第一篇：行政秘書工作說明書

崗位描述

行政秘書

崗位名稱：

行政秘書

直接上級：

秘書室主管

本職工作：

辦理日常行政事務和程序化工作。

工作責任：

（1）認真執行公司各項規章制度和工作程序，服從上級指揮和有關人員的監督檢查，保質保量按時完成工作任務。

（2）辦理公司文件、信函的郵寄工作。（3）辦理報刊、雜志的訂閱。

（4）辦理來、發文登記，填寫文件傳閱單。（5）做好公司通知工作。（6）辦公室文件的傳遞及催辦。（7）定期向秘書室主管述職。

（8）積極參加培訓活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議。（9）做好業務記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。（10）完成秘書室主管交辦的其它工作。

第二篇：總經理秘書工作說明書

總經理秘書工作說明書

一、基本資料

1、職務名稱：總經理秘書

2、直接上級職位：總經理

3、所屬部門：辦公室

4、工資水平：2000~30005、工作性質：高級文秘

二：工作概要

1、協助總經理處理行政事務、董事會的秘書性工作。總經理活動日程安排，內

務管理，接待事務服務與處理，講話稿的起草，有關講話錄音、記錄及整理，來

信來訪處理，日常文檔處理，有關會議通知、記錄公司領導工作計劃安排，臨時

交辦事項，總經理辦公室保密管理對各種文件、講話、資料要保密。

2、職務說明：

（1）按要求時間完成月、季、公司工作總結及工作計 劃起草

（2）按要求起草總經理的工作報告。

（3）參加指定的公司會議，做好記錄。記錄要全面準確，有爭議的問題，雙方觀點要記清楚。

（4）根據會議要求和需要，及時整理會議紀要，按規定范圍下發。

（5）對會議決定的事項和布置的工作，進行檢查督辦，并及時向總經理匯報

（6）了解總經理的主要活動情況，做好總經理的工作日程安排。

（7）負責企業大事記的登錄與歸檔。

（8）及時向直接上級匯報本崗位工作的真實情況和有關數據。

（9）定期向直接上級述職。

（10）完成直接上級交辦的其它工作。

三：任職資格

（1）必備知識

①具有經濟、管理或文秘類專業本科以上學歷，并有較強的自學能力。

②取得經濟類初級，文秘四級以上專業技術任職資格。

③熟悉公司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規知識，熟悉公司經營策略、經營計劃、各部門職責分工及各部門的經營目標。

（2）技能要求

①能全面領會工作指令和工作要求。

②能撰寫工作報告、總結、報告、指示、會議紀要、發言稿等。

③思維敏捷，有較強的語言表達能力和公共關系能力，能夠大方得體地接

待來賓。

④能獨立進行專題調查，并能撰寫調查報告。

⑤能熟練操作微機。

⑥能熟練使用現代辦公設備，并進行簡單維護。

⑦具有一定的英語水平，英語六級以上。

四：工作環境

1、工作場所：室內80%室外20%

2、工作姿勢：站立15%走動25%坐60%

3、體力消耗：小腦力消耗：大

4、視覺精力：集中程度60%緊張程度60%

5、危險性：小

6、工作時間：上午9：00~下午5：007、加班情況：一般不加班，除特殊情況外

8、環境：舒適愉悅

第三篇：外貿經理秘書工作說明書

佛山市順德區四方板業制造有限公司

經理秘書工作說明書

第一部分崗位規格說明

一、基本資料

崗位名稱：經理秘書職位代碼所屬部門：行政部 直接上級：總經理分析日期：2011年02月20日

二、崗位職責：

日常事務管理（辦公室管理、通信管理、日程管理）

接待事務（來訪接待、安排服務等）

會議事務（會議安排、會場布置、會議服務、會議文件的處理等）

行政事務

信訪事務（員工的來信來訪或員工及顧客的投訴處理等）

調查研究事務（搜集信息，提供可行性的方案供領導選擇）

文書檔案事務（文書撰寫、制作、處理和檔案管理）

寫作事務（各種文體的寫作）

協調工作（政策、工作、地區、部門、人際關系等)

