第一篇:行政人事課年終總結報告1
年終總結
2011已經過去,對于我們行政人事課所有同事追進步的全體同事來說,必然會在年終對自己做一番“資產盤點”,也是為了迎接2012年的工作體檢準備。
回顧11年,我部日常工作雖然繁瑣,但是在領導的關心及行政人事課同事們的積極配合下,各項工作都在有條不紊的進行著,雖然沒有轟轟烈烈的戰果,但是也算是不平凡的一年,執行力(4R)文化的落地生根、5S的持續推行,行政人事課作為公司關鍵部門之一,雖然在某些方面管理出現漏洞,但是整體內部的管理水平也得到了一定的提升,與各部門的銜接也越來越順暢,經過一年的努力,行政人事課的綜合能力向前邁進一步。
行政人事課的工作大體可分為以下幾方面:
一、人事工作跟進
置是人力資源的重要組成部分,也是我部的工作重點之一,截止到12月初,我部共招聘人員355人,其中干部30、普工325人,共計流失415人,其中干部19人、普工396人,干部流失率為2.05,員工流失率為6.08%,在2%-10%范圍之內,屬正常,但在一些關鍵崗位如后查、分色、壓皺的招聘工作卻還存在瓶頸,但是整體招聘方面相對于過去有很大程度的提升,主要體現在以下三方面:
1、招聘流程制度的完善。以前的招聘工作并沒有形成一項規范的流程制度,在招聘的過程中也沒有在細節方面嚴格把關,隨著招聘流程管控制度的制定及人力資源部面試評估考核的支持,逐步形成了一套完善的招聘管控流程;
2、招聘渠道的擴展。目前我部的招聘渠道主要為內部介紹、熟人推薦、人才市場和網絡招聘,目前在網絡招聘方面,已從單一的珠海人力資源網增加到珠海人力、卓博人才和江門人才同時招聘,根據人力資源部的建議在2012年還會增加高職、中專等普工校園招聘渠道,這也為我部人才的需求提供有力保障。
二、入職、離職、考勤、合同、保險等人事事宜
工入職操作順序為入職辦理→合同簽訂、社保跟進→考勤統計→離職,在每個環節都需安排人力進行跟進,在以上流程中我部做到了辦理入職錄入系統無錯誤,簽訂合同、保險無錯簽、漏簽,考勤統計及時、無漏單、掉單,離職辦理無差錯,在以后的工作中應繼續保持。
三、行政事務
主要包含各類物品的申購、廠服發放、員工生日禮物發放等,相符,對每個部門、每個人的申領物品進行統計、登記,基本做到了賬實,各項物品的申購也早申購預算之類,之前在物品申購、領用方面也存在多領、浪費多領的現象,根據部門領導的建議、從精益的角度出發,經過對物品申領的嚴格管控,降低了洗水廠成本,在以后的成本核算細化到部門應將該向合并統計核算,從源頭把“不領就浪費了”的思想轉變為“沒必要不能領,降低部門成本”的思想轉變。在生日禮品發放、廠服發放等方面本部門都做到了及時、準確、無誤。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,隨著總部人力資源整體推進,對我們行政人事課來說既是壓力也是挑戰,我們將再接再厲、迎接新的挑戰,2012年的行政人事工作應從以下幾方面著手工作;
一、行政人事細化,確定行政和人事的崗位分工。
目前,我部我部行政人事科長1人、行政人事專員1人,行政文員和人事文員各1人共4人,處幾項主要事務外,其他事宜崗位職責模糊不清,如行政文員做員工入職、合同管理、等工作,人事文員做乘車跟進、聯網手機統計、查廠事宜等,人力資源部和行政部下發事宜因沒有明確區分行政和人事崗位從而不能找出責任人,從而相互推諉、工作滯后,需部門領導臨時安排。2012年年初應及時對崗位工作職責劃分,區分行政、人事,明確具體事項,提高效率。
二、招聘跟進
知識就是力量、人才是企業的保障,我部2012年初人力需求明細如下:
1、洗水主管/廠長助理(2名)
2、IE工程師(2名)
3、查衫、修色、分色(15名)
4、水房輔助工(4名)
5、馬騮輔助工(1名)
6、洗水工(4名)
7、手擦工(5名)
8、馬騮工(5名)
9、壓皺工(5名)
其中洗水主管/廠長助理、IE工程師、分色最為迫切,2012年年初行政人事課的工作重點即是招聘,3、4月份為招聘的黃金時段,在2112年年初將對以上需求及時跟進,特別是重點招聘對象,將加大招聘力度,確保生產部門正常有序的作業。
三、培訓、部門內部建設
1、培訓跟進。培訓項目是人力資源部2012年重點推進項目之一,我部作為主要推行跟進部門,將制定一套完善的各部門培訓計劃及培訓實施方案,對各部門培訓資及時收集整理并向人力資源部報備,確保培訓項目順利實施。
2、行政人事課內部建設。目前我部的現狀是團隊凝聚力不夠,各同事之間沒有做充分溝通、工作各自為戰、整體協調能力缺乏,針對以上情況,我部應及時改變現狀,首先,每周行政人事課例行部門內部會議,對每周的工作進行總結,同事之間交流思想、相互糾偏,共同進步,達到真正的融合;其次,加強崗位知識學習,努力提高文字處理能力,草擬并下發問價、報告等文字功底。及時的上情下達、下情上報。
年年初的工作是緊張忙碌的,辦公室的工作瑣碎、繁雜,責任重大,隨著執行力文化的落地生根,公司的不斷發展壯大,行政人事課的工作要求將更高,充滿挑戰,為此,我們將會繼續將強專業知識學習,改進工作中的不足,更加努力地工作,為公司的發展,也為我們的未來,努力奮斗。
第二篇:行政人事
一.職位名稱:人事行政文員職位代碼:RS-03
所屬部門:人事行政科
職系:文員
直屬上級:人事行政科長
橫向上級:生產副總
直接下屬:無
間接下屬:無
崗位編制:1人 二.所轄部門及職能:
各部門與人事行政科日常業務流程,在規定的權限內,自行處理有關工作。遇特殊情況,請示主管。三.組織結構圖:詳見結構圖 四.工作崗位職責:
1.負責每月人事報表的統計,人事分析等。2.負責工廠各類檔案保管、建檔、查閱、登記工作; 3.負責文件打印及復印的相關管理工作;
4.負責文件和資料的接收登記分發、保管、貯存等過程控制; 5.負責組織工廠員工培訓及培訓建檔工作;
6.負責員工工作服的購買、入庫、出庫、統計、匯總,并報財務核算扣款 7.負責工廠車輛加油情況的統計,行車里程的統計,外雇通勤車的統計 8.負責協助主管對工廠食堂、宿舍的日常管理;
9、負責辦公用品的入庫、出庫管理和本部門辦公用品的申請;
10、辦公用品類的固定資產入庫、出庫的統計和核對。并報財務核算。
11、負責圖書借閱的登記、歸還。
12、負責工廠的飲用水的訂購、計劃和統計工作
13、負責員工考勤卡的更換辦理、采集指紋等
14、負責員工福利入庫、發放、記錄、簽名、回收簽名
15、負責員工假條發放、管理、匯總、交接。
16、負責處理員工處罰單、獎勵單。
17、負責離職人員物品的回收,交接表單的簽字,工作服、圖書、罰款、考勤卡、借款扣發。
18、負責回收衛生表、檢查通知等。
