第一篇:煙草專賣局(公司)物流配送中心資產管理辦法
XX市煙草專賣局(公司)物流配送中心資產管理辦法
為加強物流配送中心資產管理,規(guī)范資產管理流程,特制定本管理辦法。
一、適用范圍
本辦法適用于物流配送中心固定資產、低值易耗品及各類耗材的管理。耗材是指:塑膜包裝材料、標簽紙、碳帶、辦公用紙、打印機電腦耗材、勞動保護用品等。
二、管理職責
1、物流配送中心成立資產管理組,組長由物流配送中心主任擔任,副組長由物流配送中心副主任擔任,組員包括:物流各部門負責人、各部門資產管理員(每個部門指定一個專職的資產管理員)和物流財務人員(物流總資產管理員)。職責是負責物流配送中心資產的驗收、監(jiān)督和處置工作。
2、物流資產申購部門嚴格按照市局(公司)的物資采購流程及其要求購置資產。
3、資產管理員負責固定資產和低值易耗品的實物登記、實物賬管理、組織驗收、盤點及各類設備的報修維護工作。
4、物流財務人員負責監(jiān)督各資產管理員的物流資產管理工作,負責物流配送中心資產臺賬的管理。
5、資產使用部門負責資產日常保管及維護,遵循“誰使用、誰負責”的原則。資產卡片標簽破損、脫落的及時到市局(公司)財務部門打印更新,重新粘貼好資產卡片標簽。
三、管理要求
1、資產新增、調入、變更、調出時(指物流配送中心內部的流轉),申購或使用部門在1個工作日內通知資產管理員做好相關登記。
2、新增的資產,資產管理員在3個工作日內組織驗收,更新資產實物帳,固定資產和低值易耗品需要到市局(公司)財務科取得資產卡片標簽,并粘貼到相關資產上,而其它資產則沒有資產卡片標簽。
3、物流配送中心對電腦、機器設備及其他資產的維修及維護保養(yǎng),必須由資產管理員事先填寫《設備維修維護申請單》交物流配送中心主任審批,通過主任審批后才能組織維修和維護。
4、低值易耗品交舊領新,使用部門要填寫《廢舊低值易耗品回收表》交資產管理員存檔,回收的廢舊低值易耗品每年集中處置一次。
5、耗材出入庫由使用部門使用人當日填寫耗材出入庫手續(xù)。
6、固定資產盤點每半年度由資產管理員和物流財務人員抽盤一次,每年12月由物流配送中心資產管理組全盤一次。低值易耗品盤點每年12月由資產管理員和物流財務人員全盤一次。耗材盤點每月5日前由物流財務人員和使用部門全盤一次。資產管理員和物流財務人員每月對賬一次,必須做到賬賬相符、賬實相符。
7、已報廢和閑置的資產,由資產使用部門資產管理員填寫《擬處置資產明細表》交物流總資產管理員(就是物流財務人員),物流總資產管理員嚴格按照市局(公司)規(guī)定的程序進行處置。
四、考核辦法
1、物流配送中心相關工作人員必須嚴格執(zhí)行以上規(guī)定及程序,不得違反,否則將嚴厲處罰相關責任人。
2、物流配送中心相關工作人員擅自處理物流資產或資產挪作他用的,造成損失的,視情節(jié)輕重,追究相關人員責任。
本辦法自公布之日起實施
2015年1月13日
附件:
1、資產管理流程
2、固定資產調撥單
固定資產調撥單.doc
3、廢舊低值易耗品回收表
廢舊低值易耗品回收表.doc
第二篇:安徽省煙草專賣局(公司)基本建設項目實施管理辦法
安徽省煙草專賣局(公司)基本建設項目實施管理辦法
第一章
總則
第一條 為規(guī)范全省省煙草商業(yè)系統(tǒng)基本建設項目實施中的管理行為,建立投資責任約束機制,縮短建設周期,保證工程質量,提高投資效益,依據(jù)國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)章制度,結合全省煙草商業(yè)系統(tǒng)實際,特制定本辦法。
第二條
基本建設項目的工程實施是指項目申請報告經批準后,從規(guī)劃、設計到竣工驗收各階段。
第三條
本辦法中項目審批程序按照《安徽省煙草專賣局(公司)投資項目審批管理辦法》執(zhí)行。
第二章
組織機構
第四條
項目建設單位可根據(jù)建設項目的具體情況組建必要的項目實施管理機構和監(jiān)督機構。
第五條
項目實施管理機構主要職責:
(一)負責項目立項、報批、報建和投資預算的編制、申報工作;
(二)負責對建設項目安全、質量、進度、投資進行計劃、組織、協(xié)調和控制工作;
(三)負責項目總體實施方案的制定、招投標工作的組織、合同簽訂和執(zhí)行工作;
(四)負責項目現(xiàn)場全過程的監(jiān)督檢查,包括對工程監(jiān)理、審計、施工單位履行職責情況的檢查;
(五)負責會同設計、監(jiān)理、審計單位對施工預算、竣工決算、工程數(shù)量等內容進行審核;
(六)負責權限內的項目竣工驗收組織工作;
(七)負責工程資料收集、檔案整理及其他相關工作。第六條
項目實施管理機構人員應熟悉國家和行業(yè)有關基本建設項目管理的各項法律、法規(guī),有良好的道德品質,有較強溝通、協(xié)調和組織能力,其中派駐工地現(xiàn)場代表必須具備相應的專業(yè)知識。
第七條 項目建設單位應成立獨立的項目實施監(jiān)督小組,加強對項目實施管理機構的工作監(jiān)督。
第八條 對投資額在100萬元以上的基本建設項目,建設單位必須成立項目建設領導小組,負責對項目實施管理機構和監(jiān)督小組工作進行指導、協(xié)調和監(jiān)督;領導小組建立例會制度,決策項目建設中的重大事宜。
第三章 資金預算和撥付
第九條 項目建設單位應根據(jù)項目進度安排,詳細、準確編制項目資金預算,并按省局(公司)要求的時間、內容及時上報審批。嚴禁隨意擴大或縮小預算,嚴禁預算外實施項目。
第十條 建設單位應根據(jù)省局(公司)下達的資本性支出預算計劃,合理安排資金支付,嚴禁超預算支付建設資金。
第十一條 基本建設項目預算資金必須專款專用,不得相互調劑。建設單位財務部門應嚴格執(zhí)行預算制度,做好建設資金預算控制、監(jiān)督和考核工作。
