第一篇：如何抓好收尾工程項目管理

如何抓好收尾工程項目管理

經營管理部

顏良文

在項目管理過程中，管理層往往忽視項目的收尾階段管理，認為剩余的工程量不大，對項目的施工組織生產不緊湊，人員管理松散，施工組織設計和施工方案對剩余的資源利用不合理，造成項目經營效益的流失。收尾階段的項目管理作為項目管理的一個重要組成部分，對項目的“成本控制”和“二次經營”效果起決定性作用。收尾階段的項目管理是項目成功的重要管理手段，它和項目其他工作和任務一樣均應納入項目計劃并按照計劃落實，現結合自己的工作體會及施工項目的現狀，對有關收尾項目的管理淺談一下自己的看法。

一、對剩余工程進行梳理，合理利用既有資源

在項目收尾過程中，由于項目管理人員更換頻繁，而且遺留工作大多是零碎、分散、工程量不多的工程項目，往往不被重視，管理層對剩余工程量沒有整體認識，缺乏總體管理思路，容易出現發現一項就施工一項的現象，造成人員窩工、機械設備閑置、材料浪費、勞務隊伍反復進退場等，引起項目經濟效益的流失。對于收尾階段，項目管理人員要對本項目的施工圖紙、施工過程中出現的變更設計、項目既有的人材機資源、已完工程量、未完工程量等進行統一梳理，編制收尾階段的實施性施工組織設計。施工組織設計的編制要充分考慮項目的既有勞動力資源、機械設備的配置，剩余材料等因素，減少勞務隊伍的進場次數，充分理利用項目既有的材料和機械設備，同時考慮業主對完工日期的總體要求。要把施工組織設計的內容層層落實，全面交底，組織相關人員定期和不定期地對施工任務的完成情況進行檢查，建立工程項目動態管理臺帳，防止施工過程中出現遺漏。

二、加強人員管理，合理安排現場管理人員

在項目收尾階段，一方面部分職工工作任務已經完成需要調整工作崗位；另一方面項目管理者認為工程已經接近收尾，對員工疏于管理，對員工的工作安排不明確，甚至部分員工無具體工作任務。這樣容易造成職工責權不明確，人浮于事，此時下發的工作任務在員工之間相互推諉，甚至無人執行，對項目的整個施工進度、竣工資料的收集整理等都有一定程度的影響。要加強項目收尾階段的人員管理，合理安排現場管理人員，做到責權利明確，充分調動員工的積極性。對于調出人員，特別是一些主要人員，要進行詳細的工作交接。根據現場施工、經營工作及竣工驗收需要，項目管理者要對收尾階段的人員需求做統一規劃，提前布置，將需裁減人員及時移交公司人力資源部進行統一協調，防止出現人浮于事，管理人員偏多、項目間接費偏高等現象。同時要加強勞動紀律建設，制定各項工作計劃，對員工進行階段性考核。對于關鍵崗位人員，特別是二次經營和主要技術負責人，必須保證人員的穩定，確保工作的連續性。

三、加強材料管理，防止經濟效益的流失

工程項目在項目收尾階段，材料管理部門要對剩余材料進行詳細盤點，根據工程部門提供的剩余工程量編制進料計劃，做到工完料盡，減少材料的庫存和浪費。施工收尾階段施工方案的確定，要盡量考慮利用項目既有剩余材料，對剩余材料做到物盡其用。施工項目的特點是點多面廣，材料分布分散，而后期項目管理人員偏少，材料容易發生丟失，因此對現場材料要及時收集，統一入庫，并建立入庫登記手續，防止丟失。對于廢舊物資的處理要上報公司，實行公開招標制度，防止暗箱操作，在數量和單價上嚴格控制。

四、加強竣工資料的收集整理，縮短收尾時間

竣工資料的收集整理是項目收尾階段一項主要的工作內容。由于在項目實施過程中項目管理層重點放在施工進度、安全、質量等方面，對資料的收集整理不重視；業主在實施過程中對資料無統一要求而在交工驗收時提出這樣那樣的要求；在收尾階段人員調整時沒有進行工作交接，在收尾階段個別資料容易丟失；在收尾階段員工管理比較松散，職工工作主動性不強等幾個方面原因造成項目收尾階段竣工資料的收集整理工作難度大，時間較長。因此在項目的收尾階段一定要重視竣工資料的收集整理工作，縮短項目收尾時間，減少項目費用。在項目的收尾階段，要多跟業主、檔案局等相關單位溝通，明確竣工資料的具體要求。根據竣工資料的要求，建立項目竣工文件資料清單，結合本項目的特點明確每個階段所需要的資料、歸誰提供、什么時候提供，明確文檔格式和具體要求，并告知項目的相關人員。在進行人員調轉時，要求項目相關人員根據資料清單要求進行資料的移交，并做好相關記錄工作，明確責任人。對于竣工文件的資料收集整理，要明確階段性目標，制定相關的獎懲措施，加強員工責任心建設。

