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盤點(diǎn)管理制度

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第一篇:盤點(diǎn)管理制度

1.0目的

為了保證倉庫賬卡物的一致性,發(fā)現(xiàn)倉儲工作中存在的問題并及時解決,以提高倉庫管理的水平。

2.0適用范圍及盤點(diǎn)頻次

本辦法適用于倉儲部各倉庫的盤點(diǎn)作業(yè)。盤點(diǎn)分為定期周盤點(diǎn)、月盤點(diǎn)、年度盤點(diǎn)。3.0工作職責(zé)

3.1帳務(wù)員負(fù)責(zé)盤點(diǎn)作業(yè)前的到貨入庫及領(lǐng)料出庫的賬務(wù)處理;

3.2倉儲部主管負(fù)責(zé)盤點(diǎn)計(jì)劃/盤點(diǎn)表的作成及實(shí)施,對最終的盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行核查,提出改進(jìn)措施;

3.3倉儲部各倉管員負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的實(shí)施,對盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進(jìn)措施; 3.4 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對盤點(diǎn)過程的監(jiān)督及結(jié)果進(jìn)行檢查與審核。4.0工作流程 4.1盤點(diǎn)準(zhǔn)備

4.1.1對倉庫進(jìn)行整理,清理出藏在死角的物料;

4.1.2對不合格品、不確認(rèn)件要劃出專門區(qū)域進(jìn)行定置存放,并建立相應(yīng)的電子帳;

由相應(yīng)的保管員進(jìn)行后續(xù)處理工作;

4.1.3對各種無包裝物料進(jìn)行包裝,做好物料的標(biāo)識;

4.1.4確定盤點(diǎn)范圍,核對物料,確保物料、卡與貨位三者一致,同時確認(rèn)區(qū)域內(nèi)的物料狀態(tài)是否相同;

4.1.5對參與盤點(diǎn)人員進(jìn)行培訓(xùn),熟悉盤點(diǎn)作業(yè)流程和各種單據(jù)。4.2盤點(diǎn)實(shí)施

4.2.1盤點(diǎn)表的發(fā)放

a:由倉儲部主管負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工具及盤點(diǎn)表的發(fā)放;

b:根據(jù)盤點(diǎn)人員的分工發(fā)放盤點(diǎn)工具及盤點(diǎn)表,由各小組盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)取,帳務(wù)員對需返還的盤點(diǎn)工具做好記錄,盤點(diǎn)表按盤點(diǎn)人數(shù)發(fā)放;

c:倉儲部主管在發(fā)放盤點(diǎn)表時,記錄發(fā)放時間,并對盤點(diǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟催監(jiān)督。

4.2.2實(shí)物盤點(diǎn)

a:盤點(diǎn)人根據(jù)盤點(diǎn)表上的配件編碼等相關(guān)信息找到相對應(yīng)的貨位,先核對該貨位的物料卡和物料與盤點(diǎn)表上是否相符,如相對應(yīng)的貨位上有不同品種及規(guī)格的物料應(yīng)立即轉(zhuǎn)移至物料相對應(yīng)的區(qū)域;

b:盤完后用筆在物料卡上劃一橫線,在其下方摘要處寫下日期及“盤”字同時將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)字填寫在結(jié)存處;

c:在盤點(diǎn)表中“盤點(diǎn)數(shù)”一欄中如盤點(diǎn)數(shù)量與賬面數(shù)量相符,則在欄中打“√”,如盤點(diǎn)數(shù)量與賬面數(shù)量不符,則在欄中靠左邊工整地寫下盤點(diǎn)數(shù)字,如盤點(diǎn)數(shù)填寫錯誤,應(yīng)用筆在原數(shù)字上劃一橫線,然后在其右邊寫下正確數(shù)字并簽名;

d:當(dāng)一張盤點(diǎn)表盤完后盤點(diǎn)人應(yīng)在盤點(diǎn)人處簽名,并立即將盤點(diǎn)表交給本小組的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人,由盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人對盤點(diǎn)表進(jìn)行保存,待盤點(diǎn)完畢后整理頁次順序上交倉儲主管處核實(shí)。

4.3盤點(diǎn)期間注意事項(xiàng)

4.3.1盤點(diǎn)采取實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測數(shù)量、估計(jì)數(shù)量;

4.3.2盤點(diǎn)時注意物料的擺放,盤點(diǎn)后需要對物料進(jìn)行整理,保持原來的或合理的擺放順序;

4.3.3所負(fù)責(zé)的區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)記錄(帳物卡等相關(guān)信息); 4.3.4盤點(diǎn)過程中注意保管好“盤點(diǎn)表”避免遺失;

4.3.5參加盤點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品標(biāo)示填寫必須規(guī)范、統(tǒng)一、明確,數(shù)量

一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確,避免重盤漏盤;

4.3.6臨時事件處理:倉庫在盤點(diǎn)期間,如果碰到必須的物料收發(fā),可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天(到達(dá)下一個月份或第二天),并對入庫的物料進(jìn)行隔離處理(不參與盤點(diǎn)),對已發(fā)的物料做好記錄,盤點(diǎn)后在相應(yīng)的貨物后注明出庫,保證賬務(wù)邏輯關(guān)系順暢。

4.4盤點(diǎn)抽查

4.4.1當(dāng)盤點(diǎn)表錄入完成后,如盤點(diǎn)數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符,立即由專人負(fù)責(zé)核查,核查結(jié)果由核查人和盤點(diǎn)人共同簽字確認(rèn);

4.4.2當(dāng)盤點(diǎn)表完畢后,財(cái)務(wù)部應(yīng)立即安排人員對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽盤,抽盤比例為盤點(diǎn)品種的60%以上,但盤點(diǎn)數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符的物料必須安排復(fù)盤。

4.5盤點(diǎn)結(jié)果確認(rèn)

4.5.1抽盤結(jié)束后,如盤點(diǎn)準(zhǔn)確率為98%以上,A類物資準(zhǔn)確率為100%,則盤點(diǎn)結(jié)果有效;

4.5.2抽盤結(jié)束后,如盤點(diǎn)準(zhǔn)確率為98%以下,則針對問題區(qū)域進(jìn)行擴(kuò)大抽盤,直至抽盤準(zhǔn)確率達(dá)到100%,否則視為無效盤點(diǎn)。

4.6盤點(diǎn)總結(jié)

4.6.1如盤點(diǎn)結(jié)果合格,則將此次盤點(diǎn)結(jié)果與帳面數(shù)字核對,出具盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告。4.7盤點(diǎn)差異的處理

4.7.1 盤點(diǎn)差異的原因有錯盤、漏盤、計(jì)算錯誤;異常進(jìn)倉、退貨,并且未入賬; 4.7.2 整改措施: 重新確認(rèn)盤點(diǎn)區(qū)域,檢查是否存在漏盤、錯盤現(xiàn)象并重新計(jì)算;

對未入賬的重新入賬;對無法查明的差異以核實(shí)后出具《盤盈、盤虧統(tǒng)計(jì)表》 進(jìn)行申請調(diào)賬。

5.0應(yīng)用表單

5.1《盤點(diǎn)表》一式兩份(盤點(diǎn)人、復(fù)盤人/抽盤人、審核人簽名確認(rèn))

原件財(cái)務(wù)部留底保存、復(fù)印件倉庫留存,以便后續(xù)查證。

5.2《盤盈、盤虧統(tǒng)計(jì)表》一式兩份(制表人、審核人、審批人簽名確認(rèn))

原件倉庫留底保存、復(fù)印件財(cái)務(wù)部留存,以便后續(xù)查證。

第二篇:盤點(diǎn)管理制度

盤點(diǎn)制度

1.目的:為保證公司商品數(shù)量準(zhǔn)確,做到賬、貨一致,特制定此制度。

2.范圍:本制度所稱盤點(diǎn)范圍包含公司庫存商品。

3.方式:

3.1每半年進(jìn)行全面盤點(diǎn);不定期進(jìn)行動態(tài)盤點(diǎn),動態(tài)盤點(diǎn)品種不低于門店庫存數(shù)五分之一。

3.2動態(tài)盤點(diǎn)重點(diǎn)在于貴重商品及特殊管理藥品盤點(diǎn)。

4.人員以及職責(zé):

4.1公司盤點(diǎn)工作由倉儲物流部負(fù)責(zé)組織、實(shí)施;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督盤點(diǎn)及審核盈虧。

4.2公司倉儲物流部為資產(chǎn)管理第一責(zé)任人。

4.3財(cái)務(wù)部有權(quán)對庫存商品進(jìn)行定期或不定期抽盤。

5.盤點(diǎn)計(jì)劃

5.1固定盤點(diǎn)前由倉儲部發(fā)出盤點(diǎn)通知,擬定盤點(diǎn)計(jì)劃并召集盤點(diǎn)會議布置各項(xiàng)盤點(diǎn)事宜。

5.2不定期盤點(diǎn)可隨時進(jìn)行,不需預(yù)先通知。

6.盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作

6.1盤點(diǎn)前各參與盤點(diǎn)人員應(yīng)對自己須盤商品存放地點(diǎn)、商品規(guī)格,批號效期等數(shù)據(jù)查詢熟練掌握。

6.2盤點(diǎn)期間停止開票及收發(fā)貨物,系統(tǒng)預(yù)留相關(guān)信息必須及時處理,保證商品賬目清晰,實(shí)物保持靜止?fàn)顟B(tài)。

7.盤點(diǎn)工作

7.1盤點(diǎn)時由兩人一組,依據(jù)分發(fā)的盤點(diǎn)表清點(diǎn)實(shí)物并登記。

7.2盤點(diǎn)人員注意掌握盤點(diǎn)技巧,避免誤盤、漏盤與重復(fù)盤。

7.3實(shí)際盤點(diǎn)時應(yīng)認(rèn)真核對數(shù)量,清點(diǎn)數(shù)量后應(yīng)將商品整齊擺放。盤點(diǎn)人員必須核對庫存實(shí)物與盤點(diǎn)表記錄,按實(shí)填寫。

8.盤點(diǎn)數(shù)據(jù)

8.1盤點(diǎn)完畢,負(fù)責(zé)人將所有盤點(diǎn)表回收,對照庫存表領(lǐng)取情況,保證庫存表完整無缺后交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。

8.2錄入員發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)交由復(fù)盤人員進(jìn)行復(fù)盤。

8.3盤點(diǎn)差異應(yīng)注明原因,區(qū)分責(zé)任人,無原因視同責(zé)任人完全過失。

8.4復(fù)盤人員將復(fù)盤結(jié)果交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。

9.盤點(diǎn)報(bào)告

9.1盤點(diǎn)結(jié)束后,倉儲物流部及時與財(cái)務(wù)部核對差異,核算差異金額。

9.2盤點(diǎn)結(jié)果以盤點(diǎn)報(bào)告形式出具,全面敘述盤點(diǎn)過程以及發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)辦法。

9.3經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后盤點(diǎn)差異允許調(diào)整。

10.盤點(diǎn)紀(jì)律

10.1盤點(diǎn)數(shù)據(jù)以實(shí)際為主,嚴(yán)禁弄虛作假、隱藏、涂改,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

10.2盤點(diǎn)人員無條件服從組織人指揮,任何擾亂盤點(diǎn)秩序者,嚴(yán)肅處理。

10.3盤點(diǎn)時間為月底最后一個周六上午,視為工作時間,沒有特殊情況不得請假。

11.盤點(diǎn)處理

11.1、對所保管商品有盜賣、轉(zhuǎn)換或營私舞弊者,涉及犯罪的移交公安機(jī)關(guān)處理,其余則由綜合管理部會同財(cái)務(wù)部決定處理辦法。

11.2、對帳務(wù)保管不善,遺漏單據(jù)、錯誤處理賬務(wù)者、帳面不清晰者,給予警告或調(diào)離原崗位處理。

11.3、對于未盡職責(zé)導(dǎo)致保管商品損失、被竊或者無原因盤虧者,由責(zé)任人承擔(dān)原價(jià)賠償責(zé)任。

END

第三篇:盤點(diǎn)管理制度

盤點(diǎn)管理制度15篇

盤點(diǎn)管理制度1

1目的

為了進(jìn)一步規(guī)范倉儲部庫房賬、物、卡管理,及時了解庫存信息,提高庫房賬、物、卡的準(zhǔn)確性,特制定本制度。

2適用范圍

公司倉儲部各庫房。

3文件的換版說明

本制度實(shí)施日期為20xx年第一版本

4工作標(biāo)準(zhǔn)

4.1盤點(diǎn)工作標(biāo)準(zhǔn)

倉儲部統(tǒng)計(jì)對倉儲庫房庫存物料及產(chǎn)品每月至少盤點(diǎn)兩次,且盤點(diǎn)表必須要有保管簽字確認(rèn)。

統(tǒng)計(jì)可以單獨(dú)盤點(diǎn)也可以集體進(jìn)行盤點(diǎn),每月盤點(diǎn)次數(shù)至少兩次,但每月必須查出至少3條賬務(wù)卡問題。

具體盤點(diǎn)時間依據(jù)實(shí)際情況而定,相關(guān)盤點(diǎn)記錄保存期限為半年以上。

盤點(diǎn)完畢后必須在2個工作日內(nèi)將盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)至相關(guān)人員。

