江蘇省物業管理服務等級標準(一級)
一、房屋及共用部位、共用設施、設備的維修養護:
1、房屋完好率95%以上
;2、房屋零修、急修及時率75%以上;3、房屋零修合格率85%以上;4、房屋立面較整潔,無重大缺損;5、房屋裝修符合管理規定;6、協調水、電、氣等部門的正常保障;7、環衛設施基本完好;8、道路暢通,路面較平整;9、消防設施基本完好,可隨時啟用。
二、安全保衛:1、安全入口24小時值班;2、安全護衛人員定時巡查;3、交通車輛管理有序;4、有應急處理計劃,遇險及時報警。
三、綠化環境衛生:1、綠化覆蓋率15%以上;2、花草樹木長勢良好,無大面積蟲害現象;3、建立清掃保潔制度,專人定時保潔清掃,定時殺蟲滅鼠,垃圾日產日清。4、院內通路基本整潔;5、公共設備、環衛設施基本整潔;6、無亂設攤點、廣告牌、亂貼畫現象。
四、經營服務與文體服務:1、能提供基本的生活服務、維修服務,如房屋自用部位設施、設備的維修等;2、公共娛樂文體活動常年開展3項以上。
五、服務質量、效果:1、服務人員盡職盡責,崗位職責明確,服務項目及價格公布;2、公共服務費收支情況定期(1-2次/年)公布;3、維修基金帳務報業委會審核,并定期向業主通報;4、建立投訴記錄,有效投訴辦結率在80%以上,回訪率95%以上;5、業主意見反饋、滿意率60%以上。
六、硬件環境:1、小區符合規劃要求,容貌完好,無違章搭建現象;2、主出入口有小區平面示意圖,標號標志明顯;3、水、電、排水、消防、綠化、環衛設施設備基本齊全;4、停車場;5、主出入口設有值班室。
七、物業管理企業:1、有物業管理企業資質證書;2、企業有內部考核制度,崗位職責明確;3、人員持證上崗率80%以上,經理持有物業崗位證書;4、安全護衛人員統一著裝。
八、業主委員會:具備條件的應成立業主委員會。(目前東院沒有專項維修資金,中大修、維修、更新有困難)
江蘇省物業管理條例19條:物業管理服務事項主要包括以下內容
(一)物業共用部位和物業共用設施設備日常維護和管理。
(二)物業管理區域內日常環境衛生綠化的管理。
(三)協助管理區域內公共秩序、安全防范、消防、交通等事項。
(四)物業裝飾裝修的安全性能,垃圾清運等管理服務。
(五)應業主要求進行的室內特殊維護服務。
(六)物業檔案資料的管理。
東院委托服務事項
(摘《合同》第二章)
一、房屋建筑共用部位的維修、養護和管理,包括:樓蓋、屋頂、基礎、柱、梁、內外墻體等承重結構、樓梯間、戶外墻面、走廊通道、門廳等。
二、共用設施、設備的維修、養護、運行和管理,包括:共用的上下水管道、落水管、污水管、共用照明、天線、垃圾道、天然氣、暖氣干道、加壓供水設備、配電系統、中水系統、小區自管公共廁所、樓內消防設備等。
三、公用設施和附屬建筑物、構筑物的維修、養護和管理,包括:道路、廣場、室外上下水管道、化糞池、泵房、自行車棚、地下停車庫、路面停車位、變電室、設備間、公共門廳過道、地下室、窨井、警衛值班室等。
四、公用綠地、花草、樹木、建筑小品的養護與管理。
五、附屬配套建筑和設施的維修、養護和管理,包括:商業網點、攤位、文化娛樂場所等。
六、公共環境衛生,包括:房屋共用部位和公共場所的清潔衛生、垃圾的收集清運等。
七、交通與車輛行駛、停放秩序的管理。確保本物業區域內車輛行駛、停放有序、交通順暢(不承擔人身、財產保險、保管責任)。
八、維持物業區域內公共秩序,包括安全監控、門崗值勤、巡視,協助公安機關做好安全防范工作等(不承擔人身、財產保險、保管責任)。
九、管理與物業相關的工程圖紙、住用戶檔案與竣工驗收資料、物品等。
十、負責向業主和物業使用人按規定收取有關物業管理服務費用等。
十一、組織開展社區文化娛樂活動。
十二、業主和物業使用人房屋自用部位、自用設施及設備的維修、養護,在當事人提出委托時,乙方須接受委托并按規定收費。
