接待管理補(bǔ)充規(guī)定

一、規(guī)范客情報(bào)送范圍

中央、國家機(jī)關(guān)和省級黨政機(jī)關(guān)副廳級及以上領(lǐng)導(dǎo)、軍隊(duì)副師職以上首長蒞校檢查指導(dǎo)工作的;

地市級以上黨委、人大、政府、政協(xié)派出的綜合性的調(diào)研組、督查(檢查)組蒞校檢查指導(dǎo)工作的;

地市級以上黨政代表團(tuán)或兄弟高校校級領(lǐng)導(dǎo)蒞校參觀考察的;

知名教授、學(xué)者來校開會(huì)、考察或參加重大活動(dòng)的。

二、規(guī)范運(yùn)行規(guī)則

(一)客情報(bào)送

所有客情由牽頭聯(lián)系或?qū)诮哟南嚓P(guān)部門、二級院系負(fù)責(zé)上報(bào)，并需按照統(tǒng)一格式，將時(shí)間、地點(diǎn)、來賓情況、活動(dòng)安排及本單位聯(lián)系人、聯(lián)系方式等內(nèi)容，完整清晰、簡明扼要地形成紙質(zhì)報(bào)告并加蓋單位公章后，報(bào)送黨委辦公室(院長辦公室)綜合科。

(二)客情報(bào)告辦理

黨委辦公室(院長辦公室)綜合科收到客情報(bào)告單后，對來單單位符合客情報(bào)告相關(guān)規(guī)定的予以登記辦理，提出擬辦意見報(bào)送辦公室主要負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)分管或聯(lián)系的校領(lǐng)導(dǎo)審閱，待校領(lǐng)導(dǎo)批示后再將批示內(nèi)容予以分發(fā)。

(三)客情接待

1.中央、國家機(jī)關(guān)和省級黨政機(jī)關(guān)副廳級及以上領(lǐng)導(dǎo)、軍隊(duì)副師職以上首長，地市級以上黨委、人大、政府、政協(xié)派出的綜合性的調(diào)研組、督查(檢查)組，地市級以上黨政代表團(tuán)或兄弟高校校級領(lǐng)導(dǎo)蒞校參觀指導(dǎo)工作的由黨委辦公室(院長辦公室)牽頭負(fù)責(zé)，相關(guān)單位配合做好校領(lǐng)導(dǎo)通知、來賓接待、車輛調(diào)配等工作。

2.知名教授、學(xué)者來校開會(huì)、考察或參加重大活動(dòng)的由牽頭聯(lián)系或?qū)诮哟牟块T、二級學(xué)院牽頭負(fù)責(zé)，黨委辦公室(院長辦公室)做好指導(dǎo)、協(xié)調(diào)等工作。

三、規(guī)范接待行為

(一)住宿安排：住宿標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(二)餐飲安排：嚴(yán)格執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定和接待紀(jì)律，科學(xué)合理安排飲食，不奢侈、不浪費(fèi)。

菜肴安排要體現(xiàn)泰州特色，不上高檔菜。

(三)陪同人員：堅(jiān)決貫徹從簡原則，切實(shí)減少陪同人員，黨委辦公室(院長辦公室)負(fù)責(zé)把關(guān)，相關(guān)部門、二級學(xué)院配合做好相關(guān)工作。

1.中央、國家機(jī)關(guān)和省級黨政機(jī)關(guān)副廳級以上領(lǐng)導(dǎo)、軍隊(duì)副師職以上首長來校的，學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)可同時(shí)陪同，分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)參加陪同。

2.地市級以上黨委、人大、政府、政協(xié)派出的綜合性的調(diào)研組、督查(檢查)組，地市級以上黨政代表團(tuán)或兄弟高校校級領(lǐng)導(dǎo)來校的，由分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)陪同，主要領(lǐng)導(dǎo)視情況參加。

3.知名教授、學(xué)者來校開會(huì)、考察或參加重大活動(dòng)的，由校領(lǐng)導(dǎo)視情況參加。

四、有關(guān)要求

(一)進(jìn)一步強(qiáng)化溝通聯(lián)系，確保第一時(shí)間傳遞信息。

要做好客情信息預(yù)報(bào)工作，避免錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)、重報(bào)，凡舉辦各種重大活動(dòng)，邀請知名教授、學(xué)者參加的，在發(fā)出邀請的同時(shí)，相關(guān)部門、二級學(xué)院要按照客情報(bào)送要求向黨委辦公室(院長辦公室)報(bào)送客情，在實(shí)施過程中要加強(qiáng)情況的溝通聯(lián)系，客情一經(jīng)確定，要立即報(bào)送正式客情報(bào)告，并經(jīng)同意后實(shí)施。

(二)進(jìn)一步強(qiáng)化統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保接待工作安排有序。

日常接待工作中，黨委辦公室(院長辦公室)牽頭做好校領(lǐng)導(dǎo)接待統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，相關(guān)部門、二級學(xué)院配合做好相關(guān)工作。

(三)進(jìn)一步強(qiáng)化制度建設(shè)，確保接待工作規(guī)范有序。

要堅(jiān)決執(zhí)行中央、省、市有關(guān)文件要求，注重接待工作制度化、規(guī)范化、正?；苊馍莩蘩速M(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。在日常接待工作中，要從泰州實(shí)際和工作實(shí)際出發(fā)，做到熱情周到、規(guī)范高效、務(wù)實(shí)節(jié)儉，努力展示我校發(fā)展的最新成果和最新動(dòng)態(tài)，客觀反映中央和省市的路線、方針、政策在學(xué)校貫徹落實(shí)的情況，有效地爭取各級各方對學(xué)校工作的關(guān)心和支持。