回顧歸納、分析評價，從中得出規律性認識用以指導今后工作的事務性文書。總結的適用范圍廣泛，黨政機關，企事業單位，人民團體乃至個人都有需要經常開展總結工作，總結的作用：1.理性地認識事物2.客觀地評價工作中的得失功過

2、相同點：計劃和總結都是機關單位及個人在日常工作、學習、生活中常用的事務文書,其應用范圍廣泛、使用頻率較高。計劃和總結互相對應又聯系密切。

3、不同點【2點】：

（1）制作時間不同：計劃是在工作之前制定的；總結則是在工作到一定階段或計劃完成后進行的。

（2）計劃的內容是為完成一定任務所設想的具體步驟、方法和措施，重在敘述說明；總結則是對一定階段的工作或計劃執行情況做出的總分析、總評價，重在抽出有規律性的東西，做出理論概括。

（3）計劃所要回答的問題是做什么，怎樣做，做到什么程度；總結要回答的問題則是做了什么，做得怎樣，有何工作規律。

公告通告的區別

公告，是國家領導機關使用的重要的告知性公文。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

通告，適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項，業務性強

區別：p42

第三篇：應用文文種有哪些

篇一：應用文文種間的區別

應用文文種間的區別 應用文，顧名思義就是一種可應用于實際的文體形式，講得具體一點即指人們在日常工作、學習生活和社會交往中廣泛使用，并有某些慣用格式得文體形式。應用文種類繁多，許多文種之間差別細微，如果不仔細辨別，那就很可能會造成混亂。這樣會給我們的學習和工作帶來許多麻煩。因此，我們需要對應用文文種加以區分，認識到相似文種之間的區別，以便更好地將應用文運用于學習和工作中。經過一段時間寫作的應用課程的學習，我認識了一些應用文的文種類型，在一定程度上理解了它們的概念和之間的區別。

一、在行政公文中通知和通報、請示和報告之間容易混淆，以下就是它們之間的區別：

（一）、“請示”與“報告”的不同點 請示是“適用于向上級機關請求指示、批準”的公文，具有強制回復的性質。請示有求復性、單一性、針對性、時效性四個特點。報告是“適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問”的公文。報告有單向性、陳述性、匯報性三個特點。從總體上講，兩者都為上行文。

不同的是，“ 請示”用于對上級機關有所呈請的情況下，可向其上級請求下達指示，請求其允許“自己”去做某一件事情；“報告”則用于匯報、反映情況、問題或提出建議、答復詢問，不能帶有“呈

請”事項；“請示”能強制對方復文，“報告”則不能，上級對“報告”可以復文，也可以不復文；“請示”必須是形成于事情發生之前，“報告”則可根據情況，既可在事前，也可以在事后或事情進行當中形成。

（二）、“通知”與“通報”的不同點: “通知”是批轉下級機關、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。即傳達上級機關的指示、發布規章；發布要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者共同執行的事項；任免和聘用干部時使用的公文。通知是各級黨政機關，企事業單位使用最普遍的一種文種。“通報”是表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況時使用的公文，屬下行文。在應用文的寫作中，“通報”與“通知”的不同點主要在：“通報”不是像“通知”那樣以具體的任務、詳細的規范化要求和有關規則來指導和推動工作，而是用典型事例、有關情況來傳達意圖，啟發教育有關人員，指導有關方面的工作行為；有關執行方面的要求也比“通知”要原則，甚至不涉及直接具體的執行要求；發送范圍廣泛，一般情況下，均直接下達給廣泛范圍內的各級各類工作人員。

二、宣告類文書中，“啟事”和“聲明”有時也難以辨別。兩者稍不留意就很有可能會用錯，我們應該嚴謹辨別。“啟事”是機關團體、企事業單位及公民個人有事情需要向公眾說明或請求有關單位、廣大群眾幫助時所寫的一種說明事項的實用文體。“啟事”有公開

性、普遍性、對等性、事務性、多樣性五個特點。“聲明”是有重要事項要向社會公眾作出公開說明并表明立場、觀點、態度的一種常用的應用文。“聲明”分為正式文件和事務性文書兩大類。我們應該認識到，啟事和聲明適用的層面是不太相同的。啟事主要用來陳述事項，聲明除了簡明地告啟某事外，主要用來表明立場、澄清相關事項、保護權益等。二者間最重要的區別也僅僅在于正文，啟事寫清楚意圖就行，聲明除直陳事實外，還需要態度嚴明地表達觀點，澄清事實。

三、書信類文書中，“介紹信”和“證明信”也有一些相似之處，但其中也是有區別的。“介紹信”是把己方的同事或業務關系介紹給對方。以便進行聯系和溝通的常用信函，有介紹和證明的雙重作用。“證明信”是以行政機關、社會團體、企事業單位或個人的名義憑借確鑿的證據證明某人的身份、經歷或某件事情的真實情況所使用的一種專用書信。它具有憑證的作用。

應用文的文種種類繁多，我們應該在學習中不斷加以理解和區分。通過選修課程的學習，我認識到應用文的一些文種的概念和運用，感受到了應用文的魅力，受益匪淺。應用文的寫作格式和要求，具體不同的文體不盡相同，對格式、文體、修辭、用句、分段、排版、臺頭、落款等的要求都非常嚴格，一點都不能含糊。我學到的還只是皮毛，以后我會繼續學習，將應用文更多地運用于學習和以后的工作中。

篇二：應用文寫作主要文種定義及寫作模板

應用文寫作主要文種定義及寫作模板

1.通知

1.1定義

根據《國家行政機關公文處理辦法》對通知所下的定義，通知是用于批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、發布規章、傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執行的事項、任免和聘用干部的一種公文。

1.2模板

國務院辦公廳關于禁止非法買賣人民幣的通知

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

目前，非法倒買倒賣人民幣的問題比較嚴重，影響了人民幣的正常流通，破壞了人民幣的信譽。為加強對人民幣的管理，打擊非法買賣人民幣的行為，根據《中華人民共和國中國人民銀行法》有關規定，經國務院批準，特作如下通知：

一、禁止非法買賣流通人民幣（包括紀念幣，下同）；經營已退出流通的人民幣，必須經中國人民銀行批準。

二、未經中國人民銀行批準，任何單位和個人不得裝幀和經營裝幀的流通人民幣。

三、違反以上規定的，視情節輕重，由工商行政管理部門沒收一定物及非法所得，并按有關規定予以處罰。

四、各金融機構及其從業人員不得利用職務之便支持、參與人民幣的非法買賣活動，對違反規定的要從嚴懲處。

五、對在中國境內非法買賣外國貨幣的，比照上述規定辦理。

國務院辦公廳

一九九七年九月一日

1.3 寫作要點

通知一般由標題、主送機關、正文、落款和日期構成。

1．標題

通知的標題要根據公文標題的正規要求擬寫。

⑴常規寫法：發文機關＋主要內容＋文種。

（2）通知標題有的還要根據具體情況寫明“聯合通知”、“緊急通知”、“補充通知”等。

2．主送機關

（1）主送機關在標題下、正文前，首行頂格書寫受文的單位或個人。

（2）如果主送機關較多，擬寫時要注意主送機關排列的規范性。

3．正文

這是通知的主體內容部分，一般由通知緣由、通知事項、通知要求、結語四個部分構成。

4．落款和日期

落款和日期。在正文的右下方，按照公文要求格式寫上發文機關的名稱和發文日期。加蓋發文機關印章。

2.通報

2.1定義

通報是適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況的一種文體。通過對先進表彰，對后進批評，或在一定范圍內傳達重要情況和動向，起到倡導、警戒、啟發、教育和溝通情況的作用。2.2模板

國務院辦公廳關于部分地區違反國家棉花購銷政策的通報

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

今年新棉上市以來，各地認真貫徹國務院棉花政策，采取堅決措施整頓棉花流通秩序，棉花收購大局是穩定的。但是，仍有一些地方、單位和個人臵國家政策和法紀于不顧，私自收購棉花，公然擾亂棉花流通秩序，經核查，國務院決定予以通報。一、一些鄉（鎮）政府和村辦軋花廠非法從事棉花收購、加工、經營活動。

安徽省渦陽縣曹市鎮政府自辦軋花廠，在全國棉花工作會議后，仍然明文規定，嚴禁將棉花賣給鎮政府以外的經濟單位，對將棉花賣給供銷社的不算交售任務，否則，鎮政府要一律沒收。

一、江西省萬年縣珠山鄉政府自辦軋花廠??（略）

二、有的棉紡廠非法收購棉花，擾亂棉花收購秩序。??（略）

三、有的國營農場擾亂正常的購銷秩序，高價搶購，非法經營棉花。（略）

四、有的縣政府支持非棉花經營部門假借良種棉加工廠名義非法收購棉花。（略）

五、個體棉販非法收購、加工棉花，擾亂市場秩序。（略）

對上述違反國家棉花購銷政策的問題，有關省人民政府的態度是明確的，已責成市、縣政府采取措施，予以查處糾正。但從了解的情況看，有的市、縣政府已經采取措施糾正，有的尚未處理。請有關省人民政府按國務院 ?1994? 52號文件精神繼續嚴肅查處，將結果報國務院。同時，各地都要引以為戒，要毫不放松地加強對棉花市場的管理，密切注視收購動態，嚴肅查處棉花購銷活動中的違法違紀案件。各地凡是過去制定的與國務院文件不符的規定或政策應一律糾正，要堅決地始終如一地貫徹國務院制定的棉花政策，維護正常的棉花流通秩序，確保今年棉花購銷工作順利進行。

