現(xiàn)代化文明監(jiān)獄獄政管理標準之初探
現(xiàn)代化文明監(jiān)獄是以現(xiàn)代化的監(jiān)管改造設(shè)施和健全的獄政制度為基礎(chǔ),依法對罪犯實施科學、文明管理和改造的社會主義監(jiān)獄。創(chuàng)建現(xiàn)代化文明監(jiān)獄,必須以良好的獄內(nèi)監(jiān)管秩序和改造環(huán)境及有效的獄政管理活動來保障。
一、監(jiān)獄管理標準化的具體內(nèi)涵
標準化是近代一門新興學科。它的形成和發(fā)展是和現(xiàn)代化生產(chǎn)的迅速發(fā)展密切相關(guān),并且日益顯示出它的重要性。美國人泰勒在1911
年提出了以標準化為基礎(chǔ)的科學管理方法(亦稱“泰勒制”),其主要內(nèi)容是:工人利用標準條件,根據(jù)操作標準進行標準作業(yè),完成按標準時間計算出來的生產(chǎn)定額,超額者獎勵,完不成定額者受罰。“泰勒制”的推廣極大地提高了企業(yè)的勞動效率和企業(yè)管理水平。當前國際經(jīng)濟領(lǐng)域流行一種說法:“三流的企業(yè)做產(chǎn)品,二流的企業(yè)做品牌,一流的企業(yè)做標準”。當前,標準化建設(shè)已經(jīng)滲透到國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的方方面面,標準化建設(shè)從工業(yè)領(lǐng)域向農(nóng)業(yè)、商業(yè)、服務(wù)業(yè)、金融業(yè)和行政管理系統(tǒng)等領(lǐng)域拓展。
把標準化管理理念引入到監(jiān)獄管理領(lǐng)域是一次重大嘗試。推行監(jiān)獄管理標準化,就是要依據(jù)法律、法規(guī)和工作制度,將監(jiān)獄各項管理工作制訂量化考核標準,建立和完善監(jiān)獄管理工作的指標體系和標準化體系,把標準化、制度化、規(guī)范化融于實際工作流程中,避免執(zhí)法的隨意性和主觀性,從而實現(xiàn)監(jiān)獄管理的轉(zhuǎn)型升級。監(jiān)獄管理標準化必須體現(xiàn)以下特征:
1、科學性。實現(xiàn)監(jiān)獄管理標準化,既是監(jiān)獄法治化進程的內(nèi)在要求,又是衡量監(jiān)獄正規(guī)化建設(shè)的重要參數(shù)。因此,在監(jiān)獄管理標準化體系中的各項標準,要采用最先進的科學技術(shù)和方法,把能促進監(jiān)獄管理、提高改造質(zhì)量和強化監(jiān)獄職能的最佳方案納入標準中去,并隨著管理手段現(xiàn)代化的發(fā)展而不斷完善和提高,使監(jiān)獄管理標準化活動始終保持科學性和先進性。
2、導向性。確立標準是監(jiān)獄管理標準化的起點。標準一旦確立,就對監(jiān)獄管理活動所指向的預(yù)期效果具有導向、激勵和評價作用。監(jiān)獄管理標準化活動,既是在原有基礎(chǔ)上不斷總結(jié)和完善,又是今后一個時期新的目標和要求,它通過總結(jié)過去的實踐,設(shè)計未來的目標,科學地確定總體標準,分層次、分等級地確定各科室、各專業(yè)、各職位的分項標準,并以縱橫交錯的網(wǎng)絡(luò)方式連結(jié)和協(xié)調(diào)總標準與分標準之間的功能,構(gòu)成一個彼此協(xié)調(diào)、相互支持的標準系統(tǒng)和標準網(wǎng)絡(luò)矩陣,引導監(jiān)獄每個職位角色將注意力集中于實現(xiàn)標準上,使監(jiān)獄的工作秩序、改造質(zhì)量、管理效能和社會效益始于標準、終于標準。
