第一篇：論文Word技巧小結

論文Word技巧小結

前一段時間用Word2000寫論文，越來越覺得Word設計者獨具匠心。我從初中開始用Word5.0，一直用到現在這個版本，其間用它排過兩本書，大概用過超過80%的功能（粗略地按help統計），包括自己寫宏和帶對話框的Word Basic，應該說比較有發言權。微軟的東東總的來講讓我滿意的很少（Windows一日不消除藍屏，就一日不能登大雅之堂），Word算頭一號。我看過一篇對微軟Office組總頭的專訪，他說市場調查顯示絕大多數用戶只用到Word很少的一點功能，非?？上АＮ蚁嘈胚@并非妄言。半月前我們實驗室有個哥們說vi比Word功能強，我聽著不服，讓他舉例。他說，vi可以選定文本中的一列，Word不行。我當時無言以對，因為我確實不知道Word里怎么選定列，EditPlus或者UltraEdit倒是可以，后來我看了幫助，才知道Word里按Alt拖鼠標是可以選列的。再早些時候，PlateauWolf曾經敏銳地觀察到Word中文排版每行最后的標點符號參差不齊，并因此大肆鼓吹WPS 2000。我也是到最近才知道，Word里有個選項，“排版時壓縮標點間距”，把它關了就沒事了?？梢?，往往弱的不是Word而是我們。

下面我總結幾條用Word排論文的技巧。

插公式時經常需要讓公式居中對齊、行末的公式編號右對齊。只要設一個居中制表位和一個右對齊制表位，輸入時按TAB即可。建議居中制表位位置用字符做單位，比如五號字體在缺省A4頁面上是每行40字符，居中制表位就可以設在20字符處。

我的公式編號用SEQ域輸入，從“插入”菜單選“域”即可。這樣做的好處是如果我有100個公式，在最開始插入一個新的，那么這100個公式的編號都要加1。如果手工修改會非常耗體，而Ctrl+A全部選定再F9更新域則十分快捷。

參考文獻用尾注，也在“插入”菜單里。缺省的是上標格式，按Ctrl+'+'可以改成正常格式。好處也是可以自動排號。

圖片說明用題注。一般排版要讓題注寬度小于版心距，我用水平標尺上的懸掛縮進加右縮進實現。

Word表格中可以進行簡單的計算。比如我有一個表格，讓第三列的值顯示第二列比第一列多百分之幾，用“表格”菜單的“公式”即可，不用Excel高射炮轟蚊子。

對公式、尾注、圖片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜單下。好處是可以做成超級鏈接，而且公式編號改動的話對這個公式的引用會跟著改。

所有的章節標題都用樣式，并且用多級項目符號列表。好處是標題編號（第幾章、第幾節）可以自動生成，可以在文檔結構圖（“視圖”菜單）中瀏覽，可以用垂直滾動條下方的定位按鈕快速定位，還可以生成目錄。我一般關閉“基于所用格式定義樣式”這個自作聰明的功能，所有樣式都自己選。

我的圖片和表格做成嵌入式的，這樣不會亂跑。表格每個單元格水平垂直均居中對齊（Word 2000新增功能）。表格段落格式選“段中不分頁”，這樣不會出現表格拆到兩頁上的惡心局面。

我的正文缺省樣式是首行縮進2字符。輸公式的時候要另起一行，但是邏輯上它應該跟前面的文字算作一段（鼠標三擊可以選定段），我用Shift+Enter小回車搞定。每次要輸入公式的時候，點到前一個包含公式的段，用格式刷復制即可（“格式”工具欄里有）。

先寫這么多，以后有新的再補充，也歡迎大家補充。

第二篇：論文Word技巧小結

論文Word技巧小結

前一段時間用Word2000寫論文，越來越覺得Word設計者獨具匠心。我從初中開始用Word5.0，一直用到現在這個版本，其間用它排過兩本書，大概用過超過80%的功能（粗略地按help統計），包括自己寫宏和帶對話框的Word Basic，應該說比較有發言權。微軟的東東總的來講讓我滿意的很少（Windows一日不消除藍屏，就一日不能登大雅之堂），Word算頭一號。我看過一篇對微軟Office組總頭的專訪，他說市場調查顯示絕大多數用戶只用到Word很少的一點功能，非常可惜。我相信這并非妄言。半月前我們實驗室有個哥們說vi比Word功能強，我聽著不服，讓他舉例。他說，vi可以選定文本中的一列，Word不行。我當時無言以對，因為我確實不知道Word里怎么選定列，EditPlus或者UltraEdit倒是可以，后來我看了幫助，才知道Word里按Alt拖鼠標是可以選列的。再早些時候，PlateauWolf曾經敏銳地觀察到Word中文排版每行最后的標點符號參差不齊，并因此大肆鼓吹WPS 2000。我也是到最近才知道，Word里有個選項，“排版時壓縮標點間距”，把它關了就沒事了?？梢?，往往弱的不是Word而是我們。

下面我總結幾條用Word排論文的技巧。

插公式時經常需要讓公式居中對齊、行末的公式編號右對齊。只要設一個居中制表位和一個右對齊制表位，輸入時按TAB即可。建議居中制表位位置用字符做單位，比如五號字體在缺省A4頁面上是每行40字符，居中制表位就可以設在20字符處。

我的公式編號用SEQ域輸入，從“插入”菜單選“域”即可。這樣做的好處是如果我有100個公式，在最開始插入一個新的，那么這100個公式的編號都要加1。

如果手工修改會非常耗體，而Ctrl+A全部選定再F9更新域則十分快捷。

參考文獻用尾注，也在“插入”菜單里。缺省的是上標格式，按Ctrl+'+'可以改成正常格式。好處也是可以自動排號。

圖片說明用題注。一般排版要讓題注寬度小于版心距，我用水平標尺上的懸掛縮進加右縮進實現。

Word表格中可以進行簡單的計算。比如我有一個表格，讓第三列的值顯示第二列比第一列多百分之幾，用“表格”菜單的“公式”即可，不用Excel高射炮轟蚊子。

對公式、尾注、圖片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜單下。好處是可以做成超級鏈接，而且公式編號改動的話對這個公式的引用會跟著改。

所有的章節標題都用樣式，并且用多級項目符號列表。好處是標題編號（第幾章、第幾節）可以自動生成，可以在文檔結構圖（“視圖”菜單）中瀏覽，可以用垂直滾動條下方的定位按鈕快速定位，還可以生成目錄。我一般關閉“基于所用格式定義樣式”這個自作聰明的功能，所有樣式都自己選。

我的圖片和表格做成嵌入式的，這樣不會亂跑。表格每個單元格水平垂直均居中對齊（Word 2000新增功能）。表格段落格式選“段中不分頁”，這樣不會出現表格拆到兩頁上的惡心局面。

我的正文缺省樣式是首行縮進2字符。輸公式的時候要另起一行，但是邏輯上它應該跟前面的文字算作一段（鼠標三擊可以選定段），我用Shift+Enter小回車搞定。每次要輸入公式的時候，點到前一個包含公式的段，用格式刷復制即可。

先寫這么多，以后有新的再補充，也歡迎大家補充。

用Word編輯論文的幾個建議 由于各方面的原因，大家主要還是用Microsoft Word(以下簡稱Word)編輯論文。Word在寫科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經常要為不斷地調整格式而煩惱。我把自己以前使用Word的經驗和教訓總結一下，拋塊磚。

原則: 內容與表現分離

一篇論文應該包括兩個層次的含義：內容與表現，前者是指文章作者用來表達自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節段落結構等，而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內容可以有不同的表現，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現；而不同的內容可以使用相同的表現，例如一個期刊上發表的所有文章的表現都是相同的。這兩者的關系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關心文章的內容，文章表現則由出版社的排版工人完成，當然他們之間會有一定交互。Word 倡導一種所見即所得（WYSIWYG）的方式,將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內容的同時就可以設置并立即看到其表現。可惜的是很多作者濫用WYSIWYG，將內容與表現混雜在一起，花費了大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。

本文所強調的“內容與表現分離”的原則就是說文章作者只要關心文章的內容，所有與內容無關的排版工作都交給 Word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當的方式告訴 Word。因為Word不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟件，不要只拿它當記事本或寫字板用。主要建議如下。

1.一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發現自己是用選中文字然后用格式欄來設定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版表現的內容一定要堅持使用統一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機會，如果要對排版格式（文檔表現）做調整，只需一次性修改相關樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由Word 自動生成各種目錄和索引。

