第一篇：常用公文的格式和具體寫法

怎樣寫報告

報告是下級單位向上級單位或業(yè)務部門匯報工作,反映情況和問題,提出建議或意見,答復上級單位詢問事項的報請性公文.將有關事項向上級報告,目的是溝通上下級之間的關系,傳達信息,使上級在決策和指揮工作時有據可依.不要求上級作出答復。

一、種類(一)工作報告

下級單位向上級匯報某項工作或某一階段工作的進展,成績,經驗,存在的問題及今后的打算等。

(二)情況報告

向上級反映本單位發(fā)生的重大問題和主要情況.這類報告并不局限于某一具體工作,主要是針對工作中出現的有關問題及處理情況.例如出現突發(fā)性重大事故,有關部門就必須立即向上級匯報,以便于領導采取相應的措施;處理后的有關情況也要向上級報告,使領導能把握事件發(fā)生的最新動態(tài)。

(三)答復報告

答復報告是指答復上級查詢事項時使用的報告。

二、寫作格式(一)標題

標題由發(fā)文單位,事由和文種組成,報告的標題有兩種情況:一是完全式,即寫出完整的標準式的公文標題，“單位+事由+情況報告（報告）”;二是省略式,即報告的標題根據需

要省略發(fā)文單位。

(二)主送單位

報告的事項是誰主管的,主送單位就寫它的名稱.如有抄送單位,在正文之后寫明抄送單位名稱。

(三)正文

報告的正文分為緣由、事項和結尾三部分，即“情況、問題、打算”。緣由是報告的基礎,說明發(fā)文的原因,依據和目的,或是由于形勢發(fā)展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上級的指示等等。這部分要寫得比較概括,把有關情況交代清楚就行了,不用展開。事項是報告的主體和核心部分.這是需要上級了解的主要內容,要交代清楚。工作報告寫的是工作情況,問題和今后打算等;情況報告寫發(fā)生的具體事件,處理情況以及教訓等;答復報告的內容比較簡單,上級問什么就答什么。結尾是一些習慣用語,如特此報告,特此報告,請審查等,它另起一行。

(四)簽署

在正文之后的右下角寫明制發(fā)報告單位的名稱和日期.如果在標題中已寫明發(fā)文單位的名稱,這里可以省略不寫,日期則年月日要寫齊全。

三、注意事項

報告屬陳述性文體.或匯報工作,或反映情況,或答復上級單位的有關詢問。對于報告,受文單位不用答復,如果夾帶請示事項,將有關請示的內容攙雜在里面,就會貽誤工作.需要上級單位解決一些問題,應另外用請示行文,決不能出現請示報告類文種。

怎樣寫工作總結

這里所說的總結，主要是就工作總結而言的，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。

總結與計劃都是工作中常用的事務文書，兩者對實際工作產生作用的方式不同。

如果說計劃主要是為了指導未來，那么總結則主要是回顧過去，而回顧過去，特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助。同時，總結過去的工作情況本身，也是培養(yǎng)工作能力，提高認識水平的一種過程。種類 從不同的角度，可將總結劃分為不同的類別。比較常用的分類方法是按其性質和內容的不同，將總結分為綜合性總結和專題性總結兩類。所謂的綜合性總結，是對總結對象在一定時期內的所有情況進行全面反映和評析的總結；所謂的專題性總結，則是對某項工作的情況或總結對象在某個時期的某個方面的情況進行專門反映和評析的總結。

寫法

同計劃一樣，總結一般也是由三個部分構成的，即標題、正文和落款。

1。標題。標題的寫法有兩種，一種是包括單位名稱、時間、總結對象和文種類別的標題，這種標題的寫法同計劃標題的寫法相近；一種是新聞式標題，即概括總結的核心內容的標題。

2。正文。正文一般包括前言、主體和結語幾個部分，分別寫人基本情況、成績與經驗及問題與教訓、今后的意見等幾個方面的內容。

“基本情況”也即“前言”部分，通常用以概述情況，或對工作背景和開展工作的條件，做一個簡要交代。

主體的第一個部分是“成績與經驗”部分，在此要用翔實的材料，將成績及取得成績的做法寫明，最好要有實例，有數字，還要有體會，要能夠從中找出規(guī)律性的東西。

主體的第二個部分是“問題與教訓”部分，在此要實事求是地把工作中的失誤和問題寫明，并深刻分析產生失誤和問題的原因，指出應當吸取的教訓。寫主體部分，必須做到觀點與材料相統(tǒng)一、情況與分析相結合，而且材料要具體，情況要真實，觀點要正確，分析要深入，只有這樣，寫出的總結才會具有較高的價值。夾敘夾議或先敘后議，都是總結的主體部分常用的寫法。把存在的問題和解決問題的措施放在一起，在“問題與教訓”部分之后寫出，也是比較常見的寫法。

在“今后的意見” 也即“結語”部分，要結合經驗和教訓，提出改進工作的辦法或下一步努力的方向。有的總結是在最后展望前景，表明決心。這部分內容也可以不寫。篇幅較長的總結，常常要在每個部分之前加上序碼，或者加上序碼和小標題。

請示的特點

一、針對性。只有本單位權限范圍內無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在文。請示上級給予指示、決斷或 答復、批準。因而請示具有很強的針對性。

二、呈批性。工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用請示行請示是有針對性的上下文，上級領導對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必需給與明確的批復回文。

三、單一性。請示應一文一事，一般只寫一個受文領導，即使需要同時呈送其他領導，也只能用抄送的形式。

四、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問題、求得上級單位指示、批準的公文，如能及時發(fā)出，就會使問題得以及時解決。

請示的分類

根據內容、性質的不同，請示分為以下三種：

一、請求指示性請示。

二、請求批準性請示。

三、請求批轉性請示。請示的結構、內容和寫法：

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法如下：

一、首部。主要包括標題和主送機關兩個部分內容。

1、標題。請示的標題一般有兩種書寫方式：一種是有

發(fā)文機關名稱、事由、文種構成。如《***組關于***********的請示》；另一種是有事由和文種構成，如《關于***********的請示》

2、受文領導。每份請示只能寫一個受文領導，不能多頭請示。

二、正文。其結構一般由開頭、主體、結語構成。

1、開頭。主要交代請示的理由。

2、主題。主要說明請示事項，它是向上級機關提出的具體請求，這部分內容要單一，只宜請求一件事。

3、結語。另起一段，其習慣用語有“當否，請批示”、“妥否，請批復”、“以上請示，請予審批”、“以上請示，呈請核準”或“以上請示如無不妥，請批轉各部門予以執(zhí)行”。