國務院辦公廳（蓋章）

二00九年十月二十三

2.3寫作要點

通報一般由標題、主送機關、正文和落款組成。

1．標題。

通報的標題通常由“發文機關+事由+文種”三個要素構成，有時可省略發文機關和事由，由“事由+文種”構成，或只寫“通報”二字。但比較重要的通報則不能省略。

2．主送機關。

除普發性通報外，其他通報都應該標明主送機關。

3．正文。

通報正文的結構通常由開頭、主體和結尾等部分組成。開頭說明通報緣由，主體說明通報決定的內容，結尾提出通報的希望和要求。

如：表揚性通報。

一般在開頭部分概述事件情況，說明通報緣由。由于它是做出通報的依據，因此敘述先進事跡要把表揚對象的事跡交代清楚，包括時間、地點、人物、事跡、怎么做、結果等，而且要注意詳略得當、重點突出。

主體部分對上述事件進行分析、評議，指出其典型意義，或概括其主要經驗。通過對先進事跡的客觀分析，在闡明所述事件的性質和意義的基礎上，寫明通報決定。

結尾部分明確提出表彰，提出希望和要求，號召大家向先進學習。語言要簡明概括。

4．落款和日期。包括發文機關署名和成文時間兩個項目內容。

格式同通知一樣。

3.通告

3.1定義

通告是行政公文的主要文種之一。《國家行政機關公文處理辦法》把通告定義為：適用于公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項。

3.2模板

中華人民共和國公安部關于確保民航安全實行安全技術檢查的通告

為確保國際民航班機的運輸安全，決定從1981年11月1日起，在中華人民共和國境內各民用機場，對乘坐國際班機中的中、外籍旅客及其攜帶的行李物品，實行安全技術檢查。

一、嚴禁將武器、兇器、彈藥和易爆、易燃、劇毒、放射性物品以及其他危害飛行安全的危險品帶上飛機或夾在行李、貨物中托運。

二、除經特別準許者外，所有旅客及其行李物品，—律進行安全檢查，必要時可進行人身檢查。拒絕檢查者，不準登機，損失自負。

三、檢查中發現旅客攜帶上述危險物品者，由機場安全檢查部門進行處理；對有劫持飛機和其他危害飛行安全嫌疑者，交公安機關審查處理。

特此通告。

中華人民共和國公安部

一九九八年十月十五日

3.3寫作要點

通告主要由標題、正文、落款三個部分組成。

1．標題

公文標題的常規寫法。由“發文機關+事由+文種”共同構成。如《××市人民政府關于堅決清理非法占道經營的通告》等。

2．通告的正文

正文采用公文通用結構模式撰寫，由緣由、事項、結語三部分構成。

⑴通告緣由。作為開頭部分，通告緣由主要用來表達發布通告的背景、根據、目的、意義，要充分簡明，常用“??為了??，現通告如下：”。

⑵通告事項。這是主體部分，文字最多，要寫清楚告知的事項或政策法規。事項為要知道和遵守的內容。如果事項內容復雜，可采用分條列項的寫法，以做到條理分明，層次清晰；如果內容比較單一，也可采用貫通式寫法。

⑶通告結語。這是結尾部分，寫法比較簡單，可提出要求、希望，多采用“本通告自發布之日起實施”或“特此通告”等結語。

3．落款和日期。

簽署發布通告的機關名稱和日期。

4.決定

4.1定義

適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項的文種。一般來說，只有事關全局、政策性強、任務艱巨、執行時間較長的重要工作，才使用“決定”行文。

4.2模板

全國人民代表大會常務委員會關于教師節的決定

（1985年1月21日第六屆全國人民代表大會常務委員會第九次會議通過）

第六屆全國人民代表大會常務委員會第九次會議同意國務院關于建立教師節的議案，決定9月10日為教師節。

全國人民代表大會常務委員會

一九八五年一月二十一日

4.3寫作要點

決定主要由標題、正文、落款三個部分組成，屬公文的常用結構模式。

1、標題

（1）決定的標題采用公文標題的常用寫法，由“發文機關＋事由＋文種”構成，如《中共中央關于科學技術體制改革的決定》。

（2）有時標題下面有題注，標明這一決定是什么時間什么會議通過的，并用括號括住，如“（××年×月×日××會議通過）”字樣。

2．正文

正文內容包括決定緣由、決定事項和決定要求三個部分。

⑴緣由。一般用一個自然段來說明行文的背景形式，即闡述做出某個決定的根據、依據、原因、目的等，然后用“特作如下決定”過渡到主體事項部分。⑵事項。即是決定的具體內容，處理的問題或部署的重大行動等。⑶要求。即是對執行該決定提出希望、號召或要求。

有的法規性決定和指揮性決定在正文之后，要寫出“本決定自發布之日起實施”等決定結語。

3．落款

簽署發文機關名稱和日期。

如果標題中含有發文機關，落款處可不再寫發文機關名稱；如果標題下有題注，可以省略發文日期。

5.報告

5.1定義

報告是機關單位向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關詢問時使用的文種，屬上行文。

5.2模板

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

國務院：

脊髓灰質炎（俗稱小兒麻）是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

衛生部

二00三年十月二日

篇三：淺談應用文的文種選用

淺談應用文的文種選用

“上古結繩而治，后世圣人易之書契，百官以治、萬民以察，蓋取之諸夫。”《周易*易詞下》的這段話記載告訴人們：我們的先人，在上古時代，曾把自己的思維活動和對客觀事物的認識物化為結繩，以此總結經驗、交流信息、協調行動，達到對自然、對社會的“察”與“治”的目的，在3000多年以前就有應用文的出現。經過如此多年的沉淀，我國的應用文發展可以說枝繁葉茂，還帶有了許多應時性的特點：實用、真實、程式、針對、實效、簡明和通俗等。我們如今的應用文是廣為應用，作用功能繁多，不同的文種，有著不同的效用，其大致作用有三種：一溝通和協調作用；二指導和規范作用；三憑據和參考作用。

應用文寫作時有著重要的主旨，要真正具有“統帥”和“靈魂”的作用，必須正確、鮮明、明確、專一的要求。撰寫行文時要正確選定文種，不用、錯用或生造文種、不僅會給行文的撰寫制作帶來困難或麻煩，而且會給行文的效用帶來損害。選擇行文文種要嚴守有關規范，特別是要嚴格遵循黨和國家關于行文文種的使用規則。

選擇行文文種的依據主要有三個方面：一是發文機關與主要受文者間的工作關系；二是發文機關的法定或規定權限；三是行文目的、行文要求和表現行文主題的需要。

根據發文機關與主要受文者間的工作關系選擇文種，就是要求明確雙方間本來的工作關系，選取為這種關系所允許的文種：當雙方存在領導與被領導、指導與被指導關系時，可分別選用下行文種（上級

機關向下級機關發送的公文。如：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、批復、意見（下行）、答復函、會議紀要等）或上行文種（下級機關向所屬上級機關呈送的公文。如：報告、請示、議案、意見（上行）、請求函。）；當雙方存在的只是平行關系（同系統中的同級機關之間）或不相隸屬關系（非同一系統的任何機關之間）時，只能選用平行文種。根據作者的權限選擇文種，就是要明確作者的職責、權力范圍，選擇與之相符合的文種。這是因為有一部分公文文種對使用者的權限有明確規定，只有具備相應地位和權力的機關才能選用。如“命令”是一種領導性公文，但并非一切處于領導地位的機關都可以使用。除軍隊系統之外，只有那些為憲法和其他有關法律明確規定有權發布命令的機關才能使用。如果不按作者的權限選擇文種，特別是選用了超越自身權限的文種，就將構成越權行為，公文自然也會因失去法律、法規保護而失效。

根據行文目的、要求和表現主題的需要選擇文種，就是在相同性質的文種中，選取有助于實現目的和要求，有助于使主題得到正確、鮮明表現的具體文種。在公文文種體系中，有一部分是性質相近或相同但具體用途各異的，它們分別適用于表現不同的公文主題，適用于表明不同的行文目的和對公文閱讀、辦理、答復、執行等方面的木同要求。如同屬上行文的“報告”和“請示”，雖性質相同，但在表現主題、表明行文目的和要求方面卻有不同的功用。“報告”用于向上級機關匯報工作、反映情況、回答詢問等，但不能表現帶請示事項的主題內容；“請示”可用于向上級機關請求指示或批準，但不能用于

不帶請示事項的工作情況匯報。“報告”可提出請求審閱批示或轉發等方面的要求，但不能用于請上級允許“自己”去做什么，也不能請上級務必答復；“請示”則可以提出請求上級務必予以指示或答復的要求。

應用文是人們用來解決和處理、學習、工作生活中的實際事務和問題、有直接的應用價值、有約定俗成的表達要求、行文簡約的工具性文章。如公文，它在其中具有最顯著代表性，它撰寫要求很高，具有較高規范性。同時還有規章問、訴訟文和管理文章、科技文章、經濟文章，新聞文章、傳記、方治等，它們都各具特點，但又有許多相似之處，它們都在應用文的范疇內。隨然應用文或應用寫作和其他的寫作體裁在本質的特征和表達方式上有著的根本區別，還有許多規則與規范，但是應用文文種卻比之其他更加為廣泛運用。篇四：應用文文種辨析