19、負責全廠員工的每月考勤數據的統計上報,包括入職表、離職表、異動表、轉正表、罰款、獎勵等一切與工資有關的單據整理。
20、人事檔案的整理、改寫。意外保險的辦理,保險事故的事后處理協調。
21、人員招聘、入職、轉正、異動、離職流程辦理。
22、負責維護本部門日常的清潔衛生工作。
23、完成主管臨時交給的任務及時向主管反映有無異常情況。
24、負責本崗位的表格填寫和上報工作 五.崗位應聘條件:
1、具有大專以上學歷,人力資源相關專業或其他專業同等學歷也可以。
2、了解人力資源各模塊的運作,在招聘、薪酬、績效、勞動關系等方面有豐富的工作經驗; 具備較強的工作責任心,敏銳的觀察能力、溝通能力;
3、具備一定的寫作能力,文書檔案管理知識,電腦操作知識;
4、具備人際交往能力,有親和力,熱情大方,工作積極主動;
5、熟練操作辦公自動化設備
6、有強烈的責任感和事業心,工作認真負責,且對業務精益求精,具有較強的分析能力和執行能力。
7、服從主管安排,吃苦耐勞,能適應企業現狀和規章制度要求。六.崗位解聘條件:
1.連續三個月不能完成本職工作。
2.對各種報表連續三個月上報不及時,并經常出錯。
3.違反工廠的各項規章制度,并造成極壞影響的。
4、不服從領導分配和指揮的。七.權限:
1.對辦公用品的發放有審核權。
2.對本部門的員工的招聘和解雇有呈報權。
3.對本部門工作有執行權和建議權
4.有經總經理及生產副總授權處理其他事件的權利。
5、有申訴權和舉報權。八.需要上報報表以及報告:
1.對生產副總:人事行政科相關表格。
2.對財務科:人事行政科相關表格。
3、對總經理:人事分析報表。九.工資待遇:
1.基本工資+崗位工資。
2.方式:基本工資1200元+400元(崗位工資)
第三篇:行政人事
公司行政人事工作要加強的內容:
一、加強圍繞公司生產,理順行政人事工作操作流程;開展完善各種制度建設,建立合理公司發展機制;豐富職工業余生活,做好后勤保障工作。
二、強化行政人事工作模塊:
1、行政人力資源規劃(要求適度,適合企業發展),2、職業發展與招聘配置(做到做好尋求結合部位)、3、組織發展與培訓開發(循序漸進力求探索配套)、4、薪酬福利變革與管理(做到有明確清晰的市場共識)、5、組織評估與績效管理(尋求績效運作平穩漸進)、6、前途與勞動關系管理(摸索雙方路徑統一);
三、組織架構確認和部門主管任命,要文件下發,明確上下級及隸屬關系,形成嚴格的組織體系和指揮系統,便于分塊管理,條理清晰,方可政令通達。
四、崗位說明、崗位定編和工資定位工作要定稿(現有,要討論)下發公告,給生產和行政部門,在招聘、人員配置、工資調整、崗位變動等各項工作開展,提供公司法理依據。避免本職范圍內工作,要請示匯報協商定奪,簡化工作程序,提高工作質量和效率。
五、薪資調整相關內容逆向思維開展中的重點
薪資從公司角度入手抓調整,從由下而上提請,改變為自上而下主動辦理;跳開以往舊規,員工不提出就絕不主動伸手管事。各部門績效信息反饋工作常態化,領導干部基層工作深入化。流程:行政部定期到車間對各部門工作進行檢查,搜集信息了解工作,作好記錄,根據工作情況,結合工作要求和市場行情,對部分人員進行崗位和工作調整的評估上報審批工作。
六、銷售部門與生產、倉庫、采購在接單過程中的溝通問題、工作程序、操作流程,大家對此形成的共識和對此重要性的認知。需要詳加討論?
七、對公司請假流程不合理的更改內容
提前在車間或部門主管處拿取假條(一式兩聯),按規定審批權限,由員工本人,在車間審批;超出審批權限的由部門主管代繳申請到上級部門,說明情況,等候批復;批復下達,即刻通知該所屬部門,部門假條留底存檔,備查和為考情提供依據,另外一聯傳交至員工本人,按批復執行假期;該員工將此聯交門衛登記并留存備查;門衛翌日將假單交行政部留存,待假期結束銷假結案。
中間如有變更,提前銷假,須經部門主管同意后,到行政部登記,由行政部核實后記錄在案。
其他請假相關內容請參閱相關制度。
八、辭工程序中的不合理的調整為如下內容
公司辭工書(表格)的發放,需要有員工本人撰寫辭工情況的說明書,交部門主管了解情況,再報人事部門核實,核實這個時間段就開始進入辭工前期工作,時間為三天到五天;然后下發辭工書(表格),辭工時間界定開始,進入辭工程序。
辭工正式批復后,同意離職,由部門將批復轉交給員工,自接到通知辦理相關手續起,公司和員工須三天辦理完成工作交接及工資清算發放。
第四篇:行政人事
目 錄
第一章 管理大綱????????????????03頁 第二章 員工守則????????????????04頁 第三章 行政管理制度??????????????05頁 第一節 總則??????????????????05頁 第二節 前臺管理????????????????05頁 第三節 文件檔案管理??????????????05頁 第四節 印章證照管理??????????????06頁 第五節 辦公物資管理??????????????07頁 第六節 合同管理????????????????07頁 第七節 會議管理????????????????08頁 第八節 安全與保密???????????????08頁 第九節 車輛管理????????????????09頁 第四章 人事管理制度??????????????10頁 第一節 總則??????????????????10頁 第二節 招聘錄用????????????????10頁 第三節 試用與轉正???????????????10頁 第四節 薪資待遇????????????????11頁 第五節 考勤規定????????????????11頁 第六節 考評規定????????????????12頁 第七節 培訓與發展???????????????13頁 第八節 辭職辭退規定??????????????14頁 第五章 附則??????????????????15頁
引言:
現代企業的一個重要標志就是企業內部管理的規范化、制度化。企業管理制度的健全與否,對于一個企業的成敗具有至關重要的影響,其在公司的日常管理中起著綱領性的作用,這也正是華創達公司制定本管理文件的根本原因及依據所在。
第一章 管理大綱
第一條 為了完善各項工作制度,加強公司管理,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理制度。
第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定、紀律。
第三條
公司的財產為股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何