督察工作（督促、檢查領導交辦批辦工作的落實情況）

協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，配合管理辦開展企業文化工作；

三、其他職責

完成領導交辦的其他臨時工作。

四、工作內容及工作要求

1、合理安排總經理的日常工作時間和程序；

2、負責領導辦公場所衛生清潔。領導文具、茶水準備、家具、物品有序擺放；

3、負責日常經營管理文件的整理，及時編輯整理歸檔，為總經理開展工作提供便利

4、負責收集相關信息，關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達領導的各項指令； 協助總經理跟進日常工作的安排和完成；

5、負責總經理重要客戶來訪的接待工作；

6、整理公司重要會議記錄及會議紀要；

7、協助總經理跟進完成國外訂單的進展及國內外的市場推廣。

8、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

五、工作場所:辦公室。環境狀況:舒適。

六、工作時間

本崗位實行每周40小時的標準工時制。

晉升方向 輪轉崗位

第二部分員工規格要求

任職資格：

1、年齡25歲以上，身高1.6m以上，儀表端莊、形象氣質佳；

2、大專以上學歷；英文4級以上。2~3年以上秘書工作經驗，熟悉本崗位基本工作要求及流程；

3、有較強的文字表達能力及圖表處理能力，文筆優秀，熟練使用辦公操作系統；

4、良好的溝通協調能力、突發事件應變處理能力，熟悉商務接待禮儀；

5、敬業勤業、工作責任心強、執行力強、處理問題考慮周詳，認識集體利益勝過個人利益；綜合素質佳

6、認同企業文化，具有強烈的責任心及團隊合作意識，能適應較強的工作壓力和工作強度；

第四篇：行政秘書工作內容

行政秘書工作內容(2007-08-13 23:08:15)

轉載

標簽：

校園生活

行政助理：

行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎 文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等； 有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力

工作效率高，條理性強，具有叫強的應變能力，并具有團隊合作精神 負責辦公用品的保管領用工作，辦公設備的日常維護工作

助人事行政經理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的工作

.協助辦公設備及辦公環境的維持及維護；

3.結算各項行政費用；

4.負責相關文檔管理工作；

5.其他日常行政支持性工作。

協助行政經理完成公司行政事務管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務管理．

細心，耐心，有親和力，語言和溝通的能力

1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

2、電話記錄、打印文件、復印資料；

3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；

4、遇突發事件，緊急聯系相關負責人，協助解決；

5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員；

6、上情下達，下情上傳；

7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等）

8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；

9、協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；

10、完成上級管理層交付的臨時工作；

11、保持工作環境整潔、干凈等。

文秘工作職責

一、負責人事處文秘、公章管理。

二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調動

通知。

三、負責各種文件和通知的收發和督辦工作。

四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。

五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。

六、協助做好人事統計報表的統計工作。

七、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作。

八、做好本部門計生、安全保衛、保密等工作。

九、完成處領導交辦的其他工作。

第五篇：行政秘書工作紀律

行政秘書工作紀律

1、模范執行公司各項規章制度，在公司開展的各類活動中，做一個積極的倡導者。

2、嚴格保守公司秘密。不向公司以外的人談論公司規劃、計劃、經營及營銷的有關情況；在公司內部各層級間，注意信息的保密層級，做到既不截流信息，也不擴大傳播范圍，全力保障公司利益。會議記錄親自保管，記錄完成歸檔保存。

3、所有的工作言行，以服務公司發展為根本衡量標準，以董事長要求為行動尺度。對事不對人，秉公辦事，客觀公正。4、5、6、對所有的請示報告及時反饋，不對相關事項做表態。對各部門工作不得進行指揮，發現問題立即向董事長報告。對董事長的所有工作匯報，必須據實表述，不得自己做任何修飾、總結、概括。

7、有事外出必須向董事長說明，根據董事長的活動安排決定是否可以外出，以保障董事長活動的正常進行。

8、接待來訪者，嚴格按公司服務禮儀和社交規范進行，不斷樹立公司形象。