一、公告、通告

通告是適用于國家機關、社會團體和企事業單位在一定地區范圍內公布需要有關單位和人員遵守或者周知的具體事項的公文。公告是用于向國內外宣布重要事項或者法定事項的公文。二者都屬于告知性公文。

區別：

1、從宣告事項的重要程度看，公告重于通告

2、從宣告事項的應知范圍看，公告大于通告

3、從宣告事項的發文機關看，公告的發文機關級別高，而通告則上至中央、下到基層，無論黨政機關、企事業單位均可以使用。

二、通報、通知

通報是黨政機關，企事業單位內部使用的知照性公文。“適用于表彰行進，批評錯誤，傳達重要精神或情況”。通知是各級黨政機關、社會團體、企事業單位日常工作中使用范圍最廣泛頻率最市場的告知性公文，它是上級機關對下級機關以及機關內部廣泛使用的文種。它適用于批轉下級機關的公文，轉發上級上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要相關單位周知或執行的事項，任免人員。通報和能知都是具有溝通情況交流信息作用的告知性公文。

區別：

1、從內容上看，通知的內容是發布、轉發和批轉文件、安排部署工作的；而通報的內容則是具體的正反典型事例或客觀實際情況。

2、從要求上看，通知是要求辦理、執行的；通報則是要求了解情況和精神的。

3、從制作時間看，通知是在事前發文；而通報是事后發文。即事前通知，事后通報。

4、表現方法不同，通知的表現方法主要是敘述，告知人們做什么、怎么做，敘述具體，語言平實；通報的表現方法則兼用敘述、說明、分析和議論，有較強的感情色彩。

三、報告、請示

報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問，是下級機關和基層單位經常使用的陳述性上行文。請示是下級機關向上級機關請求指示、批準的上行文。請示和報告都是上行文，公文格式相近，都應當注明簽發人、會簽人姓名。應用范圍都很廣。

區別：

1、行文目的、作用不同。請示旨在請求上級批批準、指示，需要上級批復，重在呈請。報告主要是向上級匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問，不需上級答復，重在呈報。

2、行文時間不同。請示需要事前行文，報告一般在事后或者事情發生的過程中行文。

3、收文機關處理方式不同。請示屬辦件，收文機關必須及時批復。報告多屬閱件，除需批轉的建議報告外，收文機關對其它報告都不可行文。

4、寫作側重點不同。報告的重點熾在匯報工作情況，不能夾帶請示事項，而請示中所述情況只是作為請示的原因，即使反映情況以及闡述原由所占篇幅再在，其核心依然是請示事項。

四、計劃、總結 計劃是為完成一定時期的任務而事前擬訂目標、措施和要求的事務文書。總結是一種事后對一定時期工作、學習、活動等情況加以回顧和分析，并從中找出經驗和教訓，探求規律性的認識，以便為今后的工作提供幫助和借鑒的文書。

計劃與總結的聯系：

1、互相制約，互相依賴。制定計劃必須研究前期的總結，在充分吸取前期經驗與教訓的基礎上，制定切實可行的計劃；相反，撰寫總結則必須參照計劃的內容，檢查評價計劃的實施落實情況，指出工作中的成績與存在問題，經驗與教訓。

2、互相促進，互相提高。計劃——實踐——總結——再計劃——再實踐——再總結---周而復始，循環無窮。但這種循環不是簡單的重復，而是不斷提高不斷發展的。那么根據第一次總結制定出來的計劃，要比第一次總結以前的計劃提高一步；第二次總結也要比第一次總結提高一步。它們是相互促進、不斷提高的，實際上是同一工作的兩個

方面。

區別：計劃是在工作開始前對所要做的工作的打算。

總結是在工作結束后對計劃完成情況的鑒定。

具體說來：

1.時間概念不同。計劃是事前行為，有預見性和超前性；總結是事后行為。

2.側重點不同。計劃側重于對工作的安排打算；總結側重于對工作的回顧、分析、探索事物發展規律。

3.所回答的內容不同。計劃所要回答的是：做什么？如何做？做多久？而總結所要回答的是；做了什么？做的怎么樣？該怎么辦？

五、合同、協議

合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務的協議。協議書是國家機關、企事業單位、社會團體或個人之間，為完成某項合作或其他事情，經共同協商取得一致意見后訂立的一種具有經濟或其他關系的文書上。兩者在合法性、制約性、對等性上相類似。

區別：

1、從適用范圍來說，協議書的范圍更廣，協議書的使用更靈活，局限性小。

2、從內容來說，協議書的條款性強，內容簡明概括。協議書一般只是當事人共同合作的基本原則，無須具體闡明，易于形成條文，制作程序簡單，使用方便。合同的內容比較具體體，條款較詳細，措辭嚴謹，當事人雙方的責任、權利和義務關系明確，較重要的合同還須經有關部門鑒定和公證。

從時效性來說，協議的時效性更長，有的甚至是永久性的。而合同一般用于買賣交易等經濟合作，交易一旦實現，合同的效力便隨之消失。

4、從違約責任條款來說，合同一定會有，而協議不一定具有。

六、聲明、啟事 聲明是政府部門、社會團體、企事業單位、其他組織或公民個人就有關事項或問題向社會表明自己立場、觀點和態度的應用文體。屬告啟類文書的一種。啟事是用簡短的篇幅向社會公開說明某項事情，并希望獲得關心和協助的一種十分常見的告知類應用文。啟事與聲明都是遇事而發的告啟類文種。

區別：

1、與聲明相比，特別是與政府和公司的聲明相比，啟事涉及的問題性質較輕、范圍較窄。

2、聲明和啟事的內容大小不同

3、聲明重在表態，啟事重在說明和吁請。

七、聲明與公告、通告

聲明與行政公文中公告通告一樣具有公開告知的特點，但是它們兩者的制發目的不同；制作法律依據不同；制作程序也不同。它們是兩類不同性質的文書，前者具備公務文書的法律權威和行政強制性；后者重在闡釋立場、觀點和態度，而不是在依法行政。

第四篇：常用文種寫作

公文寫作與處理

5.常用文種寫作

報告;請示;通知;通報;函;紀要 5.報

告

5.1.1

報告適用范圍 適用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問。

5.1.2報告特點單向性;陳述性

5.1.3報告種類工作報告;情況報告;建議報告;答復報告;報送報告

5.1.4報告寫作

標

題

1.發文機關＋主要內容＋文種《中共中央紀律檢查委員會關于清理黨政干部違紀違法建私房和用公款超標準裝修住房的報告》 2.主要內容＋文種《關于西安電話業務轉讓的階段性報告》

主送機關

1.行政機關的報告，主送機關盡量要少，一般只送一個上級機關即可。

2.受雙重領導的機關確定主送機關時可以不止一個。

3.報告應報送自己的直接上級機關，一般情況下不得越級行文。

正

文 開

頭

背景式：交待報告產生的現實背景。根據式：交待報告產生的根據。敘事式：簡述事件概況用于情況報告。目的式：明確闡述發文目的。

主

體 總 結 式 用于工作報告。

以成績、做法、經驗、體會、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時，有分析、歸納，找出規律性認識，類似于工作總結。

按總結出來的幾條規律性認識來組織材料、安排層次。

四步式

用于情況報告。

敘述情況，分析原因，總結經驗、教訓，提出下一步行動措施。

建 議 式

用于建議報告。

對某項工作提出系統完整的方法、措施和要求，對工作實行全面的指導。

形式上采用分條列項的方法逐層表達。

例如《關于進一步加強廠礦企事業單位計劃生育工作的報告》，針對計劃生育問題向省政府提出了四條建議：

一、加強組織領導；

二、明確職責；

三、提高干部素質；

四、落實經費。

結

尾

重申意義，展望未來。

采用模式化套語收結全文，如“特此報告”；“以上報告，請審閱” 等等。5.2請

示

5.2.1請示適用范圍適用于向上級機關請求指示、批準。5.2.2請示特點:期復性;單一性;針對性;時效性 5.2.3請示類型請求性請示;請準性請示 5.2.4請示寫作

標

題

1.發文機關＋事由＋文種。

《甘肅省人民政府關于增撥防汛搶險救災用油的請示》 2.事由＋文種。

關于解決新設機構辦公用房的請示

主送機關

負責受理和答復請示的機關。只能有一個。不得送個人。無特殊情況不得越級。

正

文 開

頭

表述請示緣由，使批復有依據。

需寫明遇到的新情況、新問題，或自身沒有能力解決的困難。要寫得充分、恰當、具體。

主

體

請求性指示，寫明需要得到指示具體問題。請準性請示，需分條列款寫明要求批準的事項。如果在請求批準的同時還需要人、財、物等方面的支持和幫助，則還需寫明編制、數量、途徑等。如果請示內容復雜，可分列若干小標題，每個小標題下再分條列款。

結

尾

寫明期復請求：“特此請示”“專此請示”“當否，請批復”“妥否，請批復”“盼示復”“以上請示，請予審批”“以上請示如無不當，請批準”“以上請示，如無不妥，請批轉有關部門執行”等等。5.3通知

5.3.1通知適用范圍

適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。

5.3.2通知特點多樣性;廣泛性;指導性

5.3.3通知分類頒發印發通知;轉發批轉通知;指示性通知;知照性通知;會議通知 5.3.4通知寫作 標

題

寫明發文機關、事由與文種。

用于發布、轉發、批轉文件的通知要寫明發文機關，動詞（頒發、印發、轉發、批轉等），被發布、轉發、批轉文件的標題，文種。《國務院批轉發展改革委員會關于2012年深化經濟體制改革重點工作意見的通知》。被頒發、轉發、批轉的公文如果是規范性的，其標題可以用書名號 相關動詞的區別

