第一篇：邀請函PPT

篇一：邀請函模板大全 邀請函大全

邀請函樣本

尊敬的_______先生(女士)我公司主要生產____ ____ ____等產品,現特邀請您到我公司生產車間及總部參觀洽談業務,望您在百忙之中抽空給予指導,我公司全體員工竭誠歡迎您的到來!此致 敬禮!_______公司 呈上 參觀邀請函

尊敬的_展會負責人_：

我們誠意邀請您參觀將于____年____月____日在____交易會____展館________________館隆重舉行的____________市場展覽會，預計展覽規模將達到50000平方米，成為汽車后市場相關企業樹立品牌，相互交流，開拓海內外市場的重要平臺。

備受矚目的2009年中國最大汽車后市場展覽會將比上一屆屆展覽會規模更大，專業性、國際性更強，亮點更多，活動更為精彩紛呈，為您提供更多學習交流機會和無限商機。方便專業買家，劃分五大展區：

1._______________________________________。2._______________________________________。3._______________________________________。4._______________________________________。5._______________________________________。亮點紛呈：

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·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標邀請函 ·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函組織單位：_______________________________________。相信2009年中國最大汽車后市場及零部件展覽會一定會讓您滿載而歸，切勿錯過世界汽車后市場工行業人士2009年在廣州的這一盛大聚會！客服專員：________________ 工作手機：________________ e-mail:________________ ________________公司

網址：________________商務客戶邀請函(中英文)尊敬的_____ dear______ 為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務客戶答謝會，盡情期待您的光臨！時間time： 地點location: 聯系人contact person: 聯系電話telephone: 傳真fax: 市場銷售部

sales & marketing depart ***酒店 ****8 hotel 年 月 日合作邀請函

______市_______所建設_________科技信息戶外全彩電子展示平臺，該平臺擬建設在_________市科技大廈五樓延伸平臺，總投資80-100萬元。平臺建成之后將成為：

1、_________________________________________________；

2、_________________________________________________；

3、_________________________________________________；

5、_________________________________________________； 我們真誠歡迎你積極參與，共謀發展。

垂詢電話：篇二：商務邀請函二頁ppt to: 公司 先生/女士

傳真內容：商務合作邀請函

from:廣州開亮工業設計有限公司 商務尊號 ： 81408618 開亮工業設計有限公司商務合作邀請函 您好！

首先感謝您和貴公司在日后對開亮工業設計的厚愛、支持及關注！開亮明天的成功有賴于您的認可和鼎力相助！開亮將秉承一如既往的風范和追求！我們開亮公司 簡介：是一家從事工業產品開發設計的企業，匯聚了一支經驗豐富、充滿激情、創新精神、志向高遠的專業設計團隊，同時配備國際最新的電腦三維設計軟件。

商務范圍包括：電子、通信、家電、醫療器械、交通工具、樓宇防盜、玩具、電教、化妝品、禮品等行業。

我們注重新技術的開發與應用以及交流，多年來與國內多家知名公司合作，成為長遠發展的戰略合作伙伴，創立市場經濟的三贏格局；為眾多客戶設計國際國內市場上暢銷、流行的多種環保、節能的科技產品。

產品的設計內容涉及產品的創意概念設計、工業造型設計、色彩方案設計、結構設計、模具配套設計，為客戶全方位、全過程，提供產品開發設計的全套解決方案和計劃。以高效率、高品質和完善實效的技術支持，使客戶的概念需求轉化為科學化、合理化、人性化、個性化的科技產品，并且得到市場認可、引起顧客共鳴的熱捧產品。

產品開發設計中,我們積極融入“設計的商業化”進程，關注設計產品的可行性、實用性、易用性、安全性；并且，特別關注最終產品的生產加工、包裝、運輸，直至顧客使用的市場信息反饋。

“客戶滿意，市場肯定”是我們一如既往的服務宗旨。“零投訴” 是我們服務的最終目標。

基于我們進一步的認識、了解及合作關系，我司誠意邀請貴公司相關人員（技術或采購）前來參觀、洽談業務（在此之前，我公司將安排電話商務專員與貴公司進行商務了解）：

1、進行技術交流會[ 學習/ 研討會 ]；

2、進行商務合作項目情況考察驗證；

3、請將具體安排情況[時間 /人員等]或如有不詳之處，請致電我們，我們將真誠為您服務！祝：商 旗！廣州開亮工業設計有限公司

商務聯系人 ：陳先生 158899 89098 技術總監 ：吳工189 0223 8699 商務尊線tel： 0208140 8608篇三：邀請函格式及說明

邀請函格式及說明

在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發布會、單位的開業儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容

禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下： 邀請函

尊敬的________________ 您好!___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。請看例文一： 邀請函

尊敬的×××教授：

我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。順祝 健康!××省文學研究會 聯系人：××× ××年×月×日

這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。再看例文二： 新春晚會邀請函 ________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×x公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。地點：×××

時間：××年×月×日

備注：期間抽獎，請隨賜名片

這里標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現了事由“新春晚會”。在一個商業社會里，商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。

商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。如： 洛陽xxxxxx公司年終客戶答謝會邀請函 尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xxxxxx公司的大力支持．我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×x殿舉辦××年度xxxxxx公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!讓我們同敘友誼。共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!洛陽xxxxxx公司 ×x年×月×日

這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

商務禮儀活動邀請函的回執則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、聯系電話、電子郵件地址、企業網址等。回執要隨邀請函同時發出，并要求按時回復。由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函 要注意的事項 1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×x活動的函”。

2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5．邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。

第二篇：2017年會邀請函ppt

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8.2017年公司年會邀請函

9.2017公司年會邀請函的寫法及范文

尊敬的合作伙伴： 文章出自

歷史即將翻開嶄新的一頁，我們也將迎來充滿希望和更具有挑戰性的20xx年。在這辭舊迎新之際，首先祝貴公司生意興隆、萬事勝意!同時感謝貴司一直以來給予我們企業的大力支持與信賴。期待新的一年里我們的友好合作更上一層樓，互利共贏，再創輝煌!歐凱傳媒----淘寶年會視頻第二品牌

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懷著美好的憧憬，帶著新年的祝福，我們即將迎來公司一年一度的春茗晚會，為表達對您的誠摯謝意，在全體同仁共同聯歡的同時也誠邀您參與我們的晚宴，分享我們的快樂!晚會相關安排如下：

晚會時間：20xx年xx月xx——xx日 17：30入場，18：00晚會開始。

地點：xxxxxx酒店(詳細地圖和路線見附件)

本次聯誼晚會我們準備了豐盛的晚宴和精彩的節目與君共享，還安排了一系列抽獎環節，大獎連連機會不容錯過。讓我們歡聚一堂，共同欣賞全體同仁精心編排的精彩節目，一起品嘗美酒，共商發展大計。晚會的籌辦如能得到您的鼎立贊助，將會更加精彩，熱情期待您的參與。

為能提前做好接待安排，方便您的參與，請填寫回執聯，于20xx年1月10日前回傳。

聯系人：______________ 聯系電話：_______________傳真：

默認分類

再次感謝您的支持與信賴，期待我們在合作中互惠雙贏，共同發展!

順頌商祺!

xxxx公司

二0xx年十二月 歐凱傳媒----淘寶年會視頻第二品牌

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第三篇：商務邀請函二頁ppt

TO:公司

先生/女士傳真內容：商務合作邀請函

FROM:廣州開亮工業設計有限公司商務尊號： 81408618商務QQ號 ：22126 22921 網址：

開亮工業設計有限公司商務合作邀請函

您好！

首先感謝您和貴公司在日后對開亮工業設計的厚愛、支持及關注！開亮明天的成功有賴于您的認可和鼎力相助！開亮將秉承一如既往的風范和追求！

我們開亮公司 簡介：是一家從事工業產品開發設計的企業，匯聚了一支經驗豐富、充滿激情、創新精神、志向高遠的專業設計團隊，同時配備國際最新的電腦三維設計軟件。

商務范圍包括：電子、通信、家電、醫療器械、交通工具、樓宇防盜、玩具、電教、化妝品、禮品等行業。

我們注重新技術的開發與應用以及交流，多年來與國內多家知名公司合作，成為長遠發展的戰略合作伙伴，創立市場經濟的三贏格局；為眾多客戶設計國際國內市場上暢銷、流行的多種環保、節能的科技產品。

產品的設計內容涉及產品的創意概念設計、工業造型設計、色彩方案設計、結構設計、模具配套設計，為客戶全方位、全過程，提供產品開發設計的全套解決方案和計劃。以高效率、高品質和完善實效的技術支持，使客戶的概念需求轉化為科學化、合理化、人性化、個性化的科技產品，并且得到市場認可、引起顧客共鳴的熱捧產品。

產品開發設計中,我們積極融入“設計的商業化”進程，關注設計產品的可行性、實用性、易用性、安全性；并且，特別關注最終產品的生產加工、包裝、運輸，直至顧客使用的市場信息反饋。

“客戶滿意，市場肯定”是我們一如既往的服務宗旨。

“零投訴” 是我們服務的最終目標。

基于我們進一步的認識、了解及合作關系，我司誠意邀請貴公司相關人員（技術或采購）前來參觀、洽談業務（在此之前，我公司將安排電話商務專員與貴公司進行商務了解）：

1、進行技術交流會[ 學習/ 研討會 ]；

2、進行商務合作項目情況考察驗證；

3、請將具體安排情況[時間 /人員等]或如有不詳之處，請致電我們，我們將真誠為您服務！

祝：商 旗！

廣州開亮工業設計有限公司

商務QQ號：22126 22921網址 ：

商務聯系人：陳先生 158899 89098技術總監：吳工189 0223 8699

商務尊線TEL： 0208140 8608

第四篇：ppt專題

打開當前目標下“幾米的漫畫.ppt”文件，完成以下操作。

1、將第一張幻燈片標題“幾米漫畫系列”的動畫效果設置為“螺旋”。

2、給第一張幻燈片的文字“作品簡介”設置超鏈接，鏈接到第三張幻燈片。

3、將第一張幻燈片的文字“作者簡介”藝術字樣式改為第三行第一個。

4、在第一張幻燈片中插入背景音樂“moon.mid”

5、刪除第七張幻燈片。

6、設置第三張幻燈片的切換方式為“水平百葉窗”

