**市勞動保障監(jiān)察兩網(wǎng)化網(wǎng)格
信息采集與管理暫行辦法
一、工作目標(biāo)和原則
以全面提高我市勞動保障監(jiān)察效率,推進(jìn)勞動保障監(jiān)察兩網(wǎng)化監(jiān)管工作為目標(biāo),在充分發(fā)揮基層力量的基礎(chǔ)上,按照街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))、為網(wǎng)格管理的建設(shè)要求,依照橫向到底,縱向到邊,一格一冊、一戶一檔的原則在網(wǎng)格內(nèi)積極開展用工單位勞動保障監(jiān)察信息采集工作,繼而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)格信息數(shù)據(jù)管理信息化、真實(shí)化、全面化。
二、信息采集目的通過信息采集,全面掌握區(qū)域內(nèi)用人單位的基本信息和及時地了解其勞動用工狀況,形成以網(wǎng)格為單位的用人單位勞動用工管理信息數(shù)據(jù)庫,及時向用人單位宣傳勞動保障法律法規(guī),提供政策咨詢和服務(wù)指導(dǎo)。
三、信息采集對象
信息采集對象主要包括全市行政區(qū)域內(nèi)存在勞動用工的所有個體工商戶、企業(yè)、行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及勞動保障法律法規(guī)規(guī)定的其他對象。
四、信息采集內(nèi)容
(一)用人單位的基本信息:單位名稱、單位性質(zhì)、經(jīng)濟(jì)類型、單位注冊地址、實(shí)際經(jīng)營地址、組織機(jī)構(gòu)代碼號、注冊登記機(jī)關(guān)、注冊登記證號、從業(yè)人數(shù)等用工單位信息數(shù)據(jù);
(二)用人單位的勞動用工信息:從業(yè)人數(shù)、勞動合同簽訂、社會保險(xiǎn)繳納、工資發(fā)放情況、工作時間規(guī)定、休息休假的執(zhí)行等用工單位用工信息數(shù)據(jù)。
五、工作時間
信息采集工作每半年按要求采集一次。由勞動保障監(jiān)察協(xié)管員在劃定的網(wǎng)格范圍內(nèi)按照信息采集錄入內(nèi)容的要求開展信息采集和錄入工作。信息采集錄入結(jié)束后,各縣(市)區(qū)人力資源部門及時將完成的情況及存在的問題上報(bào)市兩網(wǎng)化指揮中心。
六、信息采集程序
(一)調(diào)查采集方式
采取協(xié)管員到用人單位實(shí)地詢問、核實(shí)其出示資料、現(xiàn)場填報(bào)的方式進(jìn)行。
(二)調(diào)查程序
1、協(xié)管員進(jìn)入用人單位經(jīng)營(辦公)場所;
2、向用人單位相關(guān)人員出示證件,并說明此次調(diào)查的目的和內(nèi)容;
3、要求用人單位出示相關(guān)證件和資料(詳見信息采集卡填報(bào)說明),若用人單位因故暫無法提供資料的,務(wù)必預(yù)約好下次調(diào)查的具體時間,同時填寫調(diào)查日程記錄;
4、按照《葫蘆島市用人單位勞動用工信息采集卡》的欄目順序,根據(jù)用人單位出示的相關(guān)證件和資料依次填寫相關(guān)內(nèi)容;
5、填寫完采集卡后,請用人單位經(jīng)辦人員審閱簽字,并加蓋用人單位公章;
6、每日調(diào)查結(jié)束后,協(xié)管員按要求填寫用人單位用工信息采集工作臺帳。
(三)復(fù)查程序
網(wǎng)格專職監(jiān)察員要每周對每個協(xié)管員填寫的信息采集卡及臺帳進(jìn)行復(fù)查,逐一逐項(xiàng)審核協(xié)管員填報(bào)內(nèi)容,若發(fā)現(xiàn)有遺漏或錯填的,及時責(zé)成協(xié)管員補(bǔ)填或更正,經(jīng)再次確認(rèn)無誤后簽字。
(四)信息錄入
經(jīng)網(wǎng)格專職監(jiān)察員復(fù)查完畢、確認(rèn)無誤的信息采集卡,由協(xié)管員按順序和軟件要求進(jìn)行錄入,形成用人單位勞動用工電子信息檔案,初步建立用人單位勞動用工基本信息數(shù)據(jù)庫。
七、工作要求
(一)各縣(市)區(qū)要充分認(rèn)識開展勞動保障監(jiān)察兩網(wǎng)化信息采集工作的重要性和必要性,按照勞動保障監(jiān)察兩網(wǎng)化管理“定人員、定區(qū)域、定職責(zé)、定任務(wù)”的原則和要求,確定網(wǎng)格管理專(兼)職勞動保障監(jiān)察員、勞動保障監(jiān)察協(xié)管員,明確工作區(qū)域、職責(zé)、任務(wù),做好工作協(xié)調(diào),保證勞動保障監(jiān)察兩網(wǎng)化信息采集錄入工作順利完成。
(二)信息采集工作在各縣(市)區(qū)人力資源和社會保障部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)指導(dǎo)下,由網(wǎng)格內(nèi)配備的勞動保障監(jiān)察協(xié)管員按照劃分的網(wǎng)格區(qū)域開展信息采集和錄入工作。
采集信息時,要按照“一格一冊、一戶一表”的要求深入用人單位,詳細(xì)核實(shí)用工信息,登記信息,并認(rèn)真填寫《葫蘆島市用人單位勞動用工信息采集卡》,及時進(jìn)行信息錄入,做到信息采集不漏一家,信息資料全面,準(zhǔn)確。(三)各縣(市)區(qū)要加強(qiáng)對勞動保障監(jiān)察協(xié)管員的管理。
進(jìn)入用工單位采集信息時,要嚴(yán)明工作紀(jì)律,表明身份,出示證件,說明來意,不得借信息采集為由,吃、拿、卡、要。要設(shè)立投訴舉報(bào)電話,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為,嚴(yán)肅處理。(四)對不予配合勞動保障監(jiān)察協(xié)管員開展信息采集工作的用人單位,按照勞動保障監(jiān)察法律程序依法處理。