第一篇：檢察院檔案信息化建設工作方案

***檢察院檔案信息化建設工作方案

根據高檢院《關于進一步加強和改進全國檢察機關檔案工作的意見》的要求，結合我院檔案工作實際，為加強我院檔案信息化建設，特制定本方案。

一、指導思想

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹落實科學發展觀，按照最高人民檢察院的統一部署，緊緊圍繞檢察工作主題，立足實際，強化措施，有計劃、有步驟、有重點地推進檢察檔案信息化建設。以檔案信息資源建設為核心，以加強電子文件管理為重點，以計算機網絡建設為基礎，以擴大檔案信息資源開發利用為目標，努力適應信息化建設和檔案事業發展的要求，逐步實現我院檔案資源數字化、信息服務網絡化、電子文件和電子檔案管理規范化，充分發揮信息化在檔案工作發展中的重要作用，為全院的各項工作提供優質、快捷的檔案信息服務。

二、建設目標

大力加強檢察檔案信息化建設，全面推進檔案信息化應用，全院各科、室檔案信息化建設應堅持“統籌規劃、統一標準，立足創新、有序推進，突出重點、分級建設、安全保密、注重實效”的原則，到“十二五”末，逐步建立起全院檔案信息數據庫；全面開展網上查詢檔案信息服務；建立起 檔案信息化標準體系和安全保障體系；建立起較強的檔案信息管理人才隊伍；完成電子文件中心建設；力爭室藏檔案數字化。以檔案信息化帶動管理科學化，創新管理方式，提高工作效能；以檔案信息化推進保障現代化，提高檢務保障能力和水平，全面提升檢察機關正確履行法律監督職責的能力。

三、工作任務

（一）檔案信息化基礎設施建設

1、進一步加強和完善檢察信息化基礎網絡平臺建設，提高網絡系統支撐能力。加快完善檢察專線網和局域網建設，實現各級檢察院網絡的互聯互通和全面覆蓋，優化網絡性能，提高網絡質量。

2、加快網絡安全保密建設，提高抵御安全風險的水平。全面實施涉密信息系統分級保護和非涉密信息系統等級保護工程，重點建設符合國家安全保密要求、滿足檢察檔案信息化需要的安全保密平臺。

3、全院各有關部門都要把檔案信息化建設納入本部門的總體規劃，要充分考慮檔案信息化基礎設施建設的需要，大力推進檔案信息化基礎設施建設，完成檔案數字化工作，充分發揮檔案室的各項功能和作用。

（二）檔案信息資源建設

1、目錄中心建設（1）加快檔案目錄數據庫建設。提高檔案檢索利用效率和服務質量。院檔案室要在兩年內完成案卷級目錄錄入，5年內完成檔案文件級目錄錄入，盡快實現全部檔案目錄計算機檢索。

（2）規范檔案移交程序。全院各科室在向院檔案室移交檔案時，必須嚴重按照檔案管理規章制度執行，第三人不得隨便進出檔案室和接觸檔案，檔案管理人員做到嚴格保密。

2、全文數據庫建設

（1）積極推進檔案全文數據庫建設。院檔案室要從重要科室檔案入手，開展檔案數字化工作，對照片、錄音錄像檔案進行數字化轉化工作，建立相關的全文數據庫，逐步實現檔案全文信息查詢，不斷提高服務效率和質量。

（2）加強電子文件歸檔管理。根據新形勢下檔案管理要求，檔案室要根據電子檔案接收、保管、利用的技術方法，加強對全院電子文件收集、鑒定、著錄、歸檔等工作的監督指導，保證有保存價值的電子文件的真實性、完整性、安全性和可識別性。

（3）辦公室要結合工作需要，在全院開展檔案信息化管理系統應用，制定電子文件收集、整理、歸檔、存儲應用工程管理模式，開展網上業務檢查、指導和數據接收工作。

3（4）按照電子文件與紙質文件并存的原則，實行電子文件和紙質文件歸檔雙軌制。全院各科室在向檔案室移交2011年以后檔案時，必須將紙質文件和電子文件同步移交，缺一不可。

（5）積極推進檔案數字化進程，提高檔案利用效率。從2011年起，全院檔案數字化加工工作爭取納入全院目標管理，分步實施，逐步完成。院檔案室應積極采取措施，有計劃、有步驟地對檔案資料進行數字化技術處理，力爭在“十二五”期間完成任務。

（三）檔案管理應用系統建設

檔案管理應用系統建設要遵循“規范、先進、實用”的原則，既要滿足當前工作需要，又要兼顧信息技術發展的趨勢。

1、加強檔案信息建庫入網工作。院檔案室要按照市檔案局的要求，把檔案數據庫作為院重要信息資源，納入全院電子政務的總體格局中，逐步構建檔案文獻數據庫。

2、充分利用和發揮互聯網網站的作用，使檔案網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。向全院提供網上查詢和使用服務，進一步發揮檔案信息資源的服務作用。