7、將第二張幻燈片的圖像2設置動畫效果“盒狀展開”，聲音效果為“鼓掌”。

8、將第五張幻燈片背景設置為填充效果“圖片”，選擇當前目錄下的“背景”。

9、在第五張、第六張幻燈片之間插入一張新幻燈片，選取“只有標題”版式。在“單擊此

處添加標題”位置輸入“向左走，向右走”，再將該幻燈片的背景設置為填充效果“紋理”→ “羊皮紙”

10、將最后兩張幻燈片位置互換。

11、以“幾米的漫畫+自己的名字”保存提交作業。

打開桌面上的演示文稿“我們班的故事.ppt”，做以下操作：

1． 在第一張幻燈片中先將原標題刪除，再插入藝術字“我班的故事”，采用藝術字庫中第三行第一列的式樣，字體為華文新魏，字號為48。

2． 在第一張幻燈片右下角插入剪貼畫“學校”。

3.設置所有演示文稿應用模板為Straight Edge.pot模板。

4.在最后一張幻燈片的空白處插入動畫“Cyclers.avi”，設置在單擊鼠標時播放該動畫

5.以“我們班的故事+自己的名字”保存提交作業。

PowerPoint2000重點難點

1、插入新的幻燈片 插入→幻燈片

2、修改幻燈片中的文字，文字的大小、字體、形狀和顏色等。

3、改變幻燈片的顯示方式 窗口左下角的五個按鈕

4、在幻燈片中插入圖片插入→圖片

5、改變幻燈片的背景格式→背景→顏色（填充效果）

6、應用設計模板。格式→應用設計模板。

7、為幻燈片設置動畫效果幻燈片放映→自定義動畫

8、在幻燈片中插入電影片段插入→影片和聲音→文件中的影片

9、在幻燈片中插入聲音文件 wav,mp3插入→影片和聲音→文件中的聲音

10、幻燈片的移動復制和刪除

11、設置幻燈片的切換效果 幻燈片放映→幻燈片切換

12、選擇幻燈片的放映方式 幻燈片放映→設置放映方式

13、給幻燈片加上超級連接 選中文字或圖片→插入→超級鏈接

第五篇：PPT材料整理

PPT演義總結（陳魁P368）

六種典型框架模式：

1.說明式：多用于方案說明、課題研究、產品介紹、情況發布等PP演示，逐步分析、從不同角度解釋，一般采用樹狀圖，特點：中規中矩、清晰明了。2.羅列式：主要用于工作匯報、成果展示等，一般內容較單一，無需目錄，在封面或序言后直接把內容按一定順序（如時間、地域、重要性、關聯性等）羅列出來。3.故事式：主要針對一些輕松、娛樂、煽情型PPT演示，多用在沙龍、晚會、聚會等場所。一般按照時間、地點、事件演變的線索或者演示者內心變化的線索進行。4.剖析式：針對特定問題層層剖析、層層遞進，以展開整個PPT的一種結構模式，主要用于咨詢報告、項目建議書、方案介紹等PPT。其結構：引出問題---分析產生的原因和危害---提出解決方法—結論。5.抒情式：結構隨心所欲，可以有感而發（針對具體事件。先敘事再發表看法），也可以無病呻吟（開門見山，直接抒發）。6.渲染式：對內容不斷重復、不斷強化，甚至用夸張手段展示。關鍵在于找準你需要渲染的核心內容，及你的宣傳點，明確其獨特且最能調動觀眾興趣的地方，圍繞著個點組織整個結構。注意兩點：宣傳點的數量與宣傳效果成反比；對表現內容本能簡單地重復有一定“節奏感”，帶動觀眾。

圖文

文字的精簡衡量標準：

一、作用，文字作用：提示、注釋、裝飾。凡不屬于這幾類的就要考慮精簡了。

二、效果，大部分文字是觀眾用來瞟的，而不是用來讀的，要堅持“瞟”的原則，瞟一眼不明白的，就需要精簡。

字體

一、字體選擇：“宋體”較為嚴謹，適于正文使用。“黑體”較為莊重，可以用作標題或需強調的區域。

二、五種經典字體組合：

1、方正綜藝體簡（標題）+微軟雅黑（正文）適合課題匯報、咨詢報告、學術科研等正式場合。

2、方正粗倩簡體（標題）+微軟雅黑（正文）適合企業宣傳、產品展示之類豪華場合。

3、方正粗宋簡體（標題）+微軟雅黑（正文）適合政府、政治會議之類的嚴肅場合。

4、方正胖娃簡體（標題）+方正卡通簡體（正文）適合卡通、動漫、娛樂之類的輕松場合。

5、方正卡通簡體（標題）+微軟雅黑（正文）適合中小學課件之類的教育場合。

三、快速修改字體：開始/替換/替換字體。

四、字體的嵌入

防止PPT字體在別的電腦亂碼或無法編輯。平時制作時不要嵌入字體，所有操作完成再完全嵌入。

方法：單擊最左上角（office鍵）--單擊Powerpoint選項—單擊“保存”選項，最下面設置保存。

五、字號的大小

1、快捷鍵：Ctrl+[--縮小一檔； Ctrl+]—增大一檔。

2、文字效果：制作自定義藝術字

① 更改字體顏色：文本填充—其他填充顏色—選色確認。② 為文字填充圖片效果：文本填充—圖片—選擇圖片單擊插入。③ 文字漸變效果：文本填充—漸變—選擇已有效果或其他效果—漸變填充—選擇設計。④ 為文字填充紋理效果：對填充的位置、大小、透明度等進行調整。方法：文本填充—紋理—選擇效果或選擇其他紋理，單擊文件、剪貼板、剪貼畫添加---選擇是否“將圖片平鋪為紋理”（平鋪默認為圖片左上角為背景）---調整偏移量、對其齊方式等。

3、添加絢麗花邊 方法: ① ② 選擇文本輪廓或選擇字體后單擊右鍵—選色、調整輪廓粗細 漸變效果輪廓：選擇文字或文本框—單擊格式—藝術字樣式（右下角設置箭頭）—單擊設置箭頭—選擇確認。

4、文字立體效果（與邊框、漸變過程相似）

5、映像效果：方法：文本樣式—選擇

6、發光效果：方法：文本效果—發光---選擇樣式或點擊其他顏色。注意：光亮選擇要自然，要么與文字色相一致，要么與背景相融合，要么白色。另外為文字增加一個與光亮同樣顏色的邊框會強化發光效果。

7、棱臺效果（與6同理）

8、文本變形效果

方法：文本效果—轉換—調整“◆”鍵

9、消除藝術字方法：選中文本—單擊格式/默認藝術字下拉菜單/消除藝術字。

六、讓文字更易識別方法：

1、分解文字：找出段與段句與句詞與詞之間的邏輯關系，分清重點、次重點、非重點，保留重點內容。按條排列。

2、凸顯重點:給標題強調內容加特效，如;加粗、變色、斜體、特殊字體、藝術化文字等。

3、添加項目符號：放在文字前的導引符，有強調和引導作用。一般用于簡短的文字前。如：●或立體符號

圖片

一、讓圖片背景透明話 方法：

1、復制圖片到PPT：插入圖片或Ctrl+c,Ctrl+v復制粘貼。Ctrl+滑輪上下滾動，圖片放大縮小。

2、Ctrl+拉伸按鈕：同時上下左右對角線雙方向拉大或縮小；Shift+拉伸按鈕：單方向保持圖片同比例拉大或縮小：Ctrl+ Shift+拉伸按鈕：上下左右對角線雙方向并保持同比例拉大或縮小。

3、單擊圖片—圖片工具—格式—重新著色—設置透明度—魔法棒單擊希望取出顏色部分。

二、對圖片進行裁剪 方法：

1、選中圖片單擊—圖片工具—格式—裁剪—托洞八個按鈕。

2、精確裁剪：Ctrl+滾軸圖片放到最大—裁剪；按下Alt鍵，拖動裁剪按鈕（Alt+拖動鼠標）

三、提高圖片質量

1、選中圖片復制到PPT——圖片工具/格式/亮度

四、快速藝術效果

1、單擊圖片——圖片工具/格式/圖片樣式最右面的下拉菜單。

圖片圖形化

改變圖片形狀方法：

1、選中圖片——單擊圖片工具/格式/圖片形狀。

2、基本形狀選擇——可用裁剪方式進行大小調整。

圖片加邊框

作用：突顯圖片；美化圖片。

原則：與背景相融，同時又與背景相區別。

方法：選擇圖片——單擊圖片工具/格式/圖片邊框——選擇顏色（推薦白色）——在粗細（虛線、其他線條）選項里設置線條粗細

圖片立體效果

方法：圖片內容重要慎用該效果

單擊圖片工具/格式/圖片效果——預設效果/陰影效果/映像效果/發光效果（突出照片、一般選擇白色）/柔滑邊緣效果（適合干凈的背景，作用在于減少背景與圖片的對比感）/棱臺效果（三維選項設置）/旋轉效果（從不同角度觀看圖片，從而強化立體感）

壓縮圖片

選中圖片——單擊圖片工具/格式/壓縮圖片——單擊選項按鈕——壓縮選項全選——目標輸出（若對PPT大小無要求選擇打印版保證清晰度）——注意：不要選擇“僅應用于所選圖片”

圖片快速替換

質感、樣式、效果、位置都不會改變

方法：選中對象——右鍵單擊選擇“更改圖片”（盡量選擇比例相似圖片）

圖表

圖表是PPT表達的核心武器，所以應先掌握繪圖。

1、圖形繪制技巧

線條：最后三條線曲線、任意多邊形、自由曲線，是繪圖的“萬能線”，能繪制出任何平面圖形。矩形：第一個矩形以外的所有矩形角度都可以調整。箭頭：一個PPT內盡量保持一致。

技巧

技巧一：把繪圖工具添加到快速訪問工具欄

方法：單擊最左上角“office按鈕/powerpoint選項”——選擇自定義：左側為待選的所有工具選項，右側為已經選擇的快速訪問工具選項——單擊常用命令——選擇“插入選項卡/形狀”——出現“形狀”工具條——單擊添加按鈕——選擇在功能區下方顯示快速訪問欄工具

