第一篇：房地產采購部崗位職責

? 房地產采購部崗位職責

1、組織編制材料、設備供應管理的各項制度報總經理審批后組織執行；

2、負責市場調查，了解市場行情，掌握建材價格；

3、開展供應商調查，建立，管理供應商目錄和檔案；

4、根據工程進度和材料需求計劃，制定材料（設備）采購計劃；

5、參與材料（設備）采購招投標和采購合同的制定；

6、參與大型設備的選型、定性審核；

7、協助工程部開展采購材料、設備的質量檢驗工作；

8、審核材料設備價格，報主管副總經理審批；

9、負責材料（設備）的采購管理、運輸管理和交貨管理工作；

10、做好材料（設備）資料的收集、整理；

11、即使將有關合同、文件資料收集匯總歸類，統一交合約管理部存檔

? 工作職責

供應部工作職責和工作標準

一、目的作用：

1.1可作為供應部開展工作的規范依據。

1.2可作為公司領導考核供應部工作業績的衡量依據。

1.3可作為供應部人員工作中相互監督與協作配合的依據。

二、管理歸口

總經理是供應部的上級直接領導。

供應部的工作直接對總經理負責。

三、工作職責

1、采購計劃的編制

負責根據生產、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并組織具體的實施，保證經營過程中的物資供應。

2、物資供應：

2.1負責原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作。

2.2認真做好市場調查和預測。掌握物資供應情況。

2.3及時采購物資采購計劃中提出的各類物資，做到既要價格合理，又要保證質量。

2.4負責各類采購合同的簽訂與管理、落實工作，并制訂相應的管理制度。

2.5嚴格執行企業制定的物資供應制度，按照采購原則進行采購作業，根據生產安排做好物資供應的進度控制，實現物流的優化管理。

3、采購物資的入庫與結算：

3.1負責辦理購進物資的到貨后的相關手續的辦理工作。

3.2對不合格產品及時退貨。

4、供貨單位的質量審核：

4.1參加對供貨單位進行質量管理體系的審核工作。

4.2加強物資供應檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資供應網絡，并不斷開辟和優化物資供應渠道。

4.3負責制訂物資采購工作各項管理制度。

4.4建立可靠的物資供應基地，會同質量管理部等有關部門做好供應商評估、優化選擇、關系處理等工作。使之按時、按質、按量進行物資供應。

5、負責企業外委托加工的出入庫業務。

6、與企業內各部門加強溝通配合，處理好生產經營過程中發生的各物流管理需求協調平衡的事項和突發問題。

7、完成公司領導交辦的其他工作任務。

四、職責權限：

4.1對于未經批準的計劃有權拒絕供應。

4.2有權要求倉庫保管員提供報庫存表。

4.3采購權：

4.3.1食堂用具的采購權。

4.3.2辦公用品、用具及勞動保護用品、工裝的采購權。

4.3.3衛生用品、用具的采購權。

4.3.4公司內備品、備件、生產用品用具及維修用料的采購權。

4.3.5檢驗用品及用具的采購權。

4.3.6企業用燃料的采購權

五、工作標準

5.1堅決執行總經理下達的各項工作指令，并且圓滿地完成。

5.2根據生產需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃，按時、按質、按量地供應企業生產經營所需要的各種物資，為企業生產經營活動提供了物資保障。

5.3嚴格執行企業物資供應制度，遵守企業制定的采購原則，采購作業及供應商管理、供應渠道的建立等方面的工作均符合企業規定要求。

5.4與其他部門能夠很好地溝通和協作配合，對物資供應發生異常情況或生產任務的臨時調整變動，均能較好地與有關部門協調處理。

5.5根據各部門需注計劃，實行定期訂購和定量訂購方式，達到最小限度地占用流動資金，提高資金使用效益。

5.6對供應商的管理辦法行之有效，所建立的物資供應渠道及供應網絡牢固

可靠，對物資供應的情報工作及物資供應檔案資料管理均達到了規范要求。

5.7對業務員的日常管理嚴格，外出工作人員沒有出現損害企業利益及違章違紀現象，工作效率普遍反映均好。

5.8日常工作管理有條理，辦公室整潔，工作秩序好、效率高。

5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協作配合。

工作注意事項

注意合同內容。在政府采購合同簽訂時，要重視有關項目驗收方面的規定，明確驗收標準、驗收程序、驗收責任、爭議解決辦法、檢驗費用負擔原則等條款，為項目驗收工作打下良好基礎。

加強中間驗收。中間驗收是項目驗收的重要組成部分。有的貨物采購項目在貨物制造過程中需要進行監造，以保證原材料質量和工藝符合合同的約定；工程類項目國家有相應的驗收規范和施工質量驗收標準，應嚴格按標準和規范執行。需要委托專業監理和質