2.一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。如果你發現自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標題的編號可以通過設置標題樣式來實現，表格和圖形的編號通過設置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時，不要自己敲編號，應使用交叉引用。這樣做以后，當插入或刪除新的內容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。并且可以自動生成圖、表目錄。公式的編號雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5。

3.一定不要自己敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發現自己打了空格，一定要謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調整段落的間距。

4.繪圖。統計圖建議使用Execel生成，框圖和流程圖建議使用Visio畫。如果不能忍受Visio對象復制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。如果使用Word的繪圖工具繪圖，最好以插入Word圖片的方式，并適當使用組合。

5.編輯數學公式建議使用 MathType5.0，其實Word集成的公式編輯器是它的3.0版。安裝MathType后，Word會增加一個菜單項，其功能一目了然。一定要使用 MathType 的自動編號和引用功能。這樣首先可以有一個良好的對齊，還可以自動更新編號。Word 正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。

6.參考文獻的編輯和管理。如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻，已經太遲了，但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。應該養成看文章的同時就整理參考文獻的習慣。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。Word沒有提供管理參考文獻的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用 Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用（Cite while you write，簡稱Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記，它會為你生成非常美觀和專業的參考文獻列表，并且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規范，減少出錯機會外，更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配。并且從長遠來說，本次輸入的參考文獻信息可以在今后重復利用，從而一勞永逸。類似軟件還有Endnote和Biblioscape。Endnote優點在于可以將文獻列表導出到BibTeX格式，但功能沒有Reference Manager強大?？上н@兩個軟件都不支持中文，據說Biblioscape對中文支持的很好，我沒有用過，就不加評論了。

7.使用節。如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節符，并設置當前節的格式與上一節不同。

上述7點都是關于排版的建議，還是要強調一遍，作者關心的重點是文章的內容，文章的表現就交給Word去處理。如果你發現自己正在做與文章內容無關的繁瑣的排版工作，一定要停下來學一下Word的幫助，因為Word 早已提供了足夠強大的功能。

我不懷疑Word的功能，但不相信其可靠性和穩定性，經常遇到“所想非所見”、“所見非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養成良好的習慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下：

8.使用子文檔。學位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內容都保存在一個文件里，打開、保存、關閉都需要很長的時間，且不保險。建議論文的每一章保存到一個子文檔，而在主控文檔中設置樣式。這樣每個文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創建子文檔，個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。

9.及時保存，設置自動保存，還有一有空就ctrl+s。

10.多做備份，不但Word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，將一個文檔的各個版本保存到一個文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個版本后文件就大得不得了，而且一個文件損壞后所有的版本都沒了，個人感覺不實用。還是多處備份吧

11.插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時發現自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。

其他建議:

12.使用大綱視圖寫文章的提綱，調整章節順序比較方便

13.使用文檔結構圖讓你方便的定位章節

14.使用文檔保護，方便文章的審閱和修改

上面的建議并不全面，但相信比較管用。如果還有疑問，自己花些時間研究一下Word的幫助，相信會有事半功倍的效果。

POWERPOINT 問：怎樣自己定做power point 的模板?。孔约哼x定的圖，要將它作為POWER POINT 的背景，怎么做??？

答：視圖－母板－幻燈片母板，把你的圖片放入，退出母板后，每張幻燈片都有了。

問：PPT文件里的背景音樂如何設置？做PPT時，加的音樂只能在一個頁面里播放，我想把它設置為背景音樂，在所有頁面里均可以播放，請問怎么設置？

答：先彈出自定義動畫的對話框，然后選擇效果選項，在那里設置停止播放，在最后一張幻燈片，并設置循環播放。就OK了！

問：PPT中如何在文本框中插入公式？

答：直接粘貼，你的背景如是黑的，就看不到了，改一改顏色就好了。或者在WORD中編好公式，粘貼過去。WORD做好，當圖片拷貝過去就OK了。

PDFSCREEN簡單一點，不過都是有模版的，上手還是比較快的。

問：PPT制作中數學公式怎么粘貼后是很小的？

答：是以圖片的形式加在PPT文檔的，選中它調整屬性中的大小就可以了

問：把Mathtype打出來的數學公式粘貼上去很小，幾乎看不到，怎么變好？

答：把它拉大。。

問：ppt轉換成pdf，一頁顯示6個片的，怎么轉？

答：點擊“打印”——在“打印內容”里選擇“講義”，然后設置每頁的PPT數目為6，然后和一般文檔一樣，打印到PDF就可以了。

各種格式文件轉換成word文件的方法

你還在為不同格式的文件怎么變成word文件發愁嗎？各種識別軟件各有缺陷，識別效率低，讓你痛苦不堪，有的只能識別字，對表格和圖形無能為力，識別完了，版面亂七八糟，無法使用?，F在好了，本文針對各種情況下文字識別進行總結，幫助大家掌握正確方法，節省時間，本文給出了所有情況下全文件表格、圖形、文字識別的完美解決方案：

1、PDF文件的識別：

1）文件可以直接識別的（以文本形式保存的PDF文件）：安裝acrobat 5 專業版，注意不是acrobat reader，直接另存為rtf文件（識別整個文件），或者選擇工具欄上的文字選擇按鈕，然后選擇文字區域，然后復制到word等中。

2）文件不能直接識別的（以圖片形式保存的PDF文件）：安裝office2003，并裝上office工具Microsoft Office Document Imaging（完全安裝此工具），然后在打印機里面會增加Microsoft Office Document Image Writer打印機，然后將PDF文件打印到此打印機，選擇打印形成的文件的保存位置，然后會自動形成一個MDI文件，并且自動用Microsoft Office Document Image打開此文件，然后選擇“工具”菜單下的“使用ocr識別文本”，識別完成后，在選擇“工具”下的，“將文本發送到word”，最后將把整個PDF文件識別輸出到word文件中。

注意：Microsoft Office Document Image可以非常準確的全文件識別轉化中文、英文、表格，但是無法將圖形輸出到word，而是把文件中的所有圖形單獨形成一個個獨立的圖片文件，放在相同位置的一個相同名稱的文件夾中，因此可用snagit軟件將圖形打開，然后復制到word中。（所有的識別軟件都不能很好的處理圖形的識別問題，Microsoft Office Document Image的這種處理方法已經是非常好的解決這個問題了。）

3）加密的Pdf文件：先下載解密軟件，解密后在參看1),2)4）繁體pdf文件：用2)的方法識別到word后，用word中的“工具”－－“語言”－－－“中文繁簡轉換”

2、caj文件的識別：

1）局部文字識別：直接使用caj瀏覽器的ocr 2）全文件識別：打印到Microsoft Office Document Image Writer打印機，后面和上面的2)操作一樣

3）博碩論文全文下載：在線閱讀博碩論文，待可以看到最后一頁后，不要關閉caj瀏覽器，到caj安裝目錄下cache中找到一個較大的文件，拷貝到其他位置即可。然后使用2)全部轉化為word。

3、超星文件的識別：

1）局部文字識別：直接使用超星瀏覽器的ocr 2）全文件識別：打印到Microsoft Office Document Image Writer打印機，后面和上面的2)操作一樣，要注意的是，超星打印功能有點區別，因為超星是目錄和全文分開的，所以打印時，需要分別把目錄和正文識別到word中，在合并到一起。打印時要填入打印頁碼從1到最后一頁，不要選擇打印全部。此外在打印選項中，還要將頁面比例設成真實大小，而不是整寬。注意：識別速度比其他格式要慢很多，請保持耐心，但是最后當你看到輕松的生成全本書的word版本時，你會欣喜若狂的，呵呵。我的試驗結果是一本280頁的書，識別需要幾分鐘的時間。

3）超星相對比較麻煩一些，如果還有問題，可以先把超星打印成完整的pdf文件，然后在用

1、的方法轉成word

4、其他情況下的識別：

使用snagit軟件將任何形式的文字可以變成圖片，例如使用snagit將屏幕拷貝成圖片，然后右鍵點擊圖片文件，用microsoft Office Document Image打開圖形，其他和2)一樣。

注意：其他的各種識別軟件請不要在用，因為要么只能識別中文，要么只能識別英文，要么不能識別整個文件，要么不能識別屏幕拷貝圖像，要么識別誤差很大，要么不能識別表格，要么需要注冊，要么識別速度很慢，要么使用不便（和word結合不緊），這些軟件包括：紫光ocr，萬方pdfocr，尚書，漢王，ScanSoft PDF Converter，pdf2word，以及各種被推薦的軟件等等，我都裝過，現在都像垃圾一樣刪除了。只要安裝了acrobat 專業版，snagit，office2003，現在你可以完美的做任何事，最重要的是這幾個軟件很好得到。

