第一篇：商務日語信函
商務日語信函范文：感謝信(1)＜お歳暮のお禮＞
結構なお品、誠にありがとうございました 拝啓
師走に入り、今年も殘すところ僅かとなりましたが、貴社ますますご隆昌のことと、お慶び申し上げます。
さて、本日はご丁寧に結構なお歳暮のお品をいただき、ご厚志ありがたくお禮申し上げます。平素より格別のお引き立ていただいております上に、かえってご高配を賜り、恐縮に存じます。
寒さも厳しい折から、皆様ご自愛の上、ご多幸な新春をお迎えになられますようお祈り申し上げます。
まずは、書中にてお禮まで。敬具
第二篇：實用商務日語信函
適用商務日語信函
范文1 會議通知（會議開催の案內狀）各課連絡會議開催の件 部課長各位
下記のとおり各課連絡會議を開催しますので、ご出席ください。
1．日 時
○○月○○日（月）午前１０時～１２時 2．場 所
本社 ５階小會議審 3．內 容
(1)営業活動の見直しについて
(2)関連企業との協力態勢の見直しについて(3)○○○方針の決定(4)その他
4．用 意
各課の勤務表を持參のこと。
＊ 欠席の場合は、○○月○○日までに田中までご連絡ください。
また、分からないことがあったら田中まで。それでは、當日お會いしましょう。総務部 佐藤
范文2 活動通知（行事開催の案內狀）社內ゴルフコンペのご案內 皆様
社員相互の親睦を深め、健康を維持するため、本年も「社內ゴルフコンペ」を、下記のとおり開きます。
1．日 付
○○月○○日(日曜日)雤天の場合は中止します。2．會 場
○○クラブ 3．時 間
當日午前７時に現地集合。プレー終了後に表彰式を行ない、午後4時過ぎに貸し切りバスで都心へ向かい、順次解散します。
4．晝 食 ○○レストランにて 5．申し込み
○○月○○日(月曜日)までに田中まで參加料10,000円を添えて申し込んでください。なお、家族連れ大歓迎。賞品は盛りだくさんですのでお楽しみに。スポーツ傷害保険料は參加料に含まれますのでご安心ください。
以上です。
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ○○株式會社 総務部 田中
TEL：○○‐○○○○○○○○ FAX：○○‐○○○○○○○○ E-mail：○○@○○○.○○.○○○
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
范文3 體檢通知（健康診斷實施のお知らせ）健康診斷實施のお知らせ 皆様
平素より當総務部にご協力いただき深謝いたします。
さて、下記要領で健康診斷を實施することとなりましたのでお知らせいたします。1.日 時
平成○○年○○月○○日 2.場 所
保健健康センター 3.その他
受診票持參のこと * 受付は9時から11時となっています。* 40歳以上の方は、胃部検査の対象となります。
なお、日時についてご都合が悪い場合には、総務部までご連絡いただきますようお願い申し上げます。
ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
以上です。
総務部
長島
范文4 人事調動的通知（人事異動の通知書）人事異動のお知らせ 各位
この度、定期の人事異動により、下記の通り配置転換が行なわれましたので、お知らせいたします。
1.田中 ○○ ○○○部長に就仸
（前○○○部長）
2.佐藤 ○○ ○○○部長に就仸
（前○○○課長）
なお発令は平成○○年○○月○○日とする。以上です。人事部 小野 緑
范文5 迎新會的通知（新入社員歓迎會の案內書）新入社員歓迎會について 各位
総務部の田中です。
今年は8名の新入社員（男性5名、女性3名）が入社します。4月1日の入社式の後1ヶ月の研修に入りますが、下記のとおり新入社員歓迎會を開きます。奮ってご參加ください。
記
1.日時
4月7日午後7時～午後9時 2.場所
○○會議審
なお、営業部?総務部?制作部から2名の當番を出し、會場の準備をお願いします。當番の集合は午後6時30分です。
以上です。
総務部 田中
范文6 資料審使用說明（資料審利用の案內書）資料審の利用について 社員各位
こんにちは。ヤンです。
資料審が開設されましたのでご案內します。
1．利用資格
社員?準社員?雇員?長期パートタイマー（短期パートタイマー、臨時アルバイトは利用できません）
2．資料の仕様制限
職務上以外の使用はできません。また、資料の持ち出しもできません。3．資料の検索
電話による検索は受け付けません。資料審まできてお申し込みください。
何かご質問がありましたら、ヤンまでメールでお願いします。私のメールアドレスはこちら：yang@yahoo.co.jp よろしく。
以上です。
総務部 資料審係
范文7 服務器維護的通知（サーバーメンテナンスの連絡）【お知らせ】サーバーメンテナンスを行います。皆様
お疲れさまです。
○○月○○日○○時より、サーバーメンテナンスを行います。
作業時間中は、サーバーのご利用が一切できなくなりますので、ご注意ください。
日程詳細は以下となります。
______________________________________________________________________________ ?日 程
○○月○○日○曜日 ?作業時間帯 9:00～12:00(予定)?目 的 メンテナンスのため
______________________________________________________________________________
ご不明な點などございましたら社內システムチームまでご連絡ください。株式會社 ○○ 社內システムチーム 內線○○○○ ○○○○
范文8 征稿的通知（原稿執筆のお願い）原稿募集のお知らせ 皆様
お疲れさまです。
広報部で制作しております社內報○○月號から、新しいコーナーがスタートすることになりました。
テーマは「○○○○」。
皆様の周りの○○な人物やできごとなどに関する楽しい原稿をお待ちしております。
募集に関する詳細は以下となります。
______________________________________________________________________________ ● テーマ
○○○○ ● 文字數
400字程度
● 原稿形式 テキスト形式で保存して、メールに添付 ● 締切：○○月○○日（○曜日）○時まで
______________________________________________________________________________
なお、件名は必ず【原稿忚募】としてくださいますよう、お願い致します。
○○株式會社 広報部
內線○○○○ ○○○○
范文9 夏季休假的通知（夏季休暇のお知らせ）夏季休暇のお知らせ 社員各位
下記のとおり、本の夏季休暇を實施するので通知します。
1.實施期間
平成○○年○○月○○日から同○○月○○日まで 2.休暇日數
上記期間中に各人○○日
3.實施要領
（１）夏季休暇は有給休暇とします。
本件に関する問い合わせ先 ○○部○○課○○係 田中一郎
======================= ○○部 ○○課 ○○係 田中一郎
メールアドレス ○○○○@○○○○.○○○ 內線○○○○
=======================
范文10 停車場暫時關閉的通知（駐車場一時閉鎖のお知らせ）駐車場一時閉鎖のお知らせ 関係各位
本社社屋の補強工事のため、下記のとおり地下駐車場を一時閉鎖します。
閉鎖期間
＊案內図を添付しています。
本件に関する問い合わせ先 ○○部○○課○○係 田中一郎
======================= 平成○○年○○月○○日
～平成○○年○○月○○日（２）業務に支障ないよう、各課ごとに調整を行うこと。
○○○○ 4.その他
閉鎖期間中の仮駐車場 ○○パーキング（No.○○～No.○○）○○部 ○○課 ○○係 田中一郎
メールアドレス ○○○○@○○○○.○○○ 內線○○○○
=======================
范文11 圣誕聯歡會的通知（クリスマスパーティーのご案內）クリスマスパーティーのご案內 社員各位
年も押し迫ってまいりましたが、楽しいひとときを過ごすためのクリスマスパーティーを
下記のとおり行いますので、ご案內いたします。
なお、お子様連れでの參加も歓迎いたしますので、是非ご參加ください。
1.日時
2.場所
3.會費
4.その他
======================= ○○部○○課
○○ ○○ TEL：
(內線）○○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
=======================
范文12 歡送會的通知（歓送會のご案內）歓送會のご案內 社員各位
皆様ご承知のとおり、私たちと長年苦楽を共にしてまいりました○○○○部長が、先般の異動で○○○○支店長へご栄転の內命を受けられました。
つきましては、新しい職場で○○さんの一層のご活躍を祈念するとともに、なお一層のご健勝とご発展とを祈って、下記のとおり小宴を企畫しましたので、ご多忙中とは存じますが、是非とも皆様のご參加をお願いいたします。
1.日 時
平成○○年○○月○○日
午後○○時○○分～午後○○時○○分
○○ホテル 2階 2.場 所
○○県○○市○○町平成○○年○○月○○日
○○県○○市○○町 ○○○○円（子供無料）
お子様には、クリスマスプレゼントを用意しています。午後○○時○○分～午後○○時○○分 ○○ホテル ２階 3.會 費
○○○○円 4.その他
======================= ○○部○○課
○○ ○○ TEL：
(內線）○○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
=======================
范文13 年終聯歡會的通知（忘年會のご案內）忘年會のご案內 社員各位
下記のとおり、一年の労をねぎらい楽しいひとときを過ごすための忘年會を行いますのでご參加ください。
1.日 時
平成○○年○○月○○日
なお、會場準備の都合がありますので、○○月○○日までにご出欠のほどをお知らせくださいますようお願いします。
======================= ○○部○○課
○○ ○○ TEL：（內線）○○○ E-mail：○○○@○○○.com =======================
范文14 退休歡送會的通知（送別會のご案內：定年退職）○○さんを送別會開催のご案內 社員各位
皆様ご承知のとおり、○○部○○課の○○さんが定年のため、今月○○日をもって退職されます。
つきましては、同氏の長年にわたるご精勵ご功績に対して感謝申しあげるとともに、なお一層のご健勝とご発展とを祈って、下記のとおり小宴を企畫しましたので、ご多忙中とは存じますが、是非とも皆様のご參加をお願いいたします。
1．日時
平成○○年○○月○○日
午後○○時○○分～午後○○時○○分 午後○○時○○分～午後○○時○○分
○○ホテル 2階 2.場 所
○○県○○市○○町 3.會 費
○○○○円 ○○○○○○○○ 2．場所
3．會費 ○○県○○市○○町 ○○ホテル ２階
○○○○円（當日ご持參ください）
======================= ○○部○○課
○○ ○○ TEL：（內線）○○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
=======================
范文15 結婚離職歡送會的通知（送別會のご案內：結婚退職）小野洋子さんを送る會開催のご案內 社員各位
皆様ご承知のとおり、○○部○○課の小野洋子さんが結婚のため、今月末日をもって退社されることとなりました。
つきましては、お祝いと感謝の気持ちをこめて、下記のとおり、送別會を催したいので、ご多忙中とは存じますが、是非とも皆様のご參加をお願いいたします。
1．日時
======================= ○○部○○課
○○ ○○ TEL：(內線）○○○ E-mail：○○○@○○○
=======================
2.感謝類郵件(お禮のメール)
范文1 向介紹人致謝（仲介へのお禮）
【お禮】○○様とお會いすることになりました。○○部部長 ○○様
○○部中村です。
先日は○○社人事擔當○○様をご紹介いただき、ありがとうございました。
早速連絡を取らせていただいたところ、「××部長のご紹介であれば」とのことで、迅速にご調整くださり、今週金曜日に會社にお伺いすることになりました。
今後の進捗狀況につきましても、隨時ご報告いたします。取り急ぎ、ご紹介いただきましたお禮まで申し上げます。どうもありがとうございました。
2．場所
3．會費 平成○○年○○月○○日
○○県○○市○○町
○○○○円（當日ご持參ください）午後○○時○○分～午後○○時○○分 ○○ホテル ２階 ======================= ○○株式會社 ○○部 內線○○○○ 中村道
=======================
范文2 產假后的復職感謝（復職お禮：産休）復職いたしました。○○部部長 ○○様
○○部 笠原です。
本日より出社いたしました。
出産休暇を取らせていただくにあたり、××部長の溫かいご配慮のおかげで、周囲とも円満な関係を保ちつつ、お休みさせていただくことができました。
どうもありがとうございました。
子供を育てながらの勤務ということで、これからが本番と思い、気を引き締めて周りの皆様にご迷惑をかけないよう頑張りたいと思います。