量監督的，要委托專業監理和質量監督部門進行工程質量監理和質量監督。要做好工程變更管理，嚴格簽證程序，工程結算要委托具有工程造價咨詢單位資質的單位進行審核。

精心準備。準備工作是否充分對驗收工作質量具有重要影響，實際工作中，很多項目因為準備不充分，驗收工作流于形式，草率收場。要成立驗收小組，確定參與驗收人員。驗收小組人員必須由多方面人員參與，形成相互制約的局面，根據采購與驗收分離的原則，經辦采購的人員不能擔任驗收小組的主要負責人。驗收小組所有成員都要熟悉采購文件、采購合同、國家有關驗收標準等資料。制定驗收實施方案，增加整個驗收工作的計劃性。

規范驗收報告內容。驗收報告要真實、客觀、全面、詳細記錄驗收工作情況，驗收小組成員均應在驗收報告上簽字。在實際項目操作過程中，發現有的驗收報告人員簽字不全、內容過于簡單，不能反映驗收工作實際情況，以后如果出現問題，不利于進行責任追究。

加強驗收工作的建議

建立健全法規體系，規范政府采購項目驗收行為。國際上實施政府采購制度的國家和地區，都建立有非常嚴格的采購合同監督管理制度，設有專門的章節或實施細則，明確驗收主體、驗收標準、驗收程序等內容，以規范政府采購合同的驗收行為。目前，我們在政府采購項目驗收方面缺乏操作細則，導致政府采購項目驗收工作不規范。應建立健全政府采購項目驗收的相關法律、法規及操作細則，明確政府采購項目驗收主體、驗收內容、驗收程序、驗收責任等內容，規范政府采購項目驗收行為。

集中采購機構要加大對政府項目驗收工作的力度。現行政府采購法律賦予采購人很大的權力：比如采購需求的擬定、采購文件的確認、參與評審、采購結果確定等。與之相比，對集中采購機構的權責規定不對等。根據政府采購法第十七條：集中采購機構進行政府采購活動，應當符合采購價格低于市場平均價格、采購效率更高、采購質量優良和服務良好的要求。

可以看出，政府采購法對集中采購機構提出了很高的要求，但是，對集中采購機構的權力體現的少，要達到采購質量優良的要求，加強項目驗收是一項重要的措施。目前，可以把協議供貨采購和定點采購等服務類采購作為加強驗收工作的重點和突破口。

加強政府采購驗收環節的監督檢查。政府采購監督管理部門應當加強政府采購驗收環節的監督檢查，尤其是對合同變更的監督檢查，實現政府采購工作的全過程監管，杜絕各種違法交易行為在合法程序下滋生與蔓延。政府采購法規定，政府采購合同履行中，采購人需追加與采購合同標的相同的貨物、工程或者服務的，在不改變合同其它條款的前提下，可以與供應商簽訂補充合同，但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。在實際政府采購過程中，政府采購法的這條規定有時被濫用，應該作為監管重點。

*****質量管理*****

如何進行房地產開發項目的質量管理近十年以來，房地產開發項目如雨后春筍蓬勃發展，龐大的市場需求成就了一大批開發商，也使一些初入地產界的大佬們由于未掌握地產開發規律導致開發出來的產品不被市場認同，頻于倒閉的邊緣。

是什么原因導致這種截然不同的結局呢？答案只有一個：由于產品的質量差而導致房產商倒閉。這里的質量是一個廣義上的“質量”，它包括：地塊地段選擇質量、可行性研究質量、項目前期策劃質量、設計質量、工程實施質量、物業管理質量等。下面就如何提高房地產開發項目的產品質量提出個人的想法。房地產開發項目的生命周期為：前期可行性研究——產品策劃——設計——實施——交付等五大階段。作好這五大階段的工作，使每一階段都能提交符合市場需要、客戶滿意的產品，對房地產開發項目來說是至關重要的，也是關系到成敗的根本

一、目前房地產開發項目的問題在房地產項目開發中我們普遍忽視開發前期項目可行性研究階段、策劃階段、設計階段的質量管理，而把主要精力放在施工階段。如果靠獲取項目施工實施的施工單位，這固然是必要的，但我們作為建設方，以項目而成立的團隊，這種思維就應該改變。當開發項目進行到施工階段時，產品策劃、市場定位、目標客戶群、項目的設施配套均已確定，規劃設計方案、技術方案和設計圖紙都已經審查通過，假如產品策劃、市場定位、目標客戶群、項目的設施配套均已審核，規劃設計方案、技術方案和設計圖紙不是最優，很難保證工程項目的整體投資效益。有的房地產開發商片面地把可行性研究報告視為可批性報告，支付前期可行性報告咨詢費用標準遠遠低于市場的收費標準。使得承擔可行性研究報告編制的咨詢單位，很少進行深入的市場調查(宏觀、中觀、微觀調查)、對調查結果深入進行分析和對規劃方案、戶型、景觀方案等進行多方案比選。在設計階段也因為有的開發商業主片面過低支付設計費用，從而影響設計人員進行精心設計的積極性，這一問題已嚴重影響了開發項目的產品質量。

