第一篇：,綜合材料寫作的要領

綜合材料寫作的要領與要求

文字材料是一個單位的臉面。一個單位的材料寫好了，就會成為品牌，既可以給單位贏得知名度，增添話語權、增加影響力，獲得上級和兄弟部門更多的物質和精神支持，又能夠不斷地促進材料寫作人員的文化底蘊的積累、思維境界的開闊、認識水平的提高，是個一舉多得的好事。

委黨組高度重視文字材料的寫作，在充分發揮綜合處室積極性的同時，還重視民意、匯聚民智，建立起業余政策研究小組。趙主任總是親自帶領我們一同學習黨中央、國務院、省委、省政府文件，結合經委工作實際與大家一起集思廣益，議提綱、拿框架、出思路、改文字，以身作則、示范帶頭，有力促進了我委綜合性材料寫作水平的不斷提高。做好機關工作，說話、寫材料、開會是基本功。根據這次培訓的要求，談些本人從事機關文字材料撰寫二十四年來的心得和教訓，并結合我委工作實際，重點匯報一下有關撰寫匯報材料、領導講話、政策意見和寫作信息這四種文體的要領與要求，所謂?要領?，就是要把握關鍵、抓綱謀篇，使綱舉目張；所謂?要求?，就是提出的具體愿望或條件，希望得到滿足或實現。由于時間有限，只能作一般性歸納概括，不妥之處請大家指正。

第一章 撰寫匯報材料

匯報材料，指下級向上級領導機關以書面形式陳述工作情況。它是上級向下級調查研究、以及和下級官員進行溝通互動的一種重要途徑，同時也為上級領導提供了一個考察下級的機會。對于干部特別是領導干部來說，匯報工作的能力也是一種執政能力。

（一）撰寫匯報材料的要領 主要有三點：

1.用觀點統帥材料。力求用觀點統帥材料，做到主題可以不新鮮，但視角不可不獨特

人的頭腦是加工廠，沒有材料不行，有了材料要經過加工，要產生觀點，用觀點統帥材料。觀點，就是視角的捕捉物，是這個材料區別那個材料的獨特之處。作為匯報材料，要有獨特的視角，通過觀察，形成自己的觀點，用觀點引發出有聲有色的議論。對今后的工作打算要講遠景，講可能性。講遠景，又有高的低的間作比較。不能只講一些數字和材料，只談情況，羅列數據，開材料倉庫，而不講自己的觀點，不進行差別分析，總之，材料文風要做到生動活潑。

從根本上說，有材料有議論，關鍵是要體現出分析問題、解決問題的能力。一個領導干部匯報工作，不僅要通過豐富生動的材料顯示出對工作的熟悉程度，還必須善于發現和提出問題、找到解決問題的辦法，顯示認識和思考問題的深度和層次，顯示把握情況和局勢的能力，得出規律性的結論，也為領導在更高層次上的決策提供思想資源。如果做不到這一點，匯報工作就做不好，匯報者就很可能不是一個稱職的領導干部。

【以趙主任在省委中心組理論學習會上的發言《堅持好字優先、推動科學發展，大力促進工業領域產業結構優化升級》為例。該發言的主題是如何促進我省的產業結構優化升級，可謂是一個老課題、老題目，但該文從貫徹科學發展觀、實現我省經濟又好又快發展這個獨特的視角出發，向省委、省政府領導闡述了在國家實行新一輪宏觀調控大背景下，我省產業結構優化升級的重要性和必要性，特別提出?迎來了技術改造的春天?這個觀點，這就很容易獲得領導的認同和支持；同時，該文在提出問題之后，也提出了解決問題的方法，從提高企業技術裝備水平、大力發展農副產品深加工、推進節能降耗、大力發展生產性服務業等六個方面，提出了解決我省產業升級的具體辦法，體現出了省經委班子研究和分析、把握和解決問題的能力。當時，趙主任在省委中心組理論學習會上這個發言一結束，省委書記王金山當場予以表揚，評價省經委面對宏觀調控，精神狀態積極，觀點新穎，有謀有為。】

2.給人深刻印象。力求給人深刻印象，做到內容可以不全面，但細節不可不突出

人一腔、萬人同調，是匯報材料的大忌。文件、文章、講話是意識形態的表現形式，因此，寫文章要有三性：準確、鮮明、生動。世界上味道最好的調料，就是鹽。烹調高手最知道什么時候該放鹽。鹽，放早了菜不香；鹽，放遲了味道出不來。細節就是文章里的?鹽?，沒有細節，材料就會貧血；有了細節，材料的就充滿著生機，撩起閱讀的興趣。可以說，細節的作用就在于它們能夠把材料的觀點傾向流露的更為自然，更為具體，進而加深材料反映事實的可信任度。匯報材料重要的是要使人懂。不僅要讓人文字看懂、發言時要讓人聽懂，還應當盡量用一些工作中遇到的、了解到的直觀生動的具體事例來說明自己的觀點，做到材料和觀點相統一，讓聽者明白無誤地理解清楚匯報人所表達的意思。有什么辦法使人聽了不致忘記？首先，開頭要鮮明，先聲奪人，留下懸念，就連匯報材料的結尾慣有的?要求解決的問題?部分也要表述得精當得體；其次，講存在的問題，要舉事例，不舉事例就空洞，就是要有具體形象，沒有具體形象，就沒有生命，別人就不易懂；第三，觀點要能服人。能經得起推敲，讓領導接受自己的觀點，直接影響領導對自身工作的指導。就我們而言，細節總是扎根在工業生產、經濟運行、項目建設、節能降耗、全民創業和企業改革發展的土壤里，但是，如果對所寫的對象和情況不十分熟悉，如果在寫作過程中對細節的真實問題不予以高度重視，不反復推敲，大而化之，即使是寫作高手，也難免會在細節上出現敗筆。成功的細節運用，可以使材料突破一般化、雷同化的框子，寫出極具個性化的語言來，讓工作匯報這類?官樣?十足的材料照樣生動起來。

【以趙主任在縣域經濟現場會上的發言《以產業集群和農產品深加工為抓手，打造縣域經濟發展支柱和新的經濟增長點》為例。該文用生動、簡明的語言，對工業在縣域經濟發展的作用進行了說明，如?工業是強縣之基，產業是立縣之本，創業是興縣之源?、?我省一些經濟強縣之所以強，就強在工業；發展快縣之所以快，也快在工業?、?加快發展縣域經濟，機遇和挑戰并存，動力和壓力同在，機遇大于挑戰，優勢多于困難?等語句，通俗易懂、言簡意賅，讀起來朗朗上口，聽起來明了易記。】

3.重點突出、要言不煩。力求重點突出、要言不煩，做到篇幅可以不求長，但風格不能不鮮明

語言體現文章的風格，結構體現文章的層次。篇幅一長，面面俱到，反而重點難以突出，暴露出語言的歸納能力弱，使領導強迫受訓，浪費寶貴的時間和精力，因為匯報工作的方法不同而效果也完全不同的事例，并不鮮見，落了個領導不滿意、自己更委屈、任務沒完成的結局。所以要對文字不斷地進行加工和提煉，去粗取精，去偽存真，?撮其要、刪其余，再加潤色?，在語言的錘煉上下功夫。

【再以趙主任在縣域經濟現場會上的發言為例。加快縣域經濟發展涉及方方面面，做法各種各樣，手段千變萬化，但如何在現場會上、在短暫的時間里匯報出特色，引起領導的注意，吸引領導的目光，這也是一門學問，在準備文稿的時候就要考慮到這個問題。該文篇幅小、字數少，共4頁紙2600字，但所有筆墨都集中在如何通過產業集群和農副產品的深加工來加快縣域經濟的發展上面，做到了結構緊湊、層次清楚、主題鮮明、重點突出。】

（二）撰寫匯報材料的要求

情況總是千差萬別，謀發展、做工作，不可能千篇一律、一個模式，必須吃透上情，摸清下情，找準結合部，唱好地方戲。這既是做好各項工作的現實需要，也是寫好匯報材料的根本保證。主要有四點要求：

1.吃透上情 所謂?吃透上情?，就是要把上級的精神弄明白，研究透。換句話說，也可以叫認清形勢。因此，要認真學習、準確理解、全面把握中央的路線方針政策和省委、省政府各項決策部署，及時了解上級的最新會議精神和工作動向，了解基本要求，真正領會精神實質、明確主要任務，而不能各取所需、隨意曲解、以偏概全，做到材料具有前瞻性；吃透上情，還需要密切關注國際國內的新形勢及其變化，也就是說對業務內的各項法規、政策一定要吃得透、拿得準。例如，中央提出今年下半年經濟工作的目標，是要保持經濟平穩較快增長，這就傳遞出一個信號，就是國家宏觀經濟調控的總目標可能會從?又好又快?向?又穩又好?轉變。所以，我們要多學習、多領悟，才能吃透精神，把握要領。