五、加強結算工作管理，確保企業經濟效益

要重視工程結算，一是要重視與業主的結算，加強與業主的溝通，要有時效性。前期主要是“干”，關注施工質量、安全、工期、資金的回收、資料的收集及與業主的協作關系等；后期主要是“算”，要整理好竣工資料，檢查資料是否齊全，是否有漏洞，完善變更索賠資料，簽字手續要完備，根據整個項目的預算情況及實際驗工計價、成本費用開支情況進行對比分析，找出增加收入的切入點和關鍵點，為最后工程結算做好充分準備，做好工程項目的二次經營，只有算好了才會取得較好的效益。

二是要重視與勞務隊的結算，理清與勞務隊往來，把握好資金的支付，絕不能超支，扣繳一定比例的質保金，使其保證工程項目的最終驗收。穩定勞務隊伍，按程序辦事，避免出現起訴、上訪事件的發生，以防給公司帶來不利影響。

六、加強應收帳款的管理

工程竣工后，要及時進行決算，以明確債權債務關系，項目部會同公司落實專人與業主加強聯系，緊盯不放，力爭盡快回收資金。對一些不能在短期內清償債務的甲方，通過協商簽定還款計劃，明確還款時間、制定違約責任，以增強對債務單位的約束力；對一些收回資金可能性較小的應收帳款，則可采取讓利清收等辦法，以減輕成本損失。

建筑企業項目施工的流動性決定了項目管理的跨度大，而隨著施工規模的擴張，工程項目進入收尾管理的也會越來越多。因此要從源頭控制，以項目管理為中心，狠抓二次經營，使收尾項目始終處于可控狀態,有序完成收尾工作計劃,實現項目效益最大化，從而達到企業做優做強之目的。

第二篇：工程項目收尾階段安全管理措施

工程項目施工收尾階段 安全管理工作的措施

各施工總承包單位：

目前工程項目已進入了施工收尾階段；從以往的經驗和目前形勢來看，這一階段，管理人員和施工人員的安全思想放松，安全意識下降；作業人員點多面廣比較分散，交叉作業多，具有不確定性、偶然性、隱蔽性，非施工性的不可控因素增多等原因，是造成生產安全事故多發的階段，為加強工程項目收尾階段的安全管理，確保施工收尾階段的安全生產，現制定以下安全管理措施：

1.梳理剩余工作量，各施工總承包單位要組織各專業人員對剩余工作進行整理和核實，掌握作業環境情況，明確管理人員責任，落實安全技術措施，并對施工人員進行有針對性地安全教育和安全技術交底；

2.危險源第二次辨識

對于工程收尾這一特殊階段，要求各單位組織專職安全員和各專業技術人員進行一次安全隱患大排查，根據工作內容及作業計劃進行第二次危險源辨識，查找危險因素，及時發現可能發生工傷事故的苗頭，采取防控措施；

3.對管理人員進行責任心和安全意識教育

在工程收尾階段，有的管理人員認為工程已基本結束，緊張危險期也已過去了，從而思想放松，紀律松弛，責任心懈怠，安全意識淡化，務必對管理人員加強教育

嚴肅紀律

嚴明獎懲使他們增強安全意識和責任心在思想上高度重視在行為上嚴己律人

6.對全體施工人員進行安全教育

在工程收尾階段召集全體施工人員進行嚴肅認真的安全教育也是十分必要的使他們增強安全意識告知安全隱患教他們正確利用“三寶”確保操作質量杜絕違章作業時時處處確保不傷害自己、不傷害別人、不被別人傷害

7.編制安全方案、進行安全技術交底

根據作業內容、作業環境、危險源辨識等情況編制安全生產方案指出不安全作業環境、危險部位、危險操作行為預測危險程度掌握事故隱患出現的時間、地點、過程和演變規律制訂控制措施以達到“預”的目的針對“預”的分析分別研究、制訂科學的防護技術措施和管理手段以達到“防”的目的認真進行安全技術交底增強操作人員的安全意識了解安全隱患正確操作杜絕違章作業

不得因是工程收尾階段就不編制安全生產方案就省略安全技術交底

8.明確管理人員職責分工

工程開工時

管理人員一般按專業分工

在工程收尾階段根據需要可按專業也可按區域進行分工

每個管理人員都必須十分清楚所負責的工作內容、作業環境、每項工作開始及完成時間、參加施工的人員數量以及采取的防護措施等

9.加強安全巡檢執行安全例會制度

在工程收尾階段因為點多面廣人員分散作業環境復雜交叉作業有偶然性所以專職安全員和管理人員必須加強施工過程中安全巡檢工作

查隱患、查違章、查防護、查操作發現問題立刻整改

每天召開安全例會落實當天完成的工作內容并總結施工過程中出現的安全問題分析原因安排第二天工作提出預防措施要求專職安全員、管理人員高度負責等。

10.制訂應急預案

學習事故處理基本常識

對危險工種和危險作業必須制訂應急預案

一旦發生事故分分秒秒都關系到傷者的生死

如果在醫護人員到來之前現場施工人員就能夠及時正確地做一些應急處理傷者生存的希望就大一些所以施工人員學習一些事故的正確處理常識和搶救方法是十分必要的至少要做到以下幾點