二、房地產開發項目的前期工作房地產開發項目前期工作，主要是指項目建議書、可行性研究報告、項目開發的產品策劃等。前期工作的質量是整個工程房地產項目的關鍵。房地產項目的地段選擇、規模、規劃方案的內容、戶型構成、潛在目標客戶分析、客戶購買的心理分析、配套設施水平分析、開發項目的技術含量分析、風險分析、財務、經濟效益和社會效益等是否深入全面，各項數據是否符合實際，直接決定著擬開發項目的前途和命運。

個人建議從如下幾點作手：

1、建立開發項目質量管理責任制。項目負責人是開發項目質量的全權負責人，必須親自抓質量工作。大型開發項目還可設項目質量經理。質量經理的職責是：根據投資人項目開發戰略，市場定位目標，負責編制開發項目質量計劃，并組織實施；按質量計劃規定，跟蹤、督促、檢查項目質量計劃執行情況，特別是主要質量控制點的驗證、檢查和評審活動；對發現重大的管理方面或技術方面的質量問題，組織研究解決，向項目團隊負責人報告；編制項目質量報告，報上級質檢部門和項目經理。項目質量經理對質量的監督檢查，不能代替項目其它崗位的質量職責，項目各個經理、專業負責人、各部室、各專業人員各自均應完成自己應負的質量責任，項目質量才能有保證。

2、制定開發項目的質量計劃。充分了解項目投資人開發項目的戰略決策和質量政策，了解和掌握項目的特點，熟悉地產行業動態走勢，明確咨詢成果的質量目標和質量標準；熟悉咨詢企業的質量管理體系文件，根據項目組織結構的特點，決定如何應用企業的質量管理體系。如是獨立的開發項目團隊，就應對開發企業的質量管理體系進行適當調整，把質量目標進行層層分解，按質量計劃和實施步驟層層落實，一直落實到末端。每一層次職責、權限、資源分配以及保證質量的措施都予以明確。質量管理計劃要簡明扼要，重點突出，具有可操作性。

3、建立開發項目前期工作成果的質量評審制度。建立評審制度是保證和提高開發項目前期成果質量的重要手段，采用德爾非法進行評審，吸取更多專家的知識和智慧，可以及時發現問題，優化前期工作成果。對項目咨詢公司提供的項目咨詢工作完成以后，開發商項目團隊要求咨詢公司先組織本項目人員對項目咨詢成果進行自我評審，然后再進行內部評審。內部評審完成后，咨詢成果才能提交給委托方，建設方項目經理可邀請有關專家對咨詢成果進行評審和完善，并形成性相應記錄文件，以提高投資效益。在開發項目的前期咨詢單位選擇上，應嚴格把關，現在相當數量的咨詢公司似乎喜歡給業主提定性分析報告而很少進行定量分析（包括財務分析），分析后沒有結論，往往要業主根據只有定性思路去作判斷，去決策。其實這是由于業主的咨詢委托服務范圍所致。首先，作定性和定量相結合的調查與分析，一是費用高，二是業主對該項工作認識不足，舍不得出錢，三是相當數量的咨詢公司人員配置達不到作定量與定性相結合咨詢要求。不過，作為進入WTO的大國，我們的管理要與世界接軌，照目前這種憑感覺上開發項目的作法，在不久將會成為歷史。'

三、設計階段的質量控制

1、方案設計階段在房地產開發項目中，前期的可行性研究報告、市場調查、開發項目的產品策劃定位，是后來作為規劃方案設計的依據。作為房地產投資人，他投開發項目的根本目的是獲得效益（經濟效益和社會效益），因此，作為房地產開發商最好是請一個全程策劃的咨詢公司。在咨詢公司得出較為科學的項目開發產品定位后，應該參與到后一階段的規劃方案設計。開發商在尋找規劃規劃方案設計單位時也要對規劃方案設計的單位業績進行綜合考察，因為規劃方案設計是一個創造性的工作。根據一些工程方案設計的經驗教訓，建議開發商根據樓盤的策劃定位，選擇三家具有相應實力的規劃設計單位進行方案設計，在都有意向作該項目的幾家方案設計單位作設計前，請作本項目咨詢公司相關人員對方案設計單位進行項目可行性研究、產品市場定位的介紹講解，設計人員在此基礎上進行規劃方案設計。這就叫作承上啟下，在方案設計過程中，作為業主盡量不要對方案設計人員指手劃腳，不要隨意干涉，讓設計師盡情發揮。在幾家都拿出不同方案后，由建設方組織相關專家討論會，評選出最優的初步規劃方案。建設方再與