三、尾部。其主要結構為落款與成文時間兩部分。請示應注意的問題一、一文一事的原則。

二、材料真實，不要為得到領導批準而虛構情況。

三、理由充分，請示事項明確。

四、語氣平時、懇切，以引起上級的重視。

怎樣寫通報

通報，是黨支部用以表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或重要事項時使用的一種公文。

通報的目的是使其對象了解先進或落后的典型人物或典型事例，從中得到啟發(fā)，受到教育。通報按用途、性質和內容可分為三種，即表揚性通報、批評性通報和傳達性通報。表揚性通報主要是表揚好人好事，樹立先進典型，使廣大干部和群眾學習其先進事跡，提高覺悟。批評性通報是使用較多的一種通報：一類為告知典型事故或事件，這類通報，一般要有典型材料的原件或調查情況；一類為揭發(fā)批判錯誤行為的通報，主要是通過對某種不正之風或錯誤行為的揭露和批評，以引起普遍的警惕，從而達到消除或減少錯誤，端正工作作風的目的。情況通報，是通過通報的形式來傳達重要情況或通報需要大家知道的事項。此類通報較多地用于傳達需下級機關知道的事項，而且往往帶有“附件”。

書寫格式：（1）標題。主要有四種：①由發(fā)文機關、事由、文種組成，如《××黨支部關于××的通報》。②事由與文種組成，如《關于對××處分決定的通報》。③由發(fā)文機關、文種組成，如《××村黨支部的通報》。④只由文種“通報”二字作標題。(2)正文。通報種類不同，寫法也不同。①表揚性通報。一般包括事情經過、點明題旨、做出決定和提出要求四部分內容。事情經過，即敘述先進事跡，這是通報的依據所在；點明題旨，即對先進事跡進行評議，明確地指出重要意義；做出決定，即根據先進事跡做出表彰 的決定，這是表彰性通報的核心部分，要求語言簡明；提出要求，通常采用號召式或指示式。通報所提出的要求，特別是希望的詞語，要著重挖掘其典型意義，力求扼要、鮮明。②批評性通報。多采用類似表彰性通報的結構模式，即由情況、分析、決定、要求四個部分組成。第一部分，概述被批評單位或個人犯錯誤的事實或工作失誤情況，或責任，或事故情況，務必將事故或錯誤行為發(fā)生的時間、地點、人物、事件、成因、結果一一交待清楚。第二部分，是對錯誤事實或責任事故進行全面而中肯的分析，剖析性質與危害，挖掘其思想動機與原因，指出應吸取的教訓。在此基礎上，做出處分決定，寫明給予何種處分，給予何種經濟制裁等。最后希望與要求，即告知下屬單位與個人引以為戒，避免類似錯誤再次發(fā)生。③情況通報。一種寫法是先擺情況，再分析出結論；一種寫法是先分析結論，然后再擺情況，不論何種方法，必須做到觀點與材料的統(tǒng)一。

注意事項：（1）無論是表彰先進、批評錯誤，還是通報情況，其通報的人和事都要能夠對發(fā)文對象產生較大的影響。（2）報告的事實是通報的主要部分，行文時，要把通報的事件、情況陳述清楚，讓閱文者具體了解事件的成因、過程與結果。（3）分析問題時力求實事求是，力求全面而中肯，褒貶適度，不可有意“拔高”或扣“帽子”，要以法律、法規(guī)與黨和國家的政策、原則為依據，就事說理，以理服人。（4）提出希望和要求要注意可行性。（5）語言要嚴肅、莊重。

通 知

（一）通知的寫作格式

通知適用于批轉下級機關公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。

1、印發(fā)、批轉、轉發(fā)性通知的寫法

標題由發(fā)文機關、被印發(fā)、批轉、轉發(fā)的公文標題和文種組成，也可省去發(fā)文機關名稱。正文須把握三點：對印發(fā)、批轉、轉發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如“同意”、“原則同意”、“要認真貫徹執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”等；寫明所印發(fā)、批轉、轉發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期。

2、批示性通知的寫法

標題由發(fā)文機關、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機關名稱。正文由緣由、內容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。

3、知照性通知的寫法

這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據通知的內容，交代清楚知照事項。

4、事務性通知的寫法

通常由發(fā)文緣由、具體任務、執(zhí)行要求等組成。會議通知也屬事務性通知的一種，但寫法又與一般事務性通知有所

不同。會議通知的內容一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準確的材料等。

5、任免、聘用通知的寫法

一般只寫決定任免、聘用的機關、依據，以及任免、聘用人員的具體職務即可。

通知的格式

通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。

一、標題：有完全式和省略式兩種。

①完全式包括發(fā)文機關、事由、文種。

②省略式，例如《關于××的通知》。如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內容。《勞動人事部關于設立“勞動保護科學技術進步獎”的通知》、安徽省政府辦公廳《關于開展規(guī)章和行政規(guī)范性文件清理的通知》。《關于某某同志的免職通知》《關于某某等6名同志的任免通知》

二、稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)

三、正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

四、落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。要寫明發(fā)文單位、聯系人、發(fā)文日期并加蓋公章。

寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。

公文類通知是上級機關對下級機關、組織對成員告知有關事項。

根據性質和使用范圍，又可分為規(guī)章、法規(guī)性通知(如《國務院關于發(fā)布〈工商企業(yè)登記管理條例〉的通知》)； 批轉、轉發(fā)性通知(如《國務院批轉民政部等部門關于扶持農村貧困戶發(fā)展生產治窮致富的 請示的通知》)；貫徹、周知性通知(如《勞動人事部關于設立“勞動保護科學技術進步獎”的通知》)。

公文類通知在寫作時要按公文要求進行，此處不作詳細介紹。

會議通知格式范例

××廠關于召開計劃生育工作會議的通知

所屬各單位：

為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下：

一、會議內容：……

二、參加人員：……

三、會議時間、地點：……

四、要求：……

××廠

×年×月×日

第二篇：公文寫法

常用的15種公文寫法

文秘常用文章不會寫怎么辦，下面是出國留學網小編為大家?guī)淼奈拿爻Ｓ玫?5種公文寫法，歡迎大家閱讀。

一、通知

概念：通知是上級機關向下級機關布置工作時所用的一種簡易公書。它的功能主要是布置工作、告知事項。是一種下行文。具有內容單純，行文簡便和執(zhí)行性、指導性、告知性、簡約性的特點。