3、積極促進全院檔案信息資源共享。以學院檔案網站為主體，利用全院統一的網絡出口與其他地區檔案網站鏈接，形成方便快捷、四通八達的檔案工作信息網。

四、主要保障措施

（一）加強領導，完善制度

切實加強組織領導，把檢察院檔案信息化建設作為我院“一把手”工程。黨組書記、檢察長親自擔任檔案信息化工作領導小組組長，其他黨組成員擔任檔案信息化工作領導小組副組長，領導小組下設辦公室，辦公室主任由***兼任，具體負責規劃建設、推進應用、協調關系、督促落實等方面的作用。要在檔案信息化領導小組及其辦公室的統一部署下，調動各方面的積極性，加快檢察檔案信息化建設步伐，促進各部門之間的溝通和協作，共同推進檢察檔案信息化發展。

配備政治素質好，業務水平高、具有現代化管理技能的專職檔案員，按照高檢院《關于進一步加強全和改進全國檢察機關檔案工作信息化建設的意見》文件提出的具體要求及《電子文件歸檔與管理規范》的有關規定，有計劃的做好檔案目錄數據庫建設、電子文件歸檔等工作；建立嚴格的責任追究制，誰主管，誰負責，嚴格貫徹執行《檔案法》，制定具體的操作辦法和措施，保證檔案信息化建設的順利進行。

（二）加大投入，積極推進

檔案信息化建設是一項大投入、長積累、晚見效的工作，根據《檔案法》的要求，將全院檔案信息化建設所需經費納 5 入預算范圍，必須為院檔案室購置與其信息化建設相配套的計算機、高速掃描儀、光盤刻錄機等基礎設備。

（三）加強規范，統一標準

1、嚴格執行標準規范，嚴格把好案卷的質量關。對已歸檔的案卷，要分期分批進行數字化加工。今后全院各部門在向檔案室移交檔案時，由各科室檔案工作的負責人組織相關人員對電子文件、機讀目錄數據庫和紙質檔案先行自檢，待檔案員驗收合格后方可接收進院檔案室。

2、全院檔案管理部門要依照《檔案法》和《電子公文歸檔管理暫行辦法》，制定具體的操作辦法和措施，規范和指導全院檔案信息化建設的運行、管理和維護工作，保障全院檔案信息化建設規范化、標準化和制度化。

（四）加強培訓，提高素質

全院要加強檔案信息化業務培訓，將電子文件歸檔、檔案數字化加工等技術納入培訓內容，要積極引進信息化建設人才，培養和造就一批懂信息技術，熟悉檔案業務的復合型人才，不斷提高運用現代化技術管理檔案的技能水平，按照檔案信息化建設的要求不斷更新觀念。為適應新時期檔案信息化工作的需要，提高檔案員自身的業務能力，應多創造外出學習的機會，多取經，開闊視野。

（五）分步實施，加快數字化步伐

院檔案室及各有關科室要全面加強電子文件和檔案數據庫建設。加快檔案的全文數據庫建設，院檔案管理要從提高檔案管理現代化水平、方便利用者出發，做好原有檔案文件級目錄數據庫建設工作的同時，加強機讀目錄數據庫的建設，逐步實現手工檢索向計算機全文檢索的全面過渡，為檔案利用提供最大方便。對2012年以后的檔案進行全文數據庫建設，即從2012年開始，對本單位形成的永久、長期、30年保管的檔案要通過統一的檔案管理軟件進行原格式電子文件存儲，沒有原文的本單位發文和應歸檔的收文要按照統一格式掃描后進行鏈接。備份后的光盤數據隨紙質檔案一起接收進院檔案室。

（六）加強檔案信息安全保障體系建設

1、逐步完善檔案信息安全管理制度。要嚴格遵守《檔案法》和《計算機信息系統保密管理暫行規定》等相關法律法規，加強對計算機檔案管理系統的管理，確保檔案數據庫安全；加強對電子文件歸檔工作的監督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效；嚴格按照高檢院《關于進一步加強和改進全國檢察機關檔案工作的意見》精神，根據需要采取必要的安全防范措施，確保檔案信息系統的安全。

2、在開發利用檔案信息資源和網絡系統建設工作中，要增強安全意識，防止失密和泄密事件發生。非公開的檔案信息一律不得上外網；在互聯網上提供已公開的檔案目錄查 詢服務，要認真采用身份認證、防火墻、數據備份等安全防護措施，確保檔案信息系統的安全運轉。