第十二條 建設單位向省局(公司)資金結算中心申請預算內基本建設資金撥款依據(jù):
(一)建設項目批復文件;
(二)省局(公司)下達的資本性支出預算計劃;
(三)施工合同、訂貨合同及相關的經濟合同;
(四)建設項目工程進度資料。
第十三條 建設單位應建立健全基建財務制度,指定專人負責基建財務工作。對基本建設中的材料、設備采購、存貨、各項財產物資及時做好原始記錄,及時掌握工程進度,定期進行財產物資清查。
第十四條 建設單位應按照有關規(guī)定和要求與施工單位建立專項資金共管賬戶,對建設資金流向、用途作有效監(jiān)督。
建設單位和施工單位應建立保證金制度,雙方按工程造價10%比例先行支付保證金。如有一方違約,工程竣工結算時,將保證金支付給另一方。
第十五條 建設單位應嚴格付款程序,建立項目付款臺賬,控制工程付款進度。嚴禁無合同、無審核人員和領導簽字、無預算和超工程實際完成投資支付工程進度款。在出具正式審計報告以前,工程付款不應超過實際完成工程量的80%。
第十六條 建設單位應按要求上報固定資產投資完成情況統(tǒng)計數(shù)據(jù),并接受主管部門的檢查監(jiān)督。
第四章 建設項目規(guī)劃設計
第十七條 建設項目規(guī)劃設計是基本建設計劃的具體化,也是建設項目實施的開始,為項目施工作主要的技術準備工作。新征土地建設項目必須先做好總體規(guī)劃設計,報經省局(公司)審查備案后,方可進行項目設計。項目設計一般分為兩個階段,即初步設計和施工圖設計。
第十八條
建設單位應按照項目批復的建設規(guī)模和投資額向設計單位提出設計需求,嚴禁擅自擴大建設規(guī)模,提高建設標準。項目設計概預算必須控制在項目批準投資內。
第十九條
建設單位自主選擇工程設計單位,達到招標要求的應通過招標方式選定。設計單位資質必須符合工程等級要求。
第二十條
設計文件應符合國家有關法律、法規(guī)、工程設計技術標準和設計合同的規(guī)定。設計單位不得在圖紙中指定建筑材料或設備的生產廠、供應商。
第二十一條
設計文件應送省局(公司)投資主管部門審查和備案。凡設計文件送審未通過的或未經送審的項目一律不準實施。
第五章 建設項目開工前的準備
第二十二條 為使建設項目能順利開工建設,建設單位應在開工前完成征地、拆遷、場地平整及施工臨時用水、用電接入工作,落實“三通一平”基本開工條件。
第二十三條 按照國家、地方政府和行業(yè)招投標管理規(guī)定,組織實施選擇施工單位的招標工作。
第二十四條 按工程項目等級選定相應資質等級的建設監(jiān)理單位,達到招標要求的應通過招標方式選定。
第二十五條
工程建設全過程都要嚴格實行合同管理制,合同管理要做到規(guī)范化、標準化。合同草擬完畢后按照行業(yè)合同管理辦法規(guī)定的程序進行審查,重大項目合同簽訂之前,要聘請專業(yè)咨詢公司對合同條款進行專業(yè)審查。
第二十六條 施工單位選定后,建設單位應向當?shù)卣挠嘘P主管部門辦理新開工項目報建手續(xù),領取施工許可證。
第二十七條 項目開工前,組織設計、施工、監(jiān)理等有關單位進行施工圖的技術交底和圖紙會審工作。
第六章 工程施工
第二十八條 建設單位要做好施工階段的管理工作,對設計、施工、監(jiān)理等有關單位應加強協(xié)調,切實保障工程施工的順利完成。
第二十九條 建立和完善工程施工現(xiàn)場管理的規(guī)章制度,明確建設、設計、監(jiān)理、施工單位的職責,制定材料采購、工程簽證、工程進度款支付等工作程序。
第三十條 建設單位應參加施工現(xiàn)場監(jiān)理例會,深入掌握施工動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時處理。不定期召開工程協(xié)調會議,解決施工中的工程質量、工程進度、施工交叉、技術難點等方面的重大問題;
第三十一條 嚴格控制工程施工變更。凡預算投資達到項目總投資5%以上的變更方案須報送省局(公司)投資主管部門審查通過后方可實施。
第三十二條 嚴格把住主要建筑材料、設備、構件進入施工現(xiàn)場的質量關,檢查有效資質證書、產品出廠檢驗合格證明,必要時對水泥、鋼材、防水材料、磚等主要材料進行必要的復試。
第三十三條 應密切配合監(jiān)理單位,加強對施工過程中隱蔽工程、分部分項工程的階段驗收及設備系統(tǒng)調試工作管理,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,切實提高工程質量。
第三十四條 應設專人負責收集、整理、保管施工過程中的會議紀要、施工洽商、施工變更簽證、材料驗收單、項目報建的批件、施工圖、各類合同等文件資料,按要求及時整理歸檔。
第七章 項目竣工驗收
第三十五條 竣工驗收是項目建設全過程的一個必要程序,是項目從建設實施轉入生產或交付使用,辦理固定資產移交的必要手續(xù),是全面考核項目建設工作、檢驗項目是否達到設計要求、能否投入正常運行并生產出符合設計要求的產品或提供合格服務的重要環(huán)節(jié)。未經竣工驗收或竣工驗收不合格的建設項目不得交付使用。
第三十六條 項目竣工并經試運行(生產性項目試運行要在三個月以上)后,項目實施單位要向當?shù)厝嗣裾嘘P職能單位申請項目單項驗收,在全部合格并經財務竣工審計后,編制項目竣工驗收報告并向項目審批單位申請進行項目總體竣工驗收。
第三十七條 總體竣工驗收工作由項目審批單位負責,驗收依據(jù)為:項目申請報告、項目批復及初步設計批復文件、單項驗收報告、工程財務決算、項目審計報告、安全生產報告等。
第三十八條 項目驗收程序
(一)項目建設單位向項目批準機關提出項目總體竣工驗收的請示,并報送項目竣工驗收報告。
(二)項目批準機關根據(jù)建設單位項目總體驗收準備情況,下達組織項目驗收的會議通知,明確驗收時間、地點及參加會議單位。
