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學(xué)校收發(fā)室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

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第一篇:學(xué)校收發(fā)室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

學(xué)校收發(fā)室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)、根據(jù)郵局送報(bào)時(shí)間按時(shí)接納各種報(bào)紙、信件、郵件等收發(fā)工作。

2、在收發(fā)過(guò)程中做到準(zhǔn)確無(wú)誤,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,在報(bào)紙、信件、郵件等收發(fā)過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)做好與郵局的溝通工作,保證分發(fā)工作順利正常。

3、遵守作息時(shí)間,堅(jiān)守崗位,認(rèn)真完成本職工作,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

4、對(duì)快遞、掛號(hào)及郵件等有關(guān)私人的物品要及時(shí)與本人聯(lián)系,盡快辦理交付手續(xù),以免因延時(shí)耽誤別人的事情。

5、對(duì)進(jìn)出教學(xué)樓的陌生人員要進(jìn)行詢問(wèn),以防不安全因素造成不必要的損失。

6、工作耐心細(xì)致,待人態(tài)度和藹熱情,不與人爭(zhēng)吵,工作時(shí)間不干私活,保證收發(fā)室的清潔衛(wèi)生。

7、能夠認(rèn)真順利地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

第二篇:學(xué)校收發(fā)室崗位職責(zé)范本

學(xué)校收發(fā)室崗位職責(zé)范本

1、收發(fā)室主任在郵政管理部部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)收發(fā)室的業(yè)務(wù)和行政工作。

2、積極貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,自覺(jué)遵守國(guó)家的法律、法令和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真組織全室的職工加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)。

3、積極傳達(dá)中心辦公會(huì)精神,每周定期召開(kāi)收發(fā)室講評(píng)會(huì)。

4、協(xié)調(diào)本室內(nèi)部關(guān)系,保證收發(fā)室工作順利開(kāi)展,按積極作為與否定報(bào)備制要求,積極帶領(lǐng)全室職工全面完成工作任務(wù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo),為教學(xué)、科研及師生員工提供優(yōu)質(zhì)郵政信息服務(wù)。

5、熟悉本職工作及各項(xiàng)規(guī)章制度,熟悉《郵政法》和機(jī)要保密工作制度。

6、嚴(yán)格工作程序,維護(hù)中心整體利益,禁止私自與運(yùn)營(yíng)商業(yè)務(wù)往來(lái),確需與運(yùn)營(yíng)商往來(lái)的業(yè)務(wù),須報(bào)中心批準(zhǔn)。

7、嚴(yán)格通信聯(lián)絡(luò)紀(jì)律,保證聯(lián)絡(luò)___小時(shí)暢通(手機(jī)無(wú)電、無(wú)信號(hào)、忘帶、鈴聲小,呼機(jī)無(wú)電、無(wú)信號(hào)、忘帶、鈴聲小等都不成其理由;若手機(jī)、呼機(jī)損壞,須提前提供聯(lián)系方式。),傳呼機(jī)復(fù)機(jī)不得超過(guò)___分鐘。

8、嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示制度財(cái)務(wù)經(jīng)理(番禺財(cái)務(wù)經(jīng)理),做好報(bào)刊征訂及相關(guān)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理工作。

9、協(xié)調(diào)與郵政局的業(yè)務(wù)工作,巡視管理轄區(qū)內(nèi)郵政市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)秩序。

10、負(fù)責(zé)檢查和督促室內(nèi)各項(xiàng)工作的執(zhí)行,抓好勞動(dòng)紀(jì)律,保持整體衛(wèi)生,維護(hù)中心形象。

11、定期向中心匯報(bào)本室工作情況,根據(jù)中心要求,做好階段性工作計(jì)劃,做到上情下達(dá),下情上報(bào)。按及時(shí)反饋制要求,及時(shí)向中心匯報(bào)任務(wù)處理情況,做到不拖不延。

