機關講座：如何提高文字綜合能力

今天，能和大家在這里進行思想和工作交流，感到很高興。大家平時都是和機關文字工作打交道，有的從事文字工作時間長一些，幾年、十幾年；有的剛剛接觸機關文字工作，特別是剛進機關的同志，領導讓你寫一些材料，得去完成。對怎樣做好文字工作，大家有時候會有所感悟，也有時候會感到困惑，有時候還可能進入誤區。我簡單總結了一下，對文字工作的不全面認識，主要有以下5種：

一是“神秘化”。

認為寫材料的同志，成天在領導身邊轉，這種工作，深奧莫測，玄而又玄，認為這種工作不是誰都能干的，一般人整不了，所以，沒有彎彎肚子，堅決不吃鐮刀頭。實際上，是忽視了機關公文寫作的可學性。事實上，寫材料人人可學，每個人經過努力，都可以寫材料，也都能夠寫好材料。這個道理，和大學里學到一門專業，和平時大家學會開車、學會外語、學會做菜、學會，可以說是異曲同工。

二是“簡單化”。

認為寫材料沒啥技術，天下文章是一家，你抄我、我抄他。常說的一句就是，“你上網上去抄一個”。這跟一個人饞魚了，讓他空著兩手到海里撈一條鐮刀魚差不多。實際上，是忽視了機關文字工作的科學性，忽視了主筆者的主觀能動性。現在，網上辦公資源雖然很豐富，但是，資料繁雜，有的甚至魚目混珠、良莠不齊。如果不能遵循機關公文寫作的規律來辦事，拿素材當精品，拿礦石當鋼筋，張冠李戴，東拼西湊，生硬嫁接，一頓瞎抄，也很快就會抄出事、抄砸鍋。前一段，有一個

“縣委書記發表署名文章涉嫌抄襲”的消息引發關注，人民日報還專門發了評論，標題就是《少一點懶惰，多一點寫作》。這事件，當地回應是“縣委辦重大失誤”，縣委書記是“被署名”，自己并不知情。事后，縣委書記在民主生活會上作出深刻檢討和反思。

三是“恐怖化”。

認為寫材料太累，沒白天、沒晚上、沒周末、沒假期，只要寫上材料，就啥都沒了。幾年下來，身體容易累跨，精神容易崩潰，人格容易分裂，心里容易變態。實際上，是過分夸大了文字工作對時效要求的特殊性。文字工作雖然有時候時間要求很急，到點必須完成任務，需要占用八小時以外的時間，但是，并不像有人說的那樣，累得就剩下半條命了。并且，這種辛苦與個人思想政治的進步、政務能力的提升是一路相隨的。這種辛苦，不是為了作繭自縛，而是為了化繭成蝶。

四是“模板化”。

認為寫材料就那么幾下子，屬程咬金的，三斧子半。不管什么稿，只要按照既定的框架，往里一套，換點數、換點事，就OK了，大功告成。應該說，持有這種思想的同志，首先我應該恭喜你，因為你至少已經有了一定的經驗積累。確實，有些機關文稿講究格式，比如，通知、決定、決議、公告等等，這類文稿，確實講究格式。但是，不能以偏概全。因為，形勢任務在變、服務對象在變、受眾在變、文風在變，文稿的評價標準也在變，所以，決不能孤立版面靜止地看待公文寫作，文無定法，貴在得法，應該以變應變、常寫常新，來不得半點含糊。