第二篇：檔案信息化建設

論檔案信息化建設

摘要：檔案信息化是是檔案工作向現代化邁進的必由之路，必須加強檔案信息化建設。目前，在檔案信息化建設中存在缺乏統一標準和規范；檔案管理人員知識結構“老化”，思想認識不到位，重視程度不夠；軟件系統及其應用相對薄弱，工作基礎較差；數據保護存在風險等問題。因此必須加強檔案管理人員的素質建設和檔案信息標準規范化建設。關鍵詞：檔案信息化建設問題重點

Abstract: The file information is the way that must be taken which makes great strides forward to the modernization of the file work, must strengthen the file information construction.At present, exists in the file information construction lacks the unification standard and the standard;The records management personnel knowledge structure “the aging”, the ideological recognition does not arrive, takes the degree to be insufficient;Software system and its application relatively weak, the work foundation is worse;

Question and so on data protection existence risk.Therefore must strengthen the records management personnel's quality construction and the file information standard standardization construction

Keyword: The file information constructionthe questionthe key

檔案是指人類社會各項實踐活動的真實記錄，是第一手的原生信息，因而是社會的寶貴財富，是人類重要的歷史文化遺產。檔案工作深深植根于人類社會生活，并隨著社會文明程度的提高，越來越深入到社會生活的各個方面，發揮著越來越重要的作用。

人類進入信息社會以后，檔案對人類認識客觀世界和主觀世界，對傳承人類文明，對經濟發展和科技創新，具有著越來越不可替代的作用。因此，加快檔案工作融入信息社會的步伐，把檔案信息化納入國民經濟和社會信息化的總格局中，大力推動檔案信息化建設，己是檔案部門和廣大檔案工作者義不容辭和刻不容緩的重要任務。檔案信息化是檔案工作向現代化邁進的必由之路，是檔案工作實現歷史與未來有機鏈接的戰略之舉。

一、檔案信息化及檔案信息化建設的內涵

什么是檔案信息化？楊公之主編的《檔案信息化建設導論》一書定義為在國家檔案行政管理部門的統一規劃和組織下，在檔案管理活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和提供利用服務。換句話說就是：檔案信息化是以計算機技術、網絡技術、信息技術為手段，以現代管理學為理念，以服務于全社會為宗旨而開展的一項涉及多學科知識交叉應用的新型工作模式，其核心和目標是發展檔案業務，提高檔案的現代化管理水平，挖掘檔案的社會價值，提高全民族的文化素養，造福于后代。

檔案信息化建設則是這樣一個過程：隨著信息技術水平的提高及其在檔案管理工作中應用程度的變化，檔案信息化建設的階段性目標也要及時做出相應調整，檔案管理理論所面臨的創新與發展要求也會表現出一定差異[1]。檔案信息化建設的基本推動力量是信息技術在檔案管理工作中的廣泛運用；檔案信息化建設以提高檔案工作現代化水平和確立網絡環境中檔案管理與服務的基本框架為階段性目標；在檔案信息化建設過程中必須重視重新思考檔案管理的原則、理論與方法；檔案信息化建設的最終目標是最大限度延長檔案信息滿足社會各界的需求，從而更好地為檔案信息的社會化服務。

二、當前檔案信息化建設中存在的問題

檔案信息化一般包括基礎設施建設、檔案信息資源建設、標準規范建設、應用系統建設和人才隊伍建設等方面。

在檔案信息化建設中存在的問題包括以下幾個方面：

1、缺乏統一標準和規范。

目前，許多部門在建設檔案信息化過程中往往只重視發展先進通信設備和購置高檔計算機系統，忽視檔案信息資源標準規范化建設，結果是有路無車，投入巨額資金建成的檔案信息系統無法轉化為經濟和科學發展的催化劑。

具體表現在：計算機軟件開發缺乏整體規劃性，軟件在通用性、實用性等方面存在嚴重的不足，計算機及其有關設備型號各異，設備檔次參差不齊，沒有形成統一的硬件環境：檔案信息規范化統一的分類編碼標準不完善、不統一；并且由于缺乏技術組織上的支持和系統管理、網絡技術的支撐，缺乏統一明確的管理性、業務性和技術性標準；這些都制約著信息交流的范圍和程度，直接影響著檔案信息化建設的步伐。

2、檔案管理人員知識結構“老化”，思想認識不到位，重視程度不夠。

老的檔案管理人員對紙質檔案的管理理論、原則、方法和技術已熟門 熟路，但不懂電子文件形成、信息的存儲、傳輸、檢索、利用等技術；而年輕的檔案管理人員僅僅懂得電子計算機技術或數據通信技術，對檔案管理的基礎知識、管理原則和管理環節卻懂得不多，這已是一個普遍存在的共同問題。目前各單位檔案部門的檔案管理人員僅僅是普通的微機操作員，他們既沒有經過專業學習，也沒有通過系統培訓，只是憑借著幾年的微機操作經驗來管理系統網絡，出現問題有時只能坐等專業技術人員前來解決。這些問題的存在，已經嚴重地制約了整個檔案事業的創新發展。