快捷鍵：CTRL+S保存;CTRL+Z撤銷；CTRL+Y重復（與撤銷相反動作）

技巧二：用Shift鍵繪制標準圖形 作用：繪制規規矩矩的圖形

三種線條：水平線、垂直線、45°倍數直線。

方法：選擇繪圖工具——選取直線——按下Shift鍵，任意拉伸——按下Shift鍵得到延長線

技巧三：用Ctrl鍵實現居中拉伸圖形

方法：Ctrl同時拉伸按鈕——拉伸中心不變；Ctrl+shift+拉伸按鈕——圖形以中心為原點、等比例拉伸

技巧四：快速復制圖形方法（用于圖形、圖片文本框、幻燈片等）

法一：選中圖片——Ctrl+D(連續復制、且保持相同間距)法二：Ctrl+拉動對象，任意復制法（選中對象，按下Ctrl 拖動 圖形到任意地方，即復制圖像到該位置）

法三：Ctrl+Shift+拉動對象，對齊復制法（平行或垂直等間距復制）;只按Shift鍵僅對齊移動對象

技巧五：一條線繪出任一圖形 在“形狀/線條”里最后三種線足以滿足我們的全部需要。

1、曲線:兩點之間自動產生曲線；

2、任意多邊形：兩點之間構成直線；

3、自由曲線：連續不斷的繪制，形狀隨心所欲。

圖形的填色技巧

按照前一節的方法繪制圖像，如柱形圖等。① 填色方法：

1、選擇對象：Ctrl+對象，按下Ctrl鍵不放，選對象。

2、單擊“繪圖工具/格式/形狀填充”，選擇顏色。

3、同理可以為標題框等填色。

4、改變形狀邊框“繪圖工具/格式/形狀輪廓/。” ② 漸變填充

一是異色漸變,即圖形本身有兩種以上不同顏色的變化。二是同色漸變，圖形只有一種顏色由淺到深或由深到淺變化。作用：增加生動性和立體感。方法：

1、運用繪圖技巧畫圖，填充，2、選擇需要填充的形狀，方法：

1、單擊右鍵并按O鍵；

2、單擊繪圖工具/格式/形狀樣式里展開按鈕；

3、單擊繪圖工具/格式/形狀填充/漸變。

3、純填色改成漸變顏色

注意：多個圖形填充時要注意三點，一是、漸變方向要保持一致，光線要向同一方向照射。二是、顏色要有明顯區分。三是、顏色飽和度和亮度要基本統一。

高光效果 高光是圖形立體化，剔透感的殺手锏。高光主要是在平面圖形的上層加一個半透明的圖形，一般由白色、半透明色到透明色的一個漸變。步驟：

1、繪制圖形。

2、插入圖形，默認有色、有邊框的。

3、按下鼠標右鍵+O鍵，設置填充色。把默認純填充色改為漸變填充色。

4、矩形填充改成線性，方向。光圈1，顏色改為白色。純白色顯得光線過亮，透明度設為40%。光圈2，把透明改為100%，顏色是什么沒關系。

5、取消邊框顏色。

6、高光有些單調。一般光線會有一定的角度，比如略微偏左照射，左上角需要加個高光。插入一個橢圓。

7、單擊繪圖工具/格式/旋轉/其他旋轉選項，“旋轉”調整橢圓方向。

8、采用與矩形高光同樣的操作方法，把純色改為高光填充。（記住復制格式快捷鍵，選中需復制格式圖形 ——Ctrl+Shift+c；再選中要設置圖形按Ctrl+Shift+v，即可把矩形效果應用。）

注意：高光一般用于顏色較暗的背景，只有這樣才能透出高光的亮度。同樣，要注意高光的一致性，整個PPT都應如此。

圖形組合排布技巧

方法：

1、把背景圖拉滿屏，設置為最底層。

2、元素排列位置后，調整排布分層。快捷鍵：右鍵+R至于頂層；右鍵+F上移一層。右鍵+K至于底層；右鍵+B下移一層。作圖功能——選擇窗口

單擊任意元素，格式-選擇窗口——選擇和可見性，已添加到快速訪問欄。便于編輯圖片。組合與解散 意義：便于把有關的對象（圖形、圖片、文字）等捆綁在一起，類似于一個對象。

作用：

一、更容易批量選擇對象。

二、避免誤操作。三便于做動畫效果。

組合操作：Ctrl+選擇對象，單擊右鍵，選擇“組合”快捷鍵：Ctrl+G。

解散操作：Ctrl+選擇對象，單擊右鍵，選擇“取消組合”快捷鍵：Ctrl+G+U。快速對齊操作:

一、網格線和參考線設置：單擊右鍵，選擇“網絡和參考線”。

二、把對其設置加入到快速訪問工具欄。

單擊office按鈕，單擊“PPT選項”，單擊“自定義”，選擇“繪圖工具/格式選項卡/對齊”并添加，確認。

制作3D效果

3D圖表包括兩類：仿3D圖表和真3D圖表。

一、柱形立體

主要用于柱形圖中。一般通過繪制一個立體的方形圖或圓柱圖，加上配色、陰影即可。例：

1、根據原始數據，在空白PPT上繪制橫坐標；添加文本框；添加縱坐標刻度。注意：縱坐標里的數字一般實行右對齊，以便識別。

2、在橫坐標的第一個標題上，插入一個立方體。

3、根據數值大小，拉伸立方體，使圖形與數值吻合。

4、設置圖形顏色。快捷鍵：右鍵+O鍵。光線：從上往下一般是從淺到深。

5、一般把圖形邊框顏色去除。

6、必不可少的一步：為圖形添加陰影。因為光線來自上方，陰影自然是向下向后的透視效果。一般，選用預設的透視效果即可，不需要調整大小、透明度等。

7、按下“Ctrl+Shift”鍵，平行復制立方體。然后拉伸調整。

二、線性立體

線性圖表一般以直線或曲線為主題元素，但因為線一般較細，所以立體效果不明顯，其效果主要是通過坐標、點等來襯托出來。方法：

1、繪制橫坐標，添加文本框，添加縱坐標刻度。為方便縱坐標添加版的效果，沒有建立坐標軸。

2、為方便對齊數據，調出網格。把數據用圓形標出來并填充顏色。

3、不同組填充不同顏色。

4、全選3個圓，按右鍵+O鍵，去除邊框顏色。

5、全選三個圓、單擊“繪圖工具/格式/形狀效果/預設”選中合適效果。注意：一般做3D效果時，如果沒有成熟想法，就用預設，在此基礎上修改。

6、按下Ctrl+鼠標滾軸可以看出，效果陰影過于夸張。選中3個球，單擊“繪圖工具/格式/形狀效果/陰影“可換成外部陰影”。

7、批量復制格式。選中對象，按下快捷鍵：Ctrl+Shift+c。選中需要改變的對象，按下快捷鍵：Ctrl+Shift+v。

8、繪制連接線。單擊“插入/繪圖/任意多邊形”，從第一個對象開始點擊，直到最后一個對象，按下ESC鍵。

9、選中繪圖的線形，按右鍵+O鍵，把線的寬度加大。

10、把顏色設為圓點同色，最好線條加點漸變色，以體現變化的感覺。

11、按下Ctrl。單擊圓點，使其至于頂層。

12、添加圖例、說明、灰色縱坐標板。特別注意右側加一個灰色的版，用于平衡畫面，常用于研究報告、工作匯報等比較正式和嚴謹的PPT。版型立體

是指矩形之類的圖形添加的一種厚度效果，主要用于整句或整段的文字后，起到強調、美化的作用，目錄、標題應用較多。方法：

1、常規型目錄（即文字加矩形），比較簡單。首先繪制出圓角矩形。

2、為使畫面體現出光照的立體效果，將矩形設為漸變填充。單擊右鍵+O鍵。漸變填充一般用三種：本色由淺到深；由白色到淺色；由彩色到黑色。

3、去除邊框。使用真3D效果時，一般都不加邊框，這樣才能更加營造立體感。

4、若立體效果相同，也可全選后統一添加。

3D立體效果的設置（單擊右鍵+O鍵）

三維格式：通過設置頂端棱臺、底端棱臺、深度、輪廓線及表面材料等，為平面圖形增加一個縱深效果，從而實現平面圖形的立體化。這是實現三維效果的核心。

三維旋轉：顧名思義，共有三個維度：平行旋轉（X軸）、垂直旋轉（Y軸）、圓周旋轉（Z軸）。其本質在于讓三維格式能被看出來。任意立體 方法：

1、在快速訪問工具欄中插入一個拐角箭頭，并調整位置、大小和粗細。

2、為圖形添加一個漸變顏色，因為要做一個迅速前進的感覺，所以采用由淺入深的漸變色。

3、為箭頭設置棱臺效果。頂端采用花紋棱臺，并且比底端稍小。深度顏色采用自動顏色，以求自然。照明效果采用“明亮的房間”。

4、在三維效果中，添加透視效果。沒有設置默認透視效果時，透視選項為灰色，無法修改。

5、添加向左下偏移的外部預設陰影，并對陰影透明度、大小、角度及距離進行調整，看起來更加自然、分量適當。

6、繼續添加箭頭。注：其余圖形的立體效果無須重新制作：一是選中已經制作好的立體圖形。按下“Ctrl+Shift+c”鍵。二是需要同樣效果的圖形，按下“Ctrl+Shift+v”鍵。三是重新設置填充顏色。讓圖表專業起來(SmartArt圖表)一是智能添加和刪除。方法：

1、單擊“插入/SmartArt/圖片重點列表”，繪制一個SmartArt圖表。

2、若需要添加，則選中該圖標單擊：“SmartArt工具/設計/添加形狀/在后面添加形狀”

3、若需要減少，則按住Ctrl+對象+Delete 二時快速配色 方法：

1、當我們添加SmartArt時會以默認形狀出現。單擊“SmartArt工具/設計/更改顏色 ”。

2、選擇顏色。三是只能調整大小

操作一：調整某個圖形的大小 操作二：調整整個圖表的大小 四是批量設置質感。

方法：單擊“SmartArt工具/設計”，在預設的14種效果進行選擇。選擇后還可以進行邊框、陰影、三維等設置。

并列關系圖標

所有對象是平等關系，按照一定的順序一一列舉出來，無主次之分。制作要領：并列的對象一般都是由標題加解釋性文本組成的。

幾個對象在色彩、大小、形狀等方面要保持一致。所以，我們只需要制作一個，復制、更改顏色即可。方法：

1、每個對象一般由標題和解釋文本兩部分組成，標題面積小但分量重。用三個圓角矩形分別制作標題和解釋文本，2、為標題底層的矩形填充紅色漸變，一方面能增加標題分量，同時非規則邊框會生動很多。由紅到深紅也是為了生動。

