第一篇:交接工作內(nèi)容
1、所有申報資料都在F盤:項目文件夾里
2、高企復(fù)審準備資料:在桌面上高企復(fù)審準備資料文件夾
3、公司榮譽的證書:在紅色的文件袋里
4、所有的專利:在專利資料文件袋里
5、檢驗報告、查新報告:在科技查新、檢驗報告的文件袋里
6、一些季報,年報的填寫,都有相應(yīng)的填報系統(tǒng)(江蘇科技統(tǒng)計、科教城管理信息系統(tǒng)),要填寫時QQ群里、申報網(wǎng)站上都會有通知的
7、省成果轉(zhuǎn)化:江蘇省科技計劃管理系統(tǒng),有問題咨詢找科技局-壯健
8、高企復(fù)審:進兩個系統(tǒng),一是省企業(yè)輔助系統(tǒng),在江蘇省科技計劃管理系統(tǒng)中,另一個是高新技術(shù)企業(yè)認定管理網(wǎng),有問題咨詢找高新區(qū)王麗丹、高企服務(wù)中心的劉
一、高企協(xié)會的包曉紅
9、國家專項年度報告進展報告:進桌面上課題申報2.5系統(tǒng),進行填報。
10、年報統(tǒng)計表:進2014年火炬計劃統(tǒng)計軟件系統(tǒng)填報,具體的到時會通知,培訓(xùn)。
11、HLT液壓刀架圖紙整理:E盤-圖紙文件夾。
12、國家創(chuàng)新基金—找科技局沈錢巍、創(chuàng)新中心汪少琴
第二篇:前臺工作交接內(nèi)容
1考勤的統(tǒng)計。
前臺工作內(nèi)容
2員工因公外出登記審批表的填寫。
3接聽電話:熟記各員工的分機號,及時更新員工通訊錄。4前臺接待:沏茶倒水,煮咖啡,整理會議室。5訂飲用水.送水 :64979504 6飛機票、火車票預(yù)訂
火車票 :***(送票手續(xù)費5元)高價票: 84286085 攜程機票:4008206666(會員卡號為祝廣濤手機號)
7辦公用品的盤點、申購和領(lǐng)用 辦公用品 :***或*** 8打印機、復(fù)印機維修及加粉 打印機,復(fù)印機 :***王忠輝 9每天下班檢查電器開關(guān)
10快遞的收發(fā):飛康達物流,順豐速遞,EMS快遞
順風:*** EMS:*** 飛康達:*** TNT:8008209868 11名片的印刷 印名片:***吳相瑞 12幫同事訂餐
超市電話:82250086 和合谷:82250722 桂林米粉:82254519
前臺工作流程
1、每月25號統(tǒng)計考勤,若遇周末或節(jié)假日需提前一天統(tǒng)計。
2、員工外出需填寫因公外出登記審批表,填寫完畢后找部門第一負責人簽字確認,考勤統(tǒng)計需以部門第一負責人簽字確認為依據(jù)。
3、接聽電話:熟記各員工的分機號。詳見員工通訊錄(注:收到新員工入職的郵件后,更新通訊錄,新的員工的資料放到歸屬部門最下方即可)
4、前臺接待:沏茶倒水,煮咖啡(祝廣波黑咖啡即可,祝廣濤需加糖和伴侶),整理會議室。
電話會議的使用流程: 國內(nèi)電話 只撥一個人的電話 :9+電話號碼+#
同時撥多人的電話 :先撥9 950509 再撥電話號碼
+# 按*號鍵重新?lián)苄绿柎a
國際長途 先撥9 96435 再撥對方號碼+# 5 訂飲用水。(水票現(xiàn)有48張),水票購買:與飲用水公司聯(lián)系后,對方負責人送來發(fā)票與水票,填寫“費用報銷單”,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交給財務(wù)等待上級審批,等審批后與飲用水負責人聯(lián)系,結(jié)清水款。
6、飛機票、火車票預(yù)訂:工程師訂票需要查看內(nèi)網(wǎng)是否審批,費用需填寫由個人填寫“借款申請單”并由祝廣濤簽字后交給財務(wù)領(lǐng)取現(xiàn)金或支票;或個人付款。
7、辦公用品的盤點、申購和領(lǐng)用:
申請、領(lǐng)用辦公用品需登記,每個月按部門做賬務(wù)統(tǒng)計,購買后參考之前購買價格,做到性價比最高,報銷時需附費用明細(詳見辦公用品明細表)。
8、打印機、復(fù)印機維修及加粉(辦公耗材報銷需附詳單),要有備用墨盒與硒鼓,以免耽誤公司正常工作。