根據功能特點，通知主要有五種類型：指令型通知、轉發(fā)型通知、事項通知、會議通知、任免和聘用通知等。

指令型通知(對概念的認識要“顧名思義”)主要用于向下布置和安排工作，《××公安局關于上報大練兵活動先進集體和先進個人事跡的通知》，《××公安局關于堅決遏制違反五條禁令苗頭的緊急通知》。轉發(fā)型通知，主要用于批轉、轉發(fā)上級有關文件，《××公安局關于轉發(fā)公安部〈關于××通知〉的通知》。事項通知，主要用于告知已發(fā)生變化的一些工作事項，引起大家重視。如《關于110、122、119三臺合一的通知》，《關于停止使用市局“掃黃辦”印章的通知》。會議通知和任免通知比較簡單。

寫作：首先要搞清楚寫什么(要寫的主旨和內容)，再考慮怎么寫(文章的體裁格式)。通知一般由標題、主送機關、正文和落款四部分組成。

標題：由發(fā)文機關、事由、文種組成。《××公安局關于××工作的通知》。主送機關：對誰發(fā)通知。

正文：主要包括通知原因、通知事項、通知要求三部分。

①通知原因，首先要寫明主要依據，即為什么要發(fā)通知(如根據上級××文件、會議精神或根據××工作的需要等)，根據××文件精神(依據)，結合本局實際(針對性，找出文件與工作之間的結合點)，為更好地搞好工作(通知意義)，現將有關事項通知如下(過渡語)引起下文。

②通知事項。交待工作任務、闡明具體措施，這里事項要具體，重點要突出，可分條寫出（1、2、3，...)，簡單的通知可不分條，一次性陳述寫出。

③通知要求。對有關政策界限、完成期限、怎樣上報等提出具體要求，最后以“特此通知”、“請認真貫徹執(zhí)行”等慣用語結束。

要求;

①通知的開頭導語要說明通知的根據，針對性提出問題和要達到的目的。按照提出問題、分析問題、解決問題的思路。

②通知的正文不需要舉例和議論，只需明確“做什么”和“怎么做”就行了。

③結尾部分要簡明扼要，切忌長篇大論，沖淡主題。

二、通報

通報是上級向下級表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的一種公文。屬下行文。通報或分為表彰性通報、批評性通報和重要情況通報。

寫作;一般由標題、受文機關、正文、落款、日期組成。

表彰性通報：正文內容通常由敘述事實、說明主旨、做出決定、提出要求四個部分組成。敘述事實是表彰性通報的主要部分，應用時間、地點、人物、事件、結果五大要素反映清楚明確，同時應突出重點。表彰性通報常常因事及人，透過客觀事實看精神境界。凡是體現精神境界的事實和情節(jié)，應當作為重點，下功夫寫好。說明主旨，就是說明先進事跡所反映的精神境界和思想風貌及其意義，主要經驗和值得發(fā)揚的是什么。

做出決定就是根據先進事跡作出表彰或獎勵的決定。提出要求即提出向先進人物或集體學習的號召。

批評性通報。一般分為四個部分：一是介紹事實，具體陳述起因、經過、后果(造成的影響或損失情況)、有關人員的責任等;對錯誤事實的交代要清楚、簡練。二是指出錯誤的性質、危害，分析產生錯誤的主客觀原因。三是作出的處理，包括處理的依據和處理的結果。四是要求和希望。

情況通報。以寫清情況為主，并作必要的分析，指明事態(tài)的動向和值得注意的問題。通常是前面有總體情況的交代，后面有個體事例的照應，主次分明，詳細得當。情況，可以是全局的發(fā)展動態(tài)，也可以是反映工作中的某一方面情況，如重大火災事故的情況、民警駕車發(fā)生重大交通事故的情況、槍支丟失情況、警服外借造成嚴重后果的情況等等，目的在于使有關單位和干部、群眾了解信息，引起注意，促進工作的順利開展。

三、報告

概念;報告是下級向上級匯報工作的公文。內容包括匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級詢問等。報告是一種陳述性的上行文。報告就是我們平時的書面匯報工作、匯報情況。平常也稱“××情況匯報” 報告從內容性質上分，有工作報告、情況報告、答復報告、建議報告等。從內容所涉范圍上分，有綜合報告和專題報告。報告是我們工作中常見的文書，我們的一切工作都可以用報告的形式書面向上級匯報。工作報告主要是報告工作(做了什么工作)，情況報告主要是反映社會治安動態(tài)、敵社情動態(tài)、刑事犯罪動態(tài)。答復報告是針對上級詢問某一件事的完成情況或某一個案件的進展情況予以答復。建議報告是根據工作的需要，向上級提出建設性意見。

寫作;報告分標題、稱謂、開頭部分、主體部分、結尾部分。標題：關于××(事由)的情況報告(匯報)

稱謂：××上級部門

開頭部分：報告的原因或理由。一般要寫清報告的是什么工作、工作基本情況、進展情況。然后用一句話“現將有關情況報告如下”領起下文。主體部分：報告的事項。綜合報告包括主要成績、做法、體會，這是報告需詳寫的關鍵部分;最后說明存在問題和今后打算，這部分可以略寫。一般用小標題分項列出。專題報告中，如果是反映工作或情況，要依次陳述事情的原委、工作的性質、工作進展及完成情況、今后的努力方向等。

主體部分寫作應注意兩個問題：

①要有一定的格式。可采取分條式或分題式結構進行敘述，內容單一的報告，也可以采取自然段逐層推進的形式陳述。

②要有一條主要線索，按時間先后反映工作進程，或從作法到經驗教訓，或從思想認識到行動效果，或按內容的重要程度，從主到次結尾部分：匯報工作的報告，寫“以上報告如有不妥，請指示”;反映情況的報告，寫“特此報告”。

寫作報告時，應注意平鋪直敘，寫清工作進程，找出存在問題，提出建設性意見。語言要平穩(wěn)得體，尊重事實，切忌情節(jié)描寫、口氣夸張、張腔作勢、妄加評論。報告與調查報告具有明顯區(qū)別，報告重在陳述工作，調查報告重在調查過程和結論;報告要簡約化格式，調查報告要過程化分析。

四、請示

概念;請示是下級向上級請求解決問題的公文。內容包括請求上級解決問題、解釋問題、決定事項等。請示具有事前行文和一事一文的特點。

請示和報告雖然都屬上行文，除寫作方式不同外，在行為目的和時間要求上也有區(qū)別。報告的目的是匯報工作，不需要上級批復;請示的目的則是請求解決難題，需要批復。請示只能事前請示，報告大多在事中或事后匯報。

請示一般有工作性請示(又稱請求批準性請示)和政策性請示(又稱請求指示性請示)兩種。前者是請求上級批準有關人、財、物及機構、編制、項目、計劃等事項，后者是向上級要政策、要辦法。