頒發，完成有關規范性公文的發布程序；

轉發，擴大部分公文的有效范圍并使之更加具體化；

批轉，使部分公文升格，賦予其在更大范圍產生效用的條件。主送機關

需要周知或執行通知事項的單位。

當發文對象比較廣泛時，應注意主送機關排列的規范性。

正

文 開

頭

? 用來發布指示、安排工作的通知，主要表述有關背景、根據、目的、意義等。

? 用來告知事項的曉諭性通知，也可參照上述寫法。

? 批轉、轉發文件的通知，根據情況可以在開頭表述通知緣由，也可以直接表達轉發對象和轉發決定，無需說明緣由。? 發布規章的通知，多數表現為篇段合一，無明顯開頭，一般也不交待緣由。

主

體

表述清楚所發布的指示、安排的工作、提出的辦法、措施和步驟等。內容復雜的需要分條列款。

曉諭性通知，有時需要列出新成立組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關系之后職權的變動等。

頒發（印發）、轉發、批轉性通知正文

指出誰，經誰批準，為何原因，根據什么，制定了一個什么公文，現將公文發（轉發）給誰，怎樣執行（從何時開始施行）。

復雜的可以在上述基礎上，對被印發、轉發的公文或其所針對的事物進行評價分析，說明意義，指出執行中需要注意的事項，或者對這些公文中的規定、要求等提出補充性意見。

曉諭性通知正文

需要列出新成立組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關系之后職權的變動等。

通知的結尾

發布指示、安排工作的通知，可以在結尾處提出貫徹執行的有關要求。

如無必要可以省略這一部分。

也可使用套語，如“特此通知”等。5.4通

報 5.4.1通報適用范圍

適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。5.4.2通報特點 典型性;引導性;時效性 5.4.3通報分類表彰通報;批評通報;情況通報 5.4.4通報寫作

標

題

發文機關、表彰或批評的對象與事實性質（情況）、文種。

如《西北大學關于本科教學調停課情況通報》

表彰通報正文 介紹先進事跡

闡述先進事跡的性質和意義 表彰決定 希望號召

批評通報正文

敘述錯誤事實或現象 分析錯誤性質或危害性 做出懲罰決定或提出治理措施 提出希望要求

情況通報

正文由三部分組成： 緣由與目的 情況與信息 希望與要求。函

? 適用范圍：函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

? 特點：平等溝通性、靈活廣泛性、單一實用性 ? 類型：去函、復函

函的寫作

? 標題：事由、文種的居多，也有三要素構成的。

? 主送機關：一般只有一個，但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況。

正文——發函緣由、事項

? 發函緣由：說明發函的根據、目的、原因等。

? 這部分結束時，常用一些習用的套語轉入下一部分，如“現將有關情況說明如下”等。事項：表達有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問、有關事項提請批準等主要內容。

正文——希望請求

? 結尾部分：向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持或幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。

? 最后，另起一行以“特此函商”“特此函詢”

“特此函告”“以上意見可否，請函復” 等慣用語收束。紀

要

? 適用范圍：適用于記載會議主要情況和議定事項。? 特點：紀實性、概括性、指導性

? 類型：決策型紀要、交流型紀要、研討型紀要

會議紀要的寫作

?

標題：

? 由會議名稱、文種構成 ? 由主要內容（議題）、文種構成

成文日期：一般加括號標寫于標題之下正中位置，以會議通過日期或領導人簽發日期為準；也可以出現在正文之后。

正文開頭

? 主要用來記述會議的基本情況。包括：召開會議的時間、地點、會議名稱、主持人、主要出席人、會議主要議程、討論的主要問題等。

? 這部分表達完畢后，可用“會議紀要如下”或“會議議定了如下事項”為過渡，轉入主體部分。

正文主體

? 核心部分，需寫明會議主要精神、議定事項、達成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等。

? 這部分多數需要分條列項撰寫。即使不分條的，也多用“會議認為”“會議指出”“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭，以體現內容的層次感。

結尾

? 強調意義、提出希望和號召等。

? 結尾還可以對會議的情況作一些補充說明。

? 在不影響全文結構完整的前提下，也可以不專門寫結尾部分。

第五篇：應用文標題

篇一：應用文擬寫公文標題

擬寫公文標題

1、××化學有限發展公司向××市環保局報送《2001~2003治理污染，保護環境規劃》，請審批。答：××化學有限公司關于報送2001~2003治理污染保護環境規劃的報告

2、××職業學校辦公室發文給××大型超級市場經理辦公室，協商市場營銷專業畢業生去超市實習的有關事項。答：××職業學校辦公室關于安排實習生的函

3、××公司就××員工違反勞動紀律、違章操作，造成了公司財產重大損失，決定給予其開除廠籍處分一事發文。答：××公司關于××違章操作問題的通報

4、×××美容院因市政改造工程征地動遷異地，特在報紙上發布信息以告知各界。

答：×××美容院關于遷移院址的通告

5、××分公司擬將市場開發部與市場營銷部合并為市場經營部，就此事向總公司行文。

答：××分公司關于合并市場開發部與市場營銷部的請示

6、××物業管理總公司××物業分公司物業管理員葉××恪盡職守、智擒盜賊，保護了業戶的人身財產安全，總公司發文表彰他的事跡。

答：××物業管理總公司關于表彰葉××恪盡職守智擒盜賊的通報

7、××集團總公司對××分公司干部職務任免事項制發公文。

答：××集團部公司關于任免干部的通知

8、××省教委招生辦公室召開一次2003年高等院校招生會議，會后要下發一份會議文件。

答：××省教委招生辦公室2003年高等院校招生工作會議紀要

9、對本縣文化管申請購買電子圖書的來文，××縣財政局回文，批準對方的請求。

答：××縣財政局關于同意文化管購買電子圖書的復函

10、××市××動物園內一新建的環保型公共廁所，擬實行收費制度，市園林管理局向市物價局行文，商洽有關事項。答：××市園林管理局關于動物園公廁收費的函

11、××省教委招生辦公室擬召開一次2008年高等院校招生會議，向有關單位下發一份文件。

答：××省教委招生辦公室關于召開2008年高等院校招生工作會議的通知。

12、重慶市人民政府收到開縣人民政府駐地遷移的請示后下文表態同意。

答：重慶市人民政府關于開縣人民政府駐地遷移的批復。篇二：應用文寫作題目

第一講 緒 論

課程學習

單項選擇題

（）標志著課題申請通過了有關專家的評審，被科技主管部門正式確認并給予資助。a、課題規劃 b、課題申報 c、課題立項

為獲得關于現象和可以觀察事實基本理論的新知識而進行的實驗性或理論性研究是（）

a、基礎研究 b、應用基礎研究 c、應用研究

科研的（）階段是科學研究中具有戰略意義的階段。

a、確立科研課題 b、獲取科技事實 c、提出假設

（）是對科學問題的提煉，分解和解決的過程

a、課題申報 b、課題立項 c、科研過程

橫向課題的資金來源是：（）

a、資金來源于國家或各級政府

b、資金來源于企業 c、資金為研究者自籌

第二講 科研項目申報書的寫作

課程學習

單項選擇題

科研課題申報書由（）填寫，在網上自行申報，經主管部門審查后提交，同時也提供正式文本材料。

a、科研主管機構 b、課題執行人 c、課題委托機構

（）是科技人員向科研主管機構或課題委托機構，或根據各級科技項目指南和自身的專業能力及研究條件，經過初步調查研究之后，提供按照一定的格式寫成的關于選立科研課題的請求性文字材料。

a、科研課題申報書 b、科技成果鑒定申請書

c、科技成果獎申報書

判斷題

成果創新查新的目的是為了避免重復研究，確定研究成果的創新程度。（）

正確

錯誤

科研課題的研究內容、技術關鍵和指標是科研課題申報書的核心內容。（）

正確

錯誤

科研課題選題的目的是指研究課題為解決什么問題以及最終要達到的目標。它不僅是課題成員的努力方向，也是批準選題的重要依據。（）

正確

錯誤

第三講 課題研究中過程報告的寫作

課程學習

單項選擇題

研究人員在確定選題之后及著手研究工作之前，向主管部門或委托單位提交（）。a、開題報告 b、研究工作報告 c、研究技術報告

（）是課題研究完成后，就整個研究工作所進行的工作總結，是供研究任務下達部門驗收、鑒定專家評價研究任務完成質量、反映計劃任務落實好壞和項目研究難度的一個主要文件資料。

