第一篇:公務(wù)禮儀培訓(xùn)材料
關(guān)于公務(wù)禮儀培訓(xùn)課程
【課程背景】
隨著我國社會(huì)的飛快發(fā)展,政府職能的逐漸轉(zhuǎn)變和進(jìn)步,政府的國際化程度也越來越高,對(duì)外交往越來越頻繁,交往的復(fù)雜程度也越來越大,因此對(duì)國家公務(wù)員的基本素質(zhì)要求也越來越高。
目前在很多沿海發(fā)達(dá)城市,由于需要應(yīng)對(duì)很多大的事件,例如奧運(yùn)會(huì)、亞運(yùn)會(huì)、世博會(huì)等等,在北京、上海、廣州、深圳、杭州、成都等地已經(jīng)廣泛地開展了公務(wù)員隊(duì)伍的培訓(xùn)提升,其內(nèi)容非常豐富,除了基本的政策解讀,法律規(guī)范等,還包括思維的轉(zhuǎn)變、國際事務(wù)處理、危機(jī)公關(guān)處理、部門溝通等等,其中最基本必修課就是公務(wù)禮儀培訓(xùn)。這些培訓(xùn)都并取得了良好的效果。
通過培訓(xùn)使公務(wù)人員的精神面貌改善了,形象塑造提升了,服務(wù)意識(shí)增強(qiáng)了,這就為進(jìn)一步提高政務(wù)工作能力奠定了良好基礎(chǔ)。【公務(wù)禮儀的概念和作用】:
公務(wù)禮儀是指國家公務(wù)員在一切公務(wù)活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)遵循的約定俗成、合乎規(guī)范的禮儀程序和慣例和規(guī)則。在禮儀的一般原則指導(dǎo)下,其存在著自身的特殊性,把握公務(wù)活動(dòng)過程中特殊的禮儀規(guī)范,可以提高公務(wù)活動(dòng)的效率和成功率。
學(xué)習(xí)公務(wù)禮儀的作用:俗話說:個(gè)人拼素質(zhì)、政府拼形象,注重禮儀就是注重形象塑造,形象是一種宣傳、形象是一種效益、形象是一種服務(wù),學(xué)習(xí)公務(wù)禮儀可以內(nèi)建素質(zhì),外塑形象。爭(zhēng)取做到:人人都是城市形象,處處都是投資環(huán)境。通過公務(wù)禮儀的培訓(xùn)可在國際上、政府部門間、老百姓心目中樹立良好的政府形象,提高執(zhí)政能力和效率,改善投資環(huán)境,將會(huì)為搞改革開放的深入、構(gòu)建和諧社會(huì),構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會(huì)起到很好的推動(dòng)作用。【基本課程設(shè)置】
第二篇:公務(wù)禮儀培訓(xùn)情況
公務(wù)禮儀培訓(xùn)情況
為進(jìn)一步提高云縣公務(wù)禮儀服務(wù)水平,著力打造開放、文明、誠信、和諧的招商引資環(huán)境,力爭(zhēng)在“兩強(qiáng)一堡”發(fā)展戰(zhàn)略中牢牢抓住機(jī)遇,不斷優(yōu)化軟環(huán)境增強(qiáng)軟實(shí)力,全面提升機(jī)關(guān)整體形象。
我們單位派出2名代表參加培訓(xùn),然后于2011年2月17日在殘聯(lián)會(huì)議室舉行了二次培訓(xùn),會(huì)上提出了文明禮儀是傳承中華民族美德的客觀要求,是營造良好人際關(guān)系的重要手段,是促進(jìn)和諧機(jī)關(guān)建設(shè)的有效途徑,是提升云縣機(jī)關(guān)形象的內(nèi)在需要,各級(jí)各部門務(wù)必統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),充分認(rèn)識(shí)做好公務(wù)禮儀的重要性和必要性。韓樹林副縣長同時(shí)要求,各參訓(xùn)人員集中培訓(xùn)結(jié)束后,要在本部門積極傳授文明禮儀基本知識(shí),利用各種機(jī)會(huì)和場(chǎng)所,開展多種形式的輔導(dǎo)推廣工作,引導(dǎo)本單位干部職工文明行為的養(yǎng)成,并努力把學(xué)習(xí)的成果運(yùn)用到日常工作和交往中,主動(dòng)做好文明禮儀的示范工作。
公務(wù)禮儀是禮儀內(nèi)容中比較重要的部分,兩個(gè)人相互認(rèn)識(shí),第一印象比較重要,比較直觀,而且多數(shù)取決于你的服飾禮儀,很多精明的人往往能從服飾穿著上看出一個(gè)人的文化涵養(yǎng)。但是現(xiàn)實(shí)中很多人卻不太注重服飾禮儀,不管什么場(chǎng)合,服飾都不講究,想穿什么就穿什么,一切都是隨心所欲,不顧他人的感受,這是不太好的。
通過這次文明禮儀學(xué)習(xí),使我們意識(shí)到原來平時(shí)忽略的這
些小問題其實(shí)帶給車方的負(fù)面影響是十分大的,試想當(dāng)車輛駛到我們收費(fèi)窗口,看見一個(gè)精神不振、吐詞不清、面無表情的收費(fèi)員時(shí)會(huì)是什么的感覺,相信他們也不會(huì)有愉快的心情,甚至?xí)a(chǎn)生厭惡感。而我們公司的服務(wù)宗旨是什么呢?—“享受高速,感受真誠”,可我們的服務(wù)態(tài)度卻帶給車方的是一種疲倦、無奈的感覺,這不是違背了我們的服務(wù)宗旨嗎?如果我們自己是車方,誰又愿意見到這樣一位收費(fèi)人員呢?
所以,我覺得我們?cè)谄綍r(shí)的工作中應(yīng)真正地做到“注重細(xì)節(jié)、追求完美”,力求做好每一件事。當(dāng)然,這不僅是單單要求我們文明禮儀方面,還包括業(yè)務(wù)水平方面,我們應(yīng)在提供文明服務(wù)的前提下認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握各種文件,真正為車方營造一種良好的收費(fèi)氛圍,讓他們真正地感受到我們的真誠!
當(dāng)然,我作為一名公務(wù)員,在每時(shí)每刻,每事每處,每個(gè)
環(huán)節(jié)都應(yīng)該講禮儀、用禮儀,把所學(xué)禮儀用得恰到好處,“注重細(xì)節(jié),追求完美”,力求做好每件事。相信,如果我們每個(gè)人都能從我做起,從現(xiàn)在做起,樹好自身形象,樹好單位形象,那么,我們的生活將更加豐富多彩,我們的社會(huì)將更加溫馨和諧。
云縣殘疾人聯(lián)合會(huì)
二0一0年二月二十日
第三篇:公務(wù)禮儀
公務(wù)禮儀
禮儀即待人接物之道,顯示了一個(gè)人的素質(zhì)高低。包括的方面:形象設(shè)計(jì)(自我要求),溝通技巧(待人之道)。學(xué)習(xí)公務(wù)禮儀的作用:內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)(個(gè)人拼素質(zhì)、企業(yè)拼形象),外塑形象(形象是一種宣傳、形象是一種效益、形象是一種服務(wù)),一、日常禮儀:
1、介紹的注意事項(xiàng)
自我介紹:1)先遞名片后介紹2)時(shí)間要簡(jiǎn)短 3)內(nèi)容要完整(單位 職務(wù) 部門 姓名)為他人作介紹原則:尊者居后。如賓主介紹時(shí),先介紹主人,后介紹客人(這時(shí)不講男女、老幼等),本著客人優(yōu)先了解情況的原則。
2、握手的注意事項(xiàng)
眼到(看著對(duì)方的眼睛)、口到(有“幸會(huì),久仰”之類的詞)、意到(面帶微笑)
握手時(shí)原則:尊者居前。如客人來時(shí),主人先伸手;客人走時(shí),客人先伸手。
3、宴請(qǐng)重要客人時(shí),宴請(qǐng)成功的基本條件是什么?