【以去年12 月份趙主任向三運省長的匯報發言《以第一位精神抓項目建設為工業強省促進跨越式發展提供強勁支撐》為例。這個材料的準備背景是三運省長才來安徽工作不久，主要在各市各部門調研了解安徽各方面情況。當時，三運省長在滁州、巢湖兩市調研后，緊接著來到經委調研。如何準備匯報材料呢？首先必須搞清楚三運省長最近最關心的是什么，此次調研的主要目的是什么？考慮到三運省長在滁州、巢湖兩市調研，每到一地都鼓勵企業盡快做大做強，一再強調，要千方百計多上大項目，多選好項目，所以，我們在準備材料的時候，覺得要匯報省長最想了解的項目情況，由此，專門就我委如何抓項目建設寫一個匯報發言，供領導了解我委抓項目的情況和今后的訴求，決定通篇只將項目，就連匯報材料慣有的?要求解決的問題?也斷然舍掉。這就是摸清上情。】

2.摸清下情

所謂 ?摸清下情?，就是知道基層在想什么，盼什么，反對什么，要求什么。因此，要深入實際、深入基層、深入企業進行認真細致的調查研究，努力掌握本地區的發展基礎、優勢條件、制約因素以及當前和未來一個時期的熱點、難點問題，掌握企業的愿望、要求和呼聲，不斷深化對國情、省情的了解和認識，就是對各方面情況要做到胸中有數，使各項工作建立在符合客觀實際和客觀規律的基礎之上。

3.找準結合部

所謂?找準結合部?，把握上情，明了下情，就是通常所說的?吃透兩頭?。?吃透兩頭?是寫好材料的起點。上情不清，如同行船失去航標；下情不明，如同射箭沒有箭靶。因此，就是要把黨中央、國務院、省委、省政府精神與本地實際緊密結合起來，創造性地提出推動經濟社會又好又快發展的思路和辦法。一方面，要善于把上級精神貫徹下去，根據本地區本部門工作實際，進一步研究制定落實上級決策部署的具體目標、任務、要求和措施；另一方面，要善于把基層經驗總結上來，尊重基層首創精神，努力從廣大人民群眾的創造中汲取智慧、實踐中尋找答案，并通過總結提煉形成帶規律性的東西，用以指導面上的工作。

4.唱好地方戲

只有結合得好，工作才能有新意，才能真正抓住事物的主要矛盾，在工作中與時俱進，求真務實，確保各項政策得到貫徹落實，并能給上級提供有價值的參考信息，在一些節點問題取得突破。

【以?進千家企業，入百戶園區?大調研匯報材料為例。在我委?進千家企業，入百戶園區?大調研結束后，按照委領導要求，我們給省委、省政府寫了一個匯報材料，同時給各市委、市政府寫了一個反饋意見的復函。在這兩個材料的準備中既要充分?掌握上情?：當前復雜的國際、國內經濟形勢和國家?雙防、雙控?政策等；又要仔細?了解下情?：企業在發展過程中需要哪些幫助、有哪些困難、存在哪些問題，以及目前狀況、下步打算等；同時還?找準結合部?：根據經委的工作實際和職能范圍，向省委、省政府反映基層和企業的建議、意見和要求，向各地提出加快工業發展的指導意見和方法。】

（三）撰寫匯報材料注意事項

撰寫材料的人員就是文字美容師。工作時，就要像美容師打造美女帥哥一樣精心打理經手的每一篇材料。【美女總是?五官精致、身段優美、皮膚白白、頭發卷卷?，讓人賞心悅目、割舍不下。寫作材料也要如此，要有?聞之如是，也不覺神往?的意念，將材料寫出?美女?效應。】

1.標題要醒目。就是要做到?五官精致?。大標題、一級標題、二級標題、三級標題就是材料的五官，尤其是大標題和一級標題是材料的眼睛。眼睛是心靈的窗口，臉是性格的版圖，也就是說眼睛是對內心的反映，眼睛會說話，臉就生動起來。因此，要把最想表達的意思凝練到標題上來，讓領導一目了然，準確理解匯報人最想表達的意見。2.篇幅要得宜。就是要做到?身段優美?。最忌開頭自然段過長，給人以壓抑感。要注意各個章節的篇幅基本均勻，不要過短也不要過長，要有比例，做到序次分明。這里要提醒的是寫文章有個潛規則，叫?無三不成篇?，就是說寫了?一是、二是?，下面就沒有了，給人以言猶未盡不完整之感，就是文章的缺憾。

3.印制要清爽。就是要做到?皮膚白白?。最忌發生排版、裝訂、紙張有污跡等低級錯誤，讓領導心生厭惡。附件編好號碼，列一個詳細的目錄清單。最好每份單獨印制，以便領導翻閱。最好不要與匯報材料印制在一起，成了一本厚冊子，增加領導翻閱查找的困難，以至心中不快，惹出無名火，無端添加了議題通過時的障礙。同時，表格要規范。最好采用八開印制，少用十六開，目的就是讓人看的清楚。表格是制張口表（兩頭不封，主要用于可能還要發生變化事項，例如規劃項目表、統計指標表），還是閉口表（兩頭封住，主要用于固化了的事項，例如既定的工作日程安排）；要用A3紙印制開口表格，用A4紙印制閉口表格，一定要符合規范。

4.注解要充分。就是要做到?頭發卷卷?。一般而言匯報材料因為匯報時間有限，篇幅不可能過長，因此，匯報時，還要掌握方法和技巧，要把許多要匯報的內容匯總到附件里去。這樣就必須事先準備領導在聽取匯報時，對某一問題突然發問，提出一系列問號，為此，必須未雨綢繆，對領導可能要發問的地方，事先準備時就把原文中的句號，改為問號，特別是有關數字計算、政策出處、外省市的情況等等，諸如此類，都要做大量詳細的注解，細細梳理，條分縷析，條理清晰，以便匯報人從容不迫地對上級領導的發問及時解答釋疑。

第二章 撰寫領導講話

領導講話與匯報材料在內容和形式上密不可分，要注意講話材料遣詞造句的口語化，通過語言的表達方式，使得文字材料?活?起來，讓文字材料中要表達的思想更準確、更鮮明、更生動，從而達到獲取領導和有關部門重視與支持的最佳效果。

撰寫領導講話的要領和要求

講話是一種身份、是一種位臵感、是代表一種水平，也是一種風格，撰寫講話最重要是要把握好?度?。總體上與匯報材料寫作別無二致，均可參照上述基本內容。比較特殊的是，寫領導講話要注意把握三個環節：

1.給誰寫。世上沒有完全相同的兩片樹葉，人也如此。領導的人生歷練多樣、性格和稟賦不同，工作經歷和學習專業各異，導致了文風不一。例如，有的領導性格豪放，感情充沛，最愛用排比句，如波濤陣陣，十分講究氣勢和語流的貫通；有的領導性格溫和，感情豐富，喜歡觀點兼收并蓄、文風四平八穩；有的領導性格內向，感情細膩，用俗話來講，就是喜歡把豆子磨碎了再吃，非常講究細節的刻畫，生怕漏掉了哪一小點。給領導寫講話稿，不是自己給自己寫文章那樣信馬由韁，因為講話稿的所有權是講這個話的領導的，他要負全責，所以寫講話稿要以領導滿意不滿意、答應不答應、高興不高興作為寫作工作的根本出發點，對于寫作人員來不得半點任性和自作主張。時時要有位臵感，也就是適合講話者的身份，這就是度，時時要惦量這個?度?。首先，必須適應領導的個性。就像講方言一樣，形成有差別化語言體系。時間長了，別人一看就知道這個講話是哪位領導做的；其次，要和領導在思維領域保持交流互動。所謂?互動?，就是你對問題的認識與想法、寫作意圖，要讓領導知曉；領導的新思維你注意及時領會，有耐心、要用心，只能意會，慢慢久了你就會琢磨出門道，自有心得，你要領會，特別是領導往往比寫作人員了解上面的政策多，掌握的動態新、收集基層的情況詳，如果寫作人員跟不上領導的思維，情況已經變化了，你還在用老一套，領導就會不滿意，自己的那些錦繡文章就像?草叢里的葫蘆，沒見著陽光就老了?，費了老鼻子勁干了幾天都成了無用功。互動，對于寫好材料非常的重要。因此，一定要注意及時向領導匯報你的最新思想動態，不能拖太長時間，領導表面不說，其實都放在心上。第三，根據領導修改意見，反復修改。好文章都是精心打磨的結果。要堅定信心、耐住性子、不懼繁瑣、逐字推敲、鍛造精品。