3、標題的文本框也設成淺灰到灰色的漸變，是為了更加凸顯邊框效果，同時與邊框對比形成立體感覺。

4、解釋性文本設成60%的半透明色，為的是降低分量，同時也能畫面透徹。

5、去除紅色矩形的邊框，為灰色標題加上白框，是為了讓畫面顯得干凈、透徹、醒目。

6、按“Ctrl+Shift”鍵的同時連續橫向拖動第一個對象。可以同時復制多個同樣的對象。

7、按照前面的方法改變顏色。注：采用亮度和飽和度較接近但對比又較明顯的配色。標準：一眼能看到四種顏色，而且沒有輕重感。

8、為對象添加文本框，標題加粗，下面的文本加項目符號。多個對象分別組合，然后在對齊選項里選擇“橫向分布“。

綜合關系圖表

由多個對象推導出同一個對象的關系形態，一般表示因果、集中、總結等意思。

制作要領：綜合關系的一個明顯特征在于中心非常明確，也就是由幾個對象最終推導出的那個對象，顏色最突出、尺寸最大。位置一般處于中心，也有的處于幻燈片右側。

其余幾個對象一般都是中心對象的縮放，而且處于并列關系，形狀一般相同，顏色或相同或間隔區分。方法：

1、首先制作中心對象。按下“Ctrl+Shift”鍵，在幻燈片中心繪制兩個疊加的圓。為了增加生動感，兩個圓呈45°錯位。

2、為中心圓填充顏色。一般填充較鮮艷的顏色，如：紅色、紫色等，而且采用純色或帶高光的漸變。

3、外圓的填充色作為中心圓的邊框，采用45°由灰色到深灰色的漸變，以增加立體感。

4、把中心圓的邊框改成2磅純白色，以凸顯紅色填充效果，讓畫面顯得明亮。去除外圓的黑色邊框，讓畫面顯得干凈簡潔，給人更強的視覺沖擊，5、為便于操作，全選兩個圓，并按下“Ctrl+G”鍵，群組。按下：“Ctrl+Shift”鍵，移動該群租，復制到任意位置。

6、按下“Ctrl+Shift”鍵，拉伸復制的群組，等比例縮小到原群組一般左右大小，作為分對象的圖標。

7、如果我們準備做6個分對象，則在畫面中心按“Ctrl+Shift”鍵繪制一個正六邊形，同理。

8、按下Ctrl鍵，拖動縮小的對象，分別復制到六邊形的六個頂點，對象中心對準頂點。我們看到，6個分對象圍繞中心對象呈均勻分布。

9、為表示綜合的方向性，在插入圖形選項里，繪制箭頭。調整大小，使箭頭尾部與分對象的直徑相等。

10、設置箭頭顏色。因為箭頭不是強調重點，所以調整成與背景較為相近的顏色，并去除邊框。

11、按下Ctrl鍵，拖動箭頭，復制到六個對象處。全選六個箭頭按右鍵+K+K鍵，把箭頭至于頂層。或單擊右鍵設置。

12、分別選中箭頭按右鍵+Z鍵，分別調整箭頭方向，使箭頭頂點對準中心對象。

13、加入文本說明。插入六個圓角矩形。因為畫面已經由很多很多圓組成，所以把圓角矩形調成直角。注意：畫面只用圓形或只用直角都會顯得太單調，最好兩者搭配。

14、為矩形填充60%透明的純白色，并把邊框顏色改成灰色。把文本框圖形至于底層。15、插入文本框。中心對象的文字加大加粗，分對象標題加粗，解釋性文本一般字體即可。推薦用微軟雅黑字體。

擴散關系圖表

是指一個對象分解、引申或演變為幾個對象的情況，是綜合關系的逆過程，一般用于解釋性的幻燈片中。該應用最廣泛。制作要領：“總”到“分”是這一關系的典型特征。中心對象最明顯、分量最重，分對象通過各種方式關聯在一起，并與中心對象呈發散狀態。方法：

1、制作中心對象，選中對象，按“Ctrl+Shift”鍵，移動復制對象。兩圓疊加，其在與增加中心對象的分量。

2、把外圓色彩設為“無填充”。

3、把外圓的邊框加粗，顏色調成20%透明的灰色。

4、水晶球一般都是一個由淺入深的漸變圓形套上一個高光構成的。

5、水晶球的高光一般是半透明到全透明的橢圓，面積約為背景圓的一半。

6、去除高光的邊框顏色，并把其填充色設置為：漸變填充、增加光圈2結束位置100%、透明度100%。其中光圈1的色彩決定了高光的強弱，如果不透明則最強。

7、中心圖像下方的連接線是一根圓弧線、三根直線段組成的。線條加粗。

8、分對象由兩個矩形疊加實現。

9、分對象的底層是非常巧妙的形狀。既起到標題的作用，也起到邊框的作用，同時還起到文本框背景的作用，所以采用了獨特的矩形同色漸變。去除邊框顏色。

10、如前所述，為下面的圖形填充一個25%的透明的純白色，這樣會讓畫面比較清透和生動。

11、為標題欄增加立體效果。插入一個略小的圓角矩形給它加個亮光。注：因為分對象是標題，所以不能過分搶眼，用一個稍微弱一點的高光，填充色設置為：漸變填充、增加光圈2結束位置100%、透明度100%，光圈一的透明度為50%。

12、以同樣的方式制作另外的對象。注意三個顏色的協調和區分，同時與重新對象有明顯的區別（如分對象用偏冷的色調）

層進關系圖表

幾個對象之間呈現層層推進的關系，主要強調先后順序和遞增趨勢，包括：時間上的先后、水平的提升、數量的增加、質量的變化等。

制作要領：層進關系的一個明顯特征在于先后的順序和量的變化，如何表現層次感是制作的關鍵。

層進關系里幾個對象的制作方法是相同的，只是在大小、高低、深淺等方面有所差異。方法：

1、菱形得的三維效果實現階梯狀，先繪制底座。

2、假設光線從左上角照射，為菱形設置45°，線性漸變填充，同時去除邊框。填充色設置為：漸變填充、類型：線性、方向：45°、增加光圈2結束位置100%、透明度0%，光圈一的結束位置、透明度為0。

3、為菱形添加一個三維格式的效果。深度根據個人感覺而定，顏色用灰色。同時加一點頂端和棱臺更加自然。（1.1磅）

4、按下Ctrl鍵并拖動圖形，連續復制3個同樣的菱形立體。菱形的排列方向即為層進的方向。

5、調整層次，使菱形在同一層次。按照復制的順序，依次選擇/右鍵/K+K鍵，置于底層。

6、制作第一個標題圖標。也是一個菱形的三維效果。插入菱形，位置在剛才制作的第一個圖形的正上方。

7、填充顏色，去除邊框。填充一個較為鮮艷的紅色漸變，注意其漸變方向跟底座一致。

8、為菱形設置三維效果。深度設為深紅色，深度較低，18磅左右。與底座保持一致，設置較小的棱臺效果。

9、第一個完成后按下Ctrl鍵并拖動對象，復制到另外三個底座上。

10、分別調整另外三個對象的三維深度，直至產生明顯的層次感，11、調整位置。按制作的逆順序，依次選擇并按右鍵+R+R鍵，從上而下，后者在前這的頂層。右鍵+K+K依次設置各個形狀的色彩。

12、為圖形制作文本背景框。依次插入4個條直角矩形。

13、全選矩形，按右鍵+Z鍵并進行旋轉，與原先制定的立體菱形方向保持一致，設定為333°。同時，按右鍵+K+K鍵，把四個矩形置于底層，以表明是文本框的背景。

14、新插入文本框的背景色與正上方的圖形顏色盡量一致，光圈2結束位置50%、透明度50%即中間50%透明、兩端100%透明。

包含關系圖表

是指一個對象包含另外一個或幾個對象的圖表，其余幾個對象之間可以是并列關系，也可以是更復雜的關系。

制作要領：關鍵在于“包含”的概念如何體現，一般都是用一個閉合的圖形表示，可以是中心對象本身做的很大把其余幾個對象包含進來，也可以單獨再畫一個圓或矩形把其余幾個對象囊括進去。方法：

1、插入圓角矩形，制作中心對象。

2、加一個由淺入深的紅色漸變，并去除邊框。

3、僅一個矩形顯得單調，給它加一個淡淡的亮光，讓畫面立體些。高光是一個矩形，寬度與紅色矩形相等，高度為其1/3,添加60%的白色到100%透明的填充。

4、全選、單擊右鍵為標題框添加一個外部陰影效果。（陰影：透明度60%、大小100%、模糊4磅、角度90°、距離3磅）

5、按下“Ctrl+G”鍵群組該對象。按下“Ctrl+shift”鍵垂直拖動復制，作為分對象的標題。

6、按下“Ctrl+shift”鍵和拉伸按鈕，等比例左右壓縮壓縮群組，使對象的標題框稍小些，并更改填充顏色。

7、按下“Ctrl+shift”鍵，并平行拖動圖標，分別復制兩個同樣的標題框，更改顏色。選中三個群組，用橫向分布把三者均勻分布。

8、因為標題比較炫麗和鮮艷，下面解釋性文本框需要制作簡潔。直接插入一個圓角矩形，并按右鍵+K+K鍵至于底層。

9、去除邊框，并進行50%透明的純白填充，同樣是為了讓畫面更透徹。

10、為圖形添加向下的外部陰影效果。注：為半透明圖形添加陰影效果，圖形會變暗。

11、按下“Ctrl+shift”鍵，拖動白色文本圖形，平行復制到后兩個分對象處，并與標題框對齊。并按Ctrl +K+K鍵至于最底層。

12、發現有點頭重腳輕的感覺。點綴就顯得必不可少。要讓下面重一些，加一個下箭頭。注：箭頭帶有很強的指向性，下箭頭往往會加重下方的分量。

13、箭頭的顏色和風格與分對象標題保持一致。

14、還可以把點綴做大點，但顏色要半透明化或弱化。點綴畢竟是點綴，不能分散主題。

15、一個關鍵步驟，就是加個虛線邊框，包含關系就一目了然了。注：因為背景和圖標里都有明顯的矩形色塊，所以這里只能采用虛線邊框，而不能采用大面積的色塊。

沖突關系圖表

指兩個及以上的對象在某些問題上的矛盾和對立，沖突的焦點可以是利益、觀點、政策等。展示沖突不是目的，預測趨勢或尋找解決的方法才是根本所在。

制作要領：不僅要列出兩個沖突的對象，還要列出來沖突的焦點、雙方的沖突政策、力量對比、以及解決沖突的方法。一般沖突關系里兩個對象都是水平擺放，為美觀起見，這里采用45°對象擺放。方法：