1平時多學習了解一些事故處理基本知識和方法

2事故發生后能夠及時準確地通報情況撥打急救電話“120”或“999”

3在醫救人員到來前采取正確的保護措施

11.安全資金投入不將就

收尾階段有的設備損壞或不能正常使用有的工作需要購置新的設備和安全防護監測設備才能完成管理人員不得因是收尾階段就認為設備用不了多長時間而湊合使用或索性不購置

必須確保安全在安全資金投入上不眨眼該買的必須買該投入的要足額投入

12.非施工性不可控因素的預防

技改項目與生產聯系十分緊密

如供電供水、供氣等系統必須停產一定時間才能完成施工

在合同約定工期內經過一定時間的停產有的工程已經施工完畢并投入生產有的工程完成了設備安裝而電氣、儀表等其他專業項目沒有完成有的因不能停產尚未開始施工

在收尾階段施工單位為了整個項目的完成往往需要完善未完工程建設單位往往因生產需要而送電、送氣、送水等增加了非施工性不可控因素此時容易發生觸電或煤氣中毒等事故

為避免不可控因素帶來的傷害施工單位必須采取以下預防措施在安排的停產時間內

能一次性完成的工作必須一次全部完成僅能完成部分專業項目的務必以文字告知建設、監理單位詳細說明各專業完成情況和下一次施工具體時間收尾階段的施工告知

完善某項內容必須將施工內容、停產時間、施工時間告知建設單位、監理單位

以便安排停產、停電、停水、停氣等事宜施工期間建設單位必須安排專人進行安全監護

做好各生產系統協調工作嚴禁在未做安全確認的情況下進行生產操作如送電、送氣等

13.收尾階段安全管理工作總結

沒有總結就沒有進步無論是成功的經驗還是失敗的教訓都是寶貴的財富都應該認真總結和歸納從而指導其他項目的施工安全管理應貫穿施工全過程只有根據不同施工階段的特點

運用工程技術手段消除“物”的不安全狀態通過多種形式的安全教育消除“人”的不安全行為才能預防事故的發生安全管理又是施工管理中的重 要一環只有始終貫徹團隊思想使全體成員齊心努力、協調合作才能有所成效

二、切實落實建設工程安全生產主體責任，把握重點，加強管理，堅決杜絕各類事故發生。建設單位要提供保證工程安全生產的條件，督促施工、監理單位強化安全生產保證體系的落實，不得要求施工單位違反規定搶工期、簡化施工程序。施工企業要認真履行保證工程安全生產的主體責任。要加強施工現場的管理，保證各種安全防護設施符合標準要求，設置到位。重點把握一是要加強對腳手架拆除、起重設備拆除的管理，施工企業要指定專人負責，明確責任；拆除人員要持證上崗，企業和現場管理人員要在職在位，拆除過程中要嚴格按照有關規定進行，不蠻干亂干，杜絕違章作業；二是加強安全防護，預防高處墜落事故的發生，樓層臨邊、預留洞口要防護到位，按要求掛設安全平網，任何人不得私自拆除，如工作需要，工作完畢后要立即恢復。三是要加強對一線作業人員的教育和培訓，增強安全意識，確保安全生產。工程監理企業要切實履行安全監理職責，要堅持對工程全程進行安全監理，按作業程序即時跟班到位進行監督檢查，發現存在安全隱患或違章作業的，要立即制止，并通過下發監理通知單、暫停施工令等方式要求施工單位整改，施工單位拒不整改的，要及時向建設單位和建設行政主管部門報告。

三、加強監督檢查，市建委安全站將利用日常檢查之際，對全市建筑工程收尾階段進行隨機檢查，發現問題（隱患）要求立即整改，存在重大安全隱患的，要停工整改，并依據有關規定給予相關人員經濟處罰。

在工程項目收尾階段由于原有參與該項目的管理人員部分已調離

素質較高、較精干的施工隊伍已撤走管理人員勞動紀律開始渙散安全意識開始淡化安全例會、檢查制度落實不認真各工程進展程度參差不齊作業人員點多面廣比較分散交叉作業具有不確定性、偶然性、隱蔽性非施工性的不可控因素增多等都是項目收尾階段會遇 到的問題也容易發生事故。怎樣搞好技改項目收尾階段的安全管理工作提高企業安全管理水平提高企業核心競爭力為企業 贏得最大化的經濟效益和社會效益是一個值得我們深入思考和探索的問題。