五是“自我化”。

這種情況，多數出現在剛剛從事機關文字工作的同志身上。比如，領導讓你寫一篇講話稿，有的說了，我的文字功力很不錯，在報刊雜志社上發表過詩歌散文小說論文，為什么文稿寫出來，領導不認可呢還有的說了，我這篇稿，基本上就是某某文件、某某報告、某某報刊上的，領導怎么說不行呢還有的說了，這篇稿子文采飛揚，連自己都被感動哭了，領導怎么看不上呢有這些困惑，一點也不奇怪。因為你可能忽略了一個重要問題，就是角色定位。從實踐看，機關文字工作經常遇到的各類講話、工作報告、述職述廉報告、工作匯報、交流發言、署名文章、各類致辭等，常常是以領導名義講出來或者發出來的，展現的是領導同志的思想觀點、工作思路、施政措施，表達的是領導同志的思想感情、工作個性、精神風貌。文字工作人員不是在給自己寫稿。實際上，就存在這種過分“自我化”的情況。比如有的同志，領導定完了路子，可是卻沒有按領導路子寫，而是另起爐灶；有的領導改過或刪除的稿子，可是覺得這地方挺好，不應該刪除，又保留了，甚至不愿意讓別人改自己的稿；還有的把寫稿當成了辯論，在文稿中提出與領導思想觀點相左的論辯。這些都是角色定位沒抓住才犯的病，這種固執己見、一根筋，得馬上改、徹底改。其實，領導定完的寫稿路子，是不能隨意變動的。領導刪除的文字，除非原則性、明顯的失誤，你心碎的像餃子餡一樣也不能恢復。這是一種職業需要，也是講政治的體現。當然，對領導的筆下誤，比如“渡”汛還是“度”汛，這類小事要悄悄改正，不必當面請示。所以，從事機關文字工作的同志，既要發揮好自己的主觀能動性，積極主動地工作，又決不能以自我為中心，要把握好自己的角色定位，這個角色就是：當好領導智囊，當好參謀助手，身在兵位、胸為帥謀。這個角色很不容易，對個人的政治素質、業務素質、心理素質都是個歷練。

拋開以上5種對機關文字工作的不全面認識，大家應該對機關文字工作有一個靠譜的認識。老一輩革命家講，革命要靠二桿子——筆桿子與槍桿子，這是我們D起家的“兩桿槍”。毛澤東同志的一生，就是槍桿子與筆桿子交相輝映的一生，他在不同時期創作的《矛盾論》《實踐論》《論持久戰》《新民主主義論》等一大批閃爍著戰略智慧和深厚文字功底的著作，給人以充足的精神力量，催人奮進，鼓舞人心。鄧小平同志也曾強調，不懂得用筆桿子、不會拿筆桿子，這個領導就是很有缺陷的。習近平總書記就文風問題，專門提出了講話要“短、實、新”的要求。現在看，機關文字寫作，是干部從政的重要能力。從我個人經歷看，我走過了多個單位，為三位縣委書記、五位市委書記服務，可以說，每位領導都精通文字。大家也能有這方面的感觸，在單位里，工作干了很多、很實，也很有成效，領導很滿意，想宣傳一下，但是自己總結不出來、宣傳不出去，不僅影響工作效果，也影響干部干事的積極性。沒有辦法，只好出去求幫，找人幫助總結經驗。這個現象并不個別，比較常見。因為，現在各級機關中，熟悉公文寫作的人才很短缺，也很搶手，只要說誰的材料寫得好，馬上就會有人來挖。所以，只要筆耕不輟，終會有所收獲。在這里，我向大家號召，請堅定信心，下定決心，勇敢地拿起筆桿子，用好筆桿子，練出生花妙筆，開辟人生新路。

今天，我重點就從如何寫好領導講用的文稿，向大家介紹一下機關文字工作的六個基本動作。

一、積好糧

手中有糧，心里不慌。朱元璋扛起反元大旗時，其謀士朱升建議：“高筑墻、廣積糧、緩稱王。”“高筑墻”是指在軍事上，穩固防御，不著急向外擴張，先把自己的軍事根據地打牢。“廣積糧”是指在經濟上，拼命積蓄兵馬糧草，廣攬人力物力，把實力做大做強。“緩稱王”是指在政治上，韜光隱晦，不稱霸不挑頭，待機而行。朱元很好地采納了這個建議，因而取得成功。寫好材料，需要平時“廣積糧”，積累材料。

怎么積累有的同志在手里準備一本工具書，這很好，是最基本的。同時，我主張三種方法：第一，作筆記。現在有電腦，有的同志不愿意動筆，好記性不如爛筆頭，遇到好的，馬上記下來。比如，人民日報的言論中一些精彩的觀點，20年前說的，辦法總比困難多，解放思想、道路寬廣，觀念更新、遍地是金，等等。第二，作剪報。這種方法雖比較原始，但也是比較管用的，一把剪刀，用處很大。特別是初學文字的同志，當你積累了十幾本剪報的時候，你用發現，自己的文字功夫很自然地上升到一個新階段。第三，作文件夾。我在自己的電腦上，設置不同的類別，比如，總書記講話，經濟、政治、文化、社會、生態和D建，經濟下邊又分出農業、工業、三產、城市建設，等等，把網上的資料分類儲存起來。積累什么內容很多，重點有兩大方面：