針對一些問題的補充：

經過一些試驗，發現microsoft Office Document Image 存在一些不穩定的問題，例如在用caj打印到Microsoft Office Document Image Writer打印機時，發現用caj5.5版本比較快，（caj5.5不能加升級補?。?，而caj5.0有時出現假死機。

另外頁面顯示大時，轉化的識別率較高。

如果頁數多的文件，包括超星，如果有問題，可以分多次轉化。

再次補充：

1、由于虛擬打印到Microsoft Office Document Image Writer 比較慢，并且形成的虛擬文件很大，1本200多頁的書大約是60M，因此會嚴重影響機器的運行速度和C盤空間以及內存空間，建議配置好的機器一次轉化不要超過200頁，配置差的不要超過100頁，同時打印時在右下角系統欄中會出現打印機圖，你可以雙擊，看到打印任務的進度，以免以為死機了。另外轉化完成后請刪除c:windowstemp目錄下的虛擬打印文件，否則你的c盤很快會被用光。

2、建議如果發生打印到Microsoft Office Document Image Writer很慢或者假死的情況，可以先打印到snagit虛擬打印機，會自動生成tiff文件，速度比Microsoft Office Document Image Writer快，然后在snagit中，選擇打印機為Microsoft Office Document Image Writer打印機，（相當于再打印到Microsoft Office Document Image Writer打印機），然后選擇snagit---outputs下的printer，然后選擇snagit----file----finish output，即可生成msi文件，其他一樣。

3、caj5.5不能下載博碩論文，無法打開下載的論文，要用caj5.0下載。

ellen1984 發表于 >2006-9-6 19:07:59 [全文] [評論] [引用] [推薦] [檔案] [推給好友] [收藏到網摘]

2006-9-6 OFFICE使用技巧FAQ寶典4

問：如何在PowerPoint中讓文字連續閃爍？

答：在PowerPoint2000中可以用“自定義動畫”來做閃爍文字，但文字都是一閃而過，無法讓文字連續閃爍。其實PowerPoint2000中的文字是可以實現連續閃爍的，方法如下：

1、創建文本框，設置好其中文字的格式和效果，并做成閃爍的動畫效果。

2、點選這個文本框，再單擊“編輯”菜單下的“復制”命令，同時在文稿中根據想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數中，再將這些框的位置做相應的設置。

3、最后把這些文本框都設置為在前一事件一秒后播放，文本框在動畫播放后隱藏即

可。

問：如何在PowerPoint中巧定圓心？

答：有時在PowerPoint2000/2002中畫圓并演示時，會發現確定圓心不是一件很容易的事，有的人只是憑觀察在“圓心”處畫一個圓點代替，弄不好在播放時會發生圓心偏離比較嚴重的情況。

其實我們可利用“同心圓”工具按鈕來解決這一難題。方法是：

在幻燈片下面的“繪圖”工具欄中，依次單擊選取“自選圖形→基本形狀→同心圓”，根據需要，在幻燈片中畫好一個適當大小的同心圓后，將鼠標選中內圓的黃色操作點按住左鍵不放，向內拖成一個小圓點，再釋放鼠標，這樣我們就巧妙地得到了準確的圓心了。

PPT使用技巧

★鍵鼠合作

很多時候，一個視圖按鈕加上不同的鍵就可以產生完全不同的效果！

例如，點擊“普通視圖”時按住Shift鍵就可以轉到“幻燈片母版視圖”，再次點擊“普通視圖”按鈕（不按Shift）恢復；又如，按住Shift再點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕就得到了“講義母版視圖”。

你可以讓PowerPoint屏幕的左上角顯示出微縮放映的幻燈，編輯的同時預覽播放效果。實現辦法是：首先轉到普通視圖，選擇第一個幻燈片，然后按住Ctrl并點擊“幻燈片放映”按鈕。如圖1，就像全屏幕放映時一樣，點擊微縮放映的幻燈，幻燈自動轉入下一個屏幕。

想要試試更多的選擇嗎？按住Ctrl+Shift，然后點擊各個視圖按鈕吧：Ctrl+Shift+“普通視圖”將關閉左邊的分頁導航窗格，將幻燈片主窗格擴展到全部可用空間；Ctrl+Shift+“幻燈片瀏覽視圖”將顯示出大綱視圖；Ctrl+Shift+“幻燈片放映”將打開“設置放映方式”對話框。

★讓幻燈動起來

在PowerPoint中，你可以讓整個幻燈或者幾乎所有的對象運動起來，包括占位工具（文本框）、圖表、藝術剪輯、繪圖對象等等。不過太多的特效反而會起負作用的哦。

1.幻燈片

點擊菜單“幻燈片放映”－“動畫方案”。選中“自動預覽”然后選擇一種動畫效果，你可以看到放映時的動畫形態。

2.對象

選中對象，然后選擇菜單“幻燈片放映”－“自定義動畫”。在“自定義動畫”窗格中點擊“添加效果”，然后從子菜單選擇適當的動畫效果。

3.動作路徑

PowerPoint也提供了一項時髦的動畫特性，允許設定對象的移動軌跡，稱為動作路徑。動作路徑可以說是幻燈中最吸引人的亮點。例如，你可以設定一個動作路徑讓對象在屏幕上彈跳或把觀眾的眼球吸引到某個最關鍵的部位。

設置動作路徑的方法是：選中對象，然后選擇菜單“幻燈片放映”－“自定義動畫”。點擊“添加效果”按鈕，展開“動作路徑”并選擇適當的項目，如“對角線向右下”。如果你不喜歡PowerPoint列出的六種動作路徑，點擊“更多的動作路徑”打開“添加動作路徑”對話框，如圖2。只要選中了“預覽效果”，PowerPoint將自動展示當前動作路徑的效果。

PowerPoint還允許自定義動作路徑。選中對象，然后選擇“添加效果”－“動作路徑”－“繪制自定義路徑”，選擇一個選項，如“曲線”，然后在幻燈片中繪制自定義的路徑。

★雜項

1.讓“撤消”更強大

默認情況下，PowerPoint允許連續撤消的動作是20個，但你可以將可撤消動作的數量增加到150。選擇菜單“工具”－“選項”，轉到“編輯”，在“最多可取消操作數”中輸入要求PowerPoint跟蹤的操作步驟數量，范圍是從3到150，設好后點擊“確定”。

2.采用多種模板

一個演示文稿只能使用一個設計模板的日子早就一去不復返了，現在你可以隨意引用大量的模板。方法是：在普通視圖中顯示幻燈，在左邊的導航工具中，轉到“幻燈片”頁，用鼠標選中一個或多個想要應用新模板的幻燈，選擇菜單“格式”－“幻燈片設計”（或點擊工具欄上的“設計”按鈕），顯示出“幻燈片設計”窗格。右擊一個模板，選擇“應用于選定幻燈片”。

EXCEL 問：Excel怎么行列互換？

答：選擇你要行列互換的數據，拷貝，然后右鍵，選擇性粘貼，右下角‘轉置’就可以了

問：如何在EXCEL中分析兩列數據的相關性？如何將第一列數據的值作為坐標點的X，而另一列數據的值作為坐標點的Y，做圖呢？

答：選擇這兩列數據后，點擊插入圖表。進入圖表向導。在圖表向導中的步驟一里面選擇你想的圖表類型。點擊“下一步”，然后進入圖表向導步驟二（這里就是關鍵了），點擊“系列”。你會看到“值（V）”和“分類（X）軸標志（T）”這兩個框。前一個，你點擊它后面的小圖標，然后選擇你作為縱坐標的那一列數據。后一個，也點擊它后面的小圖標，然后選擇你作為橫坐標的那一列數據。