9、每天下班檢查電器開關(guān)(空調(diào),復(fù)印機,打印機,飲水機,會議室投影機和窗戶)。
10、快遞的收發(fā):飛康達物流,順豐速遞,EMS快遞
飛康達、順風按月做費用明細賬(詳見快遞費明細表),填寫“費用報銷單”,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交給財務(wù)等待上級審批。
EMS現(xiàn)金支付,填寫費用報銷單,由負責人簽字后從財務(wù)領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。
11、其他按月結(jié)賬項目:
長途電話費、光纖(網(wǎng)費),相關(guān)公司送來發(fā)票后填寫“費用報銷單”,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交給財務(wù)等待上級審批
12、名片的印刷 先填寫賽四達員工名片印刷申請表,找部門第一負責人簽字
后,便可印刷
13、員工請假在前臺領(lǐng)取請假單,不定期復(fù)印請假單。
14、面試人員先填寫【職位申請表】,入職人員填寫【員工基本情況表】并錄入人臉考勤信息,按照員工考勤工號依次排號,更新員工通訊錄。人臉考勤錄入步驟:
點擊菜單鍵→管理員驗證→輸入管理員工號→(按確定進入)→用戶管理→登記用戶(根據(jù)員工考勤工號依次排號、輸入姓名)→錄入人臉信息
其他相關(guān)電話:
物業(yè):82252816 花木租擺:***張海明
第三篇:出納交接工作內(nèi)容
出納工作交接要做到兩點:一是移交人員與接管人員要辦清手續(xù);二是交接過程中要有專人負責監(jiān)交。
交接要求進行財產(chǎn)清理,做賬賬核對;賬款核對,交接清理后要填寫移交表,將所有移交的票、款、物編制詳細的移交清冊,按冊向接交人
點清,然后由交、接、監(jiān)三方簽字蓋章。移交表應(yīng)存入會計檔案。出納交接一般分三個階段進行:
第一階段,交接準備。準備工作包括以下幾個方面:
(1)將出納賬登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋名章。
(2)出納賬與現(xiàn)金、銀行存款總賬核對相符,現(xiàn)金賬面余額與實際庫存現(xiàn)金核對一致,銀行存款賬面余額與銀行對賬單核對無誤。
(3)在出納賬啟用表上填寫移交日期,并加蓋名章。
(4)整理應(yīng)移交的各種資料,對未了事項要寫出書面說明。
(5)編制“移交清冊”,填明移交的賬簿、憑證、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、文件資料、印鑒和其它物品的具體名稱和數(shù)量。
第二階段,交接階段。出納員的離職交接,必須在規(guī)定的期限內(nèi),向接交人員移交清楚。接交人員應(yīng)認真按移交清冊當面點收。
(1)現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)出納賬和備查賬簿余額進行點收。接交人發(fā)現(xiàn)不一致時,移交人要負責查清。
(2)出納賬和其它會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,由移交人查明原因,在移交清冊中注明,由移交人負責。
(3)接交人應(yīng)核對出納賬與總賬、出納賬與庫存現(xiàn)金和銀行對賬單的余額是否相符,如有不符,應(yīng)由移交人查明原因,在移交清冊中注明,并負責處理。
(4)接交人按移交清冊點收公章(主要包括財務(wù)專用章、支票專用章和領(lǐng)導(dǎo)人名章)和其它實物。
(5)接交人辦理接收后,應(yīng)在出納賬啟用表 上填寫接收時間,并簽名蓋章。