第一方面，積累思想觀點。大家常說，文以載道。什么是道，廣泛地說，就是指一篇領導講用稿需，要承載一定的思想。我感到，一篇好的文稿，至少要從四個方面去審視，這和欣賞一個人差不多。一是觀點，就像一個人的靈魂，文章沒有觀點，和一個人沒有靈魂差不多。二是框架，就像一個人的骨骼，框架不合理，也不會完美。三是語言，就像一個人的血肉，我們常說草榴文章寫得有血有肉，主要是指語言用的好。四是邏輯，就像一個人的神經，如果邏輯混亂，框架不嚴謹、闡述前言不搭后語、內容相互交叉重復，那就和神經出問題關不多。有了觀點，文章才有思想性，才有高度。這一點，在各類講話、報告、經驗材料中，體現的尤其明顯。

積累觀點，最重要的就是學習習近平總書記系列重要講話。總書記的講話是當代中國的馬克思主義，每個人都應該全面學、系統學，應知應會的應該張嘴就來。比如，新發展理念、兩學一做、三嚴三實、三個推進、三去一降一補、四個意識、四講四有，等等，這些都是最基本的觀點。同時，對涉及本領域的，要深入學習。比如金融，應該掌握的基本觀點就是：金融是國家重要的核心競爭力，金融是現代經濟的核心，金融安全是國家安全的重要組成部分，金融三項任務就是服務實體經濟、防控金融風險、深化金融改革。比如科技，總書記講：科技是國之利器，國家賴之以強，企業賴之以贏，人民生活賴之以好。比如司法，總書記講：公正司法是維護社會公平正義的最后一道防線。比如勞動，總書記講：勞動是一切成功的必經之路。勞動是財富的源泉，也是幸福的源泉。這類頂極的思想觀點，各個領域、各條戰線都有，太多了，我不舉了。如果大家能積累200條以上高端觀點，并用到文章中，你看看是什么效果；積累2000條，看看又是什么樣。

第二方面，積累實際工作。大家常說，文以輔政，因為很多用文稿是幫助領導制定決策、指導工作的，具有參謀服務的功能，屬于應用文，是十分嚴肅的政策和政令載體，其最終目的是推動工作。寫好綜合文稿，最大的功夫在于研究實際工作。所以，大家在積累素材時，要做到“四研究”。首先，研究“上情”，研究相關法律法規政策、重要領導同志最新講話、D代會報告、政府工作報告、經濟社會發展規劃、官方權威媒體重要文章等內容，切實把握其中蘊含的新理念、新思想、新戰略、新要求，這樣，我們在起草文稿時就能明確大政策、大原則、大思路、大舉措，不出現“方向性錯誤”“原則性錯誤”，使文稿有高度，有厚度，有深度，體現出思想性和理論性，進而提高領導講話稿的整體質量水平。王珉在經濟工作會議上，把xx確定的“穩中求進”總基調改為“穩中求快”，一字之差，違反的卻是政治紀律，大家應該引以為戒。研究“下情”，就是熟悉基層情況。我舉個例子，今年3月，我市召開全市優化營商環境建設年動員大會，為起草相關講話稿，真實了解營商環境中存在的具體問題，我們會同市工商聯的同志，用周末時間，走訪企業，掌握了第一手資料；為寫創建全國文明城市動員大會材料，我們直接到大街小胡同，看看城市環境到底什么樣；為了寫了一篇關于人才工作的稿子，我們專門到xxx公司，和張總面對面交流。這樣寫出來的稿子，市委同志很滿意。研究過去，一個地區、一個部門、一個單位，在過去的一個季度、半年、或一年等時間內，都干了什么工作，有什么成果，有什么亮點，有什么創新的經驗，還存在什么問題，都應該注意積累。各地區各部門都有自己的大事，寫材料的人，應該心里有數。研究將來，隨著形勢的發展變化，本地區、本部門、本單位在全局中的地位和作用將會發生什么變化，可能會面臨哪些挑戰和機遇，將來的發展趨勢是什么，對于這些問題，都要注意研究，準確把握。一旦承擔起草領導講用文稿的任務時，就能及時用上。