今後ともご指導?ご鞭撻のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。======================= ○○株式會社 ○○部 內線○○○○ 笠原恵子
=======================
范文3 病假后的復職感謝（復職お禮：病休)本日より出社いたしました。人事部部長 ○○様
○○部 鈴木です。
病気療養中は、なにかとご心配、ご迷惑をおかけいたしました。おかげさまで、本日より出社できるようになりました。
今後は健康に留意しつつ、心機一転、仕事に勵みたいと思っております。どうぞよろしくお願い申し上げます。
==================== ○○株式會社 ○○部 內線○○○○ 鈴木新一
==================== 3.請求類郵件（依頼メール）
范文1 請求撰寫稿件（原稿執筆のお願い）原稿執筆のお願い ○○様
広報部の中野です。
平素より當広報部にご協力いただき深謝いたします。
このたび社內報『ABC』において、「私の故郷」と題する新コーナーを4月號より新連載する運びとなりました。つきましては、下記要領にて執筆いただきたく存じます。
記
1.內 容
故郷の思い出、懐かしい出來事等 2.分 量
600字
3.期 限
平成○○年○○月○○日
ご多用中恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。お問い合わせ等は、広報部までお願いいたします。
以上です。広報部 中野明
范文2 請求就調查給予回答（アンケートご回答のお願い）アンケートご回答のお願い ○○様
商品開発部の○○です。
平素より當商品開発部にご協力いただき深謝いたします。
先般の役員會決定を受け、販売に先立ち新開発商品についてアンケートを實施する運びとなりました。つきましては、下記要領にてご回答いただきたく存じます。
ご多用中恐縮ではございますが、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
記
1.回
答
別紙にご記入ください。2.期
限
平成○○年○○月○○日。3.回
収
期限までに回収に伺います。
4.その他
結果は、平成○○年○○月○○日に公表。
お問い合わせ等は、商品開発部までお願いいたします。以上です。
商品開発部 ○○ ○○
4.問候類郵件(あいさつのメール)
范文1 就職問候（就仸のご挨拶）就仸のご挨拶 皆様
お疲れさまです。
○月○日付けで、○○支社に著仸いたしました。本社勤務中は大変お世話になりました。
こちらの土地での生活は初めての経験となりますが、これまで以上に努力を重ね、日々仕事に邁進していきたいと思っております。
新しい連絡先は以下のようになります。これまでと同様、ご指導?ご鞭撻のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
======================= 株式會社 ○○ 営業部第二課 〒1234-567 ○○府○○區○○1-23-4 TEL：012-345-6789 ○○○○
=======================
范文2 工作調動（転勤の連絡）転勤のご挨拶 皆様
お疲れさまです。
○月○日を持ちまして、○○支社に転勤することになりました。本社勤務中は大変お世話になりました。
東京を離れるのは初めての経験になりますが、これまで以上に日々努力を重ねていきたいと思っております。
これまでと同様、ご支持のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
======================= 株式會社 ○○ 営業部第二課
〒1234-567 ○○府○○區○○ TEL：012-345-6789 ○○○○
※○○月○○日から、こちらの連絡先になります。
=======================
范文3 退職問候（退職のご挨拶）退職のご挨拶 ○○グループ各位
お疲れさまです。○○部 ○○です。
私事で恐縮ですが、今月○○月○○日をもちまして、退職させていただくことになりました。
皆様には大変お世話になりました。この場をお借りして御禮申し上げます。
末筆になりますが、皆様の益々のご活躍並びにご発展を心よりお祈りしており ます。
======================= ○○株式會社 ○○部 內線○○○○ ○○○○
=======================
范文4 辭職告別（中途退職の挨拶メール）退職のご挨拶 研究開発部の皆様へ
お疲れ様です。
早速ですが、このたび一身上の都合により、○○株式會社を退職することになりました。
在職中はひとかたならぬお世話になり、本當にありがとうございました。
いつも無理難題をもちかけ、ご迷惑をおかけしましたこと、心よりお禮申し上げます。この會社で皆様に教えていただいたこと、育てていただいたことは私にとって忘れられない寶物となりました。
本來であれば、お伺いし、ご挨拶すべきところですが、メールにて失禮申し上げます。最後になりましたが、皆様のご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。いろいろと本當にありがとうございました。
======================= ○○（株）東京都渋谷區○○○○－○－○ 企畫部 田中敬子
TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○○
=======================
范文5 因結婚辭職的告別信（結婚のための退職の挨拶メール）退職のご挨拶 購買部の皆様へ お疲れ様です。
私事で恐縮ですが、このたび縁あって結婚することになりました。
相手の職場が遠方のため、やむなく3月末で○○食品株式會社を退職することになりました。尐しだけお時間を頂戴し、皆様にメールにてご挨拶をさせていただきます。
至らぬ私を今日まで育てて頂き、本當にありがとうございました。
あまり突然な退職だったので、ご迷惑をおかけしますが、なにとぞご了承のほどお願い申し上げます。
チャンスがあればまたみなさんに會うことを楽しみにしています。最後になりましたが、皆様のご健康をお祈り申し上げます。いろいろと本當にありがとうございました。
==================== 経理部 宮崎里實
TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail:○○＠○○.○○○
====================
范文6 給辭職的人發送的問候郵件（中途退職の相手に送る 挨拶メール）お世話になりました 企畫部 田中様へ お疲れ様です。
今日で退職と伺い、メールをさせていただきました。いろいろとお世話になり、本當にありがとうございました。
新しい職場に行かれましても、お力を存分に発揮され、御活躍されますようお祈り申し上げます。機會がありましたらまた近況など聞かせてください。
ご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。いろいろと本當にありがとうございました。
……………………………………………………………………………………… 資材部 元木英美子
TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○○
………………………………………………………………………………………
范文7 年底給部下、職員的問候郵件(部下?スタッフあてに年末に送るメール)新年のあいさつ スタッフの皆さんへ
20○○も殘すところあとわずかとなりました。
今年は原料?資材の値上げや取引先の倒産など、いろんなことがありましたが、皆さんには本當に良く頑張って頂きました。
新しい年も課題山積です。しばらくは大変な時期が続きますが、皆さんと心を一つにして取り組んでいきたいと思います。
正月はゆっくり身體を休めて英気を養ってきてください。年明け○○月○○日には、また元気な顔でお會いしましょう。
一年間、本當に御苦労様でした。來年も一緒に頑張りましょう！
……………………………………………………………………………………… ○○商事（株）東京都渋谷區○○○○－○－○ 代表取締役 山田一馬 TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○○
………………………………………………………………………………………
范文8 給部下、職員的新年問候（部下·スタッフあてに出す新年の挨拶メール）【○○物産（株）佐藤より】新年のご挨拶 皆さん、新年あけましておめでとうございます。
今年は企業の真価が問われる年となります。
この一年が正念場だと心得て、私も精一杯努力する所存です。全員の心を一つにして、一緒に頑張りましょう。今年もよろしくお願いします。平成○○年 元旦
……………………………………………………………………………………… ○○物産（株）東京都渋谷區○○○○－○－○ 代表取締役 佐藤道男
TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○○
………………………………………………………………………………………
范文9 年終問候郵件（年末に送る挨拶メール）【山口より】年末のご挨拶 ○○様
今年も大変お世話になりました。
私の方は本日をもちまして、年內の業務が終了となります。正月は實家（札幌）に帰ってリフレッシュしてくる予定です。來年も何かとお世話になりますが。よろしくお願いします。
（1月6日から業務に戻ります）
……………………………………………………………………………………… ★20○○年もよろしくお願いします★ 山口健史
攜帯：○○-○○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○○ ………………………………………………………………………………………
范文10 年初問候郵件（年始に送る挨拶メール）【高橋より】新年のご挨拶 ○○様
あけましておめでとうございます。舊年中は大変お世話になりました。弊社は本日が仕事始めです。今年もよろしくお願いします。
早速ですが、下記の件について資料の提出をお願いします。1.○○○ 2.○○○
年明けの慌ただしいところ恐縮ですが、1月10日までに提出してください。
それではよろしくお願いします。
……………………………………………………………………………………… ★20○○年もよろしくお願いします★ 高橋よしこ
攜帯○○-○○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○○
………………………………………………………………………………………
5.催促、抗議類郵件（督促?抗議メール）
范文1 催促確認交通費明細表（交通費精算督促）【要確認】交通費精算表は提出前に確認願います 皆様
お疲れさまです。
交通費の精算について、経理部からお願いです。
最近精算表を提出の際、領収書の貼り忘れ等の不備が目立ちます。各位提出される前に、確認を徹底するよう、お願い申し上げます。ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
==================== ○○株式會社 経理部経理課
內線○○○○ ○○○○
====================
范文2 對工作延遲的提醒（作業遅延に対する注意）【重要】リニューアル作業の進行につきまして 関係各位
お疲れさまです。
表題案件につきまして、全體的にスケジュールが遅れているようです。
○○月○○日のリニューアルのためには、×月×日までにすべてのシステム検証を終えていなければなりません。
忙しいことは重々承知しておりますが、今一度気持ちを引き締めて、各位スケジュール通りの進行を心がけるようお願い申し上げます。
==================== ○○株式會社 新システム推進審 內線○○○○ ○○○○
====================
6.申報、申請類郵件(屆出?願出メール)
范文1 改名申報（氏名変更屆）氏名変更屆 ○○○○長
次のとおり氏名を変更いたしましたので、ここにお屆けいたします。
1．変更の理由 離婚のため
2．舊氏名（フリガナ）山田定子（ヤマダサダコ）3．新氏名（フリガナ）田中定子（タナカサダコ）4．変更年月日平成○○年○○月○○日
----○○部○○課 田中定子
メールアドレス
○○○○@○○○○.○○○ 內線番號
○○○○
----
范文2 早退申請（早退願）早退願 ○○○○長
下記のとおり早退させていただきたいので、ご承認をお願い申し上げます。1.早退日時平成○○年○○月○○日
午後○○時○○分に早退
○○病院へ胃の診斷を求めにいくため 2.理由 ==================== ○○部○○課
小野太郎 TEL：(內線）○○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
====================
范文3 遲到報告（遅刻屆）遅刻屆 ○○○長
下記のとおり遅刻いたしましたので、ここにお屆けいたします。１.遅刻日
２.出社時刻
３.遅刻理由 平成○○年○○月○○日 午前○○時○○分
住宅金融公庫融資申込手続のため
==================== ○○部○○科
小野太郎 TEL:(內線）○○○
E-mail：○○○@○○○.○○○
====================
范文4 外出申請（外出願）外出願 ○○○長