還有些管理人員傳統思想嚴重，對檔案信息化缺乏必要的認識，沒有把檔案信息化建設擺到應有的高度，認為檔案信息化離自己還比較遠，認為檔案信息化是技術部門的事情，不需要業務人員參與其過程等等。

3、軟件系統及其應用相對薄弱，工作基礎較差。

許多檔案館雖然購置了硬件設備，但其軟件應用水平和利用效率不高，大多以單機和簡單的網上操作為主，局限于實現簡單的查詢和利用，沒有真正發揮作用；另外，也沒有考慮買到的新的信息化軟件與原有軟件之間能否兼容以及是否影響到以后的升級，4、數據保護存在風險

目前，我國數據安全的保障主要依靠技術上的不斷升級，設置復雜的密碼和防火墻，但是單純從技術角度只能被動地解決一個方面的問題，而不能長遠、全面地規范、保障數據安全。另外，從數據庫系統本身的防范能力來講，在快速變化的信息環境下，改進數據庫保護方案不可能與時俱進，技術的改進不能完全防止計算機犯罪的發生，這也是風險所在。

三、檔案信息化建設的重點

（一）、檔案管理人員的素質建設

檔案信息化建設最關鍵的是高素質創新人才的培養。隨著大量高新技術在檔案部門的廣泛應用，必須建立一支分工合理、結構科學、素質過硬、保障有力的檔案管理隊伍。

1、提高檔案管理人員的業務素質[2]

業務素質問題關系到檔案工作數字化建設成敗關鍵。檔案信息化建設涉及數字化檔案信息資源建設、計算機網絡建設、辦公自動化和文檔一體化管理，簡言之，就是把計算機技術、通信技術、網絡技術等現代技術運用于文書工作和檔案管理，可謂一項檔案技術工程。這就要求檔案管理人員既要掌握檔案學基礎理論和檔案管理知識，還要掌握一些自然科學基礎理論知識、計算機技術、網絡技術和操作技能。具體而言，檔案工作人員應該做到：

①能熟練運用信息工具。作為檔案管理人員，要注重自我完善，掌握計算機理論知識

和運用技能，使自己能熟練使用各種現代信息工具，特別是網絡傳輸工具，為更快、更好地開發檔案信息打下牢固的技術基礎。

②能捕捉檔案信息。當今信息時代，社會將更多地從信息服務的功能上去要求和評價檔案部門。因此，檔案工作者必須具備較強的信息捕捉能力，不僅要熟練、快速地獲取本館所藏的檔案信息提供給利用者，而且要充分利用網絡的便利和優勢，熟悉網上的檔案信息資源，引導利用者獲得更多的檔案信息。

③能鑒定有效的檔案信息。作為檔案管理人員，要把有價值的檔案信息有效地傳遞給檔案利用者，這是利用者評價檔案部門信息服務質量的一個重要標準。網絡環境下，信息份量重大，內容也十分蕪雜，檔案工作者必須具備比以往更強的鑒定評估能力，對檔案信息進行判斷、鑒選、分析，從中篩選出對特定利用者有用的部分，為利用者提供優質的服務。

④能加工、提煉檔案信息。信息社會，檔案利用者更需要“精要”信息，提供“原件”已遠遠無法滿足他們的需求。這就要求檔案工作者提高對檔案信息的加工、提煉能力。許多檔案信息具有多重價值，從不同角度進行加工，剔除其中的無用成分，重新組合，將產生出新的檔案信息產品。從而實現檔案信息的滲透增值能力，達到高效利用的目的。

２、提高檔案管理人員的思想素質

①堅定的政治信念。檔案工作是一項政治性、機密性很強的工作.因此，檔案管理人員應嚴格遵守黨和國家的各項法律、方針、政策，嚴守機密，樹立政治意識和政治信念。

②熱情的工作態度。檔案工作具有服務性強的特點，要求檔案管理人員要樹立愛業、敬業、奉獻的精神和不為名、不為利的價值觀.在服務態度上，力爭做到主動熱情、耐心周到.力爭把檔案的潛在價值轉化成有用性、可用性的社會效益和經濟效益。

③嚴謹細致的工作作風。檔案工作不僅是一項政治性、服務性很強的工作，也是一項復雜、細致、煩瑣的工作，這就需要檔案管理人員具有嚴謹細致的工作作風。這種工作作風，要求我們整理檔案的區分全宗、分類立卷、編目、鑒定、確定保管期限、匯編、注釋檔集內容、利用檔案的咨詢等各個環節都要準確無誤。

④較強的事業心。檔案的收集工作是一項難度較大的工作，這就要求我們要在工作實踐中培養強烈的事業心，高度的責任感和使命感，耐得住寂寞，愿為檔案事業奉獻精力與時間，不為一時的困難所嚇倒，為檔案工作現代化建設勤奮學習，鉆研業務。