為什么強調要收集這兩方面內容，因為，一篇講用文稿，包含三大要素，一是說事，二是說理，三是說情。其中，說事是核心，說理、說情是輔助手段。以會議講話稿為例子，如果不分場合只顧說事，有時工作效果會打折扣；如果不說事只說理，必須會空洞無物；如果不說事只說情，更會蒼白無力甚至無病呻吟。只有以事為中心，輔之以理和情，才會飽滿厚重。如果一個人掌握了大量的思想觀點，又深入研究了實際工作，那么，說事、說情、說理，都有了要有，寫出一個好稿子就具備了基礎。

二、定好位

領導交辦我一個稿子，我首先看活動方案。為什么因為，起草領導講用文稿，首先就得明白誰來講、誰來聽、為什么要講、在什么場合或者時候講，做到準確定位，量身定做。只有先把這些問題弄明白了，起草講話稿才可能順利到位，不走彎路。

第一，要明白誰來講。領導不同，其講話稿肯定也會不一樣。擔任什么樣的職務、擁有什么樣的身份、具備什么樣的個性特點，就講什么樣的話。D委和政府的講話稿有差別，正職和副職有講話有差別，資歷深和資歷淺的領導講話有差別，年紀大和年紀輕的領導講話有差別，在基層工作的領導和長期在機關工作的領導講話有差別。在同一個工作性會議上，有的會安排兩個或者兩個以上領導去講話。在這種情況下，一把手的講話稿站位得更高一些，得從宏觀角度講，多講講形勢任務和方向性、原則性問題。也就是說，一把手的講話稿要多講些

“大道理“，得寫得更高一些、更深一些，適當一下重點作。分管領導的講話稿，可以先講講取得的具體成績和經驗，然后分析存在的問題及原因，在此基礎上，再講講具體工作部署和保障措施，相對來說，其講話稿就應更加突出可操作性，要寫得

“實”些。部門領導的講話稿，就要更微觀、更具體，一般只需要對會議進行簡要小結，就貫徹落實會議精神提些具體要求就行了。這樣一來，各位領導的講話稿就能做到“分工不分家”，各有側重，相得益彰，共同形成一個完整的邏輯體系。

第二，要明白誰來聽。領導要發表講話，就要有聽眾。由于聽眾的職務身份、政策理論水平、文化程度、理解能力、思維習慣等方面都會有所不同，因而，面對不同的聽眾，講話稿也應該有所區別。事實上，我們看了習近平總書記在文藝工作座談會上的講話和在哲學社會科學工作座談會上的講話后，就會發現，這兩篇講話的風格是有很大區別的，前者的文學性比較強，而后者則凸顯出較深的理論性和學術性。可見，聽眾不同，講話稿的風格肯定也會不一樣。因此，在起草領導講話稿時，一定要強化對象意識，了解聽眾是誰，他們的興趣、心理、愿望、利益訴求、思維習慣和語言特點是什么，等等。比如，在表彰獎勵時，對先進人物要引導其繼續發揮先鋒模范帶頭作用，同時要保持謙虛謹慎；對部隊、公檢法工作人員講話，就要雄壯有力，斬釘截鐵；對基層群眾講話，句子結構要簡單，語言要通俗易懂，千萬不能咬文嚼字，可以適當用些方言，聊天式講話；對文藝工作者講話，就要注重形象思維，多一些文學色彩，不妨加點兒激情感染的語句；向上級匯報工作時，內容要簡短精練，做到謙虛、低調，不能總講大道理，給上級上課；但是對下級作工作報告，則要體現出上級領導應有的思想性、權威性、指導性；跟專家學者講話，要注重邏輯思維，最好要體現出理論性、邏輯性和學術性，等等。

第三，要明白為什么講。這是指在起草講話稿時，得弄明白領導講話的主要目的。領導的一篇稿子，要么就是為了總結工作成績或者經驗教訓，要么就是為了傳達學習上級精神，要么就是想研究解決問題：要么就是為了凝心聚力、給大家加油鼓勁，要么就是希望大家吸取教訓、引以為戒，等等。不論如何，領導發表講話是有針對性的。明確了講話目的，起草時才能做到有的放矢，切實增強針對性。因此，是總結工作還是下達指示，是表彰先進還是批評落后，是理論學習還是警示教育，我們起草者心里始終要有清醒認識，注意好講話稿的語氣、措辭、節奏。

