第一篇：寫信的格式

寫信的格式_附書信格式圖范文

寫信的格式詳解：

書信，是我們日常生活中經常使用的一種應用文?？赏瑢W們在寫信時，卻常常對書信的格式掌握不住。那么，寫信時，在格式上我們應當注意些什么呢？

一般的書信由六個部分構成。這六個部分是：稱呼、問候、正文、祝頌語、署名、日期。下面分別說說它們在格式上的要求。

（1）稱呼（格式）

寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。

（2）問候語（格式）

問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。

（3）正文（格式）

正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。

（4）祝頌語（格式）

祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“?！钡?。它可以緊接著正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“?！毕嗯涮椎摹熬炊Y”、“健康”一類表示祝愿的話語時，一般要另起一行頂格寫。

（5）署名（格式）

寫完信之后，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。

（6）日期（格式）

發信的日期可寫在具名的后邊，也可以另起一行。(寫信的格式圖一)示例一篇【□=空格】： 親愛的老師： □□您好！□□【內容?? ?? ?? ?? ??】祝 身體健康！

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的學生：xxx □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日(書信的格式圖二)示例一篇【□=空格】： 親愛的老師： □□您好！□□【內容?? ?? ?? ?? ??】 □□此致 敬禮

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的學生：xxx □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日 寫給孩子的一封信 親愛的寶貝：

你好！

寶貝，光陰似箭，日月如梭。襁褓中咿呀學語，庭院里蹣跚學步，都早已是很久以前的事了。不知不覺你已長大，轉眼你就上大學了。按理說，18 歲就是成年人，我本不該有什么擔心。只是你自從出生以來，從來沒有離開過家，我總擔心你在外面照顧不好自己。你說不希望在本地上大學，我理解，也支持。外面海闊天空，你可以任意飛翔。你很討厭說教，但在你外出求學之際，我仍要?唆幾句。對你未必有效，對我卻是安慰。

關于道德

道德首先是一種實踐，善良不能僅存于內心

做一個有道德的人，這個說法并不新鮮，我主要是想說怎么做的問題。道德首先是一種實踐，善良不能僅存于內心。記得有一次坐公交車，我主動給一位老人讓座。當時你和君姐都說，沒想到我會給人讓座。我問你們，老師不就是這樣教你們的？你們說是，只是覺得做的時候有點不好意思。我理解年輕人的這種心理，我第一次幫助別人時，也很在乎別人的眼光。

現在想來，根本不必。一件好事，不存私利，有何擔心，怕啥議論？生活中有很多小事，只要信手拈來，就是一種善行。當你可以幫助別人時，不要吝嗇。世界將因你的舉手之勞，變得更加美好。爸爸受過別人的恩惠，我們要懂得反哺社會的道理。

關于專業

挑專業就是挑興趣，不要用利益標準衡量

專業的好壞是相對的、辯證的。今天的好專業不等于永遠的好專業。不要用利益的標準來衡量專業好壞。挑專業就是挑興趣，專業再熱，學科再強，你不喜歡，沒有意義。興趣的標準更穩定，利益的標準不長久。做自己喜歡的事，看自己喜歡的書，是人生一大享受。挑你喜歡的，學你熱愛的，工作應有更多快樂，生活會有更高品質。

任何專業，只要學得足夠好，不愁得不到別人不曾得到的東西。好比旅行，只要走得足夠遠，就能看得見別人未曾看見的風景。人類社會不斷發展，專業分工更為精細，但專業分工不能分得井水不犯河水。各種專業都是解釋世界的方式，廣泛涉獵，你會更具智慧。

關于知識

知識使人生擁有更多可能

“讀書無用論”是存在的，沒有讀書也發橫財的人也是有的。但個案不能說明問題，普遍現象才有說服力。稍懂常識的人就知道，即使用金錢衡量，知識作用也不可忽視。不然，著名跨國公司對智力因素的高度重視就無法解釋。

只要做一個簡單的統計，就會發現知識與收入的正相關關系。讀書到底有沒有用，關鍵是如何看待有用，不能只用“金錢”這一個標準。知識使人生擁有更多可能。知識決定一個人的氣質、趣味、眼界、欣賞水平、價值觀??這些都是影響生活質量的關鍵因素。這些都是知識熏陶的結果，而不是金錢交換的產物。如果你大學畢業后，能認識到還有很多更有意義的生活方式，那這個大學就沒有白上。

