“全面改薄”校舍建設招投標工程主要流程及注意事項
第一步:根據市局年度規劃,做好項目立項工作(由市局項目辦統一辦理)。
第二步:做好測繪。1、找規劃勘測院做好校園平面測繪,便于做好校園總體平面設計;2、找土地勘測院,做好校園土地勘測,便于辦理土地證(有土地證且證與實際用地面積相符的此項可不勘測)。
第三步:找規劃設計院做好校園總體平面規劃設計,同時做好辦理土地證的后續工作。1、根據校園平面設計,做好學校3—5年總體平面規劃,報請市局改薄辦審批;2、辦理土地證時,根據土地勘測,先到當地土管所確定權屬,再根據土管所要求準備的資料到市局申請辦理土地證(有證且證與實際面積相符的不辦理)。
第四步:辦理《建設工程規劃許可證》。1、將市局薄改辦審批的校園平面總規劃圖報請市規劃局審批,根據市規劃局要求出具合規、合法的總體平面規劃圖;2、根據市規劃局要求對擬建的項目工程進行批前公示;3、找市規劃局辦理《建設工程規劃許可證》。
第五步:做好地勘。1、根據總體平面規劃,找規劃勘測院對擬建的項目做好勘探;2、勘探時根據勘測院要求做好相應的前期準備,并安排專人核實好鉆探和觸探點位的深度及個數。
第六步:做好施工圖紙設計。1、做好建筑設計;2、做好校園鳥瞰圖規劃設計;3、做好主體建筑的效果圖設計;4、做好地勘與設計的協調工作,能不打樁的盡量不打樁;5、設計時對校舍必需的功能應盡量考慮齊全,如功能室、水電,特別是弱電的網線、視頻、音頻線等(即使不能及時安裝到位的設備也要考慮預埋暗線暗管);6、設計時,根據資金多少做好配套工程規劃設計。
第七步:做好圖審。根據圖審的結果,積極與設計院聯系,做好有關方面更改的協調工作。
第八步:做好預算。1、根據圖審合格的設計圖紙,到造價咨詢公司做好預算;2、預算中裝飾工程要根據市局提供的裝飾標準,結合預算資金做好預算,量力而行,資金多也不能搞高標準建設,資金少的也要確保基本功能及質量;3、做好配套工程預算;4、決不允許超預算舉債建設。
第九步:做好欄標審計。根據工程造價預算,到審計局做好工程攔標審計。
第十步:聘請招標代理。1、選準招標代理公司,一般找正規的、名譽好的代理公司;2、在制訂招標文件中,學校要把握主動權,明確提出邀請有實力的公司參與,要保證工程質量、工程安全、工程進度;3、在招標文件發布之前拿項目辦審核后再公示。
第十一步:做好招投標工作。根據中標候選情況,考察中標公司是否有實力,再簽發中標通知書,準予公示。
第十二步:簽訂施工合同并辦理施工許可證。1、根據中標通知書與乙方簽訂施工合同,施工合同簽訂時,以住建局通用合同為藍本,以項目辦提供的合同作參考,全面考慮合同注意事項;2、辦理施工許可證時,要抓住乙方,相互合作,盡快辦出施工許可證;3、在辦理施工許可證的同時,只要辦理了《建設工程規劃許可證》、簽訂了施工合同、聘請了監理,對工期比較緊張的工程,可提前與建管部門行業辦聯系,邀請相關人員現場踏勘后,邊施工邊辦理施工許可證。
第十三步:聘請監理。根據市場調查了解,聘請信譽好,負責任的專業監理公司做監理。
第十四步:辦理消防備案證。根據項目辦提供的消防備案申請表,準備相關資料,建筑面積在1000平方米以下的工程直接到市消防大隊申請辦理備案證;建筑面積在1000平方米以上的工程,先將資料拿到市消防大隊窗口預審,合格后再交市局項目辦,由項目辦統一到荊州消防支隊辦理備案證。
第十五步:做好施工過程管理。1、開工前做好三通一平臺建設;2、做好施工安全防護;3、做好現場查勘;4做好施工日志記載;5、做好督查工作,要求監理到場,學校監督員到場,乙方五大員到場,嚴格按圖紙設計施工,并監督所有材料(尤其是鋼材、鋁材、瓷磚、涂料、水電材料)進場的檢測工作;6、做好施工過程中重要節點的質檢驗收工作(驗槽、基礎驗收、每層驗筋、主體結構等);7、做好工程設計變更、增補、配套等工作,手續要齊全,責任要明確,先是乙方提出申請,學校組織相關部門(如地勘、設計、質檢等)到現場會診,確定方案,再由學校向市局報告,提出申請,市局審批,最后按審批意見執行;8、在簽訂變更、增補等合同時,預算金額只能作為暫估價,最終結算一律以審計決算驗收為準;9、按合同進度付款。
第十六步:做好驗收工作。1、工程竣工后,學校與乙方商定,邀請相關人員對工程進行預驗收,2、預驗收完后,市局項目辦再邀請審計等部門進行最終審計驗收。
說明:
1、此工程流程是一般的正規操作流程,供參考。
2、如工期較緊時,有些流程可提前操作,也可同時進行,如第二步、第三步可提前操作,第四步、第五步可同時進行,第六步、第七步可同時進行,學校要統籌兼顧、合理安排。
3、檔案建設管理以項目辦下發的要求,做好資料建設,在原基礎上做好電子資料建設,紙質、電子檔案各一套。
4、“全面改薄”校舍建設50萬元以下工程嚴格按市局#年#月#日緊急通知上的要求執行。
5、相關管理辦法、細則、通知、要求
6、未盡事宜由項目辦協調解決。
關于“全面改薄”設施設備安裝驗收的要求
根據市局設施設備采購的進展情況,對各鄉鎮場設施設備安裝驗收作如下要求:
1、全市食堂、宿舍設備預計#月全部安裝到位,校園監控#年#月安裝到位,各項目學校要做好接待工作。
2、根據項目辦與各供應商簽訂的合同及給各校分配的設施設備數量,安排專人負責接收,安排專室存放。
3、三項設施設備的驗收都是以點帶面,逐步推進方式進行,先以二至三個學校為代表,安裝完后,項目辦請相關專家到現場驗收,驗收合格后再向全市全面推進,最后,再由項目辦聘請相關專家到場驗收。
4、所有設施設備在驗收合格后,才能開始使用。