手段侵占或破壞公司財產。
第四條 公司禁止任何所屬部門、個人損害公司的形象、聲譽和內部穩定。第五條 公司禁止任何所屬部門、個人為小集體、個人利益而損害公
司利益或破壞公司發展。
第六條
公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的
技能、經營管理水平,不斷完善公司的經營管理體系,實行清晰明確的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第七條 公司提倡全體員工刻苦學習業務知識,公司為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和業務過硬的員工隊伍。
第八條 公司鼓勵員工發揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。
第九條 公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。第十條 公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神。第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的管理,歡迎就公司事務和發展提出合理化建議,對做出貢獻者公司予以獎勵、表彰。
第十二條 公司尊重各類人才的辛勤勞動,為其創造良好的工作條件和平臺,提供應有的待遇,充分發揮其能力。
第十三條 公司為員工提供收入和福利保證,并隨著公司經濟效益的增長而提高員工各方面的待遇。第十四條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。第十五條 公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作
風和提高效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。
第十六條 公司提倡節約,反對鋪張浪費;降低開支,增加收入,提高效益。第十七條 維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。
第二章 員工守則
第十八條 遵守國家法律法規及公司的規章制度,嚴于律己,克己奉公。維護公司聲譽,保護公司利益,敢于同不正之風和違法行為作斗爭。
第十九條 注重個人儀表儀容,形象健康自然,按規定穿著工服、佩戴工牌。注意公共形象,講文明講素質。
第二十條 嚴格遵守工作紀律,做到按時上下班,上班期間不做與工作無關的事情。
第二十一條 工作上服從領導,同事之間彼此配合,生活上大家團結互助,關愛互敬。
第二十二條 養成良好的工作作風,做到盡職盡責,盡善盡美,不拖沓、不推卸,做到精神飽滿,干勁十足。
第二十三條 對待客戶要有服務意識,做到熱情周到,不卑不亢,待人接物要講禮貌、懂禮儀。
第二十四條 做到愛惜公物,合理使用,節約開支,杜絕浪費。第二十五條 堅持學習的態度,不斷提高工作水平和技能,精通業務。第二十六條 做到積極進取,保持身心健康,積極開拓創新,努力多做貢獻。
第三章 行政管理制度
第一節 總 則
第二十七條 為實現公司行政管理的規范化,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,特制定本制度。
第二節 前臺管理
第二十八條 公司前臺直接展現著公司的第一形象,是公司的重要窗口,也是 公司內外溝通的橋梁。不斷提高服務意識和服務水平是前臺管理的核心要求。
第二十九條 前臺人員應至少提前10分鐘到崗,打開門窗、辦公設備、照明設施等。
第三十條 接待來訪時。需明確訪問對象、訪客稱呼、是否有約,根據需要第三十一條 第三十二條 第三十三條 第三十四條
第三十五條第三十六條 第三十七條 第三十八條 第三十九條 第四十條
帶入會談房間;公司領導的客人經核實后,帶進指定的房間、奉茶倒水。如暫時不能接待,則請客人稍坐,并說明情況。
及時接聽電話,耐心解答,如遇到不能解答的,應轉接相關人員接聽。通話結束一般應待對方先掛電話。
前臺人員負責聯絡快遞人員寄出物品,對收件進行登記并分發。做好公司飲用水、紙巾、紙張、杯盤、茶具、清潔工具等物品的使用和保管工作,監督辦公室環境衛生情況。
做好報刊雜志管理。及時更新報刊閱覽夾,做好廢舊報刊雜志的收集工作。
第三節 文件檔案管理
公司正式文件由行政部負責起草。文件形成后,由公司領導批準發布。屬于秘密的文件,按保密規定由專人印制、報送。
文件凡以公司名義發出的通知、公告、請示、報告、會議紀要,均屬發文范圍。部門需以公司名義對外行文的,須經領導同意后由行政部按發文流程負責行文。
外來的文件由前臺文員負責簽收、登記。簽收后應及時報送,不得積壓遲誤。
外來文件需批示處理的,應由前臺文員報請公司上級領導批示處理意見。
機密文件復印、傳真、掃描和借閱,均須得到公司領導許可。文件的立卷存檔。立卷存檔文件范圍包括:公司重要通知、公告、匯報;領導重要發言材料、先進事跡、重要活動宣傳材料;建筑圖紙,設備資料,財務報表,人事資料及外來重要文件等。
第四節 印章證照管理 第四十一條 印章包括公章、合同專用章、財務專用章、法人私章等印章;公司證照包括營業執照(正、副本)、組織機構代碼證(卡)、銀行賬戶、稅務登記證(地稅、國稅)、財政登記證及其它證件。
第四十二條 公司印章由公司領導管理,或交由指定人員管理。
第四十三條 行政部是公司證照管理的職能部門,單獨或協助辦理證照的申報、第四十四條 第四十五條第四十六條第四十七條第四十八條 第四十九條第五十條
第五十一條 第五十二條第五十三條 注冊、年檢、變更、注銷、備案等事項,相關文件和材料由公司領導保管或指定專人保管。
公司印章、證照未經公司領導批準、授權,任何人不得隨意使用,需使用、復印辦理有關事項的,應事先經公司領導同意。
公司印章、證照須避免丟失、損壞,要明確保管人員。如損壞或丟失,應立即向領導報告,及時辦理掛失、作廢和補辦手續。
第五節 辦公物資管理
公司辦公物資包括一般低值易耗物品及高值辦公設備,由行政部負責購買、登記入庫、發放、管理。
辦公物品采購。經部門主管同意,再經公司領導批準后由行政部專人負責購買。
辦公用品、設備均須做好臺帳,明確使用人或保管人。辦公設備應合理使用,注意維護保養,保障辦公的正常進行。若有故障需檢修的,應由行政部及時聯系專業人員進行檢修。
存放辦公用品的房間、儲物柜鑰匙由專人嚴格保管,不得隨意轉交他人。辦公物品損壞、報廢的,應及時向上級報告。