【以三運省長在省政府第一次全體會議上的講話為例。這個材料是政府辦公廳秘書一室準備的，充分體現了三運省長的講話特點和工作作風，文字簡短凝練，四字的短句較多，生動活潑；文風樸實，口語較多，具體實在。如在講到解放思想時就有這樣一段話?我們政府系統的同志們，都應當立足自身，梳理思想，檢視言行，換位思考，捫心自問，看看自己在思想解放上做得怎么樣，用工作實踐、用經驗教訓、用百姓期盼、用基層呼聲、用職責水準，通過橫比縱比深刻地審視一下自己，審視自己在解放思想、推動發展方面有沒有差距?，整篇講話中像這樣精彩的論述比比皆是，同時顯示了秘書一室過硬的寫作能力。】

2.寫給誰。就是說這個講話的受眾是誰。自己的和受眾的身份、地位這些因素很重要。【中華文化講究身份，君君、臣臣、父父、子子，絲毫不能紊亂。通俗的說：該說話時說話是一種水平，不該說話時不說話是一種聰明，知道什么時候該說話什么時候不該說話是一種城府。該干時會干是一種能力，不該干時不干是一種智慧；知道什么時候該干什么時候不該干是一種?成熟?。該靠前時靠前是一種派頭，不該靠前時不靠前是一種知趣，知道什么時候靠前什么時候不靠前是一種修煉。】給上級領導和上級機關講的，就要注意分寸，少講道理，【領導藝術，就在于會講清道理給下級，又會及時要求下級報告工作的結果，并且重結果輕過程。】從專業的角度，多舉一些來自實踐第一線鮮活事例，實事求是，用數字說話，用別人的話說我想表達的事，多發現現象背后的本質，多揣摩表面背后的趨勢，多留意利弊轉換的規律，多分析一些不確定因素和隱患，對可能出現的變數，提出自己規避和消除的有效對策和建議。對同級和平行部門講的，要虛心、真誠，不卑不亢，講清需要支持的緣由，減少不必要的互相肘制，營造和諧氛圍，以爭取最大幫助為最高目標。對下級部門和基層群眾講的，就是要緊密圍繞形勢怎么看、問題怎么辦、工作怎么干來謀篇布局。要有工作的總結，重在鼓舞；要透徹解剖存在的問題，旨在警醒；要講清面臨的形勢和闡述一定的道理，意在指明方向；對下步工作目標、任務要明確，工作部署要洗練干脆，歸根結底，貴在抓好落實，并在落實中見成效，使領導講話的目的得以真正實現。

【以三運省長在省?861?重點項目調度會上的講話為例。這篇文稿的專業性非常強，通篇都圍繞項目在寫，首先對?861?項目在我省經濟社會發展和加快安徽崛起中的重要作用進行了闡述，接著對我省?861?項目建設所取得的成績加以總結和表揚，鼓舞了大家的干勁，然后對下一步工作提出了具體要求。該講話高屋建瓴、內涵豐富、思想深刻、富于創新，體現了科學發展觀要求和求真務實的實干精神；講話不僅對統一全省上下各行各業抓項目的思想認識，堅定不移提高項目建設的科學性、把握著力點、強化推動力，保持我省經濟社會又好又快發展的良好勢頭，具有重大的現實意義和指導意義。通觀全篇，該文稿思路清晰，主題鮮明、重點突出，具有很強的前瞻性、理論性、系統性、針對性、指導性和可操作性，令人振奮、催人奮進，是一篇過目難忘的好講話。】

【再以黃海嵩副省長在今年初召開的全省工業工作會議上的講話為例。這篇講話首先用大量的數據和事例說話，通過比較，從我省工業經濟規模、經濟效益、經濟結構、主導力量、生產條件等五個方面，對我省過去五年的工業工作成績進行了總結，接著透過現象看本質，從經濟結構調整、國有企業戰略性重組、技術改造和技術創新、節能和綜合利用、數字安徽和企業信息化建設、工業經濟運行調控等六個方面，對呈現的?兩高一低?（工業經濟總量高速度增長、經濟效益大幅度提高、能源資源消耗不斷降低）的成因進行了深刻分析，在總結成績和經驗的之后，又對面臨的困難和存在不足進行了清醒分析，再從推動工業經濟結構戰略性調整等九個方面對今后重點工作進行了部署，最后，還就如何強化對工業領導等五個方面提出了任務和要求。這篇講話充分體現出海嵩副省長對全省工業經濟發展情況熟、站點高、指向明、部署實。廣大的受眾群體（經委、國資委、國防工辦、信息產業廳、設備成套局系統）聆聽后無不既興奮又振奮；既認清了形勢又領受了任務，這是一份經得起歷史和實踐檢驗的指導安徽工業經濟按照科學發展觀要求，實現又好又快發展的綱領性文獻。】

3.誰來寫。材料當然不是從天上掉下來的，不是計算機里自動生成出來的，是寫作人員一個字、一個字地從腦袋瓜子里?摳?出來的。寫材料既是腦力勞動也是時間持久的體力勞動。在解決了上述給誰寫、寫給誰的前提下，要安排相對熟悉這位領導的人員來寫初稿。【有勇氣就會有奇跡！這里有個激勵同志們寫材料的問題。誰都不是天生會寫材料的，也不是誰天生就不會寫材料的，關鍵在于打掉籠罩在他心頭上的一個?怕?字，方式上采取一個?逼?字，方法上給予一個?教?字。對初寫材料的同志，首先，要克服他對材料的畏懼感，怕字當頭，就會畏首畏腳，思路就打不開。這時重在鼓勵鞭策（毛主席曾講過：?革命的隊伍是一支英雄輩出的隊伍，這支隊伍具有一往無前的精神，它要壓倒一切敵人，而決不被敵人所屈服。?在撰寫材料遇到困難時，確實要有這種氣吞山河、壓倒一切、攻無不克、戰無不勝的英勇氣概）；其次，初稿拿出來后，要不留情面的當面批評，稍加點撥后，再逼他接著再去寫。如此三番五次，讓他吃不下飯、睡不著覺，甚至小病幾場，大哭幾次，弄得他心無旁騖、一門心思想著這個文章怎么寫，直至將他頭腦中固有的錯誤寫作模式全部摧毀掉，搞得他不知道怎么寫了，頭腦中一片空白；最后，再在一片?廢墟?上，教他怎么寫，建立起符合領導意圖的嶄新的寫作模式，催生他創造的激情、點燃他智慧的火花、噴發他靈感的源泉，這就是?一張白紙好繪最新最美的圖畫?的道理所在，如果三年過去，初寫材料的同志能挺過了這一關就行了。過去拜師傅學徒三年就是這個道理，只有這樣才能從師傅那里學到一點不走樣的手藝，也只有這樣古老技藝才能傳承下來，人們一看作品就知道是那個師傅教的，否則，樣子早就走完了。可以說，在寫作材料的征途上從來就沒有捷徑可走，在座能夠出徒為師的各位都是這樣走過來的。】首先，要盡快拿出寫作提綱。在征求領導意見之后，寫出初稿，有一稿就不愁二稿、三稿，直至幾十稿到最后的定稿；其次，處室局的主要負責人要有?炸碉堡?的勇氣親自上陣寫。一般來講，事不過三，文稿修改到三稿后，部門的負責人就要以自己動手為主，別人幫助為輔來進行修改了。如果由于其他原因，實在不能親自寫，也要自己出主意、出思路，讓別人去寫，不能當甩手掌柜。第三，發給各部門傳閱，提意見，再作修改，直到領導審定后定稿。【丑媳婦遲早見公婆，不必怕丑。尊重別人就是尊重自己。別人既然能提出意見總有經過思考的，有他的道理，多多益善。】現在看來，一個領導講話材料要寫好，前后沒有10多次的大大小小的修改是不行的。