1)首先要問:**,您不能吃什么? 了解對(duì)方的忌諱,如蒙古人不吃雞鴨,西人食(白人):動(dòng)物內(nèi)臟、動(dòng)物的頭和腳、寵物(貓和狗)、淡水魚(刺多 如鯽魚)、無鱗無鰭的魚(蛇 蚯 鯰 鱔)
2)原則:客人比較土 讓他吃洋;客人比較洋 讓他吃土。體現(xiàn)“吃特色、吃文化”的特色。例如:請(qǐng)老外吃糖拌西紅柿 炸春卷 肉加饃 炒土豆絲 炒豆腐 炒豆芽 糖醋魚 炸元宵 宴請(qǐng)時(shí),綜合飲食、民族、宗教等方面的知識(shí)。如回族(穆斯林 不吃豬 不喝酒 不吃動(dòng)物的血液 不吃橫走豎排之物 龜?shù)?,佛教(葷腥 佛教的腥 是肉蛋 佛教的葷(指吃過后有臭味的)指蔥、蒜、韭菜。
4、公共交往中不能交談的話題(公共交往六不談)1)不得涉及國家秘密和行業(yè)秘密 2)不能議論黨和政府的方針政策 3)不能夠非議交往對(duì)象的內(nèi)部不是
4)不能夠在背后議論領(lǐng)導(dǎo)和同事(爹媽不能議論、愛人不能議論、同事和領(lǐng)導(dǎo)不能議論)5)不能談?wù)摳裾{(diào)不高的話題 6)不能談?wù)搨€(gè)人隱私問題
5、下列5個(gè)隱私不能談: 1)不問個(gè)人收入問題
2)不問年齡的大小(臨近離退休年紀(jì)的人不問,白領(lǐng)麗人的年紀(jì)不可問)3)不談?wù)摶閼?/p>
4)個(gè)人健康問題(市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下不能問)
5)個(gè)人經(jīng)歷問題(英雄不問出處)下列經(jīng)歷不能問:以前的職業(yè)經(jīng)歷 籍貫 學(xué)歷的高低
6、跳舞的禮儀(外國的涉交禮儀): 1)必須請(qǐng)異性
2)男士可以請(qǐng)女士 但是女士可以拒絕男士;女士可以請(qǐng)男士 但是男士不可以拒絕女士 女士拒絕男士的方法:
1)對(duì)不起 先生 這個(gè)曲子我不會(huì)跳
2)對(duì)不起 先生 已經(jīng)有人請(qǐng)過我了
二、職場(chǎng)禮儀:
1、國稅、銀行等服務(wù)部門的要求:
十字三聲(您好 請(qǐng) 謝謝 對(duì)不起 再見)來有迎聲 問有答聲 去有送聲
2、座次的注意事項(xiàng)
坐車時(shí),后排為雙排座,確定上座位置的原則: 關(guān)鍵是看坐車的和司機(jī)什么關(guān)系: 1)主人請(qǐng)自駕車時(shí),客人應(yīng)做副駕駛座; 2)專職司機(jī)開車時(shí),司機(jī)對(duì)角線位置是正座
3)后排右是正座 左是副座 副駕駛座是末座
4)一般高層人物坐司機(jī)后面,且后面只有他一個(gè)人坐。主席臺(tái)座次 三條規(guī)則:
1)前臺(tái)高于后臺(tái)
2)中央高于兩側(cè)
3)左高右低 指當(dāng)事人自己的左和右 適合國內(nèi)政務(wù)
4)國際慣例恰好相反 右高左低 座次五條基本規(guī)則:
面門為上 以右為上 以遠(yuǎn)為上(離門越遠(yuǎn)位置越高)居中為上 前排為上
3、電話禮儀
1)接聽電話要及時(shí) 鈴響不過三聲
2)通話時(shí)間要簡(jiǎn)短
3)通話內(nèi)容要規(guī)范 使用移動(dòng)電話要自覺(必要時(shí)打電話要避開他人 鈴時(shí)調(diào)震動(dòng))
4、作為陪同人員給客人帶路時(shí),陪同人員在客人的左前方。
5、對(duì)待上級(jí)
1)尊敬上級(jí):在口頭上、行動(dòng)上努力維護(hù)好領(lǐng)導(dǎo)的形象和聲譽(yù),服從命令聽指揮。在工作中不越權(quán),不添亂。
2)講究方式:開會(huì)或討論問題時(shí),不要夸夸其談,喧賓奪主。
3)注意小節(jié):向上級(jí)匯報(bào)工作,進(jìn)門前先敲門,匯報(bào)工作應(yīng)條理清楚,簡(jiǎn)明扼要;在上級(jí)辦公室里未經(jīng)允許,不可隨意翻閱文件。
4)領(lǐng)導(dǎo)視察時(shí),應(yīng)起身迎、送。
6、集會(huì)禮儀
(一)會(huì)議組織 1)成立會(huì)務(wù)組;
2)擬發(fā)會(huì)議通知(會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、舉辦單位,會(huì)務(wù)費(fèi)),蓋章發(fā)出; 3)布置會(huì)場(chǎng)(橫幅;標(biāo)語,音響); 4)接待工作(接車、接船、接機(jī))。
(二)會(huì)議程序
1、報(bào)告會(huì):
(1)主持人宣布報(bào)告會(huì)開始,并向聽眾介紹報(bào)告人的簡(jiǎn)歷及主要成果;(2)報(bào)告人作報(bào)告;
(3)主持人簡(jiǎn)評(píng)報(bào)告內(nèi)容,并宣布提問開始;(4)報(bào)告人回答聽眾書面提問及口頭提問;
(5)主持人宣布提問結(jié)束,總結(jié)報(bào)告會(huì),宣布報(bào)告會(huì)結(jié)束。(6)舉辦單位禮儀:
①對(duì)報(bào)告人的邀請(qǐng)、迎送以及招待應(yīng)熱情、周到;
②向報(bào)告人介紹聽眾情況,以便報(bào)告人有的放矢(市民政局;省公路局;省總工會(huì)); ③主持人作陪、傾聽、評(píng)價(jià);
④維持會(huì)場(chǎng)秩序,確保報(bào)告會(huì)善始善終。
2、討論會(huì)
①主持人宣布討論會(huì)開始,可先介紹來賓; ②領(lǐng)導(dǎo)致辭; ③發(fā)言; ④總結(jié)發(fā)言;
⑤主持人宣布討論會(huì)結(jié)束,感謝來賓及新聞界朋友。
三、衣著禮儀:
(一)男士:
1、男人在正規(guī)場(chǎng)合穿西裝時(shí)的要求:
三個(gè)三:三色原則(穿西裝套裝時(shí) 全身的顏色不能多過三個(gè))
三一定律:鞋子、腰帶、公文包為一個(gè)顏色,黑色為首選.三個(gè)境界:袖子上的商標(biāo)要拆、襪子(尼龍絲襪不要穿 白色襪子不要穿),襪
子的最佳選擇和鞋子一個(gè)顏色。
2、領(lǐng)帶問題(打領(lǐng)帶應(yīng)該配正裝 穿便裝不打領(lǐng)帶)
打領(lǐng)帶的時(shí)尚作法:在領(lǐng)帶結(jié)的下方有個(gè)糟出來(俗稱男人的酒窩),要求真絲領(lǐng)帶。
(二)女士:
帶首飾的基本規(guī)則:同質(zhì)同色(黃金項(xiàng)鏈 黃金戒指),戒指一般帶在左手上,拇指和食
指一般不帶戒指。
男人看女人的基本規(guī)則:遠(yuǎn)看頭近看腳 不遠(yuǎn)不近看中腰
職場(chǎng)穿著的基本忌諱:1)過分鮮艷 2)過分雜亂 3)過分暴露(暴露胸部、暴露肩部)4)過分緊身 5)過分透視 6)過分短小
第二節(jié) 社交禮儀
一、見面與介紹
(一)握手
(1)握手的由來;
(2)握手的順序(主人、女士、年長者、社會(huì)地位高者享有主動(dòng)權(quán)。此外,已婚者;同輩之間。)
(3)握手的規(guī)矩(不可交叉握手或戴著手套握手;部位,力度,時(shí)間,表情自然,友善地看著對(duì)方的眼睛或者對(duì)方眼睛與鼻子之間的三角區(qū)。)(4)握手的含義(支持、信任、祝賀、安慰)。
(二)介紹
(1)為他人作介紹;
①掌握介紹的順序(主人、女士、年長者、社會(huì)地位高者享有了解對(duì)方的優(yōu)先權(quán)。)②講究介紹的禮儀(手的動(dòng)作)。(2)自我介紹; ①實(shí)事求是;②態(tài)度真誠③角度(從介紹自己姓名的含義入手;從自己所屬生肖入手;從自己的職業(yè)入手;見書上的例子。)④自我介紹的藝術(shù):尋找適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)(獨(dú)處);當(dāng)多人在場(chǎng)時(shí)(“我們認(rèn)識(shí)一下好嗎?”“我叫”);引發(fā)對(duì)方先作自我介紹(諸如:“請(qǐng)問您尊姓大名?”“您是”)
(三)名片
1、名片的種類:
(1)社交名片(姓名、地址、電話號(hào)碼)
(2)職業(yè)名片(姓名、地址、電話號(hào)碼、單位、職稱、社會(huì)兼職)(3)商務(wù)名片(姓名、地址、電話號(hào)碼、單位、職務(wù)、營業(yè)范圍)名片的規(guī)格:(10厘米長×6厘米寬),通常為(9×5、5cm);(4)國名片7、62×5、08cm 名片的材料:布紋紙、白卡紙、紙草等。
2、名片的用途:
(1)交往;(2)致意(逢年過節(jié));(3)送禮(送鮮花、花籃給友人);(4)留言(人不在);(5)請(qǐng)柬(熟人)。
3、索取名片的技巧:
(1)主動(dòng)遞上自己的名片;
(2)謙恭地索取對(duì)方的名片:我可以得到一張您的名片嗎?
