第一篇：公司內(nèi)部宣傳品印刷品管理制度

公司內(nèi)部宣傳品印刷品管理制度

第一條：為加強公司內(nèi)部各種宣傳品、印刷品的統(tǒng)一管理，特制訂本制度。

第一章公司快報

第二條：公司快報由公司綜合辦公室負責管理，綜合辦公室指派專人負責公司快報的主編工作。編輯好的公司快報，綜合辦公室主任負責審查，報行政總監(jiān)審核后方可下發(fā)。

第三條：快報主編每月收集各種資料，如有關(guān)工程進度、好人好事等資料。

第四條：為了配合公司快報的出版，各部門應(yīng)指定專人于每月將工程進度資料交到公司月刊主編處。

第五條：公司員工應(yīng)踴躍投稿。所投稿件一經(jīng)使用，公司將對員工進行精神與物質(zhì)雙重獎勵。

第六條：員工所投稿件由主編進行審查、校對，經(jīng)撰稿人同意后，主編可將稿件進行修改。

第七條：公司快報于每月的5日發(fā)行。

第二章公司宣傳資料

第八條：為了使外界更好地了解公司，公司制作各種宣傳資料，宣傳資料包括宣傳冊、年刊、明信片等。

第九條：公司各種宣傳資料草案由綜合辦公室起草，綜合辦公室主任負責審查，報行政總監(jiān)審核，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可制作。

第十條：公司制作的宣傳資料由綜合辦公室指派專人管理。第十一條：公司員工領(lǐng)取宣傳冊應(yīng)填寫“登記表”。

第十二條：公司宣傳資料主要是送于公司客戶，公司員工不能將宣傳資料據(jù)為己有。公司新員工為了解公司情況需查閱宣傳資料，可暫時從管理員處借閱。

第十三條：公司招聘人才時需使用宣傳資料，招聘人員可領(lǐng)取10份，但不得將宣傳資料送于應(yīng)聘人員。招聘完畢后，招聘人員將宣傳資料歸還。

第十四條：公司宣傳資料的數(shù)量低于50冊時，管理員應(yīng)著手準備印刷工作。

第三章其它宣傳品、印刷品

第十五條：其它宣傳品包括公司統(tǒng)一制作的帶有公司標志的手提袋、信封、稿紙、名片、憑證、口杯、日歷、光盤等。

第十六條：由綜合辦公室確定設(shè)計方案，報行政總監(jiān)審核，經(jīng)總經(jīng)理批準后統(tǒng)一制作。

第十七條：以上物品，由綜合辦公室統(tǒng)一負責辦理。

第十八條：本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自發(fā)文之日起執(zhí)行。

第十九條：本制度的解釋權(quán)在綜合辦公室。

第二篇：印刷品管理制度

印刷品管理制度

為進一步節(jié)約成本，規(guī)范公司印刷品管理，特制訂本制度。

一、印刷品分類

1、常用印刷品：信紙、信封、便箋、單據(jù)、表格、名片等。

2、其它印刷品：宣傳資料、手提袋、員工手冊等。

二、印刷品印制權(quán)限

1、公司所有印刷統(tǒng)一歸口質(zhì)管部，部門提出印刷的質(zhì)量要求。任何部門和個人不得私自以公司名義在外印刷，否則所發(fā)生費用不予報銷。

2、質(zhì)管部負責印刷時，應(yīng)會同財務(wù)部尋找?guī)准矣∷S家作參照，做到“貨比三家”，然后確定質(zhì)優(yōu)、價廉、服務(wù)優(yōu)良的印刷廠家，打報告報總經(jīng)理審批。

3、對于公司的大宗印刷業(yè)務(wù)（一次性印刷費在元以上的），質(zhì)管部應(yīng)與印刷單位本著“互惠互利”的原則簽訂印刷合同并報總經(jīng)理審批。

三、印刷品申請

1、部門要求印刷時需填寫《印刷品申請單》，并附所需印刷物品的樣本、數(shù)量及需求日期。

2、印刷品需再版印刷前都必須再次進行印刷申請。

3、《印刷品申請單》需經(jīng)部門負責人和質(zhì)管部審核并簽字確認，質(zhì)管部根據(jù)申請內(nèi)容報總經(jīng)理批準。

四、印刷品管理

1、質(zhì)管部應(yīng)在部門要求印制日期前完成印刷品的印制工作，并辦理入庫登記手續(xù)，同時通知所用部門簽字領(lǐng)用。

2、行政倉庫管理員每月對印刷品庫存量作一次盤點，并做好匯總報質(zhì)管部經(jīng)理。

五、印刷品費用報銷

印刷品費用的核報，統(tǒng)一由質(zhì)管部辦理。報銷時應(yīng)附上相應(yīng)費用的發(fā)票、《印刷品申請單》、《印刷合同》、確定印刷廠家的報告，然后報財務(wù)部核準，總經(jīng)理簽字后方可報銷。