第四，要明白在什么場合或者時候講。領導講話的場合、時候、順序不同，對講話稿的要求也會不一樣。就講話的場合來說，領導是在大型會議上講還是在小型會議上講，在正式場合講還是在非正式場合講，在機關里講還是在最基層講，在喜慶場合講還是在沉痛場合講，對講話稿的要求肯定會不一樣。比如，在大型會議上講，就得更規范一些、嚴謹一些；在小型會議上講，就可以親切一點兒、輕松一點兒。就講話的時候來說，是在會議開始時講還是在會議結束時講，是在調研開始時講還是在調研結束時講，是在白天講還是在晚上講，是在臨時召集的會議上講還是在準備已久的會議上講，對講話稿的要求也會不一樣。比如，在臨時召集的會議上講，往往事情比較急迫，這就得直奔主題，長話短說，簡明扼要，絕不能拖泥帶水。比如，防汛講話，沒有長的，再長，水就來了。就講話的順序來說，處在前面、中間還是后面，是自由發言還是依次發言，對講話稿的要求也會不一樣。如果是在后面講，為了避免重復，就得考慮前面發言者可能會講什么，可能會怎么講。比如，省委常委會每半年聽取一次各市工作匯報，我們起草材料時，首先考慮其他怎么匯報，怎么在匯報框架、匯報內容、匯報語言運用上，另辟蹊徑，效果就不錯。因此，相對來說，要求就更高一些，這就要求我們，無論是講話稿的結構框架，還是具體內容，都得有所創新，盡量能做到與眾不同、別具一格。

三、把好脈

這里的“脈”，指的就是領導同志的“思想脈絡”。也就是說，要領會好領導意圖。我們辦公室工作人員為領導起草講話稿，在很大程度上就是代領導“立言”，是“受領導所托”而進行的一種“被動型”寫作。這就要求我們在準確理解、正確表達領導意圖上下功夫、用力氣。如果背離了領導意圖，哪怕文筆再優美、結構再合理，也難免會

“下筆千言、離題萬里”，往往勞而無功。只有體現了領導意圖，領導滿意，才算是大功告成。當然，領會好領導意圖并不是一朝一夕的事情，除了有敏銳的政治眼光、扎實認真的工作態度、堅定的D性修養和良好的職業道德以外，還得善于利用好以下幾個途徑：

第一，從討論交流交往中領會好領導意圖。起草講話稿前，有的領導可能會將起草人召集起來，面授“機宜”，講明大體思路、主要想法或觀點、基本要求，等等。這是領會領導意圖最直接、最有效的機會，必須充分利用好。這里我提醒大家，進領導辦公室，不管什么時候，都要得拿個本，隨時記錄。有的不拿本就進領導辦公室，那是干什么去了。除了認真聆聽、深入領悟以外，遇到不大明白的地方，當場請教。這樣，不但有利于自己弄清楚，而且也可以對領導觀點進行更深刻的闡釋。與此同時，起草者還要充分發揮自己的主觀能動性，學會運用自己的知識、思想去深化、拓展領導的意圖。作為文字工作人員，平時也會有一些同領導交往的機會，在這個過程中，領導往往會有新的想法不經意間流露出來，比如，在車上、餐桌上、散步的路上。只要處處做個有心人，肯定會大有收獲。

第二，從會議和調研講話中領會好領導意圖。領導的思想一般會比較集中地體現在各種會議講話當中。所以，每次重要會議召開后，各單位都會及時組織大家進行傳達學習。對于這些會議講話，作為辦公室工作人員，我們要逐字逐句地加以認真學習，研究透徹。如果有機會參加會議，還要對照原稿逐句進行核實，看看領導臨時有哪些具體變化，有哪些插話。領導脫稿講的地方，往往是領導比較感興趣、比較重視的地方，如果不能現場參加，也要盡量爭取聽聽會議錄音。下次起草相關講話稿時就可以在這些地方多著些筆墨，進行深入闡述。需要強調的是，一旦有領導講話的場合或者機會，不管領導有沒有安排，我們辦公室工作人員都要帶好錄音筆和筆記本。只要領導沒有說不允許錄音，領導一開口，我們就要開錄、開記，回頭再進行消化整理。堅持這樣做，日積月累，對準確領會領導意圖大有裨益。對于新上任的領導，就應該盡力找到該領導原來任職時的講話稿來進行學習研究，雖然具體內容不同，但也可以從中看出其關注點在哪里，語言風格有什么特色，等等。一些領導的重要講話，一般會發文件，有的講話還會在內網，甚至在外網發布，這些都是寶貴的學習資料，必須加以利用。看多了，一動手寫起講話稿來，自然也就更加對領導的胃口了。另外，領導的思想不只是體現在會議講話里，很多時候還會流露在調研考察過程中。領導在同下級單位、干部群眾座談對話過程中，在實地參觀走訪時，都會碰撞出思想的火花來。一遇到自己感興趣的話題，領導可能會立即進行詢問或者解釋。其實，這里面都體現了領導的意圖。作為陪同人員，就要時時關注，及時做好記錄。

