內部工廠挖人管理規定(試行)
本著公平公正、共同發展的原則,公司下屬分廠或分公司經友好協商,就用工過程的注意事項達成如下規定:
總原則:協商優先、互幫互助、留住人員
集團下屬各分廠、分公司在用工時,應遵守以下規定:
1.1
集團下屬各分廠、分公司不得做有損對方形象的事情,不得散布對對方不利的言論(包括但不限于:***加班多、***工資低、***做事復雜,要求多等)
1.2
集團下屬各分廠、分公司不得私自找對方離職未滿一個月(15天)或在崗的員工談話或直接“挖人”。
1.3
每周由人力資源部對各分廠離職滿15天人員在工會群中進行共享。
1.4
分廠員工離職滿15天后,招進單位可根據共享名單主動聯系流失單位告知招進意愿,并報人力資源部勞資員進行備案,未告知或未備案一律視同違規。在得知其他分公司招進意愿后3天內,流失單位擁有優先招進權,以便對員工進行挽留和招進,期間招進單位不得主動與員工聯系,主動聯系視同違規。
1.5
超過備案時間3天,招進單位可主動接觸、聯系對方已離職員工,流失單位不得阻攔。離職滿1月(30天)則無需告知流失方便可進行招進,辦理招進時仍需在人力資源部備案。
1.6
集團下屬各分廠、分公司不得接收對方沒有辦理好相關離職手續的員工(包括各種離職、正規調動、清退等)。
1.7
集團下屬各分廠、分公司對進廠員工要進行嚴格把關,對新進員工要問清離職原因和離職時間,若招進人員曾為內部工廠員工,需向對方主席或人力資源部核實準確離職時間,無論是否核實或是否核實清楚,知道或不知道,視同分廠已清楚。
1.8
集團下屬各分廠、分公司所有員工調動,無論離職時間長短,不得私自接收。其中:涉及A類員工的,必須由分廠工會主席報人力資源部長辦理;B類員工的,由接收方工會主席主動向調出方工會主席協商,并報人力資源部辦理相關手續。
1.9
各分廠主席對本分廠員工想調離崗位或換分廠的,需與員工約定好調動規定:
1.9.1
分廠需與員工本人就調換的崗位或調換的時間進行約定,報人力資源部備案,同時,分廠應在約定時間內做好人員儲備;
1.9.2
人力資源部部長需對涉及到員工的約定進行監督,并與集團下屬各分廠、分公司在規定書上確認簽字,督促集團下屬各分廠、分公司按照約定時間進行調動;
1.9.3
各分廠未按約定時間進行調換的,對相關約定責任人按違規類別進行處罰;
1.9.4
對約定時間內無法調整的,分廠需提前1周與員工本人協商,經協商重新約定的,需報人力資源部再次備案,涉及A類員工的,人力資源部長需與集團下屬各分廠、分公司再次簽字確認;
1.9.5
對約定時間已到無法調整且協商不成的,工會主席需報人力資源部長,人力資源部長報相關副總在3天內進行裁決,未按時間進行調整的,對相關責任人進行處理。
違規處罰
若有一方違反上述任何一條約定的,不論主客觀原因,均視同“挖人”進行處罰。處罰規定如下:
2.1
無論員工坐到哪個工廠、哪個班組,則視同挖人,對所在班長、線長、廠長、主席均按下表進行處罰;
2.2
不管違規責任人是誰,只要到了違規方分廠,其員工所在廠的廠長、主席及分公司的經理、主席均同步進行處罰;違規方領導在得知違規事件時主動通知人力資源部并退回原廠的,可以視情況不同從輕或免于處罰。
2.3
若相關責任人違規擅自接收員工的,根據接收崗位的類別及違規責任人的職務大小,按下表進行處罰:經調查非主觀惡意減半處理。發生違規行為仍拒不整改的2倍處罰。
責任類別
違規責任人崗位
扣罰金額
Ⅰ
公司經理、分廠廠長、廠長助理、工會主席
1000元/人
Ⅱ
生產部長、線長、班長、質檢部長、企畫室長
500元/人
Ⅲ
其他崗位員工
200元人
2.4
凡涉及違反本制度招進的人員不計入所有考核項,包括但不限于工資、季度獎、年終獎等。
2.5
人力資源部長對已掌握信息未作任何調查和處理造成影響的,扣罰人力資源部長300元/次。
2.6
以上凡是領導對下屬反映其他分廠人員已到本分廠或公司的,對下屬反映的問題無論是暗示還是默許,視同違規責任人一并處罰。
違規處罰后員工手續處理
3.1
凡涉及到違規招進員工的,違約方必須將上述人員退回集團人力資源部,由人力資源部進行重新安排(原則上以員工意愿為優先考慮,以便留住員工)。
以上規定,自集團下屬各分廠、分公司簽字之日起執行,規定未盡事宜,由公司人力資源部進行裁決。
本規定一式三份,集團下屬各分廠、分公司各執一份,公司存檔一份;
公司下屬分廠及分公司簽字:
****年**月**日