4、交換名片禮儀:
(1)單方遞接,雙手遞、接;若對(duì)方是外賓,宜將名片上印有英文的那一面對(duì)著對(duì)方。(2)雙方同時(shí)交換,右手遞,左手接;
(3)接過名片后講“幸會(huì)”等話語,認(rèn)真看或小聲讀;(4)妥善收好。
5、名片的保存:
(1)按字母順序分類;
(2)按行業(yè)分類(文化界、教育界、企業(yè)界);(3)按國別或地區(qū)分類。
二、交談與交往
(一)交談技巧
1、見什么人說什么話;
2、在什么山上唱什么歌;
3、察言觀色,隨機(jī)應(yīng)變(忌看鐘表,打哈欠;掃地。“您的作品就是您的孩子。”)
(二)交談禮儀
1、交談時(shí)的目光(恭敬、友善、同情;)
2、交談時(shí)的距離:
(1)陌生人 間距1、5米左右;(2)熟人
1米左右;
(3)親友0、5米左右(可以交頭接耳)。
3、交談時(shí)的動(dòng)作 手勢(shì)的幅度不宜過大,不要把手插在口袋里或者擺弄衣角。
4、部分常用禮貌用語(教材117面)。
(三)交友藝術(shù)
1、選交志同道合的朋友(山東大學(xué) 蔡德貴教授)
2、慎交合得來的異性朋友:
(1)意氣相投的普通朋友(同學(xué)、同事,互相信任;純真友誼);
(2)情投意合的男女朋友(男青年不要過分拘謹(jǐn)和粗魯;女青年不要過分矜持和隨便。);(3)結(jié)婚后仍可與異性交往,但要掌握分寸,不可超出友誼的界限。
3、善交有真才實(shí)學(xué)的名人朋友(米斯拉提、蘇叔陽先生)
四、舞會(huì)、沙龍與社交禁忌
(一)舞會(huì)
1、舞會(huì)的組織
(1)時(shí)間 : 周末、節(jié)假日 晚8點(diǎn)—12點(diǎn)(2)地點(diǎn) : 交通方便,地方寬敞。
2、參加舞會(huì)
(1)容貌整潔(夏天沖個(gè)澡,干干凈凈、清清爽爽赴會(huì)。)(2)服裝適宜(合身、輕便,不穿釘子皮鞋、涼鞋、拖鞋,不戴墨鏡。)
(3)講究公德(參加舞會(huì)前數(shù)小時(shí)不吃蔥蒜、韭菜、蘿卜干等帶刺激氣味的食品;不在舞場(chǎng)亂扔果皮、紙屑等。)
3、邀舞禮儀
(1)選擇舞伴(第一支舞曲和最后一支舞曲不宜邀請(qǐng)有舞伴者。三支舞曲過后)(2)邀舞禮儀:①征得被邀者的男伴或女伴同意;②不要牽手;③舞后送回并致謝。
4、拒邀禮儀
(1)不會(huì)跳;(2)累了;(3)等下一曲吧。(4)兩位男士同時(shí)邀請(qǐng)?jiān)趺崔k?(可同時(shí)拒絕)。
5、跳舞時(shí)應(yīng)具有的風(fēng)度 男士:表現(xiàn)紳士風(fēng)度; 女士:展現(xiàn)淑女風(fēng)采;(1)神情自然;(2)說話和氣;
(3)交誼舞胸間一拳間距;
(4)動(dòng)作優(yōu)雅(不可叼著香煙跳舞)。
(5)三不:不吸煙,不戴墨鏡,不戴口罩。
(二)沙龍
1、沙龍的含義: “沙龍”是法語Salon的音譯,原文意譯為“客廳”,后逐漸成為社交聚會(huì)的一個(gè)代名詞。
2、沙龍的類型(5種):(1)社交性沙龍;(2)學(xué)術(shù)性沙龍;(3)文藝性沙龍(娛樂);(4)聯(lián)誼性沙龍;(5)綜合性沙龍。
3、舉辦沙龍的條件(3個(gè)):
(1)有一個(gè)寬敞的場(chǎng)所(客廳、草坪);(2)有聲望的沙龍召集人(敘利亞見聞);
(3)慷慨的沙龍組織者(飲料、點(diǎn)心)。
4、出席沙龍禮儀:(1)衣著整潔;
(2)按時(shí)出席;
(3)談吐文雅(埃及經(jīng)歷,馬哈福茲)。
(三)社交禁忌
1、忌開玩笑過度:(1)看對(duì)象;(2)看時(shí)間;(3)看場(chǎng)合;(4)講究內(nèi)容。
2、忌隨便發(fā)怒:(將軍額頭上能跑馬;上外歲月;東南亞國家)
3、忌惡語傷人:(良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒。)
4、忌飛短流長:(東家長,西家短。)
5、忌言而無信:(君子一言,駟馬難追。)
6、忌衣冠不整:
7、忌忘恩負(fù)義:(滴水之恩,當(dāng)涌泉相報(bào)。)
8、忌不尊重婦女。
五、公務(wù)禮儀
(一)當(dāng)面接待扎儀
上級(jí)來訪,接待要周到。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時(shí),要起身相送,互道“再見”。
下級(jí)來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對(duì)反映的問題要認(rèn)真聽取,一時(shí)解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束時(shí),要起身相送。
(二)電話接待禮儀
電話接待的基本要求:
(1)電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門,然后再詢問對(duì)方來電的意圖等。
(2)電話交流要認(rèn)真理解對(duì)方意圖,并對(duì)對(duì)方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對(duì)對(duì)方的積極反饋。
(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。
(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對(duì)方結(jié)束談話再以“再見”為結(jié)束語。對(duì)方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對(duì)對(duì)方的尊敬。
(三)引見時(shí)的禮儀
到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時(shí)間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門時(shí)應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時(shí)要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對(duì)方。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時(shí)來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時(shí)應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。
(四)乘車行路
辦公室的工作人員在陪同領(lǐng)導(dǎo)及客人乘車外出時(shí)要注意:
(1)讓領(lǐng)導(dǎo)和客人先上,自己后上。
(2)要主動(dòng)打開車門,并以手示意,待領(lǐng)導(dǎo)和客人坐穩(wěn)后再關(guān)門,一般車的右門為上、為先、為尊,所以應(yīng)先開右門,關(guān)門時(shí)切忌用力過猛。
(3)在乘車的座位上很講究,我國一般是右為上,左為下。陪同客人時(shí),要坐在客人的左邊。
(五)遞物與接物
遞物與接物是生活中常用的一種舉止。
禮儀的基本要求就是尊重他人。因此,遞物時(shí)須用雙手,表示對(duì)對(duì)方的尊重。例如遞交名片:雙方經(jīng)介紹相識(shí)后,常要互相交換名片。遞交名片時(shí),應(yīng)用雙手恭敬地遞上,且名片的正面應(yīng)對(duì)著對(duì)方。在接受他人名片時(shí)也應(yīng)恭敬地用雙手捧接。接過名片后要仔細(xì)看一遍或有意識(shí)地讀一下名片的內(nèi)容,不可接過名片后看都不看就塞入口袋,或到處亂扔。
(六)會(huì)議禮儀 會(huì)議的通用禮儀,主要有以下幾點(diǎn):
(1)發(fā)放會(huì)議通知時(shí)應(yīng)闡明目的。
(2)擬發(fā)好會(huì)議通知。會(huì)議通知必須寫明開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題及參加者等內(nèi)容。要提前一定的時(shí)間發(fā)通知,以便使參加者有所準(zhǔn)備。
(3)安排好會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)的大小,要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參加者的多少而定。如果會(huì)場(chǎng)不易尋找,應(yīng)在會(huì)場(chǎng)附近安設(shè)路標(biāo)以作指點(diǎn)。
(4)開會(huì)的時(shí)間宜緊湊。開“馬拉松”式的長會(huì),往往上面在作長篇報(bào)告,下面卻在交頭接耳呵欠不斷。所以,“短小精悍”,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問題,應(yīng)視為開會(huì)禮儀中十分重要的一條。