(三)驗收前成立項目驗收領導小組及驗收專家組。
(四)驗收會議由驗收組組長主持。
(五)建設、設計、監(jiān)理、施工、安裝單位分別介紹工程項目建設、設計、監(jiān)理、施工、安裝情況。
(六)驗收組成員察驗工程綜合、技術資料,踏勘工程現(xiàn)場,檢查工程內容及施工安裝質量。
(七)驗收組成員對工程項目建設給予全面評價,形成竣工驗收結論。
第三十九條 項目審批單位要及時組織總體竣工驗收并形成驗收結論。驗收完成后要將所有項目竣工驗收文件資料歸檔備案。具體竣工驗收工作要求按《煙草行業(yè)固定資產投資項目竣工驗收管理辦法》(國煙計[1993]147號)執(zhí)行。
第八章
項目后評價管理
第四十條
項目竣工驗收交付一段時間后,項目審批單位要對重點項目的立項決策、設計、施工、竣工驗收及運行全過程,進行全面、系統(tǒng)的綜合評價。評價內容主要包括:立項決策評價、勘察設計與采購工作評價、施工評價、生產(使用)評價和效益評價。并以評價結果作為實施項目法人負責制、問責制的依據(jù)。具體評價工作要求按《煙草行業(yè)固定資產投資項目后評價工作管理辦法(試行)》(國煙計[2003]303號)執(zhí)行。
第九章
監(jiān)督與管理
第四十一條 項目全過程監(jiān)督制。項目實施單位紀檢監(jiān)察機構依法對投資項目進行程序監(jiān)督及全過程的廉政監(jiān)督。具體要求按照皖煙監(jiān)[2008]189號和《安徽省煙草專賣局(公司)基建工程管理規(guī)程》文件執(zhí)行。
第四十二條 基建管理部門和紀檢監(jiān)察部門應依據(jù)監(jiān)理合同和監(jiān)理大綱要求,制定對監(jiān)理單位的獎懲考核辦法,加強對監(jiān)理部門的再監(jiān)督。
第四十三條 嚴格項目法人責任制。對投資項目實行法人責任制,由項目法人對項目的策劃、資金籌措、建設實施、生產經營、債務償還和資產保值增值,實行全過程負責。企業(yè)法定代表人或其授權的項目負責人為法人的第一責任人。
第四十四條 嚴格實行項目問責制。因管理不善、弄虛作假或擅自決策造成項目嚴重違背批復要求的、質量低劣、損失浪費、存在重大安全隱患和其他失誤的,要追究當事人責任。
第四十五條 對重大項目實行定期巡檢制度。省局根據(jù)實際工作需要,從專家?guī)熘谐檫x專家,定期對重大工程項目進行實地檢查。
第四十六條 堅持“公開、公平、公正”的原則,對投資項目的決策和實施的各個環(huán)節(jié),要按照建設單位政(企)務公開的有關規(guī)定予以公開,主動接受公眾監(jiān)督。
第四十七條 項目建設單位必須遵守當?shù)卣嘘P的規(guī)定,服從當?shù)卣姓O(jiān)督部門管理,爭取當?shù)卣闹С郑欢ㄆ诨虿欢ㄆ谙蚴【郑ü荆﹨R報工程實施情況、實施中存在的問題和解決方案,并接受監(jiān)督檢查。
第十章
附則
第四十八條 本辦法由安徽省煙草專賣局(公司)負責解釋。
第四十九條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行,已發(fā)布的有關文件與本辦法有抵觸的,按本辦法執(zhí)行。
安徽煙草商業(yè)投資項目實施流程圖
設計文件已齊全設計文件已齊全省局(公司)審查并備案省局(公司)審查并備案完成征地、拆完成征地、拆遷、三通一平遷、三通一平選定施工單位選定施工單位根據(jù)需要選定監(jiān)根據(jù)需要選定監(jiān)理單位理單位根據(jù)需要選定跟根據(jù)需要選定跟蹤審計單位蹤審計單位辦理新開工項目辦理新開工項目報建手續(xù)報建手續(xù)領取施工許可證領取施工許可證施工圖的技術交底和施工圖的技術交底和圖紙會審圖紙會審項目施工管理質量管理建材質量管理進度管理合同工期施工圖審核整體進度計劃簽證變更管理單項工程驗收周旬進度計劃資料收集整理生產報表審核項目跟蹤審計投資管理投資計劃申報隱蔽工程驗收規(guī)劃驗收規(guī)劃驗收消防驗收消防驗收質監(jiān)站進行竣工質監(jiān)站進行竣工前驗收檢查前驗收檢查單體驗收單體驗收綜合竣工測量綜合竣工測量項目驗收項目驗收交付使用交付使用項目后評價管理項目后評價管理竣工備案竣工備案◆工程竣工驗收備案表◆工程竣工驗收備案表◆工程竣工驗收報告(建設◆工程竣工驗收報告(建設))◆單位工程綜合驗收記錄表◆單位工程綜合驗收記錄表◆建設工程竣工驗收會簽表◆建設工程竣工驗收會簽表◆規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門◆規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的認可文件出具的認可文件◆檔案館意見表◆檔案館意見表◆監(jiān)督員竣工報告◆監(jiān)督員竣工報告◆《工程質量保修書》◆《工程質量保修書》◆商品房《住宅質量保證書◆商品房《住宅質量保證書》和《住宅使用說明書》》和《住宅使用說明書》
第三篇:物流配送中心設備管理辦法
物流配送中心設備管理辦法
第一章 總則
第一條 為進一步加強物流配送中心的設備管理工作,提高技術裝備和管理的現(xiàn)代化水平,保障企業(yè)設備安全生產,充分發(fā)揮設備的效能,根據(jù)《中國煙草總公司設備管理辦法》(試行)及《廣東煙草商業(yè)系統(tǒng)卷煙物流配送中心管理規(guī)范》等有關法律、法規(guī)及行業(yè)規(guī)章制度,結合陽江煙草物流配送中心的實際情況制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱設備是企業(yè)在設計、試驗、生產、運營等領域可供長期使用的機器、設施、裝置、儀表儀器和機具等固定資產。