1.梳理剩余工作量及預驗收整改工作內容

組織土建電氣、儀表、機械、暖通、液壓等專業負責人到現場對剩余工作及預驗收提出的整改問題進行整理和核實確定以下事項

1制訂作業計劃

2勘察現場掌握作業環境情況排查安全隱患

進行第二次危險源辨識

3有針對性地進行安全技術交底

落實安全技術措施

明確管理人員責任

選用合適的施工人員有針對性地進行安全教育。2.制訂作業計劃

梳理工作量后

應該及時制訂作業計劃使每項工作安全有序地進行。制訂作業計劃應把握如下原則:避免交叉保障安全集中點面起止鮮明細化責任。制訂計劃前應對作業環境認真觀察以保證計劃切實可行。制訂計劃應避免交叉作業保證人員和設備的安全工作內容點多面廣安排任務時應使人員相對集中以便互相保護務必明確每項工作何時開始何時結束甚至精確到小時這樣有利于監督根據具體情況管理人員再分工可按照作業區域專業劃分職責使每項工作均有具體人員負責。3.危險源第二次辨識

工程開工前往往要進行危險源辨識并制訂相應安全施工方案。隨著工程的進展現場環境的變化一些新的危險因素不斷出現雖然安全管理是動態管理安全檢查每天也都在進行但是對于工程收尾這一特殊階段必須適時地組織專職安全員和各專業技術人員進行一次安全隱患大排查根據工作內容及作業計劃進行第二次危險源辨 識查找危險因素及時發現可能發生工傷事故的苗頭采取防控措施有目的地進行安全教育、安全交底。4.施工機具、物資回收及臨時設施拆除

為給竣工投產創造良好的條件消除非施工性危險源同時給施工營造整潔的作業環境應及時將現場多余施工機具、物資清離例如電焊機、垂直運輸設施、氧氣瓶、乙炔瓶、油漆等易燃、易爆物品

鋼材下腳料等拆除已經不用的臨時電源施工配電箱、用電設備等 5.對管理人員進行責任心和安全意識教育

在工程收尾階段

有的管理人員認為工程已基本結束緊張危險期也已過去從而思想放松

紀律松弛

責任心懈怠

安全意識淡化

管理不力

自我感覺“天下太平”。具體表現有

上下班時間不嚴格上班遲到

下班借故早走

2不按管理程序工作

不進行安全技術交底或交底不認真也不認真檢查落實

不以身作則反而帶頭違章進入施工現場不戴安全帽造成管理松懈

管理力度不足

在施工過程中缺乏對所負責工作的周密考慮

沒有預案

沒有方案

表現為事前不做好預防事中不認真檢查

事后不認真總結

缺乏責任心

對重要部位的操作質量不認真檢查只憑經驗辦事

管理者的這些思想和行為是造成工傷事故的隱患

因此務必對管理人員加強教育

嚴肅紀律

嚴明獎懲使他們增強安全意識和責任心在思想上高度重視在行為上嚴己律人

6.對全體施工人員進行安全教育

在工程收尾階段召集全體施工人員進行嚴肅認真的安全教育也是十分必要的使他們增強安全意識告知安全隱患教他們正確利用“三寶”確保操作質量杜絕違章作業時時處處確保不傷害自己、不傷害別人、不被別人傷害

7.編制安全方案、進行安全技術交底

根據作業內容、作業環境、危險源辨識等情況編制安全生產方案指出不安全作業環境、危險部位、危險操作行為預測危險程度掌握事故隱患出現的時間、地點、過程和演變規律制訂控制措施以達到“預”的目的針對“預”的分析分別研究、制訂科學的防護技術措施和管理手段以達到“防”的目的認真進行安全技術交底增強操作人員的安全意識了解安全隱患正確操作杜絕違章作業

不得因是工程收尾階段就不編制安全生產方案就省略安全技術交底

8.明確管理人員職責分工

工程開工時

管理人員一般按專業分工

在工程收尾階段根據需要可按專業也可按區域進行分工

每個管理人員都必須十分清楚所負責的工作內容、作業環境、每項工作開始及完成時間、參加施工的人員數量以及采取的防護措施等

9.加強安全巡檢執行安全例會制度

在工程收尾階段因為點多面廣人員分散作業環境復雜交叉作業有偶然性所以專職安全員和管理人員必須加強施工過程中安全巡檢工作

查隱患、查違章、查防護、查操作發現問題立刻整改

每天召開安全例會落實當天完成的工作內容并總結施工過程中出現的安全問題分析原因安排第二天工作提出預防措施要求專職安全員、管理人員高度負責等。

10.制訂應急預案

學習事故處理基本常識

對危險工種和危險作業必須制訂應急預案

一旦發生事故分分秒秒都關系到傷者的生死

如果在醫護人員到來之前現場施工人員就能夠及時正確地做一些應急處理傷者生存的希望就大一些所以施工人員學習一些事故的正確處理常識和搶救方法是十分必要的至少要做到以下幾點