第三階段,交接結(jié)束。交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人,要在移交情冊上簽名或蓋章。移交清冊必須具備:單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)及姓名,以及移交清冊頁數(shù)、份數(shù)和其它需要說明的問題和意見。移交清冊一般一式三份,交雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
第四篇:物業(yè)項目交接注意事項及主要工作內(nèi)容
物業(yè)項目交接注意事項及主要工作內(nèi)容
項目交接工作主要分為兩部分,六個方面: 第一部分:文案交接 包括:
1、客戶檔案資料交接;
重點:(1)客戶交屋原始資料交接;
(2)二次裝修檔案;
(3)前期銷售合同補充協(xié)議。
2、財務(wù)交接;
重點:(1)客戶繳費情況統(tǒng)計表,包括物業(yè)、能源費等;
(2)對外各種合同協(xié)議,費用的結(jié)算情況;
(3)物業(yè)公司代繳各項費用的繳費情況,重點是水電費代繳收據(jù)等;
(4)開辦費使用明細及余額統(tǒng)計;
(5)開辦費購置各項固定資產(chǎn)明細;
(6)客戶預(yù)繳物業(yè)費及能源費明細。
3、工程圖紙檔案資料交接:
重點:(1)前期工程接管驗收圖紙清單;
按照前期物業(yè)與開發(fā)商確認的交接清單,與對方交接工程圖紙及設(shè)備資料、合同、協(xié)議。
(2)住宅與商場能源計量分攤辦法;
(3)確認住宅用電供電協(xié)議內(nèi)容,確定民用用電電價及供電方式是否是獨立供電;
第二部分:設(shè)備交接 包括:
1、設(shè)備現(xiàn)狀交接:
檢查各項設(shè)備是否處于運行狀態(tài),及了解各項設(shè)備前期維修狀況、設(shè)備運行記錄,并檢查運行記錄是否齊全。
2、設(shè)施狀況檢查:
檢查公用設(shè)施是否有明顯損壞、丟失。
3、其它
(1)檢查各項照明器具缺損數(shù)量;(2)檢查各項附屬設(shè)備的缺損狀況。
相關(guān)內(nèi)容:
1、給排水專業(yè)
(1)各種設(shè)備合格證,使用說明書、設(shè)備保修單(2)系統(tǒng)調(diào)試和試運行記錄
(3)設(shè)備調(diào)試和操作手冊、安裝說明
(4)系統(tǒng)設(shè)計方案和設(shè)計圖紙(水、電圖紙)、竣工圖紙(5)施工變更洽商記錄
(6)水箱防疫站驗收合格證(即使用許可證),水質(zhì)化驗報告
2、弱電專業(yè)
(1)消防系統(tǒng)設(shè)備技術(shù)資料 主機部分:
① 產(chǎn)品說明書,產(chǎn)品技術(shù)說明 ② 方框圖、邏輯圖、原理圖 ③ 產(chǎn)品合格證
④ 探測器清洗和維修說明 ⑤ 整機操作規(guī)程說明 ⑥ 軟件編制表 ⑦ 地址碼編制表 聯(lián)動部分:
①防火閥、水流指示器、顯示報警器、警鈴、排煙閥(含滾動順序)等部分的說明書、接線圖、產(chǎn)品合格證 ②聯(lián)動臺使用說明書、配線圖
③電動防火門、防火卷簾門使用說明書、接線圖、產(chǎn)品合格證 ④各類聯(lián)動部件數(shù)量、規(guī)格、型號一覽表 消防系統(tǒng)施工工程資料 ①全套消防系統(tǒng)竣工圖 ②整機及其聯(lián)動設(shè)備系統(tǒng)布線圖 ③中控室端子柜總端子圖 ④消防豎中模塊箱端子圖
⑤聯(lián)動設(shè)備配電柜弱電控制入線端子圖 ⑥隱蔽工程安裝記錄 ⑦施工變更記錄 接管應(yīng)具備的技術(shù)條件
⑴ 火災(zāi)報警自動系統(tǒng)功能正常。⑵ 消音、復(fù)位功能正常。⑶ 報警記憶功能正常。⑷ 火災(zāi)優(yōu)先功能正常。⑸ 故障報警功能正常。⑹ 消防通訊功能正常。⑺ 手報功能正常。
⑻ 火災(zāi)事故照明及疏散指示裝置正常。⑼ 火災(zāi)緊急疏散廣播功能正常。
⑽ 工作泵與備用泵現(xiàn)場轉(zhuǎn)換運行1-3次均正常。
⑾ 主電源與備用電源自動轉(zhuǎn)換及備用電源自動充電功能正常。⑿ 主機與區(qū)域報警器工作狀態(tài)一致。⒀ 連續(xù)無故障運行120小時記錄。消防局初驗、二驗報告及點評開通使用備忘錄。
