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服務禮儀之用微笑服務對待每一位客戶

時間:2019-05-13 18:37:17下載本文作者:會員上傳
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第一篇:服務禮儀之用微笑服務對待每一位客戶

物業服務禮儀之用微笑對待每一位客戶

文明禮儀是我們學習生活的根基,是我們健康成長的臂膀。荀子云:“不學禮無以主,人無禮則不生,事無禮則不成,國無禮則不寧,”禮儀是表現對人的理解。禮貌的談吐,得體的舉止,親善的儀表,真誠的微笑,從小而言,體現一個人的氣質和素質;大而言之,代表一個企業的形象。

禮儀的最終目的是為他人提供優質服務。物業服務工作是企業面向千家萬戶,服務人員直接和業主打交道的,每位物業服務人員的禮儀表現、個人形象便是物業企業在社會公眾中的形象,一位物業服務人員的言談舉止與企業的生存與發展有著必然的聯系。人與人是平等的。尊重業主、關心業主是一種高尚的禮儀,特別是對待出言不遜的業主,同樣應給予尊重、友善對待,這是處理物業管理與業主關系的重要原則。在我的工作中曾經遇到這樣一個業主,本身是他有求于我們**市場幫忙,因為他的電腦出現故障,在他的觀念里我們**物業就是管理服務的,那么這些也應該是**物業的分內之事,可因我個人事情較多,無法及時去幫他,這時候他很生氣的對我說,你們不尊重我,你們是物業服務,不幫我弄電腦就是物業公司服務不周到,這看起來是他的無理,但是也不能說完全是他的錯,或許這電腦里有重要文件,對他比較急,造成業主急躁,這時候我帶著真誠的微笑并友好的跟業主溝通,告訴他第一因事務繁忙沒事先跟你打聲招呼不好意思,耽誤你等待的時間,我們會盡快幫你弄好的,第二這個電腦是屬于私人的,我們是面對的是公用設備等服務。這樣在刁鉆的業主看到物業人員這種態度也會變得友好,再大的脾氣也會因為你的一個微笑而消磨掉。因此,微笑對待業主是一個明智的舉措,也是物業服務管理中最好的處理方式。

每位物業服務人員都以良好的禮儀形象出現在業主面前,便形成了一個企業整體形象,通過完善個人形象,展示并塑造了一個企業在社會上的形象,每個物業服務人員都是企業的代言人,他的禮儀和服務體現了企業的經營管理水平。

物業服務人員把良好的禮儀融匯于服務工作之中,會為企業贏得聲譽、贏得效益。以尊重為禮儀,加強道德修養,以微笑服務禮儀接待每一位業主,會使企業在日益激烈的市場競爭中,通過優質服務爭高低、決勝負。物業市場的競爭就是是客戶的競爭,有了良好的客戶群體,加上強大的管理實力,企業就會在物業管理中創出特色,就能發展壯大。

因此我們物業服務人員要將文明敬語和積極進取的精神結合在一起,創造一種最佳的表達效果。要做好這件事情,不是一朝一夕可以做到的,這需要不斷地學習,擴展視野、積累知識,從點點滴滴做起,從小事著眼,于細微處見精神,持之以恒,滴水穿石,才能產生良好效果。

加強自身禮儀學習,從企業的角度來看,可以美化企業形象,提高業主的滿意度和榮譽度,最終達到提升企業經濟效益和社會效益的目的;從個人角度來看,一是有助于提高個人的自身修養,二是有助于美化自身,三是有助于人們的社會交往,改善人們的人際關系。以前總認為自己服務態度已經很好了,通過每次公司禮儀培訓學習,才發現與服務標準的差距還很大,今后我將更加嚴格要求自己,讓自己做得更好,以自己的實際行動更好地為業主服務。

用微笑去對待每一位客戶,正所謂“微笑服務 海納百川”。作為物業管理人員,端正自己的服務態度,以友好的禮儀去對待客戶,給客戶留下好的印象,給企業留下好的形象。

第二篇:客戶服務禮儀規范[范文模版]

客戶服務禮儀規范

(試行稿)

第一章 序言 第一節 目的

有形、規范、系統的服務禮儀,不僅可以樹立服務人員和企業良好的形象,而且可以創造出客戶歡迎的服務規范和服務技巧,讓客服人員在和客戶交往中贏得理解、好感和信任。形象是宣傳,形象是服務,形象是品牌效益,為全面提升客服人員的整體素質和服務水平,塑造文明禮貌的客服形象,培養愛崗敬業的職業道德,保證服務禮儀滿足客戶要求,塑造自然、大方、得體,符合工作需要,精神飽滿,充滿活力的客服形象,特制定本規范。

第二節 范圍

在服務過程中應具備的基本素質和應遵守的行為規范,包括儀容儀表、儀態舉止、服務用語、工作秩序等禮儀規范。

第三節 服務基本原則

做好服務工作,不僅要具備專業技能,而且需要了解、運用服務禮儀規范,具備熱情周到的態度、敏銳的觀察能力、良好的語言表達能力以及靈活、規范的事件處理能力。牢固樹立“服務第一,客戶至上”的思想觀念,全心全意為客戶服務,及時、準確、專業、高效、重視需求是我們的服務基本原則。

第二章 基本素質 第一節 職業道德 1.忠于職守、愛崗敬業。具有強烈的工作責任心,兢兢業業,嚴格執行相關操作流程標準,塑造良好的服務形象。

2.精誠合作、密切配合。要牢固樹立全局觀念和整體意識,要服從大局,密切配合相關部門及人員的工作,為事業發展勇于奉獻。

3.誠信親和、尊重服務對象。樹立“客戶是上帝、外派員工是朋友”的服務意識,提高專業水平,提高工作效率,講究服務藝術,提升服務質量。

4.求真務實、不斷創新。要以求真務實的精神,扎扎實實地開展工作,開展服務創新,實現一流服務。

第二節 職業心態

1.快樂工作的陽光心態。陽光心態是一種積極、寬容、感恩、樂觀和自信的健康心理狀態,培養知足、感恩、樂觀開朗的心理,樹立喜悅、樂觀、向上的人生態度。任何工作都存在壓力,要學會將工作壓力轉化為工作動力,不斷發掘工作的意義,在工作中尋找快樂,在投入中體驗快樂,在生活中享受快樂。我們只要擁有陽光、樂觀的心態,就能夠寵辱不驚,笑對人生的一切風雨和成敗。