a、開題報告 b、研究工作報告 c、研究技術報告

（）是在課題研究結束進行結題時，對整個研究過程及結果進行整理分析，表達研究成果的書面材料。是供課題驗收、鑒定或評審專家對其成果進行評價的主要技術文件。

a、開題報告 b、研究工作報告 c、研究技術報告

判斷題

研究技術報告是對科學研究工作的總結，它重在對研究成果的表述，而不注重研究過程的描述。（）正確

錯誤

開題報告與課題申報書內容完全相同。（）

正確

錯誤

研究技術報告是對科學研究工作的總結，它重在對研究成果的表述，而不注重研究過程的描述。（）正確

錯誤

單項選擇題

科研成果推出的主要途徑中沒有的是（）

a、成果推廣 b、專利申請 c、論文發表

科技成果鑒定申請書是指科研課題（），課題承擔者向主管部門申請鑒定的文件。

a、進行中 b、開始前 c、完成后

判斷題

物化的科技成果，主要評價指標之一為其產生的經濟效益，可以直接進行社會評價。（）

正確

錯誤

科技成果鑒定分為檢測鑒定、會議鑒定和函審鑒定三種形式，會議鑒定是科技成果鑒定的基本形式。（）

正確

錯誤

第五講 科技論文及其選題

課程學習

判斷題

判斷：科技論文是否具有創新性就是看它是否“首次提出”，“首次發現”具有重大價值的創造性研究成果。（）

正確

錯誤

第六講 科技論文的寫作格式

第一節 科技論文寫作的規范標準

單項選擇題

選擇題：題名一般不超過（）字。

a、10 b、20 c、30 d、40 判斷題

關鍵詞不是論文的組成部分，可以放在文末。（）

正確

錯誤

題名中不能用標點符號。（）

正確

錯誤

科技論文署名可以是筆名，也可署真實名（）

正確

錯誤

第二節 科技論文寫作的規范標準詳解

判斷題

判斷：引言是文章的引子，要求言簡意賅，直奔主題。

正確

錯誤

全國文獻工作標準化技術委員會第七分委員會.gb/t5795-1986中國標準書號[p]北京：中國標準出版，1986.()正確

錯誤

錯誤

李炳穆，理想的圖書館員和信息專家的素質與形象[j].圖書情報工作，2000(2).()正確

錯誤 張田勤.罪犯dna庫與生命倫理學計劃[j].大眾科技報，2000-11-12(7).()正確

錯誤

第七講 科技論文表達的規范化

課程學習

單項選擇題 篇三：應用文題目

應用文寫作

考綱要求

掌握教材所列的幾種應用文的基礎知識及寫作格式、基本要求，并能正確撰寫。

自主復習單

一、基礎知識

（一）便條 1.基本概念：便條，是非正式的短箋，在日常工作和生活中應用廣泛。

2.具體分類：常用的便條有請假條、請托條、留言條及用于介紹、感謝等的便條。

3.基本格式：便條的格式與書信基本相同，包括稱呼、正文、署名和日期四個部分。

4.注意事項：便條的內容要清楚明白，如請假條要寫清楚請假的原因和所需的時間，請托條要寫清楚所托的事情的內容和要求。寫便條還要講究禮貌，有時需要寫致謝語。

（二）單據

1.基本概念：單據是作為某種憑據的便條。

2.具體分類：常用的單據有收條、領條、借條、欠條等。

3.基本格式：包括名稱、正文、署名、日期四個部分。

4.注意事項：單據理應書寫準確、嚴密、完備，要用鋼筆或毛筆書寫，字跡要端正清楚，不得涂改。如需改動，要在改動處加蓋印章，以示負責。表示錢、物數量的數字要用大寫漢字，以防涂改；數字后要寫量詞，再寫上“整”字，以防添加。如是錢款，應寫明幣種。

（三）啟事

1.基本概念：啟事是機關、團體或個人向公眾公開說明事實或希望協辦的一種短文。

2.具體分類：常見的啟事如招生啟事、招聘啟事、尋物啟事、掛失啟事、征集啟事等。

3.基本格式： 包括標題、正文、落款三個部分。標題：寫明啟事的名稱，如“招生啟事”等。名稱字體應大于正文字體，居中。正文：一般包括啟事的目的、意義、具體辦理方法、要求、條件等。落款：即署名和日期。

4.注意事項：啟事的表達要具體、準確、明白。如招聘啟事，要寫明招聘人員的職別或工種、應具備的條件、考核和錄用辦法、報名事項，以及錄用后的待遇等。但是，具體、準確、明白的要求也不可一概而論，如招領啟事，雖應寫明拾到物品的時間、地點，但對于物品的情況，只能概略地說明屬何種物品，不可具體說明其性狀、特征、數量等，以防冒領。

（四）通知 1.基本概念：通知，是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行的公文。上級對下級、平級之間都可用通知。

2.具體分類：發布性通知，指示性通知，批轉性通知，事務性通知。

3.基本格式：格式包括四個部分。標題：一般采用公文標題的常規寫法，由發文機關+主要內容+文種組成。主送機關：即受文機關的名稱。正文：包括通知緣由、通知事項和執

行要求。落款：即署名和日期。發文單位的印章應壓蓋在日期上。

4.注意事項：如通知的發文對象比較廣泛，則主送機關排列應符合規范。通知事項是通知的主體部分，所發布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達。內容復雜的需要分條列款。

（五）計劃

1.基本概念：計劃是單位、部門和個人，對在未來一定時期的工作或任務，從目標、步驟及措施等方面預先做出安排的事務文書。常見的規劃、安排、方案、部署、工作綱要、工作意見等，都屬于計劃范疇。內容主要包括三個方面，一是目的、任務和要求，二是方法和措施，三是時限和階段。常用的形式有條文式和表格式兩種。

2.具體分類：按目的可以分為工作計劃、學習計劃、作戰計劃等，按內容可以分為綜合計劃、單項計劃等，按時效可以分為長期計劃、中期計劃、短期計劃等。

3.基本格式：包括標題、正文、落款三個部分。標題：包括制定計劃的機關或單位名稱、計劃適用期限、計劃內容及計劃的種類，有時可以略去制定計劃的機關或單位的名稱。正文：主要有目的和依據、目標和任務、措施和步驟三個部分。落款：即署名和日期。制定計劃單位的印章應壓蓋在日期上。也有的計劃沒有落款，而把署名和日期放在標題下。

4.注意事項：計劃應當具有預見性、具體性、時效性、指導性。計劃要實事求是，目標不能過高，也不能過低。實施過程中如有變化，還要加以修訂或補充。

（六）調查報告 1.基本概念：調查報告是根據一定的目的，對某一情況、問題、經驗進行調查研究之后寫成的書面報告。2.基本格式：一般包括標題、正文、署名三個部分。標題：單行式標題、雙行式標題。正文一般由前言、主體、結尾（可無）三部分組成。主體部分結構：橫式結構、縱橫結構。3.注意事項：調查報告要用事實反映客觀情況，說明問題的實質。要堅持用材料說明觀點，做到觀點從材料中來，觀點與材料統一。在寫法上，要具體，不要空洞；要有點有面，不要籠統浮泛，以偏概全；要有敘有議，不要羅列現象，或只發議論。調查報告的語言要準確平實、明白曉暢，一般不用比喻、夸張、含蓄等修辭方式。

（七）說明書 1.基本概念：說明書是對工商業產品、工程或產品設計、圖書報刊、影視戲劇、文藝演出、旅游勝地以及各種博覽、展銷活動進行介紹、說明的一種應用文體。這里介紹商品說明書和風景名勝說明書。商品說明書，又叫產品說明書，是對商品的組成材料、性能、用途、使用和保養方法以及注意事項等作書面介紹的一種文書。風景名勝說明書是介紹風景名勝的地理環境、布局結構、風格特點等內容的說明書。

2.常見形式：短文式和條款式。介紹影視劇情、宣傳風景名勝、推薦商品等多用短文式，介紹產品的使用、操作、維護等往往采用條款式。

3.基本格式：商品說明書基本結構包括標題、正文、附文三部分。標題一般要標明商品名稱和文種。正文具體說明相關事宜，多分條寫明。主要包括產品概況、性能和特點、使用方法、保養和維護等。如果是食品、藥品，則還要詳細標明原料、成分、生產批準號、保質期、存儲方法、生產日期等。附文要寫明產品制造廠家的名稱、地址、郵編、網址、電話等。風景名勝說明書結構包括標題和正文二部分，正文部分要突出對主要景點的說明。

4.注意事項：寫作說明書要講究科學性和實用性。要全面地說明事物，并注意突出重點。要合理安排順序。語言要簡明、通俗、易懂，盡量避免使用一般人不懂的專業術語。

（八）廣告 1.基本概念：廣告，是向公眾介紹商品、勞務項目、企業情況或宣傳某種知識、主張的一種信息傳播形式。它集口語、文字與畫面于一身。廣告詞是廣告作品表現中的語言文字部分，這是一種有計劃、有針對性地通過各種傳播媒體和招貼形式向公眾介紹商品和文化、娛樂等服務內容，以促進銷售或有償服務的應用文。

2.具體分類：廣告包括公益廣告和商業廣告。這里重點介紹商業廣告詞。商業廣告是指商品經營者或者服務提供者承擔費用，通過一定媒介和形式直接或者間接地介紹自己所推銷的商品或者所提供的服務的廣告，具有真實性、引導性、針對性、藝術性等特點。

3.基本格式：商業廣告詞一般包括標題、正文和隨文三個部分，有的廣告詞還有廣告語。正文的內容結構沒有固定的格式，主要是圍繞廣告主題來合理組織、安排廣告內容。隨文一般包括生產廠家與經銷點的名稱、地址、網址等信息。廣告語是為了加強訴求對象對企業、產品或勞務的印象而在廣告中長期、反復使用的簡短口號性語句。它集中表現廣告主對商品或服務的某種精神、理念。廣告語的語言要簡潔凝練、朗朗上口、新穎獨特、主題突出，“農夫山泉，有點甜”。廣告語的位置比較自由，它可以獨立出現在廣告的任何一個位置，一般情況下獨立于正文之外，作為廣告相對獨立的一部分。