問：把一串數據從記事本復制到excel中去時，本來應該是兩行的數據都合到同一行去了，咋辦？數據很多，不可能逐一逐一的輸入

答：數據導入Data | Text to columns。。

問：有上萬行2列的數據，想得到第3列數據，每個單元格的值是前面兩列的平均，如果不編程，在ACESS或者EXCEL里如何實現？

答：在第三列里編輯公式，如“C1=(A1+B1)/2”，然后用格式刷刷一下第三列里其它的格子就可以了

寫好這個公式后按Ctrl+Enter就行了

問：如何讓Excel表格里的文字換行？打回車鍵沒有用，它也不會自動換行。

答：把表格的寬度弄小點試試

問：如果數據行太多，看不到題頭變量怎么辦？

答：光標放在第2行，再在“窗口”下點“凍結窗口”。這樣可以實現目標行或列的不滾動操作，處理數據方便多了

或者第一行不滾動，行太多，往下拖就看不到標題行？不知道如何固定，不過有個權宜的方法，光標移到第二行，第一列，點擊窗口——拆分。然后在下面看內容就可以了。可以再點擊取消拆分

問：如何將Excel中的表格線給打印出來？

答：選中工具欄上的所有框線圖標即可將所有表格打印出來

PDF文件處理

問：PDF與WORD之間如何通過軟件實現格式轉換？

答：PDF—>DOC 使用軟件Acrobat，pdf2word；DOC—>PDF 使用軟件Acrobat

pdf->Tiff(JPEG,PNG)->OCR輸出word，效果極佳，如果是Ｅｎｇｌｉｓｈ幾乎不用怎么修改就可以用了。

推薦OCR軟件：ABBYY FineReader 7.0；ScanSoft OmniPage Pro 14.0（最強）

問：如何把WORD文檔轉換成PDF？

答：安裝Acrobat（不只是Reader）完全版，在安裝選項里有的，把這一項選上，選pdfmaker。在word的工具條上會有一個轉換按鈕。裝好之后在WORD的工具欄里面會有Adobe PDF，下拉菜單里面會有convert to Adobe PDF，按那個就行了。在控制面板里的打印機里多了兩個關于Acrobat的，說明可以了。裝了Acrobat的話，默認會裝一個distiller，你也可以裝acrobat里面的pdfwriter，它們兩個都會成為虛擬的打印機的。然后在Word里，File->Print選擇剛過裝好的虛擬打印機就可以了。

問：如何將PDF文檔直接轉為WORD？除了ACROBAT還有其它軟件工具嗎，用這個圖片走樣很厲害

答：使用pdf2word、pdffactory這些軟件可以實現

問：DOC轉換成PDF時，圖很不清楚，怎么辦？論文的提交的格式是DOC，但在DOC轉PDF時，圖很不清楚。答：不要用pdfwriter，用distiller可能會好一些。或者用Letex，圖的清晰度損失不大

問：很多用VISIO畫的圖，插入在WORD文檔里面的，怎么專成PDF以后，圖里面的字母位置變了？而且變的很夸張，滿屏幕亂竄，這個問題怎么辦?。?/p>

答：Word中所有圖片都變成tif格式的。其他的一律事先轉成tif，壓縮的，這樣文件也不大?；蛘咦兂葿MP位圖也可以，但圖片容量比較大。

問：我想把PDF格式文檔直接轉成DOC（就是WORD文檔）或者TXT（純文本文檔），可以嗎？

答：PDF格式的文檔是不能直接轉換成DOC（WORD文檔）的，但是可以先轉換成RTF格式，然后再轉成DOC格式，前提是該PDF文檔必須是純英文的，中文的PDF轉換之后會出現亂碼。此時，需要用到一個工具：Aerial，這個工具是Acrobat的一個插件，可以用來把PDF文檔轉換成RTF文檔。原PDF文檔可以包含圖片，圖片能正常轉換到RTF文檔中。如果只需轉換成TXT文檔，那么直接轉換就可以了（圖片就沒了）。

問：PDF文件中的文字怎么轉換成WORD？

答：如果是文本的，可以用Acrobat選中文字功能，如果是圖片格式的，可以用最新豪華版的維普的OCR功能，但是要自己改錯字。

問：我的PDF轉WORD的時候怎么排版變了？

答：有些地方沒有用固定的東西固定，比如分頁符、軟回車，圖片不統一也很有可能排版變掉

問：PDF轉換成WORD，提示PDF有密碼，怎么辦呢？

答：找一個PDF密碼破解器，破解后，再轉換就可以了。

比如Advanced pdf Password Recovery；pdf Password Remover；HB-pdfpr21-fxj.zip；Advanced Password Recovery5.3。后者是一個各種破解的集成，里面的Acrobat是針對PDF的。

問：PDF文件到TXT文件的轉換，除了copy和paste得方法外，還有什么辦法嗎？

答：將WORD轉為PDF，然后用方法2另存為rtf文件，WORD可以識別。但是一般的下載文獻，因為本身是圖形，所以第二種方法不能實現。以上所說的是針對中文文本。

PDF-—>WORD方法總結如下：

●如果PDF本身就是圖形的話處理方法如下：

（1）英文處理方法：

A，用photoshop6。0打開PDF將之轉化為tif格式文件。

B，用<, SPAN lang=EN-US style=“COLOR: blue”>Omnipagepro10。0打開tif文件，識別。這個東東識別準確率極高。

（2）中文處理方法：

A，用photoshop打開PDF將之轉化為tif格式文件。

B，用th-ocr2000專業版或者Shocr6。0打開tif文件，識別。

●如果PDF本身是文本的話處理方法如下：

（1）使用BCL公司的drake軟件（Acrobat的插件）轉換。

使用第一種方法轉換成的rtf文件格式比較亂，不過可以直接拷貝出其中的圖形。

使用的二種方法轉換成的rtf文件格式遵循原文，不過不能拷貝原文中的圖形。

問：為什么我的PDF文檔不能選取文字內容或者存為rtf或者txt？

答：如果不屬于這種情況，很可能是因為這個文檔中的所謂的文字是從圖像文件（比如掃描儀得到的結果）打印出來的。這種情況下是肯定不能直接選取文本的。順便說一下，在Acrobat 6.0中是另存為WORD文檔。

解決辦法：使用OCR軟件識別圖像中的文本內容。識別英文的軟件推薦Abbyy Fine Reader，中文推薦北大漢王，清華紫光。掃描儀一般會附帶這種軟件的。

問：怎么把pdf格式中的圖表拷貝出來？

答：如下方式均可：

●acrobat6.0以上里面有復制表格這一個選項的

●尚書六號軟件

●snagit

●print screen一鍵即可

問：visio的圖轉化為pdf文件時出問題了，框圖中的文字位置跑到外面去了，不知道怎么回事，其它幾張都是好的，如何處理？

答：即使轉成wmf格式插在word中有時也會這樣。把它轉成emf就沒問題，應該在pdf中也可以；或者把word中的visio框圖換成位圖，然后再轉成pdf就可以了；圖片不要存成默認格式，存成tiff格式，分辨率設得高一點，再插入到word中，再轉成pdf文件

問：如何把pdf文件連起來？

答：用acrobat，全選，右鍵然后選擇合并。。；有個combine pdf選項可以實現，文件（File）—創建PDF—從多個文件—瀏覽—添加多個文件—確定

問：怎么將PDF文件的其中幾頁保存為另一個文件？打印了之后，文件打不開！怎么回事呢？

答：可以試試選中要的幾頁，點擊右鍵，選“選取文件”項，然后另存為另外一個文件即可 問：怎么選中幾頁呢？就算只要一頁，我點擊右鍵也沒有找到選取文件項，對啦，我在PDF文件上加了一些閱讀過的符號，如畫線、加亮之類的，這個有影響嗎？

答：不知道你用的是哪個版本的acrobat，根據我用7.0版的看來，在PDF上作改動不會影響選頁保存。我的是英文版，選頁保存操作如下：先打開左側的pages欄，選擇你要取出來的那些頁，后右鍵選extract pages（我這邊看來是第二項），之后會自動彈出來由選取的頁組成的pdf文件，保存它就可以了。如果你要每一頁分開保存，鉤選那個extract pages as seperate files即可。

或者安裝軟件PDFFACTORY，打開你的PDF文檔，點擊打印，選擇PDFFACTORY，打印機選擇打印的起始終止頁碼，確定打印，出來的就是原文中的你選擇的某幾頁

問：為什么我的PDF不能用打印機打??？PDF文件設置密碼加密后不可復制打印怎么辦？

答：PDF文檔在創建的時候可以設置密碼保護和權限，這一點可以在File—>Document Properties（文件-）文件屬性）的安全選項里面找到。同時，如果文檔設置了權限限制，在Acrobat（Reader）窗口的下方會出現一個金黃色的鑰匙圖標（6.0版本是左下角的一把鎖）。在安全選項里面包括打印、對文章修改的各種權限的設置，如果你使用的是Acrobat，可以在這里自行設置密碼保護。