(5)迎送禮儀。凡是一些大型或中型會(huì)議,對(duì)會(huì)議參加者要認(rèn)真做好迎送工作。一般應(yīng)在會(huì)前組成一個(gè)會(huì)務(wù)組,專門處理有關(guān)問題。
接待或拜訪是公務(wù)人員在公務(wù)活動(dòng)中的一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。公務(wù)人員在接待中和拜訪中的禮儀表現(xiàn),不僅關(guān)系到他本人的形象,而且還涉及到他所代表的組織形象。因此,接待禮儀和拜訪禮儀歷來受到重視。
1.接待人員對(duì)來訪者,一般應(yīng)起身握手相迎,對(duì)上級(jí)、長者、客戶來訪,應(yīng)起身上前迎候。對(duì)于同事、員工、除第一次見面外,可不起身。
2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,應(yīng)安排秘書或其他人員接待客人。不能冷落了來訪者。
3.要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。公務(wù)往來是“無事不登三寶殿”,來訪者都是為了談某些事情而來,因此應(yīng)盡量讓來訪者把話說完,并認(rèn)真傾聽。
4.對(duì)來訪者的意見和觀點(diǎn)不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答復(fù)。對(duì)一時(shí)不能作答的,要約定一個(gè)時(shí)間再聯(lián)系。
5.對(duì)能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)答復(fù),迅速辦理,不要讓來訪者無謂地等待,或再次來訪。
6.正在接待來訪者時(shí),有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓秘書或他人接待,以避免中斷正在進(jìn)行的接待。
7.對(duì)來訪者的無理要求或錯(cuò)誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,不要刺激來訪者,使其尷尬。
8.如果要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,如“對(duì)不起,我要參加一個(gè)會(huì),今天先談到這兒,好嗎?”等,也可用起身的體態(tài)語言告訴對(duì)方就此結(jié)束談話。
1.尊重領(lǐng)導(dǎo)。單位的領(lǐng)導(dǎo),一般具有較高的威望、資歷和能力,有很強(qiáng)的自尊心。作為下屬,應(yīng)當(dāng)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威望和自尊。在領(lǐng)導(dǎo)面前,應(yīng)有謙虛的態(tài)度,不能頂撞領(lǐng)導(dǎo),特別是在公開場(chǎng)合,尤其應(yīng)注意,即使與領(lǐng)導(dǎo)的意見相左,也應(yīng)在私下與領(lǐng)導(dǎo)說明。
2.聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬有工作方面的指揮權(quán),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在工作方面的安排,指揮必須服從,即便有意見或不同想法,也應(yīng)執(zhí)行,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指揮中的錯(cuò)誤可事后提出意見,或者執(zhí)行中提出建議。
3.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作不能求全責(zé)備,而應(yīng)多出主意,幫助領(lǐng)導(dǎo)干好工作,不要在同事之間隨便議論領(lǐng)導(dǎo)、指責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)然,對(duì)個(gè)別品德很差、違法亂紀(jì)的領(lǐng)導(dǎo),另當(dāng)別論。
4.提建議要講究方法,在工作中給領(lǐng)導(dǎo)提建議時(shí),一定要考慮場(chǎng)合,注意維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信。提建議一般應(yīng)注意兩個(gè)問題:一是不要急于否定原來的想法,而應(yīng)先肯定領(lǐng)導(dǎo)的大部分想法,然后有理有據(jù)地闡述自己的見解;二是要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性特點(diǎn)確定具體的方法。如對(duì)嚴(yán)肅的領(lǐng)導(dǎo)可用正面建議法,對(duì)開朗的領(lǐng)導(dǎo)可用幽默建議法,對(duì)年輕的領(lǐng)導(dǎo)可直言建議法,對(duì)老領(lǐng)導(dǎo)可用委婉建議法。
電話是一種常見的通訊、交往工具,打電話的禮儀也是公共關(guān)系禮儀的重要內(nèi)容。
一、接電話的禮儀:
1、電話鈴一響,應(yīng)盡快去接,最好不要讓鈴聲響過五遍。拿起電話應(yīng)先自報(bào)家門,“您好,這里是xx公司xx部”;詢問時(shí)應(yīng)注意在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,根據(jù)對(duì)方的反應(yīng)再委婉詢問。一定不能用很生硬的口氣說:“他不在”、“打錯(cuò)了”、“沒這人”、“不知道”等語言。電話用語應(yīng)文明、禮貌,態(tài)度應(yīng)熱情、謙和、誠懇,語調(diào)應(yīng)平和、音量要適中。
2、接電話時(shí),對(duì)對(duì)方的談話可作必要的重復(fù),重要的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要的記錄下來,如時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系事宜、需解決的問題等。
3、電話交談完畢時(shí),應(yīng)盡量讓對(duì)方結(jié)束對(duì)話,若確需自己來結(jié)束,應(yīng)解釋、致歉。通話完畢后,應(yīng)等對(duì)方放下話筒后,再輕輕地放下電話,以示尊重。
二、打電話的禮儀:
1、選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間。一般的公務(wù)電話最好避開臨近下班的時(shí)間,因?yàn)檫@時(shí)打電話,對(duì)方往往急于下班,很可能得不到滿意的答復(fù)。公務(wù)電話應(yīng)盡量打到對(duì)方單位,若確有必要往對(duì)方家里打時(shí),應(yīng)注意避開吃飯或睡覺時(shí)間。
2、首先通報(bào)自己的姓名、身份。必要時(shí),應(yīng)詢問對(duì)方是否方便,在對(duì)方方便的情況下再開始交談。
3、電話用語應(yīng)文明、禮貌,電話內(nèi)容要簡(jiǎn)明、扼要。
4、通話完畢時(shí)應(yīng)道“再見”,然后輕輕放下電話。
拜訪和接待是社會(huì)交往中必不可少的環(huán)節(jié)。
一、拜訪禮儀:
1、拜訪前應(yīng)事先和被訪對(duì)象約定,以免撲空或擾亂主人的計(jì)劃。拜訪時(shí)要準(zhǔn)時(shí)赴約。拜訪時(shí)間長短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定。一般而言時(shí)間宜短不宜長。
2、到達(dá)被訪人所在地時(shí),一定要用手輕輕敲門,進(jìn)屋后應(yīng)待主人安排指點(diǎn)后坐下。后來的客人到達(dá)時(shí),先到的客人應(yīng)該站起來,等待介紹。
3、拜訪時(shí)應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié)。告辭時(shí)要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時(shí),應(yīng)說“請(qǐng)回”、“留步”、“再見”。
二、接待禮儀:
1、接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養(yǎng),受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓(xùn)練。
2、接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應(yīng)避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應(yīng)盡量淡雅。