寫作;請示由標題、主送機關、正文和落款組成。正文包括三項內容。

①請示緣由。即為什么要請示。陳述請示的原因、根據、目的等，與后面的請示事項形成因果關系。提出的理由要有說服力。主要是闡明上級文件依據，工作存在的實際困難，必須要解決的事項等，最后以“現請示如下”作為過渡語。

②請示事項。即請示什么。這是請示的核心和重點，是要求給予指示、批準的具體問題和事情。要明確寫出自己的意見。如果請示事項比較復雜，涉及幾種情況或幾個方面，可以分條分項;請示中不僅要提出問題，還要提出解決問題的傾向性意見。提出的請求和意見要具體、明確、切合實際。

③請示結尾。即請示結束語。一般寫上“妥否，請批示”、“以上意見當否，請批示”。

注意

①請求應一文一事;

②主送機關應單一，不能多頭請示;不對領導個人請示;不能越級請示;

③請求的理由要“三忌”：忌本位主義不顧大局，忌過多講大道理，忌有意編造、夸大情況。

五、函

概念;函是平行單位之間商洽工作的公文，內容包括相互之間有關工作的詢問、答復、求助、求援等，屬平行文。

函與請示在目的上是一致的(請求解決問題)，但行文方向不同，一個平視，一個仰視。仰視要尊重，平視更親和。因而函在寫作時就比較靈活自由。

函的特點主要表現為使用的廣泛性和寫作的靈活性，平行機關、友好單位需協商、詢問、答復、求援、致謝等一切問題都可以用函去溝通、解決。因此，函具有聯系工作、溝通感情、促進融合的作用。公安機關使用的函，按其作用和內容的不同，有“公函”和“便函”、“去函”和“復函”之分。公函是指《國家行政機關公文處理辦法》中規(guī)定的文種，即“函”。給某機關去函，一般是商洽工作，提出要求，詢問事項。復函則是對商洽和詢問的答復。

寫作;函由標題、稱謂、正文、結尾組成。函的種類不同，寫法也有區(qū)別。

去函。由開頭的和請求事項兩部分組成。開頭部分寫去函的緣由，表明

商洽、請求、詢問或告知有關情況的依據、意向等;請求事項部分詳細寫明商洽、詢問、請求、告知事項的內容，根據事項的復雜程度，或單列一段，或分條分項。既要簡明扼要，又要交代清楚。如果要求對方回復，還要明確提出“請函復”、“請復”等。如有附件要標明(有關復印件)復函。有引語和答復意見兩部分組成。引語是引述來函標題、來函文號，有時要寫明來函的大概內容。答復意見是針對來函事項予以答復，答復中要表明態(tài)度、主張。如“茲收到貴單位××函，函中提到的××一事，我們進行了認真調查和研究，認為××，現答復如下。”結束語有“特此函復”、“此復”等。

六、計劃

概念;計劃是工作開展前預先擬定的具體方法的應用公文。平常又稱要點、方案、預案等。計劃的內容包括指導思想、目標、方法、步驟、要求等。具有規(guī)定性特點。

古人云：“凡事預則立，不預則廢。”“預”，就是事先有計劃;“立”就是取得成功。因此，事前有計劃，事后有總結，是做好一切工作的基礎。計劃對工作、學習有重要的指導作用，起推動和監(jiān)督作用。我們常說的一切按計劃辦事，就是要尊重計劃的規(guī)定性特點，制定計劃時重在定任務、定措施、定時間、定要求。計劃的種類很多，常用的計劃有工作計劃和學習計劃等。

寫作方法;計劃一般由標題、正文、落款三部分組成。

1、標題。由機關名稱、適用時間、計劃內容、文種名稱構成。

2、正文。有前言和主體兩個部分。前言，寫明制作計劃的依據(指導思想)，即“為什么制定計劃，依據什么制定計劃”。主要依據上級文件、指示、工作中可能遇到的情況和問題等，然后用“特制定本計劃(方案)”一類的慣用語引出計劃事項。

主體。

①目標和任務。主要寫明“做什么”、“做到什么程度”。這是計劃的核心。寫明任務的數量、質量和要達到的目標(數)。可以寫成段落式，也可以分條列項寫。段落安排要分清輕重緩急，重點任務要放在第一段，其它次之。

②措施和步驟。具體回答“怎么做”、“什么時候完成”。要寫明組織領導、分工配合、檢查考核等事項。措施要有力，分工要明確，考核要合理(留有一定變化空間)。

結尾。一般是提出要求，主體部分已交代明確的也可以不寫。

3、落款。寫明制作單位名稱和成文時間。

注意;制定計劃要做到目的明確，措施具體，便于實施、便于檢查，制定的目標任務、獎懲辦法防止與實際工作相矛盾，要切合實際情況并留有余地。

七、公安簡報

公安簡報就是用簡略的方式報道公安工作的應用文書。內容包括反映公安工作、社會治安情況、介紹經驗、交流信息等。平時又稱“情況反映”、“公安要情”、“治安動態(tài)”。

簡報具有新聞性、時效性，是一種新聞體裁的文書，其突出特點是短、新、快。

短是簡明扼要，內容單一，就單一事件某一方面工作進行報道。敘述簡明，語言簡潔，篇幅不超過1000字。新就是具有新聞性，所謂新聞就是能夠引起人興趣的、剛剛發(fā)生的事件，具有情節(jié)性、故事性，有時間、地點、人物、事件。因此在寫作上較“活”，這也是簡報區(qū)別于報告的一個顯著特點，報告就是平鋪直述地匯報工作，反映情況，不能有任何情節(jié)描寫或抒情式語言。簡報就是要比較生動地反映工作，要有簡略的情節(jié)性、故事性。

公安簡報按內容和性質的不同，可分為會議簡報、工作簡報和情況反映(或公安要情)三種。

工作簡報主要是反映公安機關各方面的日常工作情況。主要包括業(yè)務工作的進展情況、隊伍建設情況、重大事件(案件)的情況(工作簡報主要是反映成績)。情況反映是指反映敵情、社情和社會治安情況的簡報。如“敵情動態(tài)”、“治安情況”、“穩(wěn)定要情”等。公安簡報突出公安工作做了什么，情況簡報突出有什么，發(fā)現了什么。

寫作方法;公安簡報既然是一種新聞體裁，那么寫作上應按新聞體裁的要求。一般采用消息式寫法和通訊式寫法。消息式寫法主要由導語、主體、結尾的格式，是先概括后敘述的“倒金字塔式”。用以報道單一事件，多為公安機關內部掌握的動態(tài)。其時效性與寫作形式、語言要求都與新聞報道中的消息一樣，篇幅簡短、直述事件、要素清楚、少發(fā)議論。通訊式寫法多用以反映重大事件、綜合性工作、典型案例等情況。簡報由報頭、正文和報尾三部分組成。