第三章 撰寫政策性意見

撰寫政策性意見，是一項極具探索性、極具創新性、極具挑戰性、極具風險性、極具艱苦性的工作。寫作政策性意見的要領和要求

撰寫政策性意見，周期長、環節多、程序多，工作量大；表述規范，政策制定要有依據，講究來源去脈；文字要求高，法規式語言，多一字顯累贅，少一字意思表達不到位，要達到一字不易的地步，總之，要注意斟酌詳細、推敲層次，作到尺寸得宜，序次分明。文體一般分簡約的導語（依照或貫徹什么出臺）、出臺此項政策對推動工作的重要意義、指導思想和目標任務、政策條文（分類表述）、保障措施等部分。雖然分為幾個部分，但條文序號可以一以貫之，最后成為多少條，既簡潔又明朗。

寫政策性意見的過程就是摸清現狀、找準癥結、認清形勢、統一思想的過程，天下事最難莫過于統一思想，因為各有各的立場、各有各的利益、各有各的訴求，因此，起草的過程也是部門之間相互博弈的過程，是一項極為艱苦、辛苦、勞苦的工作。【王國維在《人間詞話》說：?古今之成大事業、大學問者，必經過三種之境界：‘昨夜西風凋碧樹。獨上高樓，望盡天涯路’。此第一境也。‘衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴。’此第二境也。‘眾里尋他千百度，驀然回首，那人卻在，燈火闌珊處’。此第三境也。?】可以說，寫政策性意見就得需要進入到這三種境界。

1.必須有執著的追求。登高望遠，瞰察路徑，明確目標與方向，要了解到制定的新政策所涉及的黨中央、國務院、國家部委辦局、兄弟省市、本省省直各部門、各市縣以往的有關所有政策的概貌。這是一個龐大的政策系統工程。都要認真學習，一個都不能少，少了，人家就要跟你挑戰，說你不了解方針、政策、法規，講了外行話，違背了法律法規，沒有做到依法行政。

2.必須有堅定信心。寫政策意見，往往是代省委、省政府立言，決不是輕而易舉，隨便可得的一件事，一來程序太多，二來打破平衡后的創新之處，各部門角度不同，觀點認識就不一樣，總是異議太多。因此，要行動上要堅定不移、堅忍不拔、不能有絲毫的氣餒，經過一番辛勤勞動，廢寢忘食，孜孜以求，直至人瘦帶寬也不后悔。非得要有一副?如欲平治天下，當今之世，舍我其誰也?的架勢，否則，堅持不下去。

3.必須有專注的精神。反復追尋、研究，下足功夫，自然會豁然貫通，有所發現、有所發明、有所創新，就能夠從必然王國進入自由王國。

【以《中共安徽省委、安徽省人民政府關于工業強省的決定》為例。從2006年5月份開始，我委即開展了《決定》和與其相配套的《安徽省工業經濟?十一五?發展規劃綱要》（以下簡稱《規劃綱要》）及企業技術改造、技術創新、資源節約與綜合利用、上市培育等4個子規劃起草工作。我們首先對國家和全國各地與工業強省、工業強市有關近10萬字的文件進行了仔細的研究和學習，結合安徽實際，找出可以參考和借鑒的經驗和做法；同時，我們又有計劃地對我省工業發展的情況進行了專題調研，發現問題，總結經驗，在此基礎上草擬了《決定（初稿）》。初稿出來后，先后交省直30多個部門和17個市政府以及100多家企業征求意見10余次，修改以后又提交省委有關部門、省人大常委會辦公廳、省政協辦公廳征求修改意見，并作了進一步修改，于2007年1月11日提請省長辦公會議討論并獲原則同意，后來又分別送上省委常委會、省政府省長常務會討論，不斷修改完善。前前后后，寫了一年多，日月星辰、寒暑交替，不知寫了多少稿、征求了多少次意見、上了多少次各類規格的會議，挨了多少次批評吃了多少個怨氣，在農業氛圍極為濃厚的安徽首次出臺一個最高規格的《關于工業強省的決定》絕非易事，統一認識的過程充滿著尖銳的思想交鋒，午夜夢回的時候時常突然驚醒，其中甘苦，銘心刻骨。2007年9月正式頒布，《安徽日報》全文刊登并配發社論。文件20條正在落實之中，最起碼為工業戰線廣大干部職工抓工作撐腰壯膽了。現在以創業處為主體，舉全委之力代省委、省政府制定的《中共安徽省委、安徽省人民政府關于全面落實科學發展觀進一步推動個體私營等非公有制經濟又好又快發展的意見》，已歷時年余，目前，曙光已見，進入了攻堅階段，實屬不易。】

第四章 寫作信息

寫作信息具有快捷性、政策性、嚴密性和準確性，現在，還具備了評比激勵性，信息的采用率，已經代表了一個單位在上級領導和上級機關心目中的位臵和形象，成為單位之間相互打擂臺、比高低的法寶。

（一）寫作信息的要領 主要有三點： 1.時效第一

時效是信息的生命。信息的價值及時就是黃金，過時就是黃泥巴，打的就是?閃電戰?。必須增強對經濟發展的新情況、新問題的敏銳性，關注?熱點?，把握?難點?，掌握領導的?關注點?，捕捉信息、撰寫信息、報送信息，不斷吸引領導目光。

【以《省經委研究提出四項有效措施積極應對電價上調對我省工業的影響》為例。6月19日，國家發展改革委出臺了電價調整方案。在具體實施細則尚未出臺、有關方面尚未做出應對之前，委經濟運行局以高度的政策敏感性，經過認真分析研究形成材料，在第一時間上報省委、省政府，引起了省領導的高度重視與肯定，志剛常務副省長親自做出重要批示。這個材料的成功之處：一是有觀察政策變化的敏銳性。這就要求我們平時要做有心人，對國家制訂出臺的各項方針、政策要有敏銳性，對哪些政策與我們的工作息息相關，會帶來哪些影響，影響是正面還是負面的，都要作認真分析，仔細甄別，想別人未所想，思別人未所思，這樣才能善于從別人熟視無睹的事物中發現有價值的信息。二是有對策研究的超前性。超前性，就是要在別在做出反應之前，就一些政策作超前性研究，提出有針對性和獨到性的應對措施。應對措施如果僅僅是人云亦云，拾人牙慧，則就會失去信息的應有價值。電價影響一文的四項措施都是緊扣本委實際、針對電價上調的負面影響而提出，具有很強的針對性和超前性。三是有信息報送的時效性。信息貴在及時、迅捷、有效地對國家有關政策做出了積極應對，快速反應、快速思考、快速擬稿、快速報送。時效是信息的生命。如果一篇信息反映的只是滯后和過時的消息，則只會是隔日黃花，一個銅板都不值。】

2.廣收博采

全方位地掌握各類寫作素材。俗話說：巧婦難為無米之炊。這?米?就是大量的、零碎的、粗糙的第一手原始寫作素材。一事一議，觀點鮮明，堅持用數據說話，著力在?新?上做文章，極力在?快?上下功夫，爭取做到?人無我有、人有我先、人有我新?，重在成果發布的實效性、震動性。

【以《堅持?一個貫徹落實?、做到?三個心中有數?，省經委‘進千家企業、百戶園區’調研活動圓滿結束》為例。在我委?進千家企業、百戶園區?大調研活動一結束，我們就對調研獲得的全省17個市、61個縣近40萬字第一手資料進行消化、吸收，把其濃縮為近5頁紙、3000字的送閱材料，引起了省人大副主任朱先發同志的重視，予以批示，認為我委開展的‘進千家企業、百戶園區’調研活動很好，一是工作比較扎實；二是了解了真實情況；三是所提的問題和意見很有參考價值，并希望多看到我委好的調研報告。】

3.語言高度凝練

以小見大選角度，精雕細琢寫短文。主題不準推倒重定，文理不通返工重寫，對可改可不改的堅決改，可刪可不刪的堅決刪，可壓可不壓的堅決壓。

【以《省經委認真落實金山書記批示精神全力推進我省農產品加工業發展》為例。該文只有短短2頁多紙、900多字，但是卻引起金山書記的高度重視，并做出重要批示，指出我委抓農產品加工業對我省經濟社會發展大有好處。】

（二）寫作信息的要求 主要有三點： 1.換位思考

要具有敏銳性，以較強的政治敏銳力和分析判斷力，關注小事，成就大事。在日常工作中就要注意研究新情況和新問題，縱橫比較，借鑒提高，站在上級領導的角度去想問題、看問題，去分析問題，準確把握上級的工作思路、工作動態和工作走向，并提出解決問題、處理問題的辦法和建議，供決策參考。