第三，從領導批示和文章中領會好領導意圖。領導閱讀檔、報刊后的批示，蘊含著領導許多有感而發的新思想、新觀點、新態度，悉心研究這些批示，就能看出哪些問題、哪項工作是領導所關心關注的，同時能明白領導對這些問題、這些工作的基本看法。當然，這些批示可能只是片段的、零散的，這時我們辦公室工作人員就要做好銜接和整合，把零散的整得更系統，把片段的整得更完整。這項工作做好了，我們起草領導講話稿時拿來就可以用得上，省時又省力。同時，領導對辦公室工作人員起草的文章或者材料提出的修改意見，也是察明領導意圖的一個重要窗口。對這些修改意見，一定要認真研究、反復揣摩。領導修改的每一個字甚至一個標點，都是有其理由的。對領導是怎么改的、為什么要這么改，一定要弄出個

“所以然”來。這也是領會好領導意圖，進而迅速提高文稿起草水平的重要途徑之一。另外，有的領導會撰寫并公開發表文章，或者公開出版著作。這里面的內容及思想通常都是經過領導深入思考、比較成熟了的。對于其中的一些觀點，還要做到熟練掌握，一旦起草講話稿時就可以直接用上去。

第四，通過其他相關人員領會好領導意圖。雖然是辦公室工作人員，但并不是每個人都有機會跟領導直接打交道，都能從正面直接了解到領導所思、所想。此時，就要多向領導身邊的同志請教，多聽聽他們的意見，用可能多掌握一些領導各方面的具體情況，比如其思想、學習背景、工作經歷、語言風格，等等。還有單位一些老同志，自然對領導也了解得多一些，對領導意圖也把握得更準一些。一句話，就是要盡量多向其他相關人員請教，多聽取他們的意見建議，千方百計增加對領導的了解。我們常講“關門當書記”“關門當領導”，領會好了領導意圖，在具體起草講話稿時，就會進入角色，寫出來的講話稿就越對領導的口味，達到同頻共振，工作起來就會更加得心應手、游刃有余。

四、謀好篇

構思謀篇非常重要，一篇講話稿都是有其內在邏輯結構的，結構不清晰，主題思想也就很難講清楚、講透徹。寫材料的人，最初可能會有這樣的經歷：自己費了九牛二虎之力才寫出的一個講話稿被領導“批”得一無是處，甚至全盤否定。其中一個很關鍵的原因可能就是，講話稿的結構安排不合理。所以，我們在起草講話稿時，不能隨心所欲，信馬由韁，寫到哪兒算哪兒。當我們接到起草領導講話稿的任務后，就得在謀篇布局方面下足功夫，不能一見任務就從戰術方面考慮，鉆到文字表述這些工作中去了。“磨刀不誤砍柴工”，謀好了篇，布好了局，起草領導講話稿也就成功了一大半。

俗話說，“文無定法”。除了D代會報告、政府工作報告、人代會報告等會議講話稿結構比較固定以外，其他多數領導講話稿都是沒有固定模式的。這就可以根據實際情況進行創新。如果總是老一套，講話“三段論”：第一段講提高認識.進一步增強責任感和緊迫感；第二段講目標、任務和措施，第三段講加強組織領導。這種套路性的講話稿，雖然寫起來相對比較容易，也不會出現大的邏輯問題，但是想要寫出彩卻很難。因為這種結構經常采用，聽眾很容易產生視聽疲勞。