第二章 設備管理的機構設置
第三條 物流中心綜合部,主要職責圍繞物流經營目標制訂設備管理計劃,負責實施對設備物資的全面監(jiān)督管理;設備使用部門設專(兼)職設備管理員,負責設備運行的日常管理。
第三章 部門設備管理的職責
第四條 物流中心設備管理職責
根據(jù)上級有關設備的管理規(guī)定,結合物流中心實際,制定設備管理工作目標和計劃指標。堅持設備使用與保養(yǎng)相結合,堅持維護與計劃檢修相結合、專業(yè)管理與群眾管理相結合、技術管理與經濟管理相結合的原則。將設備管理各項任務層層分解,落到實處。建立和完善崗位責任制度,推行崗位責任制,定崗定人定責,責任到人,以保證設備管理工作目標的實現(xiàn)。
建立健全設備臺賬和設備卡片,各類設備要銘牌編號,用“完好、待修、報廢”三種狀態(tài)來標識生產設備狀況,做到帳帳相符,帳物相符。
配合人力資源部進行設備管理的培訓工作,有針對性地組織有關設備的技術、業(yè)務培訓,不斷提高設備管理人員的業(yè)務素質和管理水平,強化設備維修人員及操作人員的理論水平和實際操作能力。
第五條 設備管理員的職責
嚴格執(zhí)行物流中心的有關設備安全管理制度和操作規(guī)范。做好設備運行、使用、維護日常管理工作。按物流中心設備管理的有關規(guī)定,建立物流中心設備技術檔案、臺賬和卡片,做到設備賬、卡、物相符。定期檢查設備運行情況,做好有關記錄工作。
第四章 物流設備各項管理規(guī)章制度
第六條 倉庫設施使用養(yǎng)護管理制度
一、倉庫檢測器具管理規(guī)定 1.目的
確保物流配送中心倉庫及各配送站使用的溫濕度儀器正常使用,并達到國家或行業(yè)標準要求的精確度及測試能力。
2.適用范圍
適用于組織和監(jiān)督對服務質量有影響的測量儀器的送檢、校準。
3.職責
3.1 倉儲部負責組織和監(jiān)督中心倉庫及各配送站使用的溫濕度儀器的送檢和校準。
3.2 倉庫設備管理員負責溫濕度儀器的使用和保管,對無需送檢的設備負責進行自檢。
4.引用文件
4.1 GB/T19001-2000 7.6 監(jiān)視和測量裝置控制。4.2 廣東煙草陽江市有限公司《 質量/職業(yè)健康安全管理手冊》7.6監(jiān)視和測量裝置控制。
5.工作內容
5.1 溫濕度儀器的采購、驗收 5.2 溫濕度儀器的檢定
中心倉庫和各配送站負責所轄范圍溫濕度儀器的管理,由專人負責,記錄溫濕度儀器的原始資料,內容包括: — 溫濕度儀器編號; — 溫濕度儀器名稱; — 生產廠家;
— 溫濕度儀器技術特征(測量范圍)— 溫濕度儀器使用部門或人員。
5.3 溫濕度儀器由倉庫設備管理員在校準有效期期滿前報倉儲部主任,并由倉儲部組織送往國家認可的校準機構進行校準。
5.4 倉庫設備管理員將校準結果記錄在《倉庫設備檢查記錄表》中,倉儲部保存校準記錄,包括校準機構出具的校準證書。
5.5 根據(jù)校準結果,應對溫濕度儀器的校準結果進行標識,包括:
— 對校準合格的,應在溫濕度儀器上粘貼“合格證”,并注明校準有效期。
— 對校準結果不合格且超出測量范圍的,不能使用該溫濕度儀器,并按“不合格品”放置和處理。
6.溫濕度儀器的使用和日常維護
6.1 使用者負責所使用的溫濕度儀器的日常維護,保證測量準確度和精密度與所要求的測量能力一致,并檢查器具是否完好。
6.2 使用者在使用器具的過程中,應遵守使用說明書和操作規(guī)程的有關要求,確保其準確度和適用性保持完好。
6.3 對損壞或送檢確定為不合格的溫濕度儀器,由使用人員填寫《資產報廢/遺失申請表》報部門主管驗核,并經主管領導審核送分管業(yè)務經理批準,必要時總經理批準后報廢。
6.4 溫濕度儀器報廢后,倉庫設備管理員應在《溫濕度儀器管理臺帳》上注明。
6.5 監(jiān)管溫濕度儀器不合格的處理
對公司監(jiān)管的溫濕度儀器,發(fā)現(xiàn)不合格后通知退回。
二、卷煙倉庫電梯使用維護管理辦法
為加強物流配送中心升降電梯使用的安全管理,根據(jù)《特種設備安全監(jiān)察條例》、《特種設備注冊登記與使用安全 規(guī)則》的有關規(guī)定,制定本辦法。
1.電梯的安全使用
1.1 運送貨物不能超過轎廂額定載重量。1.2 嚴禁裝運易燃易爆的危險物品。1.3 嚴禁以檢修速度有載荷運行。
1.4 保持廂內整潔,禁止在轎廂內亂扔廢棄物。1.5 操作電梯時,禁止用手指以外的身體部位或物體(如筆、鑰匙等棒狀物或某些物品的邊角)敲擊按鈕。
2.升降電梯設備維護管理交有資格部門定期維護 2.1 負責電梯設備的日常維護保養(yǎng),每月一次自行檢查,發(fā)現(xiàn)異常,及時處理,禁止設備帶病運行。當涉及設備安全而管理員又無法處理時,應及時向部門負責人報告。
2.2 監(jiān)督保養(yǎng)單位在維護保養(yǎng)設備時,應仔細檢查每個易出故障點。
2.3 設備安全檢驗合格有效期滿前一個月,市公司辦公室向陽江市技術監(jiān)督局提出定期檢驗申請。
三、倉庫線路、電器管理制度
1.庫區(qū)、庫房內電器線路必須按有關規(guī)范安裝,不得隨意敷設電器線路。
2.庫房內供電線路必須穿金屬管,不得使用60W以上白熾燈或其它高溫燈具。
3.電器開關應安裝在庫房外,并有斷電指示燈。4.電器設施及使用應符合國家及行業(yè)有關法規(guī)、標準要求。
5.庫區(qū)應設置獨立的變(配)電室,并與庫房保持安全距離。
6.電器及其他機械設備,必須嚴格按規(guī)范的操作程序進行操作,發(fā)現(xiàn)隱患必須及時整改,確保在安全的前提下使用電器及機械設施設備。
7.每月檢查一次機電設備,并做好相關記錄。出現(xiàn)故障要及時檢修,以保證設備正常運行。
第七條 分揀設施使用養(yǎng)護管理制度
一、分揀線及相關設備管理制度