3、如果來訪者是預(yù)先約定好的重要客人,則應(yīng)根據(jù)來訪者的地位、身份等確定相應(yīng)的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時(shí)應(yīng)注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌與來人說話。對(duì)來訪者反映的問題,應(yīng)作簡(jiǎn)短的記錄。
握手是在相見、離別、恭賀、或致謝時(shí)相互表示情誼、致意的一種禮節(jié),雙方往往是先打招呼,后握手致意。
一、握手的順序:主人、長輩、上司、女士主動(dòng)伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。
二、握手的方法:
1、一定要用右手握手。
2、要緊握雙方的手,時(shí)間一般以1~3秒為宜。當(dāng)然,過緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對(duì)方的手都是不禮貌的。
3、被介紹之后,最好不要立即主動(dòng)伸手。年輕者、職務(wù)低者被介紹給年長者、職務(wù)高者時(shí),應(yīng)根據(jù)年長者、職務(wù)高者的反應(yīng)行事,即當(dāng)年長者、職務(wù)高者用點(diǎn)頭致意代替握手時(shí),年輕者、職務(wù)低者也應(yīng)隨之點(diǎn)頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。
4、握手時(shí),年輕者對(duì)年長者、職務(wù)低者對(duì)職務(wù)高者都應(yīng)稍稍欠身相握。有時(shí)為表示特別尊敬,可用雙手迎握。男士與女士握手時(shí),一般只宜輕輕握女士手指部位。男士握手時(shí)應(yīng)脫帽,切忌戴手套握手。
5、握手時(shí)雙目應(yīng)注視對(duì)方,微笑致意或問好,多人同時(shí)握手時(shí)應(yīng)順序進(jìn)行,切忌交叉握手。
6、在任何情況拒絕對(duì)方主動(dòng)要求握手的舉動(dòng)都是無禮的,但手上有水或不干凈時(shí),應(yīng)謝絕握手,同時(shí)必須解釋并致歉。
他人介紹:是經(jīng)第三者為彼此不相識(shí)的雙方引見、介紹的一種介紹方式。他人介紹通常是雙向的,即將被介紹者雙方各自均作一番介紹。
他人介紹的時(shí)機(jī):遇到下列情況,有必要進(jìn)行他人介紹。
1、與家人外出,路遇家人不相識(shí)的同事或朋友。
2、本人的接待對(duì)象遇見了其不相識(shí)的人士,而對(duì)方又跟自己打了招呼。
3、在家中或辦公地點(diǎn),接待彼此不相識(shí)的客人或來訪者。
4、打算推介某人加入某一方面的交際圈。
5、受到為他人作介紹的邀請(qǐng)。
6、陪同上司、長者、來賓時(shí),遇見了其不相識(shí)者,而對(duì)方又跟自己打了招呼。
7、陪同親友前去拜訪親友不相識(shí)者。
他人介紹的順序:
為他人作介紹時(shí)必須遵守“尊者優(yōu)先”的規(guī)則。
把年輕者介紹給年長者;把職務(wù)低者介紹給職務(wù)高者;如果雙方年齡、職務(wù)相當(dāng),則把男士介紹給女士;把家人介紹給同事、朋友;把未婚者介紹給已婚者;把后來者介紹給先到者。
介紹時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng):
1、介紹者為被介紹者人介紹之前,一定要征求一下被介紹雙方的意見,切勿上去開口即講,顯得很唐突,讓被介紹者感到措手不及。
2、被介紹者在介紹者詢問自己是否有意認(rèn)識(shí)某人時(shí),一般不應(yīng)拒絕,而應(yīng)欣然應(yīng)允。實(shí)在不愿意時(shí),則應(yīng)說明理由。
3、介紹人和被介紹人都應(yīng)起立,以示尊重和禮貌;待介紹人介紹完畢后,被介紹雙方應(yīng)微笑點(diǎn)頭示意或握手致意。
4、在宴會(huì)、會(huì)議桌、談判桌上,視情況介紹人和被介紹人可不必起立,被介紹雙方可點(diǎn)頭微笑致意;如果被介紹雙方相隔較遠(yuǎn),中間又有障礙物,可舉起右手致意,點(diǎn)頭微笑致意。
5、介紹完畢后,被介紹者雙方應(yīng)依照合乎禮儀的順序握手,并且彼此問候?qū)Ψ健柡蛘Z有“你好、很高興認(rèn)識(shí)你、久仰大名、幸會(huì)幸會(huì)”,必要時(shí)還可以進(jìn)一步做自我介紹。
現(xiàn)代人要生存、發(fā)展,就需要與他人進(jìn)行必要的溝通,以尋求理解、幫助和支持。介紹是人際交往中與他人進(jìn)行溝通、增進(jìn)了解、建立聯(lián)系的一種最基本、最常規(guī)的方式,是人與人進(jìn)行相互溝通的出發(fā)點(diǎn)。
在社交場(chǎng)合,如能正確地利用介紹,不僅可以擴(kuò)大自己的交際圈,廣交朋友,而且有助于自我展示、自我宣傳,在交往中消除誤會(huì),減少麻煩。
自我介紹:在社交活動(dòng)中,如欲結(jié)識(shí)某些人或某個(gè)人,而又無人引見,如有可能,即可向?qū)Ψ阶詧?bào)家門,自己將自己介紹給對(duì)方。如果有介紹人在場(chǎng),自我介紹則被視為不禮貌的。
自我介紹的時(shí)機(jī):應(yīng)當(dāng)何時(shí)進(jìn)行自我介紹?這是最關(guān)鍵而往往被人忽視的問題。在下面場(chǎng)合,有必要進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖晕医榻B。
1、應(yīng)聘求職時(shí)。
2、應(yīng)試求學(xué)時(shí)。
3、在社交場(chǎng)合,與不相識(shí)者相處時(shí)。
4、在社交場(chǎng)合,有不相識(shí)者表現(xiàn)出對(duì)自己感興趣時(shí)。
5、在社交場(chǎng)合,有不相識(shí)者要求自己作自我介紹時(shí)。
6、在公共聚會(huì)上,與身邊的陌生人組成的交際圈時(shí)。
7、在公共聚會(huì)上,打算介入陌生人組成的交際圈時(shí)。
8、交往對(duì)象因?yàn)榻⊥洸磺遄约海驌?dān)心這種情況可能出現(xiàn)時(shí)。
9、有求于人,而對(duì)方對(duì)自己不甚了解,或一無所知時(shí)。
10、拜訪熟人遇到不相識(shí)者擋駕,或是對(duì)方不在,而需要請(qǐng)不相識(shí)者代為轉(zhuǎn)告時(shí)。
11、前往陌生單位,進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)。
12、在出差、旅行途中,與他人不期而遇,并且有必要與之建立臨時(shí)接觸時(shí)。
13、因業(yè)務(wù)需要,在公共場(chǎng)合進(jìn)行業(yè)務(wù)推廣時(shí)。
14、初次利用大眾傳媒向社會(huì)公眾進(jìn)行自我推薦、自我宣傳時(shí)。
自我介紹時(shí)應(yīng)先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份、單位等。自我介紹的具體形式:
1、應(yīng)酬式:適用于某些公共場(chǎng)合和一般性的社交場(chǎng)合,這種自我介紹最為簡(jiǎn)潔,往往只包括姓名一項(xiàng)即可。
“你好,我叫張強(qiáng)。”
“你好,我是李波。”
2、工作式:適用于工作場(chǎng)合,它包括本人姓名、供職單位及其部門、職務(wù)或從事的具體工作等。
“你好,我叫張強(qiáng),是金洪恩電腦公司的銷售經(jīng)理。”
“我叫李波,我在北京大學(xué)中文系教外國文學(xué)。”
3、交流式:適用于社交活動(dòng)中,希望與交往對(duì)象進(jìn)一步交流與溝通。它大體應(yīng)包括介紹者的姓名、工作、籍貫、學(xué)歷、興趣及與交往對(duì)象的某些熟人的關(guān)系。
“你好,我叫張強(qiáng),我在金洪恩電腦公司上班。我是李波的老鄉(xiāng),都是北京人。”
“我叫王朝,是李波的同事,也在北京大學(xué)中文系,我教中國古代漢語。”
4、禮儀式:適用于講座、報(bào)告、演出、慶典、儀式等一些正規(guī)而隆重的場(chǎng)合。包括姓名、單位、職務(wù)等,同時(shí)還應(yīng)加入一些適當(dāng)?shù)闹t辭、敬辭。
“各位來賓,大家好!我叫張強(qiáng),我是金洪恩電腦公司的銷售經(jīng)理。我代表本公司熱烈歡迎大家光臨我們的展覽會(huì),希望大家……。”
5、問答式:適用于應(yīng)試、應(yīng)聘和公務(wù)交往。問答式的自我介紹,應(yīng)該是有問必答,問什么就答什么。
“先生,你好!請(qǐng)問您怎么稱呼?(請(qǐng)問您貴姓?)”