解決辦法：使用PDF文檔解密軟件可以解決這個問題。推薦：Advanced pdf Password Recovery；pdf Password Remover；Advanced Password Recovery5.3。后者是一個各種破解的集成，里面的Acrobat是針對PDF的。

問：為什么我的Adobe Acrobat Distiller打印機不能正常打印文檔到文件或PDF？

是把控制面板打印機里面的Acrobat或者Distiller打印機的preference中“不發送字體到Acrobat（或者Distiller）”的復選框去掉，然后就可以了。

問：金山詞霸如何在Acrobat（Reader）上取詞？

答：要先裝acrobat，后裝詞霸。將詞霸目錄下的xdict32.api插件復制到Acrobat（Reader）的Plug_ins目錄下，兩個軟件都需要重新運行。文件是圖形不能取詞

問：詞霸在acrobat 5中的取詞解決方法

答：在acrobat5.0里的“edit”菜單，選擇“Preferences”，取消選擇“Certified Plug-ins only”選項，再重新啟動Acrobar reader就可以取詞了。

中文的是這樣的：編輯－＞首選項－＞一般－＞選項－＞啟動－＞僅認證的增效工具，勾勾去掉。

中文5.0默認就是去掉的，詞霸可以識別

問：英文的pdf文件中如有中文字符該怎么辦？投個國際會議，結果反饋的信息是說我的pdf文件有postscript error，有人說是中文字符的問題，用一個英文版的acrobat打開，果然到有些頁面要提示下載中文包，否則無法顯示那些頁面。原來是用word寫的，能想到的就是查找中文的逗號句號什么的，可是搜來搜去改完了還是有這樣的毛病，起先想找個英文版的office來，發現這年頭這種東東還真是稀有，ft，有沒有哪位處理過類似的問題，指點一把，先謝過了。。

答：你可以用工具－》字數統計統計一下，里面是否有中文字符和朝鮮字。如果有的話，再慢慢的找。一般的來說，如果整篇是英文文本的話，里面混有中文字符的可能有：標點，特殊字符（如α等希臘字符），單位符號如度數（英文里沒有這個特殊符號的，一般我是用上標0和大寫的C組合的）。這樣再找找看。

問：怎么編輯PDF文件？就是在PDF文檔中加入一些文字，怎么操作？

答：要裝pdf adobe acrobat standard軟件，而不是reader軟件，其中中有個高級編輯，有個圖標像T+ 的，這個是編輯的工具

問：Google搜索pdf文檔最佳方法如何？

答：可以采用如下方法：

●直接用pdf作關鍵詞

●在要搜索的關鍵詞最后空一格，寫上filetypedf

●inurldf 關鍵詞。這是因為很多pdf格式的文件會把其后綴顯示在URL地址里，有些卻不會，所以應該是不全的。

不知道這兩個方法哪個好使，或者結合一下更好

第三篇：技巧論文

大連民族學院商務談判選修課

課 程 論 文

題目：關于商務談判技巧作者：段晨旭學號：2012124304專業：國際經濟與貿易123班

指導老師：于穎

2014年05月06日

關于商務談判技巧

市場經濟的不斷發展和對外開放的進一步擴大,越來越多的企業參與了國際競爭,而國際商務談判就成了企業國際競爭中不可缺少的一項重要活動。隨著我國經濟的迅猛發展，尤其是加入WTO后，我國的商務談判業務越來越多。談判中雙方都希望獲得最大利益，從而發生利益間的沖突。如何成功的開展商務談判？在商務談判中得到你想要的東西？本文通過做好談判的準備工作，掌握談判的工作要領，恰當的運用談判策略等技巧，使談判的雙方獲得雙贏。

商務談判是人們在各類經濟業務中，為使雙方(或多方)的意見趨于一致而進行的洽談磋商。談判的業務內容不僅包括產品，還包括資金、技術、信息、服務等，如商品供求談判、技術引進與轉讓談判、投資談判等。通過商務談判，其目的是改變相互間的關系并交換觀點，以期達成協作的求同過程。這是一個較為復雜的過程，既要確定各自的權利與利益，又要考慮他方的惠利方面，因此，商務談判猶如對弈，在方寸上廝殺，但又要共同聯手合作，這是既矛盾又統一的，既個體又整體的利益所在。如何才能立于不敗之地？

談判的雙方要充分認識到談判應是互惠互利的，是基于雙方(或多方)的需要，尋求共同利益的過程。在這一過程中，每一方都渴望滿足自身直接與間接的需要，但同時必須顧及對方的需要，因為只有這樣談判才能最終成功。談判中的互惠互利是各方先認定自身的需要，再探尋對方的需要，然后與對方共同尋找滿足雙方需要的條件和可行途徑；滿足自身需要和預測對方需要應成為整個談判的中心，把對方視為問題的解決者，既給對方以溫和，又給對方堅持原則，擺事實，講道理，由互相對立的局面，變為同心協力的一體，在高效率和協調人際關系上達成協議。如何能做到以上雙贏局面？本文將從以下幾點為您解答。

一、做好商務談判的準備工作

談判桌上風云變幻莫測，談判者要想左右談判的局勢，就必須做好各項的準備工作。這樣才能在談判中隨機應變，靈活處理各種突發問題，從而避免談判中利益沖突的激化。

１.知己知彼，不打無準備之戰

在談判準備過程中，談判者要在對自身情況作全面分析的同時，設法全面了解談判對手的情況。自身分析主要是通過對擬談判的進行可行性研究。了解對手的情況主要包括對手的實力、資信狀況，對手所在國(地區)的政策、法規、商務習俗、風土人情以及談判對手的談判人員狀況等等。

2.選擇高素質的談判人員

商務談判從某種程度上講是談判雙方人員實力的較量。談判的成效如何，往往取決于談判人員的學識、能力和心理素質。一名合格的商務談判者，除了具備豐富的知識和熟練的技能外，還應具備自信心、果斷力、富于冒險精神等心理狀態，只有這樣才能正視挫折與失敗。而商務談判又常常是一場群體間的交鋒，單憑談判者個人的豐富知識和熟練技能，并不一定就能達到圓滿的結局，應選擇合適的人選組成談判班子。成員各自的知識結構要具有互補性，從而在解決各種專業問題時能駕輕就熟，并有助于提高談判效率，在一定程度上減輕了主談人員的壓力。

3．設定讓步的限度

商務談判中經常遇到的問題就是價格問題，這也是談判中利益沖突的焦點問題。在談判前，雙方都要確定讓步的底線，超越這個限度，談判將無法進行。讓步限度的確定必須有一定的合理性和科學性，要建立在調查研究和實際情況的基礎之上，如果把限度確定的過高或過低，都會使談判出現沖突，最終導致談判失敗。

4、制定談判策略

不同的談判有各自的特點，因此應制定談判的策略和戰術。在某些情況下首先讓步的談判者可能被認為處于軟弱地位，致使對方施加壓力以得到更多的讓步；然而，同樣的舉動可能被看作是一種要求合作的信號。在商務談判中，采取合作的策略，可以使談判獲得成功，使雙方在交易中建立融洽的商業關系，最終各方都能受益。但一個純粹的合作關系也是不切實際的。當對方尋求最大利益時，會采取某些競爭策略。因此，在談判中采取合作與競爭相結合的策略會促使談判順利達成。這就要求我們在談判前制定多種策略方案，以便隨機應變。雙方要事先計劃好必要時可以做出哪些讓步及怎樣讓步，何時讓步。在談判之前要考慮幾種可供選擇的競爭策略，在對方認為你的合作愿望是軟弱的表示時或者對方不合情理，咄咄逼人，這時改變談判的策略，可以取得額外的讓步。

二、恰當運用商務談判的策略

談判的直接目的是為了達成各方滿意的協議。在談判中，雙方既有為爭取自身利益最大化的對抗關系，又存在著重要的合作關系，在談判中，要恰當運用談判策略，才能避免利益間的沖突使談判陷入僵局。

1、剛柔相濟

在談判中，談判者的態度既不能過分強硬，也不可過于軟弱，前者容易刺傷對方，導致雙方關系破裂，后者則容易受制于人，而采取“剛柔相濟”的策略比較奏效。談判中有人充當“紅臉”角色，持強硬立場，有人扮演“白臉”角色，取溫和態度?！凹t臉”可直捅對方敏感部位，不留情面，爭得面紅耳赤也不讓步?！鞍啄槨眲t態度和藹，語言溫和，處處留有余地，一旦出現僵局，便于從中回旋挽回。

