小微企業固定資產投資現場調查技巧與實例
小微企業固定資產投資調查是國家了解小微企業發展狀況和地方固定資產投資規模、速度、比例的一個重要渠道。因為其規模小、賬目不全、專業性較強等特點,導致其在調查中困難程度較高。本人結合近幾年企業調查經驗,從看、問、查三個方面就如何做好小微企業固定資產投資現場調查談談幾點想法。
一、著重于“看”,通過現場觀察查看企業固定資產狀況
一是看土地使用面積。土地使用面積的擴大和購置是小微企業固定資產投資的重要組成部分,同時產生的農田青苗補償、居民拆遷補償、土地平整等費用也屬于小微企業固定資產投資范疇。
二是看企業廠房。小微企業為發展壯大,會持續的對廠房進行改建。其改建內容包括舊廠房升級改造、廠房使用面積擴建、新廠房的修建、廠區裝修等,其產生的費用都屬于小微企業固定資產投資調查范圍。
三是看基礎設施。廠區的基礎設施建設是一個長期的過程,部分企業為了滿足生產需求,會持續投入資金加強基礎設施建設,包括新建或裝修辦公用房、員工宿舍、職工食堂以及進行場地硬化平整、道路綠化等
四是看生產設備。通過現場觀察設備的新舊程度,了解企業在生產設備的投入情況,包括設備的購買、設備安裝以及設備調試所產生的費用。
五是看業務相關用品。一方面是辦公用品的購買,包括辦公室沙發、座椅、書柜、電腦、打印機等;另一方面是交通運輸工具的使用,包括小汽車、貨運車和廠內轉短平板車的數量和歸屬權,以及上述車輛主要用于企業業務還是其他方面。
二、著重于“問”,通過現場訪談詢問企業經營情況
一是問企業生產狀況。企業的生產與固定資產投資是密不可分的,通過詢問企業的生產情況,可以評估企業的設備能力是否滿足生產的需求,了解企業的投資現狀和意愿,更加準確的把握企業固定資產投資的基本情況。
二是問企業資金狀況。一方面是企業資金的來源,是自籌資金還是通過銀行貸款或民間借貸進行融資,是否還有富裕資金進行生產改造;另一方面是企業資金的用途,是用于企業日常運轉還是用于企業生產的擴大。
三是問企業用工狀況。企業用工與設備的升級改造息息相關,通過詢問企業的用工狀況,可以了解用工短缺對企業生產造成的影響,企業是否投資對生產設備進行升級改造,從而達到減少用工、縮小用工成本的目的。
四是問企業原材料狀況。原材料的規格、檔次、一次性供應量的變更與企業生產設備緊密相聯。規格變大、檔次變高、一次性供應量變多都需要企業對設備進行改造升級,相應的也需要進行固定資產投資。
五是問企業門店狀況。據調查了解,部分小微企業的生產和銷售是分開的。除了生產車間外,部分小微在城區還擁有門店,主要負責銷售業務和產品售后。在調查的時候,這方面的投資需要引起我們的注意。
三、著重于“查”,通過實地查賬了解企業資金流向
一是查企業財務賬目。大部分小微企業都沒有規范的財務賬目,但一定有企業經營流水賬。通過查看財務賬或流水賬了解企業的重大項目資金支出情況,查出企業固定資產投資項目和數額。
二是查企業票據憑證。查看企業購買土地、生產設備、辦公用品、支付的建筑安裝工程費用等的發票憑證。通過票據憑證了解企業固定資產投資的情況。但需要注意的是,為了避免重復統計,企業單獨購買的二手設備、辦公用品不計入固定資產投資;但如果購買的二手設備、辦公用品只是整個投資項目的一小部分則可以計入。