作出最優方案的初步設計單位簽訂合同，在此基礎上進行細化，作出報批方案。

2、施工圖設計階段 施工圖設計是在開發項目的規劃方案審查通過的基礎上進行的，因此，規劃方案是作項目初步設計的設計依據。工程設計一般按初步設計、施工圖設計兩個階段進行。技術上復雜的特大型項目可按初步設計、技術設計和施工圖設計三個階段進行。二階段設計和三階段設計，是我國工程設計行業長期形成的基本工作模式，各階段的設計成果包括設計說明、技術文件(圖紙)和經濟文件(概預算)，其目的是通過不同階段設計深度的控制保證設計質量。（1）、開發項目的設計階段質量控制方法。正確地編制設計任務書，設計任務書應以項目前期的策劃定位、批準的規劃設計方案、以往工程設計的歷史記錄和編寫人的經驗為依據進行編寫。為了有效地控制設計質量，就必須對設計進行質量跟蹤，定期對設計文件進行審核。在設計過程中和階段設計完成時，開發商的項目設計主管人員應以設計招標文件(含設計任務書、地質勘察報告等)、設計合同、政府有關批文、各項技術規范、氣象、地區等自然條件及相關資料為依據，對設計文件進行深入細致的審核。在審查過程中，特別要注意過分設計和不足設計兩種極端情況。過分設計，導致經濟性差；不足設計，存在隱患或功能降低。（2）、建立設計經理質量責任制。開發商設計主管人員在項目經理的領導下，對設計過程進行管理，監督檢查建設方各專業工程師對專業設計中執行公司的質量體系文件情況，確保設計產品和服務滿足合同規定的質量要求；組織設計策劃，并將策劃結果編人設計計劃；根據項目計劃、項目質量計劃和設計計劃的規定，對設計過程進行控制；負責各專業之間的銜接；負責組織設計各專業的綜合技術方案的審查和協調，確保綜合技術方案的合理性；負責組織或監督檢查設計各階段的設計評審和設計驗證；負責控制設計變更，按設計更改控制程序按規定進行控制；對設計關鍵控制點進行檢查，親自組織或檢查對設計質量有重大影響的活動和設計文件。（3）、明確建設方各專業工程師的監控設計質量的職責。建設方各專業工程師要編寫專業設計任務書，明確各階段設計的細度和深度以及體現項目特點的設計要求。作為建設方對設計監控一般都按專業監控，實行專業和項目組相結合的矩陣方式管理，要求設計單位的各專業部室和項目組與建設方相關專業人員和項目部形成對應銜接的工作關系，建設方相關人員對設計質量都負有管理和控制的職責。并采取措施對專業的設計過程實施有效的控制；要求設計單位為項目派遣符合資格要求的專業負責人和各級設計人員，保證項目具有足夠質量和數量的人力資源，以確保設計質量；負責確定設計中采用的專業技術方案，對設計專業技術方案的先進性、可靠性、合理性負責；組織或參加設計各階段設計輸入、輸出、成品的評審或驗證。

四、施工階段的質量控制施工是開發項目形成實體的過程，也是決定最終產品質量的關鍵階段，要提高開發項目的工程質量，就必須狠抓施工階段的質量控制。工程項目施工涉及面廣，是一個極其復雜的過程，影響質量的因素很多，使用材料的微小差異、操作的微小變化、環境的微小波動，機械設備的正常磨損，都會產生質量變異，造成質量事故。工程項目建成后，如發現質量問題又不可能像一些工業產品那樣拆卸、解體、更換配件，更不能實行“包換”或“退款”，因此工程項目施工過程中的質量控制，就顯得極其重要。