2、拖延回旋

在商務談判中，對態度強硬、咄咄逼人的對手，可采取拖延交戰、虛與周旋的策略，通過多回合的拉鋸戰，使趾高氣揚的談判者感到疲勞生厭，逐漸喪失銳氣，等對手精疲力竭的時候再反守為攻，這樣可使自己的談判地位從被動中扭轉過來。

3、留有余地

在談判中，如果對方向你提出某項要求，即使你能全部滿足，也不必馬上做出答復，而是先答應其大部分要求，留有余地，以備討價還價之用。

4、以退為進

讓對方先開口說話，表明所有的要求，我方耐心聽完后，抓住其破綻，再發起進攻，迫其就范。有時在局部問題上可首先做出讓步，以換取對方在重大問題上的讓步。

5、利而誘之

根據談判對手的情況，投其所好，施以小恩小惠，促其讓步或最終達成協議。

6、相互體諒

談判中最忌索取無度，漫天要價或胡亂殺價，使談判充滿火藥味和敵對態勢，談判雙方應將心比心，互相體諒，可使談判順利進行并取得皆大歡喜的結果。

7、埋下契機

雙方若不能達成的圓滿結果，談判面臨破裂之際，也無需逞一時口舌之快，傷了

雙方和氣，以便為下回談判圓滿埋下契機。

三、掌握商務談判中的要領

在談判中，某個細小的問題處理不當就可能會導致談判的失敗，給雙方帶來損失，因此掌握談判的要領，會起到事半功倍的效果：

1．掌握傾聽的要領。傾聽不但可以挖掘事實的真相，而且可以探索對方的動機，掌握了對方的動機，就能調整自己的應變策略。傾聽時要認真分析對方話語中所暗示的用意與觀點，以及他要從什么方面來給你施加混亂；對模棱兩可的語言，要記錄下來，認真咨詢對方；在傾聽的同時要考慮向對方詢問的語言表述包括語言的角度、力度、明暗程度等。

2．掌握表達的要領。談判中，要向對方闡述自己的實施方案、方法、立場等觀點，表達要清楚，應使對方聽懂；不談與主題關系不大的事情；所說內容要與資料相符合；數字的表達要確切，不要使用“大概、可能、也許”等詞語。

3．提問的要領。在談判中，問話可以引轉對方思路，引起對方注意，控制談判的方向。對聽不清或模棱兩可的話，可以用反問的方式使對方重新解釋；探聽對方的內心思想時，可采用引導性問話以吸引對方思考你的語言；選擇性問話可使對方被套入圈套，被迫產生選擇意愿?？傊?，問話方式的選擇要適合談判的氣氛。

4．說服的要領。說服對方使其改變原來的想法或打算，而甘愿接受自己的意見與建議。要向對方闡明，一旦接納了自己的意見，將會有什么樣的利弊得失；要向對方講明，雙方合作的必要性和共同的利益，說服是為了尊重與善交；意見被采納后，各方從中得到的好處；要強調雙方立場的一致性及合作后的雙方益處，給對方以鼓勵和信心。

商務談判是充滿挑戰的特殊交際活動，它要求談判人員在復雜多變的談判環境中，能辨明真相，認準目標，掌握要領，靈活運用一切談判手段維護和爭取自己的利益。

中國自古就有“財富來回滾，全憑嘴上功”的說法，當今社會隨著經濟的快速發展和經濟一體化的進程不斷深入，現代企業交易日趨繁雜，需要通過談判協調的事務大大增加。在現代商務活動中，談判是商業活動的前奏曲，是進行交易的必備條件。特別的，國際商務談判已經成為國際貿易工作中不可缺少的重要環節，因此在對外經濟貿易活動中，如何通過談判達到預期的目標及如何提高談判效率已作為一門學問，引起了人們的普遍關注。

在現代國際經濟交往中，許多交易往往需要經過艱難頻繁的談判，雖然交易中所提供商品是否優質、技術是否先進或價格是否低廉對于交易的成敗至關重要，但事實上交易的成敗往往在很大程度上取決于談判的成功與否。在國際商務活動中，不同的利益主體需要就共同關心或感興趣的問題進行磋商、協調和調整各自的利益，謀求在某一點上取得妥協，從而在使雙方都感到有利的條件的達成協議。因此可以說，國際商務談判是一種在對外經濟貿易活動中普遍存在的一項十分重要的經濟活動，是調整解決不同國家和地區政府及商業機構之間不可避免的經濟利益沖突的必不可少的一種手段。因此研究如何在國際貿易中發揮商務談判的作用，將商務談判的作用最大化具有重要的意義。本文以下將通過兩個方面分別闡述。

一、通過組建訓練有素的談判人員，創造很好的貿易機會，促進國際貿易的發展

由于國際商務談判的最大的特點是國際性和跨國性，其談判主體屬于兩個或兩個以上的國家。談判者代表了不同國家或地區的利益。因此在談判之前必須組建

訓練有素的談判人員，這樣最大程度上保證談判的順利進行，進而最終促進談判的成功，創造更多的貿易機會，促進國際貿易的發展。國際商務談判是一門專業要求十分高的行業!既要求談判人員具備廣博的綜合知識，又要求有很強的專業知識。具體要求如下：

1、廣博的綜合知識

除了掌握我國和對方國家的外貿方針政策和法律法規外!還應當了解聯合國的情況。這些知識除了使你胸懷大局外還會使你在和外商的閑談中獲得對方的尊重，從而加大你在談判中的份量"。

2很強的專業知識、豐富的專業知識，熟悉產品的生產過程、性能及技術特點；熟知某種(類)商品的市場潛力或發展前景；豐富的談判經驗及處理突發事件的能力：掌握一門外語，最好能直接用外語與對方進行談判；掌握相關方的企業規模、經營類型和行業特點；懂得談判的心理學和行為科學；了解談判對手的性格特點。一名稱職的商務談判人員，在力爭將自己培養成全才的同時，應當精通某個專業或領域。否則的話，對相關產品的專業知識知之甚少，就會導致在談判技術條款時非常被動，提不出關鍵意見，這無疑將削弱本方的談判實力。

綜上，一名優秀的國際談判者必須具有廣博的橫向知識，而且也要求談判者有縱深的專業知識；另外還需要有一定的理論知識和豐富的談判經驗，向成功的談判學習，更要向失敗的談判學習。只有這樣，才能不斷提高自身素質。進而在國際貿易中真正發揮商務談判的作用。

二、通過商務談判，了解和掌握國際商貿活動的規律和準則，了解各國的民俗、法律、習慣做法和談判者的談判風格，促進國際貿易的發展

國際商務談判具有很強的復雜性，不同國家的談判代表有著不同的社會、文化、經濟、政治背景，談判各方的價值觀、思維方式、語言、宗教、風俗習慣等各不相同，因而在談判中涉及到跨文化溝通，各國談判人員常常表現出不同的談判風格。國際商務談判的這種復雜性體現在若干差異上，如語言及其方言的差異、溝通方式的差異、時間和空間概念的差異、決策結構的差異、法律制度的差異、談判認識上的差異、經營風險的差異、談判地點的差異等。

可以說，國際商務談判的談判過程就是一個不斷學習的過程，這不僅包括我方自己的談判的直接經歷，也應該吸納他國的談判經驗。這樣就可以為后續的交易進行提供保障，避免發生一些嘗常識性的錯誤，也有利于對外貿易的長遠發展。如在遠期付款交單在一些南美國家被視作承兌交單,所以最好做出明確規定,防止造成被動。通過商務談判，不斷積累貿易經驗，在國際貿易中將有利于商務談判的作用發揮到最大化。

國際貿易的發展離不開商務談判的進行，關貿總協定前七輪談判，大大降低了各締約方的關稅，烏拉圭回合談判協議的達成，促進世界貿易額增加 1000億美元以上，促進了國際貿易的發展。在現代國際商務談判中，談判的意義已經不僅僅局限于談判的本身，不僅僅在于雙方達成一致。談判各方應本著互惠共贏的原則，通過談判為后續貿易活動鋪路，通過談判創造更多的貿易機會，通過談判開拓更多的國際市場，通過談判促進國際貿易的發展。