下記のとおり勤務時間中の外出をさせていただきたいので、ご承認をお願い申し上げます。
1.外出日時
==================== ○○部○○科
小野太郎 TEL：○○○○
E-mail：○○○@○○○.○○○
====================
范文5 請假條（欠勤願）欠勤願 ○○○○長
下記のとおり欠勤させていただきたいので、ご承認をお願い申し上げます。
平成○○年○○月○○日
午前○○時○○分から午前○○時○○分までの ○○時間外出 ○○會議參加のため 2.理由
1.期間
2.理由
3.緊急連絡先
==================== ○○部○○科
小野太郎 TEL：（內線）○○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
====================
范文6 休假條（休暇願）休暇願 ○○○○長
下記のとおり休暇をとらせていただきたいので、ご承認をお願い申し上げます。
1．期間平成○○年○○月○○日から 平成○○年○○月○○日まで
休暇中の業務と連絡先について、田中為仸に一仸してあります。2．理由 妹が九州で結婚式を挙げるので、出席のため 3．備考
==================== ○○部○○科
小野太郎 TEL：（內線）○○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
====================
范文7 辭呈（辭仸屆）辭仸屆 産業株式會社 取締役社長 田中 太郎様
私は仸期の途中ではありますが、一身上の都合により、平成○○年○月○日をもちまして、貴社の取締役を辭仸いたしたく、お屆けいたします。
2年間にわたり経営陣の一員として、貴社の経営に參畫できまして、本當にいい勉強になりました。在仸中は公私にわたり格別のご指導ご支援を賜りまして、厚くお禮申し上げます。
最後に、貴社の一層のご発展を祈念いたしております。平成○○年○○月○○日から平成○○年○○月○○日まで
郷里熊本の両親の家が、過日の集中豪雤により崩壊したため、事後処理両親宅○○○―○○○―○○○番 と今後の相談のため
==================== 小野太郎
ＴEL：（內線）○○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
====================
7.申請類郵件（申請メール）
范文1 申請購買物品（物品購入申請書）物品購入申請書 ○○○○長
以下の理由により物品購入を申請します。
1．購入理由（目的）になったため
2．購入品目及び仕様 レーザーカラープリンター（○○社製）○○型 3．購入數量
4．購入金額
5．納入希望日 6．備考
==================== ○○部○○課
甲野金太郎 TEL：（內線）○○○
E-mail：○○○@○○○.○○○
====================
范文2 申請入住宿舍（入寮申込書）入寮申込書 ○○○○長
下記のとおり、わが社○○寮への入寮申し込みをいたします。1.氏名
2.現住所 甲野金太郎
○○県○○市○○町1－2－3
平成○○年○○月○○日 現住所は會社から遠いため ○○○－○○－○○○ 甲野三郎（父）
○○県○○市○○町1－2－3
○○○○臺 ○○○○円
平成○○年○○月○○日 ○○○○
現在使用のプリンターの耐用年數が過ぎ、故障が頻発するよう3.入社年月日 5.緊急連絡先 4.入寮希望理由
6.身元保証人氏名 7.身元保証人住所
8.身元保証人連絡先 ○○○－○○－○○○ 9.その他
==================== ○○部○○課
甲野金太郎 TEL：（內線）○○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
====================
范文3 申請會議費用（會議費用申請書）會議費用の申請 ○○○○長
下記のとおり、會議に以下の費用を必要とするので、申請します。
1.申請者 坂上太郎 ○○月○○日 本社會議審
當社 山川課長
中野係長
坂上太郎 ○○商事
加藤部長
鈴木課長
計5位 茶菓代 700×5＝3500 弁當代
1500×5＝7500 合計
11000円
夏季売り出しについて○○商事と10時から16時まで打ち合わせを2.使用日時
3.使用場所
４.出席者
5.使用金額
6.理由
するため
==================== ○○部○○課
坂上太郎 ＴEL:(內線）○○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
==================== 1.問候類郵件（あいさつのメール）
范文1 辦公場所搬遷通知（社屋移転のお知うせ）【ご挨拶】社屋移転につきまして 株式會社○○ 広報部 ○○○○様
いつもお世話になっております。株式會社○○ ○○でございます。
平素よりご愛顧いただき、感謝を申し上げます。
さて、このたび弊社は、業務拡張に伴い、○○月○○日より、下記住所に移転することになりました。これを機に、より一層サービスの向上に向けまして、全社一丸となって努力をしてまいる所存でございます。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
----記 舊住所：〒123-456 ○○區○○町12-3 TEL：012-345-6789 新住所：〒234-567 ○○區○○4-5-67 TEL：023-456-7890 ==================== 株式會社○○ ○○部 〒123-456 ○○區○○町12-3 TEL：012-345-6789 ○○○○
====================
范文2 工作調動通知（異動のお知らせ）異動のご挨拶 株式會社○○ ○○○○様
大変お世話になっております。株式會社○○ ○○でございます。
この度、○○株式會社との合併に伴い、寵伝部からマーケティング第二部に異動になりました。
新しい部署におきましても、これまで以上に努力してまいる所存ですので、今後ともご指導?ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
なお、メールアドレスは変わりませんが、電話番號が変更しております。
お手數ではございますが、修正変更のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。============= 株式會社○○
マーケティング第二部 〒123-456 ○○區○○町12-3 TEL：012-345-6789 ○○○○
====================
范文3 換工作的通知（転職のお知らせ）【転職のご連絡】大変お世話になりました。○○株式會社 ○○○○様
いつも大変お世話になっております。株式會社○○ ○○でございます。
この度、○○月○○日を持ちまして、○○株式會社を円満退社致し、○○月○○日より株式會社○○に転職する運びとなりました。
在職中、○○様には大変お世話になり、心より感謝しております。新しい會社におきましても、○○様にご教示いただいた経験を活かし、さらに努力を重ねていく所存です。
落ち著きましたら、あらためてご挨拶に伺わせていただければと存じます。
今後ともご指導?ご鞭撻のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
==================== 株式會社○○ ○○部 〒123-456 ○○區○○町12-3 TEL：012-345-6789 ○○○○
====================
范文4 發送給実戶的退休告別郵件①(取引先に送る定年退職の挨拶メール①)【○○商事（株）山田より】退職のご挨拶 サンプル広告株式會社 営業部の皆様
平素は格別のご高配を賜り厚く御禮申し上げます。
早速ではございますが、私はこの三月をもちまして、定年退職の日を迎えることになりました。
○○商事株式會社在席中はひとかたならぬ お世話になり、本當にありがとうございました。
ここに至るまでいろいろなことがございましたが、こうして無事大過なく勤め終えることができますのも、皆様のお力添えのおかげと心より御禮申し上げます。
本來であれば、お伺いし、ご挨拶をすべきところではございますが、ままならず、メールにて失禮を申し上げます。
貴社のご発展と皆様のご活躍をお祈り申し上げます。
ありがとうございました。
……………………………………………………………………………………… ○○商事（株）東京都渋谷區 ○○○○－○－○営業部 山田次郎 TEL：03-○○○○-○○○○
E-mail：○○＠○○.○○○（このアドレスは3月一杯で使えなくなります）………………………………………………………………………………………
范文5 發送給実戶的退休告別郵件②(取引先に送る定年退職の挨拶メール②)【○○食品（株）河村より】退職のご挨拶 ○○広告株式會社
営業部部長 齋藤太郎様
平素は格別のご愛顧に感謝いたします。
早速ではございますが、私はこのたび○○食品株式會社を定年にて退職することになりました。
在職中はひとかたならずお世話になり、本當にありがとうございました。
齋藤様にはいろいろとご指導をいただきながら、ご挨拶を申し上げることもかなわず本當に申し訳ございませんでした。
最後になりましたが、貴社のご発展と齋藤様のご活躍をお祈り申し上げます。いろいろと本當にありがとうございました。
……………………………………………………………………………………… ○○食品（株）東京都渋谷區○○○○－○－○ 営業部 河村留夫
TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail:○○＠○○.○○○
……………………………………………………………………………………… 【自宅および連絡先】
神奈川県川崎市○○○○－○－○ TEL：044-○○○○-○○○○ E-mail:○○＠○○.○○○
………………………………………………………………………………………
范文6 發給実戶的辭職告別郵件（取引先に送る中途退職の挨拶メール）【○○商事（株）加藤より】退職のご挨拶 サンプル広告株式會社 田村成光様
平素は格別のご高配を賜り厚く御禮申し上げます。
早速ではございますが、このたび一身上の都合により○○商事株式會社を退職することになりました。
在職中はひとかたならぬお世話になり、本當にありがとうございました。後仸は同じ部署の鈴木が勤めさせて頂きます。
本來であれば、お伺いしご挨拶をすべきところではございますが、ままならず、メールにて失禮を申し上げます。このアドレスは本日を持ちまして使えなくなります。
後日改めて鈴木がご挨拶に伺いますが、どうか変わらぬご指導の程よろしくお願い申し上げます。
最後になりましたが、貴社のご発展と田村様のご健康をお祈り申し上げます。いろいろと本當にありがとうございました。
……………………………………………………………………………………… ○○商事（株）東京都渋谷區 ○○○○－○－○営業部 加藤雄介 TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail:○○＠○○.○○○
………………………………………………………………………………………
范文7 發給実戶的由于結婚辭職的告別郵件（取引先に送る壽退社の挨拶メール）【○○事務所 菊本より】退職のご挨拶 サンプル建設株式會社 社長 三井知彥様
平素は格別のご高配を賜り厚く御禮申し上げます。
早速ではございますが、私このたび○○事務所を退職することになりました。在職中はひとかたならずお世話になり、本當にありがとうございました。
の途中で退職することになり三井様はじめ皆様にご迷惑をおかけしますこと、心よりお詫び申し上げます。
退職後は茨城県に嫁ぐ予定でおります。あわただしく退職することになり、ご挨拶もままならずまことに申し訳ございません。
最後になりましたが、貴社のご発展と三井様のご健勝をお祈り申し上げます。いろいろと本當にありがとうございました。
……………………………………………………………………………………… ○○事務所 四代市四代○○○○－○－○ 菊本幸子
TEL：○○-○○○○-○○○○ E-mail:○○＠○○.○○○
………………………………………………………………………………………
范文8 發給実戶方辭職人員的感謝和問候郵件（取引先の人が退職する時に送るお禮と挨拶メール）
【○○テクノロジー 渡辺より】お世話になりました
サンプルネット株式會社 戸井 益夫様
このたびはご丁寧なメールを頂きましてありがとうございました。つつがなくご定年の日を迎えられました由、心よりお喜び申し上げます。
戸井様にはいろいろと教えていただくことばかりで、きちんとした御恩返しもできないままお送りすることになってしまい、心殘りでなりません。
これからもますますお元気でご活躍ください。
最後になりましたが、戸井様のご健勝とご家族のご繁栄をお祈り申し上げ ます。
いろいろと本當にありがとうございました。
……………………………………………………………………………………… ○○テクノロジー（株）○○市○○○○－○－○ 渡辺一郎
TEL：○○-○○○○-○○○○ E-mail:○○＠○○.○○○
………………………………………………………………………………………
2.邀請、通知類郵件（案內?通知メール）