2.自動自發的積極心態。自動自發的積極心態是激發我們積極成長的動力,能燃起我們追求卓越的欲望,增強我們主動進取的決心;自動自發的積極心態驅使我們思考人生方向,激勵我們制定職業目標,鞭策我們持續付諸行動。做客服工作的主人,要具備厚德敬業精神,對待工作要勤奮認真,忠誠自信,培養一種自動自發的內在動力,以精益求精的態度、火焰般的熱情、百折不撓的精神對待工作,在工作中獲得人生的樂趣,在工作中實現人生的價值。3.永不放棄的執著心態。執著心態就是堅定的信念,必勝的信心,持續的堅持。面對平凡的崗位不郁郁寡歡,面對枯燥的工作不消極怠工,面對重復的技能不無精打采,在挫折和失敗面前,能夠快速地審時度勢,調整狀態,只有堅持不懈地追求,從逆境中積累經驗,不斷磨練我們的意志力,修煉永不放棄的精神,才能獲得成功。

4.舍我其誰的擔當心態。擔當是一種責任,是一種勇氣,是一種自覺和奉獻。修煉舍我其誰的擔當心態,是擔當起對自己、對家庭、對企業、對社會的責任,在自我實現的過程中服務他人、貢獻社會。舍我其誰的擔當心態,會讓我們在平淡的工作中感受到沉甸甸的責任,在面臨挑戰和危難的情況下,能夠挺身而出,即便是犧牲自己的利益也義無反顧。我們將在解決問題中增長才干,在迎接挑戰中把“不可能”變成“可能”,在危難險重的任務中茁壯成長、脫穎而出。

5.互利共贏的主人翁心態。主人翁心態是一種團隊精神,把自己的職業融入到企業的事業之中,與企業建立起互利共贏的戰略性合作伙伴關系。我們不僅為企業創造了卓越的績效,為自己換來了薪酬、福利與晉升,而且換來了我們自身職業知識的豐富、職業技能的提高,職業資本的保值與增值。我們應告別“打工心態”,修煉“我的人生我做主、我的成長我做主、我的工作我做主、我的薪酬我做主”的“四主”職業心態。

6.和諧奉獻的感恩心態。感恩是對善意的回饋。和諧奉獻的感恩心態,讓我們從封閉的“小我”走向開放包容、合作共贏的“大我”;對企業的感恩讓我們兢兢業業、忠于職守,提升自我,貢獻企業;和諧奉獻的感恩心態,讓 我們珍惜擁有、懂得滿足,在感恩中遠離冷漠麻木、自私自利、消極怠慢的不良心理態度,用一顆真誠的愛心擁抱世界,擁抱幸福。

第三章 形象禮節 第一節 儀容禮儀

1.頭發:潔凈整齊、無頭屑,不染特別顏色的頭發,不做奇異發型,發型應與場合相協調。女士在職業場合可以留各式長短發,如果留的是長發,在工作的時候需要打理整齊、束起來或者盤于腦后。男性的發型要求輪廓分明,樣式保守整潔,修剪得體,兩側鬢角不得長于耳垂底部,劉海不遮蓋眼部,背面不超過襯衣領底線。

2.眼睛:無眼屎、無睡意、不充血、不斜視,眼鏡端正,潔凈明亮。3.耳朵:內外干凈、無耳屎。

4.鼻子:鼻孔干凈,不流鼻涕,鼻毛不外露。

5.胡子:刮干凈或修整齊,不留長胡子、八字胡或其它怪狀胡子。6.嘴:牙齒整齊潔白,口中無異味,嘴角無唾沫,會客時不嚼口香糖。7.臉:潔凈,無明顯粉刺,女性施粉適度,不留痕跡。

8.手:清潔,要經常修剪指甲(注意不要在公眾場所修剪指甲),不留長指甲,手指甲縫中不能留有污垢,女士可以涂透明或淡粉系列的指甲油。

第二節 儀表禮儀

1.著裝:員工的著裝直接體現員工的職業素養,反映員工的精神面貌,也反映企業的管理水平和文化風范。因此,上班必須按照規定著裝。2.星期一至星期四上班時間統一穿工作服,由于新入職或其他原因未領取工作服的,要穿職業裝,具體要求如下:

(1)襯衣:領口與袖口保持潔凈。質地、款式、顏色與其他服飾相匹配,并符合自己的年齡、身份。女士穿襯衫時,襯衫的下擺必須放在裙腰之內,除最上端一粒鈕扣按慣例允許不系外,其他鈕扣不能隨意解開。

(2)領帶:端正整潔,不歪不皺。質地、款式與顏色與其他服飾匹配,符合自己的年齡、身份,不宜過分華麗和耀眼。

(3)西裝:整潔筆挺,背部無頭發和頭屑,與襯衣、領帶和西褲匹配。3.配飾:不得超過三種,即數量、種類、質地、顏色均不超過三種。男士在職業場合的首飾要減至最少,至多戴一枚婚戒;與西服相配的手表要選擇造型簡約,顏色比較保守,時鐘標示清楚,表身比較平薄的商務款式。女士可佩戴胸針、戒指和項鏈。

4.皮帶:高于肚臍,松緊適度,與西服相匹配的皮帶要求是皮質材料、光面,深色,帶有鋼質皮帶扣。皮帶的顏色應與鞋子和公文包的顏色統一。

5.鞋子:男士穿西裝一定要穿皮鞋,即便是夏天也應如此,最好是薄底素面的西裝皮鞋,鞋跟不宜過高、過厚、怪異,有鞋帶的,應系好鞋帶。女士與套裙配套的鞋子,應該是高跟、半高跟的船式皮鞋;女士皮鞋的顏色要與手袋一致,并且要與衣服的顏色相協調。皮鞋要上油擦亮,不留灰塵和污跡。