3、實踐性。在監(jiān)獄管理標準化的全過程中,貫徹標準、實踐標準是關(guān)鍵。監(jiān)獄管理標準化的實踐性包含三個方面:一是制定、頒布的標準必須符合實際,具有可操作性。二是標準化的效果只有標準實施以后才能獲得,沒有付諸實踐的標準只能是一紙空文。三是標準的準確性必須由實踐來檢驗,只有經(jīng)過實踐才能不斷完善標準和迅速建構(gòu)標準化體系。如果實踐標準的環(huán)節(jié)中斷了,標準的循環(huán)發(fā)展過程也就中止了。
4、協(xié)同性。監(jiān)獄各執(zhí)法崗位彼此間縱橫交錯,構(gòu)成監(jiān)獄的動態(tài)工作系統(tǒng)。其協(xié)同性主要體現(xiàn)為:
一是制定和實施標準既要考慮和兼顧到各部門、各崗位的特點,又要從整體出發(fā),建立起相互依賴和支持、整體聯(lián)動和制約的群體標準化體系;
二是監(jiān)獄各部門和崗位的分項標準,都是監(jiān)獄管理標準化體系的組織部分,必須服務(wù)于總標準;三是要做好監(jiān)獄各部門和職業(yè)角色之間的協(xié)調(diào)工作,合理地分解和量化分項標準,使所有人的活動都在期望的規(guī)范之中,實現(xiàn)管理標準化活動的同步化、和諧化與整體化。5、權(quán)變性。在實施標準的過程中,隨著主客觀環(huán)境條件的變化,監(jiān)獄工作者要不斷追蹤標準,及時修正標準,使標準在反饋調(diào)控中日漸規(guī)范和科學。監(jiān)獄各項標準只有通過不斷的制定、頒布、實施、反復修訂、再實施的循環(huán)往復過程,才能最終形成真正科學嚴謹?shù)谋O(jiān)獄管理標準化體系。
二、監(jiān)獄管理標準化與管理正規(guī)化的關(guān)系
監(jiān)獄管理正規(guī)化轉(zhuǎn)型就是要通過強化監(jiān)獄一切工作的法律、法規(guī)、工作制度或公認標準管理,在管理效果上實現(xiàn)監(jiān)獄設(shè)施完善、裝備先進、法制健全、執(zhí)法公正、管理文明、改造手段科學、隊伍素質(zhì)過硬、物質(zhì)保障有力。其基本要求是:監(jiān)獄的各項工作依法依規(guī)制定建立相應(yīng)的標準,嚴格按照標準管理。從哲學層面分析和考量監(jiān)獄管理標準化與監(jiān)獄管理正規(guī)化轉(zhuǎn)型,二者主要有以下幾種關(guān)系;
1、管理標準化與管理正規(guī)化是現(xiàn)象與本質(zhì)的關(guān)系。管理正規(guī)化是通過監(jiān)獄各項工作的標準化運作體現(xiàn)和反映出來。離開了管理標準化建設(shè),監(jiān)獄管理正規(guī)化將成為空中樓閣;管理標準化是監(jiān)獄管理正規(guī)化轉(zhuǎn)型的顯現(xiàn),是服從和服務(wù)于這個中心的。管理標準化是監(jiān)獄管理工作轉(zhuǎn)型升級在每個具體執(zhí)法環(huán)節(jié)和執(zhí)法管理流程的具體顯現(xiàn)。
2、管理標準化與管理正規(guī)化是局部與整體的關(guān)系。一切事物都是由各個局部構(gòu)成的有機聯(lián)系的整體。管理標準化是從微觀的角度,以監(jiān)獄管理各個環(huán)節(jié)為著眼點,以推進監(jiān)獄獄政管理、生產(chǎn)勞動、教育改造、生活衛(wèi)生等各項工作標準化為著力點,通過制定崗位標準和工作標準,促進監(jiān)獄各項具體管理環(huán)節(jié)的標準化進程。管理正規(guī)化從宏觀的角度,著眼于監(jiān)獄管理的整個領(lǐng)域,強調(diào)全盤考慮,從宏觀的角度探索監(jiān)獄管理的轉(zhuǎn)型升級。