（二）、檔案信息標準規范化建設

檔案信息化標準規范主要包括管理性標準規范、業務性標準規范和技術性標準規范。[3]標準規范是檔案信息化建設的“交通法規”，檔案信息化法律法規和各種標準的支持，需要國家檔案行政部門制定一整套統、規范化的根本目標就是要實現檔案保管利用價值的最只能建立在標準規范的基礎上，必須要有相關大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。

實行檔案館室規范化管理可以增強檔案工作者和領導干部檔案法律意識；也極大地提高了檔案工作的科技含量！

①檔案信息著錄的規范化

檔案著錄包括著錄原則、方法、項目、格式、文字、來源、詳簡級次、主要規則和標識符號等。檔案著錄是建立檔案信息數據庫的第一步，通過著錄將文件的內容和形式特征記錄下來，形成數據條目，再將數據條目錄入計算機，組成檔案信息數據庫。著錄必須統一規范，否則就會在出現同一事物或同一人物具有不同的名稱，而不同的事物或不同的人物卻具有同一名稱等一系列問題時，造成同一檢索點的條目前后不一致的現象，影響檔案機讀目錄數據的檢索和利用效率。目前，我國已有《檔案著錄規則》《電子文件著錄規則》等一些標準，這是我國檔案信息化工作規范化的重要文件，我們的著錄標引工作應以此為標準。

②檔案信息存儲的規范化

目錄檔案信息多以硬盤為存儲方式，隨著數量的增加，為了安全起見，就要考慮卸載方式保存檔案的信息，要研究統一的存儲載體，如果以光盤為主，那么就要對光盤作為檔案信息的保存載體進行研究，并制定相應的標準和操作規范。

③檔案信息管理軟件開發技術的規范化

檔案信息管理是對傳統檔案實體信息及檔案的管理信息利用計算機進行的輔助管理。作為一個規范化的檔案計算機管理系統軟件，必須具備檔案的收集、整理、編目、保管、鑒定、檢索、開發利用及檔案統計等基本業務管理能力。它不是簡單的模擬手工作業，而是根據檔案管理中各個環節的業務工作流程，結合計算機硬件特性來實現一個具有高效率、高質量、簡捷的合理化工作模式。因而我們應該更新原有的檔案信息管理系統，將原系統的檔案信息數據庫平滑轉入新的信息平臺并投入使用，使其為檔案資源數據庫高度共享奠定一個良好的基礎。

注釋：

[1] 崔麗君：《檔案信息化建設芻議》，《當代經理人》，2006年第6期。

[2] 雷亞旭：《檔案信息化建設的管理與改進》，《實用醫技雜志》，2006年4月第13卷第7期

[3] 周風云、趙煥中、姜桂娥：《淺談檔案信息化建設的思路》，《山東檔案》，2004年第2期

第三篇：信息化建設工作方案

一重三小學校信息化建設工作方案

信息化的學校，是以學校為對象的信息化、網絡化、可視化和智能化的信息集成與應用系統，它將學校各部門、各學科、各領域的信息通過信息化和計算機處理，并最大程度地集成和利用各類信息資源，快速、完整、便捷地提供各種信息服務，實現學校教學和管理的信息化。

我們本著“ 整體規劃 分步實施 突出應用 逐步完善 ”的原則，以滿足教育教學需要為基本出發點，根據學校的實際情況，制定本規劃。

一、指導思想

學校信息化的一個重要領域是信息技術與課程整合，盡管課堂教學存在著一些與生俱來的不足與缺陷。但是，就目前而言，學生通過學校的正規課程的學習獲得必要的知識和能力是學生發展的主渠道，因此我們將積極探索學校正規課程與信息技術有效整合的作用，同時也將研究學生活動與信息技術整合的新領域。

二、主要任務

1、完成光纖進教室，實現校園網絡全覆蓋，逐步提升校園信息化環境。

2、健全、完善學校校園網絡、信息技術設備管理制度，形成學校齊全、規范的信息化實驗規章制度。

3、建立一個學校的教育資源庫，把現有的教育、教學、科研資源重建整理，逐步充實教學資源。

4、建立學校網站。通過相應的管理模塊，實現學校各部門利用網站后臺管理，及時發布、更新學校各類信息，提供學校公共基礎數據查詢、資料查詢、信息檢索、等服務，初步實現學校資源共享，提高協作效率。

5、培養高素質的掌握信息技術的師資隊伍。信息化建設的實施程度與人力資源關系密切，學校要從信息中心師資培訓到全員教師培訓兩個層面對教師進行培養，建立一支技術全面的師資隊伍。