報頭。固定化版頭。在簡報首頁上方位置，約占全頁三分之一篇幅。包括名稱、期數、編發(fā)單位、印發(fā)日期等。

正文。一般包括標題、導語、主體、結尾。

①標題。簡報的標題類似新聞標題，一般只有一個主題，必要時也可以有主標題、副標題、小標題。標題形式有結論式，如“上半年刑事案件減少”;概要式，如“本市大學生違法犯罪情況及原因”;提問式，如“我是怎樣走上犯罪道路的——盜竊犯張××自述”;對仗式，如“熱情服務暖如春風，臺胞盛贊公安民警”;警句式，如“國法輕，壞人兇——群眾來信談對當前社會治安的看法”等。擬定標題要求明確、鮮明、醒目、靈活。

②導語。導語部分要開門見山，寫明何時、何地、何人、何事、何因(五何)。主要有綜括式(又稱敘述式、提要式)、結論式、問答式等。

③主體。要對導語做進一步的敘述和說明，是簡報的基本事實部分，也是簡報的核心。主要敘述工作過程，可以按順序寫，如時間順序、工作推進順序等。

④結尾。點明工作結果與開頭相呼應;做出適當評價，點明下步工作的發(fā)展方向，對主體內容中的懸念性問題作一交待。

有些簡報要在標題上面(或下)加按語。其作用是說明本簡報的重要性。一般表現為領導意志，具有一定的權威性、指導性。

八、調查報告

概念：調查報告就是通過調查研究而得出的結論性報告的應用文書。所謂調查研究就是在掌握真實素材的情況下，通過定量、定性的分析總結，從而找出其規(guī)律性、普遍性的東西。調查報告又稱調研文章。調查報告有公文類調查報告、新聞類調查和學術類調查報告(又稱調研類學術論文)三類。公安機關常用的調查報告主要有治安情況調查報告、案件(事件)調查報告、存在問題調查報告三種。調查報告重在調查過程、調查結果。

寫作方法;調查報告的結構一般由標題、正文、結尾三個部分組成。

1、標題。標題可用直敘式，由被調查對象、調查內容加文種組成。如“××市未成年人網吧違法犯罪調查報告”，“嚴打斗爭之盲點”;也可用問句式，突出所談問題的嚴重性，如“××市入室搶劫案為什么突出”。

2、正文。正文由前言、主體和結束語三部分組成。

前言(開頭)。開頭部分著重概括被調查對象的基本情況，提出要調查的問題，經過工作后得出怎樣的結論。開篇點明本篇調查報告的主旨。交代調查的時間、對象、范圍、方式、調查的組織領導、取得的成效。前言的寫法比較靈活。介紹典型經驗的調查報告可先概括介紹一下成績效果。事故、事件調查報告的開頭可議論一下問題的嚴重性、重要性，以引起人們的注意。不管用什么形式開頭，都要高度概括，開門見山，緊扣主題(要調查什么)。

主體：主體是調查報告的核心部分。調查報告的主體沒有規(guī)定的形式，要“因情立體，即體成勢”，一般要寫清以下三方面的內容：

①事實。調查所得的主要事實，即事情發(fā)生、發(fā)展變化的始末、具體過程。事實部分有時表述為“經過”、“表現”、“問題”、“情況”、“現象”、“作法”、等。內容復雜可分條列項。

②原因。問題或成績產生的前因后果，對調查所得情況的分析和認識。原因含直接原因與間接原因，主觀原因與客觀原因，主要原因與次要原因等等。

③對策或體會。根據調查情況得出的結論談看法。如，反映典型經驗的調查報告要寫明取得此成績的經驗和體會;揭露問題的調查報告要在分析的基礎上提出預防、處理措施;事故事件的調查報告要在分析原因的基礎上提出處理意見。這部分內容常用“對策”、“措施”、“思路”、“構想”、“方案”、“建議”、“意見”、“設想”等詞語表述。所以大多數調查報告的主體格局為：事實——原因——對策。

根據以上內容，按以下兩種方式構思：

①按順序寫(縱向結構)。主要是盞韃楣ぷ韉慕骨榭鑫饗呃醋櫓牧希蛘甙湊帳錄⑸⒎⒄埂⒔峋值乃承蛭饗呃醋櫓牧希庵址椒ㄏ咚韉ヒ唬雎縝宄悴閔釗耄塹韃楸ǜ嫻鬧饕醋鞣椒?

②按內在聯系寫(橫向結構)。按事物各部分之間內在聯系和邏輯關系，將要反映的內容分成幾個部分，各部分組成并列的關系，其內容要互相關連，又各自從不同的方面圍繞中心議題。如果內容復雜，通常使用小標題分幾部分寫，力求眉目清楚，條理分明。

不管采用何種結構形式，寫作時都要求做到：

第一，情況擺得明。即事情的原委、有關人事、前因后果都要寫得清清楚楚，第二，問題分析透。即要通過現象進行由此及彼、由表及里的分析，闡明問題的本質，揭示出規(guī)律。

第三，意見提得當。即對所調查的事或問題作出符合實際的有說服力的結論并在此基礎上提出切實可行的“對策”或“意見”。

結束語。是調查報告的結尾部分。要求歸納全文(綜上所述)，指明實質，深化主題。突出某問題的重要性，提出解決的意見和建議。指出方向、提出打算，發(fā)人深思。

九、總結

概念;總結是對實踐進行全面、深刻和本質的概括。是對已做工作進行回顧歸納，得出成果性、指導性書面材料的應用文書。內容包括通過匯總情況，分析研究，找出成績與不足、經驗與教訓，歸納出帶有規(guī)律性的東西，以指導今后的工作。

公安工作比較常用的有工作總結和經驗總結。

工作總結又稱陳述性總結，主要功能是對某一時段或某一專項工作進行回顧、檢查和匯總，展示成績，找出不足，提出今后打算。

經驗總結又稱論述性總結或經驗材料，其主要功能是對工作特點、典型做法等進行提練、歸納，得出有代表性的經驗。

總結與調查報告不同。一是對象不同。總結的對象即范圍比較廣泛，任何工作或情況都可以總結;而調查報告的對象則僅限于一些重要的、有代表性的事件和情況。二是角度和人稱不同。總結的對象是自身，使用第一人稱;調查報告的反映對象是他人，多用第三人稱。調查報告主要是從問題入手，揭露其規(guī)律性;總結主要是從成績入手，升華其精神境界。