3、管理標準化與管理正規(guī)化是量變與質(zhì)變的關(guān)系。量變是質(zhì)變的前提基礎(chǔ)和必要準備,質(zhì)變是量變的必然結(jié)果。管理標準化是監(jiān)獄管理工作轉(zhuǎn)型的量變,而管理正規(guī)化是監(jiān)獄管理工作轉(zhuǎn)型的質(zhì)變。管理標準化是管理正規(guī)化的前提基礎(chǔ)和必要準備,是實現(xiàn)監(jiān)獄正規(guī)化的有效途徑。監(jiān)獄管理正規(guī)化是旗幟,是方向,是管理標準化的必然結(jié)果。管理標準化達到一定程度實現(xiàn)質(zhì)的飛躍就是實現(xiàn)管理工作正規(guī)化。監(jiān)獄管理正規(guī)化建設(shè)不能一蹴而就,只能通過管理標準化的量變過程來逐步實現(xiàn)。
三、推進管理標準化建設(shè)的具體途徑
1、科學設(shè)置崗位是前提和基礎(chǔ)。要實現(xiàn)監(jiān)獄管理標準化,工作崗位設(shè)置標準化是前提和基礎(chǔ)。換言之,要把警力資源配置從傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人才資源開發(fā)管理轉(zhuǎn)化,做到人盡其才。要對監(jiān)獄內(nèi)部人力資源的獲取、整合、激勵、使用與增減進行統(tǒng)一管理,從執(zhí)法管理崗位設(shè)置、崗位人員資格、工作內(nèi)容、職責與權(quán)限、檢查與考核等方面制定嚴格標準,特別是要量化工作內(nèi)容,明確崗位職責,強化考核和獎罰,以實現(xiàn)人力資源最大化。同時,要對專業(yè)技術(shù)崗位的層級、比例、結(jié)構(gòu)、程序等問題在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上科學設(shè)置,逐步建立與職務(wù)崗位相對應(yīng)的崗位薪酬制度,完善警察津貼制度,最大限度地調(diào)動警察的工作積極性。
2、加強警察隊伍專業(yè)化建設(shè)是關(guān)鍵。警察隊伍專業(yè)化建設(shè)是監(jiān)獄管理標準建設(shè)的關(guān)鍵因素。加強警察隊伍專業(yè)化建設(shè),應(yīng)從以下幾方面下功夫;一是加強專業(yè)技術(shù)人才隊伍建設(shè)。在監(jiān)獄警察招錄中,要結(jié)合警察隊伍的現(xiàn)狀,分析隊伍結(jié)構(gòu)的現(xiàn)實優(yōu)勢、潛在優(yōu)勢和存在不足,根據(jù)實際發(fā)展要求和未來發(fā)展需要,確定招錄警察的學歷、專業(yè)和技能。二是加大分類培訓力度,完善專業(yè)技術(shù)人才管理模式。樹立大教育、大培訓的觀念,結(jié)合崗位需要和警察個體狀況,建立警察個別培訓教育檔案,建立一套系統(tǒng)性、針對性、吸引力和強制性兼容的知識更新和技能培訓制度,將“統(tǒng)一規(guī)劃、分類指導、歸口管理、分級實施”的培訓工作體制貫徹到位;本著“干什么、學什么;缺什么、補什么”的原則,廣泛開展業(yè)務(wù)知識和實用技能培訓,著重培養(yǎng)警察的履職能力,實現(xiàn)警察隊伍整體專業(yè)素質(zhì)的跨越。三是建立健全專業(yè)技術(shù)人才激勵成長機制。建立健全警察崗位考核制度,將崗位考核成績與年度評優(yōu)、津貼發(fā)放、職務(wù)晉升掛鉤;建立專業(yè)技術(shù)人才的正常晉升機制,建立專業(yè)人才庫,逐步形成鼓勵成才、促進成才的長效工作機制。
3、建立健全監(jiān)獄制度體系是重點。所謂現(xiàn)代監(jiān)獄制度,是指具有中國特色,以現(xiàn)代科學理論為指導,與中國現(xiàn)代社會建設(shè)相適應(yīng)、相協(xié)調(diào)、相一致的科學文明公正法治的制度體系。監(jiān)獄制度是一項政治制度,但同時它又是一項技術(shù)制度,體現(xiàn)的是矯正技術(shù)。健全完善監(jiān)獄制度體系,能規(guī)范監(jiān)獄日常執(zhí)法行為,提供業(yè)務(wù)指引,使監(jiān)獄警察日常執(zhí)法行為在制度的允許框架內(nèi)進行,樹立法律的權(quán)威。