三、學校近期基本目標及日程安排

1、掃盲式培訓。本學期末完成教師全員信息技術基本常識掃盲，學期末全體教師都能掌握最基本的電腦使用基本常識。

2、實施校內網絡全覆蓋。十月末聯通辦公室網絡（已完成），十一月末接通班班通，完成校內網絡全覆蓋。

3、建立校園網站。十二月末完成校園網站建設，為建立資源庫搭建平臺。

4、修訂并完善信息管理工作制度，規范管理。

四、學校中、遠期計劃

（一）切實開展信息技術培訓，提高教師的信息技術水平和信息素養、教師全員培訓

只有讓每個教師和學生懂得校園網絡的各項功能和使用方法，才能充分體現校園網絡的價值。做到：

（1）應先易后難、分層次進行。由于教師掌握計算機知識程度參

差不齊，培訓工作計劃在掃盲的基礎上分層次進行，采取集中培訓與個別輔導相結合的方法，實施有效培訓。信息中心要制定具體的培訓計劃。

（2）培訓分期分批進行，保證重點。

（3）精講多練，講練結合，學用結合，提高學習興趣。

（二）實現信息技術與學科教學的整合１、信息中心與教科室聯手，以立項課題《信息技術與學科整合研究》的課題研究為依托，推進教師培訓工作，深化課題研究。鼓勵教師利用現代信息技術作為教學的主要媒體，如：視頻展臺、計算機、多媒體課件等，豐富并加強現代教育手段。

２、利用購買和學校自建資源相結合的方式建立和豐富以多媒體素材、課件為主的學校教學資源庫，充分挖掘和延續學校無價的教學資源財富。教師間形成良好的協作關系，資源共享，全角度實施整合，促進教學質量提高。

３、積極倡導學科、年級組根據自身特點開展形式多樣的網絡研究。

五、網絡管理

1、加強對校園網絡管理工作，完善規章制度。

2、學校經常對師生加強網絡安全教育，確保校園網網絡運行高效、有序。

六、開展與信息技術整合的各項活動，推進學校信息化進程 開展具有學校特色，適合學生個性發展的整合活動。學校的任何

活動，其實都是部門間相互協作的一個過程，絕對不是獨立的分支，任何一個活動都涉及到學校的方方面面。一次成功的活動，其實就是學校各部門間相互默契配合的體現。信息中心在整個活動中要積極地參謀，指導部門負責人合理選用信息技術，充分恰當體現學校的信息技術特色，全面推進學校的信息化進程。

一重三小

2013.11.13

第四篇：檔案信息化建設管理

【關鍵詞】信息化

［摘要］ 檔案信息化建設是新時期檔案部門的一項基礎性業務工作，需要我們從各方面予以重視，從基礎設施、信息資源建設、目錄數據庫建設以及管理人員的業務素質等各方面予以加強。本文僅就如何加強檔案信息化建設，開創檔案工作新局面方面談些粗淺的看法，以與大家共同探討。

［關鍵詞］ 信息化；目錄數據庫；電子檔案；檔案管理

檔案是人類社會各項實踐活動的真實記錄，是社會的寶貴財富，是人類重要的歷史文化遺產。檔案事業是維護歷史真實面貌的永恒的事業。檔案工作深深植根于人類社會生活，與人類社會發展同步，并隨著社會文明程度的提高,越來越深入到社會生活的各個方面，在經濟發展、科技進步、精神文明建設中發揮著越來越重要的作用。

檔案信息化建設是新時期檔案部門的一項基礎性業務工作，是檔案工作向現代化邁進的必由之路，是檔案工作實現歷史與未來有機鏈接的戰略之舉。黨和國家十分重視信息資源開發利用工作，我們必須切實從各方面加大力度，予以重視。

第一，要把檔案信息化建設的各項工作納入科學化、規范化的軌道。檔案信息化建設是一盤棋，要統籌規劃，科學分析，有計劃、有步驟地把檔案信息化的各項工作做好。要搞好工作布局，經濟條件具備的地區檔案信息化可以先行一步，帶動其他地區發展。要搞好工作規范，確保檔案信息化的各項工作按照國家相關標準、規范有序推進，確保數字檔案資源格式統一、數據規范、長期可讀、便于共享。

第二，要通過檔案信息化整合，帶動各項檔案基礎業務工作。檔案信息化建設是一項科學系統工程，涉及到檔案工作的方方面面。檔案信息化的順利開展必須有良好的業務工作基礎，需要配備現代化的設備和相關人才，需要各部門通力合作。各級檔案部門要以開展檔案信息化工作為抓手，整合、帶動各項基礎業務工作的發展，使檔案事業各項工作邁上一個新的臺階。

第三，要確保檔案信息化建設的整體效益和質量。檔案信息化建設是一項長期任務，工作量非常大，一定要嚴把質量關，保證利用檔案信息的查全、查準，力求檔案信息管理系統運行的安全、可靠。同時要增強檔案安全意識，對于信息化條件下涉密檔案的開發利用，一定要把安全防范措施放在首位，對于那些密級較高的檔案，原則上不進行數字化，可采取其他保護和復制措施。

作為領導及檔案人員應該如何改進檔案管理工作?