“先生您好!我叫張強(qiáng)。”
主考官問:“請(qǐng)介紹一下你的基本情況。”
應(yīng)聘者:“各位好!我叫李波,現(xiàn)年26歲,河北石家莊市人,漢族,……。”
自我介紹的注意事項(xiàng):
1、注意時(shí)間:要抓住時(shí)機(jī),在適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合進(jìn)行自我介紹,對(duì)方有空閑,而且情緒較好,又有興趣時(shí),這樣就不會(huì)打擾對(duì)方。自我介紹時(shí)還要簡(jiǎn)潔,盡可能地節(jié)省時(shí)間,以半分鐘左右為佳。為了節(jié)省時(shí)間,作自我介紹時(shí),還可利用名片、介紹信加
以輔助。
2、講究態(tài)度:進(jìn)行自我介紹,態(tài)度一定要自然、友善、親切、隨和。應(yīng)落落大方,彬彬有禮。既不能委委懦懦,又不能虛張聲勢(shì),輕浮夸張。語氣要自然增長率,語速要正常,語音要清晰。
3、真實(shí)誠懇:進(jìn)行自我介紹要實(shí)事求是,真實(shí)可信,不可自吹自擂,夸大其辭。
第四篇:公務(wù)禮儀
公務(wù)禮儀在酒店行業(yè)中的作用
[摘要]禮儀,它是一門綜合性較強(qiáng)的行為學(xué)科,它包含的領(lǐng)域十分的廣,詳細(xì)地說可以分為政務(wù)禮儀、個(gè)人禮儀、社交禮儀、涉外禮儀、商務(wù)禮儀等等。公務(wù)禮儀是一項(xiàng)實(shí)用性很強(qiáng)的禮儀,即公務(wù)人員在日常公務(wù)活動(dòng)中逐漸形成并得以公認(rèn)、必須遵循的 禮儀規(guī)范。禮儀是公務(wù)活動(dòng)中的 “ 通行證 ”,它為辦事提供方便,能夠提高工作效率。在現(xiàn)代公務(wù)活動(dòng)中,講究禮儀就 能使雙方更快更順利地進(jìn)入交往的境界,迅速地增進(jìn)雙方的友誼,為雙方就某一問題達(dá)成共識(shí)提供保障,也為以后的友好發(fā)展鋪平道路。在公務(wù)活動(dòng)中慎重處理各種禮儀行為,了解各類場(chǎng)合的不同禮儀,才能起 到事半功倍之效。
[關(guān)鍵字]禮儀酒店服務(wù)舉止文明交往
隨著社會(huì)的發(fā)展,酒店行業(yè)也是越來越多,面臨著日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),能否在競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)地位,不斷發(fā)展壯大,有很多因素左右,其中,良好的品牌形象起到非常重要的作用。尤其是酒店作為服務(wù)行業(yè),提升服務(wù)和形象的競(jìng)爭(zhēng)力已經(jīng)成為現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)重要的籌碼。從某種意義上說,現(xiàn)代的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是一種形象競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)樹立良好的形象,因素很多,其中高素質(zhì)的員工,高質(zhì)量的服務(wù),每一位員工的禮儀修養(yǎng)無疑會(huì)起著十分重要的作用。如果每一個(gè)酒店人員都能夠做到接人待物知書達(dá)禮,著裝得體,舉止文明,彬彬有禮,談吐高雅,酒店就會(huì)贏得社會(huì)的信賴,理解,支持。反之,如果大家言語粗魯,衣冠不整,舉止失度,接人待物冷若冰霜或傲慢無禮,就會(huì)有損酒店形象,就會(huì)失去顧客,失去市場(chǎng),在競(jìng)爭(zhēng)中處于不利的地位。人們往往從某一個(gè)職工,某一個(gè)小事情上,衡量一個(gè)酒店的等級(jí),服務(wù)質(zhì)量和管理水平。酒店禮儀具有很強(qiáng)的凝聚情感的作用。酒店禮儀的重要功能是對(duì)人際關(guān)系的調(diào)解。在現(xiàn)代生活中,人們的相互關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,在平靜中會(huì)突然發(fā)生沖突,甚至采取極端行為。酒店禮儀有利于促使沖突雙方保持冷靜,緩解已經(jīng)激化的矛盾。如果人們都能夠自覺主動(dòng)地遵守禮儀規(guī)范,按照禮儀規(guī)范約束自己,就容易使人際間感情得以溝通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關(guān)系,進(jìn)而有利于各種事業(yè)的發(fā)展。所以酒店禮儀是酒店形象、文化、員工修養(yǎng)素質(zhì)的綜合體現(xiàn),我們只有做好應(yīng)有的禮儀才能為酒店行業(yè)在形象塑造、文化表達(dá)上提升到一個(gè)滿意的地位
酒店舉止禮儀之“應(yīng)該”與“不應(yīng)該”
一、不應(yīng)該做的:
(1)站立時(shí),不要靠墻柱子和柜臺(tái)。
(2)不要坐在任何物體上。
(3)當(dāng)行走和站立時(shí),不要將手放在口袋里。
(4)工作時(shí),不要雙手抱臂。
(5)不要隨時(shí)隨地看表。
(6)在被詢問方向時(shí),不可用手指指著觀眾和半空中,而不給予口頭上的任何指引。
(7)如果你不明白客人的話或正忙著時(shí),不要皺起眉頭和盯視客人。???
(8)不要當(dāng)眾挖鼻孔、摳指甲、梳頭或在公共場(chǎng)所吐痰,特別是,在與客人交談時(shí),不要當(dāng)眾打哈欠或伸懶腰。
(9)不要高聲談話和叫喊,任何人在任何場(chǎng)合不允許說臟話。
(10)決不可以當(dāng)著客人用本地方言講話,避免發(fā)出“嘖”“吱”等聲響。
(11)不要敲掛有請(qǐng)勿打擾的房門。
(12)工作時(shí)間不準(zhǔn)嚼口香糖。
(13)不要暗示向客人索取小費(fèi)。
(14)不要在對(duì)方結(jié)束談話前向放下聽筒。
二、應(yīng)該做到的:
(1)站立時(shí)要站直,時(shí)刻保持機(jī)敏。
(2)如果您的工作需要坐著則就要坐直。
(3)要行走端直,步幅適中。
(4)用輕微的鞠躬和點(diǎn)頭表示你的理解和感謝。
(5)要用清楚輕柔的聲音表示您的友好和真誠。
(6)永遠(yuǎn)注意到客人需要幫忙的信號(hào),并準(zhǔn)備達(dá)到客人的要求。
(7)工作速度要快,但不要跑步。
(8)進(jìn)客房前要用你的指關(guān)節(jié)輕輕敲門,略等一下,如客人還沒有開門和應(yīng)答,然后再敲三下。
(9)犯錯(cuò)誤時(shí)總要說對(duì)不起。
(10)要輕緩得開關(guān)客人的房門。
(11)總要首先主動(dòng)問候客人,而不考慮他們的頭銜、年齡、職位。
(12)當(dāng)被人接進(jìn)時(shí)要示以友好的手勢(shì)和微笑。
(13)最后一個(gè)進(jìn)電梯時(shí),要說對(duì)不起。
(14)開門時(shí),總要將緊跟其后的人扶一下。
(15)細(xì)心得聽客人講話,不要四處亂看和只給客人一半的注意力。