關于閱讀

讀經典，經典是時間選擇的產物

大學與高中最大的區別是，自由很多，揮霍自由的人也很多。希望你能利用這難得的自由，多讀些書?，F在很多年輕人不喜歡閱讀，他們可以花很多時間逛街、淘寶、打游戲、網聊??就是不肯花時間安安靜靜地閱讀。我曾給學生寫過一條讀書寄語：“趁年輕，認認真真跟好書來一次熱戀。”我強調趁年輕，走上社會你就知道，抽出時間來讀書是多么不易。

我還強調讀好書，有些書確實害人，思想貧乏，內容平庸。讀書像交友，要仔細甄別，非善勿近。一個簡單的方法是讀經典，經典是時間選擇的產物，讀者挑剔的結果。一本書之所以成為經典，肯定有它的道理。只要是經典，只要你想讀，都可以去讀。

祝 健康開心

你的父親 2016年12月26日

寫給未來自己的一封信

未來的自己

你好！

當光陰邁著一成不變的腳步不疾不緩地走著；走過一個個春夏秋冬，走過一個個月陰日晴；當年齡成為時間流逝的證據；當春華和秋實都成為歷史之后。

未來的你，披滿雪花坐在昨天的記憶中，咀嚼臉上，每一道溝壑所深藏的故事，該是一種怎樣的心境？此刻的你，讀著這封從遙遠的過去發來的信，又是怎樣的一種心情呢？

人們總說時間會處理掉一切，甚至那些無法相信的箴言，時間也會淡化掉許多，包括那些年少的狂妄與懵懂以及愛的萌動。未來的你，現在側眼回頭，你是否發覺有些東西不是說忘就能忘的，比如：青春的開拓，為夢想埋單的奮進，與親情、友情、愛情相伴一路走來的堅實?，F在的你是否還在留戀“雪孩子”的童話？是否還在固執的鐘情于冬天？ “值得回憶的哀樂事常是濕的。”此刻的你，讀著這封信，是否看到了大學時代的自己：“剛進入輕院的茫然與新奇；獨自站在圖書館廣場以青春的名義為自己許下的誓言；紛揚的白雪里，踩下的歪歪扭扭的足跡；在輕院這片智慧的沃土上，你是否從那個無憂無慮的女孩，一步一步艱難的走向成熟？

然而人生中充滿許多離別，每次離別都伴隨著一種陣痛，而這種陣痛或許就叫做成長吧！我相信，大學四年的時光，它珍藏在你內心最柔軟的角落里，流淌在你的血液里和愚蠢又美好的少年憶一起，永遠無法分割開來。

走過的路程似乎是一個圓，長途跋涉后又回到起點，于是很多的時候在做相同的事就是尋找目標。當青春年少的那份激情減退；當“初生牛犢不怕虎”的精神萎靡；當勇于開拓創新的思維僵化。

未來的你，是否還像以前那樣執著于追求？哪怕沒有堅硬的翅膀，哪怕沒有人為自己鼓掌，依然為了目標而不離不棄。

未來的你，也許已經沒有了青春年少的容顏；沒有了異想天開的天真；沒有太多的時間去沉浸在夢的世界里；但是，你應該擁有成熟嫻靜的氣質；擁有沉穩豁達的思想；擁有更多的能力去愛身邊遠遠近近的人。

未來的你，也應該是一個優雅與智慧并存的女子吧，畢竟，過去的你一直有著這樣的參照標準：做一個明媚的女子，不傾城，不傾國，以優雅身姿去摸爬滾打！

未來的你，是否還在堅持看書的習慣，不一定要博覽群書，不一定每天要去看一本書，但至少仍像過去的你一樣或多或少的去閱讀，去充實自己，不要把太多的時間浪費在與他人攀比事業上擁有的成就，嫁給了怎樣的老公，孩子又是如何優秀，應該學會沉淀自己，讓自己做個淡然的女子。

未來的你，是否還能像過去的你一樣每天微笑，沒有虛偽的堅強。不管生活經歷怎樣的滄海桑田，要學會用微笑的力量去化解一切愛恨糾葛，縱使生活中充滿不如意，都不要去抱怨。因為一路走來的風景，感動是屬于你自己的，橫沖直撞、遍體鱗傷的遭遇，只是推動你走向幸福的力量。