范文1 研究會召開的通知（研修會開催のお知らせ）○○○○研修會開催のお知らせ ○○株式會社 ○○○○様
貴社ますますご隆盛の由お喜び申しあげます。
さて、このたび當社為催研修會を下記により開催いたしますので、ご案內申し上げます。今回は○○の第一人者である田中氏を講師としてお迎えし、「○○○○」について研修していただきます。
ご多忙中とは存じますが、お繰り合わせの上、ご參加下さいますようお願い申し上げます。
……………………………………………………………………………………… 研修日時平成○○年○○月○○日（○曜日）午後○○時から午後○○時まで
研修會場 ○○ホール ※案內図を添付しています。講師 田中氏
○○○○ 研修テーマ ○○○○ その他
ご不明な點などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。==================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔當
○○○○
E-mail：○○○@○○○.○○○ TEL：○○○-○○○○（內線）○○○ Fax：○○○-○○○○
====================
范文2 關閉分公司的通知（支店閉鎖のお知らせ）支店閉鎖のお知らせ ○○株式會社 ○○○○様
每度は別き立てをたまわりありがとう存じます。
さて、このたび弊社では、社會情勢の変化に対忚し、より効率的な販売體制とするために、平成○○年○○月○○日をもって○○支店を閉鎖することにいたしました。
今後の販売業務は下記○○支店にて引き続き承ります。
これまでお取引いただいておりました皆様には大変御迷惑をおかけいたしますが、弊社の趣旨を御理解いただき、今後とも変わらぬ御支援、御鞭撻を賜りますようよろしくお願い申し上げます。
……………………………………………………………………………………… ○○支店
住所 〒○○○－○○○ ○○県○○市○○町1－2－3 ※案內図を添付しています。電話番號○○○－○○○－○○○○
ご不明な點などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。
======================= 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔當
○○○○
E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內線）○○○ Fax：○○○-○○○○
=======================
范文3 面試結果合格的通知（面接結果(合格)の連絡）面接一次結果のご連絡 ○○○○様
株式會社○○ ○○です。
この度は、弊社社員選考面接にご參加いただき、ありがとうございました。慎重なる選考の結果、○○様には二次面接に進んでいただくことになりました。
つきましては、下記日程にて二次面接を行いますので、ご參加くださいますようお願い申し上げます。
……………………………………………………………………………………… ※日時：○○月○○日（○曜日）14：00 ※場所：弊社9階 総合受付
………………………………………………………………………………………
ご質問等ございましたら、遠慮なくご連絡ください。どうぞよろしくお願い申し上げます。
======================= 株式會社○○ 人事部 ○○○○
=======================
范文4 面試結果不合格的通知（面接結果(不合格)の連絡）一次面接選考結果につきまして ○○○○様
株式會社○○ ○○です。
先日はお忙しい中、面接にお越しいただき、誠にありがとうございました。
貴殿について慎重なる選考を重ねましたところ、今回はご期待に添えない結果となりましたので、ご通知申し上げます。
多數の企業の中から弊社を選び、ご忚募頂きましたことを深謝致しますととも
に、今後一層のご活躍をお祈り申し上げます。
======================= 株式會社○○ 人事部 ○○○○
=======================
范文5 寄送資料的通知（資料送付の連絡）資料送付のご連絡。○○株式會社 ○○様
いつもお世話になっております。株式會社○○ ○○です。
先ほどお問い合わせいただきました○○についての資料を添付ファイルにてお送りさせていただきます。
また、紙ベースの資料も本日宅配便にてご送付いたしましたので、明日午後、御社に到著の予定です。
ご不明の點等ございましたら、お問い合わせいただければと存じます。
以上、取り急ぎまして資料送付のご連絡まで。どうぞよろしくお願い申し上げます。
======================= 株式會社○○ ○○部
TEL：03-1234-5678 ○○○○
=======================
范文6 關于交貨的聯系（納品の連絡）納品のご連絡 ○○株式會社 ○○様
いつもお世話になっております。株式會社○○ ○○です。
○○月○○日付けでご注文いただきました○○につきまして、納品日をご連絡させていただきます。
……………………………………………………………………………………… ○納品日 ○○月○○日（○曜日）15：00 ○納品先 ○○株式會社 ○○県○○市○○1-23-4 ○ご擔當者 ?○○部 △△様
……………………………………………………………………………………… ご質問等ございましたら、お問い合わせいただければと存じます。
今後ともお引き立てのほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
======================= 株式會社○○ ○○部
TEL：03-1234-5678 ○○○○
=======================
范文7 匯款的通知（振込みのお知らせ）振込みのご連絡です。○○株式會社 ○○様
いつもお世話になっております。株式會社○○ ○○です。
○○月○○日付けでいただきましたご請求分につきまして、○○月○○日（○曜日）に、○○銀行○○支店貴社口座に振り込ませていただきました。
ご確認の上、ご査収くださいますようお願い申し上げます。
取り急ぎまして、振込みのご連絡まで。どうぞよろしくお願い申し上げます。
======================= 株式會社○○ 経理部
TEL：03-1234-5678 ○○○○
=======================
3.感謝、祝賀類郵件(お禮?お祝いメール)
范文1 中元節和歲末的感謝（お中元?お歳暮へのお禮）【御禮】本日拝受いたしました。○○○株式會社 ○○部 ○○様
いつもお世話になっております。株式會社○○ ○○です。
本日○○様よりお贈りいただきましたもの、拝受いたしました。お心遣いいただき、スタッフ一同感謝しております。
取り急ぎまして、拝受のご連絡とお禮まで申し上げます。どうもありがとうございました。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
======================= 株式會社○○ ○○部 TEL：03-1234-5678 ○○○○
======================= 范文2 榮升的祝賀（栄転のお祝い）ご栄転おめでとうございます。○○○株式會社 ○○部部長 ○○様
いつもお世話になっております。株式會社○○ ○○です。
この度は、ご栄転おめでとうございます。
○○部長にご指導いただいたことを丹念に實踐しつつ、業務に邁進してまいる所存です。新しい仸地でのますますのご活躍?ご発展を心からお祈りしております。
今後ともご指導、ご鞭撻のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
======================= 株式會社○○ ○○部 TEL：03-1234-5678 ○○○○
=======================
范文3 對于洽談的感謝（打ち合わせに対するお禮）本日はありがとうございました。○○○株式會社 ○○部部長 ○○様
いつもお世話になっております。株式會社○○ ○○です。
本日はご多忙の折、お時間いただきありがとうございました。
ご提案させていただきました內容につきまして、何かご不明な點等ございましたら、何なりとご連絡いただければと存じます。
今後とも貴社のビジネスにお役に立つ有益な情報やご提案ができるように努力していく所存です。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
======================= 株式會社○○ ○○部 TEL：03-1234-5678 ○○○○
=======================
范文4 對于索取資料的感謝（資料請求のお禮）資料ご請求いただき、ありがとうございました。○○株式會社 ○○事業部 ○○様
お世話になっております。株式會社○○ ○○と申します。
弊社商品○○にご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます。
本日宅配便にて、○○様宛に資料２部お送りさせていただきました。明日午前中にはお手元に屆くかと存じます。
何かご不明な點等ございましたら、ご連絡いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます。
======================= 株式會社○○ ○○部 TEL：03-1234-5678 ○○○○
=======================
范文5 對于購買商品的感謝（商品購入のお禮）お買い上げいただき、ありがとうございました。株式會社○○○ ○○部 ○○様
いつもお世話になっております。株式會社○○ ○○でございます。
この度は弊社商品○○をご購入いただき、誠にありがとうございました。
お買い上げいただきました○○は、弊社の定番商品でもあり、幅広い層のお 実様にご愛顧いただいているものでございます。
今後ともお実様に喜んでいただける商品を充實していけるように、一層の努力を重ねてまいりたいと存じます。
どうぞ末永くご愛顧賜りますよう心よりお願い申し上げる次第です。まずはお禮かたがたご挨拶まで申し上げます。
======================= 株式會社○○ ○○部 TEL：03-1234-5678 ○○○○
=======================
范文6 感謝請実的郵件（食事のお禮のメール）【○○商事（株）山田より】○○月○○日のお禮 ○○物産株式會社 釧路支店
営業部部長
○○○○様
平素は大変お世話になっております。
一昨日はご當地の海の幸をお腹一杯ご馳走になり、ありがとうございました。ふだんはなかなか口にできない新鮮な魚介類を頂き、十分堪能しました。
皆様の貴重なお話を伺うこともでき、非常に勉強になりました。どうか、今後ともご指導賜りますよう宜しくお願い申し上げます。
取急ぎお禮を申し上げたくお便りいたしました。ありがとうございました。
……………………………………………………………………………………… ○○商事（株）東京都渋谷區○○○○－○－○ 営業部 山田次郎 TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail:○○＠○○.○○○
………………………………………………………………………………………
范文7 喝酒聚會后的感謝郵件（飲み會のお禮のメール）【○○商事（株）高橋より】○○月○○日のお禮 ○○物産株式會社 営業部部長 ○○○○
平素は格別のご高配を賜り厚く御禮申し上げます。
一昨日は大変なお心づかいを頂き、本當にありがとうございました。深夜まで長時間にわたりご迷惑をおかけし、申し訳ございませんでした。
鈴木様のご體験談や、皆様の貴重なご意見を伺うことができ、非常に勉強になりました。私はまだまだ至らぬところばかりですが、ご教授頂いた點を尐しでも活かしていけるよう、サービスの向上に勤めて參りたいと存じます。
今後ともご指導を賜りますよう宜しくお願い申し上げます。
取急ぎお禮を申し上げたくお便りいたしました。ありがとうございました。
……………………………………………………………………………………… ○○商事（株）東京都渋谷區○○○○－○－○ 営業部 高橋 民
TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○
………………………………………………………………………………………
范文8 打高爾夫后的感謝（ゴルフのお禮のメール）【○○商事（株）高橋より】○○月○○日のお禮 ○○物産株式會社 営業部部長 ○○○○
平素は格別のご高配を賜り厚く御禮申し上げます。
昨日は大変楽しい時間を頂戴いたしまして、ありがとうございました。
ご多忙中に もかかわらず、貴重な休みを私共のために頂戴し、申し訳ございませんでした。
皆様と共に時間を過ごし、思いがけず皆様の貴重なご意見を伺うことができましたことは、私にとって非常に勉強になりました。
どうか今後ともご指導を賜りますよう宜しくお願い申し上げます。
私のほうはおかげさまで心身共にリフレッシュすることができ、新たな気持ちで業務に取り組むことができます。
ご教授頂いた點を尐しでも活かしていけるよう、サービスの向上に勤めて參りたいと存じます。
遅ればせながら奧様にもくれぐれも宜しくお伝えください。取急ぎお禮を申し上げたくお便りいたしました。ありがとうございました。