4.注意事項：寫作廣告詞，一是要內容合法，真實可信，不能夸大其詞，更不能做虛假廣告；二是要主題鮮明，重點突出；三是要創意獨特，語言簡潔明了、幽默溫馨。

（九）創業策劃書 1.基本概念： 創業策劃書是創業者對自己創業目標和活動進行整體策劃的應用文。

2.基本格式：包括標題和正文。正文部分一般包括行業分析、市場預測、企業概況、產品介紹、人員及組織結構、財務規劃、發展計劃、發展策略等部分，但撰寫時可適當調整。

3.基本內容：一般來說，創業策劃書應該包括創業的項目、資金規劃及基金來源、資金總額的分配比例、階段目標、財務預估、行銷策略、可能風險評估、創業的動機、股東名冊、預定員工人數等內容。4.注意事項：行業分析和市場分析等兩部分，制定策劃書時也可以結合起來寫。企業概況的重點是公司理念和如何制定公司的戰略目標。財務規劃的重點是現金流量表、資產負債表以及損益表的制備。企業在初創或擴張時，還需要對流動資金做詳細的計劃。

（十）求職應聘信

1.基本概念：求職應聘信是求職信與應聘信的合稱，兩者的目的都是求職，區別僅在于，前者是在不知道用人單位是否需要聘人的情況下自薦求職，后者是在獲知用人單位公開招聘職位的情況下自薦求職。二者在構思、格式、內容、語言風格上基本一致。

2.基本格式：一般由五部分組成，即稱謂、正文、祝頌語、落款、附件。⑴稱謂需頂格寫，后面加冒號，獨占一行。問候語寫在下一行，空兩格。⑵正文是求職應聘信寫作的重點。一般從求職意愿、求職理由和求職期望三個方面來寫。求職意愿這部分應當開門見山明確表達求職意向，用語簡練。求職理由，要客觀地介紹自己所受教育、技能水平和個性特征等，側重介紹自己的特長與優勢，在表達上要做到簡潔得體，條理清楚，詳略得當。求職期望，表達求職者的愿望和要求，如：“如蒙賜復，不甚感謝”等。⑶祝頌語可寫在正文后面；也可另起一行空兩格寫“此致”，再另起一行頂格寫“敬禮”；還可另起一行空兩格后寫“祝貴公司事業興旺發達”等。⑷落款（人名及日期，分上下兩行，置于右側）⑸附件。如個人簡歷，畢業證書、技術等級證書、獲獎證書、發表的文章等復印件，應有必要的簽名和蓋章。

3.注意事項： 目標要明確，內容要真實，側重介紹自己的求職意愿、理由和職業道德及綜合素質水平等。條理要清楚，語言要簡潔，態度謙恭，措辭得體。還要列上附件，個人簡歷則緊扣特定的工作崗位，提供具體的針對性信息。如不列附件，一般要在求職應聘信下方寫明具體的聯系方式。4.注意事項：1.正文宣傳鼓動性內容要緊扣公眾的心理需求，突出活動的特點，以激發人們的參與熱情。2．內容真實，切忌夸大其詞。3．語言簡潔明快，具有一定的形象性和鼓動性。可適當配備一些藝術圖案，以增強感染力。

（十二）簡報 1.基本概念：簡報是簡要的情況報道，是各級機關、企事業單位、社會團體編發的反映事情、通報情況、交流信息的一種內部文件，也叫“情況交流”“動態”“內部參考”等。其特點是：文字短、內容新、反應快、形式活潑。

2.具體分類：按性質分為工作簡報、會議簡報、信息簡報等。按內容分為綜合簡報和專題簡報。

3.基本格式：簡報的結構分為報頭、報體、報尾三部分。報頭包括名稱、期數、編發單位、編發日期四個必備要素。報體包括標題和正文兩部分。正文包括導語、主體、結尾三部分。主體部分可采用分項列標題法、新聞報道式、文件轉發式。

4.注意事項：要實事求是，不能帶有抒情和文學色彩。報上級單位，送平級單位，發下級單位。

（十三）記錄 1.基本概念：記錄就是把所見所聞通過書寫、打字、根據錄入音像整理等手段保留下來的文字材料。記錄遵循的原則：原始性，準確性，規范性。記錄類文書是指如實記錄有關內容而形成的公務文書。其有內容的紀實性、材料的直接性、語言的實錄性等特點。會議記錄是筆錄會議的基本情況、內容和結果的記載性文書材料。記錄的方法有摘要記錄法、詳細記錄法、錄音記錄法。選擇哪一種方法根據實際情況確定。

2.具體分類：記錄類文書包括會議記錄、電話記錄、接待記錄、大事記等種類。

3.基本格式：會議記錄的結構分為基本情況、議題和議程、進程和具體內容（沒有固定模式）以及結尾四個部分。另起一段寫散會。

4.注意事項：記錄真實、準確、完整，清楚、連貫。提高記錄速度。完善會議記錄的必要手續。會議記錄要及時整理。會議的第一部分基本情況要在會議之前寫好。

（十四）消息 1.基本概念：消息是以簡潔的文字迅速傳播新近發生事實的報道形式。它的特點主要體現在實、快、新、短四個方面。

2.具體分類：根據內容性質和表達方法的不同，分為動態消息、述評消息、綜合消息等。

3.基本格式：通常由標題、消息頭、導語、主體、背景、結尾六個部分組成。標題的種類有完全式、主肩式、主副式、主標式標題幾類。導語有直接導語、評述型導語、延緩式導語、櫥窗式導語等。4.注意事項：消息以敘述為主，以客觀事實反映社會生活。標題要力求生動、準確、凝練。導語要求“立片言以居要”。主體部分要突出中心，主次分明，層次清楚。

（十五）總結 1.基本概念：總結，是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析，并做出客觀評價的書面材料。總結特點:自我性、真實性、概括性。

2.具體分類：按內容分，有學習總結、工作總結、思想總結等，按時間分，有總結、季度總結、月份總結等，按范圍有單位總結、個人總結等，按性質有綜合總結、專題總結等。

3.基本格式：分為標題、正文、落款三部分。標題分三種，公文式寫法（一般由單位名稱、時限、內容、文種組成），文章標題式寫法，復合式寫法。正文由前言、主體、結尾組成，正文一般包括基本情況概述、取得的成績、主要經驗及原因、存在問題等，主體部分具體包括過程和做法、經驗和體會、問題與教訓三方面，主體部分常見的結構形態有二種：縱 篇四：應用文復習提綱

應用寫作復習大綱

第一章 應用文概述

1． 原始社會氏族公社 后期是我國應用文寫作的萌生期。

2． 甲骨卜辭 是迄今所知有據可查的我國最早的應用文，是我國應用文正式產生的標志。3． 先秦時期的《尚書》，是我國現存最早且保存完整的文章總集。

4． 秦漢是應用文文體成型和文書制度確立的時期。“公文“稱謂出現在秦漢。

5． 魏晉南北朝是應用文發展的自覺時期，《典論-論文》的作者是曹丕，《文賦》的作者是

陸機，《文心雕龍》的作者是劉勰。

6． 辛亥革命時期 是應用文舊體到新體的變革期。7． 北洋政府 提出“凡處理公事之文書曰公文”。8． “應用文”一詞和“一文一事” 出現在北宋時期。

9． 清代學者劉熙載在《藝概-文概》中指出了應用文（主要指公文）有行文方向之分。10．

應用文的概念：國家機關、企事業單位、社會團體、人民群眾在日常工作、學習、生活中使用的具有直接效用和一定體式的文書，是處理公務和私務、傳遞信息、表達思想、指導實踐的工具。

11． 12． 13． 14． 15．

標題

應用文的特點是：a實用性(應用文的根本特點)、b工具性、c程式性、d真實性應用文的作用:見教材p9 應用文體劃分為公務文書 和私務文書。

應用文的主旨應做到：a正確（指的是符合國家政策）、b鮮明、c集中。應用文標題分為四大類：a公文式標題、b論文式標題、c新聞式標題、d文種式應用文語言表達的基本要求：a準確、b簡潔、c樸實、d得體。書面輔助語言也叫無聲人工語言，包括圖形、表格、公式、符號。

應用文的結構 特點：規范性（包括“法定使成”和“約定俗成”兩種）、條理性。應用文的思維特點：思維形式以抽象思維為主、思維走向以模式思維為主。應用文的表達方式 主要有三種：敘述、說明、議論。

第二章 公文基礎知識

（應用文的生命）、e時效性（時效性包含三層：時代性，及時性、作用時間的有限性）。

16． 17． 18． 19． 20．

21． 標志我國建立完善公文系統的三部文件：中共中央辦公廳《中國共產黨機關公文

處理條例》、國務院《國家行政機關公文處理辦法》、國家技術監督局《國家行政機關公文格式》。

22． 公文的涵義：①廣義的公文即公務文書，指的是黨政機關、社會團體、企事業單位

等社會合法組織在處理公務時形成和使用的各類文書。②狹義的公文亦稱法定公文，主要指《條例》和《辦法》頒定的18種黨政公文。

23． 24．

公文的特點：①法定性②權威性 ③規范性 ④時效性 ⑤模式性。

公文的作用：①領導和指導作用 ②規范行為作用 ③處理公務作用 ④宣傳教育

作用 ⑤憑證依據作用。

25． 26． 27． 28．

公文按使用范圍分：通用公文、專用公文。

公文按組織系統分：黨的機關公文（14種）和行政公文（13種）。

公文的作用：

1、領導和指導作用；

2、規范行為作用；

3、處理公務作用；

4、宣公文格式的制作規范：

傳教育作用；

5、憑證依據作用；

（1）版頭：這是公文眉首部分的中心標識，是公文最重要的生效標志之一。

（2）發文字號：由機關代字+發文（或稱年份）+發文順序號（或稱序號）組成。

如“國辦[2002]21號”。命令一般不標注發文字號，只寫順序號，如“第60號”。命令（令）的編號是人發令機關或發令人履行職權開始編流水號，到換屆或任職期滿為止，下任另行編號。函的發文字號中機關代字后要寫一“函”字，表明其序號按“函”字系列排序，不按機關發文大序號排序。