6.襪子:男士穿西裝皮鞋時,襪子的顏色要深于鞋子的顏色,一般選擇黑色,一定不能穿白色襪子。女士的長統襪和連褲襪,是穿套裙的標準搭配,穿職業套裙時,要選擇肉色長筒絲襪。絲襪如果有破洞、跳絲,要立即更換。7.星期五、六上班時間,可穿便裝。便裝必須端正得體,男士不得穿背心,女士不得穿袒胸露肩、超短裙、超短褲(裙長或褲長不得短于膝蓋以上4寸處)等衣服。

8.上班時間不能穿拖鞋,不得赤腳。

第三節 儀態禮儀

1.微笑:發自內心的微笑面部表情和藹可親,伴隨微笑自然地露出6-8顆牙齒,嘴角微微上翹;口眼結合,嘴唇、眼神含笑;微笑時真誠、甜美、親切、善意、充滿愛心。

2.眼神:是無聲的語言,不同的眼神傳遞不同的信息。眼神要“三個度”:“集中度”,用眼睛注視于對方臉部三角部位,即以雙眼為上線,嘴為下頂角,也就是雙眼和嘴之間的三角部位;“光澤度”,精神飽滿,在親和力理念下保持慈祥的、神采奕奕的眼光,再輔之以微笑和藹的面部表情;“交流度”,迎著對方的眼神進行目光交流,傳遞你對對方的敬意與你的善良之心。

3.語音語態標準: 聲音要清晰柔和、細膩圓滑,語速適中,富有甜美悅耳的感染力;說話態度誠懇,語句流暢,語氣不卑不亢。

4.表情:情緒的鏡子,學習辨別和使用表情,盡量少地將消極的表情面向他人。

5.站姿:站如松。每周的晨唱或與人站立交談時,站姿要求挺直、舒展、精神煥發,避免探脖、斜肩、駝背、挺腹、撅臀、聳肩、雙腿彎曲或不停顫抖、雙手插兜等不良站姿。

6.坐姿:坐如鐘。參加會議或與人坐著面談,入座或離座時,應養成左進左出的習慣,雙眼平視,下頜內收,雙肩自然下垂,軀干豎直,坐姿端正。男士不翹腳、不搖腿,不把腳放到桌椅上;女士雙腳交叉或并攏,雙手輕放于膝蓋上。

7.走姿:行如風。雙目平視,收頜,表情自然平和,兩肩平穩,雙臂前后自然擺動,上身挺直,收腹立腰,重心稍前傾。行姿是一種動態美,輕盈、穩健的行姿,反映出積極向上的精神狀態。男士要穩定、矯健; 女士要輕盈、優雅。

8.手勢:一個人在交談過程中,45%以上的信息是由手勢傳遞出來的。(1)遞物:雙手為宜,不方便雙手并用時,也要采用右手,將有文字的物品遞交他人時,須使之正面面對對方;

(2)指引:需要用手指引某種物品或指引方向或他人時,大拇指與其他手指分開,拇指向內側輕輕彎曲,指示方向;

(3)招手:向遠距離的人打招呼時,伸出右手,右胳膊伸直高舉,掌心朝著對方,輕輕擺動,不可向上級和長輩招手。

第四章 對外禮儀 第一節 見面禮儀

1.稱呼:

(1)國際慣例:稱男性為先生,稱未婚女性為小姐,稱已婚女性為女士、夫人和太太;

(2)中國特色:同志、大爺、大叔、大媽、大娘、大哥、大姐(內地與北方);(3)根據行政職務、技術職稱、學位、職業來稱呼。如:××總、××局長、××經理、××教授、××工、××律師等。

2.握手:手要保持潔凈、干燥和溫暖。先問候再握手,伸出右手,握手3秒左右。與多人握手時,遵循先尊后卑、先長后幼、先女后男的原則,上級先對下級伸出手,年長者先對年輕者伸出手,主人先對客人伸出手。若戴手套,先脫手套再握手;握手時注視對方,不要旁顧他人他物,用力要適度;與異性握手時用力輕、時間短,不可長時間握手和緊握手。

3.自我介紹:在不妨礙他人工作和交際的情況下進行。介紹的內容:公司名稱、職位、姓名,給對方一個自我介紹的機會,如:“您好!我是**公司的客服專員,我叫…,請問,我應該怎樣稱呼您呢?”

4.介紹他人:位高者優先原則。把職位低者、晚輩分別介紹給職位高者、長輩。介紹時不可單指指人,而應掌心朝上,拇指微微張開,指尖向上;被介紹者應面向對方,介紹完畢后與對方握手問候,如:“您好!很高興認識您!”

5.交換名片:養成在會客前檢查名片夾內是否有足夠名片的習慣,遞接名片時應該站立,并且用雙手,遞交名片時右手的拇指、食指和中指合攏,夾著名片的右下部分,使對方好接拿,以弧狀的方式遞交于對方的胸前。接拿名片時認真過目,并輕聲念出對方的單位、姓氏和職務,然后放入自己名片夾的上端,事后整理。通常由地位較低的人先遞,但不要先于上司向客人遞交名片。

第二節 拜訪與接待禮儀

1.拜訪前,應先確定拜訪目的,根據拜訪目的,搜集或準備與拜訪目的有關的資料信息,并進行有序整理,同時理清拜訪思路,制定拜訪計劃,為達到拜訪效果做好一切充分準備。2.初次拜訪新客戶,要詳細了解客戶的基本情況(特別是與客戶服務有關的必備信息,如企業性質、服務人數、服務類型等等),以及初步了解拜訪對象的個人情況,包括職位,性格、愛好等,為了今后的良好合作拉近彼此之間的距離。

3.拜訪客戶前應電話預約,與對方商定拜訪事宜、時間、地點,并嚴格守時,不遲到,最好提前5分鐘到達。

4.通過良好的個人形象向客戶展示品牌形象和企業形象,外出拜訪要穿公司統一服裝,按本禮儀中有關儀容、儀表的標準打理個人形象。

5.要保持一個良好的心情,面帶微笑,為雙方的溝通、交流奠定良好的基礎,營造歡快、和諧的會談氣氛。

6.客戶為初次拜訪對象的,要準備好自我介紹的措詞和名片,自我介紹后,雙手送上名片。結束初次拜訪時,要向客戶表示感謝,并表達做好服務的決心。同時,可與客戶提前約定下次拜訪的時間和內容。