……………………………………………………………………………………… ○○商事（株）東京都渋谷區○○○○－○－○ 営業部 高橋 民
TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○
………………………………………………………………………………………
范文9 祝賀結婚①（結婚祝いメールの文例①）
【○○商事（株）山田より】ご結婚おめでとうございます サンプル広告株式會社 佐藤一男様
このたびはご結婚おめでとうございます。
最近、急におシャレになったなあと思っておりましたが、その理由がようやくわかりました。
それにしても人が悪い。照れるのはわかりますが、一言教えて頂ければ、ノロ ケ話（？）も武勇伝（^_^）も喜んで拝聴しましたものを。ぜひ「幸せをつかむ秘訣とコツ」の企畫書をお持ちいただきたいものです（笑）
メール文中、失禮の段をお許し下さい。お二人の末永いお幸せをお祈り申し上げます。
……………………………………………………………………………………… ○○商事（株）東京都渋谷區○○○○－○－○ 営業部 山田次郎 TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail:○○＠○○.○○
………………………………………………………………………………………
范文10 祝賀結婚②（結婚祝いメールの文例②）
【○○商事（株）坂本より】ご結婚のお祝いを申し上げます サンプル物産株式會社 総務部部長 鈴木太郎様
このたびはご子息のご結婚おめでとうございます。ご両親様のお喜びもひとしおのことと存じます。
お二人の末永いお幸せをお祈り申し上げますとともに皆様の益々のご発展をお祈り申し上げます。
略儀ながらメールにて失禮申し上げます。
……………………………………………………………………………………… ○○商事（株）東京都渋谷區○○○○－○－○ 営業部 坂本金治
TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○○
………………………………………………………………………………………
范文11 祝賀生日（誕生日のお祝いメール）
【○○商事（株）岡村より】誕生日おめでとうございます ○○広告株式會社 橫谷義宏様
いつもお世話になっております。
早速ですが、先程、弊社の諜報部員から極秘情報が屆きました。「今日は橫谷さんの誕生日です」（￣□￣；）！
ええっ、いったい何歳になったのですか？ …じゃなくて、こんな遅い時間まで、會社で仕事をしている場合ではありません。今すぐに會社を出て、バースデーパーティーの場所に向かってください… と、言いたいところですが、その前に下記の件でご連絡を申し上げます。～**☆～誕生日おめでとうございます～☆**～ メール文中、失禮の段をお許し下さい。良い思い出満載の一年となりますように。今後ともよろしくお願い申し上げます！
……………………………………………………………………………………… ○○商事（株）東京都渋谷區○○○○－○－○ 営業部 岡村次郎
TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○○
………………………………………………………………………………………
4.訂貨郵件(注文メール)
范文1 商品訂貨郵件①（商品の注文メール①）商品の注文について 株式會社○○○ ○○部 ○○様
平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、先日は、貴社製品○○○○のサンプルをご送付くださいましてありがとうございました。
つきましては、添付注文書のとおり注文いたしますので、○○月○○日までに納品のほどよろしくお願い申し上げます。
まずは、ご注文まで。
ご不明な點などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。
==================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔當
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內線）○○○ Fax：○○○-○○○○
====================
范文2 商品訂貨郵件②（商品の注文メール②）商品ご注文の件 株式會社○○○ ○○部 ○○様
平素は格別のご愛顧を賜り、ありがとうございます。
さて、貴社商品を下記のとおり注文いたしますので、納期厳守のうえ、よろしくご手配下さいますようお願い申し上げます。
………………………………………………………………………………………（1）注文品
（2）數 量
（3）価 格
（4）納 期
（5）受渡場所（6）運送方法（8）支払期日（9）支払方法 ○○○○ ○○個 ○○○○個
平成○○年○○月○○日
當社○○○○ 貴社ご一仸 貴社ご負擔
平成○○年○○月○○日 貴社指定口座へ振込（7）運賃諸掛
ご質問などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。
==================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔當
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內線）○○○ Fax：○○○-○○○○
====================
范文3 追加商品訂貨的郵件（商品の追加注文メール）商品の追加注文について 株式會社○○○ ○○部 ××様
平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、去る○○月○○日に納品いただきました貴社商品（○○○○）は、売行き好調につき、下記のとおり追加注文いたしますので、納期厳守のうえ、よろしくご手配くださいますようお願い申し上げます。
………………………………………………………………………………………（1）注文品
（2）數 量
（3）価 格
（4）納 期
（5）受渡場所（6）運送方法（7）運賃諸掛（8）支払期日（9）支払方法 ○○○○ ○○個 ○○○○円
平成○○年○○月○○日
當社○○○○ 貴社ご一仸 貴社ご負擔
平成○○年○○月○○日 貴社指定口座へ振込 ご不明な點などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。==================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔當
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內線）○○○ Fax：○○○-○○○○
====================
5.請求類郵件（依頼メール）
范文1 請求講演（講演の依頼）ご講演のお願い ○○○研究所研究員 ○○○様
初めてご連絡させていただきます。株式會社○○の○○と申します。
このたび弊社にて、○○に興味を持つ方を対象に、○○関するシンポジウムを開催することになりました。
つきましては、○○に早くから著目され、研究を続けておいでの○○様に、ぜひご講演をお願い致したく、ご連絡させていただいた次第でございます。
シンポジウムの概要は下記を予定しております。
……………………………………………………………………………………… *テーマ：2009年○○について
*日時：○○月○○日（○曜日）13：30～17：30 *場所：○○○ホール
………………………………………………………………………………………
ご一考いただけるようでございましたら、後日あらためてご連絡をさせていただければと存じます。
突然のお願いではございますが、ご検討のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。======================= 株式會社○○ ○○部
TEL：03-1234-5678 ○○○○
=======================
范文2 請求報價（お見積もりの依頼）お見積りのお願い ○○株式會社 ○○様
いつもお世話になっております。○○株式會社 ○○でございます。
昨日はありがとうございました。
會議の席上、ご提案いただいた「○○」についての企畫ですが、あれから社內でも検討した結果、できれば前向きな方向で考えていければと存じます。
つきましては、早々にお見積りをいただけますでしょうか。
勝手を申して恐縮ですが、予算編成の都合上、○○月○○日（○曜日）までにお送りいただければと存じます。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
=================== 株式會社○○ ○○部
TEL：03-1234-5678 ○○○○
===================
范文3 請求送樣品（サンプル送付の依頼）サンプル請求のお願い ○○株式會社 営業部御中
初めてご連絡さしあげます。
株式會社○○ ○○部 ○○と申します。
貴社サイトを拝見していて、○○に興味をもちました。
ご多忙の折、お手數をおかけして恐縮ですが、○○のサンプルをお送りいただけませんでしょうか。
サイトでは、10個限定とありましたが、もし可能であれば、15個お送りいただくことは可能でしょうか。
難しいようであれば、個數はお仸せいたします。
ご多忙の折、お手數をおかけして恐縮ですが、どうぞよろしくお願い申し上げます。==================== 株式會社○○ ○○部
TEL：03-1234-5678 ○○○○
====================
范文4 請求延期交貨的郵件（納期猶予の依頼メール）納期猶予のお願い ○○株式會社 ○○様
平素は格別のご配慮を賜り、ありがとうございます。
さて、先般、ご注文いただきました商品○○○○（○○個）について、お詫びとお願いを申し上げます。
實は、○○○○の理由により、お約束の納入期限より○○日程度、遅れるのは必至の情勢でございます。
まことに申しわけございませんが、事情ご賢察賜り、何とぞご容赦下さいますようお願い申し上げます。
まずは、とりあえずお詫びとお願いまで。
ご不明な點などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。=================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔當
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內線）○○○ Fax：○○○-○○○○
===================
范文5 取消訂貨的請求郵件（注文品取り消しのお願いメール）注文品取り消しのお願い ○○株式會社 ○○様
平素は格別のお引き立てを賜り、ありがたく存じます。
さて、弊社○○月○○日付注文書にてご注文差し上げました○○○○（數量：○○個）は、○○○○により注文を取消させていただきます。
貴社にご迷惑をおかけし、心苦しい限りですが、よろしくご賢察の上、ご了解賜わりますようお願い申しあげます。
なお、すでにご手配済みの場合、貴社にご迷惑をおかけしない方向で処理したいと考えております。
ご迷惑とは存じますが、お願い申し上げます。
=================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔當
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內線）○○○ Fax：○○○-○○○○
===================
范文6 請求予以會見的郵件（アポイントメントの依頼）訪問販売のアポイントの依頼 ○○株式會社 ○○様
突然のメールで失禮いたします。實は、○○商事の○○様からご紹介いただいた者でございます。
ご多用中ご迷惑とは存じますが、當社の新製品○○について一度お目にかかり、ご意見をいただきたいと望んでおります。本當に勝手ではございますが、近日中にお伺いし、多尐のお時間をお割きいただければとお願い申し上げます。
一忚、新製品の資料を添付いたしましたので、ご高覧頂ければ幸いでございます。まずは、ご挨拶かたがた、お願い申し上げます。
なお、近日中にお電話でご都合を伺わせていただきたく、よろしくお願いいたします。
=================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔當
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內線）○○○ Fax：○○○-○○○○
===================
范文7 請求寄送有關招聘的資料<學生應聘>（社員募集に関する資料送付のお願い（學生の場合））
社員募集に関する資料送付のお願い ○○商事
株式會社人事?採用ご擔當様 初めまして。
私は○○大學國際経済學部四年の高野一郎と申します。
卒業を控え將來の進路を考える中で、これまで學んで來た知識や専門性を活かせる分野をさがしていたところ、卒業生の就職先勉強會で貴社のことを知りました。
日本の國際競爭力をにらんだ経営ビジョンと國際戦略に魅力を感じるとともに、ＯＢ、ＯＧのコメントでも職場の雰囲気や活き活きと仕事をしている様子が伝わって參りまして、ぜひとも貴社で働きたいという思いを強くいたしました。つきましては、採用に関する資料、會社案內等をお送りいただきたくメールをお送りする次第です。