2.寫出新意

創新就是本領。上情與下情結合得好，信息撰寫就會有創新。撰寫信息容易，但要寫好并非易事，尤其是寫出新意更是難上加難，容易犯結合不緊密、內容太空洞、語言不簡練的毛病。內容要?實?。實在是信息的生命。具體來說，就是必須做到目的明確，一看就知道為什么要報這個信息；必須做到內容清楚，一看就知道要報這個信息做什么，提出了什么符合實際的新觀點；必須做到指向具體，一看就知道報送的這個信息將由誰來做，什么時候應做什么，什么時候完成，一目了然。這樣的信息，才有操作性，才能受到領導的歡迎。

3.寫出精品

語言要?精?。信息是用語言來表達的，高度再大，新意再強，內容再實，觀點再明，語言表達不準確、不精練，不是好信息。因此，寫好信息，一定要堅持在語言上求?精?，力求做到簡明扼要、具體準確，最忌諱長篇大論，關鍵看內容、看質量，是不是符合上級的要求和本單位的實際，離開了這一點，寫得再長也沒有用。總的原則，就是要用最簡練的語言，表達最完整的意思，做到準確、鮮明、生動就行，不能像寫議論文一樣，先提論點，再找論據；也不能像寫記敘文一樣，詳細講述過程和故事情節，能用一個詞的，不用兩個詞，能用一個字的，不用兩個字，必須惜墨如金。怎么算是好信息呢？好的信息，必須語言簡練，大家一看，清清楚楚。

（三）寫作信息注意事項

堅持?特件特辦、急件急辦、平件快辦?的原則，分秒必爭，高效率、嚴要求報送省委辦公廳、省政府辦公廳。提高信息傳輸效率，密切與兩辦信息處的聯系溝通，增強和諧，以提高上報信息的采用率。

第五章 底蘊的厚度決定視野的高度

哲學家牟宗三說：?少年要有聰明，中年要有功力，晚年要有境界。?寫材料和從事其他工作一樣，向來注重功力和境界，強調言不虛發，筆不茍下，步步為營，確實可信。只有這樣長遠積學，所寫的材料亦如人的生命一樣，元氣飽滿，酣暢淋漓，理性和激情始終交織在一起。

海納百川成其大，通流萬卷始于精。文字工作是一項綜合性抽象思維工作，看似平易成卻難。寫材料工作性質就是這樣，因為任務擺在那里，只有靠吃苦精神才能完成。另一方面，行政機關的工作方式總是較為機械沉悶，生活也會由此變得單調枯燥，人的意志和才情在這樣的環境下很容易被消磨。更需要保持個人對事業激情，寫作各類材料可以促進自己對工作中的一些問題思考，增加對政治、哲學、經濟、文化、軍事、歷史等方面書籍的閱讀量，學習一些古代漢語、現代漢語知識，鉆研一下語法修辭，這些都大有益處的，從而不斷積累，加大底蘊的厚度。

1.眼界寬。就是要放眼世界，放眼未來，放眼一切方面，善于審時度勢，從大局出發看問題，知曉事物發展趨勢。

眼界寬，首先是對世界大局和中國全局發展趨勢的清醒認識和宏觀把握。它要求我們必須視野廣闊，具備寬闊胸懷和世界眼光，把握世界和中國發展大勢，自覺地觀察、了解和把握當今世界所發生的各種熱點問題，在世界風云變幻中保持清醒的頭腦和堅定的信念。要善于從當代世界發展的制高點上認識、思考和指導本地區、本部門的工作，并根據世界大趨勢的發展變化，及時調整發展戰略和工作思路。眼界寬，要求有對外開放的意識。堅持對外開放的方向，通過參與經濟全球化來促進本地經濟社會又好又快發展。還要注意防范和減少各種可能發生的風險，保護國家經濟的安全。眼界寬，還要求有一種不甘落后、奮發進取的精神狀態。眼界寬了，境界高了，才能從世界大趨勢和全國大局的角度來認識局部，認識自我，才能準確地認識自己的優勢和不足，認識我們面臨的機遇和挑戰，形成奮發進取的干事創業氛圍。【此次美國次貸危機就給中國經濟帶來了不小的影響，也給我省工業經濟發展帶來了一定程度的不良后果，最為明顯的就是出口企業資金困難、利潤空間受到擠壓，部分出口企業出現生存危機。如果我們平時加強和注重對國際、國內經濟形勢的關注和分析，那么在此次美國次貸危機爆發之初，我們就能夠預先向省委、省政府提出應對之策，就能夠及時指導我們的出口企業做好防范和化解工作，把企業的損失和風險降到最小。我們不僅要對全省工業經濟發展的情況了如指掌，還要密切注意國家宏觀經濟形勢，密切注意國際經濟環境；這樣在準備匯報材料、講話材料和各種研究材料的時候，才能夠看得明、說得清，才能夠有的放矢、切中要害，才能夠使領導耳目一新。為此，在平時的學習和工作中，要注意積累，做個有心人，好記性不如賴筆頭，做些資料卡片，在電腦里建立文件夾，廣泛收集，以備不時之需。】

拓寬眼界，首先要有正確的世界觀和方法論，學會用馬克思主義的立場、觀點、方法觀察和判斷世界形勢，認識和處理復雜問題。同時還要努力學習和掌握反映當代世界經濟、政治、文化發展的各種新知識，用人類社會創造的一切優秀文明成果武裝頭腦。其次要學習中國和世界的歷史知識。現代領導干部的眼光，不僅應具有現實的廣度，而且應具有歷史的深度。要認識今天的世界，就不能不知道它的過去。通過對歷史的深入了解，對歷史發展規律的正確把握，更深入地認識今天的世界。再次要沖破狹隘思想觀念的束縛。對外開放是全方位的，每位同志都要順應歷史和時代發展的潮流，克服狹隘的經驗主義、事務主義和地方主義的傾向，破除固步自封、夜郎自大、不思進取的保守意識，用發展的眼光看待問題，聯系實際，放眼未來。

2.思路寬。就是要破除封閉的思維定勢，不斷增強對世情、國情、省情的了解，在把握發展大勢的基礎上，制定發展措施。

思路寬，是指打開思維的空間，多角度、全方位審視復雜多變的大千世界。一是思維的切入點要從大看小。大，就是系統，是全局；小是要素，是局部。從大看小就是放眼整體，總攬全局，站在全局的高度去處理全局與局部、局部與局部的關系。二是思維的著眼點要從長看短。長就是未來，短就是當前。從長看短就是用長遠的觀點、發展的觀點來對待眼前和現實的問題。三是思維的著重點要正負兼顧。所謂正負兼顧，就是既要看到有利條件和決策帶來的效益，又要看到不利條件和決策帶來的負面效應，就是堅持辯證法，全面客觀地認識和處理問題。四是思維的基本點要左右照應。左右照應，就是既要考慮所要做的事情本身，又要考慮它所涉及的相關因素。善于多角度、全方位地思考問題，做到統籌兼顧，正確決策。【以起草《中共安徽省委、安徽省人民政府關于全面落實科學發展觀進一步推動個體私營等非公有制經濟又好又快發展的意見》為例，要想起草好這個文件，就需要有寬廣的思路和視野。首先是要破除我們對國有企業和非公有制企業之間不平等地位的認識，降低準入門檻，放寬準入領域，賦予非公經濟以平等的地位和同等的發展空間；其次就是要了解發達國家和國內先進地區發展非公經濟的辦法和措施，吸取它們在發展過程中的教訓，借鑒它們和的經驗和做法，消化吸收，為我所用；此外，還要結合我省非公經濟的發展速度較慢、總量不大、層次較低等現狀，下大力氣，痛下決心，在鼓勵全民創業、激發創業主體活力、培育中小企業、搭建創業平臺、提高創新能力、改進金融服務、拓寬融資渠道、加快人才培養、加大財政支持、加強領導協調、優化政務服務等方面，全方位、多角度地出狠招、出實招、出奇招，才能達到加快我省非公經濟發展的節奏和步伐、實現我省個私等非公有制經濟又好又快發展的目標，也只有這樣才能夠把這個文件起草好。】