1平時多學習了解一些事故處理基本知識和方法

2事故發生后能夠及時準確地通報情況撥打急救電話“120”或“999”

3在醫救人員到來前采取正確的保護措施

11.安全資金投入不將就

收尾階段有的設備損壞或不能正常使用有的工作需要購置新的設備和安全防護監測設備才能完成管理人員不得因是收尾階段就認為設備用不了多長時間而湊合使用或索性不購置

必須確保安全在安全資金投入上不眨眼該買的必須買該投入的要足額投入

12.非施工性不可控因素的預防

技改項目與生產聯系十分緊密

如供電供水、供氣等系統必須停產一定時間才能完成施工

在合同約定工期內經過一定時間的停產有的工程已經施工完畢并投入生產有的工程完成了設備安裝而電氣、儀表等其他專業項目沒有完成有的因不能停產尚未開始施工

在收尾階段施工單位為了整個項目的完成往往需要完善未完工程建設單位往往因生產需要而送電、送氣、送水等增加了非施工性不可控因素此時容易發生觸電或煤氣中毒等事故

為避免不可控因素帶來的傷害施工單位必須采取以下預防措施在安排的停產時間內

能一次性完成的工作必須一次全部完成僅能完成部分專業項目的務必以文字告知建設、監理單位詳細說明各專業完成情況和下一次施工具體時間收尾階段的施工告知

完善某項內容必須將施工內容、停產時間、施工時間告知建設單位、監理單位

以便安排停產、停電、停水、停氣等事宜施工期間建設單位必須安排專人進行安全監護

做好各生產系統協調工作嚴禁在未做安全確認的情況下進行生產操作如送電、送氣等

13.收尾階段安全管理工作總結

沒有總結就沒有進步無論是成功的經驗還是失敗的教訓都是寶貴的財富都應該認真總結和歸納從而指導其他項目的施工安全管理應貫穿施工全過程只有根據不同施工階段的特點

運用工程技術手段消除“物”的不安全狀態通過多種形式的安全教育消除“人”的不安全行為才能預防事故的發生安全管理又是施工管理中的重 要一環只有始終貫徹團隊思想使全體成員齊心努力、協調合作才能有所成效

第三篇：工程項目收尾階段的管理

重點收尾項目管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強重點收尾項目的管理，有效保障重點項目圓滿完成，爭取最大的變更索賠結算，及時完成對外結算，確保取得項目最大經濟效益，有效回收工程款。結合本公司實際制定本辦法。

第二條 納入重點收尾項目管理的項目確定原則：公司資金投入較大，尚有大量資金未回收；項目結算金額較大；工程變更索賠潛力較大；工程完工時間較長還未形成對業主對外結算；項目虧損金額可能較大的。

第三條 重點收尾項目的管理應遵從公司領導與監督，公司項目部門參與，項目收尾人員嚴格按公司制度切實落實本辦法和其它相關公司管理辦法及時完成項目的收尾工作，做到有計劃、有措施、有領導、有落實、有效果、有匯報、有獎罰、有監督、有兌現。

第四條 重點收尾項目的管理是促使重點收尾項目的遺留工程圓滿完成，對業主決算及時完成，對外工程款結算及時完成。

第二章 重點收尾項目管理體系

第五條 管理體系

重點收尾項目管理體系由公司成立重點收尾項目管理小組，各重點收尾項目成立分組。第六條 公司成立重點收尾項目管理小組 組 長：公司董事長 公司總經理 副組長：公司分管副總經理

組 員：公司工程部、公司人力資源部、公司財務部、公司清欠辦、公司成本管理部、項目經理（項目書記）

第七條 各重點收尾項目設分組 分組負責人：項目經理 項目書記 分組成員：項目其它收尾成員。第八條 職責劃分

1、公司重點收尾項目管理小組職責

（1）組織、指導與監督重點收尾項目管理工作的開展；（2）變更索賠無爭議部分的復核、備案；

（3）變更索賠有爭議部分的指導、參與與業主監理的結算談判、復核、備案；

（4）監督檢查重點收尾項目的對外結算；（5）監督檢查重點收尾項目的資金流向；（6）監督項目收尾人員的在崗與工作進展情況；

（7）組織對項目收尾人員進行收尾管理考核，督促項目收尾工作積極有效開展。

2、項目收尾人員的職責：

（1）項目經理（項目書記）：是項目收尾工作的主要負責人，應及時辦理現場各種簽證，認真做好調概索賠工作。積極主動地參與經營性造價調整，全面負責工程款回收和項目部債權債務的處理。加強對項目部公章、檔案及各類資料的管理，組織編制好項目總結和竣工資料，承辦好項目驗收、交接事宜及項目解體后的善后工作。