根據“全國檔案信息化建設實施綱要”及許多檔案專家的建議和多年檔案工作的實踐經驗,我們應該遵循:“適應國家信息化建設和檔案事業發展的需要，把檔案信息化納入國家信息化建設的總格局，以檔案網絡建設為基礎，以檔案信息資源建設為核心，以擴大檔案信息資源開發利用為目標，加快推進檔案資源數字化、信息管理標準化、信息服務網絡化的進程,促進檔案事業持續快速健康發展,為改革開放和現代化建設服務的宗旨，改進思路，從各方面強化檔案信息化建設:

第一，加快檔案信息化基礎設施建設。建設數字化檔案館,大致包括檔案館庫房建設,檔案館館藏建設,檢索工具建設,規章制度建設,專兼職檔案干部隊伍建設及檔案服務利用工作等等.繼續推進運用計算機管理檔案,提高檔案館計算機和網絡技術的應用程度,逐步提高檔案信息化水平。

第二，促進檔案信息資源建設。要建設數字化檔案館,首先要用現代信息處理技術對檔案館中存儲的檔案包括紙制檔案,照片底片檔案,錄音,視頻檔案等各種載體的檔案和現行文件進行數字化處理和存儲,即進行數字化檔案館館藏的建設。

第三，加強檔案目錄數據庫建設。要充分運用計算機技術,加快檔案目錄數據庫建設,提高檔案檢索利用服務質量。各部門向檔案館移交檔案時,要盡量做到同時移交機讀目錄。

第四，積極推進檔案全文數據庫和多媒體數據庫建設。有條件的檔案館應通過接收電子檔案,對各種類型檔案進行數字化管理等方法,積極建設相關的全文數字庫和多媒體,盡快實現檔案全文信息查詢,不斷提高服務效率和質量。

第五，加強電子檔案歸檔管理。檔案部門要根據檔案管理的要求,加強對本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監督、指導,保證各單位產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。研究電子檔案接收、保管、利用的技術方法,制定電子檔案管理辦法。最后實現檔案信息處理計算機化,信息存儲數字化,信息采集實時化,信息服務網絡化。

檔案工作要在未來社會中占據一席之地,必須具備基本的信息競爭能力。而對此產生直接影響的關鍵因素之一是檔案工作者的素養,尤其是信息素養。而素養的提高又主要體現在以下幾種能力的錘煉之中。

運用信息工具的能力，這是信息時代必須放在首要位置的一種能力,檔案人員要注重自我完善,掌握計算機理論知識和運用技能,使自己能熟練使用各種現代信息工具,特別是網絡傳輸工具,為更快、更好地開發檔案信息打下牢固的技術基礎。

檔案信息的獲取能力。長期以來,檔案部門主要依靠歸檔制度來保證檔案試實體的收集,并且始終未能擺脫“重藏輕用”的局面。而信息時代，社會將更多地從信息服務的功能上去要求和評價檔案部門。因此，檔案工作者必須具備較強的信息獲取能力，不僅要熟練、快速地獲取本館所藏的檔案信息提供給利用者，而且要充分利用網絡的便利和優勢，熟悉網上的檔案信息資源，引導利用者獲得更多的檔案信息。

檔案信息的鑒定、評估能力。把有價值的檔案信息有效地傳遞給檔案利用者是檔案工作著的一項基本職責，也是利用者評價檔案部門信息服務質量的一個重要標準。網絡環境下，信息量十分巨大，內容十分龐雜，檔案工作者必須具備比以往更強的鑒定評估能力，對檔案信息進行判斷、鑒選、綜合分析，從中捕捉到與特定利用者密切相關的部分，為利用者提供優質的服務。

檔案信息的加工、提煉能力。信息社會，利用者需求的是“精要”信息，提供“原件”已遠遠無法滿足利用者各類復雜的需求。這就要求檔案工作者提高對檔案信息的加工、提煉能力。許多檔案信息具有多重價值，從不同角度進行加工，剔除其中的無用成分，重新組合，將產生出新的檔案信息產品。從而實現檔案信息的滲透增值能力，達到高效利用的目的。

總之，檔案管理工作是一門深奧的學問，做好檔案工作是無止境的，檔案信息化建設也是一個循序漸進和不斷探索的過程。檔案人員只有不斷提高素質，不斷探索新路，才能夠使檔案事業不斷向前邁進。