在統(tǒng)計(jì)日常盤點(diǎn)庫房時,保管必須保證庫存數(shù)據(jù)、標(biāo)識與實(shí)物相符。

每月財(cái)務(wù)人員進(jìn)行盤點(diǎn)庫房時,各保管必須積極配合,同時對財(cái)務(wù)盤點(diǎn)結(jié)果認(rèn)真核實(shí)。

4.2查帳工作標(biāo)準(zhǔn)

每天早9:30前保管將前一天單據(jù)處理完畢并將前一天的入庫單及部分領(lǐng)料單交于統(tǒng)計(jì)處,統(tǒng)計(jì)收到單據(jù)后檢查填寫是否標(biāo)準(zhǔn)(日期、名稱、數(shù)量、廠家名稱)。

由統(tǒng)計(jì)每日檢查保管庫存數(shù)據(jù),如有不符再根據(jù)每日的出入庫量進(jìn)行核對,最終使每日的`出入庫量在系統(tǒng)帳上清楚體現(xiàn)。

保管員做手工臺帳時必須書寫規(guī)范,且每登錄一筆均得有可靠性票據(jù)支持,不得隨意涂改,如確需改賬,均需要有效票據(jù)支持。

保管員必須保護(hù)手工臺帳及各類票據(jù)的完好不得隨意丟棄,已用過的臺帳必須留存兩年以上。

5考核標(biāo)準(zhǔn)

具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下:

(1)未進(jìn)行庫房盤點(diǎn),對責(zé)任人負(fù)激勵10元/次;(2)盤點(diǎn)未發(fā)現(xiàn)3條問題,對責(zé)任人負(fù)激勵10元/月;(3)盤點(diǎn)記錄保管員未簽字確認(rèn)視為未盤點(diǎn),對責(zé)任人負(fù)激勵10元/次;

(4)盤點(diǎn)結(jié)果未在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)至相關(guān)人員,對責(zé)任人負(fù)激勵10元/天;

(5)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)問題隱瞞,對統(tǒng)計(jì)與保管各負(fù)激勵50元/次;

(6)盤點(diǎn)記錄保存出現(xiàn)問題,對責(zé)任人負(fù)激勵10元/次;

(7)保管未在9:30前將單據(jù)上交或發(fā)現(xiàn)單據(jù)錯誤,每晚交或出錯負(fù)激勵5元/次/處;

(8)如保管員出現(xiàn)臺帳混亂,視情節(jié)嚴(yán)重對當(dāng)事人負(fù)2激勵10元/次,如保管員隨意丟棄臺帳及票據(jù),對當(dāng)事人負(fù)激勵50元/次,并限期補(bǔ)上;

(9)出現(xiàn)盤盈盤虧情況時依物料含稅價(jià)10%對第一責(zé)任人考核,直接上級50%連帶考核,封頂考核1000元。

盤點(diǎn)管理制度2

一、倉庫平均每月組織一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)時間一般在月底,由倉庫管理員負(fù)責(zé)組織,采供科負(fù)責(zé)審核。

二、倉庫每年進(jìn)行一次大盤點(diǎn),盤點(diǎn)時間一般在12月底,年終盤點(diǎn)由倉儲管理員負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部和采供科負(fù)責(zé)稽核。

三、不定期盤點(diǎn)由倉儲管理員自行根據(jù)需要進(jìn)行安排,且可靈活調(diào)整。盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測數(shù)量、估計(jì)數(shù)量。盤點(diǎn)過程中注意保管好“盤點(diǎn)表”,避免遺失。

四、盤點(diǎn)結(jié)果出現(xiàn)差異,須總結(jié)盤點(diǎn)差異的原因,制定以后的工作改善措施,寫成盤點(diǎn)總結(jié)和報(bào)告,分別報(bào)采供科與院長審核。

盤點(diǎn)管理制度3

1、目的:為加強(qiáng)存貨資產(chǎn)管理,保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準(zhǔn)確性,真實(shí)地反映存貨資產(chǎn)的結(jié)存及管理狀況,使存貨資產(chǎn)的盤點(diǎn)更加規(guī)范化、制度化,特制定本制度。

2、依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》以及公司相關(guān)管理制度。

3、適用范圍:該制度所稱“存貨”特指藥店陳列:庫存藥品。

4、責(zé)任:財(cái)務(wù)及門店負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行

5、內(nèi)容:

5.1、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)對大盤點(diǎn)過程全程監(jiān)盤,對盤點(diǎn)計(jì)算結(jié)果盈虧調(diào)整審核;并對盤盈、盤虧藥品做出處理意見,進(jìn)行有關(guān)的帳物處理;每月對自行盤點(diǎn)進(jìn)行抽查,并將抽查結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理審批,實(shí)存數(shù)與計(jì)算機(jī)結(jié)存數(shù)對照,短少由藥店自行承擔(dān)。

5.2、總經(jīng)理:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)盈虧處理的'審批工作;

5.3、各職責(zé)人員必須對本職責(zé)負(fù)責(zé),盤點(diǎn)工作結(jié)束,在盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果真實(shí)。

6、盤點(diǎn)時間

6.1、藥店盤點(diǎn)分為自盤和大盤點(diǎn)(公司組織實(shí)施的季度盤點(diǎn))

6.2、每月進(jìn)行一次自盤(小范圍盤點(diǎn)),由藥店員工自行進(jìn)行盤點(diǎn)工作,藥店員工將店存數(shù)與計(jì)算機(jī)實(shí)存數(shù)對照,發(fā)現(xiàn)差異及時處理;

6.3、每年的最后一個月月底進(jìn)行一次大盤點(diǎn)(初盤、監(jiān)盤、復(fù)盤),大盤點(diǎn)具體時間具體安排。

6.4、若要變更時間,必須征得財(cái)務(wù)主管會計(jì)(核對時點(diǎn)數(shù)據(jù)的要求)同意方可。

6.5、財(cái)務(wù)部人員不定期地抽查倉庫、藥店的存貨情況。

7、盤點(diǎn)方式、方法

7.1、盤點(diǎn)方式:動態(tài)盤點(diǎn)(不停工或不關(guān)店)與靜態(tài)盤點(diǎn)(即停工或關(guān)店)相結(jié)合;定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)相結(jié)合;自盤與大盤、抽盤相結(jié)合。

7.2、盤點(diǎn)方法:全面盤點(diǎn)(大盤點(diǎn))和抽查盤點(diǎn)(自盤)相結(jié)合。

7.3、每月定期盤點(diǎn)采取動態(tài)盤點(diǎn),以自盤為主、抽盤為輔的方式進(jìn)行。自盤盤點(diǎn)時間由藥店根據(jù)實(shí)際情況確定;抽盤由財(cái)務(wù)部決定。月盤點(diǎn)流程,藥店每月進(jìn)行月盤點(diǎn)可以及時發(fā)現(xiàn)工作流程中的各個環(huán)節(jié)漏洞及差錯,采取相應(yīng)的措施加以糾正,以減少藥店的損失;財(cái)務(wù)部不定期抽查盤點(diǎn)的賬貨相符情況;藥店計(jì)算存貨公式=上月結(jié)存+當(dāng)月購入+藥品退回-藥品退出-本月銷售。每月藥店要同財(cái)務(wù)部對賬,核對進(jìn)貨額、銷售額、調(diào)價(jià)額做到賬賬相符,以保證盤點(diǎn)結(jié)果的真實(shí)。

8、盤點(diǎn)程序

8.1、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作:門店負(fù)責(zé)人擬定《盤點(diǎn)實(shí)施計(jì)劃》上報(bào)經(jīng)理審批,并負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員召開盤點(diǎn)工作協(xié)調(diào)會,并按擬定的《盤點(diǎn)計(jì)劃表》組織實(shí)施;

8.2、各相關(guān)部門接到《盤點(diǎn)計(jì)劃表》后次日內(nèi)組織召開部門內(nèi)部盤點(diǎn)會議,做好各項(xiàng)盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作;

8.3、與倉庫藥品、藥店藥品相關(guān)的所有賬目處理應(yīng)在盤點(diǎn)日前一天完成;

8.4、存貨盤點(diǎn)前各部門應(yīng)進(jìn)行清理整頓,分類、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨;

8.5、《盤點(diǎn)計(jì)劃表》包括:盤點(diǎn)時間、參盤人員、分組情況、分組負(fù)責(zé)人等;

9、實(shí)盤

9.1、門店負(fù)責(zé)人將打印《盤點(diǎn)表》分發(fā)給小組盤點(diǎn)人員,分段或分區(qū)開始盤點(diǎn);

9.2、每組盤點(diǎn)人員按照存貨擺放順序依次計(jì)數(shù)填寫盤點(diǎn)表的實(shí)盤數(shù);各組將自己區(qū)域內(nèi)藥品盤完后,再各組交替復(fù)盤;

9.3、確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果無誤,盤點(diǎn)人員在《盤點(diǎn)表》上簽名后交業(yè)務(wù)部在時空軟件“盤點(diǎn)管理”錄入實(shí)盤數(shù),計(jì)算盤點(diǎn)結(jié)果;并將盤點(diǎn)結(jié)果交財(cái)務(wù)部。

10、盤點(diǎn)處理

10.1、財(cái)務(wù)接到盤點(diǎn)結(jié)果表,審核再次核對確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果后,編制《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告》,報(bào)總經(jīng)理審批做賬務(wù)處理;

10.2、門店負(fù)責(zé)人對盤點(diǎn)結(jié)果和存貨管理中存在問題進(jìn)行總結(jié)會議,進(jìn)行盤點(diǎn)獎罰;

10.3、藥店短少除去意外事故造成外,盤點(diǎn)損失由責(zé)任人按含稅零售價(jià)賠償,責(zé)任不清由店員全體共同賠償。

盤點(diǎn)管理制度4

(1)盤點(diǎn)的主要功能

盤點(diǎn)為倉管人員及使用單位在物料管理上重要的一項(xiàng)工作,盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)在庫存管理上有很大的參考價(jià)值。盤點(diǎn)具有下列3項(xiàng)主要的功能:

①財(cái)務(wù)部門記賬的依據(jù)

盤點(diǎn)本為會計(jì)作業(yè)中的一項(xiàng)工作,它有記賬與稽核的雙重功能。

②投入產(chǎn)出控制的依據(jù)

營業(yè)單位要了解營運(yùn)后各項(xiàng)產(chǎn)品或物料的應(yīng)產(chǎn)率是多少,精確的盤點(diǎn)是必要的。

③訂貨與采購的依據(jù)

當(dāng)采購人員要采購貨品或訂貨時,該項(xiàng)物品過去的耗用情形及現(xiàn)有的庫存資料是必要的參考資料之一,而此一資料亦必須經(jīng)由盤點(diǎn)之后的數(shù)據(jù)計(jì)算而來。

盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的正確性,是盤點(diǎn)工作最重要的一環(huán)。不正確的數(shù)字會讓管理人員作出錯誤的決策,因此當(dāng)盤點(diǎn)工作進(jìn)行時,仔細(xì)、耐心、翔實(shí)是必備的要件。

(2)盤點(diǎn)作業(yè)規(guī)定

盤存清點(diǎn),等于是健康檢查,由此方能知道今后的管理對策。所以對盤點(diǎn)工作要求,一要徹底、迅速、確實(shí),二要追求與分析發(fā)生錯誤的原因,因此在執(zhí)行上,要求注意的事項(xiàng)有:

①物料的編號名稱要求與賬冊相符。

②物料的單位與數(shù)量要作確實(shí)的清點(diǎn)。

③物料的品質(zhì)要求按性質(zhì)妥善地保護(hù)。

④物料的規(guī)格與存放地位置與賬面所注確實(shí)相符。

⑤物料存量勿超過最高存量或最低存量的基準(zhǔn)。這樣做的優(yōu)點(diǎn)在于能直觀看出當(dāng)月消耗金額。

進(jìn)出物料賬目要確實(shí),報(bào)表要迅速,要有簿記登錄貨卡及收發(fā)日報(bào)表,其內(nèi)容包括收發(fā)物料編號、名稱、規(guī)范、單位、收發(fā)數(shù)量等。月結(jié)盤存明細(xì)表的內(nèi)容為上期結(jié)存量、本期收入量、本期發(fā)出量、本期結(jié)存的數(shù)量、單價(jià)、金額等。盤點(diǎn)作業(yè)必須在會計(jì)部門的監(jiān)督下進(jìn)行。每個月底,會計(jì)部門應(yīng)清點(diǎn)實(shí)際存貨并核對存貨清單,同時制作一份超額與缺額存貨單送交經(jīng)理部門。在儲藏室內(nèi)存放過90天貨品即視為逾期存貨,儲藏室主管應(yīng)每月制作一份逾期存貨清單送交廚房及餐飲經(jīng)理,以便他們設(shè)法耗用這類滯銷的`貨品,以免長期存放所造成的腐敗或損失。

(3)料的盤點(diǎn)

①食品的盤點(diǎn)

確定庫存食品的總值,可顯示出庫存食品是否太多或者太少,以及庫存食品的總價(jià)值是否符合本店的財(cái)務(wù)政策要求;是否積壓太多資金;以適時調(diào)整庫存。