7.拜訪過程中,語速適中,語氣親切,言辭得體,態度落落大方,不要直接和客戶說“不”字。通過傾聽客戶的敘述,了解客戶的需求并進行分析,根據客戶需求和自身能力為自己所提供的產品、服務找到雙方的供需結合點,在合情合理的情況下滿足客戶的需求 ,同時,對客戶談及的要點要善于總結并進行確認。

8.對于客戶投訴的回訪,應當在24小時內進行,可采用電話回訪或上門拜訪的方式,同時要善于利用“紅易通”(電子郵件)作為輔助手段,表示歉意,不能用粗暴的語言對待客戶。對于我們的過失,不要歸咎于公司流程問題 或其它客觀原因,應敢于承擔責任,并于5個工作日內親自上門把投訴處理結果反饋給客戶,直至客戶滿意為止。

9.應根據拜訪事宜控制拜訪時間,一般控制在半小時至兩小時為宜。10.為確保高效,一定要日事日畢,拜訪后當天整理客戶資料,并根據拜訪情況制定下一步工作計劃。

11.客戶來訪或上門辦事,應熱情接待,禮貌用語,指引其到被訪的領導或經辦人處,送上茶水;被訪人不在場,應告知被訪人返回時間,若客戶要等候,可提供公司的對外資料或當天報紙給其閱讀。

12.當有領導陪同客戶前來考察工作場所,應當自行起立歡迎,并微笑點頭示意,直到客戶離開。

第三節 部門溝通禮節

1.各部門的工作都是圍繞公司的共同目標開展的,部門之間關系處理的融洽與否,直接影響到公司的運轉效率和整體的服務形象。

2.跨部門員工之間及部門之間工作需要增進了解,清楚相互之間的職責,應本著互相尊重和理解的態度溝通工作事宜,避免出現部門之間和員工之間的誤解或抗拒情緒。

3.加強部門之間信息傳遞,多采取專題會議或培訓的方式增進溝通,對彼此之間的業務了解更多,也使各種問題有機會暴露并得到有效解決,營造一種相互友好的氛圍。

4.出現問題時不相互推諉,應積極主動配合,不得設臵任何障礙。5.部門與部門之間工作銜接上發生斷鏈,不管是發生在哪個部門,都要有主動服務的意識,分析斷鏈的原因。若是其他部門的原因,應及時協調或及時向質控部門或其分管的集團領導匯報。

6.下游業務部門應該視上游業務部門為服務對象,職能部門應視業務部門為服務對象,按照服務對象的標準按時、按質和按量完成服務任務。若上游部門對下游部門提供的服務不滿意的,可以向質控部門反映,情節嚴重的,由質控部門向其分管集團領導匯報,并由其介入處理。

7.客戶或員工投訴是非本部門原因導致的,應及時與責任部門溝通,共同解決,并在規定的時間內協調處理,及時反饋。

第四節 員工溝通禮節

1.應安排時間對新員工或陸續入職的新員工召開員工見面會。見面會上應熱情歡迎新員工,主動介紹自己和公司,告知員工有關薪酬待遇、企業制度、公司服務體系等內容,還要告知員工公司的網址、呼叫中心的電話,微信服務城等服務端口與服務渠道,讓員工與公司之間溝通暢通無阻,要營造安全、和諧的情境,提高對方的安全感和信任度。

2.與員工簽訂勞動合同時,要詳細講解合同條款及有關法律法規,讓員工清晰了解企業規章制度。

3.員工上門辦事、咨詢,應熱情招呼,勤快倒水,真誠接待,盡量滿足員工需求,若不能滿足需求的,要給員工一個時間承諾,事后及時跟進并反饋。若因客服專員外出原因導致員工事宜不能及時辦理的,且經協調無法完全辦理的,要表示歉意,比如說“對不起”,“很抱歉”等,并告知員工我們將讓客 服專員及時與他(她)取得聯系,并重新約定辦理時間,同時告知其在來公司之前最好有一個電話的預約的注意事項。

4.為了解更多的信息,進一步改善員工關系,需利用一切能與員工接觸的機會,對不同地域、不同個性特征的員工,應使用不同的溝通方式,進行有效溝通,使員工覺得被了解、被尊重,從內心接受我們的服務,促成雙方心靈相通,營造和諧氣氛,提升溝通效果。

5.對出現員工投訴或雙方出現爭議的,要站在員工的立場,以同理心及豁達的胸懷耐心傾聽對方訴求,不輕易打斷員工講話,態度真誠、友善,并做好記錄;與員工溝通,絕不口出惡言且禁止與員工產生肢體沖突,不應只強調客觀原因或者將責任歸咎于其他部門或他人,推卸責任。只要是公司工作失誤,就要真誠說“對不起”,不能馬上解決的要給予時間承諾,并在承諾時間內進行反饋。

6.利用員工辦理離職手續的機會,進行離職面談,深入了解員工、客戶單位及公司服務情況,感謝離職員工對公司的信任和支持,并表示公司可隨時向員工或其親屬提供就業機會。

7.積極組織安排更多有關員工關懷的活動,包括各種體育賽事、節日聯誼、生日慰問、志愿者活動、野外拓展、優秀員工評選表彰、員工滿意度調查等活動,動員更多員工參與其中,使員工感受到公司的溫暖。

第五節 電話禮儀

1.打電話:盡量不要影響對方休息,琢磨好說話內容、措詞和語氣語調。電話接通后首先做自我介紹,扼要說明打電話的目的和事項,記錄對方談話內容并予以確認;如果對方不在,而事情不重要或不保密時,可請代接電話者轉 告,相反,應向代接電話者詢問對方的去處和聯系方式,或把自己的聯系方式留下,讓對方回來后回電話;電話掛斷前感謝對方或代接電話者,并有禮貌地說聲“再見”;控制通話時間,讓上司或長者先掛電話;撥錯電話要道歉。