參考文獻：

［1］沈運青．提高檔案意識發展檔案事業［Ｊ］．龍巖師專學報(社會科學版)第15卷第2期.［2］段春梅.淺談檔案工作服務創新［Ｊ］．北京檔案，2004，5．

第五篇：淺談城建檔案信息化建設

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淺談城建檔案信息化建設

摘要：檔案信息化就是在加強城建檔案信息數字化管理的基礎上，逐步向網絡化發展。通過網絡最大限度地開發利用已開放城建檔案資源，使之更好地為經濟和社會發展服務。

關鍵詞：檔案；信息化；建設

檔案信息化在城建檔案管理活動中全面應用現代化信息技術，對檔案信息進行了采集、管理和提供利用服務的工作。具體的可以理解為檔案信息實現“三化”：一是檔案信息數字化；二是檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用一體化；三是檔案信息網絡化。

一、檔案信息化建設的重要性及現實意義

1、檔案信息化建設的重要性

一是可改善檔案管理工作。只有實現城建檔案信息化，才能沖破檔案利用的種種局限，實現檔案信息資源的合理配置、科學管理，為社會提供高效、優質的服務。

二是可為科學研究和知識普及提供智能化服務。檔案信息化，可一次投入，多次產出，遠程服務，資源共享；提高檔案信息利用的時效性。

三是可避免出現“時空黑洞”。隨著計算機網絡技術的發展和普及，電子政務、電子商務等將日趨普及。檔案人員要管好檔案，就是提前介入電子文件和管理工作中，以管理檔案的形式管理電子文件等有用信息，使信息發揮最大的效益。

2、檔案信息化建設現實意義

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顯而意見的效果和收益。

一是檔案管理不再費時費力。檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供單位利用，工作量大，效率很低，費時費力。實行信息化后，檔案管理達到自動化、實時化、網絡化。數據只需一次錄入可以多次利用，即可在檔案管理內部進行數據共享，提高了工作效率。數據錄入后，可以方便地打印出相關的收發文單據、匯總表，打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。檔案庫中的信息需要統計，并形成報表，由計算機處理，可以極大地提高管理人員的效率。

二是檢索查詢方便。傳統的檢索方式，檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案來，然后根據記錄到庫房中查找，費時、費力。檔案管理信息化后，可以實現即時查詢，管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息。極大的減輕了工作人員的負擔。

三是提高整個部門的工作效率。實施檔案管理的信息化后，部門管理員工從繁重的手工勞動中解脫出來，提高職能部門的工作效率。

四是有效的提供服務。檔案管理的信息化，科技人員可以在自己的計算機上查閱檔案資料，提高了工作效率。

二、檔案信息化建設的內容

檔案信息化建設主要包括基礎設施建設、檔案信息資源建設、標準規范建設、應用系統建設和人才隊伍建設等五個方面。

1、基礎設施建設。

主要包括計算機、交換機、路由器、服務器、存儲器，以及操作系統、數據庫管理系統、信息安全系統等，其核心是計算機網絡。只有建設先進的計算機網絡，才能充分發揮檔案信息化的整體效益。計算機網絡按照網絡連接的距離可分為局域網、廣域網和互聯網等三種類型。

2、檔案信息資源建設。

主要包括兩大方面，一是現有館藏檔案（包括紙質檔案、縮微膠片的景像、錄音檔案和錄像檔案等）的數字化；二是收集和接收各種形式的電子文件，然后集成到統一的檔案數據庫中。

3、標準規范建設。

這是檔案信息化快速、有序、健康發展的保障。管理規范包括數字檔案相關要領定義、移交、整理、存儲、安全性保證、原始性保證、檢索途徑、利用方式等；業務規范包括數字檔案的術語標準、資源描述、數字檔案的文件格式、元數據、對象數據格式標準等；技術規范包括軟硬件基礎設施建設技術標準、軟件系統工作平臺技術標準、存儲壓縮格式等。

4、應用系統建設。

這是檔案信息資源開發利用和檔案信息網絡建設的技術保障。我們將依靠有關的技術力量，選用先進、適用和可靠的編碼、數據庫來加強檔案管理系統。

5、人才隊伍建設。

這是檔案信息化的成功之本。要始終把提高人的素質放在第一位，加強對計算機網絡技術等方面的培訓。檔案人員要邊學邊實踐，不斷提高檔案信息化管理水平，正確處理好“路、車、貨、交通規則和駕駛員”的關系。“路”，是計算機網絡，“車”是計算機的硬件和軟件，“貨”是檔案數據庫，“交通規則”是標準規范，“駕駛員”是現代信息技術人員。有路無車不行；有了路和車，沒有貨不行；路修得再好，車再先進，沒有優秀的駕駛員，仍是行不通的。因此，檔案信息化建設必須以人為本，并堅持把檔案數據庫作為核心要素來抓。

21世紀是信息產業主導世紀，逐步實現城建檔案信息化成為城建檔案事業發展的主流，面對新世紀的機遇與挑戰，我們只有把握機遇，迎接挑戰，加快發展，才能實現檔案事業的改革與創新，建立信息產業的檔案事業體系，并為建立信息化數字城市的建立打下良好的基礎。