一是建立監(jiān)獄各執(zhí)法環(huán)節(jié)標準化管理制度體系。明確監(jiān)獄每個執(zhí)法崗位的工作標準,崗位職責、責任劃分,使警察知道自己該干什么、怎么干、干到什么程度。二是加強執(zhí)法流程銜接制度建設(shè)。建立部門間和部門內(nèi)部工作流程對接制度,建立單個執(zhí)法環(huán)節(jié)的標準化結(jié)算制度和零違規(guī)操作目標責任制,確保執(zhí)法鏈條的每一環(huán)都不存在違規(guī)操作、隨意變更和變通的問題。三是加強執(zhí)法流程監(jiān)督制度建設(shè)。沒有強有力的監(jiān)督保障機制,監(jiān)獄執(zhí)法管理流程標準化將會是一紙空文。因此,加強業(yè)務(wù)監(jiān)督、層級監(jiān)督、紀律監(jiān)督和警務(wù)監(jiān)督等各種形式監(jiān)督的制度建設(shè),建立全方位、動態(tài)的監(jiān)督體系,增強執(zhí)法工作的透明度,確保執(zhí)法工作的公平公正公開,從而提高制度的執(zhí)行力。
4、監(jiān)獄工作流程標準化是手段。監(jiān)獄每個執(zhí)法環(huán)節(jié)標準化是整個執(zhí)法管理流程標準化的組成元素。要實現(xiàn)監(jiān)獄工作流程標準化,就是要通過對現(xiàn)有工作流程的梳理和工作流程網(wǎng)絡(luò)信息化,實現(xiàn)工作條理的規(guī)范性及增加現(xiàn)有相關(guān)工作流程的透明度,提高工作效率,完善管理體制。一是流程的匯總與補遺。采用較適合宏觀層面的完備性檢查法和較適合微觀細節(jié)層面的邏輯性分析法,對每個流程進行檢查、分析,發(fā)現(xiàn)流程不全、尚需要補充細化的,要及時與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系,回溯補遺。二是流程的對接與整合。梳理工作應(yīng)從內(nèi)而外進行,先在每個部門內(nèi)部進行流程的對接,之后再處理各部門間流程對接的相關(guān)工作。從業(yè)務(wù)流程間的關(guān)系來看,可以分為串行流程和并行流程兩類。串行流程的特點是一個工作節(jié)點連接的對象是唯一的。以減刑假釋程序為例,從分監(jiān)區(qū)集體評議、監(jiān)區(qū)長辦公會審核、監(jiān)獄提請減刑假釋評審委員會評審、監(jiān)獄長辦公會決定、人民法院裁定的過程,就是一個串行流程。而并行流程的特點是所面對的節(jié)點對象是多個,例如,生產(chǎn)現(xiàn)場執(zhí)法管理環(huán)節(jié)的參與人員不是一個人,任務(wù)分配面向的流程就是一個并行流程。當然,執(zhí)法管理工作流程可能不是完全串行或完全并行,有時會產(chǎn)生某個階段是串行而另一個階段是并行的混合情況。因此,在流程對接工作中,較多地會涉及兩類流程節(jié)點間的處理,即串行節(jié)點的對接整合和并行節(jié)點的對接整合,實現(xiàn)執(zhí)法管理環(huán)節(jié)與另一執(zhí)法管理環(huán)節(jié)“無縫對接”。三是流程的監(jiān)控和查詢。每個工作流程結(jié)束后將自動歸檔,經(jīng)過授權(quán)的相關(guān)人員及操作人員可以檢索和察看已經(jīng)發(fā)生的工作流程。所有工作流程的發(fā)起者將在整個流程的流轉(zhuǎn)過程中隨時看到流程進程的位置,并且還可以看到所有已經(jīng)完成操作的角色和他們的動作,也就是說流程發(fā)起者可以對整個流程的處理過程作以監(jiān)控,實現(xiàn)工作流程的透明化管理,提高工作效率。
幸
鵠,江西省贛西監(jiān)獄五監(jiān)區(qū),江西省高安市八景鎮(zhèn),19179556502