在操作過程中，我們可以根據實際需要，在遵循內在邏輯規律的基礎上，來組織和安排講話稿的結構，在此基礎上再列出更為具體的講話提綱。重要講話的提綱應盡可能列得詳細一些，至少要列到二級標題，一些重要觀點也可以列出來。由于領導講話往往不是代表個人，而是代表整個班子、整個集體，所以講話提綱須經領導審閱同意。一些重要講話稿的提綱，還要經領導班子集體討論通過。

五、用好語

語言是思想的載體，也是文章的生命。即使結構再好，材料再豐富，如果沒有好的語言，領導講話稿也不可能成功。事實上，語言也最能體現領導講話的風格特點和思想水平。用好了語言，聽眾才三能聽得進、坐得住、記得牢。相較于小說、散文、詩歌等文學體裁，領導講話稿的語言有它自己的要求和特點。

第一，要做到準確。準確是領導講話稿的生命。領導講話稿很多時候是用來傳達政策、指導實踐、推動工作的。這就要講正確的話、恰當的話。現在是信息時代，一句話講錯，可能馬上就天下人人皆知。而且，這可能還只是小事，在執行過程中出現偏差，甚至錯誤，那就更嚴重了。要想做到準確，就得有哲學思維、理論功底，對工作和情況熟悉，經過認真辨析、反復琢磨，能看出事物的本質和相互聯系來。比如，形容工作取得的成績，是用取得了“較大進展”“很大進展”，還是“突破性進展”

就得認真推敲，拿捏得當。對于贊成什么、反對什么，提倡什么、禁止什么，就得旗幟鮮明，不能似是而非、模棱兩可。

第二，要做到莊重。這是由領導講話稿的權威性特點所決定的。只有用莊重的語言，才能體現這個特點。對于政治性會議講話稿、工作性會議講話稿更是如此。當然，也不是所有的講話稿用語都得很莊重，還要根據實際情況而定。比如，在一般慶祝活動上的簡短講話就應熱情洋溢、充滿喜慶氣息；在青年學生活動上的發言就應新鮮活潑，簡潔明快，充滿時代氣息。

第三，要做到生動。領導講話稿，語言生動、形象，或引經據典，或詼諧幽默，或充滿哲理，又通俗易懂，富于變化，就容易吸引聽眾，引發共鳴。毛澤東在D的七大上的閉幕詞中一名句：“下定決心，不怕犧牲，排除萬難，去爭取勝利。”大家看，這句話多通俗，多精練，多富有號召力！習近平總書記經常用一些樸實、通俗的語言，用一些普通群眾耳熟能詳話來表達思想，包括一些比喻。比如，他說，“國家好，民族好，大家才會好”，用來闡明每個人的前途命運與國家民族的前途命運緊密相連；他說，“塊頭大不等于強，體重大不等于壯，有時是虛胖”來比喻說明只有經濟總量而沒有先進科學技術支撐是不夠的；用“缺鈣”“軟骨病”來比喻理想信念的缺失；用“玻璃門”“彈簧門”來形容阻礙民間投資的體制障礙；用“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”來表述教育實踐活動的總要求；講一個國家發展道路的選擇，“鞋子合不合適，自己穿了才合適”。這些群眾語言，輕松自然、通俗易懂，口語化味道很濃，它一掃人們反感的大話、套話、空話和“官話”，與大眾話語體系很對接、很吻合。我正在學習，也愿意和大家一起學習總書記的講話。

六、打好磨

要寫好文章，最后還得在潤色、補遺和修改上下苦功夫，就如同房子建好以后需要好好裝修一樣，尤其對于重要講話稿來說更是如此。好文章是改出來的。這是有其道理的。

第一，打磨形式。凡是領導講話稿的層次不分明、結構不合理、銜接不順暢的，都得進行調整打磨。這是宏觀層面的。

第二，打磨內容。這主要是看看主題是否鮮明，思想觀點是否正確，主題、觀點、材料二者之間是否融合，順理成章。尤其是要注意把好“政治關”“政策關”，確保主題觀點符合上級精神，符合領導意圖。對于材料，該增的增，改刪的刪，該壓縮的就壓縮。