2.接電話:電話鈴響三聲之內必須接聽電話;拿起話筒后,首先熱情問候并報出公司或部門名稱,如:“您好!公司公司!”。如果對方打錯電話,不要責備對方,知情時還應告訴對方正確的號碼。聽對方講話時不能沉默,否則對方會以為您不在聽或沒有興趣。扼要匯總和確認來電事項,感謝對方,并表示會盡快處理,說聲“再見”,對方掛斷后再掛。

3.代接電話:對方尋找的人不在時,應禮貌告訴對方不在的理由,并主動問“我可以幫助你嗎?”,必要時,詢問對方的工作單位、姓名和職位,主動詢問對方是否留言,如留言,應詳細記錄并予以確定,并表示會盡快轉達;如果對方不留言,則掛斷電話,但要對方掛斷后再掛。

若來電找的人正在接電話時,告訴對方他所找的人正在接電話,主動詢問對方是留言還是待機。如果留言,則記錄對方的留言和聯系方式;如果待機,則將話筒輕輕放下,通知被找的人接電話;如果被叫人正在接一個重要電話,一時難以結束,則請對方過一會兒再來電話或讓被找人主動聯系對方,切忌讓對方莫名地久等。

4.接到咨詢電話時,要耐心熱情,若本人不能立即答復,要給對方承諾,并在2個工作日內給予答復。

5.接到抱怨或投訴電話時,要有涵養,不與對方發生爭執,做好記錄,并承諾1個工作日內回復,3-5個工作日內處理完畢并反饋。

6.無論是上班或休假時間,電話要保持24小時開通。

第六節 電梯禮儀

1.乘電梯時,下屬、男士或級別低的應主動讓領導、女士或級別高的先上電梯,出電梯時先讓電梯內的人出來,外面的人再進入電梯,人多時,不要硬往電梯里面擠。

2.在電梯內,請勿凝視別人,盡量少說話。

3.當帶著客人進辦公樓時,先按電梯,讓客人先進,若客人不止一人時,可先進電梯,一手按“開”,一手按住電梯側門,對客人禮貌地說:“請進!”;到達目的地,一手按“開”,一手做請出的動作,說:“到了,您先請!”客人走出電梯后,自己立即步出電梯,在前面指引方向。

第五章 辦公場所禮儀 第一節 文明的工作環境

1.辦公室布臵應遵循整潔、高效和公私分開的原則。

2.辦公桌面整潔,物品擺臵整齊,無雜物。個人使用的電腦主機、顯示屏、鍵盤及鼠標應時常擦洗、保持清潔,時常進行電腦殺毒和文件備份工作。

3.辦公設施、用具、資料、文件有序放臵,工作環境整齊、舒適。4.養成良好的衛生習慣,不隨地吐痰,不亂丟煙頭、紙屑和其它雜物,保持室內空氣清新、流通。

5.嚴格按照集團6S管理的標準規范遵守辦公場所衛生、工作環境的有關規定。

第二節 上下班禮儀 1.上班:提前5分鐘到達辦公室,整理辦公區域環境衛生,準備好當天必需的文件和辦公用品,掛上工卡,和同事微笑點頭問好,準備迎接新的一天。

2.下班:下班時推遲5分鐘離開辦公室,當同事和上司離開辦公室時,要與其微笑告別,說“明天見”;把手頭上當天未處理完的工作處理完畢,關掉電腦等辦公設備,鎖好抽屜和文件柜,將各種辦公用品和座椅歸位;最后一個離開時要關燈,關空調等電器設備及切斷所有電源,鎖門。

第三節 文明禮貌用語

1.問候語:“您好”、“早上好”、“下午好”和“晚上好”等。一般是下級先問候上級;男員工先問候女員工;主人先問候客人;資淺員工先問候資深員工。

2.請求語:“請”、“勞駕”、“拜托”等,一般是尋求別人幫助,提出需要別人做的具體事情。

3.道謝語:“謝謝”、“承蒙夸獎”、“不勝榮幸”等。一般接收別人幫忙、服務時表示感激的用語。

4.致歉語:“對不起”、“請多包涵”、“打擾您了”、“給您添麻煩了”、“非常抱歉”等,一般是影響、打擾別人時表示歉意的用語。

5.其他:“留步”、“失陪”、“恭喜”等。

第四節 工作秩序

1.員工必須按時上下班,如需外出或長時間離開辦公室,必須向領導請假或向同事說明去向,外出辦理業務或拜訪客戶的,要做好外出登記。

2.上班時間,辦公室應當保持肅靜,低聲說話,不得大聲喧嘩、閑聊、辦私事。3.無論是大會、小會或培訓,應當準時出席,認真聽講,必要時做好筆記,需要發言時積極發言;手機調至靜音或者振動狀態,勿高聲談話,玩弄手機;會議結束時,應讓領導先離開會場;離開座位時,座椅應歸位。

4.員工到領導辦公室,先敲門,得到允許之后方可進入。

5.辦公室內談話時,如果站立一方的職務高于自己或同自己的職務相當,必須起立與之交談;對方的職務低于自己的職務,可以不必起立。

6.推門(特別是彈簧門)進入室內,要留心后面是否有人,如果有人,要等其用手扶住門之后才松手,防止門自動關閉時碰撞到后面的人。

第六章 附則

本規范從發布之日起執行,根據發展和變化,將適時調整修訂。本規范適用于集團及下屬分子公司的所有部門及員工。

二〇一四年十月十一日

第三篇:客戶服務禮儀規范[最終版]

****************公司

客戶服務禮儀規范

為配合公司全面徹底規范化經營戰略向縱深推進的步伐,徹底規范公司日常經營工作,提升公司在行業內的整體行象,建立良好的企業文化和工作氛圍,創出**特有的人文精神文化,特制定**總部員工行為規范。

工作準則:

做為***大家庭的一員,我們應該體現**人的高素質和高品質的工作作風,因此,在工作期間需要遵循以下工作準則。

一、職業道德

1、公司提倡守法、誠信、廉潔、敬業、團結和協作的職業道德;