未來的你，還應懷著感恩之心，行走在人生的旅途中。感恩家人，給了你奮進的動力；感恩對手，使你變的更加強大；感恩磨難，教會了你堅強；感恩朋友，給了你許多無法衡量的感動。

雖然我是現在一事無成，但對未來的你又信心，我相信，那顆滿載夢想的心會有釋放的一天，不要讓它在負重之下萎縮，也不要因此有太多壓力，在通往成功的道路上，我會更努力，更快樂的微笑著去和未來的你相逢。

此致 敬禮

現在的自己 2016年12月26日

第二篇：2016寫信格式

2016寫信格式范文

第1篇：給山區小朋友的一封信

山區的小朋友：

你們好！

我是湖南省長沙市東郡小學二年級（2）班的孫雅琮。我很高興給你們寫信。你們想認識我嗎？

我是一個活潑可愛的小女孩，我的愛好是鋼琴、舞蹈。我現在能彈奏許多優美動聽的中外名曲，還獲得了舞蹈四級證書。

我們的學校非常美麗。高高的教學樓，寬敞明亮的教室。教學樓前面是寬闊的操場，操場四周鮮花盛開，特別漂亮。我們更有可敬的老師和可愛的同學，我們天天都很快樂。

前不久，我們學校召開了運動會，我們班上的同學還取得了名次，我們可高興了。

我原來也到鄉下作過客，那里特別好玩。山區的小朋友，你們的學校是什么樣子呢？希望能收到你們的來信。

祝

你們學習進步！

長沙市東郡小學二年級（2）班孫雅琮

20xx年xx月xx日

第2篇：村長貪污檢舉信

尊敬的各級有關領導：

關于XX市XX村XX鎮村長某某某貪污舉報，僅列幾件典型事例：

一、賄選：選舉前給每個選民一包好煙請“幫忙”。

二、欺詐：族弟陳前眾的遺孀根本就無拆遷危房改建之事卻為其上報使其枉得鎮民政“補償”二千元(帳是陳迪院代領)。

三、勒索：本人拆遷補償款750元由其代領后，卻還叫本人再去領，經驗簽名確認后才承認(見原始收據)，但要強行扣下50元“水果費”(見原始收據)。

四、弄虛：將村邊撲船山旁一條荒埡的暫時積水攝成錄相上報“洪災”向上級求助。

五、設賭：每日開部白色小車到處找人以撲克或象棋設賭，并當眾一擲數百元給無資本者陳敬益作本。

六、慫勇：聽說本人與妻不睦欲離另娶，便上門鼓勵說：“真這樣辦，村里獎給一萬元?！?/p>

七、瀆職：即將全盲的孤老村民陳建華找其要求辦理“五?！保娖錈o禮敬奉后就數十次故意避而不見了，使其悲憤得欲跳河。

八、索賄：娶媳和孫女滿月，各廠、學校、農戶都被逐一叫去送禮，大肆斂財(可查原始禮簿)，并到酒樓設宴顯擺權勢。像本人這等窮人沒去的就進行打擊，鄭祖偉(見其舉報信)和本人就因此被其找碴設局而遭當眾毒打(鎮里毫無處理，反而替其付治療費以助兇勢)。

九、多年強占公共宅基(見新橋頭現場)。

十、污辱農民“下等之人挑糞桶”。

以上事實可向群眾核查，他的任期還有幾年，還不知要詐多少國資害多少良民，所以強烈要求盡快剔除干部隊伍中的害群之馬，消除惡劣影響，重新樹立黨和政府在群眾中的正派形象！

舉報人：本村村民陳XX呈

手機：13797XXXX電話：XXXXXXX

X年X月X日

第3篇：應屆生求職信范文

尊敬的XX：

感謝您百忙中來閱讀我的信件。

我是XX大學XX專業的應屆畢業生。四年的大學學習生活，讓我在專業知識、社會活動、團隊合作等各個方面都有所收獲。

四年XX專業的學習，為我打下了堅實的理論基礎，每年的實習經歷讓我從理論走向了實踐，雖然沒有正式的工作經歷，但是我對于XX崗位的工作非常了解，可以在短期內完全適應并勝任。我性格開朗，熱衷于大學里豐富多彩的社團活動。擔任了校XX社團的學生干部，多次組織XX社團的活動，在活動的組織、策劃中，培養了自己的團隊意識與合作精神，鍛煉了自己的組織策劃能力，演講能力等。我認為這些對于我勝任XX崗位的工作非常有幫助。我非常希望能夠得到貴公司XX崗位的工作機會，加入XX公司這個大家庭，期待能與公司一同發展。另附個人簡歷一份。再次感謝您對我的關注。期待回復！