禮儀的知識(shí)還有很多,我們需要通過不斷的學(xué)習(xí)來提高自身的禮儀修養(yǎng),整個(gè)社會(huì)良好的文明風(fēng)氣都是靠每個(gè)人堆積起來的。明代大學(xué)者王守仁說“知是行的主意,行是知的功夫;知是行之始,行是知之成;知和行是一個(gè)本體、一個(gè)功夫。知而不行,只是未知。”所以我們要實(shí)踐,就要從這“知行合一”上下功夫、從自己的坐言起行上下功夫,就要告別不符合禮儀規(guī)范的行為。中國自古以來素有“禮儀之邦”的美譽(yù),在大力提倡社會(huì)主義精神文明與構(gòu)建和諧社會(huì)的今天,講文明,懂禮貌是每一位公民必須具備的社會(huì)公德。而我們大學(xué)生以后進(jìn)入社會(huì)更免不了與他人打交道的機(jī)會(huì),所以學(xué)習(xí)社交禮儀、提高禮儀修養(yǎng)顯得尤為重要。隨著時(shí)代的進(jìn)步,人際交往的日趨頻繁和密切,作為交往潤滑劑的禮儀也越加顯得重要。講究禮儀,遵從禮儀規(guī)范,可以有效地展現(xiàn)一個(gè)人的教養(yǎng)、風(fēng)度與魅力,更好地體現(xiàn)一個(gè)人對(duì)他人和社會(huì)的認(rèn)知水平和尊重程度,從而使個(gè)人的學(xué)識(shí),修養(yǎng)和價(jià)值得到社會(huì)的認(rèn)可和尊重。適度、恰當(dāng)?shù)亩Y儀,不僅能給公眾以可親可敬、可合作、可交往的信任和欲望,而且會(huì)使與公眾的合作過程充滿和諧與成功。禮儀是良好品德修養(yǎng)的表現(xiàn)形式,也是良好道德品質(zhì)養(yǎng)成重要途徑之一,良好的道德品質(zhì)需用彬彬有禮的方式去體現(xiàn)。禮儀是一張人際交往的名片。文明禮儀可以幫助我們“規(guī)范言談舉止,學(xué)會(huì)待人接物;塑造良好形象,贏得社會(huì)尊重;架設(shè)友誼橋梁,通向成功之路。”禮儀又是幫助我們獲得成功,創(chuàng)造幸福生活的“通行證”。所以說:知禮懂禮,注重文明禮儀,是每個(gè)立足社會(huì)的基本前提之一,是人們成就事業(yè),獲得美好人生的重要條件。只要我們每個(gè)人都注重自身禮儀修養(yǎng)的提高,不用多久,我們整個(gè)社會(huì)、國家的禮儀素質(zhì)都會(huì)得到提高,真正做到禮儀之邦,迎接來自世界各地的來賓。
參考文獻(xiàn)
[1] 張文 生活禮儀(公民道德建設(shè)教育讀本)華南理工大學(xué)出版社(2004-08出版)
[2]劉春輝 實(shí)務(wù)與禮儀 大連理工大學(xué)出版 2008
第五篇:公務(wù)禮儀
公務(wù)禮儀
?“有?禮?走遍天下”,這句話在今天的公務(wù)活動(dòng)和國際交往中,已經(jīng)被借用成一句至理名言。有很多這樣的情況:因?yàn)椤岸Y”數(shù)不周,即將到手的合作項(xiàng)目易手;因?yàn)椤岸Y”數(shù)不周,被潛在的合作者拒之門外;因?yàn)椤岸Y”數(shù)不周,錯(cuò)失了一個(gè)又一個(gè)的交往良機(jī)…… 學(xué)習(xí)公務(wù)禮儀知識(shí),掌握各種禮儀規(guī)范和技巧,對(duì)于規(guī)范自身行為,從容應(yīng)對(duì)現(xiàn)代公務(wù)活動(dòng)的需要,塑造良好的個(gè)人形象、單位形象和國家形象都具有十分重要的價(jià)值。
什么是禮儀
?從個(gè)人修養(yǎng)的角度來看,禮儀是一個(gè)人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn)。也就是說,禮儀即教養(yǎng)。
?教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì),細(xì)節(jié)決定成敗。
?從道德的角度來看,禮儀是為人處世的行為規(guī)范或者標(biāo)準(zhǔn)做法、行為準(zhǔn)則。?有道德才能高尚;有教養(yǎng)才能文明;講禮儀才能溝通。?從交際的角度來看,禮儀是人際交往中適應(yīng)的一種藝術(shù),也可以說是一種交際方式或交際方法。
?現(xiàn)代社會(huì)形象是金,人際交往貴在形象。
主要內(nèi)容
一、接待禮儀
(一)乘車禮儀——小轎車
?當(dāng)專職司機(jī)駕車時(shí),后排右座是上座,這便于乘車人上下車方便;左座次之,中間座位再次之,副駕駛座位為末席。
?當(dāng)主人親自駕車時(shí),副駕駛座位是上座,這表示對(duì)主人的親切與尊重;后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席。
?當(dāng)省部級(jí)高層領(lǐng)導(dǎo)坐車時(shí),司機(jī)后面座位是上座,這是出于安全保衛(wèi)的考慮。
(二)引領(lǐng)客人禮儀
?1.在路上的引導(dǎo)方法。總的原則是“內(nèi)側(cè)高于外側(cè),前方高于后方。” ?如不熟悉路,接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè),為他們指引方向。
?2.在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面;若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,并注意客人的安全。
?3.在電梯的引導(dǎo)方法。
?出入有人控制的電梯:陪同者應(yīng)后進(jìn)去后出來,讓客人先進(jìn)先出。把選擇方向的權(quán)利讓給地位高的人或客人,這是走路的一個(gè)基本規(guī)則。
?出入無人控制的電梯:陪同人員應(yīng)先進(jìn)后出并控制好開關(guān)鈕。即進(jìn)入電梯時(shí),接待人員先進(jìn),等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門;到達(dá)時(shí),接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
?4.在客廳的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳時(shí),接待人員應(yīng)該主動(dòng)替客人開門或關(guān)門,并用手指示,請(qǐng)客人坐上座,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。會(huì)客廳的位置
?自由式——隨便坐,不排座。
?相對(duì)式——主人和客人面對(duì)面就座,如談判。桌子橫放:面門為上;桌子豎放:以進(jìn)門方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)為上。
?并列式——賓主并排坐。兩人并排:國際慣例,以右為大;中國傳統(tǒng)禮儀以左為大。三人并排:居中為上,按國際慣例,先右后左;按中國政務(wù)禮儀,先左后右。
主席臺(tái)的座次
?目前我國的慣例:前排高于后排,中央高于兩側(cè),左座高于右座。
(三)宴請(qǐng)禮儀
?1.座位的安排
?(1)桌次的順序其定位的原則,以背對(duì)飯廳或禮堂為正位,以右旁為大,左旁為小,如場(chǎng)地排有三桌,則以中間為大,右旁次之,左旁為小。?(2)席次的安排
2.餐巾的使用
?餐巾應(yīng)攤開后,放在雙膝上端的大腿上,切勿系人腰帶,或掛在西裝領(lǐng)口。?切忌用餐巾擦拭餐具和擦洗臉。
3.敬酒禮儀
斟酒
?斟酒的順序——先主賓后其他客人,然后是順時(shí)針方向斟酒。
?斟酒的方法——斟酒時(shí),酒杯應(yīng)該放在桌上,酒瓶不要碰到杯口。?斟酒的多少——中國有句古話:“酒滿情深”,即以滿為敬;但在國際上,則是1/3敬家人、女士,2/3敬騎士、勇士,超過2/3是整豬。西方的說法:酒不能斟滿,讓其蕩漾,使酒飄香。
敬酒
?敬酒時(shí)要右手拿酒杯起身站立,或者用右手拿酒杯,左手托扶杯底,將酒杯舉到眼睛高度,面帶微笑,目視祝酒對(duì)象,說完“干杯”后,將酒一飲而盡或喝適量。然后,還要手拿酒杯與提議者對(duì)視一下。
?在中餐里,干杯前,可以象征性地和對(duì)方碰一下酒杯;碰杯的時(shí)候,應(yīng)該
讓自己的酒杯低于對(duì)方的酒杯,表示你對(duì)對(duì)方的尊敬。當(dāng)你離對(duì)方比較遠(yuǎn)時(shí),可以用酒杯杯底輕碰桌面,也可以替代與對(duì)方碰杯。
二、公務(wù)交往禮儀
(一)介紹禮儀
?在公務(wù)活動(dòng)中正確地利用介紹,既可以使自己多交朋友,廣結(jié)善緣,擴(kuò)大交際圈,又可以適當(dāng)?shù)卣故咀晕遥龠M(jìn)自己與公眾之間的相互溝通。