（2）項目其它收尾人員：主要包括財務人員、計劃人員、技術人員、其它服務人員，根據各自的分工進行相應的工作，同時各成員之間相互協作，共同做好工程遺留工程的圓滿完成、變更索賠與簽證結算、對外結算等工作。

第三章 管理程序

第九條 管理程序

1、工程基本完工，項目即進入收尾管理，根據收尾項目的實際情況確定是否納入重點收尾項目；

2、落實重點收尾項目的收尾人員，加強收尾人員的管理，公司人力資源部不定期對收尾人員進行在崗情況檢查，各成員地點更換應及時報公司人力資源部進行動態登記備案。

3、整理重點收尾項目遺留工程的數量、金額、計劃完成時間，指定專人進行遺留工程的管理。

4、鎖定變更索賠項目的項目確定、簽證資料的積累、簽證手續的完善、變更索賠項目的上報、跟蹤與批復。

5、對有爭議變更索賠項目及時進行匯總整理，在公司工程部、成本管理部的指導下，進行有爭議變更索賠資料在索賠依據、索賠證據等方面進一步完善，并與業主監理審計的相關人員進行接洽。

6、及時完成對外勞務、材料、設備及其它對外款項的結算手續，確認好債權債務，并要求結算單位形成承諾書。

7、及時回收工程款，嚴格資金流向。

8、對收尾人員進行考核，并及時兌現獎罰。

第四章 考核與兌現

第十條 項目收尾人員的考核與兌現

項目收尾管理結束以后，由公司審計部門做好對工程項目的審計，并做出結論。由公司機關有關業務部門對項目經理部的工作進行考核評審，提出對《工程項目管理目標責任書》的兌現建議，由公司對項目經理、書記和項目經理部實施獎勵或懲罰。

1、項目經理在全面完成《工程項目管理目標責任書》確定的各項責任目標、交工驗收結算、并接受考核和審計證實后，除按規定兌現合同外，對實現超額利潤者可給予一定比例的提成獎，超額利潤越多，獎勵額度比例越大；對創建了省部級及以上優質工程者，除給予一定數量的獎金外，還給予表彰、記功，授予優秀項目經理等精神獎勵；

2、經考核和審計，項目經理未完成《工程項目管理目標責任書》確定的責任目標或造成虧損的，按有關規定承擔責任，并接受經濟和行政處罰。虧損項目、造成質量、安全等重大責任事故和重大違法亂紀事件的項目經理，必須嚴肅查處。

第十一條 公司重點收尾管理小組成員的考核與兌現

公司重點收尾管理小組的成員根據完成工作量與實際取得的效果進行考核予以適當獎罰。

第五章 重點收尾項目的管理要求

第十二條 重點收尾項目嚴格公司全程跟蹤制度。

只要是列入公司重點收尾項目的項目，就必須納入重點收尾項目的管理，包括對收尾人員、對外結算、對業主決算、工程款回收與資金流向。

第十三條 重點收尾項目嚴格過程管理，要求按照有計劃、有組織、有措施、有監督進行。確保重點收尾項目始終處于可控，爭取重點收尾項目的最大經濟效益。

第十四條 項目經理部要認真做好項目的資金分析，經常進行實際收支對比，找出差異、分析原因，努力改進資金管理。項目竣工決算后，由原項目部負責人協同公司財務部門追回工程款。項目部解體后，項目部財務帳目一并交給公司財務部門。

第十五條 工程項目部完工以后，項目經理要加強對竣工驗收階段的各項管理；做好竣工結算；清理各類債權債務；整理好各類資料；進行經濟分析；做好項目管理工作總結，上報公司各對口部門。

第十六條 項目收尾階段的成本控制。項目完工三個月后進入項目收尾階段（特殊項目經公司會議研究后確定）。工程項目已完工并通過業主驗收后，項目所有對外結算應在三個月內完成，結算后與對方簽訂付款協議書,并將債權、債務情況報公司成本管理部及公司清欠辦備案。此期間為項目結算階段，公司成本管理部參與項目結算階段的項目對外結算工作。在項目與業主決算完成，形成債權至工程款全部回收，此期間為清欠階段。收尾項目發生的成本費用支出由公司實行統一的會計管理，所有票據必須由公司財務部、清欠辦、成本部審核（其中，生產性成本支出由成本部審核，非生產性費用支出由財務部、清欠辦審核），經公司領導簽批后方可入帳，進行相關會計處理。

