公司印章介紹信標準格式范文1

xx市公安局xx分局：

我單位因業務需要，現介紹同志xxx（身份證號碼：xxxx）前去辦理刻章備案手續。需刻制印章名稱如下：

財務專用章、公章

共計（大寫）貳枚。

企業負責人或經辦人簽字（加蓋手印）

xxx商貿有限公司

公司印章介紹信標準格式范文2

xx公安局：

xxxx有限公司合同專用章因長期使用現已磨損，我公司申請重刻一枚。現委托我公司員工xxx（身份證：xxx）前往辦理審批手續。

請予辦理！

xxxx有限公司

20xx年xx月xx日

Q/YHPM 鄭州市元亨物業管理有限公司 企業標準

Q/YHPM-11-GZ-01-2014 公司印章管理工作標準

The company an official seal manages a work standard 2014-5-13發布

2014-6-1實施 鄭州市元亨物業管理有限公司發布

前言

本標準對我公司印章管理的內容與要求、責任與權限、檢查與審核等做出了規定。本標準的實施，將進一步加強我公司印章的管理，促進我公司現代化管理。本標準由總經理提出。

本標準由人力資源中心歸口管理并負責解釋。本標準由人力資源中心起草。本標準主要起草人：王耀偉 本標準修訂人：李秀平本標準審核人： 本標準批準人： 公司印章管理工作標準 主題內容與適用范圍

本標準規定了公司對印章制發、使用等實施控制，以實現印章統一制發、統一保管和使用審批。

本標準適用于公司及各部門各類印章的管理。引用標準

根據GB/T19001-2008《質量管理體系》要求，結合我公司實際情況制訂。責任與權限

總經理負責公司印章使用的審批并承擔審批責任。

各部門負責人負責本部門印章使用的審核并承擔審核責任。財務部經理負責財務專用章的管理并承擔管理責任。工作內容與要求 印章的制發

公司印章的刻制必須辦理申請手續；

公司公章、部門章、職銜簽字章的制發由總經辦辦理；印章刻制申請程序為：

公司公章、財務章，由人力資源中心申請，經總經理簽批，報公安機關備案后，到指定單位刻制。

公司各部門用公章，由各部門申請，經人力資源中心審核，報總經理簽批后，交人力資源中心辦理刻制。

職銜簽字章，由總經辦根據工作需要，報總經理審批后刻制。

功能章由各部門根據工作需要申請，經人力資源中心審核，報總經理簽批后，交人力資源中心刻制或購買。

凡未經正當審批程序而私自刻制的印章，公司一律不予承認；同時保留追究刻制部門或個人的法律責任的權利。印章的使用

所有新刻制的印章，經人力資源中心進行登記備案后，視情況通知申請部門領取或由人力資源中心管理。

申請刻制部門需由負責人指定印章保管人，負責印章領取、使用、保管或由人力資源中心管理。

印章的使用必須嚴格遵守規定的使用范圍，超越使用范圍，公司將追究印章保管人的責任。公章、部門章、職章的使用必須辦理申請手續，按指定的程序審批后方可加蓋。一般審批程序：填寫“加蓋印章申請單”→印章管轄部門最高負責人簽批→人力資源簽批→呈總經理簽批→印章保管人加蓋。對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題，必須上報或請示總經理簽批。

印章審批時連同蓋章文件辦理手續，審批后申請人應連同經審核的文件文稿等一并交印章管理員用印，不允許申請人自行用印。

用印前，印章管理員應認真審核，明確用章的內容和目的，確認符合用章手續，并在用章登記簿上做好記錄后，方可用章；凡無正當的審批手續，一律不予加蓋公章。公章應加蓋在指定的蓋印處，并確保印跡清晰，章印端正。

公章管理員未經同意不得私自用印，不得在空白憑證或空白紙上加蓋公章。否則，將給予行政處分，且由此而造成的公司損失，公司保留追究其法律責任的權利。

原則上不得將公司印章攜帶外出使用，如特殊情況應事先填寫“借用印章申請單”，詳細說明用途及使用時間，經部門最高負責人簽批、印章管轄部門最高負責人簽批后，方可攜帶外出使用；且使用時間一般不得超過一天，使用完畢應立即歸還，印章保管員必須做好借用登記，歸還后進行核銷。公章的保管

公司的公章統一由人力資源中心管轄；職銜章由本人保管；部門章由所屬部門負責人保管；功能章由所屬部門負責人或指定人保管。印章管理員應做好印章各項事宜的記錄工作，并對蓋章文件必須做好保密工作，將所管理的印章名稱、申報年月、保管人姓名等資料每季度匯總一次，備份呈遞人力資源中心備案。公章應存放于安全牢固的箱、柜中，使用后要及時收存鎖好，不得隨意放置；公章要注意保養，防止碰損，保持印跡清晰。損壞、丟失處理：

印章丟失后，必須立即書面寫出報告，部門負責人審核確認后，報人力資源中心登記。人力資源中心應及時將報告呈總經理審批意見，由公司予以備案，須予以登報聲明的由人力資源中心辦理。

公司按行政獎罰的有關規定對責任人予以行政處罰。使用部門提出重新刻制申請，并經審批、刻制。公章的停用與廢止

公章殘舊、印跡不清或公司/部門更名需要更換印章，應及時提出申請重新刻制；新刻制的印章啟用前必須將舊章交還人力資源中心，由人力資源中心進行銷毀。若公司/部門因撤消及其他原因停止使用印章，應上交人力資源中心。封存，總經辦收回廢止的印章后，要發出該印章的停用或作廢通告。廢止的印章由人力資源中心保存三年，在征得總經理同意后，進行銷毀。相關流程

BP-ADD-001 《公司印章管理流程》 相關文件

Q/YHPM-01-GL-01-2014 《文件管理標準》 Q/-01-GL-02-2014 《記錄管理標準》 相關記錄

Q/YHPM-01-GR-30-2014 《加蓋印章申請表》

Q/YHPM-01-GR-31-2014《刻制印章申請表》 檢查與考核

按本標準及公司有關考核制度進行檢查與考核。鄭州市元亨物業管理有限公司 用章 部門

申請人

文件 經辦人

印章類別

□公司章□行政章□合同章□財務章□其他章

日期

文件內容

份數

備注

印章管理員

部門負責人審批

人力資源中心審批

財務審批

總經理審批

加蓋印章申請表

表單編號：Q/YHPM-01-GR-01-2014 鄭州市元亨物業管理有限公司 刻制印章申請表 申請 部門

申請日期

經辦人

印章全稱

數量

刻制原因及用途

形狀（附樣板）

備注

部門負責人審批

人力資源中心審批

財務審批

總經理審批

表單編號：Q/YHPM-01-GR-01-2014