為保障卷煙自動分揀線能夠正常工作,配貨工作順暢進行,經研究,特制定陽江煙草卷煙自動分揀線管理制度,請配貨部及相關維修、保養(yǎng)人員遵照執(zhí)行。
1.機械部分
1.1 立式分發(fā)機(GF31L)(1)運轉時是否有振動,異響。(每周檢查一次)(2)檢查減速電機減速箱的油面高度,是否在規(guī)定的油位線之內。(每個月檢查一次,齒輪油每3-5年更換一次)(3)檢查分揀線通道撥煙塊鏍絲是否松動。(一個季度一次)1.2 帶式輸送機(SD131)(1)檢查減速機的運行情況,有無異常聲響。(每日一次)(2)檢查輸送帶的磨損情況。(每星期一次)(3)檢查減速機的潤滑情況。(每月一次)(4)運行20000小時后,檢查電機碳刷、電機及軸承潤滑。
主要潤滑部位及潤滑周期:
(1)減速機:潤滑點數(shù)1個。每6個月用齒輪油潤滑一次。備注:運行30000小時內僅需根據(jù)油位高低加油。(2)驅動裝置軸承、被動裝置軸承:潤滑點數(shù)4個。每3個月用潤滑脂潤滑一次。
(3)張緊裝軸承、改向托輥軸承:潤滑點數(shù)8個。每3個月用潤滑脂潤滑一次。1.3 帶式輸送機(SD151)(共三臺)(1)檢查減速機的運行情況,有無異響、振動。(每日一次)(2)輸送帶的磨損情況。(每星期一次)(3)檢查減速機的潤滑情況。(每星期一次)(4)運行20000小時后,檢查電機碳刷、電機及軸承潤滑。
主要潤滑部位及潤滑周期:
(1)主傳動軸軸承:潤滑點數(shù)1個,每3個月用潤滑脂潤滑一次。
(2)減速機:潤滑點數(shù)1個,每6個月用齒輪油潤滑一次。備注:運行30000小時內僅需根據(jù)油位高低加油。
(3)張緊裝置軸承:潤滑點數(shù)2個,每3個月用潤滑脂潤滑一次。
1.4 擺動帶式輸送機(GZ333)(1)檢查減速機的運行情況,有無異響、振動。(每日一次)(2)檢查輸送帶的磨損情況。(每星期一次)(3)檢查減速機的潤滑情況。(每月一次)(4)運行20000小時后,檢查電機碳刷、電機及軸承潤滑。
主要潤滑部位及潤滑周期:
(1)主傳動軸軸承:潤滑點數(shù)1個,每3個月用潤滑脂潤滑一次。
(2)擺動裝置支軸軸承:潤滑點數(shù)2個,每3個月用潤滑脂潤滑一次。
(3)減速機:潤滑點數(shù)2個,每6個月用齒輪油潤滑一次。備注:運行30000小時內僅需根據(jù)油位高低加油。
1.5 輥道輸送機(SG23L)(共二臺)(1)檢查減速機的運行情況,有無異響、振動。(每日一次)(2)檢查減速機的潤滑情況。(每月一次)(3)檢查六角帶和圓帶的漲緊情況。(每月一次)(4)檢查六角帶和圓帶的磨損情況。(每月一次)(5)更換磨損嚴重或損壞的輥筒。(每月檢查一次)(6)更換磨損嚴重或損壞的六角帶和圓帶。(每月檢查
一次)1.6 鏈板輸送機(SL215)(1)輸送板的表面光滑度。(每月一次)(2)調整鏈板的長度。(每月一次)(3)清結傳感器表面的塵污。(每月一次)(4)檢查鏈板的接頭是否出現(xiàn)脫落、裂紋等現(xiàn)象。(每月一次)(5)在導軌表面涂石蠟。(每月一次)1.7 重力式貨架
檢查螺絲有無松動。(每月一次)1.8 發(fā)電機
(1)為保障發(fā)電機的良好工作性能,定期發(fā)電。(每半月發(fā)電一次)(2)發(fā)電機清潔、保養(yǎng)工作。2.清潔部分
2.1配貨部分揀員不得在分揀線亂涂、亂畫、亂貼,保證分揀線外觀清潔。
2.2 每日交接班或配貨完畢,配貨部需對分揀線周圍區(qū)域進行清掃,保證分揀場清潔。
2.3 機械維修、保養(yǎng)人員每月對分揀線傳送帶、通道鏈條、皮帶機、頂部調屏及周圍區(qū)域進行徹底清掃。
3.相關責任人
3.1 機械部分維修、保養(yǎng)及分揀線內部清潔部分
責任人: 3.2 分揀線外部、分揀場清潔部分
責任人:
4.檢查辦法
4.1 每月不定期抽查相關痕跡工作記錄是否齊備。4.2 對抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,記入《物流中心痕跡記錄管理表》,相關責任人簽名確認,作為每月月度和考核依據(jù)。
二、分揀器材安全管理規(guī)定
1.操作人員必須嚴格遵守操作規(guī)定,開機前作好檢查準備工作。
2.電腦控制系統(tǒng)及出口電腦標簽打印系統(tǒng)實行定人定崗,未經培訓不得隨意操作。
3.分揀線電控系統(tǒng)由經培訓專人定崗開、關及日常維護操作。
4.定期檢查設備和清潔維護。
5.每班做好《工作日記表》記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況及時排除和報告配貨部主任,并做好記錄。
6.關機時應徹底切斷相關電源,工具、工件收拾整齊,妥善保管。
7.做好分揀場所清潔工作,確保通道無雜物,卷煙堆放整齊,進出有序。
第八條 其他設施及配電房管理制度
一、其他設施管理及養(yǎng)護制度
1.根據(jù)氣候特點、供電規(guī)律,合理安排各種養(yǎng)護設備的使用時間,保證各類養(yǎng)護制度措施的落實。
2.認真檢查和維護空調,吸潮設備,加強庫房的清掃、通風、滅鼠等工作,清洗溫濕度計,并送有關部門進行檢驗校正,使其完成率達100%。
3.每月檢查一次機電設備和消防設備設施,并做好相關記錄。出現(xiàn)故障要及時檢修,不能維修的須及時告知有關部門修理,以保證設備正常運行。同時要定期清洗、保養(yǎng)、維修、確保設備使用正常。
二、配電房安全用電管理制度 1.配電房內嚴禁堆放雜物及易燃品。2.定期檢修配電設備。3.定期檢查防火器材。
4.配電房內應注意嚴格防鼠,防止因老鼠咬損電器造成短路。
5.配電房要有專人管理。
6.電源合閘時如受雷電影響跳閘,要等雷區(qū)過后方可合上。
7.安全操作
7.1 斷電源處必須有明顯的斷路點(如刀開關、火熔絲等),處于分離狀態(tài)的空氣開關、接觸器等均不作為明顯斷路點。