有人將總結的作用概括如下：它使分散的得到了集中，膚淺的得到了深化和升華，不足的得到了充實，淡薄的得到了濃厚，潛在的得到了發(fā)掘，龐雜的得到了凈化，模糊的得到了澄清，錯誤的得到了糾正，成功的得到了傳播。有人說，會不會當領導，就看會不會總結，“總結出成績，總結出典型，總結出領導能力”。事實上，總結的過程，就是一個從自發(fā)到自覺、從零碎到系統(tǒng)、從感性到理性、從具體到抽象、從微觀到宏觀的認識發(fā)展過程。

寫作方法;總結一般由標題、正文、落款組成。

1、標題。工作總結如“××市公安局××工作總結”、“6·30系列案件破案總結”。經驗總結如“對歷史負責，為現實服務，建設現代化公安派出所檔案室”、“我們是怎樣抓好隊伍建設的”。

2、正文。總結寫什么(怎樣組織材料)、怎么寫(寫作格式)。包括開頭、主體和結尾三項內容。

①開頭(也稱導語、前言)。概述總體情況，使讀者首先對總結對象有一個總體認識。主要是簡述工作完成的背景、主要成效(主要用數據、榮譽反映)，為主體展開做好鋪墊。并以“現總結如下”或“一年來，我們主要做了以下工作”等慣用語引

②主體。這是總結的核心部分。一般分主要成績、工作作法、存在問題、今后的努力方向四個層次寫。以敘述為主，重點寫具體做法、成績和經驗。即做了什么，怎么做的，取得了哪些效果、有哪些經驗體會。常見的結構形式有：成績+做法+體會(經驗或教訓)，或成績+做法，或做法+體會，或體會(以體會為主線，將成績和做法包括其中寫)。

③結尾。主要寫存在的問題和今后的打算。

注意事項;總結要從實際出發(fā)，一分為二，肯定主流(成績)，要注意觀點(成績)與材料的統(tǒng)一;注意對觀點句(即經驗或體會、做法)的提煉和歸納。避免寫成流水帳，避免夸張和歪曲事實真相，避免過高或過低估價自己等。

十、事跡材料

概念;事跡材料是將先進人物或先進集體的事跡予以總結升華的應用文書。主要用于宣傳、表彰、樹立典型、推廣經驗。

事跡材料是一種特殊的總結，兩者在寫作角度和人稱上不同。總結反映的對象具有普遍性，有成績、做法、經驗、教訓、體會。事跡材料反映的對象具有特殊性，是對成績部分進行重點整理和歸納，主要是展示成績升華精神，樹立典型。

事跡材料主要有單位(集體)事跡、個人事跡和簡要事跡材料(又稱事跡簡介)三種。

寫作方法：事跡材料由標題、基本情況簡介、主要事跡三部分組成。標題。通常用“×××同志的先進事跡材料”、“×××派出所事跡材料”等方式作為標題;也可用正副標題，如“立足本職創(chuàng)安 開拓進取護航——××派出所服務經濟建設事跡材料”。

介紹先進者的基本情況。先進個人基本情況包括個人現任職務、崗位、性別、年齡、政治面貌，取得的突出實績(榮譽)。先進集體則簡介其組織狀況，主要工作性質、實績等情況。

主要事跡。這是先進事跡材料的中心內容，要求根據需要選擇突出事跡敘述。多采用分列小標題的方法寫作。這種結構的特點是便于閱讀，利于寫作。分項的方法有三種：

①按時間先后分項。根據人物的時間順序分項列出小標題。每個小標題就是這一階段的事跡。

②按突出事跡分項。將幾件突出的事跡分別獨立分項敘述。

③按事跡性質分項。根據工作性質不同，分別予以分類敘述，如寫某派出所的先進事跡，可以根據材料分成打擊、防范、管理、廉政等方面;寫某先進戶籍民警，可以分成打

擊違法犯罪、搞好治安聯防、幫教違法青少年、密切聯系群眾、為群眾排憂解難等方面。

注意;在寫作過程中，每項每條都應有簡潔的提要語，用以概括本部分內容，或提出觀點，或揭示事跡所反映的精神。事跡材料要通過對事跡的敘述，展示人物精神風貌，因此，在事跡選材上要有代表性。平庸的事跡不會閃光。

十一、述職報告

概念;述職報告是本人對本職崗位的工作進行自我總結的應用文書，換言之就是把自己履行職責情況和稱職如否書面表達出來。述職報告是一種自我總結，主要功能是對本職工作進行自我陳述、自我評價，主要用于上級的考評、考核、群眾鑒定，寫作的目的是說明自己工作稱職。

撰寫述職報告，一要突出一個“我”字;二要圍繞一個“職”字，即以自己的崗位職責和目標(一般表現為德、能、勤、績四個方面)為客觀標準進行陳述和評價，與職責無關的工作做得再出色可略去不寫;三是突出一個“述”字，以陳述、敘述為主，輔以適當的議論;四要注重一個“實”字，即實事求是，不能貪功諉過，不能夸大其詞，一般以平調或低調為主，切忌唱高調。

寫作方法;述職報告通常包括標題、稱謂、正文和落款四部分。

1、標題。常見形式有三種：《述職報告》、《××述職報告》、《在新形勢下開創(chuàng)公安工作的新局面——××縣公安局長××述職報告》。

2、稱謂。如“局黨委”、“科、所、隊”、“同志們”等。

3、正文。主要有三項內容：

①介紹任現職基本情況。何時任現職，崗位職責和目標，對個人任職期間的總體估價。然后用“按照××的要求，現將本人任職期間的情況報告如下。”

②介紹工作成績。述職報告的成績部分要求全面、到位。主要有：思想政治方面(理論學習、政治態(tài)度)，工作職責方面(打擊、防范、創(chuàng)建、隊伍)，工作作風方面，廉政建設方面等。在寫作上要突出任職期間的環(huán)境，克服的困難，發(fā)揮的主觀能動性，創(chuàng)造性開展工作。給人以清新、稱職的印象。

③存在的缺點、問題、不足和今后的設想打算(略寫)。最后用“以上報告，請批評指正”或“以上報告，請予審查”等語結束。

述職報告也可壓縮填入人事部門制發(fā)的《干部考核登記表》中的“本人述職”一欄。

十二、剖析材料

概念;剖析材料是在政治教育活動中對照上級精神予以自我檢查的一種應用文書。它具有針對性、對照性、反省性的特點。通過剖析達到自我檢查、自我反省、自我提高的目的。

所謂剖析，就是自我解剖，解剖必須有參照物和標準物，這個參照物和標準物就是學教活動中的政策要求。自我剖析就是對照上級的政策要求，從工作表象中找出與之不相適應的缺陷和不足，從理論上去分析、查找根源，從思想上予以自我反省，最后針對問題提出整改措施和新的奮斗目標。

剖析材料是新近思想政治教育活動中產生的一種新型文體，在公安機關隊伍建設中隨處可見，可以說是層層剖析，“一絲不掛”。如三項教育剖析，三個代表剖析，學查改剖析，黨員先進性教育剖析，大討論剖析，五條禁令剖析等等，不勝枚舉。

那么，怎樣寫好剖析材料呢?