第六節 合同管理
為保障公司合法權益,根據《合同法》及有關法律、法規的規定,結合公司實際情況,特制定本規定。
公司合同實行統一管理。由合同經辦人員與對方進行初步接洽、商談,合同由行政部起草或初審,由公司領導進行最終審核、簽訂。
以公司名義對外簽訂合同,必須由公司法定代表人或授權代表簽署。對方簽訂合同時,必須由其法定代表人簽署,不是法定代表
人的,必須有授權書。
第五十四條 凡需有關部門批準、備案的合同,合同經辦人員應及時上報批準或備案。
第五十五條 合同簽訂后,涉及公司收付款的合同,合同經辦人應及時將合同送至財務室,會同財務室按公司領導指示的時間、方式、價款進行收付。
第五十六條 公司財務人員根據生效合同對外付款。無合同、合同未正式生效、第五十七條 第五十八條
第五十九條第六十條 第六十一條 第六十二條第六十三條第六十四條
收款單位與合同對方當事人名稱、賬號不一致的,財務在請示領導以前,不得對外付款。
合同用章、合同文本由公司領導指定人員保管。
簽訂虛假合同的、利用合同損害公司利益的,公司將予以處罰,并要求其承擔連帶賠償責任;構成犯罪的,將移送公安機關處理。
第七節 會議管理
會議類型。會議一般有部門例會、公司經營會議、公司大會、臨時會議、對外會議等。
召開部門會議的,一般在周一舉行,由各部門負責組織,由部門主管主持會議。參加人員為部門主管、部門人員。會議主要內容為總結上周工作,聽取情況匯報,安排本周部門工作等。
召開公司經營會議、公司大會、臨時會議的,由行政部負責組織,主要內容為分析公司經營情況,制定經營路線,解決經濟問題;公司大會參加人員為公司領導及全體員工,一般為一年召開一次;臨時會議,參加人員視情況而定。
召開對外會議的,一般由行政部組織,由公司領導主持,或由上級部門組織和主持,行政部做好協助工作。
會議紀律。參加會議人員應準時到達;攜帶必要記錄工具;會議開始前,應盡量把手機鈴聲調為震動,尊重他人,尊重會議;會議發言須文明禮貌,避免語言粗俗,更不能語言攻擊。
行政部負責做好會議前后的各項后勤支持工作。第八節 安全與保密
第六十五條 安全保衛工作的主要目標是保障人員財產安全,做到防火、防盜、防澇、防止人為破壞、責任事故等。
第六十六條 開展安全保衛工作要認真落實責任制,應組織安全小組定期、不定期檢查安全情況,發現問題及時解決。公司具體安全保衛工作由物業部門負責。
第六十七條 安全保衛人員因失職造成人員傷亡或財產損失的,根據崗位責任第六十八條第六十九條第七十條 第七十一條第七十二條第七十三條
第七十四條 第七十五條 第七十六條第七十七條 第七十八條 和獎懲管理規定予以處罰。
公司的安全教育工作要保持經常性,員工應加強自身安全意識,加強安全知識學習。
公司保密規定。全體員工都有保守公司秘密的義務,在對外交往和合作中,不能泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。
公司秘密是關系公司發展和利益,只限一定范圍的人員知悉的事項。公司秘密包括: 1.公司經營發展決策中的秘密事項;2.商業談判中的事項;3.重要的合同、客戶和貿易渠道;4.公司非向公眾公開的財務情況;5.其他應當保守的秘密事項。
屬于公司秘密的文件、資料,由專人負責印制、收發、傳遞、保管。非經批準,不得復印、摘抄、拷貝秘密文件、資料;非經批準,不得將秘密文件帶至公共場所,或在公共場所談論。
接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不得打聽、刺探公司秘密。
違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以處罰,直至予以開除,構成商業犯罪的,將移送公安機關處理。
第九節 車輛管理
公司車輛應為業務開展做好服務,實行專人專車,專車專管。車輛如需送廠修理保養,須事前向公司領導申請。
車輛應辦的各項手續由駕駛人員負責辦理。車輛的各類資料交行政部存檔或者直接由駕駛人員保管。
駕駛人員應注意合理使用、勤加養護以及減少開支。
加強交通安全意識,嚴禁酒后開車、疲勞開車、有情緒開車、有故障開車,避免違規行為或事故發生。
第七十九條 外單位或人員借用車輛,應事先得到公司領導許可,私自借車
第八十條 第八十一條 第八十二條
第八十三條 第八十四條 第八十五條 第八十六條 第八十七條第八十八條 的,若發生意外情況則應承擔相應責任。
第四章 人事管理制度
第一節 總則
為進一步完善人事管理制度,根據國家勞動法及相關法律法規
公司章程之規定,制定本制度。
公司人事管理由行政部負責,即負責公司的人事計劃、員工的培
訓、獎懲、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的聘用、辭職、辭退、開除等各項手續。
公司各職能部門用人實行定員、定崗,崗位編制由行政部根據實
際情況進計劃,由公司領導決定或變更。
第二節 招聘錄用
招聘原由。為推動公司的進一步發展壯大,需要增加人才儲備;
因業務擴充需擴大編制、增加人員;人員異動,需進行人員補充。
用人原則。用人唯賢,德才兼備;能者上,庸者下。
招聘流程。
(一)確定人員需求;
(二)由行政部發布招聘信息;
(三)篩選人員面試;
(四)面試;
(五)綜合面試意見,得出是否招聘 結論;
(六)面試滿意的,通知入職。
招聘人員。
(一)內部招聘:員工可自薦、部門推薦,最終由公司
領導決定;
(二)外部招聘:可以通過網上招聘、人才市場現場招 聘等形式進行。
初步甄選。根據求職人員的資料,以及崗位要求進行甄選,從中選出面試人員,通知面試及要求。
面試要求。
(一)面試時間合理安排,面試前做好準備工作,布置好場所;
(二)普通員工由用人部門和行政部進行面試,管理人員由用人部門、行政部進行第一輪面試,由公司領導進行第二輪面試;
(三)面試時要從求職人員基本情況、專業技能、工作經驗、個人性格等多方面進行了解,綜合判斷;
(四)查驗面試人員提供的各類資料、證書,收集資料、證書復印件。
第八十九條 面試合格的,由行政部通知其入職并告知注意事項,如提交個人免冠寸照2張。
第九十條 正式錄用后,由行政部做好相關人事資料的收集、存檔工作,以
及會同用人部門對新員工進行入職培訓。
第三節 試用與轉正
第九十一條 試用期限。求職人員面試合格后,確定其試用期限,不超過三個
月。
第九十二條 試用期解聘與離職。試用期內員工有違規行為、能力明顯不足或
其他原因可予以解聘;員工提出離職應提交書面申請書,并辦理 相關手續。
第九十三條 轉正。員工試用期期滿后向部門主管提交《轉正申請書》,申請轉