お手數をおかけしてまことに恐縮ですが、下記宛お送りいただきますようお願い申し上げます。
============ 送付先：高野一郎 〒○○○-○○○○
○○県○○市○○○○-○○-○○ TEL:○○○-○○○-○○○○ ============ お忙しいところ長々とお時間を頂戴し、申し訳ございませんでした。何卒宜しくお願い申し上げます。
……………………………………………………………………………………… ○○大學國際経済學部國際経済學科 高野一郎
○○県○○市○○○○-○○-○○ TEL：○○○-○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○○
………………………………………………………………………………………
范文8 請求寄送有關招聘的資料<換工作>（求人に関する資料送付のお願い（転職の場合））求人に関する資料送付のお願い ○○商事
株式會社人事?採用ご擔當様
初めまして。
田中洋子と申します。
これまで務めていた會社が○○月に倒産したため、これまで○○年間身につけてきたウェブ?デザイン企畫および制作の経験とスキルを活かせる就職先をさがしておりましたところ、貴社が社員募集をしておられることを知りました。ぜひとも採用に関する資料、會社案內等をお送りいただきたくメールをお送りする次第です。
お手數をおかけしてまことに恐縮ですが、下記宛お送りいただきますようお願い申し上げます。
=================== 送付先：田中洋子 〒○○○-○○○○○○
県○○市○○○○-○○-○○ TEL：○○○-○○○-○○○○
=================== 何卒宜しくお願い申し上げます。
=================== 田中洋子○○
○○県○○市○○○○-○○-○○ TEL：○○○-○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○○
===================
6.取引で使用する照會·回答メール(交易中使用的查詢與答復郵件)
范文1 業務條件的查詢郵件（取引條件の照會メール）取引條件の照會について 株式會社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様
平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、このたび貴社より発売されました新製品○○○○を、弊社でも取り扱いたく存じます。
つきましては、下記のお取引條件について、折り返しご回答下さいますようお願い申し上げます。
………………………………………………………………………………………（1）価格 ○○○○ ○○○○ ○○○○（2）支払方法（3）運送方法
まずは、取り急ぎご照會まで。
ご不明な點などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。==================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔當
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內線）○○○ Fax：○○○-○○○○
====================
范文2 交易條件查詢的答復郵件（取引條件照會の回答メール）取引條件照會の回答 株式會社 ○○○○部 ○○課
○○ ○○ 様
毎々格別のお引き立てを賜り、厚くお禮申し上げます。
さて、11月18日のメールにご照會のありました來の件について、次の通りご回答申しあげます。
記
………………………………………………………………………………………（1）価格について
9月からの価格については、消費稅の改定などに伴い、一部変更させていただきました。各製品の価格について添付ファィルの通りです。
（2）支払方法
従來通りで変更ありません。（3）保証金、そのほか
従來通りで変更ありません。
まずは、取り急ぎご回答まで。
==================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 擔當
○○ ○○
E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內線）○○○ Fax：○○○-○○○○
====================
范文3 未到貨品的查詢郵件（未著商品の照會メール）注文品未著の件 株式會社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様
平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、平成○○年○○月○○日付で発注いたしました商品（○○○○?數量○○個）は、本日○○月○○日現在、未だ著荷しておりません。
弊社といたしましては、、甚だ困惑いたしております。
何とぞ至急ご調査のうえ、ご回答くださいますようお願い申し上げます。
まずは、取り急ぎご照會まで。
ご不明な點などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。
==================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔當
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內線）○○○ Fax：○○○-○○○○
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7.交易中使用的交涉談判郵件（取引で使用する交渉メール）
范文1 價格更改的交涉郵件（価格改定の交渉メール）価格改定のお願い 株式會社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様
平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、たいへん申し上げにくいことでございますが、○○○○の理由より、貴社に納入しております商品（○○○○?単価○○○○円）のお取引価格ではどうしても採算が合わなくなりました。
つきましては、まことに不本意ながら、平成○○年○○月○○日納入分から価格を○○○円値上げさせていただきたく、お願い申し上げます。
弊社といたしましては、これを契機に品質の維持とサービスの向上などにさらに努力していく所存でございますので、何とぞ、弊社の事情をご了承のうえ、よろしくお願い申し上げます。
まずは、略儀ながらお願い申し上げます。
==================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔當
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內線）○○○ Fax：○○○-○○○○
====================
范文2 付款條件變更的交涉郵件（支払條件変更の交渉メール）支払條件変更のお願い 株式會社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様
平素より大変お世話になっております。
さて、たいへん申し上げにくいことでございますが、○○○○の理由により、まことに勝手なお願いでございますが、これまでの支払條件を下記のように変更していただきたく存じます。
何卒、事情ご賢察のうえ、特別のご配慮をもってご了承賜りますようお願い申し上げます。
……………………………………………………………………………………… 締切日 毎月○○日（従來は○○日）支払日 翌月○○日（従來は○○日）支払方法 ○○○○（従來は○○○○）まずは、取り急ぎお願いまで。
==================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔當
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內線）○○○ Fax：○○○-○○○○
====================
范文3 交貨期縮短的交涉郵件（納期短縮の交渉メール）【重要】納期短縮のお願い 株式會社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様
平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、早速ですが、○○月○○日付けで注文いたしました○○○○（數量：○○個）につきまして、売れ行き好調につき、當初予定より○○週間ほど納期を短縮いただきたく存じます。
何とぞ、弊社の事情をご了承のうえ、よろしくお願い申し上げます。
ご不明な點などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。=================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔當
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內線）○○○ Fax：○○○-○○○○
===================
范文4 延期付款的交涉郵件（支払延期の交渉メール）支払猶予のお願い 株式會社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様
平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、はなはだ申しあげにくいことながら、○○月○○日にお支払いするお約束の仕入れ代金を、○○月○○日まで猶予していただきたく、伏してお願い申し上げます。
實は、弊社の大口取引先○○株式會社の倒産により、売掛金の回収が困難になり、資金繰りに苦慮しているしだいです。
今後につきましては、すでに見通しが立っており、ご心配をおかけすることはございません。
恐縮ではございますが、弊社の事情をご了承のうえ、何とぞ今回にかぎり支払遅延をお許しくださいますようお願い申し上げます。
ご不明な點などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。==================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔當
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內線）○○○ Fax：○○○-○○○○
===================
8.催促、抗議郵件（催促?抗議メール）
范文1 對于延遲付款的催促（支払い遅延への督促）お振込みの件につきまして ○○○株式會社 経理部 ○○様
いつもお世話になっております。株式會社○○ ○○です。
平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
ご購入いただきました商品○○の代金につきまして、○○月○○日付けにて請求書をお送りさせていただきましたが、○○月○○日現在、入金の確認がとれておりません。
お手數をおかけして恐縮でございますが、いま一度お調べの上、ご確認いただけますようお願い申し上げます。
なお、本メールと行き違いでご入金いただいた場合は、失禮をお許しください。どうぞよろしくお願い申し上げます。
=================== 株式會社○○ ○○部
TEL：03-1234-5678 ○○○○
===================
范文2 催促交貨的郵件（納品の督促メール）納品日について 株式會社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様
平素は格別のお引き立てをいただき、厚くお禮を申しあげます。
さて、去る○○月○○日付で注文しました貴社商品○○○○（注文數量○○個）は、お約束の納品期日より○○ほど経過しておりますが、未だに納品されておりません。
これ以上納期が遅れますと、當社の業務に重大な支障をきたすことになり ます。
一日も早い納入をお願いいたしたく、至急納入予定日をお知らせください。
ご不明な點などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。==================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔當
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內線）○○○ Fax：○○○-○○○○
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范文3 對于交貨期延遲的抗議（納期遅延に対する抗議）【重要?緊急】○○の納品期日につきまして 株式會社○○ ○○様
いつもお世話になっております。株式會社○○ ○○です。
早速ですが表題案件につきまして、改めましてご確認させてください。
當初の契約では、○○月○○日には納品いただけるとのお話でしたが、その後、変更のご連絡がないまま期日を過ぎ、本日に至っております。