1、對稱型圖表，只需制作一個對象，然后復制旋轉即可。首先插入兩個正圓，交叉45°疊放，并填充圖形。（參考綜合關系圖表的制作）

2、插入右箭頭，象征沖突關系。箭頭尾部寬度與外圓的直徑相等。右鍵單擊箭頭，按下K+K鍵，置于底層。

3、右鍵單擊箭頭，按下Z鍵，在彈出的對話框里把旋轉設為45°。把箭頭移到圓形圖案的底部，并讓尾部與圓的直徑重合。

4、沖突關系要特別強調箭頭，所以設為顯眼的純白色，并去除邊框。

5、一般還要為對象加上文本框，以便于說明立場、觀點、策略、趨勢等。插入圓角矩形，大小根據文字多少而定。右鍵單擊矩形按下k+k鍵，置于底層。

6、文本圖形不是強調的中心，所以給于30%透明的純白填充。另外，一般情況下，為邊框賦予淺淺的色彩，使文本圖形有輪廓感。

7、繪制沖突線，也是兩個對象之間的分割線。單擊插入圖形，選定直線，并且按下Shift鍵，拉伸即可繪制一條45°的線段，長度不宜撐滿畫面。注意Shift鍵的妙用。

8、把分割線調整成虛線，顏色調整成與畫面協調的色彩。線條顏色不宜過于鮮艷，否側容易與兩個對象的顏色沖突。適當增加分割線的寬度，已給人厚重感。

9、制作另一個沖突對象，有幾種方法：拉輔助線、顯示網絡、用對象翻轉。這里采用最后一種。因為矩形和箭頭是完全對稱，群組它們，選中并按下“Ctrl+G”鍵。按下Ctrl鍵拖動該群租復制。

10、對組合進行垂直旋轉、水平翻轉。翻轉功能在制作對稱圖形時是非常實用的。翻轉后位置可能有所偏差，把兩個箭頭的頂點對齊即可。

11、選中圓形圖標，按下Ctrl鍵。拖至下面一個箭頭的尾部，把圓形直徑與箭頭尾部重合即可。

12、為復制的圖標更換填充色，賦予同綠色同等鮮艷和飽和度的顏色。注意：顏色和面積一樣都可能帶有某些含義，如兩種顏色相當，說明分量相當；否則，會給人輕重感。

強調關系圖表 是指在幾個并列的對象中更突出強調某一個或數個對象的情況。制作要領:強調無非是通過這樣幾種形式去實現的：放大面積、突出顏色、用線條勾選、繪制特殊形狀、擺在核心位置等，有的是單重強調，有的是二重強調，有的是多重強調。另外，對于非強調的對象一般只列出標題就行了；對于強調對象，還要加上解釋性文本圖形。方法：

1、先制作一個普通的對象，由兩個矩形疊加構成。插入 一大一小兩個圓角矩形，稍大的放于底層，稍小的放于頂層。大矩形左右露出，上下遮蓋，以活躍畫面。

2、因為是文本背景，所以小圓角矩形色彩不宜過亮，填充為灰白到灰的90°線性漸變。為了增強畫面的亮度，把邊框設為純白色（光圈2結束位置100%、透明度0%、光圈1結束位置0%、透明度0%）

3、大矩形填充為灰色到深灰色的漸變，方向與小矩形一致，90°線性填充。去除邊框顏色。

4、全選對象，按下“Ctrl+G”鍵，群組該對象。按下“Ctrl+Shift”鍵,拖動該對象，復制，在需要強調的那個對象旁的空間適當留大。

5、通過放大面積、突出顏色、用線條勾選、繪制特殊形狀、擺在核心位置等，增加強調效果。按下“Ctrl+Shift”鍵，同時拉動角部按鈕，等比放大。

6、特別注意：等比拉伸后，實際上這個對象的邊框也變寬了，這是兩個圖形相扣制作邊框時會出現的問題。這是需要在外矩形不變的前提下把內矩形調寬些。選中內矩形橫邊框，按下“Ctrl+Alt”，向一側稍微拉伸，是整個對象的黑色邊框與別的對象大小相近。Ctrl鍵在于讓兩個方向同比例拉伸；Alt鍵在于能夠細微拉伸。

7、更改外矩形填充色為由紅到深紅的90°線性漸變。這是一種即顯眼又莊重的色彩。

8、選中所有對象，在快速訪問工具欄中（或“繪圖工具/格式/對齊”里）單擊“橫向分布”，把對象之間的距離調勻。

9、避免過于單調。添加一個圓形圖標，首先插入兩個正圓，交叉45°疊放。（參考:綜合關系圖標的制作）

10、因為該部分是強調部分也即中心對象，所以對內圓色彩填充較為鮮艷且厚重的顏色，與下面外矩形顏色一致：采用稍深的紅色填充。對外圓也采用45 °灰色到深灰的線性漸變填充。

循環關系圖表

循環關系圖表是指幾個對象按照一定的順序循環發展的動態過程，強調對象的循環往復。

制作要領：循環是一個閉合的過程，通常用循環指向的箭頭區表示，有時候對象本事就是箭頭。循環過程一般較復雜，所以在制作圖表時，盡可能去除無關緊要的元素，盡可能把循環對象凸現出來，并保持畫面一目了然。方法：

1、對于較復雜圖形的繪制，建議調出參考線，必要時調出網格，縱橫坐標對準0。操作方法：在視圖任意地方單擊右鍵，選擇“顯示網格和參考線”。參考線顯示或隱藏的快捷鍵：Alt+F9

2、從繪圖工具欄插入環形箭頭，按“Ctrl+Shift”鍵，并以縱橫參考線交會處為起點繪制，大小適中。

3、如果做三個箭頭旋轉構成的圓，則每個箭頭從始點到終點的角度為120°，這是繪制一個等邊三角形，置于右側就可實現。按住“Ctrl+Shift”鍵，從視圖中心開始繪制。

4、選中箭頭圖形，點擊上面的箭身調節按鈕（黃色，用于調節箭身的長度和寬度），在保持寬度不變的情況下，把圖形拉伸到頂點對準三角形左上邊。

5、刪除三角形。選中箭頭圖形，按下“Ctrl+D”鍵，復制兩個同樣的圖形。三個圖形中心重合，旋轉另外兩個讓它們首尾相連。

6、為便于進行三維旋轉和三維格式設置，選中三個對象，按下“Ctrl+G”鍵群組。為便于看效果，按下Alt+F9 鍵，隱藏參考線。

7、填充顏色。填充較為鮮艷的純色漸變，并去除邊框。

8、因為畫面簡潔，所以可采用很炫的三維格式及三維旋轉。采用形狀效果中的預設中的最后一種。

9、效果變形過于嚴重，不利于識別箭頭效果，所以，對“三維旋轉”進行設置，把水平旋轉（X）取消，保留透視。

10、因為圖形突出，文本框也盡可能簡潔，以線條加文字的形式更能凸顯圖表關系。插入任意多邊形繪制一條折線。

11、去除折線填充色。把與箭頭圖形接觸的一端設為圓點（設置圖片格式/填充，無填充；線型/前端類型、后端類型）

12、復制并旋轉制作另外兩條折線，并添加標題及文本框。（這是一種典型圖表型幻燈片，圖表非常突出，文字處于輔助地位。）

組織結構圖表

樹狀的組織結構圖把機構設置、管理職責、人員分工等——展示出來，是政府、企業、事業單位最常用的圖表之一。

制作要領：其制作最大的挑戰在于如何把架構的復雜和畫面的美觀結合起來。有一個基本原則：簡潔。

一、刪除無關緊要的內容；

二、不重要內容淡化；

三、讓線條盡可能清晰。方法：

1、三個部分：標題圖標、解釋性文本、線條。首先，從制作標題圖標開始。插入一個矩形。

2、標題圖標是組織結構里的核心元素，所以一般顏色較鮮艷。線性漸變填充由紅到深紅的90°，同時去除邊框顏色。（填充：光圈一顏色為紅，結束透明度為0；光圈二結束位置100%，透明度0，顏色黑）

3、為加重圖標分量并增加立體效果，為漸變矩形添加一個淡淡的高光。

4、高光：光圈一：顏色為白色，透明度為40%，結束位置0；光圈二：結束、透明為100%的漸變，不與形狀一起旋轉。比較自然。同時，去除高光矩形的邊框色。

5、一般，還應為標題添加一個邊框或陰影以凸顯立體效果。為了不與前面重復，特意添加一個細細的外套線框，實線、設為淡紅色、透明度0，為了美化。

6、群組該圖標，按下Ctrl鍵并拖動復制。長度及內容根據實際調整，分層。

7、中層調整為跟高層接近的色調，底層過多時可以設為同色。（一般灰色之類的稍暗的顏色），若內容不多時可設為不同的彩色（顏色不應花哨，應接近）

8、在底層下方，制作解釋性文本圖形，用以說明。這些解釋無需字多，只需提示性的文字即可。分別插入直角矩形。

9、一般我們把圖形設為純白色，邊框涂成灰色即可。

10、為提高視覺效果，可以進一步設置。填充：純色填充顏色白色，透明度30%，為的是增加圖形的透澈感。把邊框（線條顏色-實線-透明度0）設為與標題同樣的色彩，以便于識別。

11、為實現立體效果，為圖形加上透視陰影。要注意：

1、陰影的方向。光線來自前上方，所以陰影都是向中后。

2、圖形的層次，避免陰影蓋在圖形上面的現象。（陰影：黑色、透明度80、大小100、模糊6磅、角度315°、距離0磅）

12、在繪制連接線前，需要把各個圖標群組。所有的連接線都是由直線或肘形連接符構成。連接線盡量與各個圖形的紅點連接，這樣連接線會隨著圖形位置而動。

13、組織結構圖的本質在于清晰化，要盡可能讓相同性質的連接符重疊，不至于畫面過花。拖動肘形連接符的黃色菱形，可調節連接符的彎曲位置。

14、注意畫面的層次性，選中三條連接線，按右鍵+K+K鍵，把連接線至于底層。

流程圖圖表

是指用一些規定的符號及連線來表示某具體業務處理過程，是一種形象化、清晰化的“流水賬”。

制作要領：簡潔、形象是流程圖的基本要求。簡潔，就是把原先紛繁復雜的業務流程抽絲剝繭，剔除不重要的環節；形象，就是把文字表達改為圖示表達，讓人一目了然。方法：

1、圖標還是用兩個圓角矩形疊套，要做簡潔風格，就把矩形中心完全對齊。

2、若整個圖標都透明，則不醒目，所以，只把外矩形透明，內矩形采用三維炫麗效果，以形成對比。內邊緣填充炫麗的色彩：90°深-淺-深的紅色漸變。（填充：漸變填充：預設顏色與背景色相同，光圈1：顏色黑色、透明度結束位置為0。光圈2：顏色紅色、透明度0結束位置為50.光圈3：顏色黑色、透明度0結束位置為100）。