首先要領會上級精神，把握精神實質。上級精神就是一把解剖刀，不掌握上級精神，就無處下刀解剖。

其次要結合實際，對照檢查。主要是從思想上、工作上、作風上找差距、找不足，查找問題時站的角度要高，要站在理論的高度上去認識(站得高，看得遠)，這樣才能認識深刻，問題找得準，找得全面。

其三是分析問題要深入，反省過錯要見血。

其四是表明態(tài)度要鮮明，堅持什么，反對什么要堅決，整改措施要實在，奮斗目標要切合實際。

寫作方法：剖析材料由標題、剖析人、前言、正文、結尾五個部分組成。標題;《××教育活動剖析材料》或《剖析材料》。

剖析人;職務、姓名、時間

前言;概述學習教育的基本內容，領會到的精神實質，針對上級的××要求予以自我剖析，力爭達到的××目標。

正文;分四個部分。

①存在的主要問題。主要表現在哪幾個方面，重點從問題的性質上予以分項列出小標題。問題的性質可以從思想上、工作上、作風上、黨性上、廉政上等方面予以考慮，要站在本人所處工作崗位和工作職責的角度上思考，不能泛泛無邊。

②產生問題的原因。要上升到理論高度去分析產生問題的根源，要對照學教活動的要求去分析問題，要結合本人實際恰當地予以解剖，既要一針見血，但不能無限上綱。

③整改措施。針對前面剖析的問題(表象和根源)，提出整改意見。整改意見要切合實際，要有可信性和可操作性，不能夸夸其談。

④努力方向。在剖析問題和整改意見的基礎上，提出高于整改意見的工作措施(也可以與整改措施合寫)。

結尾;概括性地表明在學教活動中的態(tài)度，對自己的問題進行再認識、再提高，表明改正錯誤的決心和信心，提出新的希望。

十三、心得體會

概念：心得體會是因外界事物的影響而產生感想的一種議論性文體。廣義的心得體會內容和形式都十分廣泛，一切外界事物通過感覺、認知后在人們的主觀意識中產生的感應，或是人們對外界事物的認識、感知后形成的理性認識，都可以說是心得體會。

我們常說的心得體會一般是指在政治思想教育活動中，通過學教活動后產生的思想收獲。公安機關在隊伍建設中的一系列活動中www.tmdps.cn(主要是思想教育和素質教育)，各級領導機關均要求民警學有所得，因此，心得體會就必不可少。活動開始要寫心得筆記，活動結束要寫心得體會，少則千字，多則萬字，上級考核往往以字數論收獲，論成績，把是否有心得體會，心得體會是否深刻、是否上墻作為衡量一個單位學教活動成效的一個標準。

心得體會是一種論說文體裁。心得體會必須物有所感，才能心有所得。“心得”是要領悟學教活動中的精神實質，這種精神實質對工作有何現實意義。“體會”就是結合本人實際，用心得中的理論去聯系實際，用實際去對照理論，再用理論去指導實體工作，是認識、實踐、再認識的過程。

因此，心得體會就是掌握學教活動中的理論精髓，用其聯系自己的工作實際，去分析工作中存在的缺點和不足，再去指導今后的實踐工作，即學理論、聯實際、找差距、樹方向。

寫作方法;心得體會既然是一種議論文，就應按議論文的體裁去寫作，但也不必要死搬硬套議論文的寫作格式，要既嚴肅又活潑生動。常見的方法是：提出問題——分析問題——得出結論——樹立目標。這就是心得體會寫作的構思、順序和內容。

提出問題就是確立論點，如通過學習××理論，明確了××道理，這個道理就是論點。在寫作時往往開篇將領導的講話或學教活動的觀點進行引用來作為文章提出論點的引子。引用的原句一定要精辟，既可以用原句，也可以用自己的語言概述。

分析問題就是聯系實際找差距，主要是從思想上、工作上、作風上、廉政上全面對照檢查，或突出某一個方面去分析。

得出結論就是通過學習理論，查找問題，有何心得。主要是從理論的高度去分析原因，提高認識(這是重點部分)。

樹立目標就是表明自己的立場觀點，表明自己在學教活動中的決心和信心，樹立今后的努力方向。

心得體會與剖析材料寫作目的上有相同之處，都是政治學教活動中文體，內容上有差別，剖析材料側重寫查找問題，心得體會側重寫認識提高，寫作方法上剖析材料比較格式化，心得體會可揮灑自如。

十四、競職演講稿

概念：競職演講稿是民警在競爭上崗中用于展示競職能力的應用文書。主要功能是對競爭的崗位展示本人優(yōu)勢，取得良好成績的一種文書。寫作方法：競職演講稿主要由標題、稱謂、正文組成。

標題;《關于競聘××一職的演講稿》，也可以是《競聘演講詞》。也可以是新聞性、文學性標題。如：《在平凡的崗位上，做不平凡的工作》，《雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越》。

稱謂;寫“各位評委、同志們”或“各位領導、同志們”;

正文;

①開頭。要開門見山，作自我簡介，點明所要競聘的職務名稱;

②主體部分。第一段寫競職理由，包括自身條件和主要優(yōu)勢。圍繞本人的任職經歷，主要特長和工作業(yè)績(取得何種表彰、榮譽)。第二段，寫任職的打算，這是競職的重點，要針對該職位的業(yè)務特點、當前存在的問題(或陷入的困境)、今后業(yè)務的發(fā)展趨勢三方面來談自己的工作設想，要邊分析邊談措施，并對短期目標和長遠目標進行展望。第三段，表明態(tài)度。要表明自己的決心和信心，請求組織予以審查和考慮，語言要有力、懇切。如果自己在某些方面有明顯劣勢，可以主動說出來，化被動為主動。

結尾要表明“做好兩種準備”，并向聽眾致謝。

注意;

①競職演講稿要內容具體實在，不要過于空泛，不要盲目吹噓和不負責任地許愿。語言盡量符合口語表達習慣和聽覺習慣，不用生僻的詞語(可適當用一兩句名言警句)，句子不要過長。