1、房地產項目施工前準備階段質量管理。（1）明確質量目標 房地產開發項目的質量目標確定與項目投資人的開發項目戰略和產品策劃定位有關，同時與項目的進度控制、成本控制處于一個相同優先級。因此，項目開發的質量目標必須適合項目本身的特點。目標過低，會對項目帶來傷害，失去市場競爭力；過高會造成投入成本加大，綜合開發績效降低。上述兩方面都不是開發商的本意。那么，如何準確地確定質量目標？首先，要進行質量投入的收益和費用分析，在項目投資人和項目團隊中增強質量成本認識，要樹立開發項目全壽命周期成本觀念。適當增加項目的一致成本，減少非一致成本；適當增加預防成本，大力降低事故成本。（2）制定項目建設實施的質量管理計劃 在確定了項目建設質量目標后，制定出實現質量目標的措施和方法，正確的使用計劃編制的輸入、工具和技術（質量基準計劃、流程圖、堅持設計樣板帶路、準確的使用質量標準）編制切實可行的質量計劃。明確項目團隊的相關質量責任，項目經理對項目質量管理負責，項目質量經理具體對項目質量負責，項目團隊各專業工程師對項目質量的規范負責，實施單位承擔對項目的結果負責。（3）質量保證 質量保證就是實施質量計劃，增強項目投資人、項目最終用戶項目質量的信心。如，開發項目工程建設嚴格實行招投標制和建設監理制，委托有資格的監理單位對中標的施工單位資質進行核查，使施工單位的資質等級與承攬的工程項目要求相一致，對施工人員素質和人員結構進行監控，使參與施工的人員技術水平與工程技術要求相適應；在標前舉行標前說明會，在會上開發商公開講明本開發項目的質量目標，進度目標，成本控制目標以及招標條件，作到江太公釣魚——愿者上鉤；對施工組織設計和質量計劃進行審查；對進場的原材料、構配件和設備進行監控；對施工機械設備的選擇，應考慮施工機械的技術性能、工作效率、工作質量和維修難易、能源消耗以及安全、靈活等方面對施工質量的影響與保證；組織由設計單位和施工單位參加的設計交底和設計會審會議；檢查施工單位是否建立和健全了質量管

理體系等。（4）開發項目建設的施工過程質量控制 項目施工過程中的質量控制，實際就是程序控制和過程偏差控制。在房地產開發項目的建設過程中的過程控制就是對施工單位的工作過程和階段性成果與原合同所界定的工作范圍進行比較，找出工作范圍在執行中的偏差；運用合同確定的質量標準、施工圖及設計總說明與實際工作成品和半成品進行比較，找出偏差；運用經批準的施工方案、施工作業順序與實際工作過程順序進行比較找出偏差；運用抽查、巡查、普查等手段對整個作業過程進行跟蹤，得出施工單位現場項目部是按現階段施工順序、方法、質量標準繼續作業還是進行整改的意見和建議。以此確保工程的工作過程質量，只有確保了過程質量，才能確保產品的最終質量。在過程控制中需要用到的工具和技術有：檢查、繪制動態過程控制圖和施工作業流程圖。在實際工作中我們可以委托項目監理單位對施工單位質量管理體系的實施狀況進行監控；監督檢查在工序施工過程中的施工人員、施工機械設備、施工方法、工藝或操作是否處于良好狀態，是否符合保證質量的要求；做好設計變更的控制工作；做好施工過程中的檢查驗收工作；做好工程質量問題和質量事故的處理，當出現不合格產品時，應要求施工單位采取措施予以整改，并跟蹤檢查，直到合格為止；當施工現場出現質量異常情況，又未采取有效措施、隱蔽作業未經檢驗而擅自封閉、未經同意擅自修改設計圖紙、使用不合格原材料或構配件時，應下達停工指令，糾正后下達復工指令；要對工程材料、混凝土試塊、受力鋼筋等實行取樣送檢制度；對從事計量作業的操作人員技術水平進行審核，對其計量作業結果進行評價和確認。

結論：在項目開發建設中實施質量計劃，關鍵是加強質量預防措施的落實，適當增加預控成本（一致質量成本），大力減少返工成本（非一致質量成本）。按現代項目管理理念：高質量是計劃出來的，而非檢查出來的，如是檢查出來的，就勢必增大不一致成本，其實就是加大了質量投入。這對開發商是非常不利的。同時也降低了開發項目本應取得的經濟效益。

第二篇：采購部崗位職責

采購部崗位職責

一、目的：明確采購部職責，確保公司有序管理。

二、范圍：采購部

三、責任者：采購部人員

四、人員編制：采購員1人，采購助理1人（兼職行政助理）

五、內容：

(一）根據公司下達給采購部的使命及對市場的預測制定采購戰略

（二）制定采購目標及目標分解。

（三）制定采購預算及預算分解。

（四）根據采購計劃確定采購部組織架構、設計及人員配備。

（五）組織制定采購部各項規章制度，報批并實施、監督及檢查。

（六）擬定采購政策，報批并實施（價格政策、激勵政策等）。

（七）供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳，并對分管的工作承擔責任。

（八）每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。

（九）負責本部門工作安排，督導其執行效果，本部以及與其相關部門的溝通協調工作，并對分管的工作承擔責任。

（十）單據的收發、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發、管理。依相關部門的要求計劃，確保生產用原材料、輔料的準時到料，并確保來料的質量符合公司的質量標準要求。

