公司合同審批及蓋章流程

一、普通業(yè)務(wù)合同審批流程：

1.公司普通業(yè)務(wù)合同，營(yíng)銷部門業(yè)務(wù)合同由營(yíng)銷業(yè)務(wù)同事對(duì)接談判，其他部門業(yè)務(wù)合同由相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)接的同事負(fù)責(zé)前期談判和確定。

2.正式合同的起草由對(duì)接的業(yè)務(wù)人員承辦，合同內(nèi)容須忠實(shí)體現(xiàn)前期談判約定，包括業(yè)務(wù)內(nèi)容、雙方要求、完成時(shí)間、收、付款時(shí)間、違約責(zé)任及其他約定事項(xiàng)等。

3.合同草擬完成后，由承辦人員填寫《合同申請(qǐng)蓋章審批郵件》，郵件內(nèi)容寫明申請(qǐng)人員、用章目的、用章類型、合作方等，并附上合同掃描件，發(fā)送至部門總監(jiān)、總經(jīng)辦、行政總監(jiān)一一審核確認(rèn)，并抄送財(cái)務(wù)部。

4.部門總監(jiān)對(duì)郵件中合同內(nèi)容進(jìn)行審核，并在郵件回復(fù)同意確認(rèn)，然后總經(jīng)辦郵件回復(fù)審批意見(jiàn)，是否同意。

5.總經(jīng)辦回復(fù)審批并同意確認(rèn)后，行政總監(jiān)根據(jù)郵件回復(fù)進(jìn)行加蓋公章。

普通業(yè)務(wù)合同審批流程圖

承辦人員草擬合同并填寫《合同申請(qǐng)蓋章審批郵件》，并附上合同掃描件

發(fā)送至部門總監(jiān)、總經(jīng)辦、行政總監(jiān)一一審核確認(rèn)，并抄送財(cái)務(wù)部

郵件確認(rèn)不同意退回合同承辦人

部門總監(jiān)對(duì)郵件中合同內(nèi)容進(jìn)行審核確認(rèn)

總經(jīng)辦再次進(jìn)行審核確認(rèn)

行政總監(jiān)根據(jù)郵件回復(fù)進(jìn)行蓋章確認(rèn)

二、業(yè)務(wù)框架合同程序?qū)徟鞒蹋?/p>

1.公司業(yè)務(wù)框架合同，由公司營(yíng)銷部門業(yè)務(wù)同事負(fù)責(zé)前期談判和確定。

2.正式合同的起草由對(duì)接的業(yè)務(wù)人員承辦，合同內(nèi)容須忠實(shí)體現(xiàn)前期談判約定，包括業(yè)務(wù)內(nèi)容、雙方要求、完成時(shí)間、收、付款時(shí)間、違約責(zé)任及其他約定事項(xiàng)等。

3.合同草擬完成后、法務(wù)律師了解業(yè)務(wù)詳情，審閱、修改合同；

4.合同修改后由業(yè)務(wù)部門與對(duì)方溝通，合同雙方對(duì)合同內(nèi)容協(xié)商一致；

5.合同內(nèi)容確認(rèn)后，由承辦人員填寫《合同申請(qǐng)蓋章審批郵件》，郵件內(nèi)容寫明申請(qǐng)人員、用章目的、用章類型、合作方等，并附上合同掃描件，發(fā)送至部門總監(jiān)、總經(jīng)辦、行政總監(jiān)、總經(jīng)理一一審核確認(rèn)，并抄送法務(wù)律師和財(cái)務(wù)部。

6.律師對(duì)合同文本內(nèi)容審核確認(rèn)后，簽字確認(rèn)，部門總監(jiān)在郵件審批確認(rèn)，然后總經(jīng)辦郵件回復(fù)審批意見(jiàn)，是否同意。

7.總經(jīng)辦在回復(fù)審批同意確認(rèn)后，總經(jīng)理確認(rèn)，行政總監(jiān)根據(jù)總經(jīng)理郵件回復(fù)進(jìn)行加蓋公章。

框架業(yè)務(wù)框架合同審批流程圖

承辦人員草擬合同與法務(wù)律師進(jìn)行修改確認(rèn)后，再與客戶溝通，協(xié)商一致。

合同內(nèi)容確認(rèn)后，由承辦人員填寫《合同申請(qǐng)蓋章審批郵件。

發(fā)送至部門總監(jiān)、總經(jīng)辦、總經(jīng)理、行政總監(jiān)一一審核確認(rèn)，并抄送法務(wù)和財(cái)務(wù)部

任何審核階段，郵件確認(rèn)為不同意，則退回合至同承辦人。

部門總監(jiān)對(duì)郵件中合同內(nèi)容進(jìn)行審核確認(rèn)

總經(jīng)辦再次進(jìn)行審核確認(rèn)

總經(jīng)理最終郵件審核確認(rèn)

行政總監(jiān)根據(jù)郵件回復(fù)進(jìn)行蓋章確認(rèn)

三、蓋章流程申請(qǐng)：

1.經(jīng)辦人填寫“蓋章申請(qǐng)單”：

具體步驟及注意事項(xiàng)：

經(jīng)辦人要按照要求填寫“蓋章申請(qǐng)單”，所填寫項(xiàng)目為日期、申請(qǐng)部門、用印說(shuō)明、份數(shù)、文件名稱等；

2.經(jīng)辦人交由部門總監(jiān)審批，簽字批準(zhǔn)。若同意，在蓋章申請(qǐng)單簽名，若不同意。則退還給經(jīng)辦人本人；

3.經(jīng)辦人交由總經(jīng)理審批，簽字批準(zhǔn)。若同意，在蓋章申請(qǐng)單簽名，若不同意。則退還給經(jīng)辦人本人；

4.經(jīng)辦人交由印章保管人員審核并蓋章，印章保管員需要仔細(xì)審核經(jīng)辦人格式是否符合規(guī)定，有無(wú)直屬總監(jiān)和總經(jīng)理簽名，不符合要求的退回給經(jīng)辦人本人，符合上述要求的則加蓋印章；

5.公司的印章指：公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人代表印章及其它相關(guān)印章，請(qǐng)注明需加蓋印章名稱。

蓋章申請(qǐng)單

申請(qǐng)部門

申請(qǐng)經(jīng)辦人

申請(qǐng)日期

蓋章份數(shù)

加蓋文件名稱

關(guān)鍵內(nèi)容說(shuō)明

用章類別

分管領(lǐng)導(dǎo)簽字

總經(jīng)理審批