附件：

1、《印刷品申請單》

附件一：

《印刷品申請單》

印刷品名稱

部門

印刷品內(nèi)容（樣本）

部門負責

人意見

經(jīng)辦人

數(shù)量

質(zhì)管部

意見

需求日期

（具體內(nèi)容附后）總經(jīng)理意見

第三篇：印刷品管理制度（范文）

印刷品管理制度試行

一、目的：

為進一步規(guī)范公司的印刷品管理，特制訂本制度。

二、印刷品分類：

1、常用印刷品：如信紙、信封、便箋、單據(jù)、表格、名片等。

2、企業(yè)策劃及資料印刷品：宣傳單頁、畫冊、手提袋、員工手冊、報告、打印資料等。

三、印刷品印制工作的管理權(quán)限：

1、公司印刷品由行政部統(tǒng)一管理，部門提出印刷的質(zhì)量要求，并填寫申請表。嚴禁其他部門和個人以公司名義在外印刷，否則所發(fā)生的費用，公司不予報銷。

2、行政部辦理日常的印刷業(yè)務(wù)，應(yīng)尋找?guī)准矣∷S家作參照，做到“貨比三家”，然后確定質(zhì)優(yōu)、價廉、服務(wù)優(yōu)良的印刷廠家。

3、對于公司的大宗印刷業(yè)務(wù)（一次性印刷費用在1000元以上的），行政部應(yīng)與定點的印刷廠家本著“互利互惠”原則簽訂相應(yīng)的合同，明確雙方的責、權(quán)、利，各申請部門須報總經(jīng)理審批。

4、行政部每半年時間做一次常用印刷品價格的市場調(diào)研工作，適時掌握印刷行情，及時淘汰不適合繼續(xù)為公司印制的廠家。

四、印刷品印制流程 :

1、需求申請。各部門人員需要印刷物品時，需填寫《印刷品申請單》，并注明所需印刷物品的樣本、數(shù)量及需求日期。

2、《印刷品申請單》需經(jīng)申請部門負責人、總經(jīng)理簽字確認，行政部與印刷單位聯(lián)系打樣，最終由申請人確認樣稿，行政部再發(fā)布執(zhí)行印刷工作。

3、行政部根據(jù)工作的輕重緩急、印刷品的必要性和部門使用印刷經(jīng)費的情況進行審核，并確定是否實施印刷行為。

4、篇幅較大的印刷品及其他外委加工項目，各部門須提前1周上交相關(guān)文件資料。

五、印刷品管理、領(lǐng)用:

行政部應(yīng)在部門要求的印制日期前完成印刷品印制工作，并辦理入庫登記手續(xù)，同時通知所需部門簽字接收。

六、印刷品費用報銷程序：

印刷費用的核報，統(tǒng)一由行政部辦理。報銷時，應(yīng)附上相應(yīng)費用的發(fā)票，經(jīng)總經(jīng)理審批后報財務(wù)部核準報銷。

第四篇：公司印刷品管理制度

印刷品管理制度 目的

1.1 規(guī)范印刷品管理流程，減少浪費。2 適用范圍

2.1 辦公室根據(jù)工作需要，負責印刷公司所有印刷物品，物品如下： 2.1.1 公司合同；

2.1.2 屬于展示企業(yè)形象的名片、信封、信箋、紙袋、宣傳單頁、表格；

2.1.3 屬于企業(yè)內(nèi)部雜志、期刊；

2.1.4 食品標簽、塑料模具、塑料制品、包裝紙箱、金屬制品、廣告 2.1.5規(guī)定的其他由辦公室印刷的物品。3 管理內(nèi)容 3.1 印刷要求

3.1.1 印刷內(nèi)容中涉及企業(yè)VI標識的，設(shè)計部需要按照最新VI標識進行處理，在存在疑問時，必須咨詢辦公室，核對清楚后才能組織印刷。

3.1.2 印刷內(nèi)容以附在《印刷申請表》后的內(nèi)容為準，各申請印刷部門必須在確認印刷內(nèi)容后報部門主管批準，同意后報副總經(jīng)理批準（印刷品金額在500元以下），經(jīng)副總經(jīng)理簽字同意后由申請部門把材料遞交至辦公室。（如印刷品金額大于500元的，由總經(jīng)理批準同意）