此致敬禮！

求職人：xxx

20xx年xx月xx日

第4篇：給媽媽的一封信

親愛的媽媽：

您好！在十年前的初冬，我降生在我們這個美滿的家庭。從此，你把所有的愛傾注在我的身上，我就是你生命的全部！

媽媽，您在我們家里是最辛苦、付出最多的一個，您不僅在生活上無微不至地照顧 我與爸爸，而且從小就教育我，要做一個心地善良、為人正直的人。以前我總覺得您很羅嗦，什么事都要管我，我一點自由也沒有，但現在我明白了，這是您在每件事情上都不忘教導我，是為了我長大后能成為一個對社會有用的人。我影響特別深的是：媽媽為了照管我，而自己卻常常累得腰都直不起來。前幾年，我一到冬天就容易患感冒，而您為了增強我身體的抵抗力，就千方百計的到處打聽治療的好辦法。為了不影響我到學校上課，好幾次您都是下了夜班不休息，就帶著我趕去上海的醫院看專家門診。在路上，您叫我趴在您身上睡一會兒，不要累著，還把自己的外衣脫下來蓋在我身上，自己卻不時地看時間，希望早一些到。每次掛號，您都是在凌晨天還沒亮就去排隊了，一直要到9點以后才能輪到看病。這時您自己都已經累得筋疲力盡了，眼睛里充滿了血絲，卻還要不斷地安慰我，讓我別害怕、別擔心?？粗现＞氲纳眢w為我奔波，突然間，我的心里覺得酸酸的，眼淚也在眼圈中打轉，想起我以前老對您發脾氣，現在感到太不應該了！

媽媽，您對我的百般疼愛和無微不至的呵護是無法用語言來表達的，您的點點滴滴都是我生命的源泉。

在這里讓我深切地對您說一聲：“媽媽，您辛苦了！我以后一定要加倍努力的學習，以優秀的成績來報答您的恩情?！?/p>

祝媽媽：

身體健康、長命百歲！

你的女兒：xx

20xx年xx月xx日

第5篇：寫給爸爸的道歉信

敬愛的爸爸：您好！您在我心目中的形象是高大、正值、是神圣不可侵犯的，今早我與您發生了矛盾，在此，我向您誠懇的道聲：“對不起！”翻開那一本本厚厚的相冊，我就找到了您的形象。還記得這張嗎？那是在北海照得一張相：照片上的我緊緊的摟住您的脖子，而您單手托著我的腿，背后是波濤洶涌的大海，但是我們父子卻張開大嘴，哈哈的笑著，笑得是那么燦爛，笑得是那么自然。那時候，您就是我的靠山，您就是我地精神支柱，遇到困難，我還會想起：我有爸爸，有爸爸做我的后盾，有爸爸在幫助我。任何困難都迎刃而解，那是因為我有個爸爸。稍微大了些，上了小學，您又成了我學習上的加油站，遇到難題，我會請您幫我一起思考；獨立攻破了難關，我會興奮地叫著向您報喜?？荚嚳汲隽撕贸煽?，您會輕輕將我抱起，送給我一個甜甜的吻；考試考砸了，您會拍拍我的頭，鼓勵我不要灰心下次努力。那時候，我的學習成績在班上名列前茅，還是因為我有個爸爸。可是今天，您感冒不舒服，想吃點青菜，讓我去儲藏室去拿，我居然與您討價還價，您狠狠的罵我：“你就是極端的自私、懶惰！”說完后我看見您眼圈紅了，我的淚珠也止不住不停的往下掉......想想看您為我做了那么多：物質上的給予、精神上的鼓勵、學習上的輔導等等，而我卻連幫忙拿一棵青菜也怨氣連天，我多么想您上來給我兩耳光，但是您沒有，您不想讓我和您之間添上一層“保鮮膜”，您對我的愛是什么也不可替代的，所以，我想深情的叫您一聲：“爸爸！”