可將某種食品的利用率和它的銷售額作分析比較,從而評估其獲利的情況。

可將某一特定時期的實(shí)際存貨價(jià)值和賬面存貨價(jià)值互作比較,這可以明顯看出任何差異之處,以及倉庫管理員的工作效率。可以防止損失及失竊。

查出利用率不高的食品,可以提醒采購人員及主廚等注意,并作為淘汰的依據(jù)。

確定各種存貨的利用率,并適時檢查其使用或食用期限是否逾期。

盤點(diǎn)清單應(yīng)當(dāng)印制成一種標(biāo)準(zhǔn)格式,而其編排必須和各個儲藏室所在的位置順序相配。這樣方可使盤點(diǎn)工作做起來輕松、快速、有效率,而且不致遺漏。

②飲料的盤點(diǎn)

確定倉庫中所有飲料的總價(jià)值,用以評估儲存量是否適當(dāng),是否符合本店的財(cái)務(wù)及營業(yè)方針。

比較某一時期的庫存飲料實(shí)際價(jià)值是否和存貨賬面價(jià)值相符。防止失竊及檢查安全管制系統(tǒng)。

確定存貨出入的流動率。查明銷售量太低或回轉(zhuǎn)太慢的飲料,并考慮予以淘汰。

庫存飲料的一年中流動率最理想的是1/6,也就是平均庫存量相等于兩個月的供應(yīng)量。如果不能達(dá)到這個標(biāo)準(zhǔn),就得進(jìn)行檢查每一品牌飲料的流動率,以便及早發(fā)現(xiàn)何種飲料的流動率太低,而采取必要的措施。

(4)物的盤點(diǎn)

①消耗品的盤點(diǎn)。

應(yīng)每月實(shí)施一次,勤加盤點(diǎn),追求損失原因與責(zé)任,以避免竊盜散失等事情發(fā)生。

②非消耗品之盤點(diǎn)。

每年必須作一次徹底的盤存清點(diǎn),藉以檢查與了解該物品的使用情形。

盤點(diǎn)管理制度5

一、目的:為制定合理的盤點(diǎn)作業(yè)管理流程,以確保公司物資盤點(diǎn)的正確性,有效管理公司物資和公司財(cái)產(chǎn),特制定本制度。

二、盤點(diǎn)范圍:

1、倉庫盤點(diǎn):倉庫所有庫存物料及閑置物資及在制品、半成品、成品的日常盤點(diǎn)作業(yè)。

2、資產(chǎn)盤點(diǎn):固定資產(chǎn)盤點(diǎn)作業(yè)。

3、承包線盤點(diǎn):公司所有承包線的物資盤點(diǎn)。

4、資金盤點(diǎn):

三、職責(zé):

1、倉儲部:負(fù)責(zé)組織、實(shí)施倉庫每月定期盤點(diǎn)作業(yè)及最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的查核、校正和盤點(diǎn)總結(jié)等工作,并將每月盤點(diǎn)報(bào)表交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行復(fù)查;負(fù)責(zé)配合和參與倉庫及承包線的年中和年終抽盤作業(yè)。

2、行政辦公室:負(fù)責(zé)牽頭組織、實(shí)施固定資產(chǎn)的'年中和年終盤點(diǎn)作業(yè),并將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)和報(bào)告提交財(cái)務(wù)部進(jìn)行復(fù)查,同時抄送企管部一份。

3、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)牽頭組織、實(shí)施倉庫的年中和年終抽盤作業(yè),并負(fù)責(zé)稽核所有盤點(diǎn)作業(yè)的數(shù)據(jù),反饋其正確性。

4、ERP部:負(fù)責(zé)參與固定資產(chǎn)的年中和年終抽盤作業(yè),并負(fù)責(zé)月盤、年中盤、年終盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)在K3系統(tǒng)的批量調(diào)整工作。

盤點(diǎn)管理制度6

1目的

規(guī)范倉儲物資管理,有效降低庫存,及時處理存貨、盤活公司資產(chǎn),確保賬、卡、物相符。

2適用范圍

本制度適用于浙江美欣達(dá)印染集團(tuán)股份有限公司坯布(原坯、割絨坯)和成品倉庫盤點(diǎn)管理。

3職責(zé)

財(cái)務(wù)部儲運(yùn)科負(fù)責(zé)倉儲物資盤點(diǎn)的歸口管理,各倉庫負(fù)責(zé)實(shí)施,相關(guān)部門配合實(shí)施。

4工作程序

4.1盤點(diǎn)對象

本制度盤點(diǎn)對象系指貯存于股份公司所屬倉庫的原坯、割絨坯和各廠生產(chǎn)入庫的`成品布。

4.2盤點(diǎn)方式

4.2.1盤點(diǎn)分為月度、季度、盤點(diǎn)三種;

4.2.2月度盤點(diǎn)由倉庫每月底進(jìn)行自盤,財(cái)務(wù)部不定期抽查;

4.2.3季度、盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部派人監(jiān)盤,倉儲管理負(fù)責(zé)人安排倉庫人員進(jìn)行全面盤點(diǎn)。

4.3盤點(diǎn)實(shí)施

4.3.1月盤由倉庫組長(負(fù)責(zé)人)組織倉貯人員進(jìn)行帳、卡、物現(xiàn)場清點(diǎn),做好盤點(diǎn)匯總記錄,備份在月初3號前報(bào)財(cái)務(wù)部,如發(fā)生盤虧、盤盈或異常情況,及時向主管和財(cái)務(wù)部報(bào)告處理;

4.3.2季盤和盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部派出監(jiān)盤人員,到現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部要負(fù)責(zé)編制盤點(diǎn)計(jì)劃,做好盤前入賬結(jié)存,并在25號前將盤點(diǎn)計(jì)劃通知倉庫,各倉庫主管根據(jù)財(cái)務(wù)部計(jì)劃安排好倉貯人員進(jìn)行帳、卡、物現(xiàn)場清點(diǎn),盤點(diǎn)時財(cái)務(wù)監(jiān)盤人必須到現(xiàn)場實(shí)施監(jiān)督,倉庫負(fù)責(zé)做好盤點(diǎn)匯總記錄。盤點(diǎn)匯總表一式三份,在下月3號前分別報(bào)財(cái)務(wù)、經(jīng)營部各一份,倉庫留存一份。

4.4盤點(diǎn)處理

4.4.1各倉庫經(jīng)過月度自盤,季、監(jiān)盤,發(fā)生盤虧、盤盈或出現(xiàn)超過規(guī)定期限的存貨,倉庫主管和相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)及時做出針對性處理意見,能處理的按公司規(guī)定自行處理,不能處理的上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,按公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見處理;

4.4.2在盤點(diǎn)過程發(fā)現(xiàn)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以處分,情況嚴(yán)重者或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)酌情承擔(dān)賠償責(zé)任;

4.4.3賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證未整理難以查核,有虛構(gòu)數(shù)字者,將酌情處理和處罰;

4.4.4倉管人員未盡保管責(zé)任或由于過失或誤發(fā)致使公司財(cái)物損失的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

4.5盤點(diǎn)管理

4.5.1倉庫在盤點(diǎn)過程中相關(guān)人員應(yīng)及時做好庫存物資規(guī)范堆放和狀態(tài)標(biāo)識,確保消防暢通、堆放整齊,標(biāo)識,記錄清晰有效;

4.5.2公司所屬二級單位各倉庫可參照本制度適時建立盤點(diǎn)制度,對所屬各類倉庫按制度規(guī)定要求適時做好盤點(diǎn)和盤點(diǎn)記錄,并將季盤、年盤匯總表報(bào)相應(yīng)財(cái)務(wù)部門;

4.5.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)做好倉庫盤點(diǎn)監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)倉庫不按本制度及時盤點(diǎn)或不能及時提供盤點(diǎn)匯總表的,財(cái)務(wù)部有權(quán)采取經(jīng)濟(jì)手段給予處罰,并責(zé)令限期完成盤點(diǎn)和補(bǔ)報(bào)盤點(diǎn)匯總表。

5相關(guān)記錄:J06-06倉庫盤點(diǎn)匯總表

盤點(diǎn)管理制度7

一、總則

(—)為了加強(qiáng)對公司存貨的管理和控制,保證存貨的安全完整,提高存貨運(yùn)營效率,保證合理確認(rèn)存貨價(jià)值,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正存貨業(yè)務(wù)中的各種差錯和舞弊,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本制度。

(二)本制度所稱存貨,是指公司在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料,主要包括毛料倉庫的各類原材料、展廳內(nèi)的衣服產(chǎn)成品、辦公用品等。

(三)庫存物資內(nèi)部控制中的不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離,其中包括:

(1)實(shí)物的驗(yàn)收保管與采購應(yīng)分離;

(2)審批發(fā)料的計(jì)劃員與存貨保管員相分離;

(3)存貨盤點(diǎn)應(yīng)由會計(jì)、出納及倉管等人員共同進(jìn)行;

(4)若某職位空缺或相關(guān)人員臨時外出,應(yīng)指定替代人員或臨時人員負(fù)責(zé),避免暫時的職務(wù)重疊。

二、崗位分工與授權(quán)

(一)職責(zé)分工。

(1)倉庫管理員負(fù)責(zé)辦理物資的驗(yàn)收入庫、存儲保管和物資出庫業(yè)務(wù),審核相關(guān)表單并及時于次日的上午10點(diǎn)前遞交到財(cái)務(wù)部,倉庫管理員必須妥善保管所有存貨收發(fā)憑證并裝訂成冊,定期盤點(diǎn)庫存物資,保證庫存物資達(dá)到帳證相符、帳實(shí)相符、帳帳相符;

(2)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)存貨進(jìn)倉與出倉的核算業(yè)務(wù)及對相關(guān)存貨管理的監(jiān)督,及時把倉庫管理員提交的進(jìn)倉單、出倉單核對并錄入ERP系統(tǒng);

(3)采購部負(fù)責(zé)外購品入庫業(yè)務(wù)指令的下達(dá)、起始表單的填制和報(bào)賬、付款事宜;

(4)質(zhì)量控制處(可修改)負(fù)責(zé)相關(guān)物資出入庫的質(zhì)量檢測事宜。

(二)各部門領(lǐng)用與本部門職責(zé)相關(guān)的消耗性庫存物資需由本部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),領(lǐng)用與本部門職責(zé)無關(guān)的庫存物資或達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備(如風(fēng)扇、座椅、電腦等)需要在人事部進(jìn)行登記,由人事部門負(fù)責(zé)人簽字審核后由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),才有權(quán)批準(zhǔn)領(lǐng)用該庫存物資。

(三)庫存物資的盤盈、盤虧的處理決定權(quán)由公司倉儲部門與財(cái)務(wù)部門行使,并報(bào)公司負(fù)責(zé)物資管理的分管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)主管、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。庫存物資的變質(zhì)老化、報(bào)廢毀損的處理決定權(quán)由公司倉管部、財(cái)務(wù)部及采購行使,并報(bào)公司負(fù)責(zé)物資管理的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)主管、總經(jīng)理審核批準(zhǔn),根據(jù)相關(guān)法規(guī)制度的規(guī)定作出處理決定并進(jìn)行會計(jì)核算。

三、請購、采購、驗(yàn)收與保管

(一)公司的原材料請購采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行,由采購部根據(jù)銷售部下達(dá)的原料需求計(jì)劃進(jìn)行采購。對于原材料的采購需申請人填寫《采購申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、銷售主管及總經(jīng)理的批準(zhǔn)。倉儲處、采購部分別對入庫原材及產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格等方面進(jìn)行檢查與驗(yàn)收,保證存貨符合采購要求。

(二)外購原材料驗(yàn)收后,由倉庫管理員填寫“收貨單”,經(jīng)檢驗(yàn)合格的原料,倉管員方可辦理入庫手續(xù)。對供應(yīng)商錯發(fā)、少發(fā)或不合格原材料,倉管部應(yīng)及時通知采購部予以退貨或補(bǔ)貨。

(三)對于入庫展廳的成衣產(chǎn)成品,由銷售部生產(chǎn)跟單對其進(jìn)行檢驗(yàn)并予以標(biāo)識,只有檢驗(yàn)合格的產(chǎn)成品,倉管部才可以作為存貨辦理入庫相關(guān)手續(xù)。

(四)倉管部必須定期對毛料倉庫的存貨進(jìn)行檢查,加強(qiáng)存貨的日常保管工作。

(1)倉庫應(yīng)按材料名稱及規(guī)格型號一物一卡準(zhǔn)確標(biāo)識,存卡應(yīng)逐筆登記材料的收、發(fā)、存,各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、準(zhǔn)確。

(2)上架保管的材料,應(yīng)做到分門別類按行次-層次-位置排序擺放,標(biāo)志明顯,易于存取和保管。

(3)同種牌號的庫位應(yīng)集中設(shè)置,每一個貨架托盤物料只能堆放一個品種,不得混堆;

(4)每一貨架中的每種物料必須在貨架標(biāo)識牌上注明牌號、批號及數(shù)量;

(5)當(dāng)不同批號的物料在同一墊倉板上存放且每個品種批量1kg以下的物料,可集中放置,但要正立放置,并標(biāo)識清楚、不得混雜;

(6)物資存放,進(jìn)出環(huán)節(jié)注意防止?jié)B、漏、變質(zhì)等浪費(fèi)行為,并保持材料倉庫現(xiàn)場整潔整齊;

(7)物料如有破損、殘缺、變形或物品分解變質(zhì)等情況,應(yīng)立即進(jìn)行安全處理消除事故隱患,材料倉庫不能自行處理的應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo);