3.1.3辦公室再把同意印刷的材料遞交至設(shè)計部，由設(shè)計部確定制版，相應(yīng)的制版內(nèi)容由設(shè)計部打出小樣，附上《制版申請表》經(jīng)質(zhì)檢部、總經(jīng)辦審核通過后開始正式制版，制版方案一經(jīng)確定后則不得輕易更改。

3.1.4在印刷品審核過程中，質(zhì)檢部負責審核制版文字內(nèi)容（含條形碼），總經(jīng)辦負責審核排版創(chuàng)意、圖片、色調(diào)。設(shè)計員負責發(fā)送定稿的電子文檔給印刷供應(yīng)商。

3.1.5在印刷制版前，如果印刷品貨值金額低于500元的，由設(shè)計部確定印刷的材質(zhì)、價格、交貨時間、付款方式等內(nèi)容，與印刷供應(yīng)商簽訂合同后由辦公室實施印刷。如印刷品貨值金額大于500元的，必須由總經(jīng)理與印刷供應(yīng)商確定印刷的材質(zhì)、價格、交貨時間、付款方式等內(nèi)容，簽訂合同后由辦公室實施印刷。3.2 印刷流程

3.2.1 由各部門申請人員在辦公室領(lǐng)用《印刷申請表》報部門主管批準,同意后報副總經(jīng)理批準（金額在500元內(nèi)），如超出500元的，需報總經(jīng)理批準，同意后由辦公室組織制版印刷。

3.2.2 印刷到貨后，由倉庫管理員通知質(zhì)檢部到現(xiàn)場進行驗收，質(zhì)檢員驗收印刷質(zhì)量，倉庫管理員驗收印刷數(shù)量，經(jīng)質(zhì)檢員、倉庫管理員雙方簽字認可后按物品出入庫辦理相關(guān)手續(xù)，最后由倉庫管理員通知使用部門領(lǐng)用。

3.2.3各部門應(yīng)提前申請，留有一定余量。3.3 印刷品使用管理

3.3.1 印刷品應(yīng)保證其用途，做到物盡其用。不允許將正在使用的印刷品作為稿紙、廢紙、個人物品使用。

3.3.2 由于工作需要，更換印刷品批次，原有印刷品應(yīng)由辦公室收回處理。

3.3.3公司所有印刷統(tǒng)一歸口辦公室管理，任何部門和個人不得私自以公司名義在外印刷，否則所發(fā)生費用不予報銷。同時由于私自印刷而產(chǎn)生的法律后果公司將予以追究。4 附件

4.1《印刷品申請單》 4.2《制版申請單》

第五篇：印刷品承印管理制度

印刷品承印管理制度

為認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)、政策、維護公司和客戶的合法權(quán)益，進一步健全印刷品承印制度，現(xiàn)根據(jù)《印刷業(yè)管理條例》《印刷品承印管理規(guī)定》制定本制度。

一、公司嚴禁承印的印刷品

1、國家、地方明令禁止出版物和非法出版單位的出版物。

2、政府、新聞出版局行政部門核發(fā)的印刷委托書，報紙出版許可證的出版物以及無準印證和相關(guān)部門的批文等準印證明的內(nèi)部資料性出版物。

3、假冒或偽造他人注冊商標標識和商品包裝、裝潢的印刷品；對消費者產(chǎn)生誤導的虛假廣告、說明書等宣傳品。

4、無營業(yè)執(zhí)照和廣告經(jīng)營資格的包裝裝潢印刷品、廣告宣傳品。

5、無主管部門證明和公安部門準印證明的布告、通告、重大活動工作證、通行證、在社會上流通使用的票證等其它印刷品。

二、承印驗證制度

1、接受委托印刷各種印刷品時，應(yīng)當嚴格依照《印刷管理條例》、《印刷品承印管理規(guī)定》等法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，驗證委印單位及委印人的證明文件（包括印刷委托書或者委托印刷證明、準印證、《出版許可證》、《商標注冊證》、注冊商標圖樣、注冊商標使用許可合同、廣告經(jīng)營資格證明、營業(yè)執(zhí)照以及委印人的資格證明等），并收存相應(yīng)的原件或復印件備查。