第6篇：給楚楚姐姐的一封信

親愛的楚楚姐姐：

你好！暑假我回老家，很遺憾沒有見到你，聽說你去上海學英語了，真讓人羨慕。

你還沒有來過海南吧？聽我給你介紹一下我的家鄉東方市吧。我們東方就在海南島的西海岸邊，現在建設得可好了。以前坑坑洼洼的路面換成了寬闊平坦的水泥馬路，道路兩旁鮮花盛開，綠樹成蔭，讓人心曠神怡。

楚楚姐姐，你還記得“海南省四季如春”這句話嗎？是的，我們東方市終年無霜雪，年平均氣溫才25℃—26℃。因為我們這兒到了冬天都不冷，所以冬天時會有很多人來這兒避寒喲。所以你最好也是放寒假時來玩，我可以帶你去海邊游泳，撿海螺，拾貝殼。如果你怕水涼，我們還可以去泡溫泉。

楚楚姐姐，你可知道？因為我們這兒得天獨厚的溫暖氣候，所以，在冬天這兒還能種植很多水果和瓜菜。香蕉、芒果、海產、瓜菜這四大主導產業是我們東方農業和農村經濟的強勢支撐。你到了這兒，就不愁沒有新鮮水果和海產吃。

我們這兒有很多名勝風景區。例如，大田坡鹿風景區，山青水秀、寧靜和諧，還有可愛溫順的坡鹿；月亮灣海濱風景區，浪白沙細，一個個高大的風車矗立海邊；魚鱗洲風景區，風高浪險，沙灘上靜躺著許多美麗的貝殼和光滑的小石子......這兒不僅環境優美，還有許多特色風俗。像端午節洗龍水就是一例。到了農歷五月初五那一天，男男女女，老老少少，幾乎全部人都來到海邊戲水玩耍。據說這天洗海水可以避邪，帶來好運。這一天，海浪特別大，老遠你就能聽到巨浪的轟鳴聲。一個大浪打來，可以把一個大人蓋過。你靠海太近，浪會把你卷下去，再把你推回岸邊。這時候洗海水澡那可真是刺激。

楚楚姐姐，聽完我的介紹，你心動了吧？我們全家歡迎你來海南玩。

祝學習順利！

妹妹：xx

20xx年xx月xx日

第三篇：寫信

1、萬能框架：求學/職信，Dear Sir or Madam

I am a senior from the Department of Business Administration of Beijing University.I am writing the letter in purpose of applying for admission into your esteemed institution/your recently advertised position for a staff member.I am sure that I am qualified for it.Fist, enclosed with this letter is my resume, which further details my previous academic qualifications and work experience.Second, not only do my qualifications and experience make me a perfect candidate for it, my cheerful personality is also well suited to studying in your prestigious university/working as a staff member.Last, my hobbies include sports and music.Words fail me when I try to express my heartfelt gratitude to the help you render me.Your prompt and favorable attention to my inquiry would be highly appreciated.Yours sincerely,Li Ming

(二)萬能框架：比賽通告，Announcement

Directions:

The Student’s Union of your department is planning a Chinese Speaking Contest.Write an announcement which covers the following information:

1)the purpose of the contest,2)time and place of the contest,3)what is required of the candidates,4)details of the judges and awards.Do not sign your own name at the end of the announcement.Use Department of Chinese Language and Literature.Chinese-Speaking Contest

June 10, 2007

To improve students’ ability to speak Chinese and enrich after-class activities, the Students’ Union of Chinese Language and Literature is

organizing a school-wide Chinese-speaking contest to be held on Saturday next week(17june)at the Students’ Recreational Center.Those who are interested in talking part in it may sign up with the monitors of their classes before Tuesday next week.Five professors will be invited to be judges.The first six winners will be given awards.Everybody is welcome to be present at the contest.The Students’ Union

Department of Chinese Language and Literature

第四篇：寫信

親愛的媽媽：

新年快樂！

在新的一年來臨的時候，我并沒有什么珍貴的禮物能送給您。此時，借新的一年的來臨，用一箋紙，用最古老的方式讓您知道女兒的心聲??媽媽，我愛您，感謝您這些年來對我的養育之恩。

作為護士的您工作兢兢業業，下班后已經非常勞累了，卻還要花心思為我們一家人做美味可口的飯菜，督促我學習。有時候作業多，我急得直跺腳。您見了后，勸我別著急，慢慢寫。我不但沒聽您的話，還沖您發脾氣。但您卻沒有為此生氣，而是靜下心來聽我把一肚子的苦水倒完。