(8)經(jīng)常巡視材料倉庫物資,注意防潮、防變質(zhì)等防護(hù)措施,發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)部門報(bào)告;

(9)為保證材料物資的安全,材料倉庫人員應(yīng)注意防火、防盜,并掌握基本消防知識,嚴(yán)禁有火險(xiǎn)隱患存在,如明火、吸煙、非法用電,燒焊維修火花等,由本倉儲處經(jīng)理定時安排檢查消防器材設(shè)施;

(10)倉管員每日下班前應(yīng)認(rèn)真檢查,確認(rèn)無人滯留材料倉庫后,關(guān)好水源、電源、門窗,方可離開,以確保材料倉庫材料物資安全;

(11)發(fā)料時,根據(jù)先進(jìn)先出的原則發(fā)料,先到先發(fā),應(yīng)先集中發(fā)同一批次的物料,發(fā)完后再發(fā)另一批次的物料;發(fā)貨時,同一生產(chǎn)批號所需原材料集中發(fā)出,集中放置。

(五)人事部、銷售部、設(shè)計(jì)部對展廳的產(chǎn)生品成衣的共同進(jìn)行管理。

(1)展廳內(nèi)所有成衣的數(shù)量由人事部負(fù)責(zé)登記進(jìn)倉及出倉,定期每月進(jìn)行盤點(diǎn)登記并錄入電腦系統(tǒng)。

(2)保持展廳的整潔,展廳會議桌上的衣服及其他物品要及時清走,紙箱或其他不允許放進(jìn)展廳的物品放在展廳不能超過兩個工作日;

(3)展廳擺設(shè)由銷售部、設(shè)計(jì)部同事一起整理,清潔由阿姨打掃;

(4)只有設(shè)計(jì)部及銷售部人員可以使用展廳內(nèi)的衣服,在使用衣服時應(yīng)及時放回相應(yīng)的位置,如需拿出展廳的,必須到人事部前臺處登記,遇周六日或晚上前臺沒人的情況,使用人應(yīng)先做好登記,上班的時間再到前臺補(bǔ)錄登記。人事部前臺負(fù)責(zé)登記,并核對架子上的衣服數(shù)量是否一致,如有外拿不登記與數(shù)量不一致的,由銷售部和人事部負(fù)責(zé)人共同協(xié)商處理;

(5)成衣產(chǎn)成品有新款放進(jìn)展廳的,需統(tǒng)一到人事部前臺出處登記,如未登記,造成衣服雜亂或不見的,由銷售部或設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人自行處理。

(6)展廳開放時間為正常上班時間,由人事部前臺打開,如晚上需使用展廳必須提前跟人事部前臺溝通,前臺可安排倉庫管理員關(guān)門,如周六日要使用的,可告知倉庫管理員。

(六)倉管部及人事部必須對入庫的存貨(毛料及產(chǎn)成品衣服)建立存貨明細(xì)賬,詳細(xì)登記存貨類別、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計(jì)量單位等內(nèi)容,并定期與財(cái)務(wù)管理部就存貨品種、數(shù)量、金額等進(jìn)行核對。

(七)入庫記錄不得隨意修改。如確需修改入庫記錄,必須經(jīng)部門經(jīng)理及相關(guān)部門的批準(zhǔn)。

(八)對于已售商品退貨的入庫,倉管處應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)部填寫的“退料單”辦理入庫手續(xù),視乎退的毛料的數(shù)量來決定是否進(jìn)行廢毛處理。

(九)入倉庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉管員的陪同下進(jìn)入倉庫,進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在倉庫內(nèi)吸煙。

四、領(lǐng)用與發(fā)出

(一)生產(chǎn)部領(lǐng)用材料,應(yīng)當(dāng)持有生產(chǎn)部門及其他相關(guān)部門核準(zhǔn)的.領(lǐng)料單。

倉管員需憑經(jīng)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單,核對物資數(shù)量、品名、規(guī)格后發(fā)料。如實(shí)行限額領(lǐng)料,對超出領(lǐng)料限額的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的特別授權(quán)。生產(chǎn)部需確認(rèn)倉管人員填制的“發(fā)料單”無誤后,才能把毛料領(lǐng)出倉庫。

(二)月末,生產(chǎn)部已領(lǐng)用但尚未耗用完的物資(包括殘余料),應(yīng)及時退回倉庫,如果是下批生產(chǎn)仍要用的物資,其物資實(shí)體可不退回倉庫。

五、存貨的核算

(一)財(cái)務(wù)管理部設(shè)置ERP系統(tǒng)和Excel表格對物資進(jìn)行登記,各存貨倉庫設(shè)置數(shù)量、金額的存貨明細(xì)賬,并按照存貨的品名、規(guī)格反映入庫、發(fā)出和結(jié)存情況。

(二)財(cái)務(wù)管理部的存貨核算人員每月對倉庫存貨收、發(fā)、存進(jìn)行稽核,并與總賬核對,對存貨系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)差異要查明原因,及時調(diào)整。

六、盤點(diǎn)與處置

(一)倉管部、財(cái)務(wù)部、采購部、銷售部、人事部組成盤存小組,定期和不定期對存貨的毛料倉庫和展廳進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)方式為抽盤和全盤。定期盤點(diǎn)分為月度盤點(diǎn)、半盤點(diǎn)和盤點(diǎn)。月度盤點(diǎn)采用抽盤方式,半和盤點(diǎn)采用全盤方式。月度抽盤的存貨數(shù)量不低于總量的60%。

對用量或金額較大、領(lǐng)用次數(shù)頻繁的存貨應(yīng)每月盤點(diǎn)一次。

(二)月度盤點(diǎn)時間為每月1日上午9:00,半年盤點(diǎn)時間為7月1日上午9:00,盤點(diǎn)時間為元月1日上午9:00。

(三)倉管部必須制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,合理安排人員,對月度盤點(diǎn)可分原料和成品二組進(jìn)行抽盤并固定小組成員,半和盤點(diǎn)可由相關(guān)參與盤存部門抽調(diào)人員分多組進(jìn)行,每一盤存小組每個部門必須保證有一人參與,對月度、半及盤點(diǎn)須確定盤存小組組長負(fù)責(zé)本組的盤存工作。

(四)倉儲處應(yīng)充分做好盤存前準(zhǔn)備工作,具體盤存要求如下:

(1)將盤存工作所需用具和“庫存盤點(diǎn)表”預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng)。

(2)倉庫內(nèi)物料應(yīng)分別擺放,實(shí)施區(qū)分并標(biāo)識。

(3)存貨應(yīng)有序擺放,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)識牌。

(4)盤存期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的存貨,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。

(5)盤存期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料。生產(chǎn)部盤存期間所需用料的領(lǐng)料應(yīng)提前進(jìn)行,材料可不移動,但必須標(biāo)示出。

(五)所有盤存數(shù)據(jù)必須進(jìn)行現(xiàn)場盤點(diǎn),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄于盤存表中。盤存數(shù)據(jù)若需修改,均須經(jīng)盤存人員簽字方能生效。

所有參加盤存工作的人員,盤存當(dāng)日一律禁止休假,并須依時間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向盤存小組組長報(bào)到,接受工作安排。如有特殊情況,須由部門負(fù)責(zé)人請示盤存小組組長,并指定代理人,否則以曠工論處。若有事確需離開,應(yīng)經(jīng)盤存小組組長的同意后方可離開,各有關(guān)人員不得擅自離開。

七、檢查與監(jiān)督

(一)公司管理層不定期對存貨管理情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查,也可結(jié)合財(cái)務(wù)檢查、審計(jì)等工作進(jìn)行。

(二)存貨內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:

(1)存貨業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。

(2)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。

(3)存貨收發(fā)、保管的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨取得是否真實(shí)、合理,存貨驗(yàn)收手續(xù)是否健全,存貨保管的崗位責(zé)任制是否落實(shí),存貨清查、盤點(diǎn)是否及時、正確。

(4)存貨處置的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨處置是否經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn),處置方式是否合理。

(5)存貨會計(jì)核算的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨記錄是否真實(shí)、完整、及時。對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的存貨內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的部門應(yīng)當(dāng)告知倉管部,倉管部應(yīng)當(dāng)及時查明原因,采取措施加以糾正和完善。

(三)監(jiān)督檢查部門應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部管理權(quán)限向上級有關(guān)部門報(bào)告存貨內(nèi)部控制監(jiān)督檢查情況和有關(guān)部門的整改情況。

八、附則。

本制度經(jīng)審議批準(zhǔn),并發(fā)布后生效,修改時亦同,本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理辦。

盤點(diǎn)管理制度8

企業(yè)倉庫管理與盤點(diǎn)

一般企業(yè)的老板,在經(jīng)營中對倉庫管理及盤點(diǎn)都不重視,不知道要怎么去做。也不知道它的重要性,只要每年有盈余就好,因此形成了呆料,廢料,過多過少的物料而空間不夠,生產(chǎn)狀況不順暢,一連串的問題,接踵而來,當(dāng)面臨倉庫爆滿時,資金緊張的問題,才會要求干部把倉庫整理及盤點(diǎn)。但往往干部無法做到目視管理,賬、帳物一致,今本課程便針對此缺失,降低成本,消滅呆滯料,以創(chuàng)造公司的最大利益及做到目視管理。

做好目視管理首先要認(rèn)識到倉庫具備的功能是什么

凡用于儲存、保管所有物料的場所稱為貨倉,而貨倉的管理要以智慧、科學(xué)化,并能做到先進(jìn)先出及任何一位員工新進(jìn)廠也都能根據(jù)物料清單備料,此管理稱為倉庫管理。而倉庫管理至少須具備下列功能:倉庫籌建原則;倉庫部門職能與相關(guān)人員的職責(zé);倉庫規(guī)劃;物料堆放;倉庫物料的收發(fā)。

倉庫規(guī)劃和籌建時應(yīng)注意哪些事項(xiàng)倉庫規(guī)劃時,必須做到先進(jìn)先出,減少搬運(yùn)、空間可彈性運(yùn)用、物料容易收發(fā)等,進(jìn)而降低成本,所以在規(guī)劃時,我們必須認(rèn)真考慮。

在物料收發(fā)的過程中,我們應(yīng)遵循以下三原則:先進(jìn)先出、定點(diǎn)定位定量、倉庫“十二防”;儲存過程中注意到哪些事項(xiàng):“三遠(yuǎn)離四嚴(yán)禁”,遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源;嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁堵塞通道、嚴(yán)禁阻塞消防栓、嚴(yán)禁超高。放置物料時遵循的應(yīng)按照以下方式進(jìn)行:上小下大上輕下重中間常用、五五堆放法、六號定位法、分類管理法、托盤放置法。

物料經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn)的作用相當(dāng)重要:

盤點(diǎn)是指為確定倉庫內(nèi)或其他場所現(xiàn)存物料的實(shí)際數(shù)量而對物料的現(xiàn)存數(shù)量加以清點(diǎn)。物料盤點(diǎn)的功能主要有以下幾點(diǎn):

第一、物料因不斷的收發(fā),日子一久難免發(fā)生差額與錯誤,盤點(diǎn)可以確定物料的現(xiàn)存數(shù)量,并糾正賬物不一致的現(xiàn)象,不會因賬面的錯誤而影響正常的生產(chǎn)計(jì)劃;

第二、為檢討物料管理的績效,進(jìn)而從中加以改進(jìn),例如呆料、廢料多寡,物料的保管與維護(hù),物料的存貨周轉(zhuǎn)率等等,經(jīng)過盤點(diǎn)可以認(rèn)定并加以改善;

第三、為計(jì)算損益。企業(yè)的損益與物料庫存的密切的關(guān)系,而物料庫存金額的正確與否有賴于單價(jià)的正確性。因此,為求得損益的正確性,必須加以盤點(diǎn)以確知物料的現(xiàn)存數(shù)量;

第四、對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施。采取部門因工作的疏忽漏下訂單,通過盤點(diǎn),可以加以補(bǔ)數(shù)。

盤點(diǎn)的方法一般采用:定期盤點(diǎn)制、連續(xù)盤點(diǎn)制、聯(lián)合盤點(diǎn)法。

其中定期盤點(diǎn)制包括:盤點(diǎn)單盤點(diǎn)法、盤點(diǎn)簽盤點(diǎn)法、料架盤點(diǎn)法。

盤點(diǎn)單盤點(diǎn)法:就是以物料盤點(diǎn)單總記錄結(jié)果的盤點(diǎn)方法,這種方法總記錄,在整理列表上十分方便,但在盤點(diǎn)過程中,容易出現(xiàn)漏盤、重盤、錯盤的情況發(fā)生;

盤點(diǎn)簽盤點(diǎn)法:是采用一種特別的盤點(diǎn)簽,盤點(diǎn)后貼在實(shí)物上,經(jīng)復(fù)核者復(fù)核后撕下。這種方法對于物料的盤點(diǎn)與復(fù)盤核對相當(dāng)方便又正確,對于緊急用料仍可照發(fā),臨時進(jìn)料也可以照收,核帳與做報(bào)表均非常方便。