2、接受委托印刷品時，必須驗證委托印刷單位的營業(yè)執(zhí)照及個人的居民身份證，還需驗證并留存食品類的衛(wèi)生許可證復印件、藥品類的藥品生產(chǎn)許可證復印件、酒類的酒類生產(chǎn)許可證復印件；接受廣告經(jīng)營的委印廣告宣傳品的，還必須驗證存留廣告經(jīng)營資格證明及其營業(yè)執(zhí)照復印件。

3、公司驗證的各種證明文件，（包括印刷委托書或者委托印刷證明原件、準印證原件及各種復印件等。）應(yīng)當妥善留存，以備出版行政部門查驗。

4、所有業(yè)務(wù)人員在承接委托印刷業(yè)務(wù)時，必須取得委托單位相應(yīng)的驗證材料。

5、因責任心不強，使驗證材料不全或有虛假材料且因此造成不良后果的，一切責任（包括法律責任）由當事人負責。

6、印刷品的驗證工作由業(yè)務(wù)部門主管經(jīng)理具體負責。

三、承印登記制度

1、業(yè)務(wù)部門在承接業(yè)務(wù)后，應(yīng)當按承接業(yè)務(wù)的種類相應(yīng)在《包裝裝潢印刷品印刷登記簿》、《其它印刷品印刷登記薄》、《專向排版、制版、裝訂業(yè)務(wù)登記薄》上予以登記。

2、登記時，應(yīng)詳細記錄委托印刷單位及委印人的名稱、住址、姓名、身份證號碼和聯(lián)系電話、委托印刷的印刷品的名稱、數(shù)量、印件原稿（或電子文檔）、底版及交貨日期、收貨人等。《印刷登記薄》一式三聯(lián)。

3、承印印刷品的登記工作由業(yè)務(wù)內(nèi)勤具體負責，登記的把關(guān)、上報工作由業(yè)務(wù)部門內(nèi)勤的主管經(jīng)理負責。

四、印刷品保管制度

（一）原稿（或電子文檔）保管

1、客戶提供的原稿（或電子文檔）在發(fā)稿時，先由業(yè)務(wù)人員填寫“點稿單”，經(jīng)車間核實后在“點稿單”上簽收。

2、所有原稿在業(yè)務(wù)員取走時，應(yīng)認真清點無誤后在車間的“業(yè)務(wù)登記薄”上簽字。

3、所有印品的原稿（或電子文檔）應(yīng)分類保管，不得混放、損毀和遺失。

（二）菲林（底片）保管

1、生產(chǎn)技術(shù)部對業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)交的客戶印品菲林進行審驗，核對菲林內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格與付印樣是否相符，確認無誤后與稿件袋一起轉(zhuǎn)送版房存留。

2、印刷完畢的菲林如客戶帶走的須辦理交接手續(xù)，不帶走的應(yīng)登記存檔保留一年；業(yè)務(wù)員從車間取送菲林的亦須辦理交接手續(xù)。

3、過期的菲林銷毀須征得客戶同意，由業(yè)務(wù)部經(jīng)理簽字認可，生產(chǎn)技術(shù)部派人監(jiān)督實施，并做好銷毀登記。

五、印刷品交付制度

1、生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)嚴格按照業(yè)務(wù)部根據(jù)委托書或委托合同書開具的《印刷業(yè)務(wù)核價單》上的印刷數(shù)量印刷，不得擅自加印。

2、每種印刷品完工后，生產(chǎn)部門應(yīng)當認真清點印刷品數(shù)量，登記臺帳。

3、印刷品交付應(yīng)由業(yè)務(wù)部或生產(chǎn)部指定專人負責發(fā)（送）貨，同時應(yīng)向客戶索取收到貨物的憑證。

六、印刷活動殘次品銷毀制度

1、因客戶原因造成菲林有誤，無法修復、挽救的，由客戶簽字認可后，對有誤菲林客戶帶走或公司進行銷毀。

2、因公司原因造成殘次菲林及印版，無法修復、挽救的，落實責任進行銷毀。

3、在印刷及后工過程中，不管因何種原因造成的殘次品，無法修復、挽救的，做報廢處理，落實責任后進行銷毀。

4、以上銷毀的殘次品應(yīng)當?shù)怯浻〖Q、數(shù)量及銷毀時間等，對殘次品銷毀工作、銷毀人、監(jiān)銷人應(yīng)當簽字證明。

5、印刷活動殘次品的銷毀工作由生產(chǎn)技術(shù)部具體負責。