12、牢固樹立安全意識(shí),全面落實(shí)安全責(zé)任制度。

13、加強(qiáng)內(nèi)部團(tuán)結(jié),關(guān)心職工生活,反映職工心聲,支持做好工會(huì)工作。

學(xué)校收發(fā)室崗位職責(zé)(二)

1.負(fù)責(zé)學(xué)校各部門、教職工的雜志信件的代訂和分發(fā)工作。

2.負(fù)責(zé)接收郵局郵遞的信件、包裹單、匯款單、掛號(hào)信等,并做好簽收、分發(fā)和登記。及時(shí)處理郵局錯(cuò)投的信件、郵件,不得壓誤。

3.收發(fā)工作做到準(zhǔn)確無(wú)誤,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,保證分發(fā)工作順利正常。

4.保證急件隨時(shí)送發(fā),做好文件和信件的送收登記,嚴(yán)格履行交接手續(xù)。

5.嚴(yán)格做好保管工作,嚴(yán)防信件、郵件的丟失。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

學(xué)校收發(fā)室崗位職責(zé)(三)

1、負(fù)責(zé)全院信件、文件、報(bào)紙、期刊及郵件的收轉(zhuǎn)工作;

2、及時(shí)轉(zhuǎn)送或處理電報(bào)、急件。

3、負(fù)責(zé)辦理全校報(bào)刊征訂工作。

4、嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放手續(xù),建立健全發(fā)放登記制度。

5、提高收發(fā)人員思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

學(xué)校收發(fā)室崗位職責(zé)(四)

1.全面負(fù)責(zé)與統(tǒng)籌安排收發(fā)室的工作并視工作忙閑程度對(duì)工作人員進(jìn)行合理調(diào)度

2.經(jīng)常向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作及時(shí)向全室工作人員傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示和安排

3.負(fù)責(zé)對(duì)全校信箱的使用管理及新生班級(jí)信箱的安排

4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與郵局的業(yè)務(wù)關(guān)系及學(xué)校報(bào)刊發(fā)行站內(nèi)各單位之間的聯(lián)系

5.負(fù)責(zé)做好收發(fā)室的各項(xiàng)安全工作

6.負(fù)責(zé)對(duì)收發(fā)室工作人員的考核

7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)

第三篇:收發(fā)室工作人員崗位職責(zé)

收發(fā)室工作人員崗位職責(zé)

收發(fā)室工作人員在總務(wù)處、政教處的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)校門及周邊的安全保衛(wèi)工作,保證學(xué)校物資、設(shè)施免受損失,作為保護(hù)全校師生安全的第一道關(guān)卡,其具體職責(zé)如下:

1、規(guī)范工作程序,按時(shí)接收各種報(bào)刊、郵件等,認(rèn)真清點(diǎn)登記,不出差錯(cuò),分發(fā)及時(shí)到位。

2、工作要耐心細(xì)致,待人態(tài)度要和藹熱情,禮貌對(duì)待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)訪者和家長(zhǎng)。

3、對(duì)來(lái)訪者要先與被訪者取得聯(lián)系,溝通好后,將來(lái)訪者登記、放行。

4、核查工作時(shí)間離校的教工請(qǐng)假條;上課時(shí)間離校的學(xué)生班主任批條,對(duì)沒(méi)有請(qǐng)假條和班主任批條的不予放行。

5、禁止閑雜人員進(jìn)校。發(fā)現(xiàn)校門外有閑雜人員聚集的,應(yīng)上前予以驅(qū)散,經(jīng)驅(qū)散后仍不離開(kāi)的,及時(shí)通知政教處及主管領(lǐng)導(dǎo)。

6、禁止與本校無(wú)關(guān)的車輛入校,禁止校外人員使用本校場(chǎng)地進(jìn)行體育活動(dòng)。

7、私人物件出校時(shí),要認(rèn)真察看問(wèn)清情況,對(duì)可疑物品應(yīng)予以扣留,并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

8、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的作息時(shí)間,按時(shí)關(guān)門落鎖。堅(jiān)守崗位不得脫崗,不得擅離職守,交接班要準(zhǔn)時(shí),交接完畢后方可離校。因玩忽職守,造成學(xué)校損失的,要予以賠償,情節(jié)嚴(yán)重的要根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定予以處罰。