料架簽盤點(diǎn)法:料架簽盤點(diǎn)是以原有的料架簽作為盤點(diǎn)的工具,不必特別意設(shè)計(jì)盤點(diǎn)標(biāo)簽,當(dāng)盤點(diǎn)計(jì)數(shù)人員盤點(diǎn)完畢即將盤點(diǎn)數(shù)量填入料架簽上,待復(fù)核人員復(fù)核后如無錯誤即揭于原有料架簽而換下不同顏色的.料架簽,之后清查部分料架簽未換下的原因,而后再依料賬順序排列,進(jìn)行核賬與做報(bào)表。

連續(xù)盤點(diǎn)法可分為以下幾種方法:

分區(qū)輪盤法:分區(qū)輪盤法由盤點(diǎn)專業(yè)人員谷倉庫為若干區(qū),依序號清點(diǎn)物料存量,過一定日期后周而復(fù)始。

分批分堆盤點(diǎn)法:分批分堆盤點(diǎn)法是準(zhǔn)備一張某批收料記錄簽放置于透明塑膠簽放置于透明塑膠袋內(nèi),掛在該批收料的包裝件上,若一發(fā)料,即行在記簽上記錄并將領(lǐng)料單副本存于透明塑料膠袋內(nèi)。盤點(diǎn)時對尚未運(yùn)用的包裝件可承認(rèn)其存量毫無差誤,只將動用的存量實(shí)際盤點(diǎn),若不相符馬上查核記錄簽與領(lǐng)料單就一清二楚。

最低存量盤點(diǎn)法:最低存量盤點(diǎn)法是指庫存物料達(dá)到最低存量或訂購點(diǎn)時,即通知盤點(diǎn)專業(yè)人員清點(diǎn)倉庫。盤點(diǎn)后開出對賬單,以便查核誤差之存在。這種盤點(diǎn)方法對于經(jīng)常收發(fā)的物料相當(dāng)有用,但對于呆料來說則不適合。

最后也是一種比較常用的一種盤點(diǎn)方法:聯(lián)合盤點(diǎn)法。就是將定期盤點(diǎn)和連續(xù)盤點(diǎn)結(jié)合來用的一種辦法。這種綜合辦法可以讓盤點(diǎn)做得盡善盡美。

那么,物料盤點(diǎn)的步驟有哪些呢

1、準(zhǔn)備工作:確定盤點(diǎn)的程序與方法、盤點(diǎn)日期決定要配合財(cái)務(wù)部門成本會計(jì)的決算、盤點(diǎn)復(fù)盤、監(jiān)盤或抽盤人員的選取也應(yīng)該有一定的級別順序;

2、盤點(diǎn)日期的決定;

3、盤點(diǎn)人員的培訓(xùn):認(rèn)識物料的培訓(xùn)、盤點(diǎn)方法的培訓(xùn);

4、清理貨倉:供應(yīng)商所交來的物料尚未辦驗(yàn)收手續(xù)的,不是屬于本公司的物料,所有權(quán)應(yīng)為供應(yīng)商所有,必須與公司的物料分開,避免混淆,以免盤入公司物料當(dāng)中;驗(yàn)收完的物料及時入倉;關(guān)倉之前通知各部門停止領(lǐng)料;清潔倉庫便于整理整頓;將各種退料進(jìn)行處理,規(guī)格不符的物料、超發(fā)的物料、不良的物料、呆廢料、不良半成品經(jīng)過品質(zhì)部門進(jìn)行鑒定;

5、盤點(diǎn)方法的確定;

6、差異原因的追查:賬物是否一致、盤盈盤虧是不是因?yàn)榱腺~員的素質(zhì)過低造成的、是不是盤點(diǎn)人員不慎多盤或?qū)⒎种脭?shù)處的物料未用心盤,或盤點(diǎn)人員事先培訓(xùn)工作進(jìn)行不徹底而造成錯誤的現(xiàn)象;對盤點(diǎn)的原委加以檢查,盤盈盤虧是否由于盤點(diǎn)制度的缺陷所造成的;盤點(diǎn)與料賬的差異容許在范圍之內(nèi);發(fā)生盤盈盤虧的原因,今后是否可以事先設(shè)法預(yù)防或能否緩和賬物差異的程度;

7、盈虧的處理;

8、運(yùn)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)分析與檢討。

倉庫管理是非常重要,盤點(diǎn)更是其中最重要的一項(xiàng)任務(wù)之一。

盤點(diǎn)管理制度9

1.目的:

為保證公司商品數(shù)量準(zhǔn)確,做到賬、貨一致,特制定此制度。

2.范圍:

本制度所稱盤點(diǎn)范圍包含公司庫存商品。

3.方式:

3.1每半年進(jìn)行全面盤點(diǎn);不定期進(jìn)行動態(tài)盤點(diǎn),動態(tài)盤點(diǎn)品種不低于門店庫存數(shù)五分之一。

3.2動態(tài)盤點(diǎn)重點(diǎn)在于貴重商品及特殊管理藥品盤點(diǎn)。

4.人員以及職責(zé):

4.1公司盤點(diǎn)工作由倉儲物流部負(fù)責(zé)組織、實(shí)施;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督盤點(diǎn)及審核盈虧。

4.2公司倉儲物流部為資產(chǎn)管理第一責(zé)任人。

4.3財(cái)務(wù)部有權(quán)對庫存商品進(jìn)行定期或不定期抽盤。

5.盤點(diǎn)計(jì)劃

5.1固定盤點(diǎn)前由倉儲部發(fā)出盤點(diǎn)通知,擬定盤點(diǎn)計(jì)劃并召集盤點(diǎn)會議布置各項(xiàng)盤點(diǎn)事宜。

5.2不定期盤點(diǎn)可隨時進(jìn)行,不需預(yù)先通知。

6.盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作

6.1盤點(diǎn)前各參與盤點(diǎn)人員應(yīng)對自己須盤商品存放地點(diǎn)、商品規(guī)格,批號效期等數(shù)據(jù)查詢熟練掌握。

6.2盤點(diǎn)期間停止開票及收發(fā)貨物,系統(tǒng)預(yù)留相關(guān)信息必須及時處理,保證商品賬目清晰,實(shí)物保持靜止?fàn)顟B(tài)。

7.盤點(diǎn)工作

7.1盤點(diǎn)時由兩人一組,依據(jù)分發(fā)的盤點(diǎn)表清點(diǎn)實(shí)物并登記。

7.2盤點(diǎn)人員注意掌握盤點(diǎn)技巧,避免誤盤、漏盤與重復(fù)盤。

7.3實(shí)際盤點(diǎn)時應(yīng)認(rèn)真核對數(shù)量,清點(diǎn)數(shù)量后應(yīng)將商品整齊擺放。盤點(diǎn)人員必須核對庫存實(shí)物與盤點(diǎn)表記錄,按實(shí)填寫。

8.盤點(diǎn)數(shù)據(jù)

8.1盤點(diǎn)完畢,負(fù)責(zé)人將所有盤點(diǎn)表回收,對照庫存表領(lǐng)取情況,保證庫存表完整無缺后交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。

8.2錄入員發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)交由復(fù)盤人員進(jìn)行復(fù)盤。

8.3盤點(diǎn)差異應(yīng)注明原因,區(qū)分責(zé)任人,無原因視同責(zé)任人完全過失。

8.4復(fù)盤人員將復(fù)盤結(jié)果交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。

9.盤點(diǎn)報(bào)告

9.1盤點(diǎn)結(jié)束后,倉儲物流部及時與財(cái)務(wù)部核對差異,核算差異金額。

9.2盤點(diǎn)結(jié)果以盤點(diǎn)報(bào)告形式出具,全面敘述盤點(diǎn)過程以及發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)辦法。

9.3經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后盤點(diǎn)差異允許調(diào)整。

10.盤點(diǎn)紀(jì)律

10.1盤點(diǎn)數(shù)據(jù)以實(shí)際為主,嚴(yán)禁弄虛作假、隱藏、涂改,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

10.2盤點(diǎn)人員無條件服從組織人指揮,任何擾亂盤點(diǎn)秩序者,嚴(yán)肅處理。

10.3盤點(diǎn)時間為月底最后一個周六上午,視為工作時間,沒有特殊情況不得請假。

11.盤點(diǎn)處理

11.1對所保管商品有盜賣、轉(zhuǎn)換或營私舞弊者,涉及犯罪的`移交公安機(jī)關(guān)處理,其余則由綜合管理部會同財(cái)務(wù)部決定處理辦法。

11.2對帳務(wù)保管不善,遺漏單據(jù)、錯誤處理賬務(wù)者、帳面不清晰者,給予警告或調(diào)離原崗位處理。

11.3對于未盡職責(zé)導(dǎo)致保管商品損失、被竊或者無原因盤虧者,由責(zé)任人承擔(dān)原價(jià)賠償責(zé)任。

盤點(diǎn)管理制度10

為保證存貨及財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)工作的正確性、準(zhǔn)確性和時效性,以切實(shí)加強(qiáng)管理人員的責(zé)任心,確保公司財(cái)產(chǎn)完整無損,特制定本管理方法。

第一條 財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)范圍:固定資產(chǎn)、工程材料、低值易耗品、開發(fā)產(chǎn)品、出租開發(fā)產(chǎn)品、周轉(zhuǎn)房、現(xiàn)金、銀行存款等。

第二條 盤點(diǎn)前準(zhǔn)備:盤點(diǎn)前,根據(jù)現(xiàn)有的資產(chǎn)臺帳,填寫盤點(diǎn)表中盤點(diǎn)資產(chǎn)的名稱、數(shù)量/單位、存放地點(diǎn)、保管人。

第三條固定資產(chǎn)的清查:固定資產(chǎn)的清查工作擬在每年十二月進(jìn)行,由財(cái)務(wù)部、辦公室會同使用部門組成資產(chǎn)清查小組,按照固定資產(chǎn)卡片、臺賬,進(jìn)行實(shí)地盤查,對固定資產(chǎn)的性能、存放地點(diǎn),附屬設(shè)備的完整性作記錄。

第四條 存貨的.清查:

1、低值易耗品由辦公室建立臺賬,每月末將購入、領(lǐng)用、庫存情況匯總交與財(cái)務(wù)部。由財(cái)務(wù)部和辦公室在年終進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。

2、商品房應(yīng)由營銷部按類別、區(qū)(攤位)號設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)核算,并建立”出租產(chǎn)品卡片”,詳細(xì)登記出租房的坐落地點(diǎn)、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、面積、租金單價(jià)等情況。

3、材料由物資部和財(cái)務(wù)部定期進(jìn)行清查。

4、提供給物業(yè)公司的備品、備件由物管部和財(cái)務(wù)部定期進(jìn)行清查。

第五條 盤點(diǎn)情況處理:盤點(diǎn)結(jié)束后,將各分項(xiàng)盤點(diǎn)表匯總裝訂成冊,作為下一次盤點(diǎn)的基礎(chǔ)表,并進(jìn)行書面總結(jié),財(cái)務(wù)部編制盤點(diǎn)匯報(bào)。盤點(diǎn)匯報(bào)由盤點(diǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理確認(rèn)簽字后,上報(bào)分管副總、總經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo)審批后,和盤點(diǎn)表一同在總辦存檔備查。

盤點(diǎn)管理制度11

根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》和《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理規(guī)定》,為加強(qiáng)我院藥品的庫存管理和資金流動,特制定本制度。

一、目的

為了保證庫房和藥房賬物的一致性,發(fā)現(xiàn)倉儲工作中存在的問題并及時解決,以提高庫存管理的水平。

二、適用范圍及盤點(diǎn)頻次

本辦法適用于各庫房、各藥房及靜配中心二級庫的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)分為定期盤點(diǎn)、不定期盤點(diǎn)、日盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)為季度盤點(diǎn);不定期盤點(diǎn)是出現(xiàn)帳物異常情況下的組織盤點(diǎn)和醫(yī)院臨時下達(dá)盤點(diǎn)任務(wù);點(diǎn)是對貴重藥品的盤點(diǎn)。

三、職責(zé)

3.1各倉庫和藥房負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)盤點(diǎn)作業(yè)前的到貨入庫及供貨清單出庫的帳物處理。

3.2各倉庫和藥房負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的實(shí)施,對盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進(jìn)措施。

3.3財(cái)務(wù)處人員負(fù)責(zé)每季度各庫房、藥房及靜配中心盤點(diǎn)表的打印、盤點(diǎn)結(jié)果錄入及調(diào)賬。

3.4藥學(xué)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對盤點(diǎn)過程的監(jiān)督及對結(jié)果進(jìn)行檢查與審核。

四、盤點(diǎn)時間

每月最后一周定期盤點(diǎn);出現(xiàn)帳物異常情況和醫(yī)院臨時下達(dá)盤點(diǎn)任務(wù)日盤時立即組織盤點(diǎn),貴重藥品每日盤點(diǎn)。

五、工作流程

1.盤點(diǎn)準(zhǔn)備

1.1對倉庫和藥房進(jìn)行整理,清理出藏在死角的物料、藥品和耗材。

1.2對不合格品、過期藥品要劃出專門區(qū)域進(jìn)行定置存放,并建立相應(yīng)的電子帳;由相應(yīng)的庫管員和藥房負(fù)責(zé)人進(jìn)行后續(xù)處理工作。