7.2 維修作業(yè)時,應懸掛“有人工作、禁止合閘”提示牌。7.3 作業(yè)時應使用驗證良好的電筆(如有電空性負載等設備或線路需放電結束后方可驗電)
7.4 維修作業(yè)時,鄰近如有帶電或在運行的設備,應做臨時遮攔。
8.低壓帶電作業(yè)安全制度
8.1 一般情況下均應停電作業(yè),在萬不得已無法停電的情況下才允許帶電作業(yè),但必須按章操作。
8.2 低壓帶電操作必須有兩人以上,其中有經驗的師傅作監(jiān)護;操作必須使用絕緣良好工具,穿戴好長袖衣、手套、站在干燥的絕緣物上進行;嚴禁使用無絕緣的金屬類工具。
8.3 應采取單相接地的隔離措施以防止相同短路。8.4 必須逐相操作,不得同時接觸兩根線頭。8.5 斷路操作應先數(shù)相線,后斷中性線,搭線操作順序與之相反。
三、高壓配電房管理制度
1.高壓配電房必須嚴格按照國家及煙草行業(yè)的有關管理規(guī)定進行管理和操作。必須符合國家的有關技術標準,保證安全距離。
2.非本單位的專職電工不得進入高壓配電房。3.高壓配電房每天必須安排專職電工值班,負責對電力設施的檢測和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保配電的正常運作。
4.高壓配電房必須配備有效的安全用具和消防設備,并定期檢查、更換失效的用具和設備。
5.高壓配電房內不得堆放易燃易爆物品和無關的物品。6.高壓配電房必須保持整潔衛(wèi)生,定期清掃,防止粉塵的積聚和各類事故隱患發(fā)生。
7.配送站使用民用照明用電。
第五章 附則
第九條 物流配送中心是本辦法的監(jiān)督檢查部門。第十條 本辦法由物流配送中心負責解釋。第十一條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
第四篇:河池市煙草專賣局(公司)高價位卷煙銷售管理辦法
河池市煙草專賣局(公司)高價位卷煙銷售管理辦法
根據(jù)國煙專?2010?294號<<國家煙草專賣局關于加強對高價位卷煙生產經營和價格管理的意見>>文件的要求,為嚴格價格管理,杜絕違規(guī)批條特供、虛擬客戶、向無證單位或個人供貨等問題,進一步規(guī)范高價位卷煙經營行為,強化內部監(jiān)管和市場監(jiān)控,積極推進卷煙銷售網(wǎng)絡建設,努力提升營銷水平,促進河池煙草持續(xù)健康發(fā)展,特制定本辦法。
一、高價位卷煙定義
統(tǒng)一批發(fā)價高于500元/條(200萬支/條)的卷煙牌號規(guī)格。
二、管理原則
(一)公平、公正、公開原則。通過各種有效方式向卷煙零售戶公開高價位卷煙貨源可供品種、數(shù)量及分配辦法、標準,接受卷煙零售戶的監(jiān)督。
(二)稍緊平衡,選點投放,科學測算供應量的原則。由于高價位卷煙的貨源供應量偏緊,結合市場需求實際,供應量上采取“稍緊平衡、選點投放”的限量投放策略。在貨源供應量上,結合客戶高檔卷煙的銷售數(shù)據(jù)和實際經營環(huán)境為依據(jù),科學合理測算周期供應量。
三、供應辦法
(一)營銷科每月與各上游工業(yè)企業(yè)聯(lián)系,預測下月的高價位卷煙貨源計劃和到貨時間,根據(jù)卷煙貨源的品牌、規(guī)格、類別,兼顧各區(qū)域市場不同傳統(tǒng)消費習慣和接受程度,研究下月貨源供應量計劃,經審定后,品牌經理通過內部信息網(wǎng)傳至市局內管科、綜合科、監(jiān)察科、訂單部和各區(qū)域營銷部實行內部監(jiān)督。
(二)公開公布高價位卷煙分配的計劃和執(zhí)行情況,由客戶經理、電話訂貨員日常拜訪、電話咨詢等途徑向零售戶公布等方式,向卷煙零售戶公布月度高價位卷煙的貨源情況、供應數(shù)量、投放點,實行社會監(jiān)督。
(三)高價位卷煙側重的投放,應充分考慮零售戶經營環(huán)境、高檔煙的銷售能力、高價位卷煙的消費人群、同一品牌系列卷煙的銷售能力等進行綜合考慮,確定具體的投放點名單,并對確定的投放點名單在企業(yè)內部網(wǎng)上進行公布,接受監(jiān)督。確定投放點名單后,結合每月與工業(yè)企業(yè)協(xié)商確定的貨源供應量,科學合理的測算出周期有投放量,在投放量的測算上注重區(qū)分不同銷售能力的客戶投放不同的數(shù)量標準。具體為:
1、營銷科采供部每月25日前根據(jù)高價位下月的貨源供應量、市場需求情況,確定月度高價位卷煙的貨源投放計劃,并通過內部網(wǎng)站進行公布。
2、營銷科采供部月度高價位卷煙的貨源供應量,結合投放點情況,擬定高價位卷煙具體的投放面及投放數(shù)量報公司領導審批確定。及時將投放通知單通過內部網(wǎng)站進行公布。
3、采供部及時通過內部渠道向各部門公布高價位卷煙的貨源信息。各營銷部將供應限量信息通過實地走訪、小組例會、口頭告知等途徑向零售戶公布,以使零售戶及時了解最為關心的高價位卷煙的供應與分配情況。
四、考核保障
(一)營銷管理科高價位卷煙投放數(shù)量、投放點等具體的投放方案每月要報內管科、綜合科備查,并接受內管科、綜合科監(jiān)督。
(二)營銷、專賣走訪及監(jiān)管人員要密切關注市場變化,及時掌握卷煙產品的市場價格信息,認真做好市場調查和監(jiān)管,并及時向有關部門匯報情況,如發(fā)現(xiàn)社會卷煙零售戶存在明碼標價或實際零售價格超過1000元/200支的行為,要立即反饋營銷部門停止向該零售戶有關牌號規(guī)格的供貨。