正,由部門主管進行評估,再將評估意見上報公司領導審批。
第九十四條 轉正后,由部門主管將工資調整、社保辦理等情況分別通知財務
和行政部。
第四節 薪資待遇
第九十五條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、表現、工作年限等情況綜合考慮決定其工資。
第九十六條 薪資構成。員工薪資由工資和獎金組成,獎金根據個人表現、企
業經營情況發放。員工工資一般由基本工資、崗位補貼、通訊補貼、加班工資、工齡工資等方面構成。
第九十七條 薪資發放。公司每月15日前發放上月工資,遇節假日相應調整,發放時向員工出具工資條,并由員工簽收。
第九十八條 公司按國家規定為員工辦理社會保險,提供勞動保障。
第五節 考勤規定
第九十九條 為規范員工考勤管理,提高工作效率,加強員工自我約束,現制 定本規定。
第一百條 工作時間。管理人員實行一周六天工作制,每天工作時間為9:00 至12:00,13:00至18:00;安保人員實行倒班制,即三班倒或 兩班倒,每班次工作8小時或12小時;保潔人員工作時間為每天 7:30至11:30,13:30至17:30。
第一百零一條 公司設專人負責考勤,所有員工須按時打卡或簽到,遵守相關
要求;因工作原因無法簽到、打卡或漏打卡的,返崗后應當向 考勤負責人說明。
第一百零二條 員工應按時上班打卡,遲到10分鐘以內罰款10元/次,遲到15 分鐘以上罰款30元/次。
第一百零三條 未辦理請假手續而缺勤,或請假未獲批準即離崗,以及假期逾
期卻無續假手續的,均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資,曠工一天的罰扣兩天工資,連續三天以上曠工的公司可予以開 除。
第一百零四條 請假規定。員工因病、因事請假,請假時間一天內的由部門主
管審核。請假超過一天的須公司領導簽字同意。因特殊原因無 法提交申請的,應于上班前電話通知部門主管或公司領導。
第一百零五條 病假。員工休病假須有醫院證明(病歷表、醫囑、藥品單等),否則按無薪假期計算。病假期間工資按員工日工資60%計發,但 不低于最低工資標準的80%。工傷的參照國家規定執行。
第一百零六條 事假。事假均為無薪假,按規定辦理請假手續。
第一百零七條 婚假。請婚假時須有合法的結婚證,且結婚證登記日期在入職
公司后;帶薪婚假為3天,若為晚婚且初婚的再增加10天(女 大于23歲,男大于25歲)。
第一百零八條 產假。產假不少于90天(含節假),產假期間按基本工資支付。產假指第一次生育,非計劃生育產假均按事假處理。
第一百零九條 喪假。公司員工親屬喪亡的,經批準可請3個工作日的帶薪假,超過的按事假處理。
第一百一十條 法定假日。按國家規定的法定假日日期、天數休假。第一百一十一條 年休假。根據公司經營情況進行安排,年休假原則上不超過10天,且要求一次性休完,不跨年累計。
第一百一十二條 值班和加班。公司值班人員須按照考勤時間上班,公休日值班加班的應安排調休,不能調休的應加發補貼,法定節假日 值班加班的按國家規定發放。
第六節 考評規定
第一百一十三條 為提高公司員工工作效率和質量,提高工作積極性,現制定第一百一十四條第一百一十五條第一百一十六條 第一百一十七條 第一百一十八條
第一百一十九條第一百二十條 第一百二十一條第一百二十二條 本規定。
考評分為月度和年終綜合測評,考評結果與員工工資獎金和職務升降掛鉤。月度考評中,普通員工月工資中的100元,部門主管月工資中的200元,為績效浮動工資。
考評分為員工自我評分、部門評分、公司領導評分,其中公司領導評分為最終評分。考評工作由行政部負責組織。
考評指標,主要考評員工工作態度、工作成果、執行能力等。考評結果。考評結果分為A、B、C、D四個等級,考評總分90分(含)以上為A級(優秀)、總分80分(含)以上為B級(良好)、總分60分(含)以上為C級(及格)、總分60分以下為D級(不及格)。月度考評成績為A級的浮動工資加發50%、B級加發20%、C級的正常發放、D級的扣發50%; 測評成績為A級的績效獎金加發20%、B級加發10%、C級的正常發放、D級的扣發20%。
績效考評制度實施細則根據公司情況制定,具體實施時間由公司統一安排。
第七節 培訓與發展
為提高員工的專業技能、職業素質,強化服務意識、創新意識,現制定本制度。
培訓內容與類型。公司培訓分為內部培訓和外部培訓,培訓一般有入職培訓、專業培訓、理論培訓和綜合培訓等,根據公司實際推行和開展。
培訓職責。培訓由行政部及各部門主管負責,根據公司需要制定培訓計劃,建立培訓檔案和信息。
內部培訓:根據培訓需求,由行政部及部門主管負責制定計劃、制作講義,科學安排培訓時間。
外部培訓:需要專業講師培訓的,根據公司領導要求,由行政部進行聯系和安排。
第一百二十三條 培訓要求。培訓應嚴格對待,不得馬虎應付,培訓要保質保量,注重培訓效果。
第一百二十四條 培訓方式。包括:會議傳達、現場剖析、標兵示范、情景模
第一百二十五條第一百二十六條第一百二十七條第一百二十八條第一百二十九條
第一百三十條 第一百三十一條
擬、專題討論、觀看視頻、舉辦比賽、戶外訓練等。
第八節 辭職辭退規定
為規范員工辭職、離職及公司辭退操作程序,維護勞資雙方合法權益,現制定本規定。
員工試用期需離職的,須至少提前三天遞交辭職申請書。員工轉正后需離職的,應提前30天遞交辭職申請書,經公司領導同意后,辦理工作移交及相關手續。
具體流程:員工向部門主管遞交辭職申請書,由部門主管遞交公司領導,最后由公司領導簽署意見,準予辭職的,部門主管通知行政部,由行政部辦理包括終止保險在內的手續,辦理完相關手續后通知財務進行工資結算。
辭退。公司有權辭退以下人員:試用期不符合錄用條件的;嚴重違反公司制度、規定和職業道德的;嚴重失職、以權謀私,造成公司重大經濟損失的;被依法追究刑事責任的;多次考評不及格,經調動工作又不能勝任或不愿調動的。以上情況辭退的,公司不予經濟補償,造成公司經濟損失的,公司保留追索的權利。
部門主管建議辭退員工的,應當說明辭退原因,上報公司領導審批,批準的則按要求辦理相關手續。
第五章 附則
本管理文件的修正、解釋、施行以及作廢由公司領導層決定。本文件由行政部負責監督執行。
本管理文件自公司領導正式簽發之日起生效施行。
第五篇:行政人事專員個人工作總結報告
行政人事專員個人工作總結報告
工作總結就是你上班的時候以一個周期循環而寫的一篇文章,不同崗位的員工寫的工作總結也會不一樣,行政人事專員的工作總結怎么寫呢?東星資源網小編在這里給大家帶來行政人事專員個人工作總結報告,希望大家喜歡!