（十一）協助公司進行采購成本控制，不定時的向總經理匯報采購工作的運作情況。采購部職責

（一）對總經理負責。

（二）根據公司有關經營發展戰略，制訂、季度、月度推廣方案，呈報總經理。(三）負責根據運營部原料需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并組織具體的實施，保證經營過程中的物資供應。

（四）認真做好市場調查和預測，及時采購物資采購計劃中提出的各類物資，做到既要價格合理，又要保證質量。

（五）負責各類采購合同的簽訂與管理、落實工作，并制訂相應的管理制度。

（六）負責辦理購進物資的到貨后的相關手續的辦理工作，供貨單位的質量審核：

（七）加強物資供應檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資供應網絡，并不斷開辟和優化物資供應渠道。

（八）負責制訂物資采購工作各項管理制度。

（九）與企業內各部門加強溝通配合，處理好生產經營過程中發生的各物流管理需求協調平衡的事項和突發問題。

（十）完成公司領導交辦的其他工作任務。采購員

一、目的：明確采購員崗位職責，確保公司采購工作的及時無誤。

二、范圍：采購員。

三、責任者：采購員。

四、內容：

（一）任職條件

1、大專以上學歷或相關飼料采購工作一年以上經驗。

2、有較強的談判溝通能力，熟悉電腦操作，熟悉相關采購常識。

3、有較強的成本控制觀念，思想品質好，工作責任心強。

（二）從屬關系

1、直接上級：采購部主任

2、直接下級：無

（三）崗位職責

1、保證所采購的原輔料和包裝材料等完全符合公司原料需求標準。

2、包裝材料的設計，按規定審批程序由質量保證部復審后交供應商按樣提供樣品。

3、原材料采購物流管理。

4、根據、月度生產計劃編制相應的原輔料采購到貨計劃。對因物料供應脫節而影響生產進度的情況負責。

5、如有意外不能保證物料及時到位，應及時向采購申請部門報告并采取相應措施。

6、如果需要更換原輔材料和包裝材料，采購員應書面通知生產部，按規定程序重新確認。

7、負責對質檢不合格物料的處理，物料經檢驗不合格時，及時聯系供應商。必須退貨的物料，及時退貨，并要求供應商在最短的時間內提供后續的解決方案，在請示后，得到批準立即執行并進行跟蹤。

8、負責新的供應商的開發和培養。

9、及時完成上級交辦臨時事務。采購助理

一、目的：明確采購助理崗位職責，確保公司采購工作的及時無誤。

二、范圍：采購助理。

三、責任者：采購助理。

四、內容：

（一）任職條件

1、大專以上學歷或文職或采購工作一年以上經驗。

2、有較強的談判溝通能力，熟悉電腦操作，熟悉相關采購常識。

3、有較強的成本控制觀念，思想品質好，工作責任心強。

（二）從屬關系

1、直接上級：采購部主任

2、直接下級：無

（四）崗位職責

1、根據采購員采購信息及時跟進，保證采購的原輔料和包裝材料等完全符合公司原料需求標準。

2、原材料采購物流管理，并獨立進行細節溝通。

4、及時按原料采購計劃與供應商對接，對因物料供應脫節而影響生產進度的情況負責。

5、如有意外不能保證物料及時到位，應及時向運營報告并采取相應措施。

6、如果需要更換原輔材料和包裝材料，采購員應書面通知生產部，按規定程序重新確認。

8、負責對現有的供應商資料進行整理，歸檔，定期聯系，建立供應商名冊。對供應商進行品質，交貨期，價格，服務，信用等能力的評估并反饋至采購員，確保供應渠道暢通和安全。

9、負責跟催采購訂單的到貨情況。

10、采購訂單完成后，負責和供應商對賬，并要求供應商及時開票。收到發票后，把采購訂單和入庫單據整理好一并交給財務人員。

11、根據與供應商協商好的付款條件，要求財務人員及時把貨款付給供應商。如果不能及時支付貨款的，應該提前告知供應商情況和推遲的時間。

12、完成上級交辦的臨時事物。

第三篇：采購部崗位職責

采購部崗位職責

部門名稱：采購部

采購部人員：采購經理、采購主管、采購專員（助理）部門本職：采購醫院所需醫療產品 主要職能：

1．及時為醫院經營提供所需的原醫療器械、耗材以及其他產品。2．掌握產品信息，優化進貨渠道，降低采購費用。

3．根據采購計劃同運營部、倉儲部確定合理的采購數量，及時了解存貨情況，合理采購。4．了解醫院的采購計劃，平衡采購計劃。

5．評審產品及供應商，選擇、建立供應商檔案。

6.對大量采購產品進行比質、比價及生產企業品牌實力。7．簽訂采購合同，實施采購活動。

8．采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。9．采購產品的報驗和入庫工作及供醫院的監督。崗位描述：