第四篇：科技論文的部分撰寫技巧小結

今天筆者和大家分享的是科技論文的部分撰寫技巧。首先我們要明白，我們究竟為什么發表科技論文呢？這倒值得說一說。我們都知道，在中國小學的課本上有一個“曹沖稱象”的故事；我們也都知道，在世界科技史上有阿基米德洗澡發現浮力定律的故事。幾乎一樣的故事，前一個歷經歲月而停留在文化的層次上，作為課文，成為一代又一代中國兒童的聰明榜樣，而后一個成為科學殿堂中閃閃發光的明珠，作為科學定律無時無刻不在造福人類。的確，把自己的科研成果，放到科學的殿堂之中，是十分重要的。在曹沖和阿基米德之間，只有一步之遙，這就是“抽象思維”。

遺憾的是，眼下有相當一部分科技論文的作者，至今把自己的工作停留在“曹沖稱象”的水平上。改變這種文化是當務之急。這樣說來，從自己科研的成果中，發現科學的、工程的、技術的規律，這才是我們發表科技論文的重要初衷之一。

當我們談到發表科技論文的時候，許多人會有一種活思想——“我有什么好寫的呢？”產生這種思想是很容易的，因為你做實驗很累，你做研究很費勁，你給病人看病忙得都沒有休息時間，因為你還不知道剛剛得到的結果是否到了可以被發表、允許發表的程度。但無論我們喜歡與否，將研究數據和相關事實公布出來都是科學研究走向成功的關鍵之一。

在科學共同體中，判斷一個人是否成功，就是看有沒有研究成果，多數時候這就意味著科技論文被同行專家審核通過并且在學術期刊上發表。有的時候，你的確想到了把前一個實驗的結果寫出來發表，但只是下一個實驗看起來馬上就要做完，其結果可能更好，你就猶豫了。實際情況是，無論你的研究做得多么好，無論你的下一篇論文多么重要，在多數專業和領域中，成功取決于你已經發表了什么。

首先我們談談科技論文撰寫技巧之實驗部分。寫了一篇好文章卻沒得到發表，你有過這種痛苦經歷嗎？實驗部分的寫作，可能是整個手稿中最好寫的部分——寫下你做了什么，你用了多少試劑，你讓它混合了多久，然后嘿，就像變了戲法似的，你就寫好了你的實驗部分。盡管它寫起來容易，但你仍然可以做一些事情使得你的實驗部分更加易懂。不要忘了，這是你文中提出的所有想法的證據，并且也許有人將會使用或嘗試重現你的方法。因此，清晰和良好的表達會很有幫助。

兩個要點就是避免重復和在展示數據時保持格式一致。一再聲明反應條件、試劑使用量、分析技術并不給文章添色反而讓人很難找到重點。在實驗章節開頭的“general”部分概述一般步驟、分析技術以及其他相關細節是一個避免不必要重復的好方法。審稿人往往會質疑或突出實驗數據的不一致，你一定要事先深入檢查，實際上那可能僅僅是誤寫或是你整理稿件時漏改了。因此，在提交之前請清晰地展示你的數據并進行徹底檢查，以避免不必要的修改和復審。

接下來我們談談科技論文撰寫技巧之參考文獻部分。像實驗部分一樣，參考文獻部分寫起來比較簡單，但你可以做一些小事情來讓它更易閱讀。當你為引言部分列參考文獻時，有一個小技巧——只引用最相關的文獻或一些論述詳盡的綜述。你可能沒想到這一點，但這樣做可以向編輯和審稿人展示你對研究領域有良好的知識儲備，并且了解重點是什么。

舉一個簡單的例子，若你作如下陳述“C–Hactivation has become increasingly important in recent years [1]”，然后在參考文獻 1 給出 25 個不同的 C-H 活化的例子，這種做法并不是非常有用。如非必要，一些泛泛的陳述對促進所討論概念的理解是十分有限的，最好能避免。

優秀的文獻管理軟件會對參考文獻部分有很大幫助。一款優秀的文獻管理程序可以確保文獻序號的連續性，可以讓你針對不同的期刊應用不同的樣式，還可以自動更新參考文獻信息，避免造成混淆。有一些文獻管理軟件是以網絡應用程序形式存在的，很值得研究。

最后，請確保你的參考文獻部分是最新的。一份參考文獻如果沒有收錄很多最近發表的文章，等同于告訴編輯或審稿人兩件事：1，此研究領域已經不再流行；2，此作者對最新的文獻著作沒有很好的了解。如果你能這么考慮問題，那么你會意識到文章的參考文獻部分對審稿結果的影響比你想象的更大！

然后我們談談科技論文撰寫技巧之結果部分。論文結果為何總要先描述基線情況？我們日常工作之一就是接受臨床研究中大家遇到方方面面問題的咨詢工作。在談到統計分析思路時，我們總是會說，首先你應該把研究對象的一般情況、既往史、疾病嚴重程度、伴隨疾病等先描述一下展現給讀者。其實用一句話講就是要描述基線情況。

對于剛起步開展臨床研究的同學們來說，很有可能是因為看到大多數文獻都要做基線情況描述這一步，所以就隨大流做了這個分析工作；也有可能是聽導師、師兄師姐的建議，先做了個基線描述，但更多的人會忽略這個工作。

下面我和大家聊聊自己對基線描述的一點認識。通過描述基線情況讓讀者「認識」研究對象，論文是展示研究成果的窗口，是和醫學同行們交流的平臺。論文中的統計分析實際上是用數據來告訴大家你的研究結果，同時請大家推廣應用。發表的文章多了，大家在臨床疾病診療上都參考你的研究結果時，你就成了學霸大牛。所以在展示研究最精彩的結果之前，你得先告訴讀者你的研究結果究竟是在怎樣一群人中得到的。

如何快速準確的告訴讀者你的研究對象的情況呢？最好的辦法當然是借用數據為全體研究對象畫出大致輪廓，這就是基線描述。看到這兒可能會有細心的朋友撇嘴：寫清楚研究對象入選、排除標準不就可以了么？為什么非要描述基線。這種想法有一定道理，研究對象的入、排標準確實能幫助讀者認識研究對象的大致樣子。

但是，入、排標準僅僅是選擇研究對象時限制而已，并不代表研究對象的真實情況。舉個不恰當的例子，NEJM上刊出一個學界大牛做的RCT研究，研究設計很嚴謹1760405151科技論文發表扣.研究質量很好，它的入、排標準中研究對象可是是 18-85 歲的某病患者?？墒菑乃幕€情況描述看來，全部的研究對象均在 70 歲以下。那么問題來了，這個經良好設計和實施的 RCT 研究結果您放心應用到自己 70-85 歲患者上么？我相信大多數人會選擇否，不愿意把這個結果應用在自己高齡的患者中。雖然根據這個研究者的入、排標準研究對象應該涵蓋 70-85 的人群，但是由于我們在基線描述中發現了真實的研究對象都是 70 以下，所以我們會做出這樣的臨床決策。總結一下，僅僅依賴研究的入、排標準就認為可以深入了解了研究對象情況是不對的；真實認識、了解、掌握研究對象的輪廓還是要靠基線描述，用數字說話。

再多說一點有趣的事兒，筆者在審稿時有時還是會遇到入、排標準說明要選擇重癥患者，而從基線描述看研究對象明明混有輕癥患者的情況?？梢娮鳛樽髡邞撱”M職守，把研究對象的基線情況展示給大家；作為讀者則應該認真閱讀結果部分的基線情況描述，才能深入認識研究結果的實際應用價值和意義。

如果存在分組，通過基線情況評價組間可比性。由于大量的臨床研究會根據患者特征的不同或者接受干預措施的不同，把研究對象劃分為若干組。閱讀這類文獻的時候我們最?？吹降慕Y果部分的第一張表是不同組間研究對象基線情況的描述。這個表起什么作用呢？在我看來，這樣分組列出基線情況數據的表其實是讓讀者判斷一下不同組的研究對象在研究開始前（給予干預前，除了研究特征外）到底有「像」。

舉個例子，在臨床治療性研究中，通過分組的基線描述我們可以判斷各分組研究對象的相似性，我們當然希望不同治療組的研究對象越「像」越好，這樣我們得到的不同組療效的差別就很可能是由于治療方案不同造成的。也就是說，分組的基線情況描述能幫助我們判斷組間的可比性，各分組患者基線情況越接近，組間可比性越好。