1.3對各種無包裝物料進(jìn)行包裝,做好物料的標(biāo)識。

1.4確定盤點(diǎn)范圍,核對藥品和耗材,確保藥品、耗材和貨位一致,同時確認(rèn)區(qū)域內(nèi)的藥品、耗材與貨位標(biāo)示是否相同。

1.5對新參與盤點(diǎn)的人員進(jìn)行培訓(xùn),熟悉盤點(diǎn)作業(yè)流程和各種單據(jù)。

2.盤點(diǎn)實(shí)施

2.1盤點(diǎn)表的發(fā)放

2.1.1由盤點(diǎn)主管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)盤點(diǎn)表的發(fā)放。

2.1.2根據(jù)盤點(diǎn)人員的分工發(fā)放盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)表按盤點(diǎn)人數(shù)發(fā)放,憑盤完的盤點(diǎn)表換新的盤點(diǎn)表。

2.2實(shí)物盤點(diǎn)

2.2.1盤點(diǎn)人根據(jù)盤點(diǎn)表上的藥品和耗材名稱找到相對應(yīng)的'貨位,先核對該貨位的名稱和藥品實(shí)物及盤點(diǎn)表上是否相符,如相對應(yīng)的貨位上有不同品種的藥品名稱應(yīng)立即轉(zhuǎn)移至藥品相對應(yīng)的區(qū)域。

2.2.2盤點(diǎn)時按照實(shí)物填寫,實(shí)物與帳物相符都打,不相符的“實(shí)盤數(shù)”欄填寫實(shí)物數(shù)量。

2.2.3在盤點(diǎn)表中“實(shí)盤數(shù)”一欄中工整的靠左邊寫下盤點(diǎn)數(shù)字。如盤點(diǎn)表填寫錯誤,應(yīng)用筆在原數(shù)字上劃一橫線,然后在其右邊寫下正確數(shù)字并簽名。

2.2.4當(dāng)一張盤點(diǎn)表盤完后盤點(diǎn)人應(yīng)在盤點(diǎn)人處簽名,并立即將盤點(diǎn)表交給本小組的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人,由盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人對盤點(diǎn)表進(jìn)行審核。

2.3盤點(diǎn)表的返還

2.3.1各區(qū)域盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人將審核后的盤點(diǎn)表交到盤點(diǎn)工作點(diǎn),換取新的盤點(diǎn)表。

2.3.4盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人對返回的盤點(diǎn)表審核后,在盤點(diǎn)表返回時間處簽字確認(rèn),并交專人錄入系統(tǒng),同時將新的盤點(diǎn)表發(fā)給盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人。

2.4盤點(diǎn)抽查

2.4.1盤點(diǎn)表由兩人一組進(jìn)行錄入,一人負(fù)責(zé)報(bào)數(shù),一人負(fù)責(zé)錄入。當(dāng)一張盤點(diǎn)表錄入完成后,由錄入人重新報(bào)數(shù),報(bào)數(shù)人復(fù)核。

2.4.2當(dāng)一張盤點(diǎn)表錄入完成后,如盤點(diǎn)數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符,立即由專人負(fù)責(zé)核查。核查結(jié)果由核查人和盤點(diǎn)人共同簽字確認(rèn)。

2.4.3當(dāng)盤點(diǎn)表返回后,立即安排人員對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽盤,抽盤比例為盤點(diǎn)品種的10%但盤點(diǎn)數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符的藥品和耗材必須安排抽盤。

2.5盤點(diǎn)結(jié)果確認(rèn)

2.5.1抽盤結(jié)束后,如帳物相符率為99.5%以上,盤點(diǎn)結(jié)果有效。

2.5.2抽盤結(jié)束后,如帳物相符率為99.5%以下,貝卩針對問題區(qū)域進(jìn)行擴(kuò)大抽盤,直至帳物相符率為99.5%以上。

3.盤點(diǎn)總結(jié)

3.1如盤點(diǎn)結(jié)果合格,則將此次盤點(diǎn)結(jié)果與帳面數(shù)字核對,出具盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告。

3.2盤點(diǎn)差異的處理,盤點(diǎn)工作結(jié)束后,所發(fā)生的差異、錯誤、盈虧分別予以處理,盤點(diǎn)差異的原因有錯盤、漏盤、計(jì)算錯誤;異常退貨、沖單,并且未入賬等。

3.3整改措施:重新確認(rèn)盤點(diǎn)區(qū)域,檢查是否存在漏盤、錯盤現(xiàn)象并重新計(jì)算;對未入賬的重新入賬;對無法查明的差異以調(diào)賬為主。

3.4將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)藥學(xué)部,藥學(xué)部上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

六、獎懲

盤點(diǎn)結(jié)果納入績效考核。

1、盤點(diǎn)差錯率

藥品盤點(diǎn)金額差錯率三0.5%。

2、獎勵

所有盤點(diǎn)差錯率在規(guī)定以下者,每人獎勵何差錯者(賬物相符率100%,每人獎勵50元。

3、處罰

藥品盤點(diǎn)金額差錯率超過0.5%以上者,每人罰款30元處理;差錯率超過1 %以上者,每人罰款50元處理,從當(dāng)月績效中扣除。

盤點(diǎn)管理制度12

成品進(jìn)倉管理流程:

1、倉庫根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。

2、廠家送貨到達(dá)后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應(yīng)的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗(yàn)收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。

3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。

4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財(cái)務(wù)。

5、返修品回倉,以對應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉管員核實(shí)貨單無誤后在電腦上開具《采購?fù)朔祮巍?注明原《采購?fù)素泦巍诽?并經(jīng)倉庫主管審核生效。

成品出倉管理流程:

1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。

2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。

3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應(yīng)的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。

4、營銷部業(yè)務(wù)流程:

1、營銷部將客戶傳真來的'《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。

2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。

3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。

4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等建議。

5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補(bǔ)貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動生成一張《進(jìn)倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。

6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。

7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。

8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。

9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點(diǎn)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。

10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。

倉庫盤點(diǎn)流程:

1、盤點(diǎn)準(zhǔn)備倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補(bǔ)編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點(diǎn)日期間停止送收貨品。財(cái)務(wù)部將盤點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實(shí)存情況。

2、盤點(diǎn)進(jìn)行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長,2人配合。以盤點(diǎn)表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點(diǎn)單》打印提供給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。抽盤人員從實(shí)物中抽取20%復(fù)核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實(shí)物進(jìn)行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點(diǎn)更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財(cái)務(wù)主管簽字,各持1份。

3、盤點(diǎn)后期工作倉庫主管將已審核《盤點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。

4、盤點(diǎn)其他規(guī)定盤點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進(jìn)行抽盤工作。參加盤點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。對于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失,實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

盤點(diǎn)管理制度13

為了規(guī)范店鋪財(cái)務(wù)運(yùn)作,確保公司財(cái)產(chǎn)物資安全、規(guī)避資金、財(cái)產(chǎn)損失等風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)對相關(guān)業(yè)務(wù)流程規(guī)范如下:

一、盤點(diǎn)規(guī)定:

1、盤點(diǎn)方法:定期、不定期、全盤、抽盤等

(1)不定期抽查盤點(diǎn):指由財(cái)務(wù)部組織不定期的對店鋪各庫區(qū)及賣場的庫存商品進(jìn)行抽盤或全面盤點(diǎn)。

(2)定期盤點(diǎn):是根據(jù)每日或每周營業(yè)完成后進(jìn)行的盤點(diǎn),定期盤點(diǎn)要求進(jìn)行的是全面盤點(diǎn)。

2、盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作:

(1)清點(diǎn)所有貨品數(shù)量,與電腦庫存數(shù)據(jù)初步核對;

(2)核對貨品標(biāo)簽與貨品(貨品印記)是否相符;

(3)將各類票據(jù)進(jìn)行分門別類的整理與清點(diǎn);

(4)更新電腦數(shù)據(jù)庫;

(5)準(zhǔn)備盤點(diǎn)所用的計(jì)量器具及各類銷售票據(jù);

(6)由盤點(diǎn)總負(fù)責(zé)人指定人員參加盤點(diǎn),盤點(diǎn)期間暫停進(jìn)、退貨;

(7)避開銷售高峰期(周末、雙休日,節(jié)假日)。

3、盤點(diǎn)操作流程:

(1)由專門指定人員對柜臺珠寶首飾進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)時按珠寶首飾商品分類、品名、編號、單價(jià)、數(shù)量進(jìn)行逐一核對,用掃描槍將標(biāo)簽條碼逐個掃入盤點(diǎn)系統(tǒng),確認(rèn)系統(tǒng)內(nèi)貨品圖片與實(shí)貨相符;

(2)全部掃描后查詢盤點(diǎn)差異,核對實(shí)盤數(shù)量及貨品是否與數(shù)據(jù)庫相符;

(3)根據(jù)柜臺實(shí)物盤點(diǎn)情況,電腦自動生成盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)審表,打印并由全體盤點(diǎn)人員簽字確認(rèn),分送會計(jì)、商品等有關(guān)部門。(日盤、周盤由店鋪主管組織銷售人員進(jìn)行;由銷售人員按實(shí)盤數(shù)量如實(shí)填寫盤點(diǎn)表,店鋪主管或主管要指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)盤,盤點(diǎn)完成后,雙方和主管要在盤點(diǎn)表上簽名確認(rèn))。

4、盤點(diǎn)結(jié)果處理:

每次盤點(diǎn)完成后將制成盤點(diǎn)表,由相關(guān)盤點(diǎn)人員及監(jiān)盤人、店鋪主管簽名確認(rèn),盤點(diǎn)表要先與店鋪臺賬核對確定是否存在差異,如有差異要立刻找出差異原因并分析。

正確無誤的盤點(diǎn)表將上交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部相關(guān)人員負(fù)責(zé)核對賬實(shí)是否相符,如有差異,要及時跟進(jìn)和找出差異原因。

對于盤虧的物品,要落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,要對責(zé)任人和店長等相關(guān)人員進(jìn)行考核。

為了實(shí)時對店鋪的現(xiàn)有庫存進(jìn)行監(jiān)控,要求店鋪每天要以電子郵件形式發(fā)送銷售日報(bào)表至財(cái)務(wù)部(具體看格式),由財(cái)務(wù)部相關(guān)人員核對庫存商品是否正確,從賬面上對商品進(jìn)行監(jiān)控,如確有必要,財(cái)務(wù)部將派出專人至店鋪進(jìn)行突擊或通知盤點(diǎn)形式進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),以確保賬實(shí)相符。

二、店鋪的現(xiàn)金及備用金管理規(guī)定:

1、店鋪營業(yè)款(碎銀)和備用金必須分開管理,營業(yè)款(碎銀)不得挪作備用金使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對相關(guān)責(zé)任人罰款?元。當(dāng)天的營業(yè)額與碎銀分別獨(dú)立存放,當(dāng)天營業(yè)款現(xiàn)金由店長清點(diǎn)審核獨(dú)立上鎖存放,第二天店長自己取出存款;如店長休息,營業(yè)款由組長鎖好存放,直至存錢人員(店長/銷售主任)在同事見證下,開鎖復(fù)核。要求在有監(jiān)控?cái)z像頭下復(fù)核。

2、店鋪備用金的金額按店鋪面積大小、商場經(jīng)營模式(專賣店/商場租賃柜臺)決定。商場租賃柜臺500元/月;專賣店面積小于50㎡的1000元/月,專賣店面積大于50㎡小于100㎡的1500/月。

3、備用金應(yīng)用于日常店鋪開支及低值易耗品等購買,購買物品需要保留憑證及票據(jù),并每兩個禮拜按既定報(bào)銷流程到財(cái)務(wù)部報(bào)銷一次。

4、備用金由店長保管,和費(fèi)用票據(jù)單獨(dú)存放于保險(xiǎn)箱內(nèi)。

5、各店鋪要對備用金的領(lǐng)用、報(bào)賬等情況進(jìn)行登記,合理領(lǐng)用備用金,登記本上要求有日期,用途、收入、支出、報(bào)賬日期或是返還日期等事項(xiàng),要求經(jīng)領(lǐng)人和批準(zhǔn)人簽名。備用金報(bào)賬后的余額要及時進(jìn)行返納,返納要求在事項(xiàng)完成后三天內(nèi)辦理完畢(如有特殊情況應(yīng)先與店鋪主管溝通,可以推遲二天辦理),備用金登記本要求專人登記保管(具體格式如附表)。每天營業(yè)終了店鋪要把當(dāng)天的備用金情況上報(bào)財(cái)務(wù)人員,上報(bào)內(nèi)容包括:上日余額,本日支出(詳細(xì)說明支出內(nèi)容),本日收入(列明收入內(nèi)容),本日余額。

6、店鋪營業(yè)款(碎銀)必須鎖入保險(xiǎn)箱,第二天當(dāng)班人員上班后應(yīng)及時清點(diǎn)并確認(rèn)是否與臺賬相符。

7、原則上店鋪的每日庫存現(xiàn)金金額不得超過3000元(除碎銀、備用金外),超出規(guī)定金額必須在當(dāng)日下午四點(diǎn)前,由店長或主管如數(shù)存入公司為店鋪開設(shè)的'指定銀行賬戶中,并保留存款回執(zhí)以備核查;店長或主管外出存款時必須在其他員工見證下,在存款簽出本上登記、簽名。

8、公司及店鋪任何人員都不得挪用店鋪錢款,店鋪需使用備用金支付日常開支的,100元以下有店長批復(fù),超過100元不滿200元的由主管批復(fù),200元以上需經(jīng)經(jīng)理同意后方可開支,店鋪備用金要設(shè)置專門登記本(登記本相關(guān)規(guī)定按第二條規(guī)定執(zhí)行)。未經(jīng)規(guī)定的程序請示同意,擅自挪用營業(yè)款者做貪污或盜竊公款處理,除追回贓款外,按公司財(cái)務(wù)制度管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行處罰,數(shù)額較大、情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