拓展思路，一要進一步解放思想。思想決定思路，思路決定出路。思想變，思路變；思想新，思路新；思路清，出路多；思路明，出路寬。解放思想的實質是擺脫本本主義束縛，敢闖新路。就是要徹底沖破按本本辦、按習慣辦、按上頭旨意辦的思想樊籬，樹立符合時代發展要求的新觀念、新思想，充分發揮人的主觀能動性和創造性，推動經濟社會又好又快地發展。二要堅持一切從實際出發。辦事情?唯書?、?唯上?，而不管實際情況，當然不是思路寬；但是，脫離實際空想、蠻干，熱衷于打?擦邊球?、?闖紅燈?同樣也不是思路新。因此，開闊思路應該是一切從實際出發，按照客觀規律辦事。這就要求我們必須做到吃透?上情?和?下情?，既要明確中央大政方針和省委、省政府的指示精神，又要走群眾路線、搞好調查研究。三要立足開拓創新。創新，就是既繼承前人又不因循守舊，既借鑒別人又有所獨創，努力做到觀察形勢有新視角，推進工作有新思路，解決問題有新辦法，使各項工作體現時代性、把握規律性、富于創造性。改革發展的本質在于創新，改革發展的過程就是創新過程，只有創新才有發展。首先要在思維上創新。要改變舊的思維定勢，變保守思維為創新思維、單向思維為多向思維、封閉思維為開放思維、機械思維為辯證思維，經常反思，善于批判，敢于質疑。其次要營造鼓勵創新的環境。提倡?鼓勵創新、寬容失敗?的觀念，鼓勵大家大膽地闖，勇敢地試，促進創新實踐的深入發展。

3.胸襟寬。就是正確對待不同意見和批評意見，允許別人發表不同看法，從善意的批評中修正自己的錯誤，從不同的意見中拓寬自己的眼界和思路。

毛主席諄諄教導我們?錯誤常常是正確的先導。錯誤和挫折教訓了我們，使我們比較地聰明起來了，我們的事情就辦得好一些。犯了錯誤則要求改正，改正得越迅速，越徹底，越好。?實踐告訴我們，畏懼錯誤就是毀滅進步。在任何時候、任何情況下，都要敢于講公道話，真實地反映情況，客觀地分析問題。要多學他人的長處，改進自身的不足。要加強自身的思想修養，培育良好品質。要有大度容人的品格，容得下敢于提批評建議的人，容得下反對過自己的人，容得下與自己有隔閡的人，容得下才能超過自己的人。要有見賢思齊的品格，要有從諫如流的品格，善于以人為鏡，明己得失，虛心從善，改己之過。不計個人恩怨，不出個人風頭，不爭蠅頭小利，為創造性的工作打下思想基礎。【任何好材料都是改出來的，一個材料從初稿到定稿一般要經過數次乃至數十次的修改，因此，要正確看待別人提出的修改意見，虛心接受修改建議；同時，每個部門、每個人都有自己的知識缺陷和業務盲點，不可能也沒有必要什么都懂，尤其是像我們綜合處這樣的綜合性處室，在準備文稿的時要多聽聽取其他部門和同志的看法，多征求業務部門的意見和建議。一個好的材料應該是大家集體智慧的結晶，是大家共同努力的結果，要學會分享寫作成功帶來的快樂。】

4.腦勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤。在做到眼界寬、思路寬、胸襟寬的基礎之上，還要做到?腦勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤?。省經委工作涉及面廣，工作量大，基本要求就是要勤奮。中國有句古話，?工欲善其事，必先利其器。?要學會用一流的軟件、一流的硬件來讓自己成為?千里眼?、?順風耳?。所謂?腦勤?，就是要多動腦筋，經常思考一些經濟社會發展方面的重大問題，提出政策建議。所謂?眼勤?，就是要多看，了解國內外形勢，了解周邊動態，吃透上情，把握下情。所謂?腿勤?，就是要多跑，要跑北京，跑外省市，跑基層，跑企業，特別要善于跑項目，提高執行力。所謂?嘴勤?，就是要多問，經常向各方面專家請教，多問一些為什么，知其然，知其所以然。所謂?手勤?，就是要經常動手寫材料，寫材料的過程，往往是思想梳理、提升、系統化的過程，提倡每個人都親自動手寫材料。【起草材料和其他工作一樣，最好的辦法是超前于領導謀劃，先領導對他即將關注的問題進行謀深、謀全、謀透，并端出一個全面、系統、完備、無懈可擊的方案。當然動機是抱著對事業、領導高度負責的態度，把形勢分析得清清的、道理說得透透的、辦法想得多多的、措施寫得實實的，讓領導眼睛一亮，覺得可行，一拍板就干起來，就會使我們的工作變被動為主動，反之，領導先于你思考了，有個七八成熟了，再叫你干，起草人員就會疲于奔命。因為領導尚未深思熟慮，思路在變化之中，而你自己更沒有思考好，加之，領導總是精力充沛、跳躍式思維，在日理萬機之余，稍有點空，一時一個新創意，立馬叫你修改，這樣就會始終被領導牽著鼻子走，上午寫成了，下午又變了；今天寫好了，明天又全廢了，滿紙刪改處，一把辛酸淚。當然經過不斷修改，越改越好，最后終成正果。所以，要做到事半功倍，需要超前謀劃，準備充分，說出自己的思路、觀點，解決困難的措施，不能只提問題，沒有解決的辦法。這就需要長期積累，關鍵又在于擁有一批人才。】

5．沒事就到辦公室來。孔子說：?取乎其上，得乎其中；取乎其中，得乎其下；取乎其下，則無所得矣?。安徽工業經濟經過多年的打基礎、聚能量，特別是?十一五?以來實施工業強省戰略，已經到了一個厚積薄發、加速崛起的十分重要的轉折關口。省經委作為省政府綜合經濟管理部門，承擔推進工業強省、加快新型工業化進程重大歷史使命的，受到全省上下萬眾期待，打造各類所有制企業?娘家?，企業的期望值也很高，我們面臨的挑戰、困難和隨之而來的壓力會很多、很大、很強。

哪一場戰斗的勝利，不是用鮮血換來的？哪一份材料的成功，不是用心血凝成的？省經委的工作職責是抓工業生產、經濟運行、行業管理、全民創業、中小企業發展，直接面向廣大企業，同時還要抓好機關的黨建、紀檢監察、信訪維穩、老干部和后勤服務等工作，任務實、重、急、艱難，要求快、準、好、管用。人是一種感情動物，容易被很多人與事感動，有些感動，會讓人一輩子難以忘懷，這種感動，最后就成了一種感情。有道是?可憐天下父母心。?對于寫材料的同志而言，材料就像自己生養的孩子，從孕育、出生、到成長，不管這個孩子是遇到了順境還是處于逆境，不管是健康還是患了疾病，不管是有了成績還是犯了過錯，我們都會一樣時刻關注、眷念和牽掛著孩子。我想，寫材料的同志之所以心甘情愿、義無反顧，許多同志八小時之外和節假日仍然?沒事就到辦公室來?反復打磨材料，咬文嚼字、精益求精，那是因為寫材料的同志們深深感到寫材料是向領導和同志們學習思維方法、領導藝術、人格修養、工作作風和奉獻精神的好機會，是不斷地充實自我、提高自我、完善自我、實現自我價值的好機會。寫材料的同志甜在領導的信任之中，甜在完成艱巨任務之后，甜在起草的文稿得到采納，甜在起草的文稿有力地指導和推動各項工作的開展，甜在親眼看到了文件材料產生出許多經濟效益和社會效益直接造福于社會。因為寫材料的同志深深地體會到苦中有甜，苦中有樂，苦中實踐著對事業的追求，苦中體現著的人生的價值。

第二篇：歡迎詞寫作要領

歡迎詞寫作要領

歡迎詞也寫作歡迎辭，是在接待或招待客人的正式場合中，在隆重的典禮和喜慶的儀式上，對來賓發表的表示歡迎的講話（稿）。

筆者曾作為教師代表在本校文史系歡迎2006級新生暨開學典禮上致辭，下面就該致辭文本（略）談談歡迎詞的寫作技巧。

一、稱謂慎選限定語

致辭是說或念給受眾聽的，稱謂不可或缺。稱謂前面有時需加限定語或修飾語，這種詞語須精心選擇，不可濫用，以免累贅，并避阿諛之嫌。若實在找不到恰當、貼切的詞語，寧可不用。上述引文中稱謂前加了“可愛的”，是因為“同學們”確實“可愛”，這一點在致辭的主體部分有所闡述，在致辭結尾處又得到照應。也就是說，“可愛”這一限定語的使用，既是表情達意的需要，又是行文布局的安排。