（3）份號：《格式》規定份號用7位阿拉伯數字標識，如：0000132標識為本份文件的

第132份。

（4）秘密等級：絕密、機密、秘密。（5）緊急程度：特急、急件。

（6）簽發人：上行文應當標注簽發人、會簽人姓名。

（7）公文標題：標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

（8）成文日期：行政機關公文的成文日期用小寫漢字標注，如：二00一年八月五日。

黨的公文用阿拉伯數字標注，如：2001年8月5日。

（9）機關印章：《辦法》規定：行政公文除“會議紀要”和以電報形式發出的以外，應

當加蓋印章。

（10）附注：“請示”應當在此注明聯系人的姓名和電話。

29．公文語言規范：準確、簡明、樸實、莊重。

第三章

法定公文的寫作

（注意：

1、熟記教材40頁18種黨政公文名稱和行文方向，2、熟記黨內公文和行政公文獨有的文種，3、熟悉13種行政公文的適用范圍）

30． 31． 32． 33． 34． 35． 36．

命令的發文機關：縣級以上的人民政府

議案的特點：

1、制作主體的規定性（各級人民政府）。

2、制作程序的法定性。

3、作為行政公文的公告，其制發者一般為國家高層領導機關。公告的特點：莊重性、告知性、新聞性。通告的特點：周知性、強制性、廣泛性。

通告的種類：規定性通告(具有強制性和懲處性)、事項性通告(不具有強制性和懲處通告和公告的 相同點：（1）相同的公布性。（2）不標主送機關,都是對大范圍公布

內容的特定性建議性。

性)。

的普發性公文。

區別:（1）內容屬性不同。（2）告知范圍不同。（3）發布權限不同。（4）發布形式不同。

37． 意見的特點：（1）行文方向的多樣性：上行、下行和平行。（2）作用的多樣性。（3）

作者的廣泛性：黨政機關都可以用。

39． 40． 41． 42． 43． 44． 45． 46． 47． 48． 49． 50． 51． 52． 53． 54． 55． 56．

通知的特點：（1）極強的通用性。（2）用途的廣泛性。（3）明顯的時效性。（4）通知的種類：指示性通知、頒轉性（包括發布類和轉發類兩個類型）通知、知照性發布類通知所發布的文件雖不能稱為本通知的正文，但了屬于本通知內容的組成通報的特點：（1）真實、典型性。（2）教育性。（3）政策性。通報種類：a、表彰性通報、b、批評性通報、c、情況通報。報告只向本機關的直接上級發出，是陳述性、匯報性的上行文。報告的特點：陳述性、匯報性、廣泛性。

報告分類：按性質不同，可分為綜合報告和專題報告兩種。按內容的不同，可將報請示的特點：祈請性、雙向性、期復性、單一性。

請示的種類分為：請求批示的請示、請求批準的請示、請求批轉的請示。請示與報告的異同：（1）行文目的不同。（2）行文時間不同。（3）內容繁簡不同。批復的主送機關就是請示的發文機關。

批復的特點：針對性、權威性、可行性、單一性。批復的種類分為：指示性批復、批準性批復。

函適用于不相隸屬機關 之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事函的發文字號中機關代字后要寫一“函”字，表明其序號按“函”字系列排序，不會議紀要的特點：紀實性、重要性。

會議紀要的種類：a、決策性會議紀要（主要作用在于指揮、指導工作）、b、協調

按內容的不同，可分為請批性意見、批示性意見，建議性意見。較強的執行性。通知。

部分，不能當作附件置于通知之外，而應將其置于通知的成文日期之后，“版記”之前。

告分為工作報告、情況報告、答復報告、報送報告四類。

收文處理不同。

項，如學校向國土局申請用地、企業向銀行貸款等。按機關發文大小序號排序。

性會議紀要、c、研討性會議紀要（即研討會、座談會的紀要）。

第四章

常用事務文書寫作

57． 58． 59． 60． 61． 62．

調查報告的特點：客觀性、針對性、典型性。調查報告的分類：

簡報的特點：（1）“真”（即真實可靠）。（2）“新”（即新聞性）。（3）“快”（即計劃包括：規劃、綱要、方案、工作要點、工作意見等。

計劃的寫法：一般采用文字表述式、表格式和表述表格結合式。由計劃的目標、措總結的寫法一般由標題、正文、落款組成。正文的主體包括：基本情況概述、成述職報告是各級機關、團體、企事業單位擔任領導工作的人員及專業技術人員接受

迅速及時）（。4）“簡”（即簡明扼要）（5）“密”（即具有保密性）。

施、步驟三要素組成。

績與經驗、問題與教訓、今后的設想

考核，向有關方面所作的陳述自己在一定時期內履行崗位職責的情況及其效果的一種自我評述性的文書。寫作從“德、能、勤、政”四個方面書寫。

第五章

專用文書的寫作 64． 65． 66． 67．

合同的涵義：合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民合同的特點：合法性、約束性、對等性、一致性、雙向性。

訂立合同的原則：（1）平等公平原則。（2）自愿協商原則。（3）誠實信用原則。（4）合同的主要條款：

1、主體、2、標的、3、數量和質量（質量標準包括：國標、行

事權利義務關系的協議。

遵紀守法原則。

標、企標三種）、4、價款和酬金、5、履行時間地點和方式、6、違約責任、7、解決爭議的方式。

68． 69． 70． 71． 72． 73． 74． 75．

起訴狀的種類：民事起訴狀、刑事自訴狀、行政起訴狀。

掌握起訴狀的基本結構：首部（標題和當事人）、正文（訴訟請求、事實與理由、文摘和提要都屬于科技文書。文摘是完整獨立的二次文獻，不可以加以評論。提要的提其要點，可適當加入作者評論，可獨立使用。

規則和公約屬規章文書，規則具有一定的強制約束力，公約不具備約束力。規則可分為三類：（1）行政規則、（2）行業規則、（3）部門規則。寫法“章分公約的種類：（1）行政公約、（2）民間公約、（3）部門公約

掌握以下文種的基本寫法：規定性通告、會議通知和頒轉通知、報告、請示和批

證據及來源）、尾部。

條連”。

復、函、啟事、自薦信和慰問信。

寫作提示

1、會議通知

xx關于召開xxxx會議的通知 xxx、xxxx（主送機關）：

為了??（會議目的），經xx（會議主辦機關）研究決定，召開某xxxx工作會議，現將會議有關情況通知如下：

會議時間：x年x月x日x點——x年x月x日x點 會議地點：會議召開的具體地點 與會人員：寫出所有參加會議的人員 會議主題（或主要內容）：

會議其他事項：如是否帶材料、食宿等題目交代的其他問題。特此通知。

（印章）

二○○四年十二月二十日

2、頒轉通知

xx關于印發《xxxxx》的通知

xxx（主送機關）：

現將《xxxxxx》印發給你們，請遵照執行。

（印章）

二○○四年十二月二十日

xx關于轉發《xxxxx》的通知

xxx（主送機關）：

現將《xxxxxx》（發文字號）轉發給你們，請遵照執行。（印章）

二○○四年十二月二十日

3、規定性通告（例文見教材72頁）

xxx關于xxxxx的通告

為了（通告的目的）??根據有關法律法規，特通告如下： 一、二、三、（諸條書寫通告內容）

結語（通告事項的執行要求，如“以上通告內容請嚴格執行或自覺遵守”）。（印章）

二○○四年十二月二十日

4、情況報告 xxx關于xxxx的情況報告

xxx（主送機關）：

第一部分：交代事故基本情況，發生的時間、地點、單位、事故簡要經過及結果。第二部分：事故發生后采取的措施及事故控制情況。第三部分：事故發生原因的初步判斷，進一步處理的意見。結語：特此報告。