2、如果違反職業道德,給公司造成經濟損失的,公司將依法追索經濟補償;情節嚴重的,將提請司法機關追究其刑事責任。

二、經營活動

1、不能超越本職工作權限進行經營活動;沒有公司法人代表授權或者批準,不能從事以下活動:

(1)以公司名義考察、談判、簽約:

(2)以公司名義提供擔保、證明:

(3)以公司名義對新聞媒體及外勤員工發表意見、信息:

(4)代表公司出席公眾活動。

2、未經公司書面批準,不可以在工作時間從事獲取薪金的外部

兼職工作。

三、交際應酬

1、對內的接待活動:公司內部的接待工作提倡簡樸,熱情、大方。

2、對外的交際應酬活動:您參與對外的交際應酬活動,應該禮貌大方,簡樸務實,不要鋪張浪費:同時,為了維護公司的整體形象及自身的安全,杜絕違法違紀行為的發生。

四、保密制度

1、公司秘密包括但不僅限于下列事項:

(1)公司重大決策中的秘密事項;

(2)公司尚未實施的經營戰略、經營方向、經營規劃 經營項目及經營決策:

(3)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄:

(4)公司財務決策報告及各類財務報表、統計報表:

(5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息:

(6)公司員工人事檔案,工資性、福利性收入及資料:

(7)公司客戶資料及相關信息:

(8)公司的知識產權和商業秘密:

(9)其他經公司確定應當保密的事項。

2、保密義務

(1)遵守文件、傳真的收發登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度:

(2)凡涉及公司內部秘密文件資料的報廢處理,須使用碎紙機:

(3)當離開辦公室外出時,工作所持有的各種文件、資料,須存放入文件柜或抽屜,不要隨意亂放,更不能未經批準攜帶外出:

(4)密級文件、資料除經批準的指定人員接觸外,其他人員不得接觸;存放。

密級文件、資料應該有必要的保險裝置;

(5)不要擅自復制、翻印秘密文件資料,特殊情況確需復制的,須經公司領導或報請相關部門同意,不要在無保密措施下傳真密級文件、資料;

(6)保密文件資料,不要帶出辦公室;確屬工作需要,經公司領導批準攜帶密級文件資料外出時,切實保管好資料;

(7)未經公司領導批準,不要向外界提供公司的任何保密資料;

(8)妥善保管好各類財務賬冊、公司證照、印章。

如果不遵守公司規定,造成泄密事件的,依照有關法規及公司的獎懲規定處理。

一、個人禮儀 著裝:

禮儀篇

1、著裝正規、整潔、得體,服裝完好、協調、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。

2、在胸前佩戴統一編號的員工卡,并在西服左領佩戴司徽。

3、男士著深色西裝,淺色襯衣,深色皮鞋、深色襪子、系領帶,襯衣下擺設束入褲腰內,袖口扣好。

4、女士著有領有袖的套裝、肉色絲襪,不允許露腰露臍,內衣不外露。

5、鞋、襪保持干凈、衛生,鞋面整潔,在工作場所不打赤腳,不穿拖鞋,不穿短褲。儀表儀容:

1、面容整潔、大方、精神飽滿。

2、頭發梳理整齊,不染夸張彩色頭發,不留奇異發型,不戴夸張的飾物。

3、男性員工頭發長不覆額、側不掩耳、后不觸衣領,前發不過耳,后發不過領,不剃光頭,不留胡須。

4、女性員工可淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時間不能當眾化妝。

5、顏面和手臂保持清潔,不留長指甲,不染彩色指甲。

6、保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等具有刺激性氣味的食品。

7、工作時間使用香水以清淡氣味為宜,不得使用氣味濃烈的香水。

二、職場禮儀 遇見客人:

1、在公司內遇到貴賓時,停下問候“您好”禮讓貴賓現行。

2、領導陪同貴賓到你處視察工作時,起立,問候“您好”。

3、在電梯口遇見貴賓時,問候“您好”禮讓貴賓先上。

4、在電梯內遇見貴賓,問候“您好”微笑點頭示意。

5、行人中遇到來賓問詢時,停下,說‘您好,有什么可以幫到您嗎?’或‘您好,請問有什么事?’等

6、在座位上,遇到客人問詢時,起立,說‘您好,有什么可以幫到您嗎?’或‘您好,請問有什么事情?’等 遇見同事:

1、每天同事間第一次見面,問候“早上好”或“您好。”

2、與久未相見的同事相遇,問候“您好”等。

3、經常見面的同事間相遇,微笑點頭示意

4、新同事到各部門介紹見面,帶領人做簡單介紹,新同事面帶微笑說“很高興認識大家,今后工作請多支持”,行握手禮,部門同事起立鼓掌歡迎。遇見領導:

1、到領導辦公室請示工作,不論門是否開啟,先敲門,聽到回應后,進門;離開領導辦公室時面向領導輕輕關門。

2、在公司遇到高層領導,問候“您好”。

3、領導到你辦公處檢查工作,起立,問候“您好”。

4、領導經過你的工作崗位時,問候“您好”,繼續工作。辦公環境:

1、環境衛生

(1)保持辦公環境的干凈、整潔、通風。

(2)除消防通道外,辦公職場內所有公共場所嚴禁吸煙。

2、辦公用品擺設

(1)保持辦公桌面的整潔、有序,辦公用品排列整齊,合理安排空間。

(2)機密文件不得隨意擺放,應妥善存放。

3、離開座位

(1)經領導批準公出或者離開工作崗位時,應將座位收拾整潔、椅子靠攏。

4、下班

(1)應整理好自己的桌面,將機密文件、票據等貴重物品存放好,關閉電腦,鎖好抽屜。最后離開人關窗關門。

5、其他行為

(1)不隨地吐痰,亂扔果皮紙屑;

(2)不做不雅的效動作,如:挖鼻孔、剔牙、撓癢、對人打噴嚏、打哈欠和伸懶腰等。

(三)電話禮儀:

本機電話在響起時:電話鈴響在三聲之內接起,說:“您好,**

部”。

鄰座同事電話響起,無人接聽時;電話鈴響在三聲之內接起,說“您好,**部,”“***不在,我是**,有什么可以幫到您”等,幫助來電者處理或詳細記錄后及時轉告當事人。