二、開頭于實在中不失華美

致辭往往是在一定場合就一定事情而發，針對性很強，因此，開頭切忌漫無邊際，無的放矢，而要實實在在，迅速切題。上述引文開篇就直陳其事：“你們考入第一師范”，“我表示歡迎和祝賀”。但是，實在不等于鄙陋，如果語言不加任何潤飾，就會顯得枯燥無味，簡單得幾近貧乏，很難抓住聽眾。上述引文開頭的潤飾是頗用心思的。秋天是收獲的季節，“美好的金秋”有雙重含義：自然界的收獲時節和學子們高考成功。高中畢業是學習的初步成果，高考成功則是新的學習階段的開端，因而是“初嘗”。學海無涯苦做舟，所以是“苦學”；學有所獲樂無比，所以是“甜果”，“苦學”與“甜果”中反義詞的運用，寓意是深刻的，概括力也很強。湖南第一師范有上千年的歷史，是毛澤東的母校，為中華民族、為中國革命培育了一大批領袖人物和仁人志士，因此文中用了“具有悠久歷史和光榮傳統”等語，實事求是中不失辭采。古人云：“文附質也，質待文也”。筆者主張致辭的開頭于實在中洋溢華美，就是追求以華美的辭章幫助表達事物和文意。這與以辭害義、虛用形容詞的區別不言自明。

三、主體部分既注重言之有物又力求出新

致辭以優美的開頭吸引聽眾之后，聽眾會對下文有一種期待，期待更厚實的內容和更多的精彩，因此，致辭主體部分要求寫得內容充實，主題鮮明，有新亮點。在上述引文的主體部分，筆者由語言文字說開去（因為聽眾是文史系學生），引出文意之一“我愛你們”。為什么愛？因為“你們可愛”（照應稱謂）；為什么可愛？理由有二，其中有真心的贊美，又引出“幼吾幼以及人之幼”的古訓，使“愛”具有客觀和主觀雙重倫理依據，成為誠懇而非虛偽的，拉近了師生距離，使學生在情感上真正把教師（致辭者）當作長者、視同親人，而在所有社會關系中，人們最易接受的就是親人的話語，這就為學生聆聽致辭者的“囑咐”、“希望”奠定了心理前提。接下來對學生（聽眾）既要提出境高格遠的希望，又要有切實中肯的囑咐，使之“聽有所得”，受到啟迪。根據以往的教訓，教師對學生的囑咐、希望往往難脫窠臼，使學生聽而生厭。當今的時代是創新的時代，不創新就意味著落后、意味著失敗。教師常教育學生樹立創新意識，就首先必須

給學生做出創新的典范。在致辭寫作中，優良的傳統理念當然需要繼承，但表達的方式可以推陳出新，以收新穎獨特之效。上述引文中，筆者對學生的囑咐，其要義仍然是毛澤東的教育思想，但又加進了個人的見解“成人又成才”；毛澤東為母校所題校訓必須堅持，筆者又加進本系教師的格言式話語，將其與貫徹校訓結合起來，使學生更感真切和可行；為了激發學生的榮譽感和使命感，使新生與學校榮辱與共，筆者還引用了他們的學長自己提出的口號。這樣寫來，就避免了老生常談，使學生有耳目一新之感，接受起來也就容易多了。

四、結尾干脆利落且意味深長

文章結尾的重要性無庸置疑，使自己的文章有一個滿意、完滿的結尾，是每一位作者孜孜以求的。尤其是現場致辭，有義、有形又有聲，因此結尾更不能稍有含糊，應以干脆利落且意味深長為要。上述引文的結尾，既簡潔有力又令人回味，一方面鼓勵同學們薪盡火傳，發揚學校的光榮傳統，另一方面，照應、回應稱謂和前文，希望他們永葆青春活力，不斷積極進取，永遠可愛。這樣，一篇首尾圓合的致辭就完成了。

第三篇：個人簡歷寫作要領

善用數字語言書寫簡歷

在眾多的簡歷中，任何人都想成功地描述過去的工作成果，這里有個含水量與含金量的區別，不少人寫簡歷喜歡采用一些華麗詞藻進行描述，給人的印象是華而不實，令人生疑;相反，采用具體實在的精道陳述，就會讓人感到信服。求職者要學會使用數字語言，以提高簡歷的含金量。

簡歷要有實質內容

一位外企人事經理表示：“我每天用半小時瀏覽50份或更多的簡歷，如果前10秒鐘未能發現任何成果表述，那么這份簡歷就成為歷史了。”雖然大部分求職顧問都主張在簡歷中突出業績，但是鮮有應聘者真正重視這一建議。相反，在他們的簡歷中，全是職務名稱、日期和職責等方面的內容。一些招聘者估計，他們看到的75%的簡歷未包括任何一項數量化的成果。每一個人事經理都欣賞不濫用能力形容詞的應聘者。諸如“主要貢獻”、“富于活力的方案”和“顯著提高”之類的描述均非客觀事實，它們只是簡歷作者的觀點，多少會被打些折扣。另外，對“積極地”、“主動地”和“卓有成效地”等夸張的程度副詞也比較反感。可以用頭銜、數字和名字來突出你過去所取得的成就。數字具有兩種功能。首先是可以展現出業績的卓著。同簡單表示“提高了生產能力”的應聘者相比，一個在“7個月內將工廠產量提高156%”的人無疑會令你印象更加深刻。另外，“管理350名技術設計人中”同“領導工程小組”相比，前一種陳述能更好地證明你的能力。其實，數字可以提供難以質疑的具體證據。

數字最有說服力

如果你是一個求職者，你會愿意挑選下面兩句話中的哪一句加入你的簡歷：

a：“實行新的人事政策，提高了員工的士氣。”

b：“實行新的人事政策，使缺勤率和人員調整率分別降低了27%和24%。”

顯然，第二句中的詳細數字令人們對工作成果有了更加深刻的印象。即使無法以金額、數字或百分比表示的成就也能產生效果。以下陳述也有可能打動潛在的雇主：“開發出一套存貨控制系統，從而避免了重復供貨”;“通過工程創新降低了產品責任風險”;“提前將產品推向市場”。還有，把“接管了一個問題成堆的地區，開發出新的客戶服務及市場營銷技巧”，改寫為“接管了一個問題成堆的地區，開發出新的客戶服務程式及市場營銷技巧，并于兩年內將市場占有率從4.8%提高至6.5%”。于是，更具說服力的表述方式出爐了。

強調成功經驗，必須列出具體數據，僅有漂亮的外表而無內容的簡歷是不會吸引人的。記住，要證明你以前的成就及你的前任雇主得到了什么益處，你就應學會用數字說話，包括你為他節約了多少錢、多少時間等，說明你有什么創新等。強調以前的事件，然后一定要寫上結果，比如：“組織了公司人員調整，削減了無用的員工，每年節約55000元。”事實上，求職者必須將成就在簡歷中活靈活現地展示出來加以證實，或許競爭者的成就比你更輝煌，但他們若不能有效地予以表述，那些成就就等于不存在，從而令你獲得很大優勢。

量化簡歷的技巧

如何使自己的簡歷量化呢?具體地說，用數據或百分比指標來量化你的業績和技能，如多少數量、多少次、占多少百分比等等，你的表述越具體，未來的雇主就越容易判斷出你是否適合去他的公司工作。例如：

1.列舉一項或多項你參加或承擔的重要項目或計劃，你在其中的職責和貢獻(哪怕你在其中只是作為服務支持或行政管理人員)，在達到或完成規定的工作任務之外，你還作出了那些其他貢獻;

2.你是否有什么建議曾被上司、部門或是公司采納?若有，說明其內容，在實施這項建議時你的作用以及你因此取得的業績和資歷;

3.你是否做過管理別人的工作?若有，有多少人在你的領導之下?他們是哪種層次的員工(文秘類、技術類、業務類、行政管理類等)?

4.你是否處理過緊急或危險情況?并對此加以說明。

第四篇：新聞寫作要領

新聞寫作要領

新聞寫作要領與注意事項

一、新聞定義

最常用的定義是陸定一的：新聞就是新近發生事實的報道。

二、新聞分類

新聞這一概念有狹義和廣義之分。狹義的單指消息；廣義的指消息、通訊、報告文學、特寫、評論等等。

消息的特點：

1、真實準確，新鮮，簡明扼要，有時效性。

2、結構鮮明。

三、新聞結構

新聞結構包括標題、導語、主體、結語和背景五部分。前三者是主要部分，后二者是輔助部分。

四、新聞導語

新聞導語就是以簡要的文句，突出最重要、最新鮮或最富有個性特點的事實，提示新聞要旨，吸引讀者閱讀全文的消息的開頭部分。

所以大家寫導語的時候必須言簡意賅的表達出你整篇新聞的主旨，不要長篇大論的講很多不切主題的內容，影響文章的架構，也會降低新聞的關注度。

常用的導語：

1、敘述式：對主要新聞內容、整篇新聞事實進行概括。

如：7月19日上午，55歲的沈名忠從老家金寨來到合肥，上午10時許，子女突然接到沈名忠的電話，被告知他在北二環與淮北路交口附近，包裹被摩的司機搶走了，還受了傷。等到家人趕到北二環時，他的心跳竟已停止了。醫生檢查發現，沈名忠的雙膝受傷。目前警方正在調查。

點評：該導語從新聞6要素方面簡潔的概括了新聞所要講述的事件。不看

正文，就已經清楚是怎么回事了。

2、描寫式：對主要事實或意義進行較為形象、具體的描述。這種導語多見于人物專訪等。

如：她，一款紅色禮服，戴著一副眼鏡，面帶笑容地緩緩走上舞臺，在所有人的熱烈掌聲中與廣大業主見面。沒上臺之前，她的位置早已成了無數現場“粉絲”的聚集地。簽名，合影，提問題??