（印章）

二○○四年十二月二十日

5、請示和批復

xx師范大學關于增加教育經費的請示

xx市人民政府：

由于??為了??（請示的理由），特請求如下： ??（第二部分：請示的具體事項）

以上請示如無不妥，請批準。

篇五：應用文寫作題目總結

一、判斷題（將√或×填寫在序號前的括號內。每小題1分，共10分)（）1． 小說、詩歌不屬于應用文。（√）

（）2． 某些公文不是每個單位都有權撰寫和發布的。（√）

（）3． 所有條據的撰寫都是以充當憑證為目的的。（×）

（）4． 行政公文共有15個文種。（×）

（）5． 單位對其下屬員工進行表揚不可以用表揚信。（√）

（）6． 請柬內容較具體，邀請書內容較簡約。（×）

（）7． 公文用紙采用國際標準a3型，左側裝訂。（×）

（）8． 通知可用于任免、聘用干部。（√）

（）9． 消息的首段一般都稱作“導語”。（√）

（）10．廣告中不得使用“最好”、“最佳”之類的形容詞。（√）（）11．王安石的《答司馬諫議書》是應用文。（√）

（）12．在機關、企事業單位中使用的應用文都是公文。（×）

（）13．條據分請求性條據和允諾性條據。（×）

（）14．會議記錄不屬于公文。（√）

（）15．公文應當標注關鍵詞。（×）

（）16．一般企事業單位不能用公告。（√）

（）17．任免、聘用干部用通報，不可用通知。（×）

（）18．方案不屬于計劃中的一種。（×）

（）19．回復請示的文種是批示。（×）

（）20．索賠信中不宜多強調司法解決途徑。（√）

二、單項選擇題（將正確答案的字母填在題目序號前的括號內。每小題1分，共10分）

（）1． 下列各詞不屬于應用文語言風格的是＿＿＿＿。（b）

a．樸實 b．生動 c．莊重 d．嚴謹

（）2． 下列關于啟事的說法＿＿＿＿是對的。（d）

a．個人不能用啟事 b．個人很少用啟事

c．單位不能用啟事 d．啟事大部分為個人所用

（）3． 根據文件的辦理時間要求，可以分為三類，它們是＿＿＿＿＿。（c）

a．急件、快件、平件 b．急件、平件、慢件

c．特急件、急件、平件 d．特急件、急件、快件

（）4． 下列＿＿＿＿＿是規范的公文成文日期寫法。（a）

a．二○○六年十二月二十六日 b．2006年12月26日

c．2006-12-26 d．2006/12/26（）5． 下面各公文文種屬于上行文的一組是＿＿＿＿＿。（d）

a．通報、報告、批復 b．決定、議案、通知

c．指示、通知，報告 d．請示、報告

（）6． 公文發文字號中的年份應用阿拉伯字標出，并且用“＿＿＿＿＿”

括起。（d）a．（）b．﹛ ﹜ c．［ ］ d．〔 〕

（）7． 通報除了表彰性通報和批評性通報外，還有＿＿＿＿＿＿。（d）

a．決議性通報 b．決定性通報 c．教育性通報 d．傳達性通報

（）8． ＿＿＿＿＿用于比較全面的長遠的發展計劃，內容較為概括。（b）

a．計劃 b．規劃 c．安排 d．打算

（）9． 聘請書一方面體現＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿，另一方面記錄聘方和被

聘方的權利和責任。（c）

a．聘請者的聲譽和影響 b．受聘者的聲望和才干

c．對受聘者的尊重和信任 d．雙方的真誠合作意向

（）10．合同的非主要條款是______。（d）

a．標的、數量和質量 b．價款和酬金、履行的期限

c．違約責任和解決爭議的辦法 d．公證機關簽署的意見

（）11．下列關于應用文的說法＿＿＿＿＿是正確的。（d）

a．須經領導批準 b．個人不可以寫 c．語言生動 d．有慣用格式（）12．下列應用文文種中＿＿＿＿＿的時效性特別強。（d）

a．章程 b．總結 c．通報 d．消息

（）13．某企業新制定一個規定，須用＿＿＿＿發布。（d）

a．批復 b．意見 c．指示 d．通知

（）14．下列關于調查報告的表述，＿＿＿＿＿＿是錯誤的。（d）

a．需要調查 b．需要入研究 c．可提建議 d．用第一人稱寫

（）15．對聯用字有特殊要求，下列描述中＿＿＿＿＿是正確的。（a）

a．上聯首字仄聲 b．下聯首字仄聲 c．上聯末字仄聲 d．下聯末字仄聲

（）16．下列計劃標題，＿＿＿＿＿是正確的。（a）

a．校團委2009年工作計劃 b．2009年校團委工作計劃

c．2009年工作計劃（校團委）d．校團委工作計劃（2009年）

（）17．通報除了表彰性通報和批評性通報外，還有＿＿＿＿＿＿。（d）

a．決議性通報 b．決定性通報 c．教育性通報 d．傳達性通報

（）18．下列關于表揚信和感謝信的表述＿＿＿＿是對的。（c）

a．表揚信的作者必須是受益者 b．表揚信的收文者必須是做好事者本人

c．感謝信的作者必須是受益者 d．感謝信的收文者必須有是做好事者組織

（）19．附件的位置在成文日期的＿＿＿＿＿＿＿＿。（a）

a．右上方 b．正下方 c．右下方 d．左下方

（）20．消息所采用的結構我們一般稱作＿＿＿＿＿。（c）

a．并列結構 b．遞進結構

c．金字塔結構 d．倒金字塔結構

三、填空題（每空1分，共10分）

1．＿＿＿＿＿＿＿是機關團體、企事業單位以及人民群眾在日常工作和生活中辦理公務以及個人事務時，交流情況、溝通信息，具有直接實用價值和＿＿＿＿＿＿的一種書面交際工具。（應用文 慣用格式）

2．演講，是指在特定環境中，借助有聲語言和態勢語言的藝術手段，面對廣大聽眾＿＿＿＿＿＿＿，抒發情感，從而感召聽眾的社會實踐活動。（發表意見）

3．計劃的正文中要闡述“＿＿＿＿＿＿＿”、“做到什么程度（要求）”和“＿

＿＿＿＿＿＿＿”三項內容。（目標任務、措施辦法）4．＿＿＿＿＿＿＿是最常用的消息結構，以事實重要性程度或受眾關心程度依次遞減的次序，先主后次地安排消息中的各項事實和內容。（倒金字塔結構）

5．＿＿＿＿＿＿＿＿是以組織或個人的名義，向有關集體或個人表示關懷、慰問、支持和鼓勵的專用書信。（慰問信）

6．商務信函使用廣泛，種類很多。目前，經常使用的有約期洽談信、貿易磋商信、詢問答復信、＿＿＿＿＿＿＿＿＿等。（索賠理賠信）

7．廣告寫作，又稱廣告＿＿＿＿＿＿的寫作，單指廣告作品中語言文字部分的制作。（文案）8．合同是兩方或多方當事人在共同進行某項活動時，為了明確各方的＿＿＿＿＿＿＿＿而達成的書面協定。（權利和義務）

9應用文有自己的語言風格，可以概括為＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿。（莊重、樸實等）

10個人出于某種需要向領導或有關部門、組織、團體提出請求時，需要應用的文種是＿＿＿＿＿＿。（申請書）11公文中，＿＿＿＿＿＿＿適用于在一定范圍內公布各有關方面應當遵守或者周知的事項。（通告）12合同中，＿＿＿＿＿＿是指合同當事人權利和義務所指向的對象。（標的）13金額72689元用中文大寫寫出是：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿元。（柒萬貳仟陸佰捌拾玖）

14商務活動中，如果寫約期洽談信，要在信中講清約請雙方會晤的時間、地點和＿＿＿＿＿＿＿＿＿。（洽談的事項）

15產品說明書是生產單位向用戶介紹產品的性能、用途、安裝、＿＿＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿＿＿＿等所作的文字說明。（操作使用、保養維修）

16否定性批復除了表明不同意的態度外，還要寫出＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。（不同意的原因）

1、按行文方向劃分，公文可以分為上行文、下行文、平行文三類。（）

2、公文標題一般包括發文機關、事由、文種三部分。（）

3、公文的開頭一般被稱為引據部分，常用介詞“依據”、“遵照”等，如“遵照上級指示??”（）

4、公文為了莊重起見，結尾語常用一些富有文言色彩的慣用語，如“當否，請批示”、“特此函復”。（）

5、公文的發文時間要用漢字書寫完整的公元年月日。（）

6、公文寫作要注意數詞的用法。表示數量增加，在數字前面有時加“了”，有

時加“到”。數字前面加“了”指增加后的總算；數字前面加“到”，指凈增數。如“增加了50%”和“增加到50%”，前者指增加 后的總數，后者指凈增（）

7、倍數只能用于增加，不能用于減少。例如，不能把由一百減少到五十說成“減 少了一倍”。（）

8、為了提高辦事效率，可以把需要請示的幾件事情一并寫在一份請示中。（）

9、為使請示的事情盡快得到解決，應該把請示分別送給幾個有關部門，以便各 部門齊抓共管。（）

10、在工作中遇到困難，如果本單位解決不了，可以請求上級幫助解決。若擔心 上級主管部門解決問題的力度不夠，可以越級請示。（）

二、單項選擇題（每小題2分，共20分）

1、按公文的行文方向來劃分，“請示”、“報告”屬于（）

ａ、上行文 ｂ、下行文 ｃ、平行文 ｄ、上下行都可以

２、下列是公文中常用的結語，其中屬于“請示”的結語是（）

ａ、特此報告 ｂ、特此通知 ｃ、望認真貫徹執行 ｄ、妥否，請批示

３、“安排”是計劃中的一種，它是指（）

ａ、時間較短、范圍較小、內容單

一、比較具體的計劃 ｂ、時間較長、范圍較廣、內容比較概括的長遠計劃 ｃ、粗線條、綱要式的計劃 ｄ、初步的、預備性的或非正式的計劃

４、公文的正文中必須使用阿拉伯數碼的是()a、農歷日月的寫法 b、表示星期幾的時候 c、名詞中的數詞 d、表示數量、長度、高度、重量等各種計量的數字（并非整千整百和個位數）

5、公文中使用楷體字印刷的是（）

ａ、標題 ｂ、主題詞 ｃ、發文字號 ｄ、簽發人的姓名

６、公文的標題應該使用（）

ａ、黑體字 ｂ、宋體字 ｃ、仿宋體字 ｄ、楷體字

７、“為搞好安全生產．．．．．．特制訂??計劃”是一則計劃的開頭。