三、收銀規(guī)定:

1、日常工作中要求熟練使用收銀機(jī)和POS系統(tǒng),收銀時要堅(jiān)持唱收、唱驗(yàn)、唱找、唱付;仔細(xì)檢查貨幣真?zhèn)危靡曈X和觸感檢查貨幣真?zhèn)尾⒂抿?yàn)鈔機(jī)正反兩面復(fù)驗(yàn);如違反操作規(guī)則,誤收假鈔的,由責(zé)任人承擔(dān),無法分清責(zé)任人的由當(dāng)班人員集體承擔(dān);

2、在使用POS機(jī)刷卡收銀時,應(yīng)嚴(yán)格按照流程操作,要求顧客輸入密碼、簽名確認(rèn),并保管好刷卡單據(jù),于每月規(guī)定日期將POS機(jī)刷卡交易單與銷售小票、銷售報(bào)表一起交給公司財(cái)務(wù)部;由公司財(cái)務(wù)定期與POS機(jī)刷卡銀行進(jìn)行對賬,以保證轉(zhuǎn)賬情況的真實(shí)性;

3、在發(fā)生POS機(jī)交易成功與否難以確認(rèn)的情況時,不得發(fā)出商品或退還現(xiàn)金給顧客,應(yīng)及時與銀行聯(lián)系,查實(shí)并確認(rèn)POS機(jī)交易實(shí)際情況后,做具體處理。違反操作流程,造成損失的,一律由責(zé)任人承擔(dān)損失;

4、營業(yè)結(jié)束時,營業(yè)員按銷售憑證第二聯(lián)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,記錄當(dāng)日銷售總金額(與財(cái)務(wù)對賬辦法詳見財(cái)務(wù)管理規(guī)定)。

5、清點(diǎn)當(dāng)日銷售貨款和POS機(jī)交易小票,是否與銷售總額相符,現(xiàn)金和票據(jù),是否與店鋪臺賬相符,此過程一人清點(diǎn),店長/組長復(fù)核,核對完畢后由兩人在柜組臺賬上同時簽字確認(rèn)。

盤點(diǎn)管理制度14

1、目的

為了更準(zhǔn)確的做好倉庫原材料及產(chǎn)成品的盤點(diǎn)工作,使倉庫賬實(shí)相符,為公司原材料及產(chǎn)成品倉庫的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料及產(chǎn)成品倉庫合理的盤點(diǎn)作業(yè)流程,通過倉庫盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題、規(guī)范公司的管理制度,做出相應(yīng)的措施,從而提高原材料及產(chǎn)成品倉庫庫存管理水平,減少損失特制定此規(guī)定。

2、范圍

盤點(diǎn)范圍:各生產(chǎn)廠所有庫存原材料及產(chǎn)成品。

3、盤點(diǎn)方式

3.1定期盤點(diǎn)

1)日盤點(diǎn)

保管員負(fù)責(zé)每天對倉庫合格進(jìn)庫的原材料及生產(chǎn)的產(chǎn)成品進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。

2)月末盤點(diǎn)

倉庫每月組織一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)時間一般在每月29-30日;月末盤點(diǎn)由調(diào)度中心負(fù)責(zé)組織,技術(shù)部、財(cái)務(wù)部隨同;

3)年末盤點(diǎn)

倉庫每年進(jìn)行一次大盤點(diǎn),盤點(diǎn)時間每年的12月26日(除財(cái)務(wù)另行通知)年終盤點(diǎn)由調(diào)度中心負(fù)責(zé)組織,技質(zhì)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部隨同;

3.2不定期盤點(diǎn)

不定期盤點(diǎn)由調(diào)度中心自行安排,對倉庫原材料急產(chǎn)成品的庫存情況實(shí)地盤點(diǎn),檢查各倉庫賬物相符情況。

5、盤點(diǎn)方法

倉庫保管員盤點(diǎn)需采用實(shí)地盤點(diǎn)法,目測、估計(jì)數(shù)量;盤點(diǎn)完畢后需出具“倉庫盤點(diǎn)表”,并由生產(chǎn)廠、調(diào)度中心同意后簽字確認(rèn)。

駐廠核算員負(fù)責(zé)抽盤,保管員需配合好駐廠核算員的抽盤工作。駐廠核算員在抽盤時若發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)差異,立即對保管員的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)查明原因,保管員需對駐廠額核算員收發(fā)盤點(diǎn)表的數(shù)據(jù)簽字確認(rèn)。

6、盤點(diǎn)后的稽核工作

盤點(diǎn)完畢后,各生產(chǎn)廠駐廠核算員對由生產(chǎn)廠提供的庫存原材料的`盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分別整理盤點(diǎn)表,并由生產(chǎn)廠、調(diào)度中心、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部簽字確認(rèn)后,最后交給公司財(cái)務(wù)人員。

盤點(diǎn)工作獎懲

在盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn);

盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤。對在盤點(diǎn)過程中造成的盤盈、盤虧現(xiàn)象需做如下處理:

1、盤盈數(shù)量2.5%以內(nèi)的,需提出按盤盈實(shí)物成本價(jià)的一定比例對生產(chǎn)廠進(jìn)行考核,并由生產(chǎn)廠自行分解責(zé)任部門;盤盈數(shù)量在2.5%以上的,需由效能監(jiān)察室對生產(chǎn)廠提出考核,并由生產(chǎn)廠找出責(zé)任部門,責(zé)任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額。

2、盤虧數(shù)量在2.5%以內(nèi)的,需由效能監(jiān)察室提出按盤虧實(shí)物成本價(jià)的一定比例對生產(chǎn)廠進(jìn)行考核,并由生產(chǎn)廠自行分解責(zé)任部門;盤虧數(shù)量在一百噸以上的,需由效能監(jiān)察室對生產(chǎn)廠提出考核,并由生產(chǎn)廠找出責(zé)任部門,責(zé)任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額。

盤點(diǎn)管理制度15

1.總則

1.1為加強(qiáng)公司存貨資產(chǎn)管理,特制訂本制度,以期達(dá)到以下目的:

1.1.1使公司存貨盤點(diǎn)制度化,有依可循;

1.1.2保證公司存貨的賬物相符,其中賬物相符包括:倉庫賬務(wù)與實(shí)物相符、倉庫賬務(wù)與財(cái)務(wù)賬務(wù)相符、公司賬務(wù)與海關(guān)記錄相符;

1.1.3通過盤點(diǎn)得到準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù),以便于財(cái)務(wù)記賬。

1.2本制度所規(guī)范存貨包括:原片、半成品、成品以及備品備件等等,固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)現(xiàn)金等非存貨資產(chǎn)遵循相關(guān)盤點(diǎn)制度,不在此制度規(guī)范以內(nèi)。

2.存貨流轉(zhuǎn)流程及存貨倉庫分類

2.1我司內(nèi)部存貨流轉(zhuǎn)流程(不考慮各環(huán)節(jié)銷售):

2.1.1原片、半成品及成品等存貨流轉(zhuǎn)圖:

(略)

2.1.2備品備件僅限于入庫和領(lǐng)用,庫存?zhèn)}庫僅有備品備件倉。

2.2針對以上存貨流轉(zhuǎn)及倉庫,盤點(diǎn)范圍涵蓋:原片倉、隔離倉、封存?zhèn)}、半成品倉、收集片倉、成品倉、外發(fā)倉(外發(fā)倉指外發(fā)加工存貨)、生產(chǎn)在線存貨、CT在線、CT成品倉、備品備件倉庫。

2.3以上倉庫僅指各種物品分類進(jìn)行存貨管理,并非實(shí)際物理倉庫。

3.盤點(diǎn)流程

3.1月度盤點(diǎn)

3.1.1盤點(diǎn)方式:倉庫全盤,財(cái)務(wù)抽盤約30%;

3.1.2具體方式:每月倉庫在財(cái)務(wù)月結(jié)日前打印盤點(diǎn)表進(jìn)行全盤,財(cái)務(wù)視具體情況選取個別品種進(jìn)行抽盤,抽盤數(shù)量約點(diǎn)總庫存量的30%

3.2季度盤點(diǎn):

3.2.1盤點(diǎn)方式:倉庫與財(cái)務(wù)全盤;

3.2.2具體方式:每個季度末在財(cái)務(wù)月結(jié)日前倉庫打印盤點(diǎn)表進(jìn)行盤點(diǎn),倉庫與財(cái)務(wù)部共同實(shí)行全盤,商務(wù)部報(bào)關(guān)組視具體情況可選擇參與盤點(diǎn)。

3.3大盤

3.3.1盤點(diǎn)方式:倉庫預(yù)盤,與財(cái)務(wù)、審計(jì)公司一起全盤;

3.3.2具體方式:每年底,財(cái)務(wù)視關(guān)賬日和審計(jì)時間的安排,通知倉庫預(yù)盤及全盤時間,預(yù)盤日由倉庫進(jìn)行全盤,全盤日由財(cái)務(wù)部和倉庫共同進(jìn)行全面盤點(diǎn),并視具體情況可能與財(cái)務(wù)審計(jì)事務(wù)所一起盤點(diǎn)。

4.存貨報(bào)廢管理

4.1每月盤點(diǎn)后,對于需報(bào)廢的存貨,由倉庫、品質(zhì)部及銷售部等相關(guān)部門共同認(rèn)定后提交《存貨報(bào)廢申請單》(見附件一),并說明存貨報(bào)廢原因及數(shù)量,交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;

4.2在《存貨報(bào)廢申請單》審批下來之前,倉庫需對報(bào)廢存貨單獨(dú)存放,但財(cái)務(wù)無需處理賬務(wù),報(bào)廢申請單核準(zhǔn)后,倉庫統(tǒng)計(jì)報(bào)廢存貨數(shù)量金額交商務(wù)部,待商務(wù)部辦理完海關(guān)手續(xù)(做廢料或內(nèi)銷處理)后,倉庫準(zhǔn)確登記進(jìn)入存貨盤點(diǎn)表,交財(cái)務(wù)入賬;

4.3已報(bào)廢存貨進(jìn)行銷售處理的,銷售款交財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理;

4.4以上報(bào)廢過程需詳細(xì)保存相關(guān)單證,倉庫還需對報(bào)廢存貨進(jìn)行拍照留存,報(bào)廢全程需按相關(guān)規(guī)定報(bào)海關(guān)及稅局。

5.盤點(diǎn)報(bào)表反饋

5.1倉庫盤點(diǎn)完成后需提交財(cái)務(wù)部完整的《盤點(diǎn)平衡表》(見附件二),《盤點(diǎn)平衡表》不僅記錄月末結(jié)存數(shù),還需包括月初數(shù)以及本月各倉庫的進(jìn)出、外發(fā)、報(bào)廢等等具體數(shù)據(jù);

5.2 《盤點(diǎn)平衡表》需分倉庫統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),倉庫類型包括:原片倉、隔離倉、封存?zhèn)}、半成品倉、收集片倉、成品倉、外發(fā)倉(外發(fā)倉指外發(fā)加工存貨)、生產(chǎn)在線存貨、CT在線、CT成品倉;

5.3所有盤點(diǎn)報(bào)表倉庫須在盤點(diǎn)后三個工作日內(nèi)提供給財(cái)務(wù)部。

6.盤點(diǎn)差異處理

6.1對于盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)實(shí)物與賬務(wù)存在差異,首先對于盤點(diǎn)有差異的部分進(jìn)行復(fù)盤,如確定實(shí)物數(shù)量的準(zhǔn)確性,需詳細(xì)查詢賬務(wù)數(shù)據(jù)有無錯誤;

6.2如通過反復(fù)核實(shí),可以消除差異或找到原因,按照具體情況處理;

6.3如經(jīng)過核實(shí),確認(rèn)差異存在,并無法找到明確原因,應(yīng)填寫《盤盈(盤虧)調(diào)整單》(附件三),經(jīng)倉庫主管、生產(chǎn)經(jīng)理簽字,交廠長、總經(jīng)理審批;審批后交財(cái)務(wù)做賬務(wù)處理。

7.倉庫、財(cái)務(wù)及海關(guān)數(shù)據(jù)的.一致性管理

7.1倉庫須嚴(yán)格按照公司庫存管理控制程序?qū)Υ尕涍M(jìn)行管理,并依據(jù)本制度,對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)和報(bào)告;

7.2通過對本制度的切實(shí)執(zhí)行,倉庫與財(cái)務(wù)部保證公司內(nèi)部賬務(wù)的一致性,即財(cái)務(wù)賬上數(shù)據(jù)、倉庫賬上數(shù)據(jù)、存貨實(shí)際庫存三者的無差異;

7.3財(cái)務(wù)部每月初提供財(cái)務(wù)賬上存貨數(shù)據(jù)(此數(shù)據(jù)與倉庫實(shí)存一致)給商務(wù)部,由商務(wù)部核對海關(guān)數(shù)據(jù),如有差異需查明原因并糾正,直至雙方數(shù)據(jù)一致。