ご多忙の旨は、重々承知しておりますが、私どもと致しましても取引先との関係があり、このままでは信用問題に関わり兼ねません。
事情をご理解いただき、大至急ご連絡いただけますよう重ねてお願い申し上げます。
==================== 株式會社○○ ○○部 〒1234-567 ○○區○町1234-5 TEL：03-1234-5678 ○○○○
==================== 范文4 對于次品的抗議郵件（不良品に対する抗議メール）不良品の納入について 株式會社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様
平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、○○月○○日付けでご注文申しあげました○○○○（數量：○○○○個）本日到著いたしました。
ただちに受入検査をいたしましたところ全品に○○○○の不良があり、とても販売できる狀態ではありません。
つきましては、大至急で正常品の納入とともに、再びこのようなことがないよう、事故原因の究明と再発防止対策をたて當社に報告していただきたくお願い申し上げます。
なお、不良品は、本日、著払いで返送いたしますのでよろしくご査収ください。
ご不明な點などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。==================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔當
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內線）○○○ Fax：○○○-○○○○
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范文5 對于送錯貨物的抗議郵件（誤納品に対する抗議メール）注文品相違について 株式會社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様
平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、○○月○○日付けでご注文申しあげました○○○○（數量：○○個）本日到著いたしました。
ただちに受入検査をいたしましたところ當社注文の○○○○ではなく、異なるタイプの○○○○が入っており、受領できかねます。
つきましては、ご確認のうえ、大至急注文どおりの品をお送りいただきたくしていただきたくお願い申しあげます。
なお、品違い品は、本日、著払いで返送いたしますのでよろしくご査収くだ さい。
ご不明な點などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。=================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔當
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內線）○○○ Fax：○○○-○○○○
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9.交易中使用的通知郵件(取引で使用する通知?案內メール)
范文1 發貨通知郵件（出荷通知狀メール）出荷のご通知 株式會社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様
每々格別のお引き立てに預り、ありがとうございます。
さて、平成○○年○○月○○日付文書にて貴社よりご注文いただいた商品（一覧は添付ファイル）は、すべて、本日○○便にて、お送りいたしましたので、ご通知申し上げます。
まずは、出荷のお知らせまで。
ご不明な點などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。=================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔當
○○ ○○ E-mai：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內線）○○○ Fax：○○○-○○○○
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范文2 到貨通知郵件（著荷通知メール）著荷のご通知 株式會社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様
平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、先日ご出荷いただいた品(商品名○○○○?數量○○臺)は、○○月○○日相違なく著荷いたしました。さっそく送り狀と照合のうえ、検品いたしましたが、全商品異常なく、有難くお禮申し上げます。
なお、本日、納品受領書を郵送にてお送りいたしましたので、ご査収のほどお願い申し上げます。
まずは、著荷のご通知まで。
ご不明な點などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。==================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔當
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內線）○○○ Fax：○○○-○○○○
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范文3 收款確認通知郵件（入金確認通知メール）入金確認の件 株式會社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様
平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、○○月○○日付けにてご請求申し上げました商品○○○○（數量○○個）の代金○○○○円につきましては、○○月○○日さっそくお振込みいただきましてありがとうございました。
つきましては、本日、領収書を郵送いたしましたのでご査収くださいますようお願い申し上げます。
なお、今後ともいっそうのお引き立てのほどを宜しくお願い申し上げます。
まずはご通知かたがた御禮申し上げます。
==================== 株式會社○○ 本社○○部○○課 ○○擔當
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（內線）○○○ Fax：○○○-○○○○
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范文4 付款通知單的寄發通知①（請求書送付のご案內①）ご請求書送付のご案內
第三篇：日語信函
日本信函例文
1、問候信 新年のごあいさつ 新年のごあいさつ あけましておめでとうございます。元旦早々にご丁寧な新年のごあいさつ狀をいただき、誠にありがとうございました。舊年 中は、いろいろお世話さまになり心から感謝いたしております。本年もあいかわらずよろし くご協力のほどにお願い申し上げます。まずは、新年のごあいさつまで。敬具
2、慰問信 暑中お見舞い 暑中お見舞い 暑中お見舞い申し上げます。平素は格別のお引立を賜り厚くお禮申し上げます。格別の暑さがつづく今日この頃、ご一同様にはお障りもなくお過ごしでございま しょうか。私どもも幸い変わりなく暮らしておりますので、なにとぞご安心して下 さい。暑さはまだまだこれから、くれぐれもお身體をご大切にとお祈り申し上げま す。まずは暑中お見舞いまで。敬具
3、邀請信
ショールーム開設のご案內 開設のご ショールーム開設のご案內 拝啓 御社ますますご発展のことと心からお慶び申し上げます。毎々格別のご愛顧を賜り厚くお禮申し上げます。さて、このたび創立 20 周年を記念して 4 月 1 日より當社ビルの４階に「ショールーム」 を開設いたすことになりましたので、ご案內申し上げます。ぜひ、お近いうちに、ご參観くださいますよう心からお待ち申し上げております。まずは、ショールーム開設のご案內まで。敬具
4、通知信 電話番號変更のお のお知 電話番號変更のお知らせ 拝啓 御社ますますご発展のことと心からお慶び申し上げます。毎々格別のお引立に預かりありがたくあつくお禮申し上げます。さて、このたび電話番號を下記の通り変更いたしましたので、お知らせ申し上げます。＊新電話番號．．．．．．ＸＸＸＸＸＸＸ ＊変更日．．．．．．． １０月１日
まずは、電話番號変更のお知らせまで。敬具
5、請托信 カタログ送付のご依頼 送付のご カタログ送付のご依頼 拝啓 御社いよいよご発展のことと心からお慶び申し上げます。突然お手紙を差し上げ失禮いたします。実は取引先で貴社の製品ＸＸＸを拝見いたしまし た。當社でも貴社製品に非常に興味をもっておりますので、お忙しいところ誠に恐縮ですが、カタログをご送付くださいますようお願い申し上げます。まずは、取り急ぎお願いまで。敬具
6、詢問信 拝復 留學お受け入れくださるとのご返事ありがとうございました。早速ながら規定の通り、履歴書、大學の推薦狀を同封いたしますので、よろしくご検討の う
え、留學ご許可くださいますようお願い申し上げます。出國パスポートは只今手続き中で、まもなく交付されることと思いますが、日本大使館へのビザ申請には貴大學の入學許可証が 必要ですので、よろしくお願い申し上げます。なお、留學が実現した場合のことですが、學生寮のような宿泊設備はございますでしょう か、ない場合、あるいはあっても満員の場合には宿泊場所を斡旋して頂けますでしょうか。その場合の費用は如何ほどか、お手數ながら重ねてお伺い申し上げます。まずは、用件のみにて失禮いたします。敬具
7、感謝信 開業祝いの いの御禮 開業祝いの御禮 拝復 快い涼風の吹く今日この頃、ますますご健勝のことと心からお喜び申し上げます。さて、このたび當社創立に際しましては、早速にご丁重なお祝のことば並びにお祝の品を 頂戴いたし、ご芳情のほど深い感謝いたしております。何と申しましても、まだまだ経験も淺く、微力のものでございますので、今後とも何卒よ ろしくご指導のほど切にお願い申し上げます。私としましても、誠心誠意、最善を盡くして頑張り、ご期待にお副りできるよう努力した いと思っておりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。まずは、とり急ぎお禮まで。敬具
第四篇：商務信函
將下列信函譯為英語
先生： Dear Sirs:
從貴處商會獲悉貴公司行名和地址，并得知你們是一家大的鋼鐵出口商，具有多年經營經驗。此類產品屬于我公司業務范圍，特致此函，以期與貴公司建立興旺互利的貿易關系。We have got your name and address from your Chamber of Commerce and learned that you are a large exporter of iron and steel with many-year experiences in this field.As these products happen to fall in our line, we are glad to write to you in the hope of establishing our mutually beneficial business relationships
若貴公司能保證價格可行，品質優良，交期迅速，我們將能大量訂貨。為此，特請提供你們最新的全套目錄和各項出口產品的價目表。如蒙盡速辦理，當不勝感激。
If you can assure us an acceptable price, excellent quality and speedy delivery, we might be able to place a large order.We, therefore, suggest that you should send us a complete set of your latest catalogues together with a price list of all your export products.It will be greatly appreciated if you will pay your attention to it as soon as possible.至于我們的信用情況，可向當地的中國銀行查詢。
As to our credit standing, we suggest you refer to the Bank of China at your end.諒能惠予合作，預致謝意。
We are looking forward to your cooperation and thank you in advance.謹上
Yours faithfully,
第五篇：商務信函
商務信函Business letter
英文信頭寫法 Heading 信頭也稱信端，其內容包括發件公司的名稱、標志、通信地址、電話號碼、傳真號、電子郵箱等。書寫信頭的目的是為了方便收件人了解信函來自何處，并為回復提供聯系方式。
很多公司都會印制帶信頭的信紙。一般來說，人們喜歡將簡單的信頭放在信紙上端居中，將復雜的信頭放在信紙的右側或上下兩端。在使用這種信紙打印信函時，一定要注意為信頭留出足夠的空間。