3、為凸顯圖標，添加立體效果。選定圖形，按右鍵+O鍵，設置三維格式。頂端棱臺選擇藝術裝飾，因為其是一種非常明顯的棱臺效果。

4、上述立體效果較暗，所以設定一個光照效果。特殊格式里的第三個較亮，設定。同時注意設定角度，可以比較一下，不同的光照角度所得到的效果相差也較大。

5、為外矩形添加70透明的純白填充（填充：純色填充）。這個效果跟背景的高光感接近。同時取消外部邊框的色彩。

6、為外矩形添加一個棱臺效果看起來會有半透明的玻璃質感（三維格式：深度：顏色白色深度5磅；輪廓線：顏色黑色、大小0磅）。注：為保持與圖標的統一性，不要做三維旋轉，也無須設置過亮的光照。

7、選中對象，按下“Ctrl+Shift”鍵并拖動，根據需要復制足夠的對象，并用對齊、橫向分布、縱向分布等功能均勻排布。

8、插入箭頭。在插入圖形菜單中選擇箭頭，按下Shift鍵，繪制出的箭頭不會出現傾斜。

9、把箭頭顏色調整為白色（線條顏色：實線、白色、透明度0），與整個畫面明亮的風格相統一。（線型）把箭頭寬度由默認0.75磅調整到2.25磅或更寬，使之清晰化。（箭頭設置）如右圖所示的箭頭風格，第三種最鋒利，第五種最鈍，其余根據情景選擇。

10、建議用任意多邊形繪制跨行彎曲箭頭。當然也可以用一節節線段拼接只是插入對象過多，比較麻煩。

11、讓任意多邊形的效果設置與箭頭保持一致。注：對于流程、組織結構等圖表中箭頭、線段等要盡可能簡潔，純白、純黑無論在什么場景都適合，盡量不要設置過多的色彩。三維等，否則容易喧賓奪主。（線條顏色：實線、白色、透明度0），（線型）把箭頭寬度由默認0.75磅調整到2.25磅或更寬，使之清晰化。（箭頭設置）如右圖所示的箭頭風格，第三種最鋒利，第五種最鈍，其余根據情景選擇。

柱圖圖標

柱圖圖表是指柱形或條形圖案來表示數據變化的圖示模式。可以通過PPT2007的圖標插入功能直接制作，也可以根據自己的喜好制作各種各樣的柱形形狀。

自制柱狀圖，制作要領：自帶柱狀圖的制作較簡單，只需要掌握插入圖表和設置圖表的一些基本技能，進行色彩設置、數據添加就行了。方法：

1、單擊“插入/圖表/柱形圖”，里面提供了19個不同的柱形形狀。選擇其中的一種，確定后。會自動彈出一個默認柱形圖和一個Excel表格。兩個圖形的數據保持同步，當更改Excel表格里的文字和數據后，柱形圖也會發生相應的改變；也可以隨意添加刪減類別或系列的數量，相應的柱形圖也會隨之改變。此處添加一個三維簇狀柱形圖。

2、按下“Ctrl+Shift”鍵并拉伸調節按鈕，把圖形等比例拉大。Ctrl+Shift+拉伸按鈕。

3、在圖表工具里可對各項參數進行設置，包括“設計”、“布局”、“ 格式”三類。設計:主要針對圖表各元素的分布、形狀進行設置。布局：主要針對圖表各個元素是否要顯示以及顯示的方式（包括三維旋轉）等進行設置。格式：主要針對圖表各個元素（包括圖形、文字）的色彩、格式、大小等進行設置。

4、調整顏色。單擊其中一個淺藍色柱形，系統會自動選中所有的淺藍色柱形，單擊繪圖工具/格式/形狀樣式中的設置按鈕，進入對話框。

5、為體現立體質感，為所有的柱形添加90°的由淺入深的同色漸變，相應的圖例顏色也會隨之發生變化。注：在純凈的背景里，數據圖表盡可量選用紅、黃、綠等較鮮艷的顏色。

6、因為整個畫面背景是透澈型風格，所以把文字改為白色，使圖表更亮。同時，把文字由默認的Arial改為微軟雅黑，把線條顏色改為白色。

7、還可以采用三維旋轉，讓圖表更加立體、形象。具體操作在布局/三維旋轉中。

除此之外，PPT中還可以插入折線、餅圖等圖表，操作方法相識。

任意柱狀

制作要領：任意柱狀圖的制作手法各種各樣，只要有縱橫坐標、只要有柱狀的圖形體現數值就可以。這里的關鍵在于柱狀圖行的設計，可以用線段、矩形、箭頭、圓柱，也可以用各種元素累加而成。賦予立體效果，會讓畫面擺脫自帶圖的枯燥和單一。方法：

1、如所有柱狀圖一樣首先繪制縱橫坐標，這是制作圖表的前提。接下來，插入兩個上下并排的圓柱形。

2、下面的圖形作為圓柱形的底座，所以填充較深的顏色才更厚實、穩定，進行0°的黑-灰-黑線性填充，有一種光線從正中照射的感覺。同時去除邊框，讓畫面更逼真。（填充：漸變填充：光圈1：顏色黑色、透明度結束位置為0。光圈2：顏色灰色、透明度0結束位置為50.光圈3：顏色黑色、透明度0結束位置為100）。

3、為第一個圓柱圖上色，通樣也是0°的黑-灰-黑線性填充。注意，立體柱形圖需要涂上紅、金、綠等鮮艷的顏色。（填充：漸變填充：光圈1：顏色黑色、透明度結束位置為0。光圈2：顏色紅、透明度0結束位置為50.光圈3：顏色黑色、透明度0結束位置為100）。

4、一般的，說明文字直接寫于柱形圖上方，簡潔明了。因為畫面內容較少，需要把文字融為柱形圖的一部分，所以，為說明文字添加一個圓球背景。圓球顏色與柱形保持一致，邊框與背景風格一致。采用30純白透明色。

5、插入一個比圓形稍小的橢圓，制作高光效果。能讓圓球更逼真。

6、高光采用三個光圈，90°線性白-透明-透明的填充效果。這是一個較強烈但并不大的高光效果，這樣讓圓球立體感最強又不至于干擾上面的說明文字。（填充：漸變填充：光圈1：顏色白色、透明度結束位置為0。光圈2：顏色紅、透明度100結束位置為56.光圈3：顏色黑色、透明度100結束位置為100）。

7、按“Ctrl+Shift”鍵，拖動對象，復制成所需要的數量，分別調節柱形的黃色按鈕設定高度，并填充相應色彩。Ctrl+Shift+拖動對象。

8、插入萬能曲線。需要角度為直角或需要繪制直線時按下Ctrl鍵就行。完成后，還可以按右鍵+E編輯頂點微調。

9、進行漸變填充。因為柱形本身已經非常艷麗了，所以箭頭不宜過份搶眼，我們為其填充一種灰色，只要能強化趨勢效果即可。（填充：漸變填充：光圈1：顏色深灰色，透明度、結束位置為0。光圈2：顏色淺灰、透明度0結束位置為50.光圈3：顏色深灰色、透明度0結束位置為100）。

10、保持畫面同意，也可以設置三維格式和三維旋轉。

表格圖表

表格就是用條條框框把文字切割、填充的一種圖表形式。對于內容比較復雜，無法刪除，又無法用圖形表示，而用純文字表現又不夠直接的內容，使用表格就是最理想的選擇。

制作要領：表格的制作方法有很多種：可以直接插入表格并設置格式；可以繪制矩形拼制；也可以制作復雜質感，然后在上面疊加透明表格。但有些規則必須注意：背景與文字對比要大；背景不宜過花；切忌使用異色漸變；文字一般用黑色或白色。。

注意：表格圖一般采用直角，即使用圓角矩形，也要把角度調整為接近直角。方法：

1、單擊“插入/表格”，可以隨意選擇單元格數量，最大為10×10，不夠用可在表格后繼續添加。

2、選中兩行表格，在開始菜單里直接單擊形狀填充，選擇所希望的顏色。

3、可根據實際要求合并單元格。

4、設置表格的大小。

5、為表格間隔填充白色和淺灰色。（底紋：顏色選擇）

6、表格只有三種立體效果（棱臺、陰影、映像）可供設置。第一種針對單元格，后兩種針對整個表格，從12種棱臺效果里選擇適合的。（注：謹慎選擇映像，這會讓人不容易讀懂表格內容。）

7、添加文字。

餅狀圖表

餅圖顯示一個數據系列中各項大小與各項總和的比例。其應用廣泛，但有以下幾個限定：只有一個要繪制的數據系列；要繪制的數據沒有負值；繪制的數值一般沒有零值；各類分別代表整個餅圖的一部分。

基本要求：組成餅形的幾個部分在顏色上能夠明顯區分，同時又能夠在形式上互相補充，構成一個整體。方法：

1、按下“Alt+F9”鍵彈出參考線。因為背景方格會干擾畫面，插入圓角矩形，并設置30%純白透明，作為圖表展示的背景。

2、單擊快速訪問工具欄，選中餅形，并按下“Ctrl+Shift”鍵，插入正圓餅形。根據數據拉動調節按鈕（黃色的菱形）

3、采用同樣的方式或按下“Ctrl+D”鍵，繪制幾個同樣的餅形，根據比例拉動調節按鈕，讓幾個餅形拼成一個正圓。按下“Alt+F9”鍵，隱藏參考線。

4、一次選中各個餅形圖，并按右鍵+O鍵，分別填充幾個區分明顯的顏色。注意顏色的亮度和飽和度要一致。

5、選中四個圖形，按下“Ctrl+G”鍵，群組，并作為一個整體添加三維效果。按右鍵+O鍵，在“三維旋轉”選項里，進行縱向旋轉315°。

6、在“三維格式”選項里，為頂部添加三維棱臺。選擇效果較明顯的藝術裝飾，默認寬度為9磅，高度為6磅，無需更改。底端棱臺無需設置。為立體效果添加45磅深度，顏色自動添加，各個圖形會自動匹配與表面顏色匹配的深度色彩。這時，一個立體的餅圖圖表就完成了，只需添加文字。