十三、對業主和物業使用人違反《業主公約》的行為,根據具體情況,采取批評、規勸、警告、制止、向物業主管部門報告等措施。
東院物業服務質量標準
(摘《合同》第五章)
乙方須按下列規定,實現目標管理:
1、房屋外觀:清潔衛生、完好無損;
2、設備運行:協調好水、電、汽部門的正常保障,滿足正常使用;
3、房屋及設備、設施的維修、養護:房屋完好無重大缺陷、零修及時率90%以上;
4、公共衛生環境:清潔衛生,無死角,無亂設攤點、廣告牌現象;
5、綠化:定期做好整枝、修剪草坪草地,及時做好病蟲害防治工作,花木長勢良好;
6、交通秩序:劃線停放,管理有序,道路順暢;
7、治安:維護小區正常秩序,治安形勢明顯好轉;
8、急修:24小時接受報修,零修合格率90%以上,隨報隨修;
9、乙方執行江蘇省一級物業管理服務標準,業主和使用人滿意率達到65%以上。
補充說明:(東大院至今沒有專項維修資金,大、中修和更新有困難)
補充以下意見:
1、做好物業公用部位、公用設施設備的維修、養護工作。
(1)對于公用部位、公用設施設備發現問題要及時處理;
(2)雨季來臨前,對房屋漏雨情況作一次調查,分別情況及時作出處理。急修、小修要及時,中修、大修報業主委員會研究處理。
(3)做好與水、電、汽等有關部門的密切配合,確保東院生活區水、電、汽供應順暢。
(4)對于坑凹不平的路面,要有計劃地修補,做到路面平整。
2、做好治安防范工作
(1)西門、南門有專人24小時值勤,做到規范認真,禮貌文明;東小門定時開放,專人值班,以防閑雜人員自由進出物業小區。
(2)東院24小時內有專人值班,巡邏,白天巡邏不少于4次,晚上巡邏不少于6次,做到機警、細心,以便及時發現問題,排除治安隱患,有電話記錄。
(3)對陌生人和車輛進入東院要進行必要的查詢和登記;對拖物外出者要登記。
(4)值勤人員要統一著裝,注意形象。
(5)東院生活區發現安全事故要采取應急措施,并報有關部門。
3、維護好交通秩序。
(1)有交通管理標志牌。
(2)進入東院的車輛要分別進行疏導。
原東院汽車停放指定泊位,外面因事進入東院汽車停放指定地點,并收臨時停車費;幼兒園門口一律不得停放汽車、摩托車、自行車、電瓶車要停放入棚。克服亂停放現象,讓道路順暢。
4、創造良好的衛生環境。
(1)及時清掃。對路面、廣場、花園每天清晨和下午各打掃一次,要清除花園內的雜物、雜草、廢品,每周樓道清掃一次、每周樓道扶手擦拭一次。基本無垃圾、無雜物、無亂堆放、無死角現象,垃圾日產日清。遇暴雨、暴雪必須組織人員及時清掃,1小時內清除積水、積雪。
(2)加強對廣告、攤販、小店的環境衛生管理監督,店面招牌整齊、無外溢現象。無噪音、油煙等污染業主生活。
(3)下水道、化糞池上半年各清理一次,下半年重點檢查發現問題及時處理,做到及時疏通,無堵塞外溢現象,確保公共廁所的衛生、安全。無明顯異味,要有足夠的保潔人員,不得中途減少。
(4)衛生環境要達到創衛的標準。
5、做好綠化工作
(1)每年一次開展對樹木的整枝、花圃的培植、護理。
(2)每年兩次及時噴灑藥水,防止病蟲害,做到無枯死、無破壞、花木長勢良好。
(3)定期剪修草坪、花木、樹枝,無雜草、無裸露,保護建筑小品,確保環境優美。
(4)綠化帶每天清掃一次,無果皮、紙屑、石塊。
6、做好攤位、廣告的管理工作
總的要求:規范、限量。東院攤位不超過20個,幼兒園對面原則上不設點,最多不超過5個,院內不允許攤位過夜。合同以三個月或半年為期限,一人一位。攤位必須有臨時攤位證,服從管理。
做到三不:不影響交通,不影響環衛,不影響院容。
7、人員組織:總建制不少于35人——其中治保不少于15人,環衛不少于11人,水、電、瓦、綠化各1人,辦公室4-5人(總經理、總監、會計、收費員)。
廣告要定地段、定時間,規范整齊。
做到人力配齊,崗位明確,骨干相對穩定,不隨意中途裁人,持證上崗,統一著裝,文明服務。