崗位名稱：采購部經理 直接上級：總經理 直接下級：采購主管

本職工作：制定工作方向，合理分配下屬工作的采購工作 直接責任：

1．根據采購部各種醫療耗材的采購工作量，合理分配采購部人員； 2．根據各醫院的需求開拓新供應商與引進新產品； 3．組織進行產品的尋價和比價，審核比價單并上報；

4．根據審批意見，組織實施采購，并協調產品的驗收、入庫、等事宜； 5．對于重大采購，組織進行采購合同的評審； 6．對于專業設備、儀器和耗材進行綜合評審采購； 7．評估、維護廠家與供應商；

8．配合質量部、運營部與倉儲部進行采購產品的驗收； 9．建立采購產品的備案工作與采購合同的管理；

10．每周末將平時檢查各個崗位工作的情況匯總整理，匯總結果作為崗位平時考核成績。崗位描述：

崗位名稱：采購主管 直接上級：采購部經理

直接下級：采購專員（助理）

本職工作：為公司購進合格、優質的產品。工作責任：

1．認真執行公司各項規章制度和工作程序，服從采購部經理指揮和有關人員的監督檢查，保質保量按時完成工作任務；

2．對采購的產品進行詢價、比價（至少三家）； 3．根據詢價結果上報確定采購，下產品備案；

4.及時向銷售部提供新產品目錄及樣品并跟進銷售部新產品進度； 5．參加產品談判和擬訂合同條款； 6．協助采購部經理管理合同的副本，建立部門檔案，進行合同登記，掌握合同的執行情況。7．優化采購渠道，做好新產品、優秀供應商的備案；

8．協助采購部經理進行供應商信用評定，據實提出對供應商信用評定意見，建立健全供應商檔案；

9．協助其它部門產品采購、驗收、入庫等事宜；

10.積極參加培訓活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議； 11.保守公司秘密；

12.完成采購部經理交辦的其他工作任務。崗位描述：

崗位名稱：采購專員（助理）直接上級：采購主管

本職工作：新產品信息搜集統計、備案 工作責任：

1．認真執行公司各項規章制度和工作程序，服從采購部經理指揮和有關人員的監督檢查，保質保量按時完成工作任務； 2．負責產品信息的收集；

3．聯系新產品、新供應商相關負責人來公司談判；

4．負責及時對采購產品廠家的資質資料收集，對資質資料做初步審核后交給質管部復核入系統；

5．做好所談判的產品、廠家、供應商的備案，并對廠家產品彩頁等信息的整理；

6加強與質管部、運營部等部門的溝通，及時解決工作中存在的問題，有問題及時與直屬領導溝通；

7協助采購部主管進行供應商評定，據實提出對供應商信用評定意見，建立健全供應商檔案； 9．積極參加培訓活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議； 10．做好業務記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密； 11．完成采購部經理、主管交辦的其它工作任務并及時復命。

采購部： 李方偉 2016年11月3日

第四篇：采購部崗位職責

臺州金納車橋有限公司 采購部崗位職責

一，部門歸屬：由常務副總領導，直接向常務副總匯報工作。二，下屬部門：

1，部門職責

1.1采購部以生產部《生產計劃單》為依據，制定《基本物料采購計劃》、《零品采購計劃》，報常務副總審核批準。

1.2核對采購計劃的可執行性，如有無法執行的項目，應以書面形式反饋給計劃制定人員便于調整、修改采購計劃。

1.3收集供應商資料，評定、選擇合格的基本物料供應商，報常務副總審批。

1.4供應商通過審批后，由采購部根據基本物料采購計劃，向供方下達采購訂單，訂單必須注明采購物品名稱、型號、用途、到貨日期以及供方要求注明的項目內容。

1.5采購訂單提交常務副總審批后復印備份，影印件發供貨單位，并簽訂供貨合同（協議），督促供貨單位按合同（協議）規定時間交貨。

1.6經簽訂的供貨合同（協議）如有價格、交貨日期、包裝標準等變更，采購部在接到供方通知后應書面提出復議，并對供方重新審核。

1.7制定供應商管理辦法，加強對供應商的管理、考核，確保供方產品質量。1.8負責保存采購產品原始記錄。

1.9負責采購物品原始發票的收集，應付款項的審查工作。1.10定期改進采購工作流程和標準，通過盡可能少的流通環節，減少庫存的單位保存時間和額外庫存的發生，以達到存貨周轉的目標。1.11負責本部門人員的培養以及團隊建設。1.12負責部門之間需要協調的相關事宜。

