應收賬款催收辦法
為進一步加大清欠力度,明確清收責任,防止壞賬損失,降低資金占用,維護公司整體利益,針對我公司實際情況,針對應收賬款催收原則及考核辦法擬定草案如下:
(一)壞賬清收管理一般原則
1.“誰銷售,誰回款”的原則。欠款形成的事業部為收清收的責任主體;財務部門負責分析與考核,及時提示問題和防范風險。
2.逐級落實清收責任的原則。集團公司對各事業部進行考核;各事業部依據本辦法制定具體的考核政策,逐筆落實責任部門和責任人;各事業部負責人是欠款清收的第一責任人。
3.集中清收與日常管理相結合的原則。各事業部要在加強應收款項日常管理的基礎上,集中力量組織突出清收活動。
4.廣開渠道,多方清收的原則。對欠款的清收事業部要積極采取各項措施,主動與對方對賬、認定債權,采取抵抹賬、債務重組、法律訴訟等多種方式進行清收,千方百計回收其欠款。
5.分類考核,逐筆清收的原則。鑒于一年期以上的欠款均不同程度的存在著壞賬損失的風險,因此,各事業部應逐筆進行分析,逐筆落實責任,逐筆組織清收,逐筆進行考核。
(二)欠款分類考核獎勵標準
1.只獎不罰。對已有證據表明已進入破產程序清收無望或采取訴訟方式并勝訴但回收困難的老欠款,只獎不罰。其中:對已進入破產程序的欠款按實際回收金額的5%進行獎勵;對已起訴但難以執行的按實際回收金額的3%進行獎勵。對其中賬齡在一年以上的符合壞賬報損的欠款,各事業部應積極取得證據并按程序進行核銷,核銷部分不獎不懲;對未及時取得證據并按程序核銷的按0.5%的比例進行罰款。
2.重獎輕罰。對雙方存在糾紛、債務人公司結構發生變更、當事人下落不明,清收確有困難的欠款,重獎輕罰。對此類欠款各單位應積極采取主動與對方對賬、重新認定債權、抵抹賬、債務重組、法律訴訟等方式進行清收。其中:按回款額的3%進行獎勵;按抵抹賬金額或債務重組金額的1.5%進行獎勵;按未完成清收金額的1%罰款。
3.獎罰對等。對于有還款能力拒不歸還欠款的客戶和通過努力清收有望的客戶,各事業部應加大清收力度,采取有效的清收辦法,直至動用法律訴訟手段,確保年內收回,考核政策為獎罰對等,獎罰標準均為1%。
4.只罰不獎。對于按照合同規定正常結算的欠款,只罰不獎,完不成清收任務,按少回收額的1%罰款且在款項收回前停止其事業部費用報銷。
5.不獎不罰。對合同期內各類押金、質保金、保證金,不獎不罰;對合同期滿的,各公司應及時收回本金,逾期未收回的按合同規定少回收額的1%進行罰款。
(三)欠款考核時點分別為2020年9月30日和2020年12月31日,其中:9月為集團欠款專項清收督導月,活動結束后對階段性清收工作進行通報,并根據清收情況進行獎勵,未完成全年清收任務的暫不罰款,但停止對應事業部的費用報銷。年度終了根據各事業部欠款的最終完成情況清算獎罰。