接電話:確認對方放下電話后將話筒輕輕放回話機上。

接聽電話(私人電話):接聽電話或處理私人電話時,不得在公共場所大聲喧嘩,或在走道等辦公公區域邊走邊大聲說話。

遇打錯電話:態度友善,說:“不好意思,這里是**部門(我是**),” 并清楚告知對方所需查找部門或人員辦公聯系方式。注意事項:

1、語速不易過快,音量適度、不宜過高,以保證對方能聽清且不影響周圍同事辦公為宜。

2、接聽電話要使用禮貌用語,講話簡介、明了。

(四)待客禮儀 迎送客人:

1、迎接客人時,問候“您好”或“歡迎光臨”。

2、在自我介紹或交換名片時,雙手遞上名片,同時說“我是***,請多關照”等。

3、在會客室迎接客人起立問候“您好”或,“歡迎光臨“等,行握手禮,并作手勢,同時說,’請坐’,待客人入座后就座。

4、引領客人在客人左前方,遇轉彎、電梯、樓梯應提示客人。

5、請客人用茶時做手勢,同時說“請用茶“

6、歡送客人說“再見“或“歡迎下次再來”等,同時,目送客人離開遠去后返回。接待客人:

與客人交談是不得在前臺、通道等非接待區域與客人長時間交談。應引導客人進入接待區域,并在落座后開始談話。

(五)會議禮儀 大型會議:

1、會議前參會人員應提前5分鐘到達會場,同時,關閉手機或調制震動。會議最高到達會場時,全體參會人員起立,鼓掌歡迎,領導就坐后,參會人員集體坐下。

2、上臺演講前、演講后參會人員鼓掌表示歡迎、感謝。

3、領獎、受獎時領獎者向授獎者欠身表示感謝后,再接受獎品。

4、會議中遇到急電話禮貌避讓至會場外低聲處理,不可高談闊論,大聲喧嘩。

5、散會時會議支持人宣布散會后,全體人員起立鼓掌,待最高領導離場后,散會。小型會議:

1、會議前參會人員應提前5分鐘到大會場,同時,關閉手機或調制震動。會議最高到達會場時,全體參會人員起立,鼓掌歡迎,領導就坐后,參會人員集體坐下。

2、參會遲到者,向會議主持人說明遲到原因。會議期間做好會議筆錄,不隨便打斷他人發言。會議期間,有事要離開時,應向會議主持

人說明緣由方可離會。遇緊急電話應禮貌避讓至會場外低聲處理,不可高談闊論,大聲喧嘩。

3、會議結束后會議主持人或會議最高領導宣布會議結束,參會人員起立,待最高領導離場后,散會。

(六)電梯禮儀

等待電梯時:站在電梯出入口旁,不得堵塞電梯出入口,保持安靜。上下電梯時:有秩序的上下電梯,與領導或貴賓禮讓先行,與同事應微笑、示意,保持安靜。對待上下電梯乘客禮貌避讓。

電梯開關門時:不強行開關門,遇臨時有人進或出,主動幫助控制電梯門保持開啟狀態。

電梯內:不得大聲喧嘩,保持安靜。

攜帶物品乘坐電梯時:不攜帶有異味的物品,食品徹底包好,避免撒漏。電梯內不食用食物.

第四篇:服務承諾書-微笑服務承諾書

服務承諾書-微笑服務承諾書

宿遷金鷹營業員優質服務承諾書

為了更好地服務顧客,提高服務質量,踐行“比承諾做的更好”的服務理念,提高顧客對商場的滿意度,本人特作出如下承諾:

一、語言及態度承諾

1、普通話作為金鷹的工作語言,商場內所有員工一律使用普通話對客服務及交流;

2、文明用語,三米以內微笑迎賓,做好“三聲服務”: “歡迎光臨,××專柜!”,“ 請隨便看看,有什么需要幫忙的?”,“謝謝光臨,請慢走!”等禮貌用語;

3、對顧客的問題,堅持“首問負責

制”,第一個接待人員,使顧客得到滿意答復。對無法回答或不能確認的問題,請勿隨意答復以免誤導顧客,恰當回答:“請您稍等,我幫您問下”;

4、顧客對商場促銷活動或員工服務產生疑問或誤解,應真誠地向顧客致歉:“對不起,給您造成疑問或誤解”,然后再耐心解釋。

二、服務質量承諾

1、上班時間嚴格遵守《供應商營業員崗位工作須知》中關于儀容儀表、衛生、站姿等服務規范要求,確保目光友善親切,點頭微笑,笑露八顆牙齒;

2、顧客進柜時,主動招呼顧客,若在進行打電話等相關工作,要立即停下手中工作,主動招待顧客,做到接一顧二招呼三;

3、介紹商品時,內容簡要、吐字清晰,突出中心專柜活動及品牌特色一面,熟練掌握商品特點、使用事項,提供專業意見,鼓勵顧客試穿衣服,給予切合實際的贊美,對于商品的價格,要

能一口報出打折后金額;

4、牢固掌握各種卡的申辦、折扣積分返利情況,并運用到實際工作中,開票付款要迅速準確,無移動pos專柜要引導顧客到收銀臺方向,雙手接過繳費憑證,快速核對相關信息,提醒顧客核對商品、檢查商品后,為顧客快速打包;

5、店長定期回訪顧客,回訪時熱情、大方、有禮,主動提醒顧客商品保養事項和維護方法,根據顧客需要,介紹品牌亮點和新款產品。

三、紀律承諾

1、互助柜組的排班要確保早、晚班至少一人上班,用餐、喝水或上洗手間,提前告知當班管理人員或相鄰專柜員工,避免顧客進入專柜無人招待;

2、不準上下打量顧客,以任何理由怠慢、頂撞、刁難顧客,甚至發生爭吵、辱罵、毆打;

3、不準利用工作之便,私分搶購緊俏商品;

4、不準帶孩子上班、會客待友、吸煙、吃東西;

5、不準柜臺內聊天、看書看報;

6、不準趴、蹬、靠柜臺或貨架;