2，權力

2.1有對本部門制度和流程的制定完善權和監督執行權。2.2對崗位制度中規定審核項目的審核權。

2.3產品進貨價格的審核權、談判權及價格范圍內的相對決定權。2.4安全庫存核查及建議權。

2.5采購物資貨幣資金的支付申請權。2.6采購產品數據的保護權。

2.7對于不符合公司規定，手續不完善的訂單有拒絕接收的權力。2.8有對公司相關采購部門決策的建議權。2.9有對公司政策執行的監督權。2.10有對本部門員工的考核權。

2.11有對本部門員工聘任、調崗、解聘的權力。

3，工作流程

3.1接收生產部下達的無聊采購計劃，各部門提供的物品使用計劃及庫存報表，根據《倉庫管理制度》，采購部對計劃及報表進行分解和分析。3.2分解后的采購計劃報主管領導審批。

3.3采購部根據審批后的采購計劃，通過價格、供貨質量、供貨及時率等多項對比選擇合適的供應商。

3.4采購部負責與供方簽訂供貨合同（協議）并督促供方及時提供合格產品或物料。

3.5產品或無聊到貨后由采購部通知質管部抽樣檢驗，檢驗合格的產品和物料，由質管部開出檢驗報告，采購部執檢驗報告單辦理產品或物料入庫手續。檢驗不合格的產品或物料退回采購部，由采購部負責退回供方。

3.6產品或物料入庫后，倉庫開出入庫單，采購部留底同時報財務結算。

編制：

審核：

批準：

第五篇：采購部崗位職責

采購部經理崗位職責

1、主持采購部的全面工作，做好布料/輔料等的采購計劃，報總經理批準后組織實施，確保各項采購任務按時完成。

2、領導采購部各成員按部門的工作職能開展工作。

3、監督參與大批量訂單的洽談，檢查合同的執行和落實情況，控制好布料物料批量進購，避開由于市場不穩定所帶來的風險。

4、做好采購的預測工作，根據資金情況，材料庫存數量等，合理進行規劃采購。

5、定期對跟單員進行采購業務知識的教導和培訓，讓采購跟單熟悉相關技能

6、熟悉和掌握采購物料所需紗支配比、結構風格、機臺針寸、單價、品質和產地等信息，檢查所購材料是否符合質量要求，對公司的物資采購和質量要求負有領導責任。

7、按工作程序做好與各個部門的橫向聯系，并及時對部門間的爭議進行檢查及商量解決方案。

8、與各供應商建立良好的合作關系，根據公司發展計劃，與合作供應商簽訂合作協議，確保供應的及時性、合格率和性價比等

9、審閱采購部相關的文件和資料，及時、準確的傳達相關的工作指示，定期組織采購部會議，監督采購跟單的采購計劃從下單、跟蹤、回料到不合格的處理過程。

10、負責與品控部及生產各有關部門溝通、協調有關面料/輔料的技術、品質問題

11、要指導、監督和檢查所屬下級的各項工作，掌握下屬的工作情況和相關的數據，及時解決采購工作中出現的各種紛爭

12、處理采購部出現的突發事件，完成領導臨時交辦的其他事項 采購跟單崗位職責

1、根據采購計劃需求及供應商的生產能力對訂單進行有效的分配，及時追蹤采購情況（跟單員收到訂單后，做好采購訂單進度跟蹤表，內容必須清晰明確，如訂單號、供應商、品名規格、數量及交期等）

2、根據商品相匹配的供應商，下采購訂單到各供應商，進行回貨交期的協商和確認；對供應商進行詢價、比價、議價，并上報相關信息，密切跟蹤供應商對所采購訂單實施進度狀態，了解供應商材料，排產，投產進度情況；

3、對自己所跟蹤的產品全過程及交期回貨負有全責；

4、熟悉了解所負責采購產品的在途、倉儲等的實際情況，有效調整產品的生產及回貨進度；

5、清晰明了自己所負責的產品生產周期、工藝要點，重點跟催欠料的回貨時間；

6、針對供應商異常不能按照簽訂交期回貨，造成交期延誤，必須及時向上級及其余相關部門反映情況，確保車間生產如期順暢

7、因異常問題供應商申請延期的溝通協調事宜，結合車間生產時間情況及時向上級反映并提出合理的參考建議，異常問題超出處理權限，必須及時快速向相關人員匯報，尋求快速處理的方法；

8、協助財務及供應商做好月底對賬工作；

9、跟進財務支付供應商的采購訂金或貨款事宜；與供應商溝通采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保公司利益。

10、在倉儲部門收貨時發現供應商無送貨單或無注明訂單號、品名規格、數量等信息時，必須協助倉儲部做完收貨入倉動作；

11、在入倉經檢驗后發現有不合格品，必須在24小時內通知供應商，并7天內做完退貨流程

12、完成領導交辦的其它各項工作