行政人事專員個人工作總結 1
自20__年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我只有管好人,才能管好事,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。
在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自10月1日起擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
三、20__年計劃
根據部門20__年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20__的工作,全面推行目標管理。
1、行政人事總務部在20__年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作
⑴、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過以點帶面、以薪帶譽,促使工作質量進一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。
⑺、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務工作對一個正在成長和發展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協助。
20__年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事、總務等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發展壯大,根據需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
行政人事專員個人工作總結 2
我是今年年初來的創一公司,而來公司是緣起門口那廣告牌上的招聘簡章,是偶然但同時也是必然,偶然是剛好路過這里看到,必然是我自己經過這么多年的滾爬打拼之后,2013年走到了危機的邊緣,一次偶然的機會我從經營轉到了行政人事管理,這其中我更多的是考慮未來年紀的關系,我要找到一個既能養好家又能夠發揮我才能的地方,我絕不讓自己白白活在這個世上。通過5年多的努力,我先后取得了“內審員資格證書”“特種設備作業人員證書”“消防安全證書”“安全生產管理員證書”等等,加上我之前幾十年其他的人生閱歷,我以一個經驗較為成熟的管理者,順利地站在了行政人事管理的前緣,從入職到現在,回顧一年來的工作,有進步但也有不如意的地方,下面我分4個部分來對我的工作,進行一次初略的匯報:
一、個人品行
我是作為人事部經理入的職,來公司前我是__公司的黨支部書記、管理者代表兼管理部經理,來公司上班后看到沒有行政管理,我就不客氣地挑起了行政管理這個擔子,踏入公司的第一影像是2位老板強烈的敬業精神,這種精神一直感染著我,同時,我相信也會感染到其他員工,我個人相信榜樣的力量,但在公司我也看到了意外,這種意外叫人感到確實很失望,但我認為只要堅持我們的理驗,這種情況的改變只是個時間問題。
來公司后,為了適應新的工作環境,以歸零的心態接收這里的每一項工作、每一位同事,為了盡快了解公司情況,我開始收集公司各種信息,遇到不知道的事或不清楚的地方,及時向上級或同事請教,就這樣,我用最短的時間掌握了公司大部分的情況,為緊接著的管理工作打下了一個最基本的基礎。
在任行政與人事部經理以來,我自認為兢兢業業,既堅持原則,又靈活機動,并盡可能做好每一項工作,化解每一次矛盾。正直做人,公平做事,行政人事部要盡可能調節好企業和員工的利益,作企業與員工的平衡杠桿,為人正直是確保處理事務公平、公正的首要前提。在組織召開會議、教學培訓、上班下班、進出公司等等方面,自己盡力嚴格遵守公司制度,以此作為標桿,在管理人員、員工行為不符合制度要求時,及時當面提出并要求改正,比較人性化地規范他們的行為,對一些嚴重違反規章制度的行為進行處罰、勸退,正確調整員工隊伍,推進員工隊伍建設使他們逐步走上先進行列。
二、管理思維
1、企業管理錯綜復雜,就目前我們公司的現狀來看,我本人比較認可采用以制度制約,人教人管為主的方針,因為我覺得我們各不相同的三大塊細分下來,每一個都變成了獨立的小個體戶(除筒染外),這樣的情況以家屬家長制的模式管理應該是有效的,以一人一干子到底和家族人員全體參與的形式實際上比現代化管理更好,事實也確實如此,水洗分廠就是一個的例子,但這種情況以榜樣的力量給員工以引導,每個分廠、車間的管理者要確實做到以身作則,事事處處走在別人的前例,親自帶領并引導每一位員工,以自身為榜樣,以人性化管理去做好每一件事,每一項工作。
2、企業發展是需要現代化管理模式的(尤其是上規模企業),盡管由于近年來人力資源的壓力增加了這種模式的成本,但企業的最終出路必須是這樣的一種模式,當然,在企業還沒有發展到這樣一個階段的時候,人為套用這種模式放任不管也是非常危險的,所謂現代化管理實際上也沒有一個固定的模式,但歸根結底那是一種以制度為框架,企業內部結構清晰,分工明確,做事極為規范的事事處處以制度管人的一種形式,這樣的形式在我們筒染分廠實施的話基本還是可行的(實施后必須要有強大的執行力),至于做到什么程度要取決于我們怎么想,為什么這么說呢,不是我弄什么深奧,而實際情況就是這樣的不確定,就例如我們做飯,它涉及到加多少水,加多少柴,柴加多了自然就旺,問題是柴也是有限的,另外,柴太多了也會有副作用(飯焦了會變臭),但沒有足夠的柴那肯定也是不行的,雖然也能吃上飯,吃起來跟人家的會明顯不一樣,所以說要在未來真正做好公司管理工作,路確實還很長。
3、安全管理,因為之前我經歷過二個新材料公司,由于機器的原因安全問題非常突出,所以來公司后第一時間考慮的便是安全,生產也好、人員也好,建立安全制度,規避企業風險放在了我當時的工作首位。因為我們是染整行業,大部分車間水源充分,但也有如牛仔等大量的棉製品,還有筒染、倒紗、倉庫等等,尤其是成衣倉庫、筒染倉庫、牛仔、倒紗等都在樓上,消防安全特別重要,因此,我利用安全員更換滅火器的當口,進行了一次全公司關鍵部位人員的消防安全演習,現身說法,提升公司員工安全意識,在3月份,全面張貼禁煙宣傳并多次召開管理人員安全會議,把禁煙運動在一個時期推向到高潮,在車間管理上,為了促進、提高各分廠的整體狀況,多次召集分廠管理人員對各分廠車間進行綜合管理大檢查,努力調動他們相互競爭的積極性,在筒染,為了行車安全深入人心,在制定制度的前提下,另外用醒目標語的形式提醒員工“行車底下不得站人”,為了不影響生產又能全員教學員工,多次利用員工就餐時間,在食堂對全體員工進行安全教育、思想道德教育,增強員工的安全知識,提高他們的思想覺悟,以此推進員工隊伍的整體素質,為了讓他們能在輕松開心的情況下接受這些思想,中段安排不少的趣味有獎問答,提高教學效果,增進干群關系,總體效果較好,通過一段時間的堅持,員工整體素質提高達到了預期的期望,對于車間出現的幾起安全事故,在積極處理的同時,對事故員工進行正確引導,努力做到大事化小,目前為止事故員工都得到了圓滿解決。
