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前臺行政工作職責2021

2022-07-20 17:20:05下載本文作者:會員上傳
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前臺行政工作職責2021

1.負責及時、準確接聽轉接電話;

2、接待來訪人員并及時準確通知被訪人員;

3、負責快件、傳真和物品的收發,以及轉遞工作;

4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,保證設備安全及正常運轉;

5、協助完成會務安排、接洽工作;

6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

7、協助進行固定資產和辦公用品的采購及管理;

8、完成上級領導交代的其他事務性工作。

前臺行政工作職責篇21、管理職位,負責制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度;

2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

3、負責組織行政、后勤等的指導、協調、監督和管理;

4、公司日常行政管理的運作;

5、公司內部管理;

6、行政管理的成本控制及水電管理等。

前臺行政工作職責篇31、負責前臺接待工作;

2、負責文件打、復印、發放和歸檔管理;

3、負責辦公物品的采購及日常行政工作;

4、負責勞動關系和企業文化建設等人事協助性工作;

5、上級交辦的其他事項

前臺行政工作職責篇41、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

5、協助公司員工的復印、傳真等工作;

6、完成上級主管交辦的其它工作

前臺行政工作職責篇51、負責前臺來訪人員的接待;

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;

4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;

5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;

6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;

7、完成領導交辦的其他或臨時工作;

8、有人事招聘經驗。

前臺行政工作職責篇61、月初做考勤、核對員工的業績;

2、和對接總部公司的報銷,請款;

3、業務團隊稽核工作,業務員每天業績的統計;

4、行政工作,服從上級領導的其他安排工作等。

前臺行政工作職責篇71、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

4、日常行政工作,學生合同管理;

5、對收支業務及時記賬、核對;

6、領導交辦的其他事務。

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