7、不準因上貨、結賬、打掃衛生或交接-班而不理睬顧客;

8、不準對顧客做不禮貌和不文明的動作;

9、不準擅離工作崗位,有事必須事先請假;

10、不準用電腦手機上無關網站及玩游戲;

11、按時就餐,簽到簽離;

12、柜臺衛生做到“三潔”,“四無”,“六不見”。

承諾人:日期:

服務顧客承諾書

顧客 服務 的宗旨是“顧客永遠是對的”,從顧客的實際需求出發,為顧客提供真正有價值的 服務,幫助顧客更好地選購商品,體現”良好的36524員工形象、良好的商品、良好的顧客關系及良

好的品牌”的核心服務 理念,以最專業性的 服務 隊伍,及時和全方位地關注顧客的每一個 服務 需求,并通過提供廣泛、全面和快捷的 服務,使顧客體驗到無處不在的滿意和可信賴的貼心感受。我將承諾自己做到如下幾點:

一、著裝整齊干凈,儀表端莊,舉止文明。

二、保持微笑服務,態度和藹,語言規范。

三、禮貌待人,熱情服務。服務承諾書

四、無論何種原因,堅決不予顧客發生沖突,堅守《服

務準則》,做到罵不還口,打不還手。

五、營造良好的服務環境,堅決執行《店鋪基礎五十條》。

六、保證店鋪任何信息不會泄露,不向他人提供店鋪員

工資料和所發生的事情經過。

七、要熱情接待顧客的投訴,在維

護店鋪及公司利益的前提下,實事求是

做出解釋,及時上報,限期解決,不能因個人的失職造成時態嚴重化。

八、同事之間應以包容心態和睦相處,不應猜疑、辱罵、打架等。我將踐行以上承諾,保證遵守和執行公司有關服務制度,如有違反,對公司所造成的一切損失將由本人承擔并接受公司的處罰,如涉及到違法事件,接受法律制。

第五篇:公平對待每一名學生(xiexiebang推薦)

公平對待每一名學生

每個學生都希望老師關注他,而老師往往不能做到公平,公正的關注每一名學生,其實在教師的品質中,我認為十分難能可貴的也是平等地對待每一個學生,平等地愛他們每一個人,使每一位學生都能從教師的行為中看到希望,受到鼓舞。

人與人之間的智力、才能、學習成績、性格特點、家庭經濟情況等等存在著客觀差別,但每個人的尊嚴和權利都是絕對相等的。作為老師要有一顆平等之心,平等對待每一個學生,讓每一位學生都享受到老師對他們的愛。素質教育要求面向全體學生,這就是說對學生必須“一視同仁”,公正對待每一位學生,使全體學生得到發展。愛學生就必須公平地對待所有學生,必須對學生一視同仁,把每個學生都看作自己的孩子,讓每個孩子都能享受到教師的陽光雨露。我們身為一名教師,在課堂上更應該時刻觀察、注意每個學生的內心世界。

公平地對待學生,體現在教師工作中的方方面面,只要平時我們能多留心,時時能提醒自己,學生才能感受到公平的待遇。曾經有一件讓我印象深刻的事情:自習課鈴聲響之后,我和往常一樣走進教室,看見黑板上還留著上節課的內容,我很生氣的大聲地問道:“今天誰值日?為什么不擦黑板?”班上瞬間便鴉雀無聲。我見沒人答應,火氣便上來了,提高嗓門又問了一遍。這時,坐在第四組的喬冬陽跑上來,匆匆擦了起來。這是一個學習較差的學生,成績靠后,經常拉我班成績的后腿,且愛惹是生非。只見他認真而有力的擦著黑板的每一角落,弄得教室內粉塵飛揚。此時,我說:“你們,都看見了吧,這就是由于一個人的不負責造成的。”這時不知是誰小聲嘟囔了一聲:“今天不是他值日。”我的心猛然一怔,這時,一個成績優異的學生慢騰騰地站了起來,用幾乎聽不到的聲音說:“今天……是……是我……值日。”我愕然了,一時不知怎么辦只是說:“你先坐下,下回注意。”這時,喬冬陽同學擦完黑板,低著頭走到座位上。我無意中聽到學生的竊竊小語:“馬志義不做值日,老師就不會責罰他。上次,我忘了倒垃圾,就被罰了。”“誰叫你的成績不好?”“老師就是偏心”……我呆住了,陷入了深深的沉思中。當我直視喬冬陽時,只見他在回避我,下課了,我叫他去了辦公室,第一次讓他坐在椅子上,面對面我向他表達了我的歉意。好在他接受了我的道歉。并且通過這件事,他感覺到受到了老師的重視,在平常的表現也慢慢好起來。

通過這件事,我體會頗深,不少教師認為只有學習好的學生才是人才,對他們總是高看一眼,平時的態度和評價也是較為積極的,而對那些學習有困難的學生則評價總是消極的。通過這個案例,我明白了,由于環境的急功近利,從校內到校外、從教師到家長,一提到學困生,似乎叫人擔憂。社會上的人聽說是學困生,就搖頭;家長知道自己的孩子是學困生,心里面就有說不出的難過;班主任聽說是學困生,就不愿接受。我自己在這件事中,也因帶了有色眼鏡看待學困生,才導致引起學生的紛紛議論;從那以后,我時刻提醒自己:一定平等對待學生,不要戴有色眼鏡看學生,每一個學生都是好孩子,每一個孩子身上都有值得我去尊重的地方。

教育是神奇的,許多不爭的事實說明:一次偶然的教育機會可以改變一個學生的一生。作為班主任,我們更有責任去發現班上每一個學生的閃光點,不應該用學習成績來衡量他們。朱永新教授在《新教育之夢》中寫道:我們應該細心的關愛每一個學生,保持公平、公正,讓每一個學生都充分享受到老師的愛,讓孩子們在平等、公正的愛的滋潤下茁壯的成長。讓所有的孩子都能享有公平受教育的機會,是我們每個教師的責任和義務,只要我們一直以正確、鼓勵的目光對待孩子的對與錯,相信孩子們也會還你一個驚喜!

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