媽媽，您為了我，為了這個家，付出了很多很多。最辛苦的是您，最毫無怨言的也是您。每當您看到我有進步的時候，您比誰都開心，因為這里面總有您默默的付出。

媽媽，您像冬天的陽光，驅走了我心中的嚴寒；您像甘甜的露水，滋潤了我的心田；您像黑夜里的明燈，照亮了我前行的方向。媽媽。我對您的愛說不盡，道不完?，F在，我已經長大了，已經懂事了，在學習和生活上不會再給您增添太多的麻煩，您不必再為我分心太多。俗話說，“滴水之恩當涌泉相報?！蹦鸀槲腋冻隽四敲炊?，我該怎么回報您呢？所以，我一定要好好學習，取得好成績，不能辜負您對我的期望。這，也許就是您最想要的回報了吧！祝：

永遠健康！

永遠快樂！

永遠年輕！

永遠愛您的女兒：何凱琳2009年1月25日

親愛的同學：

你好！

我們雖然從未見過面，但是我十分希望與你交個好朋友。對了，先給你來介紹介紹我吧！我叫×××，今年11歲了，我是一個性格開朗的小男孩，脾氣偶爾有一些急燥，我對待朋友十分友善，所以和朋友相處得一直很好，有時候由于我的急燥，惹火了我，還是會像別人一樣開始大發雷霆。你是不是像我一樣是個有自己遠大理想的小男孩，還是一個做事細心的小女孩呢？

我在×××校讀書，是學校值日生中的大隊長，在班級上是班長，我想你的名氣也不簡單吧！我的這個學校環境優美，操場上有齊全的運動設備，我有幾位和藹出名的老師，有樂于助人的同學，我們班的同學非常努力，什么活動總是一等獎，班級十分受歡迎。

我有一個幸福的家！家里的成員有爸爸、媽媽、我，還有一位聰明的姐姐，在我的家里，爸爸媽媽對我的學習要求很高。每天晚上叫我做幾道數學題，看作文書，還要預習一下第二天要上的課。除此之外，媽媽還要抓我的英語，晚上有姐姐教，星期六還要去補課。

當然，休息也是必不可少的，有時候我和姐姐一起去轉幾圈，來觀賞美麗的風景，對了，既然說到了風景，就給你講一下我們這里美麗的公園吧！一看到大門上雕刻的圖案你會驚呆的，有兩條龍在“看守”一顆明亮的“珍珠”。一進門，五顏六色的花兒香氣撲鼻，低下了頭一看，地下用大板磚鋪成了一條路，走了一會兒，可以看見清澈的湖水把一切美景都照映了下來，公園中有一條用鵝卵石鋪的路。如果你來我的家鄉，我為你當導游。

朋友，我十分希望你能夠回一封信，促進友誼，了解對方生活狀況。祝

學習進步，開開心心！

遠方的朋友：麗麗2011 年12月28日

第五篇：寫信格式

收信人郵編

收信人地址 如:**省**市**街**號

收信人姓名 如:XXX(有姓有名)

寄信人地址 如:**省**市**街**號

寄信人郵編

□□□□□□（這里寫收信人郵編）

（收信人地址，地址要詳細，所以可能要占兩行或者三行。）

（收信人姓名，字體稍大一點）

（寄信人地址、姓名，可寫可不寫，最好寫上。假如信件無法投遞時，郵局可根據你的地址退回給你。）

（最后寫寄信人郵編）□□□□□□

敬愛的XX(或親愛的，等）：

＿＿您好！

＿＿（正文）

此致

＿＿敬禮！

＿＿＿＿（姓名）

＿＿＿＿（日期）

又及：（注：手寫書信，在寫完以上內容后又想起有內容要寫時用）

＿＿（內容）

1.書信格式

2.收信人的輩分和寫信的口氣

3.寫信字體(整潔干凈,大方美觀)

4.落款位置和日期

5.寫信目的和立場

6.寫信用紙(Email則可適當選擇信紙背景以烘托主題)

7.信件封面格式和收信人尊稱

書信寫作格式

書信歷史悠久，其格式也幾經變化。今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。

1．稱呼

也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關系。（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則：

（1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

（4）給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如 “XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。

如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關系的年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。

2．正文

正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙?！薄敖鼇硪磺锌珊?？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。

接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。

3．結尾

正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。（可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。）

結尾的習慣寫法有兩種：

（1）在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。

（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬?！?，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。

4．署名和日期

在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。