4、關于公司制度,制度是來于生產一線,好的制度一定得結合生產實際,否則就是空中樓閣,另外,制度要有可操作性,否則制度定的卻很難得到執行,結果就是有章不尊、有禁不止,所以制度不得過多過爛,制度一旦出來,全體上下必須加于尊重,特別是各級領導干部,一線管理者,如果連制度的制定者都無法執行,這樣的制度制定后就會起到相反的作用,所以我們的管理者在這方面還有很長一段路要走,所謂自己都做不好,怎樣去叫人做好?另外,好的制度、好的工作流程果然重要,但往往效率不高的問題是人的問題,不在于人的能力,而在于人的思想,不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動與否,不在于部門或環節的多少,而在于每一個部門和環節的速度,不在于方法是否正確,而在于態度是否端正,可惜的是我們現在的這種人的問題還非常嚴重,所以針對人的問題特別是管理人的問題明年有必要不斷地給他們進行培訓,讓他們至少要懂得怎樣當好一個領導干部。當然,對于公司基本的框架性制度我們是必不可少的,這樣的制度通過一年的積累我已經在著手起草,希望明年某個時期能拿出來討論,并得到工會的通過,另外,對于分廠、車間平時根據操作需要得到的條條框框,在以后的會議中我將布置他們進行整理并上交備案,以此不斷完善公司制度并使制度逐步得到完正。
三、招聘與培訓
招聘與培訓是人事部的主要工作,但基于各方面原因距人事管理的要求來說是有很大差距的,比如說人事六大模塊中的考核與評價,因為這是一個系統工程,如果要做就需要大量的人力工作時間,就今年以來在人事管理上,我主要的管理工作落實在招聘、入職前的安全教育、制度紀律教育、思想道德教育幾個方面,加上書面做好確立勞動關系等等,招聘渠道主要是管理人員由海寧市人才網和海寧市行政中心招聘會招聘,一般員工主要靠離先鋒小區近的優勢,就近選擇盡可能的優秀人員,另外在特別緊張時也去了幾次勞動局招聘會,效果并不理想,也通過園區人才市場發布一些招聘信息,就今年來看本公司人力資源雖然也有一定壓力,但總體狀況還是比較可以,可明年人員壓力肯定不會輕松多少,尤其是辦公室主要工作崗位人員,在這個問題上如果處理不當,來年就會有管理上的很多麻煩,所以我希望給予這些看似無關緊要但同時又不得缺少的崗位以比較合理的工資,為來年各崗位順暢地工作打下良好的基礎。
四、其他
所謂其他其實就是行政人事部職權范圍內的事情,只不過行政人事這一塊比較復雜,考慮篇幅關系,我盡可能長話短說,門衛管理,今年以來雖然也采取了一些措施,但效果不大,一方面我們確實只是幾個門衛員,年齡大了的,人基本還是可以的,但跟保安畢竟是有差距的,第二方面我們是加工形企業,外來人員復雜,再加上三個分廠上下班時間復雜,另外,分廠車間又做不到情況變動隨時通知門衛,所以門衛管理確實比較疲動,在這一點上還要加強對車間負責人的思想教育,只有從領導開始改變,才能改變員工,否則最多制度都是空話。食堂衛生與食品安全基本正常,只是吃飯時間問題控制不是很好,問題還在管理人員身上,當然駕駛員、搬運工也有很大責任,考慮馬上過年了,管理最多的是口頭上說說。衛生清潔這一塊明年考慮換掉牛仔樓上的一個人,她手腳不是很干凈。在這些問題上我想在年前召開一次門衛會議、一次食堂人員會議、一次清潔工會議,對他們的工作有一個基本的總結以及明確一下他們來年的工作要求,行政工作其實也是一項服務性的工作,為各部門服務也需要各部門配合,是員工感覺委屈、困難時給他們提供幫助的地方,只有讓他們有在家一樣溫馨的感覺,他們才會有歸屬感,他們才會心甘情愿地長期留下來為公司工作,做事講究公正、公平,有了公正、公平,獎與罰他們就都會理解。說到獎的問題上,今年老總曾經安排我每月1千元的款項,要求找好員工獎勵下去,我沒有做下去是因為考慮到可能出現的副作用,雖然中間對比較突出的進行了宣傳欄獎勵公布,但大面積做這些事情確實難度較大,不過我個人覺得這樣做很好,如果明年要做我們可以這樣去做,首先我們印制好很多張獎勵券,發現表現好的我可以直接給他一張,他可以拿這一張月底到財務部對現金,金額可以設小一點,如:30元一張(如下樣張):
對于你積極的工作老板和我都感到比較滿意,為此,現獎勵你30元以資鼓勵,請你本月底到財務部對取現金,公司不需要你跟人宣傳這個事情,只希望你一如既往地帶頭做好你的工作。
長期以往把大多數的員工拉過來,把他們盡可能地團結在管理人員的身邊,正氣得到光大,企業也會越來越順暢了。
我們是染整加工企業,所以在一些達標性問題上如ISO9000、或ISO14000等還不需要去做,包括品牌等等,我們可以在心里進行準備,在運動上我認為還沒有這個必要,因為在這方面如果動一動那都是錢的問題,行政人事部只有化錢,我注重節約,當然有些地方化錢那也是必須的,如做禁煙牌、筒染做幾塊牌子等等,明年根據L總的要求,對筒染分廠還要貼部分宣傳單(這一點上開年后我再看看是否再減少幾張),對食堂、和部分辦公室(包括我辦公室)想貼幾張符合要求并能降底檢查風險的規章制度等。
馬上就要過年了,對一些年前、年后的部分工作正在安排中,如果初八上班的話,準備初六開始來公司招工。
一年一瞬間,回顧一年來自己也算做了一些工作,談不上出色,自認為還算努力,此生也許就這么個德性了,不過工作得怎樣是要由別人來評價的,我希望我做的沒有讓二位老板失望,如果確實有不如意的地方,希望能得到明確的指正。
行政人事專員個人工作總結 3
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。現對今年工作進行總結。
一、人事管理
徹底完成了人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。各部門傳遞人員增補單。根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。
二、重新對現有人員進行了建檔工作
現員工檔案齊全。對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
三、加強考勤管理
在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。嚴格考勤制度責任的落實。加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
四、建議