3、電梯專業(yè)
(1)按北京市電梯安裝工程施工技術(shù)資料所要求的進行逐項移交,它包3項評定及電梯安裝驗收(保修)證書,施工技術(shù)資料移交書,施工方案,質(zhì)量、全技術(shù)交底,質(zhì)量事故報告等資料(即大藍本)。
(2)對電梯安裝驗收條件檢查表中提到的應(yīng)具備完整的資料文件進行移交,其中:包括文件目錄,裝箱單,產(chǎn)品合格證,機房井道布 置圖,電氣接線圖,安裝(調(diào)試)說明書,部件安裝圖等15項資料文件。(3)相關(guān)的資料移交
① 國家電梯質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心檢驗報告; ②質(zhì)量監(jiān)督站核定證書;
③甲方與廠家和安裝單位簽訂的維保合同及所有變更洽商復(fù)印件。(4)勞動部門簽發(fā)的相關(guān)資料移交
①電梯安全檢測報告; ②電梯安全使用許可證; ③電梯安全檢驗合格牌照。(5)北京市質(zhì)量監(jiān)督局簽發(fā)的資料移交
①北京市質(zhì)量監(jiān)督局的電梯檢測報告
②電梯層門裝置、安全鉗、緩沖器、限速器的檢測報告
4、電氣專業(yè)
(1)電氣設(shè)備建筑平面分布圖(標準用電設(shè)備總參數(shù))。(2)配電線路平面分布圖(標準線路參數(shù))。(3)配電室平面布置圖。
(4)電氣裝置隱蔽工程竣工圖(包括:電纜、接地裝置、隱蔽工程施工記錄)。(5)所有電氣設(shè)備系統(tǒng)圖。
(6)電氣設(shè)備的試驗報告和調(diào)試記錄:
①開關(guān)柜、架構(gòu)試驗報告。②電力電纜試驗報告。③絕緣試驗成績報告。④安全工具的試驗報告。
(7)上級電站的地址、開關(guān)、編號等。(8)各種設(shè)備制造企業(yè)應(yīng)提供的資料
①文件目錄。②裝箱單。③產(chǎn)品合格證。④使用維護說明書。⑤安裝(調(diào)試)說明書。
第三部分:注意事項
1、各項費用與交接方結(jié)清后,再簽署項目交接文件;
2、不能完全交接的費用,可采用押金方式進行確認;
3、公共能源、通訊費用等過程中費用,須用押金方式進行確認;
4、特別關(guān)注物業(yè)公司是否有,已存在服務(wù)關(guān)系但未簽定各種協(xié)議、合同的項目;
5、盡量保留原物業(yè)公司電腦中的文件資料;
6、與原物業(yè)公司項目主要人員建立良好溝通關(guān)系,以使交接工作順利進行;
7、項目交接工作,要由開發(fā)單位與交接雙方單位對交接文件進行確認;
8、原物業(yè)公司主要工作內(nèi)容:物業(yè)管理費測算、開辦費測算、物業(yè)用房安排。
第五篇:市場部離職人員工作交接內(nèi)容
市場部離職人員工作交接內(nèi)容
一、采購崗位
1、采購供應(yīng)商聯(lián)系方式
2、平時采購產(chǎn)品的價格、規(guī)格、尺寸
3、供應(yīng)商付款明細
4、采購的產(chǎn)品交貨情況
5、各項采購訂單的存檔情況
6、比賽資料整理情況并交接資料的存放位置
7、每月比賽明細資料和物料發(fā)放情況
8、各項物料的庫存情況和金蝶的使用方法
二、網(wǎng)絡(luò)推廣崗位
1、公司網(wǎng)站服務(wù)器登入賬號及維護情況
2、公司主要合作的論壇明細及登入賬號
3、公司官網(wǎng)的后臺登入賬號和服務(wù)器的歸屬地
4、公司微博、微信登入賬號
5、公司主推的關(guān)鍵詞明細
三、文案崗位
1、手頭剩余的工作情況
2、每月完成的文章及月刊資料的存檔位置
3、微博、微信如何使用和登入賬號
四、美工崗位
1、手頭剩余的工作交接
2、每月完成的設(shè)計稿及月刊資料的存檔位置
五、活動專員崗位
1、公司所有的活動方案存檔情況
2、所有比賽客戶的資料及比賽執(zhí)行工作交接
3、所有的查旅費是否全部結(jié)算完畢交接
4、公司資產(chǎn)交接