第六章 附 則

第十七條 本辦法由公司成本管理小組負責解釋。第十八條 本辦法自下發之日起實施。

第四篇：建設工程項目收尾的一些體會

建設工程項目收尾的一些體會

一、項目經理層重視，功在平時搞工程的人大都認為，工程的開始和收尾最難干，尤其收尾，紛繁復雜是個擦屁服活，忙活了半天看不出成績，沒形象。加上臨近結束，人心浮動, 和分包商的關系也因為牽涉到最后的結算，扯皮事兒多，矛盾日漸實出，遠沒有施工期的那種協同配合的熱絡勁兒。驗收單位此時卡得也要嚴些，因為都知道，萬一出錯的話，沒有后季兒好找了。在這種情況下，項目經理層的重視和對收尾工作的強力支持就顯得異常重要了。通常，項目經理會親自過問。否則，可就慘了。而且，這個項目經理必須是深知其中歷害，并有耐心來做此事的人。

還有，說是收尾，但收的全是以前的活，所以，盡管收尾工作本身的技巧和努力很重要，但收尾工作做的好壞與否，與平時所做的工作有著更根本的關系，也就是說功在平時。這里的平時之功，不僅指工程建筑物，更指與之相關的各類文檔。

二、專人負責、強調計劃因為收尾工作的復雜和千頭萬緒，收尾必須指定專人負責。此人直接對項目經理層負責，輔以各個部門中項目工作時間較長，熟悉情況者，組成一個精干的移交、驗收、資料歸檔小組，具體實施以移交驗收和竣工歸檔為主的收尾工作。

收尾要特別強調計劃。這個計劃應該由負責收尾的人根據工程實際情況，結合合同條款擬定初稿，然后經由項目經理主持，各部門（尤其是合同、技術和施工部門）的會審，確定后下發，嚴格執行。為保證計劃的執行，最好要有一個例會制度，各方定期審查進度，及時解決存在的問題。

三、協同配合主要是技術、合同和現場的配合，現場上又主要涉及各個分包商的配合，必須積極、堅決、嚴格地按驗收計劃行事。實際執行中，現場配合的難度要大一些：沒有一家分包商樂意搞修補，清理這些活，原因很簡單：賠錢。這就需要給予耐心細致的說服，講明利害關系。最好再準備一支自已的修補小分隊，關鍵的時候頂上去。費用當然是從分包商那里扣除。軟硬兼施的目的只有一個：把活做了！

現場的另一個難點是，裁員往往先裁現場人員。這極易導致他們心理失衡，如果應對不當，會對以后的工作造成極大麻煩。怎么辦呢，我的經驗是恪守公正、以誠待人、以情動人。實際上，他們在理智上也是能接受裁員這個現實的，只是感情接受不了。施工期出力最大，現在又最先把他們裁掉，好像缺磨殺驢，或者磨還沒有卸呢，就已經開始殺驢了。所以，負責收尾的人也要理解他們的感受。在確定裁員的時候，盡可能幫他們聯系以后的工作，安排一個好的去處，實在幫不了的話，也可以在獎金、紀念品等方面考慮一下，哪怕是給出一定時間，派個車帶他們到整個工地看一看，拍個照什么的，也行。總之一句話，在許可的范圍內，盡可能多地幫一下他們，減少那種人走茶涼的感覺。對他們的成績要給予充分的肯定。當然了，在制度上，也做了必要的防范，確保該收上來的信息、數據、文檔等能及時的收上來。制度必須是嚴密無情的，這樣人才能夠有情。

四、驗收項目的順序和數量這個主要從兩方面考慮，合同利益和現場實際。一般而言，應該是“成熟一個，發展一個”且越早移交越好。因為移交以后，可以減少乙方費用，盡早進入缺陷責任期，盡早轉移責任給業主，也利于盡早結算工程款和質保金。當然，這需要合同部門和監理、業主方面去談判界定。但如果工程項目較小且裁員減料等對己方的效益不很明顯，則可考慮將幾個分部工程合并驗收、移交，這樣就可以減少驗收、移交的費用用并提高

效率（包括人情方面）。

五、充分準備移交驗收是個瑣碎、重復的工作，所以得有充分的準備。主要是兩方面：資料和現場，尤其是資料。資料一定要根據規范要求，準備齊全；現場主要是缺陷修補和驗收前的清理。

在準備過程中，盡可能讓監理和業主提前介入，發現問題及時解決，如果有個別問題在驗收前實在解決不了，要爭取他們同意將其列入遺留問題，以求不致因此而延誤驗收。

還有，一般而言，監理和業主是不太希望提前驗收的，那么負責驗收的人，就需要一二再、再二三地提出驗收的要求，要善于利用種種契機，直到取得同意為止。充分準備成功的標志是什么呢？就是水到渠成的感覺。所有的問題都在驗收前就已經解決掉了，真正到驗收那一天，只是個形式，簽字就行了。