行政人事總務工作對一個正在成長和發展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協助。
2019年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事、總務等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。
隨著公司的發展壯大,根據需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
行政人事專員個人工作總結 4
時光飛逝,20__年已成為過去。回顧一年來的工作,雖然各項事務比較紛繁,但本人能夠做到繁而不亂,一步一個腳印的完成了各項任務。現將一年工作成效總結如下:
一、人員編制
由于本市衛生系統處于改革的浪尖,因此近兩年來的各項人事工作處于半凍結的狀態。20__年因我院人員緊缺,局里特批招聘了兩名專科醫師,并辦理相應的人事關系手續。
二、教育培訓
今年我院參加繼續教育培訓員工有200多名,主要參加__干校和____培訓中心,均以合格的成績通過培訓。
三、老干工作
1、9月份,由人力資源部牽頭組織我系統離退休支部到__水庫活動。
2、重陽節向老干部發放食用油及過節費。
3、組織老干部參加局里舉辦的迎新春老干座談會和本中心年底會餐并發放過節費。
四、統計工作
1、參與全國衛生系統人員統計匯總工作。
2、做好年底各項統計工作及考核評優工作。
五、其他工作
1、參與創建______系統“文明行業”工作。
2、參與人大代表__區__選區的換屆選舉工作。
3、完成領導臨時交辦的各項工作。
雖然本市衛生系統目前處于機構改革階段,很多重要事務都已經被凍結,但各種日常事務還是很多,仍然需要保持一顆良好的心態,用心去做好每一件事情。不管將來改革的方向如何,也不管將來會何去何從,最重要的是時刻銘記自己是一名共產黨員,踏踏實實做好當下的本職工作,認認真真地完成每一項任務,無愧于共產黨員的身份。
行政人事專員的工作總結5
20__年以來,本人在上級人事部門和鎮黨委、政府的關心、支持下,以__大、__屆五中全會精神和“三個代表”重要思想為指導,以人才資源開發為重點,以服務于全鎮的三個文明建設為出發點,進一步解放思想,更新觀念,開拓創新,突出重點,扎實工作,取得了一定的成績,現總結如下:
一、加強學習研究,提升能力素質
作為一名人事干部,沒有較強的政治功底和業務知識能力是不行的。本人平時能加強馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學習,努力掌握其理論體系和精神實質。用發展著的馬克思主義武裝頭腦,用科學的發展觀指導工作。切實增強實踐“三個代表”的自覺性,增強政治意識、大局意識和責任意識,使自己的政治素質得到了明顯提高。同時,人事工作涉及面廣,政策性強,只有通過不斷地學習業務知識,增強自己的業務水平,才能把握好人事工作的各項政策、規定,才能更好地服務于別人,服務于中心和大局。在調資過程中,能切實領會每次調資的政策、規定,及時主動地為符合調資人員進行調資,做到一個不錯,一個不漏。同時,對有人提出疑問的或不太清楚的,能耐心解釋,做到對人人負責。另外,還積極配合市人事局做好了鎮屬事業單位內部分配制度改革的調研工作。根據市局統一安排,認真組織鎮機關公務員參加《行政許可法》的培訓,培訓、及格率均達100%,使他們增強了依法行政的能力。另外,還認真組織了部分規模骨干企業參加了市人才中心舉辦的系列培訓和講座,使企業家們的思想觀念得到了更新,視野拓寬了,發展的壓力增強了。
二、改進工作作風,增強服務本領
為了進一步提高人事工作的服務水平,提高服務效率,本人經常深入企業,調查了解各單位的人才需求信息,為他們提供及時、準確的人才服務。一是做好企業和高校的橋梁和紐帶,組織3家企業和安徽工學院等高等院校進行雙向交流。同時,還積極做好冬、夏兩季大中專畢業生專場招聘會的各項準備工作,通過對企業的調查、摸底,了解人才需求信息,積極動員他們參加人才集市,以便他們引進合適的人才,為企業的發展提供智力支持。二是積極做好我鎮各類技術人員的職稱申報工作。在調查摸底的基礎上,凡符合條件申報的都能及時申報。另外,今年四月份積極做好了揚中市專業技術帶頭人選拔工作,我鎮按要求選拔并申報了專業技術帶頭人5人。三是對機關事業單位人員進行人事管理。在核實的基礎上,對18名合同到期的招聘干部進行了續聘,及時對鎮屬法人事業單位進行了年檢,同時還認真做好了機關事業單位技術工人的定級考核和繼續教育的報名工作以及培訓工作,此外,還認真做好國家公務員的考核錄用工作,今年我鎮考核尋用了1名國家公務員。同時,為了解決我鎮的后勤人員后顧之憂,多次到市勞動局了解和咨詢有關勞動保險情況,根據他們不同情況辦理勞動保險。另外,及時做好干部年報、工資年報、編制年報以及黨員年報工作,按時完成機關事業單位工作人員的考核工作等。
三、服從組織分工,完成中心工作
在做好人事工作的同時,緊密圍繞黨委、政府的中心工作,不折不扣地按要求完成各項任務。一是切實協助做好鐵本的善后處理工作,在分房安置、裝修、分配等多個環節中協調各種關系,處理各種矛盾,做好穩定工作。二是緊密配合鎮“雙清雙美”主題活動,深入所分工的村及路段,做好思想宣傳發動工作,和村干部一道清理整治雜草、垃圾及河道里的漂浮物,營造整潔、優美的環境。三是協助組織口工作,積極發揮參謀助手作用。配合組織委員繼續做好農村干部“三制”管理工作、農村后備干部培訓工作、舉辦入黨積極分子培訓班和發展黨員工作、村干部人事考察工作以及支部換屆選舉工作等,四是積極做好分工定村工作,與村干部一起為村里的三個文明建設出謀劃策,出力流汗。同時,還認真做好了村組合并前的各項協調和宣傳解釋工作,為南旺橋村和雙三村的順利合并做了應有的工作。
四、做到嚴于律己,樹立良好形象
平時能認真學習黨紀、黨規,發揚艱苦奮斗的優良傳統,生活上不追求享樂,特別是對兩個條例的系統學習,酚對黨的紀律有了更深了解,時刻做到自重、自盛自警、自勵,在各種誘-惑和考驗面前把握好自己。作為一名入事干部,更應該做到對黨負責,對事業負責,對個人前途負責,對家庭負責,嚴格要求自已,時刻不忘廉潔自律:一是要有堅定的理想信念。樹立正確的人生觀、價值觀和世界觀。二是要約束、克制自己的欲望,克服拜金主義和享樂主義,不義之財,斷不可齲三是要自覺遵守廉潔從政的各項規定,在工作圈、生活圈、社交圈都能做到一塵不染,一身正氣,從而提高自已的拒腐防變的能力。
以上是本人一年來所做的一些工作,所有這些都離不開上級部門和黨委、政府的關心和幫助,離不開分管領導和同志們的支持。在平時工作中,本人還存在著一些不足之處,主要表現在:一是新形勢下人事人才工作的思想不夠解放;二是工作中還缺乏創新意識。這些都有待于我在今后的工作中認真加以改進。