對于私人商務信函，如求職信等，信頭通常寫在信紙的右上方。如果信函的長度超過兩頁，那么從第2頁開始就不再需要信頭了，只需寫上頁碼、收件人姓名及日期。
英 文地址的書寫和中文地址的書寫有很大區別，應遵循從小到大的原則。特別值得注意的是，地址中的標點符號需正確使用。當前的習慣做法是，行末一般不加標點符 號，但行中間該加標點的地方，還是不應省略。門牌號碼與街道名稱之間不加標點，但是在城市與國家名稱之間必須用逗號分開。
英文信函編號寫法 Reference number 如果信函上有編號，收件人和發件人都能快速了解所指的是哪一封信。這樣既便于文件存檔，又便于日后查閱。
信函編號常見的書寫形式有兩種：
一種比較簡單的形式“Re: XXX”，例如, Re: Invoice 12345或Re: Your letter dated January 20, 2006。
一種比較常用的形式“Your ref: XXX, Our ref: XXX”，提供一組縮寫信息，包括：文件編號、起草人、錄入人的姓名縮寫和部門代號等。例如一封由我方Jutta Brawn 起草，由Hugh John Davies 錄入的信函編號為“Our ref: JB/HJD”
英文日期寫法 Date 商務信函必須寫日期，它對于文件存檔及信息查考都有重要意義。
書寫日期應注意以下幾點：
1.“年”應完全寫出，如2006，不能簡寫成 06； 2.在正式信函中“月”最好不用縮寫，而是完整地寫出來； 3.書寫“日”可以用序數詞，但最好用基數詞；
英式信函日期按日、月、年的順序，且中間沒有逗號，如：12 July 2006；美式信函日期按月、日、年的順序，中間加逗號，如：July 12，2006。
第五講：英文信內地址寫法 Inside address
由于不同國家書寫地址的習慣不同，收件人地址應按照對方公司信紙中的信頭書寫，切勿擅自更改。寫國際地址時，不要忘記在最后一行寫上國家名。航空投遞的信函，要在信內地址之上注明。以下為幾種信內地址的寫作實例：
致某公司：
Messrs.Lake Kane＆ Co.，Ltd.66 Martins Lane London EC3V 7BH 致公司中某職位： The Manager Eagle Press Inc.66 Martins Lane London EC3V 7BH 致公司某人： Mrs.Jutta Brown Eagle Press Inc.66 Martins Lane London EC3V 7BH 英文請某人注意行寫法Attention/Attn.請某人注意行（Attention，縮寫：Attn.）用于寫信人在把信寄給一個單位時，希望把信遞交給某人或某部門處理。
Attention位于信內地址下空一行，加上底線；寫法分英式和美式兩種，例如：For the attention of Mr.David Schiller（英式），Attention: Mr.David Schiller（美式）。使用Attention時，因為信函實際上是寄給公司的，所以開頭的稱呼（Salutation）為Dear Sirs,（英式）和Gentlemen（美式）。
英文稱呼寫法 Salutation 如果信是寫給公司的，并沒有直接的聯系人，稱呼應為：“Dear Sirs,”（英式）或“Gentlemen:”（美式）。在不能確定收信人性別的情況下，還可以使用To Whom It May Concern或Dear Sir or Madam。在寫信給特定的組織時，更愿意使用Dear Member, Dear Customer, 和Dear Human Resources Manager這樣的稱呼。
如果知道收件人的姓名，就應該直接把姓名用入稱呼里。
商務信函一般用Dear Miss Brown，Dear Mr.Smith。Dear純屬公務上往來的客氣形式。寫給親人、親戚和關系密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名。例如：My dear father，Dear Tom等。
英文主題寫法 Subject 書寫Subject能便于收件人迅速了解信的主要內容。一般來說如果信內有Reference Number，就不一定再寫Subject。
Subject位于Salutation下空一行。一般有三種書寫形式：直接書寫、Subject:和Re:。為了突出還可以加底線、加粗、全大寫等，例如：
INVOICE 12345 Re: Invoice 12345 Subject: Invoice 12345
英文信正文寫法 Body 正文是信函的核心內容。一封內容得體的商務信函，不僅能夠達到把事情辦好的目的，而且還能促進雙方的友誼。在商業界人們通常用5個C來衡量一封信函的好壞：Conciseness(簡潔)、Clarity(明了)、Correctness(正確)、Completeness(完整)、Courtesy(禮貌)。
Dear Mr.Smith，As we mentioned in our previous quotation, the price is likely to rise.Since material price is a very crucial element for our cost accounting, we are compelled to shift this rise to our customers.The price for 33 Euro has increased to 33.5 Euro, packing charge and freight remaining unchanged.We thank you for your understanding and look forward to having a good cooperation with you.Yours sincerely，Ming Li
英文結尾敬辭寫法 Complimentary close 幾乎所有的商務信函都會用到結尾敬辭。它寫在正文下面，第一個字母要大寫，最后一個詞的后面有逗號。
至于要選用怎樣的字句，通常由作者自行決定，一般來說結尾敬辭和開頭的稱呼有較強的關聯關系，例如：
1.如果不知到收件人的姓名，開頭的稱呼是Dear Sirs，（英式）或Gentelmen:（美式），則結尾敬辭采用Yours faithfully，（英式）或Yours truly，（美式）；
2.如果知到收件人的姓名，開頭的稱呼是Dear Mr.Brown，則結尾敬辭采用Yours sincerely，（英式）或Sincerely，（美式）。
3.如果是寫給朋友，家人或同事，開頭的稱呼是Dear David，則結尾敬辭采用 Best wishes 英文簽名、附件寫法 Signature/Enclosure 簽名代表了寫信人，所以其形體和寫法應保持固定。簽名最好用鋼筆。署名既要難以模仿又要清晰易解。為便于辨認，一般商務書信，還應在簽名下方將發信人的姓名用打字形式打出。
簽名格式和規則有以下一些約定：
1.簽名者代表公司、某單位名義時，應在結束詞下方打出全部大寫的單位名稱，然后再簽名。
2.女性簽名時，為便于回信人正確使用稱呼，應在打字的姓名前加注（Miss）或（Mrs.）。
3.當負責人不在而由經辦人員代簽名時，要加上by, for, perpro或P.P.字樣。
如果信函中有附件，在信紙的左下角，與簽名間隔1行或是2行的位置打上“Enclosure”或其縮寫Encl.或Enc.。
如果附件不止一項，應寫成Encls.或Encs.，并應注明有幾個附件，以便收信人查點，例如： Encl.One check
Encls.Catalogue and 2 Photos
Encl.a/s（指附件如信中所述，a/s即As stated）
英文抄送、附言寫法 Carbon copy/Postscript 如果本信函需要抄送他人閱覽，則須注明抄送人的名稱，例如： cc.Mr.David Schiller, Executing Manager
附言（Postscript，簡寫為P.S.）用來說明沒有包括在信中的想法和內容。有時一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時可用附言填補遺漏內容。在促銷和私人信件中，附言也可以用來強調寫信人請求收信人采取的行動和做出的考慮。附言應盡量做到簡明扼要。附言通常在簽名下方，從左側頂格書寫，例如：
P.S.Each individual’s E-mail address remains unchanged
英文書信格式及英美差異
英文書信通常由下列五個部分組成：
A 信頭（Heading）
信頭包括寫信人地址和寫信日期，通常寫在信箋的右上角。在比較熟識的朋友之間的通信，寫信人的地址常可略去。本課的信頭就只寫了寫信日期，而沒有寫信人的地址。日期通常有下列兩種定法：（a）月、日、年：如August 15, 200__
（b）日、月、年：如15th august, 200__
地址的寫法通常是由小到大，如：門牌號、街道名、市（縣）名、省名、國名（郵政編碼通
常寫在城市名之后）。這同中文書信的地址寫法完全相反。地址可以寫1～3行，日期寫在地址的下方（見信箋格式）。
B 稱呼（Salutation）
稱呼指寫信人對收信人的稱呼，如Dear Xiaojun，寫在信頭的下方和信箋的左邊。稱呼一般用Dear?或My dear?開頭，稱呼后一般用逗號。
C 正文（Body）
這是書信的主體部分，即寫信人要表達的內容。正文要求文字通順，層次分明，表意清楚。可以手書，也可以打寫。
D 結束語（Complimentary Close）
它是書信結尾的恭維話，相當于文中書信最后的“祝好”、“致禮”之類的話語。本課書信中的“Best wishes”（致以最好的祝愿）就是結束語。
E 簽名（Signature）
簽名通常簽在結束語下方的中間偏右的位置，如本課信中的Charlie.簽名應是親筆書寫，即使是打寫機打出的信件，最后仍需親筆簽名。在簽名的上方可 根據寫信人和收信人的關系寫上Sincerely yours/Yours sincerely（用于長輩或朋友之間），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于對長輩或上級）。
英文書信格式稱謂差異
商務英語書信（Business or Commercial English Correspondence）是指交易時所使用的通信。在美國，常用Business writing，它包括書信、電報、電話、電傳、報告書、明信片等。英語和美語在書信體例方面存在著一定的差異，比如信頭和稱呼、書信格式、遣詞、結尾客 套語等均有所不同。
一般來說，英國書信較為保守，許多英國人喜歡用老式書 信體，用詞較為正式刻板，而美國書信語言非常生氣、有活力，格式也較為簡便。因此當我們寫信的對象是英國或其舊殖民地國家時，要使用標準式英語 Queen's English；如果寫信的對象是美國或美國勢力范圍的地區時，就要用美國英語。當然，英國式的語言文化近年來也有變化，但總體來說，兩者間的差異是很明 顯的。
商業英文書信，一般都要求用打字機或電腦整齊地打印，左邊各行開頭 垂直的，稱為垂直式或齊頭式（Block style），美國常用這種格式；每段的第一個詞縮進去，稱為縮進式或鋸齒式（indented style），英國常用此格式。垂直式的職務及簽名都在左邊的邊欄界線，這種格式，在極度尊重工作效率的美國公司，已普遍采用。正式的商業英語書信要在稱 呼的上方寫上收信公司名稱和地址或收信人的名字全稱、職務及地址，稱為信內地址（Inside address）。信內地址的寫法也有垂直式和縮進式之分，垂直式和稱美國式將各行并列，縮進式或稱英國式將各行依次退縮。
不過，近來英國商業書信信內地址并未依次縮進，似乎與美國式相同。此外，在美國還流行一種普通收信人地址的寫法，就是在書信的Inside Address中，把門牌號和街名都省略掉。在英文書信中要使用敬語，最普遍的敬語是Mr, Mrs和Miss（用于未婚女性）。英國人常在男性的姓名之后用Esq.（Esquire的縮寫），不過在商業上也在慢慢地改用Mr.Mmes.（Madam的復數形式），用于二個女士以上。Messrs（Mr的復數形式）用于二個以上的男人，或用于二個以上的男人組成的公司或團體。在英國式英文 信里，Mr, Mrs, Messrs，均不加縮寫句點，相反地趨向于進步自由的美語反而加縮寫句點如Mr., Mrs., Messrs??在稱呼方面，商業上最普遍的有Gentlemen（美國式）與Dear Sirs（英國式）二種，相當于我國的“敬啟者”或“謹啟者”.如果信是寫給某個公司單位的，不是寫給某個具體人的，美語用Gentlemen（復數形 式），英語用Dear Sirs.如果對方公司只一人時，必須使用Sir/Dear Sir.稱呼后一般要使用標點符號，英國式采用逗號（comma），美國式用分號（colon）。書信結尾客套語（complimentary close）有多種，相當于我國書信在結尾時使用的“敬禮”、“致敬”、“順安”等句。最為典型的美國式寫法是Sincerely和Best regards，典型的英國式表達有Yours sincerely和yours faithfully（不知姓名）；Best wishes, kind regards（熟人或知道對方姓名）。此外，英國式的客套語還有特別禮貌的格式，但除了特殊情況外，現在不再使用。
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