第三，打磨語言。這主要是看句子是否通暢、語言是否恰當、文字與標點是否正確以及版式字體有無錯誤，等等。對整個文稿都要一字一句地摳，絕不能馬馬虎虎，敷衍了事。

那么，具體有哪些打磨方法呢

第一，個人打磨法。也就是講話稿起草人自己進行打磨它可以分為審閱打磨、通讀打磨和冷卻打磨。審閱打磨是在完成初稿后，起草人自己通過審閱的方式對講話稿從頭到尾進行打磨。這種方法是最基本的。通讀打磨是指起草人通過通篇朗讀或者模擬領導人講話的方式對講話稿進行打磨。在這個過程中，可以很好地感覺出氣勢是否充沛、邏輯是否完整、銜接是否流暢、表達是否清晰以及字詞是否正確等問題。這種方法很管用。冷卻打磨是指完成初稿后，先不呈報給相關領導，而是暫時“放一放”，讓它“冷卻冷卻”，隔幾天或者一段時間再拿出來打磨。有的錯誤或者不足，在當時自己可能看不出來，但是隔幾天再看，很快就能發現。這種方法往往能收到意想不到的效果。對此，經常寫講話稿的人，可能都深有體會。當然，對于那些時間要求比較急的講話稿，這種方法并不適用。

第二，集體打磨法。這是指依靠集體力量來進行打磨的方法。對于那些意義重大、內容復雜、要求很高的講話稿，就得先請所有起草人員、相關領導坐在一起來討論，群策群力，集思廣益，共同打磨完善。有時候，可以由相關領導帶領大家，從形式到內容，再到語言，逐字逐句地進行集體“推敲”。D代會報告、政府工作報告等重要會議講話稿，在集體修改打磨后，還得在一定范圍內征求意見，充分吸取集體智慧。

第三，專家打磨法。這是指借助專家或者“高手”力量進行打磨的方法。對于那些政策性強、專業要求高且比較重要的講話稿，就可以邀請相關領域專家進行把關打磨。在完成初稿后，也可以多請教身邊的“高手”，讓他們看看，提提意見。

在這里，特別強調一點，那就是，作為講話稿起草人，一定要高標準嚴格要求自己，始終把自己當成講話稿的“最后把關者”，真正呈報給領導的應該是體現了自己最高水田盡了個人能力的“最后一稿”。如果心里老想著，反正后面還有各級領導層層把關，有什么錯誤或者不足他們也會改過來的，自己先完成個初稿就行了。有了這種思想，是很難寫好講話稿的，其寫作水平也難以得到真正鍛煉和提高。而且，起草人花了多少時間，用了多少精力，有沒有用心盡力，領導一看就清清楚楚、明明白白。

在反復修改后，我們就要盡快將講話稿呈送給相關領導審閱。一方面，是讓領導提前熟悉熟悉講話稿；另一方面，也是更重要的一方面，是讓領導看看有無修改或者補充意見，以進一步完善講話稿。很多時候，我們起草的講話稿，最后還得經過相關領導層層修改把關。對于每一位領導提出的修改意見，我們都必須高度重視，虛心接受。這時我們可以遵循這樣的修改原則：必須改的堅決改，可改可不改的盡量改。在具體操作時，不同的領導可能有不同的意見，這時就要取其共同點進行修改；對同一問題提出了不同修改意見的，以上一級領導意見為準；有時意見分歧較大，各執一詞，職務又差不多，自己也不便從中協調，可以呈報給講話領導本人或者單位

“一把手”審定；對于那些意見完全對立的部分，有時也可以直接予以刪除；對于那些不正確因而沒有被采納的意見，則要采取合適的方式擇機向提出意見的相關領導作出解釋說明。

還需要指出的是，即使講話稿已經定稿了，也并不意味著就“萬事大吉”了。在領導正式講話時，我們還要主動爭取到現場聽，直觀了解領導講話的效果，看看領導在哪些地方進行了最后修改或者現場發揮，同時，還要注意觀察和聽取參會者的意見，以便及時發現問題和不足。即使到不了現場，事后也要認真聽取講話錄音或者觀看視頻，一一進行比對，仔細揣摩領導講話對的語氣、語調，甚至動作，從中也可以感受到領導比較重視或關注的重點內容。特別是對于那些最后修改或者現場發揮的內容，更是要進行深入研究，分析出個“所以然”來。這些工作，其實也可以算得上是一個“修改”講話稿的過程，對于下發領導講話通報稿，特別是對于下一次起草領導講話稿，提高領會領導意圖的能力，進而提高領導講話稿的寫作水平是很有幫助的。

時間關系，今天就講這些。謝謝大家。