7、進一步設置，讓效果精益求精。按右鍵+G+U鍵，解除群組，幾個圖形因為中心發生變化而自動分開。

8、調整位置，使圖形按照一定的順序錯落有致，層次分明。

9、為立體效果添加45磅的深度，顏色自動添加，各個圖形會自動匹配與表面顏色匹配的深度色彩。

雷達圖表

是對同一對象的多個指標進行描述和評價的圖表，分別打分，讓人對指標狀況和發展趨勢都能一目了然。制作要領：

該表制作較單一，一般都是同心圓配合任意多邊形。其不同在于標注的形式，可以把名稱和數字直接標在雷達圖上，也可以只在雷達圖上標注名稱，而把數值與說明標在圖例上。方法：

1、按下“Alt+F9”鍵，調出參考線，并把其交匯點定位在雷達圖的中心。要制作一個具有6格參數的雷達圖，首先繪制一個正六邊形（以交匯點為起點，按“Ctrl+Shift”鍵繪制）。

2、插入位條線段（對角線），分別連接3副對角，這3條線作為雷達圖的坐標軸。

3、刪除正六邊形，按下“Ctrl+G”鍵，群組三條線。

4、右鍵+Z，把圖形旋轉為33°左右，讓其中一條線垂直，若不能完全垂直，按下Alt鍵，調整旋轉按鈕，直至垂直。

5、單擊插入圖形/橢圓形，按控制鍵“Ctrl+Shift”,以參考線交匯點為起始畫7個大小均勻分布的正圓。如果拿不準圓的大小，則按右鍵+Z鍵，直接設置圓的直徑數值。

6、添加標題，并根據數值制作標記圖形。在雷達圖上不顯示數值，所以，用標記圖形的大小進行區分，這里制作正方體表示。

7、為正方體填充鮮艷的紅色（由鮮紅到深紅矩形漸變）。（陰影顏色黑色、透明度60、大小100、模糊2磅、角度315°、距離0）

8、在“三維格式”選項里，為頂部添加三維棱臺。選擇效果較明顯的藝術裝飾，默認的寬度為9磅，高度為6磅，無需更改。底端棱臺無需設置。

9、插入任意多邊形，連接各個立方體中心點，繪制雷達覆蓋面。

10、把覆蓋面的填充色改為紅色，與立方體顏色保持一致，并設為80%透明。

11、添加圖例和文字說明。

美化

1、一個中心：每個PPT只要一個中心點。即，在同一時刻，只讓一個點吸引觀眾的視線，其余的都是點綴。要突出一個中心的方法：集中、刪除、主角凸顯。（1）集中

把相同或相識的內容集中到一個區域，按照一定的順序排列。（2）刪減

把不必要的文字及圖片刪除，只保留最核心的內容。（3）主角凸顯

突出的方式有幾種：放大、把顏色調整醒目、把對象置于畫面中心或左上位置，不要讓配角搶了風頭。

2、整齊劃一

整齊是精致的前提，也是凌亂的天敵。整齊不是傳統上的方方正正，因人而異，只要你確立了你的規則，并且始終如一，就是對的。不同的對齊方式有不同的藝術效果：（1）左對齊

最常規的對齊模式，讓人一目了然；應用最廣，正式與非正式的PPT作品里都可應用；但也是最缺乏個性的對齊模式，并不能給人留下深刻的印象。（左對齊之所以能夠為眾人所接受，在于其符合人們“之”字形的視覺順序-人在看書和屏幕的時候總是自左向右。然后到下一行，類似“之”字的路徑）（2）右對齊

獨特而且增強內容之間的關聯性。人民視線由左向右看，在視線還處于左側時，往往會感到幾個對象在右側是連為一體的，強化對象間的關聯感，如在主標題與副標題之間經常采用。（3）中對齊

中對齊往往給人一種保守而又嚴謹的感覺，常用于政府、商務、科研等領域，也是初學者最經常使用的一種對齊模式。

因為居中對齊會把人的目光直接聚集在中部位置，所以，中部對齊經常用于PPT的封面標題或者作為口號性的宣傳語、歡迎辭等，并用大號的文字。一般畫面較干凈，僅有裝飾性對象，盡可能去除干擾性文字和圖片。（4）頂對其

頂對齊與左對齊一樣，符合人們自上而下的觀看習慣。如果數個對象按順序排列時，無論怎樣排，頂端第一排總是對齊的，這給人一種規矩嚴謹的感覺。（5）底對齊

若圖片、圖表本身存在上下的區別，也就是有“站立”的感覺，或者其底部有明顯統一的元素，則應采取底部對齊的模式，給人一種穩重感。（6）一體對齊

當文字與豎排圖片挨在一起時，最好讓文字依靠圖片分布，即使靠近圖片的一側對齊，這樣給人一種穩定感整體感。（7）分頁對齊

相同的內容（如標題等）即使處在不同的頁面，位置與質感等一般不會發生變化；相似的內容（即在整個PPT處于并列關系的內容）在不同頁面也應處于同樣的位置。在翻頁時，任何的差錯都會暴露出來，顯得不夠專業。分頁對齊最常用的方法有兩種： 第一種復制文本法

針對文字，直接復制上一頁的文本到下一頁，會自動定格在相同的位置，修改文字內容即可，文本位置不會發生改變。第二種借用參考線法 針對所有的對象，按下“Alt+F9”快捷鍵，會彈出縱橫兩條參考線，可以拖動參考線作為標尺。若兩條不夠用，按下Ctrl鍵并拉動參考線，會復制出更多的參考線，最多縱橫可分別調出8條。

畫面統一

畫面的統一，講究的是色彩、質感、大小、風格的一致性。統一是站在整個PPT文件的角度，講究的是整個PPT中各個頁面的一致性。比如，同級的文字采用同樣的字體字號、顏色、和背景圖標；比如整個PPT圖表近可能不要采用多種質感，顏色的變換要有規律性，而不是隨意去設置等。

追求統一的目的有二：

一、美觀，看起來舒服；二是便于理解，不會用亂七八糟的畫面去分散觀眾視線。

單擊“幻燈片瀏覽”按鈕，PPT作品的統一性情況就會一覽無余。（1）文字的統一

PPT里的文字有四種：標題文字、闡述文字、注釋文字、強調文字。一般情況下，所有的標題文字的字體及顏色都要保持統一，而且主要是黑色和白色，背景比較特殊時也可以用灰色或很深的彩色，不同層級的標題所有字號的大小要有明顯的層次性。闡述文字、注釋文字也是如此。強調文字一般就是在前三種文字的基礎上加上醒目的顏色，或者增大字號，在字體上不要有變化。所以，一套PPT使3種字體基本上夠用了。（2）色彩的統一

色彩主要指圖表的色彩，在應用過程中，總結兩個經驗： 經驗一：同級對象色彩飽和度接近。

一般圖表中的標題按鈕顏色較重，解釋性文字的背景按鈕顏色稍弱，同一個層級的顏色分量相當。有一個簡單的方法可以配出分量相當的顏色：在自定義調色板中，選擇同一水平（同一縱向高度）的色彩即可（即顏色的飽和度接近）。經驗二：多條圖出色，一條調和色。圖表的顏色整體上要與背景顏色有明顯的對比，這樣圖標效果才能凸顯；同時，最好其中一種貫穿始終的顏色與背景色保持一致，這樣才能使圖表更加融圖。（3）質感的統一

善于著色

配色是設計的核心，是美化的關鍵。顏色的調整主要有3個調色板來實現的，它們分別有不同的功能。（1）快速配色

這是初級設計常用的一種配色模式。單擊任何一個圖形，再單擊右鍵+O鍵，快速配色調色板即顯示出來。主題顏色：

即PPT里預設的主題色，共有十種，每種顏色的亮度由淺到深共6個等級。當我們在做同色由淺入深的漸變時非常方便。其內置25套經典配色效果，每套配色均有12種顏色，這些效果給人的感覺不同，也分別用于不同的環境，一般的PPT制作者直接應用即可。

同時，還可以根據需要新建主題色。可以自動設置12種顏色，便于以后制作直接調用。可根據網上和一些平面教程收集配色的搭配方法，建為PPT的主題色。

主題色有一個特征：一旦把內容換到別的PPT中，顏色會自動隨別的PPT主題色而變化，有時會很漂亮，有時會一塌糊涂。但這樣有一個好處：便于修改。若你覺得某一種色彩不好看，只需要在“設計”中修改主題色即可。（2）選擇冷暖色

冷色調與暖色調是指色彩帶給人的感覺，前者給人安靜、穩重。冷酷的感覺；后者給人熱情、奔放、溫暖的感覺。

一般情況下，模版色調決定了PPT的色調。冷模版用冷色調內容；暖模版用暖色調的內容；中性兩者皆可，或者兩種色調同時用。

（3）靈活運用相近色和對比色 用相近色做的PPT，比較素雅、嚴謹，畫面看起來也比較統一，初學者可以多加應用。但同時會導致兩個問題：

一是，畫面較平淡，長時間觀看會讓人感到枯燥乏味；二是，對象間的區分度不夠，有時候會讓人忽視各個對象之間的區別。（用對比色做的PPT，反差較大、變化多端、吸引眼球，但顏色把握不好會讓畫面眼花繚亂）（4）自如配色

這是一個PPT設計高手必須達到的境界。善用自定義調色板，就等于真正讀懂了配色密碼。它提供了兩種設置顏色模式。

RGB：這是常用的模式，通過調節紅、綠、藍3種顏色的比例調整。這種調節只強調色調，看起來更直觀、更容易操作。選中一種顏色時，記住RGB值（紅、綠、藍的數值），給別的圖形配色直接輸入這個數值就能得到完全相同的色彩。

HSL：通過調節色調、飽和度、亮度去調整顏色。這種調解方式調節的變亮更多，縱深更大，主要考慮色彩的強弱、輕重，更值得推薦。同樣，選中一種顏色時，記住HSL值（色調、飽和度、亮度的數值），給別的圖形配色直接輸入這個數值也能得到完全相同的色彩。分析一下顏色板：