8.本規(guī)定制定于現(xiàn)行生產(chǎn)核算流程下,自批準(zhǔn)公布之日起實(shí)施。用友ERP上線后視具體流程進(jìn)行修改。

第四篇:《倉庫盤點(diǎn)管理制度》

倉庫盤點(diǎn)管理制度

一、目的:

制定合理的盤點(diǎn)管理流程,以確保公司庫存物料盤點(diǎn)的正確性,達(dá)到倉庫物料有效管理和公司財(cái)產(chǎn)有效管理的目的二、適用范圍及盤點(diǎn)頻次

本辦法適用于物流部倉庫的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)分為定期盤點(diǎn)、不定期盤點(diǎn)、日盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)分為盤點(diǎn)、假期盤點(diǎn);不定期盤點(diǎn)按公司要求和出現(xiàn)帳務(wù)異常情況下組織盤點(diǎn)、日盤點(diǎn)是對貴重物與成品的盤點(diǎn)。

三、盤點(diǎn)采用方式:

倉庫盤點(diǎn)采用實(shí)地盤存制,禁止目測數(shù)量、估計(jì)數(shù)量;

四、職責(zé)

1、物流部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作,確定到貨入庫及供貨清單出庫的賬務(wù)處理。

2、物流部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的具體實(shí)施,對盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進(jìn)措施。

3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)通知發(fā)布、對盤點(diǎn)過程的監(jiān)督及結(jié)果進(jìn)行檢查、匯總與審核。

五、工作紀(jì)律:

1、一旦盤點(diǎn)時間確定,無總經(jīng)理指示等特殊情況,不得更改;

2、月末盤點(diǎn)現(xiàn)場必須有一名財(cái)務(wù)人員與一名倉庫負(fù)責(zé)人在場;

3、盤點(diǎn)期間,不能有任何私人電話與事務(wù)耽擱工作;

4、物流部負(fù)責(zé)人應(yīng)及時分配盤點(diǎn)工作,對盤點(diǎn)結(jié)果,負(fù)全部責(zé)任。

5、如有違反上述規(guī)定,違規(guī)者罰款50元

六、工作流程:

1)盤點(diǎn)工作準(zhǔn)備:

1、盤點(diǎn)之前,倉庫保管員首先應(yīng)做好預(yù)盤工作,盤點(diǎn)前應(yīng)及時追回已領(lǐng)料但未填領(lǐng)料單的貨物,應(yīng)讓領(lǐng)料者在盤點(diǎn)前一天將相關(guān)單據(jù)補(bǔ)齊關(guān)并入到系統(tǒng)里;

2、盤點(diǎn)前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳,不能歸位入庫或未登帳的進(jìn)行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤點(diǎn);對倉庫進(jìn)行整理,清理出藏在死角的物料;

3、將倉庫所有物料進(jìn)行整理整頓標(biāo)示。同一物料儲位不能放超過2米遠(yuǎn)的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上;

4、盤點(diǎn)前倉庫帳務(wù)需要全部處理完畢;

5、確定帳卡物一致:核對物料,確保物料、卡與貨位三者一致。

2)盤點(diǎn)庫存流程:

1、每月月尾按規(guī)定時間上午8.30開始盤點(diǎn),倉庫停止一切收、發(fā)、移動等操作,各部門應(yīng)全力配合盤點(diǎn)工作;

2、倉庫主管主要協(xié)調(diào)倉庫具體盤點(diǎn)、搬運(yùn)工作;

3、倉庫、財(cái)務(wù)部分別指定一個倉庫盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人及盤點(diǎn)監(jiān)督人,要求每一個倉庫都有相應(yīng)的盤點(diǎn)人和財(cái)務(wù)復(fù)核人員,由財(cái)務(wù)人員監(jiān)督倉庫盤點(diǎn)人的盤點(diǎn)工作;

4、倉庫保管員應(yīng)將盤點(diǎn)單發(fā)放到每一個盤點(diǎn)倉庫的盤點(diǎn)人員及監(jiān)盤人手上;

5、實(shí)施盤點(diǎn),由盤點(diǎn)人與搬運(yùn)人員進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)人員復(fù)核與監(jiān)督;

6、財(cái)務(wù)部收取所有的盤點(diǎn)清單,要求所有清單連號,沒有遺漏,并進(jìn)行匯總。

七、盤點(diǎn)差異處理:

1、財(cái)務(wù)對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行對比差異,數(shù)據(jù)如有差異,重新確認(rèn)盤點(diǎn)區(qū)域由倉庫對差異項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)盤,檢查是否存在漏盤、錯盤現(xiàn)象并重新計(jì)算;對未入賬的重新入賬;

2、財(cái)務(wù)再次對復(fù)盤結(jié)果進(jìn)行匯總,并與庫存帳比較差異。

3、盤點(diǎn)差異的原因有錯盤、漏盤、計(jì)算錯誤;異常退貨,并且未入賬;待查明原因,進(jìn)行分析差異原因,作詳細(xì)書面報(bào)告,同時提出差異調(diào)整申請。

4、財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調(diào)查報(bào)告及差異調(diào)整申請進(jìn)行審批。

5、倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整。

6、財(cái)務(wù)部根據(jù)審批情況作庫存財(cái)務(wù)帳差異調(diào)整

八、盤點(diǎn)結(jié)果處理:

1、庫管員須配合財(cái)務(wù)部的定期盤點(diǎn)工作,并在盤點(diǎn)后2日內(nèi)將核對準(zhǔn)確的臺賬上交財(cái)務(wù),如有延后部門負(fù)責(zé)人罰款20元。

2、月末盤點(diǎn),原材料根據(jù)庫存類別分為ABC類,A類物資不予出現(xiàn)差異,如有差異,倉庫保管員應(yīng)先進(jìn)行自查,查無結(jié)果,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)采購價(jià)按全額賠款60%,倉庫保管員根據(jù)采購價(jià)按全額賠款40%。B類物資盤點(diǎn)差錯率應(yīng)為1%以下,超過1%到5%內(nèi)的差錯率將對倉庫負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人進(jìn)行績效扣分,C類物資盤占差錯率應(yīng)為2%,超過2%到5%內(nèi)的差錯率將對倉庫負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人進(jìn)行績效扣分,超過5%差錯率的將對超出部分做核算由倉庫負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

(盤點(diǎn)差錯率=盤點(diǎn)差錯的數(shù)量/盤點(diǎn)總數(shù)量)

3、成本庫不允許出現(xiàn)盤盈虧,如實(shí)有盤盈與盤虧現(xiàn)象存在,將對倉庫負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人根據(jù)盤盈與盤虧營銷價(jià)的差額進(jìn)行扣款。

財(cái)務(wù)部

END

第五篇:倉庫盤點(diǎn)管理制度

倉庫盤點(diǎn)管理制度

1、目的:

為了保證倉庫賬卡物的一致性,發(fā)現(xiàn)倉儲工作中存在的問題并及時解決,以提高倉庫管理的水平。

2、適用范圍及盤點(diǎn)頻次

本辦法適用于物流儲運(yùn)部倉庫的盤點(diǎn)業(yè)。盤點(diǎn)分為定期盤點(diǎn)、不定期盤點(diǎn)、日盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)分為盤點(diǎn)、假期盤點(diǎn);不定期盤點(diǎn)按客戶要求和出現(xiàn)帳務(wù)異常情況下組織盤點(diǎn)、奇瑞公司停產(chǎn)或奇瑞公司下達(dá)盤點(diǎn)任務(wù);日盤點(diǎn)是對貴重件的盤點(diǎn)。

3、職責(zé)

3.1儲運(yùn)部記帳組負(fù)責(zé)盤點(diǎn)作業(yè)前的到貨入庫及供貨清單出庫的賬務(wù)處理。

3.2儲運(yùn)部各班組負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的實(shí)施,對盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進(jìn)措施。

3.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對盤點(diǎn)過程的監(jiān)督及結(jié)果進(jìn)行檢查與審核。

4、工作流程

4.1盤點(diǎn)準(zhǔn)備

4.1.1對倉庫進(jìn)行整理,清理出藏在死角的物料。

4.1.2對不合格品、三包索賠件、不確認(rèn)件要劃出專門區(qū)域進(jìn)行定置存放,并建立相應(yīng)的電子帳;由相應(yīng)的保管員進(jìn)行后續(xù)處理工作。

4.1.3對各種無包裝物料進(jìn)行包裝,做好物料的標(biāo)識。

4.1.4確定盤點(diǎn)范圍,核對物料,確保物料、卡與貨位三者一致,同時確認(rèn)區(qū)域內(nèi)的物料狀態(tài)是否相同。

4.1.5對參與盤點(diǎn)人員進(jìn)行培訓(xùn),熟悉盤點(diǎn)作業(yè)流程和各種單據(jù)。

4.2盤點(diǎn)實(shí)施

4.2.1盤點(diǎn)表的發(fā)放

4.2.1.1在固定位置設(shè)立盤點(diǎn)調(diào)度工作點(diǎn),由調(diào)度主管負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工具及盤點(diǎn)表的發(fā)放。

4.2.1.2根據(jù)盤點(diǎn)人員的分工發(fā)放盤點(diǎn)工具及盤點(diǎn)表,由各小組盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)取。帳務(wù)員對需返還的盤點(diǎn)工具做好記錄,盤點(diǎn)表按盤點(diǎn)人數(shù)發(fā)放,憑盤完的盤點(diǎn)表換新的盤點(diǎn)表。

4.2.1.3調(diào)度主管在發(fā)盤點(diǎn)表時,記錄發(fā)放時間,并對盤點(diǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟催。

4.2.1.4盤點(diǎn)人收到盤點(diǎn)表后,應(yīng)在盤點(diǎn)表上注明接收時間。

4.2.2實(shí)物盤點(diǎn)

4.2.2.1盤點(diǎn)人根據(jù)盤點(diǎn)表上的零件號找到相對應(yīng)的貨位,先核對該貨位的料卡和物料與盤點(diǎn)表上是否相符,如相對應(yīng)的貨位上有不同品種的物料應(yīng)立即轉(zhuǎn)移至物料相對應(yīng)的區(qū)域。

4.2.2.2盤完后用筆在物料卡上劃一橫線,在其下方摘要處用寫下日期及“盤”字同時將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)字填寫在結(jié)存處。

4.2.2.3在盤點(diǎn)表中“盤點(diǎn)數(shù)”一欄中工整的靠左邊寫下盤點(diǎn)數(shù)字。如盤點(diǎn)表填寫錯誤,應(yīng)用筆在原數(shù)字上劃一橫線,然后在其右邊寫下正確數(shù)字并簽名。

4.2.2.4當(dāng)一張盤點(diǎn)表盤完后盤點(diǎn)人應(yīng)在盤點(diǎn)人處簽名,并立即將盤點(diǎn)表交給本小組的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人,由盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人對盤點(diǎn)表進(jìn)行審核。

4.2.3盤點(diǎn)表的返還

4.2.3.1各區(qū)域盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人將審核后的盤點(diǎn)表交到盤點(diǎn)工作點(diǎn),換取新的盤點(diǎn)表。

4.2.3.帳務(wù)員對返回的盤點(diǎn)表審核后,在盤點(diǎn)表返回時間處簽字確認(rèn),并交專人錄入系統(tǒng),同時將新的盤點(diǎn)表發(fā)給盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人。

4.2.3.3帳務(wù)員對盤點(diǎn)表返回時間進(jìn)行跟催。

4.2.4盤點(diǎn)抽查

4.2.4.1盤點(diǎn)表的由兩人一組進(jìn)行錄入,一人負(fù)責(zé)報(bào)數(shù),一人負(fù)責(zé)錄入。當(dāng)一張盤點(diǎn)表錄入完成后,由錄入人重新報(bào)數(shù),報(bào)數(shù)人復(fù)核。

4.2.4.2當(dāng)一張盤點(diǎn)表錄入完成后,如盤點(diǎn)數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符,立即由專人負(fù)責(zé)核查。核查結(jié)果由核查人和盤點(diǎn)人共同簽字確認(rèn)。

4.2.4.3當(dāng)盤點(diǎn)表開始返回,財(cái)務(wù)部立即安排人員對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽盤,抽盤比例為盤點(diǎn)品種的10%,但盤點(diǎn)數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符的物料必須安排抽盤。

4.2.5盤點(diǎn)結(jié)果確認(rèn)

4.2.5.1抽盤結(jié)束后,如盤點(diǎn)準(zhǔn)確率為95%以上,盤點(diǎn)結(jié)果有效。

4.2.5.2抽盤結(jié)束后,如盤點(diǎn)準(zhǔn)確率為95%以下,則針對問題區(qū)域進(jìn)行擴(kuò)大抽盤,直至抽盤準(zhǔn)確率達(dá)到95%以上,否則視為無效盤點(diǎn)。

4.3盤點(diǎn)總結(jié)

4.3.1如盤點(diǎn)結(jié)果合格,則將此次盤點(diǎn)結(jié)果與帳面數(shù)字核對,出具盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告。

4.4盤點(diǎn)差異的處理

4.4.1 盤點(diǎn)差異的原因有錯盤、漏盤、計(jì)算錯誤;異常退貨,并且未入賬;

4.4.2 整改措施: 重新確認(rèn)盤點(diǎn)區(qū)域,檢查是否存在漏盤、錯盤現(xiàn)象并重新計(jì)算;對未入賬的重新入賬;對無法查明的差異以調(diào)賬為主。

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