第五篇：數學考試技巧小結

1.先做簡單題，后做難題。

2.不要放棄難題，要知道數學講究步驟分。

3.若是證明題，萬一不會，可以先寫出已知條件，再寫出要證明的最后一步，再一步一步往上推，中間步驟隨便寫點。（使用于粗心的教師，不提倡，重點是要平時學好）考試時，題目有了思路就趕緊做，不要猶豫。

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整體把握、抓大放小、該放棄的就放棄

拿到試卷后可以先快速瀏覽一下整個試卷上的所有題目，對于能夠很快做出來的題目，一定要拿到應得的分數。

分值越大的題目，越不要輕易放棄；分值越小的題目，越不要花太多的時間。

對于花了一定時間仍然不能做出來的題目，要勇于放棄。

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碰到難題時

考試碰到難題時，你可以先用“直覺”最快的找到解題思路；如果“直覺”不管用，你可以聯想以前做過的類似的題目，從而找到解題思路；如果這樣也不行，你可以猜測一下這道題目可能涉及到的知識點和解題技巧，然后進行嘗試；如果這樣還不行，你還可以從你腦中的知識體系和解題技巧體系中逐一搜索，找到可能的解題思路。

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做完試卷要檢查

如果能夠提前做完試卷，一定要細心檢查。能得到的分數絕不能放棄，一定要堅持到最后一分鐘。

檢查：是否有遺漏的題目；重新快速瀏覽題目的要求，是否理解錯了題意；確保解題步驟和結果的正確。

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卷面整潔、字跡清楚、注意小節

做到卷面整潔、字跡清楚，把標點、符號、解題步驟等小的地方盡量做好，不要丟掉應得的每一分。

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不要帶著滿腦子考試技巧進考場

申若在每次考試前總是看好多關于考試技巧的書，可是到了考試時，心里一慌，很多考試技巧都忘了，只能使足力氣一道題、一道題的往后做。

一般的，由于考試緊張程度不同，往往平時練習和做模擬題時很有效的考試技巧，到了考試時就有可能就“忘記”了?？荚嚰记梢c知識融合，最好熟練到類似“條件反射”的程度，這樣，考試時才能很好的運用。對于那些沒有通過實踐證明很有效的、不是熟練的考試技巧，不必帶進考場，這些考試技巧往往只會妨礙你的思考、影響你的做題速度和靈活度。一般的，你應該大腦一片空明的進入考

場。

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考試完不要對答案

每一場考試結束之后不要對答案，考完的課程就不要再理會了，全心全意地準備下一場考試。

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使用適合學習所處階段的考試技巧

一般的，學習處于不同階段，例如在初級階段，你應該采用相對固定的、適合這個學習階段的考試技巧。對于你總結出的考試技巧，你要在考試中盡量執行，考試時不要因感到考試題目簡單而沖動，也不要因感覺考試題目太難而亂了陣腳。

例如，數學處于初級階段者，考試時就不要在綜合題和難題上花太多時間。因為，經過考試后總結試卷，你會發現，你考試時在綜合題和難題上花了很多時間，但往往得分很少，還不如多花點時間用在可以得分的題目上。當數學進階到中級階段后，考試時就可以在綜合題和難題上多花一些時間。進階到高級階段后，考試時任何題目都不能輕易放棄。

一般的，學習所處的階段越低，考試技巧對考試成績的貢獻越大。

例如，初級階段者考試時碰到某道沒有把握的題目，用邏輯推斷、考試技巧、“直覺”得出的結論都不同時，一般的，要以考試技巧得出的結論為正確的答案。這是因為初級階段者往往知識掌握的不好，判斷能力不行，直覺能力不夠。中級階段者考試時碰到某道沒有把握的題目時，用邏輯判斷、考試技巧、“直覺”得出的結論都不同時，往往應該以邏輯推斷的結論為正確答案。而高級階段者，可以把“直覺”作為判斷標準。

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拿到試卷后是否整體瀏覽一下

拿到試卷之后，可以總體上瀏覽一下，根據以前積累的考試經驗，大致估計一下試卷中每部分應該分配的時間。

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安排答題順序

關于考試時答題順序，一種策略是按照試卷從前到后的順序答題，另外一種策略是按照自己總結出的答題順序。無論采取哪種策略，你必須非常清楚每部分應該使用的最少和最多的答題時間。

按照自己總結的答題順序：先做那些即使延長答題時間，也不見得會得分更多的題目，后做那些需要仔細思考和推敲的題目。例如，數學先做會做的題目，再做難題，所謂難題，就是你思考了好幾分鐘仍然無法做出的題目。再例如，英語和語文，你可以先把填空、選擇、作文等題目做完，然后再做閱讀題目。

數學處于高級階段的賈甲在某次考試時，做到第5題時，實在做不出來，于是就先不做，繼續往下做，到了第10題時，又做不出來了，心里有點著急，就暗自對自己說，“平靜”、“平靜”，于是隔過去往下做，到了第15題，又做不出來了。于是就回頭做第5題，想了幾分鐘后，仍然做不出來，于是就再做第10題，想了一會兒，突然想到了解題思路，于是就很快的做出來了，這時心情已經平靜下來了，然后接著做第15題，想了一大會兒，只是想出了某一步驟，于是就把這一步驟寫在試卷上，并猜了個答案寫上，然后再回頭做第5題，想了一會兒就做出來了。然后，他用了幾分鐘檢查了所有題目，發現沒有大的錯誤后，他就再做第15題，他在腦子里把與這道題目相關的知識點和解題技巧逐一回憶，由于他已經形成了比較完整的知識體系，所以，回憶了幾遍之后，他終于想出了第15題的解題思路，于是就很快的做出來了。

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確定每部分的答題時間

考試時能夠做完的課程：對于那些每次考試能做完的課程，例如英語、歷史等課程，你可以按照每部分考試分值的比例，確定每部分做題的時間。例如選擇題占20％的分數，你就必須在20％的考試時間內做完選擇題。然后，你再根據每次考試之后的得分情況，仔細分析是否可以在保證準確的情況下將某些部分的做題時間壓縮，這樣，你就有更多的時間來做相對花時間長的部分。

考試時不能做完的課程：對于那些每次考試往往不能做完的課程，例如數學、物理等課程，你應該統計出：

一、考試時占用了很多時間卻一點也沒有做出來的題目。對于這類題目，你以后考試時就應該盡量減少時間，或者放棄，等以后學習進階了再嘗試著做。

二、考試時花了過多的時間才做出來的題目。對于這類題目，你以后平時做題時要盡量加快速度，或者通過“反復訓練”等提高反應速度，這樣，你下次考試時能用較少的時間做出來。

一開始，你要根據鐘表和統計數字，而不能靠感覺。等你有了足夠的經驗后，你的感覺就準確了，這時，考試時碰到某些題目，看一眼或者做

一、兩分鐘后，你就能感覺出你大約能用多長時間做出來。

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將考試時間安排深深烙印

高考的一切均源于平時的訓練。為了防止高考時過早的提前做完試卷，或不能按時做完試卷，你要在平時考試和做限時模擬題時訓練高考時間安排。

如果你能提前知道高考的時間安排，例如語文是早上9：00開始考試，11：30結束。那么，你就可以經常訓練自己，把高考的時間安排深深烙印到腦海中。你每天上午上課時，放一個鐘表在旁邊，到9：00時，就對自己說，開始考試了（雖然你其實是在上課），到10：45時，你就對自己說，該寫作文了，到11：30

時，你對自己說，該交卷了。經過長期的每天不間斷的訓練，一段時期后，考試時間安排就會深深烙印到你腦海中，這樣，無論你多么緊張，無論你在做什么，看到鐘表，你就能馬上反應到該干什么了。這樣，考試時，你就不會出現過早的提前做完試卷或者不能按時做完試卷了。

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不假思索、條件反射

無論你學習處于哪個學習階段，無論你的學習能力如何，你都要通過平時考試、模擬考試、限時練習等等，把考試時的答題順序、每部分的答題時間、各門課程的考試技巧等，訓練到不假思索、條件反射的程度。到了高考時，你就可以大腦一片空明的進入考場了。

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不要心存僥幸、誤入歧途

考試時，如果你心存僥幸，做出一些不恰當的行為，例如作弊，也許偶爾能一時得逞，但要冒很大的風險。

你把歷年考題分析的越透徹，你的知識體系越完備，你越有可能直覺到一些考試的內容，有些有經驗的老師有時也可能猜到一些考試范圍。但高考中的多數具體內容，你是很難提前獲得的。