?介紹的類型:自我介紹、為他人介紹
——為他人介紹
?1.了解被介紹人的愿望。
?2.掌握介紹的順序:“尊者居后”原則,即應(yīng)該把身份、地位較為低的一方介紹給相對(duì)而言身份、地位較為尊貴的一方,以表示對(duì)尊者的敬重之意。3.注意介紹的稱呼
4.注意介紹人的陳述,避免給任何一方厚此薄彼的感覺。
5.介紹完畢后,被介紹者雙方應(yīng)依照合乎禮儀的順序彼此握手,問候?qū)Ψ健?/p>
(二)握手禮儀
?握手是一種常見的“見面禮”,貌似簡(jiǎn)單,卻蘊(yùn)涵著復(fù)雜的禮儀細(xì)節(jié),承載著豐富的交際信息。在各種場(chǎng)合,能否握手,如何握手是大有講究的。
1.注意握手的先后順序——“尊者居前”原則
?握手的順序:主人、上級(jí)、年長者、女士伸手后,客人、下級(jí)、年幼者、男士才能伸手相握。
?告別時(shí)客人先伸手。
2.注意握手的姿式
?握手的基本姿式是:伸出右手,手臂自然彎曲;身體微微向前傾斜;手指微微內(nèi)屈,掌心凹陷,這是友好、親切的表示;雙目注視著對(duì)方,面帶微笑。3.掌握握手的力度
?即握手時(shí)用力應(yīng)適度,不輕不重。
?如果握手時(shí)用力太輕,會(huì)被認(rèn)為是冷淡不熱情;如果用力太重,又會(huì)顯得粗暴無禮。
?久別重逢的朋友握手時(shí)力度可大一些。
4.注意握手的時(shí)間長短
?握手的時(shí)間以2~3秒鐘為宜。
?匆匆握一下就松手,是冷淡、疏遠(yuǎn)的表示,給人敷衍的感覺;長久地握著不放,又未免讓人尷尬,甚至引起人反感。在多人相聚的社交場(chǎng)合,不宜只與某一個(gè)人長時(shí)間握手,以免引起他人誤會(huì)。
握手的禁忌
?不用左手握手
?和異性握手一般不用雙手
?握手時(shí)不能戴帽、戴墨鏡、戴手套
?避免交叉握手
(三)名片禮儀
接遞名片應(yīng)該注意的問題
?1.確定遞名片的順序:互遞名片時(shí),位低者先行;跟多人遞名片,先女后男,先長后幼,地位先高后低,在圓桌上按順時(shí)針方向遞。
?2.遞名片時(shí)最好用雙手,名片的正面朝著對(duì)方。
?3.用雙手接名片,并點(diǎn)頭致謝。如果是坐著,盡可能起身接對(duì)方遞過來的名片。
?4.接名片后,應(yīng)該當(dāng)著對(duì)方的面,仔仔細(xì)細(xì)、認(rèn)認(rèn)真真地讀一遍,有時(shí)還可以有意識(shí)的重復(fù)一下對(duì)方的職務(wù)、學(xué)位以及其他尊貴的頭銜,以示敬仰。?5.看完名片后,應(yīng)該慎重其事收藏起來,以示重視。
(四)手機(jī)禮儀
接打手機(jī)時(shí)應(yīng)該注意的問題
?1.公共場(chǎng)合特別是樓梯、電梯、路口、人行道等地方,不可以旁若無人地使用手機(jī)。應(yīng)該把自己的聲音盡可能地壓低一下,而絕不能大聲說話,以贏取路人的眼球。
?2.通話語言要規(guī)范。第一句話問候?qū)Ψ剑诙湓捵詧?bào)家門。
?3.在會(huì)議中、在和別人洽談的時(shí)候,最好的方式還是把手機(jī)關(guān)掉,起碼也要調(diào)到震動(dòng)狀態(tài)。
?4.通話三分鐘原則。通話時(shí)間要簡(jiǎn)短,長話短說,廢話不說,沒話別說。?5.通話完畢后,應(yīng)道“再見”,等對(duì)方(打電話方)放下話筒后,再輕輕地放下電話,以示尊重。
?6.在一切公共場(chǎng)合,手機(jī)在沒有使用時(shí),都要放在合乎禮儀的常規(guī)位置。放手機(jī)的常規(guī)位置有:一是隨身攜帶的公文包里(這種位置最正規(guī))。二是上衣的內(nèi)袋里。不要把手機(jī)別在腰上、掛在脖子上。
三、服飾禮儀
(一)男士服飾禮儀
1.注意西服穿著場(chǎng)合?西裝還有套裝(正裝)和單件上裝(簡(jiǎn)裝)的區(qū)別。
?在非正式場(chǎng)合,如外出游玩、購物等,應(yīng)穿單件上裝配以各種西褲或牛仔褲;
?在半正式場(chǎng)合,如一般性會(huì)見、訪問、較高級(jí)會(huì)議和白日進(jìn)行的較為隆重的活動(dòng)時(shí),應(yīng)該穿套裝(色調(diào)比較淺);
?在正式場(chǎng)合,如宴會(huì)、正式會(huì)見、婚喪活動(dòng)、大型記者招待會(huì)、正式典禮以及特定的晚間社交活動(dòng)時(shí),必須穿著色彩素雅的套裝,以深色、單色最為適宜。
2.注意紐扣使用
?西服的紐扣有雙排扣和單排扣之分。
??穿雙排扣西裝,一般應(yīng)將紐扣都扣上,而且不能內(nèi)穿西服背心。??穿單排扣西裝,其鈕扣有單粒扣、雙粒扣和三粒扣之別。在非正式場(chǎng)合,一般可不扣鈕扣,以顯示瀟灑飄逸的風(fēng)度。但在正式場(chǎng)合和半正式場(chǎng)合,要求將單粒扣、雙粒扣的第一粒,三粒扣的中間一粒或上面兩粒扣扣上,以示莊重;而雙粒扣的第二粒、三粒扣的第一、三扣或第三粒扣都是樣鈕(也稱為游扣),不必扣上。
3.注意領(lǐng)帶的搭配
?上面寬一片必須略長于底下窄的一片,但也不能太長,領(lǐng)帶長度以到皮帶扣處為宜。如果壓至褲腰甚至垂于褲腰之下是不雅的。
?領(lǐng)帶色彩與西服的色彩必須相吻合,素色和條紋領(lǐng)帶適合各種場(chǎng)合,深色西服配較深色、條文領(lǐng)帶,淺色西服配以淺色領(lǐng)帶。
?領(lǐng)帶夾一般應(yīng)夾在襯衫的第四五個(gè)鈕扣之間。且不可“高高在上”、“拋頭露面”,讓人“看一看,瞧一瞧”。
4.注意西服與鞋的搭配
?“遠(yuǎn)看頭,近看腳,不遠(yuǎn)不近看中腰。”
?在正式和社交場(chǎng)合,男性一般應(yīng)該穿黑色或深褐色平跟皮鞋。穿西裝時(shí)不宜穿布鞋、涼鞋或旅游鞋。
5.注意整體協(xié)調(diào)
??°三色原則”,即全身顏色不得多于三種(顏色深淺不一可算一種顏色)。西裝、襯衫、領(lǐng)帶這三樣中必須有兩樣是素色的。
??°三一定律”,即鞋子、腰帶、公文包應(yīng)控制在一種顏色,以黑色為首選。而且穿西服時(shí)應(yīng)該手提公文包,而不應(yīng)該挎包。
??°三大禁忌”:即一忌袖口商標(biāo)不拆;二忌襪子出現(xiàn)問題,在正規(guī)場(chǎng)合,兩種襪子不能穿--尼龍襪和白色襪子;三是領(lǐng)帶打法出現(xiàn)問題,即在外事活動(dòng)中和正規(guī)場(chǎng)合,領(lǐng)帶的打法要正規(guī),尤其注意夾克是休閑裝,不能穿夾克打領(lǐng)帶。
(二)女士服飾禮儀
職業(yè)女性著裝規(guī)則
??盡量使用套裝。套裝目前是最適合職業(yè)女性的工作服。套裝以其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男问健⒍嘧儏s不怪異的款式,成為職業(yè)女性最規(guī)范的工作裝。
??注意裙裝與褲裝的區(qū)別。在國際交往中,裙裝是正裝,褲裝是便裝或者工作服。因此在重大社交場(chǎng)合必須穿裙裝。
??莊重得體。職業(yè)女性的著裝原則是“在流行中略帶保守”。過分性感、暴露、艷麗、怪異的服裝絕不能出現(xiàn)在公務(wù)場(chǎng)合。
?“裙短則不雅,裙長則無神。”
職業(yè)女性著裝規(guī)則(續(xù))
??注意場(chǎng)合。上班時(shí)穿著打扮要整潔、大方、高雅(套裝);社交時(shí)穿著打扮應(yīng)該新潮、個(gè)性(禮服、時(shí)裝);休閑時(shí)穿著打扮應(yīng)該舒適、方便、自然(休閑裝、運(yùn)動(dòng)裝)。
??強(qiáng)調(diào)服飾的“整體美”。從頭至腳的整體裝扮要注意協(xié)調(diào)。從發(fā)型與化妝、到服飾、到鞋襪,整體裝扮要協(xié)調(diào)。
?女人看頭,男人看腰。
?化妝的最高境界:妝成有卻無
對(duì)外交往中女士穿裙子禁忌
?黑色皮裙不能穿
?不光腿
?避免所謂“三截腿”