②篇幅要適當，一般要控制在10分鐘以內，1000~1500字之間。

十五、講話稿

概念;講話稿是領導人在會議或公眾場合發(fā)表講話時使用的局面文字材料。主要有工作講話稿、動員講話稿、社交講話稿(如祝辭、歡迎詞)和開幕詞、閉幕詞等。講話稿因人而異，有的人照本宣科，有的只需擬出一個發(fā)言提綱。

寫作方法;講話稿原則上誰講話誰寫稿。但實踐中領導人的講話，一般由文秘人員代為起草。

講話稿包括標題、稱謂和正文。正文又分開頭、主體和結尾三部分。開頭一般先向大家問好，向來賓表示歡迎，向取得成績、受到表彰的人員表示祝賀，向支持活動或工作的領導、群眾和集體表示謝意。然后結合會議內容或做簡要總結，或談主要議題，從而引入正文。主體部分或分項闡述，或逐層深入。工作講話稿一般采用并列式，分幾個部分談工作情況或提出工作意見。其中用于總結工作的講話稿，主要內容是從幾個方面回顧過去的工作，除角度和語氣不同外，其寫法類似于工作總結或工作報告;用于布置工作的講話稿，則主要講該項工作的重要性、當前存在的問題、下一步工作要求等，在語氣和寫法上類似指示性通知，表達盡量使用口語，適合口頭表達的特點;動員講話稿主要講開展這項工作的意義、如何開展及具體方法要求等。

結尾有總結式、號召式、展望式或表示決心。要簡潔有力，干凈利落。寫作講話稿要做到心中有聽眾對象，根據聽眾特點確定講話策略和語氣;要有充分的可聽性;要在講前廣泛征求意見;使用的材料要新鮮典型;要體現口頭語言的特點，句子不要太長。

第三篇：函調具體寫法

函調證明材料信（正面部分）（計算機）字第學號

父親單位：母親單位

請轉你處黨支部為我處某某之父（母）父親姓名（母親姓名）寫一證明材料（詳見反面調查提綱）。寫好后請蓋章，連同回執(zhí)一并寄回。

（蓋章）

機關 名稱：湖北工業(yè)大學計算機學院學生第四黨支部

回信地址： 寫自己可以收的到的地址

................................年月日

函調回執(zhí)此部分由父母所在的黨支部填寫。

函調提綱(反面部分)

父(母)親單位黨組織：

貴單位 父（母）親名字 同志系我校（職工、學生）**同志之 父（母）。現工作需要，請按下列要求寫一證明材料。

。。。

書面材料寫好后，請加蓋公章連同回執(zhí)，寄武漢市武昌南湖湖北工業(yè)大學計算機學院第四黨支部（收）。（郵編：430068）

請在萬忙之中復函，謝謝！

第四篇：公文具體分類

常用公文相關知識

一、什么是公文、文件

公文是黨政機關、人民團體、企業(yè)事業(yè)單位實施領導、履行職能、處理公務的過程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內使用的、具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家的方針政策，公布法規(guī)、規(guī)章或管理規(guī)章，施行行政措施和領導管理職能，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要手段和工具。

人們又常把公文稱作文件，文件可以從廣義和狹義兩個角度來理解。廣義的文件包括公務文件和私人文件，實質上就是文書的別稱。本書不采用此說。

狹義的文件即指公文。從這個角度上來理解，文件就是公文，只不過不同場合用法不同。一是在泛指或使用集合說法時，一般用“公文”；而在具體指稱公文即專指時，一般不說“公文”而說“文件”。如“公文寫作學”、“公文培訓班”，一般不說為“文件寫作學”、“文件培訓班”；而“一份文件”、“貫徹×號文件精神”，一般也不說為“一份公文”、“貫徹×號公文精神”。二是在口頭表達時，習慣上都說文件而不說公文，如“學習文件”、“紅頭文件”、“去領文件”，其中“文件”一般不說為“公文”。

二、公文的分類

（一）按發(fā)文機關的行文方向劃分，可分為上行文、下行文、平行文三類。

1.上行文: 指向所屬上級領導機關或組織發(fā)出的公文；

2.下行文: 指向所屬被領導、指導的下級機關或組織發(fā)出的公文；

3.平行文: 指向同一組織系統(tǒng)中的同級機關、組織或非同一組織系統(tǒng)中不相隸屬的任何機關、組織制發(fā)的公文。

（二）根據公文的來源，可分為收文、發(fā)文兩類。

收文指本機關或組織收到的來自外部的公文。發(fā)文又可分為兩類：一類是指由本機關或組織制成發(fā)往外部的公文；一類是由本機關或組織制成只供內部使用的公文，這一類也可另立一類稱為“內部公文”。

三、公文具體種類（13種）

（一）請示

用于向上級機關請求指示、批準。

（二）報告 用于向上級機關匯報工作，反映情況，回復上級機關的詢問。

（三）意見

用于對重要問題提出見解和處理方法。

****** 以上三個文種多用于上行文

（四）通知

用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文。

（五）通報

用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神和告知重要情況。

（六）批復

用于答復下級機關請示事項。

（七）決定

用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

（八）命令（令）用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。

（九）會議紀要 用于記載會議主要情況和議定事項決議 用于公布會議討論通過的重大決策事項。

（十）公告 用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

（十一）通告

用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

****** 以上八個文種多用于下行文

（十二）函

用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

（十三）議案 用于各級人民政府（或者法定人數的人民代表）按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

****** 以上兩個文種多用于平行文

****** 意見 用于對重要問題提出見解和處理方法。可以用于上行文、下行文和平行文。

四、公文用紙幅面尺寸及版面要求

（一）幅面尺寸 公文用紙一般采用國際標準A4型紙（A3型紙），其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

（二）字體和字號 公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，特定情況可以作適當調整。

（三）文中層次序號

文中結構層次序數依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

五、文件裝訂要求

（一）制版印刷要求 雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2 mm。公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

（二）裝訂要求 公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm，無毛茬或缺損。

騎馬訂或平訂的公文應當：

1.訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70 mm處，允許誤差±4mm；

2.無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固； 3.騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm。

六、附件說明

文件如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

第五篇：公文文本的具體格式

公文文本的具體格式： 頁面設置：

上：37mm 下：35mm； 左：28mm 右：26mm；

標題：小標宋簡體 二號字 不加粗 一級標題：黑體 三號字 不加粗 二級標題：楷體 三號字 不加粗 三級標題：仿宋 加粗 正文統(tǒng)一用四號仿宋字體 單倍行距