街道宣傳品制作管理辦法制度
為了規范街道戶外宣傳品的審批、制作、報銷流程,經街道黨工委會議研究,特制定本制度。
一、關于戶外宣傳品的定義。
本制度所涉及的戶外宣傳品包括:宣傳展板、噴繪制品、活動背景(墻)、標識標牌、活動裝備等,且需要廣告公司進行專門定制、安裝的。二、戶外宣傳品的制作流程。
各部門、社區根據工作需要提出制作需求清單,根據指導價估算制作費用,總費用在2000元以內的,報部門負責人、分管領導審批后,聯系制作單位制作,超過2000元以上的,需要報主要領導審批后方可制作,超過1萬元的,經黨工委會議審議后制作;如遇緊急事項,無法提前審批的,可以電話報告,先行制作,但是需要在3日內補辦審批單。三、戶外宣傳品制作的指導價格。
本制度所列價格是根據街道對制作單位的詢價,參考以往街道制作相關產品的價格制定的指導價。各單位應該控制制作成本,單價超出價格10%的,需要提供相關說明,對于沒有列入指導價的宣傳品,需要通過不少于三家詢價后,按照制作流程審批后,安排制作。四、戶外宣傳品的報銷審批流程。
1.各部門、社區在制作安裝戶外宣傳品之后,要現場確認制作安裝的宣傳品數量、質量是否符合設計要求,并對安裝的戶外宣傳品的內容負責。2.各部門、社區在完成戶外宣傳品安裝后一個月內完成報銷手續,報銷單據要提供制作依據(制作審批表)、銷售貨物或者提供應稅勞務清單、驗收單、匯總的明細表、合同等;制作費用超過1萬元的,需再提供黨工委會議紀要。
五、說明。
1.各部門、社區制作的戶外宣傳品要求各承接單位保證設計、制作、安裝、維護、拆除。2.凡單項制作經費超過1萬元的必須按照一事一簽的原則簽訂服務合同(或者協議),并報黨工委會議審議。