(三)加強經營管理的內部監(jiān)管力度。各級監(jiān)管部門要加強監(jiān)管力度,要把高價位卷煙經營作為當前和今后一個時期專賣內管工作的重點,進一步完善監(jiān)管制度,切實加強對高價位卷煙的日常監(jiān)管和定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)糾正存在的問題,嚴格規(guī)范高價位卷煙經營管理:嚴禁虛擬客戶銷售卷煙,嚴禁向無證客戶供貨,嚴禁有關部門及個人以任何形式向社會集團、單位及個人批條特供銷售高價位卷煙,嚴禁虛擬客戶銷售卷煙,嚴禁向無證客戶供貨,嚴禁以任何形式向社會集團、單位及個人批條特供銷售卷煙。全部卷煙實行打碼到條銷售,通過零售客戶銷售進入消費市場。
如有違反上述要求規(guī)定,將扣除當事人當月考核分的50%。情節(jié)惡劣的,加大處罰力度,直至待崗辭退。
二〇一〇年十二月二十七日
第五篇:長春煙草物流中心物流配送解決方案
長春煙草物流中心物流配送解決方案———長春煙草物流中心物流配送解決方案
發(fā)布: 2011-9-7 | 作者: —— | 來源:liaogongming| 查看: 516次 | 用戶關注:
卷煙商業(yè)配送中心面向全國卷煙工業(yè)企業(yè)購入卷煙,向行政區(qū)劃內持有卷煙銷售許可證的零售商商戶銷出卷煙,以件為單位進貨,以條為單位配送出庫,是十分典型的流通加工型配送中心。面對當前國內卷煙配送趨于多規(guī)格、小批量,配送卷煙的種類、數(shù)量和經營戶數(shù)量急劇增加的發(fā)展狀況,傳統(tǒng)的低效率、易出錯的人工分揀方式已經不能滿足市場需要。因此,各地卷煙配送中心紛紛采用先進的信息管理系統(tǒng)和物流設備,以全新的作業(yè)流程替代傳統(tǒng)的
卷煙商業(yè)配送中心面向全國卷煙工業(yè)企業(yè)購入卷煙,向行政區(qū)劃內持有卷煙銷售許可證的零售商商戶銷出卷煙,以件為單位進貨,以條為單位配送出庫,是十分典型的流通加工型配送中心。面對當前國內卷煙配送趨于多規(guī)格、小批量,配送卷煙的種類、數(shù)量和經營戶數(shù)量急劇增加的發(fā)展狀況,傳統(tǒng)的低效率、易出錯的人工分揀方式已經不能滿足市場需要。因此,各地卷煙配送中心紛紛采用先進的信息管理系統(tǒng)和物流設備,以全新的作業(yè)流程替代傳統(tǒng)的物流運作模式,大幅提高作業(yè)效率和客戶服務水平。在這一過程中,既有集國外一流系統(tǒng)與設備建成的具有國際領先水平的卷煙物流中心,也有以實用、適用、夠用為原則建立的一大批地區(qū)級卷煙物流中心。吉林省煙草公司長春分公司(以下稱“長春煙草”)物流中心就是后者中的典型。
物流中心的基本情況
長春煙草下轄南關、寬城、朝陽、二道、綠園5個區(qū)級煙草專賣分局(營銷部),農安、榆樹、九臺、德惠和雙陽5個縣級煙草專賣局(營銷部)。長春煙草物流中心平均每天要滿足2000個客戶的需求,完成1500件煙的分揀配送量。由于在長春市724萬人中,農村人口就有400多萬,因此決定了長春市卷煙市場結構偏低。在這種情況下,長春煙草認識到,物流中心的建設不能一味追求先進性,只有選擇適合自己實際的物流系統(tǒng),才能在滿足客戶需求的同時降低物流成本。
長春煙草物流中心主要由卷煙自動存取系統(tǒng)與設備、條煙分揀系統(tǒng)與設備、管理信息系統(tǒng)三部分組成。卷煙存取采用立體倉庫系統(tǒng),成品煙存儲量為5000大箱。每天的條煙分揀量都在10000箱以上,采用兩組A字型自動分揀線(也稱為“A型架”),分揀工人70人左右,分兩班作業(yè)。每天上午接受零售商戶的訂單,經過信息系統(tǒng)處理,下午兩點開始分揀作業(yè),然后按照配送線路裝車,第二天一早配送到戶。信息中心依托管理信息系統(tǒng),完成長春市內(外縣)卷煙銷售點的信息采集、電話訂購、訂購信息處理與分揀單生成等工作。
物流中心概況
庫存量:標準庫存量5000大箱(25000件);以托盤承載,20件/托盤。入庫量:400件/車,20分鐘/車。
卷煙種類:約140種,每天配送卷煙種類約100多種。訂單處理量:2000個用戶/天,日配送流量1500件/天。發(fā)貨:自有配送車輛30輛,依維柯和金杯車各15輛,3-6輛車同時發(fā)貨。
工作時間:發(fā)貨3小時(早班,8:00-11:00),分揀6小時(晚班,14:00-20:00)。
物流中心的規(guī)劃設計
科學專業(yè)的規(guī)劃設計是保證物流中心高效運作的關鍵。長春煙草物流中心的設計原則如下所述:
1、按30條送貨線路(對應于30輛送貨車)對訂單進行歸類。每天要完成2000個訂單的送貨任務,平均每條線路約完成67個訂單。
2、分揀作業(yè)區(qū)有兩組A字型自動分揀系統(tǒng),每條分揀線左右兩側分別處理各自的訂單,兩條線可同時處理4個訂單。按4條分揀線對發(fā)貨線路進行歸類,設定30條配送線路,平均每條分揀線對應7.5個發(fā)貨方向線路,即502個訂單。
3、在分揀作業(yè)時,每一組分揀系統(tǒng)按照對應線路的訂單次序逐單分揀,同時可保證分揀煙箱碼放和發(fā)貨的順序,這樣4條分揀線可同時分揀4條發(fā)貨線路的訂單。
4、一般情況下,頭天下午至晚上為第二天一早的發(fā)貨做好分揀和備貨準備。
在整個物流系統(tǒng)中,分揀系統(tǒng)的設計尤為關鍵。分揀作業(yè)區(qū)要完成的工作包括:重力式貨架的件煙補貨、A字型自動分揀機的條煙補貨、條煙自動分揀、特品條煙分揀等工序。分揀作業(yè)區(qū)主要包含兩組相對獨立的A字型自動分揀線,可同時進行4個訂單的分揀工作。
首先進行A字型自動分揀線的規(guī)劃。按照長春煙草的實際業(yè)務數(shù)據(jù),在全部約140個卷煙品種中,除發(fā)貨量最大的兩個品種(A類,平均7條/單)和次大的三個品種(B類,1條/單左右)外,其余品種所對應的分揀量遠低于1條/單(包括C類、D類)。因此,設定A/B/C/D類煙每個品種所占分揀煙道數(shù)分別為6/2/1/1道。而每天分揀的品種數(shù)為100個左右,所以A字型自動分揀線總煙道數(shù)共需6×2+2×3+1×82=100個。A字型自動分揀線由左右兩條分揀線組成,每臺分揀機兩側各有20個煙道,整條分揀線共有200個煙道。