配色的一些基本原則在這里都能得到輕松的貫徹。

一是：做簡便時，盡可能使用同色漸變，即幾個光圈的顏色要相同，只讓它們右側的亮度不同，或調節HSL模式下的亮度值（L）即可，其余設置保持不變。

二是：要讓不同對象顏色的強弱看起來接近，只需為它們填充同樣的色值，并水平拉動當前色的十字架，或者在HSL模式下只調節色調值（U）即可，飽和度的設置不變。

三是：要讓不同對象顏色的差異看起來均勻，只需在HSL模式下調節色調值（U），讓其數值之間的差值相等即可。四是：在配色時，要讓畫面絢麗多彩，就要用較高的飽和度；要讓畫面看起來舒適、平靜，就用中等飽和度；過低的飽和度會讓畫面灰蒙蒙的，慎用。

五是：要制作對比度很高的圖表，只需要把各個顏色的飽和度調高，而且色調差值拉大即可。

對比強度

對比是辨認的基礎，也是沖擊力的前提。要讓強調的內容凸顯出來，就需要增強它與其他元素之間的對比度。而對比度，主要是通過顏色的差異來實現的。

一是保持畫面內容與背景的高對比度。

傳統的PPT背景一般采用純色填充，內容宜采用鮮艷、靚麗、立體的效果；半透明的效果、模糊效果應用越來越多，畫面會顯得透徹、活潑，但采用這類背景時，內容就需要用純色和厚重的顏色，慎用透明色和高光效果。

二是保持文字與圖標背景的高對比度。

靈活運用白色、黑色文字。在深色背景上用白色文字，在淺色背景上運用黑色文字，有時候為了強調或者凸顯藝術效果，也可以用彩色文字。一個基本要求：能看得清。三是保持不同內容之間的高對比度。

標題與正文之間、圖表中各對象之間需要用形狀或顏色相區別。一般來說，每頁的大標題不宜過分醒目，只要有一定的分量，能夠引起注意即可，但正文中圖表的分量要足夠高、足夠重；一般來說，圖表內各個對象之間需要用明顯的色彩差別來區別。PPT初學者最容易犯得兩個錯誤：

一是膽大妄為，色彩隨意搭配，忽高忽低、忽輕忽重，顏色相互沖突；二是縮手縮腳，畫面只敢采用一種顏色，畫面顯得平淡無奇。所以，內容配色的基本標準是協調：對比而又一體，相近而又不同。

穩定均衡

如何做到均衡：（1）心中有框

在制作PPT時，需設想這樣一個矩形，處在除標題區域外的畫面的正中，把所有的正文內容包含在內，并在四周留有適當的空白。一般情況下，PPT內容都不宜突破這個矩形的范圍。兩種方法:一是按下“Ctrl+Shift”鍵，從內容區域中心出發繪制一個矩形；二是調出參考線，分置于矩形的四條邊上。（2）三分法則

一副圖形總是被縱橫均勻分布的四條直線分割，我們以任意一條線作為參考線分割畫面，總能得到1/3和2/3的比例，而這個比例就是設計中的美學比例，很美也很穩定。推而廣之，對角分割也遵循1/3法則。（3）添加砝碼

PPT里經常出現這樣的情況：標題欄比正文區域分量會重，容易導致頭重腳輕；某頁只需放一些簡短的文字，導致中心偏向一側等。這時候，我們會故意在底部、左側、右側添加一些元素，如色框、圖片、圖標、線條等，看似裝飾，實則讓PPT重心下移，以保持畫面的穩定。（4）主次分明

只有主畫面沒有次畫面的頁面是單調的，只有次畫面沒有主畫面的頁面是殘缺的。所以，PPT的頁面一般都是主畫面、次畫面相互烘托，共同組成的。這樣的畫面充實而穩定。

在制作PPT時，注意主次畫面的分布。主畫面分量重、顏色深，表達關系深刻，讓個人過目不忘，一般是由深色的圖片、圖表、大號藝術文字構成，并且居于畫面的中心或底部，偶爾也居于中心偏左或偏右的位置；次畫面分量輕、顏色淺，主要為解釋說明主畫面，一般由淺色的圖表、線條、字號較小的文字構成，并且分布在畫面的四周、頂部或左右邊緣。

協調搭配

PPT一般由圖、表、文字三者的結合，純圖片、純文字或者純圖表的PPT都會讓人感覺到枯燥。要達到完美融合，需要從以下三個方面入手：（1）版面率 PPT上下左右都有一定幅度的空白，叫做留白。版面率是指非空白部分所占的比例。PPT是一種多媒體、形象化、遠距離觀看的內容展現形式，這決定了其版面率相對較低，一般為30%-70%，超過70%就會顯得擁擠，表現內容過多，效果也會大打折扣。

如：Logo、數字、口號等，版面率為10%，該效果一般能用于強調對象。

有時候留白不一定是純白，大幅色塊也給人留白的感覺。有時留白也可以是一些網格、一幅抽象畫或一副風景，這樣的留白不會顯得太空，也避免了純色的單調。（2）圖版率

即圖片或圖形占PPT畫面的比率。圖版率越高，畫面越形象、生動，帶給觀眾的視覺沖擊力越強。一般來說，匯報、報告、總結簡歷類PPT的圖版率較低，一般為10%-50%；企業宣傳、婚慶禮儀、娛樂游戲類的圖版率較高，甚至達到100%。（3）視覺度

指在PPT中不同文字、圖表、圖片、動畫等元素給人視覺上帶來的強度。總體上，文字視覺效果最低，其次是圖表，接著是圖片，視覺度最高的當然數動畫了。因此，在PPT的制作中常常強調：少用文字，能用圖表用圖表，能用圖片用圖片，動畫在某些類型的PPT里更是必不可少的法寶。

不同類型的圖片視覺度有很大不同，一般遵循以下規律： 生物類圖片的視覺度高于靜物類圖片。

僅就圖片表現的對象而言，視覺度弱到強：風景，一般適合做背景；沒有生命的靜物；水果、食品等能夠刺激人食欲的；動物和人視覺度最高，而其中可愛的小動物、兒童因為可愛和弱小，較能喚起觀眾的喜愛；最高的是人的臉部特寫，特別是眼睛的表現力最強。在PPT設計學里有個3B原則，認為美女、動物、嬰兒最能喚起觀眾的本能的情感訴求，表現力最強。逼真圖片的視覺度高于虛假圖片 圖片越逼真，對觀眾的誘惑力越強，所帶來的視覺效果就越高。同理，一套精美的PPT盡量不要使用早期那些粗制濫造的插畫，盡量用精美的實物照片或3D圖標代替。強烈型圖片的視覺度高于平淡型圖片

畫面元素之間對比強度的圖片視覺度往往較高。有些圖片顏色對比強烈，給人熱烈的感覺；有些圖片光線對比強烈，給人明顯的層次感；有些圖片空間對比強烈，形成明顯的立體效果。與此相反，還有些圖片缺乏層次、缺乏對比，看起來污成一團，也無法給人清晰的印象。

趣味型圖片的視覺度高于寫實型圖片

動畫

總體而言，PPT動畫主要有兩大類：自定義動畫和頁面切換動畫。

自定義動畫又包括進入動畫、強調動畫、退出動畫、路徑動畫4種，還可以進一步引申出組合動畫。

1、進入動畫

2、強調效果

經常使用的效果是：放大、縮小、閃爍、陀螺旋等。有時對一些對象組合后再做強調動畫，會收到意想不到的效果。（1）放大縮小

單擊尺寸設置選項，還可以設置微小。較小、較大、巨大四個預設量，也可以在自定義里隨意設置所希望的大小。另外，還可以設置變化的方向為：水平、垂直、以及兩者。

利用這個功能還可以設置很多創意動畫，如燭光的閃爍，非常逼真。（2）忽明忽暗

事實上是一個圖形微幅放大的同時也變得透明的一種效果，有點像星星眨眼睛的那種感覺。一般讓忽明忽暗重復幾次，從而使強調的效果更突出。這是通過右鍵單擊動畫效果，選中“計時”來實現。在“重復”中設置你希望動畫播放的次數。

注意：一個很重要的設置，即“延遲x秒”。設置了秒數后，動畫會比原來的時間延后該秒數后進行。所有動畫都有這個設置。其好處在于，當在某些情況下不能設置“之后”動畫時（如很多動畫同時進行但中間又有一點先后順序），我們可以只用“之前”動畫，畫面連貫性會非常好。陀螺旋

其是為了讓對象保持圖形中心不變，按照順時針或逆時針在平面的效果。它是很多圓形對象旋轉必不可少的工具，如車輪、風車、轉盤等，但要注意：其主要適用于圓形。正方形、矩形等對稱圖形，非對稱圖形使用該效果會變的很奇怪。

陀螺旋還可以對旋轉的方向、角度進行設置、單擊該動畫，然后單擊“數量”后的三角按鈕，即可打開。注意：使用自定義時，輸入角度后要按回車鍵。

右鍵單擊該動畫，選擇“效果選項”，可見有三個重要選項。①平穩開始、平穩結束：即動畫在啟動后，速度較慢，但會逐漸加速運動；動畫結束前，速度會降低，緩慢停止。這兩個效果在于讓這類動畫更加自然。

②自動翻轉：即逆動畫，在動畫結束后，自動按照相反的方向運動，直至回到對象的初始狀態。強調動畫一般用在兩種場合：

一是在進入動畫完成后，這樣更加自然，其遵循這樣一個邏輯：上臺→表演。二是在進入、退出和路徑動畫進行過程中添加強調效果，就不會使進入、退出和路徑動畫過于僵化，同時也賦予形態的變化，更加立體、逼真。

3、退出動畫

它是實現畫面之間連貫過度必不可少的選項。與進入動畫相同，選中對象，在“動畫/自定義動畫/添加效果”中即可添加退出動畫。制作退出動畫時需要考慮以下兩個因素。第一，注意與該對象的進入動畫保持呼應，一般怎樣進入的，就會按照相反的順序退出。第二，注意與下一頁或下一個動畫的過渡，能夠與接下來的動畫保持連貫。

4、路徑動畫

其能夠實線PPT 動畫千變萬化，也是PPT動畫炫目的根本所在。選中對象，在“動畫/自定義動畫/動作路徑”中即可添加，為提高效率，盡量選用“其他動作路徑”。

例：三個圓球圍繞中心旋轉，只需要添加圓形路徑。

方法：首先確認三個圓球位于一個同心圓的圓周上，并且距離相等。可以按下“Ctrl+Shift”組合鍵，繪制一個正圓，并改為無填充色，咖啡色邊框，作為參考圓；再繪制一個正三角形。三個圓球的中心應該是三角形與參考圓形的三個重合點。