點評：該導語通過對人物形象、生動的描述，增加了讀者對人物的立體印象，更有助于增進對人物了解的興趣。

3、提問式：把要解決的問題或要介紹的經驗、做法以設問的形式提出，然后再用事實作答。

如：突發事件一旦發生，如何能第一時間讓現場公眾掌握衛生安全知識和自救、互救技能？ 7月21日，省暨合肥市應急工作箱制作完成，并即日起下發全省各地市投入使用。

點評：提問式導語一般用的比較少，在房地產新聞行業，可以在樓盤服

務稿件中常見。該導語最大的優點就是通過提問引起讀者的好奇心，進而引導讀者繼續閱讀新聞。

4、評論式：是對所報道的事實先作出評論性結論，然后再用具體事實來闡明。一定要在事實的基礎上做結論。

如：沒有任何審批手續，西安南郊北山門口村13戶村民將宅基地湊在一起，集資建造了一棟23層住宅樓。如此違章建筑已經成為城市化過程中的社會治理尷尬地帶，亟待治理。

點評：該導語通過一個事件，得出“亟待治理”的結論，有充分的事實依據。評論式導語使用時一定要注意所講述的事實是否足夠支撐后面的評論。

5、引用式：一般多是引用一些有意義或者有指向性的語言，在房地產行業多為機構、專家、購房者言論等。

如：時代華庭小區2007年開盤，至今仍有購房者未能如期收到房子。該小區業主袁先生說，開發商違約交房時間都快兩年了。開發商推遲交房是何原

因，有業主說：總有借口，有一次竟說“有人出車禍了，所以交不了房”。

點評：用當事人的話語表述事實，既有一定的說服力，又能吸引讀者去探尋究竟。

五、新聞正文

正文也是新聞的主體，是整個新聞架構的支撐部分。它是導語的

承接者，要闡述清楚導語所揭示的主題，完善導語的內容。

主體寫作中的注意事項：首先必須把新聞要闡述的主要內容突出表現出來，闡述主旨的內容必須充實，要有足夠的材料支撐。比如寫樓盤出現“降價潮”，就必須有大量的樓盤降價的信息；寫開發商“暗開盤”就必須告知讀者有哪些樓盤出現了這種現象，如果僅僅是表述了一個觀點，沒有事實的支撐是站不住腳的，也必然會受到質疑。其次必須思路清晰，結構嚴謹，層次分明。在寫新聞之前，一定要明確思路，確定新聞主題，列出提綱，再有針對性的采訪、成文。寫新聞絕對不能邊寫邊想，想到哪寫到哪，新聞不是隨筆，必須要嚴謹。

第五篇：策劃書寫作要領

一、策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學××活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

二、活動背景 ：

這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、活動目的、意義和目標：

活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展：

作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算：

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節：

內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者：

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。

注意：

1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；

2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文并茂等；

3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；

5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。

注：

1、該策劃書格式由我和我的學生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動；

2、本格式主要參閱書目類別為：營銷策劃、項目管理和創業計劃指導書；

3、SWOT分析是現代管理一種分析技術，我們認為它的應用領域廣泛，特將其引入大學活動策劃；

4、項目尚不夠齊全，歡迎網友指出其中不足并做以補充，讓它的實用性和易用性更強一些；

我們可以看到，模板中提供了很多思考的方面，這些方面看起來并不起眼，但把這么多的東西組合到一起卻是一個不容小覷的系統了。有人覺得這上面一些東西是重復的，事實上卻一點也不重復。每一項都有它的內涵和外延，如果你尚不能理解，那就還需要去查查相關資料去理解一番了。雖說這些相互交叉的內容對整體影響不大，但如果你能理解的更詳盡，策劃書自然會更完備。有人會質疑，第二點第三點是不是寫得太多了。其實這當然有個根據實際而行的需要的尺度，但你必須把它明確明白地寫出來。因為從某種意義上來說，策劃書要做的一個目的就是說服人，比如活動審批者，贊助的公司等，而這部分恰是他們最需要的，這直接關系這項活動的生存權，所以實在是馬虎不得。這里我特別提出，希望同學們能把這些提到的項目背下來，心思細微之處，正是一個人超乎常人的地方。也許背這些東西有點煩，但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶，讓它深入到你的潛思維中去，這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余；

其二，在我們完成了第一部分的工作后，我們就可以用“創造小說”的方法。很簡單，按照邏輯順序，把從開始到最后的每一個環節像小說一樣在頭腦中計算預演一遍，你就會明白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當然，要記得把想到的每一件事都寫下來，這都是策劃書中實用的內容，隨便缺一點可能都是災難。在你的思維中如果運行無誤，我想這份策劃書可以算是成品了；當然，“創造小說”的方法不僅可以這樣應用，同學們可以舉一反三，靈活運用。

其實到這里，一份完整的策劃書已經成型了，你所需擔心的就應該是后續執行工作。有的同學可能會對自己的策劃沒有信心，那么你完全可以找以前該類活動的組織者給你修改一下，其實我估計他們也改不了太多，只是細致末節地改一些小錯誤。我們仔細審視著手中尚余墨香的策劃書時，會是一種怎樣的心情呢？

寫策劃書，就是這么簡單；也許有的同學看了這篇文章后還是頭疼——這算什么指導？如果是這個歸因思路，就意味著你不是想寫——而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動，當然策劃書是不會出現在你的面前的。寫策劃書就是要你認真思考一件事，認真寫一篇文章，然后把這篇文章付諸于現實。你也不必到互聯網拼命地搜索，好的策劃書是搜不來的，而且據我所知，網絡上這類資源甚少，基本上你不會有什么收獲。想要做好策劃書，就是要拚盡自己全力，自己去做，自己去寫，沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友，你們能盡快下定自己完全制作策劃書的決心，別把希望放到網上。

當然，不可否認，如果有一些策劃書作為參考，還是很有幫助意義的。我是個做學生工作的老師，經常會帶學生們做一些策劃，設計內容有晚會、電視節目、社會實踐等等。現在，我會盡可能多地貼一些策劃到博客上，給同學們做一個參考。

一份好策劃的效果是立竿見影的，你可以充分享受你的策劃被成功執行時的價值感。“世上無難事，只怕有心人”，只要付出，定有回報。最后，特別指出我的一個觀點：如果你完全沒有經驗，你的策劃盡量做的中規中舉，不求有什么變化。做到所謂的“不求有功，但求無過”，那么你的第一份策劃已經成功了。而做的熟練之后，你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處，比如你的策劃中有某個別出心裁的點子，讓人眼前一新。創新點不必多，一兩個足夠，關鍵是要能被附諸于現實。那么這個時候，你就是個成功的策劃者了。而你的策劃，將被更多人認可，獲得鮮花和掌聲。

祝愿你的策劃書能成功。

附：進行一次大學活動的基本步驟：

一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成功的前提。

二、獲得支持。獲得領導的認可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。

三、組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯贊助組，現場工作組，宣傳媒體組，現場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單，讓每個人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時匯報進展，以便處理各種信息；

四、贊助或其他經費來源：尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最后取得雙方能認可的協議，這是活動需要。有了經費，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業味道可能讓晚會failing！

五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。

六、進行宣傳。調足參與者的胃口，是廣告、海報或其他媒體的職責。

七、現場必須有一個指揮中心，負責及時調度；

八、進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信，紙條或手勢。

九、特別提醒，那些領掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。

十、認真把參與活動的高層人物送走，不要失去任何禮節，記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。當然，也欣賞自己的成功吧。

策劃書之二：《法制時代》走進成長俱樂部

例二：一次與電視臺做節目策劃書

含：節目總策劃、贊助策劃、現場策劃。這是一份非常成功的策劃書，并且由于現場指揮得當，節目取得了較大成功。河北電視臺對這次節目給予了高度評價，現提供策劃書如下：