再考慮重力式貨架的規(guī)劃。為方便補貨,同時兼顧重力式貨架的合理有效利用,每天分揀的卷煙按兩種類型來處理。一類是基本上每天都有需要的卷煙(包括A/B/C類),約100個品種,這類煙從重力式貨架補貨(上件煙);另一類是幾天才分揀一次的卷煙(D類),約為60個品種,這類煙從北側和南側靠墻的擱板式貨架補貨,其中有20個當天分揀。對應于A字型自動分揀線,重力式貨架對應于每個A/B/C類煙道需要1個補貨貨格。重力式貨架有3層,每排需要的貨格為(140-40)/3=33列,實際每排貨格數(shù)為36列。不斷優(yōu)化物流系統(tǒng)
最初建成時,長春煙草物流中心的主要作業(yè)流程如下: 1.入庫流程
在入庫作業(yè)區(qū),工人從送貨卡車上取下煙箱碼放在托盤上,整托盤卷煙被堆垛機送入立體倉庫存放。入庫作業(yè)時使用的空托盤組,由信息系統(tǒng)通知堆垛機從立體倉庫中調出后送到一樓出庫站臺,然后由工人用手推車叉下送到入庫作業(yè)區(qū),以備入庫裝盤時需要。
2.分揀流程
香煙被放上A字型分揀機后,通過分揀程序被自動分配到傳送帶上,再通過激光打標機自動打標。
香煙經過點數(shù)機(按客戶需求隔離),由分揀員根據(jù)分揀程控室提供的“分揀詳單”,單條裝入周轉箱,箱上粘貼箱號,之后裝車送到各終端零售商戶。發(fā)貨時,配送人員事先要到分揀程控室領取分揀詳單,根據(jù)分揀詳單和箱號相對應,把香煙分送給零售商戶。
但是,經過一段時間的運行,長春煙草發(fā)現(xiàn)上述作業(yè)流程容易產生如下問題:
——分揀工作量大:由于是單條裝箱,在三班倒的工作模式下,夜班工人經常要工作到深夜兩三點。——裝煙錯誤率高:由于全部是人工操作,經常出現(xiàn)“串煙”現(xiàn)象。
——信息化程度低:由于按照分揀程控室提供的分揀詳單裝箱,無法實現(xiàn)針對每個卷煙零售戶的實時信息管理。信息無法實時更新,出錯反查的難度很大。
——外包裝形象差:由于是單條卷煙直接交給客戶,沒有外包裝,給卷煙零售戶的形象感覺差。——送貨差錯率高:由于送貨時需要同箱號對應,人為出現(xiàn)差錯的概率大大增加。
2006年10月,為了解決卷煙分揀作業(yè)存在的問題,更好地服務于廣大卷煙零售商戶,長春煙草決定對現(xiàn)有流程進行調整。在引進了疊層自動套膜封口熱收縮包裝機和高速標簽打印機,分別用于自動分揀后的卷煙包裝與外包裝加貼標簽后,新的分揀、配送作業(yè)流程如下:
經A型架自動分揀、打標后的香煙經過點數(shù)機(按客戶需求隔離)后,進入疊層自動套膜封口熱收縮包裝機進行包裝。
包裝好的香煙由分揀員與計算機顯示的分揀信息進行核對,準確無誤后粘貼同步打印、輸出的外包裝標簽(包含零售商戶信息及其所需香煙信息),并裝入周轉箱(附圖4-5)。
配送人員根據(jù)包裝上的標簽信息將卷煙分送到終端客戶(圖6)。
在此次流程優(yōu)化過程中,基于現(xiàn)場應用特點,長春煙草物流中心對于標簽打印機的選擇標準主要為:設備的質量與耐用性,設備的打印操作便捷性,設備的品牌與知名度,設備的性價比及可升級性,設備的環(huán)境要求。最終,長春煙草物流中心選擇了在市場上有良好口碑的斑馬Z4Mplus工業(yè)及商用條形碼打印機。該打印機的處理速度為每秒254毫米,輸出標簽快速、高效,可以在變量信息應用等高要求的工作任務中增加產出,減少等待時間。
斑馬Z4Mplus打印機產品特點: 優(yōu)秀的性價比 &4 or 6英寸打印寬度 203 or300dpi 鋁制的擠壓成形打印頭機械裝置 10 dpi 打印速度
操作界面直觀,耗材更換便捷 Zebra Link解決方案 標準的LCD控制面板
應用效果
采用新的工作流程后,各方反應良好。長春煙草物流中心的經濟效益與社會效益也明顯上升。
首先,物流作業(yè)效率大幅度提高,配送差錯率大幅降低。系統(tǒng)分揀能力由原來的每條分揀線每小時分揀3000條卷煙,提高到現(xiàn)在的5000條,工人每班的工作時間減少了1.5-2小時左右,加班現(xiàn)象基本杜絕了。分揀員反應:新的工作程序簡單明了,由分揀屏幕的“一戶一屏”信息替代了“分揀詳單”,明顯減少了以前比對過程中發(fā)生的錯誤,大大提高了工作效率,減少了由人工點煙條裝箱操作失誤造成的多煙、少煙、串煙現(xiàn)象。運送員反應: 由外包裝上的標簽替代了“分揀詳單”與箱號,根據(jù)標簽送貨到戶,簡化了工序,也杜絕了串煙現(xiàn)象的發(fā)生。
其次,卷煙配送流程管理更加規(guī)范高效。由于貼標規(guī)范,信息反饋及時,系統(tǒng)實時更新,方便物流中心在配送的各個環(huán)節(jié)實施監(jiān)控。
更重要的是,客戶滿意度直線上升。零售商戶在收到用熱收縮薄膜套膜包裝的卷煙時說:“這種薄膜包裝不僅防潮、抗摔、輕便,能讓我們清晰辨別出送來卷煙的品牌、數(shù)量及包裝情況,驗貨更加方便、快捷;而且比原來更有利于保存卷煙,既節(jié)省了空間,又能防潮隔味,給經營帶來很大的便利。”同時,由于熱收縮薄膜包裝技術含量較高,非法煙販不易模仿,對于卷煙商戶辨別假冒卷煙能夠起到積極作用。此外,外包裝膜上標注的客戶名稱、編號、地址等信息清楚明確,送貨員把卷煙送錯客戶的現(xiàn)象明顯減少,提高了零售商戶的日常經營效率。
取得顯著成效的長春煙草物流中心將持續(xù)改進、優(yōu)化物流系統(tǒng)作為今后的目標。據(jù)悉,下一步,長春煙草物流中心準備在外包裝標簽上增加條碼打印,進一步細化管理,提高物流效率。