9、負(fù)責(zé)門前的衛(wèi)生和管理,保證門前無(wú)紙屑、無(wú)雜草,保持收發(fā)室設(shè)備的整潔、完好,擺放有序。

10、校內(nèi)外的閑散人員禁止在收發(fā)室逗留。

錦州市第八中學(xué)分校區(qū)

2013年9月

第四篇:收發(fā)室人員崗位職責(zé)

收發(fā)室人員崗位職責(zé)

一、貫徹執(zhí)行上級(jí)部門的政策法規(guī),嚴(yán)格遵守工作制度,不擅離崗位并做好節(jié)假日期間值班工作。

二、負(fù)責(zé)學(xué)校各單位來(lái)往公文、機(jī)要文件、印刷品的收發(fā)、登記、投送工作。

三、負(fù)責(zé)學(xué)校單位和個(gè)人公私電報(bào)、特快專遞的收發(fā)、登記、領(lǐng)取工作。

四、負(fù)責(zé)學(xué)校單位和個(gè)人公私匯款單、包裹單、掛號(hào)函件、掛號(hào)印刷品的收發(fā)、登記、領(lǐng)取工作。

五、負(fù)責(zé)學(xué)校單位和個(gè)人信件、明信片、印刷品的分揀、投送工作。

六、負(fù)責(zé)學(xué)校單位和個(gè)人各類報(bào)紙、雜志的征訂、分發(fā)和投送工作。

七、杜絕工作范圍內(nèi)發(fā)生的郵件丟失損壞現(xiàn)象,如有發(fā)生必須依照有關(guān)規(guī)定予以賠償。

八、做好辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第五篇:學(xué)校實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

1、熟悉實(shí)驗(yàn)室工作的管理規(guī)程,按制度行使管理員職權(quán)和履行管理義務(wù),確保實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)范化。

2、熟悉實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、標(biāo)本模型和工具材料的品種規(guī)格、性能特點(diǎn)、庫(kù)存狀況、使用規(guī)程、保養(yǎng)常識(shí),按技術(shù)規(guī)范做好實(shí)驗(yàn)器材的安全維護(hù)和分類管理工作,確保器材完好可用。

3、熟悉本學(xué)科常規(guī)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目及其所用器材,負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)器材的正常供給,確?,F(xiàn)有條件下的實(shí)驗(yàn)開(kāi)出率。

4、確保實(shí)驗(yàn)室內(nèi)水、電、排氣、消防、電教設(shè)備、課桌凳等固定設(shè)施的正常使用。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生和過(guò)道暢通。

5、負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)章做好實(shí)驗(yàn)器材的使用、借用、損壞報(bào)賠、送外檢修、報(bào)廢注銷以及出入庫(kù)(帳)等管理登記工作,并做好有關(guān)登記、審批手續(xù)的存檔。

6、負(fù)責(zé)制訂實(shí)驗(yàn)器材的購(gòu)置計(jì)劃和資金申請(qǐng),協(xié)助有關(guān)人員做器材采購(gòu)工作。

7、負(fù)責(zé)新購(gòu)、調(diào)撥實(shí)驗(yàn)器材的驗(yàn)收,并負(fù)責(zé)辦理有關(guān)手續(xù)。

8、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室檔案資料的建設(shè)、管理工作。

9、協(xié)助學(xué)科組做好實(shí)驗(yàn)教學(xué)安排,協(xié)助教師準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)完畢整理回收實(shí)驗(yàn)用品,保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)和教科研實(shí)驗(yàn)的正常進(jìn)行。

10、接受上級(jí)檢查;完成學(xué)校下達(dá)的有關(guān)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、器材統(tǒng)計(jì)等工作任務(wù),總結(jié)匯報(bào)實(shí)驗(yàn)室管理工作。

11、實(shí)驗(yàn)室管理工作中的失職失誤,管理員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任

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