六、程式化第一次驗收是比較難的，所以一定要保證成功率，不許失敗。第一次通過以后，就可以得到一些適用于該項目的程式化的東西，以后的驗收，就比較容易了。程式化的另一層意思就是合同和規范中明確要求的內容必須嚴格執行，這里就不再多說了。

七、主持、參加移交驗收的好處 最大的好處說是：質量意識的提高，沒有人愿意給人擦屁股，當你移交驗收的時候，因為前期施工的問題把你搞得惱火萬分的時候，你的質量意識自然就強了。如果不想被后面的人罵，就一定要把現在的活做好。

另外，就是水平的提高，尤其在對工程的整體把握上，因為施工的時候，你不可能面面俱到，移交驗收時就可以，那是一次全面檢閱。甚至，往往還會有一些早被人遺忘的陳谷子，爛芝麻，被翻撿出來，重新晾曬。

第五篇：項目收尾管理

項目收尾管理

19.1項目收尾的內容

項目收尾管理是指對項目的最后一個階段----收尾階段進行妥善的管理，以順利結束項目。項目啟動階段需要正規的文檔和工作，項目收尾階段也需要正式地將完成的成果進行移交并將相關的經驗存檔，收尾階段一旦結束，就標志著整個項目的結束。

項目收尾的具體內容主要是項目驗收、項目總結和項目評估審計。

19.2項目驗收

項目的正式驗收包括：驗收項目產品、文檔以及已經完成的交付結果。項目驗收由驗收小組依據合同、行業標準、合同雙方認可的技術規范進行。

系統集成項目需要正式的驗收測試工作以及正式的驗收報告，通常系統集成項目的驗收工作步驟包括： 1)系統測試 2)系統的試運行

3)系統的文檔驗收。系統集成項目應該提交的文檔如下：

① 系統集成項目報告（包括用戶手冊、竣工圖、配電圖等）。② 信息系統說明手冊 ③ 信息系統維護手冊

④ 軟硬件產品說明書、質量保證書等。4)項目的最終驗收報告。

最終驗收報告是確認項目工作結束的重要標志性工作。對于信息系統而言，最終驗收標志著項目的結束和售后服務的開始。

19.3項目總結

項目總結屬于項目收尾的管理收尾。管理收尾詳細規定了項目團隊成員與參加執行項目收尾的其他項目干系人的所有活動、他們之間的相互配合以及有關的角色和責任。管理收尾過程還包括收集項目記錄、分析項目成敗、收集應吸取的教訓、以及將項目信息存檔以供本組織將來使用等活動。項目總結的具體工作如下： 1)收集整理項目過程文檔和經驗教訓。

2)對所有的文檔進行歸類、形成項目總結會議的討論稿。3)項目總結。

19.4項目后評估和審計

項目結束后進行評估和審計

1、項目評估

項目后評估是對項目和項目的所有工作加以客觀的評價。好的項目評估對未來項目的改進很重要。項目評估的內容如下： 1)盈利要求

2)客戶滿意度要求 3)后續項目指標要求 4)內部滿意度要求

2、項目審計

項目的審計應由項目經理部門與財務部門共同進行，對已經列出的支出和收入進行財務審計，對不合理的收入和支出加以分析，為改進項目的管理服務。

3、項目總結評估

一般的項目總結以會議的形式進行，具體內容如下： 1)項目績效 2)技術績效 3)成本績效 4)進度計劃績效 5)項目的溝通

6)識別問題和解決問題 7)意見和建議

19.5項目后評估和審計

通常情況下，系統集成項目不同于其他項目的特點在于后續工作的比較復雜，而且隨著IT服務業的發展對信息系統不再是簡單的交鑰匙工程。越來越多的業主方要求承包方提供較為完備的后續工作支持和服務，而承包方將逐漸發現其中蘊含的商機，從而為后續的工作開展提供雙贏的機會。一般來講，不同信息系統對后續工作的要求是不同的。軟件項目對后續工作的支持要求程度最高，尤其是客戶化定制的軟件更是如此。通常系統集成項目的后續工作要求是： 1)信息系統缺陷的修改 2)信息系統維護和技術支持

對于系統集成項目來說，經常會把一些合同拆成項目實施和技術服務兩個部分。

承建方對項目的責任到什么時間為止？如何保證第三方的技術支持？如果雙方未能就此問題達成一致，將很可能造成后續工作的矛盾。例如系統的免費維護期有無系統的升級和更新？升級和更新的成本有誰承擔？就此問題承建方的服務部門應與業主事先協商（最好在合同中明確），給出雙方都易于接受的方案。3)信息系統的新需求

收集業主對于信息系統的新的要求和建議，這些新的需求將帶來新的項目機會。

19.6項目團隊人員轉移

項目結束后，項目團隊解散。其人員面臨新的任務，項目經理應事前主動了解項目成員的歸屬并感謝他們對項目的貢獻，以便于將來的合作。